Realizácia komoditných hodnôt je sprevádzaná niekoľkými dokumentmi, jedným z týchto dokumentov je komoditná faktúra. na to primárny dokumentPotvrdenie skutočnosti prevodu vlastníctva tovaru od predávajúceho kupujúcemu. Komoditná faktúra má modelovú formu TORTG-12, tento formulár je možné stiahnuť na konci článku.
To stojí na vedomie, že typická forma nie je povinná, organizácia môže vyvinúť svoju formu formulára, pričom zohľadní jeho vlastnosti. Hlavná vec je, že spĺňa určité požiadavky, a to tam musia existovať podrobnosti odosielateľa a dodávateľa, príjemcu a kupujúceho vrátane bankových detailov
Aj v komoditnej faktúre by sa mala prejaviť všetky potrebné informácie o produkte: meno, číslo, cena, celková hodnota, určená DPH (ak je organizácia, jej platiteľ).
Napriek schopnosti samostatne rozvíjať svoju formu svojej komoditnej faktúry, organizácia používa hlavne typ typu TORTG-12.
Ako vyplniť formulár komoditnej faktúry?
Vzorka vyplňte komoditnú faktúru Barg-12
"Cargoer" - Podrobnosti o prepravnom tovare organizácie, je potrebné špecifikovať názov, cín / mačku, adresu načítania tovaru, kontaktovať telefónne a platobné údaje.
"Príjemca" - podrobnosti o organizácii, ktorá prijíma tovar, uveďte podobné údaje, adresu zneškodnenia tovaru.
"Dodávateľ" a "Kupujúci" - Predávajúci a Kupujúci detaily.
"Nadácia" - dokument, jeho počet a dátum, na základe ktorých sa zaväzuje nákup a predaj dohody (napríklad dohoda o predaji).
Ak existuje prepravná faktúra, potom je jeho počet a dátum uvedený nižšie.
Komoditná faktúra je pridelená individuálne číslo, dátum prepravy tovaru je stanovený.
Nižšie v tabuľke potrebné informácie O produkte: Meno, jeho kód na súbore kariet predávajúceho, jednotka merania a jeho kódu v nepriehľadnom, type balenia, množstvo, hmotnosť nákladu, cena bez DPH, suma bez DPH, samostatný stĺpec zdôraznil rýchlosť DPH a jej Hodnota z celkovej sumy, celkový nákladový tovar s prihliadnutím na DPH.
Na konci tabuľky sa zvažujú celkové hodnoty množstva, hmotnosti, sumy bez DPH, DPH, náklady, pri zohľadnení DPH.
Dokument zodpovedných osôb predávajúceho je uvedený na dokument: hlava, hlavný účtovník, osoba starostlivú tovar. Dokument nevyhnutne uvádza organizáciu organizácie.
Po prijatí príjemcu tiež robí potrebné ochranné známky v dokumente. Ak tovar dostane manažér, potom podpisuje dokument a tlačí tlač. Ak tovar dostane zodpovednú osobu podľa Proxy, tlač nie je potrebná, číslo a dátum advokáta a meno osoby, ktorá dostane plnú moc.
Zostavili komoditnú faktúru minimálne v dvoch kópiách. Jedna kópia s podpisom a pečaťou kupujúceho zostáva od predávajúceho, iného kupujúceho.
Ak je tovar dodaný organizáciou tretej strany, musí sa vydať aj na obchodnú faktúru TORTG-12. Ak sa predávajúci sám dodáva doručenie tovaru na jeho prenajatej dopravy, potom stačí vykonať komoditnú faktúru TORRG-12.
Stojí za zmienku, že okrem komoditnej faktúry pri implementácii zásob a materiálnych hodnôt je potrebné vydať (ak je DPH pridelená) a ak tovar ešte nie je zaplatený.
Stiahnite si formulár a vzorová konsolidácia faktúry (formulár TORG-12)
 | Stiahnuť ▼ vzorové formuláre pre účtovníctvo pre tovar V podniku: |
Video lekcie "Ako v 1C účtovníctve vytvoria komoditnú faktúru (TORG-12)"
Komoditný režijný TORTG-12 je primárny dokument používaný pri navrhovaní predaja hodnôt zásob na boku. Zverejňuje informácie o názve tovaru, jeho ceny, množstva, celkovej hodnote a výške DPH. V povinný Pri výrobe komoditnej faktúry sú uvedené podrobnosti o oboch stranách, tlač organizácie a podpisov zodpovedných osôb.
Forma faktúry komodít je zostavená v dvoch kópiách. Jedna kópia zostáva na vysielacej strane a druhá - prijatá komodita hodnoty materiálu. Faktúra sa súčasne prepúšťa s faktúrou, na základe ktorej kupujúci robí farnosť TMT v účtovníctve.
V albume zjednotený formulár Primárny Účtovná dokumentácia Bol nainštalovaný tvar vzorky TORRG-12 "Komerčný obrys". Zjednotená forma TORRG-12 je preto základným účtovným dokumentom. Skutočnosť hospodárska prevádzka musí byť potvrdený primárnym dokumentom s povinnými údajmi. Je napísané v zákone o boo. Účtovníctvo Ruskej federácie.
Povinné údaje o komoditnej faktúre:
- názov dokumentu;
- dátum prípravy;
- názov organizácie, ktorý zostavil dokument;
- obsah najviac ekonomickej prevádzky;
- merania merania v menových a prírodných ukazovateľoch;
- názov úradníciktorí sa dopustili obchodnej operácii;
- podpisov zodpovedných osôb.
Výhodná faktúra komodít - 12 je jednotná, takže by mala byť vyplnená v súlade s požiadavkami. A aspoň v povinných požiadaviek sa nič nehovorí o tlači na tvare faktúry, musí sa klásť na prázdne. V opačnom prípade sa pri kontrolách môžu vyskytnúť problémy.
Nesprávna registrácia komoditnej faktúry neposkytuje dôvody na písanie v účtovníctve inventára a začlenenia daňového účtovníctva. To isté sa vzťahuje na kupujúceho: nesprávne vykonaná forma TORRG-12 nedáva právo posielať TMC, ako aj na zaradenie výšky DPH do daňového úveru.
Pravidlá toku komodít:
Najvyššie pole formulára opisuje informácie o podniku, ktoré vykonávajú prepravu tovaru: jeho meno, adresa, poštové smerovacie číslo, Inn, bežný účet, bik, korešpondencia a telefónne číslo.
Grafy "Dodávateľ" a "platiteľ" sú podobné grafom "Cargo Product" a "príjemca".
Naplnenie nadácie pole odráža informácie o zmluve o transakcii: jeho počet a dátum kompilácie.
Konsolidovaná tabuľka faktúry musí spĺňať údaje uvedené v faktúre za túto operáciu.
Plnenie tabuľky TORTG-12:
- Kód tovaru v TORRG-12 je pridelený organizáciou nezávisle. Spravidla sa nachádza v cenníku podniku. Niektoré organizácie tento kód označujú v súlade s jedným ruským klasifikátorom produktu. Keďže tieto rekvizity faktúry - voliteľné, problémy s ním počas kontrol nevyskytujú.
- Jednotky merania - pri vypĺňaní komoditnej faktúry je lepšie vyplniť v súlade s jednotným ruským klasifikátorom merania.
- Typ obalu. Tento graf je vyplnený skrátený. Namiesto "box" označte "SHN". atď.
- Suma na jednom mieste je množstvo tovaru v balíku.
- Počet miest, kusov - celkový počet balíkov.
- Hmotnosť je naplnená len vtedy, ak je produkt hmotnosť. Ak je tovar bez obalu, potom v hrubom hromadnom stĺpci je pripevnený.
- Cena za jednotku výrobkov bez DPH.
- Náklady na tovar bez DPH.
- Počet 13 ukazuje rýchlosť DPH, preto je potrebné tam dať 18%.
- Počet 14 odráža množstvo DPH.
- Posledný stĺpec označuje náklady na tovar s DPH.
- Pole "Celkom" je súčtom všetkých riadkov na stránke faktúry. Ak sa dokument nie je zostavený na jednom hárku, každá stránka sa vypočíta samostatne a na poslednej stránke sa zobrazí celkové množstvo komoditnej faktúry v riadku "Celková nad hlavou".
Ak niektoré polia tabuľkovej časti dokumentu nie sú vyplnené, potom sú vlákno. Nie je možné ponechať prázdne linky v faktúre.
Po úseku "komoditná faktúra má aplikáciu na ..." v komoditnej faktúre uvedú počtu listov žiadostí na to slovami. Ako aplikácia môže ísť faktúru inventára.
Po slovách "a obsahujú" označte slovami, počet sekvenčných čísel stĺpca 1.
Inapplikácie vo formulári označujú:
- "Celkové miesta" - celková číslica od ôsmeho stĺpca stola otáčania.
- "Masáž nákladu (netto, kg)" - celková číslica od desiateho stĺpca stola otáčania.
- "Hmotnosť nákladu (hrubá, kg)" je celková číslica z deviateho stĺpca stola otáčania.
- "Celkový počet vydaných v množstve" - \u200b\u200bkonečná hodnota 15. stĺpca stola otáčania.
Forma komoditnej zmluvy 2014 môže byť vyplnená do papiera a v elektronický formát.
Ak bola chyba vykonaná v čase vypracovania dokumentu, je stanovená nasledovne: V dvoch kópiách je nesprávny záznam prekročený a je pridelený podpisom zodpovedných osôb oboch organizácií. V blízkosti podpisu je dátum korekcie.
Pri prijímaní tovaru na faktúre, zodpovedná osoba chutí s dokumentmi vyloženým tovarom so skutočnou obchodnou položkou. Uvádza podpis do obchodníka 12 na hlavičkovom papieri a dáva jednému prípadu dodávateľovi.
Právo založené pravidlá Neexistuje žiadne skladovanie. Spoločnosť ich vyvíja samostatne. Spravidla, v sklade, skladník predstavuje obchodnú správu a v chronologickej sekvencii kladie komerčné režijné náklady. Čas použiteľnosti komoditných faktúr je tri roky.
Dodávka zakúpených komoditných a materiálových hodnôt je vydaná pomocou Cargo-12. Pripravuje tento dodávateľ dokumentov. Ak je tovar určený na DPH, zákazník je dodatočne prenášaný a faktúra.
Pre dodávateľa je táto nad hlavou dokument, podľa ktorého sa vykonáva implementácia komoditných a materiálových hodnôt. Pre zákazníka je naopak potvrdením o kúpe TMC a základom ich registrácie. Jednotná forma vyjednávania faktúr 12, formulár na stiahnutie programu Excel je bezplatné, že môžete ďalej v článku, príde v praktickej práci.
Ktorý sa má použiť na vyplnenie
Formálne formálne a plniace pravidlá sa riadia rozhodnutím Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie z 25. decembra 1998 č. 132. Avšak, ak má dodávateľ potrebu upraviť súčasnú formu, napríklad pridaním nových detailov , riadky a stĺpce, potom v súlade s časťou 4 umenia. 9 zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011, môže pridať dodatky na jednotnú formu alebo použiť nezávisle vyvinuté prázdne. Nižšie je aktuálna obchodná reklama Bargain-12, prázdne na stiahnutie programu Excel môže byť v rovnováhe.
Vymazať detaily z jednotnej formy je zakázané!
Objednávka objednávky
Dokument vypracuje dodávateľ v dvoch kópiách - jedna inštancia pre každú stranu. Ak sa preprava tovaru vykonáva s pomocou služieb dopravnej spoločnosti, potom tretia kópia musí byť pripravená.
Od 01.07.2017 bol vyvinutý a schválený elektronický formát: Bill Bargain 12 Online (poradie FTS z novembra 2015 č. MMB-7-10 / [Chránené e-mail]). Transfer vykonáva telekomunikačné kanály komunikácie, ktoré vám umožní okamžite poskytnúť primárna dokumentácia Na žiadosť zákazníka aj daňového inšpektora. Môžete usporiadať dokument online so špecializovanými Účtovné služby a zdroje.
V komoditnej faktúre vyjednávania 12, ktorej vzorka je možné stiahnuť na konci článku, je potrebné vyplniť podrobnosti, ktoré sa prejavia v čl. 9 402-FZ. Povieme, ako zariadiť obchod 12 (stiahnuť formulár Excel, ktorú sme ponúkali vyššie) v súlade s pravidlami prijatými v roku 2019.
Krok 1. Prvý krok v vyplňte musí byť priradený poradové číslo a zadať dátum.
Krok 2. Vyplňte kontaktné údaje dodávateľa ("Predávajúci") a zákazníka ("Kupujúci"). Potom sa vykoná "základňa" - zmluva (dohoda), v súlade s ktorou sa vykoná dodávka TMTS. Hlavička tiež potrebuje vyplniť kódovú časť - špecifikovať všetky potrebné kódy zo všetkých ruských klasifikátorov.
Krok 3. Akonáhle sú nápoje faktúry vyplnené, zodpovedná osoba dodávateľa spracováva konštrukciu vypočítanej časti (tabuľky). Jej vysoká kvalita a kvantitatívne charakteristiky Dodávané hodnoty komodity a materiálu Krok za kroky podľa počtu čísiel:
- Sériové číslo.
- Názov TMC.
- Kódovanie tovaru.
- Merania.
- Kód meracej jednotky v nepriehľadnej.
- Tara.
- Počet pozícií umiestnených v balení.
- Celkové balíky.
- Hmotnosť TMC s obalom.
- Hmotnosť tovaru bez balenia.
- Cena jednej jednotky výrobkov.
- Náklady na zakúpené TMC bez DPH.
- Miera DPH nainštalovaná pre dodávateľa.
- Veľkosť dane pre každú položku.
- Náklady na zakúpený tovar s prihliadnutím na DPH.
Krok 4. V stĺpcoch "Celkom" a "Celkom na faktúre" Existuje celkové náklady na zakúpené výrobky.
Krok 5. Veľmi dôležitým bodom Pre dodávateľa je vyplniť čas dodania a získanie TMC. Budú potvrdení, že dodávka uplynula bez porušenia podmienok zmluvy.
Krok 6. Plnenie je dokončené. Aby faktúra nadobudla účinnosť, musí byť podpísaná. Od predávajúceho predávajúceho, hlavy, hlavného účtovníka a zamestnanca zodpovedného za prepravu výrobkov. Zo strany zákazníka, príznaky v riadkoch "Cargo akceptované" a "náklad prijal" materiál a nápadnú osobu zákazníckej organizácie. Podpisy sú certifikované pečaťou podnikov. Ak však inštitúcie oficiálne pracujú bez tlače (federálny zákon 04/06/2015 č. 82), potom dojem na dokumentáciu nemôže byť vyšší.
V prípade vrátenia tovaru dodávateľovi kupujúci tiež vyplní režijnú úroveň TORRG-12. Pravidlá na vykonanie dokumentu zostávajú nezmenené.
Koľko uložte faktúru
Obdobie skladovania faktúry sa počíta po ukončení výkazníctva. Pre všetky primárne dokumenty je päť rokov (článok 17 402-fz). V prípade TORRG-12 sa toto pravidlo musí poznamenať len vtedy, ak organizácia nepotvrdí výšku straty, ktorá bola prenesená do budúcnosti s pomocou faktúry. Ak je potvrdená, faktúra je lepšie uložiť dlhšie.
Časté chyby pri plnení a zodpovednosti
Najčastejšou chybou je nedostatok tlače. Áno, v zozname povinných detailov 402-фз, nezahŕňa a vo väčšine prípadov nie je potrebné ju dať. Ale v prípade TORRG-12 sa preto musí predložiť tlač. Ak to nie je, potom daňové úrady nemusia zvážiť DPH - to je častou príčinou nezhody s daňou. Prípad, keď sa nevyžaduje tlač - príjemca prijal tovar Proxy, certifikovaný pečaťou organizácie. Aby sa zabránilo problémom, pripojte plnú moc do faktúry a uchovávajte oba dokumenty.
Druhým problémom je nedostatok nejakej podpisu. Sledujte všetky strany na faktúre. Ak sa stane krádež, bude ťažké dokázať čokoľvek a nájsť vinnú. V takejto situácii môže byť trestnoprávny záväzok aj predávajúci a príjemcovi.
Proces vydávania komoditných a materiálnych hodnôt a účtovníctva týchto operácií sa vykonáva pomocou komoditnej faktúry. Toto je primárne Účtovný dokument, algoritmus používania je registrovaný v zákone č. 402-FZ "na účtovníctve".
Tento právny akt, ako aj federálny zákon č. 63 "o elektronickom podpise" vám umožní meniť formát faktúry komodít: môže byť pripravená a uložená v papierovej variante av elektronickej forme.
V našom dnešnom materiáli sa budeme zaoberať tým, ako urobiť tento dokument. A v dolnej časti stránky si čitateľ môže stiahnuť konsolidovaciu faktúru zadarmo a vzorka jeho výplne.
Požadované údaje a funkcie
Zjednotená forma komoditnej faktúry TORRG-12 bola schválená v decembri 1998 Štátnou štatistickou výborom Ruskej federácie. Odporúča sa na použitie na MTC, organizáciách tretích strán. Obsahuje čiary a stĺpce, aby takéto údaje urobili ako detaily strán (dodávateľ a platiteľ; odosielateľ a príjemca, ak sú rôzne organizácie s dodávateľom a platiteľom); Tlačiarenské organizácie a podpisy osôb oprávnených na výrobu dovolenky a prijímanie tovaru; Produktové parametre: cena, meno, číslo, celková suma Náklady, veľkosť DPH.
Dokument je vypracovaný v dvoch kópiách - pre oboch zmluvných strán. Používajú sa v budúcnosti na držanie a odpísanie tovaru. Po stiahnutí vzorky konsolidácie roka 2018 zdarma venujte pozornosť dôležitým NUANCE: Dátum vypracovania dokumentu by sa mal zhodovať s dňom prijatia tovaru. V prípade potreby môžete zadať nové riadky a stĺpce, zákon je povolený na prípady, keď je proces predaja ITC spojený s niektorými Špeciálne podmienkydohodnuté stranami transakcie.
Linka "základňa" zostáva av tomto prípade povinná, počet a dátum zmluvy s kupujúcim sa uskutočňuje tu a v prípade použitia organizácie dopravcu, aj miestnosť s dátumom dopravnej faktúry, ktorá je potrebné na dodatočne zapísať na prepravu nákladu.
Ako vymyslieť zásielky z roku 2018
Vo formáte papiera
Ako primárny účtovný doklad, obchodná faktúra TORRG-12 by mala podpísať vedúci spoločnosti a hlavného účtovníka alebo oprávnených osôb. Zoznam uvedených by mal byť dohodnutý s náčelníkom a zaradeným do hlavy. Právo podpísať tento dokument Vedúci spoločnosti môže vyjadriť dôveryhodnú osobu, ale nevyhnutne to vydá objednávke alebo silou advokáta.
TORG-12 môže obsahovať až 5 podpisov:
Od predávajúceho môžu byť od jedného do troch. V druhom prípade ide o podpisy hlavy, účtovníka a zodpovednej za prepravu. Buď táto funkcia vykonáva jednu osobu akumulovať informácie zo skladu a z účtovníctva. Priradenie takejto "operátora", tieto povinnosti zaznamenané v plnomocenstve alebo v objednávke, ako možnosť - v popisy práce autorizovaná osoba.
Od kupujúceho vyžaduje len jeden podpis - v riadku "Cargo dostal príjemcu." To môže vykonať vedúci organizácie Kupujúceho (príjemca) alebo osoba oprávnená vykonávať tieto operácie. Právo podpísať túto osobu zodpovednú za príjem tovaru je uvedený na základe plnej moci alebo Chartou organizácie.
Po vzorke zásielkovej karty 2018 bola stiahnutá zadarmo, môže (nie je potrebné) podpis v počítaní "Cargo akceptované". Dáva osobu oprávnenú skutočne vziať tovar a vlastniť funkcie zodpovednosti za materiál. Ihneď bude potrebné urobiť silu advokáta na prepravu hodnôt. To môže urobiť niekoho zo zástupcov organizácie kupujúceho alebo dopravcu, zamestnanec dopravnej spoločnosti tretej strany.
Ale vedúci podniku je oprávnený prijať tovar a bez plnej moci, tým, že podpísali v riadku "Cargo akceptované" (potom riadky označujúce podrobnosti sily advokáta nebude vyplnená).
Existuje možnosť prijatia TMC, keď rovnaké face príznaky v riadkoch "Cargo akceptované" a "Cargo dostal príjemcu." Ale malo by to byť osoba, ktorá má právo podpísať primárne dokumenty a plnú moc pre TMC. V tomto prípade môže byť podpis uvedený len v "Cargo prijatom" reťazci, je to priorita podľa regulačných dokumentov.
Elektronický
Elektronický formát, ako sme už spomenuli, sú povolené legislatívne. Odporúčaná verzia súboru XML TORRG-12 bola schválená dňa 03/21/2012 podľa poradia federálnej daňovej služby Ruska č. MMB-7-6 / [Chránené e-mail]Daňoví poplatníci majú právo ho poslať na internet a protistrany, a na daň.
Ak sa rozhodnete stiahnuť obchodnú faktúru v programe Excel, potom sa okamžite uistite, že: Vo formulári sa nelíši od verzie papiera. Áno, a napĺňa rovnakým spôsobom. Existuje len jeden rozdiel. Dokument je vypracovaný v tomto prípade v jednom prípade pozostávajúcom z dvoch súborov. Jeden je tvorený zástupcom predávajúceho, ktorý ho poslal kupujúcemu, ktorého zodpovedná osoba robí druhý súbor.
Takéto faktúry sú priradené pomocou elektronický podpis. V tomto prípade je potreba len dvoch podpisov je právne definovaná: na jednej z každého z účastníkov transakcie. Toto ustanovenie bolo zaznamenané v poradí federálnej daňovej služby Ruska z 21.03.2012 č. MMB-7-6 / [Chránené e-mail]), A tiež potvrdil materiály z viacerých súdnych konaní.
Úplné meno a pozície sú uvedené v sekciách "Dovolenka povolená", "Dovolenka nákladu vyrába", "Chief (senior) účtovník", "Cargo prijal" a "Cargo dostal príjemcu." V poli "Proxy No." sa podávajú informácie o parametroch advokáta oprávnenej osoby.
Doprava a komerčné režijné TORTG-12
papierová verzia
Prevzatím formy komoditnej zmluvy v roku 2018 ZADARMO, Zodpovedný za jeho plnenie výkresov dokumentu a kontrolu zásielky prenáša faktúru vodičovi spolu s inými dokumentmi požadovanými v tomto prípade. Vodič (špeditér), ktorý doručil náklad, prenáša nad hlavou do príjemcu.
Prax nákladnej dopravy vyvinula ďalšie možnosti. Vodič nie je povinný mať daný dokument o ceste, pretože potvrdzuje skutočnosť dodania a prevodu nákladu na zákazníka na prepravu faktúry (TTN), kde sú uvedené v všeobecný formulár Pozície prepravovaného tovaru. Preto je v mnohých úradných právnych aktoch, toto ustanovenie (o potrebe vodiča TN) je preto stanovené. Napríklad v:
- Federálny zákon 08.11.2007 N 259-FZ "Charta cestnej dopravy a mestskej pozemnej elektrickej dopravy";
- Vyhláška vlády Ruskej federácie 15. apríla 2011 č. 272 \u200b\u200b"o schválení pravidiel nákladnej dopravy po ceste" a niekoľko ďalších dokumentov.
Elektronický dokument
Dokument môže byť priamo odoslaný spotrebiteľovi elektronický formulárprostredníctvom siete. Je vhodné, keď preprava tovaru vykonáva samotný dodávateľ. V prípade, že sa to uskutočňuje prostredníctvom dopravcu sprostredkovateľa, zákon stanovuje povinnosť vyplniť riadky "Proxy No." a "Cargo prijatý", ktorý označuje údaje o špediacom predajcovi (názov, pozícia) a informácie o Sila advokáta pre dopravu.
Prevzatím formulára komoditného obrysu 2018 zadarmo, v tomto prípade môžete zadať číslo a dátum TTN v príslušných grafoch. V skutočnosti, vo veľmi tony, všetky tieto potrebné informácie už boli vykonané. Druhá možnosť: Kupujúci sám naplní čiary "podľa proxy No." a "Cargo akceptované" pri prijímaní elektronického režimu formátu TORRG-12 a po prijatí nákladu prináša faktúru svojím elektronickým podpisom.
Prijatie tovaru a zásielky po roku 2018
Papierový
Všetko je tu jednoduché: Užívanie tovaru, autorizovaná osoba ju kontroluje s tým, čo je zaznamenané v dokumentoch prevedených na neho vodičom alebo zasielateľom. Prijímajúca strana podpisuje dokumenty, ktoré sa potom prenášajú do podnikového účtovníctva.
Elektronický
Postup prijatia a podpisu elektronickej faktúry sme už opísali vyššie. Hlavnou podmienkou pre jasnú prácu s takýmto algoritmom je prítomnosť zodpovednej osoby, ktorá schopnosť prijímať okamžite spracovať takéto dokumenty. T.j pracovisko Musí byť vybavený príslušným kancelárskym vybavením na prijímanie, podpisovanie, tlač a odosielanie súborov, resp. Budete potrebovať trvalý prístup na internet.
Návrat tovaru: Ako vykonať opravy dokumentu
Vo možnosti papiera
Čo predpisuje právne predpisy v prípade detekcie chýb? Ak chcete opraviť komoditnú faktúru v oboch prípadoch, sú určené chybné záznamy, verné údaje a dátum vzhľadu zmien. V súlade s odsekom 5 umenia. 10 zákona o účtovníctve musia byť certifikované na oboch stranách transakcie. Namiesto toho nie sú dôkladne vytvorte nový dokument. Pravidlá Účtovníctvo Táto možnosť opráv pre verziu papiera nie je poskytnutá.
V elektronickej verzii
Ak odosielateľ nákladu použila elektronickú vzorku plnenia komoditnej faktúry TORTG-12 a umožnila niektorému dohľadu, nepresnosť, potom neexistujú prísne korekčné pravidlá. V bode 8 PBU 1/98 sa hovorí o tom: "ak na konkrétnej otázke regulačné dokumenty Pri vytváraní nie sú stanovené žiadne účtovné metódy Účtovná politika Organizácia príslušnej metódy sa vykonáva na základe súčasných a iných účtovných ustanovení. "
V praxi, najčastejšie jednoducho čerpá ďalší dokument, s presnými údajmi. Ak nie je iná objednávka nezahrnutá v zákonných a iných úradných dokumentoch organizácie. Ale nezabudnite zadať v opravenej verzii, ktorú je súčasťou dokument. V zmluve s protistranou je potrebné poskytnúť podobné obloženie, špecifikovať tento mechanizmus korekcie chýb.
Ďalšou možnosťou úprav je vypracovanie zákona o zavedenom rozporom, kde sú uvedené všetky hlavné údaje faktúry. Koordinuje aj na druhej strane transakcie. Takýto dokument bude slúžiť ako základ pre oficiálne tvrdenie dodávateľa, ak sa kontroverzné otázky nebudú môcť pokojne vyriešiť dohodou strán.
Skladovanie a účtovanie obchodného režimu TORRG-12
Papierový
Ako by sa mali papierové údaje uložené, zákonodarca nepredpisuje. Každá organizácia má právo nezávisle schváliť mechanizmus skladovania a prevod dokumentov tejto schôdzky. Spravodajca komoditu je spravidla vypracovaná v sklade, ktorá odráža údaje o predaji tovaru a ich náklady a zahŕňa komoditné faktúry na to, pre pohodlie kontroly, v chronologickom poradí.
IP a tieto organizácie, ktoré používajú USN, na základe takýchto primárnych dokumentov, výdavkov a denníkov správy príjmov sa vykonávajú. Ak sú v elektronickej forme, musia byť na konci vytlačené obdobie zdanenia. Ukladajte papierové dokumenty zvyčajne v archivovaných izbách.
Elektronický formát
Zahraničná správa a prekrytie v elektronickej forme sú uložené na lokálnom počítači alebo na serveri servera. EDO Systems: Operátori elektronický manažment dokumentov - Majte schopnosť prenášať TORG-12 a vo voľnej forme a vo formáte odporúčaní FTS.
Užitočné informácie? Povedzte svojim priateľom a kolegom
Vážení čitatelia! Materiály stránky Stránka je venovaná typickým spôsobom riešenia dane a právne otázkyAle každý prípad je jedinečný.
Ak chcete vedieť, ako vyriešiť vašu otázku - kontakt. Je to rýchle a zadarmo! Môžete tiež konzultovať telefonicky: MSK - 74999385226. SPB - 78124673429. Regióny - 78003502369 257.
Zoznam balíkov - Primárny Účtovný dokumentpoužíva na navrhovanie prevodu vlastníctva (predajom, dovolenkou) na tovar alebo iné materiálne hodnoty od predávajúceho kupujúcemu. Faktúra označuje názov (pohľadu) tovaru, jeho ceny, množstvo a celkové náklady, ako aj množstvo DPH. Okrem toho musí konsolidovaná faktúra obsahovať podrobnosti o vysielaní a prijímaní strán, ich vlastné podpisy oprávnených osôb, tlač organizácie.
Tovar s komoditou Obsiahnuté v albume jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie - tORRG-12 FORMULÁR. Vypracuje sa v dvoch kópiách, z ktorých jeden zostáva od organizácie dodávateľa a je základom pre odpisovanie hodnôt komodít. Druhá kópia komoditnej faktúry sa prenáša kupujúcemu (príjemcom) a môže slúžiť ako základ pre vysielanie týchto hodnôt a odpočet na DPH.
Tovarová faktúra, ktorej formulár nezodpovedá jednotnej forme, je možné zohľadniť organizáciu kupujúceho. Článok 252 daňového poriadku Ruskej federácie nevyžaduje, aby prijali iba jednotné faktúry ako potvrdenie - je dôležité, aby primárne dokumenty tvrdia, že organizácia skutočne utrpel náklady a obsahovalo povinné údaje. Daňové inšpektori však môžu takéto dokument vybíjať odkazom na odsek 2 článku 9 Federálny zákon z 21. novembra 1996 č. 129-FZ "na účtovníctve". Básnik, ak je to možné, je potrebné trvať na tom, aby dodávatelia tovaru vypustili jednotnú formu reklamácie komoditnej faktúry.
Registrácia faktúry Tiež spóry s fiškálnymi telami. Daňové úrady vyžadujú, aby všetky oblasti formulára TORD-12 boli vyplnené a samotný formulár bol spojený pečaťou predajnej strany. V opačnom prípade je právo kupujúceho odrážať náklady na nákup tovaru a získať odpočet na DPH. Arbitráž Označuje, že v prípadoch, keď sa chýbajúce informácie odrážajú v iných dokumentoch av právomociach vo forme M-2 alebo M-2a, je dojem k tlači obchodnej organizácie, spravidla je faktúra-12 vykázaná ako platné. Je však lepšie, samozrejme, obnoviť a vyplniť dokument, ako je uvedené vzorová konsolidovaná faktúra.
S účasťou nákupného a predajných operácií dopravcu odporúčajú, aby experti odporučili opustiť formu TORRG-12 a odpísať tovar od prepravcov a získavajú príjemcov, aby používali inú zjednotený dokument - Tomodost. V tomto prípade je potrebné zadať stĺpec "DPH" av grafoch "cena" a "suma" označujú "vrátane DPH".
Plnenie nad hlavou Je lepšie začať od dátumu. Podľa odseku 4 umenia. 9 zákona o účtovnom zákone musí byť primárny dokument v čase prevádzky alebo bezprostredne po jeho konci. Daňové úrady vyžadujú, aby sa dátum v prázdnom štandarde zhodoval s dátumom prepravy.
Legislatíva umožňuje zavedenie nevýznamných zmien vo forme jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie. Pri zostavovaní komoditnej faktúry je teda expanzia a zúženie grafu a riadkov povolené, zahrnutie ďalších liniek (vrátane voľných) a skladacích listov na pohodlie informácií o umiestnení a spracovaní.
Pozri tiež:
