Čo sa v účtovníctve označuje ako prvotné doklady. Prvotné účtovné doklady – zoznam

Každý deň sa v podniku vykonáva množstvo operácií. Účtovníci vystavujú protistranám faktúry a posielajú im peniaze, počítajú mzdy, penále, počítajú odpisy, pripravujú správy atď. Denne sa vyhotovujú desiatky dokumentov rôznych smerov: administratívne, výkonné, primárne. Posledná skupina má veľký význam pre činnosť podniku.

Čo sú to „hlavné dokumenty“?

Každá udalosť v hospodárskom živote organizácie musí byť potvrdená papierom. Tvorí sa v čase operácie alebo bezprostredne po jej ukončení. Zostavovanie transakcií, výkazníctvo sa vykonáva na základe informácií uvedených v prvotných účtovných dokladoch účtovníctvo... Zoznam je veľký. V tomto článku zvážime hlavné, najčastejšie používané dokumenty.

Prečo potrebujeme primárku?

Primárna dokumentácia je neoddeliteľnou súčasťou účtovníctva. Ako už bolo spomenuté vyššie, vzniká v čase poverenia alebo bezprostredne po ukončení prevádzky a je dôkazom reálnosti tej či onej skutočnosti ekonomického života podniku.

Zoznam primárnych účtovných dokladov pre jednu transakciu môže obsahovať:

1. Zmluva.
2. Skontrolujte.
3. Pokladničný šek alebo iný platobný doklad.
4. Prepravný list.
5. Osvedčenie o absolvovaní.

Požadované podrobnosti

V súčasnosti existujú jednotné formy prvotných účtovných dokladov. Používajú sa na vyjadrenie informácií o rôznych operáciách, respektíve zoznam stĺpcov v nich je odlišný. Medzitým všetky primárne dokumenty obsahujú jednotné povinné podrobnosti. Medzi nimi:

1. Obchodné meno.
2. Názov dokumentu (do
3. Dátum vzniku.
4. Obsah operácie, pre ktorú bol dokument vypracovaný. Napríklad pri vypĺňaní faktúry môže príslušný stĺpec uvádzať "Prevod materiálov na spracovanie".
5. Peňažné a fyzické ukazovatele. Prvé sa používajú na vyjadrenie hodnoty, druhé sa používajú na množstvá, hmotnosti atď.
6. Pozície zodpovedných zamestnancov ("hlavný účtovník", "skladník" atď.).
7. Podpisy osôb zúčastňujúcich sa na operácii.

Dôležitý bod

Primárny dokument obsahujúci všetky požadované podrobnosti má právnu silu.

Upozorňujeme, že je možné použiť správne navrhnuté papiere súdne spory ako dôkaz platnosti (alebo neopodstatnenosti) nárokov. Mnohé dokumenty vypracúvajú dodávatelia. Je potrebné starostlivo skontrolovať správnosť návrhu a v žiadnom prípade neuvádzať podpisy pre dodávateľov (dodávateľov a pod.), ak tak neurobili.

Primárnu dokumentáciu je potrebné starostlivo uschovať.

Potrebujem tesnenie na primárnej časti?

V praxi mnohé protistrany tvrdia o jeho absencii na formulári TTN a niektorých ďalších dokumentoch. Pripomeňme, že od roku 2015 je väčšina organizácií oslobodená od povinnosti mať pečať. Takéto podniky ho môžu použiť podľa vlastného uváženia. Ak áno, informácie o jeho prítomnosti musia byť zaregistrované účtovná politika.

V prípade, že protistrana trvá na použití pečate pri registrácii primárnej značky a spoločnosť má právo ju neumiestniť zo zákonných dôvodov, musí protistrana zaslať príslušné písomné oznámenie s odkazmi na predpisov upravujúce túto problematiku.

Zmluva

Ak je protistrana dlhodobým partnerom, potom je celkom možné uzavrieť dohodu o niekoľkých transakciách. V tomto prípade je dôležité jasne uviesť lehoty na splnenie povinností, postupnosť a postup výpočtu a ďalšie nuansy. Zmluva môže byť vyhotovená na predaj tovaru, poskytnutie služby alebo zhotovenie diela. Stojí za zmienku, že občianske právo umožňuje aj ústne uzavretie dohody. Avšak v podnikateľská činnosť zvyčajne sa používajú písomné zmluvy.

Skontrolujte

V tomto dokumente dodávateľ uvádza sumu, ktorá má byť prevedená protistrane za produkt, službu alebo prácu. Pri platbe sa štandardne predpokladá, že subjekt s transakciou súhlasí.

Faktúra musí obsahovať:

1. Názov dokumentu.
2. Názov služieb (tovar, práce), za ktoré sa platí.
3. Cena.
4. celková suma.
5. Platobné údaje.

V súčasnosti je celý zoznam účtovných dokladov obsiahnutý v programe „1C“, preto sa ich registrácia vykonáva v automatickom režime.

Upozorňujeme, že účet má pre regulačné orgány malú hodnotu. V ňom predávajúci zafixuje stanovenú cenu. Z pozície účtovníka je účet najdôležitejším prvotným dokladom, na základe ktorého účtovné zápisy.

Faktúra funguje ako typ faktúry. Tento papier obsahuje špeciálny riadok na označenie výšky DPH.

Platobná dokumentácia

Skutočnosť platby môžete potvrdiť pokladničným šekom alebo iným podobným dokumentom. Platba potvrdzuje skutočnosť platby za dodávku produktov, služieb, práce. Konkrétny typ dokladu sa vyberá v závislosti od spôsobu platby: v hotovosti alebo prevodom na účet.

Jedným z najpopulárnejších zúčtovacích dokladov je platobný príkaz. Ide o príkaz majiteľa účtu, aby banka previedla prostriedky na určený účet. Doklad je možné použiť pri platbách za služby, tovar, pri platbe akontácie, splátke úveru a pod.

V prípade vykonávania zrážok do rozpočtu sa vypĺňa pole 22 „Kód“. V platobný príkaz tento stĺpec označuje UIN ( jedinečný identifikátor). Vďaka nemu daňový úrad uzná platiteľa.

Pole „Kód“ v platobnom príkaze je možné vyplniť rôznymi spôsobmi. Závisí to od toho, ako si subjekt plní svoju povinnosť voči rozpočtu: dobrovoľne alebo na žiadosť orgánu dohľadu.

Prepravný list

Tlačivo TTN vyhotovuje odosielateľ. je základom pre odovzdanie tovaru príjemcovi. Dokument sa vyhotovuje v 4 kópiách. Podľa TTN predávajúci prihliada na predaj a kupujúci prevezme dodávku tovaru.

Upozorňujeme, že TTN sa vyhotovuje pri preprave tovaru z vlastných zdrojov podniku. Ak prepravu vykonáva tretia strana, vystavuje sa formulár 1-T.

Ďalší dôležitý bod: údaje v TTN sa musia zhodovať s údajmi vo faktúre.

Osvedčenie o absolvovaní

Tento dokument je vyhotovený medzi zákazníkom a dodávateľom. Úkon je potvrdením o vykonaní práce, poskytnutí služby za dohodnutú cenu v lehote stanovenej dohodou. Jednoducho povedané, ide o správu zhotoviteľa objednávateľovi.

V súčasnosti nie je schválená jednotná podoba zákona. Spoločnosť má právo samostatne vypracovať formulár a zafixovať ho v účtovnej politike.

Hlavné detaily aktu sú:

1. Číslo a dátum registrácie v účtovné záznamy.
2. Dátum prípravy.
3. Podrobnosti zmluvy, podľa ktorej sa tvorí akt.
4. Termín, objem, cena práce.
5. Podrobnosti o účte, na ktorý sa uskutoční platba.
6. Meno objednávateľa a zhotoviteľa.
7. Podpisy účastníkov transakcie.

Zákon sa vždy vyhotovuje dvojmo.

Formulár M-15

Táto skratka sa používa na označenie vedľajšej faktúry. Je potrebné poznamenať, že tento dokument nie je povinný, ale podniky ho často používajú.

Faktúra za uvoľnenie materiálov navonok sa vystavuje, ak je potrebné previesť hodnoty z hlavnej (ústredia) do vzdialených divízií alebo iných spoločností (ak existuje osobitná dohoda).

Pravidlá registrácie f. M-15

V prvej časti príspevku je uvedené číslo v súlade s tokom dokumentov v podniku. Tu by mal byť uvedený aj celý názov spoločnosti a OKPO.

Prvá tabuľka odráža dátum vyhotovenia dokumentu, kód operácie (ak sa používa zodpovedajúci systém), názov konštrukčná jednotka, pôsobnosť spoločnosti vystavujúcej faktúru.

Podobne sú uvedené informácie o príjemcovi a osobe zodpovednej za doručenie. Nižšie je uvedený odkaz na doklad, podľa ktorého je vystavená faktúra. Môže to byť zmluva, objednávka a pod.

V hlavnej tabuľke je v stĺpcoch 1 a 2 uvedený účtovný podúčet a kód analytické účtovníctvo všetky materiály, ktoré sa majú zlikvidovať.

• názov materiálov s označením individuálnych charakteristík, značka, veľkosť, trieda;
• číslo skladového listu (ak tam nie je, bunka nie je vyplnená);
• kód jednotky;
• názov jednotky;
• množstvo prevedeného tovaru;
• informácie o skutočné stránky uvoľnené zo skladu (vypĺňa skladník);
• celkové náklady na materiál;
• Cena bez DPH;
• výška pridelenej DPH;
• celkové náklady s DPH;
• inventárne číslo materiály;
• číslo pasu (ak existuje);
• číslo záznamu v súlade s registračnou kartou.

Faktúru podpisuje účtovník, pracovník zodpovedný za výdaj cenín zo skladu a príjemca.

Predbežné správy v „1C“

Tvorba účtovných dokladov je jednou z najbežnejších činností účtovníka. Mnohé hotovostné vyrovnania sa spracovávajú vopred dokladmi. Patria sem cestovné náklady, nákupy do domácnosti atď.

Zamestnanci podniku často dostávajú prostriedky z pokladne na obchodné výdavky. Po získaní potrebných hodnôt (napríklad písacie potreby) zamestnanci nahlásia a poskytnú účtovnému oddeleniu podporné dokumenty.

Účtovník zase musí evidovať všetky výdavky v účtovníctve. Otvorené " Prehľady výdavkov"v" 1C "môžete v sekcii" Banka a pokladňa ", podsekcia" Hotovosť."

V hornej časti formulára sú uvedené:

1. Obchodné meno.
2. Sklad, do ktorého sa budú kapitalizovať novo prijaté hodnoty.
3. Zamestnanec, ktorý je zodpovedný za finančné prostriedky prijaté na základe správy.

Dokument obsahuje 5 záložiek. V časti „Zálohy“ by ste mali vybrať doklad, na ktorý boli prostriedky vystavené:

1. Peňažný dokument.
2. Hotovostný príkaz na účet.
3. Odpis účtu.

Ak bol tovar zakúpený za vydané prostriedky, prejavia sa na rovnomennej záložke. V časti „Nádoby“ uveďte informácie o vratných nádobách (napríklad fľaše na vodu). V záložke "Platba" sa premietajú informácie o hotovosti zaplatenej dodávateľom za nákup predmetu alebo vydanej za nadchádzajúcu dodávku.

V sekcii "Iné" informácie o cestovné náklady: diéty, výdavky na pohonné hmoty a mazivá, lístky atď.

"Univerzálna" forma

V zozname primárnych účtovných dokladov je jeden papier, ktorý možno použiť v rôznych situáciách. Používa sa pri tvorbe účtovných aj daňové priznanie... Toto je účtovný výkaz. Formulár je potrebný v prípade potreby na opravu chyby. Okrem toho sa dokument vyžaduje pri transakciách, ktoré si vyžadujú vysvetlenia, odrážajúce výpočet, potvrdzujúce transakcie, ak neexistujú žiadne iné cenné papiere.

Nuance

Malo by sa povedať, že podnik má právo potvrdiť vykonávanie transakcií, ktoré si nevyžadujú vykonanie štandardných (štandardných, jednotných) formulárov, nie pomocou certifikátu, ale prostredníctvom nezávisle vypracovaných primárnych účtovných dokumentov. Ich zoznam by však mal byť upresnený finančnej politiky spoločnosti.

Pravidlá pre zostavenie certifikátu

Pre tento dokument nie je schválený jednotný jednotný formulár. Špecialisti ho teda môžu zostaviť voľná forma alebo použite šablóny vyvinuté v podniku. Medzi povinná informáciaže certifikát by mal obsahovať, treba poznamenať:

1. Informácie o spoločnosti.
2. Dátum a dôvody zostavenia.
3. Primárny účtovné doklady a účtovných registrov, ku ktorým je priložené osvedčenie.
4. Podpis zodpovedného pracovníka.

Môžete písať na obyčajný biely list A4 alebo na firemný hlavičkový papier.

Pri zostavovaní musíte byť veľmi opatrní, aby ste neurobili chyby. Čím podrobnejšia je pomoc, tým menej dodatočných otázok majú recenzenti.

Dokument by mal samozrejme obsahovať iba spoľahlivé informácie. Ak sa pri písaní zistia chyby, je vhodnejšie vyhotoviť osvedčenie znova.

Funkcie úložiska

Všetko, čo súvisí s prvotnými účtovnými dokladmi, musí byť v podniku uchovávané minimálne 5 rokov. Výpočet tohto obdobia sa začína od dátumu konca účtovného obdobia, v ktorom boli doklady vydané.

Okrem toho

Primárna organizácia môže byť vyhotovená v papierovej resp v elektronickom formáte... V V poslednej dobe preferuje čoraz viac podnikov elektronická správa dokumentov... Je to pochopiteľné: spracovanie a odoslanie dokumentov trvá oveľa menej času.

Elektronické dokumenty musia byť certifikované digitálne podpísané(zosilnené alebo pravidelné - na základe dohody medzi zmluvnými stranami).

Zodpovednosť

Primárne dokumenty - podstatný prvok ekonomický život podniku. V prípade jeho absencie budú spoločnosti čeliť vážnym sankciám zo strany regulačných úradov. Pokuty budú udelené aj v prípade chýb v primárnej dokumentácii, nepresných informácií.

Porušenie predpisov má za následok postih nielen podľa daňového poriadku, ale aj podľa zákona o správnych deliktoch. Ak existujú dôvody, páchatelia môžu byť postavení pred súd. trestnej zodpovednosti.

Záver

V práci podniku možno použiť rôzne dokumenty. Niektoré z nich môžu mať zároveň jednotnú formu a niektoré môže spoločnosť vyvíjať samostatne. Bez ohľadu na to však musia byť v dokumentoch uvedené všetky požadované náležitosti.

Niektoré podniky praktizujú používanie kombinovaných dokumentov. Hovoríme o jednotné formy, doplnené v súlade so špecifikami organizácie.

Je dôležité premietnuť vybrané typy primárnej dokumentácie do účtovnej politiky podniku. V priebehu činnosti spoločnosti môže vzniknúť potreba nových dokladov. Ak ich vyvinul podnik, mali by byť uvedené v účtovnej politike.

Upozorňujeme, že protistrana môže tiež samostatne vyvinúť určité formy cenných papierov. Finančná politika musí uvádzať, že spoločnosť akceptuje takéto dokumenty od protistrán.

Na zaznamenávanie mnohých operácií organizácie nemusia používať jednotné formy primárnej dokumentácie. Ak však hovoríme o hotovostných transakciách, potom sa vyhotovujú výlučne na základe schválených objednávok a iných platobných dokladov.

prvotný účtovný doklad

Primárne doklady tvoria základ celého účtovníctva. Finančnú a ekonomickú činnosť organizácie sprevádza vykonávanie početných operácií. Na tento účel sa uplatňuje prvok účtovnej metódy – dokumentácia. Dokumentácia je hlavnou metódou účtovného sledovania ekonomickej činnosti organizácie, jej primárnej kontroly. dokument - toto je písomné svedectvo o dokonalosti obchodná transakcia dávať právnu siluúčtovné údaje. Dokumentácia slúži ako podklad pre následné účtovné záznamy a zabezpečuje presnosť, spoľahlivosť a nespochybniteľnosť účtovných ukazovateľov, ako aj schopnosť ich kontroly.

Dokumenty musia byť právne záväzné, t. j. obsahovať množstvo povinných údajov (ukazovateľov):

• - názov dokumentu;
• - dátum;
• - názov organizácie, v mene ktorej bol dokument vypracovaný;
• - Obsah operácie;
• - merače množstva a nákladov;
• - meno a postavenie osôb zodpovedných za jeho vykonávanie a správnosť registrácie;
• - osobné podpisy týchto osôb a ich dešifrovanie;
• - pečate organizácie, pečiatky.

Dokumenty by sa mali vyhotovovať takými prostriedkami, ktoré zabezpečia dlhodobé uchovanie záznamov (atrament, guľôčkové pero, písací stroj, tlačiareň). Primárne dokumenty musia byť vyhotovené buď v čase transakcie (hotovosť, banka), alebo ihneď po jej dokončení. Tí, ktorí dokument vypracovali a podpísali, zodpovedajú za jeho včasné a kvalitné vyhotovenie, za spoľahlivosť údajov a ich včasné odovzdanie na zaznamenanie v účtovných registrov.

Dokumenty zahŕňajú:

• - primárne (faktúry, faktúry, príjmy a výdavky hotovostné príkazy, plotové plechy atď.);
• - účtovné registre (hlásenia pokladníkov, objednávkové časopisy, hlavná kniha, komoditné správy atď.);
• - výkazníctvo (súvaha a prílohy k nej).

Všetky záznamy v účtovníctve sú vedené na základe prvotných dokladov, následne sa informácie z nich prenášajú do účtovných registrov, kde sa systematizujú, teda evidujú v účtovných účtoch. Na konci vykazovaného obdobia sa podľa účtovných registrov vyplní vykazovanie podniku.

Primárna dokumentácia vyvoláva pohyb účtovných informácií, poskytuje účtovníctve informácie potrebné na priebežnú a nepretržitú reflexiu ekonomická aktivita podnikov.

Vymenovaním sú všetky primárne dokumenty rozdelené na: organizačné a administratívne, zdrojové dokumenty, dokumenty účtovná evidencia, kombinované.

• - organizačné a administratívne (príkazy, pokyny, pokyny, splnomocnenia) umožňujú vykonávanie operácií a informácie v nich obsiahnuté sa nepremietajú do účtovných registrov;
• - oslobodzujúce (faktúry, požiadavky, potvrdenky atď.) odrážajú skutočnosť transakcie, informácie v nich obsiahnuté sú zaznamenané v účtovných registroch. Existuje množstvo dokumentov, ktoré kombinujú permisívny a oslobodzujúci charakter (príkazy na hotovosť, výplatné pásky mzdy), údaje v nich obsiahnuté sa zapisujú do účtovných registrov;
• - účtovné doklady sa vyhotovujú v účtovníctve na základe administratívnych alebo podkladových podkladov na zhrnutie účtovných záznamov, ktorými sú účtovné osvedčenia, kalkulácie režijných nákladov, vývojové tabuľky.
• - združené doklady súčasne plnia funkcie administratívnej a poukážkovej a účtovnej. Napríklad faktúra za dovolenku materiálne hodnoty obsahuje objednávku na výdaj materiálov zo skladu do dielne, ako aj evidenciu ich skutočného výdaja a pod.

Podľa spôsobu zohľadňovania transakcií sa doklady delia na jednorazové a kumulatívne.

Jednorazové doklady sa používajú iba raz na vyjadrenie jednej transakcie alebo niekoľkých súčasne vykonaných transakcií. Po registrácii ide jednorazový doklad do účtovného oddelenia a slúži ako základ pre odraz v účtovníctve. Napríklad pokladničné doklady a pokladničné doklady, mzdy atď.

Kumulatívne doklady sa vyhotovujú za určité obdobie (týždeň, desaťročie, mesiac), aby odzrkadľovali homogénne opakujúce sa transakcie, ktoré sa v nich zaznamenávajú pri ich vykonávaní. Na konci obdobia sa vypočítajú súčty pre kľúčové čísla používané pre účty. Ku kumulatívnemu dokladu patria limitné - plotové karty, dvojtýždňové alebo mesačné objednávky atď.

V mieste prípravy sú dokumenty interné a externé.

Interné dokumenty sa pripravujú v podniku, aby odrážali interné transakcie. Napríklad hotovostné príjmy a výdavky, faktúry, úkony, mzdy a pod.

Vonkajšie dokumenty sú vyplnené nad rámec limitov tohto podniku, prichádzajú vo formalizovanej forme. Napríklad faktúry, bankové výpisy, nákladné listy atď.

Podľa poradia zostavovania sú dokumenty primárne a konsolidované.

Primárny dokumenty sú vypracované pre každú jednotlivú transakciu v čase jej zadania. Napríklad pokladničný doklad, platobné príkazy, úkony na odpis dlhodobého majetku a pod.

Zhrnutie dokumenty sa vypracúvajú na základe predtým vypracovaných primárnych dokumentov. Ich použitie uľahčuje riadenie homogénnych operácií. Môžu byť výkonné, účtovnícke a kombinované. Napríklad zálohové a hotovostné výkazy, zoskupenia a kumulatívne výkazy. Predovšetkým predbežná správa, ktorá je kombinovaná, plní funkciu oslobodzujúceho a účtovného dokladu. Poskytuje úplný popis zúčtovania so zodpovednými osobami: zostatok alebo prečerpanie predchádzajúceho preddavku, výšku tohto preddavku, vynaloženú sumu, zostatok a dátum vloženia do pokladne alebo prečerpanie a dátum jeho vrátenia. zo strany podniku. Okrem toho počet záloh poskytuje popis výrobné náklady o účtoch po preskúmaní a schválení správy. Na zadnej strane správy je uvedený zoznam jednotlivých výdavkov a ich podklady.

Podľa poradia vyplnenia je možné dokumenty zaradiť na ručne vyhotovené a pomocou počítača.

Vypracované dokumenty ručne, vyplnené ručne alebo na písacom stroji.

Dokumenty vyhotovené s výpočtová technika, automaticky registrovať informácie o výrobných operáciách v čase ich vykonávania.

Preberanie, overovanie a účtovné spracovanie dokladov. Dokumenty prijaté účtovným oddelením sú spracované na ich prípravu na zápis do účtovných registrov. Hlavná scéna spracovanie účtovníctva dokumentov v organizácii je overenie prijatých dokumentov v podstate, vo forme, aritmeticky.

Pri kontrole dokladov je v podstate potrebné zistiť zákonnosť, správnosť a účelnosť uskutočnenej obchodnej transakcie. Podľa súčasného účtovného postupu sa prvotné doklady o obchodných operáciách, ktoré sú v rozpore s legislatívou a stanoveným postupom pre príjem, skladovanie a výdaj Peniaze, tovar - materiál a iné hodnoty, by nemali byť prijaté na realizáciu. V prípade prijatia takýchto prvotných dokladov účtovným oddelením Hlavný účtovník musí informovať vedúceho organizácie o nezákonnosti konkrétnej obchodnej transakcie.

Predbežnú kontrolu vykonáva účtovné oddelenie pri zostavovaní dokladov. Je to dôležité aj preto, že väčšinu dokladov tvoria finančne zodpovedné osoby, a nie účtovníci.

Kontrola formulára vám umožňuje uistiť sa, že na registráciu konkrétnej obchodnej transakcie bol použitý formulár príslušného formulára, všetky čísla sú jasne označené, obsah operácie a všetky podrobnosti sú zohľadnené.

Potom účtovník vykoná aritmetickú kontrolu, ktorá sa obmedzí na kontrolu správnosti aritmetických výpočtov a výpočtov, zdanenie dokladov. Zdaňovanie sa vykonáva vynásobením množstva cenou. Aritmetická kontrola vám umožňuje kontrolovať aritmetické výpočty súčtov, správnosť odrazu kvantitatívnych a nákladových ukazovateľov.

Po overení účtovník spracuje doklady. Pridelenie dokladov spočíva v určení účtov, na ktoré sa majú obchodné transakcie vyhotovené v dokladoch zaznamenávať na ťarchu a v prospech.

Hlavnými smermi na zlepšenie dokumentácie sú zjednotenie a štandardizácia. .

Prvotné účtovné doklady sa prijímajú do účtovníctva, ak sú vyhotovené vo forme obsiahnutej v albume jednotných prvotných tlačív účtovné záznamy.

Pre skvalitnenie účtovníctva má veľký význam zjednotenie foriem prvotnej účtovnej dokumentácie, ktoré stanovuje a konsoliduje jednotné požiadavky na dokladovanie hospodárskej činnosti organizácií, systematizuje účtovníctvo, vyraďuje z obehu zastarané a ľubovoľné formy, prispieva k racionálnej organizácii účtovníctva.

Zjednotené dokumenty sú štandardné dokumenty schválené v zavedený poriadok a určené na registráciu homogénnych transakcií v organizáciách s rôznymi formami vlastníctva a rôznymi charakteristikami odvetvia.

štandardizácia - nastavenie rovnakých, štandardných rozmerov pre vzorové dokumenty, ktorá umožňuje znížiť spotrebu papiera na výrobu dokumentov, zjednodušuje ich spracovanie a skladovanie.

Tok dokumentov v organizáciách - neoddeliteľnou súčasťou obchodné procesy... Účtovné doklady sú navrhnuté tak, aby písomne ​​zaznamenávali všetky udalosti vyskytujúce sa v podnikoch, ktoré ovplyvňujú pracovné chvíle.

Podstata a význam účtovných dokladov

Legislatívne požiadavky, najmä ustanovenia „Zákona o účtovníctve“ ukladajú povinnosť dokladovať všetky udalosti v hospodárskej sfére. Účtovné doklady slúžia na potvrdenie vykonania akýchkoľvek transakcií, slúžia ako písomný doklad o prebiehajúcich procesoch.

Účtovný doklad je forma, v ktorej je možné zaznamenať aktuálne udalosti, ich ocenenie a ďalšie kritériá, ktoré odlišujú obchodnú transakciu.

Podľa typu možno finančné účtovné doklady a ich účel klasifikovať takto:

1. administratívne. Na ich základe sa obchodné transakcie nezaznamenávajú. Tieto dokumenty slúžia ako pokyny na vykonávanie určitých činností. Do tejto skupiny patria príkazy, smernice manažmentu.
2. Zdôvodnenie – potvrdenie skutočných transakcií v aktuálne aktivity firmy. Sú podkladom pre vyhotovenie záznamov, napríklad aktov prevzatia a prevodu hodnôt, faktúr na odpis, interného prevodu. Ich prítomnosť musí byť často potvrdená administratívnymi dokumentmi.
3. Účtovné doklady sú navrhnuté tak, aby zjednodušili postup účtovania. Sú to rôzne výkazy, účtovné výkazy vysvetľujúce postup pri vykonávaní úkonov a ich účelnosť.
4. Kombinované dokumenty nesú znaky administratívneho a zároveň oslobodzujúceho. Slúžia ako podklad pre vznik obchodnej transakcie, obsahujú aj označenie jej dokončenia. V v tomto prípade ako príklad zvážte pokladničné doklady(peňažný príkaz na účet).

Čo platí pre účtovné doklady

Dokumenty upravujúce účtovníctvo sa tvoria v poradí zostavovania, to znamená, že sú rozdelené na primárne a konsolidované. Pre realizáciu účtovnej evidencie sú podkladom prvotné účtovné doklady. Môžu byť vytvorené priamo v podniku alebo môžu byť prijaté zvonku - od dodávateľov, kupujúcich a iných protistrán. Hlavnými účtovnými dokladmi súvisiacimi s primárom sú faktúry, platobné, pokladničné, bankové a iné doklady. Konsolidované sú zostavené na základe primárnych, obsahujú zovšeobecnené informácie.

Podľa obsahu môžu nadobúdať materiálne a peňažné hodnoty. Hmotná časť odráža prítomnosť a pohyb tovaru a iných hodnôt. Napríklad akty o prevzatí a prevode, dodacie listy na vydanie tovaru poskytujú presnú predstavu o typoch a množstvách premiestňovaného majetku. Uvedený je aj odhad nákladov na vykonanú operáciu.

Niektoré cenné papiere sa týkajú výlučne vysporiadania. Ide o mzdy, hotovostné príkazy, bankové výpisy... Informácie, ktoré nesú, majú čisto finančný charakter – stav vysporiadania s protistranami, odmeňovanie zamestnancov.

Donedávna bola požiadavka na povinné používanie jednotné tlačivá v účtovníctve. Nadobudnutie účinnosti zákona č. 402-FZ o účtovníctve umožňuje manažmentu organizácií samostatne vypracovávať formy prvotných dokladov. Zároveň však zostávajú niektoré požiadavky na prítomnosť povinných podrobností. To znamená, že v primárnom účtovníctve je aktuálny účtovný doklad iba formou, ktorá odráža tieto informácie:

• názov a dátum vyhotovenia formulára;
• údaje o podnikateľskom subjekte;
• obsah operácie a jej charakteristiky v peňažnom a kvantitatívnom vyjadrení;
• podpisy zodpovedných osôb.

Na čo slúžia účtovné doklady?

Pre organizácie a dokonca aj podnikateľov význam účtovné doklady skvelé. Slúžia nielen ako potvrdenie fait accompli ekonomickej aktivity, ale pomáhajú aj pri určovaní prúdu finančný stav firmy. Na ich základe subjekty vykonávajú výpočty dane, pričom zníženie základu dane je možné len vtedy, ak existujú z hľadiska legislatívy správne vyhotovené doklady.

Nedostatok potrebných primárnych materiálov, certifikátov, vyhlásení môže následne spôsobiť organizácii veľa problémov, čo spôsobí ďalšie otázky zo strany regulačných orgánov. Táto skutočnosť často slúži ako základ pre prepočet zdaniteľného základu.

Aké účtovné doklady by mala mať spoločnosť LLC, aby zabezpečila súčasnú prevádzku podniku? V závislosti od špecifík práce sú to dokumenty upravujúce činnosť podniku - príkazy, pokyny, účtovné zásady. Ako potvrdenie skutočností o prijatých príjmoch a vynaložených výdavkoch slúžia prepravné listy, faktúry, mzdové listy, ostatné pokladničné a bankové doklady. Na zjednodušenie postupu účtovania sa vo veľkej miere používajú obratové, súhrnné výkazy, ktoré obsahujú zovšeobecňujúce informácie o homogénnych transakciách.

Prenos dokumentov a lehota uloženia

Vzhľadom na to, že úloha a význam účtovných dokladov sú pre každý podnikateľský subjekt nespochybniteľné, aj ich pohyb a skladovanie sa musí riadiť určitými pravidlami.

Organizácie nezávisle zostavujú plán primárneho pracovného toku, ktorý zahŕňa tieto fázy:

• príjem alebo registrácia;
• liečba;
• skladovanie;
• preniesť do archívu.

Zadaný harmonogram by mal obsahovať optimálne termíny na spracovanie prijatých údajov. V prípade potreby je povolená úprava stanovených období.

Ukladanie prvotných dokladov zabezpečujú pracovníci účtovníckej služby. Zároveň pri zmene zodpovedných osôb je potrebné vypracovať akt o prijatí a odovzdaní účtovných dokladov, ktorého vzor sa vypracuje s prihliadnutím na špecifiká spoločnosti. Zároveň je však potrebné pri prevode prípadov vytvoriť podrobný register účtovných dokladov, ktorého vzorka bude obsahovať úplné informácie o dostupnom objeme transakcií.

Doba uchovávania dokumentov je rôzna v závislosti od ich účelu. Informácie poskytujúce údaje o výpočte daní musia byť dostupné minimálne 4 roky. Vyplnené formuláre s informáciami o zamestnancoch sa uchovávajú až 75 rokov.

Evidencia účtovných dokladov pri prevode prípadov (vzor)

Všetka primárna dokumentácia je potvrdením finančné aktivity spoločnosti. Tieto doklady účtovného oddelenia budú v prvom rade vyžadovať pri audite regulačné orgány. Preto sú na údržbu a skladovanie takýchto papierov kladené zvýšené požiadavky.

Primárna dokumentácia, alebo ako sa to nazýva virtuózny účtovník, primárna, je dôkazom finančných záležitostí spoločnosti. Navyše, keďže tieto dokumenty majú právnu silu, môžu spoločnosti buď pomôcť v kontroverzných otázkach, alebo ju podkopať. Ide o tieto dokumenty: zmluva, faktúra, platobné doklady, nákladný list, faktúra, predajný doklad a iné.

Formy primárnych dokumentov sú zjednotené. V prípade potreby sa do formulára pridajú ďalšie riadky, ale zároveň sa zachovajú hlavné. Toto je uvedené v Predpisoch pre vedenie účtovníctva a účtovníctva v Ruskej federácii (Nariadenie Ministerstva financií Ruska z 29. júla 1998 č. 34 n (v znení zmien a doplnkov z 26. marca 2007 č. 26n). hotovostné transakcie(Rezolúcia Goskomstatu Ruska z 24. marca 1999 č. 20).

Všetky zmeny a doplnky, ktoré sa vykonajú v štandardnom formulári, schvaľuje príkaz vedúceho spoločnosti.

Organizácia samostatne vypracuje formuláre primárnych dokumentov, ak požadovaný formulár chýba v katalógu jednotných formulárov. Predpoklad: takéto formuláre musia obsahovať potrebné podrobnosti.

1. Aký je názov dokumentu.
2. Pri zostavovaní.
3. Informácie o organizácii tvoriacej dokument.
4. Uveďte, čo zahŕňa konkrétna obchodná transakcia pre tento doklad, cenu transakcie (peňažné alebo prirodzené vyjadrenie).
5. Zoznam osôb zodpovedných za vyhotovenie dokumentu pod povinným podpisom.

Vyššie uvedené podrobnosti sú uvedené vo federálnom zákone „o účtovníctve“.

Všetky primárne dokumenty musia byť včas predložené účtovnému oddeleniu. Dodržiavanie chronológie zadávania informácií je jednou z hlavných podmienok kompetentného účtovníctva.

Pre pohodlné účtovníctvo je celá primárna organizácia rozdelená do skupín - tabuľka:

A ďalším úspešným vynálezom účtovníckej služby je harmonogram pracovného toku. Poznámka: forma rozvrhu by sa mala odrážať v účtovnej politike organizácie.

Harmonogram toku dokumentov

Príslušné riadky a stĺpce odrážajú údaje o pohyboch účtovných dokladov. Obrovským plusom tohto harmonogramu je, že všetky vydané doklady sú pod kontrolou. Hlavnou vecou je nezabudnúť na príslušné záznamy.

Vypĺňame podľa pravidiel

Začnime tým, že treba skontrolovať prvotné doklady predložené účtovnému oddeleniu. Čo skontrolovať:

1. Objem plnenia (všetky potrebné riadky a sekcie sú vyplnené).
2. Správnosť vyplnenia (zadané údaje musia zodpovedať miestu zadania, rozpory v údajoch sú neprípustné).
3. Spoľahlivosť informácií (overenie matematických úkonov, overenie so sprievodnými dokumentmi).

Overený doklad podlieha zápisu do účtovných registrov.

Rada: Aby ste sa vyhli chybe opätovného premietnutia dokladu do účtovníctva, oplatí sa urobiť nasledovné. Na zadnej strane tlačiva je uvedený dátum a registračné číslo v registri.

Ako vyplniť prvotné účtovné doklady v roku 2017

• Všetky záznamy, ktoré sa robia v prvotných účtovných dokladoch, musia mať dlhú trvanlivosť.
• Je povolené používať papierové dokumenty spolu s elektronickými, nevyhnutne podpísané digitálnym podpisom ( federálny zákon 402-ФЗ zo dňa 06.12.2011).
• Použitie tlače je povinné na tých dokumentoch, kde je na to vyhradené miesto.

Od 07.04.2015 získalo právo na prácu bez okrúhlej pečiatky akciové spoločnosti a spoločnosti s ručením obmedzeným (federálny zákon 82-ФЗ zo dňa 06.04.2015). Skontrolujte, čo hovoria o použití pečate stanovy. Ak spoločnosť pečať naďalej používa, nie je potrebné meniť stanovy. Lehota na vykonanie takejto zmeny stanov spoločnosti nie je zákonom stanovená. Neoplatí sa však zmeny odkladať, aby sa do finančných dokladov nezaviedlo veľa rozporov.

• Porovnanie peňažných a fyzických ukazovateľov. Nie je potrebné uvádzať obe naraz, stačí jeden (federálny zákon 402-FZ). Stáva sa, že je vhodnejšie uviesť ktorýkoľvek indikátor (napríklad pri presune materiálov v rámci spoločnosti sa používa prirodzený indikátor). Pri akte prijímania a poskytovania služieb je vhodnejšie uviesť iba informácie o nákladoch, ale aby sa predišlo nedorozumeniam, druhy služieb sú uvedené dodatočne.
• Podpis zodpovednej osoby. Zákon Ruskej federácie nehovorí nič o faksimilných podpisoch na primárnych dokumentoch. List Federálnej daňovej služby Ruskej federácie č. 3–1.11.469 z 23.09.2008 sa zaoberal stanoviskom daňovej služby k faksimile na dokumentoch.
• Mena, v ktorej je doklad vyhotovený. Hlavný menová jednotka- rubeľ. Dokonca aj vtedy, keď podmienky zmluvy hovoria o konvenčných jednotkách. Pretože všetky transakcie v účtovníctve sa oceňujú v rubľoch (ФЗ 402-ФЗ zo dňa 06.12.2011). Nikto nezakazuje zavedenie ďalších stĺpcov označujúcich sumy v cudzej mene, ale stĺpec označujúci sumu v rubľoch musí byť povinný. V opačnom prípade hrozí odpočet nákladov a odpočet DPH.

Zoznam primárnych dokumentov

Zmluva

Pojem „zmluva“ sa riadi čl. 420 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Zmluva je dohodou o vzniku (zmene) alebo zániku práv a povinností medzi zmluvnými stranami. Každá zo zmluvných strán je povinná dôkladne si prečítať podmienky zmluvy. Po dohode sa vloží podpis a pečiatka každej zo strán. Zmluva ako primárny dokument má plnú právnu silu, každá zo zmluvných strán musí mať jeden podpísaný exemplár. Všetky body uvedené v obsahu musia zmluvné strany vykonať v súlade so svojimi záväzkami. Sporné situácie sa riešia pokojne alebo súdnou cestou.

A jeden moment. Nie vo všetkých situáciách je uzavretie zmluvy uznaním vzájomných práv a povinností. Potvrdenie prijaté pri kúpe produktu alebo služby je uznané tou istou dohodou.

Skontrolujte

Na prvotné účtovné doklady sa vzťahuje faktúra na úhradu prijatá od predávajúceho za tovar alebo službu. Na základe sumy uvedenej na faktúre kupujúci uskutoční platbu. V platobné dokladyŽiadaný odkaz na tento dokument (napr. platba obsahuje slovné spojenie „platba faktúrou č. 35/7 zo dňa 31.01.2017“). Nie sú vylúčené situácie, keď bude ťažké dokázať, že platba bola vykonaná na konkrétny účet.

Predložená faktúra je pre kupujúceho tovaru (služby) akýmsi ručiteľom, že predávajúci nezmení pevnú cenu v stanovenej lehote (1–5 dní). Termín splatnosti faktúry je predpísaný predávajúcim. Počas Uzávierka kupujúci vykoná platbu.

Faktúra na zaplatenie

Ak platba z viacerých dôvodov nie je možná (napríklad problémy s počítačovou sieťou učtárne, finančné presahy), je vhodné na vzniknutú situáciu upozorniť predajcu, najlepšie vopred. Je možné, že sa zmení dátum vystavenia faktúry, ale nákupné podmienky zostanú rovnaké.

Platobné doklady

Tento typ účtovných dokladov zahŕňa: šeky na platbu (komodita, hotovosť), peňažné poukážky, platobné požiadavky.

Pri nákupe tovaru (služby) za hotovosť z pokladne organizácie by ste si určite mali uložiť pokladničný doklad a preniesť ho do účtovného oddelenia.

Pokladničný doklad

Ak na šeku nie je uvedené, za čo sa platba uskutočňuje v hotovosti, potom v povinné k predajnému dokladu je priložený predajný doklad. Obsahuje súpis nakúpeného tovaru (služby), uvádza v akom množstve a za akú cenu bola platba realizovaná. Predajný doklad opečiatkuje predávajúci, podpis osoby zodpovednej za predaj tovaru (služby).

Predajný doklad bez pokladničný šek sa uznáva ako primárny dokument, pretože individuálny podnikateľ má právo pracovať bez registračnej pokladnice (s predpokladom vystavenie dokladu o predaji).

Potvrdenie o predaji vydané samostatným podnikateľom bez použitia KKT

Toto je uvedené v zákone Ruskej federácie 54-FZ „O používaní registračných pokladníc pri realizácii hotovostných platieb a platieb pomocou platobné karty"(Skutočne v roku 2017).

Pri platbe za produkt (službu) medzi právnických osôb cez bežný účet sa vystavuje nákladný list.

Baliaci zoznam

Každá zo strán je vyhotovená podľa vzoru (vyžaduje sa podpis zodpovedných osôb a pečiatka). Peňažné sumy uvedené na prepravnom liste a na faktúre sa musia zhodovať. V niektorých prípadoch je vhodné použiť faksimilný podpis, táto skutočnosť by mala byť určite uvedená v zmluve o dodaní tovaru (služby).

Pri platbe na vystavenú faktúru za tovar (službu) cez bežný účet je vystavený platobný príkaz.

Platobný príkaz

Ide o jednotnú formu dokumentu, vypĺňanú najčastejšie výpočtovou technikou. Platbu pripravenú na platbu je možné previesť do banky na papieri alebo pomocou špeciálneho bankového programu „Clint-Bank“ (čo je oveľa rýchlejšie). Pred odoslaním si musíte skontrolovať všetky údaje príjemcu platby, aby ste predišli nedorozumeniam, najmä ak s protistranou spolupracujete prvýkrát. Starostlivo vyplňte údaje o tom, za čo platíte. Bude to užitočné Detailný popis, s povinným uvedením údajov o účte (dátum, číslo).

Žiadosť o platbu je primárny dokument, v ktorom veriteľ požaduje od dlžníka splatenie dlhu prostredníctvom banky.

Žiadosť o platbu

Existuje požiadavka neprijatia: v tomto prípade sa peniaze odpíšu z účtu dlžníka automaticky. Požiadavka na prijatie znamená existenciu prijatia dlžníka. Dohoda však môže špecifikovať podmienky vrátenia výsledného dlhu, v tomto prípade sa vrátenie dlhu prostredníctvom banky vykonáva bez akceptácie.

Formulár faktúry sa používa v prípadoch, keď sa eviduje DPH.

Faktúra

Vypracujte ich do nákladných listov, aktov. Zaplatenie preddavku podľa zmluvy je zároveň dôvodom na vystavenie faktúry. Odpočet DPH sa vykonáva podľa sprievodných faktúr a faktúr. Za zmienku stojí, že všetci platitelia DPH sú povinní vystavovať faktúry. Oveľa pohodlnejšie je vypĺňať formuláre pomocou automatizovaných programov.

Vykonávanie zmien

Je prísne zakázané vykonávať zmeny v hotovosti a bankových dokladoch (článok 9 federálneho zákona Ruskej federácie „o účtovníctve“).

Zmeny vo zvyšku primárnych dokumentov sú prípustné, ale pod podmienkou, že všetci účastníci obchodnej transakcie sú oboznámení so zavádzanými zmenami. Povedomie o zmenách medzi účastníkmi potvrdzujú svojimi podpismi s uvedením dátumu zmien.

Oprava sa vykoná takto: nesprávny zápis v doklade sa opatrne prečiarkne tenkou čiarou. V tomto prípade je prečiarknutie jasne čitateľné. Správna verzia zápisu sa zadáva nad opravu alebo vedľa nej. Vedľa prečiarknutia alebo tam, kde je dostatok voľného miesta, je urobený nápis „Verte opravené“. Je uvedené celé meno. osoba, ktorá zmeny vykonala, dátum a podpis.

Koľko rokov uchovávať účtovnú dokumentáciu

Skladovanie

Optimálnym miestom na uloženie primárnych položiek je archív. Je dôležité správne pripraviť dokumenty na uloženie do archívu:

• Zoradené v chronologickom poradí.
• Dokončenie podľa typu.
• Viazanie a zakladanie dokumentov do šanónov.
• Registrácia sprievodného certifikátu.

Je dôležité zabezpečiť bezpečnosť účtovných registrov pred neoprávnenými opravami. Oprava chýb je povolená len úradnými prostriedkami s podpisom osoby, ktorá zmenu vykonala. Pre vašu informáciu, práve v registroch sa zhromažďujú informácie o prvotných dokladoch prijatých do účtovníctva.

Nie bez obchodného tajomstva: obsah registrov je presne taký. Zverejnenie informácií o obsahu je stíhané právom Ruskej federácie.

Trvanie uloženia

Federálny zákon Ruskej federácie „o účtovníctve“ (čl. 17), ako aj archívna legislatíva (nariadenie Ministerstva kultúry Ruskej federácie z 25. augusta 2010 č. 558) stanovuje lehotu na uchovávanie dokumentov spoločnosti. . Pre prvotné účtovné doklady je táto lehota minimálne 5 rokov.

Úložná lehota sa začína počítať od 1. januára roku nasledujúceho po roku uloženia dokumentu do archívu.

Ak organizácia porušila podmienky skladovania primárneho tovaru, kontrolné orgány majú právo ukladať pokuty (článok 120 daňového poriadku Ruskej federácie). Výška pokuty je od 10 000 do 40 000 rubľov v závislosti od stupňa porušenia.

Mimochodom, relevantné na kontrolu daňové úrady budú dokumenty len spred troch rokov. Za absenciu primárnej organizácie staršieho obdobia inšpektori nemajú nárok na pokutu podľa článku 120 daňového poriadku Ruskej federácie.

Účtovná služba spoločnosti je povinná nielen viesť kompetentnú evidenciu prvotných dokladov, ale aj zabezpečiť ich bezpečnosť. Iba v tomto prípade, tvrdí daňové služby sa ukáže ako nerozumné.

Primárne účtovné doklady v roku 2019 slúžia na formalizáciu faktov ekonomického života. Spoločnosti môžu použiť jednotné primárne formuláre alebo vyvinúť svoje vlastné s prihliadnutím na požadované detaily. Čo sú primárne dokumenty, aké typy existujú a na čo sa používajú, prečítajte si článok.

Čo je primárna dokumentácia v účtovníctve

Zákon o účtovníctve hovorí, že každá skutočnosť hospodárskeho života sa vyhotovuje s prvotným účtovným dokladom. Úradníci označujú skutočnosti ako transakciu, udalosť alebo operáciu, ktorá ovplyvňuje finančnú situáciu spoločnosti, pohyb peňazí a finančné výsledkyčinnosti organizácie.

Ukazuje sa, že primárnou dokumentáciou sú doklady, ktoré sa používajú v účtovníctve na formalizáciu faktov hospodárskeho života. Okrem toho sú primárne účtovné doklady povinnými dokladmi nielen pre účtovníctvo, ale aj pre daňové účtovníctvo (článok 252 daňového poriadku Ruskej federácie).

Zoznam tlačív prvotnej účtovnej dokumentácie za rok 2019

Formy prvotných účtovných dokladov možno rozdeliť podľa oblastí prác, v ktorých sa papier používa. Zoznam primárnej dokumentácie v účtovníctve môže byť rozsiahly.

Napríklad na účtovanie dlhodobého majetku sa používajú tieto primárne doklady:

• akceptačné certifikáty;
• nákladný list;
• potvrdenie o prijatí;
• zákon o odpise;
• inventárna karta;
• inventár;
• certifikáty zariadení.

Ďalšie podrobnosti o typoch a tvaroch nájdete v tabuľke.

Sergey Razgulin odpovedá,

aktívny štátny radca Ruskej federácie 3. triedy

« Zákon č. 402-FZ zo dňa 06.12.2011 neobsahuje špecifické požiadavky na formu a typ primárnych dokumentov. Schvaľuje ich teda vedúci organizácie na návrh toho, kto je poverený vedením účtovníctva. Zákon o účtovníctve zároveň obsahuje jasné požiadavky na ...»

Čo je zahrnuté v štandardných formách prvotných účtovných dokladov pre účtovanie dlhodobého majetku

Primárne účtovné doklady môže spoločnosť vypracovať samostatne (informácia Ministerstva financií Ruska č. PZ-10/2012). Vyžadujú sa len formuláre prvotných účtovných dokladov pre hotovostné transakcie. Nemôžete ich ani opraviť.

Zároveň môžete použiť bežné štandardné hlavičkové papiere. Navyše sú všetci in účtovné programy... V tomto prípade je potrebné v účtovnej politike ustanoviť, že organizácia používa jednotné formuláre ako základ pre primárne dokumenty a uviesť ich.

Úradníci schválili mnoho jednotných formulárov pre prvotné doklady, vrátane účtovníctva.

Kde získať schválené formuláre pre podnik môžete vidieť podľa zoznamu v tabuľke nižšie.

Zoznam jednotných foriem prvotných účtovných dokladov roku 2019 a dokladov, ktoré ich schvaľujú

Evidencia prvotných dokladov v účtovníctve

Pracujte s primárna dokumentácia- jedna z hlavných úloh účtovníctva. Veď účtovanie výdavkov a odvodov závisí od správnosti papierovania.

Ak ste upravili staré formuláre alebo vyvinuli nové od začiatku, ich vzorky uveďte v prílohe k účtovným zásadám. Hlavná vec je uistiť sa, že primár má všetky požadované podrobnosti. Skontrolujte primárny zdroj, či neobsahuje nebezpečné a bezpečné chyby podľa príručky daňových úradov. Pred začiatkom kampane na podávanie správ sa oplatí vykonať audit, aby ste ušetrili čas na opravu dokumentov a predišli dodatočným poplatkom.

Úradníci ustanovili základné pravidlá pre udržiavanie základných organizácií v článku 9 zákona o účtovníctve. Sú tu aj požadované podrobnosti, ktoré zahŕňajú:

• názov a dátum vyhotovenia dokumentu;
• Meno spoločnosti;
• obsah skutočnosti hospodárskej činnosti;
• prirodzené alebo peňažné meranie (ruble, kusy, balenie atď.);
• pozície zamestnancov, ktorí operáciu vykonali a sú za ňu zodpovední (zodpovední za registráciu akcie), ich podpisy a celé mená. (ďalšie údaje, ktoré umožňujú identifikovať zamestnancov).

Termíny odovzdania primárnych údajov do účtovníctva v roku 2019

Účtovník vykonáva operáciu s účtovnými dokladmi. Zohľadňovať výdavky alebo akceptovať odpočet DPH bude možné len vtedy, ak budú k dispozícii všetky podklady. Pracovníci, ktorí sú zodpovední za samotnú prevádzku, preto musia včas odovzdať papiere účtovnému oddeleniu. Redakcia to zistila

Ak chcete zrýchliť pracovný tok vo firme, môžete vytvoriť pripomienky. Do nich si zapíšte, čo majú zamestnanci skontrolovať pred odovzdaním primárnych prostriedkov účtovníčke. Tam môžete uviesť aj zoznam prvotných dokladov pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo, ktorý je potrebné vyplniť s protistranou a poskytnúť účtovníkovi.

Druhy prvotných dokladov v účtovníctve

Prvotná účtovná dokumentácia zahŕňa všetko, čo sa zostavuje ku každej skutočnosti hospodárskeho života spoločnosti. Je možné rozlíšiť tieto typy primárnych dokumentov:

• menovaním (administratívne, výkonné, prísne výkazníctvo, kombinované, účtovníctvo);
• množstvom informačného obsahu (primárneho, súhrnného);
• spôsobom odrazu obchodných transakcií (jednorazové, kumulatívne);
• na mieste zostavenia (interné, externé);
• spôsobom zostavenia (na papieri, e-mailom).

Upozorňujeme, že formy účtovných prvotných dokladov môžu byť buď zjednotené, alebo sa môžu rozvíjať samostatne.

Primárne účtovné doklady, ktoré sa používajú v účtovníctve, sa považujú za súčasť systému manažérskej dokumentácie. Úradníci ich klasifikujú podľa celoruskej klasifikácie riadiacej dokumentácie alebo OKUD (schválené výnosom Štátnej normy Ruskej federácie z 30. decembra 1993 č. 299).

Kód pozostáva zo siedmich čísel. Napríklad pri prvotných dokladoch na zaúčtovanie hotovostných transakcií budú prvé dva „04“. Predstavujú triedu foriem. Potom sú tu ďalšie dve čísla, ktoré predstavujú podtriedu. Ďalšie tri sú registračné číslo a posledný znak je kontrolné číslo. Napríklad kód pre prijímač je 0402007 a pre spotrebný materiál - 0402008. OKUD je možné vidieť na jednotných formulároch primárnych účtovných dokladov v roku 2019.

Pokuty za nedostatok prvotných účtovných dokladov

Za to, že spoločnosť nedisponuje primárnymi zdrojmi, faktúrami, účtovnými a daňovými účtovnými registrami, bude daňovým úradom uložená pokuta 10 000 rubľov. Ak bolo porušenie spáchané viackrát zdaňovacie obdobie, potom bude pokuta už 30 000 rubľov. (článok 120 daňového poriadku Ruskej federácie). Za porušenie, ktoré viedlo k podhodnoteniu základ dane, organizácii hrozí pokuta vo výške 20 percent z nezaplatenej dane, nie však menej ako 40 000 rubľov.

Účtovník najčastejšie pracuje s:

1. faktúry (tlačivo bolo schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 26. decembra 2011 č. 1137);
2. faktúry na úhradu (v legislatíve nie je schválený formulár, takže si ho môžete vypracovať sami);
3. dohody s protistranami;
4. tovarové a nákladné listy alebo nákladné listy (vzťahujú sa na vyhlášky vlády Ruskej federácie z 15. apríla 2011 č. 272 ​​​​a Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 28. novembra 1997 č. 78);
5. úkony vykonanej práce a poskytnuté služby (ide o druh obojstranného primárneho dokumentu, na ktorom je označený dodávateľ a objednávateľ. Pre stavebné práce si môžete vziať formuláre z vyhlášky Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z novembra 11, 1999 č. 100 alebo si vyviňte svoje vlastné, neexistujú však jednotné formuláre pre služby).