Zoznam foriem primárnych účtovných dokladov. Používanie jednotných foriem primárnych dokumentov. Akú formu by mala "primárne"

Banky dnes žijú

Články označené touto značkou vždy relevantné. Sledujeme to

A na pripomienkach k tomuto článku dáva odpovede kvalifikovaný advokát ako aj autor sám články.

Základné dokumenty o účtovníctve sú najdôležitejším odkazom v toku dokumentov akejkoľvek spoločnosti. Bez nich nebude možné nielen správne vypočítať všetky príchody a náklady, ale tiež správne vypočítať (a ešte viac - na potvrdenie daňovej povinnosti) daňová kontrola. Čo sa stane "primárne" a aké požiadavky na to sú prezentované? Zaoberáme sa.

Je potrebné zistiť, čo je všeobecne chápaná touto definíciou. Takže, primárne dokumenty Účtovníctvo - Toto je potvrdenie vykonávaných obchodných transakcií v podniku, ktorý priniesol ekonomický účinok. Toto je potvrdzovací dokument - napríklad niektoré faktúry.

Tieto dokumenty sú dôležité nielen pre účtovníctvo v oblasti účtovníctva. Sú potrebné na dodržiavanie predpisov daňová legislatíva a potvrďte všetky vykonané operácie. S pomocou primárnych dokumentov môžete určiť objem povinností spoločnosti pred štátom. Daň bude vyžadovať tieto odkazy na kontrolu správnosti výpočtov.

Primárne dokumenty by sa mali prijať priamo v čase operácie, alebo bezprostredne po jeho konci. Ten to však je len vtedy, ak nie je možné vysporiadať sa s papierovaním v procese.

A stojí za to zapamätať si, že takéto pullbacks nie sú veľmi neodporúča a povolené len vo výnimočných situáciách.

Čo je "primárne"

Takýto typ dokumentov sa nazýva tie, ktoré potvrdzujú opatrenia ekonomickej povahy. Napríklad, nákup nového sústruženia. Bez primárnej dokumentácie schopnej potvrdiť to alebo túto akciu, nie je možné vykonať prietok / príjem alebo príchod niečoho v účtovnej knihe.

Primárne dokumenty môžu byť elektronické a papierové - žiadny rozdiel. Jediné vlastnosti takéhoto elektronického riadenia dokumentov: na potvrdenie sa vyžaduje elektronický podpis. Niektoré podniky však môžu obmedziť používanie digitálnych schopností. Pod podmienkou zmluvy alebo v niektorých prípadoch regulovaný zákonom, Môžete požadovať poskytovanie iba papiera "primárny".

V primárnom dokumente účtovníctva musia existovať všetky potrebné informácie na účtovníctvo pre hospodárske činnosti. V opačnom prípade môžu vzniknúť problémy spojené s daňou. Ak nepotvrdí žiadne náklady alebo príjmy - môže sa zvýšiť výška zrážok.

Takýto dokument je dôkazom toho, že organizácia organizácie bola spáchaná akúkoľvek činnosť, ktorá ovplyvnila ekonomickú podmienku.

Zoznam účtovných dokladov

Zaujímavé je, že právne predpisy neupravujú konkrétne dokumenty, takže si môžete vybrať z rôznych prijateľných možností. To vám umožní prispôsobiť pohodlie hlásenia. Ale čo je vôbec "primárne"?

1. Zmluva. Obsahuje špecifické podmienky pre obchodnú transakciu. Uvádza všetky finančné nuansy a zodpovednosť všetkých zúčastnených strán.
2. Zoznam balíkov. Vypočítavanie všetkých služieb poskytovaných alebo prenášaných tovaru. Každý účastník bol uložený - budete musieť vytvoriť kópie.
3. Akt recepcie. Potvrdzuje, že služba bola plne splnená a jej kvalita spĺňa špecifikované. Tento zákon potvrdzuje prijatie vykonanej práce, a preto úplné schválenie zákazníka.
4. Akt prijatia a prenosu č. OS-1. Na rozdiel od predchádzajúceho dokumentu sa používa pri stanovení opatrení so zavedením fixných aktív.
5. Skóre. Potvrdenie pripravenosti na zaplatenie tovaru alebo služby. Na účte môže byť uvedený dodatočné podmienky A cenník poskytovaných služieb. Tento dokument vám tiež umožňuje vrátiť peniaze.
6. Výplata. Pri riešení ekonomických úloh spojených s personálom. To znamená, že tieto VEDOMOSTI berie do úvahy všetky situácie pre mzdy. V odhadované vyhlásenie Je potrebné zahrnúť nielen, vlastne, platu. Ale všetky ocenenia, nadčasy, stimulujúce a iné peňažné "prílev" v zamestnancovi.
7. Hotovostné doklady. Sme potrební zohľadniť finančné transakcie na predaj tovaru alebo služieb. Táto kategória zahŕňa nielen peňažnú knihu, ale aj príkazy kompenzácie.

Pozri tiež:

Ako zistiť, či blokovanie na mape Sberbank

Prirodzene, všetky tieto dokumenty sú vypracované odlišne v závislosti od založené pravidlá a objednávky. Základné pravidlá sú definované a musia byť dodržiavané pri vytváraní primárneho.

Klasifikácia dokumentov "Pervichki"

Existuje niekoľko spôsobov, ako rozdeliť Účtovná dokumentácia Podľa kategórie. Tým sa výrazne zjednodušuje definíciu a priamo tok dokumentu. Zoskupovanie sa vyskytuje podľa určitých princípov a funkcií.

Takže primárne dokumenty sú rozdelené:

1. Podľa miesta určenia. Pridelené riadenie - Plná moc a platobné príkazy; Výkonný / Odôvodnenie - Platobné výkazy a akty práce; Účtovné dokumenty - Vemosti, výpočty a referencie; Kombinované - hotovostné príkazy, \\ t prehľady výdavkov a požiadavky; A odtiene prísnej správy sú predplatné, knihy o prijatí a tak ďalej.
2. Z hľadiska obsahu údajov. Základné dokumenty sú zahrnuté - pokladničné objednávky a kontroly; a súhrnné primárne dokumenty - hotovostné správy na určité obdobie a vyhlásenie.
3. Podľa spôsobu reflektu hospodárskych operácií. Prideľujú sa jednorazové - hotovostné správy; a akumulačné - vyhlásenia a limitné plotové karty.
4. Na mieste kompilácie. Rozdelené na interné (všetky vydané organizáciou) a externé (odvodené od dodávateľov, outsourcingu a tak ďalej).

Táto vyčerpávajúca klasifikácia odráža takmer všetky primárne dokumenty, s ktorými môže účtovanie čeliť pri hlásení.

Pochopenie registrov

Každý primárny dokument prijatý na účtovnom oddelení by mal byť zaregistrovaný. Preto sú špeciálne Účtovné registre. Toto sú špeciálne počítateľné tabuľky vyrobené podľa určitej formy. Sú potrebné na zhromažďovanie informácií o obchodných operáciách na účtoch a nie sú zmätené v hromade certifikátov, faktúr a tak ďalej.

Účet registre sú iné. Spravidla sú rozdelené do nasledujúcich kategórií:

1. Podľa miesta určenia. To zahŕňa chronologické (dokumenty sú zaznamenané tak, ako sa objavujú), systematické (primárne zaznamenávajú s prihliadnutím na jeho známky zoskupenia). Kombinácia týchto dvoch typov sa nazýva Synchronistické registre - ideálne by malo byť vykonané.
2. Sumarizovať údaje. Integrované (zo súkromného do všeobecného) a diferencované (z bežných pre konkrétne) registre patria do tejto kategórie.
3. Vo vzhľade. Všetko je veľmi jednoduché - rozdelené fyzickou formou registra. Môže byť vo forme kariet, kníh, elektronických médií a tak ďalej.

Správna údržba účtovných registrov výrazne zjednodušuje úlohu a bude bojovať proti mnohým problémom.

Požiadavky na primárnu dokumentáciu

Keďže primárna je dôležitou súčasťou riadenia účtovnej dokumentácie, je potrebné pozorne odkazovať na jej údržbu a plnenie. Existujú určité požiadavky, normy a normy, ktoré budú musieť dodržiavať.

Pozri tiež:

Western Union - Čo je a ako používať

Čo by malo byť v primárnom

Primárne účtovné doklady by sa mali vytvoriť podľa určitých noriem, aby ich daň bez akýchkoľvek problémov prijala, av budúcnosti nemali žiadne problémy žiadne problémy. V primárnej, musíte zadať nasledujúce informácie:

1. Názov konkrétneho dokumentu.
2. Dátum prípravy.
3. Názov predmetu, ktorý (alebo v jeho mene) vykonáva tento alebo v tejto súvislosti.
4. Aká je podstata hospodárska prevádzka.
5. Opatrenia hospodárskej operácie. Existujú peniaze alebo prirodzené. Ak je prirodzené - potrebujete špecifikovať, než sa meria.
6. Osoby zodpovedné za správnu prevádzku a príprava dokumentov. Uistite sa, že označte príspevky.
7. Podpisy údajov, ich mená a ďalšie informácie, ktoré pomôžu ich identifikovať.

Prítomnosť všetkých týchto údajov je potrebná nielen na potvrdenie, že operácia je skutočne vykonaná. Informácie uvedené v dokumente umožnia, ak je to potrebné, overiť všetky ukazovatele, obráťte sa na existujúce osoby a objasniť niektoré body.

Primárna dokumentácia

Je dôležité si uvedomiť, že pri vytváraní takýchto dokumentov nestačí na to, aby sa dalo zohľadniť údaje, ktoré by mali niesť. Normy stanovujú určité pravidlá pre udržanie a vytvorenie takýchto dokumentov. Ak sú zlomené, alebo daňový inšpektori Tam budú pochybnosti - budete musieť len redo dokument, ale tiež zaplatiť veľkú pokutu. Najmä ak porušenie nie je prvé.

1. Napíšte striktne bez chýb (vrátane interpunkcie) a bloti. Nedovoľte preklepy v elektronických dokumentoch.
2. Môžete použiť akékoľvek rukoväte. Je však žiaduce vybrať si, že sa nerozmazne pri písaní - podporuje nečistoty na papieri, ktorý je neprijateľný.
3. Musíte vypracovať dokumenty v prípade predpokladov, že sa bude vyrábať určitá hospodárska operácia. V extrémnom prípade (čo nie je veľmi odporúčané), môžete nahradiť a umiestniť primárne ihneď po operácii.
4. Absolútne všetky vypočítané údaje uvedené v digitálnej forme musia duplikovať slovami.
5. Ak nie sú údaje o vyplnení detailov v primárnom prázdnom polotovare, musíte tam dať bitku. Prázdne linky dovolenky kategoricky zakázané.

Je dôležité si uvedomiť, že zodpovedný účtovník sa vzťahuje na vyplnenie primárnych dokumentov, tým menej v budúcnosti bude mať organizácia problémy.

Čo ak je chyba už povolená?

V situácii, keď potrebujete napraviť jeden alebo iný primárny dokument, musíte vedieť, čo možno urobiť a nedá sa urobiť. Takže, keď opravujete chyby, môžete:

1. Nesprávne údaje pásu a zadajte hneď vedľa položky. Uistite sa, že si uvedú podpis osoby, ktorý opravil informácie, ako aj indikácia "korigovaných verí" a konkrétny dátum pri predložení úprav.
2. Vykonajte ďalšie záznamy. Používa sa, ak boli celkové hodnoty transakcií zdobené, ale v dôsledku toho boli o niečo vyššie. V tomto prípade je potrebné zapísať zostatky v novom dokumente a vziať ich do úvahy v súčasnom buď ďalšom období podávania správ.
3. Reverzne. To znamená, že záznam o používaní záporných hodnôt opravte: Ak chcete zaregistrovať nesprávne údaje o červenej paste, potom označte správne.

Účtovníctvo finančné aktivity Začína prijatím správne vykonaných primárnych dokumentov. Je to spôsobené súčasnými právnymi predpismi a je nevyhnutné pre väčšinu hospodárskych subjektov, jej partnerov a sluchových orgánov. Fakty ekonomického života potvrdené primárnymi dokumentmi sa ľahko preukazujú. V situáciách konfliktov, takáto pomoc, as Kompetentne navrhnutá účtovná dokumentácia, pomôže vyriešiť prípad v prospech spoločnosti.

Čo je primárna dokumentácia v účtovníctve

Hospodárske subjekty sú oznámené štátu o výsledkoch finančných aktivít prostredníctvom účtovných registrov, ktoré odrážajú všetky funkcie práce organizácie.

Účtovníctvo začína prijatím a spracovaním primárnych dokumentov.

Primárne dokumenty (kontroly, konsolidované faktúry, akty, faktúry atď.) Sú nezvratné dôkazy o nástupe finančných životných udalostí, ktoré ovplyvňujú celkovú finančnú činnosť. Zodpovednú a potvrdzujú zodpovednosť za dokončené hospodárske operácie.

Pravidlá pre registráciu "Pervichki"

Primárne dokumenty obsahujú povinné informácie (podrobnosti):

1. názov dokumentu;
2. dátum prípravy dokumentov;
3. názov hospodársky subjektdokument;
4. obsahu ekonomického života;
5. veľkosti prírodného a (alebo) menového merania skutočnosti ekonomického života s označením merania jednotiek;
6. názov pozície osoby (osoby) spáchaných (spáchaných) transakcií, prevádzky a zodpovedného (zodpovedného) pre jeho návrh alebo názov postavenia osoby (osoby) zodpovedného (zodpovedného) pre návrh dokončenej udalosti ; \\ T
7. podpisy osôb uvedených v odseku 6 tejto časti, čo označuje ich priezviská a iniciály.

Autentickosť týchto dokumentov poskytujú tí, ktorí ich podpísali.

Aké sú požiadavky na dokončenie a registráciu účtovných dokladov

Primárny účtovný dokument je vypracovaný na papieri a (alebo) vo forme podpísaného elektronického dokumentu elektronický podpis.

odsek 5 článku 9

Naplňte primárne dokumenty manuálne - plniace pero as pomocou technických prostriedkov umožňujúcich uloženie záznamov počas dlhodobého skladovania v archíve. Nie je možné naplniť "primárny" jednoduchou ceruzkou. Všetky prázdne pozície sa čistia.

Vedúci súhlasu hlavného účtovníka vymenúva osoby, ktoré podpisujú realitu a zákonnosť týchto primárnych dokumentov.

Pri priznaní na účtovné oddelenie skontrolujte prítomnosť povinných informácií, uvoľnenie výpočtov a vykonať značku, aby sa zabránilo ich opätovnému prijatiu.

Zoznam platobných dokladov

Každá skutočnosť ekonomického života podlieha registrácii primárneho účtovného dokumentu. Nie je dovolené zohľadniť účtovné doklady, ktoré nie sú vykonané skutočnosťami o hospodárskom živote vrátane tých, ktoré sú základom imaginárnych a predstierajúcich transakcií.

Federálny zákon 06.12.2011 č. 402-FZ (ED. Od 05.23.2016) " Účtovníctvo»

položka Článok 9.

Každá finančná udalosť potvrdzuje s príslušnými druhmi primárnych dokumentov.

Napríklad sa vydáva prijatie a odcudzenie tovaru. Prietok a odchod peniaze Prostredníctvom banky zdokumentované platobné príkazy. Pohyb peňazí prostredníctvom pokladníka je potvrdený pokynmi. Ovládače odchodu na riadok sú sprevádzané cestovnými listami.

Formy platobných príkazov a peňažných príkazov sú schválené legislatívne. Musia plne dodržiavať schválené vzorky. Pozície týchto dokumentov sú striktne podľa pokynov, ktoré stanovujú pravidlo na plnenie. Nie je povolené vypracovať platobné príkazy a hotovostné príkazy v ľubovoľnej forme a návrh platobných operácií prostredníctvom banky alebo pokladníka inými dokumentmi.

Akú formu by mala "primárne"

Vzorky legitímnych tvarov platobné doklady LED vo fotografiách nižšie.

Platobné príkazy sú vyplnené účasťou banky.

Prišiel pokladňa Účtovných pracovníkov. Osoba, ktorá zarobila peniaze, sa vydáva na prijatie, odrezané z konkrétneho poriadku. Potvrdzuje skutočnosť, že zarábame peniaze na túto objednávku.

Spotrebný peňažný príkaz, okrem hlavného účtovníka a pokladníka, podpisuje hlavu a príjemcu peňazí. Ak IP nemá účtovníka, podpisuje dokumenty nezávisle. Potvrďte teda cieľovú výšku vydaného množstva.

Ako vyplniť komoditné dokumenty

Pri zdokumentovaní implementácie sa zvyčajne používa komoditná faktúra. Obsahuje informácie o menách, adresách, bankové údaje Strany, pridelená miestnosť, dátum transakcií, mená tovaru, ich cena, množstvo, náklady, jednotky merania, výška priložených daní. Prihlásiť svoje osoby poverené vodcami každej časti transakcie. Podpisy nevyhnutne dešifrujte, označujú pozície, priezviská a iniciály. Na faktúrach po vyplnení sa tesnenia nachádzajú na oboch stranách.

Forma faktúry je uvedená nižšie.

V prípade prevodu tovaru prostredníctvom dopravcu sa zvyčajne vydá obchodná faktúra - dokument potvrdzujúci trojstrannú transakciu medzi predávajúcim, kupujúcim a dopravcom. Predávajúci prenáša tovar dopravcovi. Dopravca prijíma tovar od predávajúceho, prepravy a odovzdá kupujúcemu. Kupujúci akceptuje tovar od dopravcu. Týmto spôsobom sa potvrdzuje skutočnosť prechodu vlastníctva kupujúceho predávajúcemu.

Zdaňovanie operácií vo všeobecnom systéme

Osoby, ktoré sú platiteľmi dane z pridanej hodnoty, pre každú implementáciu vypracujú faktúru, ktorá nie je primárnym dokumentom účtovníctva. Nepotvrdí skutočnosť implementácie, pretože je podpísaná len jedna strana transakcie. ČASY PRÍSLUŠNÝ PREDPISUJETE finančné výsledky Predávajúci, pretože predávajúci neplatí túto DPH. Kupujúci neprijíma faktúru na účtovníctvo, pretože podpísal osoba, ktorá na neho nereaguje na presnosť údajov, je zástupcom predávajúceho.

Neoznávajte primárny dokument o zaplatení výrobkov vydaných predávajúcim. Nezahviezdňuje výskyt udalosti, ktorý ovplyvňuje finančný výsledok, túto ponuku potvrdzuje - podpis jednej strany nepotvrdí platbu.

Má Zmluvu o primárnych dokumentoch

Mnohé udalosti ekonomického života sú sprevádzané zmlúv, ktoré spravidla zaznamenávajú zámery účastníkov a nepotvrdzujú každý finančná operácia. Napríklad zmluvy o dodávkach stanovujú povinnosti jednej strany založené obdobie Uveďte určité množstvo výrobkov a druhá je prijať a platiť. Keďže zmluvy sú určené udalosťami, ktoré nezáleží na tom, nie sú prijaté na účtovníctvo.

Čo by účtovník mal vedieť o formách "primárnych"

Formy primárnych účtovných dokladov definuje vedúceho hospodárskeho subjektu dôstojníkktorý je poverený účtovníctvom. Formy primárnych účtovných dokladov pre organizácie verejného sektora sú zriadené v súlade s rozpočtovými právnymi predpismi. Ruská federácia.

Federálny zákon 06.12.2011 č. 402-FZ (ED. Od 05.23.2016) "na účtovníctve"

Článok 9 ods.

Zoznam organizácií verejného sektora zahŕňa:

• Štátne (mestské) inštitúcie;
• štátne orgány;
• miestne vlády;
• Štruktúry riadenia štátnych zariadení EXTRABUDGETARE;
• riadiace orgány územného štátneho mechanizmu finančných prostriedkov.

Pre tieto osoby bola forma primárneho účtovníctva schválená príkazom Ministerstva financií Ruska z 03/30/2015 č. 52N (Ed. Z novembra 2016).

Medzi formami uvedenými v tomto poradí nie sú žiadne invázie a zmluvy. Získavanie a odcudzenie je zdokumentované režijnými a činmi.

Príklad jednej z režijných nákladov vydaných všetkými Štátne organizácie, zobrazené nižšie.

Ako vykonať opravy v účtovných dokladoch

V primárnom účtovnom dokumente sú povolené opravy, pokiaľ nie je zriadené federálnymi zákonmi alebo regulačnými právnymi aktmi orgánov inak Štátna regulácia Účtovníctvo. Korekcia v primárnom vedeckom dokumente by mala obsahovať dátum opravy, ako aj podpisy osôb, ktoré vypracovali dokument, v ktorom bola vykonaná oprava, ktorá označuje ich priezviská a iniciály alebo iné detaily potrebné na identifikáciu týchto jednotlivcov.

Federálny zákon 06.12.2011 č. 402-FZ (ED. Od 05.23.2016) "na účtovníctve"

ustanovenie 7 článku 9

Ak chcete odstrániť chybu, je nesprávne a správne zapísané.

Korekcia chýb v primárnom dokumente by mala byť schválená nápisom "Pevné", potvrdené podpisom tých, ktorí podpísali dokument, ako aj dátum opravy.

Nariadenia o dokumentoch a riadení dokumentov v účtovníctve (schválené Ministerstvom financií ZSSR 29.07.1983 č. 105)

Každá oprava potvrdí:

• korekcia dátum;
• podpisy osôb, ktoré zostavili dokument, v ktorom bola vypracovaná korekcia;
• uvedenie názvov a iniciálok osôb, ktoré zostavili dokument alebo iné podrobnosti potrebné na identifikáciu týchto jednotlivcov.

Absencia akýchkoľvek detailov zo zoznamu spôsobuje nezákonnú opravu.

Príklad korekcie v faktúre je prezentovaný na fotografii.

Takže korekcia mala nespornú právnu silu, je vypracovaná takto. Na voľných poliach dokumentu urobte nápis: "FIXED s" a zapíšte si, čo sa ukázalo byť nesprávne. Pokračujte: "On" a zapíšte si to, čo sa považuje za správne. Potom píšu: "Verte", uveďte dátum, uveďte podpisy zodpovedných osôb, ich mená a iniciály. S týmto vôľou sú vylúčené opravy, nie sú dohodnuté so podpismi.

Korekcia v hotovosti a bankových dokumentoch nie je povolená.

Otázka registrácie primárnych účtovných dokladov je mimoriadne dôležitá pre podnikateľské subjekty. Koniec koncov, dokumenty zdobené v súlade s právnymi predpismi, najmä potvrdiť náklady na poplatky poskytnuté daňovníkom, a tiež dokazujú platnosť používania zrážok DPH. Preto použitie dokumentov, ktorých formuláre nespĺňajú zavedené požiadavky, môžu znamenať nepriaznivé účinky následkov.

1. Vypracovanie primárnych účtovných dokladov

V súlade s časťou 1 umenia. 9 zákona N 402-FZ Dokument primárneho účtovníctva je vypracovaný každý skutočnosť ekonomického života. Všimnite si, že pred 1. januárom 2013 podľa odseku 1 čl. deväť Federálny zákon Od 11/21/1996 N 129-FZ "na účtovníctve" (ďalej len - zákon N 129-FZ) bol zadaný dokument zostavený za každú ekonomickú operáciu. Avšak koncepcie "ekonomickej operácie" a "skutočnosť ekonomického života" nie sú identické.

Skutočnosť ekonomického života je dohoda, udalosť, operácia, ktorá má alebo schopná ovplyvniť finančnú pozíciu hospodárskeho subjektu, finančný výsledok svojej činnosti a (alebo) peňažného toku (bod 8 článku 3 zákona N 402 -FZ). V zákone N 129-FZ nedefinoval koncepciu "ekonomických operácií", ale z odseku 2 čl. 1 tohto zákona nasledovali, že všetky operácie vykonávané organizáciami v procese činnosti boli považované za také.

Koncepcia "vecného života" je teda koncepcia "ekonomickej operácie" je širšia ako koncepcia "ekonomickej operácie", ktorá bola použitá v zákone N 129-FZ, obsiahnutá v zákone N 402-FZ. A tu je hlavná otázka, ktorá sa obáva profesionálov: Aké fakty hospodárskeho života môžu byť vydané primárnymi účtovnými dokladmi, ktoré sú zostavené formulámi, nezávisle vyvinuté organizáciou, a keď žiadosť zjednotený formulár Zostáva povinná? Rozhodnutia Štátnej štatistiky Výboru pre Ruskú federáciu, ktorý bol schválený jednotnou formou primárneho Účtovná dokumentácianeboli zrušené.

2. Vlastné formy primárnych účtovných dokladov

Podľa časti 4 umenia. 9 zákona N 402-FZ formy primárnych účtovných dokladov uplatňovaných organizáciou (s výnimkou organizácií verejného sektora) musí schváliť vedúci organizácie. Zároveň v uvedenom zákone neexistuje požiadavka na povinné používanie jednotných formulárov. Pripomeňme, že pred 1. januárom 2013 bolo možné uplatniť nezávisle vyvinuté formy primárnych dokumentov len vtedy, ak je potrebná forma absencia na album jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie (odsek 2 článku 9 zákona č. 129 -FZ). Všimnite si však, že aj pri príprave primárnych dokumentov bolo možné obhajovať zákonnosť uznávania výdavkov na súde na súde (pozri encyklopédiu kontroverzných otázok o dani z príjmov).

Vytvorením vlastných foriem primárnych účtovných dokladov môžete mať na základe jednotných formulárov pridaním alebo vymazaním časti detailov. Okrem toho sa odporúča použiť GOST R 6.30-2003 "Organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na papierovanie".

Pri vývoji je potrebné pripomenúť, že primárny účtovný dokument musí obsahovať podrobnosti uvedené v časti 2 čl. 9 zákona N 402-FZ:

Názov a dátum zdokumentovania dokumentu;

Názov hospodárskeho subjektu, ktorý zostavil dokument;

Veľkosti prírodného a (alebo) menového merania skutočnosti ekonomického života s označením merania jednotiek;

Podpisy, priezvisko (s iniciálami), ako aj pozície osôb, ktoré spáchali dohodu, prevádzku a zodpovednosť za správnosť svojho dizajnu, alebo osoby zodpovedné za správnosť vykonávania plnenia udalostí.

Treba mať na pamäti, že zoznam podrobností o samostatných dokumentoch primárnych účtov možno rozšíriť inými regulačné akty. Napríklad požiadavky na údaje o cestovnom liste sú obsiahnuté v poradí Ministerstva dopravy Ruska z 18. septembra 2008 č. 152, prijaté vo výkonnosti časti 1 umenia. 6 federálneho zákona 08.11.2007 N 259-FZ "Charta automobilovej dopravy a mestskej pozemnej elektrickej dopravy."

Ako už bolo spomenuté, vedúci organizácie musí schváliť aplikované formy primárnych účtovných dokladov (časť 4 článku 9 zákona N 402-FZ).

Treba tiež vyplatiť skutočnosť, že dokument primárny účet môže byť vypracovaný v elektronický formát (Časť 5 umenia. 9 zákona N 402-FZ). A ako viete, je potrebné si vymieňať elektronické dokumenty, že účastníci elektronického dokumentu sú kompatibilné formáty dokumentov. Pri vývoji vlastných foriem dokumentov a ich formátov bude preto ťažké implementovať správu elektronického dokumentu. Upozorňujeme, že na základe jednotných formulárov, rádovej federálnej daňovej služby Ruska od 21.03.2012 N MMB-7-6 / [Chránené e-mail] Odporúčané formáty rozšírených dokumentov sú schválené: Komoditná faktúra (TORG-12) a akt o prijatí a dodávke práce (služby). V elektronickej forme môžu byť tieto dokumenty prevedené daňový úrad (Potvrdiť náklady na výpočet dane z príjmov a na iné účely na žiadosť inšpekcie) a protistrany.

3. Jednotné formy primárnych účtovných dokladov

Od 1. januára 2013, požiadavka na uplatňovanie jednotných formulárov pri príprave primárnych účtovných dokladov v zákone N 402-FZ chýba, ale ich použitie je známe mnohým podnikateľským subjektom. Okrem toho, nezávislý rozvoj foriem dokumentov iných ako zjednotených, vyžaduje čas, špeciálne znalosti a dodatočné náklady na zriadenie softvéru pre nové medzery a používanie takýchto foriem môže spôsobiť ťažkosti pri práci v rámci organizácie aj s protistranami.

Zákaz využívania jednotných formulárov v zákone N 402-FZ nie je obsiahnutý, takže sa môžu naďalej uplatňovať schválením takéhoto rozhodnutia Účtovné politiky alebo samostatným poradím hlavy.

Okrem toho, aby odmietli uplatňovať všetky jednotné formuláre, je pomerne riskantné.

V informáciách N PZ-10/2012 Ministerstvo financií Ruska poznamenalo, že formy primárnych účtovných dokladov sú povinné byť povinné. autorizované orgány V súlade s ostatnými federálnymi zákonmi a na ich nadáciou (napríklad hotovostné dokumenty).

Nariadenia o poradí podľa poradia hotovostné operácie S bankovkami a minciami banky Ruska v Ruskej federácii (Schválené. Bank of Rusko 12.10.2011 N 373-P) zabezpečuje použitie týchto jednotných formulárov: \\ t

Nákupné a spotrebné peňažné príkazy (formy N KO-1 a KO-2);

- (formulár N KO-4);

Účtovná kniha prijatá a vydaná pokladničná hotovosť (formulár N KO-5);

Odhadované platobné a platobné výpisy (formuláre n T-49 a T-53).

Tieto formuláre sú schválené rozhodnutiami Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie z 18.08.1998 N 88, od 05.01.2004 N 1.

Všimnite si, že toto nie je všetky jednotné formuláre, ktoré sa v roku 2013 vyžaduje, aby sa uplatňovali napriek slobodnému rozvoju vlastných formulárov.

Okrem toho, nevyhlásenie o jednotných formách dokumentov pri zohľadnení pracovnej sily a platby môže znamenať nežiaduce organizácie následkov. Nasledujúca časť tejto osobitnej otázky je venovaná uplatňovaniu týchto formulárov.

Existujú aj iné povinné formy primárnych dokumentov. Požiadavka obsiahnutá v časti 4 umenia. 9 zákona N 402-FZ, Všeobecne: Forma musí schváliť vedúceho hospodárskeho subjektu. Preto, aby sa zabránilo nezhodám s regulačnými orgánmi, využívanie jednotných formulárov je lepšie schváliť výkonný príkaz alebo predpokladaný v účtovných zásadách.

4. Vlastnosti používania jednotných primárnych formulárovÚčtovné dokumenty o účtovníctve práce a jej platby

Samostatná pozornosť si zaslúži otázku uplatnenia jednotných formulárov na navrhovanie udalostí, ktoré sa vyskytujú v sfére pracovný vzťah (Prijatie práce, zamestnanca, ktorý mu poskytuje sviatky atď.).

Podľa Rostrud, po nadobudnutí účinnosti zákona N 402-фз, to znamená, od 1. januára 2013 majú neštátne organizácie právo používať formy primárnych účtovných dokladov vyvinutými na vlastnú päsť (list datovaný 14.02.2013 N z PG / 1487-6-1).

Ako príklad, Rostrud spomína osobnú kartu zamestnanca (formulár N T-2) a konštatuje, že primárny účtovný doklad musí obsahovať všetky povinné údaje ustanovené podľa časti 2 čl. 9 zákona N 402-FZ. Tvar osobnej karty zamestnanca (forma n T-2), ako aj iných jednotných foriem primárnych účtovných dokladov o účtovníctve práce a jej platby, schválenej rozhodnutím Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie z januára 05/2004 Č. 1 (ďalej len "uznesenie č. 1).

Zároveň je potrebné vziať do úvahy, že požiadavky na používanie tejto jednotnej formy pre vojenské účtovníctvo sú stanovené v bode 27 ustanovení o vojenských registrátoch (spotrebiča. Vyhláška vlády Ruskej federácie 27. novembra 2006 N 719 v súlade s odsekom 6 čl. 8 Federálneho zákona z 28.03.1998 N 53-FZ "o vojenskej a vojenskej službe").

Vzhľadom na otázku zápisu primárnych dokumentov v smere zamestnanca na služobnú cestu, Ministerstvo vnútra Ruska v liste zo 14.02.2013 č. 14-2-291 poznamenalo, že príslušné dokumenty (najmä a Cestovný certifikát) by sa mal pripraviť vo formulároch schválených vyhláškou č.

Ministerstvo financií Ruska v informáciách N PZ-10/2012 uviedlo, že od 1. januára 2013 zostáva povinné uplatňovať formu primárnych účtovných dokladov zriadených oprávnenými orgánmi v súlade s inými federálnymi zákonmi a na základe týchto zákonov .

Okrem toho treba poznamenať, že požiadavky na primárne účtovné doklady obsiahnuté v čl. 9 zákona N 402-FZ, je možné len čiastočne uplatňovať na dokumenty používané na navrhovanie udalostí v oblasti pracovnoprávnych vzťahov. Takže v časti 5 TBPP. 9 zákona N 402-FZ stanovuje možnosť vypracovania primárneho účtovného dokumentu v elektronickej forme. V rovnakom čase Zákonník práce Ruská federácia a iné regulačné právne akty obsahujúce normy pracovného práva nie sú povolené. Napríklad v para. 3 z bodu 26 ustanovení o znakoch smerov zamestnancov v oficiálnych služobných cestách schválených vyhláškou vlády Ruskej federácie 13. októbra 2008 N 749, je priamo preukázaná, že správa zamestnanca o \\ t Práca vykonávaná na služobnej ceste sa predkladá zamestnávateľovi písomne. Zjednotené formy servisnej úlohy, správa o jeho implementácii a cestovnom certifikáte sú tiež obsiahnuté v uznesení č. 1.

Vzhľadom na uvedené skutočnosti možno dospieť k záveru, že návrh dokumentov využívajúcich nezávisle vyvinuté formuláre pre účtovníctvo práce a platby môže spôsobiť pohľadávky od sluhových orgánov, pretože nový formulár nemôžu byť brané do úvahy (úplne zohľadnené) požiadavky právnych predpisov práce uložených osobitným dokumentom.

Napríklad musí obsahovať grafy, v ktorých je potrebné vykonať informácie o vykonanej práci, preklad do inej neustálej práce a prepustenie (článok 12 pravidiel údržby a skladovania pracovných kníh, výroba medzier kniha práce a zabezpečiť zamestnávateľom schválených vyhláškou vlády Ruskej federácie 16.04.2003 č. 225). Zároveň tieto informácie nie sú zahrnuté do zoznamu uvedeného v časti 2 umenia. 9 zákona N 402-FZ.

Pokiaľ ide o prípravu dokumentov o účtovníctve práce a jej platby, v súčasnosti je to výhodnejšie použiť jednotné formuláre schválené dekrétom N 1. A, ako už bolo uvedené, používanie týchto jednotných formulárov v súlade s časťou 4 umenia . 9 zákona N 402-FZ musí schváliť buď samostatným príkazom vedúceho organizácie alebo žiadosti o účtovné zásady.

Vo federálnom zákone 402-fz "o účtovníctve" popisuje všetky účtovné a primárne dokumenty. Sú potrebné najmä na daň - ako dokumenty, ktoré potvrdzujú náklady, ktoré vznikli, a správne určenie základu dane.

Primárne dokumenty musia byť uložené na 4 roky. Počas tohto času ich dane môže kedykoľvek požiadať, aby vás skontrolovali alebo vašich protistrán. "Základné" sa používa aj v súdnych procesoch v sporoch s protistranami.

Primárne účtovné doklady sú vypracované v čase výkonu hospodárskych operácií a uvádzajú ich záväzok. Zoznam dokumentov sprevádzajúcich jednu alebo inú transakciu v závislosti od typu transakcie môže byť odlišná. Príprava všetkých potrebných primárnych dokumentov spravidla sa zaoberá dodávateľom. Osobitná pozornosť Je potrebné zaplatiť dokumenty, ktoré vznikajú počas transakcií, kde ste kupujúci, pretože sú vaše výdavky, a preto ste sa viac zaujímali o dodržiavanie písmenu zákona ako vášmu dodávateľovi.

Oddelenie primárnych dokumentov pre podnikateľské fázy

Všetky transakcie môžu byť rozdelené do 3 etáp:

1. Stage 1. Vyjednávate podmienky transakcie

Výsledkom bude:

• zmluva;
• faktúru za platbu.

Fáza 2. Platba je platená transakciou

Potvrdenie platby:

výpis z bežného účtu, ak platba bola nepeňažná, alebo získavaním, alebo prostredníctvom platobných systémov, kde sú peniaze uvedené z vášho bežného účtu;

• hotovostné kontroly, Tržby na ziskové pokladnice, tvarované prísne reporting - ak bola platba vykonaná v hotovosti. Vo väčšine prípadov táto metóda platby používajú svojich zamestnancov, keď zaberajú peniaze v rámci správy. Výpočty medzi organizáciami sú zriedka vo forme hotovosti.

Fáza 3. Získanie výrobku alebo služby

Uistite sa, že ste potvrdili, že tovar sa skutočne získava a služba je poskytovaná. Bez tejto dane neumožní znížiť daň z vynaložených peňazí. Potvrdenie o potvrdení:

• faktúra komodít - pre tovar;
• komerčná kontrola - zvyčajne vydala niekoľko potvrdení o hotovosti, alebo ak produkt predáva IP;
• akt vykonanej prác / poskytovaných služieb.

Povinné primárne dokumenty

Napriek variabilite transakcií existuje zoznam povinných dokumentov, ktoré sa vykonávajú pre akýkoľvek typ transakcie: \\ t

• zmluva;
• skóre;
• formy prísnej správy, pokladnice, obchodná kontrola;
• faktúra;
• akt vykonanej práce (poskytnuté služby).

Zmluva

S Klientom, pri implementácii transakcie, zmluva sa uzatvára, v ktorej sú špecifikované všetky časti nadchádzajúcich hospodárskych operácií: postup pre výpočty, prepravu tovaru, načasovanie práce alebo podmienok poskytovania služieb.

Zmluva je upravená právami a povinnosťami strán. V ideálnom prípade musí byť každá transakcia sprevádzaná samostatnou zmluvou na dodanie tovaru alebo služieb. S dlhodobou spoluprácou a implementáciou toho istého typu operácií sa však môže uzavrieť jedna všeobecná dohoda. Zmluva je vypracovaná v dvoch kópiách s výtlačkami pečatí a podpisu každého zo strán.

Pre niektoré transakcie sa nevyžaduje písomná forma zmluvy. Povedzte, že zmluva o predaji od okamihu, keď kupujúci dostane kupujúci kontrola komodít Je väzeň.

Faktúru za platbu

Účet na platbu je dohoda, podľa ktorej dodávateľ zaznamenáva cenu svojho tovaru alebo služieb.

Kupujúci akceptuje podmienky dohody, ktorá produkuje príslušnú platbu. Platobná forma platby je prísne regulovaná, takže každá spoločnosť má právo rozvíjať svoju vlastnú formu tohto dokumentu. Na účte môžete zaregistrovať podmienky transakcie: čas, oznámenie o predčasnosti, platobných postupov a dodávky atď.

V súlade s článkom 9-фзз "o účtovníctve", prítomnosť podpisu riaditeľa alebo hlavného účtovníka a tlače je pre tento dokument nepovinný. Nemali by sa však zanedbať, aby sa zabránilo otázkam z protistrán a štátu. Účet vám nedovolí zabrániť požiadavkám dodávateľa - opravuje iba cenu tovaru alebo služieb. Zároveň kupujúci zostáva právo požadovať vrátenie finančných prostriedkov v prípade neprimeraného obohatenia dodávateľa.

Platobné doklady: hotovostné kontroly, prísne reporting (BSO)

Táto skupina primárnych dokumentov vám umožňuje potvrdiť platbu zakúpeného tovaru alebo služieb.

Platobné doklady zahŕňajú komoditné a hotovostné kontroly, BSOS, Požiadavky na platby a objednávky. Objednávka kupujúceho sa môže dostať do banky, po zaplatení platby bezhotovou. Skontrolujte pokladnicu alebo komoditný kupujúci dostane od dodávateľa pri platbe v hotovosti.

Komoditná faktúra alebo obchodná kontrola

Kontroly komodít, ako sme hovorili vyššie, sa vydávajú pri predaji tovaru jednotlivcom alebo jednotlivcom.

Reklamné jednotky používajú predovšetkým právnické osoby pre dovolenku / predaj tovaru alebo komoditných hodnôt a ďalšie oživenie ich klienta.

Faktúra nasleduje dve kópie. Prvé zostáva od dodávateľa ako dokument potvrdzujúci skutočnosť prevodu tovaru a druhá inštancia sa zasiela kupujúcemu.

Údaje v faktúre musia zodpovedať číslam v faktúre.

Oprávnená osoba zodpovedná za dovolenku tovaru musí obsahovať jeho podpis a tlač organizácie. Strana prijímajúca tovar je tiež povinná umiestniť maľbu a uistiť sa s pečaťou v komoditnej faktúre. Použitie faxového podpisu je povolené, ale toto by malo byť stanovené v zmluve.

Zákon o poskytovaných službách (vykonaná práca)

- Ide o bilaterálny primárny dokument, ktorý potvrdzuje skutočnosť splnenia transakcie, nákladov a načasovania vykonávania služieb alebo práce.

Zákon vydáva dodávateľ svojho klienta po poskytovaní služieb alebo vykonaných prác. Tento primárny dokument potvrdzuje súlad poskytovaných služieb (vykonaných prác) Podmienky zmluvy.

Faktúra

Faktúra je dokument, ktorý je potrebný výlučne, aby mohol kontrolovať pohyb DPH. Zapojenie faktúr sa zvyčajne vypracuje v niekoľkých komoditných faktúr alebo činoch. Našli faktúry za zaplatené preddavky.

Tento primárny dokument je prísne regulovaný. Obsahuje:

• informácie o peňažných sumách;
• textúrovaná časť.

Faktúra je základom pre prijatie sumy DPH na odpočet. Je povinný zapísať všetkých platiteľov DPH.

V v poslednej dobe Popular - Univerzálny prenosový dokument. Tento dokument nahrádza pár nad hlavou + faktúru alebo faktúru ACT +.

Zvážte podnikanie v pohodlnej online službe pre výpočet platu a odosielanie správ v FTS, FIU a FSS. Služba automaticky generuje primárne dokumenty a UPS.

V podniku sa každý deň vykonáva desiatky operácií. Účtovníci Posielajú peniaze na protistrany, finančné prostriedky a zakladatelia, účtovať plat, príde počítače a nábytok, narastajú sankcie, počítané tlmenie atď. Pre každú takúto operáciu je potrebné vydať primárny dokument (odsek 1 čl. 9 Federálneho zákona č. 402-FZ "na účtovníctvo", ďalej len zákon č. 402-FZ).

Primárny dokument je vytvorený v čase prevádzky alebo na jeho konci ako potvrdenie o prevádzke (článok 3 článku 9 zákona č. 402-фз). Na základe primárnych účtovníkov predstavujú elektroinštaláciu.

ROZPOČET, AKT NA POSKYTUJÚCICH SLUŽBY NASTAVENIA NASTAVENIA SLUŽBY, ÚČTOVNÝCH OSVEDČENÍ - Všetky tieto primárne dokumenty, ktoré účtovníci používajú v každodennej práci. Druhy primárnych je veľa a jeho rozmanitosť závisí od zvláštnosti činností spoločnosti. Napríklad prepravná spoločnosť Jedným z hlavných typov primárnej dokumentácie bude prepravnou faktúrou av knižnici - akt odpísania literatúry.

Primárne dokumenty by sa mali uchovávať v spoločnosti najmenej päť rokov, a termín sa začal počítať po vykazovacom roku (odsek 1 čl. 29 zákona č. 402-FZ). To je dokument datovaný 03.07.2016, musíte uložiť aspoň do roku 2021 vrátane. Samostatné termíny ukladania sú stanovené zoznamom schválený uznesením ministerstva kultúry od 08/25/2010 č. 558. Na zachovanie Účtovné dokumenty Spoločnosť často vytvára špeciálne archívy.

Primárny môže byť papier alebo elektronický. V praxi viac a viac spoločností používa elektronický manažment dokumentov (EDO). Spoločnosti sú vymenené najmä zmluvami, účty za platbu, akty, režijné a faktúry.

EDO výrazne zjednodušuje postup spracovania primárnych dokumentov od okamihu, keď sú vytvorené až do momentu účtovníctva, zrýchľuje prácu medzi zmluvnými stranami. Veľké plus - elektronické dokumenty nemusia byť vytlačené, ak nie je v rozpore s právnymi predpismi alebo podmienkami zmluvy (článok 6 článku 9 zákona č. 402).

Elektronický dokument je pridelený kvalifikovaným elektronickým podpisom. Ak sa strany rozhodnú o vhodnom riešení, primárna môže byť podpísaná jednoduchým alebo nekvalifikovaným podpisom (list ministerstva financií a colnej politiky Ministerstva financií Ruska z 12. septembra 2016 č. 03-03-06 / 2 / 53176).

Absencia primárnych dokumentov v spoločnosti môže znamenať vážny trest 10 000 až 30 000 rubľov (článok 120 daňového poriadku Ruskej federácie). Daňové úrady tiež napíšu trest a chyby v dizajne. Okrem toho osoby zodpovedné za vydávanie dokumentov môžu byť pokutované podľa článku 15.11 kódexu Kódexu Ruskej federácie vo výške od 2 000 do 3000 rubľov. Existuje ďalšie nebezpečenstvo: Ak daňové úrady nenájdu pri kontrole potrebný dokument, Môžu odstrániť z zdaniteľnej základnej časti nákladov, preto spoločnosť bude musieť zaplatiť daň z ťažby.

Povinné údaje o primárnom dokumente

Iba primárny dokument so všetkými povinnými údajmi (článok 4 článku 9 zákona č. 402-FZ) má právnu silu (článok 4 článku 9 zákona č. 402-FZ): \\ t

1. názov (napríklad "Akt služby poskytol", " Platobný príkaz», « Účtovné informácie»);
2. dátum prípravy;
3. názov kompilátor dokumentu (napríklad JSC "SKB" Contur ", OOO" SOYUZ ", IP IVANOVA E.V.);
4. obsah dokumentu alebo ekonomickej prevádzky (napríklad "služby prístupu na internet", "prevedené materiály na recykláciu", "platba na účet pre kancelárske účely", "rozlíšenie úrokov podľa úverovej zmluvy");
5. prírodné I. menové indikátory (kusy, merače, rubľov atď.);
6. pozície zodpovedné (napríklad "účtovník", "skladník", "personálny manažér", "vedúci oddelenia predaja" atď.);
7. osobné podpisy strán.

Správne vykonaný dokument bude v prípade potreby pomôcť súdne konanie, Napríklad, keď kupujúci neplatí dlh alebo sa snaží rozpoznať transakciu neplatnú. Dokument s chybami alebo fiktívnymi podpismi môže hrať veľký vtip - takže nikdy nie je podpísať pre dodávateľa, ak náhle zabudol dať podpis. Opatrne uložte celé primárne a vždy starostlivo skontrolujte všetky podrobnosti v prichádzajúcich dokumentoch.

Doteraz, v praxi, môžete čeliť klientom nároky na nedostatok tlače. Pripomeňme, že od 07.04.2015, pre väčšinu organizácií, tlač je zrušený a je možné ho použiť, ak je to žiaduce (federálny zákon č. 82-FZ č. 82-FZ). Informácie o prítomnosti tlače z organizácie musia byť napísané v charte. Ak protistrana vytrvalo vyžaduje tlač, a nemáte ho na právnych dôvodoch, môžete písomne \u200b\u200boznámiť náprotivku o jeho neprítomnosti a poskytnúť výpis z účtovných zásad.

Formy primárnych dokumentov

V papieri sa môžu uplatňovať jednotné a vlastné formy primárnych dokumentov (článok 4 článku 9 spolkového zákona č. 402-FZ "na účtovníctvo"). Zároveň musí mať domáce primárne všetky povinné údaje. Mnohé spoločnosti sú nútené rozvíjať svoju vlastnú verziu odpisu materiálov, pretože jednotná forma dokumentu neexistuje.

Je prípustné uplatniť kombinovanú formu primárneho dokumentu, keď je základ zjednotení a dopĺňa potrebné grafy alebo riadky. Zároveň by sa mali zachovať všetky povinné údaje (rozhodnutie Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie 24.03.99 č. 20).

Výber spoločnosti o formulároch používaných primárnymi potrebami sa zaregistrovať do účtovných zásad.

V procese činnosti sa môže objaviť potreba nových primárnych dokumentov, potom môžu byť vypracované a schválené účtovnými zásadami.

Poznámka! Vzhľadom k tomu, že vaša protistrana môže tiež uplatňovať nezávisle vyvinuté primárne, pri účtovných zásadách je potrebné uviesť, že tieto dokumenty, ktoré tiež zohľadňujú.

Pre väčšinu dokumentov máte právo neuplatňovať jednotné formuláre, ale peňažné transakcie by sa mali vydať len na schválených formách dokumentov (informácie Ministerstva financií Ruskej federácie č. PZ-10/2012).

Typy primárnych dokumentov

Hlavné formy primárnych dokumentov možno nájsť v albumoch jednotných formulárov schválených uzneseniami Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie. Dávame najbežnejšie.

Účtovné dokumenty obchodu

• TORRG-12;
• Komoditný štítok;
• Univerzálny prenosový dokument.

Dokumenty pre fixné aktíva

• OS-1 "Zákon o prenose objektu fixného majetku (okrem budov, štruktúr)";
• OS-4 "Zákon o odpise z fixného majetku";
• OS-6 "Účtovná karta investičného preukazu."

Hotovosť

Peňažné operácie sa vydávajú výlučne v súlade s postupom na vykonávanie hotovostných transakcií (označenie centrálnej banky Ruskej federácie 11.03.2014 č. 3210-y). Nie je to možné, napríklad, usporiadať "spotrebný" vo voľnej forme alebo rozvíjať svoju vlastnú možnosť.

Formy primárnych hotovostných dokladov schválených uznesením Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie 08/18/1998 č. 88:

• KO-1 "CARTROL ROKUMENT";
• KO-2 "Spotrebný peňažný príkaz";
• KO-3 "Journal of Registrácia ziskových a spotrebných hotovostných dokladov";
• KO-4 " Pokladňa»;
• KO-5 "Účtovná kniha prijala a vydala casher cash."

Hotovostné dokumenty je potrebné skontrolovať veľmi úzkostlivo, pretože takýto primárny je priamo spojený s pohybom hotovosti a vždy priťahuje pozornosť overovacích orgánov. Daňové úrady napríklad určite venujú pozornosť PKO, v ktorej suma presahuje 100 000 rubľov. A všetko, pretože hotovosť s jednou zmluvnou stranou nemožno vypočítať v množstve presahujúcom 100 000 rubľov. Nedostatok podpisov v hotovostných dokumentoch bude tiež dôvodom konania s FTS.

Zhrníme. Takže, primárne dokumenty - neoddeliteľnou súčasťou Účtovníctvo I. daňové účtovníctvo. Nie je možné vykonávať operácie bez potvrdenia dokumentov. Účtovníci často vytvárajú elektroinštalácie na základe kópie alebo skenovania primárneho. Je veľmi dôležité nahradiť kópie na origináloch v čase, inak kontroly môžu zvážiť operáciu alebo fiktívnu transakciu. Iba dokumenty zdobené v súlade so zákonom sú garantom bezpečnosti a presnosti v spoločnosti.