Registrácia registračnej pokladnice. Ako zaregistrovať online pokladnicu

1. júl 2017 je konečným termínom pre prechod väčšiny podnikateľov z bežných registračných pokladníc na registračné pokladnice, ktoré prenášajú informácie Federálnej daňovej službe online. Daňové inšpekcie od začiatku februára prestali registrovať pokladnice v starom štýle, to sa nedá (kontrolná páska).

V tomto ohľade je pre podnikateľov a vedúcich organizácií veľmi dôležitá otázka registrácie online pokladní. Podrobne rozoberieme, ako prejsť týmto postupom krok za krokom.

Výhody skorého prechodu na online registračné pokladnice

Napriek tomu, že podnikatelia majú ešte čas, počas ktorého môžu používať bežné registračné pokladnice, budú sa musieť riadiť federálnym zákonom z 3. júla 2016 č. 290-FZ, ktorý zaviedol významné novinky do federálneho zákona z 22. mája. , 2003 č. 54- Federálny zákon upravujúci používanie registračných pokladníc.

Prečo je lepšie postarať sa o tento problém vopred? Podnikatelia, ktorí sa rozhodnú modernizovať hotovostné účtovníctvo vopred, získajú v porovnaní s ich menej obratnými kolegami nasledujúce výhody:

• „dobrovoľné“ obdobie inovácií umožňuje získať dočasný náskok na prípravu, implementáciu a zavádzanie nových systémov a operácií;
• v otázke získavania potrebných modelov zariadení stále nie je žiadny humbuk;
• ak sa životnosť ďalšieho ECLZ blíži ku koncu, nemá zmysel kupovať nové pásky, pretože sa čoskoro už nebudú používať.

Upravte alebo vymeňte registračné pokladnice

Pred pristúpením k generálnej modernizácii hotovostné účtovníctvo, podnikateľ sa potrebuje rozhodnúť, či si zakúpi nové modely registračných pokladníc alebo investuje do modernizácie tých existujúcich.

Na vyriešenie tohto problému je potrebné zvážiť existujúce modely pre ich možnú modernizáciu. K tomu je potrebné skontrolovať, či sú tieto modely zaradené do registra zariadení, ktoré možno upgradovať, a tiež si ujasniť, do akého roku bude ich používanie legálne. Na základe získaných údajov je možné rozhodnúť o realizovateľnosti modernizácie.

Na čo sa zamerať pri výbere modelu pokladnice

Ak sa manažment rozhodne nahradiť registračné pokladnice, potom je potrebné vedome zvoliť modely, ktoré budú čo najpohodlnejšie a budú spĺňať požiadavky konkrétnej organizácie. Dôležité faktory ktoré môžu ovplyvniť výber:

• "priechodnosť"- parameter zariadenia, ktorý je ovplyvnený počtom vykonaných operácií (napr. pokladňa supermarketu potrebuje vysokú návštevnosť, no pre firmu, ktorá predáva služby, tento parameter nehrá rolu);
• maximálny počet vyradených kontrol za deň- každý model má svoju odporúčanú normu, faktor je spojený s charakteristikami činností organizácie;
• rýchlosť tlače účteniek- závisí od požadovaného tempa zákazníckeho servisu;
• možnosť automatického prerezania šeku- dôležitý je pri vysokej priepustnosti a rýchlosti tlače, pri nízkom zaťažení zariadenia to prakticky nevadí;
• port na pripojenie pokladnice- pri niektorých modeloch portový konektor nie je vhodný pre všetky počítače, je lepšie zvoliť pokladnice vybavené USB portom a káblom;
• mobilita alebo stacionárnosť- niekedy sú mobilné modely veľmi praktické, keď potrebujete ísť napríklad k dôležitému zákazníkovi uzavrieť obchod, pričom je pohodlnejšie mať v kancelárii stacionárny model pre prípad, že by prišiel ďalší klient;
• dostupnosť modelu u dodávateľa- ceteris paribus, je lepšie zvoliť cenovo dostupnejší model, ktorého dodanie na seba nenechá dlho čakať.

Ako zaregistrovať online pokladnicu

Postup registrácie nového typu registračných pokladníc je upravený v článku 4.2. zhora federálny zákon. Procedúru „zabehla“ Federálna daňová služba a prevádzkovatelia fiškálnych údajov. Zákon umožňuje vybrať si jeden zo spôsobov, ktorý je pre podnikateľa výhodný.

1. Vyplňte žiadosť o registráciu CCP v papierovej verzii, odovzdajte doklad ktorémukoľvek daňovému úradu a v mieste registrácie spoločnosti (na „vašom“ územnom daňovom úrade) dostanete registračnú kartu.
2. Aplikovať na elektronickej forme prostredníctvom osobného účtu CCP na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruská federácia. Na to potrebujú podnikatelia vylepšený elektronický podpis – CES, bez ktorého nie sú prijímané žiadne elektronické dokumenty do úvahy. Tak či onak, tento CEP bude musieť byť formalizovaný.

Je možné použiť bežné pravidlá registrácie

Zákon umožňuje použiť predchádzajúci postup registrácia registračných pokladníc predpísané v starej verzii federálneho zákona č. 290 do konca roka 2017. Tento postup však bude platný s určitými vážnymi výhradami, ktoré nie sú priamo uvedené v legislatíve, ale daňové úrady im venujú pozornosť:

• pred určeným časom je možné zaregistrovať len neaktuálne pokladnice, nové modely sa neprijímajú na registráciu podľa starej schémy;
• Modely CCP modernizované na prevádzku online, ako aj nové modely sa budú musieť zaregistrovať podľa aktualizovaných predpisov.

POZNÁMKA! Od 1.2.2017 v súlade s odsekom 4 čl. 7 spolkového zákona č. 290, na registráciu nového zariadenia CCP pre daňové účtovníctvo je potrebné uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov (OFD), ktorého služby budú spoplatnené. Na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruskej federácie si môžete vybrať jedného z niekoľkých poskytovateľov takýchto služieb.

Pokyny krok za krokom na registráciu online registračnej pokladnice

Čo potrebujete na spustenie registrácie

Úspešná fiskalizácia nového alebo modernizovaného aparátu na kontrolu hotovosti v daňovom úrade zabezpečuje prítomnosť troch povinných komponentov:

• pokladňa zodpovedajúcej vzorky s aktívnou fiškálnou jednotkou (potrebujete poznať ich čísla);
• uzatvorená zmluva s prevádzkovateľom fiškálnych údajov;
• KEP (kvalifikovaný elektronický podpis): UEP (vylepšený elektronický podpis) - pre individuálnych podnikateľov a KSKPEP (kvalifikovaný certifikát kľúča na overenie elektronického podpisu) pre právnické osoby.

PRE TVOJU INFORMÁCIU! Ak je pre vás ťažké určiť čísla pokladnice a fiškálneho disku, tieto informácie sú obsiahnuté v pasoch týchto zariadení a sú zobrazené aj na diagnostickej kontrole vyrazenej na pokladnici.

Predbežné postupy pred registráciou registračnej pokladnice

1. CEP. Kontrola dostupnosti alebo vydanie elektronického podpisu (CES). K legalizácii registračnej pokladnice a nielen jej je potrebný kvalifikovaný elektronický podpis vedúceho organizácie. Ak ste ho už predtým dostali, napríklad s licencovaným balíkom účtovníctva 1C, je to celkom vhodné. Ak tam nebol podpis, musí sa vydať.
2. Uzavretie zmluvy s OFD. Je potrebné vybrať 1 spoločnosť poskytujúcu služby prevádzkovateľa daňových údajov z 5 odporúčaných, ktorých zoznam je uvedený na webovej stránke Federálnej daňovej služby, a uzavrieť zmluvu o poskytovaní služieb.

DÔLEŽITÉ! Je vhodné komunikovať s operátormi pomocou elektronická služba„1C-OFD“, ktorý je súčasťou súboru oficiálnych zmluvných služieb. Potom budú zodpovednosť za pripojenie zdieľať Kompetenčné centrá, ktoré sú oficiálnymi partnermi systému 1C.

Registrácia pomocou papierovej prihlášky

Zložitosť tohto spôsobu registrácie spočíva v tom, že formulár žiadosti ešte nebol schválený ministerstvom financií, a preto je jeho použitie povinné. Niektoré daňové úrady však odporúčajú použiť formu a postup navrhnutý vo forme návrhu na Ministerstve financií Ruskej federácie. Ak sa podnikateľ rozhodne použiť tento konkrétny spôsob, bude musieť postupovať podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyplňte formulár žiadosti o registráciu CCP v 2 kópiách. Ide o pomerne komplikovaný proces, ktorý zahŕňa správne vyplnenie údajov vo viacerých častiach karty. Toto je potrebné urobiť:
   • ručne modrým alebo čiernym atramentom alebo vytlačené na tlačiarni;
   • bez medzier v akýchkoľvek sekciách;
   • bez opravy, opráv;
   • na jednej strane listu papiera;
   • samostatne pre každú jednotku CCP.
2. Vyplnená žiadosť sa zašle daňovému úradu:
   • osobne zástupcom organizácie alebo jednotlivého podnikateľa (s vami musíte mať doklad potvrdzujúci toto oprávnenie);
   • poštou (s popisom);
3. Správca dane prijatú žiadosť zaeviduje, pričom jedno vyhotovenie s príslušnými značkami vráti podávateľovi.
4. Overenie údajov uvedených v žiadosti daňovým špecialistom (v prípade nedôveryhodnosti poskytnutých informácií bude registrácia zamietnutá).
5. Správca dane vydá evidenčné číslo pridelené CCP.
6. Prijaté číslice čísla musia byť vložené do pokladnice v súlade s algoritmom výrobcu, potom bude môcť pokladnica vytlačiť registračnú správu.
7. Po vykonaní registračných úkonov môžete daňový úrad písomne ​​požiadať o vydanie registračného preukazu (ten bude vytlačený a odovzdaný žiadateľovi s označením „Kópia je správna“).

Registrácia registračných pokladníc pomocou osobného účtu online

Registrovať nový typ pokladničného zariadenia cez internet je pre mnohých používateľov pohodlnejšie ako osobnou návštevou. Ako už bolo spomenuté vyššie, na to potrebujete mať rozšírenú verziu CES (elektronický podpis). Nie je veľmi ťažké zaregistrovať CCP na príslušnej stránke osobného účtu webovej stránky Federálnej daňovej služby. Toto môže urobiť nie sám konateľ, ale akákoľvek osoba v jeho mene, ktorá bude mať všetky príslušné údaje na vyplnenie požadovaných polí.

1. Autorizácia používateľa účtu na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Prvá služba poskytnutia elektronického kľúča je spoplatnená, treba si ju objednať v špeciálnom certifikačnom stredisku. Elektronický kľúč bude platný 1 rok.
2. Najprv musíte prejsť na stránku, kde sa môžete zaregistrovať. Pre toto domovskej stránke zvoľte "Účtovníctvo pre registračné pokladnice".
3. Kliknite na „Registrovať CCP“ a potom vyberte položku, ktorá umožňuje manuálne zadanie parametrov registrovanej CCP, a to:
   • adresa pokladne;
   • miesto, kde bude inštalovaný (kancelária, obchod atď.);
   • model pokladnice (musíte si vybrať z navrhovaného zoznamu, musíte uviesť sériové číslo);
   • model fiškálnej jednotky a jej číslo;
   • vymenovanie registračných pokladníc (pre offline režim, pre mobilné obchodovanie, formy prísnej zodpovednosti, platby za internetové služby atď.);
4. Výber zo zoznamu prevádzkovateľa fiškálnych údajov, s ktorým má organizácia uzatvorenú zmluvu.
5. Skontrolujte zadané údaje, vložte elektronický podpis a odošlite vygenerovanú žiadosť.
6. Kliknite na odkaz „Informácie o dokumente zaslanom daňovému úradu“, vyberte evidenčné číslo vašej žiadosti (RNM) a následne na tlačidlo „Dokončiť registráciu“.
7. Po obdržaní registračného čísla je potrebné ho zadať do pokladnice podľa pokynov výrobcu a vytlačiť Registračný protokol.
8. Údaje z vytlačenej zostavy zadajte najneskôr nasledujúci deň po obdržaní čísla do príslušných políčok:
   • dátum a čas prijatia fiškálneho znaku (vytlačená potvrdenka);
   • číslo prijatého dokumentu;
   • fiškálny atribút (jedinečné registračné číslo, ktoré zostane nezmenené počas celej prevádzky pokladnice).

DÔLEŽITÉ! Ak podnikateľ nemohol vykonať fiškáláciu sám (vytlačiť kontrolný výkaz), je potrebné kontaktovať technická podpora Výrobca CCT.

9. Registračnú kartu je možné vytlačiť otvorením záložky „Zoznam dokladov zaslaných správcovi dane“.

Funkcie registrácie na samotnej pokladnici

Hovoríme o odseku 7 - vytvorenie "registračnej správy", údaje z ktorej je potrebné zadať do registračného poľa najneskôr do 1 dňa od prijatia fiškálneho znaku - evidenčného čísla. Postup sa môže mierne líšiť v závislosti od modelu CCP, v prípade ťažkostí je lepšie poradiť sa s výrobcom a riadiť sa jeho pokynmi. Zvyčajný postup pri tlači registračnej správy je nasledovný.

1. Na pokladni zvoľte v menu položku „Nastavenia“.
2. Postupujte podľa položiek "OFD" a potom "Registrácia".
3. V časti „Registrácia“ zadajte nasledujúce informácie:
   • Úplné meno jednotlivého podnikateľa alebo názov organizácie (presne rovnaké ako registračné údaje v daňový úrad);
   • miesto osídlenia (adresa);
   • DIČ organizácie alebo jednotlivého podnikateľa;
   • evidenčné číslo pokladnice.
4. Uveďte systém, ktorým sa vykonáva zdaňovanie organizácie.
5. Z navrhovaného zoznamu vyberte prevádzkovateľa fiškálnych údajov, s ktorým bola uzatvorená zmluva.
6. Skontrolujte, či sú vyplnené všetky polia a kliknite na tlačidlo „Registrovať“.
7. Pokladňa vytlačí príjmový protokol, z ktorého údajov by mala byť dokončená fiskalizácia pokladnice.

Registrácia modernizovaného prístroja CCP

Ak chcete zaregistrovať nie nový, ale vylepšený model CCP, musíte konať podľa ktorejkoľvek z vyššie uvedených schém - „papierová“ alebo „elektronická“. Pred začatím postupu je však potrebné vykonať ešte jeden predbežný krok - odstrániť toto zariadenie z registra, v ktorom bolo predtým zaregistrované (musí sa to urobiť striktne do konca roka 2017).

DÔLEŽITÁ INFORMÁCIA! Predloženie samotných pokladníc pri registrácii a/alebo odhlásení sa nevyžaduje.

Postup pri práci s registračnými pokladnicami sa výrazne zmenil, rovnako ako aj proces registrácie registračných pokladníc na daňovom úrade. Registrovať pokladnicu na daňovom úrade budú musieť v roku 2018 alebo v budúcom roku celé kategórie podnikateľov, ktorí boli doteraz oslobodení od používania registračnej pokladnice. Nie je to také ťažké, ako sa zdá. Nižšie si povieme ako zaregistrovať online pokladňu na daňovom úrade, a pre tých, ktorých sa zmena zákona dotkla alebo ktorí si prvýkrát otvárajú vlastnú živnosť, dáme návod na registráciu CCP krok za krokom.

Na inovácie treba brať ohľad už pri výbere pokladne. Od roku 2017 sú potrebné moderné technológie – s fiškálnym pohonom a možnosťou prenášať dáta online. Vhodné modely sú zahrnuté v štátnom registri CCP, ktorý vedie Federálna daňová služba. Skontrolujte, či má pokladnicu, ktorú ste sa rozhodli zakúpiť.

Požiadavky zákona teraz zahŕňajú nový povinný článok v reťazci prenosu údajov - prevádzkovateľa fiškálnych údajov (FDO). Prostredníctvom neho budú informácie odoslané federálnej daňovej službe. Od 1.7.2017 je používanie registračných pokladníc bez OFD nemožné (okrem zoznamu výnimiek). Preto ihneď po kúpe Nová technológia pripojte sa k jednému zo zoznamu OFD schváleného Federálnou daňovou službou.

Takže ste si zakúpili registračnú pokladnicu a vybrali si operátora. Teraz môžete začať registrovať online registračnú pokladnicu na daňovom úrade.

Dá sa to rôzne cesty: nahrajte dokumenty cez internet alebo odovzdajte daňovému úradu „po starom“ – prineste osobne, odovzdajte prostredníctvom zástupcu prostredníctvom notárom overeného splnomocnenia alebo zašlite poštou.

Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade je povinná a bezplatná – nikto nemá právo brať od vás peniaze za registráciu ako takú, iba za sprostredkovateľské služby. Sprostredkovateľmi sa môžu stať zástupcovia CTO alebo OFD: ich zamestnanci za vás urobia všetko za poplatok. Ak však neplánujete hľadať pomoc od špecialistov, môžete to zvládnuť sami.

Najjednoduchším spôsobom je zaregistrovať online pokladnicu cez internet: celý proces prebieha v osobný účet daňovníka na stránke nalog.ru. Nie je potrebné zbierať a vypĺňať papierové doklady, ani odnášať pokladnicu na daňový úrad na kontrolu a fiskalizáciu: potrebné údaje jednoducho zadáte do webového formulára.

Registrácia online pokladne na daňovom úrade: pokyny krok za krokom

Takto to vyzeralo predtým návod krok za krokom pre registráciu CCP na daňovom úrade:
Krok 1. Uzavretie dohody s ČTÚ.
Krok 2. Príprava potrebných dokumentov.
Krok 3. Predloženie dokumentov IFTS.
Krok 4. Kontrola a fiskalizácia pokladne na IFTS.
Krok 5. Získanie registračnej karty KKM.

Ak chcete, môžete postupovať podľa tohto scenára, ale porovnajte, o koľko jednoduchšie je registrácia pokladnice online. Predbežné uzatvorenie dohody s TsTO už nie je povinné zo zákona, zjednodušili sa kroky a hlavne všetko možno vybaviť na diaľku. Predtým sa postup natiahol na niekoľko dní, ale teraz to trvá niekoľko minút a nemusíte prísť do IFTS a priviesť tam pokladníka.

V dôsledku toho dostaneme Nová objednávka registrácia registračnej pokladnice online vo Federálnej daňovej službe a OFD:
Krok 1. Podanie žiadosti o registráciu pokladne v IFTS prostredníctvom osobného účtu daňovníka online na adrese nalog.ru. A hneď - získanie registračného čísla CCP.
Krok 2. Vlastná fiškálácia. (V našom príklade bol použitý nástroj na registráciu CCP ATOL.)
Krok 3. Získanie registračnej karty CCP od Federálnej daňovej služby.
Krok 4. Registrácia pokladne na osobnom účte OFD.

Scenár 1. Registrácia pokladne v IFTS prostredníctvom osobného účtu

Registrácia registračných pokladníc sa vykonáva prostredníctvom osobného účtu daňovníka na daňovej webovej stránke nalog.ru. K tomu budete potrebovať platný elektronický podpis (CES) vydaný na meno fyzického podnikateľa resp generálny riaditeľ LTD. A nezabudnite si vopred vybrať OFD - počas procesu registrácie ho musíte uviesť.

Krok 1. Podanie žiadosti o registráciu registračnej pokladnice a získanie evidenčného čísla registračnej pokladnice.

Na hlavnej stránke svojho osobného účtu otvorte kartu.

Táto stránka obsahuje všetky informácie o všetkých registračných pokladniach, ktoré sú na túto právnickú osobu registrované s týmto CEP. Ak chcete zaregistrovať novú CCP, kliknite na tlačidlo Zaregistrujte CCP a vyberte si Parametre aplikácie vyplňte ručne.

Tu si môžete stiahnuť aj samostatne vyplnenú žiadosť o registráciu CCP (formulár podľa KND-1110061) (stiahnite si formulár). Potom nemusíte vypĺňať online formulár.

V prvom rade je potrebné vyplniť adresu priamej inštalácie. Kliknite na tlačidlo Vybrať adresu. Vyplňte otvorený formulár. Index sa vyplní automaticky. V teréne Názov miesta inštalácie CCP opísať miesto podrobnejšie. Potom zadajte informácie o svojom modeli CCP. Kliknite na tlačidlo Vyberte model CCP a vyberte model zo zoznamu.

Po výbere modelu sa zobrazí pole pre zadanie sériového čísla CCP. Toto číslo nájdete v pase CCP, ako aj na štítku, ktorý sa nachádza na puzdre CCP. Zadajte číslo do poľa a kliknite na tlačidlo Vybrať.

Pri zadávaní poradového čísla a čísla fiškálneho registrátora v podateľni platiteľa dane, automatická kontrola na zápis do štátneho registra CCP. Ak je číslo zadané nesprávne (alebo ak zariadenie nie je zahrnuté v registri), zobrazí sa chybové hlásenie.

Potom vyberte model fiškálnej jednotky a zadajte jej sériové číslo, ktoré je uvedené v pase. Nechýba ani automatická kontrola.

Ďalšou fázou je výber prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Ak sa vaša aktivita nezhoduje s aktivitami uvedenými v poliach, nechajte polia prázdne a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte OFD. TIN OFD sa vyplní automaticky.

Kliknite na tlačidlo Podpíšte a odošlite. Zobrazí sa upozornenie, že sa použije digitálny podpis.

Ak chcete zistiť informácie o stave žiadosti o registráciu, kliknite na odkaz alebo otvorte sekciu. Tu sú zobrazené všetky dokumenty, ktoré boli odoslané s týmto QEP. Skontrolujte stav dokumentu Žiadosť o registráciu.

Po spracovaní žiadosti opäť na hlavnej stránke kancelárie daňovníka vstúpte do sekcie Účtovníctvo pre registračné pokladnice.

Tu bol záznam, že ČKS bolo pridelené registračné číslo. Pre zobrazenie parametrov CCP kliknite na pridelené číslo.

Ak chcete zobraziť a stiahnuť oznámenie o pridelení registračného čísla, prejdite na kartu História výpisov a stiahnite si dokument PDF.

Krok 2. Fiskalizácia. Pomôcka na registráciu registračných pokladníc (ATOL)

Po pridelení evidenčného čísla musí pokladnica prejsť fiskalizáciou. Keď sa zaregistrujete online, môžete to urobiť sami. Na to budete potrebovať údaje, ktoré boli v aplikácii, preto si vopred v samostatných oknách otvorte podrobné informácie o pokladni a oznámenie o pridelení evidenčného čísla.

Spustite nástroj na fiskalizáciu. Poskytuje ho výrobca fiškálneho registrátora: v príklade je použitý nástroj na registráciu CCP ATOL.

Ak je KKM pripojený cez USB, potom sa to určí samo. Ak máte iné rozhranie, prejdite do nastavení a zadajte parametre pripojenia. Kliknite Registrovať.

Skontrolujte dátum a čas. Ak sa líšia od času v počítači, potom synchronizujte. Ak sa zhodujú, kliknite na tlačidlo Ďalej a prejdite na kartu pre zadávanie parametrov.

Teraz budete potrebovať vyššie uvedené dokumenty: informácie o registračnej pokladnici a oznámenie o pridelení evidenčného čísla. Aby sa údaje presne zhodovali, skopírujte ich z dokumentov a vložte do príslušných polí.

Zadajte parametre vášho OFD. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Na ďalšej karte zadajte daňový systém. Môžete vybrať viacero možností naraz. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Skontrolujte správnosť zadaných údajov. Ak sa vyskytne chyba, kliknite na tlačidlo Späť a vykonajte opravy. Ak je všetko v poriadku, kliknite na tlačidlo Spustiť.

KKT je registrovaná. Správa o registrácii bude vytlačená na účtenke.

Vráťte sa na osobný účet daňovníka na webovej stránke nalog.ru. Kliknite na tlačidlo Kompletná registrácia. Vyplňte otvorený formulár Správa o registrácii CCP. Pri fiskalizácii pokladnice použite údaje zo zostavy vytlačené na šeku.

Pozor! Zákon poskytuje iba jeden deň na zadanie fiškálneho znaku na osobný účet daňovníka po fiskalizácii. Čas a dátum na formulári sa musia presne zhodovať na účtenke.

Skontrolujte údaje a kliknite na tlačidloPodpíšte a odošlite.

Po registrácii bude karta CCP dostupná v osobnom účte daňovníka v odd "Informácie o prechode dokumentov zaslané daňovému úradu".

Krok 3. Registračná karta CCP

Po zaevidovaní pokladne na osobnom účte daňovníka v odd Informácie o prechode dokumentov zaslaných daňovému úradu, sa objaví pred vašou pokladňou elektronická karta registrácia KKT. Od tohto momentu je pokladňa legalizovaná a práca s ňou je legálna. Dátum registrácie na Federálnej daňovej službe je dátumom vydania karty.

Karta je podpísaná rozšírenou kvalifikáciou elektronický podpis. Zmeny sa vykonajú pri zmene parametrov zadaných pri registrácii, ako aj pri výmene fiškálnej jednotky. Pri kúpe použitej registračnej pokladnice sa registračná karta CCP prevádza na nového majiteľa.

V prípade potreby je možné získať papierovú kópiu od IFTS. Ak je karta poškodená alebo stratená, vydá sa jej duplikát. V tomto prípade sa neukladajú žiadne pokuty.

Krok 4. Registrácia pokladne v OFD

Po obdržaní registračnej karty je práca s pokladňou už legálna, ale zatiaľ nie možná: ešte neprenáša údaje do OFD (dohoda s OFD, ktorú ste už uzavreli, neobsahuje registračné údaje o konkrétnej pokladni). ). Pre spustenie online prenosu dát je potrebné registrovať pokladňu v OFD. Toto je posledný krok a je to veľmi jednoduché.

Prihláste sa do svojho osobného účtu OFD.

Otvorte kartu CCP, vyberte položku Pripojiť CCP.

Vyplňte všetky polia v okne Registrovať CCP, ktoré sa otvorí.

Vezmite všetky informácie zo správy o registrácii, ktorá bola vytlačená v predchádzajúcom kroku.

V teréne Interný názov pokladnice FR môžete priradiť ľubovoľný názov.

Scenár 2. Ako zaregistrovať pokladňu v IFTS

Hoci robiť všetko online je oveľa jednoduchšie a pohodlnejšie, registrácia CCP na daňovom úrade „starým spôsobom“ prostredníctvom pobočky FTS je stále možná a legálna.

Pozor! Použite vytlačenú prihlášku vo formulári KND-1110061 (stiahnite si formulár). Žiadosť v tvare KND-1110021 (starý model) neobsahuje polia potrebné na zadanie kompletných informácií o online pokladnici (napríklad modely a čísla FN). Preto nie je vhodný na registráciu CCP.

Stiahnite si prihlášku vo formulári KND-1110061

Stiahnite si vzor vyplnenia prihlášky vo formulári KND-1110061

Ak sa chystáte zaregistrovať pokladňu prostredníctvom pobočky Federálnej daňovej služby, nezabudnite si so sebou vziať pasy CCP a FN, ako aj dokument potvrdzujúci vašu právomoc v organizácii. Zákon neukladá povinnosť poskytnúť tieto dokumenty, ale môžu byť potrebné správny dizajn registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade.

K dnešnému dňu zákon stanovuje spoločný systém registrácia registračných pokladníc. Predtým sa registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade pre LLC vykonávala na mieste, kde bola pokladnica nainštalovaná, pre individuálnych podnikateľov - v mieste registrácie podnikateľa. A teraz sa môžete prihlásiť na akýkoľvek IFTS. Registrácia registračnej pokladnice pre individuálnych podnikateľov a organizácie je rovnaká: môžete sa obrátiť na ktorýkoľvek daňový úrad.

Lehota na registráciu KKM v IFTS odo dňa podania žiadosti je 5 pracovných dní: v súlade s odsekmi. 7 a 11 st. 4.2 zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003 vydá daňový úrad registračnú kartu CCP po uplynutí tejto lehoty odo dňa podania žiadosti o registráciu.

Starý spôsob evidencie - keď donesiete doklady na IFTS a následne tam v deň určený zamestnancami prinesiete pokladňu na kontrolu a fiskalizáciu - stále platí, nie je zrušený. Oveľa pohodlnejšie je ale registrovať pokladňu cez internet. Jednou z významných výhod je možnosť vzdialenej registrácie nový systém aplikácia CCT.

Všetky organizácie a jednotliví podnikatelia predávajúci maloobchod za hotovosť sú povinní používať registračné pokladnice. Podľa zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003 podlieha každá registračná pokladnica (KKM) povinnej registrácii na územnom orgáne Federálnej daňovej služby. Zodpovednosť za porušenie tohto pravidla nesú: právnické osoby a jednotliví podnikatelia vo forme pokuty 30 - 40 tisíc rubľov, ako aj priamo vedúci organizácie do 3 - 4 tisíc.

Musíte pochopiť, že registračná pokladňa nie je len stroj, ktorý vyraďuje šeky. KKM tiež vedie fiškálne účtovníctvo a celá hotovostná disciplína obchodných podnikov je úplne a úplne regulovaná od okamihu nákupu zariadenia. Tým sa pre podnikateľa začína proces registrácie KKM.

Krok 1. Nákup KKM

Pred kúpou registračnej pokladnice sa oplatí navštíviť váš daňový úrad. Faktom je, že iba KKM možno zaregistrovať zo zoznamu zapísaného v Štátnom registri KKT. Zakúpené zariadenie musí byť vybavené ECLZ (chránená elektronická kontrolná páska). Aby ste sa uistili, že váš výber je správny, je lepšie skontrolovať zoznam značiek a modelov povolených registračných pokladníc na daňovom úrade v sídle spoločnosti.

Kde môžem získať KKM? Najjednoduchším riešením je kontaktovať CTO (certifikované centrum Údržba registračné pokladnice). Zamestnanci takýchto centier zvyčajne poznajú všetky nuansy a požiadavky miestnych daňových úradov. Na registráciu pripravia pokladňu:

• nainštalovať fiškálnu pamäť;
• vydajú pečať vo forme holografickej nálepky;
• podpísať zmluvu o údržbe prístroja a jeho uvedení do prevádzky;
• vyplniť potrebné papiere (technickú dokumentáciu ku KKM).

Môžete si zakúpiť zariadenie priamo od výrobcu a uzavrieť s ním zmluvu o údržbe, ale potom budete musieť vykonať servis tam. Nie je zakázané nakupovať KKM od tretích spoločností a dokonca aj z rúk, ale v tomto prípade je potrebné ísť na Centrálny technický servis s osvedčením o registrácii, kde zariadenie zaregistrujú a podpíšu zmluvu o poskytovaní služieb. Pri preberaní použitej registračnej pokladnice od predchádzajúceho majiteľa je dôležité nezabudnúť si od neho vybaviť kópiu registračnej karty so záznamom o vyradení registračnej pokladnice.

Krok 2. Príprava dokumentu

Keď je pokladnica pripravená na registráciu, je potrebné zostaviť balík dokumentov na registráciu registračných pokladníc.

1. Správne vyplnená žiadosť na predpísanom tlačive (vzor si treba vyžiadať na daňovom úrade).

2. Dokumenty pre fyzického podnikateľa alebo právnickú osobu:

• originálny certifikát TIN a fotokópia;
• OGRN (certifikát a jeho kópia);
• doklady potvrdzujúce práva na priestory, kde bude zariadenie umiestnené.

3. Zmluvy s TsTO:

• za službu;
• na uvedenie do prevádzky;
• Zošitý a očíslovaný denník hovorov mechanika údržby vo forme KM-8.

4. Dokumentácia pre CCP:

• osvedčenie o registrácii (vypĺňa špecialista ČTÚ);
• poučenie;
• pasová verzia KKM a doplist k nej;
• pas pre ECLZ;
• holografická servisná značka (prostriedok vizuálnej kontroly, nalepený v centrále ústredného kúrenia);
• pečatné známky (4 ks, vydané v servisnom stredisku);
• nákladné listy, potvrdenky a pod., ktoré potvrdzujú skutočnosť nadobudnutia KKM (nie je to potrebné, ale možno o to požiadať).

Pripravte si všetky vyššie uvedené dokumenty v origináloch a kópiách.

5. Sada pre pokladníka:

• menovací príkaz;
• pokladničná kniha(podľa tlačiva KM-4 číslované, prešívané, s atestáciou hlavného účtovníka a pečiatkou).

6. Budete tiež potrebovať:

• pas žiadateľa;
• pečať (pre právnickú osobu);
• splnomocnenie, ak nie šéf spoločnosti, ale jeho zástupca sa posiela do IFTS.

Keďže pravidlá pri územných kontrolách sa môžu líšiť, je možné, že si kontrolór vyžiada kópiu poslednej súvahy alebo potvrdenie o bezdlžnosti voči štátu. Aby sa predišlo nedorozumeniam, je lepšie si vopred objasniť zoznam všetkých týchto dokumentov.

Krok 3. Návšteva daňového úradu

Skôr ako pôjdete na daňové úrady, musíte sa informovať o postupoch, ktoré prevládajú pri konkrétnej kontrole. Registrácia registračných pokladníc na daňových úradoch sa môže vykonávať podľa poradia príchodu (naživo alebo elektronicky), ako aj v určité pracovné dni a dokonca aj prísne na základe dohody. Návštevu je potrebné koordinovať aj s ČTÚ, keďže prítomnosť jeho zástupcu bude potrebná na fiškálnom postupe.

S celý set dokladov sa vedúci organizácie alebo jeho zástupca prihlási na oddelení evidencie CCP. Inšpektor po preštudovaní dokumentov stanoví dátum fiskalizácie pokladňa(najneskôr do 5 dní odo dňa prijatia žiadosti).

Krok 4. Fiskalizácia

V určený deň je pokladnica naplnená páskou, napájacím zdrojom a šnúrami doručená daňovému úradu v dohodnutom čase. Fiskalizácia prebieha v trojstrannom zložení: inšpektor, zamestnanec ČTÚ, zástupca spoločnosti.

Technický inžinier skontroluje neporušenosť pokladnice a naprogramuje ju: zadá firemné údaje (DIČ, názov), sériové číslo zariadenia. Inšpektor nastaví bezpečnostný kód proti hackingu, potom špecialista TsTO prípad zapečatí, vyplní denník KM-8 a technický pas.

Ak chcete skontrolovať nastavenia, špecialisti urobia skúšobnú kontrolu na 1 rubeľ 11 kopeckov a vytlačia Z-správu. Na základe výsledkov fiskalizácie nasledujúce dokumenty:

• o priradení k stroju sa robia značky v registri KKM identifikačné číslo;
• akt vynulovania počítadiel stroja vo forme KM-1;
• skúšobná kontrola;
• Z-správa a fiškálna správa za 1,11 rubľov;
• Správa ECLZ za rovnakú sumu.

Ak nie je KKM registrovaný, ale stacionárny platobný terminál, fiskalizácia v teréne sa vykonáva na mieste zariadenia.

Krok 5. Získanie karty KKM

Po fiskalizácii potrebuje inšpektor čas (až 3 dni) na vydanie registračnej karty. Kartu a všetky predtým predložené originály dokladov môže dostať žiadateľ aj jeho splnomocnený zástupca.

Koľko dní nakoniec bude trvať registrácia KKM na daňovom úrade, závisí od pravidiel konkrétnej kontroly. Samotná registrácia je otázkou 15-20 minút, zvyšok času zaberajú rady a papierovačky daňového špecialistu. Oficiálne lehoty na vydanie registračného preukazu KKM sú 5 dní odo dňa prijatia žiadosti a fiskalizácie. V praxi môže byť toto obdobie buď 1-2 dni alebo 10-14 (ak registračné oddelenie pracuje len 2-krát týždenne alebo akceptuje po dohode). V priemere by mal byť na vyriešenie problému s pokladňou vyčlenený aspoň jeden pracovný týždeň.

V prípade naliehavej potreby je možné registráciu urýchliť prostredníctvom ČTÚ: službu urgentnej registrácie registračných pokladníc zvyčajne poskytujú technické strediská. Pokiaľ ide o náklady na registráciu KKM, hlavnými nákladmi je nákup samotného zariadenia (od 10 000 rubľov). Zmluva s centrálou ústredného kúrenia bude stáť 1,5-2 tisíc rubľov, čo zahŕňa školenie technická dokumentácia a časopisov, sadu holografických nálepiek a odbornú návštevu daňového úradu. Ak zveríte registráciu KKM technikom technického centra (bez prítomnosti zástupcu spoločnosti), základné náklady na službu sa môžu bezpečne vynásobiť 2.

REGISTRÁCIA POKLADNE V DANE V MOSKVE A MO

Od 1. februára 2017 INFS prestal evidovať pokladnice starého typu. Teraz sa zmenili pravidlá registrácie nových registračných pokladníc. Registrácia pokladne 2018 , v súčasnosti sa vyrába podľa iných pravidiel, ktorých predpisy určuje zákon. O registráciu kkt môžete požiadať ktorúkoľvek z jeho výrobných spoločností. Registrácia pochádza najmä od spoločností ATOL, Mercury, Evotor a Shtrikh, pretože sú populárnymi výrobcami.

Aby naši klienti pochopili, ako prebieha registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade, pokúsili sme sa opísať tento proces. Máte teda novú registračnú pokladnicu alebo fiškálneho registrátora s režimom online prenosu dát. Aby ste mohli začať pracovať na pokladni, musíte ju zaregistrovať. Na to potrebujete:

• zaregistrovať sa v osobnom účte daňovníka na webovej stránke IFTS pomocou kľúča EDS (elektronický digitálny podpis);
• zadať údaje o pokladnici do LC tak, aby bola registrácia pokladnice cez osobný účet IFTS úspešná;
• poskytnúť zmluvu uzavretú s OFD;
• získať registračné číslo pri pokladni;
• zadať údaje evidenčného čísla priamo v pokladni, čím zadáte kód daňového kontrolóra do pokladnice s fiškálnou dlhodobou pamäťou;
• poslať registračnú kontrolu daňovému úradu;
• získať prístup k registračnej karte CCP na osobnom účte Federálnej daňovej služby;
• nastaviť prenos dát z pokladnice do OFD pomocou režimu online prenosu dát.

Špeciálne pre vás, aby sme vám uľahčili život a neprerušili vaše podnikanie, ponúkame na výber z niekoľkých možností registračných balíkov do pokladne, ako aj z množstva doplnkové služby, čo umožňuje vykonať postup registrácie čo najsprávnejšie a najrýchlejšie:

Balík služieb „Evidencia registračných pokladníc na daňovom úrade“ obsahuje:

1.
Uvedenie pokladnice do prevádzky: uvedenie do prevádzky, kontrola prevádzkyschopnosti a funkčnosti pokladníc, plombovanie, vyhotovenie osvedčenia o uvedení do prevádzky

2.
Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade prostredníctvom osobného účtu daňovníka na webovej stránke Federálnej daňovej služby pomocou digitálneho podpisu klienta. Ďalej vyplňte a odošlite žiadosť o registráciu. Čísla označujúce názov OFD, získanie registračného čísla

3.
Nastavenie pokladnice pre pripojenie k internetu cez WiFi, GSM, Ethernet, USB kanály

4.
Fiskalizácia registračných pokladníc (postup uvedenia fiškálnej registračnej pokladnice alebo registračnej pokladnice s fiškálnym pohonom do prevádzky s uvedením OFD)

5.
Získanie registračnej karty CCP

6.
Programovanie parametrov účtenky

Balík služieb „Pripojenie k OFD“ obsahuje:

1.
Vytvorenie a aktivácia osobného účtu OFD (uzavretie zmluvy s vybraným OFD)

2.
Pripojenie pokladnice k OFD

3.
Kontrola prenosu dát do OFD, skúšobný predaj

tiež nevyhnutná podmienka pre registráciu registračnej pokladnice vo Federálnej daňovej službe podľa nového postupu je to prítomnosť EDS a prítomnosť platnej zmluvy s OFD (operátor fiškálnych údajov).

Získanie elektronického digitálneho podpisu je možné prostredníctvom služby na našej webovej stránke kliknutím na odkaz: „Vydanie EDS“

Službu pripojenia k OFD si môžete objednať na našej stránke kliknutím na odkaz: "Súhlas s OFD"

Kedy sa registrácia registračnej pokladnice na osobnom účte Federálnej daňovej služby považuje za dokončenú?

Registrácia sa považuje za dokončenú, keď je od IFTS prijatá registračná karta CCP.

Je však možné po obdržaní registračnej karty okamžite pracovať na pokladni?
Po obdržaní registračnej karty je potrebné pripojiť CCP k Fiškálnemu dátovému operátorovi.

Za týmto účelom sa pokladnica najskôr pripojí k PC. Dátové porty sú nakonfigurované. Prvá kontrola je prerazená, informácia o ktorej sa posiela cez OFD do IFTS.
V skutočnosti prebehla registrácia registračnej pokladnice už skôr, no pracovať pre pokladnice je možné až teraz podľa nového zákona.
Ak je spojenie medzi pokladnicou a OFD nesprávne nakonfigurované, údaje sa do OFD neprenesú. Takže po 30 kalendárne dni, ak nedôjde k odstráneniu chyby konfigurácie, automaticky sa zablokuje fiškálny akumulátor, respektíve sa zablokuje aj pokladnica. Na obnovenie prevádzky FN je potrebné odstrániť príčiny zablokovania.

Ako je z vyššie uvedeného vidieť, registrácia registračnej pokladnice nie je ani zďaleka posledným krokom k práci s registračnou pokladnicou podľa 54-FZ.

DOKLADY POTREBNÉ NA REGISTRÁCIU CCP

V roku 2019 budú na registráciu pokladne na daňovom úrade potrebné tieto doklady:

• Cestovný pas (tlačivo) do registračnej pokladne.
• Pas do fiškálneho akumulátora (FN).
• Organizačný preukaz (IP) s povinným uvedením telefónneho čísla zodpovednej osoby, ktorú je možné bezodkladne kontaktovať pre upresnenie údajov a platný e-mail, na ktorý bude zaslaná Zmluva a faktúra z OFD.
• Nájomná zmluva (alebo doklad o vlastníctve) priestorov, kde bude online registračná pokladnica nainštalovaná. Ak ty - individuálny podnikateľ a prevádzkujú cestovnú živnosť, registrácia pokladne pre individuálnych podnikateľov sa vykonáva na domácej adrese (originál a kópia).
• Osvedčenie o registrácii právnickej osoby (originál a kópia).
• Osvedčenie o daňovej registrácii (originál a kópia).

Po predložení všetkých dokumentov na registráciu registračných pokladníc vo Federálnej daňovej službe, daňový inšpektor odošle evidenčné číslo do pokladne.
Toto číslo sa zadá do bankomatu. Potom sa pri pokladni vykoná kontrola registrácie, ktorá sa následne odošle do IFTS, aby sa potvrdilo, že pokladňa prešla fiškálnou procedúrou. Potom sa v osobnom účte daňovníka vytvorí registračná karta pre CCP, ktorú je možné stiahnuť online z webovej stránky.
Registrácia pokladne na daňovom úrade cez internet sa považuje za úspešne ukončenú.
Odmietnutie registrácie registračnej pokladnice , vyskytuje sa najmä vtedy, keď sa vyskytnú chyby pri zadávaní údajov v procese fiškálácie.

JE REGISTRÁCIA POKLADNE ODLIŠNÁ PRE IP A LLC?

Nie je iný. Postup registrácie registračnej pokladnice pre individuálnych podnikateľov a sro je rovnaký, aj keď, ako je zrejmé z vyššie uvedeného, ​​na registráciu registračnej pokladnice na daňovom úrade je potrebný elektronický digitálny podpis, ktorého zoznam dokladov na vydanie je rôzne pre individuálnych podnikateľov a LLC.

KTO POTREBUJE REGISTRÁCIU POKLADNE DO 54-FZ?

Registrácia pokladne pre individuálnych podnikateľov, ako aj pre tých, ktorí pracujú na UTII a USN, je povinný postup. Táto podmienka registrácie CCP je platná od 1.7.2018. V roku 2019 sa pridáva podmienka potreby registračnej pokladnice pre IP na patent. Musia sa tiež zaregistrovať.

Nákup a registrácia pokladne v roku 2019 nie je potrebná pre tých, ktorí vykonávajú špecifické činnosti. Ide napríklad o predaj živých rýb, zeleniny, ovocia, mlieka, masla, čapovaného piva, predaj novín a časopisov ( úplný zoznamčinnosti sú ustanovené v zákone).

Mnoho ľudí si kladie otázku: potrebujú tí, ktorí sa venujú predaju a internetovému biznisu, v roku 2018 registrovať pokladňu? Zákon stanovuje pre internetové obchody jasný postup výpočtu. Aj v prípade, že interakcia medzi kupujúcim a predávajúcim prebieha na diaľku, je potrebný doklad. Odošle sa kupujúcemu e-mail alebo kuriérom v prípade doručenia domov.

Organizácie a jednotliví podnikatelia sú pri vykonávaní činností súvisiacich s hotovostným zúčtovaním alebo akceptovaním platobných kariet povinní používať registračné pokladnice. Pred jeho prevádzkou je potrebné prejsť registračným konaním, ktoré sa vykonáva v daňovej službe.

Teoretická stránka problému

Včas vydaná pokladnica alebo jej absencia môže viesť k sankciám. Všetky pravidlá sú regulované Ruská legislatíva, kde je vysvetlená potreba a pravidlá pre návrh technológie.

Prečo je potrebné registrovať KKM?

Registrácia registračnej pokladnice sa musí vykonať v daňovej službe podľa miesta registrácie organizácie, na ktorú sa vzťahuje vládne orgány.

Postup je povinný.

Predajné miesta sú periodicky kontrolované kontrolnými orgánmi z hľadiska prevádzkyschopnosti registračných pokladníc. V prípade porušenia môžu majitelia podniku dostať vysoké pokuty.

Registrácia registračnej pokladnice je zároveň zárukou, že právnická osoba bude používať prevádzkyschopné zariadenie, ktoré spĺňa akceptované kritériá. Proces vystavenia CCP je spojený s uzavretím zmluvy o údržbe so službou ústredného kúrenia. Vďaka tomu je zariadenie prevádzkyschopné a podlieha pravidelným technickým kontrolám.

Právne požiadavky na samotné zariadenie a registrátora

Daňové úrady podľa legislatívy kontrolujú používanie registračných pokladníc. Všetky registračné pokladnice musia byť vybavené fiškálnou pamäťou, ktorá uchováva údaje o predaji.

Štát vytvoril špeciálny register, ktorý uvádza registračné pokladnice, ktoré je povolené používať. Každý model patrí k určitému typu a je uvedený rozsah jeho použitia. Keďže v registri sa neustále vykonávajú zmeny, prvým krokom pred registráciou CCP je výber vhodného typu a jeho zakúpenie.

Na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruskej federácie nájdete požiadavky, ktoré sa kladú na registračnú pokladnicu.

Zahŕňajú nasledujúce položky:

1. Zariadenie musí mať fiškálnu pamäť, puzdro, možnosť tlače šekov a kontrolnú pásku.
2. Informácie prechádzajúce cez zariadenie by sa nemali opravovať. Dáta musia byť uložené na dlhú dobu bez ohľadu na spotrebu energie.
3. Všetky informácie musia byť zobrazené nezmenené na bloček a kontrolná páska a budú uložené vo fiškálnej pamäti zariadenia.
4. Byť schopný zadávať funkcie režimu, ktoré naznačujú nemožnosť opravy údajov vykonaných pomocou platobných kariet alebo hotovostného zúčtovania.
5. Možnosť výstupu údajov, ktoré sú zaznamenané na kontrolnej páske a vo fiškálnej pamäti pokladnice.
6. Povinná prítomnosť hodín zobrazujúcich skutočný čas na šekoch.
7. Do fiškálnej pamäte zariadenia by malo byť možné zadávať údaje o používateľovi alebo ich meniť pri jeho opätovnej registrácii.
8. CCP musí byť v dobrom prevádzkovom stave av prípade poruchy musí mať dohodu s organizáciou poskytujúcou údržbu.
9. Poskytnite príležitosť pracovať vo fiškálnom režime.
10. Dodržiavajte model, ktorý je schválený na používanie štátnym registrom.
11. Zariadenie by malo byť vybavené blokovacou funkciou v prípade absencie informácií o fiškálnom režime na registračnej pokladnici.
12. KKM musí mať plný balík dokumentov a značiek: pas, pokyny, identifikačnú značku, servisnú značku, pečate.

Zákon umožňuje použitie nového alebo použitého bankomatu. Najvýhodnejšie je zakúpiť si ho v CTO. Umožňuje to urýchliť postup registrácie registračnej pokladnice na daňovom úrade. So zástupcami centra je uzatvorená dohoda, ktorá dáva jeho zamestnancom možnosť pripraviť niektoré potrebné dokumenty v krátkom čase.

Registrácia registračnej pokladnice v daň

Postup pri registrácii upravuje legislatíva, ktorá špecifikuje podmienky podania žiadosti a zoznam dokladov, ktoré treba predložiť. V praxi sa organizácie stretávajú so skutočnosťou, že daňové úrady môžu vyžadovať dodatočné informácie. Aby bolo možné správne pripraviť balík dokumentov, je lepšie vopred navštíviť vládne agentúry, zistiť harmonogram práce a podmienky registrácie.

Pre LLC a iné právnické osoby

Zoznam dokumentov predložených na daňová služba, rovnako pre právnické osoby a fyzických osôb podnikateľov. Rozdiel je v poradí odvolania.

Organizácie sa musia najskôr rozhodnúť, kde bude pokladnica stáť.

Ak sa jeho umiestnenie nezhoduje adresa sídlašpecifikované v zakladajúcich dokumentoch, potom je potrebné zaregistrovať samostatný oddiel.

Pre IP

Jednotliví podnikatelia pripravujú súbor dokumentov v súlade s platnou legislatívou.

Pri kúpe registračných pokladníc musí individuálny podnikateľ poskytnúť ČTÚ tieto údaje:

1. OGRN,
2. Kontaktné údaje.

Podnikateľ sa musí zaregistrovať na daňovom mieste, kde bude zariadenie inštalované. Tieto úkony je možné vykonávať súčasne s registráciou registračných pokladníc. CTO po obstaraní KKM zapíše všetky potrebné údaje do fiškálnej pamäte a pripraví aj potvrdenia k dani.

Dokumentácia

Zvážte najkompletnejší balík certifikátov, ktoré môžu zamestnanci IFTS požadovať.

Pri nákupe zariadení a časopisov na údržbu pokladne v Ústrednej technickej službe časť dokladov vyhotovuje technické stredisko:

1. Zmluva osvedčujúca poskytovanie údržby. Uzatvára sa medzi organizáciou a TsTO, vydáva sa v 2 vyhotoveniach. Inšpektor musí poskytnúť originál dohody.
2. Pas pre KKT a EKLZ (chránená elektronická kontrolná páska).
3. Účtovné denníky: KM-4 a KM-8 (na zadávanie informácií pokladníkom a evidovanie hovorov majstra v prípade porúch pokladnice). Knihy musia byť očíslované a zviazané.
4. Pas, doplnkový list a pečiatky súvisiace s vybraným modelom pokladnice.

Taktiež pri kontakte s daňovým úradom treba mať po ruke aj samotné vybavenie.

Okrem vyššie uvedených dokumentov by právnická osoba mala pripraviť:

• certifikát OGRN alebo USRN, TIN;
• objednávka z personálneho oddelenia spoločnosti s uvedením vymenovania riaditeľa, hlavného účtovníka a pokladníka;
• nájomná zmluva na skutočnú a oficiálnu adresu;
• pečať spoločnosti;
• žiadosť o registráciu CCP;
• splnomocnenie a osobný pas žiadateľa.

Jednotliví podnikatelia by mali do tohto zoznamu pridať aj osvedčenie o registrácii individuálny ako IP. Ak podnikateľ vydal plombu, musí si ju vziať so sebou.

Ak spoločnosť nie je nová, daňový úrad môže vyžadovať potvrdenie o tom, že neexistuje žiadny dlh. Vyhovuje aj posledný zostatok, ktorý bol predložený na INFS, dokument musí byť podpísaný kontrolórom.

Pri vydávaní plnej moci musíte uviesť údaje o pase a celé meno dodávateľa, uviesť zoznam úkonov a uviesť číslo INFS, na ktorom sa registrácia uskutoční.

Ďalším krokom v registračnom konaní je overenie predložených dokladov a potvrdení daňovým úradníkom. Ak vyhovejú, žiadateľ je vyzvaný na INFS, aby vykonal fiskalizáciu registračnej pokladnice. V určený čas je potrebné dostaviť sa na daňový úrad, kde bude proces prebiehať za účasti majstra z Ústrednej technickej služby.

Musíte mať so sebou aj:

• aplikácia so žiadosťou o registráciu registračných pokladníc;
• technický pas pre CCP;
• denník, ktorý zaznamenáva hovory špecialistov.

Potrebná je aj samotná pokladňa, pred fiskalizáciou ju musí skontrolovať kontrolór. Ak sa zástupca organizácie nedostaví v určenom čase, daňový úrad má právo odmietnuť registráciu KKM.

Kde prebieha postup?

Podľa zákona sa vykonáva len registrácia registračnej pokladnice daňové úrady. Pravidlá prijímania dokumentov je lepšie poznať vopred. Mnohé daňové úrady prešli na elektronický rad, čo je zárukou návštevy ordinácie v deň ošetrenia. Inšpektori zapojení do evidencie zariadení pracujú v určitých hodinách, preto je lepšie poznať harmonogram prác vopred.

Fyzický podnikateľ uplatňuje daňovú službu, ktorá sa nachádza v mieste registrácie fyzickej osoby, na meno ktorej je podnik registrovaný.

V prípade nemožnosti osobnej prítomnosti sa vyhotovuje notárom overené splnomocnenie. Osoba, ktorá dostane pokyn na vydanie KKM, musí mať pri sebe cestovný pas. Právnické osoby požiadať aj daňový úrad v mieste registrácie.

Ak je potrebné pripraviť pokladňu pre pobočku, registrácia sa vykonáva v regióne, kde sa nachádza predajňa. Po dokončení postupu sa všetky údaje odošlú na oddelenie, kde sa nachádza hlavná organizácia. Zamestnancovi, ktorý sa zaoberá registráciou, musí byť udelené splnomocnenie. Podpisuje ju vedúci spoločnosti a spečatí ju pečiatkou spoločnosti.

Podmienky a náklady

Postup kontroly zariadenia inšpektorom je východiskovým bodom registrácie. Ak je všetko v poriadku, tak sa informácie o KKM zapíšu do účtovnej knihy, ktorú vedie daňový úrad. V pase do pokladne musí inšpektor urobiť poznámku o registrácii. V záverečnej fáze sa žiadateľovi vrátia všetky dokumenty, evidenčná karta, evidenčná karta zariadenia a overená kniha pokladníka. Ak sú dokumenty vyplnené správne, proces registrácie trvá nie viac ako 5 pracovných dní.

Od dnešného dňa sa za registráciu pokladníc neplatí.

V praxi môže registrácia trvať až 14 dní. Na urýchlenie tohto procesu existujú organizácie, ktoré na platenom základe preberajú povinnosť urgentnej registrácie. Pri registrácii na 1-2 dni si firmy berú sumu od 1 500 rubľov. za účasti objednávateľa a 2 500 rubľov. pri samostatnej žiadosti o INFS. Pri registrácii viacerých pokladníc sa cena služby znižuje. Čiže pri registrácii 5 pokladníc je suma polovičná.

Čo robiť s použitým KKM?

Pri nákupe použitého zariadenia alebo pri zmene organizácie vyvstáva otázka, ako správne zaregistrovať pokladnicu?

Postup zahŕňa niekoľko krokov:

1. Odhlásenie CCP, ktoré bolo vydané na predošlého vlastníka. Za týmto účelom sa obrátia na daňový úrad s týmto balíkom dokumentov: žiadosť v súlade s formulárom KND 1110021, samotný KKM a pas k nemu, kniha KM-4, karta označujúca registráciu, dohoda s TsTO, posledný Z-výkaz a údaje o absencii dlhu.
2. Po odhlásení registračných pokladníc je potrebné ho spolu so všetkými dokladmi odoslať do zariadenia v centrálnom servisnom stredisku, s ktorým spoločnosť spolupracuje.

Ďalší postup registrácie sa nelíši od registrácie novej registračnej pokladnice.

Pri kúpe použitého zariadenia si treba uvedomiť, že podľa zákona existuje určitá doba, počas ktorej sa vykonáva jeho prevádzka. Toto obdobie je 7 rokov od dátumu registrácie zariadenia.

Môžem sa odhlásiť z registrácie?

Legislatíva vymedzuje kategórie, ktoré majú právo odmietnuť používanie registračnej pokladnice. Existujú aj organizácie, pre ktoré je registrácia zariadení povinná. Patria sem LLC a individuálni podnikatelia pôsobiaci formou maloobchodného predaja v husto obývaných regiónoch alebo prostredníctvom internetu. Povinnú registráciu vykonávajú aj podniky pôsobiace prostredníctvom internetu, ktoré za to dostávajú peňažné zisky.

Kategórie vylúčené z potreby

Najnovšie inovácie prijaté v súvislosti s prácou na registračnej pokladnici naznačujú, že banky a podniky, ktoré majú patent, môžu odmietnuť používanie CRE.

Namiesto šekov je povolené vydávať formy prísnej zodpovednosti.

Jednotliví podnikatelia a spoločnosti LLC, ktoré predávajú alkoholické nápoje na odľahlých miestach, kde sú výpadky elektriny, majú právo odmietnuť prevádzkovať KKM za predpokladu, že poskytnú správu UTII.

Odmietnuť CCP môžu aj organizácie pôsobiace v zjednodušenom režime zdaňovania alebo podniky, ktoré začali svoju činnosť v roku 2019. Ale iba v prípade, že poskytujú verejnosti služby, ktoré nesúvisia s maloobchodom. Ukazuje sa, že o používaní registračných pokladníc môže rozhodovať nielen INFS, ale aj samotní daňovníci.

Stručne povedané, môžeme rozlíšiť dve kategórie, ktoré majú právo neuplatňovať CCP:

• vedúcich podnikov maloobchod v problémových regiónoch;
• pri platbe za služby a tovar, ktoré sú zakúpené iba bankovým prevodom.

pokuty

Pri používaní neregistrovanej pokladnice sú majiteľovi organizácie a pokladníkovi udelené pokuty. Vedúci podniku môže dostať pokutu od 30 000 do 40 000 rubľov, pokladník - od 3 000 do 4 000 rubľov.

Registrácia registračnej pokladnice je povinný úkon, ktorý je sprevádzaný uzavretím dohody s ČTÚ a predložením dokladov na INFS. Inšpektor má právo odmietnuť registráciu CCP v prípade neúplného súboru dokumentácie a použitia zariadenia, ktoré nie je zahrnuté v štátnom registri.