17.01.2022

Príklad interného auditu v podniku. Auditovanie. Druhy a účel auditu


Norma je určená na organizáciu plánovania a vykonávania interných auditov (inšpekcií) v podniku a slúži ako návod pre ich účastníkov.

Štandard vyvinula služba BUSK.

Pri jeho vývoji boli zohľadnené požiadavky ISO / TS 16949 časť 8.2.2 „Interné audity“.

  1. Predslov
  2. Úvod
  3. Oblasť použitia
  4. Normatívne odkazy
  5. Pojmy a definície
  6. Označenia a skratky
  7. Všeobecné ustanovenia
  8. Skontrolujte predmety
  9. Plánovanie interných auditov
  10. Postup vykonávania, formalizácie výsledkov auditov a prijímania nápravných opatrení
  • Príloha A (povinná) Formulár kontrolného zoznamu interného auditu
  • Príloha B (povinná) Požiadavky na kvalifikáciu, skúsenosti a osobné kvality audítorov.
  • Príloha B (povinná) Formulár ročného harmonogramu interných auditov
  • Príloha D (odporúčané) Forma programu auditu
  • Príloha E (povinná) Formulár správy o internom audite
  • Príloha E (povinná) Formulár protokolu interného auditu
  • Príloha G (povinný) Formulár akčného plánu
  • Podpisy
  • Zoznam referencií
  • Zmena registračného listu

ÚVOD

Systém manažérstva kvality v podniku musí spĺňať:

  • požiadavky ISO/TS 16949,
  • požiadavky na QMS vyvinutý samotným podnikom,
  • plánované aktivity.

Aby sa potvrdilo, že systém manažérstva kvality bol efektívne zavedený a udržiavaný v prevádzkyschopnom stave, v podniku sa vykonávajú interné audity.

Hlavné organizačné princípy interného auditu sú:

  • Princíp jednotnosti: Každý audit prebieha podľa stanoveného postupu, ktorý zabezpečuje jeho usporiadanosť, jednoznačnosť a porovnateľnosť.
  • Princíp konzistencie: Plánovanie a vykonávanie auditu pre rôzne procesy a činnosti sa vykonáva s prihliadnutím na ich vytvorený štrukturálny vzťah v systéme manažérstva;
  • Princíp dokumentácie: Vykonanie každého auditu je určitým spôsobom zdokumentované, aby bola zaistená bezpečnosť a porovnateľnosť informácií o skutočnom stave kontrolovaného objektu.
  • Zásada predbežnej opatrnosti: Každý audit je naplánovaný a pracovníci kontrolovaného procesu alebo jednotlivej jednotky sú vopred informovaní o cieľoch, predmete, kritériách, čase a metódach vykonania auditu, aby sa zabezpečila potrebná úroveň dôvery v audítorov a aby sa vylúčili možnosť personálu vyhnúť sa prezentácii a demonštrácii všetkých požadovaných údajov.
  • Princíp pravidelnosti: Audity sa vykonávajú v pravidelných intervaloch tak, aby systém manažérstva podliehal neustálej kontrole zo strany vedenia organizácie.
  • Princíp otvorenosti: Výsledky každého auditu by sa mali zverejniť, aby sa zabezpečila „transparentnosť systému“ pre jeho používateľov, spotrebiteľov a externých audítorov.

Účelom tohto štandardu je stanoviť hlavné ustanovenia týkajúce sa vývoja postupu na vykonávanie interných auditov.

1 oblasť použitia

Táto norma upravuje postup pri vykonávaní interných auditov (inšpekcií) na úsekoch organizácie.

Táto norma slúži ako návod pre odborníkov, ktorí vykonávajú interné audity (inšpekcie) a je povinná pre všetky štrukturálne divízie podniku.

2 Normatívne odkazy

  • Systém riadenia kvality.
  • ISO/TS Špecifické požiadavky na aplikáciu ISO 9001:2008
  • STP Enterprise Standard. Systém riadenia kvality. Organizácia kontroly technologickej disciplíny vo výrobe.
  • Podnikový štandard. Systém riadenia kvality. Testovacia kontrola. Periodické a typové skúšky výrobkov a ich komponentov. Organizácia konania a vyhodnotenie výsledkov.
  • organizačný štandard. Systém riadenia kvality. Systém vzdelávania a rozvoja personálu.
  • Poučenie. Systém riadenia kvality. Zodpovednosť manažmentu. Analýza QMS manažmentom
  • Poučenie. Systém riadenia kvality. Manažment nezhody. História riešenia problémov.

3 Pojmy a definície

V tomto podnikovom štandarde sa používajú nasledujúce výrazy a definície:

  • Audit (overenie)— systematický, nezávislý a zdokumentovaný proces získavania audítorských dôkazov (inšpekcia) a jeho objektívne hodnotenie s cieľom stanoviť mieru, do akej sú splnené dohodnuté kritériá auditu (inšpekcie).
  • audítor- osoba so spôsobilosťou vykonávať audit (inšpekciu)
  • audítorský tím- jeden alebo viacerí audítori vykonávajúci audit (inšpekciu) s podporou technických expertov.

Poznámka: Jeden člen audítorského tímu je vymenovaný za vedúceho audítorského tímu.

  • Záver— výstup auditu poskytnutý audítorským (revíznym) tímom na základe výsledkov auditu po zvážení cieľov auditu a všetkých pozorovaní.
  • Zásadný rozpor- prítomnosť ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

absencia alebo úplný nesúlad QMS so stanovenými požiadavkami. Niekoľko menších nezhôd pre jednu požiadavku možno považovať spolu za hlavnú nezhodu;

akýkoľvek nesúlad, ktorý by mohol mať za následok odoslanie nezhodných produktov. Stav, ktorý by mohol spôsobiť poruchu alebo výrazne znížiť užitočnosť produktu alebo služby na zamýšľané použitie;

nezhoda, ktorá skutočne alebo potenciálne spôsobuje zlyhanie systému kvality alebo výrazne znižuje jeho schopnosť kontrolovať procesy a kvalitu produktu.

  • Kritériá auditu— Súbor zásad, postupov alebo požiadaviek.
  • kompetencie- výrazná schopnosť uplatniť svoje vedomosti a zručnosti.
  • Nápravné opatrenia— Opatrenie prijaté na odstránenie príčiny zistenej nezhody alebo inej nežiaducej situácie.

Poznámka: Príčin nezrovnalosti môže byť niekoľko. Nápravné opatrenia sa vykonávajú s cieľom zabrániť opätovnému výskytu udalosti, pričom sa vykonávajú preventívne opatrenia, aby sa zabránilo vzniku udalosti.

  • Oprava— Akcia vykonaná na nápravu zistenej nezhody.

Poznámka: Náprava môže byť vykonaná v kombinácii s nápravným opatrením. Korekcia môže zahŕňať napríklad pretvarovanie alebo degradáciu.

  • Menší rozpor— je nezhoda so špecifikovanými požiadavkami, pri ktorej je nepravdepodobné, že by bola realistická alebo zdokumentovaná, aby spôsobila: zlyhanie systému kvality alebo — zníženie jeho schopnosti zabezpečiť riadenie procesu alebo viesť k pravdepodobnej expedícii nezhodného produktu.

To môže byť:

  1. alebo nedostatok v niektorej časti dokumentácie systému kvality,
  2. alebo jeden alebo viac pozorovaných prípadov nedodržania požiadaviek podnikového systému manažérstva kvality.
  • Audítorské pozorovania— výsledky hodnotenia zozbieraných audítorských dôkazov podľa kritérií auditu (audítorské pozorovania môžu naznačovať súlad alebo nesúlad s kritériami auditu alebo príležitosti na zlepšenie).
  • Nesúlad- nedodržanie požiadavky.
  • Preventívna akcia— Opatrenia prijaté na odstránenie príčiny potenciálnej nezhody alebo inej nežiaducej situácie.
  • Program auditu- opis činností a dohôd pre audit.
  • Produkty je výsledkom procesu.
  • Proces- súbor vzájomne súvisiacich a vzájomne sa ovplyvňujúcich činností, ktoré premieňajú vstupy na výstupy. Vstupy do procesu sú zvyčajne výstupy iných procesov. Procesy v organizácii sa zvyčajne plánujú a vykonávajú za kontrolovaných podmienok, aby sa pridala hodnota.
  • Postup— zavedený spôsob, akým sa činnosť alebo proces vykonáva.
  • Audítorské dôkazy— Záznamy, faktické vyhlásenia alebo iné informácie súvisiace s kritériami auditu, ktoré možno overiť. Audítorské (inšpekčné) dôkazy môžu byť kvalitatívne alebo kvantitatívne.
  • Systém riadenia kvality— systém riadenia na riadenie a kontrolu organizácie s ohľadom na kvalitu.
  • technický odborník— osoba so špecializovanými znalosťami a zručnosťami, ktorá ich poskytuje audítorskému tímu.

Poznámka: Špecializované znalosti a zručnosti súvisia s organizáciou, procesmi a činnosťami, ktoré sú predmetom auditu. Technický expert nie je audítorom v audítorskom tíme.

4 Symboly a skratky

  • BUSK– Úrad riadenia systému kvality
  • PANI- obrysová kresba
  • IIL– meracie a skúšobné laboratóriá
  • KD- projektová dokumentácia
  • LVK— laboratórium kontroly vstupu
  • MS ISO- Medzinárodná norma ISO
  • JSC- verejnoprávna korporácia
  • Ogmeter— útvar hlavného metrológa
  • OTK— oddelenie technickej kontroly
  • PSI— akceptačné testy
  • QMS- Systém riadenia kvality
  • STP— podnikový štandard
  • TO— technické podmienky

5 Všeobecné ustanovenia

5.1 Interné audity (kontroly) vám umožňujú riešiť nasledujúce úlohy:

  • potvrdenie o súlade činností a ich výsledkov v SMK so stanovenými požiadavkami;
  • analýza a odstránenie príčin zistených nezhôd;
  • potvrdenie, že boli prijaté nápravné opatrenia;
  • hodnotenie efektívnosti fungujúceho systému kvality;
  • určenie stupňa pochopenia cieľov, cieľov a požiadaviek stanovených v dokumentoch QMS zamestnancami;
  • identifikovanie spôsobov ďalšieho zlepšovania QMS;
  • hodnotenie príležitostí vo vzťahu ku kvalite výrobných procesov;
  • posúdenie kvalitatívnych charakteristík výrobku a potvrdenie ich zhody;
  • potvrdenie o relevantnosti a súlade s požiadavkami ND.

5.2 Interné audity (kontroly) sa vykonávajú v plánovaných intervaloch vo všetkých pracovných zmenách. Účelom auditov je preukázať, že QMS podniku je v súlade s:

  • požiadavky ISO/TS 16949;
  • požiadavky na QMS vyvinuté samotným podnikom alebo stanovené spotrebiteľmi;
  • plánované aktivity.

5.3 Vnútorné audity (kontroly) sa vykonávajú:

  • v súlade s harmonogramom (plánovaná kontrola);
  • na pokyn vedenia podniku (neplánovaná kontrola);
  • na základe požiadaviek spotrebiteľov.

5.4 Vykonajte nasledujúce typy auditov:

  • Audit systému Systém manažérstva Hodnotenie úplnosti a efektívnosti kvality plnenia základných požiadaviek
  • Procesný audit Proces tvorby Hodnotenie spôsobilostí kvality produktu/sériovej výroby pre špeciálnu výrobu produktov/skupiny produktov a ich výrobných procesov
  • Hodnotenie vlastností kvality

5.5 Interné audity sa vykonávajú pomocou kontrolných zoznamov (príloha A).

5.6 Osobou zodpovednou za fungovanie procedúry „Interné audity“ je zástupca manažmentu v SMK.

Zástupca manažmentu v QMS:

  • určuje špeciálnych zamestnancov podniku schopných vykonávať interné audity;
  • organizuje spolu s riaditeľstvom pre personál školenie personálu v oblasti metód a organizácie interných auditov a školení;
  • riadi výber objektov kontroly, vypracovanie harmonogramu kontroly;
  • organizuje analýzu výsledkov kontrol a informuje o nich vedenie podniku.

5.7 Špecialisti sú školení v súlade s STO na základoch interného auditu.

5.8 Register vnútorných audítorov a odborníkov zapojených do vnútorného auditu sa zostavuje každoročne. Register schvaľuje zástupca manažmentu v JMC a podľa potreby sa aktualizuje.

Formulár registra a zoznam požiadaviek na kvalifikáciu, prax a osobnostné kvality audítorov sú uvedené v prílohe č.

5.9 Pri vykonávaní vnútorného auditu (inšpekcie) je určený vedúci audítorského tímu. Funkcie a právomoci vedúceho audítorského tímu sú uvedené v prílohe B.

6 Predmety interného auditu

6.1 Predmetom interných auditov (kontrol) sú:

  • Systém riadenia kvality;
  • výrobný proces;
  • Produkty.

6.2 Audit Systému je zameraný na systém ako celok, pri jeho implementácii sa posudzujú procesy, postupy a požiadavky SMK.

Účelom systémových auditov je posúdiť precíznu implementáciu zavedených postupov QMS a identifikovať oblasti na zlepšenie.

6.3 Audit výrobných procesov je zameraný na technologické postupy výroby produktov. Pri jej zavádzaní sa kontrolujú konkrétne výrobné procesy, aby sa zistila ich efektívnosť (dodržiavanie stanovených požiadaviek).

Tieto audity vykonávajú podľa ročného harmonogramu technológovia dielní HSE a KTS a pracovníci servisu kvality.

6.4 Produktový audit sa zameriava na samotný produkt. Vykonáva sa na sériových výrobkoch pri periodických skúškach v meracích a skúšobných laboratóriách.

Pravidelné testovanie je naplánované každý rok. Pri audite výrobkov sa kontroluje ich súlad so stanovenými požiadavkami vrátane geometrických rozmerov, funkčnosti, balenia a označovania.

6.5 Zásady auditu

Audit je založený na nasledujúcich princípoch, ktoré poskytujú informácie, ktoré sa používajú na zlepšenie existujúcej výkonnosti:

6.5.1 Etické správanie je základom profesionality.

Pri vykonávaní auditu musia byť zainteresované strany obozretné, niesť zodpovednosť za svoje činy a vykonávať svoje povinnosti čestne, nepodplatiteľne, pričom musia zachovávať mlčanlivosť o informáciách získaných v priebehu práce. V prípade, že kontrolovaná činnosť má dôverný charakter, audítor by mal mať povolenie zúčastniť sa na tejto práci.

6.5.2 Nestrannosť – povinnosť predkladať pravdivé a presné správy;

Zistenia auditu, audítorské stanoviská a záznamy by mali pravdivo a presne odrážať vykonanú prácu. Nevyriešené konflikty medzi audítorským tímom a kontrolovaným útvarom, neistoty a/alebo akékoľvek prekážky, ktoré sa vyskytli počas auditu a ktoré môžu znížiť spoľahlivosť záverov auditu, sú uvedené v audítorskej správe.

6.5.3 Due diligence je starostlivosť a schopnosť robiť správne rozhodnutia pri vykonávaní auditu.

Výber audítorského tímu prebieha tak, aby audítori mali všetky potrebné znalosti a primerané zručnosti na vykonanie konkrétneho auditu. Ak audítori úplne neposkytnú všetky znalosti a zručnosti potrebné na vykonanie auditu, chýbajúce znalosti možno doplniť zapojením technických expertov.

6.5.4 Nezávislosť je základom nestrannosti a objektivity záverov auditu.

Audítori by sa nemali zaujímať o výsledky kontroly a mali by uvádzať fakty objektívne a nestranne. Výber audítorských tímov prebieha tak, že ich členovia nekontrolujú vlastnú činnosť a sú nezávislí od osôb zodpovedných za vykonávanie kontrolovaných činností.

6.5.5 Prístup založený na dôkazoch je základom na dosiahnutie spoľahlivých a reprodukovateľných záverov auditu v procese systematického auditu.

Vzhľadom na skutočnosť, že audit sa vykonáva v obmedzenom časovom období a s obmedzenými zdrojmi, audítorské dôkazy sú založené na vzorkách analyzovaných informácií, preto musí mať audítor schopnosti štatistického myslenia, aby bol schopný prezentovať vidieť obraz ako celok a následne ho vyhodnotiť a poskytnúť názor.na základe výsledkov auditu.

7 Plánovanie interných auditov

7.1 Návrh harmonogramu vykonávania interných auditov (inšpekcií) vypracúva vedúci BUSK vo forme Prílohy B.

7.2 Pri tvorbe harmonogramu sa berú do úvahy faktory uvedené v bodoch 5.2, 6.2-6.4, návrhy, ktoré BUSK dostal od zainteresovaných strán pred 1. decembrom a údaje o nezrovnalostiach vo výrobkoch, procesoch a QMS vrátane tých, ktoré boli zistené na základe výsledkov predchádzajúcich kontrol, sa berú do úvahy. Nezabudnite vziať do úvahy počet pracovných zmien v podniku. Každý proces QMS zároveň podlieha overeniu minimálne raz ročne.

Neplánované interné audity (inšpekcie) sa zapisujú do voľných stĺpcov s uvedením dátumu a dôvodu konania.

7.3 Harmonogram vykonávania interných auditov je dohodnutý so zástupcom vedenia a schválený generálnym riaditeľom podniku najneskôr do 25. decembra bežného roka na nasledujúci rok.

7.4 Manažéri procesov (služieb, divízií) sú informovaní o načasovaní plánovaných interných auditov v súlade so schváleným harmonogramom e-mailom a telefonicky tri dni pred auditom. Spolu s upozornením sa prenášajú aj kontrolné zoznamy s kontrolnými otázkami.

7.5 Môže sa vyskytnúť odchýlka v predmetoch kontrol spojená s potrebou vykonávať neplánované audity. Vykonávajú sa v prípadoch odchýlok, hromadnej výroby chybných výrobkov, zmien technológie výroby výrobkov, vývoja nových výrobkov, významných zmien v organizačnej štruktúre riadenia podniku.

Po prijatí návrhov, požiadavky od; Spotrebitelia, o vykonaní neplánovaného auditu rozhoduje generálny riaditeľ na návrh zástupcu spotrebiteľa a vydáva sa na príkaz pre podnik.

V tomto prípade sa oznámenie o neplánovanom audite vykonáva podobne ako v bode 7.4.

7.6 Na základe harmonogramu interných auditov v prípade potreby vypracovať program auditu.

Program auditu (príloha D) obsahuje: čas auditu, rozdelenie zodpovedností medzi členov audítorského tímu, harmonogram auditu, zoznam predmetov a prvkov auditu.

Potreba zostavenia programu auditu závisí od jeho rozsahu a určuje ho vedúci audítorského tímu.

Je možné, že informácie uvedené vyššie by mali byť uvedené priamo v kontrolných zoznamoch.

8.2 Poznámky k schéme 1.

Kontrolné zoznamy (Checklists) sa zostavujú s prihliadnutím na špecifiká auditu. Pri zostavovaní Zoznamu „Systém manažérstva kvality. Interné audity. Zoznam kontrolných zoznamov používaných pri interných auditoch“. Kontrolné otázky kontrolných zoznamov sa zapisujú do Vestníka interných auditov (Príloha E) stĺpce 1,3‚4,5,6,7,8.

Potreba programu auditu závisí od jeho rozsahu (napr. audit sa vykonáva vo viacerých oddeleniach).

Pri obhliadke objektu:

  • Vedúci kontrolovaného útvaru je povinný zabezpečiť vykonanie auditu a poskytnúť všetky potrebné informácie, určiť zodpovedných zamestnancov útvaru na prácu s audítormi.
  • Audítor musí preskúmať kontrolovaný objekt, oboznámiť sa so skutočným stavom veci, preštudovať dokumentáciu, skontrolovať relevantnosť a súlad s požiadavkami RD, na ktoré sú odkazy v skúmanej dokumentácii uvedené, porozprávať sa so zamestnancami RD. auditovanej jednotke, aby bolo možné vyvodiť rozumné závery. Vo vestníku sa príloha E vypĺňa v stĺpci 9.10.

Pri každom internom audite v útvare musí audítor klásť otázky týkajúce sa všeobecných požiadaviek na QMS zamestnancom, ktorých náplň činnosti podlieha internému auditu:

  • Sú zamestnanci oboznámení s politikou kvality závodu?
  • Vedia zamestnanci, na ktorých procesoch QMS sa podieľajú, kto je vlastník procesu a manažér procesov?
  • Vedia zamestnanci, aká dokumentácia QMS bola v závode vypracovaná?

Počas auditu sa kontroluje plnenie opatrení vypracovaných na základe výsledkov predchádzajúceho auditu.

Prerokovanie výsledkov auditu prebieha spoločne s vedúcim a zástupcami kontrolovaného útvaru. Vedúci audítorského tímu podáva správu a vysvetľuje výsledky auditu, ktoré budú súčasťou správy.

Záverečná správa je vypracovaná vo forme prílohy D do troch dní od skončenia kontroly. Pri sčítaní výsledkov auditu sa používa metóda áno/nie (OK/NOK). Na formulovanie záveru správy sa používa táto gradácia hodnotenia:

„neuspokojivé“, „uspokojivé“, „zodpovedá, zlepšenie je možné“.

Ak sa počas auditu odhalí jeden významný nesúlad, urobí sa všeobecný záver – „neuspokojivý“ a určí sa načasovanie neplánovaného auditu.

Ak sa počas auditu zistila jedna alebo viacero menších nezhôd, celkový záver je „uspokojivý“.

Ak sa počas auditu nezistili žiadne nezrovnalosti, urobí sa všeobecný záver – „zodpovedá“ alebo „zodpovedá“, v správe je možné zlepšenie, zaznamená sa vykonávanie/nesúlad predchádzajúcich kontrolných činností, uvedie sa aj to, či opakujú sa alebo nie.

BUSK zaeviduje výkaz do denníka (príloha E stĺpec 2). Správa sa zasiela vedúcemu kontrolovanej jednotky, zástupcovi manažmentu (riaditeľ pre kvalitu) a zástupcovi oddelenia kontroly kvality predajne (počas auditu výrobnej jednotky).

Vedúcim ostatných oddelení súvisiacich s odstraňovaním nezrovnalostí zistených počas auditu dostávajú informácie vo vode e-mailov s označením „na základe výsledkov interného auditu

Správa s priloženými dokumentmi (kontrolné zoznamy, akčné plány, program auditu atď. záznamy) sa uchovávajú v BUSKU po dobu troch rokov.

Vedúci kontrolovaného útvaru na základe výsledkov auditu analyzuje príčiny nezrovnalostí pri vypĺňaní formulárov 5

Vypracuje Akčný plán (Príloha G) na odstránenie zistených nezhôd a ich príčin, s uvedením načasovania a zodpovednosti, odsúhlasí Akčný plán a formuláre analýzy 5 prečo BUSKovi.

BUSK prenáša aktivity do elektronického vestníka (príloha E stĺpce 11,12,1З,14)‚ monitoruje implementáciu (stĺpec 15). Doklady o ukončení (stĺpec 17) poskytujú osoby zodpovedné za realizáciu činností.

Audítor vyhodnotí účinnosť opatrení pri ďalšom audite (stĺpec 16).

Manažér auditu na základe výsledkov vypracovania nápravných opatrení rozhodne o potrebe rozšírenia nápravných opatrení na ďalšie procesy/oddelenia, ak sa zistený nesúlad podarí odhaliť aj pri fungovaní týchto procesov/útvarov. Stĺpce 18.19.20 Vestníka sú vyplnené. Informácie sú zasielané vedúcim týchto procesov / oddelení vo forme e-mailov s označením „po výsledkoch interného auditu

V prípade potreby sa udalosti zapisujú do elektronického celozávodného účtovníctva „Karta na evidenciu udalostí“. Hodnotenie výkonu prebieha mesačne pri dohľade nad priechodom týchto kariet.

Ak nezrovnalosť nebude odstránená, BUSK informuje zástupcu vedenia na rozhodnutie.

Vedúci kontrolovaného zariadenia musí písomne ​​vysvetliť dôvody neodstránenia nesúladu a so zástupcom vedenia dohodnúť posunutý termín odstránenia.

8.3. Na základe výsledkov auditov vedúci BUSK poskytuje informácie:

  • 1 krát za mesiac riaditeľovi kvality na správu v továrni Kvalita Dnepropetrovsk;
  • 1-krát ročne generálnemu riaditeľovi na analýzu QMS podniku

Kontrolný zoznam auditu, formulár

PRÍLOHA B

(povinné)

Požiadavky na kvalifikáciu, prax a osobnostné kvality audítorov
Kvalifikácia (vedomosti):
  • prítomnosť vyššieho alebo stredného špecializovaného vzdelania;
  • znalosť základných regulačných dokumentov (vrátane lSO / TS 16949-2009);
  • znalosť dokumentácie podnikového QMS;
  • špeciálne znalosti techniky prípravy a vykonávania auditov;
  • znalosť štatistických metód riadenia kvality;
  • znalosť princípov fungovania organizácie (veľkosť, štruktúra, funkcie);
  • základné znalosti výrobných procesov a produktov (terminológia, požiadavky, kritické vlastnosti).
Skúsenosti:
  • Minimálne 1 rok praxe v spoločnosti;
  • schopnosť pracovať s dokumentmi;
  • účasť na minimálne dvoch interných auditoch vykonávaných odborníkmi prijatými do práce (počas prvého roku implementácie SMK je povolené zúčastniť sa auditov audítorov bez praktických skúseností s auditmi).
Osobné kvality:
  • schopnosť počúvať partnera, spoločenskosť;
  • objektivita a realizmus;
  • schopnosť myslieť analyticky a flexibilne;
  • záväzok zlepšovať kvalitu;
  • schopnosť vyjadrovať svoje myšlienky ústne a písomne;
  • takt, lojalita;
  • nezverejnenie dôverných informácií získaných pri interných auditoch
Funkcie a právomoci vedúceho audítorského tímu
Funkcie:
  • vytvorenie zloženia audítorského tímu a organizácia jeho práce;
  • stanovenie a vysvetlenie predmetu a cieľov auditu audítorom a manažmentu kontrolovaného útvaru;
  • predstavenie skupiny vedeniu kontrolovaného útvaru;
  • riešenie sporov na ich úrovni a predkladanie nevyriešených sporov zástupcovi manažmentu;
  • príprava reportovacích dokumentov na základe výsledkov auditu;
  • kontrola vykonávania nápravných opatrení;
  • kontrola účinnosti nápravných opatrení;
  • usporiadanie záverečného stretnutia;
  • prenos (distribúcia) dokumentov o internom audite;
  • uchovávanie a udržiavanie revíznej dokumentácie až do doručenia spoločnosti BUSK.
Právomoci:
  • získať všetky informácie potrebné pre audit;
  • rozhodovať o organizácii auditu a hodnotení jeho výsledkov;
  • monitorovať vykonávanie nápravných opatrení;
  • vymenovať dodatočný audit na overenie účinnosti nápravných opatrení na odstránenie odchýlok zistených počas auditu.

Úspech spoločnosti, úroveň jej ziskovosti, kvalita jej aktív do značnej miery závisí od prítomnosti systému riadenia v spoločnosti. Dôležitým a nevyhnutným prvkom systému riadenia je každodenná vnútorná kontrola. Jednou z foriem takejto kontroly je interný audit.

Dokumenty upravujúce interný audit

Činnosť v rámci organizácie špeciálnych zamestnancov, zameraná predovšetkým na sledovanie rôznych aspektov činnosti spoločnosti s cieľom poskytnúť ďalšie na základe výsledkov kontroly úplné a spoľahlivé informácie riadiacim orgánom (valné zhromaždenie účastníkov, predstavenstvo, OZ, OZ, OZ, OZ, OZ, OZ, OZ, OZ, OZ, OZ, OZ, OZ, OZ, OZ, OZ, OZ, OZ, OZ, OZ). výkonný orgán), je podstatou činnosti vnútorného auditu.

Neexistujú žiadne dokumenty prísne regulujúce audit v podniku. Je však potrebné zamerať sa na nasledujúce normatívne dokumenty. V prvom rade je činnosť interných audítorov, poradie práce, ciele a zámery popísané v medzinárodných štandardoch interných audítorov, ako aj v národných audítorských štandardoch. Okrem toho je potrebné zamerať sa na federálny zákon č. 307-FZ z 30. decembra 2008 o audítorskej činnosti. Zvláštnosťou tohto postupu je, že postup pre jeho organizáciu, overovacie procesy, metodiku by mali určovať predpisy samotnej organizácie. Práve vnútorný predpis určí konkrétne ciele auditu pre konkrétnu spoločnosť. Osobné vnútropodnikové štandardy pre interný audit môžu byť podrobné a značne sa líšia od pravidiel všeobecne uznávaných štandardov, ale nemali by im odporovať.

Princípy interného auditu

Medzi hlavné zásady interného auditu patrí:

  • konzistencia;
  • objektívnosť;
  • nezávislosť;
  • otvorená a úplná dokumentácia;
  • zdvorilosť.

Poďme sa na tieto princípy pozrieť bližšie. Dôslednosť zahŕňa organizáciu a vykonávanie interného auditu komplexným a systematickým spôsobom v celej spoločnosti. Princíp objektivity znamená, že požiadavky vnútorného auditu sú rovnaké a platia pre všetky oddelenia organizácie bez výnimky. Princíp nezávislosti vnútorného audítora znamená predovšetkým vylúčenie konfliktu záujmov pri rozhodovaní o záveroch v rámci svojej činnosti. Interný audítor je nezávislá pozícia. Zásada nezávislosti úzko súvisí so zásadou objektivity. Len nezávislý vnútorný audítor môže vyvodzovať objektívne závery o stave vecí v spoločnosti. Otvorenosť interného auditu znamená, že informácie, ktoré audítor získa počas auditu, nie sú pred riadiacimi orgánmi skryté a sú im plne poskytnuté na analýzu a rozhodnutia manažmentu. Dokumentácia znamená, že každá odhalená skutočnosť porušenia alebo poznámka musí byť podložená dokumentmi. No, princíp opatrnosti znamená, že audítor musí ponúknuť spôsoby a metódy na odstránenie zistených porušení.

Výhody a nevýhody interného auditu

Výhody interného auditu možno jednoznačne pripísať:

  • možnosť vykonania auditu všetkých vnútorných kontrolných systémov organizácie v nepretržitom režime;
  • možnosť hlbšieho a detailnejšieho ponoru audítora do problémov a podstaty kontrolovaných oblastí, keďže pôsobí v rámci organizácie a pozná všetky slabé a silné stránky.

Nevýhody interného auditu zahŕňajú:

  • zásada nezávislosti vnútorného audítora môže byť vždy spochybnená, pretože je v každom prípade zamestnancom spoločnosti;
  • jednorazový externý audit môže byť lacnejší ako priebežné náklady na najatie interného audítora.

Vnútorný audit spoločnosti je schopný identifikovať nedostatky a posúdiť celkovú výkonnosť spoločnosti. Funkcie a typy interného auditu sa môžu líšiť v závislosti od veľkosti firmy, jej druhu činnosti, no všetky sú zamerané na jedno – zníženie rizík činností a zvýšenie efektivity konkrétnej organizácie.

Potreba interných auditov sa už stala samozrejmosťou pre stredné a veľké organizácie. Menšie spoločnosti nie vždy vykonávajú audit kvôli ich menším pracovným tokom, ale niektoré z nich by mohli z takéhoto auditu profitovať. Prečítajte si o zlepšení procesu vedenia, plánovania a prípravy v tomto článku. Nájdete tu aj informácie o vykonávaní interného auditu v podniku na príklade.

Program a harmonogram interného auditu

Plánovanie inšpekcie je jednou z veľmi dôležitých fáz prípravy. V tejto chvíli je potrebné zhodnotiť celkový objem prác, určiť harmonogram a načasovanie auditu, zostaviť program kontroly, zvoliť vhodnú metodiku a najskôr identifikovať najviac znevýhodnené útvary. Aj vo fáze plánovania je žiaduce pokúsiť sa zohľadniť potenciálne vonkajšie faktory vplyvu.

Spolu s plánom sa zostavuje aj program vnútorného auditu. Najčastejšie má program personalizovanú formu, ktorá zohľadňuje najdôležitejšie aspekty, ktoré v konkrétnej spoločnosti podliehajú kontrole. Tento dokument popisuje všetky nuansy činností audítora a obsahuje nasledujúce položky:

  1. Hlavným účelom interného auditu.
  2. Oblasť použitia.
  3. Definície a skratky.
  4. Informácie o ďalších dokumentoch.
  5. Zoznam zodpovedných za aplikáciu.
  6. Popis procesu auditu.
  7. Harmonogram a frekvencia kontrolných kontrol.
  8. Príprava podrobného plánu auditu.
  9. Príprava potrebných dokumentov.
  10. Postupnosť zberu informácií.
  11. Nuansy prípravy záverečnej správy.

Objednávka na interný audit (vzor)

Objednávka interného auditu - 1

Objednávka interného auditu - 2

V prípade, že interný audit vykonáva tretia spoločnosť, musí byť k objednávke pridaná dohoda. Až na základe tohto dokumentu je možné podpísať zmluvu o vedení VA.

Pravidlá a postup vykonávania interného auditu sú popísané nižšie.

Vykonanie interného auditu QMS s cieľom dosiahnuť súlad s ISO 9001 je zobrazené v tomto videu:

pravidlá

Na vykonávanie interného auditu existujú určité medzinárodné a ruské štandardy. Zároveň nie je zákonom zakázané vytvárať si vlastné vnútropodnikové pravidlá IA. Väčšina federálnych noriem sa týka činností audítorov tretích strán, ktoré regulujú ich prácu s cieľom zabezpečiť kvalitu poskytovaných služieb.

Štandardy interného auditu vytvorené konkrétnou spoločnosťou zároveň nemôžu byť v rozpore s federálnymi a medzinárodnými pravidlami. Bez ohľadu na úroveň pravidiel sú všetky rozdelené do niekoľkých blokov. Z nich sú potrebné 3:

  1. Blok #1 odráža nuansy organizačných a ekonomických činností audítorov.
  2. Blok #2 označuje zodpovednosť audítorov, spôsoby získavania kontrolných dôkazov a postup vyvodzovania záverov.
  3. Blok č. 3 obsahuje pravidlá pre výber metód, dokumentáciu, pracovné pokyny.

Je dôležité pochopiť, že na získanie spoľahlivých údajov z výsledkov auditu je potrebné mať štruktúru auditu s jasnými pravidlami. Iba systematická činnosť podľa určitých noriem je schopná preukázať jasný výsledok.

krok za krokom

Na prvý pohľad je vykonanie interného auditu celkom jednoduché. Tento postup zahŕňa iba 3 kroky:

  1. Predbežná príprava.
  2. Zhromažďovanie audítorských dôkazov.
  3. Formulácia výsledkov testov.

Tieto fázy sa často nazývajú: prípravná, pracovná a záverečná. Zrušenie alebo zanedbanie ktorejkoľvek fázy zbavuje vnútorné počúvanie akéhokoľvek významu.

  • V štádiu prípravy je potrebné naplánovať a zozbierať potrebné údaje, dokumenty a rôzne informácie o objekte kontroly.
  • Pracovná fáza zahŕňa priamu aplikáciu vybraných metód kontroly, vykonávanie testov, vyhľadávanie dôkazov a dokumentáciu vykonávaných činností.
  • V záverečnej fáze sa zosumarizujú výsledky auditu, vykoná sa analýza vykonaného auditu a dokončí sa príprava dokumentácie.

Výsledky implementácie

  • Všetky výsledky IA musia byť zdokumentované pre ďalšie štúdium. Dokumenty najčastejšie znamenajú buď ich menšie formy. Uvádza nielen informácie o zistených nedostatkoch, ale aj navrhované spôsoby ich odstránenia. Taktiež výsledky interného auditu nevyhnutne odrážajú potenciálne spôsoby zefektívnenia pracovných procesov.
  • Okrem prípravy správ a ďalšej audítorskej dokumentácie je potrebný ešte jeden postup. Je dôležité vopred objasniť kritériá efektívnosti práce inšpektorov a po ukončení vnútorného auditu analyzovať kvalitu vykonanej kontroly.
  • Takýmito kritériami sú často dodržanie stanovených lehôt na overenie, prítomnosť úplných a zrozumiteľných komentárov ku všetkým skúmaným bodom a naznačenie možných problémov v budúcnosti. Taktiež je potrebné analyzovať činnosť audítorov z hľadiska dodržiavania predpisov o inšpekciách a správneho používania rôznych metód kontroly. Ďalším kritériom je dostupnosť, úplnosť a včasnosť poskytnutia dokumentácie o audite.

Pri vykonávaní interného auditu zohráva veľkú úlohu jeho príprava (a nezabúdajte na to!). Bez riadne vykonanej prípravnej časti je kvalitná práca inšpektorov nemožná. Neexistuje jednotný systém auditu, každá spoločnosť samostatne kombinuje metódy kontroly, preto stojí za to venovať osobitnú pozornosť príprave, samotnému auditu a analýze výkonnosti.

Vykonanie interného auditu manažérskeho systému je popísané v tomto videu:

Aby organizácia normálne fungovala, musia v nej prebiehať tri hlavné procesy: účtovníctvo, analýza a audit. V rámci článku zvážime význam terminológie poslednej definície.

Definícia 1

Audit alebo audity- ide o typ práce, pri ktorej sa kontrolujú firemné dokumenty, aby sa zistili nezrovnalosti alebo zámerné skresľovanie informácií. To znamená, že audity nezahŕňajú len účtovníctvo, ale aj iné činnosti. Vykonáva ich buď daňová služba alebo štátne orgány.

Existujú dva typy auditu:

  • vonkajší;
  • interiéru.

Zastavme sa pri internom type činnosti.

Podstata interného auditu

Každá krajina na svete je iná. Každá krajina má svoje vlastné modely práce rôznych štruktúr činností. Napríklad vnútorný audit ruského modelu sa výrazne líši od západného. Dnes tento proces v Rusku zahŕňa dva smery:

  • audit alebo úplná kontrola (zodpovedá za kontrolu integrity majetku, efektívnosti využívania, zisťovanie a odstraňovanie dlhov / nedostatkov);
  • interný audit (zabezpečuje pravosť účtovnej správy, minimálne zdanenie, neporušenosť majetku spoločnosti. Tieto funkcie sú podobné zlyhaniu úloh externého auditu, čo nepochybne znižuje efektivitu funkcií interného auditu. Ale s rýchlym rozvojom tzv. ekonomiky sa ruskí audítori začínajú zameriavať na ciele a zámery interného auditu používaného západnými audítormi, takže interný audit pokrýva funkcie všetkých podnikových systémov).

Z dvoch typov auditov audítori vyčleňujú interné ako hlavný spôsob prijímania. Keďže je spoľahlivý a metódy a príležitosti, ktoré sa otvárajú, pomáhajú organizáciám vyhnúť sa bankrotu. Význam tejto problematiky každým rokom narastá. Koniec koncov, nie je náhoda, že o štúdiu tohto problému vzniklo veľa kníh. Tu je príklad odporúčania Pekingu Toyens, ktorý argumentoval potrebou systematicky udržiavať interný audit:

Citát 1

"Rovnako ako človek potrebuje pravidelné lekárske prehliadky, aby si zachoval svoje zdravie, aj služba interného auditu musí hodnotiť svoj výkon."

Kniha hovorí aj o úlohe interného auditu a odhaľovaní podvodov:

Citát 2

„Podvod, či už súvisiaci s finančným výkazníctvom alebo spreneverou aktív, by mal byť stredobodom akejkoľvek funkcie vnútorného auditu.“

V Rusku sa na účely kontroly a spoľahlivosti vytvoril systém orgánov:

  • revízna komisia (je voliteľom. Zloženie: audítori na pravidelnú kontrolu. Zodpovedajú za kontrolu existencie a integrity majetku a záväzkov);
  • dozorná rada (volebný orgán. Vykonáva funkcie riadenia, audit riadenia, teda vykonáva kontrolu);
  • služba vnútorného auditu;
  • útvary a služby, ktoré kontrolujú v rámci útvaru (dôležité: kontrola sa v tomto prípade vykonáva formou sebakontroly subjektu. Nemôžu ju vykonávať iné útvary, napr. dvojitý zápis je prvkom sebakontroly ).

Organizačné formy vnútornej kontroly sú spôsobené:

  • riešenie problémov;
  • povaha závislosti;
  • odlišná organizácia práce.
Záver 1

Interný audit je nezávislé hodnotenie všetkých oblastí činnosti organizácie, ktoré dáva dôveru v systém kontroly spoľahlivosti a efektívnosti.

Aké sú ciele interného auditu?

Ciele auditu už boli napísané vyššie, ale opakujeme: pomoc pri efektívnej kontrole činnosti celej organizácie vrátane jej jednotlivých divízií.

Na dosiahnutie cieľov je potrebné vziať do úvahy:

  • nariadenia o internom audite. Nemalo by to byť normatívne regulované ruským právom, to však neznamená výnimky z pravidiel;
  • nepochopenie manažérov subjektu o význame cieľov, zámerov, metód interného auditu;
  • pochopenie, že interný audit je pokračovaním externého auditu;
  • konvergencie, napríklad s poradenstvom.

Aké sú výhody interných auditov?

Prax využívania interných auditov je bežná, ale praktický význam v podnikoch je odlišný. Pozitívne stránky:

  • pomoc audítorov manažérom. Táto prax výrazne uľahčuje prácu manažérom z hľadiska efektívnosti plnenia povinností. Poskytuje tiež dôveru v racionálne využívanie aktív na dosiahnutie cieľov a zámerov;
  • hĺbková kontrola peňažných a investičných aspektov činnosti subjektu a jeho útvarov;
  • identifikácia a zostavovanie spôsobov na zlepšenie efektívnosti výroby, určenie prioritných aspektov podniku;
  • kontrola nad nákladmi a zvýšenie zisku;
  • poradenstvo v oblasti riadenia;
  • varovanie, sledovanie kvality výkonu kontrolných funkcií manažérov, špecialistov, účtovníkov a pod., ktorí vykonávajú sebakontrolu;
  • skúsenosti a kvalifikácia interných audítorov s cieľom znížiť náklady na štatutárny audit;
  • využitie daňového vnútorného auditu, hovorí o pravosti a správnom fungovaní dane, uplatňovaní výhod, vyhotovovaní korešpondencie s prihliadnutím na súlad účtovníctva a daňového účtovníctva;
  • oddelenie vnútorného auditu dostáva vlastné hodnotenia činnosti organizácie;
  • atď.

Úlohy a funkcie interných auditov

Na rozšírenie cieľov auditu je potrebné brať do úvahy údaje z už vykonaných auditov, napríklad upraviť frekvenciu interných auditov a zabezpečiť jej zdroje. Úlohy: úplnosť, spoľahlivosť, sledovanie hodnotenia; metódy riadenia úverových, prevádzkových a iných auditov, sledovanie míňania finančných prostriedkov, rozbor správy o peňažnej a riadiacej činnosti, vyhodnocovanie zmlúv. To najdôležitejšie: identifikácia možných externých a interných rizík pri vývoji a implementácii nových projektov. Pri systematizácii všetkého, čo bolo povedané o úlohách, môžeme zdôrazniť funkcie:

  • koordinácia;
  • poradenstvo;
  • ovládanie;
  • hodnotenie;
  • analytické;
  • pozor;
  • informačný.

Kvalitu fungovania interných auditov ovplyvňujú:

  • nepresné správy;
  • nespoľahlivosť odhalených znakov bankrotu;
  • porušenie pravidiel účtovníctva a daňového účtovníctva;
  • porušenie zákona, ktorý upravuje niektoré oblasti činnosti organizácie;
  • pohľadávky veriteľov nie sú uspokojené.

Ak si všimnete chybu v texte, zvýraznite ju a stlačte Ctrl+Enter

Pojem interný audit už pevne vstúpil do činnosti mnohých spoločností, aj keď stále existujú organizácie, ktoré pri svojej činnosti kontrolu nevyužívajú. Obmedzujú sa na formálny audit bez toho, aby sa zamysleli nad tým, aká efektívna môže byť systematická práca interných audítorov.

Čo je interný audit

Poďme najprv pochopiť rozdiel medzi externým a interným auditom. Pod vnútorným auditom je zvykom rozumieť kontrolná činnosť organizovaná u konkrétneho hospodárskeho subjektu, vykonávaná v záujme vlastníka a regulovaná jeho dokumentmi. IA je vlastne druh kontrolnej metódy, ktorá umožňuje kontrolovať a analyzovať činnosť jednotlivých riadiacich procesov a oddelení spoločnosti.

Hlavným cieľom IA je zabezpečiť efektívne fungovanie spoločnosti. To zahŕňa zisťovanie medzier a návrhy na nápravu chýb, ako aj sledovanie správneho fungovania jednotlivých pracovných procesov a oddelení organizácie.

O štátnej vnútornej finančnej kontrole a internom finančnom audite, audite ochrany práce v podniku, zlepšení QMS v podniku obranného priemyslu a iných typoch auditov si prečítajte nižšie.

Interný audit a systém vnútornej kontroly sú popísané v tomto videu:

Rôzne druhy

V závislosti od úloh, ktoré sa majú riešiť, môže byť interný audit rôznych typov. Takéto kontroly sa môžu vykonávať všetky v podniku alebo sa môžu obmedziť len na jeden druh.

Často sa rozlišujú tieto typy:

  1. Funkčné riadenie riadiacich systémov.
  2. Organizačný a technický audit fungovania manažérskych systémov.
  3. Kontrolná kontrola druhov činností.
  4. Audit dodržiavania záväzných predpisov.
  5. Kontrola dodržiavania účelnosti činnosti úradníkov.

Tieto typy kontrol sú voliteľné činnosti.

Existuje ďalší typ - jeho implementácia sa pripisuje všetkým organizáciám bez výnimky na legislatívnej úrovni. Ide o finančnú kontrolu, ktorá preveruje činnosť účtovného oddelenia a všetky aspekty súvisiace s pohybom finančných prostriedkov.

O potrebe zorganizovať interný personálny (alebo iný typ) audit v podniku budeme hovoriť nižšie.

Hlavné funkcie

V závislosti od konkrétnych úloh organizovaného auditu sa môžu líšiť aj jeho funkcie. Najčastejšie definované funkcie VA sú:

  • Monitorovanie, overovanie a analýza účtovných systémov. Štúdium finančnej dokumentácie, jej klasifikácia a hodnotenie
  • Štúdium zákonov a zmien predpisov na overenie ich dodržiavania, ako aj rozbory pokynov, príkazov a inej vnútropodnikovej dokumentácie na dodržiavanie
  • Hodnotenie efektívnosti a overovanie mechanizmov kvality práce jednotlivých väzieb a divízií organizácie
  • Kontrola stavu a bezpečnosti majetku spoločnosti, posúdenie dostupnosti všetkého potrebného pre efektívnu prevádzku, kontrola kvality softvéru a jeho funkčnosti
  • Vypracovanie a poskytovanie odporúčaní na odstránenie zistených chýb a nedostatkov. Všeobecná analýza činností a jej overenie súladu so stratégiou spoločnosti.

Interný audit môže mať rôzne podoby potrebné pre konkrétnu spoločnosť. Niekedy sa tým menia úlohy aj funkcie recenzentov. V podstate ide o rôzne kontrolné, informačné, analytické a poradenské funkcie rôznych smerov. V konkrétnych prípadoch môže byť funkciou VA aj kontrola činnosti jedného zamestnanca alebo malého pracovného procesu.

Regulačná regulácia

  • Činnosť interných audítorov je definovaná medzinárodnými (MSVA) a národnými štandardmi (FSAD). Na území Ruskej federácie platí zákon č. 307-FZ „O audítorskej činnosti“, ktorý zohľadňuje hlavné aspekty práce inšpektorov.
  • Audítori musia dodržiavať aj iné zákony. Nasledujúce dokumenty sú relevantné pre ich prácu - federálny zákon č. 115 z 8.7.2001 "O boji proti legalizácii (praniu) príjmov z trestnej činnosti a financovaní terorizmu", federálny zákon č. 273 z 25.12.08 „O boji proti korupcii“. Aj v oblasti finančného auditu existuje ďalší dokument – ​​„Etický kódex profesionálneho účtovníka“.
  • Okrem toho je povolený vývoj a implementácia osobných vnútropodnikových noriem. Môžu byť podrobné a veľmi odlišné od federálnych a medzinárodných pravidiel, ale nemali by im odporovať.

Vykonanie interného auditu je témou nasledujúceho videa:

Predmety a predmety

  • Pod objekt vnútorným auditom sa rozumie administratívne prepojenie, špecifický pracovný proces alebo integrálny prvok činnosti, ktorá prešla kontrolou. Výber objektu vždy vychádza z účelu a typu auditu, preto sa môže týkať akejkoľvek oblasti činnosti spoločnosti.
  • Predmety IA sú špecialisti zabezpečujúci kontrolnú činnosť. Kvalita kontroly priamo závisí od úrovne ich kompetencií, preto aj v malých podnikoch sa zvyčajne tvorí a neorganizuje práca iba jedného audítora.

Útvar vnútorného auditu pozostáva z priamych subjektov a ich vedúceho. Štruktúra vetvenia služby IA závisí od veľkosti a počtu činností. Pre mnohé efektívne organizácie sú aktivity IAS nepostrádateľné, vďaka dobre koordinovanej práci sa pravidelne zisťujú nedostatky a navrhujú sa efektívne spôsoby práce, čo výrazne zvyšuje celkovú efektivitu.

Teraz sa naučíme, ako vykonať interný audit v podniku, a podrobnosti s príkladmi takéhoto postupu.

Vykonávanie auditu

Organizácia a vykonávanie interného auditu vždy začína príkazom vedenia. VA sa často plánuje a vykonáva sa v určitom čase. Vykonanie kontrolnej kontroly má vždy 3 fázy:

  1. Predbežné.
  2. Pracovník.
  3. Finálny.

Tieto štádiá nemožno zmeniť – vylúčenie alebo zanedbanie jednej z nich zbavuje interný audit možnosť dosiahnuť svoj cieľ. Každá etapa rieši svoje úlohy, nemožno ich zaradiť do inej položky ani zrušiť.

V predbežnej fáze sa vykonajú všetky prípravné práce (vrátane). Stanovia sa podmienky, vyslovia sa dokumenty a vyberú sa spôsoby kontroly. Ďalej sa audit vykonáva priamo podľa zvolených metód. Po jeho implementácii je potrebné zhrnúť, analyzovať získané výsledky a vykonať ďalšie záverečné operácie.

Dôležitá informácia

Nie každý ešte docenil pozitívny efekt systematických interných auditov rôzneho druhu. Štát zaviazal organizácie vykonávať kontrolu len v oblasti finančnej činnosti, no nevynucuje kontroly v iných oblastiach práce spoločnosti. Prítomnosť pravidelných interných auditov výrazne zvyšuje efektivitu pracovných procesov, a preto sa stále viac spoločností snaží organizovať IAS.

Audit je skutočne silným článkom pri korekcii činností všetkých pracovných procesov. Dokáže identifikovať nedostatky a zhodnotiť celkovú stratégiu firmy. Jeho funkcie a typy sú rôzne, no všetky sú zamerané na jedno – zvýšenie efektivity konkrétnej organizácie.

Video nižšie povie o internom audite a systéme ICS (IAAP):


2022
mamipizza.ru - Banky. Príspevky a vklady. Prevody peňazí. Pôžičky a dane. peniaze a štát