1s zik rozpočtovej inštitúcie. Nové mzdové systémy pre zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií

Už mnoho rokov je problematika výpočtu a časového rozlíšenia mzdy zamestnancov berú veľmi vážne.

Chcel by som poznamenať niektoré funkcie mzdovej agendy pre zamestnancov verejný sektor. Najzrejmejšie z nich je použitie hodnotiacej stupnice a sadzieb platieb za tarify, prítomnosť množstva dodatočných platieb a príspevkov (za dĺžku služby, nočnú prácu, službu cez víkendy a sviatky atď.), rôzne jednorazové platby. časové platby (výhody, ocenenia, materiálnu pomoc atď.), ako aj účtovníctvo mzdy pracovníkov na čiastočný úväzok a platby podľa občianskoprávnych zmlúv.

Tieto a mnohé ďalšie požiadavky na účtovanie miezd v rozpočtových inštitúciách sú implementované v novom softvérovom produkte „1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“. Program vám umožňuje vypočítať mzdy, organizovať záznamy o zamestnancoch, získavať údaje o zamestnancoch podniku a tiež sa registrovať servisné priestory. "1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8" vám umožňuje prijímať akékoľvek úlohy a zobrazovať príslušnú správu.

Jedným slovom, program „1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ je nástroj, pomocou ktorého účtovník systematizuje a uľahčuje svoju prácu pri riadení všetkých záležitostí týkajúcich sa miezd a údržby. personálne záznamy.

Čím je nový softvérový produkt výnimočný?

V prvom rade si všimneme, že program „1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ bol vytvorený na technologickej platforme novej generácie „1C Enterprise 8“, ktorá poskytuje vysokú flexibilitu, prispôsobiteľnosť, škálovateľnosť, výkon a ergonómiu aplikovaných riešenia. Súčasťou dodávky softvérového produktu je štandardná konfigurácia „1C Riadenie miezd a ľudských zdrojov“.

"1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8" je riešenie pripravené na použitie integrovaná automatizácia mzdová a personálna evidencia v inštitúciách financovaných z rozpočtov všetkých stupňov, ktorá zohľadňuje požiadavky zákona a skutočnú prax inštitúcií rôznych rezortných príslušností. Program rieši nasledujúce úlohy:

výpočet miezd s podporou nových mzdových systémov pre zamestnancov spol rozpočtové inštitúcie;

kalkulácia príspevok vojenský personál a osoby s ním spojené;
výpočet daní upravených zákonom a odvodov zo mzdového fondu;

premietnutie časovo rozlíšených miezd a daní v výdavky inštitúcie;

riadenie hotovostného zúčtovania so zamestnancami vrátane ukladania;

účtovníctvo personálu a analýza zloženia personálu;

automatizácia práce personálnej kancelárie;

rámová súprava.

Program zabezpečuje automatickú mzdovú agendu a súvisiace dane a poplatky v súlade s platnou legislatívou.

Celý komplex pracovne náročných výpočtov s personálom je plne automatizovaný, počnúc zadávaním dokladov o skutočnej výrobe, platbe práceneschopnosť a dovoleniek a končiac tvorbou dokladov na vyplácanie miezd a podávaním správ štátnym regulačným orgánom.

Program automatizuje výpočet časového rozlíšenia a zrážok upravených zákonom, ako aj premietnutie výsledkov kalkulácií do nákladov podniku.

Aby sme pochopili princíp práce v programe "1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8", pokúsme sa pochopiť postupnosť fáz miezd v podniku.

Informácie z personálnej evidencie sa teda vkladajú do informačnej základne, ktorá sa následne používa pri výpočtoch časového rozlíšenia a zrážok. Potom sa v priebehu mesiaca zadávajú dokumenty, ktoré charakterizujú pracovné ukazovatele každého zamestnanca, ako aj ďalšie dokumenty a informácie, ktoré ovplyvňujú časové rozlíšenie a zrážky. Môžu to byť choré listy atď. Po uplynutí tohto mesiaca sa vypočítajú mzdy a súvisiace dane a odvody. Na základe výsledkov týchto výpočtov sú údaje o sumy peňazí splatné zamestnancom.

Teraz trochu viac o fungovaní systému.

Pre výpočet a účtovanie miezd v programe sú automatizované činnosti mzdových účtovníkov:

automatický výpočet širokého spektra časového rozlíšenia - od výplaty mzdy a rôznych príplatkov až po práceneschopnosť a dovolenky podľa priemerného zárobku;

flexibilná úprava použitého časového rozlíšenia a zrážok.

"1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8" plne podporuje výpočet miezd v rozpočtových inštitúciách, zatiaľ čo postup zohľadnenia časového rozlíšenia, zrážok a daní z miezd v rozpočtovom účtovníctve je nakonfigurovaný podľa zdrojov financovania.

Výsledky výpočtu miezd sa odrážajú v rozpočtovom účtovníctve pre tie typy fondov inštitúcie, pre ktoré sa vyžaduje samostatné vykazovanie (súvaha), napríklad na pridelenie prostriedkov CHI do samostatného zostatku v rámci jednej inštitúcie.

Subsystém „mzdy“ implementuje takmer všetky typy výpočtov miezd používaných v rozpočtových organizáciách.

„1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ plne automatizuje výpočet peňažného príspevku vojenského personálu a miezd civilistov. Postup výpočtu peňažného príspevku vojenského personálu upravujú federálne zákony a nariadenia príslušných rezortov a výrazne sa líši od bežných pravidiel výpočtu miezd používaných v rozpočtových inštitúciách.

V "1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8" sú automatizované rutinné operácie náročné na prácu. Vďaka tomu môžu byť zamestnanci uvoľnení na vykonávanie analytických funkcií, čím sa zvyšuje efektívnosť personálnych a zúčtovacích služieb.

Vzhľadom na možnosť účtovania o činnosti viacerých inštitúcií v jednej informačnej základni je možné program 1C Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie 8 využiť tak v malých inštitúciách, ako aj v centralizovaných účtovných oddeleniach.

Program „1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ implementuje širokú škálu služieb. Pre pohodlie každodennej práce je navrhnutý špeciálny nástroj - "Desktop". Má sekcie „Inštitúcia“, „Personálne účtovníctvo“, „Mzdy“, „Personalizované účtovníctvo“, „Dane“, „Účtovníctvo“ a „Personál“. Skladba informačných sekcií závisí od nastavenia účtovných parametrov. Ak je napríklad v účtovných parametroch uvedené, že program vypočíta peňažný príspevok vojenského personálu a osôb, ktoré sú im prirovnané, na pracovnej ploche sa zobrazí časť „Personálne účtovníctvo vojenského personálu“. Každá sekcia obsahuje tematicky zoskupené odkazy, ktoré umožňujú otvárať adresáre, dokumenty a zostavy k príslušnej účtovnej oblasti. Každý odkaz má popis.

Na pomoc používateľom sa ponúka aj „Zoznam úloh“, ktoré je potrebné splniť. Vytvára sa na základe analýzy údajov vložených do informačnej bázy. Môže ísť o pripomenutie vopred plánovaného personálneho presunu, nutnosť prepočtu časového rozlíšenia alebo dodatočných miezd napríklad po zrušení chybne zadanej odchýlky, vyúčtovania miezd, výpočtu UST a premietnutia miezd do účtovníctva na ďalší mesiac a pod.

Program „1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ nie je prvým programom svojho druhu. Ide o modernizovanú a vylepšenú verziu programu 1C Plat a personál 7.7. Pokúsme sa zistiť, aké sú výhody Nová verzia programy nad starým. Po prvé, v programe 1C Plat a personál 7.7 sa záznamy pre každú inštitúciu uchovávajú v samostatnej informačnej databáze. V "1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8" je možné viesť účtovníctvo pre niekoľko inštitúcií v jednej informačnej základni. To vám umožní vyhnúť sa opätovnému zadávaniu zodpovedajúcich údajov a získať konsolidované analytické informácie o zamestnancoch všetkých inštitúcií zaznamenané v jednej databáze. Organizácie môžu používať zdieľané zoznamy jednotlivcov, klasifikátory analytických informácií atď. Zároveň môže každá organizácia viesť záznamy podľa všeobecného alebo zjednodušeného daňového systému v rámci rovnakej informačnej základne.

Program „1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ implementuje vedenie nielen regulovaného účtovníctva časového rozlíšenia, ale aj manažérskeho účtovníctva miezd so všetkými rôznymi motivačnými príplatkami a bonusmi typickými pre moderné obchodné a výrobné podniky, ako aj schopnosť popísať ďalšie časové rozlíšenie so všetkými implementovanými v konfigurácii, najmä výpočtové algoritmy, môžu popísať ľubovoľný počet dodatočných dovoleniek s rôznymi odrazmi v účtovníctve.

„1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ obsahuje vylepšený mechanizmus na zaznamenávanie využitia pracovného času s podporou:

individuálne rozvrhy práce vrátane „posuvných“, ako aj konsolidované individuálne rozvrhy;
zadávanie podrobných a/alebo súhrnných časových výkazov ako primárne dokumenty, ktorého údaje sa ďalej využívajú pri výpočte miezd;
platba za hodinovú absenciu, napríklad prestoje v rámci smeny so špecializovanými dokumentmi.

Boli implementované nielen nástroje personálneho účtovníctva, ale aj nástroje personálneho manažmentu: certifikácia, školenia, zamestnávanie vrátane plánovania dovoleniek, nábor vrátane manažéra kontaktov a ďalšie funkcie.

Bol implementovaný výkonný subsystém personálnych analytických správ vrátane správ o ľubovoľných zoznamoch zamestnancov, pohybe zamestnancov a vizuálnych dovolenkových grafoch, plnohodnotné vojenské účtovníctvo s tvorbou potrebných správ. Všetky implementované jednotné formy o účtovníctve práce vrátane tlačív T-7, T-10, T-10a, T-54.

Okrem toho moderné ergonomické rozhranie aplikácie 1C Payroll a HR 8 sprístupňuje servisné možnosti 1C Enterprise 8:

univerzálne nástroje na prácu s tlačenými formami dokumentov s možnosťou odoslania dokumentu o e-mail;
univerzálne skupinové spracovanie adresárov a dokumentov;
pripojenie externých procesorov a obmedzenie prístupu k ich používaniu;
pripojenie prídavných tlačené formuláre v dokumentoch;
pripojenie ďalších procesorov na vypĺňanie tabuľkových častí dokumentov;
nastavenie dátumu zákazu zmeny údajov;
nástroje na správu používateľov v režime 1C Enterprise;
prostriedky delenia prístupu k údajom podľa pracovísk (rolí) používateľov.

Vynára sa však otázka, ako prejsť zo ZiK 7.7 na ZiK 8 bez straty dát. V tomto nie je nič ťažké. Faktom je, že pri prechode z programu 1C Plat a personál 7.7 sa uložia všetky nahromadené údaje na vedenie personálnych záznamov a miezd, metóda prenosu údajov je zahrnutá v dodávke programu 1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8.

Údaje z programu „1C Plat a personál 7.7“ sa prenášajú v takej výške, že:

používateľ si mohol jednoducho vypočítať mzdu na ďalší mesiac po prechode,
podľa výsledkov výpočtov v mesiaci nasledujúcom po prechode, zúčtovacie správy,
podľa výsledkov výpočtov za rok, v ktorom sa prechod uskutočnil, bolo správne zostavené regulované vykazovanie,
podľa dostupných údajov boli správy HR správne zostavené.

Používatelia tak budú pokračovať v práci v novom programe.

Pre jednoduchosť údržby účtovníctvo implementovalo sa spoločné využívanie „1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ s programom „1C Účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie 8“. Na tento účel sa plánuje implementácia obojsmernej výmeny údajov o splatných sumách ao zohľadnení naakumulovaných a zadržaných súm vrátane daní v rozpočtovom účtovníctve.

Medzi ďalšie výhody programu patrí možnosť zmeny a doplnenia počiatočnej konfigurácie. Táto funkcia umožňuje prispôsobiť program požiadavkám akejkoľvek rozpočtovej inštitúcie a dokonca aj konkrétneho používateľa. Počiatočná dodávka má zároveň množstvo zásadných vlastností, ktoré umožňujú okamžite začať počítať mzdy.

Program sa tak postará o takmer všetky starosti a starosti spojené s účtovaním miezd v rozpočtových štruktúrach.

A čo je najdôležitejšie! „1C Plat a personál rozpočtovej inštitúcie“ 8 je univerzálny program pre akýkoľvek rozpočet a akúkoľvek úroveň školenia používateľov.

* Úspora - náklady na služby, ktoré poskytujeme našim zákazníkom pri kúpe programu.

** Finančné a ekonomické programy nemôžu bez aktualizácií dlhodobo správne fungovať. Neustále sa mení legislatíva, menia sa spôsoby výpočtu, účtovania a požiadavky na účtovníctvo v organizáciách. Chyby pri práci so zastaranými verziami programov môžu viesť k najnešťastnejším následkom.

Ide o výkonný nástroj pre komplexnú automatizáciu mzdovej a personálnej evidencie v štátnych (mestských) inštitúciách, ktoré sú na samostatnej súvahe, financované z federálnych, regionálnych (subjektov Ruská federácia) alebo miestny rozpočet, ako aj z rozpočtu štátneho mimorozpočtového fondu. Automatizované účtovníctvo v nasledujúcich oblastiach:

mzdové účtovníctvo s podporou nových mzdových systémov pre zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií,
výpočet peňažného príspevku vojenského personálu a osôb, ktoré sú mu rovnocenné,
výpočet peňažného obsahu zamestnancov v štátnej službe,
výpočet zákonom upravených daní a odvodov zo mzdového fondu,
premietnutie časovo rozlíšených miezd a daní do výdavkov inštitúcie,
vedenie hotovostného zúčtovania so zamestnancami vrátane vkladov,
personálne účtovníctvo a personálne analýzy,
automatizácia HR,
rámová súprava.
vedenie osobných záznamov v súlade s požiadavkami Penzijného fondu Ruska
automatické generovanie regulovaných správ na predloženie orgánom Federálnej daňovej služby dôchodkového fondu a FSS Ruska
vedenie evidencie viacerých inštitúcií
preniesť do programu „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ údaje o zohľadnení súm časovo rozlíšených miezd a peňažných príspevkov, ako aj príslušných daní a príspevkov v účtovníctve.

objednať

Popis

Príprava miezd

Pre výpočet a účtovanie miezd v programe sú automatizované činnosti mzdových účtovníkov:

automatický výpočet širokého spektra časového rozlíšenia - od výplaty mzdy a rôznych príplatkov až po práceneschopnosť a dovolenky podľa priemerného zárobku;
flexibilná úprava použitého časového rozlíšenia a zrážok.

Zabezpečuje udržiavanie vzájomných zúčtovaní so zamestnancami, ako aj účtovanie mzdových nákladov v rámci výdavkov inštitúcie. Zautomatizoval sa celý komplex zúčtovania so zamestnancami, počnúc výplatou nemocenských a dovoleniek, až po vyhotovenie dokladov na výplatu miezd a záloh, ako aj nahlasovanie štátu. dozorných orgánov.

Na zabezpečenie práce v inštitúciách s veľkým počtom zamestnancov sú hlavné „zúčtovacie“ dokumenty vybavené automatickými plniacimi a výpočtovými nástrojmi. Zadávanie „zúčtovacích“ dokladov je podporené na základe príslušných personálnych dokladov o odchýlkach.

Štandardné riešenie implementuje možnosť dodatočného doúčtovania miezd minulých období s evidenciou v aktuálnom období, výpočet „prvej polovice mesiaca“ s prihliadnutím na údaje o odchýlkach a skutočných výkonoch zamestnancov zadaných v čase výpočtu a následná platba vopred.

Na výpočet súm časového rozlíšenia a zrážok je možné použiť ľubovoľné vzorce, v ktorých je okrem širokého zoznamu preddefinovaných ukazovateľov a ukazovateľov popísaných používateľmi povolené používať aj aritmetické operácie, matematické funkcie a podmienené výrazy.

Poskytuje širokú škálu možností sledovania času. Flexibilný mechanizmus umožňuje na jednej strane popisovať rôzne pracovné harmonogramy vrátane „posuvných“ a evidovať len odchýlky od bežného režimu prevádzky a na druhej strane evidovať len skutočné účtovné údaje na základe vyplnených výkazov práce. oddelenia.

Zaúčtovanie využitia pracovného času v programe:

dodržiavajú sa všeobecné pracovné plány inštitúcie,
pre jednotlivých zamestnancov sa vytvárajú individuálne pracovné plány,
evidujú sa prvotné doklady účtovania pracovného času - časové výkazy.

Pripraví všetky potrebné jednotné formuláre pre účtovanie miezd v súlade s platnou legislatívou a ďalšie potrebné zostavy, ktoré umožňujú získať informácie za ľubovoľné zúčtovacie obdobie.

Nové mzdové systémy pre zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií

Podporuje nové mzdové systémy zavedené vo federálnych rozpočtových inštitúciách od 1. decembra 2008, ktoré zabezpečujú najmä:

vyplácanie oficiálnych miezd;
vyplácanie zvyšujúcich sa koeficientov k platu - podľa zastávanej pozície; osobný multiplikátor; zvyšujúci sa koeficient pre dĺžku služby; rastúci koeficient pre inštitúciu ( konštrukčná jednotka inštitúcie);
motivačné a kompenzačné platby vrátane odmien na základe výsledkov práce za štvrťrok, pol roka, 9 mesiacov, rok, z iných dôvodov;
platby za prácu v oblastiach so špeciálnymi klimatické podmienky;
odmeny za prácu v podmienkach, ktoré sa vymykajú normálu (pri výkone práce rôznej kvalifikácie, súbehu povolaní (pozícií), práca nadčas, práca v noci a pri výkone práce v iných podmienkach, ktoré sa vymykajú normálu);
príplatky za prácu s informáciami tvoriacimi štátne tajomstvo, ich utajovanie a odtajňovanie, ako aj za prácu so šiframi.

Výpočet peňažného príspevku vojenského personálu

Umožňuje plne automatizovať výpočet peňažného príspevku vojenského personálu a odmeňovania civilného personálu.

Štandardné riešenie implementuje špecifické mechanizmy na výpočet peňažných odmien, najmä pripisovanie peňažných odmien na budúce obdobia a evidenciu vyplácania peňažných odmien služobníkom vo výslužbe.

Používatelia majú k dispozícii veľké množstvo vopred nakonfigurovaných typov výpočtov na výpočet peňažných príspevkov pre vojenský personál

Charakteristiky orgánov štátnej správy, orgánov miestnej samosprávy

Výpočet peňažného obsahu štátnych zamestnancov štátnych orgánov, ako aj odmien zamestnancov samosprávy je plne implementovaný.

Štandardné riešenie poskytuje možnosť popri služobných platoch podľa obsadzovaných štátnozamestnaneckých miest účtovať štátnym zamestnancom mesačný plat podľa pridelenej triednej hodnosti, ako aj celý rozsah potrebných mesačných a iných príplatkov. platby.

Program zabezpečuje špecifickú klasifikáciu pozícií štátnych zamestnancov podľa skupín a kategórií, ktorá sa používa v konsolidovanom výkazníctve na formulároch 14 a 14MO. Pre personálnu evidenciu štátnych zamestnancov bol poskytnutý formulár T-2GS.

Mzdové účtovníctvo podľa zdrojov financovania

Priamo pri výpočtoch je vedené priebežné účtovanie všetkých súm časového rozlíšenia a zrážok v kontexte zdrojov financovania, je možné nastaviť postup premietania každého časového rozlíšenia alebo zrážok v rozpočtovom účtovníctve.

Všetky analytické výkazy o mzdách (výplatné pásky, výkazy, prehľady atď.) sú tvorené zdrojmi financovania.

Personálne účtovníctvo a personálna analýza

Ide o uchovávanie nielen osobných údajov zamestnancov inštitúcie, ale aj oficiálnych informácií. Ten zahŕňa: oddelenie, kde zamestnanec pracuje, jeho pozíciu, telefónne čísla do kancelárie a ďalšie kontaktné informácie. Zaznamenáva sa aj povýšenie zamestnanca v inštitúcii: prijímanie do zamestnania, služobné cesty, dovolenky a služobné cesty až po prepustenie vrátane.

Na analýzu zloženia zamestnancov sa na základe nahromadených informácií o zamestnancoch vytvárajú rôzne správy. Patria medzi ne zoznamy zamestnancov inštitúcie, pohyb personálu, personálne štatistiky a pod. sa implementuje.

Podporuje vedenie vojenských záznamov v súlade s federálny zákon z 26. februára 1997 č. 31-FZ "O mobilizačnom výcviku a mobilizácii v Ruskej federácii" a nariadením vlády Ruskej federácie z 25. decembra 1998 č. 1541 "O schválení nariadenia o vojenskej evidencii". Všetky sa tvoria v programe potrebné informácie na predloženie vojenským registračným a zaraďovacím úradom.

Pracovné vzťahy, vedenie personálnej evidencie

Podporuje udržanie personálneho obsadenia inštitúcií s možnosťou špecifikovať rôzne druhy colných sadzieb, ľubovoľný počet príplatkov, Ďalšie informácie o štábnych útvaroch. Autor: personálne obsadenie tvoria sa všetky potrebné správy, vrátane prezentácie personálnej tabuľky vo forme jednotného formulára T-3.

Program zautomatizoval vedenie personálnej evidencie vrátane vypĺňania jednotných tlačených formulárov: uzatváranie pracovných zmlúv, prijímanie do zamestnania (formuláre T-1 a T-1a), personálne presuny pracovníkov (formuláre T-5 a T-5a), prepúšťanie z inštitúcie (formy T-8 a T-8a).

Na základe personálnych údajov je vybudovaný jednotný formulár T-2 obsahujúci okrem iného informácie o priebežných, resp. všeobecné skúsenosti a odpracovaných rokov o príspevku za odpracované roky zamestnancov inštitúcie.

V súlade so schváleným plánom dovoleniek inštitúcie sa vypĺňa jednotný formulár T-7 a vytvárajú sa príkazy na udelenie dovolenky zamestnancom (formuláre T-6 a T-6a).

V programe sa evidujú plánované pracovné cesty zamestnancov, pričom sa pripravujú príkazy na vyslanie zamestnancov na pracovnú cestu (tlačivo T9 a T9A), vypĺňajú sa cestovné listy (tlačivo T-10) a služobné úlohy (tlačivo T-10a).

V rámci personálnych záznamov vojenského personálu sa pozície zaznamenávajú v kontexte vojenských registračných špecialít (VUS) a formovania štátu (tabuľka zamestnancov), zostavuje sa hlásenie o personálnej tabuľke s uvedením špecializácie vojenskej registrácie. Dokumenty personálnej evidencie vojenského personálu sú rozdelené do samostatnej kancelárskej práce, poskytuje sa možnosť prijímať rôzne formy primárnych dokumentov, vrátane rezortných (MO, MIA, EMERCOM).

Personalizované účtovníctvo

Udržiavanie personalizovaných záznamov v programe je v súlade s platnými zákonmi.

Program poskytuje automatizované vypĺňanie a kontrolu dodržiavania požiadaviek FIU regulovaných formulárov obsahujúcich nasledujúce informácie o poistencoch:

osobné údaje zamestnancov - ADV-1, ADV-2 a ADV-3,
žiadosti o dobrovoľný vstup do právnych vzťahov o povinnom dôchodkové poistenie za účelom doplatenia poistného za financovaná časť pracovný dôchodok DSV-1,
informácie o dĺžke služby a poistnom SZV-6, ADV-6-2
informácie o skúsenostiach SZV-K.
Informácie na prenos do FIU sa pripravujú v tlačenej aj v tlačenej podobe v elektronickom formáte.

Automatizácia náboru

Podporuje dokumentáciu a automatizáciu procesu výberu a hodnotenia kandidátov, zabezpečuje:

uchovávanie osobných údajov o kandidátoch,
uchovávanie podkladov sprevádzajúcich proces práce s kandidátom, od jeho životopisu až po výsledky prieskumu,
príprava stretnutí s kandidátmi a evidencia rozhodnutí prijatých až po prijatie kandidáta na prácu.
Udržiavanie databázy otázok a odpovedí na dotazníky vám umožňuje rýchlo pripraviť a vykonať prieskum medzi kandidátmi, ako aj zamestnancami inštitúcie.

Špecializovaný nástroj „Recruitment“ poskytuje možnosť spravovať úlohy pre prácu s uchádzačmi. Tento nástroj, v ktorom sa vykonáva všetka práca s kandidátmi, je možné použiť v režime „Desktop“ ako samostatnú pracovnú stanicu. Nábor sa realizuje buď hromadne pomocou personálneho plánu bez obmedzenia termínov obsadzovania voľných pracovných miest, alebo na konkrétne voľné pracovné miesta – s prihliadnutím na termíny obsadzovania voľných pracovných miest určené pri otváraní voľného miesta.

Výpočet regulovaných daní

Zabezpečuje výpočet zákonom upravených daní a poistného zo mzdového fondu: daň z príjmov fyzických osôb, poistné do Dôchodkového fondu, Fondu povinného nemocenského poistenia a Fondu sociálneho poistenia za r. povinné poistenie, ako aj poistné do FSS na poistenie proti úrazom a chorobám z povolania. Výpočet poistného je podporovaný pre všetky režimy zdaňovania príjmov inštitúcií s prihliadnutím na charakteristiku jednotlivých rezortov a osobitnú daňových režimov- USN a UTII.

Analytické správy zahrnuté v aplikačnom riešení poskytujú možnosť vykonať úplnú analýzu základ dane v kontexte fyzických osôb – poberateľov príjmu a druhov výpočtu, ako aj časovo rozlíšených daní v kontexte fyzických osôb.

Na základe výsledkov účtovania príjmov, súm vypočítaných daní a príspevkov sa vytvára regulované vykazovanie:

Registrovať daňové účtovníctvo na daň z príjmov fyzických osôb, výkazy príjmov 2-daň z príjmov fyzických osôb
Karty individuálnych účtov za poistné.
Podávanie správ federálnej daňová služba(Formuláre 2-NDFL) je možné vygenerovať aj elektronicky.

Regulované podávanie správ

Nasledujúce regulované správy sa automaticky generujú na predloženie orgánom Federálnej daňovej služby a FSS Ruska:

Výpočet vzniknutého a zaplateného poistného, formulár RSV-1 PFR
Výpočet vzniknutého a zaplateného poistného, formulár 4 FSS Ruskej federácie
údaj o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok,
Pre efektívnu kontrolu zasielaného výkazníctva v regulovaných výkazoch je podporovaná možnosť spresnenia (dekódovania) ukazovateľov.
Vyloženie regulovaného výkazníctva sa poskytuje na prevod do dôchodkového fondu Ruskej federácie a FSS v elektronickej forme.

Vedenie záznamov o činnosti viacerých inštitúcií

Umožňuje viesť personálnu evidenciu a mzdovú agendu pre viaceré inštitúcie v centralizovanom účtovníctve v jednej informačnej databáze s použitím jednotného zoznamu zamestnancov všetkých inštitúcií.

Firma „1C“ oznamuje predaj 18. decembra 2008 softvérového produktu pre rozpočtové inštitúcie Ruskej federácie vyvinutého na platforme „1C: Enterprise 8“:

"1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8" je program hromadného menovania na automatizáciu mzdovej a personálnej evidencie v inštitúciách financovaných z rozpočtov všetkých úrovní. Je určený na použitie v personálnych službách, ktorých úlohou je organizovať efektívnu prácu personálu inštitúcie a účtovných oddelení.

Nový softvérový produkt vznikol na technologickej platforme 1C:Enterprise 8, ktorá poskytuje vysokú flexibilitu, prispôsobiteľnosť, škálovateľnosť, výkon a ergonómiu aplikovaných riešení.

Nová generácia HR a mzdového softvéru pre verejné inštitúcie

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ je riešenie pripravené na použitie, ktoré zohľadňuje požiadavky legislatívy a skutočnú prax práce inštitúcií rôznych rezortných príslušností. Program rieši nasledujúce úlohy:

mzdová podpora nový systém odmeňovanie zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií,
rámová súprava.

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ plne podporuje výpočet miezd v rozpočtových inštitúciách, zatiaľ čo postup na zohľadnenie časového rozlíšenia, zrážok a daní z miezd v rozpočtovom účtovníctve je nakonfigurovaný podľa zdrojov financovania.

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ plne automatizuje výpočet peňažného príspevku vojenského personálu a miezd civilistov. Postup výpočtu peňažného príspevku vojenského personálu upravujú federálne zákony a nariadenia príslušných rezortov a výrazne sa líši od bežných pravidiel výpočtu miezd používaných v rozpočtových inštitúciách.

V "1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8" sú rutinné operácie náročné na prácu automatizované. Vďaka tomu môžu byť zamestnanci uvoľnení na vykonávanie analytických funkcií, čím sa zvyšuje efektívnosť personálnych a zúčtovacích služieb.

Vďaka schopnosti evidovať aktivity viacerých inštitúcií v jednej informačnej základni je možné program „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ použiť v malých inštitúciách aj v centralizovaných účtovných oddeleniach.

Opis funkčnosti programu „1C: Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ nájdete v dodatku 1 k tomuto informačnému listu.

Zdieľanie s programom „1C: Účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie 8“

Plánuje sa, že program „1C: Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ možno použiť v spojení s programom „1C: Účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie 8“. Na tento účel sa plánuje implementácia obojsmernej výmeny údajov o splatných sumách ao zohľadnení naakumulovaných a zadržaných súm vrátane daní v rozpočtovom účtovníctve.

Prenos nahromadených poverení z programu „1C: Plat a personál 7.7“

Pri prechode z programu 1C: Plat a personál 7.7 sa uložia všetky nahromadené údaje na vedenie personálnych záznamov a miezd, metóda prenosu údajov je súčasťou dodávky programu 1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8.

Údaje z programu „1C: Plat a personál 7.7“ sa prenášajú v takej výške, že:

používateľ si mohol jednoducho vypočítať mzdu na ďalší mesiac po prechode,
podľa výsledkov výpočtov mesiaca nasledujúceho po prechode boli správne vygenerované správy o zúčtovaní,
podľa výsledkov výpočtov za rok, v ktorom sa prechod uskutočnil, bolo správne zostavené regulované vykazovanie,
podľa dostupných údajov boli správy HR správne zostavené.

Používatelia tak budú pokračovať v práci v novom programe.

Výhody oproti verzii 7.7

V "1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8" je implementovaná možnosť vedenia záznamov viacerých inštitúcií v jednej informačnej základni. Inštitúcie môžu používať všeobecné zoznamy jednotlivcov, klasifikátory analytických informácií atď.

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ podporuje posuvné a individuálne rozvrhy práce, skrátené rozvrhy pracovného času, evidenciu údajov o skutočnom využívaní pracovného času vo forme takzvaných „časových výkazov“, ako aj hodinových absencia.

Personálne analytické výkazníctvo v „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ obsahuje správy o ľubovoľných zoznamoch zamestnancov, pohybe zamestnancov a vizuálnych dovolenkových grafoch, plnohodnotné vojenské účtovníctvo s tvorbou potrebných správ. Boli implementované všetky jednotné formy účtovníctva práce, vrátane formulárov T-7, T-10, T-10a.

V rámci personalizovaného účtovníctva Penzijného fondu Ruskej federácie sa vedie archív informácií prenesených do oddelenia PFR. Po prenose údajov do jednotky FIU môžete kedykoľvek bez opustenia programu presne vidieť, aké údaje boli prenesené. Osobné údaje a údaje o dĺžke služby zamestnancov sa nevyužívajú a môžu sa meniť.

Na pomoc používateľom je ponúkaný zoznam úloh, ktoré je potrebné vykonať na základe analýzy údajov vložených do informačnej databázy: pripomienka predtým plánovaného presunu personálu; nutnosť prepočtu časového rozlíšenia alebo dodatočnej mzdy napríklad po zrušení chybne zadanej odchýlky; zadávanie akruálnych dokladov na základe personálnych dokladov; mzdy, výpočet UST a premietnutie mzdy do účtovníctva na ďalší mesiac; pripomenutie narodenín zamestnanca.

Realizoval sa výpočet „prvej polovice mesiaca“ s prihliadnutím na údaje zadané v čase výpočtu o odchýlkach a o skutočnom výkone zamestnancov s následným vstupom na základe mzda za platbu vopred.

Pri popisovaní dodatočných prírastkov a zrážok môžu používatelia použiť nielen všetky vstavané výpočtové algoritmy implementované v konfigurácii, vrátane výpočtov tarifných sadzieb, priemerného zárobku atď., Ale aj ľubovoľné vzorce.

„1C: Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ obsahuje prostriedky na vytváranie a riadenie predkladania regulovaného výkazníctva orgánom dohľadu. Zaviedlo sa najmä automatické vypĺňanie regulovaných formulárov 4-FSS a 4a-FSS - podľa účtovných údajov pre dávky a UST, ako aj podľa údajov o premietnutí časovo rozlíšených daní a príspevkov v regulovanom účtovníctve.

Moderné ergonomické rozhranie „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ sprístupňuje servisné možnosti „1C: Enterprise 8“ aj pre malé inštitúcie:

univerzálne nástroje pre prácu s tlačenými formami dokumentov, možnosť poslať dokument e-mailom,
univerzálne skupinové spracovanie adresárov a dokumentov,
pripojenie externých procesorov a obmedzenie prístupu k ich používaniu,
pripojenie ďalších tlačových formulárov v dokumentoch,
pripojenie ďalších procesorov na vypĺňanie tabuľkových častí dokumentov,
nastavenie dátumu zákazu zmeny údajov,
nástroje na správu používateľov v režime 1C:Enterprise,
prostriedky delenia prístupu k údajom podľa pracovísk (rolí) používateľov.

Výhody používania platformy 1C:Enterprise 8

Aplikačné riešenia vyvinuté na platforme 1C:Enterprise 8 sa vyznačujú ergonomickým rozhraním, pokročilými nástrojmi na vytváranie ekonomických a analytických výkazov, zásadne novými možnosťami analýzy a vyhľadávania informácií, vysokou škálovateľnosťou a výkonom, modernými prístupmi k integrácii a jednoduchosťou systému. administratívy. To všetko prináša riešenia pre verejný sektor nová úroveň automatizácie.

1C:Enterprise 8 podporuje rôzne DBMS - súborový režim, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Server 1C:Enterprise 8 môže fungovať v prostredí MS Windows aj Linux. To poskytuje možnosť voľby pri implementácii architektúry, na ktorej bude systém fungovať, a možnosť využitia open source softvéru na prevádzku servera a databázy.

Ergonomické používateľské rozhranie

Nový moderný dizajn rozhrania poskytuje jednoduché zvládnutie aplikovaných riešení pre začiatočníkov a vysokú rýchlosť pre skúsených používateľov:

výrazné zrýchlenie hromadného zadávania informácií vďaka funkcii zadávania riadkom a efektívne využitie klávesnice,
pohodlné nástroje na prácu s veľkými dynamickými zoznamami:
- spravovanie viditeľnosti a poradia stĺpcov,
- nastavenie výberu a triedenia,
- tlač zoznamu.
maximálne využitie dostupného priestoru na obrazovke na zobrazenie informácií,
stylingový mechanizmus.

Konfigurácia

Typická konfigurácia "Plat a personál rozpočtovej inštitúcie" implementuje najviac všeobecné schémyúčtovníctvo a možno ho použiť vo väčšine rozpočtových inštitúcií. Aby odrážali špecifiká účtovníctva pre konkrétnu inštitúciu typická konfigurácia môže zmeniť. Program „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ má spúšťací režim „Konfigurátor“, ktorý poskytuje:

nastavenie systému na rôzne druhyúčtovníctvo,
implementácia akejkoľvek účtovnej metodiky,
organizácia akýchkoľvek adresárov a dokumentov ľubovoľnej štruktúry,
nastavenie vzhľad formuláre na zadávanie informácií,
nastavenie správania a algoritmov systému rôzne situácie pomocou vstavaného jazyka,
široké možnosti dizajnu pre vytváranie tlačených foriem dokumentov a správ s použitím rôznych typov písma, rámov, farieb, vzorov,
schopnosť vizualizovať informácie vo forme diagramov,
rýchle zmeny konfigurácie pomocou vizuálnych vývojových nástrojov.

Škálovateľnosť

Systém 1C:Enterprise 8 poskytuje škálovateľnosť aplikovaných riešení, od najjednoduchších až po najmultifunkčnejšie. Program „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ možno použiť v týchto verziách:

jeden používateľ – pre malé inštitúcie alebo osobné použitie,
súbor - pre viacužívateľskú prevádzku, poskytuje jednoduchú inštaláciu a obsluhu,
klient-server verzia práce založená na trojvrstvovej architektúre. Poskytuje spoľahlivé ukladanie a efektívne spracovanie údajov, pričom súčasne pracuje veľké množstvo používateľov.

Práca s geograficky distribuovanými informačnými bázami

neobmedzený počet samostatných infobáz,
úplná alebo čiastočná synchronizácia dát,
svojvoľné poradie a spôsob prenosu zmien.

Integrácia s inými systémami

Program „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ má dostatok príležitostí na interakciu s inými aplikáciami a poskytuje:

sťahovanie výmenných kurzov z internetu,
načítavanie klasifikátorov adries,
výmena dát s inými aplikáciami prostredníctvom textových súborov, DBF súborov a XML dokumentov.

Administrácia

Program „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ poskytuje pohodlné nástroje na správu:

nastavenie prístupových práv používateľov na základe mechanizmu rolí, priradenia rozhrania a jazyka používateľa,
nastavenie oddelenia prístupu k údajom podľa pracovísk (rolí) používateľov,
protokol akcií používateľa a systémových udalostí,
schopnosť nahrávať a sťahovať infobázu,
nástroje na inštaláciu a aktualizáciu platformy a aplikačných riešení.

Zloženie produktu a predajná objednávka

Softvérový produkt „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ zahŕňa platformu „1C: Enterprise 8.1“, aplikačné riešenie – konfiguráciu „Plat a personál rozpočtovej inštitúcie“, súbor dokumentácie, registračnú kartu a licenčnú zmluvu na používanie softvérového produktu na jednom pracovisku, hardvérový bezpečnostný kľúč, aktuálne vydanie podpory informačných technológií (ITS) - špeciálne vydanie pre rozpočtové inštitúcie „ITS BUDGET PROF“ a kupón na polrok zdarma predplatné ITS, poštová obálka na odoslanie registračného formulára.

Dokumentácia platformy obsahuje nasledujúce knihy:

"1C: Enterprise 8.1. Sprievodca inštaláciou a spustením",
"1C: Enterprise 8.1. Používateľská príručka",
"1C: Podnik 8.1. Konfigurácia a správa" (v dvoch častiach).

Syntax vstavaného jazyka a dotazovacieho jazyka je uvedená v knihe "1C:Enterprise 8.1. Configuration and Administration" (v dvoch častiach).

Popis modelu objektu je plne súčasťou dodávky v elektronickej podobe (v pomocných sekciách konfigurátora a Asistenta syntaxe). Popis modelu objektu je obsiahnutý v knihe "1C:Enterprise 8.1. Embedded Language Description" (v siedmich častiach), jej papierovú verziu je možné zakúpiť samostatne.

	názov	cena, rub.
	1C: Podnik 8.1. Popis vstavaného jazyka

Okrem dokumentácie platformy produkt obsahuje dokumentáciu aplikačného riešenia.

V súčasnosti je aplikačné riešenie „Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie“ dodávané v stave skúšobnej verzie. To umožňuje začať s prípravou na prevádzku riešenia ešte pred spustením nového. fiškálny rok. Po vydaní finálnej verzie aplikovaného riešenia, plánovanom na január 2009, bude finálna verzia konfigurácie zaradená do dodávky a bude doplnený súbor dokumentácie.

Softvérový produkt „1C: Mzda a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ zabezpečuje prevádzku aplikovaného riešenia na jednom pracovisku v jednom čase. Ak chcete pracovať v režime pre viacerých používateľov, používatelia musia mať klientske licencie 1C:Enterprise 8.

	názov
	1C:Enterprise 8. Klientska licencia na 1 pracovisko
	1C:Enterprise 8. Klientska licencia pre 5 pracovísk
	1C:Enterprise 8. Klientska licencia pre 10 pracovísk
	1C:Enterprise 8. Klientska licencia pre 20 pracovísk
	1C:Enterprise 8. Klientska licencia pre 50 pracovísk
	1C:Enterprise 8. Klientska licencia pre 100 pracovísk
	1C:Enterprise 8. Klientska licencia pre 300 pracovných miest
	1C:Enterprise 8. Klientska licencia pre 500 pracovných miest

Miesta poskytnuté s týmito licenciami LKP môžu využívať akékoľvek legálne získané softvérové produkty systémy "1C:Enterprise 8". Na zvýšenie počtu pracovných miest v programe „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ je tiež povolené používať predtým vydané dodatočné licencie pre viacerých používateľov „1C: Enterprise 8.0“

Ak chcete použiť aplikované riešenie vo variante „klient-server“, používatelia musia mať niektorý z nasledujúcich produktov:

	názov
	1C: Podnik 8.1. Serverová licencia
	1C: Podnik 8.1. Serverová licencia (x86-64)

Produkt 4601546038616 "1C:Enterprise 8.1. Serverová licencia" obsahuje 1C:Enterprise serverové distribúcie pre Linux a Microsoft Windows, PostgreSQL distribúcie, bezpečnostný kľúč, knihu "1C:Enterprise 8.1. Client-server. Vlastnosti inštalácie a používania" a licenčnú zmluvu na použitie 32-bitového servera systému 1C:Enterprise

Produkt 4601546038623 „Licencia 1C:Enterprise 8.1 Server (x86-64)“ obsahuje distribúcie klienta 1C:Enterprise a servera 1C:Enterprise pre Linux (32- a 64-bitový) a Windows (32- a 64-bitový) ), Distribúcie PostgreSQL (32-bitové a 64-bitové), bezpečnostný kľúč, kniha "1C:Enterprise 8.1. Client-server (x86-64). Funkcie inštalácie a používania" a licenčná zmluva na používanie 64-bitového servera (x86 -64) systému 1C:Enterprise.

Pre používateľov softvérových produktov 1C predchádzajúcich verzií určených na automatizáciu účtovania rozpočtu a miezd je prechod na produkty 1C:Enterprise 8 poskytovaný za zníženú cenu (pozri časť „Nákup nového produktu za zníženú cenu na základe inovácie“ nižšie). ).

Nákup produktov pre rozpočtové účtovníctvo a požadované licencie„1C:Enterprise 8“ je možný prostredníctvom partnerov-franšízantov spoločnosti „1C“.

Servisná údržba používateľov softvérových produktov

Pre softvérové produkty systému 1C:Enterprise 8 je servisná údržba poskytovaná prostredníctvom podpory informačných technológií (ITS). Balík dodávky softvérového produktu obsahuje disk „ITS BUDGET PROF“ aktuálneho vydania a kupón na bezplatná služba prostredníctvom ITS na 6 mesiacov. Na získanie služieb musí používateľ zaregistrovať zakúpený softvérový produkt u 1C a vydať bezplatné šesťmesačné predplatné od partnera, ktorý predal box pomocou kupónu, ktorý je súčasťou dodávky softvérového produktu.

Bezplatná služba prostredníctvom linky ITS zahŕňa:

mesačný príjem diskov „ITS BUDGET PROF“ obsahujúcich aktualizácie programov a konfigurácií, klasifikátory aktuálnych rozpočtov, praktické a usmernenia o práci s programami, jedinečných príručkách o základných daniach a poplatkoch a oveľa viac,
služby servisného inžiniera
prístup k znalostnej báze oddelenia technickej podpory,
služby poradenskej linky „1C“ telefonicky a e-mailom.

Na konci obdobia bezplatnej služby, aby ste mohli naďalej dostávať uvedené služby, ako aj služby partnerov na podporu tohto produktu, musíte si predplatiť ITS. Náklady na ITS a objem poskytovaných služieb závisia od možnosti doručenia, ktorú si užívateľ zvolil ("ITS BUDGET" alebo "ITS BUDGET PROF"). Informácie o možnostiach dodania ITS a cenách nájdete na stránke

Nákup nového produktu za zníženú cenu na základe inovácie

Nový softvérový produkt je možné zakúpiť za podmienok upgradu, to znamená, že môžete vrátiť produkt predchádzajúcej verzie a získať zľavu na nový produkt.

Nákup za podmienok upgradu produktu 4601546056658 „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ môžu používať používatelia všetkých predchádzajúcich verzií softvéru 1C na mzdy, program „1C: Daňový poplatník“ všetkých verzií, „1C : Mzdový a personálny manažment 8" všetkých verzií, ako aj používatelia nasledujúcich produktov pre automatizáciu účtovníctva vo verejnom sektore:

4601546027115 1C:Podnik 7.7. Sada pre účtovné oddelenie vzdelávacej inštitúcie,
4601546031105 1C:Podnik 7.7. Stanovené pre finančný orgán vysporiadania.

Produkt 4601546056658 „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ sa kupuje samostatne alebo v súprave s klientskymi a serverovými licenciami (pozri časť „Zloženie produktu a postup predaja“ tohto informačného listu).

Cena upgradu sa vypočíta podľa všeobecného vzorca: náklady na zakúpenú súpravu produktov 1C:Enterprise 8 mínus náklady na vrátený produkt plus 150 rubľov, ale nie menej ako polovica nákladov na zakúpenú súpravu. Zoznam produktov, ktoré je možné upgradovať, ako aj príklady upgradov s kalkuláciou zníženej ceny, sú uvedené nižšie.

Pre vykonanie upgradu je potrebné vrátiť registračné formuláre pre dodané softvérové produkty na 1C. Distribúcie, knihy a bezpečnostné kľúče (s výnimkou bezpečnostných kľúčov 1C:Enterprise 8) zostávajú pre používateľov na dokončenie práce v starom programe a prenos informačných databáz do produktov 1C:Enterprise 8. Pri inovácii z verzie PROF „1C: Riadenie miezd a ľudských zdrojov 8“ musí byť bezpečnostný kľúč vrátený spoločnosti „1C“.

Pri prechode na verziu 8 sa úplne zachovajú poverenia nahromadené pri práci s programom „1C: Plat a personál 7.7“.

Upgrade sa vykonáva na žiadosť užívateľa, predloženú partnerovi franšízy. Formulár žiadosti a vzor vyplnenia sú uvedené v prílohe č. 2 tohto informačného listu.

Zvážte možnosti nákupu produktov a ich ceny v nasledujúcich príkladoch.

Príklad 1. Automatizácia jedného pracoviska

Produkt na prenájom 4601546006707 1C: Plat a personál 7,7 PROF, cena - 8 400 rubľov. Produkt 4601546056658 "1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8" je zakúpený, cena je 18 000 rubľov. Cena upgradu je: 18 000 - 8 400 + 150 = 9 750 rubľov.

AT tento prípad náklady na starý produkt sa čítajú takmer úplne.

Príklad 2. Automatizácia piatich pracovísk

Produkt na prenájom 4601546006721 1C:Enterprise 7.7 (sieťová verzia). Kalkulácia. Konfigurácia "Plat + personál", cena - 28 800 rubľov.

Zakúpené produkty:

4601546056658 1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8, cena - 18 000 rubľov.
4601546038807 1C: Enterprise 8. Klientska licencia na 5 pracovných miest, cena - 15600 rubľov.

Celkové náklady na doručenie sú 33 600 rubľov, náklady na dodaný produkt sú 28 800 rubľov, čo je viac ako polovica nákladov na zakúpené produkty. V súlade s tým sa cena upgradu vypočíta podľa vzorca: 33 600 / 2 = 16 800 rubľov.

V tomto prípade bude prechod na nové produkty stáť 16 800 rubľov, čo je menej ako cena starého produktu. Upozorňujeme tiež na skutočnosť, že päť pracovísk vybavených klientskou licenciou 1C:Enterprise 8 môže využívať aj iné aplikačné riešenia, napríklad 1C:Účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie 8.

Príklad 3. Automatizácia desiatich pracovísk a práca vo variante „klient-server“.

Prenajmite si produkt 4601546006738 1C:Enterprise 7.7 pre SQL. Kalkulácia. Konfigurácia "Plat + personál", cena - 57 600 rubľov.

Zakúpené produkty:

4601546056658 1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8, cena - 18 000 rubľov.
4601546038814 1C: Enterprise 8. Klientska licencia na 10 pracovných miest, cena - 30 000 rubľov.
4601546038616 1C:Podnik 8.1. Serverová licencia, cena - 36 000 rubľov.

Celkové náklady na doručenie sú 84 000 rubľov, náklady na dodaný produkt sú 57 600 rubľov, čo je viac ako polovica nákladov na zakúpené produkty. V súlade s tým sa cena upgradu vypočíta podľa vzorca: 84 000 / 2 = 42 000 rubľov.

V tomto prípade bude prechod na nové produkty stáť 42 000 rubľov, čo je menej ako cena starého produktu. Upozorňujeme tiež na skutočnosť, že desať pracovísk vybavených klientskou licenciou 1C:Enterprise 8 môže využívať aj iné aplikačné riešenia, napríklad 1C:Účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie 8.

Príloha 1. Funkcionalita programu "1C: Platy a personál rozpočtovej inštitúcie 8"

Program „1C: Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ je výkonný nástroj na komplexnú automatizáciu mzdovej a personálnej evidencie v inštitúciách financovaných z rozpočtov všetkých úrovní v nasledujúcich oblastiach:

mzdové účtovníctvo s podporou nových mzdových systémov pre zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií,
výpočet peňažného príspevku vojenského personálu a osôb, ktoré sú mu rovnocenné,
výpočet peňažného obsahu zamestnancov v štátnej službe,
výpočet zákonom upravených daní a odvodov zo mzdového fondu,
premietnutie časovo rozlíšených miezd a daní do výdavkov inštitúcie,
vedenie hotovostného zúčtovania so zamestnancami vrátane vkladov,
personálne účtovníctvo a personálne analýzy,
automatizácia HR,
rámová súprava.

Príprava miezd

Pre výpočet a účtovanie miezd v programe sú automatizované činnosti mzdových účtovníkov:

automatický výpočet širokého spektra časového rozlíšenia - od výplaty mzdy a rôznych príplatkov až po práceneschopnosť a dovolenky podľa priemerného zárobku;
flexibilná úprava použitého časového rozlíšenia a zrážok.

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ zabezpečuje udržiavanie vzájomných vyrovnaní so zamestnancami, ako aj účtovanie nákladov práce ako súčasti nákladov inštitúcie. Zautomatizoval sa celý komplex zúčtovania so zamestnancami, počnúc výplatou nemocenských a dovoleniek, až po vyhotovenie dokladov na výplatu miezd a záloh, ako aj hlásenie orgánom štátneho dozoru.

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ poskytuje dostatok príležitostí na zaznamenávanie pracovného času. Flexibilný mechanizmus umožňuje na jednej strane popisovať rôzne pracovné harmonogramy vrátane „posuvných“ a evidovať len odchýlky od bežného režimu prevádzky a na druhej strane evidovať len skutočné účtovné údaje na základe vyplnených výkazov práce. oddelenia.

Zaúčtovanie využitia pracovného času v programe:

dodržiavajú sa všeobecné pracovné plány inštitúcie,
pre jednotlivých zamestnancov sa vytvárajú individuálne pracovné plány,
evidujú sa prvotné doklady účtovania pracovného času - časové výkazy.

Okrem hromadných výpočtov miezd pripravuje „1C: Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ všetky potrebné jednotné formuláre pre mzdové účtovníctvo (v súlade s pokynmi pre rozpočtové účtovníctvo, schválený nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 10. februára 2006 č. 25n) a ďalšie potrebné správy, ktoré vám umožňujú získať informácie za akékoľvek zúčtovacie obdobie:

výplatné pásky,
analytické výplatných pások a kódy časového rozlíšenia a zrážok,
mzdové výkazy (f. 0504401),
výplatné pásky na príjem peňazí cez pokladňu (f. 0504403),
poznámka o výpočte priemerného zárobku (f.a 0504425),
pracovný výkaz a mzdy (f. 0504421),
referenčné karty (f. 0504417) atď.

Výsledky výpočtov môžu byť prezentované aj vo forme analytických správ, vizuálnych grafov a diagramov:

analýza prírastkov zamestnancov inštitúcií,
rozbor stavu vzájomného vysporiadania s pracovníkmi inštitúcií a pod.

Nové mzdové systémy pre zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ podporuje nové mzdové systémy zavedené vo federálnych rozpočtových inštitúciách od 1. decembra 2008, ktoré najmä zabezpečujú:

vyplácanie oficiálnych miezd;
vyplácanie zvyšujúcich sa koeficientov k platu - podľa zastávanej pozície; osobný multiplikátor; zvyšujúci sa koeficient pre dĺžku služby; násobiaci koeficient pre inštitúciu (štrukturálne členenie inštitúcie);
motivačné a kompenzačné platby vrátane odmien na základe výsledkov práce za štvrťrok, pol roka, 9 mesiacov, rok, z iných dôvodov;
platby za prácu v oblastiach s osobitnými klimatickými podmienkami;
odmeny za prácu v podmienkach, ktoré sa vymykajú normálu (pri výkone práce rôznej kvalifikácie, súbehu povolaní (pozícií), práca nadčas, práca v noci a pri výkone práce v iných podmienkach, ktoré sa vymykajú normálu);
príplatky za prácu s informáciami tvoriacimi štátne tajomstvo, ich utajovanie a odtajňovanie, ako aj za prácu so šiframi.

Okrem toho štandardné riešenie zahŕňa výpočet priemerného zárobku zamestnancov patriacich k hlavným zamestnancom inštitúcie na určenie oficiálneho platu vedúceho inštitúcie.

Výpočet peňažného príspevku vojenského personálu

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ vám umožňuje plne automatizovať výpočet peňažného príspevku vojenského personálu a odmeňovania civilistov.

Používatelia majú k dispozícii veľké množstvo vopred nakonfigurovaných typov výpočtu na výpočet peňažných príspevkov pre vojenský personál, najmä:

oficiálny plat (OVD),
vojenský hodnostný plat (OVZ),
percentuálny bonus za službu (PNVL),
prémia za zložitosť a napätie (HSN),
príspevok za prácu s utajovanými skutočnosťami (NSN),
dávky,
paušálna peňažná odmena (LGB),
sanatórium-rezort platby (SCL).

Na základe výsledkov výpočtov sa vytvára analytické hlásenie schválené ministerstvom obrany a ďalšími rezortmi:

mzdové výkazy podľa tlačív 13-FO, 15-FO,
konsolidované mzdové výkazy v tvare 13-FO,
osobné účty v tvare 18-FO,
peňažný certifikát,
3. správa,
výpočet fondu jednorazového sporenia peňažná odmena za výkon v dobrej viere úradné povinnosti(EDV pre DIDO).

Charakteristiky orgánov štátnej správy, orgánov miestnej samosprávy

V programe „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ je plne implementovaný výpočet peňažného obsahu štátnych zamestnancov štátnych orgánov, ako aj odmien zamestnancov samosprávy.

Mzdové účtovníctvo podľa zdrojov financovania

V „1C: Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ je priamo pri výpočtoch zachované priebežné účtovanie všetkých súm časového rozlíšenia a zrážok v kontexte zdrojov financovania, je možné nastaviť postup premietnutia každého časového rozlíšenia, resp. odpočet v rozpočtovom účtovníctve.

Všetky analytické výkazy o mzdách (výplatné pásky, výkazy, prehľady atď.) sú tvorené zdrojmi financovania.

Personálne účtovníctvo a personálna analýza

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ zahŕňa uchovávanie nielen osobných údajov zamestnancov inštitúcie, ale aj oficiálnych informácií. Ten zahŕňa: oddelenie, kde zamestnanec pracuje, jeho pozíciu, telefónne čísla do kancelárie a ďalšie kontaktné informácie. Zaznamenáva sa aj povýšenie zamestnanca v inštitúcii: prijímanie do zamestnania, služobné cesty, dovolenky a služobné cesty až po prepustenie vrátane.

"1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8" podporuje vedenie vojenských záznamov v súlade s federálnym zákonom z 26. februára 1997 č. 31-FZ "O mobilizačnom výcviku a mobilizácii v Ruskej federácii" a nariadením vlády Ruskej federácie z 25. decembra 1998 č. 1541 „O schválení predpisov o vojenskej registrácii“. Program vygeneruje všetky potrebné informácie na podanie na úrady pre registráciu a zaradenie do armády.

Pracovné vzťahy, vedenie personálnej evidencie

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ podporuje vedenie zoznamu zamestnancov inštitúcií s možnosťou špecifikovať rôzne typy tarifných sadzieb, ľubovoľný počet príspevkov a ďalšie informácie o personálnych jednotkách. Podľa personálnej tabuľky sa generuje všetok potrebný reporting vrátane prezentácie personálnej tabuľky vo forme jednotného formulára T-3.

Na základe personálnych údajov je vybudovaný jednotný formulár T-2, ktorý okrem iného obsahuje informácie o nepretržitej, všeobecnej praxi a praxi za odmenu za odpracovanú dobu zamestnancov inštitúcie.

V súlade so schváleným plánom dovoleniek inštitúcie sa vypĺňa jednotný formulár T-7 a vytvárajú sa príkazy na udelenie dovolenky zamestnancom (formuláre T-6 a T-6a).

Personalizované účtovníctvo

Vedenie personalizovaného účtovníctva v programe „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ je v súlade s nasledujúcimi regulačnými dokumentmi:

Federálny zákon z 1. apríla 1996 č. č. 27-FZ "O individuálnom (personalizovanom) účtovníctve v systéme povinného dôchodkového poistenia";
Nariadenie vlády Ruskej federácie z 15. marca 1997 č. 318 „O opatrení na zavedenie individuálneho (personalizovaného) účtovníctva na účely štátneho dôchodkového poistenia“;
Vyhláška predstavenstva Dôchodkového fondu Ruskej federácie z 31. júla 2006 č. č. 192p "O tlačivách dokladov pre individuálne (personalizované) účtovníctvo v systéme povinného dôchodkového poistenia a poučení na ich vyplnenie";
Vyhláška predstavenstva Dôchodkového fondu Ruskej federácie z 28. júla 2008 č. 225p „O schválení prihlášky na dobrovoľný vstup do právnych vzťahov na povinné dôchodkové poistenie na doplatenie poistného na kapitalizačnú časť pracovného dôchodku, pokyny na jej vyplnenie, ako aj formát na jej podanie. územnému orgánu dôchodkový fond Ruskej federácie žiadosť o dobrovoľný vstup do právnych vzťahov na povinné dôchodkové poistenie za účelom doplatenia poistného na kapitalizačnú časť pracovného dôchodku v elektronickej forme (formát údajov)“.

Program poskytuje automatizované vypĺňanie a kontrolu dodržiavania požiadaviek FIU regulovaných formulárov obsahujúcich nasledujúce informácie o poistencoch:

osobné údaje zamestnancov - ADV-1, ADV-2 a ADV-3,
prihlášky na dobrovoľný vstup do právnych vzťahov na povinné dôchodkové poistenie za účelom doplatenia poistného na financovanú časť pracovného dôchodku DSV-1,
informácie o dĺžke služby a poistnom SZV-4,
informácie o skúsenostiach SZV-K.

Informácie na prenos do FIU sa pripravujú v tlačenej aj elektronickej forme.

Automatizácia náboru

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ podporuje dokumentáciu a automatizáciu procesu výberu a hodnotenia kandidátov. Program poskytuje:

uchovávanie osobných údajov o kandidátoch,
uchovávanie podkladov sprevádzajúcich proces práce s kandidátom, od jeho životopisu až po výsledky prieskumu,
príprava stretnutí s kandidátmi a evidencia rozhodnutí prijatých až po prijatie kandidáta na prácu.

Udržiavanie databázy otázok a odpovedí na dotazníky vám umožňuje rýchlo pripraviť a vykonať prieskum medzi kandidátmi, ako aj zamestnancami inštitúcie.

Výpočet regulovaných daní

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ zabezpečuje výpočet daní upravených zákonom zo mzdového fondu: daň z príjmu fyzických osôb, jednotná sociálna daň(UST), poistné príspevky do PFR pre povinné dôchodkové poistenie a poistné príspevky do FSS pre poistenie proti úrazom a chorobám z povolania. Výpočet UST a poistného v dôchodkovom fonde je podporovaný pre všetky režimy zdaňovania príjmov inštitúcií s prihliadnutím na charakteristiky jednotlivých rezortov a využívaný v niektorých inštitúciách financovaných z rozpočtu osobitného daňového režimu UTII.

Analytické zostavy zahrnuté v aplikačnom riešení poskytujú možnosť vykonať úplnú analýzu základu dane v kontexte fyzických osôb - príjemcov príjmu a druhov výpočtu, ako aj časovo rozlíšených daní v kontexte fyzických osôb.

Na základe výsledkov účtovania príjmov, súm vypočítaných daní a príspevkov sa vytvára regulované vykazovanie:

daňová karta 1-NDFL, výkaz ziskov a strát 2-NDFL, balík tlačív 2-NDFL pre zoznam zamestnancov,
individuálne a konsolidované karty pre UST a pre poistné do dôchodkového fondu Ruskej federácie.

Hlásenie Federálnej daňovej službe (formulár 2-NDFL) je možné generovať aj elektronicky.

Regulované podávanie správ

V časti „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ sa automaticky generujú nasledujúce regulované správy, ktoré sa predkladajú orgánom Federálnej daňovej služby a FSS Ruska:

Výpočet zálohových platieb a Vyhlásenie UST,
Výpočet zálohových platieb a vyhlásenie o poistnom do Dôchodkového fondu Ruskej federácie,
Vyúčtovacie listy 4-FSS a 4a-FSS,
údaj o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok,

Pre efektívnu kontrolu predkladaných výkazov regulované výkazy podporujú možnosť spresniť (dekódovať) ukazovatele a tiež implementovať režim kontroly pomerov ukazovateľov.

Poskytuje sa vyloženie regulovaného výkazníctva na prenos orgánom federálnej daňovej služby v elektronickej forme.

Vedenie záznamov o činnosti viacerých inštitúcií

Pomocou programu „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ môžete viesť osobné záznamy a mzdy pre niekoľko inštitúcií v centralizovaných účtovných oddeleniach v jednej informačnej základni pomocou jedného zoznamu zamestnancov všetkých inštitúcií.

Možnosti služby

Diagnostika chybných situácií

Diagnostika takýchto chybných situácií v personálnej evidencii, ako je opätovné prijatie na hlavné pracovisko alebo prijatie na hlavné pracovisko v dvoch inštitúciách súčasne, neumožní zadávanie dokumentov s nesprávnymi údajmi.

Pri výpočte miezd sa zisťujú opakované časové rozlíšenia platieb za rovnaké časové obdobie (napríklad pri zadávaní po sebe nasledujúcich práceneschopnosti sú chybne zadané prekrývajúce sa obdobia).

Oprava zúčtovacích dokladov predchádzajúceho obdobia

Štandardné riešenie poskytuje jednoduchý a zrozumiteľný opravný postup, ktorý musí používateľ vykonať pri zistení nesprávne zaúčtovaného dokladu „minulého“ obdobia. Nesprávny doklad stačí jednoducho „opraviť“ pripísaním správnych súm. V dokladoch obsahujúcich výpočty viacerých zamestnancov je možné opraviť výpočty aktuálneho zamestnanca, opraviť celý doklad naraz alebo dodatočne vybrať zoznam zamestnancov, ktorých výpočty by sa mali opraviť.

Vyhľadávanie údajov

Konfigurácia implementuje fulltextové vyhľadávanie na základe dát infobáz. Môžete hľadať viacero slov pomocou operátorov vyhľadávania alebo presnej frázy.

Kontrola prístupu k povereniam

Implementovaná možnosť uvaliť obmedzenia na prístup k povereniam jednotlivých jednotlivcov a/alebo inštitúcií. Používateľ s obmedzenými prístupovými právami sa nemôže nielen akokoľvek meniť, ale dokonca čítať dáta, ktoré sú mu uzavreté.

Správa používateľov

Používatelia majú možnosť nezávisle nakonfigurovať vydávanie žiadosti o potvrdenie pri ukončení programu. To vám umožňuje odmietnuť zatvorenie programu, ak bolo okno programu zatvorené náhodne. Implementované upozornenie pre používateľov na dynamické aktualizácie konfigurácie a nútené vypnutie používateľov.

Práca s distribuovanými infobázami

Výmenné plány sú súčasťou konfigurácie pre prácu s distribuovanými infobázami. Pridaný je aj mechanizmus „Autonómne riešenie“ určený na automatizáciu výmeny dát medzi infobázami.

Automatická aktualizácia konfigurácie

Konfigurácia zahŕňa asistenta aktualizácie konfigurácie, ktorý vám umožní získať informácie o najnovších aktualizáciách zverejnených na stránke zákazníckej podpory na internete a automaticky nainštalovať zistené aktualizácie. Ak už bol aktualizačný súbor získaný, asistent vám umožní vykonať aktualizáciu pomocou súboru na doručenie aktualizácie (.cfu) alebo konfiguračného súboru na doručenie (.cf) z ľubovoľného lokálneho alebo sieťového adresára.

Bol vyvinutý na platforme „1C:Enterprise 8.3“ a využíva jej nové funkcie

Vlastnosti nového vydania 1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8

Pracujte cez internet

Vďaka režimu tenkého webového klienta teraz môžete s programom pracovať nielen v kancelárii, ale aj odkiaľkoľvek na svete.

Prevádzka bez chýb

Ak používateľ nekoná správne, systém mu povie východisko z nepríjemnej situácie.

Pohodlné rozhranie

Rozhranie založené na "Taxi" sa stalo ešte pohodlnejším, navyše ho možno prispôsobiť podľa vášho želania, čím sa zvyšuje komfort práce s programom.

Kontrola správnosti údajov

Už vo fáze zadávania informácií systém kontroluje správnosť zadávaných údajov, o kontrolu správnosti sa už nemusíte starať.

Ukladá dôležité položky do Obľúbených

Teraz je možné všetky najdôležitejšie alebo často používané dokumenty uložiť do Obľúbených a nájsť ich za sekundu.

Pri nákupe "1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8" získate:

Dodávka a montáž

Aktualizácie

Poradenstvo a podpora

Program rieši nasledujúce úlohy:

výpočet miezd s podporou nového mzdového systému pre zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií,
výpočet peňažného príspevku vojenského personálu a osôb, ktoré sú mu rovnocenné,
výpočet peňažného obsahu zamestnancov v štátnej službe,
výpočet zákonom upravených daní a odvodov zo mzdového fondu,
premietnutie časovo rozlíšených miezd a daní do výdavkov inštitúcie,
vedenie hotovostného zúčtovania so zamestnancami vrátane vkladov,
personálne účtovníctvo a personálne analýzy,
automatizácia HR,
rámová súprava.

Zdieľanie s programom „1C: Účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie 8“

Príprava miezd

Pre výpočet a účtovanie miezd v programe sú automatizované činnosti mzdových účtovníkov:

automatický výpočet širokého spektra časového rozlíšenia - od výplaty mzdy a rôznych príplatkov až po práceneschopnosť a dovolenky podľa priemerného zárobku;
flexibilná úprava použitého časového rozlíšenia a zrážok.

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ zabezpečuje udržiavanie vzájomných vyrovnaní so zamestnancami, ako aj účtovanie nákladov práce ako súčasti nákladov inštitúcie. Zautomatizoval sa celý komplex zúčtovania so zamestnancami, od vyplácania práceneschopnosti a dovoleniek až po tvorbu dokladov na výplatu miezd a záloh, ako aj hlásenie orgánom štátneho dozoru.

Zaúčtovanie využitia pracovného času v programe:

dodržiavajú sa všeobecné pracovné plány inštitúcie,
pre jednotlivých zamestnancov sa vytvárajú individuálne pracovné plány,
evidujú sa prvotné doklady účtovania pracovného času - časové výkazy.

Okrem hromadných výpočtov miezd pripravuje „1C: Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ všetky potrebné jednotné formuláre na účtovanie miezd (v súlade s pokynom o rozpočtovom účtovníctve schváleným nariadením Ministerstva financií SR). Ruská federácia zo dňa 10. februára 2006 č. 25n) a ďalšie potrebné správy, ktoré poskytujú informácie za akékoľvek fakturačné obdobie:

výplatné pásky,
analytické mzdy a prehľady časového rozlíšenia a zrážok,
mzdové výkazy (f. 0504401),
výplatné pásky na príjem peňazí cez pokladňu (f. 0504403),
poznámka o výpočte priemerného zárobku (f. 0504425),
pracovný výkaz a mzdy (f. 0504421),
referenčné karty (f. 0504417) atď.

Výsledky výpočtov môžu byť prezentované aj vo forme analytických správ, vizuálnych grafov a diagramov:

analýza prírastkov zamestnancov inštitúcií,
rozbor stavu vzájomného vysporiadania s pracovníkmi inštitúcií a pod.

Personálne účtovníctvo a personálna analýza

Na analýzu zloženia zamestnancov sa na základe nahromadených informácií o zamestnancoch vytvárajú rôzne správy. Sú medzi nimi zoznamy zamestnancov inštitúcie, pohyb personálu, štatistiky personálu a pod. , je implementovaný.

Pracovné vzťahy, vedenie personálnej evidencie

V súlade so schváleným plánom dovoleniek inštitúcie sa vypĺňa jednotný formulár T-7 a vytvárajú sa príkazy na udelenie dovolenky zamestnancom (formuláre T-6 a T-6a).

Personalizované účtovníctvo

Vedenie personalizovaného účtovníctva v programe „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ je v súlade s nasledujúcimi regulačnými dokumentmi:

Federálny zákon z 1. apríla 1996 č. č. 27-FZ "O individuálnom (personalizovanom) účtovníctve v systéme povinného dôchodkového poistenia";
Nariadenie vlády Ruskej federácie z 15. marca 1997 č. 318 „O opatrení na zavedenie individuálneho (personalizovaného) účtovníctva na účely štátneho dôchodkového poistenia“;
Vyhláška predstavenstva Dôchodkového fondu Ruskej federácie z 31. júla 2006 č. 192p „O tlačivách dokladov pre individuálne (personalizované) účtovníctvo v systéme povinného dôchodkového poistenia a pokynoch na ich vyplnenie“;
Vyhláška predstavenstva Dôchodkového fondu Ruskej federácie z 28. júla 2008 č. 225p „O schválení prihlášky na dobrovoľný vstup do právnych vzťahov na povinné dôchodkové poistenie za účelom doplatenia poistného na kapitalizačnú časť pracovného dôchodku, pokyny na jej vyplnenie, ako aj formát na podanie prihlášky dobrovoľný vstup do právnych vzťahov k územnému orgánu Penzijného fondu Ruskej federácie o povinnom dôchodkovom poistení za účelom doplatenia poistného za financovanú časť pracovného dôchodku v elektronickej forme (formát údajov)“.

Program poskytuje automatizované vypĺňanie a kontrolu dodržiavania požiadaviek FIU regulovaných formulárov obsahujúcich nasledujúce informácie o poistencoch:

osobné údaje zamestnancov - ADV-1, ADV-2 a ADV-3,
prihlášky na dobrovoľný vstup do právnych vzťahov na povinné dôchodkové poistenie za účelom doplatenia poistného na financovanú časť pracovného dôchodku DSV-1,
informácie o dĺžke služby a poistnom SZV-4,
informácie o skúsenostiach SZV-K.

Informácie na prenos do FIU sa pripravujú v tlačenej aj elektronickej forme.

Automatizácia náboru

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ podporuje dokumentáciu a automatizáciu procesu výberu a hodnotenia kandidátov. Program poskytuje:

uchovávanie osobných údajov o kandidátoch,
uchovávanie podkladov sprevádzajúcich proces práce s kandidátom, od jeho životopisu až po výsledky prieskumu,
príprava stretnutí s kandidátmi a evidencia rozhodnutí prijatých až po prijatie kandidáta na prácu.

Udržiavanie databázy otázok a odpovedí na dotazníky vám umožňuje rýchlo pripraviť a vykonať prieskum medzi kandidátmi, ako aj zamestnancami inštitúcie.

Výpočet regulovaných daní

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ zabezpečuje výpočet daní upravených zákonom zo mzdového fondu: daň z príjmu fyzických osôb, jednotná sociálna daň (UST), poistné do dôchodkového fondu na povinné dôchodkové poistenie a poistné do Fondu sociálneho poistenia pre prípady úrazového poistenia a choroby z povolania. Výpočet UST a poistného v dôchodkovom fonde Ruskej federácie je podporovaný pre všetky režimy zdaňovania príjmov inštitúcií, berúc do úvahy charakteristiky jednotlivých oddelení a UTII používané v niektorých inštitúciách financovaných z rozpočtu osobitnej dane. režimu.

Na základe výsledkov účtovania príjmov, súm vypočítaných daní a príspevkov sa vytvára regulované vykazovanie:

daňová karta 1-NDFL, výkaz ziskov a strát 2-NDFL, balík tlačív 2-NDFL pre zoznam zamestnancov,
individuálne a konsolidované karty pre UST a poistné do dôchodkového fondu.
Hlásenie Federálnej daňovej službe (formulár 2-NDFL) je možné generovať aj elektronicky.

Regulované podávanie správ

Program „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ automaticky generuje nasledujúce regulované správy na predloženie orgánom Federálnej daňovej služby a FSS Ruska:

Výpočet zálohových platieb a Vyhlásenie UST,
Výpočet zálohových platieb a vyhlásenie o poistnom do Dôchodkového fondu Ruskej federácie,
Vyúčtovacie listy 4-FSS a 4a-FSS,
údaj o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok,

Pre efektívnu kontrolu predkladaných výkazov regulované výkazy podporujú možnosť spresniť (dekódovať) ukazovatele a tiež implementovať režim kontroly pomerov ukazovateľov.

Poskytuje sa vyloženie regulovaného výkazníctva na prenos orgánom federálnej daňovej služby v elektronickej forme.

Funkčnosť

Program „1C: Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ je výkonný nástroj na komplexnú automatizáciu mzdovej a personálnej evidencie v štátnych (mestských) inštitúciách, ktoré sú na nezávislej súvahe, financované z federálnych, regionálnych (subjektov Ruská federácia) alebo miestny rozpočet, ako aj z rozpočtu štátneho mimorozpočtového fondu v týchto oblastiach:

mzdové účtovníctvo s podporou nových mzdových systémov pre zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií,

výpočet peňažného príspevku vojenského personálu a osôb, ktoré sú mu rovnocenné,

výpočet peňažného obsahu zamestnancov v štátnej službe,

výpočet zákonom upravených daní a odvodov zo mzdového fondu,

premietnutie časovo rozlíšených miezd a daní do výdavkov inštitúcie,

vedenie hotovostného zúčtovania so zamestnancami vrátane vkladov,

personálne účtovníctvo a personálne analýzy,

automatizácia HR,

rámová súprava.

Príprava miezd

Pre výpočet a účtovanie miezd v programe sú automatizované činnosti mzdových účtovníkov:

automatický výpočet širokého spektra časového rozlíšenia - od výplaty mzdy a rôznych príplatkov až po práceneschopnosť a dovolenky podľa priemerného zárobku;

flexibilná úprava použitého časového rozlíšenia a zrážok.

Zaúčtovanie využitia pracovného času v programe:

dodržiavajú sa všeobecné pracovné plány inštitúcie,

pre jednotlivých zamestnancov sa vytvárajú individuálne pracovné plány,

evidujú sa prvotné doklady účtovania pracovného času - časové výkazy.

Okrem hromadných výpočtov miezd pripravuje „1C: Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ všetky potrebné jednotné formuláre na účtovanie miezd (v súlade s nariadením ministerstva financií z 15. decembra 2010 N173n „K schváleniu formulárov prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov používaných orgánmi štátnej moci ( vládne orgány), orgány miestnej samosprávy, štátne orgány mimorozpočtové fondy, štátne akadémie Vedy, štátne (mestské) inštitúcie a Smernice o ich aplikácii") a ďalšie potrebné prehľady, ktoré Vám umožňujú získať informácie za akékoľvek fakturačné obdobie:

výplatné pásky,

analytické mzdy a prehľady časového rozlíšenia a zrážok,

mzdy (jednotný formulár T-51),

mzdy (f. 0504401),

mzdy (f. 0504403, jednotný formulár T-53),

poznámka o výpočte priemerného zárobku (f.a 0504425),

pracovné výkazy (f. 0504421, jednotný formulár T-13),

referenčné karty (f. 0504417) atď.

Výsledky výpočtov môžu byť prezentované aj vo forme analytických správ, vizuálnych grafov a diagramov:

analýza prírastkov zamestnancov inštitúcií,

rozbor stavu vzájomného vysporiadania s pracovníkmi inštitúcií a pod.

Nové mzdové systémy pre zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ podporuje nové mzdové systémy zavedené vo federálnych rozpočtových inštitúciách od 1. decembra 2008, ktoré najmä zabezpečujú:

vyplácanie oficiálnych miezd;

vyplácanie zvyšujúcich sa koeficientov k platu - podľa zastávanej pozície; osobná vzpruha

koeficient; zvyšujúci sa koeficient pre dĺžku služby; násobiaci koeficient pre inštitúciu (štrukturálne členenie inštitúcie);

motivačné a kompenzačné platby vrátane odmien na základe výsledkov práce za štvrťrok, pol roka, 9 mesiacov, rok, z iných dôvodov;

platby za prácu v oblastiach s osobitnými klimatickými podmienkami;

odmeny za prácu v podmienkach odchyľujúcich sa od normálu (pri výkone práce rôznej kvalifikácie,

kombinácia povolaní (pozícií), práca nadčas, práca v noci a pri výkone práce v iných podmienkach, ktoré sa vymykajú normálu;

príplatky za prácu s informáciami tvoriacimi štátne tajomstvo, ich utajovanie a odtajňovanie, ako aj za prácu so šiframi.

Výpočet peňažného príspevku vojenského personálu

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ vám umožňuje plne automatizovať výpočet peňažného príspevku vojenského personálu a odmeňovania civilného personálu.

Používatelia majú k dispozícii veľké množstvo vopred nakonfigurovaných typov výpočtu na výpočet peňažných príspevkov pre vojenský personál, najmä:

vojenský plat (ATS),

vojenský hodnostný plat (OVZ),

percentuálny bonus za službu (PNVL),

prémia za zložitosť a napätie (HSN),

príspevok za prácu s utajovanými skutočnosťami,

dávky,

paušálna peňažná odmena (LGB),

sanatórium-rezort platby (SKL) a pod.

Na základe výsledkov výpočtov sa vytvára analytické hlásenie schválené ministerstvom obrany a ďalšími rezortmi:

mzdové výkazy podľa tlačív 13-FO, f.6002501, 15-FO, f.6002502;

konsolidované výkazy miezd v tvare 13-FO a f.6002502;

osobné účty v tvare 18-FO a f.6002503;

peňažný certifikát;

správa 3-OB;

výpočet sporiaceho fondu jednorazovej peňažnej odmeny za svedomité plnenie služobných povinností (UDV pre DIDO).

Charakteristiky orgánov štátnej správy, orgánov miestnej samosprávy

Mzdové účtovníctvo podľa zdrojov financovania

Všetky analytické výkazy o mzdách (výplatné pásky, výkazy, prehľady atď.) sú tvorené zdrojmi financovania.

Personálne účtovníctvo a personálna analýza

Pracovné vzťahy, vedenie personálnej evidencie

V súlade so schváleným plánom dovoleniek inštitúcie sa vypĺňa jednotný formulár T-7 a vytvárajú sa príkazy na udelenie dovolenky zamestnancom (formuláre T-6 a T-6a).

Personalizované účtovníctvo

Vedenie personalizovaného účtovníctva v programe „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ je v súlade s nasledujúcimi regulačnými dokumentmi:

Federálny zákon z 1. apríla 1996 č. č. 27-FZ "O individuálnom (personalizovanom) účtovníctve v systéme povinného dôchodkového poistenia";

Nariadenie vlády Ruskej federácie z 15. marca 1997 č. 318 „O opatrení na zavedenie individuálneho (personalizovaného) účtovníctva na účely štátneho dôchodkového poistenia“;

Vyhláška predstavenstva Dôchodkového fondu Ruskej federácie z 31. júla 2006 č. č. 192p "O tlačivách dokladov pre individuálne (personalizované) účtovníctvo v systéme povinného dôchodkového poistenia a poučení na ich vyplnenie";

Vyhláška predstavenstva Dôchodkového fondu Ruskej federácie z 28. júla 2008 č. 225p „O schválení prihlášky na dobrovoľný vstup do právnych vzťahov na povinné dôchodkové poistenie za účelom doplatenia poistného na kapitalizačnú časť pracovného dôchodku, poučenie o jej vyplnení, ako aj formulár na predloženie žiadosť o dobrovoľný vstup do právnych vzťahov územnému orgánu Penzijného fondu Ruskej federácie o povinnom dôchodkovom poistení za účelom doplatenia poistného za financovanú časť pracovného dôchodku v elektronickej forme (formát údajov)“.

Program poskytuje automatické vypĺňanie a overovanie súladu s požiadavkami FIU

regulované formuláre obsahujúce tieto informácie o poistencoch:

osobné údaje zamestnancov - ADV-1, ADV-2 a ADV-3,

prihlášky na dobrovoľný vstup do právnych vzťahov na povinné dôchodkové poistenie za účelom doplatenia poistného na financovanú časť pracovného dôchodku DSV-1,

informácie o dĺžke služby a poistnom SZV-6, ADV-6-2

informácie o skúsenostiach SZV-K.

Informácie na prenos do FIU sa pripravujú v tlačenej aj elektronickej forme.

Automatizácia náboru

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ podporuje dokumentáciu a automatizáciu procesu výberu a hodnotenia kandidátov. Program poskytuje:

uchovávanie osobných údajov o kandidátoch,

uchovávanie podkladov sprevádzajúcich proces práce s kandidátom, od jeho životopisu až po výsledky prieskumu,

príprava stretnutí s kandidátmi a evidencia rozhodnutí prijatých až po prijatie kandidáta na prácu.

Udržiavanie databázy otázok a odpovedí na dotazníky vám umožňuje rýchlo pripraviť a vykonať prieskum medzi kandidátmi, ako aj zamestnancami inštitúcie.

Výpočet regulovaných daní

„1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ zabezpečuje výpočet daní upravených zákonom a poistného zo mzdového fondu: daň z príjmu fyzických osôb, poistné do PFR, MHIF a FSS za povinné poistenie, ako aj poistenie. poistné do FSS na poistenie proti úrazom a chorobám z povolania. Výpočet poistného je podporovaný pre všetky režimy zdaňovania príjmov inštitúcií s prihliadnutím na charakteristiky jednotlivých rezortov a osobitné daňové režimy používané v niektorých inštitúciách – zjednodušený daňový systém a UTII.

Na základe výsledkov účtovania príjmov, súm vypočítaných daní a príspevkov sa vytvára regulované vykazovanie:

Daňový účtovný register pre daň z príjmov fyzických osôb, výkazy príjmov 2-NDFL

Karty individuálnych účtov za poistné.

Hlásenie Federálnej daňovej službe (formulár 2-NDFL) je možné generovať aj elektronicky.

Regulované podávanie správ

V časti „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ sa automaticky generujú nasledujúce regulované správy, ktoré sa predkladajú orgánom Federálnej daňovej služby a FSS Ruska:

Výpočet vzniknutého a zaplateného poistného, formulár RSV-1 PFR

Výpočet vzniknutého a zaplateného poistného, formulár 4 FSS Ruskej federácie

údaj o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok,

Pre efektívnu kontrolu zasielaného výkazníctva v regulovaných výkazoch je podporovaná možnosť spresnenia (dekódovania) ukazovateľov.

Vyloženie regulovaného výkazníctva sa poskytuje na prevod do dôchodkového fondu Ruskej federácie a FSS v elektronickej forme.

Vedenie záznamov o činnosti viacerých inštitúcií

Možnosti služby

Diagnostika chybných situácií

Oprava zúčtovacích dokladov predchádzajúceho obdobia

Vyhľadávanie údajov

Konfigurácia implementuje fulltextové vyhľadávanie na základe dát infobáz. Môžete hľadať viacero slov pomocou operátorov vyhľadávania alebo presnej frázy.

Kontrola prístupu k povereniam

Správa používateľov

Práca s distribuovanými infobázami

Automatická aktualizácia konfigurácie

Zdieľanie s programom „1C: Účtovníctvo verejnoprávna inštitúcia 8"

Do programu „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ sa preniesli údaje o zohľadnení súm časovo rozlíšených miezd a peňažných príspevkov, ako aj príslušných daní a príspevkov v účtovníctve.

Prenos nahromadených poverení z programu „1C: Mzdy a personálny manažment 8“

Od roku 2011 je účtovníctvo v štátnych (mestských) autonómnych inštitúciách upravené týmito regulačnými dokumentmi:

Vyhláška Ministerstva financií Ruska zo dňa 1.12.2010 N 157n „O schválení Jednotnej účtovej osnovy pre štátne orgány (štátne orgány), orgány miestnej samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne akadémie vied , štátne (obecné) inštitúcie a pokyny na jeho uplatňovanie “;

Príkaz Ministerstva financií Ruska z 23. decembra 2010 N 183n „O schválení účtovnej osnovy autonómne inštitúcie a návod na jeho použitie“;

Nariadenie Ministerstva financií Ruskej federácie z 15. decembra 2010 N 173n „O schvaľovaní foriem prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov používaných štátnymi orgánmi (štátnymi orgánmi), samosprávami, riadiacimi orgánmi štátnych mimorozpočtových fondov , štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie a Smernice na ich aplikáciu“;

Príkaz Ministerstva financií Ruska z 25. marca 2011 N 33n „O schválení pokynov na postup zostavovania, predkladania ročných, štvrťročných finančné výkazyštátne (mestské) rozpočtové a autonómne inštitúcie a pod.

Na uľahčenie prechodu na nové účtovné pravidlá obsahuje „1C: Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ prostriedky na prechod z programu „1C: Mzdy a personálny manažment 8“.
Pri prechode z programu „1C: Mzdy a personálny manažment 8“ sa uložia všetky nahromadené údaje na vedenie personálnej evidencie a miezd.

Po prenose údajov z programu „1C: Mzdy a HR 8“ stačí uviesť zdroje financovania v súlade s účtovná politika inštitúcií.

Údaje z programu „1C: Mzdy a personálny manažment 8“ sa prenášajú v takej výške, aby:

podľa výsledkov výpočtov mesiaca nasledujúceho po prechode boli správne vygenerované správy o zúčtovaní,

Prenos nahromadených poverení z programu „1C: Plat a personál 7.7“

Pri prepínaní z programu "1C: Plat a personál 7,7" všetky nahromadené údaje pre personálnu evidenciu a mzdy sú uložené, metóda prenosu údajov je súčasťou dodávky programu „1C: Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie 8“.

Údaje z programu „1C: Plat a personál 7.7“ sa prenášajú v takej výške, že:

podľa výsledkov výpočtov za rok, v ktorom sa prechod uskutočnil, bolo správne zostavené regulované vykazovanie,

podľa dostupných údajov boli správy HR správne zostavené.

Používatelia tak budú pokračovať v práci v novom programe.

Výhody oproti verzii 7.7

Realizoval sa výpočet „prvej polovice mesiaca“ s prihliadnutím na údaje zadané v čase výpočtu o odchýlkach a o skutočnom výkone zamestnancov s následným zadaním na základe mzdového listu pre preddavok.

„1C: Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ obsahuje prostriedky na vytváranie a riadenie predkladania regulovaného výkazníctva orgánom dohľadu. Predovšetkým bolo zavedené automatické vypĺňanie regulovaných formulárov 4-FSS a 4a-FSS - podľa účtovných údajov pre dávky a UST, ako aj podľa údajov o premietnutí časovo rozlíšených daní a príspevkov v regulovanom účtovníctve.

Moderné ergonomické rozhranie „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ sprístupňuje servisné príležitosti "1C:Enterprise 8" aj pre malé inštitúcie:

univerzálne nástroje pre prácu s tlačenými formami dokumentov, možnosť poslať dokument e-mailom,

univerzálne skupinové spracovanie adresárov a dokumentov,

pripojenie externých procesorov a obmedzenie prístupu k ich používaniu,

pripojenie ďalších tlačových formulárov v dokumentoch,

pripojenie ďalších procesorov na vypĺňanie tabuľkových častí dokumentov,

nastavenie dátumu zákazu zmeny údajov,

nástroje na správu používateľov v režime 1C:Enterprise,

prostriedky delenia prístupu k údajom podľa pracovísk (rolí) používateľov.

Výhody používania platformy 1C:Enterprise 8

Aplikované riešenia vyvinuté na platforme "1C:Enterprise 8", vyznačuje sa ergonomickým rozhraním, pokročilými nástrojmi na vytváranie ekonomických a analytických výkazov, zásadne novými možnosťami analýzy a vyhľadávania informácií, vysokou škálovateľnosťou a výkonom, modernými prístupmi k integrácii, jednoduchou správou systému. To všetko posúva riešenia verejného sektora na novú úroveň automatizácie.

"1C:Enterprise 8" podporuje prácu s rôznymi DBMS - súborový režim, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Ergonomické používateľské rozhranie

Nový moderný dizajn rozhrania poskytuje jednoduché zvládnutie aplikovaných riešení pre začiatočníkov a vysokú rýchlosť pre skúsených používateľov:

výrazné zrýchlenie hromadného zadávania informácií vďaka funkcii zadávania po riadku a efektívnemu využívaniu klávesnice,

pohodlné nástroje na prácu s veľkými dynamickými zoznamami: správa viditeľnosti a poradia stĺpcov,

nastavenie výberu a triedenia,

tlač zoznamu;

maximálne využitie dostupného priestoru na obrazovke na zobrazenie informácií,

stylingový mechanizmus.

Konfigurácia

Typická konfigurácia „Plat a personál rozpočtovej inštitúcie“ implementuje najbežnejšie účtovné schémy a možno ju použiť vo väčšine rozpočtových inštitúcií. Typickú konfiguráciu je možné zmeniť, aby sa zohľadnili špecifiká účtovníctva pre konkrétnu inštitúciu. Program „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ má spúšťací režim „Konfigurátor“, ktorý poskytuje:

nastavenie systému pre rôzne druhy účtovníctva,

implementácia akejkoľvek účtovnej metodiky,

organizácia akýchkoľvek adresárov a dokumentov ľubovoľnej štruktúry,

prispôsobenie vzhľadu formulárov na zadávanie informácií,

nastavenie správania a algoritmov systému v rôznych situáciách pomocou vstavaného jazyka,

široké možnosti dizajnu pre vytváranie tlačených foriem dokumentov a zostáv pomocou

rôzne fonty, rámy, farby, vzory,

schopnosť vizualizovať informácie vo forme diagramov,

rýchle zmeny konfigurácie pomocou vizuálnych vývojových nástrojov.

Škálovateľnosť

jeden používateľ – pre malé inštitúcie alebo osobné použitie,

súbor - pre viacužívateľskú prevádzku, poskytuje jednoduchú inštaláciu a obsluhu,

klient-server verzia práce založená na trojvrstvovej architektúre. Poskytuje bezpečné uloženie a

efektívne spracovanie dát pri súčasnej práci veľkého počtu užívateľov.

Práca s geograficky distribuovanými informačnými bázami

neobmedzený počet samostatných infobáz,

úplná alebo čiastočná synchronizácia dát,

svojvoľné poradie a spôsob prenosu zmien.

Integrácia s inými systémami

Program „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ má dostatok príležitostí na interakciu s inými aplikáciami a poskytuje:

sťahovanie výmenných kurzov z internetu,

načítavanie klasifikátorov adries,

výmena dát s inými aplikáciami prostredníctvom textových súborov, DBF súborov a XML dokumentov.

Administrácia

Program „1C: Plat a personál rozpočtovej inštitúcie 8“ poskytuje pohodlné nástroje na správu:

nastavenie prístupových práv používateľov na základe mechanizmu rolí, priradenia rozhrania a jazyka používateľa,

nastavenie oddelenia prístupu k údajom podľa pracovísk (rolí) používateľov,

protokol akcií používateľa a systémových udalostí,

schopnosť nahrávať a sťahovať infobázu,

nástroje na inštaláciu a aktualizáciu platformy a aplikačných riešení.