Automatizácia účtovníctva práce a mzdy v podniku v systéme „1C: Enterprise“.

Všeobecné informácie o programe

Softvérový systém 1C: Enterprise obsahuje platformu a aplikačné riešenia vyvinuté na jeho základe na automatizáciu činností organizácií a jednotlivcov.

Flexibilita platformy umožňuje používať 1C:Enterprise v širokej škále oblastí:

automatizácia výrobných a obchodných podnikov, rozpočtových a finančné inštitúcie, podniky služieb atď.
Podpora prevádzkového riadenia podniku;
automatizácia organizačných a ekonomická aktivita;
· vedenie účtovníctva s viacerými účtovými osnovami a ľubovoľnými účtovnými meraniami, regulované výkazníctvo;
· široké možnosti manažérskeho účtovníctva a analytického výkazníctva, podpora účtovníctva vo viacerých menách;
riešenie problémov plánovania, rozpočtovania a finančná analýza;
miezd a personálny manažment;
iné oblasti použitia.

Pôvodne bol produkt „1C: Enterprise“ určený na automatizáciu účtovníctvo a manažérske účtovníctvo (vrátane mzdovej a personálnej agendy). Dnes však tento produkt nachádza uplatnenie v oblastiach vzdialených od skutočných účtovných úloh.

Špecializovaný subsystém mzdového a personálneho účtovníctva „1C: Mzdový a personálny manažment“, ktorý je súčasťou „1C: Enterprise“, rieši tieto úlohy:

Účtovanie pohybu personálu pre každú organizáciu vrátane papierovania a výkazníctva
· Výpočet miezd zamestnancov spoločnosti s vyhotovením príslušných dokladov
· Zákonom upravený výpočet daní a odvodov, ktorých základom dane sú mzdy zamestnancov organizácie. A príprava príslušných správ,
· Premietnutie časovo rozlíšenej mzdy, ako aj výšky daní a odvodov v účtovníctve a daňovom účtovníctve.

Softvérový systém 1C: Enterprise poskytuje rozsiahle príležitosti pre automatizované účtovníctvo v podnikoch, organizáciách a inštitúciách, bez ohľadu na ich typ činnosti a formu vlastníctva, s rôznymi úrovňami zložitosti účtovníctva.

„1C: Enterprise“ vám umožňuje organizovať efektívne účtovníctvo, personál, prevádzkové obchodné, skladové a výrobné účtovníctvo, ako aj mzdovú agendu.

1C: Mzdový a HR manažment podporuje všetky hlavné HR procesy, ako aj procesy personálne záznamy, výpočet miezd, výpočet dane, generovanie výkazov a potvrdení v vládne orgány a sociálne fondy, plánovanie nákladov práce. Zohľadňujú sa legislatívne požiadavky, aktuálna prax podnikov a perspektívne svetové trendy vo vývoji prístupov k personálnemu manažmentu.

Správa údajov o stovkách a tisíckach zamestnancov, vykonávanie činností pre výber a školenie personálu, hodnotenie kvalifikácie výrobných a riadiacich pracovníkov sú procesy náročné na prácu. Použitie špecializovaných softvérové produkty dáva spoločnosti možnosť skrátiť čas strávený spracovaním veľkého množstva informácií a analýzou dát, umožňuje manažmentu efektívne plánovať a implementovať personálnu politiku.

Program zabezpečuje automatickú mzdovú agendu a súvisiace dane a poplatky v súlade s platnou legislatívou. Celý komplex pracne náročných výpočtov s personálom je plne automatizovaný, počnúc zadávaním dokladov o skutočnom výkone, preplácaním práceneschopnosti a dovoleniek a končiac tvorbou dokladov na výplatu miezd a podávaním správ štátnym regulačným orgánom.

Výpočet miezd prebieha po etapách (obr. 2.1.).

Ryža. 2.1

Do mesiaca sa zavedú dokumenty, ktoré charakterizujú pracovné ukazovatele každého zamestnanca, ako aj ďalšie dokumenty a informácie, ktoré ovplyvňujú časové rozlíšenie a zrážky - práceneschopnosť a ďalšie dokumenty.

Po skončení obdobia sa skutočne vypočítajú mzdy a súvisiace dane a odvody. Na základe výsledkov tohto výpočtu sa generujú údaje o sumách splatných zamestnancom.

Program obsahuje veľké množstvo preddefinovaných druhov časového rozlíšenia (obr. 2.2.) a zrážok. Systém implementuje takmer všetky typy časového rozlíšenia, mzdy používané v samonosných podnikoch:

· Pri mesačnej tarifnej sadzbe;
· Pri mesačnej tarifnej sadzbe za hodinu;
· Podľa mesačnej tarifnej sadzby podľa dňa
· Za hodinovú sadzbu;
· Pri mesačnej tarifnej sadzbe z rubu;
· Percento;
pevná suma;
· Podľa mesačného indexu výpočtu podľa dňa;
· Podľa priemerného zárobku;
· Podľa priemerného zárobku za dovolenku;
· Podľa priemerného zárobku za nemocenské.

Ryža. 2.2

Plán typov výpočtu odvodov organizácií (obr. 2.3.) je určený na uloženie typov výpočtu zrážok od zamestnancov organizácií.

Obsahuje preddefinované typy výpočtov, ktoré možno použiť bez dodatočnej konfigurácie. V prípade potreby do nej môžete pridať nové typy výpočtu, ak preddefinované nestačia na vykonávanie zrážok zamestnancom.

Ryža. 2.3

Najkompletnejšie účtovníctvo a mzdy je automatizované v programe „1C: Mzdy a personálny manažment“. Je to v ňom rôzne druhy zrážky a zrážky zo mzdy. Tento program je vhodný pre organizácie s komplexným systémom odmeňovania.

Existuje však aj iná možnosť. Často v malých organizáciách pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo používa sa program „1C: Účtovníctvo“. Ak má spoločnosť malý počet zamestnancov a jednoduchý mzdový systém, je celkom možné viesť mzdové záznamy v štandardnej verzii programu 1C: Účtovníctvo.

Hlavné príležitosti pri účtovaní miezd v typická konfigurácia"1c účtovníctvo":

· Mzdy podľa typu:
- o základný plat;
- o doplnkové druhy príjmov.
· Účtovanie zrážok zo mzdy:
o o exekučnom titule;
o daň z príjmu fyzických osôb.
Časové rozlíšenie do mzdového fondu (účtovanie pre UST)
· Vytváranie správ:
o daňová karta 1-NDFL;
o potvrdenie o príjme jednotlivca 2-NDFL;
o individuálna registračná karta UST;
o priznanie poistného do Dôchodkového fondu Ruskej federácie;
o jedno sociálne daňové priznanie;
o správu o použití poistného na povinné sociálne poistenie z pracovných úrazov;
o výplatná páska prostredníctvom FSS Ruskej federácie (formulár 4-FSS Ruskej federácie)
o Poistné FSS pre dočasnú invaliditu (formulár 4a-FSS RF).

Na vykonanie týchto operácií slúži funkčný panel (záložka Mzdy a personalistika) alebo hlavné menu Mzdy a personalistika.

Na uspokojenie potrieb malých spoločností, ktorých počet nepresahuje šesťdesiat zamestnancov, s hlavným typom časového rozlíšenia „Plat“ a prácou na 40-hodinovom pracovnom týždni, 1C doplnila funkčnosť široko používaného 1C: Účtovníctvo 3.0. so schopnosťou pracovať s personálnymi účtovnými operáciami. V tomto článku vykonáme podrobnú kontrolu krokov nastavenia a podrobne analyzujeme, ako sa vypočítava a vypláca mzda v 1C Accounting 3.0.

Nastavenia účtovania miezd, daní a odvodov

Postupnosť miezd v 1C Accounting 3.0, vedenie záznamov o výpočtoch v tejto oblasti a implementácia následných platieb si spočiatku vyžadujú nastavenia. Vráťme sa do časti „ZIK / Adresáre a nastavenia / Nastavenia platov / Všeobecné nastavenia“, kde ich možno implementovať.

A prvá vec, ktorú musíte urobiť, je aktivovať „V tomto programe“ v skupine prepínačov „Účtovanie o mzdách a personálnej evidencii sa vedie“.

Nastavenia podmienok časového rozlíšenia a výplaty miezd

“ZIK / Adresáre a nastavenia / Nastavenia platov / Všeobecné nastavenia / Postup účtovania miezd / Mzda".

Najprv je potrebné zadať "Spôsob odrazu v účtovníctve", ktorý umožňuje vybrať hodnotu z adresára "Spôsob účtovania miezd". Uvedený spôsob sa použije automaticky, ak pre konkrétne časové rozlíšenie alebo zamestnancov nie je nastavený iný spôsob účtovania.

Ďalej v požadovanom "Vyplatená mzda" musíte uviesť dátum výplaty mzdy.

V prípade ukladania miezd bude potrebné v premennej „Odpis deponovaných súm“ špecifikovať spôsob premietnutia vkladateľov do účtovníctva.

Ak je firma zapojená do pilotný projekt FSS, musíte vybrať rekvizity "Platba práceneschopnosti" z hodnôt v rozbaľovacom zozname.

Nastavenie zahrnutia funkcie výpočtu práceneschopnosti, dovolenky a exekučného titulu

“ZIK / Adresáre a nastavenia / Nastavenia miezd / Mzdy”.

Aktivácia „Vedieť evidenciu práceneschopnosti, dovoleniek a výkonných dokumentov“ je zodpovedná za schopnosť pracovať s takými dokumentmi v databáze ako „Nemocenské“, „Dovolenka“, „ Zoznam výkonov“, pomocou ktorého sa budú implementovať príslušné časové rozlíšenie. V opačnom prípade budú všetky časové rozlíšenia realizované len dokladom „Mzdy“.

Nastavenia sadzieb poistného a sadzieb poistného pre NC a PZ

"ZIK / Adresáre a nastavenia / Nastavenie platov / Všeobecné nastavenia / Postup účtovania miezd / Nastavenie daní a výkazníctva / Poistné».

Pozor na „Sadzba poistného“ *, ktorá umožňuje pripočítať hodnotu požadovanej sadzby z adresára „Druhy sadzieb poistného“.

Ak má firma kde byť dodatočné príspevky(bežná prax pri pozíciách ako sú baníci, farmaceuti, členovia letovej posádky a pod.), je potrebné zaškrtnúť políčko a zadať údaje v časti „ZIK / Adresáre a nastavenia / Nastavenie platov / Všeobecné nastavenia / Postup účtovania miezd / Daň a výkazníctvo nastavenia / Príspevky na poistenie/Dodatočné príspevky“.

Postup pri výpočte dane z príjmov fyzických osôb

“ZIK / Adresáre a nastavenia / Nastavenia platov / Všeobecné nastavenia / Postup účtovania miezd / Daň a výkazníctvo / Nastavenie dane z príjmov fyzických osôb”.

Nastavte riadkové položky pre poistné

"ZIK / Adresáre a nastavenia / Nastavenie platov / Odraz v účtovníctve / Nákladové položky na poistné."

Dane a odvody zo mzdy sa štandardne premietajú do nákladových účtov pre rovnakú nákladovú položku ako časové rozlíšenie, z ktorého sa kalkulovalo. V tomto prípade nie je vyplnený atribút „Časovanie nákladovej položky“. Ak potrebujete v účtovníctve premietnuť poistné alebo odvody do Sociálnej poisťovne z NC a PZ na nákladové položky iné ako nákladová položka časového rozlíšenia, musíte v premennej „Nákladová položka časového rozlíšenia“ špecifikovať článok, aby sa premietlo časové rozlíšenie. a v premennej "Nákladová položka" uveďte, kde odrážajú príspevky.

Nastavenia pre hlavné typy časového rozlíšenia

"ZIK / Adresáre a nastavenia / Nastavenia miezd / Mzdy / Časové rozlíšenie".

Niektoré typy poplatkov sú už v programe predvolene prítomné. V zozname časového rozlíšenia kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ je možné pridať aj nové typy časového rozlíšenia (napríklad „Náhrada za nevyužitá dovolenka““, „Mesačný bonus“, „Platba za čas na pracovnej ceste“).

Základné nastavenia typov podržania

"ZIK / Adresáre a nastavenia / Nastavenie miezd / Mzdy / Zrážky".

V programe je predinštalovaná „Výdrž na exekučný titul“. Zoznam rezervácií na tlačidle „Vytvoriť“ možno rozšíriť o kategórie, ako napríklad:

odborové poplatky;
Zoznam výkonov;
odmena platobného agenta;
Dodatočné prémie za financovaná časť dôchodky;
Dobrovoľné príspevky do FNM.

"ZIK / Adresáre a nastavenia / Mzdové projekty".

Údaje o osobných účtoch zamestnancov sa zadávajú v časti "ZIK / Mzdové projekty / Zadávanie osobných účtov" alebo v adresári "Zamestnanci" pomocou odkazu "Platby a nákladové účtovníctvo" v premennej "Číslo osobného účtu".

"ZIK / Adresáre a nastavenia / Nastavenie platov / Personálna evidencia".

Pomocou prepínača „Plná“ sa vytvárajú personálne dokumenty „Prijatie“, „Presun personálu“ a „Prepustenie“. Ak je nastavený prepínač "Zjednodušene", v programe nie sú žiadne personálne doklady, personálne príkazy sa tlačia z karty zamestnanca.

Vedenie personálnych dokumentov

Pred výpočtom preddavku alebo mzdy si musíte skontrolovať zadanie personálnych príkazov. Ak je nastavená "Plná" personálna evidencia, tak všetky doklady nájdete v sekcii "ZIK / Personálna evidencia". Ak sú personálne záznamy „zjednodušené“, potom sú všetky personálne informácie obsiahnuté v adresári „Zamestnanci“.

Výpočet a platba zálohy

Ak sa zálohová platba uhrádza priamo z pokladne, jej výpočet sa realizuje prostredníctvom dokladu „Výpis do pokladne“. Preddavok cez banku je vyčíslený v doklade „Výpis do banky“. Oba dokumenty nájdete v sekcii ZIK/Mzda.

Pre ich automatické vyplnenie* v poli "Vyplatiť" zvoľte hodnotu "Predloha" a kliknite na tlačidlo "Vyplniť".

*Upozorňujeme, že pre automatické vypĺňanie týchto dokladov je potrebná "Predloha" v personálnych dokladoch "Zamestnanie", ako aj "Osobný prevod" s "Plnou" personálnou evidenciou alebo označenie v karte zamestnanca "Zjednodušené". zodpovedný.

Rekvizity "Advance" možno vyplniť jedným z dvoch možných spôsobov:

Pevná suma;
% z tarify.

Skutočnosť vystavenia preddavku z pokladne je potrebné zaevidovať dokladom „Výber hotovosti (RKO)“ s typom operácie „Výplata mzdy podľa výkazov“, ktorý bol vytvorený na základe dokladu „Hist. pokladňa“. Skutočnosť preddavku zo strany banky by sa mala prejaviť prostredníctvom dokladu „Odpis z bežného účtu“ s typom operácie „Prevod mzdy podľa výkazov“, vytvoreného na základe dokladu „Výpis“. do banky“.

Doklad "Výber hotovosti" vygeneruje účtovanie Dt 70 - Kt 50.

Výpočet miezd, daní a odvodov za mesiac

Aby sa mzdový list pre zamestnancov spoločnosti správne zobrazil v programe, vyplníme dokument „Mzdy“, ktorý sa nachádza v časti „ZIK / Mzda“. Výpočet sa vykoná kliknutím na tlačidlo "Vyplniť".

Ak chcete vykonať mzdovú agendu v 1C, použite tlačidlo „Uverejniť“.

Dokument „Mzdy“ vám umožní vygenerovať niekoľko účtov:

Výplata mzdy

Mzdy je možné vyplácať zamestnancom, a to prostredníctvom banky aj z pokladne na mieste výkonu práce. Pre prvý prípad je potrebné vygenerovať doklad "Výpis do banky", pre druhý - "Výpis do pokladne".

Skutočnosť vyplatenia mzdy sa zaznamená v „Odpise z bežného účtu“, ak bola výplata mzdy vykonaná prostredníctvom banky, alebo pomocou dokladu „Výber hotovosti“, keď bola mzda vyplatená z pokladne.

Doklad "Debet z bežného účtu" generuje účtovanie Dt 70 - Kt 51.

Platenie daní a odvodov do rozpočtu

Musíte vytvoriť dokument Platobný príkaz” s typom operácie “Platba dane”. Typ dane alebo príspevku by mal byť uvedený v premennej „Daň“.

Doklad „Platobný príkaz“ na úhradu daní a príspevkov je možné vystaviť aj cez asistenta „Platba daní a poplatkov“. Za týmto účelom kliknite v denníku Platobné príkazy na tlačidlo „Zaplatiť / Pripísané dane a odvody“. Skutočnosť zaplatenia dane by mala byť zaznamenaná v doklade „Odpis z zúčtovacieho účtu“ s typom operácie „Platba dane“, vytvorenom na základe dokladu „Príkaz na úhradu“.

Skúmali sme postup výpočtu miezd zamestnancov pomocou softvérového riešenia 1C: Accounting 3.0 vytvoreného na základe najnovšej technologickej platformy 1C: Enterprise. Ako bolo uvedené na začiatku tohto článku, možnosti programu v tejto časti nie sú navrhnuté tak, aby vyhovovali potrebám veľkého podniku. Keď personál presiahne 60 ľudí a potrebujete vykonať výplatnú listinu v 1C 8.3, je správnejšie odrážať mzdy zamestnancov pomocou špecializovaného štandardného riešenia „1C: Správa miezd a ľudských zdrojov“, ktoré aj v základnej verzii obsahuje viac. podrobnú funkčnosť a podrobný algoritmus na výpočet všetkých druhov platieb zamestnancom.

Pre úspešný rozvoj podniku by sa mali využívať metódy odmeňovania, ktoré prispievajú k vytváraniu podnikateľskej atmosféry a orientujú zamestnancov na zvyšovanie ich osobného prínosu k úspechu spoločnej veci. Ako základ na dosiahnutie týchto cieľov možno použiť mechanizmy finančnej motivácie. Okrem toho musia použité spôsoby odmeňovania zodpovedať požiadavkám zákona.

Aplikačné riešenie zabezpečuje automatickú mzdovú agendu a súvisiace dane a poplatky v súlade s platnou legislatívou.

Kód	názov	Odporúčané maloobchodná cena, rub.
4601546063830	1C: Komplexná automatizácia 8	39 500	Kúpiť
4601546092625	1C: Integrovaná automatizácia 8 pre 10 používateľov + klient-server	99 500	Kúpiť
4601546080875	1C:Enterprise 8. Klientska licencia na 1 pracovisko	6 300	Kúpiť
4601546080882	1C:Enterprise 8. Klientska licencia pre 5 pracovísk	21 600	Kúpiť
4601546080899	1C:Enterprise 8. Klientska licencia pre 10 pracovísk	41 400	Kúpiť
4601546080905	1C:Enterprise 8. Klientska licencia pre 20 pracovísk	78 000	Kúpiť
Ďalšie licencie pre 1C: Enterprise 8

Výpočet a výplata miezd

Aplikované riešenie automatizuje takmer všetky typy výpočtov miezd používaných v samostatne sa živiacich podnikoch a súvisiace odvody, dane a odvody.

Na využitie časovej odmeny zamestnanca stačí uviesť výšku odmeny a harmonogram, podľa ktorého sa budú pri evidencii jeho pracovného pomeru zohľadňovať odpracované hodiny.

Ak v dôsledku toho personálne zmeny zmeny pracovného režimu zamestnanca, takéto udalosti je potrebné zdokumentovať v informačnej základni.

Pracovné plány používané na zaznamenávanie odpracovaných hodín môžu byť nasledujúcich typov: päťdňové, šesťdňové a smenové. V konfigurácii musíte zadať trvanie pracovného týždňa a hodiny pracovného času: pracovné intervaly počas pracovného dňa alebo zmeny s výnimkou obedňajšej prestávky. Napríklad pre 40-hodinový pracovný týždeň a päťdňový pracovný režim môže byť pracovný čas od 8:00 do 12:00 a od 13:00 do 17:00 (tu sa predpokladá, že prestávka na obed trvá od od 12:00 do 13:00).

Automatické dopĺňanie aktuálneho kalendára rozvrhu práce s prihliadnutím na štátne sviatky, ktoré odráža skrátené pracovné dni predprázdninové dni a odložené dni odpočinku. Zoznam štátnych sviatkov je uložený v informačnej databáze.

Všetky položky časového rozlíšenia organizácie sú spojené do dvoch veľkých skupín:

Základné časové rozlíšenie je časové rozlíšenie, ktoré má dobu platnosti (platba podľa tarifných sadzieb, platba za obdobie neprítomnosti zamestnanca a pod.).
Dodatočné časové rozlíšenie je časové rozlíšenie charakterizované rovnakým dátumom časového rozlíšenia, ako napríklad prémie alebo dividendy. Toto časové rozlíšenie sa však môže vypočítať na základe súm, ktoré sa predtým naakumulovali v rámci základného časového rozlíšenia.

Konfigurácia obsahuje dostatočnú sadu preddefinovaných typov časového rozlíšenia a zrážok. Predovšetkým sa poskytuje časové rozlíšenie pre niekoľko druhov dovoleniek a niekoľko typov prestojov v pracovný čas, zrážky na údržbu atď. Používatelia si však môžu pridať neobmedzený počet vlastný druh poplatky a zrážky.

Základné poplatky je možné vypočítať nasledujúcimi spôsobmi:

v tarifnej sadzbe (mesačnej, dennej alebo hodinovej) za skutočné obdobie časového rozlíšenia;
kusová práca za skutočné obdobie časového rozlíšenia;
pevná suma;
podľa priemerného zárobku za dovolenku podľa kalendárne dni;
priemerným zárobkom za dovolenku pri výpočte z pracovných dní;
o priemernom zárobku na výpočet dávok pri dočasnej invalidite;
podľa priemerného zárobku (napríklad na zaplatenie služobných ciest);
ako príspevok na starostlivosť o dieťa do 1,5 roka;
ako príspevok na starostlivosť o dieťa do 3 rokov

Dodatočné poplatky je možné vypočítať nasledujúcimi spôsobmi:

percento (zo súm naakumulovaných pre špecifikované základné poplatky);
pevná suma.

Odvody možno vypočítať nasledujúcimi spôsobmi:

percento (zo súm naakumulovaných pre špecifikované základné poplatky);
vydržať výkonné dokumenty(t. j. s predbežným znížením výšky základného časového rozlíšenia o sumu daní);
pevná suma.

Po zadaní informácií o odchýlkach od rozvrhu práce, o jednorazových prírastkoch a zrážkach do informačnej základne môžete reálne vypočítať mzdy a súvisiace odvody.

Pre výpočet miezd slúži doklad „Mzdy zamestnancom organizácie“.

Konfigurácia si automaticky poradí s náročnými situáciami, keď sa viackrát zadajú informácie o dôvodoch neprítomnosti zamestnanca. Pri evidovaní neprítomnosti zamestnanca z nevysvetliteľného dôvodu mu mzda za dobu neprítomnosti nenáleží, ale ak si neskôr prinesie nemocenskú za toto obdobie, pri najbližšom výplatnom pásme mu bude vyplatená podľa práceneschopnosť pre nemocenské dni.

V organizáciách s veľkým počtom zamestnancov je vhodné vypočítať mzdy a iné časové rozlíšenie nie pre všetkých zamestnancov naraz, ale pre oddelenia. A ak je organizácia taká veľká, že do výpočtu miezd je zapojených niekoľko používateľov konfigurácie - mzdové kalkulačky , potom môže byť každá kalkulačka priradená ku konkrétnym jednotkám so zadaním týchto informácií do informačnej základne. Ak pri generovaní dokladov zadáte platiteľa, do tabuľkovej časti sa automaticky zapíšu len zamestnanci, ktorých obsluhuje zadaný platiteľ.

Na prípravu výplaty mzdy slúži doklad „Mzda splatná organizácii“.

Na rozdelenie platu prevedeného do banky sa podľa kartových účtov zamestnancov navrhuje špeciálny mechanizmus výmeny informácií, ktorý vyvinula 1C spolu so Sberbank Ruskej federácie. Výmena údajov o odovzdaných sumách miezd prebieha pomocou XML súborov. Navrhovaný mechanizmus umožňuje v elektronickom formáte poskytnúť banke informácie potrebné na otvorenie kartové účty zamestnanec, dostanete od banky potvrdenie o ich otvorení s potrebné parametre kartové účty zamestnancov organizácie a následne organizovať pravidelný prevod miezd na kartové účty.

Dane a odvody zo mzdy

Aplikačné riešenie poskytuje automatizovaný výpočet daní a odvodov súvisiacich plat. Počiatočné informácie pre každý typ výpočtu sú obsiahnuté v popise typu časového rozlíšenia.

Pri registrácii dokumentu „Mzdy zamestnancom organizácie“ sa výška dane z príjmu fyzických osôb, ktorá sa má zraziť, vypočíta automaticky pre každého zamestnanca, pričom sa zohľadnia informácie o jeho výhodách obsiahnutých v informačnej základni. Výsledky výpočtu sa zobrazia na príslušnej karte.

Výpočet poistného je súčasťou samostatného dokumentu. Vyplnenie tabuľkovej časti dokladu a samotný výpočet sa vykonáva automaticky s použitím prvotných informácií obsiahnutých v dokumente „Mzdy zamestnancom organizácií“ a iných podobných dokumentoch.

Výsledky automatického výpočtu daní a odvodov môže užívateľ manuálne opraviť.

Konfigurácia zabezpečuje tvorbu všetkých potrebných výkazov o poistnom a dani z príjmov fyzických osôb v elektronickej aj papierovej forme.

Personalizované účtovníctvo pre PFR

Každý zamestnanec podniku musí byť poistený v systéme dôchodkový fond Ruská federácia, ktorá to poskytuje dôchodkové práva. Individuálne (personalizované) účtovníctvo je zaznamenávanie informácií o každom zamestnancovi podniku v systéme dôchodkového fondu Ruskej federácie. Personalizované účtovníctvo prebieha v rámci celého procesu pracovná činnosť poistenca.

V konfigurácii 1C: Integrovaná automatizácia 8 požiadavky dôchodkovej legislatívy sú plne zohľadnené. Personalizované účtovníctvo je realizované ako komponent regulované vykazovanie.

Aplikačné riešenie organizuje personalizované účtovníctvo v súlade s federálny zákon„O individuálnom (personalizovanom) účtovníctve v systéme povinného dôchodkové poistenie" a ďalšie normatívne dokumenty. Konfigurácia poskytuje automatické vyplnenie nasledujúcich formulárov s informáciami o poistencoch - zamestnancoch organizácie, ktoré sú potrebné na predloženie orgánom dôchodkového fondu:

osobné údaje zamestnancov - formuláre ADV-1, ADV-2 a ADV-3;
informácie o zážitku - SZV-K.

Osobné údaje zamestnancov sa tvoria na prenos do pobočky dôchodkového fondu podľa potreby. V prípade prijímania nových zamestnancov sa vytvárajú formuláre ADV-1, pri zmene osobných údajov zamestnancov sa vytvárajú formuláre ADV-2 a pri strate potvrdení o poistení zamestnancov sa vytvárajú formuláre ADV-3.

Konfigurácia poskytuje automatické generovanie informácií o sumách naakumulovaného poistného, ktoré je potrebné predložiť pobočke dôchodkového fondu na konci roka, ako aj keď zamestnanec dosiahne dôchodkový vek:

formuláre SZV-4-1 - o zamestnancoch, ktorí počas vykazovaného roka mali nejaké podmienky na vymenovanie predčasne pracovný dôchodok, alebo ak je potrebné prideliť oddelené obdobia práce, obdobia starostlivosti o dieťa atď.;
tlačivá SZV-4-2 - o zamestnancoch, ktorí nemajú počas vykazovaného roka podmienky na predčasné pridelenie pracovného dôchodku.
Uvedené formuláre môžu byť generované v papierovej aj elektronickej forme.

Manažérsky plat

Okrem regulovaného platu poskytuje konfigurácia možnosť účtovať manažérske platy zamestnancom podniku. Manažérske a regulované platy môžu byť navzájom korelované takto:

manažérsky plat sa zamestnancovi osobitne nevypočítava - pričom jeho regulovaný plat sa považuje za manažérsky plat;
k regulovanej mzde sa pripočítava aj manažérsky plat;
manažérsky plat a regulovaný plat sa vypočítavajú nezávisle od seba; súčasne sa evidujú výplaty regulovaných miezd a výplaty manažérskych miezd.

Manažérsky plat sa môže líšiť od regulovaného platu z hľadiska algoritmov a času vykonania výpočtu.

Štruktúru manažérskeho platu tvoria časové rozlíšenie a zrážky. Zoznam časového rozlíšenia pre každého zamestnanca je stanovený pri evidencii pracovných pomerov a personálnych presunov.

Časové rozlíšenie a zrážky manažmentu môžu byť použité ako prvky motivačných schém zamestnancov. Každá špecifická motivačná schéma je prispôsobená kombinácii oddelenia a pozície.

A v personálnom dokumente má každý zamestnanec pridelenú aj jednotku a pozíciu. Používateľ vypĺňajúci personálny doklad manažérskeho účtovníctva si preto môže vybrať jednu z dvoch možností vyplnenia zoznamu časového rozlíšenia a zrážok:

zoznamy poplatkov za vedenie a zrážok sa vypĺňajú ručne pre každého zamestnanca uvedeného v dokumente;
zoznamy časového rozlíšenia a zrážok sa vypĺňajú automaticky podľa motivačných schém, ktoré sú predbežne zostavené pre kombinácie pozícií a oddelení.

Konkrétne hodnoty súm správnych poplatkov a zrážok sú stanovené v doklade o odmeňovaní.

Postup výpočtu manažérskych platov je o niečo jednoduchší ako postup výpočtu regulovaných platov. Hlavným dokladom pre výpočet manažérskych miezd je doklad „Splatná mzda“, ktorý sa generuje a vypĺňa automatizovaným spôsobom.

Zaznamenáva sa skutočnosť vyplatenia manažérskych miezd mzda a výdavkové hotovostné príkazy premietnuté do manažérskeho účtovníctva.

Vzájomné vyrovnania medzi zamestnancami a podnikom sa zaznamenávajú v mene manažérskeho účtovníctva, aj keď samotné platby môžu byť realizované v ľubovoľných menách. Pre zohľadnenie vo vzájomnom zúčtovaní bude mena platby prepočítaná na menu manažérskeho účtovníctva.

„1C: Správa miezd a ľudských zdrojov 8.0“ je hromadný program pre komplexnú automatizáciu miezd a implementáciu personálnej politiky podnikov a organizácií. S úspechom sa používa v personálnych službách a účtovných oddeleniach, ako aj v iných oddeleniach, ktorých úlohou je organizovať efektívnu prácu personálu.

„1C: Payroll and Human Resources Management 8.0“ je riešenie pripravené na použitie, ktoré zohľadňuje požiadavky zákona, skutočnú prax podnikov a svetové trendy vo vývoji metód motivácie a personálneho manažmentu.

Aplikačné riešenie „1C: Správa miezd a ľudských zdrojov 8.0“ automatizuje nasledujúce úlohy:

príprava miezd;

riadenie finančnej motivácie personálu;

výpočet zákonom upravených daní a odvodov zo mzdového fondu;

premietnutie časovo rozlíšených miezd a daní do nákladov podniku;

Riadenie hotovostného zúčtovania s personálom vrátane ukladania;

účtovníctvo personálu a analýza zloženia personálu;

automatizácia práce personálnej kancelárie;

plánovanie personálnych potrieb;

Poskytovanie obchodu s personálom;

riadenie kompetencií, školenia, certifikácie zamestnancov;

efektívne plánovanie zamestnávania zamestnancov.

Oblasť automatizácie aplikačného riešenia „1C: Mzdy a riadenie ľudských zdrojov 8.0“ ilustruje nasledujúci diagram.

Schéma 2.1 - Predmetná oblasť

Program vám umožňuje viesť záznamy v jednej informačnej databáze v mene niekoľkých organizácií - právnických osôb, ako aj individuálni podnikatelia, ktorí z hľadiska organizácie podnikania tvoria jeden podnik.

V programe sú paralelne vedené dva druhy účtovníctva: manažérske a regulované. Manažérske účtovníctvo sa vedie za podnik ako celok a regulované účtovníctvo sa vedie samostatne pre každú organizáciu.

Program „1C: Riadenie miezd a ľudských zdrojov 8.0“ bude užitočný pre všetkých zamestnancov podniku bez výnimky.

Manažment bude mať plnú kontrolu nad tým, čo sa deje, bude nastavovať štruktúru podniku a jeho jednotlivých organizácií, analyzovať personál, robiť manažérske rozhodnutia na základe úplných a spoľahlivých informácií. Výkonné analytické zostavy poskytujú používateľovi informácie v ľubovoľných sekciách.

Personálne oddelenie získa cenný nástroj na automatizáciu rutinných úkonov vrátane dotazníkov a prípravy reportov o zamestnancoch s rôznymi podmienkami výberu a triedenia.

Zamestnanci podniku budú mať istotu, že budú môcť kedykoľvek rýchlo získať potrebné osvedčenia, informácie o dovolenke, personalizované účtovné údaje v dôchodkovom fonde atď.

Predkladanie regulovaných správ vládnym agentúram bude časovo oveľa menej náročným procesom. Platí to najmä pre informácie pre personalizované účtovníctvo dôchodkového fondu (SZV-4, ADV-11) a vykazovanie dane z príjmu fyzických osôb (2-NDFL).

1C: Payroll and HR Management 8.0 bol vytvorený na technologickej platforme novej generácie 1C: Enterprise 8.0, ktorá poskytuje vysokú flexibilitu, prispôsobiteľnosť, škálovateľnosť, výkon a ergonómiu aplikačných riešení. Súčasťou balíka dodávky softvérového produktu je štandardná konfigurácia „Riadenie miezd a ľudských zdrojov“.

Na účely účtovníctva sa poskytuje spoločná práca programu „1C: Mzdový a personálny manažment 8.0“ s programom „1C: Účtovníctvo 8.0“.

Aplikované riešenie automatizuje takmer všetky typy výpočtov miezd používaných v samostatne sa živiacich podnikoch a súvisiace odvody, dane a odvody. Zaviedli sa hlavné formy odmeňovania: časové (s použitím mesačných, denných a hodinových tarifných sadzieb) a kusové formy odmeňovania, ako aj ich varianty - časové bonusové a kusové bonusové formy odmeňovania.

Na využitie časovej odmeny zamestnanca stačí uviesť výšku odmeny a harmonogram, podľa ktorého sa budú pri evidencii jeho pracovného pomeru zohľadňovať odpracované hodiny.

Ak sa v dôsledku personálnych zmien zmení pracovný režim zamestnanca, je potrebné takéto udalosti zdokumentovať v informačnej databáze.

Nemusíte sledovať odpracované hodiny. Skutočne odpracované hodiny sa vypočítajú ako množstvo plánovaného času, ktorý mal zamestnanec odpracovať podľa rozvrhu, mínus zdokumentované odchýlky od tohto rozvrhu, keď zamestnanec v pracovnom čase uvedenom v rozvrhu chýbal, napríklad z dôvodu dovolenky. alebo choroba.

Pri kusovej mzde je pre výpočet výšky zárobku potrebné evidovať skutočný výkon zamestnanca na mesačnej báze špeciálnymi dokladmi - kusovými objednávkami. Je však potrebné uviesť aj harmonogram prác, pretože sa používa v niektorých iných výpočtoch.

Sledovanie času

Pracovné rozvrhy používané na evidenciu odpracovaných hodín môžu byť typu: päťdňové, šesťdňové, smenové a navyše individuálne.

V konfigurácii musíte zadať trvanie pracovného týždňa a hodiny pracovného času: pracovné intervaly počas pracovného dňa alebo zmeny s výnimkou obedňajšej prestávky. Napríklad pre 40-hodinový pracovný týždeň a päťdňový pracovný režim môže byť pracovný čas od 8:00 do 12:00 a od 13:00 do 17:00 (tu sa predpokladá, že prestávka na obed je od 12:00 hod. :00 do 13:00).

Konfigurácia podporuje súhrnné plány pracovného času, ako aj skrátené plány pracovného času.

Zabezpečuje sa automatické dopĺňanie aktuálneho kalendára pracovného času s prihliadnutím na štátne sviatky, v ktorom sa zohľadňujú pracovné dni, skrátené predsviatočné dni a odložené dni pracovného pokoja. V infobáze je uložený aj zoznam štátnych sviatkov.

Je možné zadávať podrobné a/alebo súhrnné časové výkazy, ako napr primárne dokumenty, ktorého údaje sa ďalej využívajú pri výpočte miezd; v tomto prípade sa odpracovaný čas zisťuje podľa pracovného výkazu, pričom doterajšie rozvrhy práce sa použijú len na určenie štandardného rozsahu pracovného času.

Pri tvorbe pracovného výkazu podľa formulára T-13 pri absencii údajov o výpočtoch miezd sa používajú údaje o neprítomnosti zamestnancov evidovaných v „personálnom“ účtovnom okruhu.

Poplatky a zrážky

Všetky položky časového rozlíšenia organizácie sú spojené do dvoch veľkých skupín:

Základné časové rozlíšenie je časové rozlíšenie charakterizované trvaním v čase, t.j. s dobou platnosti (platba podľa tarifných sadzieb, platba za obdobia neprítomnosti zamestnanca atď.).

Dodatočné časové rozlíšenie je časové rozlíšenie charakterizované rovnakým dátumom časového rozlíšenia, ako napríklad prémie alebo dividendy. Toto časové rozlíšenie sa však môže vypočítať na základe súm, ktoré sa predtým naakumulovali v rámci základného časového rozlíšenia.

Každý typ časového rozlíšenia charakterizuje spôsob výpočtu a ďalšie parametre.

Konfigurácia obsahuje dostatočnú sadu preddefinovaných typov časového rozlíšenia a zrážok. Predovšetkým sa poskytuje časové rozlíšenie pre niekoľko druhov dovoleniek a niekoľko typov prestojov počas pracovnej doby, zrážky výživného atď. Používatelia však môžu pridávať neobmedzený počet vlastných druhov časového rozlíšenia a zrážok so všetkými poskytovanými metódami výpočtu časového rozlíšenia (zrážky). v konfigurácii.

Základné poplatky je možné vypočítať nasledujúcimi spôsobmi:

v tarifnej sadzbe (mesačnej, dennej alebo hodinovej) za skutočné obdobie časového rozlíšenia;

kusová práca za skutočné obdobie časového rozlíšenia;

pevná suma;

o priemernom zárobku za dovolenku v kalendárnych dňoch;

priemerným zárobkom za dovolenku pri výpočte z pracovných dní;

o priemernom zárobku na výpočet dávok pri dočasnej invalidite;

podľa priemerného zárobku (napríklad na zaplatenie služobných ciest);

príplatok k priemernému zárobku;

ako príspevok na starostlivosť o dieťa do 1,5 roka;

ako príspevok na starostlivosť o dieťa do 3 rokov

Dodatočné poplatky je možné vypočítať nasledujúcimi spôsobmi:

percento (zo súm naakumulovaných pre špecifikované základné poplatky);

pevná suma.

Odvody možno vypočítať nasledujúcimi spôsobmi:

percento (zo súm naakumulovaných pre špecifikované základné poplatky);

za zrážku podľa vykonávacích dokumentov (t. j. s predbežným znížením výšky základných poplatkov o výšku daní);

pevná suma.

Môžete určiť, že hlavným alebo dodatočným časovým rozlíšením je naturálny príjem. Naturálny príjem napríklad zahŕňa cestovné lístky vydané zamestnancom podniku. Naturálne príjmy sa líšia od peňažných príjmov tým, že sa nezohľadňujú pri peňažnom zúčtovaní so zamestnancami.

Mzdový postup

Po zadaní informácií o aktuálnej produkcii zamestnancov, o odchýlkach od rozvrhu práce (vrátane hodinovej absencie), o jednorazových prírastkoch a zrážkach môžete skutočne vypočítať mzdy a súvisiace poplatky.

Na výpočet miezd sa používa dokument „Mzdy zamestnancov organizácií“.

Na vykonanie výpočtu by mal užívateľ vytvoriť nový doklad a špecifikovať najbežnejšie parametre výpočtu: mesiac výplaty, organizácia atď., po ktorom nasleduje zvyšok akcií - vyplnenie tabuľkovej časti dokumentu a samotný výpočet - možno vykonať automaticky. Okrem toho sa automaticky vypočítajú všetky zrážky: daň z príjmu jednotlivcov, sumy splatných pôžičiek, výživné atď. Vypočítané zrážky sa prejavia v príslušných záložkách tabuľkovej časti dokumentu. Používateľ môže výsledky zmeniť manuálne, po čom sa používateľom opravené výsledky použijú v ďalších výpočtoch bez automatického prepočtu. Ak používateľ zmení názor, môže túto ochranu odstrániť a vykonať automatický prepočet mzdovej agendy.

Konfigurácia si automaticky poradí s náročnými situáciami, keď sa viackrát zadajú informácie o dôvodoch neprítomnosti zamestnanca. Pri nahlásení neprítomnosti zamestnanca z neobjasneného dôvodu mu mzda za dobu neprítomnosti nenáleží, ak však neskôr čerpal práceneschopnosť vzťahujúcu sa na toto obdobie, pri najbližšom výplatnom pásme mu bude započítaná nemocenská. dni. Môžete zadať časové rozlíšenie súvisiace s predchádzajúcimi mesiacmi. Bol zavedený výpočet vyplatených súm so zaokrúhľovaním.

Konfigurácia poskytuje možnosť rozdeliť mzdovú agendu do nasledujúcich etáp: najprv sa do informačnej základne vložia údaje o hlavných a dodatočných prírastkoch zamestnancov; následne zadajte údaje o splácaní zamestnaneckých pôžičiek; v ďalšej fáze sa automaticky vypočíta daň z príjmu fyzických osôb (PIT); ostatné zrážky sa účtujú ako posledné. Každá fáza môže byť formalizovaná v samostatnom dokumente „Mzdy“. Tento mzdový postup môže byť vhodný pre veľké organizácie, kde sa na mzdovej agende podieľa viacero mzdových zamestnancov.

Ďalší možný princíp rozdelenia mzdovej agendy, ktorý je podporovaný v konfigurácii Mzdy a personalistika, je podľa oddelení. Jednotlivým používateľom - mzdovým kalkulačkám - sú pridelené zodpovednosti za výpočet miezd na konkrétnych oddeleniach so zadávaním týchto údajov do informačnej bázy. Ak pri generovaní dokladov zadáte platiteľa, do tabuľkovej časti budú automaticky zapísaní len zamestnanci tých oddelení, ktoré obsluhuje vybraný platiteľ.

Je zabezpečená možnosť automatizovaného výpočtu miezd za prvý polrok s prihliadnutím na údaje zadané v čase výpočtu o odchýlkach a skutočný výkon zamestnancov.

Výplata miezd

Na prípravu výplaty miezd sa používa dokument „Mzdy splatné organizáciami“.

Dokument sa vygeneruje a vyplní automaticky. Dokument poskytuje možnosť evidovať výplatu miezd prostredníctvom pokladne organizácie, ako aj bezhotovostným prevodom miezd na účty zamestnancov v banke. Konfigurácia zabezpečuje vytvorenie celého papiera tlačené formuláre súvisiace s výpočtom a výplatou miezd: výplatné pásky, mzdové listy a pod. Pre organizácie, kde nie je zvykom používať na evidenciu výplat miezd spoločný mzdový list, je zabezpečený mechanizmus na zoskupovanie tvorby výdavkov. hotovostné príkazy(jeden pre každého zamestnanca) priamo z formulára dokumentu. Dodatočne je možné automaticky prenášať informácie o vytvorených registračných pokladniach do informačnej bázy konfigurácie "Podnikové účtovníctvo".

Konfigurácia obsahuje potrebné nástroje pre účtovanie deponovaných miezd. Prevod miezd na kartové účty zamestnancov. Na rozdelenie miezd prevedených do banky sa podľa kartových účtov zamestnancov navrhuje špeciálny mechanizmus výmeny informácií, ktorý vyvinula 1C spolu so Sberbank Ruskej federácie. . Výmena údajov o odovzdaných sumách miezd prebieha pomocou XML súborov. Na načítanie informácií z prijatého súboru, na vygenerovanie súboru určeného na odoslanie do banky sa používa špeciálne spracovanie v konfigurácii Mzdy a personalistika.

Navrhovaný mechanizmus vám umožňuje elektronicky preniesť do banky informácie potrebné na otvorenie kartových účtov zamestnanca, získať od banky potvrdenie o ich otvorení s potrebnými parametrami kartových účtov zamestnancov organizácie a následne organizovať pravidelné pripisovanie miezd na kartový účet.

Moderné ergonomické rozhranie aplikačné riešenie „1C: Správa miezd a ľudských zdrojov 8.0“ sprístupňuje možnosti služieb „1C: Enterprise 8.0“:

univerzálne nástroje na prácu s tlačenými formami dokumentov s možnosťou odoslania dokumentu e-mailom;

univerzálne skupinové spracovanie adresárov a dokumentov;

pripojenie externých procesorov a obmedzenie prístupu k ich používaniu;

pripojenie ďalších tlačových foriem v dokumentoch;

pripojenie ďalších procesorov na vypĺňanie tabuľkových častí dokumentov;

nastavenie dátumu zákazu zmeny údajov;

nástroje na správu používateľov v režime 1C:Enterprise;

prostriedky delenia prístupu k údajom podľa pracovísk (rolí) používateľov.

S pomocou programu 1C 8.2 Complex Automation je celkom pohodlné vypočítať mzdy. Dnes zvážime algoritmus na výpočet miezd a poistného.

Komu vypočítať mzdy potrebné:

1. V rozhraní "Mzdy organizácií" prejdite do menu "Mzdy" - "Mzdy".

2. Pomocou tlačidla "Pridať" vytvorte nový dokument.

3. Dbáme na to, aby bola vybratá správna organizácia a nastavený správny mesiac pre výplatu miezd.

4. Nad tabuľkovou sekciou kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ a vyberte požadovaný spôsob vyplnenia (zvyčajne je to „Pre všetkých zamestnancov“).

5. Po zobrazení zoznamu zamestnancov v tabuľkovej časti stlačte tlačidlo „Vypočítať“ (odporúčaný spôsob výpočtu: „Vypočítať (úplný výpočet)“) Skontrolujte údaje, ktoré sa objavia.

Ak vyplácate mzdy prvýkrát, program vás s najväčšou pravdepodobnosťou požiada o rozvrh práce. Pracovný harmonogram môžete vyplniť v rovnakom rozhraní, menu "Podnik" - "Pracovné rozvrhy". Rozvrh sa vyplní automaticky kliknutím na tlačidlo „Vyplniť rozvrh“. Ak chcete napríklad zmeniť parametre vypĺňania grafu, môžete kliknutím na tlačidlo „Zmeniť parametre vyplnenia grafu“ zvoliť režim prevádzky „Deň v dvoch“.

6. Výpočet miezd a dane z príjmov fyzických osôb ukončíme stlačením tlačidla „OK“.

Prejdime k výpočet poistného.

1. Pre výpočet poistného prejdite do menu "Dane a odvody" - "Výpočet poistného". Vytvorte nový dokument pomocou tlačidla "Pridať".

2. Vyberte si organizáciu, skontrolujte mesiac časového rozlíšenia a kliknite na tlačidlo „Vyplniť a vypočítať“.

Ak ste tak neurobili vopred, budete musieť skontrolovať alebo nastaviť aktuálne sadzby poistného. Môžete to urobiť v rozhraní "Správca účtov". V menu "Nastavenie účtovníctva" - "Nastavenie mzdového účtovníctva a personálneho manažmentu" je potrebné zvoliť záložku "Odvody poistenia". Tu v zodpovedajúcich riadkoch je potrebné nastaviť sadzby poistného a limitná hodnota prémiové základy. Nezabudnite tiež nastaviť sadzbu poistného do FSS z úrazov v spodnej časti tabuľky a choroby z povolania". Zadané údaje potvrdíme tlačidlom "Použiť".

3. Vykonáme a uzavrieme doklad „Vyúčtovanie poistného“.

Aby zadané dokumenty sa zaznamenávajú musíte urobiť nasledovné:

1. Prejdite do menu "Mzdové účtovníctvo" - "Premietnutie miezd v bežnom účtovníctve".

2. Vytvorte nový dokument pomocou tlačidla "Pridať".

3. Vyberte požadovanú organizáciu a mesiac.

4. Stlačte tlačidlo "Vyplniť". V riadkoch vyjadrujúcich výpočet miezd a poistného v poli „Podkonto Dt“ dosadíme nákladové položky „Mzda“ a „Odvody“.

5. Tlačidlom "OK" doklad vykonáme a zatvoríme.

Po týchto postupoch je možné príslušné časové rozlíšenie vidieť na účtoch 70, 68 a 69 v súvahe.