V Ruskej federácii prijímanie hotovosti komerčné aktivity vyžaduje použitie CCP. Normy zákona sa však pravidelne menia.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických riešeniach právne otázky ale kazdy pripad je iny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a BEZ DNÍ.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

Ako je individuálny podnikateľ a LLC zaregistrovaný v registračnej pokladnici vo Federálnej daňovej službe v roku 2019? Použitie hotovosti v obchodnej činnosti si vo väčšine prípadov vyžaduje registračnú pokladnicu.

Používanie zakúpeného zariadenia sa stáva legálnym až po registrácii zariadenia v daňovej službe.

Proces registrácie už predtým vyvolal veľa otázok a zavedenie online registračných pokladníc situáciu ešte zhoršilo. Ako správne zaregistrovať registračné pokladnice pre individuálnych podnikateľov a sro v roku 2019?

Dôležité body

Zákon o používaní registračnej pokladnice hovorí, že všetky právnické osoby a individuálnych podnikateľov musí použiť KKT, ak sa tovar predáva za hotovosť (akékoľvek výrobky, práce,).

Ak sa na podnikanie nevzťahujú zákonom určené výnimky, potom je vybavenie pokladnice povinné pre akúkoľvek organizačnú a právnu formu.

Ale nestačí mať len KKM. Správne používanie registračných pokladníc si vyžaduje registráciu na Federálnej daňovej službe.

Postup neznamená žiadnu zvláštnu zložitosť, ale budete musieť pripraviť určitú dokumentáciu a splniť niektoré požiadavky na registračnú pokladnicu.

Okrem toho je potrebné brať do úvahy aj novinky týkajúce sa zavedenia online registračných pokladníc. Do 1.07.2018 sú úplne všetky organizácie a podnikatelia povinní vymeniť staré KKM za online.

Ako zaregistrovať registračnú pokladnicu v roku 2019? Existujú nejaké rozdiely medzi jednotlivými podnikateľmi a LLC? Je možné použiť starú techniku ​​alebo je lepšie hneď kúpiť nový model?

Čo to je

KKM je skratka pre pokladničný mechanizmus. Štát s jej pomocou kontroluje obrat hotovosti, ako aj úplnosť a včasnosť účtovania výnosov.

Registrácia registračných pokladníc znamená. Počas procesu registrácie je zariadeniu pridelené individuálne číslo, ktoré je zaznamenané v knihe POS tlačiarne.

Z tohto dôvodu sa akákoľvek pokladnica používa na ruské územie, možno ľahko identifikovať.

Za akým účelom sa to robí

Hlavnou úlohou registračných pokladníc je zafixovať na papieri všetky operácie vykonané na predaj produktu činnosti. Ďalším cieľom, nemenej dôležitým, je evidencia a uchovávanie všetkých transakcií.

Na základe informácií uložených KKM sa výška zisku vypočíta na daňové účely pri výpočte pre individuálnych podnikateľov a pre LLC.

Zakúpená pokladnica je spočiatku nefunkčná. Fiškálna pamäť je v ňom zakázaná, čo neumožňuje vykonávať evidovanie operácií, preto je potrebná fiskalizácia.

Pri registrácii je povinná vizuálna kontrola pokladnice, dostupnosť čísiel, pečatí, prevádzkyschopnosti (prostredníctvom skúšobného zadania sumy).

Na základe výsledkov kontroly sa mechanizmus vyplní. Používanie neregistrovaných registračných pokladníc zákon zakazuje.

Chýbajúca oficiálna registrácia zariadenia je ekvivalentná práci bez registračnej pokladnice. To je spojené so značnými pokutami.

Legislatívny rámec

V skutočnosti je služba integrovaná do osobného účtu daňovníka. Registrácia prebieha v niekoľkých fázach.

Algoritmus akcií bude nasledujúci:

Budete musieť zadať názov a parametre prístupu na server OFD (adresa servera a port musia byť uvedené na jeho webovej stránke) a pridelené registračné číslo.

Po dokončení registrácie vytlačí pokladník šek „Správa o registrácii“. V tomto prípade sa prevádzka POS tlačiarne zobrazí v osobný účet na internetovej stránke prevádzkovateľa fiškálnych údajov.

Záverečná fáza je nasledovná:

Vráťte sa na webovú stránku FTS	Do sekcie "Účtovníctvo pre pokladňu"
Kliknite na registračné číslo zadaného zariadenia	Stĺpec РНМ
Kliknite na "Dokončiť registráciu"	A zadajte informácie z kontrolného potvrdenia (číslo, dátum a čas prijatia, fiškálny atribút z poľa FP)
Kliknite na "Podpísať a odoslať"	Potom sa stav pokladne zmení na „Čaká sa na správu o prihlásení FN“
Po zmene stavu na „KKT registrovaný“	Registračný preukaz KKT bude poskytnutý v elektronickej forme... V prípade potreby môže daňovník získať papierovú verziu karty kontaktovaním daňových úradov

Pre spoločnosť s ručením obmedzeným

LLC sú povinné zaregistrovať KKM na adrese sídla, to znamená v mieste prevádzky. Pre registráciu pokladnice kontaktujte daňový úrad v mieste registrácie právnickej osoby.

Pre samostatné pododdiely sa registrácia vykonáva na príslušnom mieste registrácie.

Zavedením online registračných pokladníc nastala situácia, že organizácie s pobočkami dostatočne nerozumejú princípu využívania novej technológie.

Faktom je, že pokladničný doklad je už možné zaslať v elektronickej podobe na klientom uvedenú adresu.

Z tohto dôvodu sa predpokladá, že je možné zaregistrovať jednu online pokladnicu v centrále. Dá sa použiť na posielanie šekov zákazníkom v pobočkách.

Táto možnosť nie je legálna. Šek obsahuje adresu pokladne. Zákazník musí dostať účtenku s adresou, kde bol nákup skutočne uskutočnený. To znamená, že pre každú pobočku bude potrebná nová registračná pokladnica.

Pre samostatného podnikateľa

U individuálnych podnikateľov sa situácia vyvíja trochu inak. Podnikatelia si totiž môžu registrovať pokladnice v mieste svojho bydliska.

Zároveň však má individuálny podnikateľ právo vykonávať svoje činnosti na celom území Ruska. To znamená, že adresa podnikania sa nemusí zhodovať s adresou registrácie.

V prihláške sa uvádza:

• názov LLC alebo celé meno SP;
• adresa a miesto inštalácie zariadenia (adresa webovej stránky pre online platby);
• názov modelu CCP;
• názov modelu a sériové číslo fiškálnej jednotky;
• informácie o používaní CRE (iba pri poskytovaní služieb, bez prenosu daňových dokladov v elektronickej forme, pri platbách cez internet, pri výkone činnosti bankového agenta atď.).

FTS môže podľa vlastného uváženia stanoviť Ďalšie informácie pre povinné označenie.

Nuansy UTII

Pred zavedením online registračných pokladníc boli platitelia UTII oslobodení od používania pokladne... Namiesto pokladničného šeku mohli vystaviť doklad o zaplatení, ak ho kupujúci požadoval.

Od 1.7.2018 všetci daňovníci plošne neprechádzajú na nové registračné pokladnice. Zároveň stále existujú kategórie osôb, ktoré nesmú používať registračné pokladnice. toto:

Pokladničné zariadenia (KKT), ktoré používajú organizácie a podnikatelia pri zúčtovaní, musia byť zaregistrované v súlade so zavedeným postupom (článok 1 článku 4.3 federálneho zákona z 22.05.2003 č. 54-FZ, ďalej len zákon č. 54- FZ).

Pre prechod na online pokladnicu je potrebné, aby si používateľ overil u výrobcu pokladnice (alebo CTC), či je možné upgradovať existujúce pokladnice. Ak nemôžete inovovať, mali by ste si kúpiť nové (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 9. 1. 2016 č. 03-01-12 / VN-38831). Ďalší postup bude závisieť od toho, či sa kúpi nové alebo sa zmodernizuje staré CCP, uvažuje sa v tabuľke.

Modernizujeme starý KKT	Získavame novú CCP
1. Na základe doby platnosti EKLZ vypracovať harmonogram modernizácie registračných pokladníc	1. Na základe doby platnosti EKLZ zostaviť harmonogram výmeny registračných pokladníc
Zoznam OFD je uvedený na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska	2. Vyberte si prevádzkovateľa fiškálnych údajov (OFD) a uzatvorte s ním zmluvu (po zistení, či spolupracuje s týmto CCP). Zoznam OFD je uvedený na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska
3. Vyradiť starú registračnú pokladnicu z evidencie starým spôsobom	3. Kúpte si novú CCP. Aby ste sa vyhli problémom s registráciou registračnej pokladnice, odporúčame skontrolovať prítomnosť samotnej registračnej pokladnice a v nej zahrnutého fiškálneho akumulátora v príslušných registroch, ktoré sú zverejnené na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska.
4. Modernizovať odhlásenú registračnú pokladnicu. Po modernizácii pôjde o nový model pokladnice.	4. Kúpte si nový softvér, nainštalujte ho
5. Aktualizujte softvér	5. Registrujte pokladnicu u kontroly
6. Registrujte pokladnicu u kontroly	6. Pripojte novú pokladnicu k operátorovi fiškálnych údajov (OFD). Toto je potrebné urobiť do 30 dní od dátumu registrácie, aby nedošlo k zablokovaniu fiškálnej jednotky.
7. Pripojte novú pokladnicu k operátorovi fiškálnych údajov (OFD). Toto je potrebné urobiť do 30 dní od dátumu registrácie, aby nedošlo k zablokovaniu fiškálnej jednotky.

Pozrime sa podrobnejšie na postup registrácie registračnej pokladnice na daňovom úrade. Hlavné fázy sa dajú rozlíšiť.

Etapa 1. Podanie žiadosti o registráciu CCP

Registrácia CCP sa vykonáva na daňovom úrade. Organizácie a jednotliví podnikatelia môžu podľa vlastného uváženia podať žiadosť (odseky 1, 10, článok 4.2 zákona č. 54-FZ):

• na akúkoľvek územnú obhliadku v papierová forma(Príloha 1 k príkazu Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 29. mája 2017 č. ММВ-7-20 / [e-mail chránený]);
• v elektronickej forme prostredníctvom kancelárie KKT. Prihlášku podpisuje posilnená kvalifikovaná osoba elektronický podpis... V tomto prípade je dátumom podania žiadosti v elektronickej podobe dátum jej umiestnenia v kancelárii KCP. Formát žiadosti je uvedený v príkaze Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 12.04.2017 č. ММВ-7-6 / 304.

V prihláške musí byť uvedené (odsek 2 článku 4.2 zákona č. 54-FZ):

• adresu a miesto inštalácie (aplikácie) KKT. Ak sa vyrovnanie uskutočňuje cez internet, musíte uviesť adresu (adresy) lokality. Ak zúčtovanie vykonáva bankový platobný agent (subagent) pomocou automatického zúčtovacieho zariadenia, je potrebné v jeho zložení uviesť adresu jeho inštalácie a miesto inštalácie CCP;
• názov modelu CCP;
• sériové číslo kópie modelu KKT;
• názov modelu fiškálneho akumulátora;
• sériové číslo kópie modelu fiškálnej jednotky;
• v prípade použitia registračnej pokladnice ako súčasti automatického zariadenia na výpočty - číslo takéhoto zariadenia;
• informácie o používaní CRE v režime, ktorý neustanovuje povinný prenos daňových dokladov správcom dane v elektronickej podobe prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov - ak sa takýto režim uplatňuje;
• informácie o využívaní CRE len pri poskytovaní služieb – ak sú registrované automatizovaný systém pre BSO;
• informácie o použití CCP len pri vykonávaní úhrad bankovým prevodom cez internet - ak je CCP registrovaná, určené len na použitie pri vykonávaní takýchto úhrad;
• informácie o používaní CCP pri realizácii činností bankového platobného agenta (subagenta) a (alebo) platobného agenta (subagenta), pri akceptovaní kurzov, interaktívnych kurzov a platieb Peniaze vo forme výhry v organizácii a vedení hazardných hier - ak je registrovaná CCP, určená na použitie pri takýchto činnostiach;
• informácie o využívaní CRE pri realizácii činností na vedenie lotérií;
• informácie o používaní CCP s automatickými zariadeniami uvedenými v bode 5.1 čl. 1.2 zákona č. 54-FZ, ako aj čísla týchto strojov. Toto nariadenie sa zaoberá takými činnosťami, ako je predaj a prepravné služby pomocou turniketov.

Federálna daňová služba Ruska má právo určiť ďalšie informácie, ktorých uvedenie je potrebné v žiadosti.

Etapa 2. Správa o registrácii CCP

Do fiškálneho akumulátora (odsek 3 článku 4.2 zákona č. 54-FZ) je potrebné zapísať:

• evidenčné číslo CCP, ktoré inšpekcia nahlási najneskôr v pracovný deň nasledujúci po dni podania návrhu na registráciu;
• úplný názov organizácie alebo celé meno (ak existuje) podnikateľa;
• informácie o registračnej pokladnici vrátane fiškálneho akumulátora;
• ďalšie informácie potrebné na vygenerovanie hlásenia o registrácii alebo hlásenia o zmenách parametrov registrácie.

Potom je potrebné vygenerovať evidenčný report (hlásenie o zmenách parametrov registrácie) a odovzdať ho kontrolórom. Treba tak urobiť najneskôr v pracovný deň nasledujúci po dni prijatia registračného čísla od správcu dane. Prehľad môžete preniesť nasledovne:

• na papieri;
• prostredníctvom kancelárie KKT;
• prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov.

Dňom podania hlásenia v elektronickej podobe je dátum jeho umiestnenia v kancelárii CCP alebo jeho odovzdania prevádzkovateľovi fiškálnych údajov.

Ak dôjde k chybe v hlásení o registrácii a užívateľ ju môže opraviť, potom po vygenerovaní hlásenia o registrácii je možné vygenerovať hlásenie o zmenách parametrov registrácie a v rovnakom časovom horizonte ho predložiť daňovému úradu.

Etapa 3. Registrácia pokladnice

Údaje uvedené v žiadosti o registráciu KKP zapisuje daňový inšpektorát do evidenčnej karty KKP a účtovného denníka. Je to dátum vytvorenia registračnej karty CRE, ktorý je dátumom registrácie CCP. Kontrola má na to desať pracovných dní odo dňa podania žiadosti. Takáto karta sa daňovníkovi zasiela v elektronickej forme prostredníctvom (odseky 7, 11, článok 4.2 zákona č. 54-FZ):

• KKT skrinka;
• prevádzkovateľ fiškálnych údajov.

Daňovník, ktorý obdržal registračný preukaz CCP v elektronickej forme, má právo dostať takýto preukaz v papierovej forme (odsek 12 § 4.2 zákona č. 54-FZ).

Daňová inšpekcia odmietne registrovať pokladnicu, ak (odseky 13, 17, článok 4.2 zákona č. 54-FZ):

• informácie o registračnej pokladnici (fiškálnom akumulátore) sa v registri nenachádzajú;
• v prípade uvedenia nepravdivých údajov alebo neúplných údajov v žiadosti o registráciu CCP.

Dodatok

k Objednávke

Štátna daňová služba Ruska

od 22.06.95 N VG-3-14 / 36

ConsultantPlus: pozn.

Postup v skutočnosti prestal platiť v súvislosti so zverejnením nariadenia vlády Ruskej federácie z 23. júla 2007 N 470, ktorým sa schválilo nariadenie o registrácii a používaní registračných pokladníc používaných organizáciami a individuálnymi podnikateľmi .

OBJEDNAŤ

REGISTRÁCIA REGISTRÁCIÍ

V DAŇOVÝCH ORGÁNOCH

ConsultantPlus: pozn.

Bod 11 nariadenia o používaní registračných pokladníc pri vykonávaní zúčtovania hotovosti s obyvateľstvom zodpovedá bodu 14. nové vydanie tohto nariadenia.

1. Prítomná objednávka evidencia registračných pokladníc na daňových úradoch (ďalej len Postup) bola vypracovaná v súlade s bodom 11 nariadenia o používaní registračnej pokladnice pri vykonávaní zúčtovania pokladníc s obyvateľstvom, schváleného uznesením MsZ. - vláda Ruská federácia z 30. júla 1993 N 745, ako aj bod 4 nariadenia o konaní pri predaji, Údržba a oprava registračných pokladníc v Ruskej federácii, schválená rozhodnutím Štátnej medzirezortnej odbornej komisie dňa pokladne zo 6. marca 1995 (protokol N 2 / 18-95).

2. Organizácie a iné právnické osoby, ich pobočky a samostatných pododdielov, ako aj jednotlivci vykonávajúci podnikateľská činnosť bez vzniku právnickej osoby, ak vykonávajú obchodné operácie alebo poskytovanie služieb (ďalej len organizácie), podať žiadosť v mieste registrácie registračných pokladníc vo forme uvedenej v prílohe č.1 tohto poriadku. K žiadosti sa prikladajú pasy na registráciu registračných pokladníc a dohoda o ich údržbe a oprave s Technickým servisným strediskom alebo priamo výrobcom registračných pokladníc spomedzi tých, ktoré sú registrované výkonnými orgánmi zakladajúcich subjektov Ruskej federácie.

3. Správca dane po kontrole správnosti údajov uvedených v žiadosti organizácie najneskôr do 5 dní odo dňa podania žiadosti zaeviduje registračné pokladnice. Registrácia sa vykonáva zadaním informácií o kontrole - pokladne v Knihe účtovníctva registračných pokladníc organizácií, vedenej správcom dane vo forme uvedenej v prílohe č. 2 tohto poriadku.

4. Správca dane súčasne s registráciou registračných pokladníc vydá organizácii registračný preukaz pre registračné pokladnice u správcu dane vo forme podľa prílohy č. 3 tohto poriadku a vráti aj pasy pre registračné pokladnice. a dohodu o ich údržbe a oprave v Stredisku služieb.

5. V prípade potreby výmeny existujúcich registračných pokladníc za iné alebo inštalácie ďalších automatov je organizácia povinná podať správcovi dane žiadosť o registráciu nových automatov a odhlásenie už zaregistrovaných pred ich uvedením do prevádzky.

6. Správca dane, ktorému bola doručená žiadosť organizácie o výmenu registračných pokladníc, do 5 dní zaeviduje nové registračné pokladnice a odhlási registračné pokladnice vyradené z prevádzky v tejto organizácii a vydá organizácii karty na nové registračné pokladnice. zaregistrované podľa tohto poriadku v pokladniciach správcu dane.

7. V prípade reorganizácie, ako aj vo všetkých ostatných prípadoch, keď je pokladnica v tejto organizácii mimo obehu, podlieha vyradeniu z evidencie. V takom prípade organizácia podá daňovému úradu žiadosť o zrušenie registračnej pokladnice. Daňový úrad po prijatí žiadosti od organizácie odhlási registračnú pokladnicu, o čom urobí záznam do registračnej karty pokladnice, ktorý potvrdí podpisom. úradník daňový úrad zodpovedný za registráciu a zapečatené.

Organizácie a jednotliví podnikatelia sú pri vykonávaní činností súvisiacich s hotovostnými platbami alebo prijímaním platobných kariet povinní používať registračné pokladnice. Pred jeho použitím musíte prejsť registračným postupom, ktorý vykonáva daňová služba.

Teoretická stránka problému

Včas vydaná pokladnica alebo jej absencia môže viesť k sankciám. Všetky normy sú regulované Ruská legislatíva, kde je uvedená potreba a pravidlá registrácie zariadení.

Prečo musím registrovať pokladňu?

Registrácia registračnej pokladnice sa musí vykonať na daňovej službe podľa miesta registrácie organizácie, na ktorú sa vzťahuje vládne orgány.

Postup je povinný.

Maloobchodné predajne sú pravidelne kontrolované kontrolnými orgánmi z hľadiska prevádzkyschopnosti CCP. V prípade porušenia môžu majitelia podniku dostať vysoké pokuty.

Registrácia registračnej pokladnice je zároveň zárukou, že právnická osoba bude používať prevádzkyschopné zariadenie, ktoré spĺňa akceptované kritériá. Proces registrácie CCP je spojený s uzavretím zmluvy o údržbe s CTS. Výsledkom je, že zariadenie je v dobrom prevádzkovom stave a podlieha pravidelným technickým kontrolám.

Právne požiadavky na samotné zariadenie a registrátora

Daňové úrady podľa legislatívy kontrolujú používanie KKM. Všetky registračné pokladnice musia byť vybavené fiškálnou pamäťou, ktorá uchováva údaje o predaji.

Štát vytvoril špeciálny register, v ktorom sú uvedené pokladnice povolené na používanie. Každý model patrí k určitému typu a je označená oblasť jeho použitia. Keďže v registri prebiehajú neustále zmeny, prvým krokom pred registráciou CCP je výber vhodného typu a jeho kúpa.

Na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruskej federácie nájdete požiadavky, ktoré sa kladú na registračnú pokladnicu.

Zahŕňajú nasledujúce položky:

1. Zariadenie musí mať fiškálnu pamäť, kryt, možnosť tlače účteniek a kontrolnú pásku.
2. Informácie prechádzajúce cez zariadenie by nemali byť opraviteľné. Dáta by sa mali uchovávať po dlhú dobu, bez ohľadu na spotrebu energie.
3. Všetky informácie by sa mali zobrazovať nezmenené na pokladničný šek a kontrolná páska a uložené vo fiškálnej pamäti techniky.
4. Vedieť zadávať znaky režimu, naznačujúce nemožnosť opravy údajov pomocou platobných kariet alebo platieb v hotovosti.
5. Možnosť výstupu údajov, ktoré sú zaznamenané na kontrolnej páske a vo fiškálnej pamäti pokladnice.
6. Povinná prítomnosť hodín zobrazujúcich skutočný čas na účtenkách.
7. Do fiškálnej pamäte zariadenia by malo byť možné zadávať údaje o používateľovi alebo ich meniť pri jeho opätovnej registrácii.
8. KKT musí byť prevádzkyschopné av prípade porúch mať dohodu s organizáciou zabezpečujúcou údržbu.
9. Poskytnite možnosť pracovať vo fiškálnom režime.
10. V súlade s modelom, ktorý je schválený na používanie štátnym registrom.
11. Zariadenie by malo byť vybavené blokovacou funkciou v prípade absencie informácií o fiškálnom režime na registračnej pokladnici.
12. KKM musí mať kompletný balík dokumentov a značiek: pas, pokyny, identifikačnú značku, servisnú značku, servisnú značku, pečať.

Zákon umožňuje používať novú registračnú pokladnicu alebo používanú. Najvýhodnejšie je zakúpiť si ho v centrálnom servisnom stredisku. To umožňuje urýchliť postup registrácie registračnej pokladnice na daňovom úrade. So zástupcami centra je uzatvorená dohoda, ktorá dáva jeho zamestnancom možnosť pripraviť časť potrebných dokumentov v krátkom čase.

Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade

Postup registrácie sa riadi legislatívou, ktorá špecifikuje podmienky prihlášky a zoznam predkladaných dokladov. V praxi sa organizácie stretávajú so skutočnosťou, že daňové úrady môžu vyžadovať ďalšie osvedčenia. Aby bolo možné správne pripraviť balík dokumentov, je lepšie vopred navštíviť vládne agentúry, zistiť pracovný harmonogram a podmienky registrácie.

Pre LLC a iné právnické osoby

Zoznam dokumentov predložených na daňový úrad, rovnako pre právnické osoby a fyzických osôb podnikateľov. Rozdiel je v poradí liečby.

Organizácie sa musia najprv rozhodnúť, kde bude pokladnica.

Ak sa jeho umiestnenie nezhoduje adresa sídla, špecifikované v zakladajúcich dokumentoch, potom je potrebné zaregistrovať samostatný oddiel.

Pre individuálnych podnikateľov

Jednotliví podnikatelia pripravujú súbor dokumentov v súlade s platnou legislatívou.

Pri nákupe registračných pokladníc musí individuálny podnikateľ poskytnúť TEC tieto informácie:

1. OGRN,
2. Kontaktné údaje.

Podnikateľ sa musí zaregistrovať na daňovom predajnom mieste, kde bude zariadenie inštalované. Tieto úkony je možné vykonávať súčasne s registráciou registračných pokladníc. Po zakúpení pokladnice TEC zapíše všetky potrebné údaje do fiškálnej pamäte a pripraví aj potvrdenia pre daňový úrad.

Dokumentácia

Zvážte najkompletnejší balík osvedčení, ktoré môžu zamestnanci Federálnej daňovej inšpekcie vyžadovať.

Pri nákupe zariadení a časopisov na vedenie registračnej pokladnice v centrálnom servisnom stredisku časť dokladov pripravuje technické stredisko:

1. Zmluva o údržbe. Uzatvára sa medzi organizáciou a TEC, vydáva sa v 2 vyhotoveniach. Inšpektor musí poskytnúť originál dohody.
2. Pas pre KKT a EKLZ (chránené elektronickou kontrolnou páskou).
3. Účtovné denníky: KM-4 a KM-8 (na zadávanie informácií pokladníkom-operátorom a registráciu hovorov majstra v prípade poruchy POS tlačiarne). Knihy musia byť očíslované a zošité.
4. Cestovný pas, doplnkový list a pečiatky súvisiace s vybraným modelom pokladnice.

Taktiež pri kontakte s daňovým úradom treba mať vybavenie po ruke.

Okrem uvedených dokumentov by právnická osoba mala pripraviť:

• certifikát OGRN alebo USRN, TIN;
• objednávka z personálneho oddelenia spoločnosti s uvedením prijatia riaditeľa, hlavného účtovníka a pokladníka;
• nájomná zmluva na skutočnú a oficiálnu adresu;
• pečať organizácie;
• žiadosť o registráciu CCP;
• splnomocnenie a osobný pas žiadateľa.

Jednotliví podnikatelia by mali do tohto zoznamu pridať aj osvedčenie o registrácii. prírodný človek ako samostatný podnikateľ. Ak podnikateľ vydal pečať, potom je nevyhnutné, aby ste si ju vzali so sebou.

Ak spoločnosť nie je nová, daňový úrad môže vyžadovať potvrdenie o neexistencii dlhu. Vyhovuje aj posledný zostatok, ktorý bol predložený na INFS, dokument musí byť podpísaný kontrolórom.

Pri vydávaní splnomocnenia musíte uviesť údaje o pase a celé meno dodávateľa, uviesť zoznam úkonov a uviesť číslo INFS, kde sa registrácia uskutoční.

Ďalším krokom v registračnom konaní je overenie predložených dokladov a potvrdení daňovým úradníkom. Ak sa zhodujú, žiadateľ je vyzvaný k IFRS, aby vykonal fiskalizáciu registračnej pokladnice. V určený čas sa musíte dostaviť na daňový úrad, kde bude proces prebiehať za účasti majstra z TEC.

Okrem toho musíte mať so sebou:

• aplikácia so žiadosťou o registráciu registračných pokladníc;
• technický pas do KKT;
• denník, ktorý zaznamenáva hovory špecialistovi.

Potrebujete aj samotnú registračnú pokladnicu, pred fiskalizáciou ju musí skontrolovať kontrolór. Ak sa zástupca organizácie nedostaví v určenom čase, daňový inšpektorát má právo odmietnuť registráciu registračnej pokladnice.

Kde prebieha postup?

Podľa zákona sa vykonáva len registrácia registračnej pokladnice daňové úrady... Pravidlá prijímania dokumentov je lepšie poznať vopred. Mnohé daňové úrady prešli na elektronický rad, čo je zárukou návštevy ordinácie v deň ošetrenia. Inšpektori, ktorí zariadenia evidujú, pracujú v určitých hodinách, preto je lepšie poznať otváracie hodiny vopred.

Fyzická osoba podnikateľ uplatňuje daňovú službu, ktorá sa nachádza v mieste registrácie fyzickej osoby, pre ktorú je spoločnosť registrovaná.

Ak nie je možné sa osobne zúčastniť, vyhotovuje sa notársky overené splnomocnenie. Osoba, ktorá dostane pokyn na vydanie registračnej pokladnice, musí mať pri sebe cestovný pas. Právnické osoby požiadať aj daňový úrad v mieste registrácie.

Ak sa potrebujete pripraviť bankomat pre pobočku sa registrácia vykonáva v regióne, kde sa nachádza predajňa. Po dokončení postupu sa všetky údaje odošlú na oddelenie, kde sa nachádza hlavná organizácia. Zamestnancovi, ktorý sa zaoberá registráciou, musí byť vystavené splnomocnenie. Podpisuje ju vedúci spoločnosti a spečatí ju pečiatkou spoločnosti.

Čas a náklady

Postup kontroly zariadenia inšpektorom je východiskovým bodom registrácie. Ak je všetko v poriadku, tak sa informácie o pokladni zapíšu do účtovnej knihy, ktorá je vedená na daňovom úrade. V pase do pokladne musí inšpektor urobiť poznámku o registrácii. V záverečnej fáze sa žiadateľovi vrátia všetky dokumenty, registračný kupón, registračná karta pre vybavenie a overená kniha pokladníka. Ak sú dokumenty vyplnené správne, prebehne registračný proces nie viac ako 5 pracovných dní.

Dodnes sa za registráciu registračných pokladníc neplatí.

V praxi môže registrácia trvať až 14 dní. Na urýchlenie tohto procesu existujú organizácie, ktoré na platenom základe preberajú povinnosť urgentnej registrácie. Pri registrácii na 1-2 dni si firmy berú sumu od 1 500 rubľov. za účasti objednávateľa a od 2 500 RUB pri kontaktovaní INFS na vlastnú päsť. Náklady na službu sa znižujú pri registrácii viacerých pokladníc. Čiže pri registrácii 5 KKM je suma polovičná.

Čo s ojazdeným KKM?

Pri kúpe použitého zariadenia alebo pri zmene organizácie vyvstáva otázka, ako správne zaregistrovať pokladnicu?

Postup zahŕňa niekoľko fáz akcie:

1. Vyradenie z evidencie pokladne, ktorá bola vydaná na predošlého majiteľa. Za týmto účelom sa obrátia na daňový úrad s týmto balíkom dokumentov: žiadosť podľa formulára pre KND 1110021, samotný KKM a pas k nemu, kniha KM-4, karta označujúca registráciu, dohoda s Stredisko centrálnych služieb, posledný Z-výkaz a údaje o dlhu za absenciu.
2. Po odhlásení registračných pokladníc je potrebné ho spolu so všetkými dokladmi zaslať do zariadenia v Centrálnom servisnom stredisku, s ktorým spoločnosť spolupracuje.

Ďalší postup registrácie sa nelíši od registrácie nového KKM.

Pri kúpe použitého zariadenia by ste mali vedieť, že podľa zákona existuje určitá doba, počas ktorej sa vykonáva jeho prevádzka. Toto obdobie je 7 rokov od dátumu registrácie techniky.

Môžem odmietnuť registráciu?

Legislatíva vymedzuje kategórie, ktoré majú právo odmietnuť používanie registračnej pokladnice. Existujú aj organizácie, pre ktoré sa vyžaduje registrácia zariadení. Patria sem LLC a jednotliví podnikatelia, ktorí pôsobia formou maloobchodného predaja v husto obývaných regiónoch alebo prostredníctvom internetu. Povinnú registráciu vykonávajú aj podniky pôsobiace prostredníctvom internetu, ktoré za to dostávajú zisk v hotovosti.

Kategórie bez potreby

Najnovšie inovácie prijaté v súvislosti s prácou na registračnej pokladnici naznačujú, že banky a podniky, ktoré majú patent, môžu odmietnuť používanie CCP.

Namiesto šekov je povolené vydávať prísne formuláre hlásení.

Jednotliví podnikatelia a LLC, ktoré predávajú alkoholické nápoje na odľahlých miestach, kde sú výpadky elektriny, majú právo odmietnuť prevádzkovať KKM za predpokladu, že poskytnú správu o UTII.

Opustiť CCP môžu aj organizácie pôsobiace v zjednodušenom režime zdaňovania alebo podniky, ktoré začali svoju činnosť v roku 2019. Ale iba ak poskytujú služby verejnosti, ktoré nesúvisia s maloobchodom. Ukazuje sa, že o používaní registračných pokladníc môže rozhodnúť nielen FIS, ale aj samotní daňovníci.

Stručne povedané, môžeme rozlíšiť dve kategórie, ktoré má CCP právo neuplatňovať:

• vedúcich podnikov maloobchodu v problémových regiónoch;
• pri platbe za služby a tovar, ktoré sú zakúpené iba bankovým prevodom.

Pokuty

Pri používaní neregistrovanej pokladnice sú majiteľovi organizácie a pokladníkovi udelené pokuty. Vedúci podniku môže dostať pokutu od 30 000 do 40 000 rubľov, pokladník - od 3 000 do 4 000 rubľov.

Registrácia registračnej pokladnice je povinný postup, ku ktorej je priložené uzavretie zmluvy s TEC a predloženie dokladov na INFS. Inšpektor má právo odmietnuť registráciu KKT v prípade neúplného súboru dokumentácie a použitia zariadenia, ktoré nie je zapísané v štátnom registri.

Po zmene 54-FZ môžete CCP zaregistrovať online. Tento článok podrobne vysvetlí, ako zaregistrovať online pokladnicu na daňovom úrade.

Ako prebieha evidencia pokladne podľa nového zákona

1. Kúpte si elektronický podpis a nainštalujte si programy na jeho prevádzku.
2. Uzatvorte zmluvu na služby OFD.
3. Napíšte a odošlite vyhlásenie Federálnej daňovej službe.
4. Získajte registračné číslo.
5. Fiskalizujte disk a vytlačte správu.
6. Získajte registračnú kartu pre KKT.

Pred registráciou online pokladníc je potrebné odhlásiť staré zariadenie. Ak nestihnete do 1. júla 2017, federálna daňová služba to urobí jednostranne sama.

Postup registrácie online pokladne – video

Príprava na registráciu online pokladne

Dohoda s operátorom nie je potrebná, ak bývate v ťažko dostupnej oblasti a používate KKT offline. Stále však musíte zariadenie zaregistrovať.

Nakonfigurujte si počítač

Pred registráciou online pokladníka vo Federálnej daňovej službe vytvorte bezpečné spojenie medzi počítačom a webovou stránkou nalog.ru:

• nainštalovať poskytovateľa kryptomien (CryptoPro, Signal-COM, VipNet);
• nainštalujte Internet Explorer 8 alebo novší;
• pridajte certifikát od Federálneho daňového inšpektorátu do nastavení prehliadača.

Pošlite žiadosť o registráciu online registračnej pokladnice

Pre individuálnych podnikateľov a LLC je postup registrácie online registračnej pokladnice rovnaký. Na vyberte záložku účtovníctva CCP.

Stlačte tlačidlo „Registrovať pokladňu“. Vyberte možnosť manuálneho plnenia.

Na stránke, ktorá sa otvorí, zadajte požadované údaje:

• adresa umiestnenia pokladnice;
• názov obchodu;
• značka KKT (vyberte z navrhovaného zoznamu);
• sériové číslo KKT;
• informácie o jednotke - model a sériové číslo;
• informácie o OFD - meno, DIČ a číslo zmluvy.

Zaevidujeme a pripojíme pokladňu
za 1 deň bez vašej účasti!

Zanechajte žiadosť a získajte konzultáciu
do 5 minút.

Uveďte ako a na čo sa používa registračná pokladnica - prenosná, alebo predaj tovaru podliehajúceho spotrebnej dani. Je možné vybrať viacero položiek.

Žiadosť podpíšte elektronickým podpisom a odošlite.

Zobrazí sa správa, že informácie boli prijaté.

Pripojte zariadenie k počítaču. Naprieč hotovostný program zadajte potrebné údaje do jednotky:

• evidenčné číslo registračnej pokladnice, ktoré prijal na daňovom úrade;
• názov LLC alebo celé meno podnikateľa;
• daňový režim (ak kombinujete, vyberte oboje);
• informácie o pokladnici a FN - sériové čísla a modely;
• informácie o prevádzkovateľovi.

Príklad zadávania informácií do fiškálnej jednotky pomocou 1C

Vyplňte všetky polia a potom vytlačte správu o registrácii. Toto je prvý dokument, ktorý sa vytlačí na akejkoľvek CCP.

Získajte registračnú kartu pre KKT na svoj osobný účet

Údaje zo správy musia byť zadané na stránke "tax.ru" najneskôr deň po ich prijatí. V záložke pokladňa kliknite na číslo pokladnice a následne dokončite registráciu. Do príslušných polí zadajte informácie zo správy.

Do 5 dní od odoslania prihlášky vám bude zaslaná registračná karta. Zvyčajne sa vydáva rýchlejšie a niekedy takmer okamžite. Tento dokument potvrdzuje, že zariadenie registračnej pokladnice je zaregistrované na Federálnom inšpektoráte daňových služieb a je povolené na ňom pracovať. Môžete si ho vytlačiť alebo uložiť v elektronickej podobe.

Pokladnica nebude zaregistrovaná, ak:

• ona nie je;
• jednotka nie je v registri;
• prihlášku ste vyplnili nesprávne.

Ak je všetko v poriadku, informácie o vás budú zahrnuté v knihe jázd. Tým je registrácia online registračnej pokladnice na daňovom úrade ukončená.

Karta je podpísaná elektronickým podpisom Federálnej daňovej služby.

Karta bude v kancelárii daňovníka medzi dokladmi.

Ak je na stránke s pokladňou uvedená prevádzková doba pohonu, registruje sa v nej aj pokladnica. Ak neexistuje dátum vypršania platnosti, žiadosť sa stále posudzuje alebo bola zamietnutá.

Video: ako zaregistrovať online pokladňu Evotor

Video: registrácia online pokladne Atol