Aký program je spotrebný peňažný príkaz. Vzorové vyplnenie hotovostných objednávok

Výdavky na vyplnenie vzoriek hotovostné príkazy v správach Môžete si stiahnuť na našich webových stránkach nižšie. Z článku sa dozviete o tom, čo potrebujete vstúpiť do každého riadku formulára, keď sa navrhujú objednávku výdavkov (RKO).

Ako dať peniaze do úvahy

Účtovníctvo Pri vydávaní hotovosti na správu o objednávke výdavkov je potrebné dodržiavať určité pravidlá stanovené postupom vykonávania hotovostné operácie (odsek 6 pokynov Centrálnej banky Ruskej federácie 11.03.2014 č. 3210-y). Zvážte hlavné akcie pri vydávaní peňazí:

1. Zamestnanec prijíma vyhlásenie, ktoré poskytuje žiadosť o vydanie určitej sumy za určené obdobie napísané vo voľnej forme hlavám hlavy. Rozhodnutie hlavy, jeho podpisu a dátumu sa skontroluje. Namiesto vyhlásenia v účtovnom oddelení sa môže prenášať zdobený prevádzkový dokument (objednávka / objednávka). Takéto vyhlásenie (objednávka / objednávka) slúži ako základ pre vydávanie peňazí na správu.

DÔLEŽITÉ! Od 19.08.2017 absencia dlhu o zodpovedných sumách nie je obmedzením na získanie novej zálohy (bod 1.3 pokynov č. 4416-r).

1. Ďalej je spotrebný pokyn vypracovaný v jednej kópii. Podpísané účtovníkom alebo vodcom (ak nie je účtovník a on (hlava) kombinuje pozíciu účtovníka a vodcu).
2. Zdobené RTO spolu s vyhlásením sa prenáša do pokladníka, ktorý kontroluje všetky body spotrebiteľa na správnosti plnenia, sa kontroluje s dokumentom - základom vydávania.
3. Pokladník pripravuje peniaze, kontroluje osobnosť účtovného programu na cestovný pas od neho, odovzdá ho na podpis.
4. Po podpise, pokladničný zamestnanec pokladník vydáva peniaze a stavia svoj podpis do RKO.
5. Potom zaznamenali v hotovostnej knihe.

DÔLEŽITÉ! Individuálnych podnikateľov V súlade s označením Centrálnej banky Ruskej federácie č

Vzorka RTO pre vydanie v správe: Aký dokument pozostáva z

Pri pohľade na prázdne objednávka výdavkov, Je možné ju podmieniť do troch hlavných častí:

• najprv označuje podrobnosti dokumentu;
• v druhom je napísané, za aké ciele a komu sa vydávajú peniaze, s prostatom zodpovedajúcich účtov a podpisov zodpovedných osôb;
• tretí je vydaný postupom vydávania hotovosti so podpismi výkonných umelcov.

Tu si môžete stiahnuť formulár objednávky CAS-2, schválený uznesením Štátnej štatistiky Výboru Ruska z 08/18/1998 č. 88.

Zvážte vzorku posledného vyplnenia RTO o správe - aké informácie a ako ho zadať.

Opravy pri plnení RKO nie sú povolené. Dokument musí byť zdobený bez chýb a blotov. V organizácii môže hlava vykonávať funkcie účtovníka a pokladníka. V tomto prípade sa odporúča zverejniť administratívny dokument o uložení zodpovednosti účtovníka za hlavu.

Ak chcete zistiť, aké dokumenty sú pravidlá vypĺňania výdavkových pokladní, prečítajte si článok .

Základom v RKO pri vydávaní správy

Ako sme už zistili, peniaze v správe možno vydať na základe uverejneného administratívny dokument alebo správy o aplikáciách podpísané hlavom. Vyhlásenie je povolené písať z ruky a odoslať v tlači. Môže mať niečo také:

Riaditeľ svitania LLC

M. M. SCHIPOVANOV

od vodiča yu. V. Zvyagintseva

Vyhlásenie

Prosím, dajte mi 1000 rubľov. 00 Policajt. (Jeden tisíc rubľov) po dobu 10 kalendárnych dní na nákup paliva a mazív pre servisné auto.

Yu. V. Zvyagintsev 11.05.2018

Povolený

Riaditeľ ______________M. M. SCHIPOVOVOV 05/11/2018

Pri navrhovaní RKO v riadku, aby ste označili základňu, "v rámci správy" je napísaný a dokument ("vyhlásenie") je špecifikovaný s dátumom prípravy. Prihláška sa tiež odporúča schváliť poradie Účtovné politiky Ako príloha k nariadeniu o sídle s zodpovednými osobami.

DÔLEŽITÉ! Od 01.06.2014, na základe skutočnosti, že zamestnanec organizácie sa považuje za osobu, ktorá pracuje v zmluve o pracovnom a občianskom práve, peniaze podľa správy môžu byť vydané aj osobám, ktoré uzavreli občiansku zmluvu s \\ t Organizácia.

Chcete vedieť, kedy môže dostať riaditeľ peňazí v správe? Potom si prečítajte článok .

PCO vyplňte zodpovednosť vzorky

Začiatočník účtovník, ako aj tí praktizujúci, ktorí sa chcú skontrolovať v správnosti plnenia zodpovednosti RKO, odporúčame stiahnuť vzorku vyplnenia objednávky výdavkov tu.

Výsledok

Je potrebné pripomenúť, že pred začatím jeho vyplnenia by účtovník mal dostať od svojho zamestnanca svoje vlastné vyhlásenie, očarujúce hlavu. Je potrebné vypracovať objednávku výdavkov, nie je možné, aby sa chyby a vykonali opravy. Aby sme to urobili, odporúčame vám stiahnuť našu vzorku a vždy ho mať na ruke.

Dodržujte postup vydávania finančných prostriedkov na správu a kontrolu cieľové použitie možem pomôcť interný dokumentopisovanie postupu pre výpočty s zodpovednými osobami.

Vzorku takéhoto dokumentu si môžete stiahnuť do článku.

Súlad s hotovostnými disciplínou je jednou z najdôležitejších povinností akéhokoľvek právnická osobazapojené do podnikateľských aktivít. Na tento účel musí vyplniť špeciálne dokumenty, ktoré zaznamenávajú príchod a spotrebu peňazí pri pokladni.

Takáto dokumentácia zahŕňa akvizíciu a spotrebný peňažný príkaz (PKO a RKO), hotovostné knihy.

Poradie ich plnenia je prísne normalizované av prípade nedostatočného súladu je možné naraziť na problémy so skúšobnými telami. Pre podnikateľov, aby sa tomu zabránilo a úplne predstavovali, aké sú navrhnuté nasledujúce informácie.

Plniaceho formulára KO-2

Forma KO-2 alebo RKO je základným dokumentom v oblasti hotovostnej disciplíny. Na rozdiel od PKO, povinnosť vyplniť, nevyskytuje počas prijatia peňazí na pokladni, ale keď sú vydané. Rovnako ako v prípade PKO, RKO vydáva podpísaná hlavným účtovníkom alebo tvárou svojho náhrady. Okrem toho, papier prináša pokladníka ako osoba zodpovednú za vydávanie osoby a príjemcu hotovosti.

V roku 2015 a nasledujúce roky sú len právnické osoby podnikateľov povinné vydať formu RCA, pretože od júna 2014 bola táto povinnosť zaradená s individuálnymi podnikateľmi.

Ten už nie je potrebné vykonať žiadne dokumenty týkajúce sa kategórie hotovostnej disciplíny vrátane hotovostných kníh.

Blank RKO, na sebe názov KO-2, v rokoch 2015 a 2016. zostal rovnaký ako predtým. Môžete sa uistiť, že ak si ho stiahnete.

Pokladňa

Čo je možné dokument úplne stiahnuť v rôznych formátoch.

Vzorka plnenia RCO je k dispozícii pre každého, ale aj vidieť, musíte tiež poznať pravidlá vyplnenia.

Vzorové vyplnenie hotovostných objednávok

Tieto pravidlá sú pomerne jednoduché, ale bez nich nie sú nemožné úspešné podávanie správ.

• Prvý riadok je určený na označenie názvu organizácie, ktorá vedie RKO a právnu formu svojej činnosti.
• Ak má spoločnosť OKPO kód, zapadá do príslušného grafu. Musí sa úplne zhodovať s údajmi z Rosstat. Ak je neprítomný, potom môžete dať vlákno, ako v iných prípadoch, keď nie je plná reťazca.
• Pri vypĺňaní papierov nie je materská spoločnosť, ale jeho konštrukčná jednotka, názov týchto látok zapadá do grafu určeného na to.
• Pole je určené pre číslo dokumentu, číslo RCO sa hodí na základe číslovania od začiatku kalendárneho roka.
• Vložené do požadovanej čiary, dátum vyplnenia by sa mal zhodovať s dňom, keď boli peniaze skutočne vydané z pokladníka.
• V reťazci určenom na to sa konštrukčné jednotky vychutnávajú svoj kód. V opačnom prípade je bitka, ako je uvedené vyššie.
• Číslo účtu, ktorého cieľom je vydanie peňazí, by mal byť špecifikovaný v stĺpci "Zodpovedajúci účet, supcuccount". Ak chcete vyplniť, musíte byť skontrolovaný s účtovnými účtami:

1. V prípade, že sa zápis pripíše na bankový účet - 51;
2. Ak sú potrebné peniaze na výpočty s dodávateľmi alebo dodávateľmi - 60;
3. Ak sú potrebné na vyplácanie platu - 70;
4. Pre výpočty so všetkými druhmi zodpovedné osoby – 71;
5. So zamestnancami, ale nie podľa platu - 73;
6. Platby príjmov zakladateľom - 75-2.

• Ak spoločnosť nemá analytický kód, potom v príslušnom stĺpci musíte dať vlákno.
• Číslo kreditného účtu, v ktorom sa vydáva hotovosť vystavená z pokladníka, je uvedená v reťazci "Credit".
• Suma by mala byť uvedená v číslach v jednom riadku a písmenách - na strane druhej. Kopecks sú označené číslami av poslednej verzii.
• Ak sa používa systém kódovania cieľov, musíte vyplniť reťazec, ktorý je určený na tento účel.
• V stĺpci určenom na tento účel, názov osoby alebo názvu organizácie, ktorý je vydaný v hotovosti z pokladnice.
• V ďalšom riadku je uvedené z akého dôvodu, na aký účel bol vykonaný.
• Ak sú dokumenty pripojené k RKO, ich údaje zapadajú do riadku "Príloha".
• Zodpovedajúce riadky vyplnili údaje o hlave právnickej osoby a jej hlavného účtovníka. Dali svoje podpisy.
• Uveďte údaje o príjemcovi. Vyplní sa do vlastných grafov, pričom vstupuje a vydáva summi (ak je penny, sú čísla). Na konci kladie svoj vlastný podpis.
• Pokladničné vypúšťanie údajov z dokumentu, ktorý je dôkazom totožnosti príjemcu. Zvyčajne - to je pas.
• Riadok s údajmi o sebe a jeho podpise, pokladník je naplnený len po tom, ako dáva peniaze príjemcovi.

Opravte všetky chyby po naplnení prísne zakázané.Vedúci právneho subjektu nie je povinný podať podpis priamo k dokumentu, ak podpísal na základe žiadosti.

Dokončená objednávka nie je potrebná na vydanie príjemcu hotovosti - zostáva pri pokladni.

Dnes akákoľvek aktuálna vzorka plnenia RKO, vrátane v roku 2015 si môžete zadarmo stiahnuť na internete.

Príklad vyplnenia objednávky výdavkov

Alebo pozri v tomto článku.

• Pre výpočty s dodávateľmi alebo dodávateľmi;
• Vydanie hotovosti od pokladníka na rohože zamestnancov;
• Pre prevod na bankový účet.

Každá forma jasne ukazuje jednoduchosť a zložitosť riadneho súladu hotovostnej disciplíny a plnenie RKO.

Naša spoločnosť nemôže byť predložená bez operácií, jedným alebo iným spôsobom súvisí s peniazmi. Denné nespočetné množstvo organizácií si vymieňajú hotovosť s jednotlivcami. A prirodzene boli pre legitímnosť tohto procesu vytvorené osobitné dokumenty. Jedným z týchto dokumentov je RKO.

• .Excel

Spotrebný pokladom je dokument, po prezentácii hotovosti od pokladníka. Tento dokument má jednotnú formu KO-2, potvrdená rozhodnutím Štátnej štatistiky Výboru Ruska z 18.08.98 č. 88.

Podľa článkov 14 - 21 "Postup vykonávania hotovostných transakcií v Ruskej federácii", schválený rozhodnutím predstavenstva Centrálna banka Rusko 22. septembra 1993 Č. 40, existuje určitá regulácia vypĺňania vo forme KO-2 a vydáva peňažné prostriedky na hotovostné stoly organizácií.

V akých prípadoch je forma KO-2

Podľa poskytovania Banky Ruska č. 373-P, používanie formulára KO-2 je prípustné v nasledujúcich prípadoch: \\ t

• Ak potrebujete zoznam peňažných príjmov organizácie na účet banky.
• Keď peniaze, musíte použiť zamestnanec na realizáciu podnikateľských aktivít na účely tejto organizácie. V tomto prípade musí dokument špecifikovať výšku finančných prostriedkov na vydanie a obdobie, na ktoré sa vydáva.
• Pri vydávaní peňazí zamestnanca na osobné výdavky.
• Keď je hotovosť potrebná pre potreby podniku (napríklad opravy zariadení), potom dokument označuje špecifický účel, ktorý ich vydáva, ktorý nie je v rozpore s pokynmi centrálnej banky Ruskej federácie č. 1843-y.
• Keď súkromný podnikateľ odstráni peniaze na potreby vlastného súkromného podniku, zatiaľ čo okrem neho nie sú žiadne iné zamestnanci.

Vyplnenie výdavkových peňažných príkazov

Vyplniť dokument má len právo Účtovný pracovník (alebo zodpovedný za túto tvár). Dokument sa vydáva v jednej kópii.

V prípade chýb v dizajne sa dokument považuje za neplatný.

Vyplnenie hlavičky

V záhlaví dokumentov musíte zadať názov organizácie a ak existuje názov konštrukčnej jednotky. V opačnom prípade sa dal figurína.

Plniaci graf

OKUD FORMULÁRNE KÓDY (ALL-RUS RUSE DOKUMENTÁCIA DOKUMENTAČNOSTI) - 0320002. Enterprise Code (organizácia) v OKPO (všeobecná klasifikácia podnikov a organizácií) nájdete v Rosstate (skoro Goskomstat).

Číslo dokumentu musí zodpovedať číslu v registračnom denníku prijatia a výdavkov hotovostné doklady. Magazín má formu KO-3.

Dátum zostavenia výdavkového príkazu musí spĺňať dátum vydania hotovosti z pokladnice. Zodpovedajúci stĺpec označuje dátum arabských čísel v nasledujúcom formáte: DD.MM.YYYY.

Graf "Debet, Kódex štrukturálnej jednotky" by sa mal vyplniť, ak sa vydávanie peňazí uskutočňuje v štrukturálnej oblasti organizácie (štrukturálna jednotka sa nazýva oddelenie, ktoré pracuje v individuálnom smere a nepretiahnutí hlavnou činnosťou Organizácia okrem personálneho oddelenia, účtovníctva a všeobecnej správy. Príklad takejto jednotky: oddelenie skladu). V opačnom prípade sa dal figurína.

V stĺpci "Debet, zodpovedajúci účet, supcuccount, musí byť uvedené číslo účtu a počet podúčte, ktorého debet odráža odhodlanie finančných prostriedkov z pokladnice organizácie. Inými slovami, číslo účtu by malo byť uvedené tu, na ktoré by sa mali prijať finančné prostriedky.

Stĺpec "Debet, Analytický účet" označuje zodpovedajúci účtovný kód uvedený v stĺpci "Debet, zodpovedajúci účet, subaccount". Tento graf je vyplnený v prípade, že organizácia zabezpečuje použitie takýchto kódov. V opačnom prípade sa graf prekračuje.

Počet kreditností musí obsahovať číslo účtu, na ktorom sa finančné prostriedky odstránia z pokladnice. To znamená, že číslo účtu, z ktorého sú uvedené peniaze.

V stĺpci "súčet, trieť. Vyrovnať sa indikované arabskými číslami v ruských rubľov suma peňazíVydané z kancelárie organizácie.

V stĺpci "cieľový kód" je špecifikovaný kód aplikačného kódu na používanie prijatých finančných prostriedkov. Tento graf nie je vyplnený v prípade, že organizácia nepoužíva príslušný kódovací systém.

Plniace struny

Plniace riadky vo forme KO-2 sa vykonáva nasledovne:

• V "predmete __" riadku je plne napísaný osobe, na ktorú sa fondy vydávajú, v hlásení.
• V poli "základňa __" musí účtovník špecifikovať obsah finančná operácia, To znamená, že cieľ, dôvod alebo na základe toho dôvodu, je prevod finančných prostriedkov táto osoba. V závislosti od cieľov opísaných v ", v ktorom sa používa C-2 forma," v riadku je predpísané: "Príjmy z hotovosti na prevod na bankový účet", "na platbu za služby" atď.
• Linka "suma __" označuje množstvo finančných prostriedkov odstránených z pokladnice. Okrem toho rubľov sú označené slovami od začiatku trate az veľkého písmena a čísla penny. Zostávajúce miesto po prekročení nahrávania. Treba tiež poznamenať, že ak v stĺpci "suma, trieť. Vyrovnať sa Vydané množstvo je označené penny, bez ohľadu na numerickú hodnotu (napríklad 500-00), by mal byť v reťazci označený penny ("päťsto rubľov 00 kopecks"). Ak hodnota nie je špecifikovaná v KOPECKS (500-), neznamená to v reťazci ("päťsto rubľov").
• "Dodatok __" riadok označuje sprievodné dokumenty, na základe ktorých sa fondy vydávajú od pokladníka.

Ak sa finančné prostriedky vydávajú na tvár spoločnosti tretej strany, potom medzi dokumentmi by mala mať plnú moc z jej organizácie na prijímanie finančných prostriedkov .

Video: Ako vyplniť výdavky hotovostného poriadku

Požiadavky na prevádzku

Výdavkový peňažný príkaz zdobený účtovníkom by mal byť nevyhnutne zaregistrovaný v časopise Registrácia ziskových a výdavkových dokumentov. Ďalej je upísaná hlavou a hlavným účtovníkom (alebo tvárou v príslušnom orgáne). Stojí za zmienku, že podpis charty nie je povinný, ak je to dostupné v iných dokumentoch pripojených k spotrebe.

Správne naplnená forma sa prenáša do pokladníka, ktorý je povinný skontrolovať správnosť prípravy dokumentu a vyžadujú si preukaz totožnosti. Pokladničná hotovosť je povinná poskytnúť len osobu, ktorej údaje sú uvedené vo formulári. Ak bola vykonaná chyba pri navrhovaní formulára, potom je pokladník povinný vrátiť formulár do účtovníctva.

Ďalej, v linke "Dostal som __", osoba, ktorá vydáva peniaze z pokladne, by mala uviesť získanú sumu, ktorá už vyplnila rovnaké pravidlá, pre ktoré je polia "Sum __" vyplnená, podpisuje a dátum vloží dátum vhodných riadkov.

Finančné prostriedky môžu byť vydané v ruskej aj v cudzej mene

Po realizácii vydávania peňazí je pokladník povinný stanoviť údaje pasu príjemcu v riadku "ON __". Potom, označte, udám podpis dekódovanie a uveďte dátum prevádzky v zodpovedajúcich riadkoch. V dokumentoch pripojených k spotrebiteľstvu by mala položiť tlač "zaplatenú" alebo ich vyrazené dátumom operácie

Je dôležité si uvedomiť, že objednávkový formulár zostáva na pokladni po vydaní peňazí!

Udržiavať RKO v elektronickej forme

RCO je prípustné a v elektronický formát. Je dôležité, aby dizajn zodpovedá jednotnej forme KO-2.

Môžete vykonať formu KO-2 v špeciálnych programoch, napríklad "Buxoft Online", "1c: Účtovníctvo" a ďalšie. V tomto prípade sú konzervované postupnosť a pravidlá na vyplnenie dokumentu.

Dokument vo formulári vo forme KO-2 musí byť vytlačený na tlačiarni pred vydaním hotovosti. Po tlači podpisuje oprávnené osoby a ďalší postup sa nelíši od vyššie uvedeného opísaného vyššie.

Odstránenie hotovosti s pomocou príkazu výdavkov CAS-2 je teda úplne legálne a pri použití by nemalo spôsobiť ťažkosti.

Každý majiteľ spoločnosti je povinný realizovať zodpovednosť pri používaní hotovosti. Základom je správne správanie všetkých činností s hotovosťou v hotovosti. V tomto ohľade by sa mali jasne dodržiavať určité kritériá. Cash Disciplína poskytuje riadne vykonané dokumenty a všetky bezhotovec Podnikov. Na zaznamenávanie všetkých peňažných výdavkov sa napríklad uplatňuje príslušný dokument. Jeho význam je nevyhnutný. Tento dokument je spotrebný peňažný príkaz. O tom ďalej podrobnejšie.

Aký je spotrebný peňažný príkaz?

Odpoveď na túto otázku je jednoduchá. Medzi hlavné dokumenty na stanovenie pohybu hotovosti, získavanie a výdavkové pokladne sa rozlišujú. Nie sú absolútne viazané na implementáciu Účtovníctvo. Pre nich sa používajú len papierové nosiče vzhľadom na skutočnosť, že takéto papiere musia mať osobný podpis zodpovedných osôb. Je dôležité vedieť. Výdavky peňažné príkazy musí tiež podpísať predmet, ktorý robí peniaze. Treba poznamenať, že zákon je zakázaný prideliť tieto dokumenty pomocou elektronického digitálneho podpisu.

Účel

Dodaný formulár na objednávku je určitým krokom v emisii hotovosti z pokladnice.

V tomto dokumente, iné ako suma, je uvedená totožnosť príjemcu, a dôvody na vydávanie peňazí sú uvedené. Forma tohto poriadku (KO-2) je jedinečná a schválená pre povinné používanie všetkých IP. Používajú ho organizácie, ktoré majú pokladníka a vykonávajú vhodné operácie. Formulár objednávky výdavkov sa nevzťahuje na prísne správy a nemôže sa stať ich náhradou, ale podlieha povinnému účtovníctvu v registračnom časopise o spotrebnom materiáli a ziskových pokladniach.

Žiadosť

Pri vypĺňaní zadaného dokumentu dodržiavajte určité pravidlá. Táto akcia je upravená podľa čl. 14-21 "Postup pre vykonávanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii." Vydanie hotovosti z úradu organizácie je možné len s určitým vyplnením príslušného príkazu. Podľa IT znamená účty, platobné vyhlásenia a iné vhodné materiály, ktoré spadajú pod prísnu správu.

Spotrebný peňažný príkaz musí podpísať jednotlivcov zodpovedných za udržanie tejto dokumentácie. Je dôležité vedieť. Pod nimi naznačujú pokladník, účtovníka a riaditeľ spoločnosti. Treba poznamenať, že vedúci organizácie nemôže podpísať zadaný formulár, keď sú k nej pripojené akty práce, účtov, aplikácií a iných materiálov, ktoré majú svoje uznesenie. Na získanie finančných prostriedkov na tomto zatykači sa osoba, ktorá vydáva ich vydávanie (pokladňa), by mal mať cestovný pas alebo iný dokument, ktorý potvrdzuje totožnosť príjemcu. Toto je dôležitý stav. V tomto prípade sú podrobnosti pasu uvedené vo forme KO-2. Aj v tomto prípade bude príjemca bude musieť napísať príjem hotovosti. Jeho prítomnosť je povinná. Ak je zadaná objednávka vydaná bez neho, potom sa hotovosť, ktorú vydáva pokladník, bude považovaný za nedostatok, v dôsledku čoho sú plne účtované od zodpovednej osoby. Tiež na zadanom znenovisku je možné získať hotovosť podľa proxy. V tomto prípade formulár úplne označuje názov, meno a patronymic príjemcu. Vo forme KO-2 sa vydávanie peňazí môže vykonať v deň prípravy tohto dokumentu. Konštrukcia zadanej formy sa uskutočňuje v jednom prípade. Je uložený v podniku. Je tiež potrebné zaregistrovať výdavkové pokladničné objednávky v časopise CO-3.

Plnenie

Existuje dokument, v ktorom sú uvedené všetky funkcie plnenia formulára. Postup na udržanie hotovostných transakcií Ruskej federácie určuje všetky aspekty registrácie pokladní. Vyplňte a podpíšte tieto banky môžu manažéri, seniorský účtovník alebo IP. Vykonávanie pokladne je povolené strojovým písomným textom. Ale zákony Ruskej federácie nehovoria o obmedzeniach plniaceho formulára. Takže, ručne písaný text je tiež dovolené používať. Len on musí byť čitateľný. Ak je objednávka nesprávne naplnená, potom sa považuje za neplatnú. Osobitná pozornosť Mala by sa uviesť stĺpec "základňa". Je dôležité zvážiť. Ako štatistika ukazujú, často sa neberie do úvahy. Ale ona, rovnako ako zvyšok, je povinné naplniť a tvoriť veľmi dôležitú časť objednávky. Ak je v tomto grafe, základňa je plat, potom je potrebné zohľadniť všetky dane a platby.

Ako vyplniť spotrebný príkaz?

Nie je tu nič komplikované. Potrebujete vyplniť objednávku výdavkov? Prázdne v tomto prípade obsahuje nasledujúce grafy:

Číslo spravidla začína jednotkou od začiatku do konca roka.

V stĺpci "Dátum kompilácie" musíte zadať dátum, kedy budú peniaze vydané z pokladníka.

- "Debet" - počet zodpovedajúcich účtov týkajúcich sa finančných prostriedkov. Môže prevziať rôzne významy v závislosti od toho, kde peniaze ide.

- "Kredit" - Účet peňažného účtovníctva.

- "suma" - suma hotovosti na vydanie (označené číslami).

- "Poznámka" - tu sú uvedené údaje a celé meno. Príjemcu.

- "základňa" - sa zobrazí podstatou operácie. To znamená, že na základe toho, čo potrebujete na vydanie peňazí. Napríklad platba platu.

- "Suma" - suma hotovosti na vydanie (uvedené slovami).

- "Príloha" - zoznam všetkých ďalších dokumentov je uvedený: tieto materiály, ktoré sú pripojené k tomuto formuláru, sú uvedené. V tomto grafe musíte úplne uviesť číslo a dátum dokumentu.

Príjemca je povinný zaznamenať úplné množstvo hotovosti slovami. Mali by ste tiež dať svoj podpis a dátum. Potom je uvedený dokument potvrdzujúci totožnosť príjemcu.

Vlastnosti plnenia

V mnohých zdrojoch krok za krokom o návrhu výdavkových pokladní. Nie všetci podnikatelia sa však týkajú veľkej zodpovednosti, vzhľadom na všetky funkcie procesu. Napríklad vyplnenie pokladne sa vyskytuje len pred vydaním hotovosti. Nesmieme zabúdať, že potrebná suma peňazí zaznamenáva samotný príjemca. Tento moment vo väčšine prípadov je porušený samotným OP. Malo by sa tiež pripomenúť, že zadaná suma sa hodí do princeznej. Po prijatí peňazí advokátom je tiež potrebné byť pozorný pri vypĺňaní prázdneho. Tento proces by mal byť jasne opísaný v dokumente. Duplikáty hotovosti v žiadnom prípade by nemali byť. Uskutočňuje sa v jednej kópii. Opravy alebo bloty sú kategoricky zakázané. Keďže objednávka je oficiálnym dokumentom, tlač je povinným atribútom. Ale pri vytváraní RKO nie je potrebné. Zvlášť ak existujú iné dokumenty, certifikované pečaťou na neho (materiály primárneho účtovníctva im možno pripísať. Tlač sa stáva zbytočným, keď príjem finančných prostriedkov pochádza z právnickej osoby.

Rozum

Objednávka výdavkov je potrebné riadne plniť a vypracovať. Každý zamestnanec podniku môže byť vydaný mzda Podľa individuálneho pokladnia. Existuje však ďalšia možnosť. Stanovuje, že jeden príkaz možno vypracovať zoznam viacerých zamestnancov príjemcu. V tomto prípade je však každý z nich označený množstvom dostupnou na platbu. S takýmto správne vyplneným objednávkou je možné vytvoriť vhodné vyhlásenie.

Výsledok

Pozreli sme sa na špeciálne chvíle návrhu takéhoto dokumentu ako spotrebný peňažný príkaz. Všetky IP budú užitočné mať pripravenú vzorku so správne vyplneným v grafoch. Je potrebné preskúmať všetky aspekty jeho dizajnu. Spočiatku, správna kompilácia tohto dokumentu umožní zjednodušiť výpočty a vyhnúť sa problémom pri kontrole. Toto je jedno základných faktorov podnikania.

Hotovostné dokumenty zahŕňajú: Spotrebiteľský pokladňa (RKO), prijímanie hotovosti (PKO), Cash Book. Zvážte príklady vyplnenia hotovostného poriadku spotrebného materiálu (spotrebný materiál).

Vyplnenie výdavkových pokladní (RKO).

Výdavkový peňažný príkaz sa používa na vydanie hotovosti od pokladníka. na to zjednotený dokument (CO-2 form). Vypúšťa pokladňu alebo inú oprávnenú osobu v jednej kópii.

Ako vyplniť spotrebný príkaz?

V hornej časti konzumácie je napísaný názov organizácie, jeho štruktúrna jednotka (ak existuje). Ak neexistuje konštrukčná jednotka, potom sme dali figurínu. Na vrchole pravej časti organizačných kódov na základe osvedčenia zo štátneho štatistického výboru.

"Číslo dokumentu" je priradené v objednávke ako peňažné otázky z pokladnice. Číslovanie začína od začiatku roka.

Dátum dokumentu - Dátum vydania peňazí z pokladne. Zhoduje sa s dátumom v registračnom vestníku kontroly a výdavkových kontrol (KO-3). Dátum je uvedený vo formáte - dd.mm.yyyy.

V stĺpci "Debet" a "Credit" označujú účtovné účty operácie pri pokladni. Sú naplnené účtovníkom. Graf "Debet, kód štruktúrnej jednotky" je vyplnený, ak má spoločnosť takáto jednotka a vydávanie peňazí sa vykonáva v ňom.

V stĺpci "Debet, kód analytického účtovníctva", kód je uvedený vtedy, ak sa uplatňuje v organizácii, alebo je dúha.

"Kredit" je účtovná závierka leteniek, z ktorej sa vydáva peniaze. V syntetickom účtovníctve je tento účet 50 "CASSA".

"Suma, trieť. Policajt." - označuje sumu vydanú z pokladnice, čísla.

V stĺpci "cieľový kód" sú uvedené kódy, ak sú akceptované v podniku.

Podľa riadku "Dajte" celé meno je vyplnené. Zamestnanec organizácie, ktorý vydáva peniaze v rodičovskom prípade.

Na "základni" je napísaný obsah finančnej transakcie.

Podľa riadku "súčet" sa opakuje vyššie uvedená suma na spotrebnom riadku. Najprv je napísaná veľkým listom. Kopecks sú označené číslami.

V "Príloha" sú uvedené dokumenty, na základe ktorých sa peniaze vydávajú z pokladnice. Ak peniaze dostanú zamestnanca organizácie tretej strany, je potrebné špecifikovať údaje v plnomocenstve, ktorý je vydaný od pokladníka. Práca advokáta sa aplikuje na spotrebný pokyn.

RCO je registrovaný v C-3 Cash Records Journal a je pridelený vedúcemu vedúcemu organizácie a hlavného účtovníka.

Reťazec "prijatý" vyplní samotný príjemcu. Zahŕňa výslednú sumu slovami, čísla Kopeck. Potom príjemca finančných prostriedkov kladie svoj podpis a dátum. Názov dokumentu je napísaný nižšie, na základe ktorých sa peniaze vydávajú príjemcovi. Najčastejšie je to pas alebo certifikačný dokument. Prečo potrebujeme pasové údaje o spotrebiteľnosti? To je nevyhnutné, ak sa konfliktná situácia vznikla o prijímaní peňazí. Predpokladajme, že ste vám prezentovali sťažnosť, ktorú som nedostal peniaze, potom ho môžete dokázať jeho pasom a podpisom. To je obzvlášť dôležité, keď dáte peniaze podľa proxy, pretože sila advokáta môže byť vápno, napríklad, keď zamestnanec ukončil, a zostal silou advokáta (áno, sa to stane v praxi).

Riadok "vydaný pokladník" je vyplnený pokladníkom alebo oprávnenou tvárou po vydaní peňazí na RKO. Podľa nej pokladník zaručuje spotrebiteľnosť svojím podpisom a jeho dekódovaním.

RKO nie je prenášaný do rúk príjemcov peňazí. Zostane na pokladni.

BLOKTU SPOTREBUJÚCEHO POTRUČNOSTI.

Vyplnenie príkazu na príchod (RKO).

Akvizícia pokladne sa používa na vykonanie hotovosti, keď prídu do kancelárie organizácie. Ide o jednotný dokument (formulár CO-1). Vypúšťa pokladňu alebo inú oprávnenú osobu v jednej kópii.

Ako vyplniť prijatie hotovosti?

Nadobudnutie pokladnia (PKO) pozostáva z dvoch častí: najziskovejší príkaz a potvrdenie, ktorý po vyplnení vydáva osobe, ktorá zarobila peniaze v pokladni. Spotrebiteľ môže byť vypustený ručne aj elektronicky. Drab a opravy návštevníkov nie sú povolené. V tomto prípade potrebujú prepísať.

V hornej časti RKO je naplnený názov organizácie a jeho konštrukčnej jednotky (ak existuje). V neprítomnosti takejto je DOCK.

"Kódy" sú vyplnené na základe odkazu zo štátneho štatistického výboru.

Číslo potvrdenia je uvedené v poradí hotovostných transakcií. Číslovanie začína od začiatku roka. RCO je registrovaná v registračnom časopise CO-3.

"Dátum kompilácie" - dátum vysielania peňazí (príjmy peňazí v pokladni). Formát dátumov spotrebného dd.mm.yyyy (napríklad 25.05.2012).

Grafy "Debet" a "Credit", ako v predajnej objednávke CASSOV, vypĺňa účtovníka. Podľa dlhu účtu účtu vždy stanovuje účtovníctvo operácií pri pokladni (syntetický účet 50 "pokladník").

V stĺpci "Suma, trieť. Zapíše peňažnú sumu zavedenú k pokladni. Je označená číslami. Graf "Cieľový kód" je vyplnený, ak organizácia aplikuje kódovací systém.

Stĺpec "prijatý z ___" je napísaný fioom osoby, ktorá zarobila peniaze na pokladníka v rodičovskom prípade, a ak je platba podaná zástupca organizácie tretej strany, potom "meno organizácie "A fio komisára.

Kategória "základňa" - obsah finančnej operácie je uvedený alebo dokument, na základe ktorého sa platba uskutočňuje.

Na riadku "suma" označuje výšku platby prijatej do pokladníka. Suma je napísaná od začiatku riadku s veľkým písmenom slovami, ale čísla penny. Ak je reťazec "suma" nie je úplne naplnená, potom sú prázdne miesta.

Na trati "vrátane" sumy údajov o DPH alebo nahrávanie "bez dane (DPH)".

V "Aplikácii" zdrojové dokumentyktoré sa musia uplatňovať na objednávku.

Pri potvrdení sa rovnaké položky uskutočňujú na PKO ako v PKO. Na Kuitka a PKO sa stanovuje pečiatka "platená". Príjem je rozdelený a odovzdaný na zarábanie peňazí.

Potvrdenie pokladníka podpisuje pokladníka a pamiatky hlavný účtovník alebo iná oprávnená osoba.

Forma farského pokladnia môže byť.

Vyplnenie peňažnej knihy.

Cash Book - Konsolidovaný dokument, v ktorom sa zaznamenávajú všetky peňažné transakcie: Cash Flow a ich emisia. Zjednotený formulár Knihy - formulár KO-4.

Kniha môže byť vyplnená ručne aj elektronicky.

Poradie referencie pokladňa Elektronický spôsob.

Ráno každého ďalšieho pracovného dňa potrebuje pokladník potrebuje pripraviť dva výtlačky: "Cashier Report" a "Zoznam vkladov hotovosti". Obsahujú rovnaké detaily na plnenie. Sú očíslované v poriadku od začiatku roka.

V tlači posledného vkladového listu mesiaca a roka je uvedený celkový počet listov za každý mesiac (rok). Pokladník musí skontrolovať správnosť tlače, potom ich podpísať. Prispievajúce listy peňažnej knihy zostávajú pri pokladni a sú uložené v priebehu roka a správa s pripojeným nadobúdateľom a spotrebným materiálom sa prenáša na účtovné oddelenie.

Všetky príspevky v hotovostnej knihe podľa potreby alebo na konci roka sú prešité a zapečatené, certifikované hlavný účtovník a vodca so podpismi, ktoré označujú celkový počet listov.

Postup za údržbu peňažnej knihy manuálne.

Pri manuálnom uskutočnení peňažnej knihy začína v určitom období, na základe počtu operácií. Listy knihy sú stále pred jeho používaním, sú očíslované, utesnenie a certifikované podpismi hlavy a hlavného účtovníka na poslednej strane. Cash Book je utesnenie voskom alebo bežným tesnením.

Ak sa listy Cash Books nie sú úplne naplnené, vypaľujú.

Na konci každého dňa sa zobrazí v hotovostnej knihe celková suma Príchod a celková výška výdavkových dokumentov vykonaných počas dňa, a tiež vypočíta zvyšok dňa. Udržiavanie peňažnej knihy kontroluje hlavného účtovníka.

Aby ste získali bezplatnú knihu, zadajte údaje do nižšie uvedeného formulára a kliknite na tlačidlo "Získať knihu".