Ako funguje firemná karta Sberbank. Podniková karta Sberbank: čo to je a ako ju získať. Použitie v práci

Firemná karta Sberbank je platobná karta medzinárodného významu, ktorý sa vyrába špeciálne pre zamestnancov rôznych podnikov. Tento typ karty si môžu otvoriť právnické aj fyzické osoby.

Táto karta vám umožňuje vykonávať nasledujúce operácie:

• Uskutočňujte bezhotovostné platby platbou za tovar a služby
• Prijímajte peniaze od odosielateľov nielen v Rusku, ale aj v zahraničí
• Vykonajte bezhotovostné platby za cestovné a zábavu
• Vykonajte bezhotovostné platby za obchodné náklady
• Vykonávajte výbery hotovosti na obchodné výdavky

Firemná karta je výhodná nielen pre konkrétnu spoločnosť ako celok, ale aj pre každého jej zamestnanca jednotlivo. Pre zamestnancov má karta tieto výhody:

• Peniaze môžete prijímať v akejkoľvek mene a kedykoľvek
• Nie je potrebné so sebou prepravovať veľké úspory v hotovosti
• Je veľmi vhodné analyzovať vynaložené prostriedky
• Pri cestách do iných krajín nie je potrebné otvoriť si účet v cudzej mene
• Pomocou karty si môžete rezervovať hotel alebo lístky na cestu
• Ak banková karta stratené z nejakého dôvodu, jeho zablokovanie nespôsobí ťažkosti

Karta obsahuje osobné údaje používateľa (meno a priezvisko) a názov organizácie, v ktorej pracuje. Karta je platná tri roky od dátumu vydania.

Postupy potrebné na vydanie firemnej karty

Ak chcete získať firemnú kartu Sberbank, postupujte takto:

1. Otvorte si špeciálny účet, ktorý vám umožní sledovať akcie vykonávané s firemnými kartami
2. Preneste počiatočnú čiastku na otvorený účet
3. V banke odošlite žiadosť o prijatie firemnej karty
4. Pripravte si kartu

Fakturácia

Firemné karty pre právnické osoby zo Sberbank môžete požiadať zadarmo. Korporátna banková karta právnickej osoby je obsluhovaná za cenu 1 200 rubľov za kópiu. Obsluha nákladov na faktúry zahraničná mena je 50 amerických dolárov alebo 50 eur.

Tarify tiež zahŕňajú počiatočný poplatok na účet firmy, čo je najmenej 2 400 ruských rubľov alebo 100 amerických dolárov alebo 100 eur. Plastová karta platobné systémy Visa a Mastercard Business so špeciálnym tarifovaním „Budget“ majú výhodu bezplatnej registrácie a možnosti neuskutočniť počiatočnú platbu.

Informácie o kartovom účte individuálneho podnikateľa

Potom, čo si individuálny podnikateľ otvorí bežný účet v Sberbank, môže ho synchronizovať s plastovou kartou.

Vizitka Sberbank pre individuálnych podnikateľov vám umožňuje prevádzať na ňu finančné prostriedky, ktoré je v prípade potreby možné jednoducho vyplatiť. Ponuka jednotlivým podnikateľom na otvorenie bežného účtu v Sberbank je výnosnejšia ako vo väčšine ostatných organizácií, ktoré sa týmto zaoberajú bankovníctvo... Vizitka Sberbank pre individuálnych podnikateľov vám umožňuje platiť pohodlným spôsobom, a to ako na území našej krajiny, tak aj na území iných štátov.

Synchronizované s bankový účet individuálny podnikateľ plastovej karty umožní, aby nemrhal časom neustálymi návštevami pobočiek Sberbank s cieľom vykonávať a kontrolovať finančné transakcie... Pretože takmer všetky potrebné prípady je možné vyriešiť pomocou karty, pobyt individuálneho podnikateľa vo fronte na pobočke banky bude minimalizovaný.

Ťažkosti s používaním podnikovej plastovej karty

Ak sa organizácia rozhodne vyslať svojho zamestnanca na pracovnú cestu, účtovné oddelenie predloží žiadosť o náklady na letenky, hotelové izby, denné diéty pre zamestnanca a ďalšie výdavky. Po analýze týchto informácií sa rozhodne vydať zamestnancovi určitú sumu na účet. Peniaze... Keď sa zamestnanec vráti zo služobnej cesty, je nútený poskytnúť ako správu množstvo rôznych potvrdení, faktúr a šekov.

Postup vykazovania sa môže odložiť na dlhšie obdobie, ak obchodný zamestnanec spoločnosti nevyčerpal všetky pridelené finančné prostriedky alebo naopak minul viac, ako mu bolo pridelené, a potrebuje náhradu. A ak nepozornosť zamestnanca na pracovnej ceste viedla k tomu, že sa niekde zabudlo na akúkoľvek účtovnú dokumentáciu, účtovník bude mať problémy. Použitie podnikových kariet Sberbank vám umožňuje vyhnúť sa týmto problémom.

Prečo práve Sberbank?

Ruská Sberbank je uznávaná ako jedna z najlepších organizácií vydávajúcich podnikové plastové karty. Za roky svojej existencie si získala povesť spoľahlivého finančného partnera medzi obyvateľstvom krajiny. Navyše pohodlné geografická poloha pobočky bánk a bankomaty vo väčšine osady Ruská federácia vám umožňuje mať istotu, že používanie firemných plastových kariet bude rýchle a pohodlné.

Služba registrácie spoločnosti plastové karty existuje v ruskej Sberbank pomerne dlho, preto spoľahlivosť a jednoduchosť použitia už dokázalo mnoho spoločností. Zamestnanci firiem, ktoré majú firemnú plastovú kartu Sberbank v Rusku, sú presvedčení, že na zaplatenie firemných potrieb budú vždy peniaze.

Náklady spoločnosti sa stanú systematizovanými a pre účtovníka jasne viditeľnými, pričom sa optimalizuje pracovný tok účtovníctva. Všetky tieto faktory nám umožňujú dospieť k záveru, že firemné karty Sberbank by mali byť rozhodne vydané!

Špeciálna firemná karta Sberbank pre právnické osoby a individuálni podnikatelia vám umožňuje uľahčiť proces míňania peňazí. Zjednodušuje tiež správu bežného účtu a poskytuje kontrolu nad bezpečnosťou vykonaných operácií.

[Skryť]

Vlastnosti vizitky Sberbank pre LLC a individuálneho podnikateľa

Karta Sberbank pre LLC a individuálnych podnikateľov je vydaná k bežnému účtu spoločnosti a vyžaduje špeciálny balík služieb pre podnikanie.

Aby sme pochopili, čo je to firemná karta a na čo slúži, pomôže vám zoznam jej funkcií:

• je to debetný platobný nástroj, je však možné otvoriť si úverový účet, ktorý bude vykonávať funkcie firemného účtu, s ktorým je spojená vizitka;
• pre jednu spoločnosť je k dispozícii dizajn veľkého počtu „plastov“;
• Tento produkt môže používať ktorýkoľvek poverený zamestnanec organizácie;
• každá transakcia kartou musí byť zdokumentovaná;
• pri vydaní tohto platobného nástroja sa naňho vzťahujú informácie o spoločnosti a informácie o jej majiteľovi;
• prostredníctvom internetového bankovníctva môžete kartu spravovať (napríklad objednať jej vydanie / opätovné vydanie, nastaviť limity, zmeniť údaje o zákazníkoch a podobne);
• pre balíky služieb môžete pripojiť jednu zo šiestich možností (od bezplatných, s minimálnym počtom možností, po maximálne, najdrahšie);
• lehota na používanie karty je tri roky, potom budete musieť nahradiť starý „plast“ novým;
• platobný nástroj má k dispozícii pripojenie k informáciám prostredníctvom SMS;
• plastový bankový produkt má ochranný elektronický čip;
• pripojený bezkontaktná technológia Platba PayPass;
• program poistenia vizitiek funguje;
• na webe je transakcia chránená heslom.

Funkcie podnikového produktu od Sberbank pre podnikanie:

• bezhotovostné zúčtovanie obchodných a iných výdavkov spoločnosti v ktorejkoľvek krajine na svete;
• náhrada výdavkov zamestnancov spoločnosti spojených so služobnými cestami a výdavkami na zábavu, bez použitia hotovosti;
• platba výdavkov prostredníctvom bankomatov v Rusku a zahraničí;
• prevod finančných prostriedkov na ostatných zamestnancov podniku;
• prijatie meny od odosielateľov v zahraničí aj doma.

Výhody a nevýhody

Silné stránky podnikového produktu pre právnické a fyzické osoby:

• pohodlná online správa platobného nástroja (vrátane nastavenia limitov pre karty všetkých zamestnancov, sledovanie ich stavu atď.);
• skrátenie času na kontrolu správ a monitorovanie peňažných transakcií;
• všetky plastové výrobky jednej spoločnosti sú priamo prepojené s jej bankovým účtom;
• doplnenie zostatku spoločnosti alebo výber hotovosti z nej prostredníctvom bankomatu nastáva okamžite a je možné kedykoľvek;
• podrobná dostupnosť značkových bankomatov vzhľadom na vysokú hustotu ich umiestnenia v celej krajine;
• služba " Mobilná banka»Umožňuje vám jednoducho kontrolovať výdavky za všetky karty;
• nie je potrebné vydávať hotovosť zamestnancom spoločnosti a starať sa o bezpečnosť finančných prostriedkov;
• pre podnikateľov začínajúcich podnikanie existuje možnosť pripojenia bezplatného balíka služieb „Easy Start“;
• Vizitka Mastercard vám umožňuje ušetriť na pracovných cestách (bonusy môžu vrátiť 10% z ceny lístkov na OneTwoTrip).

Nedostatky obchodného plastu pre právnické a fyzické osoby:

• vysoké náklady na ročnú údržbu;
• ak stratíte kartu, musíte ju zablokovať a napísať zodpovedajúci výpis na pobočke banky;
• platia denné a mesačné limity pre výber hotovosti;
• hrozí odcudzenie plastovej karty a finančných prostriedkov z účtu spoločnosti.

Recenzie firemných klientov Sberbank na vizitke naznačujú dopyt po tomto produkte a dôležitosť jeho použitia. moderné spoločnosti vo svojich aktivitách.

Ako vyzerá mapa

Navonok sa firemný „plast“ líši od ostatných produktov Sberbank iba farbou a dizajnom.

Vizitka vyzerá takto:

Fotogaléria

Vizitka MasterCard Obchodné Visa karta s unikátnym dizajnom

Typy firemných kariet Sberbank

Sberbank vydáva vizitky, ktoré fungujú s dvoma platobnými systémami - Visa a MasterCard. Môžu byť kreditné alebo debetné, ako aj orientované na použitie na domácom trhu (v rubľoch) a v zahraničí (v dolároch / eurách). Vizitka vám teda umožňuje vykonávať platby mimo Ruska a odmietnuť predbežne nakupovať menu pre zahraničné pracovné cesty zamestnancov spoločnosti.

Firemná karta Sberbank pre právnické a fyzické osoby je týchto typov:

• "Rozpočtový";
• na hlavný účet (podnikový);
• na podnikateľský účet.

Pre „rozpočtový“ platobný nástroj (Visa / MasterCard Business) sa otvára špeciálny podnikateľský účet v rubľoch. Pripisujú sa mu peniaze za transakcie s firemnými kartami.

Corporate je univerzálny bankový produkt, ktorý nevyžaduje zriadenie špeciálneho účtu a počiatočné vklady. Na to, aby ho podnikateľ zaregistroval, musí mať bežný účet, ku ktorému budú pripojené platobné nástroje rubľa.

„Plast“ pripojený k podnikateľskému účtu je otvorený v troch menách (rubly / eurá / doláre).

Začínajúcim podnikateľom je za účelom zníženia nákladov na vizitku Sberbank ponúkaný balíček Easy Start. Podľa jeho podmienok bude prvý rok servisu „plastov“ bezplatný.

Ako otvoriť kartu pre právnickú osobu (podrobné pokyny)

Na vydanie „obchodného plastu“ musia zástupcovia právnickej osoby alebo jednotlivého podnikateľa vykonať tieto kroky:

1. Zbierajte papiere na otvorenie účtu a karty. Patria sem základné dokumenty, osvedčenie o registrácii spoločnosti, pas zástupcu spoločnosti a osoby, na ktorých sa plast spracúva.
2. Otvorte si firemný účet, ktorý vám umožní viesť záznamy o transakciách s platobnými nástrojmi vydanými zamestnancom spoločnosti.
3. K zostatku pripočítajte sumu (nie menšiu ako náklady na ročnú údržbu vydaných kariet).
4. Vyplňte žiadosť o príjem firemných platobných nástrojov. Je možný online formulár žiadosti (na oficiálnych webových stránkach prostredníctvom systému " Sberbank Business Online»), Rovnako ako na pobočke banky. Je dovolené objednať si niekoľko plastových nástrojov súčasne.
5. Prevod k odborníkom úverová inštitúciaúdaje o tých zamestnancoch spoločnosti, ktorí sa stanú vlastníkmi vizitiek. Otváranie je tiež nemožné bez uvedenia limitov vynakladania finančných prostriedkov pre každý vydaný bankový produkt.
6. Dostaňte plast do 1-1,5 týždňa v pobočke banky.

Prostredníctvom Business Online

Žiadosť o vydanie firemného plastu sa vyrába za niekoľko minút pomocou služby Sberbank Business Online, ktorá vám umožňuje vykonať túto operáciu bez toho, aby ste museli opustiť svoju kanceláriu / domov.

Tvorba držiaka

Vydanie vizitiek je nemožné bez registrácie bežného účtu spoločnosti v rubľoch. Preto, ak ešte nie je otvorený, je potrebné ho vytvoriť.

Postupnosť akcií na vytvorenie žiadosti o registráciu firemného účtu:

1. Otvorte webovú stránku Sberbank.
2. Ísť do Osobná oblasť firmy v službe Sberbank Business Online.
3. V sekcii „Služby“ kliknite na „Firemné karty“ a potom na položku „Spustiť registráciu“.
4. V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo plus a zadajte hodnoty požadovaných parametrov. Polia s bielym pozadím je potrebné vyplniť ručne.
5. Vyberte si bežný účet rubľa na prácu s firemnými kartami.
6. Skontrolujte správnosť poskytnutých údajov.
7. Uložte dokument.
8. Počkajte, kým sa nedokončí postup kontroly správnosti zadaných údajov. Ak sa nájdu chyby, zobrazí sa okno „Výsledky overenia dokumentu“. Obsahuje zoznam zistených medzier a upozornení, ktoré je potrebné vyriešiť.
9. Generovaný výpis podpíšte kliknutím na tlačidlo, ktoré zobrazuje pero. V dôsledku toho dostane status „Podpísané“.
10. Pošlite pripravenú žiadosť na zváženie. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo s obálkou umiestnenou na paneli s nástrojmi.
11. Po niekoľkých dňoch skontrolujte kartu „Správa z banky“. Tu by sa mali zobraziť výsledky spracovania žiadosti špecialistami Sberbank.

Prihlasovacia stránka Sberbank Business Online Spustiť kartu Návrh Žiadosť o registráciu bežného účtu Karta Bankové správy Okno so zoznamom aplikácií pre bežný účet na prácu s vizitkami

Žiadosť o objednanie karty

Postup pri vydávaní nových vizitiek prostredníctvom systému Sberbank Business Online je nasledujúci:

1. Otvorte webovú stránku banky.
2. Kliknite na odkaz „Malí podnikatelia a jednotliví podnikatelia“ a zadajte svoj osobný účet kliknutím na položku „Sberbank Business Online“.
3. V časti „Služby“ vyberte „Firemné karty“, „Aplikácie“ a „Žiadosť o vydanie nových vizitiek“.
4. V okne zoznamu aplikácií na vydanie nových firemných produktov „kliknite“ na tlačidlo „plus“. V dôsledku toho sa zobrazí stránka s formulárom žiadosti o uvoľnenie plastového výrobku. Tu je uvedený dátum odvolania, údaje o oddelení pobočky banky (kam je žiadosť odoslaná), firemný účet (označené „podnikateľský účet“) a typ „plastu“. Aj v tejto fáze je potrebné nastaviť parameter „Bol získaný súhlas držiteľa karty s poskytnutím osobných údajov“.
5. Vytvorte si zoznam používateľov s vizitkami. Musíte zadať nasledujúce informácie o majiteľoch platobných nástrojov: úplné meno, údaje z pasu, adresa, DIČ, dátum narodenia, telefónne číslo, e-mail atď.
6. Skontrolujte správnosť informácií zadaných vo formulári žiadosti a kliknite na tlačidlo „Uložiť“. Potom systém skontroluje správnosť poskytnutých údajov vo vyplnených poliach. Ak sú identifikované chyby, zobrazí sa okno „Výsledky overenia dokumentu“. Obsahuje zoznam nájdených chýb a upozornení.
7. Výsledky spracovania údajov si overte v záložke „Informácie z banky“.
8. Pripravenosť karty bude oznámená vo forme listu od Sberbank.

Oficiálna webová stránka Sberbank, sekcia „Malé podniky a jednotliví podnikatelia“ Okno zoznamu aplikácií na vydanie nových firemných kariet Elektronická forma aplikácie na vydanie nových firemných kariet Karta držiteľa firemnej karty Okno Výsledky skenovania dokumentov

Prostredníctvom banky

Na vydanie firemnej bankovej karty v pobočke Sberbank musia právnické osoby / jednotlivci podniknúť nasledujúce kroky:

1. Otvorenie podnikateľského účtu.
2. Prevod počiatočnej platby. Pripísaná čiastka sa musí rovnať alebo byť vyššia ako ročný poplatok za kartovú službu.
3. Vyplnenie žiadosti o vydanie vizitky Sberbank. K bežnému účtu spoločnosti je možné okamžite pripojiť neobmedzený počet platobných nástrojov.

Otvorenie účtu

Postup pri vytváraní obchodnej faktúry je bezplatný a chvíľu trvá, za jeho ročnú službu však musíte zaplatiť.

Na otvorenie bežného účtu spoločnosti v pobočke banky budete potrebovať:

1. Kontaktujte oddelenie podnikových služieb zákazníkom.
2. Vydajte aplikáciu vyjadrujúcu túžbu majiteľov spoločnosti vytvoriť si účet na následné vydávanie vizitiek.
3. Poskytnite základné dokumenty.
4. Odošlite občiansky preukaz (osoba, ktorá zastupuje záujmy individuálneho podnikateľa alebo právnickej osoby).

V žiadosti sú uvedené nasledujúce informácie:

• názov pobočky banky, ktorej je žiadosť podaná;
• DIČ spoločnosti;
• úplné meno spoločnosti;
• dátum;
• názov spoločnosti, ktorá sa zobrazí na karte;
• mena účtu.

Vykonanie zálohy

Na účet by sa mal pripísať jeho ročný poplatok za vedenie.

Zálohu je možné uhradiť v hotovosti jedným z nasledujúcich spôsobov:

• prostredníctvom pokladne v pobočke Sberbank;
• prostredníctvom bankomatu.

Opatrenia bankového klienta pri transakcii na doplnenie účtu v pokladni pobočky Sberbank:

1. Návšteva oddelenia počas pracovnej doby.
2. Predloženie pasu operátorovi a nahlásenie potrebné informácie o účte, na ktorý budú finančné prostriedky pripísané, a výške prevodu.
3. Hotovostný vklad vrátane výšky provízie (platí ju odosielateľ peňazí).
4. Potvrdenie platby. Prijatý šek je potrebné uložiť do okamihu, keď budú finančné prostriedky prevedené na zostatok spoločnosti.

Pokladník bude na dokončenie tejto transakcie potrebovať nasledujúce informácie:

• podrobnosti o účte spoločnosti príjemcu;
• suma prevodu;
• informácie o pobočke banky, kde bol účet otvorený (potrebujete vedieť jeho číslo a adresu).

Algoritmus akcií pre osobu, ktorá chce doplniť firemný účet v hotovosti prostredníctvom bankomatu / terminálu Sberbank:

1. Zistite ID kód. Na prevod hotovosti na zostatok spoločnosti je potrebné získať identifikačný kód. Môžete ho získať na pokladni v oddelení banky, v ktorej je účet vedený. Každá oprávnená osoba s právom vložiť na ňu hotovosť musí mať aj identifikačný kód.
2. Nájdite najbližší bankomat.
3. Na zariadení stlačte ľubovoľné tlačidlo.
4. Prejdite do sekcie ponuky - „Platba za služby“.
5. „Kliknite“ na položku „Vložiť hotovosť na bežný účet“.
6. Zadajte ID kód a potom zadajte účet a sumu.
7. Pridajte hotovosť k prijímaču faktúr a potvrďte operáciu.

Môžete si tiež nabiť účet bezhotovostne... Na to budete potrebovať bankomat / terminál a bankovú kartu s požadovanou sumou na zostatku.

Postupnosť akcií pri vklade peňazí na účet organizácie prostredníctvom bankomatu pomocou karty:

1. Vložte bankový „plast“ do zariadenia.
2. Nájdite spoločnosť v zozname šablón. Ak tam nie je, vyplňte polia s údajmi ručne. Udáva: KPP, BIK, DIČ, korešpondenčný a bežný účet, úplný názov organizácie.
3. Uveďte účel platby a jej výšku. V tejto fáze je dôležité napísať, za akým účelom sa operácia vykonáva, inak môže organizácia dostať pokutu za nesprávne uvedenie údajov.
4. Vyberte časť „Odpis z karty“.
5. Potvrďte transakciu.
6. Prevezmite a nechajte si šek.

Je dôležité vedieť, že finančné prostriedky uložené do 23:00 (v pracovné dni) sú pripísané na podnikateľský účet v ten istý deň. Ak však uskutočníte prevod neskôr ako v tento čas alebo cez víkendy, peniaze budú prijaté nasledujúci pracovný deň.

Účet môžete doplniť aj prevodom finančných prostriedkov z iného účtu / karty prostredníctvom služby Sberbank Online.

To sa dá urobiť nasledovne:

1. Prihláste sa do systému na webovej stránke banky.
2. Prejdite z hlavného menu do sekcie platieb a prevodov.
3. Vyberte bod prevodu / výmeny peňazí.
4. V ponuke, ktorá sa otvorí, označte položku „previesť na súkromnú osobu“.
5. Vyplňte údaje o transakcii (vrátane čísla účtu adresáta, banky BIK a jej názvu).
6. Uveďte sumu prevodu.
7. Označte zdroj, z ktorého budú peniaze odpísané (účet / karta / vklad).
8. Potvrďte vykonávanú operáciu. Ak to chcete urobiť, zadajte jednorazový kód zo správy SMS prijatej z banky.

Registrácia prihlášok

Na vydanie vizitky je potrebné vyplniť formulár žiadosti.

Formulár žiadosti obsahuje nasledujúce podrobnosti:

• Meno spoločnosti;
• číslo účtu, ku ktorému je pripojený objednaný „plast“;
• miesto vydania karty;
• druh platobného nástroja;
• osobné údaje zamestnanca (úplné meno, občianstvo, dátum a miesto narodenia, držaná funkcia, séria a číslo pasu, migračný preukaz (pre cudzincov), DIČ, SNILY, adresa (pobyt / registrácia));
• mena účtu (ruble, doláre, eurá);
• kontaktné informácie (telefónne číslo domov / mobil / kancelária, e-mail).

Vo fáze registrácie „plastu“ je stanovený aj limit na vynaloženie finančných prostriedkov. Po určitom čase sa dá zvýšiť / znížiť; nevyžaduje to opätovné vydanie karty. Splnomocnený zástupca spoločnosti bude musieť poskytnúť Sberbank nový register s uvedením limitov.

Od podania žiadosti až do momentu, keď zamestnanec dostane vizitku organizácia bude 7-10 dní.

Aktivácia karty

Vizitku Sberbank je možné aktivovať troma tradičnými spôsobmi, ktoré sú vhodné na uskutočnenie podobnej transakcie s inými „plastovými“ bankami.

Varianty tohto postupu:

1. Automatické. Obvykle sa to robí do 24 hodín od dátumu registrácie / vydania karty.
2. Manuálny. Majiteľ platobného nástroja ho môže aktivovať pomocou terminálu / bankomatu. Potrebuje vložiť do zariadenia „plast“ a vykonať s ním akúkoľvek akciu (napríklad požiadať o zostatok karty).
3. Prostredníctvom pokladne finančná a úverová organizácia... Ak to chcete urobiť, musíte kontaktovať operátora Sberbank a riadiť sa jeho odporúčaniami.

Aktivácia vizitky nie je možná, ak je na bežnom účte spoločnosti čiastka nižšia ako stanovený limit (alebo nie sú žiadne peniaze).

Tarify vizitiek

Tarifný plán na vydávanie a servis podnikových kariet:

Keďže sadzby banky sa môžu zmeniť, koľko by stálo servisovanie vizitky, by malo byť objasnené na webovej stránke banky.

Aktuálne limity

Limity pre základné operácie s vizitkami:

Nastavenie a zmena limitov

Limit na firemnej karte môžete nastaviť pomocou systému Sberbank Business Online. Ak chcete vykonať operáciu na zmenu výdavkových obmedzení na „plast“ pre firmu, musíte vyplniť príslušnú žiadosť.

Algoritmus činností autorizovanej osoby spoločnosti pri podávaní žiadosti o zmenu obmedzení na firemných kartách prostredníctvom služby Sberbank Business Online:

1. Prihláste sa na webovú stránku Sberbank v osobnom účte online služby.
2. Prejdite do sekcie „Služby“, potom na „Firemné karty“, „Správa vizitiek“, „Nastavenie a zmena limitov výdavkov“. V dôsledku toho sa otvorí zoznam aplikácií na zmenu limitov pre platobné nástroje.
3. Vytvorte požiadavku na úpravu limitov firemných kariet jedným z nasledujúcich spôsobov. Prvým je vytvorenie nového dokumentu a druhým je vytvorenie kópie existujúcej aplikácie.
4. Prejdite si postup na podpísanie aplikácie pripravenej na odoslanie. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo s rukoväťou.
5. Vygenerované odvolanie pošlite banke na ďalšie spracovanie. Ak to chcete urobiť, vyberte si požadovaný dokument v zozname a „kliknite“ na tlačidlo „písmeno“.

V dôsledku vykonania týchto akcií pôjde žiadosť o opätovné vydanie firemnej karty do banky na spracovanie. O niekoľko dní môžete prejsť na svoj osobný účet, na kartu „Informácie z banky“ a zistiť stav podanej žiadosti.

1. Vo formulári so zoznamom aplikácií na zmenu obmedzení na vizitkách „kliknite“ na tlačidlo „plus“.
2. V okne „Nastavenie / zmena limitov spotreby“ vyplňte polia ručne s bielym pozadím a sivo - výberom hodnôt zo zoznamu.
3. Vytvorte si zoznam vizitiek, ktorých limity výdavkov sa môžu zmeniť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "tabuľka s plus".
4. V okne na vytvorenie záznamu uveďte číslo „plastu“ a veľkosť obmedzení. K dispozícii je možnosť nastaviť mesačný limit na všetko nákladové transakcie(štandardne je karta obmedzená na 15 miliónov rubľov). Tu môžete tiež určiť maximálnu čiastku za výber peňazí za mesiac (maximálne 5 miliónov rubľov za všetky karty). Okrem toho existuje limit na bezhotovostné transakcie za deň a výbery hotovosti za deň.
5. Pred uložením aplikácie je potrebné skontrolovať jej obsah.
6. Po stlačení tlačidla „OK“ systém skontroluje správnosť zadaných údajov. Ak nie sú žiadne chyby, aplikácia sa zobrazí v zozname požiadaviek na úpravu limitov karty. V situácii, keď sa zistia nedostatky, by mali byť opravené.

Ak chcete vytvoriť kópiu starého odvolania, musíte:

1. Vo formulári so zoznamom aplikácií na zmenu obmedzení na vizitkách vyberte dokument, ktorý sa upraví.

Okno „Nastavenie / zmena limitov spotreby“ Okno „Pridať záznam o vizitke“ Karta Bankové informácie Okno zoznamu aplikácií na úpravu limitov na firemných kartách

Balíky služieb

Špecialisti Sberbank vyvinuli pre svojich klientov päť balíkov služieb, ktoré je možné prepojiť s firemnými platobnými nástrojmi. Existujú návrhy zamerané na začínajúcich podnikateľov aj skúsených podnikateľov.

Sadzobník pre vizitky Sberbank:

Mobilnú banku môžete pripojiť k vizitke, ktorá vám umožní:

• ihneď prijať aktuálne informácie o zostatkoch na účte a stave platieb, histórii vykonaných transakcií, správach, výkazoch a pod .;
• vykonávať výpočty v užívateľsky príjemnom rozhraní;
• používať šablóny na rýchle vykonávanie rôznych operácií;
• spravovať všetky vizitky.

Ako používať vizitku Sberbank

Pri používaní firemnej karty nezabúdajte, že všetky peniaze, ktoré sú na ňu pripísané, patria spoločnosti. Prostriedky, ktoré má k dispozícii zamestnanec spoločnosti, sa preto môžu minúť striktne v súlade s ich zamýšľaným účelom a v záujme podnikania.

Používanie firemnej karty na osobné účely je zakázané.

Ak je potrebné uskutočniť platbu pomocou firemného „plastu“, účtovník ju musí doplniť z účtu organizácie. V takom prípade musí byť uvedený účel vynaloženia finančných prostriedkov. V budúcnosti bude možné pripísané peniaze preplatiť (prostredníctvom bankomatu / pokladne banky) na uskutočnenie platieb za tovar / služby. Túto transakciu je možné vykonať aj bankovým prevodom prevodom finančných prostriedkov na účet predávajúceho / dodávateľa.

Po dokončení úlohy / objednávky zamestnávateľa musí zamestnanec spoločnosti predložiť účtovnému oddeleniu dokumenty potvrdzujúce vynaloženie finančných prostriedkov (napríklad faktúru / potvrdenku) a šeky z bankomatu / registračnej pokladnice. Na základe poskytnutých cenných papierov sa vytvorí predbežná správa o vynaložených peniazoch.

Pravidlá používania vizitky sú návodom na manipuláciu s firemným „plastom“, s ktorým sa musí oboznámiť každý poverený zamestnanec spoločnosti. S týmto platobným nástrojom môže pracovať iba vyškolený zástupca spoločnosti.

Pokyny na používanie firemnej karty by mali byť vykonávané v rámci spoločnosti.

Podmienky používania

Pravidlá používania firemného „plastu“ s prihliadnutím na kľúčové aspekty účtovníctva:

1. Tento platobný nástroj je majetkom banky, nie spoločnosti, preto nie je potrebné do transakcií premietať náklady na jeho vydanie.
2. Peniaze vybrané z karty neprechádzajú pokladňou.
3. Zamestnanec firmy, ktorý je používateľom spoločnosti bankový produkt, musí poskytnúť účtovnému oddeleniu doklady o vynaložených prostriedkoch. V opačnom prípade sa suma vybraná z účtu spoločnosti považuje za spreneveru a bude vrátená od zamestnanca organizácie.
4. Tento typ „plastu“ nie je možné použiť na platby mzdy a ďalšie sociálne príspevky.

Výber hotovosti

Majiteľ vizitky Sberbank môže vyberať peniaze nasledujúcimi spôsobmi:

• prostredníctvom bankomatu / terminálu;
• v pokladni banky.

Na príjem hotovosti môžete využiť služby Sberbank aj finančných inštitúcií tretích strán. Majiteľovi platobného nástroja je výhodnejšie vyberať peniaze zo značkového bankomatu, pretože speňaženie účtu v iných bankách si vyžaduje ďalšie provízie.

Video zobrazuje proces vyberania peňazí z bankovej karty pomocou bankomatu Sberbank. Fotografoval kanál: „RusCreditCard“.

Hotovosť

Na prevod peňazí na účet spoločnosti môžete použiť jeden z nasledujúcich spôsobov:

• prostredníctvom bankomatu v hotovosti;
• prevodom z iného účtu / karty;
• uloženie finančných prostriedkov do pokladne banky;
• pomocou služby Sberbank Business Online (na to je potrebné zaslať požadovanú čiastku z iného účtu / karty).

Prevod peňazí

Vlastnosti prevodu peňazí z vizitiek:

• pevné finančné prostriedky je možné ľahko prevádzať medzi firemnými platobnými nástrojmi v rámci tej istej organizácie;
• prevod finančných prostriedkov na podnikateľský „plast“ inej spoločnosti / podnikateľa je zakázaný;
• prevody na karty jednotlivcov sú povolené iba v situácii, keď sa platí za tovar / služby (adresát peňazí musí byť zaregistrovaný ako podnikateľ);
• služba Sberbank Business Online sa používa ako nástroj na prevod finančných prostriedkov;
• peniaze z „plastu“ spoločnosti môžete posielať na účet / kartu tretej strany (napríklad predajcu tovaru / služieb) prostredníctvom bankomatu / terminálu;
• vlastník produktu firemného bankovníctva nemôže prevádzať peniaze z platobného nástroja spoločnosti na osobnú kartu;
• zostatok finančných prostriedkov z „obchodného plastu“ je možné previesť na účet spoločnosti.

Video zobrazuje algoritmus na prevod peňazí protistrane firmy pomocou vizitky prostredníctvom služby Sberbank Business Online. Fotografoval kanál: „Sberbank for Business“.

Účtovné funkcie firemnej karty

Účtovníctvo transakcií s vizitkami má nasledujúce funkcie:

1. Účtovník môže vyhotoviť výkaz o peňažných tokoch za každý vydaný firemný „plast“. Preto nemusíte viesť denník platieb uskutočnených pomocou týchto bankových nástrojov.
2. Účtovníctvo hotovostné transakcie v spoločnosti nie je spojená s transakciami výberu hotovosti v bankomate alebo v pokladni banky.
3. Účtovanie peňažných prostriedkov prevedených bankovým prevodom z firemnej karty alebo prijatých z nej v hotovosti sa vykonáva na účte 71. V účtovnej osnove sa nazýva „zúčtovanie s účtovnými osobami“. Tu by ste mali rozdeliť transakcie podľa typu použitého platobného nástroja.
4. Všetky výdavky, ktoré vynaložil vlastník vizitky, musia byť zdokumentované. Šeky, potvrdenky, lístky a ďalšie papiere sú okamžite odoslané na účtovné oddelenie spoločnosti.

Opätovné vydanie vizitky

Výmena karty za novú s rovnakým číslom a pripojením k rovnakému účtu sa vykonáva na základe žiadosti. Odvolanie o opätovné vydanie je potrebné, ak bol firemný „plast“ z akéhokoľvek dôvodu zablokovaný.

Algoritmus akcií na vytvorenie a odoslanie žiadosti o opätovné vydanie vizitky:

1. V počítači / tablete / smartfóne otvorte webovú stránku banky.
2. Kliknite na odkaz „Malí podnikatelia a jednotliví podnikatelia“ a zadajte svoj osobný účet kliknutím na položku „Sberbank Business Online“. Tu musíte zadať svoje osobné údaje, aby ste mohli vstúpiť do služby.
3. V sekcii „Služby“ kliknite na „Podnikové karty“, potom „Správa vizitiek“ a potom na položku „Znovu vystaviť pred dátumom vypršania platnosti“. V dôsledku toho sa objavia informácie o žiadostiach o výmenu platobných nástrojov.
4. Vo forme zoznamu aplikácií na opätovné vydanie podnikových kariet je potrebné vytvoriť požadovanú aplikáciu. Na tento účel môžete vytvoriť nový dokument alebo vytvoriť kópiu predtým odoslaného dokumentu.
5. Podpíšte vyhlásenie pripravené na odoslanie. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo, na ktorom je znázornená rukoväť.
6. Pošlite banke žiadosť o výmenu „plastu“. Aby ste to urobili, musíte v zozname vybrať požadovaný dokument a „kliknúť“ na tlačidlo „písmeno“.

V dôsledku vykonania týchto akcií bude vygenerovaná a odoslaná banke na spracovanie žiadosť o opätovné vydanie firemnej karty. Po niekoľkých dňoch môžete prejsť na svoj osobný účet, na kartu „Informácie z banky“ a zoznámiť sa s rozhodnutím o odvolaní.

Ak chcete vytvoriť novú objednávku, musíte urobiť nasledovné:

1. Na stránke so zoznamom žiadostí o výmenu vizitky „kliknite“ na tlačidlo „plus“.
2. V okne „Opätovné vydanie firemnej karty (pri strate) pred dátumom vypršania platnosti“ vyplňte polia s bielym a sivým pozadím.
3. V adresári oddelení vyberte ten, ktorému je toto odvolanie odoslané.
4. Uveďte vizitku, ktorá má byť znova vydaná. Ak to chcete urobiť, kliknutím na tlačidlo vyvoláte ich zoznam a vyberiete požadovaný. V otvorenom formulári sa automaticky vyplnia polia „Typ karty“ a „Dôvod“.
5. Skontrolujte obsah aplikácie.
6. Po uložení dokumentu systém skontroluje správnosť zadaných údajov a prítomnosť obmedzení pri opätovnom vydaní. Ak má „plast“ stav „Podvod“ alebo „Účet zatvorený“, nemožno ho nahradiť.
7. Po niekoľkých dňoch skontrolujte na svojom osobnom účte kartu „Informácie z banky“.

Ak chcete vytvoriť kópiu predtým vygenerovaného odvolania, musíte:

1. Vo formulári so zoznamom žiadostí o výmenu vizitiek zvýraznite dokument, ktorý bude opravený.
2. „Kliknite“ na tlačidlo „plus na druhú“ umiestnené na paneli s nástrojmi.
3. Zmeňte požadované hodnoty v odoslanom formulári žiadosti.
4. Skontrolujte obsah odvolania a uložte ho.

Fotogaléria

Formulár zoznamu žiadostí o opätovné vydanie firemnej karty Stránka opätovného vydania vizitky (v prípade straty) pred dátumom vypršania platnosti Okno s výsledkami kontroly aplikácie Karta Bankové informácie

Blokovanie karty

Postup blokovania / odblokovania firemného „plastu“ sa vykonáva na základe žiadosti o dodanie tohto platobného nástroja (zmena jeho stavu).

Klient banky môže pozastaviť kartu, ak:

• straty;
• krádež;
• vrátiť do banky.

Kľúčové etapy procesu generovania / odoslania aplikácie na zmenu stavu vizitky:

1. Otvorte oficiálnu webovú stránku finančnej a úverovej inštitúcie.
2. Prejdite do sekcie „Malí podnikatelia a jednotliví podnikatelia“ a kliknutím na položku „Sberbank Business Online“ prejdite na svoj osobný účet. Tu musíte zadať svoje osobné údaje, aby ste mohli vstúpiť do služby.
3. V sekcii „Služby“ kliknite na „Firemné karty“, potom „Správa vizitiek“ a potom na položku „Blokovanie firemných kariet“. Výsledkom sú informácie o aplikáciách pre tento typ operácie.
4. Vo forme zoznamu žiadostí o blokovanie musíte vytvoriť aplikáciu. Ak to chcete urobiť, môžete vytvoriť nový dokument alebo vytvoriť kópiu predtým odoslaného dokumentu.
5. Podpíšte vyhlásenie pripravené na odoslanie. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na tlačidlo, na ktorom je znázornená rukoväť.
6. Odošlite banke žiadosť o zablokovanie „plastu“. Aby ste to urobili, musíte v zozname vybrať požadovaný dokument a „kliknúť“ na tlačidlo „písmeno“.

V dôsledku vykonania týchto akcií bude vygenerovaná aplikácia na zablokovanie firemnej karty a odoslaná do banky na spracovanie. O niekoľko dní môžete prejsť na svoj osobný účet, na kartu „Informácie z banky“ a zistiť stav dokumentu.

Ak chcete vytvoriť nový prípad, budete musieť urobiť nasledovné:

1. Na stránke so zoznamom aplikácií na zmenu stavu vizitky „kliknite“ na tlačidlo „plus“.
2. V okne „Blokovanie firemných kariet“ vyplňte polia s bielym a sivým pozadím.
3. V adresári divízií vyberte ten, ktorý potrebujete.
4. V poli „Prevádzka“ vyberte akciu vedúcu k zmene stavu „plastu“ (zablokovanie alebo odblokovanie). Ak potrebujete zablokovať kartu, musíte vyplniť pole „Dôvod“ (k dispozícii sú možnosti: „karta stratená“, „karta odcudzená“, „karta je pozastavená“, „karta rozdaná / zničená“).
5. Označte vizitku, ktorá sa má zablokovať / vrátiť. Ak to chcete urobiť, kliknutím na tlačidlo vyvoláte ich zoznam a vyberiete požadovaný. V otvorenom formulári sa automaticky vyplní pole „Typ karty“.
6. Do bloku „Komentáre“ vlastnými slovami zadajte dôvod pozastavenia platobného nástroja.
7. Pred odoslaním prihlášky si musíte skontrolovať jej obsah.

Po uložení dokumentu systém skontroluje správnosť zadaných údajov a prítomnosť obmedzení na zmenu stavu karty. Ak má „plast“ stav „Podvod“ alebo „Účet zatvorený“, nemožno ho zablokovať.

Fotogaléria

Okno na blokovanie firemných kariet Stránka s výsledkami overenia aplikácie Karta Bankové informácie Forma zoznamu aplikácií na zmenu stavu firemných kariet

Stiahnite si kompletné pokyny pre návrh a používanie firemnej karty

Video

Video hovorí o „plastoch“ na podnikanie od Sberbank. Natočené kanálom: „Sberbank“.

V. nedávno platby na firemné oceľové karty práca ako obyčajne pre väčšinu podnikov. Tieto platobné nástroje sa ľahko používajú.

Účtovníctvo pre firemné karty dosť jednoduché. Skúsení účtovníci spravidla nemajú problém so zaznamenávaním transakcií. Ťažkosti môžu nastať pri zostavovaní zamestnancom, ktorému bol vydaný. Ďalej zvážime vlastnosti reflexie operácií.

Všeobecné informácie

Firemné karty sú bankové karty, ktorých finančné prostriedky patria organizácii. S ich pomocou sú náklady, ktoré vzniknú zamestnancom, hradené ako súčasť ich profesionálna činnosť.

Možno vykonať platba firemnou kartou náklady na cestovanie, podnikanie, zábavu. Tento platobný nástroj sa nepoužíva na osobné účely zamestnanca, na pripísanie zárobku naň ani na sociálne dávky.

Názory

Existujú kreditné a platobné (debetné) karty. Používaním posledná platba sa robí na úkor finančných prostriedkov na účte podniku alebo prečerpania.

Od kreditné karty respektíve sa výpočty vykonávajú na úkor požičané peniaze poskytuje banková štruktúra.

Vlastnosti operácie

Prebieha dopĺňanie bankovým prevodom... Za týmto účelom je bankový subjekt odoslaný platobný príkaz.

Prostriedky sa vynakladajú iba pomocou karty. Môže ísť o bežné bezhotovostné transakcie aj o výber hotovosti.

Na firemné karty limity zúčtovania stanovené centrálnou bankou na zúčtovanie v hotovosti sa neuplatňujú. Medzitým môžu bankové organizácie podľa odporúčaní centrálnej banky stanoviť limit vydávania. Napríklad podľa Firemná karta Sberbank maximálna čiastka je 100 tisíc rubľov denne.

Výhody platobných nástrojov

Pri použití firemných kariet je možné zaznamenať nasledujúce výhody:

• Kontrola výdavkov zamestnancov. Najprv sa všetky transakcie prejavia na účte spoločnosti. Za druhé, je vytvorený, ktorý odráža všetky výdavky vynaložené za konkrétne obdobie.
• Možnosť použiť finančné prostriedky kedykoľvek. Prístup k peniazom na účte je nepretržite.
• Rýchle zablokovanie karty v prípade problémov.
• Schopnosť využívať finančné prostriedky na zahraničných pracovných cestách. Pri odchode z Ruskej federácie nie je potrebné kupovať cudziu menu. Zároveň z Ruska môžete rýchlo zamestnať zamestnanca, ktorý je v zahraničí.
• Značná úspora času pri rezervácii a platbe za lístky, hotelové izby.

Oznamovanie IFTS a fondov

Informácie o otvorenom účte by mali byť odoslané na FIU, ARIA a daňový úrad... V súčasnosti oznámenie odosiela samotná banková organizácia, ktorá účet obsluhuje.

Oznámenie sa vykonáva do 7 dní (pracovných dní).

Dôležité nuansy

Firemné karty pre právnické osoby sú vydávané pre konkrétnych zamestnancov podniku, to znamená, že sú nominálne.

Reflexia operácií v účtovníctvo pre firemné karty vykonáva sa spravidla na samostatnom účte.

Bankový účet je možné otvoriť v rubľoch aj v cudzej mene. Navyše v prvom prípade nie je potrebné otvoriť ďalší účet v cudzej mene. Podľa nariadenia centrálnej banky č. 266-P, platba firemnou kartou je možné vykonať aj v mene odlišnej od meny účtu. Keď sú napríklad prijaté doláre, systém banky prevedie požadovanú sumu (automaticky preloží ruble na doláre).

Účel výdavkov

Regulačné akty stanovujú zoznam operácií, ktoré je možné vykonávať v cudzej mene pomocou firemnej karty:

• Získanie cudzej meny v hotovosti v zahraničí na úhradu výdavkov na zábavu a cestovné.
• Platba výdavkov (zastúpenie / cestovanie) v obchodných / servisných organizáciách v cudzej mene mimo Ruska.

Ostatné transakcie sú považované za nezákonné. Súlad so zoznamom monitoruje banková štruktúra.

Dokument miestnej organizácie

Spoločnosť musí vypracovať akt, ktorý definuje základné pravidlá používania firemných kariet. V tomto dokumente musíte nainštalovať:

• Zoznam operácií a nákladov, ktoré môže zamestnanec vykonávať.
• Limity vysporiadania.
• Postup pri poskytovaní správa o firemnej mape.
• Informácie o neprípustnosti zverejnenia PIN kódu tretím stranám.
• Termín, v ktorom je zamestnanec povinný poskytnúť vopred správu o firemnej karte. V tom istom odseku je vhodné uviesť zoznam dokumentov, ktoré potvrdia informácie.

Okrem toho:

• Na základe poradia vedúceho je určený okruh zamestnancov, ktorí majú nárok na získanie firemných kariet.
• S príslušnými zamestnancami sa uzatvárajú zmluvy o zodpovednosti.
• Držitelia karty zamestnanca musia byť oboznámení s postupom používania podpisových kariet.

Vrátenie a vydanie platobných nástrojov je vedené v špeciálnej účtovnej knihe.

Reflexné prvky

Účtovníctvo bežného účtu vedené v podniku na účet. 55. Je mu otvorený podúčet 55.4.

Ak je vhodné na účte vytvoriť podúčty druhého príkazu: „Minimálny zostatok“ a „Platobný limit“.

Ak organizácia otvorila niekoľko účtov (pre každú kartu), potom sa pre každý z nich vytvorí podúčet 55.4. Ak bolo na jeden bankový účet vydaných niekoľko kariet rôznych zamestnancov, ktoré vykonávajú platby vo všeobecnom limite, potrebu uchovávať analytické záznamy v kontexte držiteľov určuje podnik nezávisle.

V prípade, že je firemná karta viazaná na jeden bežný účet, odporúča sa vytvoriť pre účet podúčet. 51 alebo 52.

Účtovanie transakcií

V tabuľke sú pre jednoduchosť uvedené pravidlá pre odrážanie operácií:

Odrážať doplnenie firemná karta v „1C"slúži doklad" Odpis z bankového účtu ". Nachádza sa v sekcii" Banka a pokladňa ".

Účtovanie zúčtovaní

Existujú dve možnosti reflektovania transakcií: zjednodušené a akademické. Ich vlastnosti sú uvedené v tabuľkách.

Ak dátum správa o firemnej mape sa zhoduje s dňom, kedy bola transakcia premietnutá do bankového výpisu, účtovania sa uskutočňujú podľa prvej možnosti.

Pri oboch možnostiach by sa navyše malo vziať do úvahy množstvo škôd:

Správa o mape spoločnosti: Príklad

Zamestnanec, ktorý dostal finančné prostriedky na správu, musí predložiť dokument, v ktorom sú uvedené všetky vynaložené náklady. K nej sú priložené podporné papiere. Zodpovedajúce predpisy sú stanovené v postupe schválenom pokynom centrálnej banky.

Uznesenie Štátneho štatistického výboru z roku 2001 schválilo štandardný formulár správy pre AO-1.

Vo formulári však neexistujú žiadne riadky, v ktorých je možné odrážať transakcie na firemných kartách. Existujú dva spôsoby, ako situáciu napraviť:

• Doplňte štandardný formulár. Ako je uvedené v postupe, organizácia má právo pridať do jednotného formulára ďalšie riadky.
• Formulár si vytvorte sami. Jednotné formy od 1. 1. 2013 sa nepovažujú za povinné pre podniky. Zodpovedajúce ustanovenie vyplýva z federálneho zákona č. 402.

Pozrime sa na príklad. Zamestnancovi bolo vydané Firemná karta Sberbank, na ktorom je k dispozícii 50 tisíc rubľov. Bol poučený, aby si kúpil multifunkčné zariadenie, ktorého cena je 110 tisíc rubľov. V súlade s platobným príkazom bolo na kartu prevedených 65 000 rubľov. Po zakúpení zariadenia bol zostatok 5 000 rubľov.

Účtovník podniku dopĺňa štandardný formulár správy o niekoľko riadkov. Najprv sú uvedené stĺpce, ktoré odrážajú množstvo finančných prostriedkov k dátumu začatia používania karty:

• „Zostatok na karte“. Tento riadok sa vypĺňa, ak zamestnanec platobný nástroj neodovzdal.
• „Vydanie karty č.…“. Tento riadok uvádza informáciu, či bol platobný nástroj vydaný pred vykonaním úlohy.

Zostatok na karte je uznaný za podmienok príkladu rovných 0, pretože zamestnanec dostal kartu pred vykonaním objednávky. V riadku „Vydaná karta“ sa uvádza jej číslo a dostupná čiastka.

Aby sa zohľadnilo doplnenie finančných prostriedkov, do prehľadu bol pridaný stĺpček „Platobný príkaz“. Tu je uvedený dátum a číslo dokumentu.

Riadok „Celkom“ by mal obsahovať zostatok vydanej karty a sumu dodatočného prevodu. Za podmienok tohto príkladu je to spolu 115 tisíc rubľov.

Na zadnej strane správy by mali byť uvedené dokumenty, ktorými zamestnanec potvrdzuje výdavky. Zamestnanec musí uviesť dátum výdavkov a sumu.

Výber hotovosti

Pri vypracúvaní formulára správy je potrebné zabezpečiť situáciu, keď zamestnanec nebude môcť platiť za služby alebo tovar bankovým prevodom. Podľa toho bude musieť zamestnanec vyplatiť požadovanú sumu.

Aby sa zohľadnili tieto operácie, pridávajú sa tieto riadky:

• „Stiahnuté z karty.“
• Hotové peniaze.
• „Zadané na kartu prostredníctvom terminálu“.
• „Hotovostný zostatok“.

Všetky transakcie s finančnými prostriedkami sú uvedené na začiatku správy.

Príjmový doklad

Zodpovedný zamestnanec musí správu predložiť účtovníkovi alebo vedúcemu podniku. Potom je dokument skontrolovaný a potom schválený riaditeľom organizácie.

Účtuje sa o tovare a službách zakúpených zamestnancom. Zamestnanec dostane potvrdenie o prijatí správy - spodnú časť formulára. Ak nie je poskytnutý vo forme vyvinutej podnikom, potvrdenie je vyhotovené v akejkoľvek forme.

Schválenie formulára

Od všeobecné pravidlá, vedúci musí nezávisle schváliť formulár vyvinutý podnikom. Takýto predpis je stanovený vo federálnom zákone č. 402. Rovnaká požiadavka platí, ak organizácia používa jednotný formulár.

Obvykle vzorové formuláre primárne dokumenty sú uvedené v prílohách objednávky k schváleniu účtovnej zásady.

Otvorenie účtu

Na vytvorenie účtu s firemnými kartami bude spoločnosť v prvom rade potrebovať dokumenty potrebné na otvorenie bežného bankového účtu. Okrem toho je potrebné spísať žiadosť, ktorej formu poskytuje banka. Je napísaný pre každého zamestnanca, ktorý je držiteľom karty. Tiež sú priložené dokumenty, podľa ktorých sú identifikovaní príslušní zamestnanci. Hovoríme predovšetkým o cestovnom pase, ako aj o dokumentoch potvrdzujúcich pracovnoprávne vzťahy so spoločnosťou (kópia zmluvy). Banka môže v prípade potreby požiadať o ďalšie doklady.

Ruská Sberbank je najväčšou národnou bankovou štruktúrou, ktorá poskytuje početným zákazníkom iba produkty a produkty najvyššej kvality, ktoré zvyšujú úroveň súkromného a profesionálneho života. Jedinečnou ponukou pre právnické osoby a podnikateľov je firemná vizitka Sberbank - najlepšia alternatíva k bežnej šekovej knižke, ktorá kombinuje funkčnosť a jednoduché používanie.

Čo je to firemná karta Sberbank? Jeho účel, vlastnosti a podmienky použitia

V dávnych dobách väčšina firiem a organizácií používala špeciálne šekové knižky, vďaka ktorým bola údržba ekonomická aktivita bolo to pohodlnejšie. Teraz sa vyvíjajú nové finančné produkty oveľa výhodnejšie z hľadiska pohodlia a bezpečnosti. Jednou z týchto možností je firemná karta pre individuálnych podnikateľov a právnické osoby, ktorú je možné získať v ktorejkoľvek pobočke Sberbank. Karta tohto typu sa vydáva pre konkrétneho občana, ktorý používa finančné prostriedky spoločnosti na vstup do súvahy, po ktorom nasleduje správa o ich použití.

Načo to je?

Vizitka Sberbank je potrebná na vykonanie niekoľkých činností v záujme podniku, medzi ktoré patrí:

• platba za služby a nákup tovaru pre spoločnosť;
• implementácia bezhotovostných platieb;
• úhrada cestovných nákladov, ako aj výdavkov na reprezentáciu;
• bezhotovostné platby za akékoľvek obchodné potreby podniku;
• výber hotovosti za účelom platby za tovar a služby nevyhnutné pre chod spoločnosti.

Druhy kariet

Firemná karta môže byť debetná alebo kreditná. Výpočty pre debetná karta je možné vykonať v rámci finančných prostriedkov na karte. V súlade s tým môže držiteľ pomocou firemnej kreditnej karty zúčtovať platby v rámci úverového limitu stanoveného Sberbank.

Hlavné výhody firemnej karty pre majiteľov a zamestnancov spoločnosti

Registrácia firemnej karty otvára majiteľom akéhokoľvek druhu podnikania veľa praktických príležitostí. Vďaka tomuto bankovému produktu môžu:

• výrazne ušetriť čas na vykonávanie všetkých dôležitých účtovných operácií;
• vykonávať kontrolu nad finančnou disciplínou zamestnancov spoločnosti;
• viesť účtovné výkazy s maximálnym pohodlím;
• prostredníctvom kontroly a kompetentnej organizácie výrazne ušetrí podnikové peniaze.

Takáto mapa je potrebná aj pre zamestnancov spoločnosti, aby sa mnohé zlepšili a zjednodušili dôležité aspekty ich profesionálne činnosti. Vlastníctvo firemnej karty ponúka tieto príležitosti:

• bezplatný prístup k financiám kedykoľvek;
• absencia rizík prepravy veľkých finančných prostriedkov;
• výber hotovosti v akejkoľvek svetovej mene počas zahraničných pracovných ciest;
• pohodlná rezervácia, ako aj platba za cestovné doklady a hotely;
• nie je potrebné získavať vlastné finančné prostriedky;
• rýchle a jednoduché zablokovanie bankovej karty v prípade jej straty alebo krádeže;
• jednoduché vykazovanie všetkých výdavkov a pracovných ciest na účtovné oddelenie.

Podmienky používania

Ruská Sberbank poskytuje niekoľko dôležitých podmienok pre otvorenie firemnej karty a jej ďalšie použitie. Po prvé, firma musí mať otvorený podnikateľský účet. Za druhé, je potrebné vypracovať kompletný register zamestnancov, ktorí budú používať tento bankový produkt. Po tretie, je nevyhnutné stanoviť limity pre použitie finančných prostriedkov a doplniť účet.

Vďaka svojim početným výhodám dostáva firemná karta Sberbank od zákazníkov pozitívnu spätnú väzbu. Prítomnosť tohto bankového produktu výrazne zjednodušuje celý rad finančných transakcií spoločnosti.

Malo by sa to tiež vziať do úvahy daný pohľad karta nie je poskytovaná na vydávanie miezd a realizáciu rôznych sociálnych platieb

Aktuálne tarify za používanie firemnej karty

Pred aktiváciou firemnej karty Sberbank by ste sa mali zoznámiť s aktuálnymi tarifami. Vydanie tohto bankového produktu je bezplatné a ďalšia ročná údržba sa vykonáva v súlade so zvoleným tarifným plánom a typom karty.

Náklady na ročnú údržbu najprestížnejších Karty MasterCard Obchod a víza Obchod bol otvorený v Ruské ruble, je 1200 rubľov a v zahraničí - 50 eur alebo dolárov. Pri otváraní takýchto kariet musíte vykonať povinnú zálohu, ktorej výška je dvojnásobkom ročnej platby. Ročná platba za možnosť „Firemná“ pre každého majiteľa karty je 250 rubľov. „Rozpočtová“ vizitka Visa Business znamená otvorenie aj ďalší servis úplne zadarmo.

Pravidlá pre vydanie firemnej karty Sberbank

Firemná karta od Sberbank je veľmi výhodná finančný nástroj pre biznis. S jeho pomocou môžete plne ovládať peňažný tok a maximálne efektívne riadiť výdavky. Prostriedky uložené prostredníctvom bankomatu alebo terminálu okamžite idú na účet firemnej karty. Na pohodlnú správu kariet slúži internetové bankovníctvo Sberbank Business-Online, kde môžete jednoducho požiadať o vydanie a opätovné vydanie, nastaviť optimálne limity a v prípade potreby zmeniť informácie o držiteľovi.

Najprv musíte zistiť, ako vytvoriť aplikáciu na vydávanie podnikových kariet v Sberbank. Na tento účel môžete použiť internetové bankovníctvo alebo osobne navštíviť bankový úrad, v ktorom je účet spoločnosti doručený, a vyplniť dotazník podľa schválenej vzorky. V aplikácii musíte uviesť presný počet požadovaných kariet. Ďalším dôležitým krokom je nastavenie pohodlných limitov pre firemné náklady. O niekoľko dní neskôr bude hotová karta k dispozícii v kancelárii banky. Provízia za jej ročnú údržbu sa vypláca v čase prijatia.

Vlastnosti používania firemnej karty

Predtým, ako začnete používať firemnú kartu od Sberbank, je dôležité vziať do úvahy, že všetky prostriedky na nej patria spoločnosti, a nie konkrétnemu zamestnancovi, preto každá uskutočnená finančná transakcia vyžaduje prísne vykazovanie v účtovnom oddelení. Aby ste mohli vykonávať finančné transakcie, musíte do limitu doplniť účet o požadovanú sumu. Prevod na vizitku Sberbank sa vykonáva čo najskôr, čo umožňuje pohodlne ho použiť na platenie zamestnancov na pracovných cestách, nákup firemného tovaru a prevod finančných prostriedkov na obchodných partnerov. Obmedzením používania takejto karty sú mzdy a sociálne dávky.

Výber hotovosti je možné vykonať v ktoromkoľvek bankomate, v Rusku aj v zahraničí. Táto operácia potvrdená zodpovedajúcou kontrolou, ktorá musí byť predložená účtovnému oddeleniu podniku na účely správy.

Firemná karta Sberbank je najpohodlnejším platobným nástrojom, ktorý nahrádza tradičné šeková knižka a otvára nové obchodné príležitosti.

Mimochodom, všetky zásadné zmeny na firemnej karte je možné vykonať v Sberbank Business Online.

Odporúčame tiež nákup služby komplexné poistenie firemná karta. Výšku poistného krytia si môže podnikateľ zvoliť sám. Pohybuje sa to od 20 000 rubľov. až 1 000 000 rubľov. Poisťovacie služby v rámci programu poistenia podnikových kariet poskytuje Sberbank Insurance LLC (licencia SI č. 4331 vydaná Bankou Ruska 08/05/2015 na neobmedzené obdobie).

Minimálny poistný poplatok je 700 rubľov. (s poistenou sumou 20 000 rubľov), maximum - 8 000 rubľov. (s poistenou sumou 1 000 000 rubľov) ročne.

Debetné bankové karty, bez ktorých si už nevieme predstaviť svoj život, môžu uľahčiť vykonávanie bezhotovostných platieb nielen pre jednotlivcov. Našli si aj cestu do podnikania. V tomto článku sa dozviete, čo je to firemná karta Sberbank, ako ju vydať a používať.

Čo to je

Okrem nákladov na základné činnosti každý podnik vynakladá časť svojho rozpočtu na:

• výdavky na domácnosť - renovácia priestorov, kancelárskych potrieb pre zamestnancov, nákup kancelárskeho vybavenia a iného vybavenia do domácnosti;
• cestovné náklady zamestnanci;
• opravy a údržba úradných vozidiel;
• firemné akcie - hromadné dovolenky, exkurzie a pod.

Predtým na tieto výdavky účtovné oddelenie podniku vydalo určitú sumu za správu konkrétneho zamestnanca a tí, ktorí meškali na služobné cesty, museli odoslať ďalšie prostriedky poštou alebo službami. remitencie... Firemná banková karta právnickej osoby výrazne zjednodušuje všetky procesy:

1. Účtovné oddelenie spoločnosti nepotrebuje prijímať hotovosť vopred od banky. Namiesto toho je zodpovednému zamestnancovi vydaná vizitka Sberbank, podľa ktorej môže nezávisle prijímať hotovosť zo špeciálneho účtu organizácie prostredníctvom bankomatu alebo platiť všetky výdavky bankovým prevodom.
2. Prostredníctvom systému vzdialenej služby Sberbank Business Online môže manažér alebo iná oprávnená osoba nastaviť limit výdavkov na firemnú kartu a mať tiež prehľad o všetkých výdavkoch zamestnancov na pracovné cesty, a to aj v cudzom štáte.
3. Podniková karta Sberbank pre individuálnych podnikateľov a právnické osoby vám tiež umožňuje okamžite vložiť hotovosť na váš bežný účet pomocou bankomatov. Táto funkcia je veľmi užitočná pre majiteľov malých obchodov, aby nezávisle zbierali výnosy a prevádzali ich na bankový účet.

Používanie vizitky nezbavuje zamestnanca povinnosti hlásiť účtovnému oddeleniu množstvo finančných prostriedkov, ktoré spoločnosť vynaložila. Všetky kontroly od bezhotovostné platby, je potrebné uložiť a priložiť k správe operácie výberu hotovosti alebo vkladu.

Ako zariadiť

Dnes existujú dva spôsoby, ako vydať vizitku Sberbank pre vašu spoločnosť:

• navštívte pobočku banky, kde je obsluhovaný váš bežný účet, a požiadajte o vydanie firemnej karty Sberbank;
• odošlite online aplikáciu prostredníctvom účtu spoločnosti v systéme Sberbank Business Online.

Prostredníctvom internetu

Podnikatelia, ktorí uzavreli zmluvu o otvorení bežného účtu v Sberbank, majú možnosť vykonávať všetky svoje činnosti Bankové operácie na diaľku, prostredníctvom systému Sberbank Business Online. Ide o vyrovnania s dodávateľmi, registráciu miezd a firemných plastových kariet, platby v štátny rozpočet a oveľa viac.

Registrácia firemného účtu

Samotná prítomnosť bežného účtu spoločnosti v banke nestačí na spustenie služby prostredníctvom internetu. Vedúci organizácie musí navštíviť kanceláriu zákazníckych služieb spoločnosti, požiadať o pripojenie k systému a získať identifikačné údaje na prístup k účtu právnickej osoby.

Online aplikácia

Získanie vizitky prostredníctvom internetu vám ušetrí veľa času, pretože v takom prípade sa so zamestnancami banky musíte stretnúť iba raz - získať plast priamo. Firemná karta prostredníctvom „Sberbank Business Online“ sa vydáva veľmi jednoducho a s touto úlohou sa vyrovná aj neskúsený používateľ systému. Ak chcete začať vyplňovať online žiadosť:

Sadzby pre firemné platobné nástroje

Sberbank pre svojich firemných klientov vydáva tri typy vizitiek s rôznymi nákladmi na služby. Samostatné ceny pre jednotlivých podnikateľov nie sú k dispozícii.

Náklady na servis ostatných typov kariet

Prostredníctvom systému Sberbank Business Online si môžete objednať nielen firemné platobných nástrojov ale aj plat pre zamestnancov podniku. Keďže budú vydávané jednotlivcom, služba bude poskytovaná za rôzne ceny.

Podmienky používania

Vizitka Sberbank je určená výlučne na úhradu nákladov podniku alebo jeho zamestnancov pri priamom výkone služobných povinností - napríklad cestovných výdavkov, nákupu pohonných hmôt pre služobné vozidlá atď. Okrem limitov stanovených bankou manažment spoločnosti môže uplatniť svoje vlastné obmedzenia pre každý samostatný platobný nástroj. Tým sa minimalizuje riziko zneužitia finančných prostriedkov a optimalizujú sa náklady.

Spoločnosť môže založiť:

• obmedzenie výberu hotovosti do jedného dňa alebo mesiaca;
• denný alebo mesačný limit pre bezhotovostné transakcie - platby prostredníctvom terminálov obchodov, platby prostredníctvom bankových terminálov;
• všeobecné obmedzenie pre všetky výdavkové transakcie do jedného mesiaca.

Na výber alebo vklad hotovosti nie je potrebné hľadať žiadne špeciálne zariadenie. Firemné karty obsluhujú aj bankomaty, rovnako ako platobné nástroje pre jednotlivcov. Na autorizáciu sa používa PIN kód. Šeky na všetky transakcie sa predkladajú účtovnému oddeleniu, kde je potrebné ich zladiť s aktuálnym výpisom z účtu a uchovávať ich šesť mesiacov.

Výhody

Ako už viete, firemná vizitka umožňuje vylúčiť vydávanie hotovosti zodpovedným zamestnancom. Spoločnosť dostane možnosť pracovať bez registračnej pokladnice. Tento platobný nástroj môže výrazne uľahčiť život organizáciám, ktorých zamestnanci sú neustále v pohybe. Napríklad, ak prepravná spoločnosť vydá vizitku svojim vodičom-zasielateľom, ktorí lietajú na dlhé vzdialenosti, potom v prípade poruchy na ceste budú môcť získať okamžitú finančnú pomoc na vykonanie opráv.

Tento nástroj poskytne jednotlivým podnikateľom možnosť platiť na mieste s dodávateľmi tovarov a služieb. V. tento prípad nemusíte čakať na prijatie finančných prostriedkov na účet protistrany, ako sa to stáva pri prevode prostredníctvom vzdialených služieb.

Podnikové karty Sberbank Ruska: video