Posolstvo o zmene hlavného účtovníka. Pri zmene hlavného účtovníka v organizácii, čo je potrebné urobiť? Čo potrebujete vziať do úvahy pri prijímaní prípadov z odchádzajúceho účtovníka

Daňový poradca

Rozhodli ste sa zmeniť miesto práce a stať sa hlavným účtovníkom v inej organizácii. Úspešne odohrajte výber kandidátov na túto pozíciu, vytvoríte pracovné vzťahy so zamestnávateľom. Aké sú vlastnosti dekorácie pracovný vzťah Na hlavnom účtovníkovi?

Registrácia pracovných vzťahov

Prijatie práce vydáva podpísanie pracovnej zmluvy. S hlavným účtovníkom majú všetky organizácie právo uzavrieť až päť rokov (článok 59 Zákonník práce RF, potom Zákonník práce Ruskej federácie). Naliehavá pracovná zmluva môže byť z iniciatívy zamestnávateľa alebo zamestnanca. V praxi existujú zamestnávatelia, ktorí chcú prevziať prácu hlavného účtovníka len jeden rok, a po absolvovaní ročného zostatku sa rozhodnú, či rozšíriť svoju zmluvu alebo nie. Hlavnými účtovníkmi sa však môžu z nejakého dôvodu riešiť uzavretie naliehavej pracovnej zmluvy, napríklad s cieľom zmeniť svoje podmienky z hľadiska platu, keď re-závery.

Zamestnávateľ je zriadiť hlavného účtovníka, aby sa ubezpečil o jeho pracovných vlastnostiach. Trvanie skúšobného obdobia môže dosiahnuť šesť mesiacov. Treba pripomenúť, že obdobia choroby alebo neprítomnosti v práci z iných dôvodov nie sú zahrnuté v skúšobnom období (článok 70 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak zamestnanec nevydrží test, potom je oprávnený zamietnuť bez platenia výstupný prínosbez súhlasu odborovej zväzu (ak je v podniku). Zamestnanec to však musí písomne \u200b\u200boznámiť najneskôr tri dni.

Počas skúšobného obdobia, zamestnanec sám môže kedykoľvek ukončiť, upozornenie podnikovej správy o tom tri dni.

Na pracovnej zmluve hlavného účtovníka môže byť materiálna zodpovednosť poskytnutá v plnej výške škody spôsobenej zamestnávateľovi podľa čl. 243 TK RF. Výška vymáhania by spravidla nemala prekročiť priemerné mesačné zisky.

Hlavný účtovník je možné zamietnuť, ak by to bolo škody na majetku podniku alebo zverejnil obchodné tajomstvo. Zoznam informácií, ktoré nemôžu byť obchodné tajomstvo, sú schválené vyhláškou vlády Ruskej federácie z 5. decembra 1991 n 35. V súlade s týmto zoznamom neexistujú žiadne obchodné tajné informácie, ktoré sú obsiahnuté v základných dokumentoch , Solvenčné dokumenty spoločnosti, ako sú súvaha a správa o zisku a strate, ako aj v daňových správach.

Hlavný účtovník môže byť zamietnutý v prípade, že sa zmenil vlastník podnikového majetku. Nová správa môže urobiť do troch mesiacov od dátumu prevodu podniku na nový majiteľ. Zároveň je nový majiteľ povinný uhradiť hlavnej účtovnej kompenzácii vo výške nie je nižší ako tri priemerné mesačné príjmy.

Vydaním zmluvy, ak je to možné, položte dôvod, prečo predchádzajúci kolega odchádza. Môže sa ukázať, že zamestnávateľ dodržiava taktiku zamestnania hlavného účtovníka s skúšobnou dobou šiestich mesiacov a sľubom podpory zvyšovania mzdy Po dokončení. Počas tohto obdobia sú 2 bilančné listy odovzdané, nováčikovia sú spojené snahou a úsilím, ktoré sa zaoberajú špecifikámi činností organizácie a dokonca aj v chybe predchádzajúceho účtovníka, a potom sú jednoducho prepustení, úspora budúceho platu. Nezabudnite, že podľa kódu je zamestnávateľ povinný poskytnúť oznámenie o prepustení písomne, podrobne uvedenie, že nebol vhodný v kandidáte.

Zmluva je preto vypracovaná a jeho hlavné ustanovenia sú stanovené. Je čas vziať veci.

Treba poznamenať, že v právnych predpisoch nikde nie je stanovený postup pre prevod prípadov z jedného hlavného účtovníka do druhého. Niektoré agentúry túto objednávku predtým regulovali. Stačí pomenovať list Štátneho colného výboru Ruskej federácie 21. februára 1992 N 11-13/575 "o postupe prijímania prípadov pri zmene hlavy alebo hlavného účtovníka-šéfa oddelenia Účtovníctvo a kontrolu colných orgánov Ruská federácia"A a" Pokyny na postup prijímania hlavných účtovníkov (vyšší účtovníci za práva ústredia), centralizovaných účtovných materiálov (účtovníctvo), inštitúcie, podniky a organizácie Ministerstva zdravotníctva ZSSR schválené Ministerstvom zdravotníctva ZSSR 28. mája 1979 N 25- 12/38.

Môžu byť prijaté na informácie, ale nie je možné ich spoliehať v súčasnom živote.

Objednávka na vymenovaní hlavného účtovníka

Po zapojení do pozície je dôležité zistiť: Má osoba, ktorej musíte prijať prípady, a ako je táto osoba nakonfigurovaná na prenos podniku do nového šéfovateľa? Nie je tajomstvo, že prevod záležitostí závisí od vzťahu medzi odchádzajúcim účtovníkom a zamestnávateľom, ako aj zo slušnosti odchádzajúceho. Predchodca môže jednoducho tlieskať dvere a odísť, čo nie je vysvetliť nič, alebo bude vrátená, aby uhradila jeho odpor na predchádzajúce vedenie.

Často to nie je, kto, pretože bývalý hlavný účtovník Už zamietol. V tomto prípade môže byť, že prípady sa prevádzajú na vedúceho organizácie alebo námestníka účtovníka. Každý musí rozhodnúť, či by mala byť nadmerná iniciatíva a podpísať nezávislý potvrdenie o prijatí alebo nestojí za to. Koniec koncov, neexistuje žiadny prevod prípadov v neprítomnosti predchádzajúceho zamestnanca.

Ak máte šťastie a váš predchodca pracuje, vodca je povinný zverejniť objednávku (príkaz) o vymenovaní nového hlavného účtovníka organizácie. Zároveň dvaja hlavní účtovníci v skutočnosti pôsobia na malé časové obdobie. Preto v praxi je nováčik najatý pracovať v inej pozícii, a následne predpisovať hlavnú vec, alebo naopak, hľadať možnosť platiť za prácu predchádzajúceho šéfa účtu bez straty miezd.

Objednávka je lepšie určiť:

priezvisko, krstné meno a patronymické osoby, ktoré hostí povinnosti hlavného účtovníka;
informácie o povahe výkonu cla sú dočasné alebo trvalé;
obdobie, počas ktorého je recepcia organizovaná. Termín pre prepustenie zamestnanca v súlade s TC RF by nemal presiahnuť dva týždne. Preto sa v závislosti od dátumu prepustenia predchádzajúceho zamestnanca určí, počas ktorého sa musí vec previesť.
osobné zloženie Komisie pre prijímanie záležitostí (ak je organizovaná). Objednávka (harmonogram) práce Komisie môže byť pripojená aj k príkazom.
potreba prilákať tretie strany (zástupcov audítorskej spoločnosti, vyššiu organizáciu atď.).

Príťažlivosť audítorskej organizácie je optimálnou a bezbolestnou verziou zmeny hlavného účtovníka. Audítorská spoločnosť predstaví správu o štatúte účtovníctva a podávania správ v organizácii, na základe ktorých sa zostavuje prijímací a doplnkový zákon o prevode záležitostí účtovníkom.

Objednávka stanovuje obdobie, v ktorom každý z ich hlavných účtovníkov bude viesť k súčasným záležitostiam a riadiť prácu účtovníctva, podpísať všetky zúčtovacie dokumenty (faktúru, účty, pokladnici, kontroly, platobné príkazy a iné primárne dokumenty) a postup Pre zmenu bankových kariet organizácie.

Zmena podpisov môže napríklad nastať po skončení auditu pokladnice alebo podpísanie aktu o prijatí prevodu prípadov.

Vzhľadom na to, že hlavným účtovníkom ako úradník je členom viacerých provízií (odpísať fixné aktíva, komoditné a materiálne hodnoty atď.), Nesmiete zabúdať na zmenu v ich zložení.

Glavbukh je zodpovedný za

Novo nadchádzajúcim účtovníkom sa zaujíma o striktne vymedziť zodpovednosť za svoje činy a činnosti svojho predchodcu.

Zodpovednosť za organizovanie účtovníctva v organizácii, dodržiavanie právnych predpisov počas ekonomické operácie Je zodpovedný za organizovanie skladovania primárnych účtovných dokladov, účtovných registrov a účtovných registrov. To je zriadené federálnou zákonom 21. novembra 1996 N 129-FZ "o účtovníctve a nariadenia o účtovníctve a Účtovníctvo V Ruskej federácii.

Uvádzame hlavné body zodpovednosti hlavného účtovníka. Po ich analýze by sa všetci mali rozhodnúť pre seba: v akom poradí to urobí prípady a čo bude platiť osobitná pozornosť.

Zodpovednosť sa môže vyskytnúť v rámci právnych predpisov práce, o ktorých sme už povedali Daňový kód, Trestný zákon a kód Ruskej federácie o administratívnych trestných činoch (Kód správneho poriadku).

Podľa Trestného zákona Ruskej federácie (článok 199) trest hrozí účtovník v prípade daňového úniku "tým, že začlenená do účtovných písomností vedome skreslených údajov o príjmoch alebo výdavkoch alebo inak" vo veľkých množstvách (viac ako 100 000 rubľov) . V tomto prípade môže hlavný účtovník zbaviť práva obsadiť podobný príspevok až päť rokov alebo zatknutie na obdobie štyroch mesiacov až šesť rokov. Rakovina a spôsobenie škôd prostredníctvom podvodu (článok 165), zneužívanie orgánu (článok 201), vzťah nedbanlivosti (článok 293) a falošné dokumenty (článok 327).

Nový generálny účtovník však nie je ohrozený novým účtovníkom.

V súlade s viacerými článkami správneho poriadku Ruskej federácie, Glavbuchi môže byť pokutovaný pre mnohé porušenia, vrátane:

Porušenie postupu na prácu s hotovosťou a postup vykonávania peňažných transakcií (článok 15.1) od 40 do 50 rokov minimálne veľkosti Mzdy (minimálna mzda)

Porušenie lehôt na podanie žiadosti o registráciu s daňovým úradom alebo úradom Štátneho EXTRABUDGETARE FONDU z 5 až 10 MROMETES, A VYKONÁVANÍ ČINNOSTI BEZ REGISTRÁCIU v týchto orgánoch (článok 15.3) od 20 do 30 MROMETA, \\ t

Porušenie termínov na otvorenie a uzavretie účtu v banke alebo inom úverová organizácia (Art. 15.4) od 10 do 20 minimum

Porušenie načasovania predloženia daňového priznania (článok 15.5) z 3 do 5 minimum

Porušenie postupu na predkladanie štatistických informácií (článok 13.19) z 30 do 50 minimum

Nedodržanie informácií potrebných na implementáciu daňová kontrola (Článok 15,6) od 3 do 5 MRTY, \\ t

Hrubé porušenie účtovných pravidiel a prezentácie účtovníctva podávania správ, podľa ktorého narušenie výšky časovo rozlíšených daní alebo akéhokoľvek článku (reťazec) foriem účtovníctva podávania správ je najmenej 10% (článok 15.11) z 20 až 30 MRTY, \\ t

Nedodržanie stanoveného postupu na účtovníctvo, vypracovanie a predkladanie správ o devízových operáciách, porušení nainštalované termíny Skladovanie účtovných a podávacích dokumentov od 50 do 100 MROTH (Art. 15.25 Kódexu správneho poriadku Ruskej federácie).

V dôsledku toho, že pri prijímaní prípadov by sa osobitná pozornosť mala venovať dokumentom hotovosti a zúčtovania, dostupnosť a termíny na podávanie správ a informácií na daň a iné orgány.

Najmä vedúci účtovník, je zodpovedný najmä v prípadoch:

Nesprávne účtovníctvo, dôsledkom toho, aké chyby boli v účtovníctve a narušení účtovnej závierky;

Prijatie a vykonávanie dokumentov o operáciách, ktoré sú v rozpore so súčasným právnym predpisom, porušovanie pravidiel a predpisov upravujúcich finančné a hospodárske činnosti;

Predčasný a nesprávny zmierenie operácií na výpočet a iných účtoch v bankách, osadách s dlžníkmi a veriteľmi;

Porušenie diskusie o diskusii Účtovné zostatky nedostatok, pohľadávky a záväzky a iné straty, na neskoré vymáhanie menovej splatnosti vinných osôb;

Vytvorenie nespoľahlivých účtovných podávaní správ o porušení načasovania predloženia štvrťročných a ročných účtovných správ.

V tejto súvislosti je dôležitá dostupnosť dokumentov, ich dizajn je dôležitý pre kontrolu počas prijímania prípadov prijímania. Okrem toho by sa mala venovať pozornosť úvahám v účtovníctve za definovaný nedostatok, ako aj zosúladenie vzájomných osád s dodávateľmi a kupujúcimi organizácie.

Účtovné dokumenty

Za aké obdobie by ste mali skontrolovať dostupnosť dokumentov?

Podľa článku 87 daňového poriadku Ruskej federácie majú daňový inšpektori právo otestovať činnosti daňovníka na tri kalendárne roky. Ak počas tejto doby organizácia už skontrolovala, budúci výkonný výbor musí preskúmať akt auditu. V tomto prípade môže účtovník skontrolovať iba dokumentáciu, ktorá bola vytvorená v činnostiach po aktom auditu.

Ak neexistovali žiadne kontroly, malo by sa pamätať, že podľa zákona "o účtovníctve" primárne Účtovné dokumentyÚčtovné registre a účtovné vykazovanie by sa mali udržiavať najmenej päť rokov (článok 17), a preto by mali byť k dispozícii na toto obdobie.

Na základe určitých, dohodnutých s odchádzajúcim hlavným účtovníkom musia byť všetky účtovné procesy za posledné obdobie dokončené. To znamená, že musia byť splnené všetky účtovné záznamy za uplynulé lehoty, musia byť splnené primárne dokumenty, ktoré slúžia ako základ pre každý vykonaný záznam.
Vytvoril pracovný kapitál, forma účtovníctva a výkazníctva dane.

Knihy a lodné denníky sa pripravujú: cenné papiere, Právomocné právomoci, registrácia indikácií sčítania peňazí a kontroly check-inPráca bez pokladníka operačného riaditeľa, peňažná kniha; Účtovníctvo pre prijaté faktúry a vydané, nákupy a predaj, registrácia bankových kontrolných kníh atď.

Účtovné dokumenty musia byť uvedené v prípadoch podľa nomenklatúry prípadov vypracovaných v podniku. Nomenklatúra prípadov je zoznam hlavičiek (mená) prípadov a časopisov (kníh) registrácie, marketingu v podniku, čo označuje načasovanie ich skladovania.

Niektorí účtovníci vyžadujú, aby všetky listy boli očíslované a opísané. Ale súhlasíte, v inej inštitúcii môže tento postup absolvovať celý prevod prípadov. Okrem toho nedostatok dokumentu neukladá z zodpovednosti v budúcnosti.

Ak sa ukázalo, že niektoré z potrebných časopisov (kníh) chýbajú, to sa vykonáva zodpovedajúcim zápisom v akte o prijatí a prenose, a časopis (kniha) sa začne od dátumu prijatia prípadov.

Kontrola stavu účtovníctva a daňové účtovníctvo a vykazovanie

Kontrola celého účtovníctva a daňového účtu za obdobie 3 rokov v krátkom čase je neskutočná. Prevod záležitostí sa spravidla uskutočňuje na základe poslednej súvahy súvahy.

V praxi je operácia selektívna alebo napríklad nepretržitá objednávka na ľubovoľnom oddiele pre zvolenú dobu. Môžete si vybrať obdobie najväčšieho otočenia účtu za mesiac, štvrťrok a skontrolovať odraz v účtovných operáciách s pevným poriadkom.

Dodržiavanie požiadaviek účtovných požiadaviek (odsek 7 účtovnej politiky "Účtovná politika organizácie PBU 1/98, schválená uznesením Ministerstva financií Ruska z 09.12.1998 č. 60N). Pozornosť sa upozorňuje na dodržiavanie správnosti registrácie primárnych dokumentov, ktoré slúžia ako základ pre odrážanie operácií v účtovných registroch, dostupnosť podpisov oprávnených osôb.

V prípade potreby právo na zaregistrovanie týchto osôb potvrdili príslušné zložky, právomoci alebo príkazy.

Dáta pokrytie Podľa účtov, objednávok, registrovaných zostatkov, hlavné knihy sa kontrolujú s účtovným a daňovým správam.

Je dôkladné skontrolovať daňové správy o všetkých platených daniach. Primárne dane B. tento prípad sú daň z príjmu a DPH.

V podávaní správ by sa mala venovať pozornosť nielen správnosť vyplnenia formulárov, ale aj na ochrannej známke na prijímanie dokumentu, o období jeho dodania a prítomnosti všetkých potrebných podpisov.

Porušenie, chyby a nepresnosti zistené počas kontroly sú uvedené v akte o prijímaní prenosu. Účtovné certifikáty sú zvyčajne vypracované podpisom odchádzajúceho účtovníka alebo dočasného plnenia svojich povinností. Urobiť opravy do účtovných registrov môže ľahnúť na nového hriadeľa účtovníka a bývalého.

Inventár

Pri zmene hlavných účtovných účtov musím vykonať inventár?

Pripomeňme si, že povinné prípady Jeho zriadený odsekom 2 Federálny zákon z 21. novembra 1996 N 129-FZ "na účtovníctve". Rovnaké ustanovenia sú uvedené v bode 1.5 nariadenia Ministerstva financií Ruska z 13. júna 1995 N 49 "o schválení metodických pokynov na inventári majetku a finančné záväzky", Odsek 27 Uznesenie Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. júla 1998 N 34N" o schválení nariadenia o účtovníctve a účtovníctve v Ruskej federácii "a bod 22 nariadenia Ministerstva financií. \\ T Ruská federácia 28. decembra 2001 N 119N "o schválení metodických pokynov pre účtovné záznamy o materiálnych a výrobných rezervách."

Inventár musí:

· Pri prevedení majetku na prenájom, nákup, predaj, ako aj v transformácii štátu alebo obecného jednotný podnik;

· Pred vypracovaním ročného účtovného výkazníctva;

· Pri zmene finančne zodpovedných osôb;

· Pri identifikácii faktov sprenevery, zneužívania alebo poškodenia majetku;

· V prípade katastrofy, požiaru alebo iných núdzových situácií spôsobených extrémnymi podmienkami;

· S reorganizáciou alebo likvidáciou organizácie;

· V iných prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

Ak prijímate prípady v predvečer príprave výročného podávania správ a dátum povinného inventára je definovaný v roku 2006. \\ T Účtovné politiky podniky a inventár neboli vykonané, máte plné právo Zvýšiť otázku vykonania povinného inventára majetku a povinností pri prijímaní prípadov.

Ak je hlavným účtovníkom zodpovednou osobou vo vašom podniku, čo je možné v súlade s čl. 243 Zákonníka práce Ruskej federácie a mal by sa dohodnúť na pracovnej zmluve, inventár je tiež povinný.

V kombinácii s hlavným účtovníkom sa poštový príspevok vykonáva inventár. Podľa výsledkov inšpekcie je vypracovaný samostatný akt kontrol letnatého úradu, ktorý je podpísaný tak účtovníctvo, ako aj o poverenia účtovníctva, ako aj pokladníka a zástupca správy. Tento zákon je žiadosťou na akt prijímajúcej dodávky.

Ak nie je zabezpečená materiálna zodpovednosť, a na prijatie prípadov je málo času, nebude zbytočné vidieť výsledky posledného inventára vykonávaného v podniku. V každom prípade treba poznamenať v akte Premium-Transfer

dátum a výsledky bývalej inventára, ako aj špecifikovať s vedúcim inventára na začiatku vašej práce.

V praxi účtovníci vykonávajú inventúru financií (sledovanie zostáva pri pokladni na účtoch zúčtovania, pohľadávok a účtov), \u200b\u200biné vyžadujú zásoby fixných aktív a materiálnych a výrobných rezerv. Rozdiely uvedené v inventári medzi skutočnou dostupnosťou a účtovnými údajmi sa zaznamenávajú v účtovných účtoch spôsobom predpísaným účtovnými predpismi.

Akceptovanie

Výsledkom je, že recepcia a prevod prípadov je vypracovaná akceptácia a obchod. Zákon označuje, ako sa dátum vykonania prenosu.

Najjednoduchšou formou akceptovania je inventár prípadov, ktoré prijal šéf. Podľa nášho názoru to však nestačí na ďalšiu prácu hlavného účtovníka. Ale toto je prospešný a existujúci zamestnanec. Newbie len vníma mnoho vecí v procese prenosu prípadov. A pri vypracúvaní svojej prvej rovnováhy bude v ťažkostiach v nedostatku informácií. Preto v zákone racionálnejšie špecifikuje informácie o zostatkoch na účtoch s dekódovaním. Potom, všetky potrebné informácie, nováčik sa môže naučiť od zákona a nerušiť odchádzajúci zamestnanec alebo manažér.

Forma akt vie, môžete si vziať základ. Ale zmysluplná časť je ťažké urobiť upstream a emócie. Uveďte príklad zoznamu otázok (oddiely), ktoré môžu obsahovať akt prijatia prípadov. Môže byť rafinovaný, rozširovať, klesať v závislosti od špecifických podmienok a objemu činností organizácie.

1. všeobecné charakteristiky Účtovníctvo a organizácia práce účtovníctva

Informácie o organizácii práce v samotnom účtovníctve. Zamestnancov, personál, obrat zamestnancov a jej príčiny. Distribúcia zodpovednosti medzi zamestnancami, dostupnosť popisov pracovných miest. Kvalifikácia zamestnancov a práca na jej zvýšenie.

Aplikácia typického I. zjednotený formulár Primárny Účtovná dokumentácia V účtovníctve a podávaní správ, špecializovaných foriem foriem alebo vyvinutý a schválený organizáciou nezávisle. Poskytovanie formulárov primárnych dokumentov a účtovných registrov, reportingu.

Zabezpečenie regulačný základ o účtovníctve a daňovom účtovníctve a podávaní správ (kníh, programy). Prítomnosť rezortného usmernenia a pokynov.

Poskytovanie osobných počítačov, kancelárske vybavenie.

Všeobecné charakteristiky účtovníctva. Systém a tvar (Memorial-Rational, Rosework, Computer). Stav registrov syntetického a analytického účtovníctva, divergencia údajov v nich.

2. Stav účtovníctva peniaze.

Pokladnička. Prítomnosť pokladníka a existujúcu zmluvu o úplnej hmotnej zodpovednosti s ním. Podmienky skladovania a účtovania v hotovosti a menové dokumenty (Poštové známky, štátna povinnosť, účet, platené lety atď.). Stav záznamov v pokladni, zostatok hotovosti a hotovostných dokumentov pri pokladni, ich súlad s účtovnými záznamami je stanovená samostatný akt Audit, ktorý je pripojený k Aktu o prijatí prípadov.

Zoznam všetkých účtov pre fondy organizácie, ktoré označujú ich počet a oddelenia bánk. Zvyšky finančných prostriedkov pre každý účet nasledovne z výpisov banky, vŕtané účtovnými údajmi. Dostupnosť oznámení daňových orgánov na otvorených účtoch.

Prítomnosť šetrí, počty nevyužitých kontrol.

3. Podmienka účtovania zúčtovacích operácií

Prítomnosť vyhlásení z účtov v banke, zmluvách a iných dokumentoch odhadovaného charakteru.

Inventarizácia výpočtov s protistranami, prítomnosť činov zmierenia vzájomných výpočtov, ktoré dátum usadili rozdiely. Udržiavanie prác. Pohľadávky Reality I. splatné účty. Prítomnosť oneskoreného a beznádejného pohľadávky, ktorý označuje tých, ktorí sú zodpovední za tých.

Prítomnosť činov zmierenia výpočtov s daňovými orgánmi, ako aj dlhom rozpočtu na dane a poplatky.

Bankové úvery, stav dlh za splácanie.

4. Stav účtovania amortizovaného majetku (fixné aktíva a nehmotný majetok)

Dátum posledného inventára majetku, jeho plnosť a kvalitu, reflexie v účtovníctve. Zásoby zásob, v akej forme a koho sú uskladnené. Dostupnosť aktov zavádzania fixných aktív, ich likvidáciu a odpisu. Inventarizačné karty pre fixné aktíva. Zodpovední správcov hodnôt, existuje objednávka na ich vymenovanie.

5. stav materiálový účtovníctvo

Akty (presné vyhlásenia, odstránenie prírodných zvyškov) Účtovné záznamy S evidenciami finančne zodpovedných osôb, dátum posledného zmierenia. Dátum posledného inventára hodnoty materiálu, jeho výsledky. Odraz pri účtovaní aktov auditu a prieskumov, materiálov na nedostatky, zasielané sprenevery a neprenášané do vyšetrovacích orgánov. stav analytické účtovníctvo materiály, prítomnosť zisku a spotrebiteľské dokumenty na pohyb materiálov.

6. Stav osád so zamestnancami

Informácie o personáliách, dostupnosti pracovných zmlúv. Miezd platiť dlh. Stav personalizovaného účtovníctva, prítomnosť daňových kariet na daň z príjmov fyzických osôb a ESN.

7. Hlásenie

Súlad s požiadavkami mesačne zostatok účtovníctvaZriadené načasovaním prezentácie účtovnej správy, daňových vyhlásení a správ, spoľahlivosť tohto podávania správ. Rozhodnutia zakladateľov o schválení podávania správ, vyplácaním dividend. Prítomnosť daňových registrov.

8. Ukladanie dokumentov

Bezpečnosť riadneho skladovania a účtovníctva reťazca prísnej správy a archívu Účtovné dokumenty. Prítomnosť opisu prípadov je uvedená a očíslovaná dokumenty. Správnosť výzdoby stiahnutia alebo zničenia dokumentov z dôvodu uplynutia lehoty na uskladnenie.

Pomoc pri prítomnosti a uchovávaní tesnení, pečiatok atď.

9. Zoznam účtovných a primárnych dokumentov o inventári

Zoznam prenášaných odhadov, zoznamy titulov, plány na plný úväzokzmluvy, dohody, záväzky, priečinky primárnych dokumentov a registrov atď.

Neexistuje nedostatok primárnych účtovných registrov alebo dokumentov.

10. Zostáva pre overené účty.

Zostatky na osvedčených účtoch a ich dekódovanie. Odporúča sa potvrdiť zvyšky účtov hotovosti (pokladňa, banka, výpočty s dodávateľmi a kupujúcimi, zamestnancami), ako aj účtovné účty za iné majetok.

11. Podpisy

Hlavné účtovníci, ktorí absolvujú a make-up, členovia Komisie alebo zástupca správy.

V prípade nezhody zákona s akýmkoľvek ustanoveniami má odchádzajúci účtovník právo pri podpise zákona primerané motivované výhrady.

Prijímajúci a doplnkový zákon sa skladá v dvoch kópiách, z ktorých: prvá je predložená na schválenie vedúcim inštitúcie, druhá zostáva medzi prípadom vysielania. Ak sa veci správa pobočke alebo reprezentatívnemu úradu organizácie, zákon sa vypracuje v troch vyhotoveniach, z ktorých jeden je predložený organizácii vedúceho.

Zmena hlavného účtovníka by mala oznámiť daňovým orgánom. Zvyčajne vyžadujú odovzdať formulár č. P14001, objednávku na vymenovanie, údaje o jeho pase (fotokópia).

V závislosti od štýlu práce novej spoločnosti sú informovaní pravidelných partnerov a divízií.

Špecifické požiadavky sú uložené vedúcemu účtovnej službe, pretože vytvára obraz spoločnosti na investičnom trhu a prijímanie preferencií zmluvných strán. Existujú vlastnosti zmeny bacuľatému a prijatiu na miesto nového zamestnanca. Mala by sa maximalizovať, aby sa chránil pred nárokmi správy orgánov v budúcnosti.

V súčasnosti chýbajú regulačné akty upravujúce postup pre prevod prípadov. V niektorých oddeleniach je registrovaný, ale organizácia má právo stanoviť pravidlá pre prevod a prijatie prípadov Glavbuch. Hlavnou požiadavkou je orientácia zákona Ruskej federácie "o účtovníctve".

Prepúšťanie a recepcia

Hlavné pravidlá sú uvedené v krajine TC. Pracovná zmluva musí začať zamestnancom alebo vodcom a má maximálnu lehotu 5 rokov. Niekedy riadenie spoločnosti dáva prednosť menšiemu obdobiu s cieľom skontrolovať kvalitu práce a umožniť zamestnancovi zmeniť pracovné podmienky: mzdy, pracovný deň atď. Pracovná legislatíva umožňuje manažérom vytvoriť skúšobnú dobu na túto pozíciu 6 mesiacov. Ak hlavným obdobím nie je vymenovaným obdobím, je vyhodený bez príspevku na existenciu a súhlas odborovej zväzu. Specialista má však právo poznať dôvody jeho nekonzistentnosti príspevku, ktoré slúžili ako dôvod na referenciu na trvalom mieste.

V TC sa stanoví, že absencia ochorenia alebo iných platných dôvodov sa nepočíta na skúšobnú dobu.

Dôvody prepustenia môžu byť: \\ t

poškodenie organizácie;
zverejnenie komerčného tajomstva;
na vlastnú požiadavku.

Obchodné tajomstvo sú informácie, ktoré majú obchodnú hodnotu pre iné osoby. Jej majiteľ berie osobitné opatrenia na zachovanie. Pre toto je niekoľko podmienok:

Oboznámenie sa o vedúceho účtovného servisu na maľovanie so zoznamom informácií, ktoré sa považujú za obchodné tajomstvo.
Zoznámenie s nariadením s režimom a zodpovednosťou za porušenie obchodných tajomstiev.
Vytvorenie podmienok pre dodržiavanie komerčného tajomstva zamestnancom.

Vo federálnom zákone "o obchodnom tajomstve" čl. 5 poskytuje množstvo údajov, ktoré sa v organizácii nepovažujú za obchodné tajomstvo.

Hlavný účtovník o skúšobnom období môže byť po oznámení orgánov v žiadnom dni rezignovaný. Odpúšťanie osoby na naliehavú zmluvu pri zmene majiteľa je možná len pri zaplatení náhrady v objeme trojmesačných príjmov.

Pri zmene účtovníka je stav účtovnej závierky nevyhnutne vyhodnotený a stanovený v aktoch. Písomná registrácia overenia údajov pomôže novému zamestnancovi odpovedať na zodpovednosť za spoľahlivé poskytovanie informácií, na identifikáciu nesprávnej definície daňový základ, Chyby v buins a daňových registroch.

Kto sprostredkovať podnikanie?

Zvážte záležitosti z odchádzajúceho hlavného účtovníka môže mať niekoľko osôb. Najčastejšie - to je nový šéf. Ale môže to nastať tak, že stále nie je žiadny nový zamestnanec a starý má právne právo opustiť pozíciu. Potom, ak existuje niekoľko účtovníkov, môžete im dočasne vyjadriť.

Malé podniky spadajú do ťažkej situácie, kde je hlavným účtovníkom celé účtovníctvo. Spoločnosť je akceptovaná vedúcim Spoločnosti, pretože je zodpovedná za organizáciu účtovníctva.

Ak by hlava proti prijatiu prípadov, potom predchádzajúci vodca mal túto skutočnosť písať písomne. Ak odmietnete podpísať protokol s odmietnutím, musíte urobiť nasledovné:

vykonať inventár prípadov na prechádzanie (2 kópie);
pošlite jednu kópiu daňová služba Alebo po prijatí daňového inšpektora.

Ak zamestnanec nemôže sprostredkovať obchod (chorý, zomrel), potom manažér musí zverejniť dekrét o ich prijatí inou osobou.

Postup prevodu prípadov

Nie dnes regulačný dokumentktorý plne reguluje postup pre prevod listov šéfa. Aby ste eliminovali mnohé chyby, mali by ste nasledovať pokyny pre krok za krokomodráža maximálny počet faktorov. Má odporúčaný charakter, je zovšeobecnený.

Ak bol hlavný účtovník dlho ukončený, a nový neakceptoval nový, potom neexistuje žiadne podnikanie. Potom sa prenos nestane.

Nezávislé doručenie zahŕňa etapy:

Podpísanie dekrétu o vymenovaní nového účtovníka.
Inventarizácia finančných povinností.
Akt o prijatí podávania správ a účtovných dokladov.
Príloha k aktu.
Organizačné udalosti.

Komisia je podľa potreby, ak boli identifikované hromadné poruchy, negatívne výsledky daňový audit a ďalšie. Zahŕňa ostatné účtovné pracovníci, dôležité jednotky. Objednávka rokuje o právomoci Komisie.

Kompilácie objednávky

Zákon č. 129 FZ uvádza, že spoločnosť môže nezávisle vybrať normy a fázy prijatia listiniek Glavbuch. Zamestnávateľ musí byť prepustený normatívny akt Vo forme pokynov, objednávky, objednávky, ak sa podrobne napísaný postup prevodu povinností.

V praxi to najbežnejšie poradie označuje:

Príčiny prijatia povinností.
Termín, počas ktorého každý účtovník spravuje účtovnú službu a podpisuje dokumentáciu.

Pri opustení šéfa na jeho žiadosť má zamestnávateľ 2 týždne na ukončenie pracovných záväzkov. Ak je táto správa iniciovaná zmena vlastníka a prepustenia, potom termín na prerušenie pracovných vzťahov je 3 mesiace po novom vlastníkovi vlastníctva vlastníctva.

Osoba je zodpovedná za prevod dokumentov - šéf odchádzajúceho.
Osoba zodpovedná za recepciu je nový hlavný šéf alebo vedúci organizácie pri plnení svojich povinností.
Osoby zúčastňujúce sa na recepcii - audity vyššie orgány, Špeciálna komisia.
Dátum ukončenia procesu prevodu je čas ukončenia účtovného procesu v uplynulom období. Dátum by sa spravidla mal zohľadniť dodací čas účtovníctva, daňové správy.
Zodpovednosti a právomoci nového bacuľatého.

Koniec účtovných procesov

Objednávka predpíše dátum, kedy sú predchádzajúci vedúci predstavitelia povinní zastaviť účtovné procesy. Vyžaduje:

primárne dokumenty;
poskytovať daňové, štatistické, účtovné správy, všetky výpočty na vyplácanie poistného;
zriadiť účtovné záznamy.

Všetky prenosné dokumenty sú definované.

Inventár

Bez ohľadu na dostupnosť zmluvy o podstatnej zodpovednosti potrebnej na organizáciu inventára finančné prostriedky V účtoch a peňažných stoloch.

Zistené rozdiely odrážajú účty v súlade s účtovnými predpismi. Prebytok prichádza podľa nich trhová hodnota V čase inventára sa vyžaduje suma finančné výsledky (Zvýšenie príjmu). Nedostatok a poškodenie majetku sa považujú za náklady, ak je škoda prekročená, ich normy sú za vinu. Ak to nie je zistené, straty sa zaznamenávajú pri zvyšovaní nákladov alebo finančného výsledku.

Zákon o účtovníctve (článok 12 ods. 2) stanovuje povinné overovanie štátu majetku, povinnosti podľa účtovných údajov pri zmene významne zodpovednej osoby. Údaje odrážajú akty a opísané v 3 kópiách:

pre účtovníctvo;
zamestnanca zamietnutia;
nový Chubuhu.

Papier aplikovaný na vypracované.

Vyžaduje sa inventár:

predtým výročné správyAk to nebolo predtým vykonané;
ak je náčelník v plnej výške vydaná dohoda o podstatnej zodpovednosti.

V malých podnikoch je vhodné splniť úplný zoznam majetku, povinnosti. Vo veľkých organizáciách trvá veľa času pracovných zdrojov. V takýchto prípadoch sa odporúča uchýliť sa k selektívne kontroly príjmov a výdavkov, \\ t finančné investícieDlh.

Skontrolovať

Prevod prípadov musí byť sprevádzaný aktom podávania správ a účtovníctva. Vo väčšine prípadov je lepšie využiť služby audítorskej spoločnosti. Tým sa uskutoční nezávislý záver o vedení účtovníctva. Ak je to neuskutočniteľné, potom nový zamestnanec Musí vykonať všetku prácu nezávisle.

V prvom rade stojí za kontrolu operácií bežného roka, pretože súčasť daňového priznania sa vzdá minulý rok. Toto obdobie bude obsahovať čas, kedy nový hlavný šéf nefungoval v organizácii.

Dávaj pozor na:

dokumenty Štátna registrácia, protokoly zhromaždenia dozornej rady a zakladateľov, registrácia v FTS, registráciu CCT;
podávanie správ, ktorá je oprávnená kontrolovať daň - 3 roky, bežný rok;
systém riadenia dokumentov, účtovné zásady, účtovné povinnosti;
výpis z účtov, zmluvy, aktov o zmierení a iných zúčtovacích dokumentoch;
inventarizačné materiály;
registre dane, účtovníctva;
kontroly na 3 predchádzajúce roky;
Účtovné akty s rozpočtom, z rozpočtové prostriedky;
súdne konania so zamestnancami, protistranami, regulačnými orgánmi;
materiály o rastere, nedostatkoch a krádeži.

V čase prenosu sú účtovné procesy povinné byť ukončené - účtovné záznamy za uplynulé obdobie sa vykonajú, primárne sa zostavuje, vytvára sa pracovný kapitál, daňové a finančné výkazy.

Primore a registre sú položené zoskupením s nomenklatúrou prípadov: zoznam časopisov a prípadov.

Kompilácia zákona

Na vymedzenie zodpovednosti nového (prijímania) a predchádzajúcich (vysielajúcich) účtovníkov je potrebné vykonať akt. Dokument sa používa aj na prezentáciu počas dodávky prijímania:

primárna dokumentácia, materiálne účtovníctvo, podávanie správ;
vedúce finančné ukazovatele.

Počas prípravy a uvedenie do prevádzky zákona musí mať nový zamestnanec potrebné knihy a časopisy: Profesionálny prokurátor, pokladničná kniha, nákup knihy / predaja, faktúra, účtovníctvo cenných papierov, registráciu bookkend. V neprítomnosti uvedeného dokumentu je stanovený v zákone a začne nový dátum prijatia.

Správne účtovné údaje sa vykonávajú pomocou overenia vzorky. Pre dôležité operácie používajte nepretržitý spôsob kontroly.

Pri vyhodnocovaní poverení sa skontrolujte:

plnosť;
racionalita;
včasnosť;
obozretnosť;
kontinuity činnosti;
nedostatok rozporov;
izolácia vlastností;
postupnosť účtovania účtovných zásad;
súlad s pravidlami účtovných zásad;
registrácia primárnych účtovných dokladov;
časová istota faktorov nepriateľstva;
registrácia a vyplnenie účtovných registrov.

Nasadený dokument umožní nového špecialistu optimalizovať prácu v počiatočnej fáze z dôvodu obsahu informácií o účtovníctve, podávaní správ a organizačného charakteru.

V zákone sa zvažujú tieto body: \\ t

Organizácia účtovníctva je charakteristika práce účtovníctva, udržiavania účtovníctva.

V organizácii práce sa považuje za personálne obsadenie účtovnej služby, rozdelenie zodpovednosti, dostupnosť kvalifikácií zamestnancov, opisy pracovných miest a plánov zamestnancov. Podávanie správ a účtovníctvo by sa mali vykonávať na jednotných a štandardných formách účtovnej dokumentácie, špecializované alebo osobitne vytvorené na tieto účely sa používajú v rámci organizácie formulárov.
Prítomnosť inštrukcií rezortu, zabezpečenie účtovníctva regulačným rámcom - softvér, knihy.
Prítomnosť kancelárskych zariadení, počítačov.
Celková charakteristika účtovníctva. Stav registre analytických a syntetické účtovníctvo, Prítomnosť nezrovnalostí. Formulár a systém účtovníctva (pamätník racionálneho, počítačového poradia,).

Stav finančného účtovníctva.

Pokladnička. Prítomnosť pokladníka, Zmluva o hmotnej zodpovednosti. Objednávky a miesta skladovania menovej a hotovosti. Udržiavanie pokladnice, bilancie finančných prostriedkov a finančných dokumentov pri pokladni.
Zvitok bankové účty Organizácií. Uveďte svoje všetky čísla a bankové kancelárie. Zostatok fondu bankové výpisy a kontrolované so povereniami. Prítomnosť oznámení FNS o otvorených účtoch.
Prítomnosť šekovej knižky, nepoužité čísla v ňom.

Súlad zostatku finančných zdrojov, účtovné záznamy o hotovostných záznamoch by sa mali stanoviť osobitným zákonom. Musí byť pripojený k akt prenosu prípadov.

Účtovníctvo pre operácie vysporiadania.

Prítomnosť vyhlásení z bankových účtov a príspevku odhadovaného charakteru.
Kredity v bankách, dlh na nich a splatnosti.
Zákony o zmierení výpočtov s protistranami, dátumom zúčtovania nezrovnalostí. Nárokovaná práca. Skutočný dlh. Neplatné a oneskorené pohľadávky.
Dlh na rozpočet, konanie o zmierení o výpočtoch s FTS.

Účtovníctvo amortizovaná vlastnosť (nehmotný majetok, dlhodobý majetok). Čas a odraz v najnovšej správe o inventároch. Zobrazenie a umiestnenie skladovania zásob. Prítomnosť vstupných činov, likvidácia a odpísanie operačného systému. Prítomnosť inventarizačných kariet a objednávok na vymenovanie zodpovedných pracovníkov na bezpečnosť hodnôt.
Stav materiálu účtovníctva. Akty overovania účtovných záznamov a údajov finančne zodpovedných zamestnancov (stiahnutie prirodzených zvyškov, presné vyhlásenia). Údaje o inventároch. Odraz faktov sprenevery a nedostatku, aktov revízie, prieskumov. Udržať analytické účtovné materiály. Prítomnosť výdavkov a doklad o pohybe hmotných hodnôt.
Výpočet so zamestnancami. Personálny harmonogram, pracovné zmluvy. Prítomnosť dlhov pred zamestnancami. Charakteristika personalizovaného účtovníctva.
Hlásenie. Dodržiavanie termínov na predloženie zodpovednosti a daňových vyhlásení, ich presnosti. Rozhodnutie zakladateľov o zaplatení dividend a vyhlásenia schválenia. Daňových registrov.
Skladovanie dokumentácie. Spoľahlivosť skladovania, kontrola prísnych podávacích formulárov, účtovného archívu. Prítomnosť opisu prípadov.
Prevod primárnych, účtovných dokladov na vypracovanom inventári.

Zoznam prenášaných plánov na plný úväzok, odhady, dohody, zmluvy, registre, priečinky primárnych dokumentov, povinností atď.
Absencia akýchkoľvek dokumentov a primárnych účtovných registrov.

Zostatok pre preukázané účty. Účty potvrdenia a dešifrovania. Odporúča sa potvrdiť zostatky finančných výpočtov a účtovných účtov.
Zoznam chýbajúcej dokumentácie. Predchádzajúce hlavné vedenie je povinné písať vysvetľujúce hlavu hlavy, kde uvedie príčiny porušenia. Nepresné a chyby pri podávaní správ, návrh dokumentácie zistenej počas inšpekcie. Je lepšie zaznamenávať účtovné certifikáty s podpisom odchádzajúceho zamestnanca.
Poznámky a vysvetlenia hostiteľa Chubby na akt prepúšťania pracovníka. Uveďte nezhody s ustanoveniami zákona.
Upevnenie skutočnosti prenosu tlačiarenských a značkových pečiatok, kľúče k "klientskej banke" a trezorom, certifikátov osobitného operátora komunikácie.

V veľké spoločnosti V štáte existuje niekoľko účtovníkov. V akte by sa mali zohľadniť iba dokumenty pod kontrolou náčelníka šéfa.

Známky a dešifrovanie prijímajúceho a absolvovania účtovníka, členov Komisie.
Dátum prenosu.

Zákon sa stane základom pre objednávku (objednávky) usmernení na prevod prípadov.

Primárna dokumentácia, účtovné vykazovanie, registre by sa mali uložiť namontované pravidlá Archivácia, ale najmenej 5 rokov. Na sklade musia byť počas tohto obdobia všetky dokumenty.

Dokumenty sa vzťahujú na zákon:

zákon o finančných záväzkoch: Akty obvinenia z osád s extrabudgetickými a rozpočtovými fondmi, pohľadávkami a účtovnými závierkami;
zákon o inventároch, povinnosti;
zákon o finančných zdrojoch pri pokladni, inventár cenných papierov, foriem prísnej správy;
záver auditu o zhode so zodpovednosťou;
zoznam registrov, účtovných dokladov chýba počas recepcie a prevodu prípadov.

Poslednú fázu

Po prevode prípadov by sa malo vykonať podpísanie zákona a zamietnutia predchádzajúceho hlavného výboru: \\ t

Upozorniť FNS o novom Chubbukh. Zákon nestanovuje povinné oznámenie, a preto nie je poskytnutá zodpovednosť za neprítomnosť. Daňové úrady však vyžadujú oznamovací list s pečaťou organizácie a kópiu poradia vymenovania, podrobnosti o pase nového zamestnanca.
Vo všetkom finančné organizácieAk sú účty oddelené, vydávajú nové karty.
Od prvého dňa vykonať chýbajúce účtovné registre.
Ak potrebujete súbor aktualizované vyhlásenia.
Opravte chyby identifikované skôr.

Zodpovednosť

Po výmene náčelníka sa objaví otázka zodpovednosti súčasnosti a predchádzajúceho zamestnanca. Glavbukh nemôže byť zapojený do žiadnej zodpovednosti spojenej s nesprávnym účtovníctvom, daňovým únikom predchádzajúceho zamestnanca. Tvár je priťahovaná k administratívnej zodpovednosti v prítomnosti viny. Je potrebné preukázať prítomnosť priamych zámerných skrytých ziskov, čo úplne zmierňuje vinu nového Chubuch.

Po uplynutí štatútu obmedzení sa presnosť minulého zamestnanca stane nemožným. Napríklad v rozpore s menou alebo finančnými predpismi je termín 1 rok od trestného činu, a z iných dôvodov - len 2 mesiace. Ak je priestupok trvalý, potom sa termín počíta od okamihu detekcie.

Ak sa zistí, že bývalý účtovník spôsobil škodu na organizáciu, potom ak existuje zmluva o hmotnej zodpovednosti, je povinný ho kompenzovať. Ak nie je takýto dokument, potom sa výška kompenzácie rovná priemernému mesačnému zisku.

Každý hlavný účtovník si musí byť vedomý výšky administratívnej obnovy pre: \\ t

Nesprávne hotovosti a práca s hotovosťou - 4-5 tisíc rubľov.
Nedodržiavanie načasovania registrácie v Štátne fondy a daňové orgány - 0,5-1 tisíc rubľov.
Účtovné aktivity v uvedených orgánoch - 2-3 tisíc rubľov.
Nedodržanie lehoty na podanie vyhlásenia - 0.3-0,5 tis. Rubles.
Nedodržanie termínov pre záverečné informácie, otvorenie bankových účtov - 1-2 tisíc rubľov.
Žiadne údaje o kontrole daní - 0.3-0,5 tisíc rubľov.
Hrubé porušenia zodpovednosti alebo poskytovanie skreslených množstiev zodpovednosti nad 10% - 2-3 tisíc rubľov.
Nesprávna objednávka účtovníctva menové transakcie a poskytovanie správ o nich - 4-5 tisíc rubľov.
Nesprávne poskytovanie statických informácií - 3-5 tisíc rubľov.

Nový šéf hlavy musí zaujať záležitosti z predchádzajúceho zamestnanca. Zostavený akt prevodu pomôže vylúčiť množstvo problémov v budúcnosti, bude identifikovať nedostatky predchodcu, odstrániť hrubé chyby počas prevádzky atď. Je zostavený v ľubovoľnej forme, ale mal by zahŕňať maximálnu výšku informácií o podávaní správ.

Zmena hlavného účtovníka je vždy stres pre organizáciu. Nový účtovník musí mať čas na pohodlné a prijatie prípadov od jeho predchodcu. Ako to urobiť nie je narušiť obvyklý rytmus aktivít spoločnosti a minimalizovať negatívne dôsledky S ďalšou prácou?

Legislatíva Ruskej federácie nestanovujú predpisy pre prijímanie a prevod prípadov pri zmene hlavného účtovníka v spoločnosti. Avšak v záujme samotnej organizácie, najmä veľké (s veľkými otáčkami a rôzne druhy Činnosť), správanie a usporiadať tento postup správne.

Čo potrebujete vziať do úvahy pri prijímaní prípadov z odchádzajúceho účtovníka

Pri zmene hlavného účtovníka je potrebné vypracovať jasnú schému pre prevod vecí z odchádzajúceho a prijímania do nového zamestnanca. Poskytuje postup a načasovanie prijímania a prenosu prípadov, obdobie, počas ktorého každá z hlavných účtovníkov vedie súčasné záležitosti, vedie prácu účtovníctva, ako aj podpísať dokumenty. Rozpracovaná schéma je schválená uznesením vedúceho organizácie. Označuje aj osoby, ktoré sú zodpovedné za vykonanie tejto objednávky.

Postup prevodu na nový hlavného účtovníka sa skladá najmä z týchto krokov:

riešenie poradia vedúceho organizácie na prijímanie prípadov;
vykonávanie inventára majetku a povinností organizácie;
oboznámenie sa s interné dokumenty spoločnosti;
priamo prevody prípadov, vrátane prenosu primárnej dokumentácie, účtovných a daňových účtovných registrov, účtovníctva a daňového výkazníctva;
kontrola stavu účtovníctva a podávania správ;
registrácia a schválenie vedúcim aktu o prijatí prípadov.

Tak, v dátume schválenom objednávkou, musia byť všetky účtovné procesy na uplynulého obdobia dokončiť a všetky potrebné záznamy v účtovníctve, registri sa vytlačia a predkladajú daňovým orgánom a primárne dokumenty Počas tohto obdobia je položený v priečinku. Okrem toho musí byť dátum určený na základe lehôt na prezentáciu účtovníctva a výkazníctva dane. Ak je teda hlavný účtovník zamietnutý vo februári 2012, potom v uznesení o prijatí prípadov je možné uviesť, že je zodpovedný za poskytovanie a daňové správy na rok 2011, a nový hlavný účtovník je zodpovedný za predkladanie správ od januára 2012. O tom, ako prebieha postup meniaceho sa účtovníka, prečítajte sa do uvedeného vloženia.

Pri prijímaní záležitostí, nový hlavný účtovník musí byť inventárom záväzkov a majetku organizácie, aby sprostredkovať všetky dokumenty podľa OTICI, ktoré zostavuje v rámci pôsobnosti hlavného účtovníka. Tlač organizácie, kľúče z trezora, ak je k dispozícii v oddelení, a od systému klient-bankového systému by sa mal vykonať. Ak je hlavným účtovníkom povereným záväzkami pokladníka, potom je bývalý účtovník povinný mu všetkým oznámiť peňažná hotovosťbankovníctvo skontrolujte knihy, Medzery prísnych dokumentov vykazovania a kľúčových kľúčov.

Nový šéf je dôležité zistiť, či nie je uvedený dlh v platbe daní a poistného. To môže byť určené vzmadľami na zodpovedajúcich účtoch účtovníctva. Okrem toho by sa malo objasniť, ak organizácia nie je v procese súdny proces so zmluvnými stranami, zamestnancami alebo regulačnými orgánmi.

Odporúča sa, ak sa bývalí a noví hlavní účtovníci zúčastňujú na tomto prevode a inventári, ako aj finančný riaditeľ alebo vedúci spoločnosti. V niektorých prípadoch môžu byť audítori priťahovaní k overovaniu, čo pomôže pri vykonávaní nezávislého preskúmania stavu účtovníctva a podávania správ.

Inventarizácia ako súčasť postupov prenosu

Objednávka inventára je definovaný Metodické pokyny Podľa zoznamu majetkových a finančných záväzkov (schválených uznesením Ministerstva financií Ruska z 13.06.95 č. 49). Podľa týchto pokynov to nie je potrebné vykonať pri zmene hlavného účtovníka.

referencia

Ako je zmena hlavného účtovníka

Nedostatok hlavného účtovníka môže ovplyvniť nielen pri vykonávaní účtovníctva a daňového účtu, ale aj na spoločnosť ako celok, pretože rieši mnoho administratívnych otázok a podpisov dokumentov.

Bude to bezbolestne fungovať na prepustenie hlavného účtovníka len vtedy, ak sa na jeho mieste nachádzala náhrada. Potom dočasne usporiadajte nového účtovníka, aby ste pracovali ako zástupca. Alebo naopak, prevod do inej pozície odchádzajúceho zamestnanca. V tomto prípade budú ich povinnosti jasne rozdelené až do konca prevodu prípadov a prepustenie hlavného účtovníka. Spravidla, po inventári fondov na pokladni, hlavný účtovník, vysielanie prípadov, je vyňatý z riadenia účtovníctva. V rovnakej dobe, právo na podpísanie bankových dokumentov nového zamestnanca.

Organizácia môže vyvinúť situáciu, keď sa nenašla nahradenie hlavného účtovníka prepustenia. V tomto prípade sa prípady prenášajú priamo do vedúce tejto spoločnosti. Koniec koncov, je to on, kto v súlade s odsekom 1 článku 6 zákona z 21.11.96 č. 129-FZ je zodpovedný za organizovanie účtovníctva v organizácii. Alebo prípady môžu byť prevedené na zodpovednú osobu vymenovanú hlavom, napríklad zástupcom hlavného účtovníka alebo finančného riaditeľa

V súlade s odsekom 2 článku 12 federálneho zákona z 21.11.96 č. 129-FZ "o účtovníctve" (ďalej len - zákon č. 129-FZ) inventár povinný Vykonáva sa pri zmene finančne zodpovedných osôb. Podľa článku 243 Zákonníka práce Ruskej federácie môže byť táto zodpovednosť z hlavného účtovníka poverená pracovnou zmluvou alebo inou dohodou. V tomto prípade certifikát hotovostného inventára vo formulári č. Inventarizácii v troch kópiách a inventároch zásob cenných papierov a formácií prísnych podávacích dokumentov vo formulári č. Inv-16 (obidva formy riadu. Štátna štatistika Výboru Ruska od 18.08.98 č. 88).

Okrem toho, v tomto prípade je možné vykonať voliteľný selektívny alebo úplný zoznam majetku a povinností v závislosti od možností organizácie. Vytlačené aj z účtovného programu prevádzkového výkazu a iných účtovných účtov v deň prijatia prípadov, ktoré by mali byť zabezpečené od bývalého hlavného účtovníka a vedúceho organizácie. To vám umožní potvrdiť "prichádzajúce" zostatky na účtoch v deň prijatia prípadov.

Všetky nezrovnalosti určené počas inventára by sa mali odrážať v účtovných závierkach a dokumentoch vypracovaných v inventári, pripojiť k aktu o prijatí prípadov.

Aké dokumenty musia skontrolovať

Ustanovenie 1 článku 17 zákona č. 129-FZ stanovuje skladovanie primárnych účtovných dokladov, účtovných registrov a účtovníctva spoločnosti najmenej päť rokov. Okrem toho, lehoty na uskladnenie špecifických typov dokumentov sú uvedené v zozname typických archívnych dokumentov riadenia, ktorý je schválený príkazom Ministerstva kultúry Ruskej federácie 25. augusta 2010 č. 558. Ročné účtovné správy a daňové vyhlásenia Je potrebné uložiť najmenej 10 rokov.

Začnite kontrola vyplýva zo štúdie dokumenty Organizácií. V spoločnostiach s ručením obmedzeným je to charta a základná dohoda av spoločnosť akciovej spoločnosti - Charta. Je tiež potrebné starostlivo preskúmať registračné osvedčenia, Chartu organizácie a iných zákonných dokumentov na pochopenie štruktúry spoločnosti, dostupnosť samostatné divízie a zahraničný kapitál, Ak existuje nejaký.

Okrem toho je potrebné skontrolovať dostupnosť dokumentov o registrácii CCT, ktorá je vlastnená organizáciou. Ak spoločnosť podlieha povinný auditJe potrebné analyzovať závery a správy auditu, venovať pozornosť chybám zisteným kontrole počas inšpekcií.

Uistite sa, že ste skontrolovali objednávky daňová a účtovná politika Spoločnosti. Analýza účtovníctva je potrebná na pochopenie účtovných metód, ktoré sa v ňom používajú. Malo by sa objasniť, ktoré primárne dokumenty sú schválené ako žiadosti o účtovné politiky a ako sa distribuujú zodpovednosti zamestnancov účtovníctva.

Okrem toho musí byť nový hlavný účtovník certifikovaný v prítomnosti týchto dokumentov:

schválený plán účtovných účtov;
daňových registrov;
daňové a účtovné správy;
prevádzkového príkazu (hlavná kniha), ako aj syntetické a analytické účtovné registre;
knihy nákupov a kníh predaja, účtovných časopisov prijatých a vydaných faktúr;
podávanie správ o poisciách v EXTRABUDGENTRECH FONDY;
Účty vykonávané (poskytnuté služby), režijné a iné primárne dokumenty;
Účtovné osvedčenia;
zákony zmierenia s daňovými orgánmi, riešeniami a konaním o vykonaných auditoch;
opisovanie zásob;
hotovostné doklady, bankové výpisy a platobné príkazy;
zmluvy s dodávateľmi, kupujúcimi a inými zmluvnými stranami;
personálne dokumenty, dokumenty potvrdzujúce nedoplatky a daňové odpočty za dane z príjmov fyzických osôb;
poradie správy dokumentov medzi zamestnancami spoločnosti, ako aj medzi vedúcim organizáciou a jeho rozdeleniami a pobočkami (ak je k dispozícii);
Úradné povinnosti účtovný personál;
zoznam osôb oprávnených na podpisy na primárnych dokumentoch, ktoré by mali byť schválené príkazom LEADER na základe odseku 3 článku 9 zákona č. 129-FZ.

Kľúčové body, na ktoré potrebujete venovať pozornosť pri kontrole stavu účtovníctva a podávania správ

Chrániť sa pred daňové sankcie Vzhľadom na prítomnosť chýb, ktoré prevzali z predchádzajúceho hlavného účtovníka, by mala byť nová kapitola účtovníctva vykonaná správnosťou vedenia a tvorby podávania správ v organizácii pre posledné vykazovanie alebo zdaňovacie obdobies. Takáto inšpekcia sa často vykonáva s príťažlivosťou audítorskej spoločnosti (audítora) alebo vlastných síl organizácie.

Kontrola účtovníctva a účtovníctva. Zahŕňa analýzu dodržiavania všetkých požiadaviek, ktoré sú stanovené v odseku 6 PBU 1/2008 (schválené uznesením Ministerstva financií Ruska z 10. októbra 2008 č. 106N). Takže, prijímanie prípadov, hlavných účtovných kontrol:

plnosť reflexie pri účtovaní všetkých faktov ekonomická aktivita (Požiadavka úplnosti);
včasné odrazy faktov hospodárskych činností v účtovníctve a účtovníctve (požiadavka včasnosti);
veľká pripravenosť na uznanie pri účtovaní výdavkov a pasív ako je možné príjmy a aktíva, neumožňuje vytváranie skrytých rezerv (požiadavka usilovnosti);
odraz v účtovných záznamoch o skutočnostiach hospodárskej činnosti nie je taká z ich právnej formy, koľko hospodárskeho obsahu faktov a podmienok riadenia (požiadavka na prioritu obsahu pred formulárom);
identita analytických účtovných údajov prostredníctvom obratu a rezíduí na účtoch syntetického účtovníctva v poslednom kalendárnom dni každého mesiaca (náročná konzistencia);
racionálne účtovníctvo založené na podmienkach hospodárskej činnosti a veľkosti organizácie (požiadavka racionality).

Účtovné správy sú overené pre jeho súlad s ukazovateľmi na účtoch hlavnej knihy organizácie pre dátum vykazovania. Hlavný účtovník zároveň môže tiež selektívne overiť správnosť odrazu operácií na účtoch účtov.

Kontrola správnosti výpočtu daní a príspevkov, predkladanie vyhlásení a výpočtov. Vzhľadom na veľké množstvo informácií, v prvom rade by sa pozornosť mala venovať podávaniu správ o tom, ktoré zdaňovacie obdobie je založené ako rok. Faktom je, že podávanie správ o takýchto daniach a príspevkoch nového hlavného účtovníka bude používať informácie o týchto obdobiach, keď pracovali predchádzajúce hlavné elektródy. Chyba, napríklad v prvom štvrťroku, bude znamenať skreslenie daňového základu pri príprave podávania správ hodnotenie A celý rok.

V prvom rade je potrebné analyzovať, či všetky náklady vykázané v databáze daň zisku, zdokumentované a ekonomicky rozumné v súlade s článkom 252 daňového poriadku Ruskej federácie. Je tiež potrebné venovať pozornosť správnosti výpočtu zálohových platieb, pretože založené na týchto sumách sa vypočítava výška dane z príjmov na zaplatenie rozpočtu v následných obdobiach vykazovania.

Za daň z majetku nevyhnutne kontrolované zvyškové a priemerná ročná hodnota Všetky fixné aktíva na určenie správneho výpočtu daňového základu.

Ako súčasť overovania správnosti výpočtu Dozorca Stojí za to zaplatiť pozornosť daňové odpočty. Je dôležité analyzovať platnosť ich uplatňovania, a to aj pre dostupnosť faktúr a používania zakúpeného tovaru, prác a služieb na zdaniteľné činnosti. Absolvent sa musí vykonať aj v legitímnosti používania sadzieb DPH 10 a 0%. A ak má organizácia ako zdaniteľné aj nezdaniteľné operácie, skontroluje sa, či sa uskutočnilo samostatné účtovníctvo.

Okrem toho je potrebné zabezpečiť, či bola organizácia vykonaná daňový agent o dani z príjmov, DPH a NDFL.

Pri kontrole podávania správ by mal nový generálny účtovník venovať pozornosť dodržiavaniu jej predloženia daňovým orgánom a extrabudgetickým fondom. A pri revízii hotovostných dokumentov - overiť počet a množstvo posledného koreňa kontrola hotovosti S údajmi uvedenými v hotovostnej knihe.

Aký dokument vydáva prevod prípadov

V odseku 6 nariadenia o hlavných účtovných účtov schválených uznesením Rady ministrov ZSSR z 24. januára 80 č. 59 sa hovorí, že recepcia a poskytovanie prípadov v vymenovaní a prepustení hlavného účtovníka sú vydané . Je zostavený po skontrolovaní stavu účtovníctva a podávania správ.

Forma tohto zákona zo zákona nie je ustanovená, preto je vyplnená svojvoľnou formou v dvoch kópiách a podpísaná zvoleným hlavným účtovníkom a novým. Schvaľuje tento zákon vedúcim organizácie. Prvá kópia sa odovzdá účtovníkom prepustenia, druhý - zostáva v organizácii. Ukážka ukončeného zákona, pozri nižšie.

Obrázok. Vzorový akt prijímania a prenosu prípadov pri zmene hlavného účtovníka

Zákon určuje tieto údaje:

Úplné mená, personujúci a prísť
dátum prevodu dátumu;
podrobnosti o poradí hlavy, na základe ktorých sa prevádzajú prípady nového bacuľatému;
inventarizácia prenášaných dokumentov označujúcich ich položky a množstvá. Ak je zoznam takýchto dokumentov dostatočne veľký, môžete špecifikovať príslušné priečinky dokumentov s aplikáciou na ne. Napríklad: "Registre dane z príjmov za rok 2011", "akty služieb poskytovaných na rok 2011" atď., A nie je potrebné zaznamenávať dokumenty súvisiace s právomocou iných účtovníkov v tomto zákone (napríklad účtovníctvo pre mzdy alebo registre hotovosti) ; \\ T
séria a počet nevyužitých bankových kontrol, ako aj názvu a podrobnosti nevyužitých odtieňov prísnej správy;
chyby a nepresnosti v účtovníctve, účtovníctve a daňové správy zistené počas inšpekcie;
zoznam chýbajúcich dokumentov;
vysvetlenia a pripomienky k Aktu o prepustení hlavného účtovníka a osoby, ktorá koná prípad.

K tomuto zákonu sa odporúča uplatňovať akt inventára, aktov aklimentálneho fakturácie s rozpočtovými a extrabudgetickými fondmi v čase prevodu prípadov alebo na poslednom dátume vykazovania, posledná audítorská správa o presnosti účtovnej správy (Ak organizácia podlieha povinnému auditu).

Ak sa podľa výsledkov prijatia a prevodu zistia, sú potrebné chyby, musia sa opraviť av prípade potreby poskytnúť aktualizované vyhlásenia spôsobom ustanoveným článkom 81 daňového poriadku Ruskej federácie. A chýbajúce dokumenty by sa mali obnoviť čo najskôr. Ak bude významný počet chýb zistených počas overenia vzorky významný, má zmysel vykonávať iniciatívu kontrola audituVyhnúť sa ďalším daňovým sankciám.

Ak sa prevod prípadov neuskutočnil

Predpokladajme, že prevod záležitostí pri zmene hlavného účtovníka nebol vykonaný alebo nie riadne vydaný. A následne odhalila nedostatok všetkých hodnôt a dokumentov alebo chýb v účtovníctve a podávaní správ. V tomto prípade vymáhanie primárnych dokumentov a podávania správ si bude vyžadovať veľa úsilia a času od zamestnancov účtovníctva, vrátane nového bacuľatého.

Pri identifikácii nedostatku zamestnávateľ má právo uplatniť sa na Súdneho dvora o sporoch škody na zamestnanec spôsobenej zamestnávateľovi, v priebehu jedného roka odo dňa jeho odhalenia, bez ohľadu na skutočnosť, že zamestnanec ukončil.

Vzhľadom na skutočnosť, že nový riadiaci účtovník nemusí poznať niektoré nuansy účtovníctva v určitej spoločnosti, zanedbávanie posudzovaného postupu môže znamenať mnoho chýb v dani a účtovníctve. Okrem toho, v prípade daňového auditu, nová spoločnosť ADPERTBUCH nebude schopná riadne vysvetliť príčinu inšpekcie z úvahy určitých operácií za uplynulých daní.

Pripomeňme, že na hrubé porušenie pravidiel účtovníctva a predloženie účtovného podávania správ o hlavnom účtovníkovi možno uložiť administratívna penále vo výške od roku 2000 do 3000 rubľov. (Art. 15.11 Administratívny poriadok Ruskej federácie). A keď porušuje načasovanie predloženia daňového vykazovania varovanie alebo pokuta vo výške 300 až 500 rubľov. (Art. 15.5 správneho poriadku Ruskej federácie). Okrem toho, ak premlčacia lehota čerpania na zodpovednosť za prijatých trestných činov, dlhodobý charakter, uplynul, hlavný účtovník nezmení administratívnu zodpovednosť. V rozpore s menou, finančnými právnymi predpismi, daňovými predpismi a poplatkami je obdobie trestného stíhania jeden rok odo dňa administratívneho trestného činu (článok 4.5 Kódexu správneho poriadku Ruskej federácie).

Zároveň sme všimli, že priťahuje nového hlavného účtovníka na administratívnu zodpovednosť za chyby predchádzajúceho. Podľa odseku 1 článku 1.5 môže byť správny poriadok Ruskej federácie priťahovaný k administratívnej zodpovednosti len za osoby administratívne trestné činyPre ktoré je nainštalovaná jeho chyba. Rovnaké stanovisko sa odráža v liste Ministerstva financií Ruska z 23. októbra 2000 č. 03-02-08 / 20

Ako vykonať tento postup správne? Čo by sa malo venovať pozornosť stálemu a novom hlavnom účtovni, aby sa v budúcnosti chránili v budúcnosti z nárokov na riadenie organizácií a regulačných orgánov? Odpovede na tieto otázky sú uvedené v článku.

Kto môže sprostredkovať podnikanie

V praxi existuje niekoľko možností na prijímanie prevodu na hlavného účtovníka.

Najbežnejšia je možnosť, keď bývalý hlavný účtovník prichádza k novému šéfovi účtovníkovi. Avšak, to je pomerne často situácia, keď nový hriadelný účtovník ešte nie je známy, a bývalý šéf účtovník na právnych dôvodoch má právo opustiť staré pracovné miesto. V tejto situácii, ak niekoľko účtovníkov pracuje v organizácii, potom jeden z nich (napríklad zástupca hlavného účtovníka) môže dočasne spôsobiť záležitosti.

Situácia je ťažšia, keď je vystrelený hlavný účtovník malého podniku, ktorý predstavuje účtovníctvo v jednotnom čísle. V tomto prípade musí vodca organizácie prijať prípady, pretože je v súlade s odsekom 1 čl. 6 zákona "o účtovníctve" je zodpovedný za organizovanie účtovníctva v organizácii.

Ak vedúci organizácie odmietne prijať prípady, hlavným hlavným účtovníkom je výhodne toto odmietnutie usporiadať zdokumentované. S necitlivosťou hlavy je potrebné odmietnuť vykonať prípady, podľa nášho názoru musíte urobiť nasledovne: Urobte si inventúru prípadov, ktoré podliehajú dodania v dvoch kópiách; jedna kópia, ktorá sa opustí, a druhý je prejsť daňová kontrolapred ktorým je organizácia hlásená, osobne po prijatí daňový inšpektor alebo doporučenou poštou.

Môže existovať situácia, keď bývalý hlavný účtovník z akéhokoľvek dôvodu (náhly choroba, smrť atď.) Nemá príležitosť prejsť veci. V tomto prípade, uznesením vedúceho organizácie, iná osoba (nová hlavná účtovník, dočasne koná hlavným účtovníkom, je dočasne dočasne.

Ako urobiť recepciu

V súčasnosti neexistuje regulačný dokument, ktorý by reguloval proces prijímania a prenosu prípadov z jedného šéfovateľa účtovníka do druhého.

V nariadení o hlavných účtovných účtov, schválených uznesením Rady ministrov ZSSR 24. januára 1980 N 59, bolo poznamenať, že recepcia a doručenie prípadov v menovaní a prepustení hlavného účtovníka sú tvorené Po skontrolovaní štatútu účtovníctva a podávania správ o podniku. Hoci tento dokument je už neaktívny, podľa nášho názoru možno použiť pri riešení otázky postupu prijímania prípadov pri prepustení bývalého a vymenovania nového účtovníka.

Niektoré ministerstvá a oddelenia v určitom rozsahu regulovali túto objednávku na podriadené organizácie. Napríklad list Štátneho colného výboru Ruskej federácie z 21.02.1992 N 11-13/575 "o postupe prijatia prípadov pri zmene vedúceho alebo hlavného účtovníka - vedúceho účtovného a monitorovacieho oddelenia Colná inštitúcia Ruskej federácie "(ďalej len - list o VOP) a pokyn v konaní o prijímaní a dodávke hlavných účtovníkov (senior účtovníci za práva hlavných účtovníkov) centralizovaných účtovných materiálov (účtovných) inštitúcií, \\ t Podniky a organizácie Ministerstva zdravotníctva ZSSR schválené Ministerstvom zdravotníctva ZSSR 28.05.1979 N 25-12/38.

Každá organizácia, na základe požiadaviek zákona "o účtovníctve", je oprávnená stanoviť príslušné pravidlá pre prijatie prípadov.

Postup prijímania prípadov môže byť rozdelený do nasledujúcich krokov:

vydanie príkazu na prijímanie prenosu prípadov;

zásoby majetku a povinností;

inventarizácia operácií zúčtovania;

kontrola stavu účtovníctva a podávania správ;

skutočne prijatie prípadov (primárne dokumenty, účtovné a daňové účtovné registre, účtovné a daňové správy atď.);

vypracovanie akcie prijatia a prevodu prípadov.