สิ่งที่เรียกว่าเอกสารหลักในการบัญชี เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น - รายการ

มีการดำเนินการมากมายในองค์กรทุกวัน นักบัญชีออกใบแจ้งหนี้ให้คู่สัญญาและส่งเงินให้พวกเขา คำนวณเงินเดือน บทลงโทษ คำนวณค่าเสื่อมราคา เตรียมรายงาน ฯลฯ มีการร่างเอกสารหลายสิบฉบับที่มีทิศทางต่างกันทุกวัน: ธุรการ ผู้บริหาร เอกสารหลัก กลุ่มสุดท้ายมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมขององค์กร

"เอกสารหลัก" คืออะไร?

แต่ละเหตุการณ์ในชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กรจะต้องได้รับการยืนยันจากกระดาษ มันถูกสร้างขึ้นในขณะที่ดำเนินการหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น การจัดทำรายการการรายงานจะดำเนินการตามข้อมูลที่ระบุในเอกสารทางบัญชีหลัก การบัญชี... รายการมีขนาดใหญ่ ในบทความนี้เราจะพิจารณาเอกสารหลักที่ใช้บ่อยที่สุด

ทำไมเราต้องมีหลัก?

เอกสารหลักเป็นส่วนสำคัญของการบัญชี ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น มันถูกสร้างขึ้นในช่วงเวลาของค่าคอมมิชชั่นหรือทันทีหลังจากสิ้นสุดการดำเนินงานและเป็นข้อพิสูจน์ถึงความเป็นจริงของสิ่งนี้หรือข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กร

รายการเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับธุรกรรมเดียวอาจรวมถึง:

1. สัญญา.
2. ตรวจสอบ.
3. แคชเชียร์เช็คหรือเอกสารการชำระเงินอื่น ๆ
4. ใบส่งของ.
5. ใบเสร็จ.

รายละเอียดที่จำเป็น

ปัจจุบันมีเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวม ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการต่าง ๆ ตามลำดับ รายการของคอลัมน์ในนั้นแตกต่างกัน ในขณะเดียวกัน เอกสารหลักทั้งหมดมีรายละเอียดบังคับเหมือนกัน ในหมู่พวกเขา:

1. ชื่อ บริษัท.
2. ชื่อเอกสาร (to
3. วันที่ก่อตั้ง
4. เนื้อหาของการดำเนินการที่ร่างเอกสาร ตัวอย่างเช่น เมื่อกรอกใบแจ้งหนี้ คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องอาจระบุว่า "การโอนวัสดุสำหรับการประมวลผล"
5. ตัวชี้วัดทางการเงินและทางกายภาพ อันแรกใช้เพื่อสะท้อนมูลค่า อันหลังใช้สำหรับปริมาณ น้ำหนัก ฯลฯ
6. ตำแหน่งพนักงานที่รับผิดชอบ ("หัวหน้าฝ่ายบัญชี" "ผู้จัดการร้าน" ฯลฯ)
7. ลายเซ็นของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน

จุดสำคัญ

เอกสารหลักที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดมีผลบังคับทางกฎหมาย

โปรดทราบว่ากระดาษที่ออกแบบอย่างเหมาะสมสามารถใช้ได้ใน คดีความเป็นหลักฐานของความถูกต้อง (หรือไม่มีมูล) ของการเรียกร้อง เอกสารจำนวนมากถูกร่างขึ้นโดยผู้รับเหมา จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของการออกแบบอย่างรอบคอบและไม่ควรใส่ลายเซ็นสำหรับซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา ฯลฯ ) หากยังไม่ได้ทำ

จำเป็นต้องจัดเก็บเอกสารหลักอย่างระมัดระวัง

คุณต้องการตราประทับบนหลักหรือไม่?

ในทางปฏิบัติ คู่สัญญาหลายรายอ้างว่าไม่มีอยู่ในแบบฟอร์ม TTN และเอกสารอื่นๆ จำได้ว่าตั้งแต่ปี 2015 องค์กรส่วนใหญ่ได้รับการยกเว้นจากภาระหน้าที่ในการมีตราประทับ ธุรกิจดังกล่าวสามารถใช้งานได้ตามดุลยพินิจของตนเอง หากใช่ จะต้องลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของมันใน นโยบายการบัญชี.

ในกรณีที่คู่สัญญายืนยันให้ใช้ตราประทับในการจดทะเบียนหลัก และบริษัทมีสิทธิที่จะไม่นำตราประทับดังกล่าวไปใช้ในเหตุทางกฎหมาย คู่สัญญาต้องส่งหนังสือแจ้งที่เกี่ยวข้องพร้อมลิงก์ไปยัง กฎระเบียบการควบคุมปัญหานี้

สัญญา

หากคู่สัญญาเป็นหุ้นส่วนระยะยาว ก็ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะสรุปข้อตกลงสำหรับธุรกรรมต่างๆ ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องระบุกำหนดเวลาที่ชัดเจนสำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพัน ลำดับและขั้นตอนการคำนวณ และความแตกต่างอื่นๆ อย่างชัดเจน สามารถร่างสัญญาสำหรับการขายสินค้า การให้บริการ หรือการผลิตงาน เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวว่ากฎหมายแพ่งยังอนุญาตให้มีการสรุปข้อตกลงด้วยวาจา อย่างไรก็ตาม ใน กิจกรรมผู้ประกอบการมักจะใช้สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร

ตรวจสอบ

ในเอกสารนี้ ซัพพลายเออร์ระบุจำนวนเงินที่จะโอนให้กับคู่สัญญาสำหรับผลิตภัณฑ์ บริการ หรืองาน เมื่อทำการชำระเงินโดยปริยายจะถือว่าผู้ถูกกระทำตกลงทำธุรกรรม

ใบแจ้งหนี้ต้องมี:

1. ชื่อเรื่องของเอกสาร
2. ชื่อของบริการ (สินค้า ผลงาน) ที่ชำระเงิน
3. ราคา.
4. ยอดรวม.
5. รายละเอียดการจ่ายเงิน.

ขณะนี้รายการเอกสารทางบัญชีทั้งหมดอยู่ในโปรแกรม "1C" ดังนั้นการลงทะเบียนจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ

โปรดทราบว่าบัญชีนี้มีค่าเพียงเล็กน้อยสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล ในนั้นผู้ขายแก้ไขราคาที่ตั้งไว้ จากตำแหน่งของนักบัญชี บัญชีเป็นเอกสารหลักที่สำคัญที่สุดบนพื้นฐานของการที่ รายการบัญชี.

ใบแจ้งหนี้ทำหน้าที่เป็นประเภทของใบแจ้งหนี้ เอกสารนี้มีบรรทัดพิเศษเพื่อระบุจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม

เอกสารการชำระเงิน

คุณสามารถยืนยันความจริงของการชำระเงินด้วยแคชเชียร์เช็คหรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน การชำระเงินยืนยันความเป็นจริงของการชำระเงินสำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์บริการงาน เลือกประเภทเอกสารเฉพาะขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงิน: เป็นเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคาร

เอกสารการชำระเงินที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอย่างหนึ่งคือคำสั่งจ่ายเงิน เป็นคำสั่งของเจ้าของบัญชีให้ธนาคารโอนเงินเข้าบัญชีที่กำหนด เอกสารสามารถใช้ชำระค่าบริการ สินค้า การชำระเงินล่วงหน้า การชำระคืนเงินกู้ ฯลฯ

กรณีหักงบประมาณ ให้กรอกช่อง 22 "รหัส" วี คำสั่งจ่ายเงินคอลัมน์นี้ระบุ UIN ( ตัวระบุที่ไม่ซ้ำ). ต้องขอบคุณเขา หน่วยงานทางการคลังจำผู้จ่ายได้

ฟิลด์ "รหัส" ในใบสั่งชำระเงินสามารถกรอกได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับว่านิติบุคคลปฏิบัติตามภาระผูกพันต่องบประมาณอย่างไร: โดยสมัครใจหรือตามคำขอของหน่วยงานกำกับดูแล

ใบตราส่งสินค้า

แบบฟอร์ม TTN ถูกร่างขึ้นโดยผู้ตราส่ง เป็นพื้นฐานในการโอนสินค้าไปยังผู้รับตราส่ง เอกสารถูกร่างขึ้นใน 4 สำเนา ตาม TTN ผู้ขายคำนึงถึงการขายและผู้ซื้อได้รับการส่งมอบสินค้า

โปรดทราบว่า TTN ถูกร่างขึ้นเมื่อขนส่งสินค้าโดยใช้ทรัพยากรขององค์กรเอง หากการขนส่งดำเนินการโดยบริษัทบุคคลที่สาม แบบฟอร์ม 1-T จะออกให้

อีกหนึ่ง จุดสำคัญ: ข้อมูลใน TTN ต้องตรงกับข้อมูลในใบแจ้งหนี้

ใบเสร็จ

เอกสารนี้จัดทำขึ้นระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์ การกระทำนั้นเป็นการยืนยันการปฏิบัติงาน การให้บริการตามราคาที่ตกลงกันไว้ภายในกรอบเวลาที่กำหนดโดยข้อตกลง พูดง่ายๆ ก็คือ นี่คือรายงานของผู้รับเหมาให้กับลูกค้า

ปัจจุบันยังไม่ได้รับการอนุมัติรูปแบบรวมของการกระทำ บริษัทมีสิทธิที่จะพัฒนาแบบฟอร์มโดยอิสระและแก้ไขไว้ในนโยบายการบัญชี

รายละเอียดหลักของพระราชบัญญัติคือ:

1. จำนวนและวันที่ลงทะเบียนใน เอกสารทางบัญชี.
2. วันที่เตรียมการ
3. รายละเอียดของสัญญาตามที่ได้จัดทำขึ้น
4. ระยะเวลา ปริมาณ ต้นทุนงาน
5. รายละเอียดบัญชีที่จะชำระเงิน
6. ชื่อลูกค้าและผู้รับเหมา
7. ลายเซ็นของผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรม

การกระทำนั้นซ้ำซ้อนเสมอ

แบบฟอร์ม M-15

ตัวย่อนี้ใช้เพื่ออ้างถึงใบกำกับสินค้าด้านข้าง ควรสังเกตว่าเอกสารนี้ไม่ได้บังคับ แต่มักใช้โดยองค์กร

ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุสู่ภายนอกจะถูกร่างขึ้นหากจำเป็นต้องโอนค่าจากสำนักงานใหญ่ (สำนักงานใหญ่) ไปยังแผนกระยะไกลหรือ บริษัท อื่น ๆ (หากมีข้อตกลงพิเศษ)

กฎการลงทะเบียนฉ. M-15

ในส่วนแรกของกระดาษ หมายเลขจะติดอยู่ตามการไหลของเอกสารขององค์กร ควรระบุชื่อเต็มของบริษัทและ OKPO ที่นี่

ตารางแรกแสดงวันที่จัดทำเอกสาร รหัสการทำงาน (หากใช้ระบบที่เหมาะสม) ชื่อ หน่วยโครงสร้าง, ขอบเขตของบริษัทที่ออกใบแจ้งหนี้

ในทำนองเดียวกันจะมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับและบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดส่ง ด้านล่างนี้เป็นลิงค์ไปยังเอกสารที่ออกใบแจ้งหนี้ อาจเป็นสัญญา คำสั่ง ฯลฯ

ในตารางหลัก คอลัมน์ 1 และ 2 ระบุบัญชีย่อยและรหัสบัญชี การบัญชีเชิงวิเคราะห์วัสดุทั้งหมดที่จะทิ้ง

• ชื่อของวัสดุที่มีการบ่งชี้ ลักษณะเฉพาะตัว, ยี่ห้อ, ขนาด, เกรด;
• หมายเลขรายการสต็อค (หากไม่มี เซลล์จะไม่ถูกกรอก)
• รหัสหน่วย;
• ชื่อหน่วย;
• จำนวนสินค้าที่โอน
• ข้อมูลเกี่ยวกับ ไซต์จริงออกจากคลังสินค้า (เติมโดยเจ้าของร้าน);
• ต้นทุนรวมของวัสดุ
• ราคาไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม;
• จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่จัดสรร
• ต้นทุนรวมพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม
• หมายเลขสินค้าคงคลังวัสดุ;
• หมายเลขหนังสือเดินทาง (ถ้ามี)
• จำนวนรายการตามบัตรลงทะเบียน

ใบแจ้งหนี้มีการลงนามโดยนักบัญชี พนักงานที่รับผิดชอบในการปล่อยของมีค่าจากคลังสินค้า และผู้รับ

รายงานล่วงหน้าใน "1C"

การก่อตัวของเอกสารทางบัญชีเป็นหนึ่งในการกระทำที่พบบ่อยที่สุดของนักบัญชี การชำระเงินด้วยเงินสดจำนวนมากได้รับการประมวลผลในเอกสารล่วงหน้า ซึ่งรวมถึงค่าเดินทาง การซื้อของในครัวเรือน ฯลฯ

บ่อยครั้งที่พนักงานขององค์กรได้รับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ หลังจากซื้อค่าที่จำเป็นแล้ว (เช่น เครื่องเขียน) พนักงานจะรายงานและจัดเตรียมเอกสารประกอบให้แผนกบัญชี

ในทางกลับกันนักบัญชีต้องบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดไว้ในระบบบัญชี เปิด " รายงานค่าใช้จ่าย"ใน" 1C "คุณทำได้ในส่วน" ธนาคารและโต๊ะเงินสด "ส่วนย่อย" เงินสด "

ที่ด้านบนของแบบฟอร์มจะแสดง:

1. ชื่อ บริษัท.
2. คลังสินค้าที่มูลค่าที่ได้รับใหม่จะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
3. พนักงานที่รับผิดชอบเงินที่ได้รับตามรายงาน

เอกสารมี 5 บุ๊คมาร์ค ในส่วน "ล่วงหน้า" คุณควรเลือกเอกสารที่ออกเงิน:

1. เอกสารทางการเงิน.
2. ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชี
3. การตัดบัญชี

หากสินค้าถูกซื้อด้วยเงินที่ออก จะแสดงบนแท็บที่มีชื่อเดียวกัน ในส่วน "คอนเทนเนอร์" จะระบุข้อมูลเกี่ยวกับคอนเทนเนอร์ที่ส่งคืนได้ (เช่น ขวดน้ำ) แท็บ "การชำระเงิน" จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเงินสดที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์สำหรับการซื้อวัตถุหรือออกให้สำหรับการจัดส่งที่จะมาถึง

ในส่วน "อื่นๆ" ข้อมูลเกี่ยวกับ ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง: ต่อวัน, ค่าน้ำมันและสารหล่อลื่น, ตั๋ว ฯลฯ

แบบฟอร์ม "สากล"

ในรายการเอกสารทางบัญชีหลัก มีกระดาษหนึ่งฉบับที่สามารถใช้ได้ในสถานการณ์ต่างๆ ใช้ในรูปแบบของการบัญชีและ การรายงานภาษี... นี่คือใบแจ้งยอดบัญชี แบบฟอร์มเป็นสิ่งจำเป็นหากจำเป็นเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด นอกจากนี้ ต้องใช้เอกสารเมื่อทำธุรกรรมที่ต้องการคำอธิบาย การสะท้อนการคำนวณ การยืนยันการทำธุรกรรม หากไม่มีหลักทรัพย์อื่น

แตกต่างกันนิดหน่อย

ควรจะกล่าวว่าองค์กรมีสิทธิที่จะยืนยันประสิทธิภาพของธุรกรรมที่ไม่ต้องการการดำเนินการของรูปแบบมาตรฐาน (มาตรฐานแบบครบวงจร) ไม่ใช่ด้วยความช่วยเหลือของใบรับรอง แต่ผ่านเอกสารทางบัญชีหลักที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม รายการเหล่านี้ควรได้รับการแก้ไขใน นโยบายการเงินบริษัท.

กฏระเบียบในการรวบรวมใบรับรอง

ไม่มีแบบฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียวที่ได้รับการอนุมัติสำหรับเอกสารนี้ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญสามารถเขียนได้ใน ฟรีฟอร์มหรือใช้เทมเพลตที่พัฒนาขึ้นในองค์กร ท่ามกลาง ข้อมูลบังคับที่ใบรับรองควรมีควรสังเกต:

1. ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท
2. วันที่และเหตุผลในการรวบรวม
3. หลัก เอกสารทางบัญชีและทะเบียนบัญชีที่แนบใบรับรอง
4. ลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบ

คุณสามารถเขียนลงบนกระดาษ A4 สีขาวธรรมดาหรือบนหัวจดหมายของบริษัท

เมื่อรวบรวมคุณต้องระมัดระวังไม่ให้ผิดพลาด ยิ่งความช่วยเหลือมีรายละเอียดมากเท่าใด ผู้ตรวจสอบก็จะยิ่งมีคำถามเพิ่มเติมน้อยลงเท่านั้น

เอกสารควรมีเฉพาะข้อมูลที่เชื่อถือได้เท่านั้น หากพบว่ามีข้อผิดพลาดในระหว่างการเขียนควรจัดทำใบรับรองอีกครั้ง

คุณสมบัติการจัดเก็บ

ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทางบัญชีหลักจะต้องเก็บไว้ที่องค์กรอย่างน้อย 5 ปี การคำนวณงวดนี้เริ่มตั้งแต่วันสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานที่ออกเอกสาร

นอกจากนี้

องค์กรหลักสามารถวาดขึ้นในกระดาษหรือ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์... วี ครั้งล่าสุดธุรกิจต้องการมากขึ้นเรื่อยๆ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์... เป็นเรื่องที่เข้าใจได้: ใช้เวลาดำเนินการและส่งเอกสารน้อยกว่ามาก

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้องได้รับการรับรอง ลงนามแบบดิจิทัล(เสริมหรือปกติ - ตามข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา)

ความรับผิดชอบ

เอกสารหลัก - องค์ประกอบสำคัญชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กร หากไม่มีบริษัทดังกล่าว บริษัทจะถูกคว่ำบาตรอย่างร้ายแรงจากหน่วยงานกำกับดูแล ค่าปรับจะถูกกำหนดในกรณีที่มีข้อผิดพลาดในเอกสารหลักข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

การละเมิดข้อกำหนดมีบทลงโทษไม่เพียงแต่ตามประมวลกฎหมายภาษีอากรเท่านั้นแต่ยังอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองด้วย หากมีเหตุผล สามารถดำเนินคดีได้ ความรับผิดทางอาญา.

บทสรุป

สามารถใช้เอกสารต่างๆ ในการทำงานขององค์กรได้ ในขณะเดียวกัน บางส่วนอาจมีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว และบางส่วนอาจได้รับการพัฒนาโดยบริษัทเองโดยอิสระ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องอยู่ในเอกสารโดยไม่คำนึงถึงสิ่งนี้

สถานประกอบการบางแห่งใช้เอกสารรวม เรากำลังพูดถึง แบบฟอร์มรวม, เสริมตามข้อกำหนดเฉพาะขององค์กร

สิ่งสำคัญคือต้องสะท้อนถึงประเภทของเอกสารหลักที่เลือกไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร ในการดำเนินกิจกรรมของบริษัท อาจจำเป็นต้องมีเอกสารใหม่ หากองค์กรพัฒนาโดยองค์กรก็ควรกล่าวถึงในนโยบายการบัญชี

โปรดทราบว่าคู่สัญญาสามารถพัฒนาหลักทรัพย์บางรูปแบบได้อย่างอิสระ นโยบายการเงินต้องระบุว่าบริษัทยอมรับเอกสารดังกล่าวจากคู่สัญญา

ในการบันทึกการดำเนินการจำนวนมาก องค์กรต่างๆ ไม่สามารถใช้เอกสารหลักในรูปแบบรวม อย่างไรก็ตาม หากเรากำลังพูดถึงธุรกรรมเงินสด จะถูกร่างขึ้นโดยคำสั่งที่ได้รับอนุมัติและเอกสารการชำระเงินอื่นๆ เท่านั้น

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

เอกสารหลักเป็นพื้นฐานของการบัญชีทั้งหมด กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรนั้นมาพร้อมกับผลการดำเนินงานมากมาย เพื่อจุดประสงค์นี้มีการใช้องค์ประกอบของวิธีการบัญชี - เอกสารประกอบ เอกสารเป็นวิธีหลักในการตรวจสอบบัญชีของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร การควบคุมหลัก เอกสาร - นี่คือประจักษ์พยานเป็นลายลักษณ์อักษรถึงความสมบูรณ์แบบ ธุรกรรมทางธุรกิจให้ กำลังทางกฎหมายข้อมูลการบัญชี เอกสารประกอบเป็นพื้นฐานสำหรับภายหลัง บันทึกทางบัญชีและรับรองความถูกต้อง ความน่าเชื่อถือ และความไม่โต้แย้งของตัวชี้วัดทางบัญชี ตลอดจนความเป็นไปได้ของการควบคุม

เอกสารต้องมีผลผูกพันตามกฎหมาย กล่าวคือ มีรายละเอียดที่จำเป็น (ตัวบ่งชี้):

• - ชื่อเรื่องของเอกสาร;
• - วันที่;
• - ชื่อขององค์กรในนามของที่จัดทำเอกสาร
• - เนื้อหาของการดำเนินงาน;
• - เมตรเชิงปริมาณและต้นทุน
• - ชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการและความถูกต้องของการลงทะเบียน
• - ลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลเหล่านี้และใบรับรองผลการเรียน
• - ตราประทับองค์กร, แสตมป์

ควรจัดทำเอกสารด้วยวิธีดังกล่าวเพื่อให้มั่นใจว่าสามารถเก็บรักษาบันทึกได้เป็นเวลานาน (หมึก ปากกาลูกลื่น เครื่องพิมพ์ดีด เครื่องพิมพ์) เอกสารหลักจะต้องจัดทำขึ้นในขณะที่ทำธุรกรรม (เงินสด การธนาคาร) หรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น ผู้ที่วาดและลงนามในเอกสารมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างในเวลาที่เหมาะสมและมีคุณภาพสูงสำหรับความน่าเชื่อถือของข้อมูลและการถ่ายโอนข้อมูลในเวลาที่เหมาะสมเพื่อการบันทึกใน ทะเบียนบัญชี.

เอกสารประกอบด้วย:

• - หลัก (ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ รายได้และค่าใช้จ่าย ใบสั่งเงินสด, แผ่นรั้ว ฯลฯ );
• - ทะเบียนบัญชี (รายงานของแคชเชียร์, นิตยสารการสั่งซื้อ, บัญชีแยกประเภททั่วไป, รายงานสินค้าเป็นต้น);
• - การรายงาน (งบดุลและภาคผนวก)

บันทึกทั้งหมดในบัญชีจะถูกเก็บไว้บนพื้นฐานของเอกสารหลักจากนั้นข้อมูลจากเอกสารเหล่านี้จะถูกโอนไปยังทะเบียนการบัญชีซึ่งมีการจัดระบบซึ่งก็คือบันทึกในบัญชีทางบัญชี เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานตามข้อมูลของการลงทะเบียนบัญชีการรายงานขององค์กรจะถูกกรอก

เอกสารเบื้องต้นทำให้เกิดการเคลื่อนไหวของข้อมูลทางบัญชี จัดทำบัญชีด้วยข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการสะท้อนอย่างต่อเนื่องและต่อเนื่อง กิจกรรมทางเศรษฐกิจรัฐวิสาหกิจ

โดยการนัดหมายเอกสารหลักทั้งหมดจะแบ่งออกเป็น: องค์กรและการบริหาร, เอกสารประกอบ, เอกสาร ทะเบียนบัญชีรวมกัน

• - องค์กรและการบริหาร (คำสั่ง, คำแนะนำ, คำแนะนำ, หนังสือมอบอำนาจ) อนุญาตให้ดำเนินการและข้อมูลที่อยู่ในนั้นจะไม่สะท้อนให้เห็นในการลงทะเบียนทางบัญชี
• - exculpatory (ใบแจ้งหนี้ข้อกำหนด รายรับฯลฯ ) สะท้อนให้เห็นถึงความเป็นจริงของการทำธุรกรรมข้อมูลที่มีอยู่ในรายการจะถูกบันทึกไว้ในทะเบียนบัญชี มีเอกสารจำนวนหนึ่งที่รวมลักษณะการอนุญาตและข้อยกเว้น (คำสั่งเงินสดไหลออก, สลิปเงินเดือนสำหรับการชำระเงิน) ค่าจ้าง) ข้อมูลที่อยู่ในนั้นจะถูกป้อนลงในทะเบียนการบัญชี
• - เอกสารทางบัญชีถูกร่างขึ้นในแผนกบัญชีตามเอกสารทางธุรการหรือเอกสารประกอบในการสรุปบันทึกทางบัญชี เอกสารดังกล่าวคือ ใบรับรองการบัญชี, การคำนวณค่าโสหุ้ย, ตารางการพัฒนา
• - เอกสารที่รวมกันทำหน้าที่ของการบริหารและบัตรกำนัลและการบัญชีพร้อมกัน ตัวอย่างเช่น ใบกำกับสินค้าวันหยุด ค่าวัสดุมีคำสั่งให้ปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าไปยังเวิร์กช็อป ตลอดจนการลงทะเบียนการออกจริง ฯลฯ

โดยวิธีการสะท้อนการทำธุรกรรมเอกสารจะถูกแบ่งออกเป็นแบบครั้งเดียวและแบบสะสม

เอกสารแบบใช้ครั้งเดียวจะใช้เพียงครั้งเดียวเพื่อแสดงธุรกรรมเดียวหรือหลายธุรกรรมที่ดำเนินการพร้อมกัน หลังจากลงทะเบียนแล้ว เอกสารแบบครั้งเดียวจะไปที่แผนกบัญชีและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการสะท้อนในการบัญชี ตัวอย่างเช่น การสั่งซื้อเงินสดเข้าและออก การจ่ายเงินเดือน เป็นต้น

เอกสารสะสมจะถูกวาดขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (สัปดาห์ ทศวรรษ เดือน) เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมที่เกิดซ้ำที่เป็นเนื้อเดียวกันซึ่งบันทึกไว้ในเอกสารดังกล่าวขณะที่ดำเนินการ เมื่อสิ้นงวด ยอดรวมจะถูกคำนวณสำหรับตัวเลขหลักที่ใช้สำหรับบัญชี เอกสารสะสมรวมถึงวงเงิน - การ์ดรั้ว คำสั่งซื้อสองสัปดาห์หรือรายเดือน ฯลฯ

ที่สถานที่จัดเตรียมเอกสารมีทั้งภายในและภายนอก

ภายในเอกสารถูกจัดทำขึ้นในองค์กรเพื่อสะท้อนการดำเนินงานภายใน ตัวอย่างเช่น ใบเสร็จรับเงินและรายจ่าย ใบแจ้งหนี้ การกระทำ เงินเดือน ฯลฯ

ภายนอกเอกสารครบหมดเขต ขององค์กรนี้มาในรูปแบบเป็นทางการ ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดธนาคาร ใบตราส่งสินค้า ฯลฯ

ตามลำดับการวาดเอกสารเป็นหลักและรวมเข้าด้วยกัน

หลักเอกสารจะถูกร่างขึ้นสำหรับการทำธุรกรรมแต่ละรายการในขณะที่มีค่าคอมมิชชั่น ตัวอย่างเช่น ใบสั่งจ่ายเงินสด คำสั่งจ่ายเงิน การดำเนินการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร เป็นต้น

สรุปเอกสารถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารหลักที่วาดขึ้นก่อนหน้านี้ การใช้งานช่วยอำนวยความสะดวกในการควบคุมการทำงานที่เป็นเนื้อเดียวกัน พวกเขาสามารถเป็นผู้บริหารการบัญชีและรวมกัน ตัวอย่างเช่น รายงานล่วงหน้าและเงินสด การจัดกลุ่มและงบสะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งรายงานล่วงหน้าซึ่งรวมกันทำหน้าที่ของเอกสารการยกเว้นและการบัญชี ให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ: ยอดดุลหรือยอดเกินของเงินทดรองครั้งก่อน จำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้านี้ จำนวนเงินที่ใช้ไป ยอดดุลและวันที่เข้าสู่สำนักงานแคชเชียร์หรือการใช้จ่ายเกิน และวันที่ของการชำระเงินคืน โดยองค์กร นอกจากนี้ยังมีคำอธิบายในการนับถอยหลังล่วงหน้า ต้นทุนการผลิตบัญชีภายหลังการตรวจสอบและอนุมัติรายงาน ที่ด้านหลังของรายงานจะมีรายการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลและเอกสารประกอบ

ตามลําดับการกรอกเอกสาร สามารถจัดแบ่งประเภทเอกสารเป็นแบบร่างขึ้นเองและใช้คอมพิวเตอร์ได้

เอกสารที่ร่างขึ้น ด้วยตนเอง,กรอกด้วยตนเองหรือบนเครื่องพิมพ์ดีด

เอกสารที่ดำเนินการด้วย เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์,ลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการผลิตโดยอัตโนมัติในขณะที่ดำเนินการ

การยอมรับ การตรวจสอบ และการดำเนินการทางบัญชีของเอกสาร เอกสารที่ได้รับจากแผนกบัญชีจะได้รับการประมวลผลเพื่อจัดเตรียมสำหรับรายการในทะเบียนบัญชี เวทีหลัก การประมวลผลทางบัญชีเอกสารในองค์กรคือการตรวจสอบเอกสารที่ได้รับในสาระสำคัญในรูปแบบเลขคณิต

เมื่อตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับคุณธรรมจำเป็นต้องสร้างความถูกต้องตามกฎหมาย ความถูกต้อง และความได้เปรียบของการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ ตามขั้นตอนทางบัญชีปัจจุบัน เอกสารหลักเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่ขัดต่อกฎหมายและขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการรับ การจัดเก็บ และการใช้จ่าย เงิน, สินค้า - วัสดุและค่าอื่น ๆ ไม่ควรได้รับการยอมรับสำหรับการดำเนินการ กรณีได้รับเอกสารหลักดังกล่าวจากฝ่ายบัญชี หัวหน้าแผนกบัญชีต้องแจ้งหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับการผิดกฎหมายของธุรกรรมทางธุรกิจโดยเฉพาะ

ฝ่ายบัญชีดำเนินการควบคุมเบื้องต้นเมื่อจัดทำเอกสาร ก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากเอกสารส่วนใหญ่เป็นบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน ไม่ใช่พนักงานบัญชี

การตรวจสอบแบบฟอร์มช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่ามีการใช้แบบฟอร์มที่เหมาะสมในการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจเฉพาะ ตัวเลขทั้งหมดมีการระบุไว้อย่างชัดเจน เนื้อหาของการดำเนินการและรายละเอียดทั้งหมดจะสะท้อนให้เห็น

หลังจากนั้นนักบัญชีจะดำเนินการตรวจสอบเลขคณิตซึ่งจะตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณทางคณิตศาสตร์และการคำนวณภาษีอากรของเอกสาร การเก็บภาษีทำได้โดยการคูณปริมาณด้วยราคา การตรวจสอบเลขคณิตช่วยให้คุณควบคุมการคำนวณทางคณิตศาสตร์ของผลรวม ความถูกต้องของการสะท้อนของตัวชี้วัดเชิงปริมาณและต้นทุน

หลังจากตรวจสอบแล้ว นักบัญชีจะประมวลผลเอกสาร การกำหนดเอกสารประกอบด้วยการกำหนดบัญชีที่ธุรกรรมทางธุรกิจที่ร่างขึ้นในเอกสารควรบันทึกเป็นเดบิตและเครดิต

ประเด็นหลักในการปรับปรุงเอกสารประกอบการรวมกันและมาตรฐาน .

เอกสารทางบัญชีหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มของแบบฟอร์มหลักแบบครบวงจร บันทึกทางบัญชี.

การรวมรูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการปรับปรุงการบัญชี เนื่องจากเป็นการสร้างและรวมข้อกำหนดที่เป็นแบบเดียวกันสำหรับการจัดทำเอกสารกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร จัดระบบการบัญชี ยกเว้นรูปแบบที่ล้าสมัยและตามอำเภอใจจากการหมุนเวียน ก่อให้เกิดการจัดระเบียบทางบัญชีที่มีเหตุผล .

เอกสารรวมเป็นเอกสารมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติใน คำสั่งที่จัดตั้งขึ้นและมีไว้สำหรับการลงทะเบียนการทำธุรกรรมที่เป็นเนื้อเดียวกันในองค์กรที่มีรูปแบบการเป็นเจ้าของที่แตกต่างกันและลักษณะอุตสาหกรรมต่างๆ

มาตรฐาน -กำหนดขนาดมาตรฐานเท่ากันสำหรับ เอกสารรุ่นซึ่งช่วยให้คุณลดการใช้กระดาษในการผลิตเอกสาร ทำให้การประมวลผลและการจัดเก็บง่ายขึ้น

การไหลของเอกสารในองค์กร - ส่วนหนึ่งของ กระบวนการทางธุรกิจ... เอกสารทางบัญชีออกแบบมาเพื่อบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กรที่ส่งผลต่อช่วงเวลาทำงานเป็นลายลักษณ์อักษร

สาระสำคัญและความหมายของเอกสารทางบัญชี

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อกำหนดทางกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บทบัญญัติของ "กฎหมายว่าด้วยการบัญชี" ทำให้จำเป็นต้องจัดทำเอกสารเหตุการณ์ทั้งหมดในด้านเศรษฐกิจ เอกสารทางบัญชีใช้เพื่อยืนยันการดำเนินการของธุรกรรมใด ๆ ทำหน้าที่เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรของกระบวนการที่กำลังดำเนินอยู่

เอกสารทางบัญชีคือแบบฟอร์มที่สามารถบันทึกเหตุการณ์ปัจจุบัน การประเมินมูลค่า และเกณฑ์อื่นๆ ที่แยกแยะธุรกรรมทางธุรกิจได้

ตามประเภทเอกสารการบัญชีการเงินและวัตถุประสงค์สามารถจำแนกได้ดังนี้:

1. ธุรการ. โดยพื้นฐานแล้วจะไม่มีการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ เอกสารเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นคำแนะนำสำหรับการดำเนินการบางอย่าง กลุ่มนี้รวมถึงคำสั่งคำสั่งของฝ่ายบริหาร
2. เหตุผล - ยืนยันการทำธุรกรรมจริงใน กิจกรรมปัจจุบันบริษัท เป็นพื้นฐานสำหรับการบันทึก เช่น การยอมรับและการโอนมูลค่า ใบแจ้งหนี้สำหรับการตัดบัญชี การโอนภายใน บ่อยครั้งที่การมีอยู่ของพวกเขาต้องได้รับการยืนยันจากเอกสารการบริหาร
3. เอกสารทางบัญชีได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการบัญชี เป็นข้อความต่าง ๆ งบการบัญชีที่อธิบายขั้นตอนการดำเนินการและความได้เปรียบ
4. เอกสารรวมมีสัญญาณของการบริหารและการยกเว้นในเวลาเดียวกัน พวกเขาทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเกิดขึ้นของธุรกรรมทางธุรกิจ และยังมีข้อบ่งชี้ความสมบูรณ์ของธุรกรรม วี กรณีนี้เป็นตัวอย่างพิจารณา เอกสารเงินสด(ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชี).

สิ่งที่ใช้กับเอกสารทางบัญชี

เอกสารควบคุมการบัญชีถูกสร้างขึ้นตามลำดับการรวบรวมนั่นคือแบ่งออกเป็นเอกสารหลักและรวม สำหรับการดำเนินการบันทึกทางบัญชี พื้นฐานคือเอกสารการบัญชีหลัก สามารถจัดตั้งได้โดยตรงที่องค์กร หรือสามารถรับจากภายนอก - จากซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ และคู่สัญญาอื่นๆ เอกสารทางบัญชีหลักที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหลัก ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เงินสด ธนาคาร และเอกสารอื่นๆ การรวมบัญชีจะถูกรวบรวมบนพื้นฐานของข้อมูลหลักซึ่งมีข้อมูลทั่วไป

ตามเนื้อหา พวกเขาสามารถใช้ค่าวัสดุและเงิน ส่วนที่เป็นวัสดุสะท้อนถึงการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายของสินค้าโภคภัณฑ์และมูลค่าอื่นๆ ตัวอย่างเช่น การรับและโอน ใบส่งของสำหรับการออกสินค้าให้แนวคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับประเภทและปริมาณของทรัพย์สินที่จะย้าย มีการประมาณการต้นทุนของการดำเนินการที่ดำเนินการด้วย

หลักทรัพย์บางประเภทเกี่ยวข้องกับการชำระบัญชีเท่านั้น เรากำลังพูดถึงการจ่ายเงินเดือน การสั่งซื้อเงินสด ใบแจ้งยอดธนาคาร... ข้อมูลที่พวกเขามีอยู่นั้นเป็นข้อมูลทางการเงินล้วนๆ - สถานะของการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา ค่าตอบแทนของพนักงาน

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้มีข้อกำหนดสำหรับ การใช้งานบังคับแบบฟอร์มรวมในการบัญชี การมีผลบังคับใช้ของกฎหมายฉบับที่ 402-FZ เกี่ยวกับการบัญชีช่วยให้การจัดการขององค์กรสามารถพัฒนารูปแบบของเอกสารหลักได้อย่างอิสระ แต่ในขณะเดียวกันข้อกำหนดบางประการสำหรับการมีรายละเอียดบังคับยังคงอยู่ นั่นคือ ในการบัญชีหลัก เฉพาะแบบฟอร์มที่สะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้เท่านั้นที่เป็นเอกสารทางบัญชีที่ถูกต้อง:

• ชื่อและวันที่จัดทำแบบฟอร์ม
• รายละเอียดของนิติบุคคลธุรกิจ
• เนื้อหาของการดำเนินการและลักษณะของการดำเนินการในแง่การเงินและเชิงปริมาณ
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

เอกสารทางบัญชีใช้ทำอะไร?

สำหรับองค์กรและแม้แต่ผู้ประกอบการ ความหมาย เอกสารทางบัญชียอดเยี่ยม. พวกเขาไม่เพียง แต่ทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันถึงความสำเร็จของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ แต่ยังช่วยในการกำหนดปัจจุบัน ฐานะการเงินบริษัท บนพื้นฐานของพวกเขาวิชาดำเนินการคำนวณภาษีในขณะที่การลดฐานภาษีได้ก็ต่อเมื่อมีเอกสารที่วาดขึ้นอย่างถูกต้องจากมุมมองของกฎหมาย

การขาดเอกสารหลักที่จำเป็น ใบรับรอง แถลงการณ์ สามารถสร้างปัญหามากมายให้กับองค์กร ทำให้เกิดคำถามเพิ่มเติมจากหน่วยงานกำกับดูแล บ่อยครั้งที่ข้อเท็จจริงนี้ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณฐานที่ต้องเสียภาษีใหม่

LLC ควรมีเอกสารทางบัญชีอะไรบ้างเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานในปัจจุบันขององค์กร เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่ควบคุมกิจกรรมขององค์กร - คำสั่งคำแนะนำนโยบายการบัญชีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงาน ใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ เงินเดือนพร้อมพนักงาน เอกสารเงินสดและธนาคารอื่น ๆ เป็นการยืนยันข้อเท็จจริงของรายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น เพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการบัญชี มีการใช้การหมุนเวียน แผ่นสะสม ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับธุรกรรมที่เป็นเนื้อเดียวกัน

การโอนเอกสารและระยะเวลาจัดเก็บ

เมื่อพิจารณาว่าบทบาทและความสำคัญของเอกสารทางบัญชีนั้นไม่อาจโต้แย้งได้สำหรับทุกองค์กรธุรกิจ การเคลื่อนย้ายและการจัดเก็บเอกสารนั้นต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการด้วย

องค์กรจัดทำกำหนดการสำหรับเวิร์กโฟลว์หลักอย่างอิสระ ซึ่งรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้:

• แผนกต้อนรับหรือการลงทะเบียน
• การรักษา;
• พื้นที่จัดเก็บ;
• โอนไปยังไฟล์เก็บถาวร

กำหนดการที่ระบุควรมีเงื่อนไขที่เหมาะสมสำหรับการประมวลผลข้อมูลที่ได้รับ อนุญาตให้ปรับระยะเวลาที่ระบุได้หากจำเป็น

การจัดเก็บเอกสารหลักจัดทำโดยพนักงานบริการบัญชี ในเวลาเดียวกันเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบจำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัติการยอมรับและโอนเอกสารทางบัญชีซึ่งเป็นตัวอย่างที่พัฒนาขึ้นโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของบริษัท แต่ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องจัดทำทะเบียนเอกสารทางบัญชีโดยละเอียดเมื่อทำการโอนกรณีตัวอย่างซึ่งจะมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับปริมาณธุรกรรมที่มีอยู่

ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ ข้อมูลที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณภาษีต้องมีอย่างน้อย 4 ปี แบบฟอร์มข้อมูลพนักงานที่กรอกสมบูรณ์จะถูกเก็บไว้นานถึง 75 ปี

ทะเบียนเอกสารทางบัญชีเมื่อโอนคดี (ตัวอย่าง)

เอกสารหลักทั้งหมดคือการยืนยัน กิจกรรมทางการเงินบริษัท. เอกสารเหล่านี้ของแผนกบัญชีจะต้องใช้ในระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลก่อน ดังนั้นข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นจึงถูกกำหนดในการบำรุงรักษาและการจัดเก็บเอกสารดังกล่าว

เอกสารเบื้องต้น หรือที่เรียกว่านักบัญชีอัจฉริยะ เอกสารหลักคือข้อพิสูจน์ด้านการเงินของบริษัท ยิ่งไปกว่านั้น การมีผลบังคับทางกฎหมาย เอกสารเหล่านี้สามารถช่วยบริษัทในประเด็นที่มีการโต้เถียงหรือขัดขวางได้ เอกสารเหล่านี้ ได้แก่ สัญญา ใบแจ้งหนี้ เอกสารการชำระเงิน, ใบตราส่งสินค้า, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จการขาย และอื่นๆ

รูปแบบของเอกสารหลักจะรวมกันเป็นหนึ่งเดียว หากจำเป็นจะมีการเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมในแบบฟอร์ม แต่ในขณะเดียวกันก็รักษาบรรทัดหลักไว้สิ่งนี้ระบุไว้ในระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการทำบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซีย (คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 ฉบับที่ 34 n (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 26 มีนาคม 2550 ฉบับที่ 26n) ธุรกรรมเงินสด(มติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20)

การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมทั้งหมดที่ทำกับแบบฟอร์มมาตรฐานได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของหัวหน้า บริษัท

องค์กรพัฒนารูปแบบของเอกสารหลักอย่างอิสระหากแบบฟอร์มที่ต้องการหายไปในแคตตาล็อกของแบบฟอร์มรวม วิชาบังคับก่อน: แบบฟอร์มดังกล่าวต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น

1. เอกสารชื่ออะไร.
2. เมื่อเรียบเรียงแล้ว
3. ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ทำขึ้นเอกสาร
4. ระบุว่าธุรกรรมทางธุรกิจเฉพาะสำหรับเอกสารนี้รวมอะไรบ้าง ต้นทุนของธุรกรรม (นิพจน์ทางการเงินหรือนิพจน์ทั่วไป)
5. รายชื่อผู้รับผิดชอบในการร่างเอกสารภายใต้ลายเซ็นบังคับ

รายละเอียดข้างต้นระบุไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี"

เอกสารหลักทั้งหมดจะต้องส่งไปยังแผนกบัญชีในเวลาที่เหมาะสม การปฏิบัติตามลำดับเหตุการณ์ของการป้อนข้อมูลเป็นหนึ่งในเงื่อนไขหลักสำหรับการบัญชีที่มีความสามารถ

เพื่อความสะดวกในการบัญชี องค์กรหลักทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่ม - ตาราง:

และการประดิษฐ์บริการทางบัญชีที่ประสบความสำเร็จอีกอย่างหนึ่งก็คือกำหนดการเวิร์กโฟลว์ โปรดทราบ: รูปแบบของกำหนดการควรสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีขององค์กร

ตารางการไหลของเอกสาร

แถวและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องสะท้อนข้อมูลการเคลื่อนไหวของเอกสารทางบัญชี ข้อดีอย่างมากของกำหนดการนี้คือเอกสารที่ออกให้ทั้งหมดอยู่ภายใต้การควบคุม สิ่งสำคัญคืออย่าลืมสร้างรายการที่เหมาะสม

เรากรอกตามกฎ

เริ่มจากความจริงที่ว่าเอกสารหลักที่ส่งไปยังแผนกบัญชีต้องได้รับการตรวจสอบ สิ่งที่ต้องตรวจสอบ:

1. ปริมาณการเติม (กรอกบรรทัดและส่วนที่จำเป็นทั้งหมด)
2. ความถูกต้องของการกรอก (ข้อมูลที่ป้อนจะต้องสอดคล้องกับสถานที่ป้อนข้อมูล ความขัดแย้งในข้อมูลเป็นที่ยอมรับไม่ได้)
3. ความน่าเชื่อถือของข้อมูล (การตรวจสอบการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ การตรวจสอบพร้อมเอกสารประกอบ)

เอกสารที่ตรวจสอบแล้วนั้นขึ้นอยู่กับรายการในทะเบียนการบัญชี

คำแนะนำ: เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการสะท้อนเอกสารในการบัญชีอีกครั้ง ควรทำสิ่งต่อไปนี้ ที่ด้านหลังของแบบฟอร์มจะระบุวันที่และหมายเลขการลงทะเบียนในทะเบียน

วิธีการกรอกเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นในปี 2560

• บันทึกทั้งหมดที่ทำในเอกสารทางบัญชีหลักต้องมีอายุการเก็บรักษานาน
• อนุญาตให้ใช้เอกสารที่เป็นกระดาษร่วมกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยจำเป็นต้องลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล ( กฎหมายของรัฐบาลกลาง 402-ФЗลงวันที่ 06.12.2011)
• จำเป็นต้องใช้การพิมพ์ในเอกสารที่สงวนไว้สำหรับสิ่งนี้

ตั้งแต่ 07.04.2015 ได้รับสิทธิ์ในการทำงานโดยไม่มีตราประทับกลม บริษัทร่วมทุนและบริษัทจำกัดความรับผิด (กฎหมายของรัฐบาลกลาง 82-ФЗลงวันที่ 06.04.2015) ตรวจสอบสิ่งที่เขียนในข้อบังคับเกี่ยวกับการใช้ตราประทับ หากบริษัทยังคงใช้ตราประทับต่อไปก็ไม่จำเป็นต้องแก้ไขข้อบังคับบริษัท ระยะเวลาในการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับของบริษัทดังกล่าวไม่ได้กำหนดไว้โดยกฎหมาย แต่ก็ไม่คุ้มที่จะชะลอการเปลี่ยนแปลงเพื่อไม่ให้เกิดความขัดแย้งมากมายในเอกสารทางการเงิน

• การเปรียบเทียบตัวชี้วัดทางการเงินและทางกายภาพ ไม่จำเป็นต้องระบุทั้งสองอย่างพร้อมกัน (Federal Law 402-FZ) มันสะดวกกว่าที่จะระบุตัวบ่งชี้ใด ๆ (ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการเคลื่อนย้ายวัสดุภายในบริษัท จะใช้ตัวบ่งชี้ที่เป็นธรรมชาติ) ในการยอมรับและการส่งมอบบริการ การระบุเฉพาะข้อมูลค่าใช้จ่ายจะสะดวกกว่า แต่เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด ประเภทของบริการจะถูกระบุไว้เพิ่มเติม
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้พูดอะไรเกี่ยวกับลายเซ็นโทรสารในเอกสารหลัก จดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3–1.11.469 ลงวันที่ 23.09.2008 พิจารณาตำแหน่งของบริการภาษีเกี่ยวกับโทรสารในเอกสาร
• สกุลเงินที่ร่างเอกสาร หลัก หน่วยเงินตรา- รูเบิล แม้ว่าเงื่อนไขของสัญญาจะพูดถึงหน่วยทั่วไป เนื่องจากธุรกรรมทั้งหมดในบัญชีมีมูลค่าเป็นรูเบิล (ФЗ 402-ФЗ ลงวันที่ 06.12.2011) ไม่มีใครห้ามไม่ให้มีการแนะนำคอลัมน์เพิ่มเติมที่ระบุจำนวนเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศ แต่ต้องมีคอลัมน์ที่ระบุจำนวนเงินในรูเบิล มิฉะนั้นจะมีความเสี่ยงในการเพิกถอนค่าใช้จ่ายและหักภาษีมูลค่าเพิ่ม

รายการเอกสารหลัก

สัญญา

แนวคิดของ "สัญญา" อยู่ภายใต้ศิลปะ 420 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย สัญญาเป็นข้อตกลงเกี่ยวกับที่มา (เปลี่ยนแปลง) หรือการบอกเลิกสิทธิและภาระผูกพันระหว่างคู่สัญญา แต่ละฝ่ายมีหน้าที่ต้องอ่านเงื่อนไขของสัญญาอย่างละเอียดถี่ถ้วน ตามข้อตกลงจะมีการลงลายมือชื่อและตราประทับของแต่ละฝ่าย สัญญาเป็นเอกสารหลักมีผลบังคับตามกฎหมายโดยสมบูรณ์ แต่ละฝ่ายต้องมีสำเนาลงนามหนึ่งฉบับ คะแนนทั้งหมดที่ให้ไว้ในเนื้อหาจะต้องดำเนินการโดยคู่สัญญาในข้อตกลงตามภาระหน้าที่ของพวกเขา สถานการณ์ข้อพิพาทได้รับการแก้ไขอย่างสันติหรือผ่านกระบวนการทางกฎหมาย

และครู่หนึ่ง ไม่ใช่สำหรับทุกสถานการณ์ ข้อสรุปของสัญญาคือการรับรู้ถึงสิทธิและหน้าที่ร่วมกัน ใบเสร็จรับเงินที่ได้รับเมื่อซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการถือเป็นข้อตกลงเดียวกัน

ตรวจสอบ

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินที่ได้รับจากผู้ขายสินค้าหรือบริการหมายถึงเอกสารทางบัญชีหลัก ตามจำนวนเงินที่ระบุในใบแจ้งหนี้ ผู้ซื้อชำระเงิน วี เอกสารการชำระเงินลิงก์ที่ต้องการไปยังเอกสารนี้ (เช่น การชำระเงินมีวลี "การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หมายเลข 35/7 ลงวันที่ 31 มกราคม 2017") สถานการณ์จะไม่ถูกยกเว้นเมื่อเป็นการยากที่จะพิสูจน์ว่ามีการชำระเงินในบัญชีใดบัญชีหนึ่ง

สำหรับผู้ซื้อสินค้า (บริการ) ใบแจ้งหนี้ที่แสดงเป็นเครื่องค้ำประกันประเภทหนึ่งที่ผู้ขายจะไม่เปลี่ยนแปลงราคาคงที่ภายในระยะเวลาที่กำหนด (1-5 วัน) ผู้ขายกำหนดระยะเวลาที่ถูกต้องของใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ในระหว่าง กำหนดเวลาผู้ซื้อชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

หากไม่สามารถชำระเงินได้ด้วยเหตุผลหลายประการ (เช่น ปัญหากับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของแผนกบัญชี การเงินคาบเกี่ยวกัน) ขอแนะนำให้แจ้งให้ผู้ขายทราบถึงสถานการณ์ดังกล่าวล่วงหน้า เป็นไปได้ว่าวันที่ในใบแจ้งหนี้จะมีการเปลี่ยนแปลง แต่เงื่อนไขการซื้อจะยังคงเหมือนเดิม

เอกสารการชำระเงิน

เอกสารทางบัญชีประเภทนี้ประกอบด้วย: เช็คชำระเงิน (สินค้า, เงินสด), ธนาณัติ, ข้อกำหนดการชำระเงิน

เมื่อซื้อสินค้า (บริการ) ด้วยเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรคุณควรบันทึกใบเสร็จรับเงินของแคชเชียร์และโอนไปยังแผนกบัญชี

ใบเสร็จลงทะเบียนเงินสด

หากเช็คไม่ได้ระบุว่าชำระเงินด้วยเงินสดอะไร ให้เข้า บังคับใบเสร็จการขายแนบมากับใบเสร็จเครื่องบันทึกเงินสด ประกอบด้วยสินค้าคงคลังของสินค้าที่ซื้อ (บริการ) ระบุปริมาณและราคาที่ชำระเงิน ผู้ขายประทับตราใบเสร็จรับเงินซึ่งเป็นลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการขายสินค้า (บริการ)

ใบเสร็จรับเงินปราศจาก เช็คเงินสดได้รับการยอมรับว่าเป็นเอกสารหลักเนื่องจากผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ทำงานโดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด (ด้วย ข้อกำหนดเบื้องต้นการออกใบเสร็จรับเงิน)

ใบเสร็จการขายที่ออกโดยผู้ประกอบการรายบุคคลโดยไม่ต้องใช้ CCP

สิ่งนี้ระบุไว้ในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย 54-FZ "ในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการดำเนินการชำระเงินสดและชำระเงินโดยใช้ บัตรชำระเงิน"(จริงในปี 2560).

เมื่อชำระค่าสินค้า (บริการ) ระหว่าง นิติบุคคลใบตราส่งสินค้าถูกวาดขึ้นผ่านบัญชีปัจจุบัน

รายการบรรจุภัณฑ์

แต่ละฝ่ายถูกร่างขึ้นตามตัวอย่าง (ต้องมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและประทับตรา) จำนวนเงินที่ระบุในใบตราส่งสินค้าและในใบกำกับสินค้าจะต้องตรงกัน ในบางกรณีจะสะดวกที่จะใช้ลายเซ็นโทรสารความจริงข้อนี้ควรระบุไว้ในสัญญาการจัดหาสินค้า (บริการ) อย่างแน่นอน

เมื่อชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่ออกสำหรับสินค้า (บริการ) ผ่านบัญชีกระแสรายวัน คำสั่งการชำระเงินจะถูกร่างขึ้น

คำสั่งจ่ายเงิน

นี่คือรูปแบบรวมของเอกสารซึ่งกรอกบ่อยที่สุดด้วยเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การชำระเงินที่เตรียมไว้สำหรับการชำระเงินสามารถโอนไปยังธนาคารบนกระดาษหรือใช้โปรแกรมธนาคารพิเศษ "Clint-Bank" (ซึ่งเร็วกว่ามาก) ก่อนส่ง คุณต้องตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดของผู้รับเงินเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด โดยเฉพาะถ้าคุณทำงานกับคู่สัญญาเป็นครั้งแรก กรอกรายละเอียดของสิ่งที่คุณจ่ายอย่างระมัดระวัง มันจะมีประโยชน์ คำอธิบายโดยละเอียดพร้อมระบุรายละเอียดบัญชีที่จำเป็น (วันที่, หมายเลข)

คำขอชำระเงินเป็นเอกสารหลักที่เจ้าหนี้กำหนดให้ลูกหนี้ชำระหนี้ผ่านธนาคาร

คำขอชำระเงิน

มีข้อกำหนดไม่ยอมรับ: ในกรณีนี้ เงินจะถูกหักจากบัญชีของลูกหนี้โดยอัตโนมัติ ความต้องการการยอมรับหมายถึงการมีอยู่ของการยอมรับโดยลูกหนี้ อย่างไรก็ตาม ข้อตกลงอาจกำหนดเงื่อนไขสำหรับการคืนหนี้ที่เกิดขึ้น ในกรณีนี้ การคืนหนี้ผ่านธนาคารจะดำเนินการโดยไม่ยอมรับ

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้จะใช้ในกรณีที่มีการบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่ม

ใบแจ้งหนี้

วาดขึ้นเพื่อใบตราส่งการกระทำ การชำระเงินล่วงหน้าตามสัญญายังเป็นเหตุผลในการออกใบแจ้งหนี้ การหักภาษีมูลค่าเพิ่มทำตามใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ที่แนบมาด้วย เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมดจะต้องออกใบแจ้งหนี้ สะดวกกว่ามากในการกรอกแบบฟอร์มด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมอัตโนมัติ

การเปลี่ยนแปลง

ห้ามมิให้เปลี่ยนแปลงเงินสดและเอกสารธนาคารโดยเด็ดขาด (มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการบัญชี")

อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงเอกสารหลักที่เหลือได้ แต่โดยมีเงื่อนไขว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดในธุรกรรมทางธุรกิจรับทราบถึงการแก้ไขที่กำลังดำเนินการอยู่ การรับรู้ถึงการแก้ไขระหว่างผู้เข้าร่วมจะได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของพวกเขาซึ่งระบุวันที่ของการแก้ไข

การแก้ไขทำดังนี้: รายการที่ไม่ถูกต้องในเอกสารจะถูกขีดฆ่าด้วยเส้นบาง ๆ อย่างระมัดระวัง ในกรณีนี้ ขีดทับสามารถอ่านได้อย่างชัดเจน เวอร์ชันที่ถูกต้องของรายการจะถูกป้อนเหนือการแก้ไขหรือถัดจากรายการนั้น ถัดจากเครื่องหมายกากบาทหรือที่ว่างเพียงพอจะมีข้อความว่า "เชื่อแก้ไข" มีการระบุชื่อเต็ม บุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลง วันที่ และลายเซ็น

เก็บเอกสารทางบัญชีกี่ปี

พื้นที่จัดเก็บ

สถานที่ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดเก็บรายการหลักคือที่เก็บถาวร สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมเอกสารสำหรับการยื่นในเอกสารสำคัญอย่างเหมาะสม:

• เรียงตามลำดับเวลา
• เสร็จสิ้นตามประเภท
• การผูกและการจัดเก็บเอกสารลงในโฟลเดอร์
• การลงทะเบียนของใบรับรองที่แนบมา

สิ่งสำคัญคือต้องมั่นใจในความปลอดภัยของการลงทะเบียนทางบัญชีจากการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต การแก้ไขข้อผิดพลาดทำได้โดยวิธีการอย่างเป็นทางการเท่านั้น โดยมีลายเซ็นของผู้ทำการแก้ไข สำหรับข้อมูลของคุณ มีการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารหลักที่ยอมรับสำหรับการบัญชีในทะเบียน

ไม่ได้ไม่มีความลับทางการค้า: เนื้อหาของทะเบียนก็มีแค่นั้น การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาถูกดำเนินคดีตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ระยะเวลาการจัดเก็บ

กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการบัญชี" (ข้อ 17) เช่นเดียวกับกฎหมายจดหมายเหตุ (คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558) กำหนดระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารของ บริษัท . สำหรับเอกสารทางบัญชีหลัก ระยะเวลานี้อย่างน้อย 5 ปี

ระยะเวลาการจัดเก็บเริ่มนับตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมของปีถัดจากปีที่เอกสารถูกเก็บไว้ในที่เก็บถาวร

หากองค์กรละเมิดข้อกำหนดในการจัดเก็บสินค้าหลัก หน่วยงานตรวจสอบก็มีสิทธิ์ที่จะกำหนดบทลงโทษ (มาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) จำนวนเงินค่าปรับตั้งแต่ 10,000 ถึง 40,000 รูเบิลขึ้นอยู่กับระดับของการละเมิด

โดยวิธีการที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ หน่วยงานภาษีจะมีเอกสารเมื่อสามปีที่แล้ว หากไม่มีองค์กรหลักในระยะเวลาเก่า ผู้ตรวจสอบไม่มีสิทธิ์ถูกปรับตามมาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

บริการบัญชีของ บริษัท มีหน้าที่ไม่เพียง แต่จะเก็บบันทึกเอกสารหลักที่มีความสามารถเท่านั้น แต่ยังต้องรักษาความปลอดภัยด้วย เฉพาะในกรณีนี้การเรียกร้อง บริการด้านภาษีจะกลายเป็นเรื่องไร้สาระ

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นในปี 2562 ใช้เพื่อจัดทำข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจอย่างเป็นทางการ บริษัทสามารถใช้แบบฟอร์มหลักแบบรวมศูนย์หรือพัฒนารูปแบบของตนเองได้ โดยคำนึงถึงรายละเอียดที่จำเป็น เอกสารหลักคืออะไร มีประเภทใดบ้าง และใช้สำหรับทำอะไร อ่านบทความ

เอกสารหลักในการบัญชีคืออะไร

กฎหมายว่าด้วยการบัญชีกล่าวว่าทุกข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจถูกร่างขึ้นด้วยเอกสารทางบัญชีหลัก เจ้าหน้าที่อ้างถึงข้อเท็จจริงว่าเป็นรายการ เหตุการณ์ หรือการดำเนินการที่มีผลกระทบต่อฐานะการเงินของบริษัท การเคลื่อนตัวของเงิน และ ผลลัพธ์ทางการเงินกิจกรรมขององค์กร

ปรากฎว่าเอกสารหลักเป็นเอกสารที่ใช้ในการบัญชีเพื่อทำให้ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจเป็นทางการ นอกจากนี้ เอกสารทางบัญชีหลักยังเป็นเอกสารบังคับ ไม่เพียงแต่สำหรับการบัญชี แต่ยังรวมถึงการบัญชีภาษีด้วย (มาตรา 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

รายการแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสำหรับปี 2562

รูปแบบของเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสามารถแบ่งออกได้ตามพื้นที่งานที่ใช้กระดาษ รายการเอกสารหลักในการบัญชีสามารถครอบคลุมได้

ตัวอย่างเช่น สำหรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวร ใช้เอกสารหลักดังต่อไปนี้:

• ใบรับรองการยอมรับ;
• ใบตราส่งสินค้า;
• ใบรับรองการยอมรับ;
• พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย;
• บัตรสินค้าคงคลัง;
• สมุดบัญชี;
• ใบรับรองอุปกรณ์

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทและรูปร่าง โปรดดูที่ตาราง

Sergey Razgulin ตอบว่า

ที่ปรึกษาเต็มแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย รุ่นที่ 3

« กฎหมายของ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับรูปแบบและประเภทของเอกสารหลัก ดังนั้นพวกเขาจึงได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามข้อเสนอของผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลบัญชี ในขณะเดียวกัน กฎหมายการบัญชีก็มีข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับ ...»

สิ่งที่รวมอยู่ในรูปแบบมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวร

บริษัทสามารถพัฒนาเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นได้อย่างอิสระ (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012) ต้องใช้แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับธุรกรรมเงินสดเท่านั้น คุณไม่สามารถแก้ไขพวกเขาได้เช่นกัน

ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถใช้แบบฟอร์มมาตรฐานทั่วไปได้ ยิ่งกว่านั้น พวกมันทั้งหมดอยู่ใน โปรแกรมบัญชี... ในกรณีนี้ จำเป็นต้องกำหนดนโยบายการบัญชีที่องค์กรใช้แบบฟอร์มรวมเป็นพื้นฐานสำหรับเอกสารหลักและแสดงรายการ

เจ้าหน้าที่ได้อนุมัติแบบฟอร์มรวมหลายฉบับสำหรับเอกสารหลักรวมถึงการบัญชี

คุณสามารถดูว่าจะรับแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติสำหรับองค์กรได้จากที่ใด ตามรายการในตารางด้านล่าง

รายชื่อเอกสารทางบัญชีหลักปี 2562 แบบรวม และเอกสารที่อนุมัติ

การลงทะเบียนเอกสารหลักในการบัญชี

ทำงานกับ เอกสารเบื้องต้น- หนึ่งในงานหลักของการบัญชี ท้ายที่สุดการบัญชีค่าใช้จ่ายและการหักขึ้นอยู่กับความถูกต้องของเอกสาร

หากคุณแก้ไขแบบฟอร์มเก่าหรือพัฒนารูปแบบใหม่ทั้งหมด ให้ยกตัวอย่างในภาคผนวกของนโยบายการบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อมูลหลักมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด ตรวจสอบแหล่งที่มาหลักสำหรับข้อผิดพลาดที่เป็นอันตรายและปลอดภัยตามคู่มือของหน่วยงานด้านภาษี ควรทำการตรวจสอบก่อนเริ่มแคมเปญการรายงานเพื่อประหยัดเวลาในการแก้ไขเอกสารและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

เจ้าหน้าที่ได้กำหนดกฎพื้นฐานสำหรับการรักษาองค์กรหลักไว้ในมาตรา 9 ของกฎหมายการบัญชี นอกจากนี้ยังมีรายละเอียดที่จำเป็น ซึ่งรวมถึง:

• ชื่อและวันที่จัดทำเอกสาร
• ชื่อบริษัท;
• เนื้อหาของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
• การวัดโดยธรรมชาติหรือเป็นตัวเงิน (รูเบิล, ชิ้น, บรรจุภัณฑ์ ฯลฯ );
• ตำแหน่งพนักงานที่ดำเนินการและรับผิดชอบ (รับผิดชอบการลงทะเบียนเหตุการณ์) ลายเซ็นและชื่อเต็ม (ข้อมูลอื่นที่ทำให้สามารถระบุตัวพนักงานได้)

กำหนดเวลาในการส่งข้อมูลหลักเข้าบัญชีในปี 2562

นักบัญชีดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารทางบัญชี นอกจากนี้ยังสามารถนำมาพิจารณาค่าใช้จ่ายหรือหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้ก็ต่อเมื่อมีเอกสารประกอบทั้งหมด ดังนั้นพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินการเองจึงต้องส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชีตามกำหนดเวลา บรรณาธิการพบว่า

เพื่อเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ในบริษัท คุณสามารถพัฒนาระบบเตือนความจำ ในนั้น ให้จดสิ่งที่พนักงานควรตรวจสอบก่อนมอบเงินหลักให้กับนักบัญชี คุณยังสามารถจัดเตรียมรายการเอกสารหลักสำหรับการบัญชีและ การบัญชีภาษีซึ่งจะต้องกรอกให้ครบถ้วนกับคู่สัญญาและมอบให้กับนักบัญชี

ประเภทของเอกสารหลักในการบัญชี

เอกสารทางบัญชีหลักประกอบด้วยทุกอย่างที่ร่างขึ้นสำหรับข้อเท็จจริงแต่ละข้อเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจของบริษัท เอกสารหลักประเภทต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้:

• โดยการนัดหมาย (ฝ่ายบริหาร, ผู้บริหาร, การรายงานที่เข้มงวด, การรวมกัน, การบัญชี);
• ตามปริมาณเนื้อหาข้อมูล (หลัก สรุป);
• โดยวิธีสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจ (ครั้งเดียวสะสม);
• ณ สถานที่รวบรวม (ภายใน, ภายนอก);
• โดยวิธีการรวบรวม (บนกระดาษ ในอีเมล)

โปรดทราบว่ารูปแบบของเอกสารหลักทางบัญชีสามารถรวมเป็นหนึ่งเดียวหรือพัฒนาขึ้นโดยอิสระก็ได้

เอกสารทางบัญชีหลักที่ใช้ในการบัญชีถือเป็นส่วนหนึ่งของระบบเอกสารการจัดการ เจ้าหน้าที่จำแนกพวกเขาตามการจำแนกประเภทเอกสารการจัดการทั้งหมดของรัสเซียหรือ OKUD (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของมาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 299)

รหัสประกอบด้วยตัวเลขเจ็ดตัว ตัวอย่างเช่น สำหรับเอกสารหลักสำหรับการลงบัญชีของธุรกรรมเงินสด สองรายการแรกจะเป็น "04" พวกเขายืนสำหรับชั้นเรียนของรูปแบบ จากนั้นมีตัวเลขอีกสองตัวที่เป็นตัวแทนของคลาสย่อย สามตัวถัดมาคือเลขทะเบียนและตัวสุดท้ายคือเลขเช็ค ตัวอย่างเช่น รหัสสำหรับผู้รับคือ 0402007 และสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองคือ 0402008 สามารถเห็น OKUD ในรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักในปี 2019

บทลงโทษสำหรับการขาดเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

สำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัทไม่มีแหล่งที่มาหลัก ใบแจ้งหนี้ บัญชีและทะเบียนภาษี เจ้าหน้าที่ภาษีจะถูกปรับ 10,000 รูเบิล หากมีการกระทําผิดมากกว่าหนึ่งครั้ง ระยะเวลาภาษีค่าปรับจะเป็น 30,000 รูเบิลแล้ว (มาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับการละเมิดที่นำไปสู่การรายงานต่ำกว่าความเป็นจริง ฐานภาษีองค์กรจะถูกปรับ 20 เปอร์เซ็นต์ของภาษีที่ยังไม่ได้ชำระ แต่ไม่น้อยกว่า 40,000 รูเบิล

บ่อยครั้งที่นักบัญชีทำงานกับ:

1. ใบแจ้งหนี้ (แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 1137)
2. ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน (ไม่มีแบบฟอร์มอนุมัติในกฎหมายดังนั้นคุณสามารถพัฒนาได้ด้วยตัวเอง)
3. สัญญากับคู่สัญญา
4. สินค้าและใบตราส่งหรือ TTN (ใช้แบบฟอร์มจากคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 เมษายน 2554 ฉบับที่ 272 ​​และคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78)
5. ผลงานที่ดำเนินการและการให้บริการ (เป็นเอกสารหลักสองด้านที่มีการทำเครื่องหมายผู้รับเหมาและลูกค้า สำหรับงานก่อสร้าง คุณสามารถใช้แบบฟอร์มจากคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในเดือนพฤศจิกายน 11, 1999 ฉบับที่ 100 หรือพัฒนาตนเอง แต่ไม่มีรูปแบบบริการแบบครบวงจร )