การประมวลผลเอกสารทางบัญชีหลักใน 1 วินาที เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

การบัญชีเป็นระบบที่มีการจัดการที่ซับซ้อน ข้อมูลจะถูกรวบรวมในเอกสารหลัก การลงทะเบียน และการวิเคราะห์เพิ่มเติม เหล่านั้น. การบัญชีเป็นการแสดงออกถึงการเงินทั้งหมดและ ธุรกรรมทางธุรกิจในแง่การเงิน การจัดการเป็นอย่างไร การบัญชีเบื้องต้นคุณจะได้เรียนรู้จากบทความ

ทุกอย่างมีราคาของมัน

การบัญชีช่วยให้คุณนำธุรกรรมทั้งหมดมาที่ เงื่อนไขทางการเงิน. ตัวอย่างเช่น, แรงงานสัมพันธ์, ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ซื้อและซัพพลายเออร์, การเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงาน, ความสัมพันธ์กับรัฐ - การชำระภาษี มันสะท้อนไม่เพียง แต่การดำเนินการดังกล่าว แต่ยังรวมถึงการวิเคราะห์ด้วย จากนั้นในอนาคตจะสามารถสรุปเกี่ยวกับการละลายและความน่าเชื่อถือขององค์กรโดยรวมได้ และบนพื้นฐานของการกำจัดนี้ ด้านที่อ่อนแอ นโยบายการเงินและเลือกทิศทางการพัฒนาต่อไป

สำคัญ: พื้นฐานสำหรับทิศทางการพัฒนาองค์กรต่อไปคือการรักษาบัญชีหลัก

นี่คือพื้นฐานที่ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

เอกสารต้นทาง

ข้างต้น เราเรียกเอกสารหลักว่าพื้นฐานของการบัญชีในองค์กร นอกจากนี้ยังสามารถเปรียบเทียบกับรากของต้นไม้ซึ่งลำต้นและกิ่งก้านเติบโตในภายหลัง - ลงทะเบียน การลางานเป็นบัญชีสังเคราะห์ของบัญชี ซึ่งช่วยให้คุณประเมินงานของบริษัทได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน

ให้คำจำกัดความ เอกสารหลักเป็นเอกสารที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายตัวอย่างที่กรอกตามกฎบัญชีทั้งหมด คำแนะนำด้านภาษี การธนาคาร สถิติคงที่ และหน่วยงานอื่นๆ ที่สนใจในเรื่องนี้

การอนุมัติเอกสารหลักเกิดขึ้นในหน่วยงานทางสถิติ เอกสารเฉพาะทางและเฉพาะเจาะจงมากขึ้น - ตามแผนกสำหรับกิจกรรมบางประเภท

เอกสารดังกล่าวทำให้คุณสามารถบันทึกและติดตามการดำเนินงานด้านการเงินและธุรกิจในองค์กรได้ เหล่านั้น. นี้เป็นพื้นฐานที่ใช้ในแต่ละบริษัท

กฎการกรอก

นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าหน่วยงานทางสถิติมีส่วนร่วมในการอนุมัติเอกสารแล้ว พวกเขาได้พัฒนาข้อกำหนดหลายประการสำหรับการกรอก

บังคับสำเร็จ:

• ชื่อเต็มของเอกสาร (ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ)
• วันที่ออกเอกสาร
• ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับองค์กรที่จัดทำเอกสารและผู้ที่ตั้งใจไว้
• เต็ม รายละเอียดธนาคารคู่สัญญา หากจำเป็น
• ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจที่แสดงทั้งเชิงปริมาณและการเงิน
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่มีสิทธิ์รับรองเอกสาร (ตำแหน่ง, ลายเซ็น, การถอดเสียง);
• ตราประทับหรือตราประทับ (เปียก)

แม้ว่าข้อกำหนดข้างต้นจะบังคับ แต่ในบางกรณี เนื่องจากการไม่ใส่ใจหรือเหตุผลอื่นๆ จึงเป็นไปได้ที่จะข้ามหนึ่งคะแนนขึ้นไป การละเมิดนี้ไม่ได้ทำให้เกิดความไม่ถูกต้องของการบัญชีหลัก

ประเภทของเอกสารเบื้องต้น

มีการออกเอกสารเฉพาะสำหรับธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจแต่ละรายการแยกกัน เรานำเสนอรายการหลัก

• ใบแจ้งหนี้ - สำหรับผู้ซื้อซึ่งระบุชื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการ รายละเอียดธนาคารของซัพพลายเออร์
• คำสั่งชำระเงิน - สำหรับซัพพลายเออร์จากผู้ซื้อ ยืนยันความจริงของการชำระเงิน แบบฟอร์มที่ไม่ใช่เงินสด
• ใบเสร็จรับเงิน - สำหรับผู้ซื้อตามที่เขาจ่ายเงินสดให้ซัพพลายเออร์
• ใบแจ้งยอดธนาคาร - ให้คุณเห็นความเคลื่อนไหว เงินบน บัญชีกระแสรายวันรัฐวิสาหกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
• สั่งซื้อเงินสด - ช่วยให้คุณเห็นการเคลื่อนไหวของเงินที่โต๊ะเงินสดขององค์กร
• ใบนำส่งสินค้าหรือเอกสารการโอนสากล ใบแจ้งหนี้ - ยืนยันการจัดส่งวัสดุหรือการให้บริการหลังการชำระเงิน ระบุชื่อสินค้า ปริมาณและราคา
• ใบตราส่งสินค้า - สำหรับการขนส่งวัสดุจากซัพพลายเออร์ไปยังผู้ซื้อ ระบุชื่อเต็มของผู้จัดหาและผู้ซื้อ TIN ที่อยู่ตามกฎหมาย, สถานที่จากที่ไหนและที่ขนส่งสินค้า, ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขนส่ง
• ใบเสร็จรับเงิน - เช่นเดียวกับใบตราส่งสินค้า ยืนยันการจัดส่งสินค้าจากซัพพลายเออร์ไปยังผู้ซื้อ จะต้องลงวันที่ เลขที่ และจดทะเบียนใน สำนักงานภาษี.
• รายงานค่าใช้จ่าย - เอกสารการรายงานยืนยันการใช้จ่าย กองทุนที่รับผิดชอบออกให้แก่พนักงาน นอกจากนี้ยังแนบใบเสร็จรับเงินใบเสร็จรับเงินข้อตกลงการสมัครยืนยันค่าใช้จ่ายในแผ่น A4
• ใบบันทึกเวลา - บันทึกจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานในองค์กรต่อเดือน
• การชำระบัญชี การจ่ายเงิน หรือการจ่ายเงินเดือน - บนพื้นฐานของครั้งแรก ค่าจ้างจะถูกคำนวณ และบนพื้นฐานของการที่สอง พวกเขาจะออกให้

สำคัญ: เอกสารข้างต้นเป็นแบบฉบับและเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด พวกเขาไม่สามารถดำเนินการได้ตามคำขอของผู้นำหรือเปลี่ยนแปลงอย่างใด

อนุญาตให้แนะนำเอกสารเพิ่มเติมตามลักษณะเฉพาะของงาน

การแก้ไขในเอกสารเบื้องต้น

ไม่สามารถกรอกแบบฟอร์มได้อย่างถูกต้องเสมอไป บางอย่างสามารถแก้ไขได้ บางอย่างต้องเขียนใหม่ วิธีแก้ไขแสดงไว้ด้านล่าง

การแก้ไขในเอกสารต้นฉบับ:

• ไม่อนุญาตให้แก้ไขในเอกสารการรายงานที่ไม่เข้มงวด - ควรเขียนใหม่ทั้งหมด
• ในเอกสารความรับผิดชอบที่เข้มงวด: ขีดฆ่าข้อผิดพลาดด้วยเส้นสีแดงในแนวทแยงมุมในเซลล์เดียวและใส่ "ยกเลิก" ให้แน่ใจว่าได้บันทึกรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง
• การแก้ไขใด ๆ : ขีดฆ่าเขียนเวอร์ชันที่ถูกต้องด้านบนและทำให้คำจารึก "เชื่อว่าแก้ไข" ประทับตราและลายเซ็นของพนักงานที่ถูกแก้ไข
• ห้ามตัดขวางหรือทำให้เส้นขีดทับหนา โดยจะต้องมองเห็นรายการที่ไม่ถูกต้อง

อายุการเก็บรักษา

อายุการเก็บรักษาของรูปแบบต่างๆนั้นแตกต่างกัน พวกเขาจะต้องเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี ตัวอย่างเช่น เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน (by ค่าจ้าง, การชำระภาษี, ไฟล์ส่วนตัว) ต้องเก็บไว้อย่างน้อย 75 ปี นี่เป็นเพราะการร้องขอบ่อยครั้ง อดีตพนักงานสำหรับการคำนวณเงินบำนาญ

หากคุณตัดสินใจที่จะปลดปล่อยชั้นวางจากเอกสารเก่า หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บ ให้ร่างพระราชบัญญัติพิเศษและรวบรวมค่าคอมมิชชันสำหรับการกำจัดเอกสารหลัก

ผล

ดังนั้นเราจึงตรวจสอบวิธีการรักษาเอกสารหลัก เป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชีทั้งหมดขององค์กร ดังนั้นการบัญชีเบื้องต้นควรได้รับการปฏิบัติด้วยความรับผิดชอบและความระมัดระวัง

เอกสารทางบัญชีหลักเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน พวกเขาได้รับการพัฒนาโดยหน่วยงานทางสถิติ องค์กรไม่มีสิทธิ์ทำการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องกรอกชื่อของเอกสาร, วันที่ลงทะเบียน, ชื่อเต็มของคู่สัญญาของผู้ซื้อและซัพพลายเออร์, ชื่อของสินค้าในมูลค่าและเงื่อนไขเชิงปริมาณ, ลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนาม

อนุญาตให้แก้ไขเอกสารต้นฉบับได้ ในการทำเช่นนี้ ควรขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องและเขียนเวอร์ชันที่ถูกต้องไว้ด้านบน โดยระบุว่า "ถูกต้องตามที่เชื่อ" วันที่ ลายเซ็นและตราประทับขององค์กร

ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารหลักคือ 5 ปีหรือมากกว่า

เอกสารหลักในการบัญชี

ยินดีต้อนรับผู้อ่านที่รักสู่บล็อกของฉัน!

ปกติฉันจะเช็คเมลที่ทำงานทุกวัน แต่สัปดาห์นี้มันไม่เติบโตไปด้วยกัน และมีจดหมายสะสมมากมาย วันนี้ฉันตัดสินใจแยกส่วนหัวข้อ บทความใหม่มาเอง. เราจะพูดถึงเอกสารหลักเพราะนี่คือพื้นฐานของการลงทะเบียนและส่วนสำคัญของงานของนักบัญชี

ในระหว่างการศึกษาของฉัน หัวข้อนี้ไม่ใช่หัวข้อที่สำคัญที่สุด และเป็นการยากที่จะเชี่ยวชาญในเชิงทฤษฎี แต่เมื่อฉันได้งาน ฉันต้องตามให้ทัน มาวิเคราะห์ความแตกต่างทั้งหมดล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคต ในหัวข้อที่แล้ว เราวิเคราะห์ทะเบียนบัญชี ฉันรู้ว่าซับซ้อนเล็กน้อย แต่หลังจากบทความของวันนี้ มันจะง่ายขึ้นเล็กน้อย

เพื่อนำทางอย่างมั่นใจในระนาบของเอกสารหลัก เราจะพิจารณา:

• แนวคิดและวัตถุประสงค์ของเอกสารเบื้องต้นขององค์กร
• รายละเอียดบังคับและการเปลี่ยนแปลงในเอกสารหลักเป็นที่ยอมรับ
• กลุ่ม ประเภท ระดับรายละเอียด และการแก้ไขเอกสารที่เป็นไปได้
• เงื่อนไขความถูกต้องและการจัดเก็บเอกสารหลัก

เป้าหมายหลักคือการเรียนรู้ที่จะแยกแยะเอกสารหลักจากเอกสารอื่นๆ ที่มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่ากัน เพื่อจดจำรายละเอียดและประเภทของเอกสารเหล่านั้น ฉันสัญญาว่ามันจะน่าสนใจ มาเริ่มกันเลย!

วิธีการทำงานกับเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

สำหรับผู้เริ่มต้น นักบัญชีและผู้ประกอบการที่ไม่มีประสบการณ์ ฉันต้องการอธิบายหลักการทำงานกับเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

เอกสารที่คุณจะใช้งานจะถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม:

• ได้รับจากใครบางคน;
• มาจากคุณ

วิธีการทำงานกับเอกสารขาเข้า?

1. กำหนด: เอกสารนี้จัดทำบัญชีหรือไม่?

เอกสารที่รับเข้าบัญชีต้องมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการสะท้อนในการบัญชี นั่นคือ ต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ทางธุรกิจใด ๆ ที่เกิดขึ้น

ตัวอย่างเช่น, ใบเสร็จรับเงิน“พูด” เกี่ยวกับการจ่ายเงินให้ใครบางคน (รายจ่าย) ใบแจ้งหนี้ - เกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุ (รายได้ - รายจ่าย) เป็นต้น แต่ตัวอย่างเช่นการสมัครของพนักงานที่มีคำขอให้ออกล่วงหน้าโดยไม่มีวีซ่าของผู้จัดการไม่สามารถ ได้รับการยอมรับในการทำงาน

บันทึกย่อ ร่างจดหมาย เศษหนังสือพิมพ์ ฯลฯ ไม่ใช่เอกสารทางบัญชี เช่นเดียวกับเอกสารที่ร่างขึ้นโดยละเมิดกฎที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา

2. ตรวจสอบว่าเอกสารนี้ใช้กับองค์กรของคุณหรือไม่?

เอกสารต้องเกี่ยวข้องกับองค์กรนี้ กล่าวคือ ต้องมีรายละเอียดขององค์กรของคุณ หรือจะต้องออกให้กับพนักงานของคุณ

มันเกิดขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการ พวกเขานำเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับองค์กรนี้มาให้คุณ นี่อาจเป็นเพียงความผิดพลาด หรืออาจเป็นได้ว่าพนักงานพยายามตัดยอดเงินที่ต้องรับผิดชอบออกจากตัวเองอย่างมีสติ

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่เอกสารสำหรับการซื้อสินค้าและวัสดุ (งานบริการ) จะออกโดยเจตนาใน องค์กรนี้เพื่อที่จะได้รับ จำนวนเงินเพิ่มเติมเพื่อหักลดหย่อนภาษี

หากความแตกต่างระหว่างประเภทของกิจกรรมและสาระสำคัญของเอกสารมีความโดดเด่น ไม่ควรนำเอกสารนี้มาพิจารณาด้วย

อีกสิ่งหนึ่ง - บางทีคู่สัญญาไม่มีเหตุผลที่จะเขียนเอกสารนี้ถึงคุณ นั่นคือ คุณไม่มีความสัมพันธ์ทางสัญญากับพวกเขา

ตัวอย่างเช่น บริษัทจัดหาไฟฟ้าเรียกเก็บเงินจากคุณโดยไม่เข้าใจว่าองค์กรอื่น เช่น เจ้าของบ้าน กำลังชำระค่าไฟฟ้าที่คุณใช้

3. ตรวจสอบรายละเอียด

คู่สัญญามีหน้าที่รับผิดชอบต่อความถูกต้องของรายละเอียดของตนเอง ตอนนี้องค์กรจำนวนมากใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ดังนั้นตามกฎแล้ว พวกเขาจะไม่ทำผิดพลาดในรายละเอียด แม้ว่าจะเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้นก็ตาม แต่รายละเอียดของคุณควรได้รับการตรวจสอบอีกครั้ง ซึ่งมักจะมีข้อผิดพลาด

จะต้องพูดเกี่ยวกับเอกสารที่เขียนด้วยลายมือแยกต่างหาก - นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่ามีข้อผิดพลาดแล้วเอกสารดังกล่าวยังเป็นของปลอมเช่นออกในนามขององค์กรที่ไม่มีอยู่จริง

ไม่ว่าองค์กรดังกล่าวจะมีอยู่หรือไม่สามารถตรวจสอบได้ผ่านการลงทะเบียนของผู้เสียภาษีบนเว็บไซต์ของคณะกรรมการภาษีแห่งสาธารณรัฐคาซัคสถาน

ลายเซ็นในเอกสารต้องเป็นของแท้ กล่าวคือ ของบุคคลที่ตนสังกัด และบุคคลเหล่านี้ต้องมีสิทธิ์ลงนามในเอกสารดังกล่าว เอกสารไม่สามารถเซ็นชื่อแฟกซ์ได้

สามารถมีตราประทับได้หลายแบบในองค์กรเดียว ตรวจสอบว่าตราประทับอยู่ในเอกสารนี้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น ไม่ควรประทับตราในใบแจ้งหนี้ที่มีข้อความว่า "แผนกทรัพยากรบุคคล"

นอกจากนี้ยังเกิดข้อผิดพลาดในการออกเอกสารให้กับองค์กรที่มีชื่อคล้ายคลึงกัน ในกรณีดังกล่าวทั้งหมด คุณต้องติดต่อองค์กรนี้และขอให้ทำเอกสารใหม่

4. เหตุการณ์ที่บันทึกไว้ในเอกสารเกิดขึ้นจริงหรือไม่?

เป็นไปได้ว่าซัพพลายเออร์ไม่ได้จัดหารายการเหล่านี้ให้คุณหรือไม่ได้ให้บริการเหล่านี้แก่คุณ หรือคู่สัญญาอาจออกใบแจ้งหนี้สำหรับปริมาณที่มากขึ้น ราคา และจำนวนเงินตามนั้น

ตัวอย่างเช่น สินค้าที่ระบุในใบแจ้งหนี้ไม่ได้ถูกส่งไปยังคลังสินค้าของคุณ ผู้เชี่ยวชาญของคุณควรยอมรับ (ยืนยัน) เอกสารนี้ ในตัวอย่างนี้ จะต้องได้รับการยืนยันโดยผู้จัดการคลังสินค้าพร้อมลายเซ็นของเขาเมื่อได้รับสินค้า

และราคา ปริมาณ และเงื่อนไขการซื้อจะต้องเปรียบเทียบกับเงื่อนไขของสัญญา ต้องได้รับการยืนยันจากนักเศรษฐศาสตร์ - นักการตลาดหรือซัพพลายเออร์

5. กำหนดระยะเวลาที่เอกสารเป็นของ

ช่วงเวลาสามารถ:

• เดือนนี้,
• ไตรมาสปัจจุบัน
• ปีนี้,
• เดือนที่ผ่านมา
• ไตรมาสที่แล้ว
• ปีที่แล้ว.

ขึ้นอยู่กับว่าคุณจำเป็นต้องคำนึงถึงเอกสารนี้หรือไม่ ใช่ มันก็เกิดขึ้นเช่นกัน ตัวอย่างเช่น พวกเขานำใบแจ้งหนี้สำหรับช่วงเวลาที่ผ่านมา - ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณที่จะยอมรับสำหรับการบัญชีหรือไม่

โดยทั่วไปแล้ว คุณต้องยอมรับเอกสารสำหรับการบัญชี แต่หากคุณยอมรับ จะต้องมีการปรับเปลี่ยนรายงาน ซึ่งรวมถึงรายงานภาษีด้วย

อย่างไรก็ตาม หากรายงานของช่วงที่ผ่านมาของปีปัจจุบัน (ไตรมาสที่แล้ว เดือนที่แล้ว) นั้นแก้ไขได้ไม่ยาก รายงานของปีที่แล้วอาจแก้ไขได้ยากมาก ทางเลือกเป็นของคุณ

บางทีคุณอาจมี (มี) เอกสารนี้อยู่แล้ว จากนั้นอาจเป็นสำเนา (สำเนา) หรือเอกสารนี้ถูกพรากไปจากคุณเพื่อบางสิ่งและขณะนี้ได้ส่งคืนแล้ว ระวังอย่าโพสต์เอกสารเดิมซ้ำสองครั้ง สิ่งนี้จะสร้างการหมุนเวียนสองเท่า กล่าวคือ จะเพิ่มจำนวนที่แน่นอนอย่างไม่สมเหตุสมผล

6. กำหนดส่วนการบัญชีที่เอกสารเป็นของ

ส่วนบัญชี:

1. เครื่องบันทึกเงินสด,
2. ธนาคาร,
3. วัสดุ,
4. สินค้า,
5. สินทรัพย์ถาวร,
6. ผู้รับผิดชอบ,
7. ซัพพลายเออร์
8. ผู้ซื้อ เป็นต้น

วิธีการทำงานกับเอกสารขาเข้า

มีข้อบังคับเกี่ยวกับเอกสารตามส่วนของการบัญชี สามารถอ่านได้ในตำราบัญชีใด ๆ ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งยอดจากธนาคารคือเอกสารของส่วน "ธนาคาร" ซึ่งเรียกการลงทะเบียนที่คุณยื่นเอกสารนี้ด้วย

มันง่าย แต่ด้วยเอกสารเกี่ยวกับการมาถึงของสินค้าและวัสดุ สถานการณ์จึงซับซ้อนกว่า

กำหนดว่าสินค้าและวัสดุที่ได้รับคืออะไรสำหรับบริษัทของคุณ: วัสดุ สินค้า สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตนหรือบริการ / งาน (และสิ่งนี้เกิดขึ้น)?

วัสดุ- นี่คือสิ่งที่ใช้ในการทำงานและในเวลาเดียวกันก็ถูกใช้ไปเช่น สิ้นสุด เช่น กระดาษ น้ำมัน ซีเมนต์ เป็นต้น วัสดุเปลี่ยนรูปร่าง: มีซีเมนต์ - กลายเป็นผลิตภัณฑ์คอนกรีต

ผลิตภัณฑ์ซึ่งแตกต่างจากวัสดุที่ไม่ได้ใช้งานคือซื้อเพื่อขายเพิ่มเติมนั่นคือเพื่อขาย นี่คือความแตกต่างเพียงอย่างเดียวของเขา แต่ในทางปฏิบัติ กระดาษ น้ำมันเบนซิน และซีเมนต์สามารถเป็นสินค้าโภคภัณฑ์ได้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่เราทำการค้า
ไดเรกทอรีของสินค้าในโปรแกรม 1C เรียกว่า "ศัพท์เฉพาะ"

สิ่งหลัก- เป็นเครื่องมือชนิดหนึ่งที่ใช้ในการทำงานซึ่งไม่เหมือนกับวัสดุที่ไม่เปลี่ยนรูปแบบทางกายภาพ นั่นคือมันไม่สิ้นสุดและไม่บริโภค

ตัวอย่างเช่น นี่คือโต๊ะ คอมพิวเตอร์ รถยนต์ ฯลฯ และหลังจากใช้งานไม่กี่ปี สิ่งเหล่านี้จะยังคงเป็นโต๊ะ คอมพิวเตอร์ และรถยนต์ เฉพาะในกระบวนการทำงานเท่านั้นที่ค่าเสื่อมราคา (การสึกหรอ) ของระบบปฏิบัติการจะเกิดขึ้น

ในโปรแกรม 1C ระบบปฏิบัติการจะเรียกว่าสินทรัพย์ถาวร

นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่มีการออกเอกสารสำหรับบริการบางอย่าง (งาน) ราวกับว่าคุณขายผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น สถานีบริการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่องในเครื่องยนต์รถของคุณ และแทนที่จะเขียนว่า "เปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่อง" ในใบแจ้งหนี้ น้ำมันเครื่องปริมาณดังกล่าว ปริมาณดังกล่าว ในราคาดังกล่าว

ถามตัวเองว่า: เราได้รับสินค้านี้ในมือจริงหรือ? ไม่. จากนั้น - นี่คือบริการ (งาน) และจะต้องได้รับเอกสารนี้ตามนั้น

7. คุณจะยื่นเอกสารนี้ในทะเบียนใด (นิตยสาร)

กำหนดสิ่งนี้ทันที และควรปิดเอกสารให้เข้าที่ทันทีหลังจากการประมวลผล เป็นความจริงที่เอกสารยังไม่สามารถ "ลบออก" ได้ แต่ยังต้องมีการปรับแต่งหรือชี้แจงบางสถานการณ์ ขอแนะนำให้มีโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับกระดาษดังกล่าวหรือถาดแยกต่างหาก

ข้อบกพร่องที่เลวร้ายที่สุดอย่างหนึ่งที่นักบัญชีสามารถมีได้คือความเกียจคร้าน เอกสารที่เก็บไว้ "ไว้ใช้ภายหลัง" อาจทำให้เกิดปัญหาได้มากมาย

ดังนั้นจึงควรดำเนินการเอกสารโดยเร็วที่สุดหลังจากได้รับ เอกสารที่ถูกเลื่อนออกไปด้วยเหตุผลเชิงวัตถุควรได้รับการสรุปผลทันทีที่มีโอกาสแสดงออกมา

8. กำหนด: จะมีเหตุการณ์ในอนาคตที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้หรือไม่?

เอกสารบางอย่างอาจมีผลที่ตามมาในอนาคต ตัวอย่างเช่น ประกาศของคณะกรรมการภาษีอากรอาจก่อให้เกิดผลอันไม่พึงประสงค์ในอนาคต เช่น การจับกุมบัญชี เป็นต้น ดังนั้น เอกสารดังกล่าวจะต้องได้รับการจัดการทันที เลื่อนเรื่องอื่นๆ ทั้งหมดออกไป

นอกจากนี้ยังมีเอกสารที่อาจส่งผลที่ไม่พึงประสงค์หลังจากที่คุณยืนยันความถูกต้อง ตัวอย่างเช่น การกระทบยอดแสดงว่าคุณ บัญชีที่ใช้จ่ายได้- นี่อาจเป็นพื้นฐานในการยื่นฟ้องบริษัทของคุณ

ดังนั้นหากคุณไม่แน่ใจ ปล่อยให้เอกสารดังกล่าวอยู่ในดุลยพินิจของผู้จัดการจะดีกว่า เอกสารอื่นอาจต้องใช้เอกสารอื่น

ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้สำหรับการรับสินค้าที่ไม่มีใบแจ้งหนี้ อาจเป็นได้ว่าคู่สัญญาของคุณจะออกใบแจ้งหนี้ทั่วไปให้กับคุณในภายหลังสำหรับช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือปริมาณของสินค้า

ในกรณีนี้ ใบแจ้งหนี้เหล่านี้จะต้องถูกรวบรวมและทันทีหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาหรือได้รับปริมาณที่ตกลงกันไว้ ให้เตือนซัพพลายเออร์ของใบแจ้งหนี้

ที่นี่จำเป็นต้องพูดถึงสิ่งต่อไปนี้: นักบัญชีต้องควบคุมการรับเอกสารที่จำเป็นในเวลาที่เหมาะสม

เอกสารที่คาดว่าจะได้รับซึ่งคุณรู้จะต้องเรียกร้องจากคู่สัญญาหรือพนักงานที่รับผิดชอบในกรณีที่ไม่ได้รับใน กำหนดเวลา.

ที่มา: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/

เอกสารหลักในการบัญชี

พื้นฐานสำหรับรายการในทะเบียน การบัญชีเป็น เอกสารต้นทาง.

เอกสารต้นทางจะถูกนำมาพิจารณาหากรวบรวมมาในรูปแบบที่มีอยู่ในอัลบั้ม รูปแบบรวมหลัก เอกสารทางบัญชีตามระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงินใน สหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 ฉบับที่ 34n (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 26 มีนาคม 2550 ฉบับที่ 26n)

หากจำเป็น อาจรวมบรรทัดและคอลัมน์เพิ่มเติมในแบบฟอร์มมาตรฐาน แต่รายละเอียดทั้งหมดที่ระบุในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจะต้องถูกเก็บรักษาไว้ การเปลี่ยนแปลงจะต้องทำให้เป็นทางการตามคำสั่งที่เหมาะสม (คำสั่ง)

เฉพาะรูปแบบเอกสารทางบัญชีเท่านั้นที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ธุรกรรมเงินสดตามขั้นตอนสำหรับการใช้รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20

แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียจัดทำเขตการเข้ารหัสข้อมูลที่กรอกตามตัวแยกประเภทรัสเซียทั้งหมด

รหัสที่ไม่มีการอ้างอิงถึง ตัวแยกประเภทรัสเซียทั้งหมด(เช่น คอลัมน์ชื่อ "ประเภทของการดำเนินการ") มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปและจัดระบบข้อมูลเมื่อประมวลผลข้อมูลโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และจัดวางตามระบบการเข้ารหัสที่ใช้ในองค์กร

นอกจากนี้ แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระโดยธุรกิจขนาดเล็กที่มีรายละเอียดบังคับที่เกี่ยวข้องซึ่งกำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" นั้นได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี

เฉพาะเอกสารที่ไม่ได้อยู่ในอัลบั้มของแบบฟอร์มรวมเท่านั้นที่สามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ

รายละเอียดเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

รายละเอียดบังคับของเอกสารทางบัญชีหลัก ได้แก่ :

• ชื่อเรื่องของเอกสาร;
• วันที่รวบรวม;
• ชื่อขององค์กรที่ร่างเอกสาร;
• เนื้อหาของการทำธุรกรรมทางธุรกิจในลักษณะและมูลค่า;
• ชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องของการดำเนินการ
• ลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลดังกล่าว

การดำเนินการตามเอกสารทางบัญชีหลักอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง การถ่ายโอนไปยังแผนกบัญชีภายในกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการสะท้อนกลับในการบัญชี ตลอดจนความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารนั้น รับประกันโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนามในเอกสารเหล่านี้ .

รายชื่อผู้มีสิทธิลงนามในเอกสารทางบัญชีหลักได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามข้อตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

เอกสารที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจด้วยเงินสดเป็นทางการลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี แทนที่จะเป็นหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี เจ้าหน้าที่อื่น ๆ สามารถลงนามในเอกสารหลักได้ แต่รายการต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและตกลง กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

เอกสารหลักคือหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรของธุรกรรมทางธุรกิจ (การชำระเงินค่าสินค้า การถอนเงินสดจากรายงาน ฯลฯ) และจะต้องจัดทำขึ้นในเวลาที่ทำธุรกรรม และหากไม่สามารถทำได้ ทันทีหลังจากเสร็จสิ้น

ประเภทเอกสาร

เอกสารหลักทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:

1. องค์กรและการบริหาร
2. พ้นผิด;
3. เอกสาร การบัญชี.

เอกสารขององค์กรและการบริหาร ได้แก่ คำสั่ง คำสั่ง คำแนะนำ หนังสือมอบอำนาจ ฯลฯ เอกสารเหล่านี้อนุญาตให้ประกอบธุรกิจบางอย่างได้

เอกสารประกอบ ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ การเรียกร้อง ใบเสร็จรับเงิน, ใบรับรองการยอมรับ ฯลฯ เอกสารเหล่านี้สะท้อนถึงความเป็นจริงของธุรกรรมทางธุรกิจและข้อมูลที่มีอยู่ในรายการจะถูกป้อนลงในทะเบียนการบัญชี

เอกสารบางฉบับมีทั้งการอนุญาตและให้เหตุผล ซึ่งรวมถึง ตัวอย่างเช่น วัสดุสิ้นเปลือง ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด, ใบแจ้งการชำระเงินฯลฯ

ผังงานเอกสารในองค์กร

สำหรับการดำเนินการบัญชีหลักที่ถูกต้องจะมีการพัฒนาและอนุมัติกำหนดเวิร์กโฟลว์ซึ่งกำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการเคลื่อนย้ายเอกสารหลักภายในองค์กรการรับโดยแผนกบัญชี

เอกสารหลักที่ได้รับจากฝ่ายบัญชี (นักบัญชี) จะต้องได้รับการตรวจสอบ:

• ในรูปแบบ (ความสมบูรณ์และความถูกต้องของเอกสารกรอกรายละเอียด);
• ทางคณิตศาสตร์ (การคำนวณผลรวม);
• ตามเนื้อหา (การเชื่อมต่อของตัวบ่งชี้แต่ละตัวไม่มีความขัดแย้งภายใน)

ทะเบียนบัญชี

หลังจากยอมรับ ข้อมูลจากเอกสารหลักจะถูกโอนไปยังทะเบียนการบัญชี และมีการทำเครื่องหมายบนเอกสารด้วยตัวมันเองเพื่อแยกความเป็นไปได้ของการใช้ซ้ำซ้อน (เช่น วันที่เข้าใน ทะเบียนบัญชี).

ทะเบียนบัญชี- เป็นกระดาษที่ดัดแปลงเป็นพิเศษสำหรับการลงทะเบียนและจัดกลุ่มข้อมูลประจำตัว พวกเขาถูกเก็บไว้ในหนังสือพิเศษ (นิตยสาร) บนแผ่นและการ์ดที่แยกจากกัน ในรูปแบบของ typescript ที่ได้รับโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ตลอดจนบนเทปแม่เหล็ก ดิสก์ ฟลอปปีดิสก์และสื่อเครื่องอื่น ๆ

ธุรกรรมทางธุรกิจควรสะท้อนให้เห็นในการลงทะเบียนทางบัญชีตามลำดับเวลาและจัดกลุ่มตามบัญชีทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง

โดย รูปร่างทะเบียนบัญชีคือ:

1. หนังสือ (เงินสด, หลัก);
2. บัตร (การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร, การบัญชีสำหรับวัสดุ);
3. นิตยสาร (แผ่นฟรีหรือแผ่นกราฟ)

ตามประเภทของบันทึกที่ผลิต การลงทะเบียนแบ่งออกเป็น:

1. ตามลำดับเวลา (สมุดบันทึก);
2. เป็นระบบ (บัญชีแยกประเภททั่วไป);
3. รวม (การสั่งซื้อนิตยสาร)

ตามระดับรายละเอียดของข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนบัญชี ได้แก่ :

1. สังเคราะห์ (บัญชีแยกประเภททั่วไป);
2. วิเคราะห์ (การ์ด);
3. รวม (journals-orders)

การลงรายการในเอกสารหลักต้องกระทำโดยวิธีที่จะรับรองความปลอดภัยของบันทึกเหล่านี้ตามเวลาที่ระบุไว้สำหรับการจัดเก็บในเอกสารสำคัญ

ประถมและสรุป เอกสารทางบัญชีสามารถทำบนกระดาษและผู้ให้บริการข้อมูล ในกรณีหลังนี้ องค์กรมีหน้าที่ต้องจัดทำสำเนาเอกสารดังกล่าวบนกระดาษโดยออกค่าใช้จ่ายเองสำหรับผู้เข้าร่วมรายอื่นในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ เช่นเดียวกับคำขอของหน่วยงานที่ควบคุมตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ศาลและสำนักงานอัยการ

สำหรับการเก็บถาวร เอกสารจะถูกเลือกตามลำดับเวลา เสร็จสิ้น ผูกมัด และจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ การส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวรนั้นมาพร้อมกับใบรับรอง

เมื่อจัดเก็บทะเบียนบัญชีจะต้องได้รับการปกป้องจากการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต การแก้ไขข้อผิดพลาดในทะเบียนบัญชีต้องได้รับการพิสูจน์และยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลที่ทำการแก้ไขซึ่งระบุวันที่แก้ไข

บุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนบัญชีและงบการเงินภายในจะต้องเก็บเป็นความลับทางการค้า สำหรับการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าว พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

การแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารหลักและการลงทะเบียนทางบัญชี สอดคล้องกับศิลปะ เก้า กฎหมายของรัฐบาลกลาง“ในการบัญชี” ไม่อนุญาตให้แก้ไขเงินสดและเอกสารธนาคาร

การแก้ไขสามารถทำได้ในเอกสารทางบัญชีหลักอื่น ๆ เฉพาะเมื่อตกลงกับผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรมทางธุรกิจซึ่งจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลเดียวกันที่ลงนามในเอกสารซึ่งระบุวันที่แก้ไข

ข้อกำหนดของเอกสารหลักซึ่งอาจมีการแก้ไขจะถูกขีดฆ่าด้วยเส้นที่ชัดเจนแต่บางเพื่อให้มองเห็นค่าเดิม (เนื้อหา) ของข้อกำหนดที่แก้ไขแล้ว ถัดจากนั้นบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ "เชื่อว่าถูกแก้ไข" และการแก้ไขได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของบุคคลที่ทำการแก้ไขโดยระบุนามสกุลและชื่อย่อ

เงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

สอดคล้องกับศิลปะ 17 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" จะต้องเก็บเอกสารทางบัญชีหลักทะเบียนบัญชีและ งบการเงินภายในระยะเวลาที่กำหนดตามกฎสำหรับการจัดระเบียบจดหมายเหตุของรัฐ แต่ อย่างน้อยห้าปี

การกู้คืนเอกสารหลัก

กฎหมายการบัญชีไม่มีความชัดเจน กฎที่ตั้งขึ้นซึ่งกำหนดขั้นตอนการกู้คืนเอกสารหลักในกรณีที่เอกสารสูญหาย

ในข้อบังคับจำนวนหนึ่งจะกำหนดเฉพาะเงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีหลักเท่านั้น กฎหมายไม่ได้กำหนดสิ่งที่องค์กรควรทำในกรณีที่เอกสารสูญหายด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุม ในจดหมายของ UMNS ของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 13 กันยายน 2545 ฉบับที่ 26-12 / 43411 ขอแนะนำให้หัวหน้าองค์กรในกรณีที่เอกสารหลักสูญหายหรือถูกทำลาย:

• แต่งตั้งตามคำสั่งคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบสาเหตุของการสูญเสียการทำลายเอกสารหลักเพื่อเข้าร่วมโดยเชิญตัวแทนของหน่วยงานสอบสวนการรักษาความปลอดภัยและการควบคุมอัคคีภัยของรัฐ
• ดำเนินมาตรการเพื่อกู้คืนเอกสารหลักเหล่านั้นที่ต้องมีการบูรณะและจัดเก็บภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด ตัวอย่างเช่น สามารถรับสำเนางบกระแสเงินสดในบัญชีธนาคารจากธนาคารที่เปิดบัญชีขององค์กร สามารถขอสัญญา การกระทำ ใบแจ้งหนี้จากคู่สัญญา ฯลฯ

แต่เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะได้รับสำเนาของเอกสารที่สูญหายทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากมีคู่สัญญาจำนวนมาก เนื่องจากขาดซัพพลายเออร์ (ผู้ซื้อ) ตามที่อยู่ที่ทราบก่อนหน้านี้ หรือเนื่องจากขาดการติดต่อดังกล่าว ดังนั้น ด้วยเหตุผลที่เป็นรูปธรรม องค์กรจะไม่สามารถกู้คืนเอกสารหลักที่สูญหายทั้งหมดได้

คำถามเชิงปฏิบัติ: จะทำอย่างไรในกรณีนี้? ควรแจ้งหน่วยงานภาษีหรือไม่?

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญจำนวนหนึ่งกล่าวว่าไม่จำเป็นต้องแจ้งผู้ตรวจภาษีโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากจะไม่ช่วยหลีกเลี่ยงความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นและการไม่มีเอกสารหลักอาจส่งผลให้มีการปรับตามศิลปะ 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ใน กรณีนี้ผู้เสียภาษีมีสามทางเลือก:

1. หากเป็นไปได้ ให้กู้คืนเอกสารที่สูญหาย (อย่างน้อยบางส่วน)
2. ทำรายการแก้ไขสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่มีเอกสารและสะท้อนถึงการแก้ไขในการคืนภาษีเงินได้สำหรับปีรายงานที่ปรับปรุงแล้ว เนื่องจากค่าใช้จ่ายที่ไม่มีเอกสารจะไม่รับรู้เป็นค่าใช้จ่ายในการบัญชีภาษี
3. เปิดโอกาสให้ผู้แทนหน่วยงานสรรพากรกรณี การตรวจสอบภาษีกำหนดจำนวนเงินที่ต้องชำระตามงบประมาณโดยการคำนวณตามข้อมูลที่มีให้กับผู้เสียภาษีรวมถึงบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับผู้เสียภาษีที่คล้ายคลึงกันอื่น ๆ (ข้อ 7 ข้อ 1 ข้อ 31 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การยึดเอกสารหลัก

พวกเขาสามารถถอนออกได้โดยหน่วยงานสอบสวนการสอบสวนเบื้องต้นและสำนักงานอัยการศาลหน่วยงานภาษีและหน่วยงานภายในบนพื้นฐานของการตัดสินใจตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

หนังสือของกระทรวงการคลังของ RSFSR ฉบับที่ 16/176 ลงวันที่ 26 กรกฎาคม 1991 อนุมัติคำสั่งขั้นตอนการจับกุมโดยเจ้าหน้าที่ของรัฐภาษีตรวจเอกสารหลักฐานการปกปิด (พูดน้อย) ของกำไร (รายได้) หรือการปกปิด ของวัตถุอื่น ๆ จากการเก็บภาษีจากวิสาหกิจ สถาบัน องค์กร และพลเมือง

หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ขององค์กรมีสิทธิโดยได้รับอนุญาตและต่อหน้าผู้แทนของหน่วยงานที่ทำการยึดเอกสารเพื่อทำสำเนาเอกสารที่ระบุเหตุผลและวันที่ของการยึด

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นคือ ความสำคัญไม่เพียงแต่ในด้านการบัญชีเท่านั้นแต่ยังเกี่ยวข้องกับ กฎหมายภาษีอากรโดยเฉพาะอย่างยิ่งการกำหนดขอบเขตของภาระผูกพัน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบุคคลที่รับผิดชอบในการรวบรวมเอกสารหลักเพื่อทราบความแตกต่างของการบัญชีและนอกจากนี้เพื่อทำความเข้าใจการจัดประเภทของพวกเขาเพื่อทำให้งานง่ายขึ้น

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นคืออะไร

เอกสารหลักถือเป็นเอกสารที่ลงทะเบียนการดำเนินการทางเศรษฐกิจบางอย่างที่ได้ดำเนินการไปแล้ว คุณสามารถออกจากรายการบัญชีและป้อนในทะเบียนได้เฉพาะเมื่อคุณมีเอกสารทางบัญชีหลัก ถือว่าเธอ ส่วนสำคัญระบบการจัดการองค์กร จากสิ่งนี้เราสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่าเอกสารทางบัญชีหลักเป็นเอกสารหลักฐานของการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจของกิจการและนำมา ผลกระทบทางเศรษฐกิจ.

การจำแนกประเภท

ประเด็นทั้งหมดที่มีผลกระทบต่อประเด็นหลักอยู่ภายใต้ข้อกำหนดและบรรทัดฐานของ 402-FZ มาตรฐานระบุว่าจำเป็นต้องมีใบรับรองเหล่านี้เมื่อโต้ตอบกับหน่วยงานด้านภาษีเพื่อยืนยันความถูกต้องของการคำนวณ และนี่หมายความว่าหน่วยงานด้านภาษีจะไม่มีการร้องเรียนใด ๆ เกี่ยวกับกระบวนการกำหนดฐานภาษี

ตามระเบียบข้อบังคับปัจจุบัน เอกสารหลักต้องมีการจัดเก็บที่บังคับเป็นเวลา 4 ปี ในช่วงเวลานี้ เจ้าหน้าที่ภาษีสามารถขอเอกสารเพื่อการศึกษาและตรวจสอบได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ เอกสารเบื้องต้นมักทำหน้าที่เป็นหลักฐานในการดำเนินคดี

ควรสังเกตว่ารูปแบบเฉพาะของเอกสารเบื้องต้นไม่ได้รับการแก้ไขในระดับกฎหมาย ในประเด็นนี้ องค์กรธุรกิจมีโอกาสที่จะเลือกตัวเลือกที่จะตอบสนองความต้องการของเขาและจะทำหน้าที่เป็นตัวช่วยที่ดีในการทำงานต่อไป

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น : รายการ

ตามกฎแล้ว รายการใบรับรองทั้งหมดที่ทำหน้าที่พื้นฐานจะไม่เปลี่ยนแปลงและได้รับการอนุมัติในระดับสูงสุด ปัจจุบันหมวดหมู่นี้รวมถึง:

1. ข้อตกลง.พวกเขากำหนดเงื่อนไขเฉพาะของการทำธุรกรรม ความรับผิดชอบของคู่สัญญาและปัญหาทางการเงิน โดยทั่วไป เงื่อนไขทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมจะระบุไว้ที่นี่ โปรดทราบว่าสำหรับธุรกรรมบางรายการ ไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์มสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร ใช่ ตั้งแต่วินาทีที่ผู้ซื้อได้รับ ใบเสร็จรับเงิน, ธุรกรรมนี้ถือว่าได้ข้อสรุปแล้ว
2. บัญชีด้วยความช่วยเหลือของเอกสาร ประเภทนี้ผู้ซื้อยืนยันความพร้อมที่จะชำระค่าสินค้า (บริการ) ของผู้ขาย นอกจากนี้ บัญชีอาจรวมถึง เงื่อนไขเพิ่มเติมธุรกรรมและราคาเฉพาะคงที่ที่ผู้ขายกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการของตน หากผู้ซื้อไม่พอใจกับผลิตภัณฑ์ (บริการ) ที่นำเสนอด้วยเหตุผลบางประการ เขามีสิทธิที่จะขอเงินคืนตามใบแจ้งหนี้
3. รายการบรรจุ.มันแสดง รายการทั้งหมดสินค้าหรือวัสดุทั้งหมดที่โอน ใบแจ้งหนี้จะต้องจัดทำขึ้นในหลายเวอร์ชัน ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรม
4. พรบ.โอน-รับมันถูกรวบรวมบนพื้นฐานของผลลัพธ์ของการให้บริการเพื่อเป็นการยืนยันว่าผลงานเป็นไปตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้และได้รับการอนุมัติอย่างเต็มที่จากโฮสต์
5. เอกสารการชำระเงินพวกเขาแสดงประเด็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณค่าจ้างกับบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้าง นอกจากนี้ ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโบนัส การจ่ายเงินเพิ่มเติม และกลไกอื่นๆ สำหรับสิ่งจูงใจทางการเงินสำหรับพนักงานควรแสดงไว้ที่นี่
6. ใบรับรองการยอมรับและการโอนหมายเลข OS-1เอกสารประเภทนี้ใช้เพื่อบันทึกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับอินพุตหรือเอาต์พุตของสินทรัพย์ถาวร
7. เอกสารเงินสดที่คำสั่งซื้อเงินสดเครดิตและเดบิตเป็นของ และนอกจากนี้ หนังสือเล่มเงินสด. ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินต่างๆ ที่ดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการ

การจำแนกประเภท

ประเภทของเอกสารหลักในการบัญชีค่อนข้างหลากหลายและส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์เฉพาะของการใช้เอกสารในอนาคตอันใกล้ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะการจำแนกประเภทที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการแบ่งเอกสารหลักออกเป็นภายในและภายนอก

เอกสารภายในเป็นทรัพย์สินของบริษัทและออกให้เพื่อแก้ไขปัญหาบางอย่าง รวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัทและขยายการดำเนินการภายในเขตอำนาจศาลของบริษัทนี้เท่านั้น ดังนั้นหมวดหมู่นี้จึงประกอบด้วยเอกสารที่จำเป็นสำหรับการบำรุงรักษาที่มีประสิทธิภาพ กิจกรรมทางเศรษฐกิจภายในบริษัทเดียว ในเวลาเดียวกันหากบริษัทได้รับเอกสารจากภายนอกหรือรวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัทแล้วโอนไปยังนิติบุคคลอื่น ( หน่วยงานภาษี, ลูกค้า ฯลฯ ) ก็จะรับรู้ว่าเป็นบุคคลภายนอก

ในทางกลับกัน เอกสารภายในยังมีคุณสมบัติการจัดหมวดหมู่ของตัวเอง ซึ่งทำให้สามารถจัดกลุ่มพวกเขาออกเป็นสามประเภท:

1. ธุรการ (องค์กร).บ่งบอกถึงข้อมูลที่ต้องถ่ายทอดให้ความรู้ของพนักงานบริษัท แผนกโครงสร้างและสาขาและผู้จัดการ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา บริษัทได้ออกคำสั่งบางอย่างซึ่งจะต้องปฏิบัติตามอย่างระมัดระวัง กลุ่มนี้ประกอบด้วยคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อ และอื่นๆ อีกมากมาย
2. ผู้บริหาร (พ้นผิด)ซึ่งในขั้นต้นจะแสดงข้อเท็จจริงที่ยืนยันการดำเนินธุรกิจบางอย่างและความสมบูรณ์ของการดำเนินธุรกิจ
3. เอกสารทางบัญชี หมวดหมู่นี้เป็นเรื่องทั่วไปและจำเป็นในการจัดระบบข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารอื่นๆ และการรวบรวมเพิ่มเติมในเอกสารฉบับเดียว

ในบางกรณี อาจมีการรวมเอกสารประกอบเข้าด้วยกัน ใน กลุ่มนี้เราสามารถรวมเอกสารเหล่านั้นที่มีคุณลักษณะสำคัญของเอกสารขององค์กรและเอกสารสนับสนุนพร้อมกันได้ ตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดคือใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด การเรียกร้อง การรายงานล่วงหน้า และอื่นๆ อีกมากมาย

ทะเบียนบัญชีและการจำแนกประเภท

เมื่อทำธุรกรรมใด ๆ จะมีการจัดเตรียมเอกสารหลักไว้ ทันทีที่เสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลทั้งหมดที่ระบุในนั้นจะต้องทำซ้ำในทะเบียนบัญชีที่เหมาะสม และเป็นผู้ให้บริการประเภทหนึ่งที่รวบรวมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการทำธุรกรรม ตามสาระสำคัญของการลงทะเบียนมีหลายอย่าง คุณสมบัติการจัดหมวดหมู่. ตัวอย่างเช่น ในลักษณะที่ปรากฏ การลงทะเบียนปรากฏต่อผู้ใช้ในรูปแบบของหนังสือ แผ่นงานธรรมดา และบัตรลงทะเบียน

ตามกลไกการรักษาทะเบียนสามารถแยกแยะได้อีก 3 กลุ่ม:

1. ตามลำดับเวลาซึ่งเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นจะถูกระบุด้วยการปฏิบัติตามกรอบเวลาอย่างเคร่งครัด กล่าวคือ ก่อนอื่นคุณต้องระบุการดำเนินการที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้เป็นต้น การลงทะเบียนดังกล่าวซับซ้อนที่สุด เนื่องจากมีข้อมูลจำนวนมาก และบ่อยครั้งที่คุณไม่สามารถคำนึงถึงการดำเนินการใดๆ ได้
2. เป็นระบบ,ซึ่งในตอนแรกธุรกรรมทั้งหมดจะถูกป้อนในรูปแบบ ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ. ดังนั้นการลงทะเบียนประเภทนี้จึงสะท้อนถึงผลกระทบทางเศรษฐกิจของการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์และวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ค่าใช้จ่ายและรายได้ ตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดของการลงทะเบียนอย่างเป็นระบบคือสมุดเงินสด
3. รวมซึ่งมีคุณสมบัติพื้นฐานของการลงทะเบียนทั้งอย่างเป็นระบบและตามลำดับเวลา

เนื้อหาของเอกสารหลัก

ผู้ใช้หลายคนมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทางบัญชีหลัก และข้อกำหนดใดบ้างที่บังคับใช้ ในระดับนิติบัญญัติมีบทบัญญัติหลายประการที่ประดิษฐานซึ่งระบุว่าในเอกสารของคู่สามีภรรยาหลักใน ไม่ล้มเหลวต้องมีข้อมูลบางอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตามวรรค 2 ของมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง -402 เอกสารหลักต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร;
• วันที่จัดทำ;
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ทำ เอกสารที่ระบุ(ชื่อเต็มขององค์กร);
• สาระสำคัญของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้
• การคำนวณทางการเงินเกี่ยวกับการทำธุรกรรม
• ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการทำธุรกรรมและชื่อย่อของพวกเขา

ตัวอย่างเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

กฎของเอกสาร

ผู้บัญญัติกฎหมายกำหนดกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลัก ดังนั้น หนึ่งในข้อกำหนดหลักคือความถูกต้อง และไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนและการพิมพ์ผิด ถ้า บริการภาษีจะพบข้อบกพร่องบางอย่าง ผู้ฝ่าฝืนจะต้องทำเอกสารใหม่อีกครั้ง และในกรณีที่ฝ่าฝืนซ้ำ คุณอาจถูกปรับ โดยทั่วไป ในประเด็นนี้ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคำแนะนำต่อไปนี้:

1. อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่นและปากกาหมึกพิมพ์ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์พิเศษ และคอมพิวเตอร์
2. สามารถเริ่มต้นการร่างได้เมื่อควรจะทำธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างที่จำเป็นต้องแสดง ในเวลาเดียวกัน ในสถานการณ์พิเศษ ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะออกเอกสารหลังจากเสร็จสิ้นการทำธุรกรรม
3. ข้อมูลที่คำนวณทั้งหมดจะต้องแสดงทั้งในรูปแบบตัวเลขและเป็นลายลักษณ์อักษร ดังนั้นจึงควรมีสำเนาสมุดไว้ข้างเลขแต่ละตัว
4. การกรอกรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุในแบบฟอร์มเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง หากไม่มีข้อมูลด้วยเหตุผลบางประการ คุณไม่สามารถเว้นบรรทัดว่างได้ ควรมีเส้นประอยู่ในนั้น

หากคุณไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณอาจประสบปัญหาอย่างมาก ดังนั้นหากบริการภาษีในระหว่างการตรวจสอบพบว่าเอกสารไม่ถูกต้องจะมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของการคำนวณและการกำหนดฐานภาษี

หากจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างด้วยเหตุผลบางประการ คุณไม่ควรใช้ตัวแก้ไขและแรเงาไม่ว่าในกรณีใด เนื่องจากไม่เป็นที่ยอมรับ การแก้ไขสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. แก้ไขรูปร่าง หากมีการระบุข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง จะต้องขีดฆ่าด้วยเส้นบางๆ และต้องระบุข้อมูลที่ถูกต้องข้างๆ ในเวลาเดียวกันต้องวางเชิงอรรถไว้แทนการแก้ไขแต่ละครั้ง “ความเชื่อที่ถูกต้อง”พร้อมวันที่แก้ไขและลงนาม เป็นทางการที่ทำการแก้ไข อย่างไรก็ตาม เราทราบว่าในกรณีของเอกสารที่แสดงถึงการรับและการใช้จ่ายของเงินทุน วิธีการนี้จะไม่เหมาะสม
2. รายการเพิ่มเติม วิธีนี้ใช้ในสถานการณ์ที่มีการดำเนินการมูลค่ารวมของธุรกรรมด้วยตัวบ่งชี้ที่ลดลงอย่างมาก เพื่อไม่ให้ร่างเอกสารในรูปแบบใหม่ คุณสามารถทำการผ่านรายการเพิ่มเติมสำหรับจำนวนเงินที่ขาดหายไปในงวดปัจจุบันหรืองวดถัดไปได้
3. กลับรายการ รายการที่ไม่ถูกต้องได้รับการแก้ไขโดยใช้ค่าลบ ข้อมูลที่ระบุไม่ถูกต้องทั้งหมดจะถูกทำซ้ำด้วยหมึกสีแดง และรายการที่ถูกต้องจะแสดงอยู่ข้างๆ

เบื้องต้นสามารถวาดได้ทั้งเป็นลายลักษณ์อักษรและใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์. ใน เมื่อเร็ว ๆ นี้หลายๆ บริษัท ทำซ้ำข้อมูลและรวบรวมทั้งกระดาษและ เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์. อดีตถูกใช้เพื่อผลประโยชน์ภายใน แต่จะมีการส่งสำเนาอิเล็กทรอนิกส์เพื่อตรวจสอบกับ Federal Tax Service เมื่อมีการร้องขอ

สามารถสรุปได้หลายประการ รัฐไม่อนุมัติใดๆ แบบฟอร์มบังคับสำหรับเอกสารหลักซึ่งให้สิทธิ์แก่หน่วยงานทางเศรษฐกิจในการกำหนดรูปแบบของเอกสารอย่างอิสระซึ่งจะนำไปใช้ในทางปฏิบัติต่อไป ทันทีหลังจากออกเอกสารแล้ว ข้อมูลทั้งหมดจากเอกสารนั้นจะต้องถูกโอนไปยังทะเบียนบัญชี

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นมีความสำคัญทั้งในเรื่องของการบัญชีและการกำหนดปริมาณ ภาระภาษี. เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญของบริษัทที่รับผิดชอบในการรวบรวมเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น เพื่อให้เข้าใจเนื้อหาและรูปแบบของเอกสารดังกล่าวอย่างชัดเจน ตลอดจนต้องทราบรายละเอียดเฉพาะของการรักษาทะเบียนทางบัญชี

บทบาทของเอกสารหลักในการบัญชี

เอกสารหลักคือเอกสารที่ บริษัท จัดทำเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในองค์กร (ข้อ 1 มาตรา 9 ของกฎหมาย "ในการบัญชี" ลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ)

สิ่งแรกที่นักบัญชีขององค์กรใด ๆ ควรเข้าใจอย่างชัดเจนคือวันนี้ไม่มีรายการเฉพาะของรูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักที่จำเป็นสำหรับทุกคน บริษัทใด ๆ กำหนดรูปแบบของเอกสารหลักด้วยตนเอง ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการสมัคร

อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสารดังกล่าว รายการรายละเอียดบังคับได้รับการกำหนดอย่างถูกกฎหมาย (ข้อ 2 มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)

สิ่งสำคัญ! แบบฟอร์มที่ใช้ในการบัญชีต้องได้รับการแก้ไขใน นโยบายการบัญชีองค์กร (ข้อ 4 PBU 21/2008 อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06.10.2008 ฉบับที่ 106n)

รายการเอกสารทางบัญชีหลักที่เป็นไปได้

รายการเอกสารทางบัญชีหลักปี 2561-2562 อาจเป็นดังนี้

1. รายการบรรจุ. นี่คือเอกสารที่แสดงถึงรายการสินค้าคงคลังที่โอน ใบแจ้งหนี้ถูกร่างขึ้นใน 2 สำเนาและมีข้อมูลที่แสดงในใบแจ้งหนี้ในภายหลัง ใบตราส่งสินค้าลงนามโดยตัวแทนของทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมและรับรองโดยตราประทับ (หากบริษัทนำไปใช้ในทางปฏิบัติ)

1. บันทึกการยอมรับ มันถูกร่างขึ้นเมื่อเสร็จสิ้นการทำงานบางอย่าง (บริการ) เพื่อยืนยันว่าผลงานเป็นไปตามข้อกำหนดดั้งเดิมของสัญญา

ดูตัวอย่างของการกระทำดังกล่าว

1. เอกสารหลักในการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน (เช่น ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความเหล่านี้ โปรดดูบทความ "ตัวอย่างการกรอกเงินเดือน T 49" .

1. เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการมีอยู่ของวัตถุ OS - บริษัท สามารถจัดทำเอกสารดังกล่าวได้จากรายการเอกสารทางบัญชีหลัก:

• การกระทำของการยอมรับและการโอนสินทรัพย์ถาวรในรูปแบบของ OS-1 - เมื่อได้รับหรือจำหน่ายวัตถุที่ไม่เกี่ยวข้องกับอาคารหรือโครงสร้าง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพระราชบัญญัตินี้ ดูเอกสาร "แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-1 - พระราชบัญญัติการยอมรับและการโอน OS" .

• หากออบเจ็กต์ OS เป็นอาคารหรือโครงสร้าง การดำเนินการในแบบฟอร์ม OS-1a จะบันทึกการรับหรือการกำจัด

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่บทความ "แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-1a - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .

• การตัดจำหน่ายออบเจ็กต์ OS ถูกทำให้เป็นทางการโดยการกระทำในรูปแบบ OS-4

ดูวัสดุสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม "Unified Form No. OS-4 - พระราชบัญญัติการเลิกใช้งานของวัตถุ OS" .

• หากจำเป็นต้องจัดทำเอกสารข้อเท็จจริงของสินค้าคงคลังจะมีการร่างขึ้น รายการสินค้าคงคลัง OS ในรูปแบบ INV-1

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารหลักดังกล่าว โปรดดูบทความ "แบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-1 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .

• หากดำเนินการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินค้าคงคลังจะถูกวาดขึ้นในแบบฟอร์ม INV-1a

ดูสิ่งนี้ในวัสดุ "แบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-1a - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .

1. แยกกลุ่มเอกสารหลักคือ เอกสารเงินสด. ซึ่งรวมถึงรายการเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับปี 2561-2562 โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• การสั่งซื้อเงินสดที่เข้ามา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวบรวม โปรดดูบทความ "คำสั่งรับเงินสด (PKO) กรอกอย่างไร" .

• ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชี

1. คำสั่งจ่ายเงิน

อ่านกฎเกณฑ์ในการออกเอกสารนี้

1. รายงานล่วงหน้า

1. การกระทำที่หักล้างการเรียกร้องร่วมกัน

อ่านเกี่ยวกับคุณลักษณะของแอปพลิเคชันของเอกสารนี้

1. ข้อมูลบัญชี.

สำหรับหลักการออกแบบ โปรดดูเนื้อหา "ใบรับรองการบัญชีสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด - ตัวอย่าง"

รายการด้านบนไม่ได้ทำให้ปริมาณเอกสารหลักที่ใช้ในการบัญชีหมดลง และสามารถขยายได้ขึ้นอยู่กับลักษณะของการบัญชีที่ดำเนินการในแต่ละองค์กร

สิ่งสำคัญ!ไม่ใช่เอกสารทางบัญชีหลักจากรายการ 2018-2019 - รายการถูกเสนอด้านบน:

• สนธิสัญญา. เป็นเอกสารที่ระบุสิทธิ์ ภาระผูกพัน และความรับผิดชอบของฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม เงื่อนไขและขั้นตอนการชำระเงิน เงื่อนไขพิเศษฯลฯ ข้อมูลของเขาถูกใช้ในการจัดบัญชีสำหรับการวิเคราะห์การชำระบัญชีกับคู่สัญญา แต่ตัวเขาเองไม่ได้สร้างธุรกรรมทางบัญชี
• ตรวจสอบ.เอกสารนี้สะท้อนถึงจำนวนเงินที่ผู้ซื้อตกลงที่จะชำระโดยการยอมรับเงื่อนไขของซัพพลายเออร์ ใบแจ้งหนี้อาจรวมถึง ข้อมูลเพิ่มเติมตามเงื่อนไขของการทำธุรกรรม (เงื่อนไข การชำระเงินและขั้นตอนการส่งมอบ ฯลฯ) เช่น เป็นส่วนเสริมของสัญญา
• ใบแจ้งหนี้.เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีเนื่องจากผู้ซื้อหักจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่นำเสนอโดยซัพพลายเออร์ (ข้อ 1 มาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นใบแจ้งหนี้หากไม่มีเอกสารอื่นที่แสดงถึงการทำธุรกรรมบางอย่างจะไม่สามารถยืนยันต้นทุนของการทำธุรกรรมนี้ได้ (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06/25/2007 ฉบับที่ -08/31 , มติของ Federal Antimonopoly Service ของ East Siberian District ลงวันที่ 19 เมษายน 2549 เลขที่ А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1)

ควรระลึกไว้เสมอว่ารูปแบบปึกแผ่นของประถมศึกษา เอกสารทางบัญชีไม่จำเป็นสำหรับการใช้งานตั้งแต่ปี 2013 (หลังจากการยอมรับกฎหมายหมายเลข 402-FZ) รูปแบบของรูปแบบดังกล่าวสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ แต่ส่วนใหญ่จะใช้ต่อไป ดังนั้นในปี 2561-2562 รายการรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่มีอยู่ในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐยังคงมีความเกี่ยวข้อง

ข้อมูลใดบ้างที่ควรมีรูปแบบของเอกสารหลัก

แม้ว่าปัจจุบันจะไม่มีเอกสารหลักบังคับสำหรับทุกรูปแบบ แต่สมาชิกสภานิติบัญญัติได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของเอกสารดังกล่าว รายการรายละเอียดบังคับที่จะต้องมีอยู่ในเอกสารหลักแต่ละฉบับระบุไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเหล่านี้คือ:

• ชื่อเอกสาร
• วันที่จัดทำเอกสารดังกล่าว
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดทำเอกสาร (ชื่อบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคล)
• สาระสำคัญของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งถูกกำหนดโดยเอกสารนี้
• การเงิน ลักษณะเชิงตัวเลข เมตรของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น (เช่น ปริมาณเท่าใด หน่วยใด และจำนวนเท่าใด ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่จำหน่ายให้กับลูกค้า)
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบซึ่งดำเนินกิจกรรมตลอดจนลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว

เอกสารหลักและทะเบียนบัญชี

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสามารถจำแนกได้อย่างไร?

หากเอกสารหลักออกโดยบริษัทเอง เอกสารนั้นอาจเป็นของกลุ่มภายในหรือของกลุ่มภายนอกก็ได้ เอกสารที่ร่างขึ้นภายในบริษัทและขยายผลไปยังบริษัทรวบรวมเป็นเอกสารหลักภายใน หากได้รับเอกสารจากภายนอก (หรือรวบรวมโดยบริษัทและออกให้ภายนอก) เอกสารนี้จะเป็นเอกสารหลักภายนอก

เอกสารภายในของบริษัทแบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้:

• เอกสารหลักในการบริหารคือเอกสารที่ บริษัท สั่งให้หน่วยงานหรือพนักงานที่มีโครงสร้าง หมวดหมู่นี้รวมถึงคำสั่งซื้อของบริษัท คำสั่ง ฯลฯ
• เอกสารหลักสำหรับผู้บริหาร ในพวกเขา บริษัท สะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่ามีเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจบางอย่างเกิดขึ้น
• เอกสารทางบัญชี ด้วยความช่วยเหลือ บริษัทจัดระบบและสรุปข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการบริหารและเอกสารสนับสนุนอื่น ๆ

หลังจากที่เหตุการณ์ทางธุรกิจได้รับการทำให้เป็นทางการโดยเอกสารหลักแล้ว ก็จะต้องสะท้อนถึงเหตุการณ์ในการลงทะเบียนทางบัญชี อันที่จริงพวกเขาเป็นผู้ให้บริการข้อมูลที่สั่งซื้อสัญญาณและตัวบ่งชี้ของธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกรวบรวมและแจกจ่ายในพวกเขา

ในลักษณะที่ปรากฏการลงทะเบียนต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

• หนังสือ;
• บัตร;
• แผ่นฟรี

ตามวิธีการรักษาทะเบียนกลุ่มต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

• การลงทะเบียนตามลำดับเวลา พวกเขาบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตามลำดับ - ตั้งแต่ครั้งแรกจนถึงครั้งสุดท้าย
• การลงทะเบียนอย่างเป็นระบบ โดยบริษัทจัดประเภทธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ตาม เนื้อหาทางเศรษฐกิจ(ตัวอย่าง - สมุดเงินสด).
• ทะเบียนรวม.

ตามเกณฑ์ของเนื้อหาของข้อมูลที่สะท้อนในการลงทะเบียนมีความโดดเด่นดังต่อไปนี้:

• ทะเบียนสังเคราะห์ (เช่น ลำดับสมุดรายวัน);
• ทะเบียนวิเคราะห์ (เงินเดือน);
• การลงทะเบียนรวมในบริบทที่ บริษัท ดำเนินการทั้งการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงทะเบียนบัญชี ดูบทความ "ทะเบียนบัญชี (แบบฟอร์ม, ตัวอย่าง)" .

ผล

ขณะนี้ไม่มีข้อกำหนดบังคับสำหรับแบบฟอร์มทั้งหมดและรายการเอกสารทางบัญชีหลัก: องค์กรธุรกิจใด ๆ มีสิทธิ์กำหนดรูปแบบของเอกสารหลักที่จะใช้ในกิจกรรมของตนเองอย่างอิสระ

ในเวลาเดียวกัน เอกสารทางบัญชีหลักที่พบบ่อยที่สุดคือเอกสารที่คล้ายคลึงกันในแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ

หลังจากดำเนินการเอกสารหลักแล้ว จำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลจากเอกสารนั้นไปยังทะเบียนบัญชี

โปรแกรม "1C: Enterprise" รวมทุกอย่างที่องค์กรขนาดใหญ่อาจจำเป็นต้องเก็บบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ: เอกสารทุกประเภท วารสารหลายฉบับ หนังสืออ้างอิงของคู่สัญญาและพนักงาน คุณยังสามารถสร้างเอกสารใหม่เพื่อป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูล

คุณจะต้องการ

• - คอมพิวเตอร์.

การเรียนการสอน

เปิดโปรแกรม "1C: Enterprise" ในโหมด "Configurator" ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดทางลัดของโปรแกรมและในหน้าต่างที่มีรายการฐานข้อมูลที่เชื่อมต่อในช่อง "ในโหมด" ให้เปลี่ยนไปใช้ "ตัวกำหนดค่า" เพื่อเข้าสู่ระบบ คลิกตกลงเพื่อเปิด Configurator ทันทีที่ตัวเลือกนี้เปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์ หน้าต่างโปรแกรมขนาดเล็กจะเริ่มต้นขึ้น

ลำดับชั้นของวัตถุจะปรากฏในหน้าต่างโปรแกรมในโหมด Configurator ค้นหาช่อง "เอกสาร" และคลิกขวาที่ช่องนั้น เลือก "เพิ่ม" เพื่อเริ่มกระบวนการสร้างเอกสารใหม่ ในหน้าต่างคุณสมบัติของเอกสารใหม่ ระบุ all พารามิเตอร์ที่จำเป็น: ชื่อคู่สัญญา และสร้างส่วนตารางเพื่อแสดงหรือป้อนข้อมูล ปรับแต่งฟิลด์ตารางตามข้อมูลที่คุณต้องการให้มีในเอกสารใหม่

เพิ่มเอกสารที่สร้างขึ้นผ่านรายการเมนู "การดำเนินการ", "เอกสาร" เลือกวัตถุที่สร้างขึ้นในหน้าต่าง "เลือกเอกสาร" จากนั้นป้อนเอกสารใหม่ลงในแบบฟอร์ม คลิก "ตกลง" และเอกสารจะถูกเขียนลงในบันทึกของโปรแกรม ในฐานข้อมูล 1C:Enterprise คุณสามารถแก้ไขและแก้ไขเอกสารประเภทใดก็ได้ หากว่ารูปแบบปกติไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถแก้ไขชุดของฟิลด์และประเภทของข้อมูลที่ป้อนใน "ตัวกำหนดค่า" บันทึกเอกสารใหม่และใช้งานในอนาคตได้ตามปกติ