เอกสารหลักจะออกโดยหมายเลขเดียวกับคณะกรรมาธิการการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ ตัวอย่างเช่นค่าคอมมิชชั่นถูกตัดออกจากบัญชีปัจจุบัน การตั้งถิ่นฐานและบริการเงินสด. ในวันเดียวกันสารสกัดและคำสั่งอนุสรณ์ควรมีกรอบ

ตามกฎแล้วมีการออกเอกสารหลักใน แบบฟอร์มแบบครบวงจรaH พัฒนา กฎหมายรัสเซีย. แต่ไม่ใช่ทุกรูปแบบที่มีให้; ตัวอย่างเช่น ข้อมูลการบัญชี รวบรวมในรูปแบบโดยพลการ อย่างไรก็ตามเมื่อใช้งานมีความจำเป็นต้องระบุข้อมูลภาคบังคับ: ชื่อและรายละเอียดขององค์กรชื่อของเอกสารการบำรุงรักษาของการดำเนินการชื่อของโพสต์ชื่อพนักงานภาพวาดและตราประทับของ องค์กร.

ทำไมฉันต้องมีเอกสารหลัก ส่วนใหญ่เพื่อแก้ไขการดำเนินงานทางเศรษฐกิจทั้งหมด เอกสารประกอบภายในและภายนอก ภายในเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบัญชีและการควบคุมการเคลื่อนไหวทั้งหมดเช่นเครื่องมือหลักถูกนำไปใช้งาน - การกระทำที่ถูกดึงขึ้นซึ่งเป็นเอกสารหลัก เอกสารภายนอกเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานกับซัพพลายเออร์ผู้ซื้อเช่นคุณเป็นใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับผู้ซื้อ

นอกจากนี้ยังมีบันทึกหลักสำหรับการบัญชีและชำระเงินสำหรับแรงงานพวกเขารวมถึง: คำสั่งซื้อสำหรับการรับและการเลิกจ้าง, ตารางเวลาพนักงาน, ตารางวันหยุดและอื่น ๆ จัดสรรเอกสารและเกี่ยวกับการบัญชีของสินทรัพย์ถาวร ตัวอย่างเช่นการกระทำของการรับระบบปฏิบัติการบัตรสินค้าคงคลังและอื่น ๆ เอกสารที่ออกให้สำหรับการบัญชี การดำเนินงานเงินสดมีเอกสารดังกล่าวเป็นรายงานล่วงหน้าการซื้อและธนาณัติ

ในบางเอกสารการแก้ไขเบื้องต้นบางอย่างไม่ได้รับอนุญาตเช่นในสารสกัดจากบัญชีปัจจุบันหรือ คำสั่งการชำระเงิน. แต่ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้อาจมีการแก้ไข แต่จะต้องมีลายเซ็นของบุคคลที่ทำการแก้ไขวันที่และตราประทับขององค์กร

แหล่งที่มา:

• เอกสารหลักคืออะไร
• หลัก เอกสารการบัญชี ในปี 2013

เคล็ดลับที่ 2: เอกสารใดที่เป็นหลักในการบัญชี

เอกสารหลักในการบัญชีเป็นพื้นฐานของการดำเนินการทางเศรษฐกิจหนึ่งหรืออีกครั้งที่ออกในขณะที่คณะกรรมาธิการหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น มันอยู่บนพื้นฐานของการบัญชีเพิ่มเติมของการดำเนินงานเฉพาะ

คุณจะต้องการ

• ใบแจ้งหนี้, ธนาณัติ, พระราชบัญญัติ, ใบรับรอง, แอปพลิเคชัน, บันทึกการลงทะเบียน, การสั่งซื้อ, หนังสือการทำบัญชี, รายการ, ตาราง, คำสั่ง, บัตรสินค้าคงคลัง, คำสั่งการชำระเงินบัญชีใบหน้า ฯลฯ

คำแนะนำ

เอกสารต้นฉบับ เป็นรากฐานเริ่มต้นเพื่อเริ่มเก็บ การบัญชี การดำเนินงานและบันทึกเฉพาะในการลงทะเบียนบันทึก เอกสารหลักเป็นหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรของการดำเนินธุรกิจเช่นการออกเงินภายใต้รายงานการชำระเงินของสินค้า ฯลฯ

รูปแบบของเอกสารหลักอนุมัติหัวขององค์กร แต่รายละเอียดบังคับทั้งหมดที่ประดิษฐานอยู่กับกฎหมายควรมีอยู่ในเอกสาร

เอกสารการบัญชีหลักได้รับการรวบรวมบนกระดาษและสนับสนุนลายเซ็นเพื่อระบุบุคคลที่รวบรวมเอกสาร หากเอกสารถูกคอมไพล์ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะต้องลงชื่อ ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์.

รูปแบบของเอกสารหลักที่มีอยู่ในอัลบั้มของแบบฟอร์มแบบครบวงจรไม่ได้บังคับใช้ยกเว้นเอกสารเงินสดที่จัดตั้งขึ้นโดย ร่างที่ได้รับอนุญาต ซึ่งเป็นรากฐาน .

รายละเอียดบังคับของเอกสารหลักในการบัญชี:
- ชื่อเอกสาร (ใบแจ้งหนี้, ACT, รายการสั่งซื้อ ฯลฯ );
- วันที่ของการดำเนินการ (การรวบรวมเอกสาร);
- เนื้อหาของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่มีมูลค่าและในแง่กายภาพ
- ชื่อขององค์กรในนามว่าเอกสารนี้ถูกดึงขึ้น
- ข้อมูลบุคคลที่เสร็จสิ้นการผ่าตัดและรับผิดชอบในการลงทะเบียนเอกสารที่ถูกต้อง (ตำแหน่งชื่อลายเซ็น)

เอกสารหลักในการบัญชีแบ่งออกเป็นเอกสารเกี่ยวกับ:
- การบัญชีและค่าจ้าง: คำสั่งสำหรับการจ้างงาน, ตารางเวลาพนักงาน, ตารางงาน, ใบรับรองการเดินทาง, การยอมรับการทำงาน จ่ายเงินเดือน เป็นต้น
- การบัญชีของสินทรัพย์ถาวร: การดำเนินการรับส่งบัตรสินค้าคงคลังใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนไหวภายใน, หนังสือสินค้าคงคลัง, ACT เกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ
- การบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด: หนังสือเล่มเงินสด, รายงานล่วงหน้า, ใบเสร็จรับเงินของคำสั่งเงินสด, บันทึกการลงทะเบียนบันทึก, ธนาณัติที่ใช้ได้, สมุดบัญชี เงิน เป็นต้น
- การบัญชีการซ่อมแซมและ งานก่อสร้าง: กระทำเกี่ยวกับการยอมรับการทำงานการระงับการก่อสร้างการว่าจ้าง; วารสารงานทั่วไป วารสารงานที่ดำเนินการและเอกสารอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน

บันทึก

ในกรณีที่ตามกฎหมายเอกสารการบัญชีหลักจะถูกถอนออกสำเนาของเอกสารเหล่านี้ที่ทำภายใต้ลักษณะทางกฎหมายจะรวมไว้แทนที่จะเป็นต้นฉบับเป็นเอกสารทางบัญชี

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ในรูปแบบทั่วไปหากจำเป็นต้องรวมกราฟและสตริงเพิ่มเติมซึ่งเป็นเพราะกิจกรรมทางเศรษฐกิจบางประเภท

แหล่งที่มา:

• กฎหมายการบัญชี
• เอกสารรวมจะออกบนพื้นฐานของก่อนหน้านี้

นิติบุคคล - องค์กรองค์กรสถาบันต่าง ๆ ของสถาบันและธนาคารต่าง ๆ ในระหว่างกิจกรรมของพวกเขาอยู่ในการสื่อสารอย่างต่อเนื่องซึ่งกันและกัน การสื่อสารทางธุรกิจดำเนินการผ่านเอกสารที่หลากหลาย: จดหมายคำขอข้อกำหนดคำสั่งการชำระเงิน ฯลฯ ความสอดคล้องทางกฎหมายของเอกสารดังกล่าวยืนยันรายละเอียดของพวกเขา

สิ่งที่จำเป็นคืออะไร

อุปกรณ์ประกอบฉาก - จากละติน requisitum - "จำเป็น" ชุดนี้ จัดตั้งมาตรฐาน สำหรับเอกสารประเภทนี้และเอกสารข้อมูลนี้โดยไม่ระบุว่า สายพันธุ์นี้ เอกสารจะไม่มีอำนาจทางกฎหมายและไม่สามารถพิจารณาเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินงานและการทำธุรกรรม กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่ว่าจะเรียกเอกสารอย่างเป็นทางการว่าหากไม่มีรายละเอียดที่จำเป็นก็ถือได้ว่าเป็นเพียงชิ้นส่วนของกระดาษที่ไม่มีใครจำเป็นต้องตอบสนอง ดังนั้นรายละเอียดของ B. บังคับ ระบุไว้ในเอกสารใด ๆ

รายละเอียดบางอย่างจะถูกระบุเฉพาะกับเอกสารของสายพันธุ์หนึ่งเท่านั้นและบางส่วนมีผลบังคับใช้สำหรับใด ๆ เอกสารธุรกิจ. The Latter ได้แก่ : ชื่อขององค์กรวันที่วาดเอกสารและชื่อของมัน ในชื่อขององค์กรมีความจำเป็นต้องระบุชื่อสั้น ๆ และสมบูรณ์ตามเอกสารที่เป็นส่วนประกอบตามกฎหมาย วันที่วาดเอกสารจะถูกระบุทั้งในระบบดิจิตอลและในรูปแบบแบบดิจิทัล ชื่อของเอกสารถูกระบุในทุกกรณีข้อยกเว้นเป็นเพียงจดหมายทางธุรกิจ

นอกเหนือจากภาคบังคับการบัญชีรายละเอียดพิเศษของธนาคารจะถูกจัดตั้งขึ้นสำหรับเอกสารประเภทเดียว เกี่ยวกับเอกสารการบัญชีระบุ: ชื่อและที่อยู่ขององค์กร ของเขา รายละเอียดธนาคาร; ข้อบ่งชี้ของคู่สัญญาต่อผู้เข้าร่วมการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ ชื่อเนื้อหาและรากฐานของมัน ค่าใช้จ่ายของการทำธุรกรรมในแง่การเงินหรือตามธรรมชาติ

ธนาคารหมายถึง: จำนวนบัญชีปัจจุบันขององค์กร ชื่อของธนาคารที่ให้บริการและที่อยู่ของมัน รหัสธนาคาร - BIC และบัญชีผู้สื่อข่าว ในรายละเอียดธนาคาร Inn of Enterprise และธนาคารควรระบุรหัส CPP และ OKPO ด้วย

วางรายละเอียดในเอกสาร

สำหรับแต่ละรายละเอียดใน ประเภทต่าง ๆ มีการจัดทำเอกสารสำหรับที่พักสำหรับที่พัก องค์ประกอบของรายละเอียดและข้อกำหนดสำหรับการออกแบบของพวกเขาในแต่ละกรณีกำหนดตามมาตรฐาน รายละเอียดประกอบด้วยหลายบรรทัดที่พิมพ์ด้วยช่วงเวลาหนึ่งช่วงเวลา ระหว่างตัวเองรายละเอียดจะถูกคั่นด้วยช่วงเวลาสองและสามช่วงเวลา

เช่นเดียวกับรูปแบบของเอกสารที่มีความต้องการพิเศษสำหรับการผลิตการบัญชีและการเก็บรักษาของพวกเขาโดยเฉพาะที่เสื้อคลุมแขนของรัฐที่ทำซ้ำ สหพันธรัฐรัสเซียเช่นเดียวกับเสื้อคลุมแขนของเรื่องของสหพันธรัฐรัสเซีย การวัดนี้เป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากสิ่งจำเป็นที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มทำให้พวกเขาเป็นเอกสารที่มีผลทางกฎหมายมากกว่าผู้ที่ฉ้อโกงสามารถใช้ประโยชน์จาก

เคล็ดลับที่ 4: เอกสารที่ออกเมื่อรับ

ตกแต่งอย่างถูกต้องในระหว่างการจ้างงานเอกสารของพนักงานใหม่ - รับประกันว่าเขาจะไม่มีปัญหาใด ๆ กับเงินบำนาญของเงินบำนาญและนายจ้างมีปัญหากับคณะกรรมการการจ้างงานและ ตรวจสอบภาษี. เอกสารหลักยืนยันประสบการณ์การทำงานคือ ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน.

ข้อมูลเฉพาะของงานในบางองค์กรทำให้จำเป็นต้องนำเสนอเอกสารเพิ่มเติมอื่น ๆ กรณีเหล่านี้มีการเจรจาใน TK RF การกระทำที่กำกับดูแล, พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีและมติของรัฐบาล ต้องใช้เอกสารอื่นที่ไม่ได้ระบุไว้ตามกฎหมายสิทธิมนุษยชนของมนุษย์ไม่มี เช่นเดียวกับข้อกำหนดในการลงทะเบียนถาวรที่ตำแหน่งขององค์กรนี้ แต่ต้องการเรียกร้องใบรับรองสถานะสุขภาพที่กำหนดไว้ซึ่งนายจ้างมีสิทธิ สำหรับอาชีพที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และบริการครัวเรือนการปรากฏตัวของหนังสือสุขาภิบาลเป็นภาระหน้าที่ หากคนพิการได้รับการยอมรับสำหรับการทำงานใบรับรองการแนะนำของ VTEK อาจจำเป็นต้องมีและในกรณีที่ กิจกรรมแรงงาน พนักงานใหม่มีความเกี่ยวข้องกับความลับทางการค้าหรือรัฐอาจจำเป็นสำหรับใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่น ๆ เพื่อยืนยันการรับเข้าเรียน

การบัญชี - เป็นระบบที่จัดระเบียบที่ยากลำบาก ตามมาตรฐานมีการรวบรวมข้อมูลในเอกสารหลักการลงทะเบียนและการวิเคราะห์เพิ่มเติม ที่. Bukuchny - นี่คือการแสดงออกของการเงินทั้งหมด การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ ในรายการเทียบเท่าเงินสด การบำรุงรักษาเป็นอย่างไร บัญชีหลัก คุณจะได้เรียนรู้จากบทความ

ทุกอย่างมีราคา

การบัญชีช่วยให้คุณสามารถดำเนินการทั้งหมดเพื่อการแสดงออกทางการเงิน ตัวอย่างเช่น, แรงงานสัมพันธ์ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ซื้อกับซัพพลายเออร์การบัญชีชั่วโมงการทำงานความสัมพันธ์กับรัฐ - การชำระภาษี มันสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินการดังกล่าวไม่เพียง แต่การวิเคราะห์ของพวกเขาด้วย สิ่งนี้ช่วยให้เราสรุปเกี่ยวกับการละลายและความน่าเชื่อถือขององค์กรโดยรวม และบนพื้นฐานของสิ่งนี้กำจัด ด้านข้างอ่อน นโยบายทางการเงิน และเลือกทิศทางของการพัฒนาต่อไป

สำคัญ: พื้นฐานสำหรับทิศทางของการพัฒนาต่อไปขององค์กรคือการบำรุงรักษาบัญชีหลัก

นี่คือพื้นฐานที่ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

เอกสารต้นฉบับ

ข้างต้นเราเรียกเอกสารหลักโดยมูลนิธิของ Buk เครือข่ายในองค์กร นอกจากนี้ยังเป็นโมโนเพื่อเปรียบเทียบกับรากของต้นไม้ซึ่งลำตัวและกิ่งไม้เติบโตในอนาคต - การลงทะเบียน ใบเป็นบัญชีสังเคราะห์ในบัญชีซึ่งช่วยให้เราสามารถประเมินผลงานของ บริษัท ได้อย่างเต็มที่และครบถ้วน

ให้คำนิยามกันเถอะ เอกสารหลัก - นี่คือเอกสารบางอย่างที่จัดตั้งขึ้นอย่างชัดเจนโดยกฎหมายของตัวอย่างเสร็จสมบูรณ์ตามกฎการบัญชีทั้งหมดคำแนะนำของภาษีการธนาคารสถิตย์และจำนวนร่างอื่น ๆ ที่สนใจในเรื่องนี้

การอนุมัติเอกสารหลักจัดขึ้นในหน่วยงานทางสถิติ เอกสารพิเศษและแคบมากขึ้น - แผนกสำหรับกิจกรรมบางประเภท

เอกสารดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและติดตามครีบ - การดำเนินงานทางเศรษฐกิจในองค์กร ที่. นี่เป็นพื้นฐานของการใช้ในแต่ละ บริษัท

กรอกกฎ

นอกจากคำแถลงเอกสารแล้วหน่วยงานทางสถิติมีส่วนร่วมในข้อกำหนดสำหรับซอฟต์แวร์และการเติม

การกรอกบังคับ:

• ชื่อเต็มของเอกสาร (ไม่อนุญาตการลด);
• วันที่ปล่อยเอกสาร;
• ข้อมูลฉบับเต็มเกี่ยวกับองค์กรซึ่งดึงเอกสารออกและผู้ที่ตั้งใจไว้
• รายละเอียดธนาคารเต็มรูปแบบของคู่สัญญาหากจำเป็น
• ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการดำเนินงานของโฮสต์ออกเสียงเชิงปริมาณและการเงิน
• ข้อมูลพนักงานที่มีสิทธิ์กำหนดเอกสาร (ตำแหน่งลายเซ็นการถอดรหัส);
• แสตมป์หรือซีล (เปียก)

แม้จะมีความจริงที่ว่าข้อกำหนดข้างต้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการในบางกรณีโดยการไม่ตั้งใจหรือเหตุผลอื่น ๆ ผ่านหนึ่งหรือหลายจุดเป็นไปได้ การละเมิดนี้ไม่ได้ก่อให้เกิดการไม่ จำกัด ของการบัญชีหลัก

ประเภทของเอกสารหลัก

การดำเนินงานทางการเงินและเศรษฐกิจของแต่ละคนจะถูกปล่อยออกเอกสารบางอย่าง เราให้หลักของพวกเขา

• บัญชี - สำหรับผู้ซื้อซึ่งระบุชื่อสินค้าหรือบริการรายละเอียดธนาคารของซัพพลายเออร์;
• คำสั่งการชำระเงิน - สำหรับผู้จัดหาจากผู้ซื้อยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระเงินแบบฟอร์มที่ไม่ใช่เงินสด
• ใบเสร็จรับเงิน - สำหรับผู้ซื้อตามที่เขาชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์เป็นเงินสด
• ใบแจ้งยอดธนาคาร - ช่วยให้คุณเห็นกระแสเงินสดบน บัญชีโดยประมาณ องค์กรในช่วงเวลาหนึ่ง;
• คำสั่งเงินสด - ช่วยให้คุณเห็นกระแสเงินสดที่สำนักงานขององค์กร
• เอกสารส่งสัญญาณเหนือศีรษะหรือสากลการจัดส่งใบแจ้งหนี้ที่น่าสนใจของวัสดุหรือให้บริการหลังจากการชำระเงิน มันหมายถึงชื่อของสินค้าปริมาณและค่าใช้จ่าย
• โภคภัณฑ์เหนือศีรษะ - สำหรับการขนส่งวัสดุจากซัพพลายเออร์ไปยังผู้ซื้อ มันบ่งบอกถึงชื่อเต็มของซัพพลายเออร์และผู้ซื้อดีบุก ที่อยู่ทางกฎหมาย, สถานที่จากที่ไหนและที่สินค้าขับเคลื่อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ให้บริการ
• เช็คพาณิชย์ - เช่นใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์ยืนยันการจัดส่งสินค้าจากซัพพลายเออร์ไปยังผู้ซื้อ ให้แน่ใจว่ามีวันที่จำนวนและจดทะเบียนในการตรวจภาษี
• รายงานล่วงหน้า - เอกสารการรายงานยืนยันว่าพวกเขาถูกใช้ไป หมายถึงความรับผิดชอบออกโดยพนักงาน นอกจากนี้ยังติดอยู่กับใบเสร็จรับเงิน A4, ใบเสร็จรับเงิน, สัญญา, การใช้จ่ายที่ยืนยัน
• แท็บชั่วโมงการทำงาน - บันทึกจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานในองค์กรสำหรับเดือน
• โดยประมาณการการชำระเงินหรือการชำระบัญชีและการชำระเงิน - บนพื้นฐานของค่าจ้างครั้งแรกของค่าจ้างและบนพื้นฐานของการออกครั้งที่สอง

สำคัญ: เอกสารข้างต้นเป็นกฎหมายทั่วไปและแบบครบวงจรอย่างเคร่งครัด พวกเขาอาจไม่ได้ดำเนินการตามคำขอของผู้จัดการหรือการเปลี่ยนแปลงอย่างใด

ได้รับอนุญาตให้แนะนำเอกสารเพิ่มเติมตามข้อมูลเฉพาะของงาน

การแก้ไขในเอกสารหลัก

ไม่สามารถกรอกข้อมูลที่ว่างเปล่าได้เสมอไป อนุญาตให้ทำการแก้ไขอื่น ๆ ต้องเขียนใหม่ วิธีการแก้ไขเกิดขึ้นในภายหลัง

การแก้ไขในเอกสารหลัก:

• ในเอกสารไม่อนุญาตให้รายงานแบบไม่ใช้จังหวะ - จำเป็นต้องเขียนซ้ำอีกครั้ง
• ในเอกสารการรายงานที่เข้มงวด: ข้อผิดพลาดข้ามคุณลักษณะสีแดงในแนวทแยงมุมในเซลล์เดียวและใส่ "ยกเลิก" แบบฟอร์มไม่ถูกต้องที่จะเก็บรักษาไว้
• โปรแกรมแก้ไขด่วนใด ๆ : รายการด้านบนเพื่อเขียนตัวเลือกที่แท้จริงและทำให้จารึก "คงที่เชื่อ" การพิมพ์และลายเซ็นโดยพนักงานที่ได้รับการแก้ไข;
• ไม่เคยฟักหรือไม่ทำให้เส้นที่เข้มงวดหนาควรจะมองเห็นการบันทึกที่ไม่ถูกต้อง

เวลาเก็บ

รายละเอียดของการเก็บข้อมูลที่ช่องว่างต่าง ๆ แตกต่างกัน อย่างน้อยพวกเขาจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี ตัวอย่างเช่นเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน (โดย ค่าจ้างการชำระภาษีสสารส่วนบุคคล) ควรเก็บไว้อย่างน้อย 75 ปี นี่เป็นเพราะคำขอบ่อยครั้ง อดีตพนักงาน สำหรับเงินบำนาญคงค้าง

หากคุณตัดสินใจที่จะปลดปล่อยชั้นวางจากเอกสารเก่าหลังจากเวลาเก็บรักษาหมดอายุให้ทำหน้าที่พิเศษและรวบรวมค่าคอมมิชชันสำหรับการกำจัดเอกสารหลัก

ผล

ดังนั้นเราจึงตรวจสอบวิธีการบำรุงรักษาเอกสารหลัก มันเป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชีทั้งหมดของ บริษัท ดังนั้นการบัญชีหลักควรได้รับการปฏิบัติด้วยความรับผิดชอบและความเอาใจใส่อย่างเต็มที่

เอกสารการบัญชีหลักเป็นหนึ่งเดียว การพัฒนาของพวกเขามีส่วนร่วมในหน่วยงานทางสถิติ องค์กรไม่มีสิทธิ์ที่จะทำการเปลี่ยนแปลงในพวกเขา ชื่อของเอกสารเสร็จสมบูรณ์วันที่ลงทะเบียนเป็นชื่อเต็มของคู่สัญญาของผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ชื่อของสินค้าที่มีมูลค่าและเชิงปริมาณลายเซ็นของผู้บัญชาการ

อนุญาตให้มีการแก้ไขเอกสารหลัก ในการทำเช่นนี้รายการที่ไม่ถูกต้องควรตกใจและจากด้านบนเพื่อเขียนตัวเลือกที่ถูกต้องแสดงถึง "แก้ไขที่จะเชื่อ", วันที่, ลายเซ็นและองค์กรการพิมพ์

อายุการเก็บรักษาของเอกสารหลักมาจาก 5 ปีขึ้นไป

ใน กฎหมายของรัฐบาลกลาง 402-FZ "On Accounting" อธิบายเอกสารการบัญชีและเอกสารหลักทั้งหมด พวกเขาต้องการภาษีเป็นหลัก - เป็นเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและกำหนดฐานภาษีอย่างถูกต้อง

เอกสารหลักจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 4 ปี ในช่วงเวลานี้ภาษีสามารถขอให้พวกเขาตรวจสอบคุณหรือคู่สัญญาของคุณ "หลัก" ยังใช้ในกระบวนการพิจารณาคดีในข้อพิพาทกับคู่สัญญา

เอกสารบัญชีหลักจะถูกดึงขึ้นในขณะที่ใช้การดำเนินงานทางเศรษฐกิจและระบุความมุ่งมั่นของพวกเขา รายการเอกสารที่มาพร้อมกับธุรกรรมหนึ่งรายการหรืออื่นขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรมอาจแตกต่างกัน การเตรียมเอกสารหลักที่จำเป็นทั้งหมดตามกฎแล้วมีส่วนร่วมในซัพพลายเออร์ ความสนใจเป็นพิเศษ มีความจำเป็นต้องจ่ายเอกสารที่เกิดขึ้นระหว่างการทำธุรกรรมที่คุณเป็นผู้ซื้อเพราะเป็นค่าใช้จ่ายของคุณดังนั้นคุณจึงสนใจที่จะปฏิบัติตามจดหมายกฎหมายมากกว่าซัพพลายเออร์ของคุณ

การแยกเอกสารหลักสำหรับขั้นตอนธุรกิจ

การทำธุรกรรมทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1 คุณเจรจาเงื่อนไขของการทำธุรกรรม

ผลลัพธ์จะเป็น:

• สัญญา;
• ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

ขั้นตอนที่ 2 การชำระเงินจะจ่ายโดยการทำธุรกรรม

ยืนยันการชำระเงิน:

แยกออกจากบัญชีปัจจุบันหากการชำระเงินไม่ใช่เงินสดหรือโดยการรับหรือผ่านระบบการชำระเงินที่มีเงินอยู่ในบัญชีปัจจุบันของคุณ

• เงินสดเช็คใบเสร็จรับเงินในการสั่งซื้อเงินสดที่ทำกำไรได้การรายงานที่เข้มงวดรูป - หากการชำระเงินเป็นเงินสด ในกรณีส่วนใหญ่วิธีการชำระเงินนี้ใช้พนักงานของคุณเมื่อพวกเขารับเงินภายใต้รายงาน การคำนวณระหว่างองค์กรไม่ค่อยอยู่ในรูปของเงินสด

ขั้นตอนที่ 3 ได้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการ

ให้แน่ใจว่าได้ยืนยันว่าสินค้าได้รับจริงและให้บริการ หากไม่มีภาษีนี้จะไม่อนุญาตให้ลดภาษีจากเงินที่ใช้ไป reaffirm ยืนยัน:

• ใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์ - สำหรับสินค้า;
• เช็คพาณิชย์ - มักจะออกใบเสร็จรับเงินสองสามครั้งหรือหากสินค้าขาย IP;
• การกระทำของการทำงาน / บริการที่แสดง

เอกสารหลักบังคับ

แม้จะมีความแปรปรวนของการทำธุรกรรม แต่ก็มีรายการ เอกสารบังคับซึ่งออกให้สำหรับการทำธุรกรรมใด ๆ :

• สัญญา;
• คะแนน;
• รูปแบบของการรายงานที่เข้มงวด, การลงทะเบียนเงินสด, การตรวจสอบเชิงพาณิชย์;
• ใบแจ้งหนี้;
• การกระทำของงานที่ดำเนินการ (บริการที่แสดงผล)

สนธิสัญญา

กับลูกค้าในการดำเนินการของการทำธุรกรรมสัญญาสรุปซึ่งส่วนทั้งหมดของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่จะเกิดขึ้น: ขั้นตอนการคำนวณการจัดส่งสินค้าเวลาของงานหรือเงื่อนไขของการให้บริการ

สัญญาถูกควบคุมโดยสิทธิและภาระผูกพันของคู่สัญญา เป็นการดีที่แต่ละธุรกรรมจะต้องมาพร้อมกับสัญญาแยกต่างหากสำหรับการจัดหาสินค้าหรือบริการ อย่างไรก็ตามด้วยความร่วมมือระยะยาวและการดำเนินการตามประเภทของการดำเนินงานเดียวกันข้อตกลงทั่วไปหนึ่งข้อสามารถสรุปได้ สัญญาจะถูกดึงขึ้นมาในสองสำเนาด้วยภาพพิมพ์ของแมวน้ำและลายเซ็นแต่ละฝ่าย

สำหรับการทำธุรกรรมบางอย่างไม่จำเป็นต้องทำสัญญาตามสัญญา กล่าวว่าสัญญาขายจากช่วงเวลาที่ผู้ซื้อได้รับจากผู้ซื้อ ตรวจสอบสินค้า เป็นนักโทษ

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

บัญชีสำหรับการชำระเงินเป็นข้อตกลงตามที่ซัพพลายเออร์บันทึกราคาสินค้าหรือบริการ

ผู้ซื้อยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลงการผลิตการชำระเงินตามลำดับ แบบฟอร์มการชำระเงินสำหรับการชำระเงินจะไม่ได้รับการควบคุมอย่างเคร่งครัดดังนั้นแต่ละ บริษัท จึงมีสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบของเอกสารนี้ ในบัญชีคุณสามารถลงทะเบียนเงื่อนไขของการทำธุรกรรม: เวลาแจ้งให้ทราบล่วงหน้าขั้นตอนการชำระเงินและการส่งมอบ ฯลฯ

ตามมาตรา 9-з "ในการบัญชี" การปรากฏตัวของลายเซ็นของกรรมการหรือหัวหน้านักบัญชีและการพิมพ์เป็นตัวเลือกสำหรับเอกสารนี้ แต่พวกเขาไม่ควรละเลยที่จะหลีกเลี่ยงคำถามจากคู่สัญญาและรัฐ บัญชีไม่อนุญาตให้คุณป้องกันความต้องการซัพพลายเออร์ - มันจะเป็นการแก้ไขราคาสินค้าหรือบริการเท่านั้น ในเวลาเดียวกันผู้ซื้อยังคงมีสิทธิ์ที่จะเรียกร้องผลตอบแทนของเงินทุนในกรณีที่มีการตกแต่งอย่างไม่มีเหตุผลของซัพพลายเออร์

เอกสารการชำระเงิน: เช็คเงินสดการรายงานที่เข้มงวด (BSO)

เอกสารหลักกลุ่มนี้ช่วยให้คุณยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระเงินของสินค้าหรือบริการที่ซื้อ

เอกสารการชำระเงินรวมถึงสินค้าโภคภัณฑ์และเช็คเงินสด, BSOS, ข้อกำหนดการชำระเงินและคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อของผู้ซื้อสามารถรับในธนาคารได้ชำระเงินด้วยการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด ตรวจสอบการลงทะเบียนเงินสดหรือผู้ซื้อสินค้าโภคภัณฑ์ได้รับจากซัพพลายเออร์เมื่อจ่ายเป็นเงินสด

ใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์หรือเช็คเชิงพาณิชย์

การตรวจสอบสินค้าตามที่เราได้รับคำสั่งซื้อด้านบนออกเมื่อขายสินค้าให้กับบุคคลหรือบุคคลเอง

ค่าโสหุ้ยใช้เป็นหลักโดยนิติบุคคลสำหรับการทำวันหยุด / การขายสินค้าหรือมูลค่าสินค้าและการกู้คืนเพิ่มเติมจากลูกค้าของพวกเขา

ใบแจ้งหนี้เป็นไปตามสองสำเนา ซัพพลายเออร์แรกจากซัพพลายเออร์เป็นเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการถ่ายโอนสินค้าและอินสแตนซ์ที่สองจะถูกส่งไปยังผู้ซื้อ

ข้อมูลในใบแจ้งหนี้จะต้องตรงกับตัวเลขในใบแจ้งหนี้

ผู้มีอำนาจรับผิดชอบในการพักผ่อนของสินค้าจะต้องวางลายเซ็นของเขาและการพิมพ์องค์กร พรรคที่ยอมรับว่าสินค้ามีหน้าที่ต้องใส่ภาพวาดและรับรองกับตราประทับในใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์ อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นโทรสาร แต่สิ่งนี้ควรได้รับการแก้ไขในสัญญา

การกระทำของบริการที่แสดงผล (ดำเนินงาน)

- นี่เป็นเอกสารหลักทวิภาคีที่ยืนยันความจริงของความสำเร็จของการทำธุรกรรมต้นทุนและเวลาของการดำเนินการบริการหรืองาน

พระราชบัญญัตินี้ออกโดยผู้รับเหมาให้กับลูกค้าของเขาหลังจากการให้บริการหรืองานที่ดำเนินการ เอกสารหลักนี้ยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริการที่ให้ไว้ (ดำเนินงาน) เงื่อนไขของสัญญา

ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่จำเป็นเฉพาะเพื่อควบคุมการเคลื่อนไหวของ VAT ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้มักถูกดึงขึ้นในใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์หรือการกระทำ พบใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า

เอกสารหลักนี้มีการควบคุมอย่างเคร่งครัด มันมี:

• ข้อมูลจำนวนเงินสด
• ส่วนพื้นผิว

ใบแจ้งหนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการใช้เงินกู้ VAT เพื่อหัก มันมีหน้าที่ต้องเขียนผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมด

ใน เมื่อเร็ว ๆ นี้ Popular Upd - Universal Transmission Document เอกสารนี้แทนที่สองของค่าใช้จ่าย + ใบแจ้งหนี้หรือการกระทำ + ใบแจ้งหนี้ +

พิจารณาธุรกิจในบริการออนไลน์ที่สะดวกสำหรับการคำนวณเงินเดือนและการส่งรายงานใน FTS, FIU และ FSS บริการจะสร้างเอกสารหลักและ UPS โดยอัตโนมัติ

หลัก เอกสารการบัญชี มี สำคัญ ไม่เพียง แต่ในประเด็นทางบัญชี แต่ยัง กฎหมายภาษีโดยเฉพาะอย่างยิ่งการกำหนดจำนวนของภาระผูกพัน ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องรู้ถึงความแตกต่างของการบัญชีและนอกจากนี้เพื่อทำความเข้าใจการจำแนกประเภทเพื่อทำให้การทำงานง่ายขึ้น

เอกสารการบัญชีหลักคืออะไร

หลักถือเป็นเอกสารเหล่านั้นที่ลงทะเบียนการดำเนินการทางเศรษฐกิจบางอย่างที่ดำเนินการไปแล้ว ออกจากบัญชีในการบัญชีและทำให้ในการลงทะเบียนสามารถเฉพาะในการปรากฏตัวของเอกสารประกอบการบัญชีหลัก เธอได้รับการพิจารณา ส่วนสำคัญ ระบบการจัดการองค์กร ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ปลอดภัยที่จะบอกว่าเอกสารการบัญชีหลักคือการยืนยันสารคดีของการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจของเรื่องและนำบางส่วน ผลประหยัด.

การจำแนกประเภท

ทุกช่วงเวลาที่ส่งผลกระทบต่อคำถามเกี่ยวกับหลักจะขึ้นอยู่กับบทบัญญัติและมาตรฐานของ 402-зз มาตรฐานระบุว่าจำเป็นต้องใช้ข้อมูลอ้างอิงเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับโครงสร้างภาษีเพื่อยืนยันความถูกต้องของการคำนวณ และหมายความว่าเจ้าหน้าที่ภาษีจะไม่มีข้อร้องเรียนใด ๆ เกี่ยวกับกระบวนการกำหนดฐานภาษี

ตามกฎระเบียบปัจจุบันเอกสารหลักอาจมีการจัดเก็บบังคับเป็นเวลา 4 ปี ในช่วงเวลานี้เจ้าหน้าที่ภาษีสามารถขอเอกสารได้ตลอดเวลาสำหรับการศึกษาและตรวจสอบ นอกจากนี้เอกสารหลักมักทำหน้าที่เป็นฐานหลักฐานในการดำเนินคดี

เป็นที่น่าสังเกตว่าระดับสภานิติบัญญัติไม่รวมรูปแบบเฉพาะของเอกสารหลัก ในประเด็นนี้นิติบุคคลทางเศรษฐกิจจะปรากฏขึ้นถึงความเป็นไปได้ในการเลือกตัวเลือกที่จะตอบสนองคำขอและจะเป็นประโยชน์อย่างดีในการทำงานต่อไป

เอกสารบัญชีหลัก: รายการ

ตามกฎแล้วรายการที่สมบูรณ์ของการอ้างอิงการทำงานของฟังก์ชั่นพื้นฐานยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและอนุมัติในระดับสูงสุด ปัจจุบันหมวดหมู่นี้รวมถึง:

1. สัญญา. พวกเขาคัดค้านเงื่อนไขเฉพาะของการทำธุรกรรมความรับผิดชอบของงานปาร์ตี้และปัญหาทางการเงิน โดยทั่วไปแล้วจะระบุที่นี่เงื่อนไขทั้งหมดที่ไม่ทางใดวิธีหนึ่งเกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม โปรดทราบว่าสำหรับการดำเนินงานบางอย่างรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษรของสัญญาไม่บังคับ ดังนั้นเนื่องจากใบเสร็จรับเงินจากผู้ซื้อเช็คพาณิชย์การทำธุรกรรมได้รับการยอมรับว่าเป็นนักโทษ
2. บัญชี. ด้วยความช่วยเหลือของเอกสาร ประเภทนี้ ผู้ซื้อยืนยันความพร้อมที่จะจ่ายสำหรับสินค้าของผู้ขาย (บริการ) และนอกจากนี้อาจมีการแสดงบัญชี เงื่อนไขเพิ่มเติม การทำธุรกรรมและอัตราเฉพาะที่ผู้ขายกำหนดผลิตภัณฑ์และบริการ หากด้วยเหตุผลบางอย่างผู้ซื้อไม่เหมาะกับเขาสินค้า (บริการ) บนพื้นฐานของบัญชีมีสิทธิ์ที่จะเรียกร้องผลตอบแทนของกองทุน
3. รายการบรรจุภัณฑ์ มันแสดงมัน รายการเต็ม สินค้าหรือวัสดุทั้งหมดที่ส่ง ใบแจ้งหนี้จะต้องคอมไพล์ในหลายรุ่นขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรม
4. การยอมรับและการส่ง มันถูกดึงขึ้นตามผลของการให้บริการเพื่อยืนยันว่าผลการใช้แรงงานสอดคล้องกับเกณฑ์ที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้และได้รับการอนุมัติอย่างเต็มที่จากฝ่ายที่ได้รับ
5. ใบแจ้งยอดโดยประมาณ พวกเขาแสดงปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณกับบุคลากรแรงงานที่ได้รับการว่าจ้าง นอกจากนี้ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเบี้ยประกันการชำระเงินเพิ่มเติมและกลไกอื่น ๆ ของแรงจูงใจทางการเงินควรแสดง
6. การยอมรับและการส่งหมายเลขออส - 1 เอกสารประเภทนี้ใช้เพื่อแก้ไขกิจกรรมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการแนะนำหรือเอาต์พุตของสินทรัพย์ถาวร
7. เอกสารเงินสดซึ่งเป็นตำบลและค่าใช้จ่ายที่เป็นของ ผู้ถือเงินสดนอกจากนี้หนังสือเงินสด พวกเขามีข้อมูลเกี่ยวกับการเงินดำเนินการในกรอบการดำเนินงานการทำธุรกรรมที่หลากหลาย

การจำแนกประเภท

ประเภทของเอกสารหลักในบัญชีการบัญชีมีความหลากหลายมากและขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์เฉพาะของการใช้เอกสารในอนาคตอันใกล้ อย่างไรก็ตามคุณลักษณะการจำแนกประเภทที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการแบ่งเอกสารหลักสำหรับภายในและภายนอก

เอกสารภายในเป็นทรัพย์สินของ บริษัท และออกโดยใช้เพื่อแก้ไขปัญหาบางอย่าง มันถูกดึงขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท และขยายผลกระทบเพียงอย่างเดียวในเขตอำนาจศาลของ บริษัท นี้ ดังนั้นหมวดหมู่ที่ระบุประกอบด้วยเอกสารเหล่านั้นที่จำเป็นสำหรับการจัดการกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่มีประสิทธิภาพภายในกรอบของ บริษัท เดียว ในเวลาเดียวกันหากเอกสารเข้าสู่ บริษัท จากหรือรวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท และถูกส่งไปยังกฎหมายอื่น ๆ (หน่วยงานภาษีลูกค้า ฯลฯ ) มันจะได้รับการยอมรับว่าเป็นหนึ่งภายนอก

ในทางกลับกัน เอกสารภายใน นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการจำแนกประเภทของตัวเองที่ช่วยให้พวกเขาจัดกลุ่มในสามหมวดหมู่:

1. กฎระเบียบ (องค์กร) พวกเขาระบุข้อมูลที่ควรรายงานต่อความรู้ของพนักงานของ บริษัท หน่วยงานโครงสร้างและสาขาและผู้นำของพวกเขา ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา บริษัท ให้คำสั่งบางอย่างที่จะดำเนินการอย่างระมัดระวัง กลุ่มนี้รวมถึงคำสั่งซื้อที่หลากหลายคำสั่งซื้อและอีกมากมาย
2. ผู้บริหาร (เหตุผล)ซึ่งข้อเท็จจริงที่ยืนยันวัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจบางอย่างและการเสร็จสมบูรณ์ของพวกเขาจะปรากฏขึ้น
3. เอกสารการบัญชี หมวดหมู่นี้ มันเป็นลักษณะทั่วไปและจำเป็นในการจัดระบบข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารอื่น ๆ และคอลเล็กชันเพิ่มเติมของพวกเขาเป็นเอกสารเดียว

ภายใต้สถานการณ์บางอย่างเอกสารอาจรวมกัน ใน กลุ่มนี้ คุณสามารถรวมเอกสารเหล่านั้นที่สามารถมีสัญญาณสำคัญของเอกสารองค์กรและการพ้นผิด ตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดที่นี่คือคำสั่งซื้อเงินสดที่หลากหลายข้อกำหนดการรายงานล่วงหน้าและอื่น ๆ อีกมากมาย

การลงทะเบียนบัญชีและการจำแนกประเภทของพวกเขา

เมื่อทำธุรกรรมใด ๆ เอกสารหลักจะจัดทำขึ้น ทันทีที่มีกรอบอย่างสมบูรณ์ข้อมูลทั้งหมดที่ระบุในนั้นควรทำซ้ำในที่เหมาะสม การลงทะเบียนบัญชี. และเขาเป็นสื่อชนิดหนึ่งที่สะสมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการทำธุรกรรม ผลักออกจากสาระสำคัญของการลงทะเบียนคุณสามารถเลือกได้หลายอย่าง สัญญาณการจำแนกประเภท. ตัวอย่างเช่นในการปรากฏตัวของรีจิสเตอร์ปรากฏขึ้นก่อนที่ผู้ใช้ในรูปแบบของหนังสือแผ่นงานง่ายและบัตรบัญชี

ขึ้นอยู่กับกลไกการลงทะเบียนสามารถจัดสรรได้ 3 กลุ่มเพิ่มเติม:

1. ตามลำดับเวลาซึ่งเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นจะสังเกตกรอบเวลาอย่างเคร่งครัด นั่นคือคุณต้องระบุการดำเนินการที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้และอื่น ๆ การลงทะเบียนดังกล่าวเป็นเรื่องยากที่สุดเนื่องจากมีข้อมูลมากมายและบ่อยครั้งที่คุณไม่สามารถพิจารณาการกระทำใด ๆ
2. เป็นระบบ ในตอนแรกการทำธุรกรรมทั้งหมดจะถูกป้อนในแบบฟอร์ม ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ. ดังนั้นการลงทะเบียนของประเภทนี้จะแสดงผลกระทบทางเศรษฐกิจจากธุรกรรมทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและวิเคราะห์ต้นทุนและรายได้ ตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดของการลงทะเบียนอย่างเป็นระบบคือหนังสือเงินสด
3. รวมกันใครมีสัญญาณพื้นฐานของการลงทะเบียนทั้งระบบและตามลำดับเวลา

เนื้อหาของเอกสารหลัก

ผู้ใช้หลายคนมีคำถามที่เป็นของเอกสารบัญชีหลักและสิ่งที่ต้องการสำหรับพวกเขาจะถูกนำเสนอ ในระดับนิติบัญญัติบทบัญญัติหลายประการมีการประดิษฐานซึ่งกำหนดว่าข้อมูลบางอย่างควรมีอยู่ในเอกสารของค่าใช้จ่ายหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามวรรค 2 ของข้อ 9 ของ FZ-402 เอกสารหลักควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเอกสาร;
• วันที่เตรียม;
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เป็นเอกสารที่ระบุ (ชื่อเต็มขององค์กร);
• สาระสำคัญของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้
• การคำนวณทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม
• เจ้าหน้าที่ของ Signatius ที่รับผิดชอบการทำธุรกรรมและชื่อย่อของพวกเขา

ตัวอย่างเอกสารบัญชีหลัก

กฎของเอกสาร

สมาชิกสภานิติบัญญัติกำหนดกฎบางอย่างสำหรับการออกเอกสารบัญชีหลัก ดังนั้นหนึ่งในข้อกำหนดที่สำคัญคือความถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนใด ๆ และการพิมพ์ผิด ถ้าเป็น บริการภาษี ตรวจจับข้อบกพร่องบางอย่างผู้ฝ่าฝืนจะต้องสร้างความมั่นใจในเอกสารและเมื่อการละเมิดซ้ำแล้วซ้ำอีกคุณสามารถไปที่บทลงโทษได้ โดยทั่วไปแล้วในปัญหานี้ควรใส่ใจกับคำแนะนำต่อไปนี้:

1. ได้รับอนุญาตให้ใช้มือจับลูกบอลและหมึกอุปกรณ์คอมพิวเตอร์พิเศษและคอมพิวเตอร์
2. การรวบรวมสามารถเริ่มต้นเมื่อสันนิษฐานว่าจะดำเนินการทางเศรษฐกิจบางอย่างที่จะต้องแสดง ในเวลาเดียวกันในสถานการณ์พิเศษเอกสารได้รับอนุญาตอย่างเต็มที่หลังจากการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์
3. ข้อมูลการตั้งถิ่นฐานทั้งหมดควรแสดงทั้งในรูปแบบตัวเลขและเป็นลายลักษณ์อักษร ดังนั้นใกล้แต่ละหลักควรยืนขึ้น
4. จำเป็นที่จะต้องกรอกรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม หากด้วยเหตุผลบางอย่างไม่มีข้อมูลไม่ได้คุณไม่สามารถทิ้งสตริงว่างไว้ได้ มันควรจะปรากฏในนั้น

หากคุณไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้คุณสามารถพบปัญหาได้อย่างมาก ดังนั้นหากสำนักงานภาษีได้รับการตรวจสอบโดยเอกสารว่าไม่ถูกต้องสงสัยจะปรากฏในความถูกต้องของการคำนวณและคำจำกัดความของฐานภาษี

หากมีเหตุผลบางอย่างจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างในกรณีที่ไม่สามารถใช้งานได้โดยผู้แก้ไขและฟักไข่ตามที่ไม่ได้รับอนุญาต สามารถแก้ไขได้ในวิธีต่อไปนี้:

1. การแก้ไขรูปร่าง หากระบุข้อมูลที่ไม่ถูกต้องพวกเขาจะต้องถูกข้ามโดยเส้นบาง ๆ และถัดไปเพื่อระบุข้อมูลที่ถูกต้อง ในขณะเดียวกันเชิงอรรถควรติดตั้งบนเว็บไซต์ของการแก้ไขแต่ละครั้ง "แก้ไขให้เชื่อ" บ่งบอกถึงหน้าที่ของการแก้ไขและลายเซ็น เจ้าหน้าที่ใครทำบรรณาธิการ อย่างไรก็ตามเราทราบว่าในกรณีของเอกสารที่แสดงใบเสร็จรับเงินและการใช้จ่ายเงินวิธีนี้จะไม่เหมาะสม
2. โพสต์เพิ่มเติม. วิธีนี้ใช้ในสถานการณ์เหล่านั้นที่ค่าทั้งหมดของธุรกรรมถูกดึงขึ้นพร้อมกับตัวบ่งชี้ที่ลดลงอย่างมีนัยสำคัญ เพื่อไม่ให้วาดเอกสารในรูปแบบใหม่คุณสามารถเดินสายไฟเพิ่มเติมสำหรับจำนวนเงินที่ขาดหายไปในช่วงเวลาปัจจุบันหรือถัดจากมัน
3. storying บันทึกที่ไม่ถูกต้องได้รับการแก้ไขโดยใช้ค่าลบ ข้อมูลที่ระบุอย่างไม่ถูกต้องทั้งหมดจะถูกทำซ้ำด้วยหมึกสีแดงและถัดจากรายการที่ถูกต้อง

หลักสามารถดึงขึ้นทั้งในการเขียนและใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์. เมื่อเร็ว ๆ นี้ บริษัท หลายแห่งทำซ้ำข้อมูลและทำขึ้นทั้งกระดาษและ รุ่นอิเล็กทรอนิกส์. ครั้งแรกที่ใช้ในภายหลังสำหรับผลประโยชน์ภายใน แต่มีการส่งสำเนาอิเล็กทรอนิกส์เพื่อตรวจสอบในความต้องการ FTS

คุณสามารถสรุปได้หลายข้อ รัฐไม่อนุมัติใด ๆ แบบฟอร์มบังคับ สำหรับเอกสารหลักซึ่งให้สิทธิ์ทางธุรกิจสิทธิ์ในการกำหนดรูปแบบของเอกสารที่จะใช้ในการปฏิบัติ ทันทีหลังจากการออกแบบของเอกสารข้อมูลทั้งหมดจากจะต้องโอนไปยังบัญชีลงทะเบียน

กิจกรรมขององค์กรใด ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการบำรุงรักษาและการประมวลผลของเอกสารหลัก จำเป็นต้องรวบรวมการรายงานการคำนวณ การชำระภาษีทำการตัดสินใจจัดการ ในบทความพิจารณาสิ่งที่เป็น - เอกสารหลักในการบัญชี - และวิธีการดำเนินการดำเนินการ

แนวคิดพื้นฐาน

เอกสารหลักในการบัญชี - มันคืออะไร? เธอถูกเรียกว่าหลักฐานของความจริงของการดำเนินการที่สะท้อนออกมาบนกระดาษ ปัจจุบันเอกสารจำนวนมากถูกดึงขึ้นในระบบอัตโนมัติ "1C" การประมวลผลของเอกสารหลักมันเกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนและการบัญชีของข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่สมบูรณ์แบบ

บัญชีหลักเรียกว่าขั้นตอนเริ่มต้นของการแก้ไขเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในองค์กร การดำเนินงานทางเศรษฐกิจหมายถึงการกระทำที่ทำร้ายการเปลี่ยนแปลงของทรัพย์สินหรือทุนขององค์กร

การประมวลผลเอกสารหลักในการบัญชี: ตัวอย่างโครงการ

ตามกฎแล้วในองค์กรภายใต้แนวคิดของ "การทำงานกับเอกสาร" หมายถึง:

• การได้รับข้อมูลหลัก
• ข้อมูลการประมวลผลล่วงหน้า
• การอนุมัติจากผู้บริหารหรือผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับอนุญาตตามคำสั่งของกรรมการ
• ซ้ำกัน
• ดำเนินการตามที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ

การจำแนกประเภท

มีครั้งเดียวและสะสม เอกสารหลัก การรักษา ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารดังกล่าวมีคุณสมบัติจำนวนมาก

เอกสารแบบครั้งเดียวได้รับการออกแบบมาเพื่อยืนยันเหตุการณ์หนึ่งครั้ง ดังนั้นขั้นตอนการประมวลผลจึงง่ายขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ ใช้เอกสารสะสมในช่วงเวลาหนึ่ง ตามกฎแล้วมันสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินการที่ดำเนินการหลายครั้ง ในกรณีนี้เมื่อ ประมวลผลเอกสารหลักข้อมูลจากการโอนไปยังการลงทะเบียนพิเศษ

ข้อกำหนดของเอกสาร

เอกสารหลักจะออกเมื่อทำการดำเนินการหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น

การสะท้อนของข้อมูลจะดำเนินการในรูปแบบพิเศษแบบครบวงจร ในกรณีที่ไม่มีรูปแบบที่อนุมัติองค์กรสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ

ขั้นตอนการประมวลผลเอกสารบัญชีหลัก

แต่ละ บริษัท มีพนักงานที่รับผิดชอบในการทำงานกับข้อมูลหลัก ผู้เชี่ยวชาญนี้ควรรู้กฎปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายและลำดับการกระทำอย่างเคร่งครัด

ขั้นตอน ประมวลผลเอกสารหลัก คือ:

• เก็บภาษี มันเป็นการประมาณการของการดำเนินการที่สะท้อนบนกระดาษระบุจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน
• การจัดกลุ่ม ในขั้นตอนนี้เอกสารจะถูกแจกจ่ายขึ้นอยู่กับคุณสมบัติทั่วไป
• คอนชั่ เธอถือว่าการกำหนดเดบิตและเงินกู้
• ดับ. เพื่อป้องกันการชำระเงินอีกครั้ง ในเอกสารหลักบัญชีr ใส่เครื่องหมาย "จ่าย"

ข้อผิดพลาดในเอกสาร

พวกเขาสามารถเกิดขึ้นได้ด้วยเหตุผลหลายประการ โดยทั่วไปลักษณะที่ปรากฏของพวกเขานำไปสู่ทัศนคติที่ประมาทของพนักงานในการทำงานโดยเขาการไม่รู้หนังสือของผู้เชี่ยวชาญความผิดปกติของเทคโนโลยี

การปรับเอกสารยินดีต้อนรับอย่างมาก อย่างไรก็ตามในบางกรณีมันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำโดยไม่ต้องแก้ไขข้อผิดพลาด ข้อบกพร่องที่อนุญาต เกี่ยวกับเอกสารหลักบัญชี จะต้องได้รับการแก้ไขดังนี้:

• strust เส้นละเอียดในรายการที่ผิดเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจน
• เหนือเส้นที่ข้ามเขียนข้อมูลที่ถูกต้อง
• ใส่เครื่องหมาย "แก้ไขให้เชื่อ"
• ระบุวันที่ปรับ
• ใส่ลายเซ็น

ไม่อนุญาตให้ใช้เงินที่ถูกต้อง

ทำงานกับเอกสารขาเข้า

กระบวนการประมวลผลของเอกสารขาเข้าประกอบด้วย:

• การกำหนดประเภทของเอกสาร เอกสารการบัญชีมีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่สมบูรณ์แบบอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นพวกเขามีใบแจ้งหนี้ใบสำคัญแสดงสิทธิในการทำเงิน ฯลฯ
• การตรวจสอบรายละเอียดผู้รับ เอกสารต้องได้รับการแก้ไข องค์กรเฉพาะ หรือพนักงานของเขา ในทางปฏิบัติมันเกิดขึ้นที่เอกสารสำหรับการซื้อวัสดุโดยเฉพาะ บริษัท ที่ถูกปล่อยออกมาโดยเฉพาะแม้ว่าสัญญากับซัพพลายเออร์จะไม่ได้รับการสรุป
• การตรวจสอบลายเซ็นการพิมพ์การเจาะ บุคคลที่ลงนามในเอกสารต้องมีอำนาจ หากการเยี่ยมชมเอกสารหลักไม่รวมอยู่ในความสามารถของพนักงานพวกเขาจะรับรู้ว่าไม่ถูกต้อง สำหรับการแสดงผลในทางปฏิบัติมักมีข้อผิดพลาดสำหรับผู้ประกอบการที่มีแมวน้ำหลายอย่าง ข้อมูลเกี่ยวกับสำนักพิมพ์จะต้องปฏิบัติตามประเภทของเอกสารที่มีค่า
• ตรวจสอบสถานะของเอกสาร ในกรณีที่ตรวจจับความเสียหายจากเอกสารหรือการขาดแคลนของแผ่นงานใด ๆ คุณต้องทำสำเนาซึ่งจะส่งคู่สัญญา
• ตรวจสอบความถูกต้องของเหตุการณ์ที่สะท้อนในเอกสาร พนักงานขององค์กรต้องยืนยันข้อมูลเกี่ยวกับความจริงของการดำเนินงาน เอกสารเกี่ยวกับการรับของคุณค่าทำให้มั่นใจได้ว่า Commcinal เงื่อนไขของสัญญายืนยันนักการตลาด ในทางปฏิบัติมีสถานการณ์ที่ซัพพลายเออร์เข้าสู่สินค้ากับสินค้าที่ บริษัท ไม่ได้รับ
• คำจำกัดความของช่วงเวลาที่เอกสารเกี่ยวข้อง เมื่อประมวลผลเอกสารหลักเป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่คำนึงถึงข้อมูลเดียวกันสองครั้ง
• การกำหนดส่วนบัญชี เมื่อได้รับเอกสารหลักจำเป็นต้องสร้างค่าที่จะใช้ พวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นสินทรัพย์ถาวรวัสดุ สินทรัพย์ไม่มีตัวตนผลิตภัณฑ์
• การกำหนดการลงทะเบียนซึ่ง
• กระดาษลงทะเบียน มันจะดำเนินการหลังจากการตรวจสอบทั้งหมด

งานกระดาษขาออก

กระบวนการประมวลผลเอกสารประเภทนี้ค่อนข้างแตกต่างจากด้านบน

ก่อนอื่นพนักงานที่ได้รับอนุญาตขององค์กรจัดรูปแบบร่างตัวแปรของเอกสารขาออก บนพื้นฐานของกระดาษร่างกำลังได้รับการพัฒนา เขาถูกส่งไปยังหัวเพื่อขออนุมัติ อย่างไรก็ตามอนุมัติร่างเอกสารอย่างไรก็ตามอาจมีพนักงานอีกคนที่มีอำนาจที่เหมาะสม

หลังจากเสร็จสิ้นโครงการจะออก กฎที่จัดตั้งขึ้น และส่งไปยังผู้รับ

การวางแผนการจัดการเอกสาร

ขั้นตอนนี้จำเป็นต้องให้ใบเสร็จรับเงินการดำเนินงานส่งและประมวลผลเอกสารการประมวลผล สำหรับองค์กรที่มีความสามารถในการจัดการเอกสารที่องค์กรแผนภูมิพิเศษได้รับการพัฒนา พวกเขาระบุ:

• สถานที่และกำหนดเส้นตายของกระดาษหลัก
• ชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคลที่ผ่านเอกสาร
• บัญชีที่ทำขึ้นบนพื้นฐานของหลักทรัพย์
• เวลาและสถานที่จัดเก็บเอกสาร

การลงทะเบียนบัญชี

พวกเขาจำเป็นต้องลงทะเบียนเอกสารหลัก ในเวลาเดียวกันกับเอกสารเครื่องหมายของการบัญชีที่ติดอยู่ มีความจำเป็นต้องป้องกันการลงทะเบียนเอกสารอีกครั้ง

เอกสารหลักสามารถเก็บไว้ในทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตามตามคำร้องขอของหน่วยงานราชการหรือคู่สัญญา บริษัท ต้องจัดทำสำเนากระดาษ

คุณสมบัติของเอกสารการกู้คืน

ปัจจุบันไม่มีคำสั่งที่ชัดเจนในการคืนค่าความลับ ในทางปฏิบัติกระบวนการนี้รวมถึงกิจกรรมต่อไปนี้:

• การแต่งตั้งคณะกรรมาธิการเพื่อตรวจสอบสาเหตุของการสูญเสียหรือการทำลายเอกสาร หากจำเป็นหัวหน้าองค์กรสามารถดึงดูดหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายให้กับขั้นตอน
• อุทธรณ์บี องค์การธนาคารสำหรับคู่สัญญาสำหรับสำเนาของเอกสารหลัก
• การแก้ไขการประกาศภาษีเงินได้ ความจำเป็นในการส่งรายงานที่ได้รับการปรับปรุงนั้นเกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงที่ว่าเอกสารที่ไม่ได้รับการยืนยันจะไม่ได้รับการยอมรับจากค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

ในกรณีที่มีการสูญเสียเอกสารหลัก IFTS จะคำนวณจำนวนเงินที่หักภาษีบนพื้นฐานของหลักทรัพย์ที่มีอยู่ นี่คือโอกาสของการใช้งาน ผู้มีอำนาจภาษี มาตรการรับผิดชอบในรูปแบบของการปรับ

ข้อผิดพลาดทั่วไปในกระบวนการจดทะเบียนเอกสารหลัก

ตามกฎแล้วผู้รับผิดชอบในการดำเนินการเอกสารยอมรับการละเมิดดังต่อไปนี้:

• กรอกแบบฟอร์มที่ไม่เหมือนกันหรือได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
• อย่าระบุรายละเอียดหรือสะท้อนให้เห็นถึงข้อผิดพลาด
• อย่ามองเห็นเอกสารจากลายเซ็นของคุณหรืออนุญาตให้มีการลงนามในเอกสารของพนักงานที่ไม่มีอำนาจ

เอกสารการยืนยันข้อเท็จจริงของการดำเนินการทางเศรษฐกิจเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กร มีความจำเป็นต้องเข้าใกล้อย่างระมัดระวัง ข้อผิดพลาดใด ๆ อาจนำไปสู่ผลลบ