เอกสารความสัมพันธ์กับผู้รับเหมา ลดความเสี่ยงของการสะสมหนี้สินภาษีเพิ่มเติม การดำเนินการตรวจสอบภาษีภาคสนาม ลดความเสี่ยงจากการเรียกร้องกับเจ้าหน้าที่ ตรวจสอบคู่สัญญา ลดความเสี่ยงทางภาษีในขั้นตอนการเลือกโพสต์

ยูริ อเล็กซานโดรวิช ลูกาช

ในกฎหมายแพ่ง สัญญาคือข้อตกลงระหว่างสองฝ่ายขึ้นไปที่มุ่งสร้าง เปลี่ยนแปลง หรือยุติสิทธิและหน้าที่ทางแพ่ง นี่เป็นข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษร ลงวันที่ และลงนามระหว่างสองฝ่ายขึ้นไปที่กำหนดข้อตกลงใดๆ เกี่ยวกับขอบเขตของงาน ความรับผิดชอบ และเงินทุน โปรโตคอลการศึกษาสามารถใช้เป็นพื้นฐานของสัญญาได้

คำว่า "สัญญา" หมายถึงทั้งความสัมพันธ์ทางกฎหมายทางแพ่งที่เกิดขึ้นจากสัญญา เช่นเดียวกับเอกสารที่ระบุเนื้อหา (ข้อกำหนด) ของสัญญาที่สรุปเป็นลายลักษณ์อักษร

ข้อสรุปของสัญญาช่วยให้คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของความสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญาการกระทบยอดผลประโยชน์ส่วนบุคคลและสร้างการค้ำประกันทางกฎหมายสำหรับผู้เข้าร่วม: ไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงเพียงฝ่ายเดียวในเงื่อนไขของสัญญาและการละเมิดของพวกเขาก่อให้เกิด ภาระผูกพันในการชดเชยความสูญเสียที่เกิดขึ้น

สัญญานี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในการค้าต่างประเทศซึ่งมักจะเรียกว่าสัญญา มีประเภทของสัญญาดังต่อไปนี้ ความยินยอมซึ่งข้อตกลงของคู่สัญญาเพียงพอและเป็นจริงซึ่งนอกจากนี้จำเป็นต้องมีการโอนทรัพย์สินตามจริงที่เป็นเรื่องของสัญญา (เช่นการขนส่งการกู้ยืม)

กฎเกี่ยวกับการทำธุรกรรมทวิภาคีและพหุภาคีที่กำหนดไว้ในบทที่ 9 ของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียนี้ใช้กับสัญญา

บทบัญญัติทั่วไปเกี่ยวกับภาระผูกพัน (มาตรา 307–419 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) นำไปใช้กับภาระผูกพันที่เกิดขึ้นจากสัญญา เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยกฎของบทนี้และกฎเกี่ยวกับสัญญาบางประเภทที่มีอยู่ในประมวลกฎหมายแพ่งของ สหพันธรัฐรัสเซีย

สำหรับสัญญาที่ทำขึ้นโดยคู่สัญญาตั้งแต่สองฝ่ายขึ้นไป บทบัญญัติทั่วไปให้ใช้สนธิสัญญากับสนธิสัญญา ถ้าสิ่งนี้ไม่ขัดแย้งกับธรรมชาติพหุภาคีของสนธิสัญญาดังกล่าว

สัญญาส่วนใหญ่สามารถขอคืนเงินได้: คู่สัญญาแต่ละฝ่ายในสัญญาจะได้รับผลประโยชน์อย่างใดอย่างหนึ่ง: ทรัพย์สิน เงิน บริการ สิทธิ

ตัวอย่างสัญญาที่ให้เปล่า เช่น การบริจาค การจัดเก็บฟรี เป็นต้น

ขึ้นอยู่กับลักษณะของผลทางกฎหมายที่เกิดจากสัญญา มีสัญญาขั้นสุดท้ายและเบื้องต้น ข้อสุดท้ายให้สิทธิ์และภาระผูกพันแก่คู่สัญญาโดยมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายที่พวกเขาสนใจ และกำหนดเงื่อนไขทั้งหมดของสัญญา

สัญญาเบื้องต้นทำให้เกิดภาระผูกพันสำหรับคู่สัญญาในการสรุปข้อตกลงในอนาคตหรือตกลงเพิ่มเติมในเงื่อนไขบางประการ (ปริมาณ ราคา ฯลฯ) สัญญาดังกล่าวมักใช้ในการค้าต่างประเทศ

ข้อตกลงที่มีการตกลงเงื่อนไขที่จำเป็น ในขณะที่ข้อตกลงที่สำคัญน้อยกว่ายังคงเปิดกว้างสำหรับการอภิปรายหรือไม่ได้กำหนดไว้ จะถือว่าเปิดกว้าง

หากสัญญามีภาระผูกพันหลายอย่างที่ไม่เกี่ยวข้องกันจะเรียกว่าแบ่งแยกได้ไม่เช่นนั้นจะแบ่งแยกไม่ได้

กระบวนการตามสัญญาเริ่มต้นด้วยการส่งข้อเสนอให้อีกฝ่ายหนึ่งเพื่อสรุปสัญญา - ข้อเสนอ การยินยอมตามข้อเสนอเรียกว่าการยอมรับ (ดูการยอมรับ) และการรับข้อเสนอถือเป็นการสิ้นสุดของสัญญา อย่างหลังยังทำได้โดยการลงนามในข้อความที่คู่สัญญาเตรียมไว้ล่วงหน้า

ตามรูปแบบการสรุป สัญญาแบ่งออกเป็นแบบธรรมดาและแบบรับรอง

ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามสัญญาอย่างไม่เหมาะสม คู่สัญญาต้องรับผิดทางแพ่ง ซึ่งประกอบด้วยการชำระค่าปรับตามที่กฎหมายกำหนดหรือสัญญาและค่าชดเชยความเสียหายซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะไม่ผ่อนปรนจาก ภาระผูกพันในการปฏิบัติตามสัญญาที่ตกลงกันไว้ เช่น ตามเงื่อนไขของสัญญา

คำว่า "สัญญา" ในภาษาอังกฤษใช้กับข้อตกลงภายในรัฐและสัญญาประเภทอื่นๆ ยกเว้นสัญญาระหว่างรัฐ เทียบเท่ากับสนธิสัญญาระหว่างประเทศคือคำว่า "สนธิสัญญา"

ระบบงานตามสัญญาที่จัดตั้งขึ้นอย่างดีในองค์กรเป็นหนึ่งในรากฐานของความมั่นคงทางกฎหมายของธุรกิจ เนื่องจากสามารถป้องกันข้อผิดพลาดและความเข้าใจผิดที่ไม่จำเป็นซึ่งเบี่ยงเบนทรัพยากรบุคคลและการเงินขององค์กรอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นจึงช่วยหลีกเลี่ยงการถูกดำเนินคดีหลายครั้ง

มีเหตุผลหลายประการในการดำเนินคดีเช่น:

- ความสุจริตของคู่สัญญาคนใดคนหนึ่งภายใต้สัญญา

– วิกฤตธุรกิจของคู่สัญญารายใดรายหนึ่ง

- การตีความบรรทัดฐานของกฎหมายบทบัญญัติของสัญญาหรือข้อกำหนดทางกฎหมายที่ไม่ถูกต้องเมื่อลงนามในสัญญา

- การปรากฏตัวของ "หลุม" ทางกฎหมายในข้อความของสัญญา;

- การดำเนินการเอกสารที่ไม่ถูกต้องเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามสัญญาโดยคู่สัญญา

ในกรณีแรกของกรณีข้างต้น การตรวจสอบเบื้องต้นอย่างละเอียดของคู่สัญญารายใหม่สามารถช่วยได้ (ตรวจสอบเอกสารทางกฎหมาย อำนาจของผู้ลงนามในสัญญา การขอ งบดุลเป็นต้น) และการคุ้มครองผลประโยชน์สูงสุดเมื่อลงนามในสัญญาฉบับแรก (ชำระล่วงหน้า 100% หรือตรงกันข้ามส่งมอบล่วงหน้า)

ในกรณีที่สอง นโยบายสินเชื่อที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถมีบทบาทในเชิงบวก

กรณีและปัญหาจากกรณีที่สามถึงครั้งที่ห้าต้องมีระบบเวิร์กโฟลว์ตามสัญญาที่สร้างขึ้นมาอย่างดี ระบบนี้ประกอบด้วยหลายด้าน ตั้งแต่การพัฒนารูปแบบมาตรฐานของสัญญาที่ปรับให้เหมาะสมกับประเภทของกิจกรรม ลูกค้า วิธีทางธุรกิจ กระบวนการทางธุรกิจขององค์กร การจัดตั้งเวิร์กโฟลว์ และการฝึกอบรมบุคลากรขององค์กรในเรื่องพื้นฐานความรู้ทางกฎหมายภายใน ขอบเขตหน้าที่การงาน การพัฒนาลักษณะงาน

น่าเสียดายที่การทำงานกับสัญญาและเอกสารตามสัญญามักมอบหมายให้พนักงานซึ่งงานนี้ไม่ปกติ (ฝ่ายขาย - ผู้จัดการ โครงการ - ผู้จัดการ นักบัญชีและแม้แต่เลขานุการ) และเนื่องจากงานนี้สำหรับพวกเขาจึงเป็นส่วนเพิ่มเติมจากงานหลักสำหรับ ซึ่งก็เพียงพอแล้ว หากมีภาระงานมากภายในขอบเขตของความสามารถโดยตรง แน่นอนว่าคุณภาพของงานตามสัญญาย่อมได้รับผลกระทบไปด้วย

หัวหน้าองค์กรจำนวนมากเชื่อว่าคนซื่อสัตย์สองคนสามารถทำได้โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากทนายความ โดยไม่ต้องมีการพัฒนาสัญญาโดยละเอียด โดยไม่ต้องลงทะเบียนเอกสารการรายงานอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้ก่อให้เกิดความคิดที่ว่าคนซื่อสัตย์สองคนนี้เข้าใจกันในรูปแบบที่ต่างกัน แต่แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นเราก็ไม่ควรลืมว่าในสัญญาใด ๆ มักจะมีบุคคลที่สามที่มองไม่เห็นในบุคคลของเจ้าหน้าที่ภาษีและข้อผิดพลาดที่ง่ายที่สุดในงานสัญญาสามารถนำไปสู่ ข้อพิพาทภาษีแต่ยังรวมถึงการริเริ่มของ "ภาษี" คดีอาญาซึ่งสามารถลดชื่อเสียงขององค์กรในสายตาของพันธมิตรได้อย่างมาก

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่เรื่องแปลกที่เมื่อได้มอบเอกสารหลักสำหรับการยื่นคำร้องต่อทนายความแล้ว องค์กรพบว่าเอกสารที่สร้างขึ้นนั้นมีคุณภาพต่ำจนไม่มีค่าที่พิสูจน์ได้

การดำเนินการเอกสารที่ไม่ถูกต้องซึ่งยืนยันการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญาเป็นสิ่งที่พบได้บ่อยที่สุด - ตัวอย่างเช่นองค์กรเข้าสู่สัญญาที่มีคุณภาพสูงโดยสมบูรณ์หลังจากนั้นจะทำลายกิจการที่ยิ่งใหญ่ในตา การออกการกระทำโดยไม่ระบุต้นทุนของงาน , ไม่ทำการโอนเอกสารที่พัฒนาแล้ว เป็นทางการ, ไม่จัดทำ หรือกำหนดรูปแบบการโอนย้ายเอกสารไปยังผู้รับเหมาช่วงอย่างไม่ถูกต้อง ฯลฯ

การทำงานที่มีความสามารถกับสัญญาช่วยอำนวยความสะดวกในการวางแผนและเป็นผลให้การหมุนเวียนของเงินทุนเร็วขึ้นและลดลูกหนี้ลง

การสร้างระบบงานตามสัญญาแบ่งตามเงื่อนไขได้หลายระยะ เช่น

– การสำรวจกระบวนการทางธุรกิจและวิธีการขององค์กร ในขั้นตอนนี้ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหาที่เกิดขึ้น การดำเนินคดี การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน

- การพัฒนารูปแบบของสัญญาและเอกสารการรายงานตามลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรและความสัมพันธ์กับคู่สัญญา

– การพัฒนาอัลกอริธึมสำหรับเวิร์กโฟลว์ตามสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการสร้าง การปรับ ข้อสรุป และการดำเนินการตามสัญญา ในขั้นตอนนี้ จะกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบและความสามารถของหัวหน้า ฝ่ายบัญชี สำนักเลขาธิการ ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า ผู้บริหาร และแผนกอื่นๆ

– การพัฒนางานและลักษณะงานสำหรับงานตามสัญญา

– การบรรยายสรุปของบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับโฟลว์เอกสารตามสัญญา

- การตรวจสอบ ในขั้นตอนนี้จะมีการตรวจสอบความถูกต้องของระบบ ระบุปัญหาและความหยาบ

- ให้คำปรึกษา

การสร้าง, การแก้จุดบกพร่อง, การตรวจสอบงาน, การปรับปรุงระบบการทำงานด้วยเอกสารสัญญาจำเป็นต้องมีการมีส่วนร่วมของทนายความที่ผ่านการรับรอง - การป้องกันข้อผิดพลาดมีกำไรมากกว่าการแก้ไข

พฤติกรรมที่ไม่เป็นธรรมระหว่างการเจรจาก่อนทำสัญญา

ตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย เป็นไปได้ที่จะกำหนดความรับผิดก่อนทำสัญญากับฝ่ายที่ไม่เป็นธรรมเฉพาะในบางสถานการณ์เท่านั้น ดังนั้น กรณีที่มีพฤติกรรมทุจริตของคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจนทำให้สัญญาที่ทำไว้เป็นโมฆะได้ ความรับผิดก่อนการทำสัญญาจะเกิดขึ้นในกรณีที่สัญญาเป็นโมฆะซึ่งสรุปได้ภายใต้อิทธิพลของความเข้าใจผิด หลอกลวง ความรุนแรง การคุกคาม ข้อตกลงที่มุ่งร้าย ของตัวแทนของฝ่ายหนึ่งกับอีกฝ่ายหนึ่ง สัญญาสรุปภายใต้สถานการณ์ที่ยากลำบากร่วมกัน ข้อตกลงที่สรุปโดยคนไร้ความสามารถหรือบุคคลที่ไม่สามารถเข้าใจความหมายของการกระทำของตนหรือชี้นำพวกเขา ความรับผิดก่อนทำสัญญาประเภทที่สอง (เกิดขึ้นหากสัญญาไม่ได้สรุป) จะใช้เฉพาะในกรณีที่ไม่มีการตอบสนองต่อโปรโตคอลของความขัดแย้งเมื่อสรุปสัญญาการจัดหาเมื่อหลีกเลี่ยงข้อสรุปของสัญญาหลักหากมีสัญญาเบื้องต้น หรือภาระผูกพันอื่น ๆ ในการทำสัญญาเมื่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหลบเลี่ยงการจดทะเบียนของรัฐหรือใบรับรองสัญญารับรองเอกสาร

ข้อต่อสู้ข้อหนึ่งคือการวางความรับผิดก่อนทำสัญญากับฝ่ายที่ทำให้อีกฝ่ายเข้าใจผิดในขั้นตอนการเจรจา ตัวอย่างเช่น อาร์ท 178 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าการทำธุรกรรมที่สรุปภายใต้อิทธิพลของความเข้าใจผิดอาจถูกประกาศว่าเป็นโมฆะและฝ่ายที่ถูกหลอกลวงมีสิทธิเรียกร้องค่าชดเชยจากอีกฝ่ายสำหรับความเสียหายที่แท้จริงที่เกิดขึ้นหากพิสูจน์ได้ว่า ความเข้าใจผิดเกิดขึ้นจากความผิดของฝ่ายตรงข้าม หากข้อผิดพลาดเกิดขึ้นโดยไม่ใช่ความผิดของคู่สัญญา คู่สัญญาฝ่ายที่หลอกลวงก็ต้องชดใช้ค่าเสียหายที่แท้จริงให้อีกฝ่ายหนึ่ง

กรณีพิเศษกรณีหนึ่งของการตระหนักถึงความรับผิดของคู่สัญญาที่มีพฤติกรรมไม่สุจริตในระยะก่อนทำสัญญาคือการประกาศว่าสัญญาเป็นโมฆะและการกำหนดภาระผูกพันในการชดใช้ค่าเสียหายแก่ฝ่ายที่หลอกลวงคู่สัญญาระหว่างการเจรจา ตามมาตรา 179 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ธุรกรรมที่ทำขึ้นภายใต้อิทธิพลของการฉ้อโกงอาจถูกประกาศว่าเป็นโมฆะเมื่อมีการเรียกร้องของเหยื่อ อีกฝ่ายหนึ่งจะชดใช้เหยื่อสำหรับความเสียหายที่แท้จริงที่เกิดขึ้นกับเขา เมื่อวิเคราะห์พื้นฐานของความรับผิดตามสัญญานี้ สิ่งสำคัญที่สุดคือการตัดสินใจว่าจะพิจารณาสิ่งใดเป็นการฉ้อโกง โดยปกติ การหลอกลวงจะเข้าใจว่าเป็นการสื่อสารข้อมูลที่เป็นเท็จเกี่ยวกับสถานการณ์ของธุรกรรมหรือข้อเท็จจริงที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเมื่อสรุปธุรกรรม (ซึ่งฝ่ายดังกล่าวได้แจ้งให้อีกฝ่ายหนึ่งทราบ) เป็นการยากกว่าที่จะตัดสินว่าการไม่เปิดเผยข้อมูลถือเป็นการฉ้อโกง (เช่น การไม่รายงานสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไปจากที่พรรคประกาศไว้ก่อนหน้านี้)

หลักเกณฑ์พิเศษที่ฝ่ายที่เข้าร่วมในการเจรจาสามารถชดเชยได้ในกรณีที่มีพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของอีกฝ่ายหนึ่งคือกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการตกแต่งที่ไม่เป็นธรรม (บทที่ 60 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ส่วนใหญ่แล้ว คำถามเกี่ยวกับการกลับมาของความมั่งคั่งที่ไม่เป็นธรรมเกิดขึ้นเมื่อระหว่างการเจรจา ฝ่ายหนึ่งเปิดเผยข้อมูลบางอย่างที่มีมูลค่าทางการค้าให้อีกฝ่ายหนึ่งทราบ และอีกฝ่ายหนึ่งได้รับข้อมูลดังกล่าวแล้ว ยังคงใช้ต่อไปแม้หลังจากยุติการเจรจา ที่ไม่นำไปสู่การสรุปสัญญา ในกรณีนี้ ข้อมูลได้รับมาอย่างถูกกฎหมาย (เนื่องจากเจ้าของข้อมูลเปิดเผยเจตจำนงเสรีของตนเอง) ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้เหตุผลทั่วไปสำหรับความรับผิดของบุคคลในการรับข้อมูลด้วยวิธีที่ผิดกฎหมาย ภาระผูกพันในการส่งคืนการตกแต่งที่ไม่เป็นธรรมไม่ใช่ประเภทย่อยของความรับผิดก่อนทำสัญญา แต่สามารถใช้โดยผู้เสียหายเพื่อส่งคืนทรัพย์สินที่ได้รับหรือบันทึกด้วยค่าใช้จ่าย

เกณฑ์ความเชื่อถือได้ของสัญญา

เมื่อสรุปธุรกรรม องค์กรใด ๆ มักจะมุ่งมั่นที่จะสร้างความมั่นใจในความน่าเชื่อถือสูงสุดของความสัมพันธ์กับคู่สัญญาในขั้นต้น เนื่องจากนี่คือการรับประกันการทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์ที่ประสบความสำเร็จ

ในเรื่องนี้ เกณฑ์หลายประการสำหรับความน่าเชื่อถือของสัญญาสามารถแยกแยะได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เช่น:

- สัญญาทำขึ้นเพื่อผลประโยชน์ขององค์กรนี้

– สิทธิภายใต้สัญญาได้รับการคุ้มครองอย่างน่าเชื่อถือ และภาระผูกพันของคู่สัญญาภายใต้สัญญาค้ำประกันโดยความรับผิด

– ข้อตกลงนี้ไม่มี "หลุมพราง" หรือที่เรียกว่า "ทุ่นระเบิดทางกฎหมาย"

ข้อสรุปของการทำธุรกรรมใด ๆ และด้วยเหตุนี้สัญญาจะต้องนำหน้าด้วยงานที่จริงจังและเพียรพยายามหาคู่สัญญาที่เหมาะสมเพื่อตกลงเบื้องต้นในประเด็นหลักของการดำเนินการที่จะเกิดขึ้น ฯลฯ

การปฏิบัติได้พัฒนากฎพื้นฐานสำหรับการสรุปธุรกรรมใด ๆ เช่น:

- เริ่มแรก คุณต้องจินตนาการให้ชัดเจนว่าคุณวางแผนจะได้อะไรจากการทำธุรกรรม จำเป็นต้องสร้างแบบจำลองในอุดมคติของการดำเนินการที่จะเกิดขึ้น โดยกำหนดว่าจะเกิดอะไรขึ้น สิ่งที่ผู้เข้าร่วมแต่ละคนควรทำและแบ่งออกเป็นขั้นตอนและกำหนดเวลา - ตั้งแต่การสรุปสัญญาจนถึงการดำเนินการ อะไรและอย่างไรควรเป็น ทำในแต่ละขั้นตอนสิ่งที่จำเป็นสำหรับการคำนวณความเสี่ยงที่เป็นไปได้ หลังจากนั้นคุณสามารถจินตนาการถึงเหตุการณ์ทั้งหมดได้อย่างชัดเจนและด้วยเหตุนี้จึงอยู่ในขั้นตอนของการเตรียมการเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถควบคุมสถานการณ์ได้ หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มค้นหาคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องและต่อมาในการร่างถ้อยคำของสัญญาเตรียมเอกสารที่จำเป็น

- เป็นการดีกว่าที่จะเตรียมร่างสัญญาที่กำลังจะเกิดขึ้นด้วยตัวเองมากกว่าที่จะเชื่อใจในสัญญากับคู่สัญญา และทำให้มั่นใจว่าตัวเองมีตำแหน่งที่ได้เปรียบมากกว่าเมื่อเทียบกับคู่สัญญาในอนาคต - คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขของคุณให้ชัดเจนยิ่งขึ้นและคำนึงถึงความสนใจของคุณ

- ไม่มีการลงนามในสัญญาใดๆ จนกว่าทนายความจะได้อ่านและรับรอง นี่เป็นหนึ่งในกฎที่สำคัญที่สุดที่ผู้ประกอบการควรปฏิบัติตาม ในแง่ของความสำคัญของกฎนี้สามารถนำมาประกอบกับ "บัญญัติทองของนักธุรกิจ" สัญญาใด ๆ มักเป็นเอกสารทางกฎหมาย และไม่มีค่าหากถูกร่างขึ้นโดยคนไร้ความสามารถ ทนายความจะเสนอให้เปลี่ยนถ้อยคำของเงื่อนไขเฉพาะ อธิบายให้คุณทราบถึงผลทางกฎหมายของข้อกำหนดบางประการของสัญญา แนะนำส่วนหรือข้อสัญญาในเวอร์ชันของเขาเอง ผู้ประกอบการหลายรายในกิจกรรมของตนใช้สัญญามาตรฐานในรูปแบบต่างๆ อย่างกว้างขวาง ซึ่งใน เมื่อเร็ว ๆ นี้มากมายในวรรณคดีที่เกี่ยวข้อง การใช้แบบฟอร์มมาตรฐานช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการร่างสัญญาเฉพาะอย่างมาก และช่วยให้ผู้ที่ไม่มีการศึกษาพิเศษสามารถนำทางความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่ซับซ้อนได้ อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่าไม่มีข้อตกลงสากลใดๆ ที่สามารถรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจใดๆ ได้ร้อยเปอร์เซ็นต์ สัญญาเป็นการกระทำส่วนบุคคล และรูปแบบมาตรฐานไม่สามารถแทนที่ผู้เชี่ยวชาญที่มีชีวิตได้

- ไม่อนุญาตให้มีความคลุมเครือและละเว้นในถ้อยคำของสัญญา เมื่อกำหนดและตกลงในเงื่อนไขของสัญญา จำเป็นต้องขจัดความคลุมเครือ ความคลุมเครือ ความคลุมเครือของวลีให้สำเร็จ ในสัญญา ทุกตัวอักษร ทุกจุลภาคมีความสำคัญ ต้องจำไว้ว่าในกรณีที่เกิดข้อพิพาท คู่สัญญาจะพยายามตีความและตีความถ้อยคำที่คลุมเครือและไม่ชัดเจนเพื่อประโยชน์ของเขา นอกจากนี้ เขายังสามารถรวมข้อความในสนธิสัญญาที่เข้าใจได้ยากสำหรับบทบัญญัติดังกล่าวในข้อความ (เช่น on ภาษามืออาชีพ) ซึ่งความสนใจของคุณอาจถูกละเมิดจากด้านที่ไม่คาดคิดที่สุดสำหรับคุณ ในกรณีที่มีความคลุมเครือและการละเว้นในถ้อยคำของสัญญา คำถามเกี่ยวกับการตีความข้อกำหนดข้อใดข้อหนึ่งหรืออีกข้อหนึ่งในกรณีที่มีข้อพิพาทจะถูกตัดสินโดยศาล ไม่อาจตัดสินได้ตามใจชอบ เพราะเป็นไปตามศิลปะ 431 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อตีความข้อกำหนดของสัญญาศาลจะพิจารณาความหมายตามตัวอักษรของคำและนิพจน์ที่มีอยู่ในนั้น ความหมายตามตัวอักษรของเงื่อนไขในสัญญาในกรณีที่มีความคลุมเครือนั้นกำหนดขึ้นโดยเปรียบเทียบกับข้อกำหนดอื่นและความหมายของสัญญา

ป้องกันความผิดพลาดในการจัดทำสัญญา

การดำเนินการอย่างเหมาะสมและการร่างสัญญาที่มีความสามารถเป็นการรับประกันบางอย่างของการดำเนินการในขณะที่การใส่ใจองค์ประกอบไม่เพียงพออาจนำไปสู่ผลกระทบด้านลบ

ศิลปะการร่างสัญญาประกอบด้วยความสามารถในการกำหนดบทความในลักษณะที่ผู้ร่างได้รับความสำคัญและในเวลาเดียวกันไม่มีใครสังเกตเห็นโดยคู่สัญญาได้เปรียบเหนือคู่สัญญาความสามารถหากจำเป็นในการให้สัมปทานในบทความเดียว และเพื่อทำให้เป็นโมฆะในอีกรูปแบบหนึ่ง ความสามารถในการกำหนดเงื่อนไขในลักษณะที่ตกลงกันเพื่อให้คู่ค้ามีความสนใจในการดำเนินการ

ดังที่คุณทราบ ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรสามารถสรุปได้โดยการร่างเอกสารหนึ่งฉบับที่ลงนามโดยคู่สัญญาตลอดจนการแลกเปลี่ยนเอกสาร ข้อความของเอกสารดังกล่าวสามารถแบ่งออกเป็นสามส่วน: คำนำ ข้อความที่แท้จริงของข้อตกลง รายละเอียดและลายเซ็นของคู่สัญญา สัญญาใดๆ เริ่มต้นด้วยคำนำ ซึ่งระบุ: วันที่และสถานที่ของสัญญา นามสกุล ชื่อและนามสกุลของตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจของคู่กรณีที่ระบุตำแหน่งหากบุคคลนั้นกระทำการโดยผู้รับมอบฉันทะ ชื่อเต็มของคู่กรณีตามกฎบัตร

เมื่อทำสัญญาจำเป็นต้องให้ความสนใจกับสถานการณ์ที่สำคัญเช่น:

– ไม่ว่าคู่สัญญาจะมีสิทธิสรุปสัญญาที่คุณต้องการหรือไม่

– จำเป็นต้องมีการอนุมัติจากหน่วยงานจัดการที่เกี่ยวข้องของคู่สัญญาในการสรุปธุรกรรมหรือไม่

ในคำนำมักจำเป็นต้องให้คำจำกัดความของปรากฏการณ์ วัตถุ ซึ่งเป็นการสรุปสัญญา - ในกรณีนี้ จะเข้าใจได้แม้กระทั่งผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในด้านความสัมพันธ์ทางกฎหมาย

คำนำตามด้วยข้อความที่แท้จริงของสัญญา กฎหลักคือไม่จำเป็นต้องเขียนบรรทัดฐานของกฎหมายที่ควบคุมสัญญาประเภทใดประเภทหนึ่งหรืออีกประเภทหนึ่งในสัญญา แม้ว่าจะไม่มีการอ้างอิงถึงพวกเขาก็ตาม แต่บรรทัดฐานที่บังคับของกฎหมายยังคงมีผลบังคับใช้ อย่างไรก็ตาม แนวปฏิบัติพบว่าคู่กรณีไม่ค่อยพิจารณากฎหมายปัจจุบัน โดยจำกัดตนเองให้ดูสัญญา ดังนั้น ในหลายกรณีส่วนใหญ่ จุดสำคัญกฎหมายอาจระบุไว้ในสัญญา

ตามกฎแล้วสัญญาทางธุรกิจสามารถและเพียงพอที่จะทำให้เป็นทางการในรูปแบบของการแจงนับคะแนนอย่างง่ายหรือการจัดระบบบรรทัดฐานของสัญญาออกเป็นส่วน ๆ :

- สาระสำคัญของสัญญา;

- หน้าที่ของคู่กรณี

- ระยะเวลาของสัญญา

– ราคาและขั้นตอนการชำระเงิน

- ความรับผิดชอบของคู่กรณี

- บทบัญญัติขั้นสุดท้าย;

- รายละเอียดและลายเซ็น

ทุกข้อ (บทความ) ของสัญญาจะต้องมีการกำหนดอย่างชัดเจนและรายละเอียดเพื่อที่จะแยกการตีความที่คลุมเครือ พึงระลึกไว้เสมอว่าภายหลังในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับเงื่อนไขในการปฏิบัติตามสัญญา คู่สัญญาจะพยายามตีความถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องในสัญญาเพื่อประโยชน์ของตน

คำจำกัดความของสาระสำคัญของสัญญาควรสั้นและเฉพาะเจาะจง ในกรณีส่วนใหญ่ เป็นไปได้ที่จะอ้างอิงถ้อยคำของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับประเภทของสัญญาที่เกี่ยวข้อง

การเรียกตัวเองว่าผู้รับเหมาและลูกค้า ผู้ซื้อและผู้ขาย ฯลฯ คู่สัญญาต่างเชื่อมโยงการกระทำของตนเข้ากับกฎเกณฑ์ ประมวลกฎหมายแพ่ง RF ควบคุมประเภทสัญญาที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจไม่รวมอยู่ในแผนของคู่สัญญาในสัญญา โปรดจำไว้ว่ามาตรา 421 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียให้สิทธิ์ในการทำสัญญาที่ไม่ได้กำหนดไว้โดยกฎหมายหรือการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ รวมถึงสัญญาแบบผสมที่รวมคุณสมบัติลักษณะองค์ประกอบของสัญญาที่มีชื่ออยู่ในประมวลกฎหมายแพ่งของ สหพันธรัฐรัสเซีย.

ในการกำหนดบทบัญญัติของสัญญาในเรื่องนั้น สิ่งสำคัญคือต้องคิดให้รอบคอบทุกคำ ตัวอย่างเช่น หากผู้รับเหมายืนกรานในคำว่า "การสร้างใหม่" และ "ความทันสมัย" ไม่ใช่ "การซ่อมแซม" ก็สามารถสันนิษฐานได้ว่าในการทำเช่นนั้นเขามุ่งหมายในการยกระดับสถานะของตนเองและดังนั้นค่าใช้จ่ายของ งานดังนั้นบางทีสัญญาควรแนบรายการที่มีข้อบกพร่องซึ่งระบุข้อผิดพลาดเฉพาะที่เป็นวัตถุของการซ่อมแซม นิพจน์ "ฝ่ายจัดส่งสินค้า" ผูกมัดคู่สัญญากับกฎของสัญญาจัดหาโดยไม่เจตนาและสามารถมีบทบาทสำคัญในการตีความสัญญาในศาล ดังนั้น ในบางกรณี ควรใช้ถ้อยคำว่า "โอนสินค้า"

สัญญากฎหมายแพ่งใด ๆ จะต้องมีส่วนเกี่ยวกับภาระผูกพันของคู่สัญญา เมื่อร่างข้อตกลงทางธุรกิจ จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงวลีเช่น "คู่สัญญาปฏิบัติตามภาระผูกพันอย่างถูกต้องภายใต้" เนื่องจากถ้อยคำดังกล่าวไม่ได้มีความหมายเชิงความหมายและสร้างความยุ่งเหยิงในเอกสารเท่านั้น

วัตถุประสงค์ของผู้ร่างสัญญาเมื่อร่างบทบัญญัติเกี่ยวกับสิทธิและภาระผูกพันของคู่สัญญาควรเป็นการใช้บรรทัดฐานแบบกำจัดทิ้งของกฎหมายแพ่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ สัญญาจำนวนหนึ่ง (เช่น สัญญาเช่า อสังหาริมทรัพย์) อยู่ภายใต้การจดทะเบียนของรัฐ นอกจากนี้ ในบางกรณี คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายบรรลุข้อตกลงในการลงทะเบียนสัญญากับทนายความ จากนั้นจึงมีเหตุผลในส่วนนี้ในการพิจารณาว่าใครบ้างที่จะมีส่วนร่วมในการลงทะเบียน นอกจากนี้ยังสามารถจัดให้มีภาระหน้าที่ของฝ่ายในการประกันวัตถุของสัญญาเช่นสินค้าด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง

สัญญาต้องมีข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมด ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับระยะเวลาของสัญญาและระยะเวลาของการปฏิบัติตามภาระผูกพัน ขั้นตอนการส่งมอบและการยอมรับการดำเนินการภายใต้สัญญา ข้อกำหนดสำหรับคุณภาพของการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา

สัญญาธุรกิจควรมีส่วนพิเศษเกี่ยวกับราคาและขั้นตอนการชำระเงิน ราคายังสามารถระบุเป็นดอลลาร์หรือหน่วยทั่วไป สิ่งสำคัญคือการชำระเงินเป็นรูเบิล ในกรณีนี้ มีความจำเป็นต้องกำหนดในสัญญาที่จะจ่ายอัตราแลกเปลี่ยนที่กำหนดไว้ในรูเบิล - ในอัตราของธนาคารกลางของรัสเซีย MICEX ฯลฯ

ในการร่างสัญญาขอแนะนำให้กำหนดจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม เป็นการดีที่จะระบุราคาที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม และราคารวมของสัญญา (ราคา + ภาษีมูลค่าเพิ่ม)

ในบางกรณี (เช่น ในสัญญาสัมพันธ์) เมื่อลงนามในสัญญา ทั้งสองฝ่ายจะไม่ทราบราคาที่แน่นอนของสัญญา ปัญหานี้แก้ไขได้ด้วยการใช้ถ้อยคำเช่น “สำหรับงานภายใต้สัญญานี้ ลูกค้าจะจ่ายราคาให้กับผู้รับเหมาตามราคาที่ประเมินไว้ ราคาของงานที่กำหนดโดยการประมาณการนั้นเป็นราคาโดยประมาณ ราคาสุดท้ายที่ต้องจ่ายสำหรับงานภายใต้สัญญานี้จะถูกกำหนดในการยอมรับงานที่ทำ

หากผู้ประกอบการใช้เงินล่วงหน้าในความสัมพันธ์กับคู่สัญญาเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงของผู้ประกอบการ เขาควรใช้วิธีการดังกล่าวเพื่อรักษาภาระผูกพันเป็นเงินมัดจำซึ่งมีสาระสำคัญคือหากลูกหนี้ไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันเขาจะจ่าย เงินฝากสองเท่า - ค่าปรับ

ในสัญญาทางธุรกิจใดๆ จำเป็นต้องมีส่วนเกี่ยวกับความรับผิดของคู่สัญญา ซึ่งควรหลีกเลี่ยงวลีเช่น: "คู่สัญญาต้องรับผิดตามกฎหมายที่บังคับใช้" จำเป็นต้องปฏิบัติต่อการพัฒนาบทบัญญัติของสนธิสัญญาภายใต้การพิจารณาอย่างรอบคอบ หากคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล พึงระลึกไว้เสมอว่าคู่สัญญาในสัญญาอาจเสนอความผิดเป็นเงื่อนไขสำหรับความรับผิดของผู้ประกอบการ ความรับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามโดยพลเมือง - ผู้ประกอบการของภาระผูกพันที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมเชิงพาณิชย์เกิดขึ้นตามกฎเกี่ยวกับความรับผิดสำหรับกิจกรรมของผู้ประกอบการนั่นคือโดยปราศจากความผิดสำหรับข้อเท็จจริงของการฝ่าฝืนสัญญาหรือก่อให้เกิดอันตราย แต่ ผู้ประกอบการรายบุคคลควรทราบว่ากฎเกณฑ์เกี่ยวกับการไม่รับผิดเป็นทางเลือก บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการในสัญญาต้องกำหนดจำนวนเงินค่าปรับ: ค่าปรับหรือค่าปรับ

ค่อนข้างสมเหตุสมผลที่จะจัดให้มีรายการข้อมูลเฉพาะที่เป็นความลับทางการค้าในสัญญา

คู่สัญญาได้รับการปลดจากความรับผิดสำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือการปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ไม่เหมาะสม หากการไม่ปฏิบัติตามนั้น (การปฏิบัติที่ไม่เหมาะสม) นั้นเกิดจากเหตุสุดวิสัย อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากสัญญาที่ยอมรับกันทั่วไปแล้ว สัญญายังสามารถจัดให้มีสถานการณ์เพิ่มเติมที่คู่สัญญาพิจารณาเหตุสุดวิสัยสำหรับตนเอง

บทบัญญัติขั้นสุดท้ายของสัญญาควรมีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับระยะเวลาของสัญญา ขั้นตอนในการแก้ไขข้อพิพาท ฯลฯ ขอแนะนำให้กำหนดขั้นตอนการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนสำหรับการแก้ไขข้อพิพาทในสัญญา นี่เป็นเพราะความจำเป็นในการแบกรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินคดี (อย่างน้อยนี่คือจำนวนเงินค่าธรรมเนียมของรัฐ) ในขณะที่การเรียกร้องทำให้สามารถแก้ไขข้อพิพาทโดยไม่ต้องขึ้นศาล ในกรณีเช่นนี้ จำเป็นต้องกำหนดวิธีการยื่นคำร้องและกำหนดระยะเวลาในการตอบคำร้องด้วย อย่างไรก็ตาม เป็นการเหมาะสมที่จะทราบว่าควรใส่ลายเซ็นของคู่สัญญาในแต่ละแผ่นของสัญญา

บทสรุปของสัญญาโดยแยกหน่วยงาน

ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดความรับผิดสำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือการปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ไม่เหมาะสม บทบัญญัติของกฎหมายแพ่งเกี่ยวกับความรับผิดสำหรับการฝ่าฝืนภาระผูกพันยังใช้กับความสัมพันธ์ที่เกิดจากสัญญา:

- ฝ่ายที่มิได้ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาอย่างไม่ถูกต้อง (ลูกหนี้) มีหน้าที่ต้องชดใช้ให้อีกฝ่ายหนึ่ง (เจ้าหนี้) สำหรับความสูญเสียที่เกิดจากสิ่งนี้ แนวคิดของ "การสูญเสีย" ครอบคลุมความเสียหายที่เกิดขึ้นจริงและผลกำไรที่สูญเสียไป ความเสียหายที่แท้จริง คือ ต้นทุนที่เจ้าหนี้ได้ก่อขึ้นและจะต้องทำให้เสีย และความสูญเสีย (เสียหาย) ของทรัพย์สิน กำไรที่หายไปคือรายได้รอรับที่เจ้าหนี้อาจได้รับในช่วงเวลาเดียวกันในเงื่อนไขที่เทียบเท่ากับการปฏิบัติตามสัญญาที่เหมาะสม ความสูญเสียถูกกำหนดในราคาที่มีอยู่ในสถานที่และในเวลาที่จะบรรลุภาระผูกพัน;

- ในส่วนที่เกี่ยวกับบุคคลที่ไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามภาระผูกพันอย่างไม่ถูกต้อง สัญญาอาจกำหนดให้มีภาระผูกพันที่จะต้องเสียค่าปรับ หากสัญญากำหนดโทษไว้ ความสูญเสียจะได้รับการชดเชยในขอบเขตที่ค่าปรับไม่ครอบคลุม เว้นแต่สัญญาหรือกฎหมายจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

หากลูกหนี้ไม่ปฏิบัติตามหรือไม่ปฏิบัติตามอย่างสมบูรณ์หรือล่าช้าภาระผูกพันทางการเงินภายใต้สัญญาจากนั้นเมื่อครบกำหนดระยะเวลาในการดำเนินการตามสัญญาก็เช่นเดียวกันตามศิลปะ 395 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการยอมรับว่าเป็นการใช้เงินของผู้อื่น ในกรณีนี้ลูกหนี้มีหน้าที่ต้องชำระดอกเบี้ยสำหรับจำนวนเงินที่เกินจากเงินเหล่านี้ ดอกเบี้ยในกรณีนี้คิดตามอัตราคิดลด ดอกเบี้ยธนาคารที่มีอยู่ ณ ที่ตั้งของเจ้าหนี้ในวันที่สัญญาเป็นวันสุดท้ายของการชำระหนี้ ในกรณีนี้ลูกหนี้จะไม่ได้รับการปลดจากการชำระหนี้ หากความเสียหายที่เกิดจากลูกหนี้ต่อเจ้าหนี้โดยผิดนัด ภาระผูกพันทางการเงินเกินจำนวนดอกเบี้ยที่กำหนดแล้วเจ้าหนี้มีสิทธิเรียกค่าเสียหายจากลูกหนี้ส่วนที่เกินดอกเบี้ยได้

ภาระผูกพันของคู่สัญญาตามสัญญาสิ้นสุดลงหลังจากที่คู่สัญญาปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาแล้ว

การเตรียมการสำหรับการสิ้นสุดของสัญญา

สัญญาเป็นแหล่งที่มาของสิทธิพลเมืองและภาระผูกพัน และไม่ว่าจะจัดให้มีกฎหมายปัจจุบันหรือไม่ก็ตาม สายพันธุ์นี้การทำธุรกรรมหรือไม่ (ข้อ 2 มาตรา 421 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดยมีเงื่อนไขว่าไม่ผิดกฎหมาย

งานตามสัญญาต้องเป็นไปตามเงื่อนไขพื้นฐานต่อไปนี้: การปฏิบัติตามและการดำเนินการตามข้อกำหนดของกฎหมาย, บทบัญญัติของการกระทำในท้องถิ่น, ประสิทธิภาพ, ความเกี่ยวข้อง, ความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ, ความรู้ทางกฎหมายของเอกสารที่ร่างขึ้นและกิจกรรมต่อเนื่อง, ความมั่นคงทางการเงินของโครงการ

สัญญาทั้งหมดต้องได้รับการตรวจสอบ รวมทั้งกฎหมายและเศรษฐกิจในทุกขั้นตอนของการทำงาน การสอบดังกล่าวสามารถดำเนินการได้ด้วยตนเอง โดยให้พนักงานได้รับการฝึกอบรมทางวิชาชีพที่เหมาะสม หรือด้วยความช่วยเหลือจากองค์กรภายนอกที่เชี่ยวชาญในสาขานี้ การทดสอบร่วมกันสร้างข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเกิดขึ้นของการเตรียมการอย่างครอบคลุมสำหรับการดำเนินการตามสัญญา การตรวจสอบทางกฎหมายของเอกสารไม่เพียงแต่ระบุเงื่อนไขที่ไม่สอดคล้องกับผลประโยชน์ของฝ่ายที่เป็นตัวแทนและการกำหนดข้อเสนอโต้แย้งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อตกลงที่ได้ข้อสรุปกับกฎหมายในความหมายกว้างๆ ของ แนวคิดนี้ การปฏิบัติตามกฎหมายไม่เพียงหมายถึงการมีอยู่ของสัญญาภายในกรอบของข้อบังคับที่มีอยู่เท่านั้น แต่ยังหมายถึงการปฏิบัติตาม หลักการทั่วไปกฎหมายแพ่งที่ไม่อนุญาตให้ใช้สิทธิของตนโดยมีเจตนาทำร้ายบุคคลอื่นหรือละเมิดตำแหน่งที่โดดเด่นในตลาด ฯลฯ ความเชี่ยวชาญทางเศรษฐกิจยังเป็นแนวคิดที่กว้างขวางมากและต้องคำนึงถึงโครงสร้าง เศรษฐศาสตร์ซึ่งรวมถึง การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์(รวมถึงการเงิน การตลาด การบัญชี) และการวางแผน (ทั้งเชิงกลยุทธ์และปัจจุบัน)

ดังนั้น ผลลัพธ์ของความเชี่ยวชาญทางกฎหมายและเศรษฐกิจของสัญญาที่สรุปจึงเป็นข้อตกลงที่มีอำนาจตามกฎหมาย ความมั่นคงทางการเงิน และเป็นประโยชน์ทางเศรษฐกิจของคู่สัญญา

บทสรุปของสัญญาควรนำหน้าด้วยงานเตรียมการจำนวนมากที่ดำเนินการโดยคู่สัญญาในอนาคต การเลือกคู่ค้าทางธุรกิจที่ถูกต้องจะช่วยให้สามารถปฏิบัติตามสัญญาได้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาขององค์กรหรือปัญหาอื่น ๆ ในความสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญา

งานหลักในขั้นตอนเตรียมการในการทำงานกับสัญญาคือการได้รับข้อมูลสูงสุดเกี่ยวกับกฎหมายหรือบุคคลอื่นที่ได้รับการวางแผนที่จะสรุป

ในการเลือกคู่สัญญา คุณควรระมัดระวังเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโครงการระยะยาว การลงทุนในปริมาณมาก และปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้ เมื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับคู่ค้าที่มีศักยภาพ เราควรดำเนินการภายใต้กรอบที่กฎหมายกำหนด ซึ่งปกป้องความลับของข้อมูลบางอย่าง (แสดงถึงความลับทางการค้า ทางการ และความลับอื่นๆ) ก่อนอื่น จำเป็นต้องค้นหาว่าผู้ที่เสนอให้สรุปข้อตกลงได้รับอนุญาตให้ดำเนินการเจรจาในลักษณะนี้หรือไม่ ต่อไป คุณต้องสร้างชื่อให้บุคคลนี้ทำหน้าที่แทนใคร หากเป็นตัวแทน ให้สร้างสถานะทางกฎหมายของตัวแทนด้วย (นิติบุคคล ผู้ประกอบการเอกชน หน่วยโครงสร้าง ฯลฯ) แบบฟอร์มทางกฎหมาย (LLC, CJSC, JSC เป็นต้น) ความเชี่ยวชาญพิเศษ

อำนาจของตัวแทนของคู่กรณีได้รับการตรวจสอบโดยการส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ในบางกรณีอาจเป็นหนังสือมอบอำนาจและเอกสารแสดงตน ในส่วนอื่นๆ กฎบัตร ข้อบังคับ เอกสารประกอบ) หากไม่มีอำนาจกระทำการแทนบุคคลอื่นหรือหากเกินอำนาจดังกล่าว ให้ถือว่าธุรกรรมดังกล่าวทำขึ้นในนามและเพื่อประโยชน์ของบุคคลที่ทำขึ้น เว้นแต่บุคคลอื่นจะอนุมัติธุรกรรมโดยตรงในภายหลัง

คำถามเกี่ยวกับการสรุปสัญญาโดยหน่วยงานที่แยกจากกันสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ ซึ่งเกี่ยวข้องกับปัญหาความสามารถทางกฎหมายด้วย นิติบุคคล. หน่วยงานแยกย่อยประกอบด้วยสำนักงานตัวแทนและสาขา แต่ไม่ใช่นิติบุคคล หัวหน้าแผนกได้รับการแต่งตั้งโดยนิติบุคคลและการกระทำ รวมถึงการลงนามในสัญญา บนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจจะต้องออกให้ตามกฎที่กำหนดโดยมาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย หนังสือมอบอำนาจต้องระบุว่าการดำเนินการใดที่ผู้จัดการมีสิทธิ์ดำเนินการในนามของนิติบุคคล โปรดทราบว่าเอกสารดังกล่าวอาจมีข้อยกเว้นและข้อจำกัดต่างๆ ที่กำหนดไว้สำหรับการกระทำของหัวหน้าแผนกย่อยที่แยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น สัญญาอาจมีเงื่อนไขว่าสิทธิในการทำธุรกรรมจำกัดอยู่ที่จำนวนหนึ่งของสัญญา ว่าด้วยสัญญาที่ทำขึ้น แยกย่อยกฎและข้อกำหนดทั้งหมดที่มักกำหนดในการสรุปธุรกรรมโดยนิติบุคคลมีความเกี่ยวข้อง ไม่อนุญาตให้มีการสรุปธุรกรรมโดยหน่วยงานที่มีโครงสร้างในนามของตนเอง แม้ว่าจะเพื่อประโยชน์ของตนเองก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด ธุรกรรมจะต้องได้รับการสรุปในนามของนิติบุคคล มิฉะนั้นจะถือเป็นโมฆะ

เงื่อนไขประการหนึ่งสำหรับความสามารถทางกฎหมายของนิติบุคคลคือมีใบอนุญาตพิเศษ (ใบอนุญาต) ซึ่งเป็นหลักฐานของสิทธิ์ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมในกิจกรรมที่กฎหมายกำหนดขั้นตอนพิเศษ ธุรกรรมที่ทำโดยนิติบุคคลที่ไม่มีใบอนุญาตอาจถูกประกาศว่าเป็นโมฆะในการเรียกร้องของนิติบุคคลนี้ ผู้ก่อตั้งหรือหน่วยงานของรัฐที่ควบคุมหรือกำกับดูแลกิจกรรมของนิติบุคคล หากบุคคลอื่นทำธุรกรรม รู้หรือเห็นได้ชัดว่าควรจะรู้เกี่ยวกับความผิดกฎหมายของมัน

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าในการทำงานตามสัญญาควรมีการโต้ตอบที่ครอบคลุมระหว่างแผนกขององค์กรซึ่งในอนาคตจะได้รับความไว้วางใจให้ดำเนินการตามสัญญาหรือหน้าที่ของการควบคุมเฉพาะ - การบัญชี ฝ่ายการเงินบริการทางกฎหมายและสัญญา และหากจำเป็น การผลิต เทคนิค เทคโนโลยี ฯลฯ แน่นอนว่าผู้นำควรเป็นผู้นำกิจกรรมดังกล่าว

หากสัญญาจัดให้มีการปฏิบัติงานด้านเทคนิคใด ๆ จำเป็นต้องตรวจสอบเงื่อนไขจากมุมมองทางเทคนิคซึ่งจะป้องกันการเกิดขึ้นของโครงการซึ่งการดำเนินการอาจเป็นไปไม่ได้เนื่องจากความไม่สอดคล้องทางเทคนิค เป็นต้น)

ผลลัพธ์ของงานเตรียมการสำหรับการสรุปสัญญาเป็นสัญญาที่พร้อมสำหรับการสรุปหรือข้อสรุป ข้อตกลงเบื้องต้น. ก่อนการสิ้นสุดของสัญญา แนวความคิดเช่นโปรโตคอลของเจตจำนง ข้อตกลงทั่วไป ฯลฯ มักถูกใช้ในทางปฏิบัติ และเมื่อวิเคราะห์เนื้อหาของเอกสารเหล่านี้เท่านั้น เราสามารถสรุปเกี่ยวกับสาระสำคัญได้

หากคู่สัญญาได้จัดทำและลงนามในสัญญาด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ซึ่งใช้ระบบลายเซ็นดิจิทัล (อิเล็กทรอนิกส์) ก็สามารถยื่นหลักฐานต่อศาลอนุญาโตตุลาการเกี่ยวกับข้อพิพาทที่เกิดจากสัญญานี้โดยได้รับการรับรองจากดิจิทัล (ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์. หากมีข้อพิพาทเกิดขึ้นระหว่างคู่สัญญาเกี่ยวกับการมีอยู่ของข้อตกลงและเอกสารอื่น ๆ ที่ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล (อิเล็กทรอนิกส์) ศาลอนุญาโตตุลาการจะขอสารสกัดจากข้อตกลงซึ่งควรระบุขั้นตอนสำหรับการประนีประนอมความขัดแย้งและฝ่ายที่ รับภาระ (หน้าที่) ในการพิสูจน์ข้อเท็จจริงเหล่านั้นหรือข้อเท็จจริงอื่น ๆ และความถูกต้องของลายเซ็น ในลักษณะที่ระบุไว้ในสัญญา ศาลอนุญาโตตุลาการจะตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐานที่คู่สัญญาส่งมา หากจำเป็น ศาลจะนัดตรวจเพื่อแก้ไขปัญหาข้อพิพาทโดยคำนึงถึงขั้นตอนที่สัญญากำหนดไว้อีกครั้ง หากสัญญาไม่ได้ควบคุมปัญหาขั้นตอนดังกล่าว หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งโต้แย้งการมีอยู่ของสัญญาที่ลงนามและเอกสารอื่น ๆ ศาลอนุญาโตตุลาการมีสิทธิ์ที่จะไม่ยอมรับเอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล (อิเล็กทรอนิกส์) เพื่อเป็นหลักฐาน ในเวลาเดียวกัน ศาลที่แก้ไขข้อพิพาทดังกล่าวจะประเมินสถานการณ์ของคดีโดยพิจารณาปัญหาอย่างครอบคลุมรวมถึงว่าคู่กรณีโดยสมัครใจและมีความรู้ในคดีที่รวมอยู่ในสัญญามีขั้นตอนในการแก้ไขข้อพิพาทและพิสูจน์ข้อเท็จจริงบางอย่างหรือไม่ ถูกกำหนดโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งต่อคู่สัญญาเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผลประโยชน์ของตนเองและละเมิดผลประโยชน์ของฝ่ายตรงข้ามและคำนึงถึงการประเมินนี้ทำให้ตัดสินใจอย่างเหมาะสม หากเงื่อนไขเหล่านี้ถูกละเมิด ศาลอาจตัดสินให้ธุรกรรมนั้นเป็นโมฆะ

เมื่อทำธุรกรรม อนุญาตให้ใช้สำเนาโทรสารของลายเซ็นโดยวิธีการทำสำเนาแบบเครื่องกลหรือแบบอื่น ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์หรือแบบอะนาล็อกอื่นของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ในกรณีและในลักษณะที่กฎหมายกำหนด นิติกรรมอื่นๆ หรือตามข้อตกลง ของฝ่ายต่างๆ

เอกสารที่ได้รับจากระบบข้อมูลอัตโนมัติจะมีผลบังคับหลังจากลงนามโดยเจ้าหน้าที่ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้ อำนาจทางกฎหมายของเอกสารที่จัดเก็บ ประมวลผล และส่งโดยใช้ข้อมูลอัตโนมัติและระบบโทรคมนาคมสามารถยืนยันได้ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ อำนาจทางกฎหมายของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์จะรับรู้หากมีซอฟต์แวร์และเครื่องมือฮาร์ดแวร์ในระบบข้อมูลอัตโนมัติที่รับรองการระบุลายเซ็น และหากสังเกตโหมดการใช้งานที่กำหนดไว้แล้ว สิทธิ์ในการรับรองตัวตนของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์นั้นใช้บนพื้นฐานของใบอนุญาต

โครงสร้างสัญญา

สาระสำคัญของสัญญาจะต้องสอดคล้องกับเนื้อหาของความสัมพันธ์ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุม มิฉะนั้น ในกรณีที่สถานการณ์ความขัดแย้ง ศาลจะตัดสินคดีไม่อยู่บนพื้นฐานของชื่อของสัญญา แต่ใน พื้นฐานของสาระสำคัญของความสัมพันธ์ที่ควบคุมแม้ว่าประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้ผู้พิพากษาต้องตีความสัญญาตามตัวอักษร หากในระหว่างการตีความเจตจำนงของคู่สัญญาไม่ได้รับการกำหนดอย่างน่าเชื่อถือ ศาลจะดำเนินการจากสถานการณ์ที่บ่งบอกถึงการแสดงออกที่แท้จริงของเจตจำนงของคู่สัญญา กล่าวคือ: การเจรจาก่อนทำสัญญา (เอกสาร), การติดต่อ, การปฏิบัติที่จัดตั้งขึ้นใน ความสัมพันธ์ของคู่สัญญา, ประเพณีทางธุรกิจ, พฤติกรรมที่ตามมาของคู่สัญญา ( มาตรา 431 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งได้รับการยืนยันโดยการพิจารณาคดี

สิ้นสุดการทดลองใช้ฟรี

สัญญาเป็นการตัดบังคับ การบัญชีวิเคราะห์การตั้งถิ่นฐานร่วมกัน ไม่จำกัดจำนวนสัญญากับคู่สัญญา เมื่อทำงานกับรายงานเกี่ยวกับการชำระบัญชีร่วมกัน คุณสามารถวิเคราะห์หนี้โดยรวมสำหรับคู่สัญญาโดยไม่ต้องให้รายละเอียดสำหรับข้อตกลงเฉพาะ แต่เมื่อลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ จำเป็นต้องระบุข้อตกลงเฉพาะตามที่ข้อตกลงร่วมกันจะเกิดขึ้น ณ เวลาที่ทำการแก้ไขธุรกรรมทางธุรกิจ ในการจัดเก็บข้อตกลงที่ทำกับคู่สัญญา ไดเร็กทอรี "ข้อตกลงของผู้รับเหมา" มีวัตถุประสงค์ ซึ่งอยู่ภายใต้ไดเร็กทอรี "คู่สัญญา" มาดูรายละเอียดของมันกัน

ไดเรกทอรี "สัญญาของคู่สัญญา"

รายละเอียดของไดเรกทอรี "สัญญาของคู่สัญญา"

สัญญาต้องระบุถึงองค์กรแม้ว่าการชำระบัญชีร่วมกันภายใต้สัญญานี้จะดำเนินการตามการจัดการบัญชีเท่านั้น วี เอกสารหลักการปฏิบัติตามขององค์กรที่ระบุในเอกสารกับองค์กรในสัญญาที่เลือกจะถูกควบคุม

คู่สัญญาเป็นเจ้าของสัญญา

กลุ่มข้อตกลง - ระบุว่าองค์ประกอบใดอยู่ในกลุ่มหนังสืออ้างอิง "สัญญาของคู่สัญญา" ตัวอย่างเช่น "สินค้าโภคภัณฑ์" หรือ "บริการ"

ชื่อของสัญญาที่กรอกโดยผู้ใช้ในทุกรูปแบบ ขอแนะนำให้ตั้งชื่อที่มีความหมายโดยที่คุณสามารถเดาพารามิเตอร์ของสัญญาได้

ประเภทของสัญญาและคุณสมบัติของสัญญา

ประเภทของสัญญาโดยละเอียดจะกำหนดความแตกต่างของความสัมพันธ์กับคู่สัญญา รายการประเภทสัญญาที่คุณสามารถเลือกมูลค่าได้ขึ้นอยู่กับมูลค่าของช่องทำเครื่องหมาย "ผู้ซื้อ" และ "ซัพพลายเออร์" ที่กำหนดไว้ในแบบฟอร์มคู่สัญญา การกำหนดค่ากำหนดประเภทของสัญญาต่อไปนี้:

กับซัพพลายเออร์

กับผู้ซื้อ;

ด้วยความมุ่งมั่น;

กับนายหน้า;

แลกเปลี่ยน;

ประเภทของสัญญามีผลต่อรายการธุรกรรมทางธุรกิจที่สามารถดำเนินการได้ ตัวอย่างเช่น:

การดำเนินการซื้อสินค้าและวัสดุสามารถสะท้อนได้เฉพาะภายใต้สัญญาประเภท: "กับซัพพลายเออร์", "แลกเปลี่ยน";

การดำเนินการรับสินค้าและวัสดุสำหรับค่าคอมมิชชั่นสามารถสะท้อนได้เฉพาะภายใต้สัญญาประเภท: "ด้วยความมุ่งมั่น";

รายการนี้อนุญาตให้ใช้ตัวเลือกในการชำระบัญชีร่วมกันโดยใช้ข้อกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมของการชำระบัญชีร่วมกันกับเอกสารการชำระเงิน (ไปยังใบแจ้งหนี้ ไปยังเอกสารการชำระเงิน)

ธง "เศรษฐกิจต่างประเทศ"

ย่อหน้านี้ทำให้สามารถแยกสนธิสัญญาที่ดำเนินการใน สกุลเงินต่างประเทศเพื่อการจัดการบัญชีเท่านั้น จากสัญญาที่เกี่ยวข้องกับ กิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ. เครื่องหมายนี้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของการบัญชีที่มีการควบคุม เนื่องจากการชำระบัญชีทางเศรษฐกิจต่างประเทศเท่านั้นที่สามารถสะท้อนให้เห็นในการบัญชีในสกุลเงินต่างประเทศ การดำเนินการภายใต้สัญญาในสกุลเงินต่างประเทศโดยไม่มีแฟล็กนี้ไม่สามารถสะท้อนให้เห็นในการบัญชีที่มีการควบคุม

ธง "ขายเพื่อส่งออก"

รายการนี้ปรากฏในสัญญาก็ต่อเมื่อประเภทของสัญญาคือ "กับผู้ซื้อ" และอนุญาตให้คุณควบคุมการรับ เงินจากผู้ซื้อ เหล่านั้น. ด้วยธงนี้จึงไม่สามารถชำระด้วยเงินสดได้ เอกสารเงินผ่านเอกสารการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดเท่านั้น

ประเภทของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

คุณลักษณะการวิเคราะห์เพิ่มเติมที่ทำหน้าที่แยกการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน ค่าของแอตทริบิวต์นี้ถูกเลือกจากหนังสืออ้างอิง "ประเภทของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน" ซึ่งว่างเปล่าในตอนแรก - ผู้ใช้ต้องกรอกข้อมูลด้วยตนเอง ในอนาคต ตามค่าของแอตทริบิวต์นี้ คุณสามารถแยกและกรองตัวบ่งชี้ในรายงานการชำระร่วมกัน

เงื่อนไขข้อตกลง

หากเลือกค่า "พร้อมเงื่อนไขเพิ่มเติม" จะสามารถตั้งค่าได้ เงื่อนไขเพิ่มเติมภายในกรอบของข้อตกลง ซึ่งมีความหมายอธิบายไว้ด้านล่าง

การบัญชีสินค้า

ความหมายและวัตถุประสงค์ของพารามิเตอร์ควบคุม ลูกหนี้และพารามิเตอร์การจอง (บนแท็บ "ทั่วไป" และ "การบัญชีสำหรับสินค้า") จะถูกกล่าวถึงต่อไป

แท็บขั้นสูง

แท็บ "เพิ่มเติม" กำหนดพารามิเตอร์ที่มีผลโดยค่าเริ่มต้นเมื่อลงทะเบียนธุรกรรมภายใต้ข้อตกลงนี้

ประเภทราคา

ข้อกำหนดจะกำหนดประเภทของราคาที่จะกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อลงทะเบียนเอกสารสำหรับการซื้อ / ขายสินค้าภายใต้ข้อตกลงนี้ เลือกค่าจาก:

• การปฏิบัติตามเงื่อนไขตามสัญญาของคู่สัญญา

  สำคัญ!คุณไม่สามารถป้อนเงื่อนไขหลายข้อสำหรับข้อตกลงการระงับข้อพิพาทร่วมกันภายใต้ข้อตกลงเดียวที่มีผลใช้ได้พร้อมกัน

  บุ๊คมาร์ค "ส่วนลด"

  แท็บจะปรากฏในแบบฟอร์มสัญญาสำหรับประเภทสัญญา "กับผู้ซื้อ" ("พร้อมตัวแทนค่าคอมมิชชัน") และสะท้อนให้เห็นถึงระยะเวลาที่กำหนดและโดยปุ่ม "แสดง" ของเหลวปัจจุบันสำหรับคู่สัญญารายนี้และภายใต้ข้อตกลงนี้ ข้อมูลถูกแทนที่จากการลงทะเบียน "ส่วนลดและมาร์กอัปของรายการ"

  บุ๊คมาร์ค "การบัญชีภาษี"

  บนแท็บ "การบัญชีภาษี" รูปแบบการบัญชีภาษีถูกกำหนดภายใต้ข้อตกลงของคู่สัญญาเช่น ช่วงเวลาของการกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่วงเวลาของการกำหนดฐานภาษีถูกตั้งค่าแยกต่างหากสำหรับธุรกรรมการซื้อและการขาย และสามารถเลือกได้จากรายการต่อไปนี้:

  • ในเหตุการณ์แรก

    โดยการจัดส่ง;

    เมื่อชำระเงิน;

    ไม่ได้กำหนด

  มีการกำหนดรูปแบบการบัญชีภาษีสำหรับบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนแยกกัน

  พิมพ์แท็บ

  ในแท็บนี้จะมีการกรอกชื่อจริงของสัญญาซึ่งจะแสดงในรูปแบบเอกสารที่พิมพ์ออกมา

  ในแท็บ "คุณสมบัติ" และ "หมวดหมู่" คุณสามารถแสดงคุณลักษณะการวิเคราะห์เพิ่มเติมสำหรับสัญญาได้

  หากเมื่อใดก็ตามที่มีการโพสต์เอกสารที่มีลิงก์ไปยังข้อตกลงรายละเอียดของข้อตกลง "องค์กร", "การบำรุงรักษาการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน", "สกุลเงินของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน", "ประเภทของข้อตกลง", "เงื่อนไข สำหรับการดำเนินการตามข้อตกลง" และ "รูปแบบการบัญชีภาษี" ห้ามมิให้เปลี่ยนแปลง - ระบบบล็อกความพยายามดังกล่าว

  รายละเอียดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

  ภายใต้กรอบของสัญญาหนึ่งฉบับกับคู่สัญญา เป็นไปได้ที่จะดำเนินการชำระบัญชีร่วมกัน:

  หรือตามสัญญาโดยรวม

  หรือคำนึงถึงรายละเอียดเพิ่มเติม - สำหรับการทำธุรกรรม, สำหรับการสั่งซื้อ, สำหรับบัญชี;

  โดยไม่คำนึงถึงการใช้ธุรกรรม เป็นไปได้ที่จะเก็บบันทึกการตั้งถิ่นฐานร่วมกันตั้งแต่รายละเอียดที่ลึกกว่าไปจนถึงเอกสารการจัดส่งหรือการชำระเงิน - ตามเอกสารการชำระบัญชีกับคู่สัญญา

  เมื่อสะท้อนการชำระบัญชีร่วมกัน "ภายใต้ข้อตกลงโดยรวม" เป็นไปได้ที่จะสร้างทั้งใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินและคำสั่งซื้อ แต่ไม่จำเป็นและจำนวนการชำระร่วมกันภายใต้ข้อตกลงดังกล่าวจะแสดงหนี้ภายใต้ข้อตกลงเป็น ทั้งหมด - ไม่รวมเอกสารเหล่านี้

  ภายใต้สัญญา

  ประเภทนี้สะดวกต่อการเลือกหากไม่มีระเบียบว่าด้วยการรับส่งเอกสารที่เข้มงวดภายใต้สัญญา นั่นคือ ในบางกรณี สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ก่อนเริ่มธุรกรรมทางธุรกิจถัดไป ในบางกรณี สามารถสร้างใบสั่งได้ (พร้อมการจองสำหรับใบสั่ง) และบางครั้งสินค้าและวัสดุสามารถจัดส่ง (ได้รับ) โดยไม่ต้อง เอกสารประกอบเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ ขั้นตอนแรกของการดำเนินการ (ธุรกรรม) สามารถเป็นเอกสารประเภทใดก็ได้ ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้การชำระบัญชีร่วมกันประเภทใดก็ได้ "ตามธุรกรรม" ธุรกรรมคือเอกสารที่เริ่มต้นและมักจะกำหนดธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ ในการกำหนดค่าทั่วไป การสั่งซื้อสินค้า ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน และเอกสารสินค้าโดยตรงหรือเอกสารการชำระเงินสามารถทำหน้าที่เป็นธุรกรรมได้

  ไม่มีการแก้ไขสถานะเอกสารธุรกรรมอย่างชัดเจนในการกำหนดค่า อันที่จริง ธุรกรรมกลายเป็นเอกสารที่เป็นครั้งแรกภายในหลายขั้นตอนของธุรกรรมทางธุรกิจหนึ่งรายการในมิติ "ธุรกรรม" ของการลงทะเบียนการชำระเงินร่วมกัน

  การจัดการการชำระเงินสำหรับการทำธุรกรรม

  ในการกำหนดค่าทั่วไป โหมดต่อไปนี้ของการดำเนินการชำระเงินร่วมกันในธุรกรรมจะถูกนำไปใช้:

  ตามคำสั่ง ในโหมดนี้ เฉพาะคำสั่งซื้อสินค้าโภคภัณฑ์เท่านั้นที่สามารถทำหน้าที่เป็นข้อตกลงได้ นั่นคือขั้นตอนแรกและบังคับในการแสดงธุรกรรมทางธุรกิจคือการสร้างคำสั่งซื้อ สินค้าโภคภัณฑ์และเอกสารทางการเงินที่ตามมาทั้งหมดภายในกรอบของข้อตกลงดังกล่าวจะต้องอ้างอิงถึงคำสั่งซื้อที่สร้างขึ้น ในโหมดนี้ สินค้าโภคภัณฑ์หรือเอกสารทางการเงินที่ออกโดยเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งเฉพาะสามารถชำระหนี้ภายใต้คำสั่งนี้ได้ และหากจำนวนเอกสารเกินจำนวนหนี้ ให้สร้างล่วงหน้า ในกรณีนี้ การชำระเงินล่วงหน้าจะถูกหักในการสั่งซื้อเดียวกัน

  

  ตามคำสั่ง

  .ў ในบัญชี ที่นี่ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินทำหน้าที่เป็นธุรกรรม หนี้ในกรณีนี้จะได้รับการชำระคืนในลักษณะเดียวกับกฎที่อธิบายไว้ข้างต้น แต่อยู่ในกรอบของใบแจ้งหนี้ไม่ใช่คำสั่ง การสร้างบัญชีกลายเป็นขั้นตอนแรกที่จำเป็นในการบันทึกธุรกรรมภายใต้ข้อตกลงดังกล่าว ขั้นตอนที่ตามมาของการดำเนินการ (การเคลื่อนย้ายสินค้าและเงิน) ต้องมีลิงก์บังคับไปยังใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น หนี้ของคู่สัญญาจะถูกติดตามแยกกันสำหรับแต่ละบัญชี

  
  

  ตามบัญชี

  การจัดเก็บเอกสารการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับผู้รับเหมา

  เมื่อสะท้อนการชำระบัญชีร่วมกัน "ตามสัญญาโดยรวม", "ตามคำสั่งซื้อ" หรือ "ตามใบแจ้งหนี้" ซึ่งทำให้สามารถควบคุมหนี้ได้ถึงการทำธุรกรรม คุณสามารถเก็บรายละเอียดการบัญชีหนี้ให้ละเอียดยิ่งขึ้นจนถึงการจัดส่งหรือชำระเงิน เอกสาร นอกจากนี้การไหลของเอกสารในกรณีใด ๆ ถูกกำหนดโดยวิธีการดำเนินการชำระร่วมกันในสัญญา แต่ไม่เพียง แต่เอกสารการทำธุรกรรม แต่ยังรวมถึงเอกสารการชำระบัญชี (การชำระเงิน, การจัดส่ง, ใบเสร็จ) จะถูกบันทึกเป็นพื้นฐานสำหรับการก่อหนี้

  ในเอกสารการชำระเงินและการจัดส่ง ลิงก์จะได้รับการแก้ไขไปยังเอกสารที่สร้างหนี้ที่ชำระคืนโดยเอกสารปัจจุบัน ลิงก์จะแสดงอยู่ในส่วนหัว (ในเอกสารการชำระเงิน) หรือในส่วนตาราง (in เอกสารการค้า) ของเอกสาร "การปิดบัญชี" ในช่อง "เอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา"

  เอกสารที่แสดงถึงขั้นตอนแรกของธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น เอกสารการจัดส่ง ถูกร่างขึ้นโดยไม่มีการอ้างอิงถึง "เอกสารการชำระเงินกับคู่สัญญา" ในกรณีนี้ มันจะกลายเป็น "เอกสารการชำระบัญชีกับคู่สัญญา" (ซึ่งสะท้อนให้เห็นในทะเบียนที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนเพิ่มเติมทั้งหมดภายในกรอบของธุรกรรมดังกล่าว (การชำระเงิน) สามารถทำได้โดยอ้างอิงถึงต้นฉบับเท่านั้น เอกสารการตั้งถิ่นฐาน(เอกสารจัดส่ง). เหล่านี้ควรเป็นเอกสารที่เปลี่ยนหนี้ไปในทิศทางตรงกันข้าม กล่าวคือ หนี้ค่าขนส่งจะลดลงได้เฉพาะการชำระเงินที่ได้รับเท่านั้น (นอกจากนี้ยังสามารถรับชำระเงินเป็นบางส่วนตามเอกสารหลายฉบับได้) หรือโดยการคืนสินค้า

  หากหนี้เกิดขึ้นตามเอกสารทางการเงิน (ชำระล่วงหน้า) ขั้นตอนต่อไปในการปิดหนี้สามารถทำได้เป็นทางการโดยการเคลื่อนย้ายสินค้าเท่านั้น (นอกจากนี้สินค้ายังสามารถจัดส่งได้หลายขั้นตอนตามเอกสารหลายฉบับ) หรือการคืนเงิน

  หากมีสัญญาล่วงหน้าหลายรายการ (เอกสารเงินสด) เอกสารดังกล่าวแต่ละฉบับจะกลายเป็น "เอกสารการชำระเงินกับคู่สัญญา" ธุรกรรมดังกล่าวสามารถปิดได้ด้วยเอกสารเดียวสำหรับการจัดส่งสินค้า โดยที่แท็บ "การชำระเงินล่วงหน้า" โดยคลิกที่ปุ่ม "กรอก" คุณจะเห็นเอกสารทางการเงินทั้งหมดที่จะปิดโดยเอกสารการจัดส่งโดยใช้วิธี FIFO เหล่านั้น. คนแรกที่ปิดหนี้ในเอกสารการเงินที่ลงทะเบียนเร็วกว่าคนอื่น หนี้ที่ชำระล่วงหน้าสามารถปิดได้ด้วยวิธีอื่น - โดยการคืนเงินสำหรับ "เอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา" แต่ละรายการ

  อันที่จริง ประเภทของข้อตกลงร่วมกันในสัญญาส่งผลต่อโฟลว์เอกสารสินค้าโภคภัณฑ์ที่ใช้ภายใต้สัญญานี้และการกรอกรายละเอียดการชำระราคาร่วมกันในเอกสารภายในกรอบของสัญญา

  ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์และใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับผู้ซื้อสามารถสร้างขึ้นได้ตามข้อกำหนดของการชำระบัญชีร่วมกันภายใต้สัญญา แต่ถ้าชนิดของการชำระเงินร่วมกันถูกตั้งค่าเป็น "บัญชี" การก่อตัวของใบแจ้งหนี้จะกลายเป็นขั้นตอนแรกที่จำเป็นในเวิร์กโฟลว์ และเอกสารโภคภัณฑ์และการเงินทั้งหมดที่สร้างขึ้นภายในกรอบการทำงานของบัญชีนี้จะต้องมีลิงก์บังคับไปยังบัญชีนี้ (กรอกข้อกำหนด "ข้อตกลง")

  อีกตัวอย่างหนึ่ง คำสั่งซื้อของผู้ซื้อและคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์สามารถออกได้ในการกำหนดค่าสำหรับสัญญาเท่านั้น การชำระบัญชีร่วมกันที่ดำเนินการ "ภายใต้สัญญาโดยรวม" หรือ "ตามคำสั่งซื้อ" นอกจากนี้ ในกรณีหลัง การใช้คำสั่งกลายเป็นข้อบังคับ จากข้อมูลการสั่งซื้อ ผู้ซื้อสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินได้ ควรสังเกตว่าใบแจ้งหนี้จะออกเฉพาะสำหรับการก่อตัว แบบพิมพ์. และควรป้อนเอกสารสำหรับการขนส่งสินค้าและวัสดุและการชำระเงินตามคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ การปฏิบัติตามเงื่อนไขนี้จำเป็นสำหรับการใช้กลไกการจองสินค้าในคำสั่งซื้อและการปิดการชำระหนี้อย่างถูกต้อง: โดยคู่สัญญาไม่เพียง แต่ในบริบทของสัญญาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารธุรกรรมและการชำระเงินด้วย ดังนั้น หากทั้งคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินสามารถลงทะเบียนได้พร้อมกัน ควรทำการชำระเงินร่วมกันในบริบทของคำสั่งซื้อ

  การควบคุมบัญชีลูกหนี้

  สัญญามีการตั้งค่าหลายอย่างที่อนุญาตให้คุณระบุพารามิเตอร์สำหรับการควบคุมลูกหนี้ "บัญชีลูกหนี้" ในการกำหนดค่าหมายถึงหนี้ของคู่สัญญาที่มีต่อองค์กรในนามของซึ่งบันทึกถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล

  สำคัญ!การควบคุมบัญชีลูกหนี้จะมีผลเฉพาะเมื่อผ่านรายการเอกสารเงินสินค้าโภคภัณฑ์ในโหมดออนไลน์ ดังนั้น การตั้งค่าจะมีผลกับเอกสารที่โพสต์ในโหมด "ออนไลน์" เท่านั้น

  ธง "คุมยอดหนี้ยอดไม่เกิน ... "

  คุณลักษณะนี้กำหนดจำนวนเงินสูงสุดของลูกหนี้ที่เป็นไปได้ของคู่สัญญาภายใต้สัญญา สามารถใช้วิธีการใดก็ได้ในการบัญชีสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันภายใต้สัญญา โดยที่:

  .ў สำหรับผู้ซื้อ การจัดส่งสินค้าจะทำได้ต่อเมื่อลูกหนี้ตามสัญญาภายหลังการขนส่งไม่เกินจำนวนที่ระบุในรายละเอียด การเปิดแฟล็กและการตั้งค่าจำนวนเป็นศูนย์สำหรับผู้ซื้อหมายถึงกลยุทธ์ "จัดส่งตามที่คุณชำระเงิน"

  .ў สำหรับซัพพลายเออร์ การชำระเงินสำหรับสินค้าที่ส่งมอบสามารถทำได้เฉพาะเมื่อลูกหนี้ตามสัญญาหลังการชำระเงินไม่เกินจำนวนที่กำหนด ยอดเงินเป็นศูนย์เมื่อเปิดใช้งานแฟล็กสำหรับซัพพลายเออร์หมายถึงกลยุทธ์ "จ่ายตามที่จัดส่ง"

  ธง "คุมจำนวนวันหนี้ วันไม่มีอีกแล้ว..."

  คุณลักษณะนี้กำหนดจำนวนวันสูงสุดของลูกหนี้ของคู่สัญญาภายใต้สัญญา เมื่อดำเนินการเอกสารจำนวนวันของหนี้จะถูกตรวจสอบสำหรับการทำธุรกรรมทั้งหมดภายใต้ข้อตกลงนี้ หากเกินจำนวนที่ระบุในพารามิเตอร์สัญญา เอกสารจะไม่ผ่านรายการ พารามิเตอร์นี้ใช้เฉพาะเมื่อมีการตั้งค่าสถานะ "เก็บข้อตกลงกับคู่สัญญาตามเอกสาร" ไม่ว่าการชำระบัญชีร่วมกันจะดำเนินการอย่างไรภายใต้สัญญา คำสั่งซื้อ หรือใบแจ้งหนี้

  ธง "เก็บสำรองโดยไม่ต้องชำระเงินเป็นเวลา จำกัด ไม่เกินวัน ... "

  คุณลักษณะนี้กำหนดจำนวนวันสูงสุดระหว่างที่เอกสาร "คำสั่งปิด" จะไม่ "เห็น" ยอดคงเหลือของสินค้าที่จองไว้ก่อนหน้านี้ภายใต้ข้อตกลงนี้ และด้วยเหตุนี้ จะไม่สามารถตัดออกจากการสำรองได้ กล่าวคือ ในระหว่างจำนวนวันที่ระบุ เงินสำรองจะไม่ถือว่าเลยกำหนดชำระหากไม่มีการชำระเงิน

  ธง "จำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าตามคำสั่งของผู้ซื้อ เปอร์เซ็นต์ไม่น้อยกว่า..."

  
  

  การควบคุมสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

  คุณลักษณะนี้กำหนดเปอร์เซ็นต์ของการชำระเงินล่วงหน้าบังคับสำหรับคำสั่งซื้อเพื่อให้สามารถจัดส่งสินค้าได้ สมเหตุสมผลหากการตั้งถิ่นฐานร่วมกันดำเนินการ "ตามคำสั่ง" หรือ "ตามข้อตกลงทั้งหมด" ใช้สำหรับการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อเท่านั้น อนุญาตให้จัดส่งได้หากคำสั่งซื้อที่ได้รับ (ตามจริง/ตามแผน) ตามเปอร์เซ็นต์การชำระเงินล่วงหน้าที่ระบุ

  จากไดอะแกรมด้านบน คุณสามารถเข้าใจการใช้พารามิเตอร์ที่อธิบายข้างต้นกับประเภทของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันที่ใช้ในการกำหนดค่า:

  องค์กรการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีภายใน

  บ่อยครั้ง เมื่อวิเคราะห์การตั้งถิ่นฐานร่วมกันขององค์กรกับคู่สัญญา ภารกิจจะเกิดขึ้นในการพิจารณาว่าคู่สัญญาเป็นคู่สัญญาภายนอกหรือองค์กรที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร การเปรียบเทียบดังกล่าวมีความจำเป็นในการระบุธุรกรรมทางการเงินภายในระหว่างองค์กรขององค์กร

  การกำหนดค่าใช้กลไกสำหรับการบัญชีสำหรับสถานการณ์ดังกล่าว คุณแก้ไขรายชื่อคู่สัญญาได้ ซึ่งได้แก่

  .ў หรือองค์กรที่เป็นส่วนหนึ่งของวิสาหกิจ

  .ў หรือพนักงานในสถานประกอบการ

  เพื่อแก้ไขการติดต่อระหว่างบันทึกของไดเร็กทอรี "คู่สัญญา" และไดเร็กทอรี "องค์กร" หรือ " บุคคล"ในการกำหนดค่า การลงทะเบียนข้อมูล "คู่สัญญาของตัวเอง" มีวัตถุประสงค์

  
  

  คู่สัญญาของตัวเอง

  รายการลงทะเบียนแต่ละรายการประกอบด้วย:

  คู่สัญญา;

  ประเภทของการเชื่อมต่อ - ไม่ว่าคู่สัญญาจะเป็นองค์กรหรือบุคคล

  องค์กรหรือบุคคล (ขึ้นอยู่กับประเภทของการสื่อสาร)

  
  

  ความสัมพันธ์ของคู่สัญญาของตัวเอง

  การลงทะเบียนข้อมูลเป็นระยะ กล่าวคือ สันนิษฐานว่าองค์ประกอบของคู่สัญญาเป็นค่าคงที่ และหากมีการเปลี่ยนแปลง ก็ไม่จำเป็นต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

  ในอนาคตข้อมูลนี้จะใช้ในการประมวลผล "การป้อนเอกสารเป็นชุด" ในกรณีของการลงทะเบียนการดำเนินการ "สินค้าสำหรับคู่สัญญาของตัวเอง (จากยอดคงเหลือฟรี)" และยอดคงเหลือติดลบขององค์กร (ซื้อจากคู่สัญญาของตัวเอง)" . การใช้การประมวลผลนี้จะสร้างเอกสารการขายในนามขององค์กรหนึ่งและเอกสารการรับในนามขององค์กรอื่นคู่สัญญาในเอกสารเหล่านี้จะถูกใช้โดยคู่สัญญาขององค์กรเหล่านี้

  ข้อมูลการสื่อสาร องค์กร - ผู้รับเหมา - บุคคลไม่ได้ถูกใช้โดยกลไกการกำหนดค่า

  
  

  เราพบ: ประเภทของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน, 1c กลุ่มอ้างอิงของข้อตกลงการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน, ข้อตกลงยุติคดี, สำรองเงินสำรองโดยไม่จ่ายเป็นเวลา 1s8, ข้อตกลงคู่สัญญา, ประเภทของข้อตกลงกับคู่สัญญา, ประเภทของข้อตกลงร่วมกัน, ข้อตกลงกับคู่สัญญามันคืออะไร, เงื่อนไขของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน, ข้อตกลงกับคู่สัญญา

  
  

  การจำแนกประเภทของสัญญา

  แนวคิดของสัญญาถูกกำหนดโดยมาตรา 420 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง สหพันธรัฐรัสเซีย(ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ข้อตกลงคือข้อตกลงระหว่างบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปในการจัดตั้ง เปลี่ยนแปลง หรือยุติสิทธิและหน้าที่ทางแพ่ง

  ในกฎหมายแพ่ง สัญญามีหลายประเภท การจำแนกประเภทพื้นฐานถือได้ว่าเป็นการแบ่งประเภทตามลักษณะทางกฎหมายของสัญญาหรือธุรกรรม นอกจากนี้ยังมีการจัดประเภทตามประเภทของภาระผูกพันตามสัญญา

  การจำแนกประเภทของสัญญาตามลักษณะทางกฎหมาย

  1. ฐาน: จำนวนด้าน
     • สนธิสัญญาทวิภาคีที่มีสองด้าน (สัญญาซื้อขาย)
     • พหุภาคีซึ่งสามารถมีคู่สัญญาได้มากกว่าสองคู่ (สัญญามอบหมายงาน)
  2. เหตุผล: ช่วงเวลาที่ถือว่าสัญญาสิ้นสุดลง
     • ข้อตกลงร่วมกันซึ่งถือเป็นการสรุปเมื่อคู่สัญญาตกลงกันตามเงื่อนไขที่สำคัญทั้งหมดของสัญญา (จัดหา ซื้อ และขาย)
     • จริงซึ่งนอกจากจะตกลงในเงื่อนไขที่จำเป็นแล้ว การโอนสิ่งของที่เป็นเรื่องของข้อตกลงดังกล่าวเป็นสิ่งที่จำเป็น (สัญญาเช่า, เงินกู้)
  3. เหตุผล: ขัดต่อข้อกำหนดหรือขาด
     • สัญญาค่าตอบแทนโดยที่คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งได้รับค่าตอบแทนหรือค่าตอบแทนอื่นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของตน (ข้อตกลงการแลกเปลี่ยน)
     • ฟรีโดยที่ฝ่ายหนึ่งให้บางสิ่งแก่อีกฝ่ายโดยไม่ได้รับค่าตอบแทนหรือค่าตอบแทนอื่นจากสิ่งนั้น (ข้อตกลงของขวัญ)
  4. เหตุผล: การมีอยู่ของสัญญาบางประเภทในนิติกรรม
     • ชื่อสนธิสัญญาซึ่งมีการระบุชื่อโดยตรง เช่น ในกฎหมายแพ่ง (สัญญาเช่า แลกเปลี่ยน เงินกู้)
     • ไม่มีชื่อซึ่งไม่ได้กำหนดไว้เป็นการเฉพาะแต่ในขณะเดียวกันก็ไม่ขัดกับหลักการทั่วไปของกฎหมายและหลักนิติธรรม ควรสังเกตว่ามี สัญญาผสมประกอบด้วยองค์ประกอบของสัญญาที่มีชื่อ ตัวอย่างเช่น สัญญาเช่าอุปกรณ์กับการจัดหาวัสดุสำหรับมัน หากสัญญาแบบผสมอยู่ภายใต้บรรทัดฐานของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับส่วนต่าง ๆ ของสัญญาดังกล่าว สัญญาที่ไม่มีชื่อสามารถถูกควบคุมได้โดยการเปรียบเทียบกับกฎหมายเท่านั้น
  5. เหตุผล: ระยะเวลาของสัญญา
     • สัญญาระยะยาวซึ่งในช่วงเวลาของการเข้าสู่ ผลทางกฎหมายและวันที่สิ้นสุดสัญญา
     • ตลอดไปซึ่งมีวันหมดอายุไม่แน่นอน
  6. เหตุผล : ความสัมพันธ์ของทั้งสองฝ่ายต่อกัน
     • สัญญาความไว้วางใจโดดเด่นด้วยการมีความสัมพันธ์ส่วนตัวเป็นพิเศษและความไว้วางใจระหว่างคู่สัญญา ตัวอย่างเช่น ข้อตกลงการมอบหมายงาน หากความสัมพันธ์ของทั้งสองฝ่ายเปลี่ยนไป ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจปฏิเสธที่จะทำสัญญาเพียงฝ่ายเดียว
     • ไม่ไว้วางใจรวมถึงสัญญาอื่นๆ

  จำแนกตามประเภทของภาระผูกพันตามสัญญา

  1. เหตุผล: การกระจายสิทธิ์และภาระผูกพันระหว่างคู่สัญญาตามข้อตกลง
     • ฝ่ายเดียวโดยที่ฝ่ายหนึ่งมีสิทธิเพียงฝ่ายเดียวและอีกฝ่ายหนึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบเท่านั้น ตัวอย่างเช่นเงินกู้
     • ทวิภาคีหรือ synallagmaticโดยที่แต่ละฝ่ายมีสิทธิและภาระผูกพันในการโต้แย้ง
     • สัญญาเพื่อประโยชน์ของบุคคลที่สามตามที่ลูกหนี้ปฏิบัติตามสัญญาไม่ใช่แก่เจ้าหนี้ แต่ให้บุคคลอื่น
  2. เหตุผล: บทบาทหลักหรือรองของข้อตกลง
     • สัญญาหลักซึ่งมีสิทธิและภาระผูกพันของคู่สัญญาในเรื่องหลักของการทำธุรกรรม
     • เพิ่มเติมหรืออุปกรณ์เสริมซึ่งนอกเหนือจากตัวหลักและเชื่อมโยงกับมันอย่างแยกไม่ออก ดังนั้นสัญญาค้ำประกันจะหยุดดำเนินการหากภาระผูกพันหลักได้รับการปฏิบัติตาม
  3. เหตุผล : เรื่องขึ้นทะเบียน
     • สัญญาทรัพย์สินที่มุ่งรับหรือโอนความมั่งคั่งทางวัตถุ
     • องค์กรนั่นคือสร้างการเชื่อมโยงระหว่างผู้เข้าร่วมในการหมุนเวียนสินค้าโภคภัณฑ์ ในบรรดาสัญญาเหล่านี้ ได้แก่ :
       1. สัญญาเบื้องต้นซึ่งภาระผูกพันในการสรุปสัญญาหลักได้รับการแก้ไขและมีการตกลงเงื่อนไขสำหรับการสรุป
       2. ข้อตกลงทั่วไปบนพื้นฐานของการสรุปข้อตกลงประเภทเดียวกันหลายฉบับในภายหลังโดยมุ่งเป้าไปที่การดำเนินการตามข้อตกลงทั่วไป มันเกิดขึ้นในองค์กรประกันภัยเมื่อคู่สัญญาตกลงในข้อตกลงทั่วไปกับเงื่อนไขของการประกันภัย จากนั้นผู้ประกันตนแต่ละรายจะได้รับกรมธรรม์ตามข้อตกลงดังกล่าว
       3. ข้อตกลงพหุภาคีที่ผู้เข้าร่วมหลายราย เช่น หุ้นส่วนหรือผู้ก่อตั้ง กำหนดขั้นตอนสำหรับการสร้างและการทำงานของห้างหุ้นส่วนหรือบริษัท
  4. เหตุผล: วิธีการสรุป
     • สัญญาสาธารณะที่บุคคลหนึ่งมีส่วนร่วมใน กิจกรรมเชิงพาณิชย์มีหน้าที่จัดหาสินค้าและบริการให้กับบุคคลที่ติดต่อเขา ในเวลาเดียวกัน สินค้าและบริการทั้งหมดมีราคาเท่ากันสำหรับผู้สมัครทุกคน โดยการสรุปข้อตกลงดังกล่าวผู้ประกอบการไม่มีสิทธิที่จะให้คู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่ง เป็นสัญญาประเภทนี้ที่จัดทำขึ้นสำหรับการขายปลีกหรือบริการทันตกรรม
     • ข้อตกลงการภาคยานุวัติมีเงื่อนไขที่กำหนดโดยฝ่ายเดียว โดยปกติจะมีการระบุไว้ในรูปแบบที่พรรคกำหนด ฝ่ายที่สองของสัญญาไม่มีอิทธิพลต่อการก่อตัวของเงื่อนไขและยอมรับได้อย่างเต็มที่เท่านั้นหรือไม่ สัญญาดังกล่าวมักพบในอุตสาหกรรมการธนาคาร

  ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

  นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงานจะขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

  เอกสารที่คล้ายกัน

  การก่อตัวของต้นทุนของรายการสินค้าคงคลังที่นำเข้าและขั้นตอนการสะท้อนการได้มาในการบัญชี จัดทำบันทึกการลงทะเบียนข้อมูลธุรกรรมทางธุรกิจ การประเมินมูลค่าทางการเงินธุรกรรมในสกุลเงินต่างประเทศและเทียบเท่ารูเบิล

  ทดสอบเพิ่ม 02/08/2015
  

  พื้นฐานสำหรับการสะท้อนข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่ถูกต้องในการบัญชีขององค์กร ขั้นตอนการจัดจ้างเหมา การจัดตั้ง การปรับเปลี่ยน หรือการยกเลิกสิทธิและหน้าที่ร่วมกัน องค์กรของการลงทะเบียนและการจัดเก็บสัญญา

  ทดสอบ, เพิ่ม 04/26/2015
  

  หลักการและข้อสมมติในการบัญชี องค์กรของงานวิเคราะห์ในองค์กร จัดทำรายการบัญชีและการลงทะเบียนในวารสารการจดทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ การกำหนดผลประกอบการทางการเงินจากการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

  ภาคเรียนที่เพิ่ม 11/03/2013
  

  งานหลักของการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่าง ๆ คำสั่งของพวกเขา เอกสาร. นโยบายการบัญชีและโครงสร้างของแผนกบัญชีของ OJSC BKF "Zeya" ขั้นตอนการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรสถานะการชำระบัญชีกับคู่สัญญา

  ภาคเรียนที่เพิ่ม 07/08/2015
  

  การบัญชีการชำระหนี้กับคู่สัญญาใน Tipol-Top LLC การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และลูกค้าสำหรับธุรกรรมตัวกลาง การละเมิดการบัญชีของการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญาที่ระบุในระหว่างการศึกษาการกำจัดของพวกเขา

  วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 06/04/2009
  

  เอกสารทางบัญชี: ประเภท วัตถุประสงค์ ลำดับการจดทะเบียน ภาพสะท้อนของการทำธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชี เอกสารเป็นวิธีการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ วิเคราะห์งานประจำวันขององค์กร สาระสำคัญของการบัญชี (การเงิน)

  ทดสอบเพิ่ม 11/04/2013
  

  องค์กรของงานเงินสดใน ธนาคารพาณิชย์. ลักษณะของธุรกรรมเงินสดบางประเภทในแผนกของธนาคาร คุณลักษณะและขั้นตอนในการสะท้อนกลับในการบัญชี การวิเคราะห์ข้อบกพร่องที่ระบุในการทำงานและพื้นที่สำหรับการปรับปรุง

  ภาคเรียนที่เพิ่ม 01/15/2012
  

  การขึ้นทะเบียนบัญชีรายการธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาวัสดุจากโรงงานลูกกวาด การจัดแนวข้อมูลประจำตัวกับความพร้อมใช้งานจริงตามสินค้าคงคลัง ภาพสะท้อนผลการตรวจสอบทางบัญชี

  ทดสอบเพิ่ม 04/29/2014

  พูดถึงเรื่องต่างๆ ฟังก์ชั่นการกำหนดค่ามาตรฐาน "การบัญชีองค์กร" บนแพลตฟอร์ม "1C: Enterprise 8" เป็นการยากที่จะไม่สังเกตความเป็นสากลของแอปพลิเคชั่นส่วนใหญ่: ใช้เอกสารประเภทเดียวกันคุณสามารถบันทึกธุรกรรมด้วยสินทรัพย์ที่แตกต่างกันและการใช้บัญชีที่แตกต่างกัน บัญชี "คนทั่วไป" ดังกล่าวสามารถเรียกได้ว่าเป็นหนังสืออ้างอิงข้อตกลงคู่สัญญา แต่ข้อดีทั้งหมดของไดเร็กทอรีนี้สามารถชื่นชมได้โดยการตั้งค่ารายละเอียดที่อยู่ในนั้นอย่างถูกต้องเท่านั้น บทความนี้โดย V.N. Khomichevskaya ที่ปรึกษาอิสระจาก ประสบการณ์ส่วนตัวผู้เขียนเกี่ยวกับการใช้งานจริงของโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" และทุ่มเทให้กับหัวข้อของตัวเลือกที่ถูกต้องของมูลค่าของแอตทริบิวต์ของไดเรกทอรีประเภทของสัญญาเช่นเดียวกับอิทธิพลของตัวเลือกนี้ในการทำงานที่ตามมาด้วย เอกสารของแผนกธนาคารและเงินสด

  ข้อตกลงคู่สัญญา

  คู่สัญญา ข้อตกลงคู่สัญญา ข้อตกลงคู่สัญญา.

  "ข้อตกลง" "ข้อตกลง" - ความไม่ลงรอยกัน

  สำหรับความเรียบง่ายที่ชัดเจน คู่มือนี้ "ไม่โอ้อวด" แต่ค่อนข้าง "แพร่หลาย" ข้อตกลงคู่สัญญาเช่นเดียวกับภูเขาน้ำแข็ง มีคุณสมบัติที่ค่อนข้างสำคัญมากมาย โดย 9 ใน 10 คุณลักษณะนี้ไม่ปรากฏแก่ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ โอกาสเหล่านี้สามารถเป็นได้ทั้งผู้ช่วยในมือที่มีความสามารถและเป็นอุปสรรคในการทำงานหากละเลย บทความนี้จะลองจัดการกับ "สองด้านของเหรียญเดียวกัน" กัน

  เริ่มจากความจริงที่ว่าไม่ใช่โปรแกรม 1C รุ่นแรกที่ใช้ชุดหนังสืออ้างอิงในรูปแบบทั่วไป คู่สัญญาและไดเรกทอรีย่อย ข้อตกลงคู่สัญญา. เฉพาะองค์ประกอบของรายละเอียดของไดเร็กทอรีสุดท้ายเท่านั้นที่เปลี่ยนจากรุ่นหนึ่งไปอีกรุ่นหนึ่ง หัวข้อของบทความนี้เป็นเพียงแนวทาง ข้อตกลงคู่สัญญา.

  มี "สัญญา" หรือไม่?

  หากการเปลี่ยนแปลงดำเนินการจาก "1C: การบัญชี 7.7" ก็ไม่ซับซ้อนเป็นพิเศษเพราะผู้ใช้ยังคงมี "จุดอ้างอิง" ที่คุ้นเคย (เราจะพูดถึงความแตกต่างที่สำคัญของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในภายหลัง)

  หากการเปลี่ยนผ่านจากโปรแกรมที่เคยเขียนโดยบริการไอทีภายในหรือผู้ปฏิบัติงานภายนอกโดยเฉพาะสำหรับ องค์กรนี้(ในชีวิตประจำวันเรียกว่า "เขียนเอง") จากนั้นบ่อยครั้งในโปรแกรมดังกล่าวเช่น "ข้อตกลงคู่สัญญา" ซึ่งแสดงเป็นองค์ประกอบ ระบบอัตโนมัติ,ไม่มีอยู่เลย. สิ่งนี้ทำให้การรับรู้ของ "ฮีโร่" ของบทความของเราซับซ้อนมากโดยผู้ใช้เพราะในระบบก่อนหน้านี้ปัญหาการเป็นเจ้าของเช่นการชำระเงินให้กับสัญญา "กระดาษ" จริงหรือเอกสารฐานอื่น ๆ มักจะได้รับการแก้ไขโดยการป้อน สตริงข้อความ แน่นอนว่ารูปแบบการสะท้อนการเชื่อมโยงไปยังสัญญาจริงนั้นเป็นหนึ่งในรูปแบบที่ "ไม่มีอัลกอริทึม" และสามารถประมวลผลได้เฉพาะในโหมดการควบคุมด้วยภาพและ "การปิด" ของการเคลื่อนไหวที่พิมพ์ออกมาในบัญชีใดบัญชีหนึ่งเท่านั้น จากมุมมองของการยศาสตร์ วิธีการนี้ล้าสมัยอย่างสิ้นหวังและเห็นได้ชัดว่าเป็นกระบวนการทำงานบัญชีอัตโนมัติเมื่อวันก่อนเมื่อวานนี้ ไม่ต้องพูดถึงความสุดโต่งอย่างเช่นการทำบัญชี "กระดาษ" ด้วยตนเอง รวมถึงด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีต

  ดังนั้น หากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนไปใช้ "1C: การบัญชี 8" จากระบบข้อมูลดังกล่าว โปรดอ่านความเป็นไปได้ในการดูแลไดเรกทอรีอย่างรอบคอบ ข้อตกลงคู่สัญญาใน "1C: การบัญชี 8" ล่วงหน้า แม้กระทั่งก่อนที่จะมีคำถามเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูล (ยอดคงเหลือ ยอดยกมา) ของบัญชีของคุณไปยัง ระบบใหม่!

  ความคุ้นเคยเก่ากับคุณสมบัติใหม่

  "ข้อตกลง" สำหรับผู้ใช้ "1C: การบัญชี 7.7" - องค์ประกอบนั้นคุ้นเคยมากขึ้นแล้ว ดังนั้นผู้เขียนจึงต้องสังเกตซ้ำ ๆ ว่าเมื่อเปลี่ยนเป็น "1C: การบัญชี 8" ประสบการณ์ "เจ็ด" โบกมือไปในทิศทางของเขาได้อย่างไรพวกเขาพูดว่า "แน่นอนฉันรู้ว่า ... " และหนังสืออ้างอิงเล่มนี้ "โตขึ้น" พร้อมกับการกำหนดค่าเอง ดูเหมือนว่าจะย้ายไปอีกระดับหนึ่งและมีส่วนเกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาที่ร้ายแรงมากขึ้น ดังนั้นการกรอกข้อมูลจึงควรได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง

  แต่สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างแน่นอนสิ่งที่ต้องการความสนใจเพิ่มขึ้น - เราจะพูดถึงเรื่องนี้ทันที!

  ข้อตกลง "ภายใต้กล้องจุลทรรศน์"

  "ข้อตกลง" โดยทั่วไปและ "ข้อตกลงคู่สัญญา" ในภาษาของ "1C"

  สิ่งแรกที่ต้องจำ (และโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เข้ามาติดต่อกับโปรแกรมของตระกูล 1C เป็นครั้งแรก) คือการดำเนินการใด ๆ สำหรับการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญาจำเป็นต้องมีข้อบ่งชี้บังคับของสัญญา

  มาตกลงกันก่อนว่าเราหมายถึงอะไรโดย "สัญญา" แม้ว่าเราจะไม่แตะต้องคุณลักษณะของแอปพลิเคชันของโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" เราต้องพูดว่า:

  • เกี่ยวกับสัญญาเกี่ยวกับความเป็นจริงของการเกิดขึ้นของความสัมพันธ์ทางกฎหมายแพ่ง (ขอแนะนำการกำหนด "สัญญา - ความสัมพันธ์" สำหรับมัน);
  • เกี่ยวกับสัญญาเป็นเอกสาร (มักจะอยู่ในรูปแบบกระดาษลงนามและ / หรือประทับตราโดยคู่สัญญา) การแก้ไขความสัมพันธ์เหล่านี้ มากำหนดกันเถอะว่า "สัญญา-เอกสาร"

  หากคุณเพิ่มคำศัพท์ของโปรแกรม คำว่า "ข้อตกลงคู่สัญญา" จะถูกเพิ่ม - โดยใช้ชื่อของหนังสืออ้างอิง ซึ่งช่วยให้คุณสะท้อนถึงข้อเท็จจริงของการเกิดขึ้นของ "สัญญา - ความสัมพันธ์"

  ควรเข้าใจว่าในบริบทของการทำงานกับโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" นั่นคือด้วยโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่แท้จริง เราจะสนใจเฉพาะ "สัญญา - ความสัมพันธ์" และ / หรือ " เอกสารสัญญา" ที่ก่อให้เกิด (หรือควรนำมาซึ่ง) การเปลี่ยนแปลงในสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันของหนึ่งในองค์กรของตนเองกับคู่สัญญา - ผู้เข้าร่วมในความสัมพันธ์ตามสัญญา

  ในทางทฤษฎี ในขั้นตอนของการสรุปข้อตกลง นักบัญชีไม่สามารถมีส่วนร่วมในการอภิปรายเกี่ยวกับกฎหมายแพ่งที่เกิดขึ้นใหม่ แม้ว่าการมีส่วนร่วมของเขาอาจมีความสำคัญจากมุมมองของการวางแผนภาษีเกี่ยวกับผลที่ตามมาของธุรกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้นจริงในอนาคต แต่หัวข้อนี้สมควรได้รับบทความแยกต่างหาก เช่นเดียวกับการอภิปรายด้านกฎหมายของการทำสัญญา

  ในบทความเดียวกัน ผมขอเน้นว่า "ข้อตกลงความสัมพันธ์" (ทั้งที่มี "เอกสารสัญญา" ในรูปแบบคลาสสิกและมีรูปแบบของใบแจ้งหนี้ธรรมดา ใบตราส่งสินค้า และยังไม่มีแบบฟอร์มเอกสารเลย ซึ่งได้รับอนุญาตตามกฎหมายแพ่งในปัจจุบันว่าเป็น "รูปแบบปากเปล่าของการทำสัญญา") จะต้องป้อนฐานข้อมูลในเวลาที่เกิดภาระผูกพันในการโอนสินค้าหรือผลิตภัณฑ์การให้บริการหรือการชำระเงิน สำหรับการดำเนินการเหล่านี้ นั่นคือเพื่อสร้างการวิเคราะห์ที่จำเป็น - องค์ประกอบของไดเร็กทอรี ข้อตกลงคู่สัญญาเพียงพอกับส่วนสำคัญของ "สัญญาสัมพันธ์" เราจะเน้นย้ำโดยเจตนา - เป็นส่วนเนื้อหาไม่ใช่ชื่อของสัญญา ทำไม - เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความ

  สนธิสัญญาหลายฝ่าย

  ในขณะเดียวกัน เราควรคำนึงถึง "สัญญา-ความสัมพันธ์" ที่หลากหลายด้วย เราแสดงรายการโดยประมาณและรายการทั่วไปในรูปแบบของรายการลำดับเลข เพื่อให้เราสามารถวิเคราะห์ความสามารถของไดเร็กทอรีในภายหลัง ข้อตกลงคู่สัญญาหมายถึงพันธุ์ของพวกเขา

  1. จดหมายแสดงเจตจำนง- สัญญาระยะยาวภายในกรอบของสัญญาทั้งเป้าหมาย (และระยะยาว) และความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจแบบครั้งเดียว (การซื้อและการขาย การจัดหาอุปกรณ์ ฯลฯ) อาจเกิดขึ้น ข้อตกลงดังกล่าวมีลักษณะเฉพาะจากข้อเท็จจริงที่เป็นเพียงการพูดคุยทั่วไป กำหนดกรอบความตั้งใจของคู่สัญญา และไม่ได้ทำหน้าที่เป็นแหล่งที่มาของภาระผูกพันสำหรับการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน ดังนั้นชื่อที่ใช้บ่อยคือ "กรอบข้อตกลง"
  2. สัญญาระยะยาว, ภายในนั้น การกระทำของฝ่ายต่าง ๆ เป็นระยะแต่กำหนดโดยสัญญา (และจะไม่ผูกกับระยะเวลาตามปฏิทิน เช่น เดือน และ/หรือ ไตรมาส) หัวข้อของสัญญาดังกล่าวอาจเป็น ตัวอย่างเช่น การจัดหา/ซื้อสินค้า ผลิตภัณฑ์ งาน บริการ สัญญาดังกล่าวมีลักษณะโดยข้อเท็จจริงที่ว่าสถานะของการชำระบัญชีร่วมกันนั้นไม่เป็นระยะ ๆ และขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าคู่สัญญาในสัญญาดำเนินการ (การส่งมอบสินค้า การให้บริการ ฯลฯ รวมถึงการชำระเงิน) สะท้อนอยู่ในเอกสารหลัก
  3. สัญญาระยะยาวซึ่งภายในกิจกรรมทางเศรษฐกิจ การดำเนินงาน, การคำนวณ มุ่งมั่นกับบาง ระยะเวลาตามสัญญา(ส่วนใหญ่เดือนละครั้ง). สัญญาดังกล่าวมีลักษณะตามข้อเท็จจริงที่ว่าภาระผูกพันรายเดือนเป็นประจำเกิดขึ้นสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันสำหรับบริการ (เช่น การชำระเงินสำหรับบริการเช่ารวมถึงการบริโภค สาธารณูปโภค, ที่บริการของผู้ประกอบการ การสื่อสารเคลื่อนที่, ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต เป็นต้น) นอกจากนี้ จำนวนเงินรายเดือนสามารถกำหนดได้ทั้งแบบคงที่และกำหนดโดยข้อเท็จจริงของการใช้บริการ (ไม่สม่ำเสมอในแต่ละเดือน)
  4. ครั้งเดียว "สัญญาความสัมพันธ์". พวกเขาสามารถออกในรูปแบบของใบแจ้งหนี้การชำระเงินล่วงหน้าที่ออกโดยซัพพลายเออร์ให้กับองค์กรหรือผู้ซื้อจากองค์กร, คำสั่งชำระเงิน, ใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่จัดส่ง, การกระทำในการจัดหาบริการ ฯลฯ

  แต่ละประเภททั่วไปของการลงทะเบียนความสัมพันธ์ตามสัญญาเหล่านี้สามารถแสดงในรูปแบบต่างๆ ในฐานข้อมูล "1C: การบัญชี 8" หากคุณใช้ความสามารถของไดเร็กทอรีอย่างยืดหยุ่น ข้อตกลงคู่สัญญามีความเป็นไปได้ที่จะเพิ่มความสะดวกให้กับผู้ใช้อย่างมากสำหรับตัวดำเนินการระบบที่รับผิดชอบสถานะของพื้นที่การตั้งถิ่นฐานในระดับหนึ่ง มันแสดงให้เห็นในความจริงที่ว่าสถานะของการชำระบัญชีร่วมกันสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วโดยใช้รายงานมาตรฐานโดยไม่สร้างปัญหาที่ไม่จำเป็นสำหรับแผนกบัญชีส่วนใดส่วนหนึ่งหรือส่วนอื่น (ส่วนใหญ่สำหรับผู้ดำเนินการธนาคารและแผนกเงินสด) ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญ ลดปัจจัยข้อผิดพลาดของผู้ใช้

  อุปกรณ์ประกอบฉากขนาดเล็ก แต่มีราคาแพง

  เริ่มต้นด้วยการพิจารณารูปแบบขององค์ประกอบไดเร็กทอรี ข้อตกลงคู่สัญญา(ดูรูปที่ 1)*

  บันทึก:
  * สันนิษฐานว่าผู้อ่านคุ้นเคยกับวิธีหลักในการป้อนองค์ประกอบใหม่ในไดเรกทอรี 1C: การบัญชี 8

  ข้าว. หนึ่ง

  สนาม คู่สัญญาระบุโดยเจ้าขององค์ประกอบใหม่โดยไม่ซ้ำกัน และขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณทำสัญญาใหม่กับคู่สัญญาใน infobase (โดยตรงในไดเร็กทอรีหรือผ่านเอกสารที่สร้างขึ้น) ฟิลด์ องค์กรสามารถเติม "โดยค่าเริ่มต้น" ด้วยข้อมูลที่แตกต่างกัน* ดังนั้นจึงจำเป็นต้องควบคุมการปฏิบัติตามข้อมูลที่ป้อนด้วย "ความสัมพันธ์ตามสัญญา" ที่แท้จริงหรือ "เอกสารสัญญา" ที่แม่นยำยิ่งขึ้น

  บันทึก:
  * เกี่ยวข้องในกรณีของการบัญชีหลายบริษัทใน 1C: การบัญชี 8 - วท.

  ตัวชี้ 1 ในรูปที่ 1 มีจุดมุ่งหมายเพื่อเน้นความสนใจของผู้ที่ดูแลการบัญชีหลายบริษัทในโปรแกรม (การบัญชีสำหรับหลายองค์กร) และผู้ที่มี "ความสัมพันธ์ตามสัญญา" ระหว่างสององค์กรที่เป็นส่วนหนึ่งของการถือครอง แม้ว่า "เอกสารสัญญา" สองชุดจะตกไปอยู่ในมือของผู้ใช้อินโฟเบสเพียงรายเดียว องค์ประกอบสองอย่างของไดเร็กทอรีก็ถูกสร้างขึ้น ข้อตกลงคู่สัญญาด้วยการแสดง "กระจก" ของชื่อองค์กรและคู่สัญญาของตนเอง (สำหรับกรณีใดกรณีหนึ่ง องค์กรใดองค์กรหนึ่งจะเป็น "องค์กร" ฝ่ายที่สอง - "คู่สัญญา" สำหรับอีกกรณีหนึ่ง "สลับกัน" สถานที่").

  สนาม กลุ่มสัญญาสามารถเติมหรือเว้นว่างไว้ได้ - เราจะพิจารณาความแตกต่างของการทำงานกับลำดับชั้นในข้อมูลอ้างอิงนี้ในภายหลัง

  ชื่อสัญญา. ฟิลด์ค่าสัญลักษณ์นี้เป็นฟิลด์ "ความคิดสร้างสรรค์" ของผู้ใช้ วิธีการใส่ชื่อสัญญา (โดยคำนึงถึงการจัดระบบด้านบน) เป็นเรื่องส่วนตัวขององค์กร/บริษัท ซึ่งบันทึกไว้ในฐานข้อมูลนี้ ฉันจำเป็นต้องใช้เทมเพลตการป้อนข้อมูลหรือไม่ (นั่นคือ ป้อนชื่อตามกฎที่ตกลงกันไว้) ต้องระบุเฉพาะเลขที่สัญญาหรือไม่? จำเป็นต้องระบุความหมายโดยย่อของสัญญา (เช่น การจัดหาสินค้า การจัดหาผลิตภัณฑ์ การให้บริการ ฯลฯ) หรือไม่? ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องของการประสานงานระหว่างผู้ที่เป็นคนแรกที่แนะนำองค์ประกอบของไดเร็กทอรีข้อตกลงของคู่สัญญาในฐานข้อมูลและผู้ที่จะใช้พวกเขา! ยิ่งพวกเขาเข้าใจกันในเรื่องนี้ดีเท่าไร ข้อผิดพลาดก็จะน้อยลงและระดับของกระบวนการทำงานอัตโนมัติที่สูงขึ้น (แต่นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับไดเรกทอรีทั้งหมดของระบบโดยไม่มีข้อยกเว้น) ตัวอย่างเช่น การระบุหมายเลขสัญญาตามเทมเพลตที่ตกลงกันไว้สามารถช่วยในการค้นหาหรือเลือกอย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือมาตรฐานสำหรับการกำหนดค่าทั่วไป

  ตัวชี้ 2 ในรูปที่ 1 ระบุรายละเอียดที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งขององค์ประกอบอ้างอิง ข้อตกลงคู่สัญญา. นี่เป็น "สิ่งเล็กน้อย" ที่เหมือนกันทุกประการที่ผู้ใช้ "1C: การบัญชี 7.7" ในอดีตไม่ได้จริงจังในตอนแรกซึ่งกำลังเปลี่ยนไปทำงานใน "1C: การบัญชี 8" อย่างไรก็ตาม เป็นฟิลด์นี้ที่ถูกละเว้น (หรือค่อนข้างจะเหลือโดยค่าที่ระบบป้อน "โดยค่าเริ่มต้น" เอง) ที่กลายเป็นเป้าหมายของการระคายเคืองเมื่อทำงานกับเอกสารอื่น ๆ เนื่องจากเป็นองค์ประกอบของการเลือกที่ถูกต้อง ค่านิยม

  ลองพิจารณาสถานการณ์ด้วยตัวอย่าง

  สมมติว่าสำหรับคู่สัญญาคนใดคนหนึ่งมีการทำสัญญาสามฉบับและ ประเภทสัญญาแต่ละคนก็มีความแตกต่างกันไป ซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ อื่นๆ). เพื่อความสะดวกในการพิจารณา ตัวเลขจะลดลงเป็นตัวเลขที่เหมือนกัน (ดูรูปที่ 2)

  ข้าว. 2

  และเพื่อแสดงความสามารถในการเลือกในตัว มาทำเอกสารกัน คำสั่งจ่ายเงิน .

  รูปที่ 3 แสดงเอกสารที่มีการดำเนินการที่เลือก การชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์. ตามสายของพอยน์เตอร์ ให้คุณมั่นใจได้ว่าสำหรับการเลือกภาคสนาม สนธิสัญญาอัลกอริธึมเอกสารกำหนดในกรณีนี้คือการเลือกสัญญากับประเภท ผู้ผลิตและผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนการเลือกนี้

  ข้าว. 3

  ดังนั้นหากผู้ใช้เลือกการดำเนินการ ผู้ซื้อคืนเงินในกรณีนี้ระบบจะจัดระบบการคัดเลือกที่เหมาะสมตามประเภทของสัญญา กับผู้ซื้อ(ดูรูปที่ 4).

  เราสังเกตว่าในสองกรณีที่อธิบายไว้ ระบบไม่ได้เลือกเฉพาะสัญญาตามประเภท ผู้ผลิตและ กับผู้ซื้อแต่ยังรวมถึงข้อตกลงการค้าตัวกลางทั้งสองประเภท - พร้อมนายหน้าและ กับผู้ตราส่ง.

  ข้าว. 4

  หากสัญญาไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการซื้อและขาย ในไดเร็กทอรีองค์ประกอบ ข้อตกลงคู่สัญญาเลือกประเภทสัญญา อื่น. ในกรณีนี้การดำเนินการเอกสาร คำสั่งจ่ายเงินคุณต้องเลือกที่เหมาะสม - P การตั้งถิ่นฐานอื่นกับคู่สัญญา. จากนั้นระบบจะเลือกอีกครั้งเฉพาะสัญญาที่จำเป็นสำหรับการคัดเลือก - ด้วยมุมมอง อื่น(ดูรูปที่ 5) จากนั้นระบบจะทำการเลือกอีกครั้งเท่านั้น สัญญาที่จำเป็น- พร้อมวิว อื่น.

  ข้าว. 5

  ในรูปที่ 3, 4 และ 5 ไม่ได้ระบุจุดสำคัญอีกสองสามข้อ - ความจริงที่ว่าการเลือกสัญญาในรายการสำหรับการคัดเลือกนั้นไม่เพียงดำเนินการตามประเภทของสัญญาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคู่ องค์กร - คู่สัญญา(เจ้าของข้อตกลง) เช่นเดียวกับสกุลเงินที่เลือกของข้อตกลงซึ่งจะกล่าวถึงอีกสองสามคำด้านล่าง

  ดังนั้นระบบจะช่วยเหลือผู้ใช้หากคู่สัญญารายเดียวกันมีหลายสัญญา ประเภทต่างๆที่แตกต่างกัน องค์กรของตัวเองซึ่งถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูลนี้ - ในมุมมองของโอเปอเรเตอร์ (ผู้ใช้-ตัวดำเนินการของไซต์ ธนาคาร) ไม่รวมข้อมูลที่ซ้ำซ้อน จำเป็นต้องพูดทั้งหมดนี้จะทำงาน "เหมือนเครื่องจักร" เฉพาะเมื่อเข้าสู่องค์ประกอบที่สอดคล้องกันของไดเรกทอรี ข้อตกลงคู่สัญญาเลือกค่าฟิลด์ทั้งหมดอย่างถูกต้อง

  แน่นอนว่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดใน "1C: การบัญชี" ซึ่งตรงกันข้ามกับความคิดเห็นที่เกิดขึ้นในบางครั้งนั้นสามารถแก้ไขได้ คำถามเดียวคือสามารถแก้ไขได้ง่ายเพียงใดต้องใช้เวลาและความพยายามในการแก้ไขดังกล่าว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ "ข้าม" ปัญหากับประเภทสัญญาที่ป้อนไม่ถูกต้องโดยเลือก "สำหรับความเร็ว" การดำเนินการอื่นของสัญญาเดียวกัน คำสั่งจ่ายเงิน(ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน ไม่มีการยกตัวอย่างของ "วิธีแก้ปัญหา" นี้) แต่ในกรณีนี้ปัญหาจะเด้งขึ้นมา เช่น ตอนลงทะเบียนใบเสร็จ หรือในทางกลับกัน - การนำไปปฏิบัติ มูลค่าวัสดุหรือบริการ และหากในขณะนี้คุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในที่สุด - นี่จะเป็นงานที่ลำบากกว่าเพราะ if ข้อตกลงคู่สัญญาได้ป้อนลงในเอกสารการผ่านรายการแล้ว ระบบ ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน ปิดกั้นความเป็นไปได้ของการแก้ไข

  ทางเลือกของตัวเลือกการชำระเงินขึ้นอยู่กับประเภทของสัญญา

  สำหรับการบัญชีที่ถูกต้องของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญา การเลือกค่าในฟิลด์อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก มีการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน(ดูตัวชี้ 3 ในรูปที่ 1) ระบบให้ทางเลือกของสองตัวเลือก - ตามข้อตกลงโดยรวมและ ตามเอกสารการตั้งถิ่นฐาน. ขอให้เราระลึกถึงการจำแนกประเภททั่วไปตามเงื่อนไขของสัญญาที่ให้ไว้ในส่วนย่อย "สัญญาหลายหน้า" เห็นได้ชัดว่าตัวเลือกตัวเลือกที่สองสำหรับค่าฟิลด์เหมาะสมที่สุดสำหรับสัญญาประเภทที่สองและสาม ส่วนหนึ่งสำหรับสัญญาแรก และมีประโยชน์เพียงเล็กน้อยสำหรับสัญญาที่สี่ การพิจารณาความเป็นไปได้ของการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีร่วมกันในเอกสารการตั้งถิ่นฐานโดยละเอียดออกจากขอบเขตของบทความเราจะพิจารณาเพียงด้านเดียวเท่านั้น

  การบัญชีสำหรับการชำระบัญชีร่วมกันในเอกสารการชำระบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารการรับ / การจัดส่งที่ชำระหรือเอกสารการชำระเงินใด ๆ ที่บันทึกการรับหรือจัดส่งสินค้าผลิตภัณฑ์บริการ ข้อมูลนี้สามารถหาได้จากงบดุลสำหรับบางบัญชี หากมีความเป็นไปได้ในการดำเนินการชำระบัญชีร่วมกันดังกล่าวในการตั้งค่าการบัญชี อย่างไรก็ตาม การเลือกวิธีการชำระบัญชีร่วมกันซึ่งสะดวกสำหรับรายละเอียดอย่างไม่ต้องสงสัย พยายามอย่าทำให้งานของผู้ดำเนินการแผนกการชำระเงินด้วยเงินสดซับซ้อน ธนาคาร. ความจริงก็คือพนักงานของส่วนนี้ต้องใส่ใจกับข้อมูลจำนวนมากที่สะท้อนอยู่ในคำสั่งจ่ายเงิน ก่อนอื่นนี่คือจำนวนเงินและรายละเอียดการชำระเงินของผู้รับเมื่อส่ง คำสั่งจ่ายเงินออก(ลองนึกภาพผลที่ตามมาของสถานการณ์เมื่อผู้ดำเนินการส่ง "ผลรวมที่เป็นระเบียบ" ไปยังที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องโดยเพ่งความสนใจไปที่การเลือกเอกสารการชำระบัญชี!) และนอกจากนี้ในมุมมอง (และความรับผิดชอบ) ของผู้ปฏิบัติงานก็มีทางเลือกเช่นกัน ประเภทของกระแสเงินสดและอีกมากมาย คูณสิ่งนี้ด้วยจำนวนเอกสารทางธนาคารที่ดำเนินการทุกวันในบริษัทขนาดใหญ่ - และคุณจะได้รับโซนความเสี่ยงที่จับต้องได้!

  หากถูกเลือกโดยโอเปอเรเตอร์ ข้อตกลงคู่สัญญามีการระบุประเภทของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันสำหรับเอกสารจากนั้นจะต้องระบุเอกสารนี้มิฉะนั้น คำสั่งจ่ายเงินไม่สามารถดำเนินการได้ และเป็นการดีหากเอกสารที่จำเป็นถูกป้อนลงในฐานข้อมูลล่วงหน้าแล้ว! แล้วถ้าไม่ใช่ล่ะ? ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีความลับใดที่ฝ่ายบัญชีสามารถอวดได้ในเวลาตามหลักวิชา ป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็ว และความไร้ประสิทธิภาพในกรณีจำนวนเล็กน้อยเท่านั้นที่เป็นความผิดของแผนกบัญชี ดังนั้น ด้วย "เจตนาดี" ทั้งหมด การรับรายงานเกี่ยวกับการชำระบัญชีร่วมกันในบริบทของเอกสารอาจเป็นปัจจัยเสี่ยงในการดำเนินการชำระเงินล่าช้า

  ดังนั้นบุคคลที่เข้าสู่องค์ประกอบไดเร็กทอรีเข้าสู่ระบบ ข้อตกลงคู่สัญญาสิ่งสำคัญคือต้องคำนวณไม่เพียงแต่ชัดเจน แต่ยังซ่อนพารามิเตอร์อินพุตตามคุณสมบัติองค์กรขององค์กรเฉพาะด้วย

  เป็นไปได้ที่จะบรรเทาสถานการณ์อย่างมีนัยสำคัญด้วยรายละเอียดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันโดยใช้ความสามารถในการสร้างลำดับชั้นขององค์ประกอบไดเร็กทอรี ข้อตกลงคู่สัญญาซึ่งจะกล่าวถึงในส่วนสุดท้ายของบทความ

  ส่วนถัดไปของบทความมีไว้สำหรับชุดฟิลด์อื่นขององค์ประกอบไดเร็กทอรี ข้อตกลงคู่สัญญาเหมือนกับฟิลด์ที่เพิ่งพิจารณารวมอยู่ในกลุ่มของแอตทริบิวต์ การจัดการการชำระบัญชี. การพิจารณาอย่างละเอียดมีความจำเป็นเนื่องจากในทางปฏิบัติมีข้อผิดพลาดจำนวนมากที่เกิดจากความเข้าใจผิดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุต่างๆ ของระบบและ ด้านองค์กรการดำเนินการ

  วิธีหลีกเลี่ยงความร้ายกาจของ "หน่วยธรรมดา"

  ในส่วนนี้เราจะพูดถึงอุปกรณ์ประกอบฉากสองสามอย่าง ข้อตกลงคู่สัญญา - สกุลเงินและ การคำนวณในหน่วยตามอำเภอใจ(ในรูปที่ 1 จะแสดงด้วยตัวชี้ 4)

  เห็นได้ชัดว่าในแวบแรกในทางปฏิบัติมักใช้เนื่องจากชื่อของพวกเขาถูกตีความโดยผู้ใช้แม้ว่าจะไม่ค่อยสอดคล้องกับสิ่งที่เป็น "คำแสลง" ของ 1C: โปรแกรมบัญชีและไม่ใช่ในตอนแรก รุ่น. ใน 1C:Accounting 7.7 มีการใช้รายละเอียดรวมกันแล้ว และสิ่งที่น่าหดหู่ยิ่งกว่านั้นคือการใช้อย่างไม่ถูกต้องโดยผู้ใช้ "ผู้มีประสบการณ์" ของโปรแกรมนี้ ซึ่งทำซ้ำข้อผิดพลาดเดิมใน 1C:Accounting 8

  ที่นี่เราจะพูดถึงสัญญาในความหมายสองประการ: "สัญญา - ความสัมพันธ์" และ "สัญญา - เอกสาร"

  ดังนั้น. อุปกรณ์ประกอบฉาก สกุลเงินโดยตัวมันเองมักจะไม่ก่อให้เกิดปัญหาใดๆ ด้วยข้อยกเว้นที่หายากที่สุด ผู้ใช้เข้าใจว่าที่นี่ควรระบุสกุลเงินที่ "เอกสารสัญญา" กำหนด มูลค่าสาระสำคัญของสัญญา. อย่างไรก็ตาม ใน "เอกสารสัญญา" เช่นเดียวกับใน "ความสัมพันธ์ในสัญญา" คำจำกัดความของสกุลเงินไม่ได้จำกัดอยู่แค่นี้ กำหนดและ สกุลเงินการชำระเงินนั่นคือวิธีที่คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจะจ่ายเงินสำหรับสินค้า ผลิตภัณฑ์ งานหรือบริการที่ได้รับ (เราไม่พิจารณาสถานการณ์ด้วยการแลกเปลี่ยนสินค้าว่าเป็นอนุพันธ์ของความสัมพันธ์การขายสองขั้นตอนในบทความนี้)

  นี่คือจุดที่ "ตีคู่" ของรายละเอียดเข้ามาเล่นเต็มรูปแบบ - สกุลเงินและ การคำนวณในหน่วยตามอำเภอใจ.

  ในขณะนี้ในใจของผู้ใช้หนึ่งในความหมายของคำว่า "หน่วยธรรมดา" เริ่มทำงาน "ในทางที่ร้ายกาจ" เป็นการแสดงออกถึงความเท่าเทียมกันทางการเงินซึ่งในความทรงจำของนักบัญชีรัสเซียมักจะทำ เป็น "การทดแทน" ตัวแทนของสกุลเงินโลกที่ยอมรับกันโดยทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่วุ่นวายของยุค 90 เมื่อเส้นโค้งของการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงินโลกคล้ายกับภาพหัวใจของผู้ป่วยที่มีภาวะหัวใจเต้นผิดจังหวะ (ซึ่งอนิจจา ซ้ำวันนี้) จากนั้นสิ่งที่เรียกว่า "หน่วยทั่วไป" ("CU") ช่วยด้วยความเสถียรที่สัมพันธ์กันซึ่งกำหนดโดยคู่สัญญาในสัญญา นอกจากนี้ "หน่วยทั่วไป" ยังสามารถเรียกได้ว่าเป็นสกุลเงินที่คู่สัญญากำหนดไว้โดยเฉพาะว่าเป็นสกุลเงินของการชำระบัญชีภายใต้ข้อตกลงเช่น "USD ในอัตราของธนาคารกลาง + 5%", "EUR ที่อัตรา อัตราของ "N-bank" หรือแม้แต่ "หน่วยของตะกร้าสกุลเงินคู่" จากมุมมองทางเทคนิค (จากมุมมองของแอปพลิเคชันในโปรแกรม "1C: การบัญชี 8") ความแตกต่างระหว่างสกุลเงินดังกล่าว และสกุลเงิน "ปกติ" จะใช้ได้เฉพาะที่ผู้ใช้จะต้องรักษาการเปลี่ยนแปลงในอัตราของสกุลเงิน "เทียม" เหล่านี้ด้วยตนเอง ในขณะที่ "ปกติ" สามารถอัปเดตได้โดยอัตโนมัติ

  ดังนั้น การกรอกไดเร็กทอรีจึงเป็นเรื่องปกติ เช่น การกรอกไดเร็กทอรี สกุลเงินดังแสดงในรูปที่ 6

  ข้าว. 6

  ผู้เขียนบทความนี้โดยใช้ตัวอย่างมากมาย (อนิจจา!) ต้องแน่ใจว่าผู้ใช้บางคนรับรู้ช่องทำเครื่องหมาย การคำนวณในหน่วยตามอำเภอใจเนื่องจากมีความเกี่ยวข้องกับสกุลเงิน "เทียม" อย่างแม่นยำซึ่งเป็นผลมาจากการที่ "CU" ดังกล่าวถูกป้อนในไดเรกทอรี Currencies อย่างผิดกฎหมาย (สำหรับกรณีนี้)

  แต่อันนี้ ธงมีความหมายแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง. และเกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่า "วางลงในโปรแกรม" เกี่ยวกับการใช้ทั้งบัญชีการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด (51 และ 52) และบัญชีย่อยของการชำระหนี้กับคู่สัญญา

  พิจารณาการรวมกันของค่า (สถานะ) ของคุณลักษณะ สกุลเงินและการคำนวณในหน่วยทั่วไป. มีเพียงสามคนเท่านั้น A. ค่าใช้จ่ายของสัญญาแสดงเป็นรูเบิล- ตัวเลือกที่ง่ายที่สุด ค่อนข้างชัดเจนว่าในกรณีนี้ การชำระหนี้ภายใต้สัญญาไม่สามารถทำในสกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่รูเบิลเดียวกันได้ (ดังนั้น ช่องทำเครื่องหมาย การคำนวณในหน่วยตามอำเภอใจไม่สามารถใช้ได้) ดังนั้นสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด บัญชี 51 จะถูกใช้ และอัลกอริธึมของเอกสารการชำระเงินจะตรวจสอบว่าสกุลเงินของข้อตกลงตรงกับบัญชีที่เลือกในฟิลด์ บัญชีการบัญชี (BU). ในทางกลับกันจะต้องสอดคล้องกับบัญชีการชำระเงินที่เลือกขององค์กร (ดูรูปที่ 7) นอกจากนี้ ชุดค่าผสมดังกล่าวควรสอดคล้องกับบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับคู่สัญญาที่ไม่มีสัญลักษณ์การบัญชีสกุลเงินในผังบัญชี (ดูรูปที่ 8) วิธีตั้งค่าบัญชีดังกล่าวสำหรับการทดแทน "ค่าเริ่มต้น" จะถูกระบุไว้ที่ส่วนท้ายของบทความนี้

  ข้าว. 7

  ข้าว. แปด

  B. มูลค่าของสัญญาแสดงเป็นสกุลเงินใดก็ได้และการชำระบัญชีภายใต้สัญญายังกำหนดเป็นสกุลเงินอีกด้วย ในกรณีนี้ สกุลเงินใดๆ จะถูกเลือก ยกเว้นสกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุม (รูเบิล) โดยมีข้อแม้เพียงข้อเดียวที่องค์กรสามารถเปิดบัญชีธนาคารในสกุลเงินนี้ได้ (แน่นอนว่าในกรณีนี้ "UE" ที่ปลอมแปลงโดยสิ้นเชิงนั้นแทบจะไม่มีผลใช้บังคับ) จากมุมมองของเอกสารการชำระเงิน ระบบจะตรวจสอบความสอดคล้องของสกุลเงินสัญญา บัญชี (BU)และจะให้ท่านเลือกเป็น บัญชีธนาคารเฉพาะบัญชีที่เปิดอยู่ ไม่ได้อยู่ในรูเบิล(ดูรูปที่ 9) และในฐานะบัญชีการชำระบัญชีกับคู่สัญญา คุณควรเลือกบัญชีที่มีสัญลักษณ์การบัญชีสกุลเงิน ซึ่งโปรแกรมกำหนดอัลกอริธึมการคำนวณที่เหมาะสม - พร้อมการประเมินค่ายอดคงเหลือในสกุลเงินใหม่ (ยกเว้นเงินทดรองที่ได้รับหรือจ่าย) ณ สิ้นเดือนภายใน เอกสาร ปิดเดือน(ดูรูปที่ 10)

  ข้าว. 9

  ข้าว. 10

  ค. มูลค่าของสัญญากำหนดเป็นสกุลเงิน(เวลานี้ - ใด ๆยกเว้นสกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุมแน่นอน) แต่การชำระเงินภายใต้สัญญามีให้ในรูเบิล- นี่เป็นเพียงสิ่งเดียวกันบางครั้งทำให้เกิดปัญหาตัวเลือก แม่นยำและเฉพาะสำหรับกรณีที่ตำแหน่งนั้นตั้งใจไว้เท่านั้น ที่จัดตั้งขึ้นธง การคำนวณในหน่วยตามอำเภอใจ! ปฏิกิริยาของเอกสารการชำระเงินในกรณีนี้สอดคล้องกับที่ให้ไว้ในตัวแปร อา. แต่ทางเลือกของบัญชีสำหรับการชำระบัญชีร่วมกันกับคู่สัญญาในกรณีนี้ควรเป็นรายการที่แสดงในรูปที่ 11

  ข้าว. สิบเอ็ด

  คู่สัญญา - ตามลำดับ - ยืนขึ้น!

  เป็นการยากที่จะประเมินค่าสูงไปเกี่ยวกับความสำคัญของการใช้บัญชีที่ "ถูกต้อง" (โดยชัดแจ้งโดยอัลกอริทึมของโปรแกรม) และบัญชีย่อยสำหรับการชำระบัญชีกับคู่สัญญาเพื่อการชำระบัญชีกับคู่สัญญา แม้ว่าจะอยู่ในพื้นที่นี้ที่ "ความโกลาหล" ของผู้ใช้ที่สมบูรณ์ที่สุดมักจะเป็น กำลังเกิดขึ้น. เป็นที่เข้าใจได้ - ที่นี่เป็นการยากที่สุดที่จะทำลายแบบแผนการพัฒนาในใจ (บางครั้งตั้งแต่สมัยของการบัญชีของสหภาพโซเวียต) โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากเป็นบัญชีของการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญาที่ได้รับการสัมผัสน้อยที่สุดโดยนวัตกรรมเมื่อเปลี่ยนแปลง แผนการบัญชี อย่างไรก็ตาม หลักการ "ฉันจะไม่ทิ้งนิสัยของตัวเอง" ในกรณีนี้ อาจมีบทบาทเหมือนกับการละเลยความรู้เกี่ยวกับประเพณีของชนเผ่าพื้นเมืองเมื่อเดินทางไปต่างประเทศ ไม่ใช่ว่าฉันต้องการเปรียบเทียบ "1C: การบัญชี 8" กับอาณาเขตของชนเผ่า Mumba-Yumba ซึ่งห่างไกลจากอารยธรรม แต่อย่างน้อยการเคารพในสิ่งที่ฝังอยู่ในโซลูชันมาตรฐานที่ประหยัดและเป็นสากลนี้อย่างน้อยก็สมเหตุสมผล ถ้าเพียงเพื่อว่าในเวลาต่อมา จนกระทั่งสูญเสียความสงบ ไม่ต้องมองหาคำตอบสำหรับคำถาม: "ทำไมโปรแกรมบ้าๆ นี้ไม่ประเมินยอดคงเหลือภายใต้สัญญาให้สูงไป"

  และที่นี่เราเข้าใกล้ข้อดีที่ยอดเยี่ยมของโปรแกรมแล้ว ความสามารถในการปรับแต่งของโปรแกรมคือ "ม้าหลังค่อม" เมื่อเชื่องแล้วคุณจะได้รับข้อได้เปรียบอย่างสมบูรณ์และไม่ตกอยู่ในคำถามรัสเซียดั้งเดิมที่ไม่มีที่สิ้นสุด "ใครควรถูกตำหนิ" และ "จะทำอย่างไร" เมื่อวิเคราะห์การทำงานกับ โปรแกรม (โดยเฉพาะถ้าคำถามหลังเกิดขึ้นก่อนโดยการส่งมอบยอดคงเหลือ)

  แน่นอน ภายในกรอบของบทความ เราจะให้ความสนใจเฉพาะกับการตั้งค่าจำนวนมากของโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่กำลังพิจารณา - การตั้งค่าบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญา และเราจะพิจารณาในแง่ของความจริงที่ว่าเอกสารส่วนใหญ่ของโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" อนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนและแก้ไขบัญชีที่เกี่ยวข้องในอนาคต รายการบัญชี.

  หัวข้อนี้เชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดไม่เพียงแต่ลักษณะทางเทคนิคที่แท้จริงของงานการนำโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" ไปใช้ แต่ยังรวมถึงแง่มุมขององค์กรและจิตวิทยาด้วย

  ตัดสินด้วยตัวคุณเอง ตัวอย่างเช่น หากเป็นแผนกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการป้อนเอกสารสำหรับการรับหรือขายสินค้าและวัสดุหรือบริการในองค์กร ก็ไม่เลวนัก หวังว่านักบัญชีจะวางหรือตรวจสอบรายการที่ป้อนเพื่อให้สอดคล้องกับ "จิตวิญญาณและจดหมาย" การบัญชี

  และหากการไหลของเอกสารองค์กรในองค์กรถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่ผู้จัดการป้อนเอกสารดังกล่าวซึ่งไม่รู้จักคำแสลงบัญชีของรหัสบัญชีในลักษณะเดียวกับภาษาของชนเผ่า Mumba-Yumba เดียวกัน สำหรับกรณีนี้มีการแนะนำช่องทำเครื่องหมายในการตั้งค่าผู้ใช้ ซ่อนบัญชีในเอกสาร!

  ใช่ แต่ที่นี่เราซ่อนไว้สำหรับผู้จัดการ แล้วไง? นี้จะช่วยให้เราไม่ต้องเข้าสู่บัญชีการชำระเงินโดยทั่วไป?

  ไม่มีทาง! บัญชีจะต้องถูกป้อนหรือแก้ไขซึ่งลำบากกว่ามาก ...

  ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะจัดโครงสร้างไดเร็กทอรีไว้ล่วงหน้า ก่อนเริ่มการป้อนเอกสารชุดแรกลงในโปรแกรม คู่สัญญา(กำหนดลำดับชั้นที่ต้องการ) และกำหนดบัญชีการชำระเงินที่จำเป็นสำหรับกลุ่มคู่สัญญา สิ่งนี้ต้องถูกกล่าวถึงเพราะอาจมีบัญชีการชำระเงินไม่เพียงพอที่ตั้งค่าไว้แล้วแม้ในฐานข้อมูลการทำงานใหม่ที่สะอาดตา เนื่องจากนักบัญชีจำนวนมากไม่ชอบใช้บัญชีย่อยของบัญชี 60 และ 62 แต่ใช้บัญชีย่อย 76 บัญชี

  ถือว่าคู่มือ คู่สัญญาเมื่อดูแลบัญชีหลายบริษัทให้เป็นอันหนึ่งอันเดียวกันสำหรับการใช้งานโดยองค์กรของตนเองทั้งหมดแล้วจึงทำหน้าที่ตั้งค่าทะเบียน บัญชีเพื่อการชำระหนี้กับคู่สัญญาจะมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น

  เพื่อไม่ให้มีความคิดเห็นที่ไม่จำเป็น ผู้เขียนขอเชิญคุณศึกษารูปที่ 12 ซึ่งแสดงให้เห็นว่าปัญหาการใช้บัญชีเป็นประจำจะสามารถแก้ไขได้อย่างไร ยังคงมีการเพิ่มว่าการตั้งค่าดังกล่าวควรมาพร้อมกับมาตรการขององค์กรเพื่อให้พนักงานเก็บเงิน (ไม่ว่าจะเป็นนักบัญชีหรือผู้จัดการ) ใช้โฟลเดอร์กลุ่มที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดเมื่อทำงานกับคู่สัญญาบางประเภท จากนั้นปัญหาที่สรุปไว้ก่อนหน้าในบทความจะได้รับการแก้ไขสำเร็จ - ตัวเลือกบัญชีย่อยที่ถูกต้องสำหรับการชำระบัญชีกับคู่สัญญาโดยใช้สกุลเงินของสัญญาและสกุลเงินสำหรับการชำระเงินที่หลากหลาย

  ข้าว. 12

  สะดวกในการลงรายละเอียดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันอันเป็นผลมาจากการใช้โครงสร้าง

  และสิ่งสุดท้ายที่ฉันอยากจะพูดถึงเกี่ยวกับการใช้ไดเร็กทอรี ข้อตกลงคู่สัญญา. ทั้งในบทความนี้และในบทความก่อนหน้านี้ได้มีการกล่าวไว้แล้วว่าความสัมพันธ์ระหว่างสัญญาอาจแตกต่างกันและยังให้การจำแนกประเภททั่วไปตามเงื่อนไขอีกด้วย

  หากเราจัดเตรียม "สัญญา-เอกสาร" แต่ละรายการและแม้แต่ "สัญญา-ความสัมพันธ์" แต่ละรายการของ "การควบคุมอินพุต" "การเรียงลำดับ" (อย่างน้อยตามเงื่อนไขสี่แบบ) คุณก็จะได้ผลลัพธ์ที่น่าอัศจรรย์ ในแง่ของความสะดวกในการรับข้อมูลขั้นสุดท้าย

  มาดูตัวอย่างกัน

  หากเรามีสัญญาประเภทที่ 3 ซึ่งมีลักษณะเป็นสัญญาระยะยาวทั่วไปและรายเดือน ซึ่งคำนวณตามความเป็นจริง จำนวนเงินสำหรับการให้บริการ มีสองทางเลือกในการสะท้อนข้อตกลงดังกล่าว ทั้งสองสะดวกในแง่ของการได้รับทั้งการเคลื่อนไหวทั่วไปและผลลัพธ์ของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน และจากมุมมองของการให้รายละเอียดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเหล่านี้ (พูดเป็นเดือน)

  หนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้คือการใช้ตัวเลือกของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันตามเอกสารเมื่อทำสัญญาใหม่ในฐานข้อมูล แต่เราได้กล่าวไปแล้วข้างต้น - ตัวเลือกที่สะดวกสบายนี้อาจนำไปสู่ปัญหาสำหรับผู้ประกอบการธนาคาร / การดำเนินการเงินสด เพื่อแก้ปัญหานี้ "โดยไม่สูญเสีย" องค์กรดังกล่าวของหนังสืออ้างอิงสามารถ ข้อตกลงคู่สัญญาซึ่งทำสัญญาหลักในรูปแบบขององค์ประกอบกลุ่ม (ทั่วไป) และเอกสารการชำระในแต่ละเดือน - ในรูปแบบขององค์ประกอบสุดท้ายของไดเรกทอรีเอง (ดูรูปที่ 13)

  ข้าว. สิบสาม

  ด้วยการตั้งค่านี้ การทำงานของผู้ปฏิบัติงานจะได้รับการอำนวยความสะดวกอย่างมากโดย การดำเนินงานธนาคาร(ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดได้อย่างมาก) แต่ในขณะเดียวกัน ความเป็นไปได้ในการรับข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณในรูปแบบทั่วไปและแบบละเอียดจะไม่สูญหายไป ลองพิจารณาความสามารถของมันโดยใช้ตัวอย่างตัวเลือกสำหรับการตั้งค่ารายงานมาตรฐาน งบดุลการหมุนเวียนตามบัญชี. ในกรณีที่ในการตั้งค่า (รูปที่ 14) ผู้ใช้เลือกประเภท องค์ประกอบ, เขาจะได้เห็นการคำนวณโดยละเอียดเป็นเดือนๆ ถ้าเขาเลือก ลำดับชั้นเท่านั้น- เขาเห็นเพียงสภาพทั่วไปของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันภายใต้ข้อตกลงนี้โดยรวม ถ้าเลือกได้ ลำดับชั้นผู้ใช้จะเห็นทั้งสองตัวเลือกพร้อมกัน - ทั้งแบบทั่วไปและแบบละเอียด

  ข้าว. 14.

  "เคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ " อื่นโดยใช้ลำดับชั้นอ้างอิง ข้อตกลงคู่สัญญาจะช่วยรับมือกับสถานการณ์อื่นที่ค่อนข้างปกติ

  เราได้ระบุไว้ข้างต้นแล้วว่า "1C: การบัญชี 8" อนุญาตให้คุณทำสัญญาหนึ่งฉบับได้เพียงสัญญาประเภทเดียวเท่านั้น - ผู้ผลิต, กับผู้ซื้อฯลฯ

  แต่แล้วสถานการณ์ที่ "เอกสารสัญญา" มีอักขระสองตัวล่ะ? ยกตัวอย่างสัญญาเช่า สัญญาทั้งหมดสะท้อนให้เห็นว่า ตัวอย่างเช่น องค์กร อาสัญญาเช่าจากคู่สัญญา บีบล็อกของโรงงานอุตสาหกรรม และในกรณีนี้ ความสัมพันธ์ บีเกิดขึ้นใน อาเหมือนซัพพลายเออร์ แต่ในข้อความของสัญญามีวรรคเล็ก ๆ แยกต่างหากซึ่งระบุว่าหากรายการเช่าต้องได้รับการซ่อมแซม เจ้าของบ้านจะดำเนินการด้วยตนเองหลังจากนั้นเขาจะออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้เช่าสำหรับงานที่ทำ ในกรณีนี้ สถานการณ์โต้กลับจะเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อข้อสัญญาที่แยกจากกันหมายถึงความสัมพันธ์อื่นๆ ซึ่ง บีพูดกับ อาเป็นผู้ซื้ออยู่แล้ว

  จะเป็นอย่างไร? ท้ายที่สุดเอกสารที่เกี่ยวข้องของโปรแกรมจะไม่อนุญาตให้คุณเลือกสัญญาของแบบฟอร์ม ผู้ผลิตเพื่อสะท้อนการใช้บริการ!

  และที่นี่ ความเป็นไปได้ในการสร้างรายการแบบลำดับชั้นก็จะช่วยเราได้เช่นกัน

  เราสามารถจัดสัญญาเช่าทั้งหมดเป็นองค์ประกอบกลุ่ม (ดูรูปที่ 11) และภายในกลุ่มนี้แล้ว คุณจะต้องสร้างสององค์ประกอบจำกัดของไดเร็กทอรี - แยกกันสำหรับความสัมพันธ์ตามประเภท ผู้ผลิตและแยกความสัมพันธ์ตามประเภท กับผู้ซื้อ. ดังนั้น เราจะแก้ปัญหาการใช้เอกสารปกติของการกำหนดค่าทั่วไป และปัญหาของรายละเอียดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเมื่อได้รับรายงานมาตรฐาน (เช่น รายงาน การวิเคราะห์ย่อย). โครงการที่คล้ายคลึงกันสามารถนำไปใช้กับข้อตกลงที่จัดให้มีการชำระหนี้การแลกเปลี่ยน

การตรวจสอบความน่าเชื่อถือของคู่สัญญาจะดำเนินการก่อนที่จะสรุปข้อตกลงกับเขา นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อลดความเสี่ยงในการทำให้ข้อตกลงความร่วมมือเป็นโมฆะ จากจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2558 เลขที่ ED-4-2 / [ป้องกันอีเมล]เกณฑ์ต่อไปนี้สำหรับการประเมินภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น:

• อำนาจของหัวหน้าสำนักงานคู่สัญญาไม่มีเอกสารหลักฐาน
• ไม่สามารถระบุที่อยู่จริงของคู่สัญญาได้
• ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลนี้ในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล
• มีข้อสงสัยว่าคู่สัญญาสามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาได้หรือไม่

วิธีการตรวจสอบคู่สัญญา

กระบวนการคัดเลือกจากรายชื่อซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาที่มีศักยภาพควรถูกกำหนดให้กับเจ้าหน้าที่หนึ่งคนหรือมากกว่า แนะนำให้แก้ไขหน้าที่การทำงานกลุ่มนี้ใน รายละเอียดงาน. พนักงานที่รับผิดชอบ เมื่อระบุหน่วยงานธุรกิจที่ไร้ยางอาย ควรใช้วิธีการที่อธิบายกฎระเบียบท้องถิ่นสำหรับการตรวจสอบคู่สัญญา (ตัวอย่างได้รับการพัฒนาโดยองค์กรอิสระ)

ในขั้นตอนแรกของการมีปฏิสัมพันธ์กับคู่สัญญาที่มีศักยภาพ ขอแนะนำให้ขอใบรับรองชุดมาตรฐาน สารสกัด ใบรับรองและเอกสารอื่น ๆ ที่อนุญาตให้คุณตรวจสอบความเป็นจริงขององค์กร

เอกสารยืนยันคู่สัญญา:

• สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนและทะเบียนภาษี
• กฎบัตร;
• หนังสือรับรองการไม่มีหนี้ตามงบประมาณภาษีอากร

หากจำเป็น ในการวิเคราะห์สถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันขององค์กรธุรกิจ คุณสามารถขอข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน มูลค่าของสินทรัพย์ถาวรหรือปัจจุบัน ประสบการณ์การทำงานในช่องทางการตลาดเฉพาะ อนุญาตให้ใช้ตัวเลือกในการศึกษาแบบหลังได้ งบการเงิน. คู่สัญญาไม่สามารถปฏิเสธปัญหานี้ได้ - เอกสารการรายงานถูกจัดประเภทเป็นกลุ่มของข้อมูลสาธารณะอย่างถูกกฎหมาย

ในขั้นตอนต่อไป Federal . จะให้ความช่วยเหลือ สำนักงานภาษี– การตรวจสอบของคู่สัญญาจะดำเนินการโดยส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังหน่วยงานกำกับดูแลเพื่อให้ได้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับองค์กรที่น่าสนใจ คุณยังสามารถยืนยันสถานะอย่างเป็นทางการของคู่สัญญาได้บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service โอกาส บริการอิเล็กทรอนิกส์งาน:

• การรับข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรจากทะเบียนสหพันธ์นิติบุคคลโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
• การตรวจสอบคู่สัญญาล้มละลาย
• ทางออนไลน์ คุณสามารถทราบได้ว่ากระบวนการชำระบัญชีหรือการปรับโครงสร้างองค์กรได้เริ่มต้นขึ้นแล้วหรือไม่ หากหัวหน้าบริษัทถูกตัดสิทธิ์ในการกระทำความผิด

บริการภาษีให้ข้อมูลที่ระบุทั้งหมด การตรวจสอบคู่สัญญาผ่านคำขอทางอิเล็กทรอนิกส์หรือลายลักษณ์อักษรไปยัง Federal Tax Service นั้นฟรี สามารถใช้บริการเว็บไซต์ FTS ได้ที่ ]]> https://egrul.nalog.ru/ ]]> ฐานข้อมูลมีการอัปเดตทุกวัน โดยมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับคู่สัญญาในสถานะของนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละราย การตรวจสอบชื่อคู่สัญญาบนเว็บไซต์สามารถแทนที่ด้วยการค้นหาด้วยหมายเลข TIN หรือ OGRN

ขอแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของไฟล์กระบวนการอนุญาโตตุลาการในปัจจุบัน (ที่ ]]> เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุด ]]> ) วิธีนี้จะช่วยให้คุณชี้แจงได้อย่างรวดเร็วว่าบริษัทเป็นฝ่ายดำเนินคดีหรือไม่ ข้อมูลเกี่ยวกับปัจจุบัน กระบวนการบังคับใช้สามารถรับได้จาก ]]> บริการค้นหา ]]> บนเว็บไซต์ FSSP

ความเอาใจใส่ของคู่สัญญาสามารถตรวจสอบซ้ำได้ตามเอกสารใบอนุญาต ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้การค้นหาในการลงทะเบียนใบอนุญาตบนเว็บไซต์ของแผนกที่เกี่ยวข้อง

อำนาจหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ในส่วนของคู่สัญญาในการเจรจาและสรุปธุรกรรมถูกกำหนดในหลายวิธี:

• เอกสารทางกฎหมายระบุระยะเวลาที่ถูกต้องของสิทธิของหัวหน้าที่ได้รับการแต่งตั้งเพื่ออนุมัติเอกสาร
• กฎบัตรอาจมีข้อห้ามไม่ให้หัวหน้าลงนามในสัญญาสำหรับธุรกรรมที่มีมูลค่าเกินเกณฑ์ทางการเงินที่กำหนดโดยผู้ก่อตั้ง

มาตรการเพิ่มเติมของการประกันภัยต่อข้อพิพาทกับหน่วยงานกำกับดูแลอาจเป็นการดำเนินการตามคำสั่งจากซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ เอกสารยืนยันความเป็นจริงของการเข้าพักของ บริษัท ตามที่อยู่ที่ระบุในเอกสาร หากบริษัทมีส่วนร่วมในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ในการประมูล ในกรณีที่มีการทุ่มตลาด บทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยสัญญาของรัฐฉบับที่ 44-FZ ลงวันที่ 04/05/2556 กำหนดให้ซัพพลายเออร์แสดงสัญญาสำหรับการซื้อสินค้าและ หนังสือแสดงเจตนาสุจริตจากคู่สัญญา เอกสารสุดท้ายถูกร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ

ระเบียบการตรวจสอบคู่สัญญา: ตัวอย่าง

กฎระเบียบและวิธีการตรวจสอบคู่ค้าที่มีศักยภาพในการทำธุรกรรมได้รับการพัฒนาโดยหน่วยงานธุรกิจอย่างอิสระ รูปแบบรวม, ไม่ได้จัดเตรียมโครงสร้างไว้ ขอแนะนำให้ระบุบุคคลที่ได้รับแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการดำเนินการตามกลุ่มงานนี้ในเอกสาร ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน สามารถใช้อัลกอริธึมการยืนยันคู่สัญญาแต่ละราย:

• ชุดเครื่องมือขยายกิจกรรมการตรวจสอบนำไปใช้กับบริษัทที่จดทะเบียนใหม่ ชุดการดำเนินการขั้นต่ำใช้กับบริษัทระยะยาว
• กลไกการโต้ตอบที่แยกจากกันสามารถจัดเตรียมให้สำหรับองค์กรที่มีการสรุปธุรกรรมแล้ว
• หุ้นส่วนสามารถแบ่งตามจำนวนสัญญาได้

ระเบียบว่าด้วยการตรวจสอบคู่สัญญามีข้อมูลเกี่ยวกับชุดเอกสารที่ผู้รับผิดชอบต้องขอจากคู่ค้าที่มีศักยภาพ ระเบียบได้เปิดเผยข้อมูลที่จะรวบรวมและวิเคราะห์ ขั้นตอนการได้มา และวิธีการดำเนินการ เอกสารได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการและแจ้งให้ผู้รับผิดชอบ (พร้อมลายเซ็น) ทราบ ขอแนะนำว่าระเบียบกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บฐานข้อมูลของคู่สัญญาในองค์กร ระบุมาตรการความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ และวิธีการสนับสนุนพวกเขา

นโยบายเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

1. ข้อกำหนดและตัวย่อที่ยอมรับ

1. ข้อมูลส่วนบุคคล (PD) - ข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลธรรมดาที่ระบุหรือระบุตัวตนได้โดยตรงหรือโดยอ้อม (หัวเรื่อง PD)

2. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล - การดำเนินการใดๆ (การดำเนินการ) หรือชุดของการดำเนินการ (การดำเนินการ) ที่ดำเนินการโดยใช้เครื่องมืออัตโนมัติ หรือไม่ใช้เครื่องมือดังกล่าวกับข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงการเก็บรวบรวม การบันทึก การจัดระบบ การสะสม การจัดเก็บ การชี้แจง (การอัปเดต การเปลี่ยนแปลง) , การสกัด, การใช้, การถ่ายโอน (การแจกจ่าย, การจัดหา, การเข้าถึง), การทำให้เป็นส่วนตัว, การปิดกั้น, การลบ, การทำลายข้อมูลส่วนบุคคล

3. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ - การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

4. ระบบข้อมูลข้อมูลส่วนบุคคล (PDIS) - ชุดของข้อมูลส่วนบุคคลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลและเทคโนโลยีสารสนเทศและวิธีการทางเทคนิคที่รับรองการประมวลผล

5. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เปิดเผยต่อสาธารณะโดยเรื่องของข้อมูลส่วนบุคคล - PD เข้าถึงบุคคลได้ไม่ จำกัด จำนวนซึ่งให้โดยเรื่องของข้อมูลส่วนบุคคลหรือตามคำขอของเขา

6. การบล็อกข้อมูลส่วนบุคคล - การระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลชั่วคราว (ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นต้องดำเนินการเพื่อชี้แจงข้อมูลส่วนบุคคล)

7. การทำลายข้อมูลส่วนบุคคล - การกระทำซึ่งส่งผลให้ไม่สามารถกู้คืนเนื้อหาของข้อมูลส่วนบุคคลในระบบข้อมูลส่วนบุคคลและ (หรือ) อันเป็นผลมาจากการที่ผู้ให้บริการวัสดุของข้อมูลส่วนบุคคลถูกทำลาย

8. คุกกี้คือชิ้นส่วนของข้อมูลที่วางไว้โดยอัตโนมัติในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณทุกครั้งที่คุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ ดังนั้น คุกกี้จึงเป็นตัวระบุเบราว์เซอร์ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับเว็บไซต์ คุกกี้ทำให้สามารถจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์และช่วยให้คุณท่องเว็บได้ง่ายขึ้น รวมทั้งช่วยให้คุณวิเคราะห์ไซต์และประเมินผลลัพธ์ได้ เว็บเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่อนุญาตคุกกี้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อปฏิเสธคุกกี้หรือติดตามเส้นทางได้ ในเวลาเดียวกัน ทรัพยากรบางอย่างอาจทำงานไม่ถูกต้องหากปิดใช้งานคุกกี้ในเบราว์เซอร์

9. เครื่องหมายเว็บ ในบางหน้าเว็บหรืออีเมล ผู้ให้บริการอาจใช้เทคโนโลยี "การแท็กเว็บ" ทั่วไปบนอินเทอร์เน็ต (หรือที่เรียกว่า "แท็ก" หรือ "เทคโนโลยี GIF ที่แม่นยำ") การติดแท็กเว็บช่วยให้คุณวิเคราะห์ประสิทธิภาพของเว็บไซต์ได้ เช่น โดยการวัดจำนวนผู้เข้าชมไซต์หรือจำนวน "คลิก" ที่เกิดขึ้นในตำแหน่งสำคัญบนหน้าเว็บไซต์

10. ผู้ดำเนินการ - องค์กรที่เป็นอิสระหรือร่วมกับบุคคลอื่นจัดระเบียบและ (หรือ) ดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตลอดจนกำหนดวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลองค์ประกอบของข้อมูลส่วนบุคคลที่จะประมวลผลการกระทำ (การดำเนินการ) ดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคล

11. ผู้ใช้ - ผู้ใช้อินเทอร์เน็ต

12. เว็บไซต์นี้เป็นแหล่งข้อมูลบนเว็บ https://lc-dv.ru ซึ่งเป็นเจ้าของโดย บริษัท รับผิด จำกัด "ศูนย์กฎหมาย"

2. ข้อกำหนดทั่วไป

1. นโยบายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนี้ (ต่อไปนี้จะเรียกว่านโยบาย) ได้รับการจัดทำขึ้นตามวรรค 2 ของข้อ 18.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล" ฉบับที่ 152-FZ ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 รวมทั้ง การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียในขอบเขตของการคุ้มครองและการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและนำไปใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่ผู้ประกอบการสามารถรับจากผู้ใช้ระหว่างการใช้งานไซต์บนอินเทอร์เน็ต

2. ผู้ดำเนินการรับประกันการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผลจากการเข้าถึงและการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต การใช้ในทางที่ผิดหรือการสูญเสียตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 ฉบับที่ 152-FZ "เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล"

3. ผู้ประกอบการมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ส่วนหัวของนโยบายจะระบุวันที่ของการแก้ไขครั้งล่าสุด นโยบายเวอร์ชันใหม่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่มีการโพสต์บนเว็บไซต์ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น ฉบับใหม่นักการเมือง.

3. หลักการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

1. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยผู้ประกอบการดำเนินการตามหลักการดังต่อไปนี้:

2. ความถูกต้องตามกฎหมายและเป็นธรรม

3. จำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และชอบด้วยกฎหมาย

4. ป้องกันการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ในการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

5. ป้องกันการรวมฐานข้อมูลที่มีข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ที่เข้ากันไม่ได้

6. การประมวลผลเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลที่ตรงตามวัตถุประสงค์ของการประมวลผลเท่านั้น

7. การปฏิบัติตามเนื้อหาและขอบเขตของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผลตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในการประมวลผล

8. ป้องกันการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มากเกินไปซึ่งสัมพันธ์กับวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในการประมวลผล

9. รับรองความถูกต้อง ความเพียงพอ และความเกี่ยวข้องของข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

10. การทำลายหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่เป็นส่วนตัวเมื่อบรรลุเป้าหมายของการประมวลผลหรือในกรณีที่สูญเสียความจำเป็นในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ หากเป็นไปไม่ได้ที่ผู้ประกอบการจะกำจัดการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่กระทำความผิด เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น กฎหมายของรัฐบาลกลาง.

4. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

1. การได้รับ PD

1. PD ทั้งหมดควรได้รับจากตัวแบบ PD เอง หาก PD ของอาสาสมัครสามารถรับได้จากบุคคลที่สามเท่านั้น บุคคลนั้นจะต้องได้รับแจ้งเรื่องนี้หรือต้องได้รับความยินยอมจากเขา

2. ผู้ดำเนินการต้องแจ้งวัตถุประสงค์ของ PD แหล่งที่มา และวิธีการขอรับ PD ลักษณะของ PD ที่จะได้รับ รายการการดำเนินการกับ PD ช่วงเวลาที่ได้รับความยินยอมและขั้นตอนสำหรับ การถอนตัวรวมถึงผลที่ตามมาของการปฏิเสธของ PD ที่จะให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อรับพวกเขา

3. เอกสารที่มี PD ถูกสร้างขึ้นโดยรับ PD ทางอินเทอร์เน็ตจากหัวข้อ PD ขณะใช้ไซต์

2. ผู้ปฏิบัติงานจะประมวลผล PD หากมีอย่างน้อยหนึ่งในเงื่อนไขต่อไปนี้:

1. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดำเนินการโดยได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเขา

2. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลมีความจำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายตามสนธิสัญญาระหว่างประเทศของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมาย เพื่อดำเนินการและปฏิบัติตามหน้าที่ อำนาจ และภาระผูกพันที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

3. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบริหารกระบวนการยุติธรรม การดำเนินการตามกระบวนการยุติธรรม การกระทำของหน่วยงานอื่น หรือเจ้าหน้าที่ที่อยู่ภายใต้การดำเนินการตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในการดำเนินการบังคับใช้

4. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการตามข้อตกลงที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นคู่สัญญาหรือผู้รับผลประโยชน์หรือผู้ค้ำประกัน ตลอดจนการสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความคิดริเริ่มของหัวข้อข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อตกลงภายใต้ ซึ่งเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลจะเป็นผู้รับผลประโยชน์หรือผู้ค้ำประกัน

5. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจำเป็นต่อการใช้สิทธิ์และผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของผู้ปฏิบัติงานหรือบุคคลที่สาม หรือเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่สำคัญทางสังคม โดยต้องไม่ละเมิดสิทธิ์และเสรีภาพของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

6. ดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เข้าถึงได้ไม่จำกัดจำนวนซึ่งให้โดยเรื่องของข้อมูลส่วนบุคคลหรือตามคำขอของเขา (ต่อไปนี้ - ข้อมูลส่วนบุคคลที่เปิดเผยต่อสาธารณะ);

7. ดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้การตีพิมพ์หรือการเปิดเผยข้อมูลบังคับตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง

3. ผู้ประกอบการอาจประมวลผล PD เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

1. การสร้างความตระหนักในเรื่อง PD เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของผู้ประกอบการ

2. ข้อสรุปของข้อตกลงกับเรื่องของ PD และการดำเนินการ

3. แจ้งเรื่อง PD เกี่ยวกับข่าวสารและข้อเสนอของผู้ประกอบการ

4. การระบุเรื่องของ PD บนเว็บไซต์;

5. รับรองการปฏิบัติตามกฎหมายและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ในด้านข้อมูลส่วนบุคคล

1. บุคคลที่มีความสัมพันธ์ทางแพ่งกับผู้ประกอบการ

2. บุคคลที่เป็นผู้ใช้ไซต์;

5. PD ที่ดำเนินการโดยผู้ประกอบการ - ข้อมูลที่ได้รับจากผู้ใช้เว็บไซต์

6. ดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล:

1. - การใช้เครื่องมืออัตโนมัติ

2. - โดยไม่ต้องใช้เครื่องมืออัตโนมัติ

7. การจัดเก็บ PD

1. สามารถรับ PD ของอาสาสมัคร ประมวลผลเพิ่มเติม และถ่ายโอนเพื่อจัดเก็บได้ทั้งบนกระดาษและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

2. PD ที่บันทึกบนกระดาษจะถูกเก็บไว้ในตู้ล็อคหรือในห้องล็อคโดยจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง

3. PD ของวิชาที่ประมวลผลโดยใช้เครื่องมืออัตโนมัติเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ต่างๆ

4. ไม่อนุญาตให้จัดเก็บและวางเอกสารที่มี PD ในแคตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์แบบเปิด (การแชร์ไฟล์) ใน ISPD

5. การจัดเก็บ PD ในรูปแบบที่ช่วยในการระบุหัวเรื่องของ PD จะดำเนินการไม่เกินกว่าที่กำหนดโดยวัตถุประสงค์ของการประมวลผล และอาจถูกทำลายได้เมื่อบรรลุวัตถุประสงค์ในการประมวลผลหรือในกรณีที่สูญเสียข้อมูล จำเป็นต้องบรรลุพวกเขา

8. การทำลาย PD.

1. การทำลายเอกสาร (พาหะ) ที่มี PD กระทำโดยการเผา บด (บด) สลายตัวทางเคมี แปรสภาพเป็นมวลหรือผงที่ไม่มีรูปร่าง อาจใช้เครื่องทำลายเอกสารเพื่อทำลายเอกสารที่เป็นกระดาษ

2. PD บนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ถูกทำลายโดยการลบหรือจัดรูปแบบสื่อ

3. ข้อเท็จจริงของการทำลาย PD ได้รับการบันทึกโดยการกระทำเกี่ยวกับการทำลายสื่อ

9. การโอน PD

1. ผู้ประกอบการโอน PD ไปยังบุคคลที่สามในกรณีต่อไปนี้:
- อาสาสมัครแสดงความยินยอมต่อการกระทำดังกล่าว
- การโอนนั้นจัดทำโดยรัสเซียหรืออื่น ๆ กฎหมายที่ใช้บังคับให้อยู่ในกรอบของกระบวนการที่กฎหมายกำหนด

2. รายชื่อบุคคลที่โอน PD ให้

บุคคลที่สามที่โอน PD ให้:
ผู้ประกอบการโอน PD ไปยัง Legal Center LLC (ซึ่งตั้งอยู่ตามที่อยู่: Khabarovsk, 680020, Gamarnika St. , 72, office 301) เพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในข้อ 4.3 ของนโยบายนี้ ผู้ดำเนินการมอบหมายให้ดำเนินการกับ PD ให้กับ Legal Center LLC ด้วยความยินยอมของอาสาสมัคร PD เว้นแต่กฎหมายของรัฐบาลกลางจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น บนพื้นฐานของข้อตกลงที่ทำกับบุคคลเหล่านี้ Legal Center LLC ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของผู้ประกอบการ มีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามหลักการและกฎเกณฑ์สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ให้ไว้โดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง-152

5. การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

1. ตามความต้องการ เอกสารกฎเกณฑ์ผู้ดำเนินการได้สร้างระบบป้องกันข้อมูลส่วนบุคคล (PDPS) ซึ่งประกอบด้วยระบบย่อยของการคุ้มครองทางกฎหมาย องค์กร และทางเทคนิค

2. ระบบย่อยของการคุ้มครองทางกฎหมายคือชุดของเอกสารทางกฎหมาย องค์กร การบริหาร และระเบียบข้อบังคับที่รับรองการสร้าง การดำเนินการ และปรับปรุง CPAP

3. ระบบย่อยของการคุ้มครององค์กร ได้แก่ การจัดระเบียบโครงสร้างการจัดการของ SPD ระบบใบอนุญาต การปกป้องข้อมูลเมื่อทำงานกับพนักงาน คู่ค้า และบุคคลที่สาม

4. ระบบย่อยการป้องกันทางเทคนิคประกอบด้วยชุดเครื่องมือทางเทคนิค ซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่รับรองการปกป้อง PD

5. มาตรการป้องกัน PD หลักที่ผู้ปฏิบัติงานใช้คือ:

1. การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการประมวลผลของ PD ซึ่งจัดระเบียบการประมวลผลของ PD การฝึกอบรมและการสอน การควบคุมภายในเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสถาบันและพนักงานตามข้อกำหนดในการคุ้มครอง PD

2. การกำหนดภัยคุกคามที่แท้จริงต่อความปลอดภัยของ PD ระหว่างการประมวลผลใน ISPD และการพัฒนามาตรการและมาตรการเพื่อปกป้อง PD

3. การพัฒนานโยบายเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

4. การจัดตั้งกฎสำหรับการเข้าถึง PD ที่ประมวลผลใน ISPD ตลอดจนการตรวจสอบการลงทะเบียนและการบัญชีของการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการกับ PD ใน ISPD

5. การจัดทำรหัสผ่านการเข้าถึงส่วนบุคคลสำหรับพนักงานใน ระบบข้อมูลตามหน้าที่การงานของตน

6. การใช้เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ผ่านเข้ามา เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมขั้นตอนการประเมินความสอดคล้อง

7. ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่ผ่านการรับรองพร้อมฐานข้อมูลที่อัพเดทเป็นประจำ

8. การปฏิบัติตามเงื่อนไขที่รับรองความปลอดภัยของ PD และไม่รวมการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

9. การตรวจจับข้อเท็จจริงของการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาตและการดำเนินการ

10. การกู้คืน PD ที่ถูกแก้ไขหรือถูกทำลายเนื่องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

11. การฝึกอบรมพนักงานของผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลบทบัญญัติของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึงข้อกำหนดสำหรับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลเอกสารที่กำหนดนโยบายของผู้ประกอบการเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล , กรรมในท้องถิ่นในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

12. การดำเนินการควบคุมภายในและการตรวจสอบ

6. สิทธิพื้นฐานของเรื่องของ PD และภาระผูกพันของผู้ประกอบการ

1. สิทธิพื้นฐานของเรื่องของ PD

บุคคลมีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลต่อไปนี้:

1. การยืนยันข้อเท็จจริงของการประมวลผล PD โดยผู้ปฏิบัติงาน

2. เหตุผลทางกฎหมายและวัตถุประสงค์ของการประมวลผล PD

3. วัตถุประสงค์และวิธีการประมวลผล PD ที่ผู้ประกอบการใช้

4. ชื่อและที่ตั้งของผู้ประกอบการ ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล (ยกเว้นพนักงานของผู้ประกอบการ) ที่สามารถเข้าถึง PD หรือผู้ที่ PD อาจถูกเปิดเผยบนพื้นฐานของข้อตกลงกับผู้ประกอบการหรือตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง

5. เงื่อนไขในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงข้อกำหนดในการจัดเก็บ

6. ขั้นตอนสำหรับการใช้สิทธิโดย PD เรื่องสิทธิที่กำหนดไว้โดยกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้

7. ชื่อหรือนามสกุล ชื่อจริง นามสกุลและที่อยู่ของบุคคลที่ดำเนินการ PD ในนามของผู้ประกอบการ ถ้าการประมวลผลเป็นหรือจะได้รับมอบหมายให้บุคคลดังกล่าว;

8. ติดต่อผู้ประกอบการและส่งคำขอ;

9. อุทธรณ์การกระทําหรือการเพิกเฉยของผู้ประกอบการ

10. ผู้ใช้เว็บไซต์สามารถเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผล PD ได้ตลอดเวลาโดยส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมล: [ป้องกันอีเมล]หรือโดยส่งหนังสือแจ้งไปยังที่อยู่: 680020, Khabarovsk, st. กามนิกา บ้าน 72 ที่ทำการ 301

สิบเอ็ด. . . เมื่อได้รับข้อความดังกล่าว การประมวลผล PD ของผู้ใช้จะถูกยกเลิก และ PD ของเขาจะถูกลบออก ยกเว้นในกรณีที่สามารถดำเนินการต่อไปได้ตามกฎหมาย

12. ภาระผูกพันของผู้ประกอบการ

ผู้ประกอบการมีหน้าที่:

1. เมื่อรวบรวม PD ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการประมวลผลของ PD

2. ในกรณีที่ไม่ได้รับ PD จากเรื่องของ PD ให้แจ้งเรื่องนั้น

3. ถ้าอาสาสมัครปฏิเสธที่จะให้ PD ผลที่ตามมาของการปฏิเสธดังกล่าวจะอธิบายให้อาสาสมัครทราบ

5. ใช้มาตรการทางกฎหมาย องค์กร และทางเทคนิคที่จำเป็น หรือรับรองการนำมาตรการดังกล่าวไปใช้เพื่อปกป้อง PD จากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือโดยไม่ได้ตั้งใจ การทำลาย การปรับเปลี่ยน การบล็อก การคัดลอก การจัดหา การแจกจ่าย PD ตลอดจนการกระทำที่ผิดกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ พีดี;

6. ตอบสนองต่อการร้องขอและอุทธรณ์ของอาสาสมัคร PD ตัวแทนของพวกเขาและ หน่วยงานที่ได้รับอนุญาตเพื่อปกป้องสิทธิของอาสาสมัคร PD

7. คุณสมบัติของการประมวลผลและการป้องกันข้อมูลที่รวบรวมโดยใช้อินเทอร์เน็ต

1. มีสองวิธีหลักที่ผู้ให้บริการรับข้อมูลโดยใช้อินเทอร์เน็ต:

1. การจัดหา PD โดยอาสาสมัคร PD โดยการกรอกแบบฟอร์มบนเว็บไซต์;

2. รวบรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติ

ผู้ดำเนินการอาจรวบรวมและประมวลผลข้อมูลที่ไม่ใช่ PD:

3. ข้อมูลเกี่ยวกับความสนใจของผู้ใช้บนไซต์ตามคำค้นหาที่ป้อนของผู้ใช้ไซต์เกี่ยวกับบริการและสินค้าที่ขายและเสนอขาย เพื่อให้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันแก่ผู้ใช้เมื่อใช้ไซต์ รวมทั้งเพื่อสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนใดของเว็บไซต์ บริการ สินค้าที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดในหมู่ผู้ใช้เว็บไซต์

4. การประมวลผลและการจัดเก็บคำค้นหาของผู้ใช้เว็บไซต์ เพื่อสรุปและสร้างสถิติเกี่ยวกับการใช้ส่วนต่างๆ ของเว็บไซต์

2. ผู้ให้บริการจะได้รับข้อมูลบางประเภทโดยอัตโนมัติที่ได้รับจากการโต้ตอบของผู้ใช้กับไซต์ การติดต่อทางอีเมล ฯลฯ เรากำลังพูดถึงเทคโนโลยีและบริการ เช่น คุกกี้ เครื่องหมายของเว็บ ตลอดจนแอปพลิเคชันและเครื่องมือของผู้ใช้ .

3. ในเวลาเดียวกัน เครื่องหมายเว็บ คุกกี้ และเทคโนโลยีการตรวจสอบอื่น ๆ ไม่ได้ทำให้สามารถรับ PD โดยอัตโนมัติได้ หากผู้ใช้ไซต์ใช้ดุลยพินิจของตนเองให้ PD ของตนเช่นเมื่อกรอกแบบฟอร์มข้อเสนอแนะแล้วกระบวนการรวบรวมอัตโนมัติจะเริ่มต้นขึ้นเท่านั้น รายละเอียดข้อมูลเพื่อความสะดวกในการใช้ไซต์และ / หรือเพื่อปรับปรุงการโต้ตอบกับผู้ใช้

8. ข้อกำหนดขั้นสุดท้าย

1. นโยบายนี้เป็นของท้องถิ่น กฏเกณฑ์โอเปอเรเตอร์.

2. นโยบายนี้เป็นสาธารณะ ความพร้อมใช้งานทั่วไปของนโยบายนี้ได้รับการเผยแพร่บนเว็บไซต์ของผู้ให้บริการ

3. นโยบายนี้อาจได้รับการแก้ไขในกรณีต่อไปนี้:

1. เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านการประมวลผลและการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

2. กรณีได้รับคำสั่งจากหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจเพื่อขจัดความไม่สอดคล้องกันที่มีผลกระทบต่อขอบเขตของนโยบาย

3. โดยการตัดสินใจของผู้ประกอบการ

4. เมื่อเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์และข้อกำหนดของการประมวลผล PD

5. เมื่อเปลี่ยนโครงสร้างองค์กร โครงสร้างของข้อมูลและ/หรือระบบโทรคมนาคม (หรือแนะนำใหม่)

6. เมื่อใช้เทคโนโลยีใหม่ในการประมวลผลและปกป้อง PD (รวมถึงการส่งสัญญาณ การจัดเก็บ)

7. หากมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนขั้นตอนการประมวลผล PD ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้ปฏิบัติงาน

4. ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของนโยบายนี้ บริษัทและพนักงานจะต้องรับผิดตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

5. การควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดของนโยบายนี้ดำเนินการโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการประมวลผลข้อมูลของบริษัท ตลอดจนการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทใดๆ ก็ตามพยายามเข้าหาทางเลือกของพันธมิตรทางธุรกิจอย่างรอบคอบ ก่อนอื่น เพื่อป้องกันตัวเองจากการหลอกลวง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์มีความน่าเชื่อถือ และรักษาชื่อเสียงของคุณ ท้ายที่สุด ไม่ใช่เรื่องแปลกที่คู่สัญญาที่เลือกจะล้มเหลวในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุด: อาจไม่ส่งคืนการชำระเงินล่วงหน้า ไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันที่มีการโอนล่วงหน้า

เสี่ยงก่อน. การเงิน

เชื่อถือได้ มองแวบแรก บริษัทที่มีพนักงานมากมาย มีความทะเยอทะยาน ผู้บริหารสูงสุดและแผนงานอันกว้างขวาง อันที่จริง อาจเป็นองค์กรที่ไม่สามารถปฏิบัติตามพันธกรณีตามสัญญาได้

สถานการณ์คล้ายคลึงกันเกิดขึ้นกับลูกค้ารายหนึ่งของเรา ซึ่งหลังจากยื่นคำร้องเรียกหนี้แล้วพบว่าบริษัทเพิ่งจดทะเบียน มีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ ไม่มีทรัพย์สินในงบดุล และทรัพย์สินเล็กน้อย

นอกเหนือจากทั้งหมดข้างต้นแล้ว บริษัทได้ยื่นคำร้องหลายรายการแล้ว และลูกค้าของเราแทบไม่มีโอกาสเรียกร้องการปฏิบัติตามภาระผูกพัน

แต่เพื่อป้องกันสถานการณ์นี้ การดูแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตสาธารณะล่วงหน้านั้นเพียงพอแล้ว ซึ่งคุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับฐานะการเงินของบริษัท โครงสร้างในเครือ และการดำเนินคดี

ความเสี่ยงที่สอง ภาษี

ความไม่ซื่อสัตย์ของคู่สัญญาไม่เพียงแต่ส่งผลให้เกิดความเสี่ยงทางการเงินและชื่อเสียงของบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเสี่ยงด้านภาษีอีกด้วย

โดยมีผลใช้บังคับในวันที่ 19 สิงหาคม 2560 น. 54.1 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีวัตถุประสงค์หลักในการป้องกันการใช้งาน องค์กรการค้าการเพิ่มประสิทธิภาพของการเก็บภาษีโดยเจตนาเพื่อให้ได้ผลประโยชน์ทางภาษีที่ไม่สมเหตุสมผล มีเพียงการยืนยันเท่านั้นว่าต้องมีการติดต่อกับการตรวจสอบของคู่สัญญาอย่างจริงจัง

นอกจากนี้วรรค 2 ของศิลปะ 54.1 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียแนะนำข้อกำหนดใหม่เพื่อยืนยันความเป็นจริงของการทำธุรกรรมโดยตรงจากคู่สัญญาเองหรือบุคคลอื่นที่คู่สัญญามีความสัมพันธ์ทางสัญญาที่เหมาะสม

ตามย่อหน้านี้ ในการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่าย (หัก) การยืนยันความเป็นจริงของธุรกรรมทางธุรกิจไม่เพียงพอ จำเป็นต้องพิสูจน์ว่าการทำธุรกรรมดำเนินการโดยบุคคลที่ทำข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง

นั่นคือ ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องกังวลมากว่าคู่สัญญาของคุณจ่ายภาษีหรือไม่ แต่เกี่ยวกับว่าคุณสามารถยืนยันได้หรือไม่ว่าเขาเป็นผู้ดำเนินการธุรกรรมที่แท้จริง

เมื่อทำสัญญาสำหรับบริการบางประเภทต้องแน่ใจว่าได้ตรวจสอบความพร้อมของใบอนุญาตสำหรับข้อกำหนด เมื่อลงนามในสัญญาขนาดใหญ่ คุณควรให้ความสนใจกับความพร้อมของฐานทรัพยากรสำหรับการดำเนินการ และหากบริษัทไม่มีอุปกรณ์ที่จำเป็นในงบดุล ให้ขอยืนยันข้อเท็จจริงของการเช่า (หรือดึงดูด) อุปกรณ์การผลิต

เมื่อลงนามในสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ ให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบว่าเจ้าของบ้านมีกรรมสิทธิ์ในวัตถุที่เช่าหรือมีอำนาจที่โอนมาจากเจ้าของลิขสิทธิ์หรือไม่

ในทางปฏิบัติของเรา มีสถานการณ์หนึ่งที่ลูกค้าเช่าสำนักงานจากบริษัทที่เป็นเจ้าของทรัพย์สินอยู่ในขั้นตอนการลงทะเบียน ลูกค้าได้ทำการซ่อมแซมราคาแพงไปแล้วเมื่อปรากฏว่าเจ้าของบ้านล้มเหลวในการจัดทำชื่ออย่างเป็นทางการ ในการเจรจากับเจ้าของเดิมเกี่ยวกับข้อสรุปของสัญญาเช่าฉบับใหม่ ลูกค้าต้องใช้ความพยายามอย่างมาก และความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหายในจำนวนเงินค่าซ่อมก็สูงมาก

กรณีนี้เป็นอีกครั้งที่พิสูจน์ได้ว่าการเข้าหาทางเลือกของพันธมิตรอย่างมีความรับผิดชอบเป็นสิ่งสำคัญมาก คุณอาจต้องใช้เวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อยในการตรวจสอบคู่สัญญาและประเมินความเสี่ยง แต่คุณจะมั่นใจได้ว่าความเสี่ยงนี้จะน้อยที่สุด

และนี่คืออีกตัวอย่างหนึ่งจากการปฏิบัติของเรา: หัวของหนึ่ง บริษัทใหญ่ลงนามในสัญญากับบริษัททำความสะอาดที่ให้บริการในราคาที่ต่ำกว่าคู่แข่ง 20% ในระหว่างปี บริษัทให้บริการอย่างสม่ำเสมอจนกระทั่งถึงช่วงที่มีการตรวจสอบภาษีและยื่นคำร้องว่าผู้รับเหมาไม่มีบุคลากรเพียงพอที่จะให้บริการในปริมาณนี้

ข้อเท็จจริงของการให้บริการถูกสอบสวนและหน่วยงานตรวจสอบได้รับการยกเว้นจาก ฐานภาษีจำนวนค่าใช้จ่ายในการซื้อบริการทำความสะอาด สามารถหลีกเลี่ยงข้อเรียกร้องดังกล่าวได้โดยขอข้อมูลจากบริษัททำความสะอาดเกี่ยวกับความพร้อมของทรัพยากรแรงงานในการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญาโดยทันที

แล้วต้องทำอย่างไร?

ถ้าในองค์กรขนาดใหญ่ การบริหารความเสี่ยงคือ บริการทางการเงินและบริการรักษาความปลอดภัย ในวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม ความเสี่ยงเหล่านี้มักเป็นความรับผิดชอบของนักบัญชี อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนความรับผิดชอบมาเป็นของเขาหากคู่สัญญาปรากฏว่าไม่ซื่อสัตย์ อย่างน้อยก็ผิด

การขาดขั้นตอนที่อนุมัติและดำเนินการได้ในบริษัท รวมถึงขั้นตอนการตรวจสอบคู่สัญญาซึ่งทำให้สามารถยืนยันความเป็นจริงของธุรกรรมและการมีอยู่ของเป้าหมายทางธุรกิจเมื่อสรุปได้ ถือเป็นความเสี่ยงที่สำคัญสำหรับการจัดการของบริษัทในขณะนี้ .

บริษัทควรเริ่มตรวจสอบคู่สัญญาโดยกำหนดนโยบายตรวจสอบสถานประกอบการซึ่งจำเป็นต้องกำหนดหลักเกณฑ์ในการคัดเลือกผู้ให้บริการ ตลอดจนหน้าที่ของพนักงานที่ได้รับมอบอำนาจให้ตรวจสอบคู่สัญญา ซึ่งจัดทำเอกสารขั้นต่ำที่จำเป็นของคู่สัญญาและปรับปรุงให้เป็นปัจจุบัน ช่วงเวลา

พึงระลึกไว้เสมอว่าแม้การตรวจสอบคู่สัญญาอย่างครอบคลุมก็ไม่รับประกันว่าจะสามารถขจัดความเสี่ยงได้อย่างสมบูรณ์แต่ในขณะเดียวกัน การขาดการควบคุมในการเลือกหุ้นส่วนในกรณีที่เหตุการณ์ไม่เอื้ออำนวยจะเพิ่มความเสี่ยงที่จะเกิดความสูญเสียทางการเงินหรือได้รับการเรียกร้องจากหน่วยงานด้านภาษีอย่างมีนัยสำคัญ

Tatyana Piskareva หัวหน้าแผนก แนวปฏิบัติทางบัญชี BDO ยูนิคอนเอาท์ซอร์ส

บริษัทใดๆ ก็ตามพยายามเข้าหาทางเลือกของพันธมิตรทางธุรกิจอย่างรอบคอบ ก่อนอื่น เพื่อป้องกันตัวเองจากการหลอกลวง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์มีความน่าเชื่อถือ และรักษาชื่อเสียงของคุณ ท้ายที่สุด ไม่ใช่เรื่องแปลกที่คู่สัญญาที่เลือกจะล้มเหลวในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุด: อาจไม่ส่งคืนการชำระเงินล่วงหน้า ไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันที่มีการโอนล่วงหน้า

เสี่ยงก่อน. การเงิน

บริษัทที่ดูเหมือนน่าเชื่อถือซึ่งมีพนักงานจำนวนมาก ซีอีโอที่มีความทะเยอทะยาน และแผนการที่กว้างขวางอาจกลายเป็นองค์กรที่ไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาได้

สถานการณ์คล้ายคลึงกันเกิดขึ้นกับลูกค้ารายหนึ่งของเรา ซึ่งหลังจากยื่นคำร้องเรียกหนี้แล้วพบว่าบริษัทเพิ่งจดทะเบียน มีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ ไม่มีทรัพย์สินในงบดุล และทรัพย์สินเล็กน้อย
นอกเหนือจากทั้งหมดข้างต้นแล้ว บริษัทได้ยื่นคำร้องหลายรายการแล้ว และลูกค้าของเราแทบไม่มีโอกาสเรียกร้องการปฏิบัติตามภาระผูกพัน

แต่เพื่อป้องกันสถานการณ์นี้ การดูแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตสาธารณะล่วงหน้านั้นเพียงพอแล้ว ซึ่งคุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับฐานะการเงินของบริษัท โครงสร้างในเครือ และการดำเนินคดี

ความเสี่ยงที่สอง ภาษี

ความไม่ซื่อสัตย์ของคู่สัญญาไม่เพียงแต่ส่งผลให้เกิดความเสี่ยงทางการเงินและชื่อเสียงของบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเสี่ยงด้านภาษีอีกด้วย

โดยมีผลใช้บังคับในวันที่ 19 สิงหาคม 2560 น. 54.1 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีจุดประสงค์หลักในการป้องกันการใช้งานโดยองค์กรการค้าของการเพิ่มประสิทธิภาพภาษีโดยเจตนาเพื่อให้ได้ผลประโยชน์ทางภาษีที่ไม่สมควรได้รับการยืนยันเพียงว่าจำเป็นต้องเข้าหาการตรวจสอบของคู่สัญญาทั้งหมด ความจริงจัง

นอกจากนี้วรรค 2 ของศิลปะ 54.1 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียแนะนำข้อกำหนดใหม่เพื่อยืนยันความเป็นจริงของการทำธุรกรรมโดยตรงจากคู่สัญญาเองหรือบุคคลอื่นที่คู่สัญญามีความสัมพันธ์ทางสัญญาที่เหมาะสม

ตามย่อหน้านี้ ในการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่าย (หัก) การยืนยันความเป็นจริงของธุรกรรมทางธุรกิจไม่เพียงพอ จำเป็นต้องพิสูจน์ว่าการทำธุรกรรมดำเนินการโดยบุคคลที่ทำข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง

นั่นคือ ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องกังวลมากว่าคู่สัญญาของคุณจ่ายภาษีหรือไม่ แต่เกี่ยวกับว่าคุณสามารถยืนยันได้หรือไม่ว่าเขาเป็นผู้ดำเนินการธุรกรรมที่แท้จริง

เมื่อทำสัญญาสำหรับบริการบางประเภทต้องแน่ใจว่าได้ตรวจสอบความพร้อมของใบอนุญาตสำหรับข้อกำหนด เมื่อลงนามในสัญญาขนาดใหญ่ คุณควรให้ความสนใจกับความพร้อมของฐานทรัพยากรสำหรับการดำเนินการ และหากบริษัทไม่มีอุปกรณ์ที่จำเป็นในงบดุล ให้ขอยืนยันข้อเท็จจริงของการเช่า (หรือดึงดูด) อุปกรณ์การผลิต

เมื่อลงนามในสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ ให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบว่าเจ้าของบ้านมีกรรมสิทธิ์ในวัตถุที่เช่าหรือมีอำนาจที่โอนมาจากเจ้าของลิขสิทธิ์หรือไม่

ในทางปฏิบัติของเรา มีสถานการณ์หนึ่งที่ลูกค้าเช่าสำนักงานจากบริษัทที่เป็นเจ้าของทรัพย์สินอยู่ในขั้นตอนการลงทะเบียน ลูกค้าได้ทำการซ่อมแซมราคาแพงไปแล้วเมื่อปรากฏว่าเจ้าของบ้านล้มเหลวในการจัดทำชื่ออย่างเป็นทางการ ในการเจรจากับเจ้าของเดิมเกี่ยวกับข้อสรุปของสัญญาเช่าฉบับใหม่ ลูกค้าต้องใช้ความพยายามอย่างมาก และความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหายในจำนวนเงินค่าซ่อมก็สูงมาก

กรณีนี้พิสูจน์ให้เห็นอีกครั้งว่าเป็นสิ่งสำคัญมากในการเลือกคู่ครองด้วยความรับผิดชอบ คุณอาจต้องใช้เวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อยในการตรวจสอบคู่สัญญาและประเมินความเสี่ยง แต่คุณจะมั่นใจได้ว่าความเสี่ยงนี้จะน้อยที่สุด

และนี่คืออีกตัวอย่างจากการปฏิบัติของเรา: หัวหน้าบริษัทขนาดใหญ่ได้ลงนามในข้อตกลงกับบริษัททำความสะอาดที่ให้บริการในราคาที่ต่ำกว่าคู่แข่ง 20% ในระหว่างปี บริษัทให้บริการอย่างสม่ำเสมอจนกระทั่งถึงช่วงที่มีการตรวจสอบภาษีและยื่นคำร้องว่าผู้รับเหมาไม่มีบุคลากรเพียงพอที่จะให้บริการในปริมาณนี้

ข้อเท็จจริงของการให้บริการถูกสอบสวนและหน่วยตรวจสอบได้รับการยกเว้นจากฐานภาษีจำนวนเงินค่าใช้จ่ายในการซื้อบริการทำความสะอาด สามารถหลีกเลี่ยงข้อเรียกร้องดังกล่าวได้โดยขอข้อมูลจากบริษัททำความสะอาดเกี่ยวกับความพร้อมของทรัพยากรแรงงานในการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญาโดยทันที

แล้วต้องทำอย่างไร?

หากในองค์กรขนาดใหญ่ การจัดการความเสี่ยงดำเนินการโดยบริการทางการเงินและบริการรักษาความปลอดภัย ในองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง ความเสี่ยงเหล่านี้มักจะเป็นความรับผิดชอบของนักบัญชี อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนความรับผิดชอบมาเป็นของเขาหากคู่สัญญาปรากฏว่าไม่ซื่อสัตย์ อย่างน้อยก็ผิด

การขาดขั้นตอนที่อนุมัติและดำเนินการได้ในบริษัท รวมถึงขั้นตอนการตรวจสอบคู่สัญญาซึ่งทำให้สามารถยืนยันความเป็นจริงของธุรกรรมและการมีอยู่ของเป้าหมายทางธุรกิจเมื่อสรุปได้ ถือเป็นความเสี่ยงที่สำคัญสำหรับการจัดการของบริษัทในขณะนี้ .

บริษัทควรเริ่มตรวจสอบคู่สัญญาโดยกำหนดนโยบายตรวจสอบสถานประกอบการซึ่งจำเป็นต้องกำหนดหลักเกณฑ์ในการคัดเลือกผู้ให้บริการ ตลอดจนหน้าที่ของพนักงานที่ได้รับมอบอำนาจให้ตรวจสอบคู่สัญญา ซึ่งจัดทำเอกสารขั้นต่ำที่จำเป็นของคู่สัญญาและปรับปรุงให้เป็นปัจจุบัน ช่วงเวลา

พึงระลึกไว้เสมอว่าแม้การตรวจสอบคู่สัญญาอย่างครอบคลุมก็ไม่รับประกันว่าจะสามารถขจัดความเสี่ยงได้อย่างสมบูรณ์ แต่ในขณะเดียวกัน การขาดการควบคุมในการเลือกหุ้นส่วนในกรณีที่เหตุการณ์ไม่เอื้ออำนวยจะเพิ่มความเสี่ยงที่จะเกิดความสูญเสียทางการเงินหรือได้รับการเรียกร้องจากหน่วยงานด้านภาษีอย่างมีนัยสำคัญ