เอกสารแบบสหวิทยาการ รูปแบบของเอกสารบัญชีหลัก: การออกแบบแบบครบวงจรหรือแบบอิสระ? แอพลิเคชันของรูปร่างใหม่

แต่เกือบเกือบทุกกิจกรรมผู้ประกอบการจะมาพร้อมกับเอกสารที่แตกต่างกันจำนวนมาก คำถามคือคำถามเอกสารหลักเป็นเอกสารอะไร

ข้อมูลพื้นฐาน

ภายใต้การบัญชีหลักขั้นตอนเริ่มต้นของการวางนัยทั่วไปของการดำเนินงานการจัดการบางอย่างโดยนัยเป็นนัย ๆ ลักษณะกระบวนการหลักของกิจกรรมขององค์กร

รับรู้วัตถุบัญชี:

• การเก็บเกี่ยววัตถุดิบเริ่มต้นสำหรับกระบวนการผลิต
• การซื้อทรัพยากรวัสดุและค่าใช้จ่ายที่ตามมา
• การใช้จ่ายในการใช้กิจกรรมการผลิต
• การผลิตผลิตภัณฑ์และการผลิตที่ยังไม่เสร็จ
• ปริมาณของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• การจัดส่งและการขายผลิตภัณฑ์;
• การดำเนินการชำระเงินกับซัพพลายเออร์ลูกค้าและผู้ซื้อ
• การรายงานไปยังธนาคารผู้ก่อตั้งและโครงสร้างทางการเงิน
• อื่น ๆ

การดำเนินงานทั้งหมดเหล่านี้มาพร้อมกับ การออกแบบสารคดี. ข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการทางเศรษฐกิจและความแตกต่างที่เกี่ยวข้องแสดงอยู่ในเอกสารหลัก

แนวคิดพื้นฐาน

ภายใต้คำจำกัดความ เอกสารหลัก เป็นที่เข้าใจกันโดยเอกสารที่ครอบคลุมข้อมูลเริ่มต้นของผลลัพธ์ของกิจกรรมใด ๆ

เอกสารหลักเรียกว่าหลักฐานการเขียนของการดำเนินงานของการดำเนินงาน เอกสารนี้ถูกดึงขึ้นในช่วงเวลาของการล้มล้างการดำเนินงานหรือทันทีเมื่อเสร็จสิ้น

นั่นคือเอกสารการบัญชียืนยันข้อเท็จจริงที่เป็นหลัก การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ. ข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในเอกสารหลักจะต้องแสดงในการบัญชี

สำหรับการสะสมและการจัดระบบใช้ การลงทะเบียนบัญชี. พวกเขามีข้อมูลในการดำเนินการทั้งหมดในองค์กรการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ

หลังจากช่วงเวลาหนึ่งข้อมูลจากการลงทะเบียนบัญชีในแบบฟอร์มการจัดกลุ่มย้ายไปยังรายงานการบัญชี

ประเภทหลักของเอกสารหลักได้รับการพิจารณา:

• ธนาณัติ;
• / ฯลฯ

เอกสารเหล่านี้มีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการออกกำลังกาย ในบางกรณีรูปแบบของเอกสารหลักจะถูกนับสำหรับหนังสือที่เข้มงวด

ขึ้นอยู่กับประเภทของการดำเนินงานเอกสารหลักทรัพย์หลักในการบัญชีกระดาษของสินทรัพย์ถาวรค่าจ้าง การดำเนินงานเงินสด, เงิน เป็นต้น

แยกความสนใจสมควร ในความเป็นจริงเอกสารนี้ไม่น่าจะเป็นสีแพงเพราะมันไม่ได้ร่างการดำเนินการทางเศรษฐกิจที่เฉพาะเจาะจงเป็นแอปพลิเคชันไปยังเอกสารหลัก

ความต้องการใบแจ้งหนี้เกิดขึ้นในกระบวนการของการได้รับภาษีมูลค่าเพิ่ม อย่างไรก็ตามในขณะเดียวกันก็มีความจำเป็นต้องนำเสนอใบแจ้งหนี้หรือการกระทำ

ในเวลาเดียวกัน รหัสภาษี พูดถึงใบแจ้งหนี้ในการสื่อสารโดยตรงกับเอกสารหลัก

ฟังก์ชั่นของพวกเขาคืออะไร

วัตถุประสงค์พื้นฐานของเอกสารหลักได้รับการยอมรับจากการยืนยันการดำเนินงานทางกฎหมายของการใช้สิทธิทางเศรษฐกิจ

ในเวลาเดียวกันความรับผิดชอบสำหรับนักแสดงบางคนสำหรับการดำเนินการที่ดำเนินการก่อตั้งขึ้นเพื่อดำเนินการดำเนินการ

ในเอกสารหลักที่เก็บไว้ทั้งหมด ข้อมูลที่จำเป็น เกี่ยวกับการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่เฉพาะเจาะจงและความจริงของการดำรงอยู่ของเอกสารยืนยันการดำเนินการของการกระทำ

นั่นคือข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำทางเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กรยังคงอยู่ในเอกสารหลัก เอกสารหลักจะถูกเก็บไว้เพื่อให้แน่ใจว่าความต้องการส่วนบุคคลขององค์กรเช่นเดียวกับการให้โครงสร้างการควบคุม

มันขึ้นอยู่กับเอกสารหลักที่บัญชีดำเนินการ ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่มีอยู่การรายงานทางการเงินและภาษีถูกสร้างขึ้น

ทำหน้าที่กรอบการกำกับดูแล

กฎพื้นฐานเกี่ยวกับเอกสารการบัญชีหลักถูกกำหนดไว้ใน FZ หมายเลข 402 ของ 6 ธันวาคม 11 "ในการบัญชี"

แต่ถึงแม้ว่าการใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจรบางอย่างจะไม่ถือว่าเป็นสิ่งจำเป็นไม่มีอะไรจะป้องกันไม่ให้พวกเขา

การตัดสินใจในโอกาสนี้ทำโดยหัวหน้าเรื่อง กิจกรรมทางเศรษฐกิจ. ผู้ที่อนุมัติแบบฟอร์มสำหรับเอกสารหลักเกี่ยวกับการส่งบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาบัญชี

รหัสตั้งอยู่ที่มุมขวาบน หากมีการออก Hosuperation โดยใช้แบบฟอร์มที่ไม่ได้มาตรฐาน แต่ด้วยความช่วยเหลือของแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระดังนั้น "รหัส" จึงไม่จำเป็นต้องกำหนด

ตามวรรค 19 ของบทบัญญัตินี้การปรากฏตัวของการแก้ไขข้อเขียนและการส่งหรือการใช้เงินแก้ไขในเอกสารการธนาคารการมาถึง / วัสดุสิ้นเปลืองการรับใบเสร็จรับเงินและเอกสารที่แทนที่พวกเขาจะถูกแทนที่

ในกรณีที่ตรวจจับความถูกต้องของการธนาคารและ เอกสารเงินสด ไม่สามารถดำเนินการเพื่อดำเนินการ ต้องใช้การวาดใหม่โดยคำนึงถึงข้อกำหนดพื้นฐาน

เป็นสิ่งสำคัญที่เอกสารเงินสดที่ได้รับการตกแต่งหรือยกเลิกไม่ถูกต้องไม่ต้องถูกทำลาย พวกเขาจะต้องถูกข้ามจากนั้นแนบกับรายงานเงินสด (รีจิสทรี) ต่อวันของการปลดปล่อยของพวกเขา

ที่เกิดขึ้น

ในกระบวนการของการวาดภาพและการออกแบบเอกสารหลักมีความแตกต่างมากมาย ในบรรดาสิ่งสำคัญสามารถสังเกตได้ดังนี้:

เอกสารทวิภาคีคืออะไร

ในบางกรณีเมื่อทำเอกสารหลักอนุญาตให้ใช้เอกสารหลักทวิภาคี เช่นรูปแบบของเอกสารการส่งสากล (อัพเดต)

วิดีโอ: เอกสารหลัก

แบบฟอร์มการอัปเดตเป็นรูปแบบการทำงานของใบแจ้งหนี้ซึ่งเสริมด้วยตัวบ่งชี้ที่ขาดไม่ได้ของเอกสารหลัก

สถานะ "1" ที่อัปเดตอนุญาตให้เอกสารนี้เปลี่ยนไม่เพียง แต่ใบแจ้งหนี้ แต่ยังรวมถึงการกระทำหรือใบแจ้งหนี้

ในเวลาเดียวกันการอัปเดตพร้อมกันในการคำนวณซอฟต์แวร์และเมื่อต้นทุนรายได้ในกระบวนการเก็บภาษีของกำไร UPB ซึ่งมีสถานะ "2" แทนที่การกระทำหรือใบแจ้งหนี้เท่านั้น

UPDS รวมองค์ประกอบของใบแจ้งหนี้และเอกสารหลักในการยืนยันการเชื่อมโยงกันของการกลับบ้าน กฎหมายไม่มีการห้ามการออกใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้จากสองด้านของผู้ให้บริการกระดาษหนึ่งด้าน

ฉันต้องพิมพ์หรือไม่

บทบัญญัตินี้ไม่ได้ใช้กับจำนวนรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสารหลัก การกล่าวถึงของมันไม่ได้อยู่ในงานศิลปะ 9 ส่วนที่ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพิมพ์พิมพ์หากองค์กรใช้การพัฒนาเอกสารของตนเองที่ให้การพิมพ์

แต่ในขณะเดียวกันก็มีความจำเป็นที่จะต้องรับรองเอกสารเหล่านั้นที่มีการพิมพ์ที่มีให้ในคำสั่งนิติบัญญัติ ตัวอย่างเช่นสิ่งเหล่านี้รวมถึงใบแจ้งหนี้และ

นอกจากนี้ความต้องการที่จะป้องกันการพิมพ์อาจเกิดขึ้น นโยบายการบัญชี องค์กรหรือข้อตกลงของคู่สัญญา

ใครเป็นผู้รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของพวกเขา

ข้อ 17 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ดำเนินการเพื่อให้องค์กร เอกสารหลัก, การลงทะเบียนทางบัญชีและการรายงานทางบัญชีในระหว่างงวดที่กำหนด

ตามมาตรฐาน องค์การรัฐ ธุรกิจการเก็บถาวรช่วงเวลานี้ไม่สามารถน้อยกว่าห้าปี ในกระบวนการเก็บข้อมูลมีความจำเป็นต้องป้องกันการแก้ไขที่ไม่ได้รับอนุญาต

การแก้ไขใด ๆ จะต้องมีการโต้เถียงและชื่นชม เนื้อหาของการลงทะเบียนบัญชีและ การรายงานบัญชี มันเป็นความลับเชิงพาณิชย์

สำหรับการเปิดเผยข้อมูลการเข้าถึงข้อมูลบุคคลมีหน้าที่ปฏิบัติตามบรรทัดฐานของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย บันทึกการบัญชีหลักในขั้นต้นในตู้ปิดภายใต้ส่วนบนของหัวหน้าองค์กร

เอกสารแปรรูปอย่างถูกต้องจะถูกถ่ายโอนไปยังที่เก็บข้อมูลที่เก็บถาวร โดยตรงเพื่อความปลอดภัยของพวกเขารับผิดชอบต่อเจ้าขององค์กร

การปรากฏตัวของเอกสารบัญชีหลักเป็นองค์ประกอบสำคัญของกิจกรรมขององค์กรใด ๆ

หากไม่มีพวกเขามันแทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะมีอยู่ปกติขององค์กร ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรู้และปฏิบัติตามขั้นตอนสำหรับการเตรียมการและการออกแบบเอกสารหลัก

แต่ละ บริษัท ต้องใช้แบบฟอร์มทั่วไปเพื่อสะท้อนข้อเท็จจริงของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ พิจารณาสิ่งที่เอกสารบัญชีหลักแบบครบวงจรได้รับการอนุมัติจากรัฐบาล เนื้อหาในรูปแบบของเอกสารบัญชีหลัก (รายการ) คืออะไร อายุการเก็บรักษาของพวกเขาคืออะไร ...

เอกสารบัญชีหลัก - ผู้ให้บริการข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ วิชาเศรษฐกิจ. รายชื่อบุคคลที่เป็นนิติบุคคลที่ถูกกำหนดโดยงานศิลปะ 2 FZ-402 "ในการบัญชี" กฎหมายเดียวกันระบุข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มและการกรอกพระราชบัญญัติการบัญชีรวมถึงกฎพื้นฐานสำหรับการสะท้อนของพวกเขาในการบัญชี

กฎหมายสมัยใหม่ไม่บังคับวิชาของกฎหมายเอกชน (สร้างขึ้นในเงินฝากภาคเอกชน) ใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจรของแบบฟอร์มหลักเมื่อออกการดำเนินการ เอกสารการบัญชี. แต่ถ้าผู้อ่านเป็นเรื่องของกฎหมายมหาชน (กับส่วนแบ่งของเทศบาลหรือ การมีส่วนร่วมของรัฐบาลกลาง) หรือทำข้อตกลงกับวิชาดังกล่าวโดยไม่มีแบบฟอร์มแบบครบวงจรที่ไม่จำเป็น

องค์กรของการบัญชีหลัก

เพื่อตรวจสอบสิ่งที่ใช้กับเอกสารหลักและสิ่งที่ - ไม่คุณสามารถใช้ได้ กฎง่ายๆ: เอกสารสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินการจริงเพื่อเปลี่ยนองค์ประกอบของคุณสมบัติขององค์กร - มันหมายถึง "หลัก" แน่นอนว่านี่เป็นวิธีที่ง่ายมาก (และเขามีข้อยกเว้น) แต่มันให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องเสมอ

ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะแสดงให้เห็นถึงการกระทำหลัก: คำสั่งซื้อและคำสั่งของการบริหาร ใบรับรองการบัญชี, บัญชี (ดูในสิ่งใด), ใบเสร็จรับเงิน, ฯลฯ บนพื้นฐานของหลักทรัพย์เหล่านี้การลงทะเบียนบัญชีไม่ควรกรอก แต่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะลดความหมายของพวกเขาเนื่องจากพวกเขาสร้างข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการดำเนินงานทางเศรษฐกิจและดังนั้นจึงสามารถใช้เป็นหลักฐานของความตั้งใจของการทำธุรกรรม

ข้อที่ 9 ของ FZ-402 ให้รายการข้อกำหนดที่ครบถ้วนสมบูรณ์สำหรับเอกสารหลัก ขึ้นอยู่กับ "หลัก" รวบรวมเป็นไปตามบรรทัดฐานนี้ บริษัท อาจมีความเสี่ยงในการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานโดยไม่มีความเสี่ยงไม่ได้ประสบกับพวกเขาได้รับการยอมรับจากสมมติ

กฎพื้นฐานสำหรับการรวบรวม:

• ความเป็นจริงของเหตุการณ์ (เอกสารควรถูกดึงขึ้นอยู่กับความจริงของการกระทำ - การถ่ายโอนทรัพย์สินตรวจจับการขาดแคลนการยอมรับของสินค้า ฯลฯ ) หากมีการวางแผนกิจกรรมเท่านั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะออก " หลัก "และยิ่งทำสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ในบัญชีเหล่านี้
• การกระทำต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับคู่กรณีที่เข้าร่วมในการรวบรวม (ที่ส่งและผู้ยอมรับ) ระบุข้อมูลทั้งหมดที่ระบุนิติบุคคลธุรกิจ
• เวลาจริงและสถานที่ทำงาน (หากสินค้าถูกถ่ายโอนไปยังเมือง N จากนั้นไม่ควรระบุว่าพระราชบัญญัติการส่งกำลังทำในเมือง P เนื่องจากหน่วยงานควบคุมมีสิทธิ์ที่จะต้องการคำอธิบายว่าสินค้า จากคลังสินค้าในเมือง H พบว่าตัวเองอยู่ในเมือง R. และหากผู้ประกอบการไม่สามารถยืนยันสถานการณ์นี้การถ่ายโอนสามารถรับรู้เป็นเรื่องที่สมมติขึ้น)
• การบำรุงรักษาของการดำเนินงาน (หากผู้ประกอบการมีข้อสงสัยเกี่ยวกับวิธีที่การดำเนินการเรียกว่า "หลัก" คุณต้องดูสัญญาระหว่างคู่สัญญาและมีความจำเป็นต้องพิจารณาสิ่งที่จำเป็นในการทำคู่สัญญา: เพื่อทำงาน ให้บริการหรือส่งมอบสินค้า);
• ธรรมชาติ I. หน่วยเงินสด การดำเนินงาน;
• ชื่อของโพสต์ชื่อย่อลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากฝ่ายต่างๆเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการดำเนินงาน (ดู)

เอกสารที่สอดคล้องกับข้อกำหนดในการจดทะเบียนจะรวมอยู่ในการลงทะเบียนบัญชีเกือบทุกครั้ง ข้อยกเว้นสามารถเป็นกรณีเหล่านั้นเมื่อคู่กรณีในสัญญาตกลงในรูปแบบของการเตรียมการหลัก แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างแบบฟอร์มนี้ไม่ได้สังเกตโดยหนึ่งในปาร์ตี้ ในกรณีนี้คู่สัญญาที่ได้รับ "หลัก" ที่ผิดสามารถดึงดูดการกระทำของผู้กระทำผิดผ่านศาล

มันมีประโยชน์ในการเรียนรู้วิธีทำให้ถูกต้อง โครงสร้างของเอกสารขั้นตอนการรวบรวมและลงชื่อ

หมายเหตุถึงผู้เข้าร่วม นิติบุคคล: และวิธีการเติมให้ถูกต้อง

ทีมงานของธุรกิจของธุรกิจแนะนำให้ผู้อ่านทุกคนผ่านเส้นทางของนักลงทุนที่ขี้เกียจซึ่งคุณจะได้เรียนรู้วิธีการนำคำสั่งซื้อในการเงินส่วนบุคคลและเรียนรู้ที่จะได้รับ รายได้เรื่อย ๆ. ไม่มีความปรารถนาเฉพาะข้อมูลคุณภาพจากผู้ประกอบการของนักลงทุน (จากอสังหาริมทรัพย์ไปจนถึง Cryptocurrency) สัปดาห์แรกของการเรียนรู้ฟรี! การลงทะเบียนสำหรับการเรียนรู้สัปดาห์ฟรี

ประเภทของเอกสาร

การจำแนกประเภทของเอกสารหลัก - เฉพาะ ด้านทฤษฎีสิ่งที่มีผลกระทบน้อย งานจริง นักบัญชี. เงื่อนไข "หลัก" ประเภทต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้:

• การรายงานที่เข้มงวด / ไม่รายงานที่เข้มงวด;
• ทวิภาคี / ฝ่ายเดียว
• ครั้งเดียว / รวม;
• บนกระดาษ / อิเล็กทรอนิกส์

วันนี้คำนึงถึงวิชาของกฎหมายเอกชนเฉดสีของการรายงานที่เข้มงวดไม่ได้ใช้งานจริง อำนาจของทนายความคำสั่งซื้อเงินสดผู้ประกอบการใบแจ้งหนี้สามารถก่อตัวเป็นอิสระในการปฏิบัติตาม ข้อกำหนดทั่วไป กฎหมาย.

เอกสารหลักทวิภาคีหรือฝ่ายเดียวนั้นถูกกำหนดโดยจำนวนงานปาร์ตี้ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น, คำสั่งการชำระเงิน - เอกสารหลักด้านเดียวตามที่ระบุเพียงด้านเดียว - ผู้ชำระเงิน และตัวอย่างเช่นค่าโสหุ้ยเป็นทวิภาคีตั้งแต่ในเอกสารนี้ซัพพลายเออร์ทำการกระทำที่ใช้งานอยู่ - ส่งและผู้รับ - ยอมรับ

วิธีออกเอกสารหลัก

มีคอมพิวเตอร์ การบัญชี ให้คำสั่งซื้ออัตโนมัติเกือบทั้งหมดของการลงทะเบียนการกระทำหลัก แต่ละ โปรแกรมบัญชี มันมีรูปแบบของ "หลัก" ตั้งแต่สัญญาและสิ้นสุดด้วยการโฆษณา (ดู)

ช่องว่างจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่อัพเดตค่อนข้างเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับการสะท้อนของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจในการบัญชีของ บริษัท แต่ถ้าแบบฟอร์มเหล่านี้ไม่ได้สะท้อนการกระทำทั้งหมดของฝ่ายต่าง ๆ อย่างเต็มที่คุณต้องสร้างเอกสารที่เป็นอิสระที่ยืนยันความเป็นจริงของทุกด้านของการดำเนินการทั้งหมด

สำหรับ การรวบรวมอิสระ ช่องว่างสามารถขับไล่จากแบบฟอร์มครบวงจรของพวกเขาซึ่งได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียครั้งที่ 7 ลงวันที่ 21 มกราคม 2546 เนื่องจากความจริงที่ว่าแบบฟอร์มเหล่านี้ไม่ได้บังคับใช้สำหรับกฎหมายเอกชนผู้ประกอบการแต่ละรายอาจคืนเงินให้พวกเขาตามความต้องการของพวกเขาโดยไม่ลืมที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดบังคับ (ศิลปะ 9 ของ FZ-402)

สำคัญ! รูปแบบของเอกสารหลักที่พัฒนาขึ้นโดยเฉพาะภายใต้เงื่อนไขการทำงาน องค์กรเฉพาะไม่ใช่คนอื่นในฐานะหัวหน้าองค์กรนี้โดยคำสั่งของเขาไปยังองค์กรของการบัญชี ไม่มีข้อกำหนดสำหรับคำสั่งซื้อนี้ แต่เป็นการดีกว่าที่จะทำให้แต่ละ ปีใหม่ คำนึงถึงใบสั่งยาของกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงแบบไดนามิก

แต่ถึงแม้ว่าเหตุผลใดก็ตามในการบัญชีของ บริษัท จะใช้ช่องว่างหลักไม่ได้รับการอนุมัติจากความเป็นผู้นำ แต่มีการลงนามซึ่งหมายความว่าเอกสารเหล่านี้มี กองกฎหมาย.

กรอกแบบฟอร์มการกระทำหลักจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

• ไม่อนุญาตการแก้ไข
• แนะนำข้อมูลที่เชื่อถือได้และเข้าใจได้ (ไม่มีการเข้ารหัสที่ผิดปกติหรือบาดแผลที่เข้าใจไม่ได้);
• กราฟที่ว่างเปล่าทั้งหมดจะต้องเต็มไปด้วยการหยุดทำงาน
• หากมีการเพิ่มแบบฟอร์มลงในแบบฟอร์มแล้วจะมีการระบุลายเซ็นของคู่กรณี (มีประโยชน์ที่จะรู้)

ต้นฉบับผลิตขึ้นสำหรับแต่ละเซ็นต์ พระราชบัญญัติหลัก. หากแบบฟอร์มเซ็นชื่อทั้งสองด้านแล้วสองต้นจะทำถ้ามีเพียงหนึ่งเดียวเท่านั้น

รูปแบบที่เสียควรถูกข้ามและส่งไปยังการกำจัด

การจัดเก็บ "Pervichki" และให้ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ

ต้นฉบับของเอกสารหลักจะถูกเก็บไว้สำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ โดยการตัดสินใจของคณะกรรมการสถิติของรัฐหมายเลข 7 มีการพิจารณาว่า "หลัก" ถูกเก็บไว้ในการส่งตามลำดับเวลาสำหรับการลงทะเบียนบัญชีแต่ละครั้ง นี่คือรูปแบบที่สะดวกที่สุดในการสะสมและการประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับบัญชี

การเสนอราคาจะถูกเก็บไว้ในที่เก็บถาวรขององค์กร คำและคำสั่งของการจัดเก็บเอกสารหลักและการลงทะเบียนบัญชีแต่ละประเภทถูกกำหนดโดยการสั่งซื้อของกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียครั้งที่ 558 ในวันที่ 25 สิงหาคม 2553 (มีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติม) โดยทั่วไปอายุการเก็บรักษาคือสามปี แต่มีเอกสารจำนวนมากที่ควรเก็บไว้นานกว่านี้

ในกระปุกออมสินกับนายจ้าง: วิธีการแต่งหน้า ขั้นตอนการทำพันธมิตรและเงินเดือนที่เกิดขึ้นกับพนักงานดังกล่าว

เป็นไปได้ที่จะ คุณสมบัติของการนัดหมายและการขยายของแรงงานทดสอบในการจ้างงาน

การดำเนินงานทางเศรษฐกิจทั้งหมดควรทำกับการออกแบบเอกสารหลักตามทางบัญชีที่ดำเนินการ

เอกสาร การบัญชี จำแนกตามคุณสมบัติต่าง ๆ :

โดยได้รับการแต่งตั้ง;

ในแง่ของการดำเนินงานที่สะท้อนให้เห็นในพวกเขา;

โดยวิธีการใช้งาน;

ในจำนวนการดำเนินงานบัญชี

ในสถานที่ของการรวบรวม;

โดยวิธีการเติม

เอกสารการบัญชีตามวัตถุประสงค์สามารถแบ่งออกเป็นกลุ่ม:

ถึง เกี่ยวกับองค์กร-เกี่ยวกับการกำกับดูแลเอกสารรวมถึงคำสั่งซื้อคำสั่งคำแนะนำอำนาจของทนายความ ฯลฯ เอกสารเหล่านี้มีคำสั่งการอนุญาตคำสั่งหรือสิทธิ์ในการดำเนินการทางเศรษฐกิจ ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารเหล่านี้จะไม่ถูกส่งไปยังการลงทะเบียนบัญชีเนื่องจากไม่ได้สะท้อนถึงความจริงของการดำเนินการเอง

ถึง การพิสูจน์(ผู้บริหาร)เอกสารรวมถึงค่าใช้จ่ายข้อกำหนด คำสั่งของตำบลการกระทำของการยอมรับ ฯลฯ เอกสารการพ้นผิดจะถูกดึงขึ้นในขณะที่ดำเนินการสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินการและเป็นแหล่งข้อมูลการบัญชีหลักหรือขั้นตอนแรกของกระบวนการบัญชี ข้อมูลที่มีอยู่ในพวกเขาจะถูกป้อนเข้าสู่การลงทะเบียนบัญชี

มีเอกสารจำนวนมากที่รวมการอนุญาตและการยกเลิกเอกสารดังกล่าวอ้างถึง รวมกัน(เงินเดือน, ธนาณัติใช้จ่าย)

เอกสารการบัญชีเต็มไปด้วยนักบัญชีเพื่อแสดงให้เห็นถึงรายการที่ไม่มีหลักฐานเอกสารอื่น ๆ เหล่านี้คือการคำนวณและการอ้างอิงที่หลากหลายที่มีบทบาทสนับสนุนและถูกดึงขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินงานด้านการบัญชี (การบัญชีของการบัญชีเพื่อย้อนกลับรายการที่บันทึกไว้ที่ผิดพลาดการกระจายของกำไรขององค์กรการผลิตทั่วไปทั่วไป ค่าใช้จ่าย ฯลฯ ) ข้อมูลจากเอกสารดังกล่าวจะถูกป้อนเข้าสู่การลงทะเบียนบัญชี

แบบครบวงจรของเอกสารประกอบการบัญชีหลัก

ตามกฎหมายเกี่ยวกับการบัญชีและพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 08.07.1997 ฉบับที่ 835 "ในเอกสารการบัญชีหลัก" คณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียการประสานงานกับกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย และกระทรวงเศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซียอนุมัติอัลบั้มของเอกสารประกอบการบัญชีหลักแบบครบวงจร

การใช้รูปแบบครบวงจรของเอกสารประกอบการบัญชีหลักอยู่ภายใต้กฎระเบียบเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานใน สหพันธรัฐรัสเซีย.

เอกสารหลักจะถูกนำไปพิจารณาหากพวกเขาถูกดึงขึ้นโดยแบบครบวงจรแบบครบวงจรที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย การรวมรูปแบบหลัก เอกสารประกอบการบัญชี มันมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการปรับปรุงการบัญชีเนื่องจากกำหนดและสร้างความต้องการที่สม่ำเสมอสำหรับการบันทึกกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรจัดระบบการบัญชีไม่รวมรูปแบบที่ล้าสมัยและตามอำเภอใจจากการหมุนเวียนมีส่วนร่วมในองค์กรการบัญชี

คณะกรรมการสถิติของรัฐของรัสเซียตามความจำเป็นทำให้การเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมในรูปแบบครบวงจรของเอกสารประกอบการบัญชีหลักและยังช่วยให้สามารถพัฒนารูปแบบการบัญชีหลักแบบครบวงจรต่อไป

รูปแบบของเอกสารแบบครบวงจรจะถูกปรับให้เข้ากับการบัญชีในเงื่อนไขของการประมวลผลยานยนต์ของข้อมูลรับรองเช่นเดียวกับการจัดการคู่มือในแบบฟอร์มรายละเอียดที่ซ้ำกันจะไม่รวมโซนตำแหน่งที่จะกลึงโดยเส้นหนารูปแบบรูปร่างตาม GOST 9327-60 - A3 (A3 297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210) รูปแบบของฟอร์มที่ระบุในอัลบั้มของแบบฟอร์มแบบครบวงจรขอแนะนำให้เปลี่ยน

แต่ละรูปแบบกำหนดการกำหนดรหัสไว้ในเอกสารการจัดการแบบสาธารณะของสหภาพแรงงาน (OKUD) ซึ่งติดอยู่โดยการขับเคลื่อนแยกต่างหากที่มุมขวาบนของแบบฟอร์ม

ในแบบฟอร์มแบบครบวงจรองค์กรสามารถทำรายละเอียดเพิ่มเติมได้หากจำเป็น ใน บังคับ ในเวลาเดียวกันรายละเอียดทั้งหมดที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐรัสเซียรูปแบบครบวงจรของเอกสารประกอบการบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐรวมถึงข้อกำหนดของมาตรฐานสำหรับโครงสร้างและการออกแบบของพวกเขา ไม่อนุญาตให้ลบรายละเอียดของแต่ละบุคคลจากแบบฟอร์มแบบครบวงจร การเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการควรได้รับการตกแต่งด้วยเอกสารองค์กรและการบริหารที่เหมาะสมขององค์กร

เอกสารที่ไม่มีรูปแบบในอัลบั้มเหล่านี้ควรได้รับการอนุมัติตามลำดับ นโยบายการบัญชี องค์กรและต้องมีรายละเอียดบังคับต่อไปนี้:

ชื่อของเอกสาร (แบบฟอร์ม);

รหัสรูปแบบ;

วันที่รวบรวม;

เมตรของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ (ในเงื่อนไขทางกายภาพและการเงิน);

ชื่อของโพสต์ที่รับผิดชอบในการดำเนินการทางเศรษฐกิจและความถูกต้องของการออกแบบ

ลายเซ็นส่วนตัวและการถอดรหัส

รูปแบบของเอกสารดังกล่าวอาจเป็นภาคผนวกแยกต่างหากต่อนโยบายการบัญชีขององค์กรสำหรับปีที่เกี่ยวข้องและได้รับการอนุมัติจากการสั่งซื้อแยกต่างหาก (คำสั่งซื้อ) ของหัวหน้าองค์กร

ปัญหาการจดทะเบียนเอกสารบัญชีหลักเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับหน่วยงานทางธุรกิจ ท้ายที่สุดเอกสารที่ตกแต่งตามกฎหมายโดยเฉพาะยืนยันค่าใช้จ่ายของค่าธรรมเนียมที่ทำโดยผู้เสียภาษีและยังพิสูจน์ความถูกต้องของการใช้ VAT Seductions ดังนั้นการใช้เอกสารที่แบบฟอร์มไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้อาจมีผลกระทบที่ไม่เอื้ออำนวยต่อผลกระทบ

1. การวาดเอกสารการบัญชีหลัก

ตามส่วนที่ 1 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ เอกสารบัญชีหลักจะถูกดึงขึ้นทุกข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ โปรดทราบว่าก่อนวันที่ 1 มกราคม 2013 ตามวรรค 1 ของงานศิลปะ เก้า กฎหมายของรัฐบาลกลาง จาก 11/21/1996 n 129-FZ "ในการบัญชี" (ต่อไปนี้ - กฎหมาย N 129-FZ) เอกสารที่ระบุ มันถูกรวบรวมเพื่อการดำเนินงานทางเศรษฐกิจแต่ละครั้ง อย่างไรก็ตามแนวคิดของ "การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ" และ "ความจริงของชีวิตเศรษฐกิจ" ไม่เหมือนกัน

ความจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจคือการทำธุรกรรมเหตุการณ์การดำเนินงานที่มีหรือสามารถมีอิทธิพลต่อฐานะการเงินของนิติบุคคลทางเศรษฐกิจ ผลลัพธ์ทางการเงิน กิจกรรมของมันและ (หรือ) กระแสเงินสด (วรรค 8 ของศิลปะ 3 ของกฎหมาย N 402-FZ) ในกฎหมาย N 129-FZ ไม่ได้กำหนดแนวคิดของ "การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ" แต่จากวรรค 2 ของงานศิลปะ 1 ในกฎหมายนี้ตามมาการดำเนินงานทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรในกระบวนการของกิจกรรมได้รับการยอมรับเช่นนี้

ดังนั้นแนวคิดของ "ชีวิตจริง" แนวคิดของ "การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ" นั้นกว้างกว่าแนวคิดของ "การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ" ซึ่งใช้ในกฎหมาย N 129-FZ ที่มีอยู่ในกฎหมาย N 402-FZ และที่นี่มีคำถามสำคัญที่ต้องกังวลผู้เชี่ยวชาญ: ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจอาจมีการออกโดยเอกสารการบัญชีหลักซึ่งรวบรวมในรูปแบบที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระโดยองค์กรและเมื่อการใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจรยังคงบังคับ? ท้ายที่สุดคำวินิจฉัยของคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นรูปแบบครบวงจรของเอกสารประกอบการบัญชีหลักได้รับการอนุมัติไม่ได้ถูกยกเลิก

2. รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักของตัวเอง

ตามส่วนที่ 4 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมายของรูปแบบ N 402-FZ ของเอกสารการบัญชีหลักที่ใช้โดยองค์กร (ยกเว้นองค์กรภาครัฐ) จะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ในเวลาเดียวกันในกฎหมายที่ระบุไม่มีข้อกำหนดสำหรับการใช้งานบังคับของแบบฟอร์มแบบครบวงจร เรียกคืนก่อนวันที่ 1 มกราคม 2013 เป็นไปได้ที่จะใช้รูปแบบการพัฒนาอย่างอิสระของเอกสารหลักเฉพาะในกรณีที่ไม่มีรูปแบบที่จำเป็นในอัลบั้มของรูปแบบครบวงจรของเอกสารประกอบการบัญชีหลัก (วรรค 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายฉบับที่ 129 -fz) อย่างไรก็ตามเราทราบว่าแม้ในการเตรียมเอกสารหลักก็เป็นไปได้ที่จะปกป้องความถูกต้องตามกฎหมายของการรับรู้ค่าใช้จ่ายในศาลในศาล (ดูสารานุกรมของประเด็นที่ถกเถียงกันเกี่ยวกับภาษีเงินได้)

ด้วยการพัฒนาเอกสารประกอบการบัญชีหลักของตนเองคุณสามารถใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจรโดยการเพิ่มหรือลบส่วนหนึ่งของรายละเอียด นอกจากนี้ขอแนะนำให้ใช้ GOST R 6.30-2003 "เอกสารองค์กรและการบริหารข้อกำหนดสำหรับเอกสาร"

เมื่อมีการพัฒนามันควรจะเป็นภาระที่เอกสารบัญชีหลักต้องมีรายละเอียดที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ:

ชื่อและวันที่ของการบันทึกเอกสาร

ชื่อของนิติบุคคลทางเศรษฐกิจที่รวบรวมเอกสาร

ขนาดของการวัดทางการเงินตามธรรมชาติและ (หรือ) ของความจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่มีข้อบ่งชี้ของหน่วยของการวัด;

ลายเซ็น, นามสกุล (พร้อมชื่อย่อ) เช่นเดียวกับตำแหน่งของบุคคลที่ทำข้อตกลงการดำเนินงานและรับผิดชอบต่อความถูกต้องของการออกแบบหรือผู้รับผิดชอบต่อความถูกต้องของการดำเนินการของความสำเร็จของเหตุการณ์

ต้องคำนึงถึงรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารบัญชีหลักแยกต่างหากสามารถขยายได้โดยอื่น ๆ การกระทำที่กำกับดูแล. ตัวอย่างเช่นข้อกำหนดสำหรับรายละเอียดแผ่นการเดินทางมีอยู่ในคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียในวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 นำมาใช้ในการปฏิบัติงานของส่วนที่ 1 ของงานศิลปะ 6 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 08.11.2007 N 259-FZ "กฎบัตรการขนส่งรถยนต์และการขนส่งไฟฟ้าพื้นเมืองของเมือง"

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วหัวหน้าขององค์กรต้องอนุมัติรูปแบบการใช้งานของเอกสารการบัญชีหลัก (ตอนที่ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ)

ควรจ่ายให้กับความจริงที่ว่าเอกสารบัญชีหลักสามารถดึงขึ้นมาได้ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ตอนที่ 5 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ) และอย่างที่คุณทราบมีความจำเป็นต้องแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเข้าร่วม การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มีรูปแบบเอกสารที่เข้ากันได้ เมื่อมีการพัฒนารูปแบบของเอกสารและรูปแบบของตัวเองมันจะเป็นการยากที่จะใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โปรดทราบว่าบนพื้นฐานของแบบฟอร์มแบบครบวงจรคำสั่งของบริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียจาก 21.03.2012 N MMB-7-6 / [อีเมลได้รับการป้องกัน] รูปแบบที่แนะนำของเอกสารที่แพร่หลายได้รับการอนุมัติ: ใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์ (TORG-12) และการยอมรับและการส่งมอบงาน (บริการ) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เอกสารเหล่านี้สามารถถ่ายโอนไปยัง ผู้มีอำนาจภาษี (เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายเพื่อคำนวณภาษีเงินได้และเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ ตามคำร้องขอของการตรวจสอบ) และคู่สัญญา

3. แบบฟอร์มแบบครบวงจร เอกสารบัญชีหลัก

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2556 ข้อกำหนดในการใช้แบบครบวงจรในการจัดทำเอกสารการบัญชีหลักในกฎหมาย N 402-FZ ขาด แต่การใช้งานของพวกเขาคุ้นเคยกับองค์กรธุรกิจจำนวนมาก นอกจากนี้การพัฒนาที่เป็นอิสระของรูปแบบของเอกสารอื่นที่นอกเหนือจากการใช้งานที่ผ่านการกำหนดต้องมีเวลาความรู้พิเศษและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการตั้งค่าซอฟต์แวร์สำหรับช่องว่างใหม่และการใช้แบบฟอร์มดังกล่าวอาจทำให้เกิดปัญหาในการทำงานทั้งในองค์กรและคู่สัญญา

การห้ามการใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจรในกฎหมาย N 402-FZ ไม่ได้มีอยู่ดังนั้นจึงยังสามารถนำไปใช้ได้โดยการอนุมัติการตัดสินใจเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีหรือตามคำสั่งแยกต่างหากของหัว

นอกจากนี้เพื่อปฏิเสธที่จะใช้แบบฟอร์มครบวงจรทั้งหมดค่อนข้างเสี่ยง

ในข้อมูล N ของ PZ-10/2012 กระทรวงการคลังของรัสเซียตั้งข้อสังเกตว่ารูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักจะต้องมีภาระผูกพัน ร่างที่ได้รับอนุญาต ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และบนพื้นฐานของพวกเขา (ตัวอย่างเช่นเอกสารเงินสด)

แน่นอนกฎระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดกับธนบัตรและเหรียญของธนาคารแห่งรัสเซียในสหพันธรัฐรัสเซีย (ช้อนส้อมธนาคารแห่งรัสเซีย 12.10.2011 N 373-P) จัดเตรียมไว้สำหรับการใช้งานแบบครบวงจรต่อไปนี้:

พัสดุและใช้ได้ ผู้ถือเงินสด (แบบฟอร์ม N KO-1 และ KO-2);

- (แบบฟอร์ม N KO-4);

หนังสือบัญชีที่ถ่ายและเงินสดแคชเชียร์ที่ออก (แบบฟอร์ม N KO-5);

งบการชำระเงินและการชำระเงินโดยประมาณ (แบบฟอร์ม N T-49 และ T-53)

แบบฟอร์มเหล่านี้ได้รับการอนุมัติจากการตัดสินใจของคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย 18.08.1998 N 88 จาก 05.01.2004 n 1

โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่แบบฟอร์มครบวงจรทั้งหมดซึ่งในปี 2013 จะต้องมีการใช้งานแม้จะมีอิสระในการพัฒนารูปแบบของตนเอง

นอกจากนี้ยังไม่มีคำสั่งของเอกสารแบบครบวงจรของเอกสารเมื่อคำนึงถึงแรงงานและการชำระเงินสามารถนำไปสู่องค์กรที่ไม่พึงประสงค์สำหรับองค์กรของผลที่ตามมา ส่วนต่อไปนี้ของปัญหาพิเศษนี้อุทิศให้กับการประยุกต์ใช้ของแบบฟอร์มเหล่านี้

มีเอกสารหลักอื่น ๆ ของเอกสารหลัก อย่างไรก็ตามข้อกำหนดที่มีอยู่ในส่วนที่ 4 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ, ทั่วไป: แบบฟอร์มต้องอนุมัติหัวของนิติบุคคลทางเศรษฐกิจ ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับหน่วยงานกำกับดูแลการใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจรนั้นดีกว่าที่จะอนุมัติการสั่งซื้อผู้บริหารหรือคาดการณ์ล่วงหน้าในนโยบายการบัญชี

4. คุณสมบัติของการใช้แบบฟอร์มหลักแบบครบวงจรเอกสารการบัญชีเกี่ยวกับการบัญชีแรงงานและการชำระเงิน

แยกความสนใจสมควรได้รับปัญหาในการใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจรสำหรับการออกแบบกิจกรรมที่เกิดขึ้นในทรงกลม ความสัมพันธ์กับแรงงาน (การยอมรับการทำงานพนักงานให้เขากับวันหยุด ฯลฯ )

ตามที่ Rostrud หลังจากการเข้าสู่กฎหมาย N 402-фзนั่นคือตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 องค์กรที่ไม่ใช่รัฐมีสิทธิ์ใช้รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่พัฒนาโดยพวกเขา (จดหมายลงวันที่ 14.02.2013 n ของ PG / 1487-6-1)

ตัวอย่างเช่น Rostrud กล่าวถึงบัตรส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2) และหมายเหตุว่าเอกสารบัญชีหลักต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่จัดตั้งขึ้นโดยส่วนที่ 2 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ รูปร่างของบัตรส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2) รวมถึงรูปแบบอื่น ๆ แบบครบวงจรของเอกสารการบัญชีหลักในการบัญชีแรงงานและการชำระเงินที่ได้รับอนุมัติจากการตัดสินใจของคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05/2004 มกราคม ลำดับที่ 1 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติที่ 1)

ในขณะเดียวกันก็มีความจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดสำหรับการใช้แบบฟอร์มการใช้งานแบบครบวงจรสำหรับการบัญชีทหารได้รับการจัดตั้งขึ้นตามวรรค 27 ของบทบัญญัติการลงทะเบียนทางทหาร (เครื่องใช้กฎหมายของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 n 719 ตามวรรค 6 ของงานศิลปะ 8 จากรัฐบาลกลางของกฎหมาย 28.03.1998 N 53-FZ "ในการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารและการทหาร")

พิจารณาประเด็นการลงทะเบียนของเอกสารหลักในทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจกระทรวงกิจการภายในของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 14.02.2013 หมายเลข 14-2-291 กล่าวว่าเอกสารที่เกี่ยวข้อง (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ใบรับรองการเดินทาง) ควรเตรียมในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 1

กระทรวงการคลังของรัสเซียในข้อมูล N PZ-10/2012 ระบุว่าตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 ยังคงเป็นข้อบังคับในการใช้เอกสารประกอบการบัญชีหลักที่กำหนดโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และบนพื้นฐานของกฎหมายดังกล่าว .

นอกจากนี้ควรสังเกตว่าข้อกำหนดสำหรับเอกสารการบัญชีหลักที่มีอยู่ในงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ เป็นไปได้เพียงบางส่วนที่นำไปใช้กับเอกสารที่ใช้ในการออกแบบกิจกรรมในด้านแรงงานสัมพันธ์ ดังนั้นในส่วนที่ 5 ช้อนโต๊ะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ให้ความเป็นไปได้ในการวาดเอกสารบัญชีหลักในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในเวลาเดียวกัน รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียและการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานไม่ได้รับอนุญาต ตัวอย่างเช่นใน Para 3 ของวรรค 26 ของบทบัญญัติเกี่ยวกับคุณสมบัติของการเดินทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างเป็นทางการได้รับการอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 และ 749 มันถูกจัดตั้งขึ้นโดยตรงว่ารายงานของพนักงานเกี่ยวกับ งานที่ดำเนินการในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถูกส่งไปยังนายจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร รูปแบบการบริการแบบครบวงจรรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการและใบรับรองการเดินทางมีอยู่ในมติที่ 1

โดยคำนึงถึงข้างต้นสามารถสรุปได้ว่าการออกแบบเอกสารโดยใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระสำหรับการบัญชีสำหรับการใช้แรงงานและการชำระเงินอาจทำให้เกิดการเรียกร้องจากหน่วยงานผู้คัดค้านเพราะ รูปแบบใหม่ อาจไม่ถูกนำมาพิจารณา (ไม่ได้คำนึงถึงอย่างเต็มที่) ข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานที่กำหนดไว้ในเอกสารเฉพาะ

ตัวอย่างเช่นต้องมีกราฟที่จำเป็นในการสร้างข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการแปลเป็นงานที่คงที่และการเลิกจ้างอื่น (ข้อ 12 ของกฎของการบำรุงรักษาและการเก็บรักษาหนังสือแรงงานการผลิตช่องว่าง สมุดแรงงาน และให้แน่ใจว่านายจ้างได้รับการอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 16.04.2003 ครั้งที่ 225) ในขณะเดียวกันข้อมูลเหล่านี้ไม่รวมอยู่ในรายการที่แสดงในส่วนที่ 2 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ

ดังนั้นสำหรับการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีแรงงานและการชำระเงินในปัจจุบันมันเป็นการสมควรที่จะใช้แบบครบวงจรที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกา N 1. และตามที่ระบุไว้แล้วการใช้แบบครบวงจรเหล่านี้ตามส่วนที่ 4 ของงานศิลปะ . 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ต้องอนุมัติด้วยคำสั่งแยกต่างหากของหัวหน้าองค์กรหรือแอปพลิเคชันสำหรับนโยบายการบัญชี

เอกสารหลัก เป็นธรรมเนียมในการเรียกเอกสารใด ๆ ที่ยืนยันการทำธุรกรรมที่ดำเนินการโดยผู้เสียภาษีที่เกี่ยวข้อง กิจกรรมทางเศรษฐกิจ องค์กรและมีบางอย่าง ผลประหยัด . ภายใต้เอกสารหลักนั้นเป็นที่เข้าใจว่าเป็น "หลัก" และเอกสารที่จำเป็นสำหรับเป้าหมายด้านภาษี (นั่นคือเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายการหักเงินผลประโยชน์ ฯลฯ )

สำหรับวัตถุประสงค์ในการบัญชีแนวคิดที่แคบกว่าของ "กระดาษบัญชีหลัก" ถูกใช้งาน (กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ "ในการบัญชี") ในบรรทัดฐานนี้ได้มีการกล่าวกันว่าเอกสารการบัญชีหลักควรมีไว้สำหรับแต่ละข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กรโดยตรงเมื่อมีความมุ่งมั่นและหากเป็นไปไม่ได้ทันทีหลังจากสิ้นสุด เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ภายใต้ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจเป็นธุรกรรมเหตุการณ์การดำเนินงานที่มีหรือสามารถมีอิทธิพลต่อฐานะการเงินของ บริษัท ผลประกอบการทางการเงินของกิจกรรมและ (หรือ) กระแสเงินสด (วรรค 8 ข้อที่ 3 ของกฎหมายการบัญชี)

วรรค 2 ของมาตรา 9 ของพระราชบัญญัติการบัญชีมีรายละเอียดของการบัญชี "หลัก" การขาดอย่างน้อยหนึ่งในพวกเขากีดกันเอกสารของสถานะของเอกสารบัญชีหลัก ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในการติดตามการปรากฏตัวในเอกสารของรายการบังคับทั้งหมด เพื่อให้ง่ายต่อการทำสามส่วนควรแตกต่างในเอกสาร: อินพุตที่มีความหมายและสุดท้าย:

ในส่วนเบื้องต้นของการบัญชี "หลัก" ควรระบุชื่อ: ชื่อและวันที่ของการรวบรวมเอกสารเช่นเดียวกับชื่อของบุคคล (องค์กรหรือ IP) ในนามของเอกสารที่ถูกดึงขึ้น

ส่วนสุดท้ายสะท้อนให้เห็นถึงข้อมูลของผู้รับผิดชอบ (ชื่อของโพสต์ชื่อและชื่อย่อของบุคคลที่ได้ทำธุรกรรมการดำเนินงานและรับผิดชอบการออกแบบหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการออกแบบกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ) . การดำเนินการของเอกสารบัญชีหลักเสร็จสมบูรณ์โดยการเข้าสู่ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ หากมีผู้รับผิดชอบหลายคนแต่ละคนเหล่านี้ควรระบุและลายเซ็นของพวกเขาติดอยู่

เป็นใบแจ้งหนี้หลัก

ใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม (วรรค 1 ของมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย), I.e. วัตถุประสงค์ของการสร้างเอกสารนี้ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการจัดทำบัญชี "หลัก" ใบแจ้งหนี้ไม่ใช่เหตุผลในการสะท้อนข้อมูลใด ๆ ในการลงทะเบียนบัญชี นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงว่าใบแจ้งหนี้จะไม่ถูกดึงขึ้นในระหว่างการดำเนินการการว่าจ้างและไม่แม้กระทั่งทันทีหลังจากเสร็จสิ้น แต่ภายในห้า วันปฏิทิน นับจากวันที่จัดส่งสินค้า (การจัดส่งบริการ) หรือนับจากวันที่ได้รับล่วงหน้า (วรรค 3 ของศิลปะ 168 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในเวลาเดียวกันรายละเอียดของใบแจ้งหนี้การจัดส่งส่วนใหญ่ตรงกับรายละเอียดของเอกสารหลักให้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า) ของสินค้า (งานบริการ) ดังนั้นการให้บริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียได้พัฒนาเอกสารการส่งสากลซึ่งนอกเหนือจากข้อมูลจากใบแจ้งหนี้มีรายละเอียดเพิ่มเติมที่เป็นลักษณะของเอกสารบัญชีหลัก (ภาคผนวกหมายเลข 2 เป็นจดหมายของบริการภาษีของรัฐบาลกลาง ของรัสเซียวันที่ 21 ตุลาคม 2556 ฉบับที่ MMB-20-3 / [อีเมลได้รับการป้องกัน]. นำโดยกฎของกฎหมายการบัญชีเอกสารการส่งสากลควรถูกดึงขึ้นในระหว่างการดำเนินการหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น เฉพาะในกรณีนี้ upp ที่มีตัวบ่งชี้ใบแจ้งหนี้จะถือเป็นเอกสารบัญชีหลัก ใบแจ้งหนี้ตามปกติไปยัง "หลัก" ไม่ได้ใช้

เป็นข้อตกลงหลัก

ใบแจ้งหนี้การขนส่ง - การจัดทำใบแจ้งหนี้การขนส่งต้องได้รับวรรค 2 ของมาตรา 785 ของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธ์รัสเซียและแบบฟอร์มได้รับการอนุมัติจากกฎการขนส่งสินค้าตามถนน (อนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาภาครัฐของ 04/15/2554 272)

รูปแบบของใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้และการแก้ไข (ซึ่งเป็นเอกสาร บัญชีภาษี) ได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อใช้รูปแบบอื่น ๆ คู่หูจะไม่สามารถหักได้