การสั่งซื้อเงินสดเข้าและออกคืออะไร การสั่งซื้อเงินสดขาเข้า (PKO)

โดยปกติการร่างจะลงมาเพื่อป้อนข้อมูลลงในใบเสร็จ คำสั่งซื้อนั้นยังคงไม่สำเร็จ นี่เป็นการละเมิด
พิจารณาขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการใช้ PKO เนื่องจากการกระทำดังกล่าวของพนักงานบัญชีไม่เป็นที่ยอมรับ

ข้อมูลทั่วไป

คุณคงคุ้นเคยกับรายการ เอกสารเบื้องต้นและโดยเฉพาะอย่างยิ่งได้ยินเกี่ยวกับการเข้ามาและ คำสั่งค่าใช้จ่าย. แต่คุณรู้หรือไม่ว่ามันคืออะไร ใช้งานอย่างไร และเมื่อไหร่?

มันคืออะไร?

ใบสั่งจ่ายเงินสดขาเข้าคือเอกสารที่มีการประมวลผลการรับเงินสดที่โต๊ะเงินสดของบริษัท นี่คือมาตรฐานสำหรับ สารคดีสะท้อนกระแสเงินสดจากการทำธุรกรรมเงินสด

PKO เขียนบนกระดาษหรือกรอกบนคอมพิวเตอร์ ออกโดยโต๊ะเงินสดขององค์กรใด ๆ เมื่อรับรายการเทียบเท่าเงินสด

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

จำเป็นต้องมีใบลดหนี้เพื่อควบคุมสถานะเงินสด นี่เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร เอกสารมีความสำคัญเมื่อสะท้อนข้อมูลที่จำเป็นในระบบบัญชี

ใบเสร็จซึ่งเป็นส่วนหนึ่งเป็นเอกสารการรายงานซึ่งจำเป็นเมื่อมอบให้แก่ผู้ซื้อหรือลูกค้า

ใบลดหนี้จะต้องออกตามกฎหมาย บิลเงินสด(เช่น จากผู้ก่อตั้ง เมื่อชดใช้ค่าเสียหาย เป็นต้น)

การรับเงินที่โต๊ะเงินสดอาจมีวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• ใบเสร็จรับเงินจากบัญชีปัจจุบัน
• รายได้จากผู้ซื้อ
• การคืนเงินที่รับผิดชอบซึ่งพนักงานไม่ได้ใช้
• ผลตอบแทน, การชดเชยความเสียหาย;
• ผลงานของผู้ก่อตั้งต่อทุนจดทะเบียน

ออกคำสั่งใน ไม่ล้มเหลวพร้อมใบเสร็จรับเงินทั้งหมดไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล เป็นไปไม่ได้ที่จะรับเงินโดยไม่ต้องเตรียมใบเสร็จ การกระทำดังกล่าวจะถือเป็นการละเมิดวินัยเงินสดซึ่งมีการปรับ

ขนาดของมันคือ:

กรณีไม่ได้รับเงินสดบางส่วนหรือทั้งหมดภายใต้ PKO ข้อมูลการบัญชีและ การบัญชีภาษีเช่นเดียวกับงบการเงิน

ความแตกต่างที่เกิดขึ้นใหม่

ผู้ประกอบการจำนวนมากตระหนักดีถึงความจำเป็นในการจัดทำใบสั่งรับเงินสด แต่ไม่ใช่ทุกคนที่คุ้นเคยกับคุณสมบัติของการสร้างเอกสาร

ความแตกต่างนี้มักจะถูกละเลย - ในวันที่ออก PKO เงินจะต้องไปที่โต๊ะเงินสดที่กำหนด มิฉะนั้น คำสั่งซื้อจะถือเป็นโมฆะ คุณไม่สามารถทำ blots แก้ไขสิ่งที่เขียนได้

มิฉะนั้น คุณจะต้องจัดทำเอกสารใหม่ แต่บ่อยครั้งที่แคชเชียร์ถูกปลดออกจากแคชเชียร์ และเงินจะเข้าบัญชีหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง หรือในทางกลับกัน ขั้นแรก จำนวนเงินจะปรากฏที่โต๊ะเงินสด และเอกสารที่ระบุว่ามาถึงแล้วยังไม่ได้รับการจัดทำขึ้น

ให้ความสนใจกับคอลัมน์เกี่ยวกับการกำหนดหมายเลข PKO จะต้องต่อเนื่องตลอดทั้งปี และข้อกำหนดดังกล่าวมักถูกละเลยโดยผู้ประกอบการ

คำสั่งสินเชื่อที่ไม่มีเช็คสามารถออกได้โดยผู้ประกอบการรายบุคคลเท่านั้นซึ่งตั้งอยู่และได้รับการยกเว้นจากแอปพลิเคชัน เครื่องบันทึกเงินสด. ในกรณีนี้จะมีการจัดทำแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเพิ่มเติม

ความยากลำบากในการเติมเกิดขึ้นเมื่อสะท้อนฐาน อันที่จริงเพียงแค่ระบุการดำเนินการที่ได้รับเงิน

กฎสำหรับการกรอก PKO นั้นมีไว้สำหรับการสะท้อนแหล่งที่มาของการรับเงินสดซึ่งไม่เพียงเท่านั้น บุคคลแต่ยังรวมถึงบริษัทที่มีสถานะเป็นนิติบุคคลด้วย

คำสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินเมื่อสิ้นสุดวันทำการจะถูกส่งไปยังรายงานของแคชเชียร์ (แผ่นฉีกของสมุดเงินสด)

ใครลงนามในแบบฟอร์ม?

นักบัญชีขององค์กรควรจัดทำใบเสร็จรับเงินสำหรับสินค้า บริการ งาน ขั้นตอนการกรอกก็ง่าย

เมื่อรวบรวมเอกสาร ข้อมูลต่อไปนี้จะสะท้อนให้เห็น:

• ชื่อบริษัทหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย
• หมายเลขประจำเครื่องที่กำหนดในวารสารการจดทะเบียน
• วันที่จัดทำ;
• เดบิต, เครดิต, รหัส วัตถุประสงค์ที่กำหนดหากเรากำลังพูดถึงนิติบุคคล (IP ใส่เครื่องหมายขีดกลาง);
• จำนวนเงิน;
• ชื่อบุคคลที่ได้รับทุน
• เหตุผลในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ
• จำนวนเงินที่ได้รับ (เป็นตัวพิมพ์ใหญ่);
• อัตราหรือข้อบ่งชี้ "ไม่มีภาษี";
• การบ่งชี้เอกสารหลักในการสมัคร
• ชื่อเต็มของนักบัญชีและแคชเชียร์

ควรป้อนข้อมูลเดียวกันในส่วนฉีกขาด เอกสารที่สร้างขึ้นได้รับการลงนาม หัวหน้าแผนกบัญชีหรือผู้มีอำนาจอื่นตามคำสั่งของหัวหน้าวิสาหกิจ (ถ้าบริษัทไม่มีนักบัญชี)

ผู้ประกอบการรายบุคคลเองก็มีสิทธิ์ลงนามเช่นกัน การตรวจสอบเอกสารดำเนินการโดยแคชเชียร์ พนักงานดังกล่าวต้องแน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่สะท้อนอยู่ใน ใบลดหนี้เป็นของแท้

เขาจะตรวจสอบลายเซ็นของเจ้าหน้าที่บัญชีตามตัวอย่างที่มีอยู่ตลอดจนความพร้อมของเอกสารที่จำเป็นซึ่งระบุไว้ในใบสมัคร

หากดำเนินการ PKO อย่างถูกต้อง แคชเชียร์จะรับเงินสดที่โต๊ะเงินสด มิฉะนั้น แบบฟอร์มจะถูกส่งคืนเพื่อแก้ไข จำนวนเงินควรได้รับการยอมรับเป็นแผ่นต่อแผ่น

หากไม่พบข้อบกพร่องจะมีการประทับตราบนคำสั่งซื้อเงินสดที่เข้ามา (หลังจากรับเงิน) ซึ่งส่วนใหญ่ควรอยู่ที่ส่วนที่ฉีกขาดและส่วนที่เล็กกว่าในคำสั่งซื้อเอง

เมื่อส่งตราประทับแล้ว จะต้องลงทะเบียนเอกสารในสมุดโน้ตที่แสดงถึงการดำเนินการดังกล่าว กฎหลักที่บริษัทต้องปฏิบัติตาม:

ใช้แบบฟอร์มอะไรได้บ้าง?

เราชี้ให้เห็นว่าตั้งแต่ปี 2014 แบบฟอร์มไม่เปลี่ยนแปลงตลอดจนกฎการกรอกแบบฟอร์ม ดังนั้นคุณสามารถทำความคุ้นเคยกับกฎในการรวบรวมเอกสารดังกล่าวและทำงานได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีปัญหาใด ๆ

ใบสั่งรับสินค้าจะแสดงด้วยแบบฟอร์มรวม KO-1 ซึ่งออกโดยผู้รับผิดชอบ 1 ชุด PKO มี 2 ส่วน คือ ใบเสร็จสั่งเองและใบเสร็จซึ่งฉีกออกและมอบให้กับผู้ที่ฝากเงินที่โต๊ะเงินสด

ใบเสร็จรับเงินจะยืนยันความจริงที่ว่าได้รับเงินจำนวนหนึ่งจากบุคคลดังกล่าว โค-1 - แบบฟอร์ม intersectoralซึ่งถูกใช้โดยไม่ล้มเหลวในทุกวิชาของกิจกรรมผู้ประกอบการ

แบบฟอร์มเป็นปึกแผ่น และนี่หมายความว่าบริษัทต่างๆ ไม่สามารถแก้ไข เพิ่มส่วนเพิ่มเติม หรือลบส่วนที่มีอยู่ ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่สามารถร่างเอกสารเงินสดรวมถึงคำสั่งใบเสร็จรับเงิน

สามารถกรอกได้ ความคิดริเริ่มของตัวเอง. หาก IP ตัดสินใจสร้าง PKO คุณต้องพึ่งพา

เอกสารนี้สะท้อนถึงกฎสำหรับการประมวลผลธุรกรรมเงินสด การเตรียมใบเสร็จรับเงิน และระบุช่วงเวลาที่สามารถจัดเก็บได้ นอกจากนี้ยังระบุด้วยว่า PKO ได้รับมอบหมายหมายเลขการรายงานที่เข้มงวด 031001

บริการเงินสดที่ธนาคารจะแสดงในคำสั่งซื้อซึ่งรูปแบบได้รับการอนุมัติ นี่คือรูปแบบการสั่งซื้อเงินสดขาเข้า 0402008

แบบฟอร์มดังกล่าวถูกกรอก ตัวอย่างเช่น เมื่อดำเนินการดังกล่าว:

• การยอมรับจากสถาบันการเงินของธนาคารจากผู้ประกอบการเพื่อเครดิตในบัญชีกระแสรายวัน
• การชำระภาษีโดยผู้ประกอบการ
• การยอมรับจากสถาบันการเงินเพื่อนำเงินเข้าบัญชีเงินฝาก ฯลฯ

คำสั่งดังกล่าวถูกกรอกโดยพนักงานธนาคาร เขาออกใบเสร็จรับเงิน, ตรวจสอบว่าข้อมูลในเอกสารสะท้อนอย่างถูกต้อง, ป้ายและตราประทับ.

หากเป็นการรับทรัพย์สินทางวัตถุ

แบบฟอร์มดังกล่าวได้รับการอนุมัติแล้ว เรียกว่า - ใบสั่งเงินสดขาเข้าสำหรับการยอมรับสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุ ( สินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน) - แบบฟอร์ม 0504207

เขียนออกมาเช่น เอกสารหลักฝ่ายที่รับเงินควรสะท้อนข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับองค์กรและซัพพลายเออร์ของตน

เมื่อกรอกแบบฟอร์ม โปรดระบุ:

• รหัส OKPO;
• วันที่ทำการสั่งซื้อ;
• รายชื่อผู้ติดต่อ

พื้นฐานของการอนุญาตคือคำสั่งของผู้อำนวยการ PKO ต้องสะท้อนจำนวนและวันที่สร้าง ใช้แบบฟอร์มนี้แทนแบบฟอร์มคลาส 03 ตาม OKUD

นี่เป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการเรียกร้องกับซัพพลายเออร์

ตัวอย่างแบบฟอร์มที่กรอกแล้ว

ลองพิจารณาตัวอย่างการกรอกใบลดหนี้:

ในการจัดทำใบสั่งรับเงินสดอย่างถูกต้อง คุณควรทราบขั้นตอนพื้นฐานที่กำหนดโดยบรรทัดฐานทางกฎหมาย

นอกจากนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงคุณลักษณะหลายประการของการใช้งบกำไรขาดทุน เพื่อให้ทราบว่าใครรวบรวมและรวบรวมเมื่อใด ใครได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันดังกล่าว มีรายละเอียดใดบ้างที่ต้องระบุในบางสถานการณ์ ฯลฯ

ในองค์กรใด ๆ มีโต๊ะเงินสดที่ดำเนินการเคลื่อนไหว เงินใน เงินสด.

เมื่อรับเงินที่โต๊ะเงินสด เอกสารการรายงานดังกล่าวจะเป็นคำสั่งรับเงินสด (ชื่อย่อในทางปฏิบัติคือ "prikhodnik")

การลงทะเบียนใบเสร็จสามารถทำได้ด้วยตนเองและด้วยเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ในขณะที่ใบเสร็จจะออกมาให้เป็นสำเนาเดียวเท่านั้น

ใบเสร็จกรอกในกรณีใดบ้าง?

สามารถรับเงินได้ที่โต๊ะเงินสดจาก:

• ลูกค้างานบริการและผู้ซื้อสินค้าในรูปของรายได้
• เป็นเจ้าของพนักงานในรูปแบบของการชดเชยความเสียหายการคืนเงินอุดหนุนและจำนวนเงินที่รับผิดชอบที่ไม่ได้ใช้
• การขายทรัพย์สิน,
• ผู้ก่อตั้งและอื่น ๆ

อย่างไรก็ตาม การดำเนินการแต่ละอย่างข้างต้น เช่นเดียวกับการเคลื่อนไหวอื่นๆ ที่เรียกว่า "เงินสด" ต้องได้รับการยืนยันโดยเอกสารหลักที่ดำเนินการอย่างถูกต้องที่เกี่ยวข้อง

ภาระผูกพันในการกรอกใบสั่งเงินสดตามกฎถูกกำหนดโดยใบสั่งผลิตให้กับพนักงานบัญชีคนใดคนหนึ่ง

ใบเสร็จรับเงินลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือในบางกรณีโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าวโดยผู้บริหารขององค์กร

ต้องจำไว้ว่าไม่อนุญาตให้แก้ไข blots และข้อผิดพลาด (แม้จะแก้ไขแล้ว) ในใบเสร็จรับเงิน

หากพบต้องเติมเอกสาร

การรับเงินสดที่โต๊ะเงินสดภายใต้คำสั่งรับเงินสดจำเป็นต้องดำเนินการในวันที่มีการร่างและลงนามในเอกสารเท่านั้น

/> รูปแบบรวมของคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าประกอบด้วยสองส่วน: คำสั่งซื้อเองและใบเสร็จรับเงินสำหรับการฉีกขาดแบบพิเศษ เอกสารทั้งสองส่วนจะต้องกรอกและลงนามโดยผู้รับผิดชอบพร้อมกัน

ตัวอย่างการกรอกใบสั่งซื้อเงินสดรวมถึงแบบฟอร์มสามารถค้นหาและดาวน์โหลดได้อย่างง่ายดายในคู่มือพิเศษและออนไลน์บนอินเทอร์เน็ต เราจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากขึ้น

ใบเสร็จรับเงินจากนักบวชมีกฎการบรรจุเหมือนกันและมีการลงนามและปิดผนึกด้วย

จากนั้นลำดับที่เหลือจะถูกบันทึกลงในสมุดรายวัน ธุรกรรมเงินสดและเอกสารประกอบจะถูกยกเลิกโดยมีตราประทับพิเศษที่ระบุว่า "ได้รับแล้ว" และวันที่ระบุ

ตรวจสอบการสั่งซื้อเงินสด

แคชเชียร์ที่รับผิดชอบ เมื่อได้รับแบบฟอร์มการสั่งซื้อเงินสดขาเข้าที่กรอกครบถ้วนแล้ว ให้ตรวจสอบ:

1. ความถูกต้องของลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้มีอำนาจที่กำหนดไว้ในเอกสาร
2. ความถูกต้องของเอกสาร
3. ปฏิบัติตามแอปพลิเคชันทั้งหมดที่ระบุไว้ในเอกสาร

ด้วยผลลัพธ์ที่ดีของเช็คและความถูกต้องของการกรอกคอลัมน์ทั้งหมด แคชเชียร์ยอมรับเงิน กำหนดวันที่สำหรับการดำเนินการของการดำเนินการ และลงนามทั้งสองส่วนของคำสั่ง หากพบข้อผิดพลาดในการกรอก แคชเชียร์จะส่งคืนเอกสารเพื่อดำเนินการ

ในใบเสร็จรับเงินแคชเชียร์รับรองลายเซ็นส่วนตัวพร้อมตราประทับ

ตามแนวทางปฏิบัติที่กำหนดไว้ ควรติดตราประทับบนใบเสร็จเพื่อให้ขอบของงานพิมพ์ตกลงบนใบรับสินค้าเอง

อย่างไรก็ตาม คุณควรรู้ว่าองค์กรไม่มีภาระผูกพันดังกล่าวตามกฎหมาย และกฎเกณฑ์ที่ควบคุมการรับเงินสดที่โต๊ะเงินสดมีข้อกำหนดในการรับรองใบเสร็จรับเงินพร้อมตราประทับ

แบบฟอร์มข้ามภาคมาตรฐาน M-4 - คำสั่งเครดิตและคำแนะนำสำหรับการสมัครและการเสร็จสิ้นได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ตุลาคม 1997 N 71a“ ในการอนุมัติ แบบฟอร์มรวมหลัก เอกสารทางบัญชีการบัญชีสำหรับแรงงานและการจ่ายเงิน สินทรัพย์ถาวรและ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, วัสดุ , ของราคาต่ำและของสวมใส่ , งานใน การก่อสร้างทุน". ในบทความเราจะพูดถึงการสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน ( แบบฟอร์ม M-4) พิจารณาลำดับการเติม

ใช้ในการบัญชีสำหรับวัสดุ ซึ่งอาจเป็นได้ทั้งวัสดุที่ได้รับจากซัพพลายเออร์และวัสดุที่ได้รับจากการแปรรูป คุณยังสามารถออกใบสั่งรับสินค้าสำหรับวัสดุที่ยอมรับในการเก็บรักษาได้ มันถูกนำไปใช้โดยทุกองค์กรโดยไม่คำนึงถึงสาขาของกิจกรรม

ไม่อนุญาตให้จัดทำใบสั่งซื้อใบเสร็จ แต่ให้ใส่ตราประทับ "เงินสดเข้า" ลงในใบส่งมอบของซัพพลายเออร์พร้อมรายละเอียดของคำสั่งรับ

กฎทั่วไปในการกรอกคำสั่งเครดิต

เมื่อกรอกใบสั่งซื้อใบเสร็จ จะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ด้วย

• ต้องกรอกคอลัมน์ทั้งหมดในเอกสาร
• ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลในคอลัมน์ จะมีการใส่เส้นประ
• รหัสหน่วยถูกกรอกตาม ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดหน่วยวัด.
• หากในองค์กรประเภทสินค้าคงคลังคำนึงถึงข้อมูลในหน่วยการวัดที่แตกต่างจากที่ระบุไว้ในเอกสารของซัพพลายเออร์ ปริมาณจะแสดงเป็นหน่วยการวัดสองหน่วย อันดับแรก - ในหน่วยที่ซัพพลายเออร์ระบุไว้จากนั้นในหน่วยที่ติดตั้งในองค์กร หากองค์กรได้พัฒนาและอนุมัติระบบสำหรับการแปลงจากหน่วยหนึ่งไปยังอีกหน่วยหนึ่ง ก็สามารถระบุปริมาณในหน่วยการวัดที่นำมาใช้ในองค์กรและเชื่อมโยงกับกฎหมายท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง
• หากมีการระบุหน่วยวัดที่เล็กกว่า/ใหญ่กว่าในเอกสารของซัพพลายเออร์ วัสดุจะได้รับการยอมรับในหน่วยวัดที่องค์กรนำไปใช้
• เมื่อได้รับ MPZ ที่มี โลหะมีค่าคอลัมน์ "หมายเลขหนังสือเดินทาง" จะถูกกรอก ในกรณีอื่น ๆ จะมีการใส่เครื่องหมายขีดกลางในคอลัมน์นี้

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการกรอกใบสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน

1. กรอกชื่อองค์กรและหน่วยโครงสร้าง
2. วันที่จัดทำเอกสาร, คลังสินค้าที่ยอมรับค่า, ชื่อของซัพพลายเออร์, ข้อมูลของใบส่งมอบของซัพพลายเออร์, จำนวนของเอกสารการชำระเงิน (ถ้ามี) จะแสดงขึ้น
3. ระบุบัญชีสินค้าคงคลัง
4. รายชื่อผู้สมัครทั้งหมด ค่าวัสดุ. สำหรับแต่ละรายการ จะมีการกรอกชื่อ MPZ รวมถึงเกรด ขนาด ยี่ห้อ (หากมีข้อมูล) เลขระบบการตั้งชื่อหน่วยวัดติดอยู่
5. สำหรับแต่ละตำแหน่ง จะมีการระบุจำนวนสินค้าคงคลัง (ตามเอกสารของซัพพลายเออร์และที่ยอมรับจริง) และตัวบ่งชี้ต้นทุน ตัวบ่งชี้ต้นทุนประกอบด้วยราคาต่อหน่วย จำนวนเงินที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนเงินรวมพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม
6. หมายเลขหนังสือเดินทาง (ถ้ามี) และหมายเลขซีเรียลตามไฟล์คลังสินค้าจะแสดงขึ้น
7. บรรทัดสุดท้ายประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสินค้าคงคลังที่ยอมรับจริง จำนวนเงินที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
8. มีการระบุตำแหน่งและชื่อพนักงานที่ส่งมอบและยอมรับค่าวัสดุ บุคคลที่ผ่าน IPM อาจเป็นพนักงานขององค์กร เช่น ผู้ที่ซื้อวัสดุเป็นเงินสดจากจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ หรือพนักงานขององค์กรซัพพลายเออร์ หรือ บริษัทขนส่งเช่น ผู้ส่ง
9. สำเนาทั้งสองฉบับลงนามโดยผู้รับผิดชอบ อ่านบทความด้วย: → ""

ตัวอย่างการกรอกใบสั่งซื้อใบเสร็จ

แบบฟอร์มระหว่างสาขามาตรฐาน เลขที่ M-4

อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย

ลงวันที่ 10.30.97 ครั้งที่ 71a

แผนกโครงสร้าง คลังสินค้าหลัก

ตอบคำถามทั่วไป

คำถามที่ 1ฉันต้องประทับตรา/ตราประทับบนใบสั่งซื้อใบเสร็จหรือไม่?

คำถามข้อที่ 2ควรเก็บใบเสร็จไว้ที่ไหน?

สถานที่และเงื่อนไขการจัดเก็บถูกกำหนดตามกฎที่กำหนดโดยลำดับเอกสารที่กำหนดขึ้นในองค์กร

คำสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินในรูปแบบ M-4 จะต้องส่งไปยังแผนกบัญชีขององค์กรเพื่อตรวจสอบและจัดเก็บภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยองค์กร

คำถามข้อที่ 3พนักงานคนใดสามารถเซ็นรับวัสดุในแบบฟอร์มใบสั่งซื้อใบเสร็จ M-4 ได้หรือไม่?

คำสั่งเครดิตลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินเท่านั้นเช่น บุคคลที่ทำสัญญารับผิดด้วย

ใบสั่งรับเงินสดถือเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดในการทำธุรกิจ ด้วยความช่วยเหลือ การรับเงินที่โต๊ะเงินสดของ IP และ LLC จะถูกบันทึก จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ประกอบการในการเรียนรู้วิธีกรอกใบสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้อง ใช้แบบฟอร์มใดได้บ้าง ไม่ว่าจะต้องประทับตราเอกสารหรือไม่

PKO เป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดที่ช่วยรักษาวินัยทางการเงินในองค์กร ช่วยให้คุณสามารถบันทึกความเป็นจริงของการเติมเงินด้วยเงินสดเป็นเงินสด

จำเป็นต้องกรอก PKO . ในกรณีใดบ้าง

เอกสารนี้บันทึกการดำเนินการต่อไปนี้:

• โอนเงินจากบัญชีต่าง ๆ ไปยังโต๊ะเงินสด
• การรับผลกำไรจากลูกค้า
• การคืนเงินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ที่ออกให้กับพนักงานในบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์บางอย่าง
• คืนเงินกู้;
• รับเงินบริจาคจากผู้ก่อตั้งองค์กร

ใช้แบบฟอร์มไหนได้บ้าง

ตามกฎแล้วจะใช้แบบฟอร์มหมายเลข KO-1 สำหรับการลงทะเบียนด้านล่างนี้คือตัวอย่างการกรอกใบสั่งรับสินค้าเพื่อแก้ไขธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่าง

ตัวอย่าง PKO สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLC

แบบฟอร์มหมายเลข KO-1 ใช้ในบริษัทต่างๆ รูปแบบต่างๆคุณสมบัติ

ใบสั่งซื้อแก้ไขการรับเงินจากผู้ซื้อและลูกค้า

PQS รวบรวมเมื่อได้รับเงินจากผู้ซื้อและลูกค้า

PKO เมื่อคืนเงินจากผู้รับผิดชอบ

ป.ป.ช. คืนเงินจากผู้รับผิดชอบ

วิธีการกรอกแบบฟอร์มรายได้ขายปลีก

ป.ป.ช. จัดส่งรายรับรายย่อยไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กร

วิธีการออก PKO ตามกฎทั้งหมด

1. เอกสารนี้สามารถออกได้ในสำเนาเดียวทุกวันเมื่อสิ้นสุดกะการซื้อขายตามที่มีอยู่ทั้งหมด เอกสารการชำระเงิน(ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารอื่นๆ ที่เทียบเท่า) แน่นอนว่าต้องมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบพร้อมการถอดรหัสอักษรย่อ (แคชเชียร์อาวุโสหรือผู้ขาย) ในบางกรณี ใบสำคัญแสดงสิทธิอาจลงนามโดยนักบัญชีอาวุโสหรือหัวหน้างานกะ
2. เป็นไปได้ที่จะดำเนินการ PQS ตามการดำเนินการแยกกัน ธุรกรรมทางการเงินตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานกับลูกค้าหรือคู่ค้า ให้ออกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดสำหรับ ยอดรวม รับทุน. ในเวลาเดียวกัน ในช่อง "พื้นฐาน" คุณควรเขียนว่า "รายได้จากการให้บริการสาธารณะ"
3. เอกสารนี้มีสองส่วน อันแรกคือใบสำคัญแสดงสิทธิและอันที่สองคือใบเสร็จที่แนบมาด้วย
4. กฎเดียวกันกับใบเสร็จสำหรับคำสั่งซื้อหลัก นอกจากนี้ยังเป็นตราประทับขององค์กรที่ควรจะเป็น ใบเสร็จรับเงินจะต้องส่งมอบให้กับแคชเชียร์ขององค์กร
5. ขอแนะนำให้ประทับตรา "ได้รับ" บนใบเสร็จรับเงิน

เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งไปยังแคชเชียร์ ในเวลาเดียวกันควรป้อนในการลงทะเบียนคำสั่งซื้อเงินสดที่เข้ามาซึ่งจัดทำขึ้นในแบบฟอร์มหมายเลข KO-3

ใครควรลงนามในเอกสาร

2 คนลงนามในใบสั่งรับ: แคชเชียร์ที่รับเงินสด และหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ควบคุมกระบวนการนี้

เป็นไปได้ไหมที่จะทำการเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อผิดพลาดใน PKO

แน่นอนว่าไม่ใช่ เนื่องจากเป็นเอกสารทางการเงิน จึงไม่มีใครมีสิทธิ์แก้ไขหรือลบข้อมูลในเอกสารดังกล่าว หากเกิดเหตุการณ์นี้ คุณจะต้องอดทนและเริ่มรวบรวมเอกสารใหม่พร้อมการแก้ไขที่จำเป็นทั้งหมด

การลงโทษและค่าปรับสำหรับการดำเนินการที่ไม่ถูกต้องหรือขาด PQS

หากคุณทำการสั่งซื้อเงินสดโดยฝ่าฝืนกฎจะไม่ถูกนำมาพิจารณา. ดังนั้นเงินที่ฝากไว้จะถือเป็นเงินสดส่วนเกิน พวกเขาสามารถนำมาคำนวณเป็นรายได้อื่นของบริษัทได้อย่างถูกกฎหมาย แล้ว ลูกหนี้ผู้ซื้อหรือ ผู้รับผิดชอบจะยังคงโดดเด่นและความรับผิดชอบสำหรับข้อเท็จจริงนี้จะตกอยู่กับผู้ที่ระบุข้อมูลที่ไม่ถูกต้องใน PKO

การรับเงินโดยไม่ต้องลงทะเบียน PKO ถือเป็นการละเมิดวินัยเงินสดและมีโทษปรับตามที่กำหนดไว้ใน ผู้บริหารในจำนวน 4 ถึง 5 พันรูเบิลและสำหรับองค์กรในจำนวน 40,000 ถึง 50,000 รูเบิล

http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/order.html

วิดีโอ: วิธีกรอก PKO ตามกฎทั้งหมด

PKO หรือใบสั่งเงินสดขาเข้าเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดที่รับรองวินัยเงินสดในบริษัท ช่วยให้คุณบันทึกข้อเท็จจริงของการฝากเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสด ตามกฎแล้วในองค์กรที่ทำงานเกี่ยวกับเงินสดจะใช้แบบฟอร์มหมายเลข KO-1

ตั้งแต่ปี 2555 เป็นต้นไป การตรวจสอบวินัยเงินสดจะดำเนินการโดย บริการด้านภาษี. จากการฝึกฝนแสดงให้เห็นว่าการมีอยู่ เอกสารที่จำเป็นและพวกเขา การออกแบบที่ถูกต้อง- การรับประกันการตรวจสอบที่ประสบความสำเร็จ ถึง เอกสารทางการเงินยังใช้กับการรับเงินสด นอกเหนือจากการแก้ไขการออกเงินจากโต๊ะเงินสดแล้ว RKO ยังเป็นลิงก์เพิ่มเติม รายการบัญชี. เราจะยกตัวอย่างการกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชีที่ถูกต้องและพูดคุยเกี่ยวกับความแตกต่างของการใช้งาน

RKO - แบบฟอร์มการออกเงินจากโต๊ะเงินสด

ในปี 2560 เฉพาะนิติบุคคล (รวมถึงผู้ประกอบการแต่ละรายหากมีการเปิดนิติบุคคล) จะต้องจัดทำแบบฟอร์มการรับเงินสด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า RKO)

IP โดยไม่ต้องลงทะเบียน นิติบุคคลไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์ม RKO, PKO และเก็บ หนังสือเล่มเงินสด(สิทธิพิเศษดังกล่าวเปิดตัวตั้งแต่ 06/01/2014)

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชีตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเรียกว่า:

“แบบฟอร์มรวมหมายเลข KO-2
อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18.08.98 ฉบับที่ 88 "

วิธีการกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น เอกสารนี้ระบุถึงการออกเงินจากโต๊ะเงินสด อนุญาตให้กรอกแบบฟอร์ม KO-2 ด้วยตนเองในแบบฟอร์มที่พิมพ์หรือด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ (พร้อมเอาต์พุตบังคับบนกระดาษ)

คุณสมบัติของการทำงานกับเงินสดที่ IP

เอกสารลงนามโดยพนักงานสามคน: หัวหน้า หัวหน้าฝ่ายบัญชี และแคชเชียร์ ในบางองค์กร (IP) สามารถรวมตำแหน่งได้ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการสามารถทำหน้าที่เป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี นักบัญชีสามารถทำหน้าที่เป็นแคชเชียร์ ในกรณีนี้จะมีการลงลายมือชื่อตามหน้าที่ที่ทำ: หัวหน้าฝ่ายบัญชีลงนามทั้งสำหรับตนเองและสำหรับแคชเชียร์ ผู้อำนวยการลงนามทั้งสำหรับตนเองและหัวหน้าฝ่ายบัญชี (แคชเชียร์)

แคชเชียร์เมื่อออกเงินจากโต๊ะเงินสดต้องปฏิบัติตามคำแนะนำ นี่คือจุดที่ต้องใส่ใจกับ:

• แคชเชียร์ไม่มีสิทธิ์ออกเงินหากไม่มีการลงนามเบื้องต้นของกรรมการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
• แคชเชียร์มีหน้าที่ตรวจสอบเอกสาร (หนังสือเดินทาง) ของผู้ที่ได้รับเงินพร้อมข้อมูลใน "วัสดุสิ้นเปลือง"
• อย่าลืมตรวจสอบเอกสารทั้งชุดที่ระบุไว้ใน CSC
• ควรทำให้แน่ใจว่าผู้รับเงินนับเงินสดที่ได้รับอย่างระมัดระวังต่อหน้าแคชเชียร์

เฉพาะตอนนี้แคชเชียร์ที่มีจิตสำนึกที่ชัดเจนเท่านั้นที่สามารถลงลายมือชื่อใน RKO ในการออกเงินได้

หากเงินจากโต๊ะเงินสดออกโดยหนังสือมอบอำนาจ แคชเชียร์จะต้องแนบสำเนาหนังสือมอบอำนาจที่ได้รับการรับรองไปยัง RKO

RKO ออกโดยแผนกบัญชีในสำเนาเดียว การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดที่ออกให้ดำเนินการในวารสารพิเศษ (แบบฟอร์ม KO-3)

สมุดรายวันการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออกเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนิติบุคคลทั้งหมด

ในกรณีที่เอกสาร (ใบสมัคร ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) ที่แนบมากับใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่ายมีคำจารึกการมอบอำนาจของหัวหน้าองค์กร การลงลายมือชื่อในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดจ่ายจะเป็นทางเลือก

ฉันต้องประทับตราบนใบเสร็จรับเงินหรือไม่?

ไม่จำเป็นต้องประทับตรา (ตราประทับ) ที่เครื่องบันทึกเงินสด. คอลัมน์ "พื้นฐาน" และ "ภาคผนวก" ในรูปแบบ KO-2 ที่กรอกสมบูรณ์บ่งบอกถึงการมีอยู่ของเอกสารที่มีตราประทับ ดังนั้น แบบฟอร์ม RKO จึงมีความสมบูรณ์ ผลทางกฎหมายไม่มีตราประทับ

เรียนรู้การกรอกเครื่องบันทึกเงินสด: อัลกอริทึมสำหรับนักบัญชี (ตาราง)

ตัวอย่างการกรอก RKO โดยองค์กร

การออกเงินตามรายงาน

การออกกองทุนต่อต้านรายงานจากโต๊ะเงินสดพร้อมการดำเนินการลงทะเบียนเงินสดนั้นทำตามกฎ:

1. ออกเงินตามรายงานให้พนักงาน (หรือบุคคลอื่น) เฉพาะในกรณีที่เป็นรายงานฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับเงินที่นำมาจากโต๊ะเงินสดก่อนหน้านี้
2. การแสดงตนบังคับของแอปพลิเคชันจากผู้รับผิดชอบในการออกเงินสำหรับความต้องการเร่งด่วนซึ่งจะต้องระบุจำนวนเงินเป็นตัวเลขและคำพูด คำสั่งนี้จะแนบมากับ RKO ในภายหลัง

การจ่ายค่าจ้างจากโต๊ะเงินสดขององค์กร

เมื่อออก ค่าจ้างคุณควรทำตามคำแนะนำง่ายๆ:

• การเตรียมของที่จำเป็นเบื้องต้น จำนวนเงินและ เงินเดือน;
• ก่อนออกเงินพนักงานต้องลงนามในบัญชีเงินเดือน
• การคำนวณโดยแคชเชียร์ต่อหน้าพนักงานตามจำนวนที่ต้องการ
• การออกเงินให้กับพนักงาน
• การแก้ไขบังคับในการจ่ายเงินเดือนของจำนวนเงินที่ออกและเงินฝาก (ถ้ามี)
• จำนวนเงินที่ออกจะแสดงในแบบฟอร์ม RKO (ออกหนึ่งรายการสำหรับเงินเดือนทั้งหมด)
• เอกสารเงินสดทั้งหมดถูกยึดและจัดเก็บไว้ด้วยกัน

ข้อผิดพลาดใน RKO เช่นเดียวกับในอื่นๆ เอกสารเงินสดไม่ถูกต้องอนุญาตให้แก้ไขข้อผิดพลาดได้เฉพาะในรูปแบบของ KO-2 ที่แปลงอย่างถูกต้องเท่านั้น

หากตรวจพบข้อผิดพลาดสายเกินไปและไม่สามารถแก้ไขได้ (เช่น หมายเลขซีเรียลของ RKO สับสน) แสดงว่าหมดเขตแล้ว ระยะเวลาจำกัด(3 ปี).

เป็นไปได้ไหมที่จะแก้ไข RKO

เราแสดงรายการการละเมิดทั่วไปในการออกแบบ RKO:

• การออกเงินจากโต๊ะเงินสดโดยไม่มีลายเซ็นที่ถูกต้องในแบบฟอร์มลงทะเบียนเงินสด (ปรับ 2-3 พันสำหรับแต่ละข้อเท็จจริงที่เปิดเผย)
• สำเนาหนังสือมอบอำนาจที่ไม่ผ่านการรับรองหรือไม่มี (ปรับ 2–3,000 ต่อเจ้าหน้าที่หนึ่งคน)

หากข้อเท็จจริงที่ตรวจพบว่าเกิดข้อผิดพลาดทำให้ลดลง ฐานภาษีจากนั้นจะมีการปรับ 10,000 rubles สำหรับผู้กระทำผิด

มาตรา 15.11 แห่งประมวลกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียใน ความผิดทางปกครองและมาตรา 120 รหัสภาษีอาร์เอฟ

ปรับปรุงในปี 2559

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม RKO

เมื่อจ่ายค่าจ้างให้กับกลุ่มพนักงาน จะมีการออกแบบฟอร์ม CRS หนึ่งฉบับ ในกรณีที่เกณฑ์การรับเงินแตกต่างกันสำหรับพนักงานแต่ละคน สมควรที่จะออกเครื่องบันทึกเงินสดที่แตกต่างกัน