รูปแบบของเอกสารประกอบการบัญชีหลัก แอพลิเคชันของรูปแบบแบบครบวงจรของเอกสารหลัก

แต่เกือบเกือบทุกกิจกรรมผู้ประกอบการจะมาพร้อมกับเอกสารที่แตกต่างกันจำนวนมาก คำถามคือคำถามเอกสารหลักเป็นเอกสารอะไร

ข้อมูลพื้นฐาน

ภายใต้การบัญชีหลักขั้นตอนเริ่มต้นของการวางนัยทั่วไปของการดำเนินงานการจัดการบางอย่างโดยนัยเป็นนัย ๆ ลักษณะกระบวนการหลักของกิจกรรมขององค์กร

รับรู้วัตถุบัญชี:

• การเก็บเกี่ยววัตถุดิบเริ่มต้นสำหรับกระบวนการผลิต
• การซื้อทรัพยากรวัสดุและค่าใช้จ่ายที่ตามมา
• การใช้จ่ายในการใช้กิจกรรมการผลิต
• การผลิตผลิตภัณฑ์และการผลิตที่ยังไม่เสร็จ
• ปริมาณของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• การจัดส่งและการขายผลิตภัณฑ์;
• การดำเนินการชำระเงินกับซัพพลายเออร์ลูกค้าและผู้ซื้อ
• การรายงานไปยังธนาคารผู้ก่อตั้งและโครงสร้างทางการเงิน
• อื่น ๆ

การดำเนินงานทั้งหมดเหล่านี้มาพร้อมกับ การออกแบบสารคดี. ข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการทางเศรษฐกิจและความแตกต่างที่เกี่ยวข้องแสดงอยู่ในเอกสารหลัก

แนวคิดพื้นฐาน

ภายใต้คำจำกัดความของเอกสารหลักเอกสารหมายถึงข้อมูลเริ่มต้นของผลลัพธ์ของกิจกรรมใด ๆ

เอกสารหลักเรียกว่าหลักฐานการเขียนของการดำเนินงานของการดำเนินงาน เอกสารนี้ถูกดึงขึ้นในช่วงเวลาของการล้มล้างการดำเนินงานหรือทันทีเมื่อเสร็จสิ้น

นั่นคือเอกสารการบัญชียืนยันข้อเท็จจริงของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจถือเป็นหลัก ข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในเอกสารหลักจะต้องแสดงในการบัญชี

สำหรับการสะสมและการจัดระบบใช้ การลงทะเบียนบัญชี. พวกเขามีข้อมูลในการดำเนินการทั้งหมดในองค์กรการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ

หลังจากช่วงเวลาหนึ่งข้อมูลจากการลงทะเบียนบัญชีในแบบฟอร์มการจัดกลุ่มย้ายไปยังรายงานการบัญชี

สายพันธุ์พื้นฐาน เอกสารหลัก ถือว่า:

• ธนาณัติ;
• / ฯลฯ

เอกสารเหล่านี้มีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการออกกำลังกาย ในบางกรณีรูปแบบของเอกสารหลักจะถูกนับสำหรับหนังสือที่เข้มงวด

ขึ้นอยู่กับประเภทของการดำเนินงาน เอกสารหลัก หุ้นเกี่ยวกับการบัญชีกระดาษของสินทรัพย์ถาวรค่าจ้างการดำเนินงานเงินสด เงิน เป็นต้น

แยกความสนใจสมควร ในความเป็นจริงเอกสารนี้ไม่น่าจะเป็นสีแพงเพราะมันไม่ได้ร่างการดำเนินการทางเศรษฐกิจที่เฉพาะเจาะจงเป็นแอปพลิเคชันไปยังเอกสารหลัก

ความต้องการใบแจ้งหนี้เกิดขึ้นในกระบวนการของการได้รับภาษีมูลค่าเพิ่ม อย่างไรก็ตามในขณะเดียวกันก็มีความจำเป็นต้องนำเสนอใบแจ้งหนี้หรือการกระทำ

ในเวลาเดียวกันรหัสภาษีกล่าวถึงใบแจ้งหนี้ในการสื่อสารโดยตรงกับเอกสารหลัก

ฟังก์ชั่นของพวกเขาคืออะไร

ปลายทางพื้นฐานของเอกสารหลักได้รับการยืนยัน กองกฎหมาย ดำเนินการทางเศรษฐกิจ

ในเวลาเดียวกันความรับผิดชอบสำหรับนักแสดงบางคนสำหรับการดำเนินการที่ดำเนินการก่อตั้งขึ้นเพื่อดำเนินการดำเนินการ

ในเอกสารหลักที่เก็บไว้ทั้งหมด ข้อมูลที่จำเป็น เกี่ยวกับการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่เฉพาะเจาะจงและความจริงของการดำรงอยู่ของเอกสารยืนยันการดำเนินการของการกระทำ

นั่นคือข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำทางเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กรยังคงอยู่ในเอกสารหลัก เอกสารหลักจะถูกเก็บไว้เพื่อให้แน่ใจว่าความต้องการส่วนบุคคลขององค์กรเช่นเดียวกับการให้โครงสร้างการควบคุม

มันขึ้นอยู่กับเอกสารหลักที่บัญชีดำเนินการ ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่มีอยู่การรายงานทางการเงินและภาษีถูกสร้างขึ้น

ทำหน้าที่กรอบการกำกับดูแล

กฎพื้นฐานเกี่ยวกับเอกสารการบัญชีหลักถูกกำหนดไว้ใน FZ หมายเลข 402 ของ 6 ธันวาคม 11 "ในการบัญชี"

แต่ถึงแม้ว่าการใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจรบางอย่างจะไม่ถือว่าเป็นสิ่งจำเป็นไม่มีอะไรจะป้องกันไม่ให้พวกเขา

การตัดสินใจในโอกาสนี้ทำโดยหัวหน้าเรื่อง กิจกรรมทางเศรษฐกิจ. ผู้ที่อนุมัติแบบฟอร์มสำหรับเอกสารหลักเกี่ยวกับการส่งบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาบัญชี

รหัสตั้งอยู่ที่มุมขวาบน หากมีการออก Hosuperation โดยใช้แบบฟอร์มที่ไม่ได้มาตรฐาน แต่ด้วยความช่วยเหลือของแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระดังนั้น "รหัส" จึงไม่จำเป็นต้องกำหนด

ตามวรรค 19 ของบทบัญญัตินี้การปรากฏตัวของการแก้ไข, รอยต่อและการส่งหรือการใช้เงินที่ถูกต้องในเอกสารการธนาคารการมาถึง / วัสดุสิ้นเปลือง ผู้ถือเงินสดใบเสร็จรับเงินและเอกสารที่แนบมาแทนที่พวกเขา

ในกรณีที่ตรวจจับความถูกต้องของการธนาคารและ เอกสารเงินสด ไม่สามารถดำเนินการเพื่อดำเนินการ ต้องใช้การวาดใหม่โดยคำนึงถึงข้อกำหนดพื้นฐาน

เป็นสิ่งสำคัญที่เอกสารเงินสดที่ได้รับการตกแต่งหรือยกเลิกไม่ถูกต้องไม่ต้องถูกทำลาย พวกเขาจะต้องถูกข้ามจากนั้นแนบกับรายงานเงินสด (รีจิสทรี) ต่อวันของการปลดปล่อยของพวกเขา

ที่เกิดขึ้น

ในกระบวนการของการวาดภาพและการออกแบบเอกสารหลักมีความแตกต่างมากมาย ในบรรดาสิ่งสำคัญสามารถสังเกตได้ดังนี้:

เอกสารทวิภาคีคืออะไร

ในบางกรณีเมื่อทำเอกสารหลักอนุญาตให้ใช้เอกสารหลักทวิภาคี เช่นรูปแบบของเอกสารการส่งสากล (อัพเดต)

วิดีโอ: เอกสารหลัก

แบบฟอร์มการอัปเดตเป็นรูปแบบการทำงานของใบแจ้งหนี้ซึ่งเสริมด้วยตัวบ่งชี้ที่ขาดไม่ได้ของเอกสารหลัก

สถานะ "1" ที่อัปเดตอนุญาตให้เอกสารนี้เปลี่ยนไม่เพียง แต่ใบแจ้งหนี้ แต่ยังรวมถึงการกระทำหรือใบแจ้งหนี้

ในเวลาเดียวกันการอัปเดตพร้อมกันในการคำนวณซอฟต์แวร์และเมื่อต้นทุนรายได้ในกระบวนการเก็บภาษีของกำไร UPB ซึ่งมีสถานะ "2" แทนที่การกระทำหรือใบแจ้งหนี้เท่านั้น

UPDS รวมองค์ประกอบของใบแจ้งหนี้และเอกสารหลักในการยืนยันการเชื่อมโยงกันของการกลับบ้าน กฎหมายไม่มีการห้ามการออกใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้จากสองด้านของผู้ให้บริการกระดาษหนึ่งด้าน

ฉันต้องพิมพ์หรือไม่

บทบัญญัตินี้ไม่ได้ใช้กับจำนวนรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสารหลัก การกล่าวถึงของมันไม่ได้อยู่ในงานศิลปะ 9 ส่วนที่ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพิมพ์พิมพ์หากองค์กรใช้การพัฒนาเอกสารของตนเองที่ให้การพิมพ์

แต่ในขณะเดียวกันก็มีความจำเป็นที่จะต้องรับรองเอกสารเหล่านั้นที่มีการพิมพ์ที่มีให้ในคำสั่งนิติบัญญัติ ตัวอย่างเช่นสิ่งเหล่านี้รวมถึงใบแจ้งหนี้และ

นอกจากนี้ความต้องการที่จะป้องกันการพิมพ์อาจเกิดขึ้น นโยบายการบัญชี องค์กรหรือข้อตกลงของคู่สัญญา

ใครเป็นผู้รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของพวกเขา

ข้อ 17 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ดำเนินการต่อองค์กรเพื่อรักษาเอกสารหลักการลงทะเบียนทางบัญชีและการรายงานทางบัญชีในระหว่างงวดที่กำหนด

ตามมาตรฐาน องค์การรัฐ ธุรกิจการเก็บถาวรช่วงเวลานี้ไม่สามารถน้อยกว่าห้าปี ในกระบวนการเก็บข้อมูลมีความจำเป็นต้องป้องกันการแก้ไขที่ไม่ได้รับอนุญาต

การแก้ไขใด ๆ จะต้องมีการโต้เถียงและชื่นชม เนื้อหาของการลงทะเบียนบัญชีและ การรายงานบัญชี มันเป็นความลับเชิงพาณิชย์

สำหรับการเปิดเผยข้อมูลการเข้าถึงข้อมูลบุคคลมีหน้าที่ปฏิบัติตามบรรทัดฐานของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย บันทึกการบัญชีหลักในขั้นต้นในตู้ปิดภายใต้ส่วนบนของหัวหน้าองค์กร

เอกสารแปรรูปอย่างถูกต้องจะถูกถ่ายโอนไปยังที่เก็บข้อมูลที่เก็บถาวร โดยตรงเพื่อความปลอดภัยของพวกเขารับผิดชอบต่อเจ้าขององค์กร

การปรากฏตัวของเอกสารบัญชีหลักเป็นองค์ประกอบสำคัญของกิจกรรมขององค์กรใด ๆ

หากไม่มีพวกเขามันแทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะมีอยู่ปกติขององค์กร ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรู้และปฏิบัติตามขั้นตอนสำหรับการเตรียมการและการออกแบบเอกสารหลัก

แต่ละ บริษัท ต้องใช้แบบฟอร์มทั่วไปเพื่อสะท้อนข้อเท็จจริง การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ. พิจารณาสิ่งที่เอกสารบัญชีหลักแบบครบวงจรได้รับการอนุมัติจากรัฐบาล เนื้อหาในรูปแบบของเอกสารบัญชีหลัก (รายการ) คืออะไร อายุการเก็บรักษาของพวกเขาคืออะไร ...

"การบัญชี", 2010, n 6

ในการไม่ใช้เอกสารหรือข้อเสียในการออกแบบหน่วยงานภาษีให้ความสนใจซึ่งมักเป็นเรื่อง การดำเนินการของศาล. แอปพลิเคชันของแบบฟอร์มเหล่านี้คืออะไร?

การรวมรูปแบบหลัก เอกสารประกอบการบัญชี. เจ้าหน้าที่ภาษีมีสิทธิ์เรียกร้องเอกสารจากผู้เสียภาษีที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการคำนวณและจ่ายภาษีภายใต้แบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นโดยผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง

เรากำลังพูดถึงฟอร์แฝ่าอะไรและมีเอกสารใดบ้าง?

แนวคิดของรูปแบบแบบครบวงจรของเอกสารประกอบการบัญชีหลักปรากฏในกฎหมายเกี่ยวกับการบัญชี มีการจัดตั้งขึ้นแล้วว่าเอกสารบัญชีหลักถูกนำไปพิจารณาหากรวบรวมในแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบครบวงจรของเอกสารประกอบการบัญชีหลัก

เอกสารที่ไม่ได้ให้ไว้ในอัลบั้มเหล่านี้ควรมีรายละเอียดที่ระบุไว้ในงานศิลปะ 9 ของกฎหมายนี้ อัลบั้มของแบบฟอร์มแบบครบวงจรได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐของรัสเซีย แต่ไม่ใช่สำหรับการบัญชีทั้งหมดของการบัญชี (ตารางที่ 1) ดังที่เห็นได้ว่าอัลบั้มไม่ได้เกิดขึ้นสำหรับรูปแบบแบบครบวงจรในการบัญชี สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, วัสดุ, สินทรัพย์ถาวร, แรงงานและการชำระเงิน, กลไกการก่อสร้าง, การดำเนินงานเงินสดผลสินค้าคงคลัง

ตารางที่ 1

รายการอัลบั้มรูปแบบครบวงจรของเอกสารประกอบการบัญชีหลัก

แนวคิดของ "อัลบั้มของแบบฟอร์มแบบครบวงจร" ไม่อยู่ภายใต้การตีความการขยายตัวและรายการอัลบั้มที่มีอยู่ที่แสดงในตาราง 1 เป็นอย่างละเอียด

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 08.07.1997 N 835 วางหน้าที่สำหรับการพัฒนาและการอนุมัติอัลบั้มของรูปแบบแบบครบวงจรต่อคณะกรรมการสถิติของรัฐของรัสเซียซึ่งต่อมาถูกเปลี่ยนเป็น บริการของรัฐบาลกลาง สถิติของรัฐ (Rosstat) อย่างไรก็ตามผู้มีอำนาจใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มแบบครบวงจร

การรับรู้การตัดสินใจของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางในฐานะพระราชบัญญัติกฎหมายกฎระเบียบ ให้เราหันไปหาพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่ 13 สิงหาคม 1997 N 1009 ซึ่งได้รับการอนุมัติกฎระเบียบสำหรับการเตรียมการตามกฎหมายกฎระเบียบของหน่วยงานผู้บริหารของรัฐบาลกลางและ การลงทะเบียนของรัฐ กฎ)

ในระหว่างการอนุมัติการตัดสินใจในรูปแบบแบบครบวงจรคณะกรรมการสถิติของรัฐรัสเซียเป็นผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลาง

การตัดสินใจของร่างกายผู้บริหารของรัฐบาลกลางได้รับสถานะของ NPA ภายใต้การจดทะเบียนโดยกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย ความจริงที่ว่ามันได้รับการตีพิมพ์ในการปฏิบัติตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียยังไม่อนุญาตให้เขาจำแนกเป็น NPA ได้ ไม่มีคณะกรรมการสถิติของรัฐรัสเซียของรัสเซียที่สนใจเราได้จดทะเบียนในกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย

การกระทำที่ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนในกระทรวงยุติธรรมของรัสเซียไม่ได้รับจากสถานะของ NPA ไม่มีบรรทัดฐานทางกฎหมายบังคับสำหรับทุกองค์กร ดังนั้นแบบครบวงจรจึงได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐของรัสเซียเป็นคำแนะนำ

ในเรื่องนี้อีเมลของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 04.05.2009 หมายเลข 07-02-10 / 24 และบริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2552 ฉบับที่ 3-2-09 / 147 ซึ่งรายงาน ที่ Rosstat กระทรวงการคลังของรัสเซียบริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียไม่มีอำนาจในการชี้แจงการใช้รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลัก ดังนั้นจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียในวันที่ 1 สิงหาคม 2544 เลขที่ 16-00-14/364 ห้ามการล่าถอยจากแบบฟอร์ม "อัลบั้ม" ในความเห็นของเราไม่ต้องใช้

ขั้นตอนการเข้าบังคับใช้กฎหมายและ NPA จากวรรค 8 และ 10 ของพระราชกฤษฎีกาประธานาธิบดีหมายเลข 763 จาก 23.05.1996 n 763 ซึ่งกำหนดขั้นตอนการเผยแพร่และการเข้าร่วมการกระทำของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียรัฐบาลรัสเซียและการกระทำทางกฎหมายกฎระเบียบของรัฐบาลกลาง เจ้าหน้าที่บริหารดังกล่าวเป็นไปตามที่เจ้าหน้าที่บริหารของรัฐบาลกลาง NPA ที่ไม่ได้ผ่านการลงทะเบียนของรัฐเช่นเดียวกับที่ไม่ได้เผยแพร่ในลักษณะที่กำหนดอย่าส่งผลตามกฎหมายว่าไม่เพิ่มขึ้น พวกเขาไม่สามารถทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องโดยใช้การลงโทษแก่เจ้าหน้าที่และองค์กรสำหรับการไม่ปฏิบัติตามใบสั่งยาที่มีอยู่ในพวกเขา พวกเขาไม่สามารถอ้างถึงในการแก้ไขข้อพิพาท ตำแหน่งที่คล้ายกันถูกกำหนดไว้ในคำจำกัดความของศาลรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซียที่ 02.03.2006 n 58-o และจาก 02.11.2006 n 537

การลงทะเบียนของรัฐของ NPA หมายถึงการกำหนดหมายเลขลงทะเบียน ดังนั้นลิงก์ไปยัง ข้อพิพาทด้านภาษี ในการตัดสินใจของคณะกรรมการสถิติของรัฐรัสเซียในการอนุมัติแบบฟอร์มแบบครบวงจรนั้นผิดกฎหมาย

ข้อพิพาทด้านภาษีเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจร การใช้กฎของพระราชกฤษฎีกา N 763 มากกว่าหนึ่งครั้งที่อนุญาตให้ชนะข้อพิพาทด้านภาษีในศาลอนุญาโตตุลาการ (ตารางที่ 2)

ตารางที่ 2

การประยุกต์ใช้พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 23.05.1996 N 763 ในข้อพิพาทด้านภาษี

วันนี้การปฏิบัติอนุญาโตตุลาการเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจรส่วนใหญ่เป็นที่โปรดปรานของผู้เสียภาษี

การทำธุรกรรมเงินสดแบบครบวงจร ตามวรรค 12 ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดใน สหพันธรัฐรัสเซีย, ได้รับการอนุมัติจากธนาคารแห่งรัสเซียจาก 09/22/1993 n 40 (ขั้นตอน) การทำธุรกรรมเงินสดที่ออกโดยเอกสารประกอบการบัญชีหลักทั่วไปสำหรับองค์กรและองค์กรที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐของรัสเซีย ขั้นตอนดังกล่าวถือเป็นพระราชบัญญัติการกำกับดูแลตามกฎหมายบนพื้นฐานของการสั่งซื้อของธนาคารแห่งรัสเซียที่ 01.12.1992 n 02-209 ตามมาจากความละเอียดของคณะกรรมการสถิติของรัฐรัสเซียอนุมัติรูปแบบของเอกสารหลักทั่วไปมีลักษณะระหว่างรัฐบาล วรรค 13 ของกฎระเบียบเกี่ยวกับการรายงานการบัญชีและการบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซียระบุแบบฟอร์มทั่วไปที่เป็นหนึ่งเดียว

แต่ความละเอียดของคณะกรรมการสถิติของรัฐแห่งรัสเซียในวันที่ 18 สิงหาคม 2541 N 88 ไม่ได้จดทะเบียนในกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย ดังนั้นแบบฟอร์มแบบครบวงจร การดำเนินงานเงินสดในความเห็นของเราไม่ได้บังคับ

แบบฟอร์มรวมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมีผลบังคับใช้? ในวรรค 5 ของการแนะนำรูปแบบในองค์กรการบัญชีสำหรับหน่วยงานธุรกิจขนาดเล็ก (คำสั่งซื้อ N 64N) ว่ามีการกล่าวว่าธุรกิจขนาดเล็กอาจใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระที่มีรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับกฎหมายในการบัญชี ตำแหน่งนี้ได้รับการสนับสนุนในนิยามของสหพันธรัฐรัสเซีย 10.04.2008 ฉบับที่ 3856/08 อย่างไรก็ตามไม่แนะนำให้อ้างถึงการสั่งซื้อ N 64N ทำไม?

ครั้งแรกที่มันไม่ได้ลงทะเบียนในกระทรวงยุติธรรมของรัสเซียดังนั้นจึงไม่ใช่ NPA ดังนั้นการอ้างอิงถึงมันสามารถถูกท้าทาย ผู้มีอำนาจภาษี; ประการที่สองคำแนะนำทั่วไปได้รับการพัฒนาตามกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 14.06.1995 N 88-зซึ่งสูญเสียความแข็งแกร่งจาก 01.01.2008 เกี่ยวข้องกับการยอมรับกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 2550 หมายเลข 209-FZ

และสิ่งสำคัญคือเกณฑ์ของผู้ประกอบการขนาดเล็กที่มีอยู่ในกฎหมายเก่าและใหม่ไม่ตรง

โดยสรุปเราทราบว่านักบัญชีมักดำรงตำแหน่งความต้องการของวรรค 4 ของ PBU 1/2551 เมื่อได้รับอนุมัติจากรูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักใน นโยบายการบัญชีซึ่งไม่มีการอ้างอิงไปยังฟอร์แมตแบบครบวงจร อย่างไรก็ตามมันผิดที่จะสมมติว่าองค์กรมีสิทธิ์ที่จะละทิ้งการใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจร มีความจำเป็นต้องพัฒนาแบบฟอร์มของตัวเองหรือกำหนดรายละเอียดของแบบฟอร์มแบบครบวงจรที่สามารถใช้งานได้

องค์กรไม่มีผลกระทบต่อนโยบายการบัญชีของคู่สัญญา และในมุมมองของแบบฟอร์มแบบครบวงจรที่เป็นตัวเลือกไม่มีสิทธิ์ที่จะกำหนดให้พวกเขาปฏิบัติตามคู่สัญญา อย่างไรก็ตามดูแลคุณภาพของเอกสารที่องค์กรได้รับจากพวกเขาสามารถอยู่ในขั้นตอนของการสรุปสัญญา การปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้สามารถทำได้จากคู่สัญญาในศาล

e.yu.dirkova

Natift Budget Academy and Treasury

เอกสารใดที่เป็นของหลักนักบัญชีแต่ละคนควรรู้ นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าเป็นเอกสารนี้ที่เป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชี พวกเขาพิสูจน์ความจริงของการดำเนินการทางเศรษฐกิจ ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีมือใหม่ต้องเข้าใจว่าจำเป็นต้องใช้เอกสารหลักอย่างไรวิธีการเขียนและเก็บไว้ มิฉะนั้นปัญหาเกี่ยวกับการควบคุมหน่วยงานจะไม่หลีกเลี่ยง

นิติบุคคลและผู้ประกอบการภาคเอกชนสามารถแสดงรายชื่อซึ่งกันและกันได้เฉพาะบนพื้นฐานของเอกสารหลักบางอย่าง สันนิษฐานว่าหลักจะถูกดึงขึ้นก่อนที่จะดำเนินการทางเศรษฐกิจ แต่กฎหมายไม่ได้ยกเว้นความเป็นไปได้ของการทำธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์อย่างไรก็ตามจะต้องมีเหตุผลที่ดีสำหรับเรื่องนี้

ทั้งเอกสารการบัญชีหลักและสรุปควรรวมรายละเอียด: ชื่อของแบบฟอร์ม; วันที่และสถานที่ที่รวบรวม; ชื่อเต็มของ บริษัท ที่เตรียมไว้ บัญชีใดที่ใช้ในการแจกจ่ายกองทุน ชื่อเต็มมีความรับผิดชอบ เจ้าหน้าที่ เป็นต้น

สิ่งที่พวกเขาต้องการสำหรับ

เอกสารหลัก (PD) เป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของการบัญชี พวกเขาถูกดึงขึ้นในการดำเนินงานทางเศรษฐกิจและทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่าการดำเนินงานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้ว เมื่อดำเนินการทำธุรกรรมจำนวนเอกสารหลักที่แตกต่างกันสามารถมีส่วนร่วมได้: ขึ้นอยู่กับการปฏิบัติที่เฉพาะเจาะจง

รายการการดำเนินงานที่ต้องดำเนินการระหว่างการทำธุรกรรม:

1. การลงนามในสัญญากับผู้รับ หากเป็นค่าคงที่คุณสามารถเซ็นสัญญาหนึ่งรายการสำหรับการทำธุรกรรมหลายรายการอย่างไรก็ตามในกรณีนี้มันคุ้มค่าที่จะพูดคุยถึงเวลาของการทำงานลำดับของการดำเนินการตั้งถิ่นฐานและความแตกต่างอื่น ๆ
2. ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน
3. การชำระเงินโดยตรงการยืนยันซึ่งเป็น เช็คเงินสด (หรือเชิงพาณิชย์) ถ้าพูดถึง การจ่ายเงินสดหรือการชำระเงินถ้าเงินจดทะเบียนโดยไม่ใช่เงินสด
4. เมื่อสินค้าถูกจัดส่งนักแสดงจะส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้า
5. หลังจากการให้บริการเต็มรูปแบบนักแสดงต้องได้รับการกระทำจากลูกค้า

สายพันธุ์ที่มีอยู่

บัญชีหลัก 6 ประเภทของการบัญชีซึ่งส่วนใหญ่มักใช้เมื่อดำเนินการทำธุรกรรมต่าง ๆ :

รายการเอกสารบัญชีหลัก

ดังนั้นรายการเอกสารประกอบการบัญชีหลักจะมีลักษณะดังนี้:

นิยามของแนวคิดของ "เอกสารบัญชีหลัก" ให้มาตรา 60-1 ของรัสเซีย รหัสภาษี: เอกสารหลักเป็นหลักฐานที่บันทึกไว้ว่าการดำเนินการหรือมีเหตุการณ์ที่ให้สิทธิ์ในการดำเนินการ เอกสารดังกล่าวอาจอยู่ในกระดาษหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ การบัญชีเกิดขึ้นตามเอกสารดังกล่าว

ข้อที่ 60-2 แสดงรูปแบบของเอกสารดังกล่าวและข้อกำหนดที่นำไปข้างหน้าสำหรับการออกแบบของพวกเขา

อีกหนึ่ง การกระทำเชิงบรรทัดฐานซึ่งให้คำจำกัดความของเอกสารหลักและกำหนดแบบฟอร์มของมัน - กฎหมายเกี่ยวกับการบัญชีและการเงิน

รัสเซียเป็นประเทศที่กฎหมายเกี่ยวกับการบัญชีและการจ่ายภาษีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ ด้วยความจริงที่ว่าแบบฟอร์มสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเสริมได้มีความจำเป็นต้องติดตามสิ่งที่เปลี่ยนแปลงได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานของรัฐต่างๆรวมถึงกระทรวงการคลัง ตัวอย่างเช่นในตอนต้นของปี 2019 แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติ ใบรับรองการบัญชีซึ่งเคยมีรูปแบบโดยพลการ

COAP ให้การคว่ำบาตรจำนวนมากสำหรับการขาดเอกสารหลักในองค์กรพวกเขาถูกกำหนดไว้ในข้อ 276 ของรหัส

คำแนะนำทั่วไปสำหรับการใช้งาน

PDS เป็นพื้นฐานสำหรับการเริ่มต้นของการบัญชีของการดำเนินงานบางอย่างและการทำรายการในการลงทะเบียนบัญชี เอกสารดังกล่าวทำหน้าที่เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรของความจริงที่ว่าการดำเนินการทางเศรษฐกิจดำเนินการ

หลักเหล่านั้น เอกสารการบัญชีรูปแบบที่ไม่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการอนุมัติหัวขององค์กรเผยแพร่คำสั่งที่เหมาะสม รายละเอียดบังคับทั้งหมดมีการประดิษฐานอยู่ในนั้นซึ่งจัดทำขึ้นตามกฎหมาย

เอกสารดังกล่าวควรจัดทำขึ้นบนกระดาษและได้รับการสนับสนุนจากลายเซ็นของบุคคลที่รวบรวมเอกสาร หากมีการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องเซ็นชื่อโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

แบบฟอร์ม PD แบบครบวงจรไม่เข้มงวดสำหรับการใช้งาน ข้อยกเว้นคือเอกสารเงินสดที่ได้รับการอนุมัติจากโครงสร้างที่ได้รับอนุญาต

รูปแบบ PD ต้องมีข้อมูลบังคับดังกล่าว:

• ชื่อเอกสาร;
• วันที่ทำงานที่ถูกต้อง
• การบ้านในแง่กายภาพและความคุ้มค่าคืออะไร
• ชื่อของโครงสร้างที่ถือเป็นเอกสาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบในการรับรองว่าเอกสารจะออกอย่างถูกต้อง

เอกสารดังกล่าวแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:

• การบัญชีของค่าจ้าง;
• การบัญชีสำหรับการดำเนินงานเงินสด
• การบัญชีของสินทรัพย์ถาวร
• การบัญชีสำหรับงานก่อสร้างและซ่อมแซม

กรอกกฎ

เอกสารการรายงานควรมีความถูกต้องและชัดเจน

กฎพื้นฐาน:

• อนุญาตให้ใช้ลูกบอลเช่นเดียวกับที่จับหมึกคุณสามารถใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ดีด
• คุณต้องทำเอกสารดังกล่าวในขณะนี้เมื่อมีการวางแผนการทำธุรกรรมเท่านั้น
• ได้รับอนุญาตให้วาดเอกสารหลังจากได้รับอนุญาตหากมีเหตุผลวัตถุประสงค์สำหรับสิ่งนี้
• เอกสารนี้สะท้อนถึงรายละเอียดที่เป็นไปได้ทั้งหมด
• ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลใด ๆ ที่คุณสามารถใส่ได้

ในปี 2019 ใช้แบบฟอร์มทั่วไปเพื่อเตรียม PD เอกสารแบ่งออกเป็นภายนอกและภายใน

องค์กรแรกได้รับจาก: จากสถาบันของรัฐองค์กรที่สูงขึ้นโครงสร้างธนาคารหน่วยงานภาษี ฯลฯ ตัวอย่างของเอกสารภายนอก: ใบแจ้งหนี้คำสั่งการชำระเงินหรือข้อกำหนด เกี่ยวกับ เอกสารภายในจากนั้นพวกเขาจะถูกดึงขึ้นโดยตรงในองค์กร

ในกรณีที่มีการกรอกเอกสารที่ไม่ถูกต้ององค์กรจะประสบปัญหากับนิยาม ฐานภาษีและนี่อาจนำไปสู่ความจริงที่ว่าความขัดแย้งจะเกิดขึ้นกับบริการภาษี

การบรรจุ

มันเกิดขึ้นที่แม้นักบัญชีที่มีประสบการณ์ซึ่งออกเอกสารที่ไม่มีข้อผิดพลาดอีกต่อไป เป็นไปได้ที่จะแก้ไขเฉพาะเมื่อไม่มีการสะท้อนของเอกสารในการบัญชีนั่นคือมันไม่ได้ใช้ไป ต้องจำไว้ว่ามันเป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะแก้ไขด้วยโรคหลอดเลือดสมอง

สามารถใช้วิธีการต่อไปนี้เพียงสามวิธี:

• รายการเพิ่มเติม;
• วิธี Stirling;
• วิธีที่ถูกต้อง

หลังถูกนำไปใช้ในกรณีที่อนุญาตให้เกิดข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนบัญชีในขณะที่ไม่เกี่ยวข้องกับการติดต่อทางบัญชี วิธีนี้เหมาะสมที่จะใช้ก่อนที่จะทำสมดุล ในกรณีนี้หมายเลขที่ไม่ถูกต้องหรือเครื่องหมายอื่น ๆ จะต้องถูกไขว้กันโดยเส้นบาง ๆ ใกล้เคียงระบุค่าที่ถูกต้อง จากด้านข้างเพื่อระบุ - "แก้ไขให้เชื่อ" และวางวันที่และลายเซ็น

รายการเพิ่มเติมจะเหมาะสมหากจำนวนการดำเนินการดำเนินการได้รับการประเมินน้อยลง

วิธีการเก็บข้อมูลเกี่ยวข้องกับการปรับการบันทึกที่ไม่ถูกต้องด้วยความช่วยเหลือของจำนวนลบ ตัวเลขที่ไม่ถูกต้องจะถูกระบุด้วยหมึกสีแดงบันทึกที่ถูกต้องถูกทำให้ถูกต้องซึ่งทำในสีทั่วไป

ชี้แจงพระราชบัญญัติการกระทบยอด

การชาร์จการดำเนินการไม่เกี่ยวข้องกับเอกสารหลักอย่างถูกกฎหมายดังนั้นอย่าควบคุม เอกสารกำกับดูแล. พวกเขาแสดงการตั้งถิ่นฐานซึ่งกันและกันในช่วงระยะเวลาหนึ่งระหว่าง บริษัท ที่มีสถานะของนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

เอกสารประเภทนี้ใช้กับความคิดริเริ่มของนักบัญชีเนื่องจากเป็นไปได้ที่จะแก้ปัญหาการโต้เถียงจำนวนมากซึ่งช่วยปกป้องผลประโยชน์ขององค์กร

ในกรณีใดเป็นสิ่งสำคัญในการวาดการประนีประนอม:

• เมื่อผู้ขายมีสินค้าให้เลือกมากมาย
• ในกรณีที่มีการจ่ายล่าช้าในการชำระเงิน
• หากราคาสินค้าสูง
• ในกรณีที่มีอยู่ระหว่างคู่สัญญาต่อความสัมพันธ์ซึ่งเป็นปกติ

เอกสารนี้สามารถใช้ในศาลในกรณีที่มีสถานการณ์ที่ถกเถียงกันระหว่างคู่กรณี

เวลาเก็บ

ตำแหน่งของการจัดเก็บเอกสารหลักถูกประดิษฐานอยู่ในระดับนิติบัญญัติ

สำหรับ สปีชีส์ที่แตกต่างกัน เอกสารมีไว้สำหรับเงื่อนไขการจัดเก็บต่างๆ:

การดำเนินงานทางเศรษฐกิจทั้งหมดควรทำกับการออกแบบเอกสารหลักตามทางบัญชีที่ดำเนินการ

เอกสารการบัญชีจำแนกตามคุณสมบัติต่างๆ:

โดยได้รับการแต่งตั้ง;

ในแง่ของการดำเนินงานที่สะท้อนให้เห็นในพวกเขา;

โดยวิธีการใช้งาน;

ในจำนวนการดำเนินงานบัญชี

ในสถานที่ของการรวบรวม;

โดยวิธีการเติม

เอกสารการบัญชีตามวัตถุประสงค์สามารถแบ่งออกเป็นกลุ่ม:

ถึง เกี่ยวกับองค์กร-เกี่ยวกับการกำกับดูแลเอกสารรวมถึงคำสั่งซื้อคำสั่งคำแนะนำอำนาจของทนายความ ฯลฯ เอกสารเหล่านี้มีคำสั่งการอนุญาตคำสั่งหรือสิทธิ์ในการดำเนินการทางเศรษฐกิจ ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารเหล่านี้จะไม่ถูกส่งไปยังการลงทะเบียนบัญชีเนื่องจากไม่ได้สะท้อนถึงความจริงของการดำเนินการเอง

ถึง การพิสูจน์(ผู้บริหาร)เอกสารรวมถึงค่าใช้จ่ายข้อกำหนด คำสั่งของตำบลการกระทำของการยอมรับ ฯลฯ เอกสารการพ้นผิดจะถูกดึงขึ้นในขณะที่ดำเนินการสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินการและเป็นแหล่งข้อมูลการบัญชีหลักหรือขั้นตอนแรกของกระบวนการบัญชี ข้อมูลที่มีอยู่ในพวกเขาจะถูกป้อนเข้าสู่การลงทะเบียนบัญชี

มีเอกสารจำนวนมากที่รวมการอนุญาตและการยกเลิกเอกสารดังกล่าวอ้างถึง รวมกัน(เงินเดือน, ธนาณัติใช้จ่าย)

เอกสารการบัญชีเต็มไปด้วยนักบัญชีเพื่อแสดงให้เห็นถึงรายการที่ไม่มีหลักฐานเอกสารอื่น ๆ เหล่านี้คือการคำนวณและการอ้างอิงที่หลากหลายที่มีบทบาทสนับสนุนและถูกดึงขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินงานด้านการบัญชี (การบัญชีของการบัญชีเพื่อย้อนกลับรายการที่บันทึกไว้ที่ผิดพลาดการกระจายของกำไรขององค์กรการผลิตทั่วไปทั่วไป ค่าใช้จ่าย ฯลฯ ) ข้อมูลจากเอกสารดังกล่าวจะถูกป้อนเข้าสู่การลงทะเบียนบัญชี

แบบครบวงจรของเอกสารประกอบการบัญชีหลัก

ตามกฎหมายเกี่ยวกับการบัญชีและพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 08.07.1997 ฉบับที่ 835 "ในเอกสารการบัญชีหลัก" คณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียการประสานงานกับกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย และกระทรวงเศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซียอนุมัติอัลบั้มของเอกสารประกอบการบัญชีหลักแบบครบวงจร

การใช้รูปแบบการใช้งานแบบครบวงจรของเอกสารประกอบการบัญชีหลักถูกควบคุมโดยกฎระเบียบเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานในสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารหลักจะถูกนำไปพิจารณาหากพวกเขาถูกดึงขึ้นโดยแบบครบวงจรแบบครบวงจรที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย การรวมรูปแบบของเอกสารประกอบการบัญชีหลักมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการปรับปรุงการบัญชีเนื่องจากการกำหนดและประดิษฐานข้อกำหนดที่สม่ำเสมอสำหรับการบันทึกกิจกรรมทางเศรษฐกิจจัดทำระบบการบัญชีไม่รวมรูปแบบที่ล้าสมัยและตามอำเภอใจจากการหมุนเวียนมีส่วนร่วมในองค์กรการบัญชี

คณะกรรมการสถิติของรัฐของรัสเซียตามความจำเป็นทำให้การเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมในรูปแบบครบวงจรของเอกสารประกอบการบัญชีหลักและยังช่วยให้สามารถพัฒนารูปแบบการบัญชีหลักแบบครบวงจรต่อไป

รูปแบบของเอกสารแบบครบวงจรจะถูกปรับให้เข้ากับการบัญชีในเงื่อนไขของการประมวลผลยานยนต์ของข้อมูลรับรองเช่นเดียวกับการจัดการคู่มือในแบบฟอร์มรายละเอียดที่ซ้ำกันจะไม่รวมโซนตำแหน่งที่จะกลึงโดยเส้นหนารูปแบบรูปร่างตาม GOST 9327-60 - A3 (A3 297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210) รูปแบบของฟอร์มที่ระบุในอัลบั้มของแบบฟอร์มแบบครบวงจรขอแนะนำให้เปลี่ยน

แต่ละรูปแบบกำหนดการกำหนดรหัสไว้ในเอกสารการจัดการแบบสาธารณะของสหภาพแรงงาน (OKUD) ซึ่งติดอยู่โดยการขับเคลื่อนแยกต่างหากที่มุมขวาบนของแบบฟอร์ม

ในแบบฟอร์มแบบครบวงจรองค์กรสามารถทำรายละเอียดเพิ่มเติมได้หากจำเป็น ใน บังคับ ในเวลาเดียวกันรายละเอียดทั้งหมดที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐรัสเซียรูปแบบครบวงจรของเอกสารประกอบการบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐรวมถึงข้อกำหนดของมาตรฐานสำหรับโครงสร้างและการออกแบบของพวกเขา ไม่อนุญาตให้ลบรายละเอียดของแต่ละบุคคลจากแบบฟอร์มแบบครบวงจร การเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการควรได้รับการตกแต่งด้วยเอกสารองค์กรและการบริหารที่เหมาะสมขององค์กร

เอกสารรูปแบบที่ไม่ได้ให้ไว้ในอัลบั้มเหล่านี้ควรได้รับการอนุมัติตามนโยบายการบัญชีขององค์กรและต้องมีรายละเอียดภาระผูกพันดังต่อไปนี้:

ชื่อของเอกสาร (แบบฟอร์ม);

รหัสรูปแบบ;

วันที่รวบรวม;

เมตรของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ (ในเงื่อนไขทางกายภาพและการเงิน);

ชื่อของโพสต์ที่รับผิดชอบในการดำเนินการทางเศรษฐกิจและความถูกต้องของการออกแบบ

ลายเซ็นส่วนตัวและการถอดรหัส

รูปแบบของเอกสารดังกล่าวอาจเป็นภาคผนวกแยกต่างหากต่อนโยบายการบัญชีขององค์กรสำหรับปีที่เกี่ยวข้องและได้รับการอนุมัติจากการสั่งซื้อแยกต่างหาก (คำสั่งซื้อ) ของหัวหน้าองค์กร