ทะเบียนบัญชีสำหรับบัญชี 43 90. ทะเบียนบัญชี. การจำแนกประเภทของทะเบียนบัญชี

คำถามถึงผู้ตรวจสอบบัญชี

ที่ประชุมสามัญผู้เข้าร่วมประชุมขยายอำนาจอธิบดีไปอีกวาระหนึ่ง
ฉันจำเป็นต้องไล่ออกและรับสมัครเขาอีกครั้งหรือไม่?
ฉันจำเป็นต้องแจ้งหน่วยงานกำกับดูแลหรือไม่?

หากผู้นำได้รับการขยายวาระการดำรงตำแหน่ง ไม่จำเป็นต้องถูกไล่ออก นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องแจ้งหน่วยงานกำกับดูแลเกี่ยวกับการขยายอำนาจ

เหตุผลมีดังนี้

หัวหน้าองค์กร ( ผู้บริหารสูงสุด) ได้รับเลือกจากที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมตามระยะเวลาที่กำหนดในกฎบัตร ในบริษัทที่ประกอบด้วยผู้เข้าร่วมหนึ่งราย การแต่งตั้ง CEO จะเป็นทางการโดยการตัดสินใจของผู้เข้าร่วมรายนี้ กฎดังกล่าวกำหนดขึ้นโดย Art 39, 40 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 08.02.1998 ฉบับที่ 14-FZ (ต่อไปนี้ - กฎหมายหมายเลข 14-FZ)

วาระการดำรงตำแหน่งของ CEO นั้นขยายออกไปโดยการตัดสินใจ ประชุมใหญ่ผู้เข้าร่วม (โดยการตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง แต่เพียงผู้เดียว) เช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ ผู้อำนวยการทั่วไปเป็นพนักงานขององค์กรและทำสัญญาจ้างงานกับเขา ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวที่กลายเป็นผู้นำ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมว่าจำเป็นต้องทำสัญญาจ้างงานกับผู้จัดการที่เป็นสมาชิกเพียงคนเดียวของบริษัทหรือไม่ โปรดดูคู่มือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

ในขณะเดียวกัน สัญญาจ้างงานกับผู้อำนวยการทั่วไปอาจเป็นได้ทั้งแบบเร่งด่วนและไม่มีกำหนด หากมีการทำสัญญาจ้างงานแบบปลายเปิดกับผู้จัดการ คุณเพียงแค่ต้องขยายอำนาจของเขาสำหรับวาระต่อไปโดยออกคำตัดสินของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม (ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียว) ไม่จำเป็นต้องบอกเลิกสัญญาจ้างและจ้าง CEO คนเดิมอีกครั้ง

ไม่จำเป็นต้องถอดถอนผู้อำนวยการแม้ว่าผู้เข้าร่วมจะไม่ได้ต่ออายุอำนาจตามกำหนดเวลาก็ตาม จนกว่าผู้เข้าร่วมจะตัดสินใจยกเลิกอำนาจของผู้อำนวยการ (แม้ว่าวาระจะหมดอายุ) หัวหน้าจะต้องปฏิบัติหน้าที่ต่อไป วิธีนี้ใช้ร่วมกันโดยศาลอนุญาโตตุลาการ (ดูตัวอย่างเช่นคำจำกัดความของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17.10.2012 หมายเลข VAS-13633/12 คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการของเขตไซบีเรียตะวันออก ลงวันที่ 13.02.2015 เลขที่ А74-3032 / 2014).

หากมีการทำสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลาไว้กับผู้จัดการ ซึ่งระยะเวลาดังกล่าวจะสิ้นสุดลงพร้อมกับวาระการดำรงตำแหน่ง องค์กรสามารถดำเนินการได้สองวิธี

ตัวเลือกแรก คุณสามารถขยายระยะเวลาการดำรงตำแหน่งของผู้อำนวยการทั่วไปได้ โดยไม่มีการเลิกจ้างและการจ้างงานใหม่ และยังไม่เพิ่มสิ่งใดในสัญญาจ้างเพิ่มเติมอีกด้วย อธิบายได้ดังนี้ ตามมาตรา 4 ของศิลปะ 58 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากไม่มีฝ่ายใดเรียกร้องให้ยุติสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลาอันเนื่องมาจากการหมดอายุของระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ สัญญานั้นจะกลายเป็นไม่มีกำหนดโดยอัตโนมัติ

โปรดทราบว่าไม่สามารถขยายระยะเวลาของสัญญาจ้างได้โดยการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติม นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าสัญญาจ้างงานที่มีระยะเวลาคงที่ได้รับการสรุปในช่วงเวลาหนึ่งและการหมดอายุของช่วงเวลานี้นำไปสู่การเลิกจ้างตามธรรมชาติบนพื้นฐานของวรรค 2 ของส่วนที่ 1 ของศิลปะ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การดำเนินการตามข้อตกลงเพิ่มเติมจะถือเป็นสัญญาจ้างงานระยะยาวฉบับใหม่ และจะถือเป็นการละเมิด เนื่องจากไม่อนุญาตให้มีการสรุปสัญญาจ้างงานระยะยาวหลายฉบับกับพนักงานหนึ่งคน

ตัวเลือกที่สอง คุณสามารถเลิกจ้างผู้อำนวยการอย่างเป็นทางการได้เนื่องจากสัญญาจ้างหมดอายุ (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 79 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แล้วจ้างเขาอีกครั้ง ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องทำการคำนวณทั้งหมด (จ่ายค่าจ้างและจ่ายสำหรับการลาพักร้อนโดยลำพัง) และฝากเงินเข้า สมุดงานบันทึกที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม ไม่แนะนำให้ใช้ตัวเลือกนี้

ประการแรก มีโอกาสที่หน่วยงานกำกับดูแลจะถือว่านี่เป็นการเบี่ยงเบนจากการให้สิทธิและการค้ำประกันแก่พนักงานซึ่งกำหนดไว้สำหรับเขาเมื่อทำสัญญาจ้างงานปลายเปิด (ส่วนที่ 6 ของมาตรา 58 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย). ประการที่สอง ผู้เข้าร่วมอาจชะลอการตัดสินใจเกี่ยวกับการขยายอำนาจ ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดการจะทำงานโดยไม่ต้องลงทะเบียน และนี่เป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานโดยตรง

เกี่ยวกับข้อสังเกต หน่วยงานภาษีเรารายงานสิ่งต่อไปนี้ โดย กฎทั่วไปองค์กรที่เปลี่ยนหัวหน้าจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมในการลงทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลภายในสามวันทำการนับจากวันที่ของการตัดสินใจที่เกี่ยวข้อง (อนุวรรค "l" ของวรรค 1 วรรค 5 ของข้อ 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 08.08 .2001 หมายเลข 129-FZ).

นอกจากนี้ จะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับ CEO คนใหม่กับธนาคาร อย่างไรก็ตาม กฎเหล่านี้ใช้เฉพาะกับกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไปในองค์กร กล่าวคือ แทนที่จะเป็นคนงานคนหนึ่ง อีกคนหนึ่งมา หากพนักงานยังคงเหมือนเดิมไม่ต้องแจ้งใคร

คู่มือ กิจกรรมปัจจุบัน LLC ดำเนินการโดยกรรมการ ขั้นตอนการว่าจ้างตลอดจนการกำหนดวาระการดำรงตำแหน่งของกรรมการจะกำหนดโดยกฎบัตรของบริษัท ตามกฎแล้วระยะเวลานี้คือ 5 ปีหลังจากนั้นจำเป็นต้องยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานหรือต่ออายุอำนาจของผู้จัดการ

การตัดสินใจที่จะขยายระยะเวลาการดำรงตำแหน่งอยู่ในความสามารถของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมของ LLC หากบริษัทมีเจ้าของเพียงคนเดียว การตัดสินใจดังกล่าวจะกระทำเพียงผู้เดียว หากต้องการจัดทำเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจเหล่านี้อย่างถูกต้อง ให้ใช้บริการ Dokumentoved คุณจะสามารถกรอกแม่แบบสำหรับการต่ออายุสำนักงานผู้อำนวยการ LLC ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะเป็นไปตามข้อกำหนดของการตรากฎหมาย

ขั้นตอนการต่ออายุอำนาจ

เมื่อสร้างองค์กรและอนุมัติกฎบัตร เจ้าของจะตัดสินใจเกี่ยวกับวาระการดำรงตำแหน่งสูงสุดของหัวหน้า ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือระยะเวลาห้าปี ซึ่งจะทำให้ผู้ก่อตั้งและผู้อำนวยการสามารถทำงานได้ตามปกติ ช่วงเวลาเฉพาะ แรงงานสัมพันธ์จะกำหนดไว้ในสัญญาและลำดับการจ้างงาน และข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดการจะถูกป้อนลงในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรของสหพันธ์

กรรมการสามารถดำเนินการอย่างมีนัยสำคัญทางกฎหมายในนามของบริษัทโดยไม่ต้องออกหนังสือมอบอำนาจ เมื่อหมดวาระการดำรงตำแหน่ง สิทธินี้จึงสิ้นสุดลง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการขยายเวลาล่วงหน้า ในการทำเช่นนี้ คุณต้องรู้กฎสองสามข้อ

• ควรมีการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม ซึ่งการตัดสินใจเกี่ยวกับวาระการดำรงตำแหน่งใหม่ได้รับการอนุมัติ อาจไม่ตรงกับวาระที่มีผลบังคับก่อนหน้านี้
• หาก LLC มีเจ้าของเพียงคนเดียว เขาจะเป็นผู้ตัดสินใจแต่เพียงผู้เดียว (รวมถึงหากผู้เข้าร่วมรายนี้เป็นกรรมการของบริษัทด้วย)
• แจ้ง สำนักงานภาษีไม่จำเป็นต้องตัดสินใจ รายงานการประชุมหรือการตัดสินใจเพียงฝ่ายเดียวจะใช้ในการจัดทำเอกสารภายในขององค์กรหรือในความสัมพันธ์กับคู่สัญญา

แทนที่จะขยายระยะเวลา ผู้ก่อตั้ง LLC สามารถจ้างกรรมการคนใหม่ได้ ในกรณีนี้ สัญญาจ้างงานกับผู้จัดการคนก่อนจะต้องถูกยกเลิกด้วยการจ่ายเงินประกันเงินสดทุกประเภทที่ค้ำประกัน

การประชุมใหญ่จะจัดขึ้นเมื่อใดก็ได้ก่อนครบวาระตามวาระ การตัดสินใจต่ออายุไม่จำเป็นต้องออกสัญญาจ้างใหม่ (ได้รับอนุญาตตามข้อตกลงของทุกฝ่าย) หรือการเลิกจ้างและการจ้างงานใหม่ หากมีการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานพร้อม ๆ กับการขยายเวลา (รวมถึงจำนวนค่าตอบแทน) บทบัญญัติที่เกี่ยวข้องจะต้องสะท้อนให้เห็นในรายงานการประชุมหรือการตัดสินใจเพียงอย่างเดียว

เอกสารการต่ออายุวาระการดำรงตำแหน่ง

แม้ว่าการขยายระยะเวลาการดำรงตำแหน่งไม่จำเป็นต้องส่งข้อมูลไปยัง Federal Tax Service Inspectorate แต่จำเป็นต้องร่างองค์กรและ เอกสารภายใน... นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อยืนยันอำนาจในการทำธุรกรรม ประวัติบุคลากร, ชำระเงินทันเวลา เงินรางวัล... หากคุณต้องการขยายอำนาจกรรมการของ LLC คุณสามารถกรอกตัวอย่างรายงานการประชุมสามัญหรือการตัดสินใจของผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียวได้อย่างรวดเร็วผ่านบริการ Documentoved

ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ จะต้องใช้เอกสารชุดต่อไปนี้:

• รายงานการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วม
• การตัดสินใจของผู้ก่อตั้งบริษัทแต่เพียงผู้เดียว
• คำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับองค์กร - ไม่จำเป็นต้องร่างเอกสารนี้อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องมีการมีอยู่สำหรับธุรกิจบุคลากร
• ข้อตกลงในการแก้ไขเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานหรือสัญญาใหม่

รายงานการประชุมและผลการพิจารณาจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร การตัดสินใจทั้งหมดของการประชุมสามัญต้องได้รับการรับรองโดยทนายความ เว้นแต่กฎบัตรของ LLC จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

• วันที่และสถานที่จัดงาน;
• องค์ประกอบของผู้เข้าร่วมพร้อมการระบุข้อมูล
• การตัดสินใจที่จะทำให้ผลการประชุมเป็นทางการโดยไม่ต้องติดต่อทนายความ (สามารถทำได้โดยตรงในระหว่างการประชุม)
• วาระที่จะลงคะแนนเสียง
• การตัดสินใจขยายระยะเวลาการดำรงตำแหน่งใหม่ (ไม่เกินระยะเวลาที่กำหนดในกฎบัตร)
• การตัดสินใจเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานรวมถึงการจ่ายค่าตอบแทน
• ข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้า LLC ซึ่งกำลังขยายเวลาการดำรงตำแหน่ง
• รายการกิจกรรมและการดำเนินการที่ต้องทำเพื่อนำโซลูชันไปใช้

เมื่อกรอกโปรโตคอลผ่านบริการ Dokumentoved คุณต้องป้อนข้อมูลที่ระบุลงในแบบฟอร์มมาตรฐานตัวอย่าง หากคุณมีปัญหาในการจัดทำเอกสาร ทนายความที่มีประสบการณ์จะให้คำแนะนำในทุกประเด็น

หลังจากการอนุมัติโปรโตคอลและการตัดสินใจ จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารภายในขององค์กร สำหรับสิ่งนี้ สามารถออกคำสั่ง (คำสั่ง) สามารถร่างข้อตกลงในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญา และสามารถใช้แบบฟอร์มบุคลากรอื่น ๆ ได้

ข้อมูลของเอกสารทางบัญชีหลัก (รวม) ที่ตรวจสอบและยอมรับสำหรับการบัญชีได้รับการจัดระบบตามลำดับเวลา (ตามวันที่ของการทำธุรกรรม) และจัดกลุ่มตามบัญชีที่เกี่ยวข้อง การบัญชีสะสมด้วยการสะท้อนในทะเบียนบัญชีต่อไปนี้:

สมุดรายวันการทำธุรกรรมสำหรับบัญชี "แคชเชียร์"

สมุดรายวันธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสด

สมุดรายวันการทำธุรกรรมการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

วารสารการทำธุรกรรมกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา

สมุดรายวันการทำธุรกรรมกับลูกหนี้รายได้

สมุดรายวันรายการคำนวณค่าตอบแทนแรงงาน

สมุดรายวันรายการขายและโอนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน

สมุดรายวันสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ

วารสารการอนุญาต;

เล่มหลัก.

รายการในทะเบียนบัญชี (Operations Logs) ทำขึ้นเมื่อมีการทำธุรกรรมและเอกสารทางบัญชีหลัก (รวม) ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี แต่ไม่เกินวันถัดไปหลังจากได้รับเอกสารทางบัญชีหลัก (รวม) ทั้งบนพื้นฐานของ เอกสารส่วนบุคคลและบนพื้นฐานของเอกสารที่เป็นเนื้อเดียวกันกลุ่ม ความสอดคล้องของบัญชีในสมุดรายวันธุรกรรมที่เกี่ยวข้องจะถูกบันทึกขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกรรมในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของบัญชีอื่น

ทุกสิ้นรอบระยะเวลารายงาน (เดือน ไตรมาส ปี) ขั้นต้น (สรุป) เอกสารทางบัญชีซึ่งสร้างบนกระดาษที่เกี่ยวข้องกับบันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง จะถูกเลือกและเย็บตามลำดับเวลา หน้าปกระบุ: ชื่อของหัวเรื่องบัญชี; ชื่อและหมายเลขซีเรียลของโฟลเดอร์ (กรณี); ระยะเวลา (วันที่) ที่มีการลงทะเบียนบัญชี (Journal of operation) ซึ่งระบุปีและเดือน (วันที่) ชื่อของทะเบียนบัญชี (Journal of operation) ระบุหมายเลขถ้ามี จำนวนแผ่นในโฟลเดอร์ (กรณี)

เมื่อสิ้นเดือน ข้อมูลการหมุนเวียนของบัญชีจากบันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องจะถูกเขียนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป

ณ สิ้นปีงบประมาณปัจจุบัน มูลค่าการซื้อขายในบัญชีที่สะท้อนการเพิ่มขึ้นและลดลงของสินทรัพย์และหนี้สินจะไม่ถูกโอนไปยังทะเบียนบัญชีของปีการเงินถัดไป

การลงทะเบียนการบัญชีลงนามโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดตั้งและหัวหน้าแผนก

ความถูกต้องของการสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจในการลงทะเบียนทางบัญชีนั้นได้รับการรับรองโดยบุคคลที่ลงนามและลงนาม

แผนกมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีหลัก (รวม) ทะเบียนการบัญชีและงบการเงินสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดตามกฎสำหรับการจัดระเบียบจดหมายเหตุของรัฐ แต่ไม่น้อยกว่าห้าปี

เมื่อจัดเก็บทะเบียนบัญชีจะต้องได้รับการปกป้องจากการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต การแก้ไขข้อผิดพลาดในทะเบียนบัญชีต้องได้รับการพิสูจน์และยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลที่ทำการแก้ไขโดยระบุวันที่แก้ไข

หัวหน้าแผนกมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีหลัก (รวม) ทะเบียนบัญชีและงบการเงิน

ในกรณีที่สูญหาย ถูกทำลาย หรือเสียหายของเอกสารทางบัญชีหลัก (สรุป) และ (หรือ) การลงทะเบียนทางบัญชี หัวหน้าฝ่ายบริหารของ ZATO Znamensk ได้แต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบสาเหตุของการสูญเสีย การทำลาย ความเสียหาย ระบุผู้กระทำความผิด และยังใช้มาตรการในการกู้คืนเอกสารทางบัญชีหลัก (สรุป) และทะเบียนทางบัญชี

หากจำเป็น ตัวแทนของหน่วยสืบสวน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และการควบคุมอัคคีภัยของรัฐจะเข้าร่วมในการทำงานของคณะกรรมาธิการ

การกระทำที่ร่างขึ้นโดยคณะกรรมาธิการตามผลงานและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าฝ่ายบริหารของ ZATO Znamensk นั้นถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ (ไฟล์) ของ Journal สำหรับการดำเนินการอื่น ๆ

เอกสารทางบัญชีหลัก (รวม) ทะเบียนบัญชีสามารถเพิกถอนได้โดยผู้มีอำนาจตามกฎหมายเท่านั้น สหพันธรัฐรัสเซียร่างกายบนพื้นฐานของการตัดสินใจของพวกเขา

หัวหน้าแผนกมีสิทธิ์โดยได้รับอนุญาตและต่อหน้าตัวแทนของหน่วยงานที่ทำการยึดเอกสารเพื่อทำสำเนาเอกสารที่ระบุเหตุและวันที่ยึด

การแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบในการลงทะเบียนทางบัญชีจะดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:

ข้อผิดพลาดสำหรับ ระยะเวลาการรายงานค้นพบก่อนส่งงบการเงินและไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในทะเบียนบัญชี (Operations Logs) ได้รับการแก้ไขโดยการขีดฆ่าจำนวนและข้อความที่ไม่ถูกต้องด้วยเส้นบาง ๆ เพื่อให้คุณสามารถอ่านข้อความที่ขีดฆ่าและเขียนได้ ข้อความที่แก้ไขและจำนวนที่ขีดฆ่า ในเวลาเดียวกันในทะเบียนบัญชีซึ่งมีการแก้ไขข้อผิดพลาดคำจารึก "แก้ไข" จะทำที่ระยะขอบตรงข้ามกับบรรทัดที่เกี่ยวข้องและลงนามโดยหัวหน้าแผนก

ข้อผิดพลาดที่พบก่อนส่งงบการเงินและต้องมีการเปลี่ยนแปลงทะเบียนบัญชี (Journal of Transaction) ขึ้นอยู่กับลักษณะของมัน สะท้อนให้เห็นในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงานโดยรายการบัญชีเพิ่มเติมหรือรายการบัญชีที่ร่างขึ้นตาม ไปที่วิธี "Red Storno" และบันทึกทางบัญชีเพิ่มเติม

ข้อผิดพลาดที่พบในการลงทะเบียนบัญชีสำหรับรอบระยะเวลารายงานที่ส่งงบการเงินในลักษณะที่กำหนดขึ้นอยู่กับลักษณะของมันสะท้อนให้เห็นโดยวันที่ตรวจพบข้อผิดพลาดโดยรายการทางบัญชีเพิ่มเติมหรือรายการทางบัญชีที่ดึงออกมา ขึ้นตามวิธี "พายุแดง" และการบันทึกบัญชีเพิ่มเติม

รายการบัญชีเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดรวมถึงการแก้ไขโดยใช้วิธี "Red Storno" นั้นจัดทำขึ้นโดยเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดทำขึ้นโดยแผนก - ความช่วยเหลือที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการแนะนำการแก้ไขชื่อบัญชีที่แก้ไข ทะเบียน (Journal of operation) หมายเลข (ถ้ามี) และระยะเวลาที่ร่างขึ้น

5. ในการบริหารงานของ ZATO Znamensk เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดระเบียบและบำรุงรักษาบัญชี จะใช้รหัสประเภทการสนับสนุนทางการเงิน (กิจกรรม) ต่อไปนี้:

1 - กิจกรรมที่ดำเนินการโดยใช้งบประมาณที่สอดคล้องกัน ระบบงบประมาณสหพันธรัฐรัสเซีย (กิจกรรมด้านงบประมาณ);

2 - กิจกรรมสร้างรายได้ (รายได้ของตัวเองของสถาบัน);

3 - เงินทุนสำหรับการกำจัดชั่วคราว

ผังงานบัญชีได้รับการพัฒนาตามผังบัญชีสำหรับการบัญชีงบประมาณ ประกอบด้วยห้าส่วน จัดกลุ่มตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจเพื่อจัดทำงบการเงินที่น่าเชื่อถือและสะท้อนถึงตัวชี้วัดที่จำเป็นสำหรับการจัดทำประมาณการงบประมาณ - บัญชียอดคงเหลือ ผังการทำงานของบัญชีอยู่ในภาคผนวกที่ 1 ของระเบียบ

6. หัวหน้าฝ่ายบริหารของ ZATO Znamensk และรองหัวหน้าฝ่ายบริหารของ ZATO Znamensk มีสิทธิ์ในการลงนามครั้งแรกของเอกสารทางบัญชีหลักหัวหน้าแผนกเพื่อดำเนินการประมาณการการบริหารของ ZATO Znamensk มีสิทธิ์ ลายเซ็นที่สอง

7. เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชีและงบการเงิน จะมีการจัดทำรายการทรัพย์สินและหนี้สิน ซึ่งจะมีการตรวจสอบและจัดทำเอกสารการมีอยู่ เงื่อนไข และการประเมิน

สินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินดำเนินการตามบทบัญญัติของคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13.06.1995 ฉบับที่ 49 "ในการอนุมัติหลักเกณฑ์วิธีการสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินทางการเงิน"

คำสั่ง (จำนวนสินค้าคงคลังในปีที่รายงาน รายการทรัพย์สินและภาระผูกพันที่ตรวจสอบระหว่างแต่ละรายการ ฯลฯ) ระยะเวลาของสินค้าคงคลังจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าฝ่ายบริหารของ ZATO Znamensk

สินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินจะดำเนินการปีละครั้งก่อนที่จะจัดทำงบการเงินประจำปี ข้อยกเว้นคือกรณีที่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง กรณีดังกล่าวรวมถึง:

การเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน

การระบุข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การละเมิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน

ภัยธรรมชาติ อัคคีภัย หรือเหตุฉุกเฉินอื่นๆ ที่เกิดจากสภาวะที่รุนแรง

สินค้าคงคลังของเงินสดที่โต๊ะเงินสดจะดำเนินการคัดเลือกอย่างน้อยไตรมาสละครั้ง

8. องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสำหรับการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินสำหรับการรับและจำหน่ายทรัพย์สินในคลังเทศบาลสำหรับการรับและการเคลื่อนย้ายภายในของสินทรัพย์ถาวรในแง่ของอสังหาริมทรัพย์และสังหาริมทรัพย์ ตามคำสั่งของฝ่ายบริหารของ ZATO Znamensk ทุกปี

9. การรายงานงบประมาณของการบริหารงานของ ZATO Znamensk ถูกส่งไปยังฝ่ายบริหารทางการเงินของการบริหารงานของ ZATO Znamensk ในลักษณะและเงื่อนไขในการส่งรายงานตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28.12.2010 . ฉบับที่ 191n "ในการอนุมัติคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการร่างและส่งรายงานประจำปีรายไตรมาสและรายเดือนเกี่ยวกับการดำเนินการตามงบประมาณของระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย"

10. ตารางการไหลของเอกสารระบุไว้ในภาคผนวกที่ 2 ของข้อบังคับเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีและภาษีอากรของการบริหารงานของ ZATO Znamensk

1. ข้อมูลในเอกสารทางบัญชีหลักต้องลงทะเบียนและสะสมในทะเบียนบัญชีในเวลาที่เหมาะสม

2. ไม่อนุญาตให้มีช่องว่างหรือข้อยกเว้นเมื่อลงทะเบียนวัตถุทางบัญชีในทะเบียนการบัญชี การลงทะเบียนวัตถุทางบัญชีในจินตภาพและปลอมแปลงในทะเบียนการบัญชี เพื่อการนี้ กฎหมายของรัฐบาลกลางวัตถุสมมติของการบัญชี หมายถึง วัตถุที่ไม่มีอยู่จริงซึ่งสะท้อนให้เห็นในการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มเท่านั้น (รวมถึงค่าใช้จ่ายที่ยังไม่บรรลุผล, ภาระผูกพันที่ไม่มีอยู่จริง, ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่ไม่ได้เกิดขึ้น), วัตถุปลอมของการบัญชีหมายถึงวัตถุที่สะท้อนให้เห็นในการบัญชี แทนที่จะเป็นวัตถุอื่นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อปกปิด (รวมถึงข้อตกลงที่แกล้งทำเป็น) เงินสำรอง, เงินทุนที่จัดทำโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย, และค่าใช้จ่ายในการสร้างของพวกเขาไม่ใช่วัตถุในจินตนาการของการบัญชี

3.ดูแลบัญชีผ่าน รายการคู่ทางบัญชี เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น มาตรฐานของรัฐบาลกลาง... ไม่อนุญาตให้รักษาบัญชีทางบัญชีภายนอกทะเบียนบัญชีที่ใช้โดยนิติบุคคลทางเศรษฐกิจ

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

4. รายละเอียดบังคับของทะเบียนบัญชีคือ:

1) ชื่อผู้ลงทะเบียน;

2) ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่รวบรวมการลงทะเบียน;

3) วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการรักษาทะเบียนและ (หรือ) ช่วงเวลาที่ร่างทะเบียน;

4) การจัดกลุ่มตามลำดับเวลาและ (หรือ) อย่างเป็นระบบของวัตถุทางบัญชี

5) มูลค่าของการวัดทางการเงินของวัตถุทางบัญชีซึ่งระบุหน่วยการวัด

6) ชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการรักษาทะเบียน;

7) ลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาทะเบียนโดยระบุนามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุบุคคลเหล่านี้

5. แบบฟอร์มการลงทะเบียนทางบัญชีได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจเมื่อส่ง เป็นทางการรับผิดชอบในการบัญชี รูปแบบของการลงทะเบียนบัญชีสำหรับองค์กรภาครัฐนั้นจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย

6. ทะเบียนบัญชีถูกวาดขึ้นบนกระดาษและ (หรือ) ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

7. หากกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียหรือข้อตกลงกำหนดให้ส่งทะเบียนบัญชีให้กับบุคคลอื่นหรือหน่วยงานของรัฐบนกระดาษ หน่วยงานทางเศรษฐกิจบังคับตามคำขอของบุคคลอื่นหรือ หน่วยงานราชการทำสำเนาทะเบียนบัญชีที่ร่างเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนกระดาษด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง

8. ไม่อนุญาตให้แก้ไขทะเบียนบัญชีที่ไม่ได้รับอนุญาตจากบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาทะเบียนที่ระบุ การแก้ไขในทะเบียนบัญชีต้องมีวันที่แก้ไข เช่นเดียวกับลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาทะเบียนนี้ โดยระบุชื่อและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุตัวบุคคลเหล่านี้

9. ในกรณีที่ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียการลงทะเบียนทางบัญชีถูกเพิกถอนรวมถึงในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำเนาของการลงทะเบียนที่ถูกเพิกถอนตามขั้นตอน จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียรวมอยู่ในองค์ประกอบของเอกสารทางบัญชี

ด้วยความช่วยเหลือของบันทึกการปฏิบัติงาน ข้อมูลจะสะท้อนให้เห็นในทะเบียนบัญชีที่แสดงโดยการบัญชีประเภทต่างๆ รูปแบบของการลงทะเบียนได้รับอิทธิพลจากลักษณะเฉพาะของวัตถุที่นำมาพิจารณาตลอดจนวัตถุประสงค์และวิธีการบันทึก

การบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสดมีไว้สำหรับการใช้แผนผังเครื่อง ดิสก์ และผู้ให้บริการข้อมูลอื่นๆ สำหรับการกรอกใบแจ้งยอด หนังสือ และการลงทะเบียนอื่นๆ แต่ละประเภทถือว่าลำดับการดำเนินงานของตนเอง ตัวอย่างเช่น บัญชีแยกประเภททั้งหมดมีหมายเลขและผูกไว้ ใน หนังสือเงินสดหน้าควรจะมีหมายเลขและเจือด้วยขี้ผึ้งปิดผนึก

เรียนผู้อ่าน! บทความพูดถึงวิธีแก้ปัญหาทั่วไป ประเด็นทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีจะแตกต่างกัน ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณ- ติดต่อที่ปรึกษา:

สมัครและโทรได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน.

มันเร็วและ ฟรี!

ทะเบียนการบัญชีประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมเดบิตหรือเครดิตแยกหรือรวมกัน และในบางกรณี รายการบัญชีมีรายละเอียด

มันคืออะไรและจำเป็นเมื่อใด

มุมมองนี้การบัญชีถูกนำเสนอในรูปแบบของข้อมูลแบบตารางซึ่งสะท้อนถึงธุรกรรมในเอกสารหลัก การลงทะเบียนมีความแตกต่างในแง่ของรูปลักษณ์และวัสดุขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการลงทะเบียน

มีการจำแนกหลายประเภทแตกต่างกันในพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• ตัวละคร;
• เนื้อหา;
• คุณสมบัติการก่อสร้าง

ภายนอกการลงทะเบียนแบ่งออกเป็นกระดาษหรือแบบไร้กระดาษ บัตรกระดาษ ได้แก่ บัตร สมุดบัญชี แผ่นฟรี หนังสือมีลักษณะการออกแบบในรูปแบบของแผ่นกระดาษกราฟิกแบบเย็บซึ่งมีหมายเลขหน้าทั้งหมดและในตอนท้ายจะมีการเขียนจำนวนหน้าทั้งหมดโดยมีการรับรองการบันทึกโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือพนักงานที่มีความสามารถอื่น ๆ ด้วยความช่วยเหลือของประเภทเหล่านี้ องค์กรออกกำลังกายควบคุม ธุรกรรมเงินสดการขาย การซื้อ และยังสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของวัตถุในบัญชี

การ์ดเป็นรูปแบบพิเศษที่มีส่วนแบบตารางที่ออกแบบมาให้ใช้งานได้ยาวนาน ภายนอกดูเหมือนกระดาษแข็งแยกกันเก็บไว้ในที่แยกต่างหาก - ตู้เก็บเอกสาร

ระยะเวลาที่ใช้ได้คำนวณเป็นเวลาหนึ่งปีและพวกเขาจะลงทะเบียนในทะเบียนพิเศษ การลงทะเบียนทางวิทยาศาสตร์ประเภทนี้เป็นหนึ่งในประเภทการบัญชีทั่วไปในเชิงพาณิชย์ของรัสเซียและ สถาบันงบประมาณ... ง่ายต่อการจัดกลุ่มสะดวกในการใช้งาน การบัญชีวิเคราะห์ในบัญชีสังเคราะห์แยกต่างหาก

แผ่นงานฟรีหรือแผ่นงานถูกเน้นในการ์ดประเภทแยกต่างหาก และยังจัดเก็บไว้ใน แบบฟอร์มกระดาษ... ภายนอกพวกเขาแตกต่างกันในรูปแบบแผ่นใหญ่ที่ทำจากกระดาษไม่หนาเท่าการ์ด อายุการเก็บรักษาของแผ่นฟรีคือหนึ่งในสี่หรือหนึ่งเดือน โฟลเดอร์ทำหน้าที่เป็นที่เก็บแผ่นงานฟรี

ข้อดีอย่างหนึ่งของประเภทนี้คือความสามารถในการใช้งานเมื่อทำงานกับพนักงานหลายคนพร้อมกัน เนื่องจากไม่ได้ยึดติดกัน ด้วยความช่วยเหลือของแผ่นงานฟรี พวกเขามักจะเก็บบันทึก คำนวณค่าตอบแทนสำหรับแผนกต่างๆ คำสั่งบันทึกประจำวัน

ประเภทของการลงทะเบียนบัญชีแบบไร้กระดาษรวมถึงตารางที่ทำด้วยเครื่องจักร (เครื่อง) ที่จัดเก็บไว้ในสื่อดิจิทัล สื่อออปติคัล หรือในคอมพิวเตอร์ หลังจากที่รายงานประจำปีได้รับการอนุมัติแล้ว การลงทะเบียนทางบัญชีทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่ม ส่งมอบให้มีผลผูกพันกับการจัดเก็บจดหมายเหตุที่ตามมา

จุดทั่วไป

ในสาระสำคัญ การลงทะเบียนทางบัญชีคือตารางการนับที่มีรูปแบบที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดตามการจัดกลุ่มข้อมูลทางเศรษฐกิจ ออกแบบมาเพื่อใส่ข้อมูลเกี่ยวกับ ธุรกรรมทางธุรกิจตามบัญชี นอกจากรูปลักษณ์แล้ว รีจิสเตอร์ยังแตกต่างกันไปตามประเภทของการบันทึกและจุดประสงค์

โดยทั่วไปการลงทะเบียนจะเรียงลำดับตามลำดับเวลาเป็นระบบรวมกัน การบัญชีในบันทึกตามลำดับเวลาจะดำเนินการตามลำดับตามเวลาที่ได้รับเอกสาร ทะเบียนเหล่านี้รวมถึงสมุดรายวันการจดทะเบียนและสมุดบัญชีของการดำเนินธุรกิจ

การลงทะเบียนอย่างเป็นระบบ ซึ่งหนึ่งในนั้นคือบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งเกี่ยวข้องกับการบัญชีของธุรกรรมทางเศรษฐกิจที่เป็นเนื้อเดียวกันของบัญชีสังเคราะห์ การลงทะเบียนแบบรวมตามชื่อบ่งชี้ว่าประเภทนี้รวมระเบียนตามลำดับเวลาและเป็นระบบ บันทึกประเภทนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับวารสารการสั่งซื้อ วารสาร หนังสือวิเคราะห์

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การลงทะเบียนสังเคราะห์และการวิเคราะห์มีความโดดเด่น การบัญชีมีส่วนร่วมในการสะท้อนข้อมูลในการลงทะเบียนตาม กฎที่ตั้งขึ้นทำรายการและแก้ไขข้อผิดพลาด ข้อมูลถูกป้อนด้วยตนเองโดยไม่ใช้ blots หรือทางอิเล็กทรอนิกส์ หากจำเป็น การแก้ไขข้อผิดพลาดจะดำเนินการด้วยการพิสูจน์อักษร การเดินสายเพิ่มเติม หรือ "สตอร์โนแดง"

สำหรับแต่ละ LLC หรือรูปแบบองค์กรอื่น ๆ จำนวนการลงทะเบียนของตัวเองจะถูกกำหนดตามประเภทและปริมาณการผลิต โครงสร้างของการลงทะเบียน ความสัมพันธ์ ขั้นตอนในการเก็บรักษาบันทึกจะถูกกำหนดในรูปแบบของการบัญชี ระบบของอาคาร และลำดับของการลงทะเบียนทางบัญชี

เลือกหนึ่งในแบบฟอร์มการบัญชีต่อไปนี้:

• คำสั่งที่ระลึก;
• นิตยสารสั่ง;
• ตารางอัตโนมัติ

ธุรกิจขนาดเล็กมีลักษณะการใช้รูปแบบการบัญชีที่เรียบง่ายและเรียบง่ายโดยใช้การลงทะเบียน การบัญชีสังเคราะห์ในรูปแบบของบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งรายการจะทำโดยคำสั่งที่ระลึก การรวบรวมงบดุลที่ใช้สำหรับงบดุลขึ้นอยู่กับผลของบัญชีสังเคราะห์ ณ สิ้นเดือน

รูปแบบการบัญชีของลำดับสมุดรายวันเป็นหนึ่งในรูปแบบที่พบบ่อยที่สุด โดยที่เครื่องบันทึกเงินสดเป็นสมุดรายวันคำสั่งซื้อโดยมีการแนะนำบันทึกการปฏิบัติงานตามเอกสารหลักที่ได้รับและสะสม และแผ่นเสริม ณ สิ้นเดือน การคำนวณจะดำเนินการพร้อมกับการเข้าสู่บัญชีแยกประเภททั่วไปในภายหลัง

สิ่งที่กฎหมายกล่าวว่า

ในทะเบียนบัญชี ดำเนินการจัดระบบและจัดเก็บข้อมูลจากเอกสาร การบัญชีเบื้องต้นด้วยการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีทางบัญชีและในการรายงาน ขั้นตอนในการดูแลรักษาทะเบียนบัญชีนั้นควบคุมโดยคำสั่งที่เกี่ยวข้องของกระทรวงการคลังฉบับที่ 34n ซึ่งลงนามเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 24.12.2010 การเปลี่ยนแปลงล่าสุดบังคับใช้ในการบัญชีได้รับการแนะนำเมื่อ 07/08/2016

รูปแบบของทะเบียนที่ใช้ได้รับการพัฒนาโดยกระทรวงการคลังและแนะนำให้ใช้โดยหน่วยงานที่มีอำนาจในการควบคุมกระบวนการบัญชีเช่นเดียวกับหน่วยงานของรัฐบาลกลาง ใช้หลักการทั่วไปเกี่ยวกับกระบวนการบัญชี

ตามบทบัญญัติของกฎหมาย ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดของรายรับและรายจ่ายจะต้องแสดงในทะเบียนตามลำดับเวลาและจัดกลุ่มตามบัญชี พนักงานที่จัดทำเอกสารมีหน้าที่รับผิดชอบในความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนและป้องกันการแก้ไขที่ไม่สอดคล้องกัน ในการแก้ไขรายการจำเป็นต้องมีเหตุผลและการแก้ไขนั้นได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้มีอำนาจซึ่งระบุวันที่แก้ไข

กฎหมายคุ้มครองข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในทะเบียนบัญชี โดยอ้างอิงถึงความลับทางการค้า และในบางกรณี อาจเป็นความลับของรัฐ บุคคลที่เข้าถึงข้อมูลดังกล่าวจำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลที่ได้รับโดยไม่มีสิทธิ์เปิดเผย

พิธีการหลักของกระบวนการ

การจำแนกประเภทต่างๆ

สำหรับการลงทะเบียนทางบัญชีมีให้ ประเภทต่างๆการจำแนกประเภท นอกเหนือจากความแตกต่างใน ลักษณะที่ปรากฏและการลงทะเบียน การลงทะเบียนจะถูกแบ่งออกตามลักษณะของรายการที่ถูกป้อนด้วยการเรียงลำดับตามลำดับเวลาตามการจัดกลุ่มตามบัญชีการวิเคราะห์ / สังเคราะห์หรือในรูปแบบรวม

วิธีที่สามในการจำแนกประเภทคือการแบ่งตามปริมาณข้อมูลที่ป้อนลงในทะเบียนสังเคราะห์หรือวิเคราะห์ รายการแรกเริ่มต้นขึ้นเมื่อรักษาบัญชีสังเคราะห์และออกให้ในรูปแบบของการผ่านรายการที่ระบุวันที่และหมายเลข โดยไม่มีข้อความประกอบ สำหรับการลงทะเบียนเชิงวิเคราะห์ คุณสามารถป้อนตัวบ่งชี้สำหรับบัญชีวิเคราะห์ด้วยการควบคุมการเคลื่อนไหวเพิ่มเติม

การลงทะเบียนสามารถจำแนกได้เป็นประเภทต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของมัน:

• ด้านเดียว;
• ทวิภาคี;
• มัลติกราฟิก;
• เส้นตรง;
• หมากรุก.

หากในกรณีของบัญชีแยกประเภททางเดียว บัญชีถูกสร้างขึ้นใน 1 แผ่นงานที่มีคอลัมน์เดบิตและเครดิตรวมกัน บัญชีแยกประเภทสองทางจะใช้ได้ในรูปแบบของบัญชีที่เปิดในสองหน้าโดยแบ่งเป็นเดบิต และเครดิต

ในแนวคิดของบัญชีแยกประเภทแบบหลายกราฟ ตัวชี้วัดจะสะท้อนให้เห็นในบัญชีการวิเคราะห์ ทั้งในองค์กรและตามแผนก พนักงาน รายการต้นทุน... อีกทางเลือกหนึ่งคือการบัญชีหมากรุก โดยแสดงเดบิตและเครดิตตามจำนวนเงินที่ป้อนที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์

วิธีการบันทึก

การจัดทำเอกสารเป็นวิธีสะท้อนผลกระทบของข้อเท็จจริงส่วนบุคคลของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่มีต่องานขององค์กรทั้งหมด วิธีนี้ใช้ได้กับการลงทะเบียนครั้งแรกและการทำธุรกรรม

เอกสารทางบัญชีถูกร่างขึ้นพร้อมกับการดำเนินการและหากไม่สามารถทำได้ทันทีหลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการ สำหรับเอกสารที่นำมาพิจารณา ตัวบ่งชี้หลักคือตัวแปร ซึ่งกำหนดสาระสำคัญของการดำเนินการทั้งหมด

จำเป็นต้องมีแยกต่างหาก องค์ประกอบข้อมูลด้วยโหลดเชิงความหมายแบ่งออกเป็นชนิดย่อยเชิงคุณภาพและบ่งชี้ สำหรับรายละเอียดคุณภาพสูง การสะท้อนของวัตถุที่อยู่ภายใต้การบัญชีนั้นเป็นลักษณะเฉพาะ ในรายละเอียดที่มีความหมายมีลักษณะของวัตถุ (การเรียงลำดับ ขนาดของวัตถุ ฯลฯ)

เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการประมวลผล รายละเอียดจะถูกจัดกลุ่มตามลักษณะเฉพาะประเภทเดียวกัน

เอกสารสนับสนุน

เอกสารหลักที่เข้ามาทั้งหมดอยู่ภายใต้การบัญชีตามทะเบียนบัญชี:

อนุมัติคำสั่ง

ตามความเห็นชอบของกระทรวงการคลังเมื่อวันที่ 04.12.2012 เอกสารหมายเลข PZ-10/2012 ภาระผูกพันในการบำรุงรักษา แบบฟอร์มรวมทะเบียนบัญชี ข้อยกเว้นคือการบัญชีที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับมอบอำนาจที่เกี่ยวข้อง

ตั้งแต่การมีผลบังคับใช้ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ ตั้งแต่เดือนธันวาคม 2554 การลงทะเบียนทางบัญชีจะต้องปฏิบัติตามรายละเอียดบังคับและแบบฟอร์มได้รับการอนุมัติในระดับหัวหน้าองค์กรและเป็นสิ่งที่แนบ นโยบายการบัญชีรัฐวิสาหกิจ

ขั้นตอนการกรอกทะเบียนบัญชี

ตามกฎหมายว่าด้วยบัญชีหมายเลข 402-FZ ซึ่งใช้ในปี 2554 เริ่มตั้งแต่ปี 2556 มีการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดทางบัญชี พื้นฐานสำหรับการรักษาทะเบียนบัญชีคือ เอกสารแต่ละฉบับอยู่ภายใต้การบัญชีและการผ่านรายการ การกระจายเอกสารโดยเจตนาในการลงทะเบียนมีความสำคัญเป็นพิเศษ

สำหรับ บันทึกทางบัญชีมีข้อกำหนดที่จำเป็น:

• บันทึกวันที่;
• ป้อนหมายเลขและวันที่ของเอกสารที่นำมาพิจารณา
• เหตุผล;
• การกำหนดรหัสบัญชีและตำแหน่งทางบัญชีสำหรับบัญชีวิเคราะห์
• จำนวนเงิน

บันทึกถูกจัดทำขึ้นในลักษณะที่บ่งบอกถึงการดำเนินการการปฏิบัติตามเนื้อหา เอกสารหลัก... ขั้นตอนการป้อนข้อมูลด้วยตนเองถือว่าการกรอกที่ชัดเจนและอ่านง่าย ไม่รวมความคลาดเคลื่อนในการตีความ

บทบัญญัติของกฎหมายหมายเลข 402-FZ รวมอยู่ในจำนวนของรายละเอียดการลงทะเบียนบังคับ:

• ชื่อบัญชี;
• ข้อบ่งชี้ของเรื่องที่เก็บทะเบียน;
• ระยะเวลาการจัดเก็บ / การบำรุงรักษาทะเบียนชั่วคราว
• การจัดกลุ่มตามลำดับเวลาหรือระบบ
• หน่วยวัดและปริมาณ
• บุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาทะเบียน;
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

รองรับ 1C

การสร้างการลงทะเบียนอย่างรวดเร็วจัดทำโดยโปรแกรมบัญชี "1C: การบัญชี 8" (rev. 3.0) หรือ "1C: การบัญชี 8" (rev. 2.0)

ในปี 2562 โปรแกรมประกอบด้วย มาตรฐานที่กำหนดรายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดย:

• (ตามใบแจ้งหนี้);
• แผ่นหมากรุก;
• มูลค่าการซื้อขาย;
• การวิเคราะห์บัญชี
• บัตร;
• ช่วยคำนวณ;
• การวิเคราะห์บริบทย่อย
• หลากสีระหว่างไอคอนย่อย;
• ธุรกรรมรวม
• รายงานการทำธุรกรรม
• หนังสือเล่มหลัก

โปรแกรมจัดให้มีการแสดงหน่วยการวัดเพิ่มเติมและระบุรายชื่อผู้รับผิดชอบโดยใช้การตั้งค่าพิเศษที่เลือกไว้ในส่วนของสมุดอ้างอิงและการตั้งค่าการบัญชี

ในการยึดและทำทะเบียนให้ใช้รายงานมาตรฐาน (จากรายการที่โปรแกรมจัดให้)

ในการตั้งค่าและสร้างรายงาน ให้กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่มีค่าของรอบระยะเวลาการรายงานและเลือกบัญชีที่จำเป็นสำหรับการสร้างในฟิลด์ที่เหมาะสม (เช่น 62.01) หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์แล้วให้กดปุ่ม "สร้าง"

ในการป้อนรายละเอียดเมื่อสร้างการลงทะเบียน คุณต้องกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามลำดับต่อไปนี้:

1. กดปุ่มสำหรับแสดงการตั้งค่าด้วยแผงการตั้งค่าการลงทะเบียน
2. หากการตั้งค่าเพิ่มเติมไม่แสดงขึ้นทันที คุณต้องใช้ปุ่มเปลี่ยนแบบฟอร์ม (อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง)
3. ในการตั้งค่าเพิ่มเติม ช่องทำเครื่องหมายทำเครื่องหมายฟังก์ชัน "แสดงชื่อ", "แสดงลายเซ็น", "แสดงหน่วยวัด"
4. จากนั้นกดปุ่มสำหรับสร้างรายงานอีกครั้ง

เวอร์ชันล่าสุดของ "1C: Enterprise 8" ให้ความสามารถในการจัดเก็บเอกสารที่ลงนามด้วยแอปพลิเคชัน

การใช้งานจริง

ทะเบียนที่ได้รับการยอมรับจะต้องได้รับการตรวจสอบและนำเสนอต่อผู้ตรวจสอบ กฎหมายไม่ได้กำหนดบทลงโทษหากผู้จัดการปฏิเสธที่จะนำเสนอการลงทะเบียนต่อผู้ตรวจสอบภาคสนามหากไม่มีการลงทะเบียนเหล่านี้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร

ระหว่างการตรวจสอบในสถานที่ สารวัตรภาษีส่วนใหญ่มักจะขอสมุดรายวันการสั่งซื้อ บัญชีแยกประเภททั่วไป งบดุล, รูปแบบอื่น ๆ ของการรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มและรายได้ พื้นฐานสำหรับคำขอจะเป็นรายการลงทะเบียนทางบัญชีที่บริษัทยอมรับ

แต่ละบริษัทจะตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนการลงทะเบียนอย่างอิสระ ไม่มีฉันทามติเกี่ยวกับจำนวนของพวกเขาและไม่ได้จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย นักบัญชีบางคนปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายในปัจจุบันและตัดสินใจที่จะรักษาทะเบียนด้วยการแนะนำข้อมูล เอกสารเบื้องต้นพร้อมระบุความต้องการ

ตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาด