รูปแบบรวมของเอกสารหลักคือ บังคับรูปแบบรวมของเอกสารบัญชีหลัก

การจัดทำเอกสารบัญชีเบื้องต้นต่างๆ - ส่วนประกอบการดำเนินธุรกิจประจำวันขององค์กรใดๆ หลัก เอกสารทางบัญชีใช้ในบุคลากรและ กิจกรรมทางการเงิน. บทความนี้จะมุ่งเน้นไปที่การออกแบบและจัดเก็บเอกสารเหล่านี้

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

แบบฟอร์มบังคับของเอกสารการบัญชีหลัก

เอกสารหลักประกอบด้วยข้อมูลทางบัญชีบนพื้นฐานของการยืนยันการดำเนินการจัดการหรือการดำเนินธุรกิจ ในทางเศรษฐกิจและ กิจกรรมขององค์กรกระดาษดังกล่าวใช้กันอย่างแพร่หลายมาก

ในรูปแบบทั่วไป เวิร์กโฟลว์ขององค์กรใดๆ สามารถจำแนกได้เป็นสามกลุ่มใหญ่:

• เอกสารการจัดการด้วยเอกสารทางธุรกิจของกลุ่มนี้การรับและส่งการตัดสินใจด้านการจัดการจะดำเนินการ รวมถึงเอกสารที่มีข้อมูลที่ใช้ในการรวบรวมรายงานต่างๆ ในทางกลับกัน จากรายงานเหล่านี้ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารจะถูกทำขึ้น
• เอกสารฝ่ายบุคคล.เอกสารเหล่านี้มีข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร ข้อมูลบันทึกบุคลากร ตลอดจนการจัดองค์กรทำงานกับบุคลากร รวมถึงข้อมูลการหมุนเวียนบุคลากร ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง และการเลิกจ้างพนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและการลงโทษรวมอยู่ในกลุ่มนี้ด้วย สุดท้าย ตารางวันหยุด การจัดพนักงานและบันทึกบุคลากรหลักทั้งหมดเป็นเอกสารบุคลากรอีกประเภทหนึ่ง
• เอกสารทางบัญชีและการเงิน.เอกสารเหล่านี้มีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการผลิตขององค์กร กลุ่มนี้รวมถึงการวางแผน การบัญชี การวิเคราะห์และ งบการเงินสัญญา ข้อบังคับต่างๆ และเอกสารชั้นต้นทั้งหมด การบัญชี.

รูปแบบมาตรฐานของเอกสารการบัญชีขั้นต้น

ในปี 2560 รูปแบบที่แตกต่างกัน เอกสารหลักมีอยู่ทั้งฝ่ายบุคคลและฝ่ายบัญชี รวมถึงเอกสารประกอบและเอกสารประกอบที่มีข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ ประเภทต่างๆองค์กรและ กิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กร เนื่องจากเอกสารหลักที่จัดทำขึ้นตาม กฎที่กำหนดไว้มีความสำคัญทางกฎหมาย จากนั้นเอกสารเหล่านี้จะกลายเป็นการยืนยันข้อเท็จจริงของการดำเนินการขององค์กรหรือข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่าง และเอกสารเหล่านี้จะถูกกรอกทันทีหลังจากข้อเท็จจริงนี้เกิดขึ้น

รายการรูปแบบเอกสารทางการบัญชีขั้นต้น

บันทึกบุคลากรและบัญชีจะถูกเก็บไว้บนพื้นฐานของรูปแบบมาตรฐานของเอกสารหลัก ดังนั้นข้อมูล เอกสารทางธุรกิจแบ่งเป็นเอกสารหลักฝ่ายบุคคลและฝ่ายบัญชีตามลำดับ

ตัวอย่างเช่น สำหรับเอกสารหลัก บันทึกบุคลากรรวมถึงบัตรพนักงานส่วนบุคคล, คำสั่งให้ส่งวันหยุดหรือคำสั่งย้ายพนักงาน, พนักงาน, ตารางวันหยุด, คำสั่งให้เลิกจ้าง, คำสั่งให้ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ, ใบรับรองการเดินทางหากยังคงใช้โดย องค์กรปี 2560 คำสั่งให้รางวัลและลงโทษพนักงาน

ประเภทของเอกสารการบัญชีหลักมีความหลากหลายมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ข้อความเหล่านี้รวมถึงใบแจ้งยอดสำหรับบันทึกชั่วโมงการทำงาน การตกลงกับพนักงานเกี่ยวกับค่าจ้าง หนังสือรับรองเงินสด และ การดำเนินการซื้อขาย, บิลเงินสดได้รับอันเป็นผลมาจากการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลในระหว่างการทำธุรกรรม เอกสารการชำระบัญชีและการชำระเงิน บันทึกสินทรัพย์ถาวร และ สินทรัพย์ไม่มีตัวตนและอีกมากมาย

โปรดทราบว่าเอกสารหลักตามแหล่งที่มาสามารถแบ่งออกเป็นเอกสารภายนอกและ ภายใน. ภายนอกเช่น ที่มาจากแหล่งภายนอก ได้แก่ คำสั่งชำระเงิน คำขอชำระเงิน คำขอสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ต่างๆ ภายใน เช่น สร้างขึ้นภายในบริษัท มีสี่ประเภท: การบริหาร การบัญชี ผู้บริหาร และรวมกัน

อ่านเพิ่มเติม:

ในปี 2560 เอกสารหลักบนพื้นฐานของการสร้างเอกสารสำคัญขององค์กรและการจัดเก็บเอกสารหลักทุกประเภทที่กล่าวถึงข้างต้นยังคงเป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2547 ฉบับที่ 125 FZ ดังต่อไปนี้ พระราชบัญญัติเงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารทางธุรกิจไม่ได้ถูกกำหนดโดยรัฐบาลกลางเท่านั้น แต่โดยกฎระเบียบอื่น ๆ

การใช้แบบฟอร์มเอกสารทางการบัญชีขั้นต้น

ด้วยการแนะนำตัวใหม่เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา กฎหมายของรัฐบาลกลาง"เกี่ยวกับการบัญชี" กลายเป็นตัวเลือกสำหรับการใช้รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่มีอยู่ในอัลบั้ม แบบฟอร์มรวมบันทึกบัญชีหลัก ในเรื่องนี้คำถามทั่วไปเกิดขึ้นต่อหน้าพนักงานของฝ่ายบริการบุคลากรการบัญชีและสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน - พวกเขาควรพัฒนารูปแบบของตนเองหรือใช้รูปแบบเก่าที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐต่อไป

การประยุกต์ใช้แบบฟอร์มเก่า

เพื่อพัฒนารูปแบบเอกสารการบัญชีหลักของตนเอง พนักงานของแผนกเหล่านี้ต้องการความรู้และประสบการณ์พิเศษ เมื่อตัดสินใจที่จะพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเอง คุณต้องประเมินความเหมาะสมของขั้นตอนนี้อย่างชัดเจน

แบบฟอร์มรวมที่มีอยู่ยังคงมีความเกี่ยวข้องและทำหน้าที่ทางบัญชีต่อไป นอกจากนี้ หากเพียงพอต่อกระบวนการทางธุรกิจในองค์กร ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะเปลี่ยนไปใช้แบบฟอร์มใหม่

นอกจากนี้ ควรระลึกไว้เสมอว่าพนักงานของหน่วยงานกำกับดูแลมักชอบใช้รูปแบบเก่าและมีอคติต่อรูปแบบใหม่ ข้อพิพาทแรงงาน (ถ้ามี) จะชนะได้ง่ายขึ้นหากคุณใช้แบบฟอร์มเก่า เอกสารหลัก.

ข้อโต้แย้งอีกประการหนึ่งที่สนับสนุนแบบฟอร์มเก่าคือ หากคุณเก็บบันทึกโดยใช้ซอฟต์แวร์ การใช้แบบฟอร์มรวมต่อไปจะไม่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงกับระบบที่มีอยู่

สำหรับบางบริษัท ส่วนใหญ่เป็นกิจการร่วมค้าหรือสาขาของบริษัทต่างชาติในรัสเซีย การเปลี่ยนไปใช้รูปแบบใหม่อาจมีความเกี่ยวข้องมาก ความจริงก็คือพวกเขาต้องเก็บบันทึกตามกฎหมายของประเทศของตนและตาม กฎหมายของรัสเซีย. การพัฒนาแบบฟอร์มของตนเองซึ่งจะคำนึงถึงรายละเอียดทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายของทั้งสองประเทศ จะช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงการร่างเอกสารซ้ำซ้อน

จำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะเลือกที่จะเก็บไว้ งานสำนักงานใช้แบบฟอร์มเก่าคุณจะต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ลบรหัส OKUD และ OKPO ลบลิงก์ไปยังกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ จัดสรรพื้นที่สำหรับการถอดรหัสลายเซ็นของบุคคลที่ลงนามในเอกสาร (นามสกุลและชื่อย่อ) เป็นต้น

การประยุกต์ใช้รูปแบบใหม่

ขั้นตอนแรกในการพัฒนารูปแบบใหม่ควรเป็นคำจำกัดความของผู้ดำเนินการงานนี้ ตามกฎหมายแล้ว ความรับผิดชอบในการพัฒนาแบบฟอร์มดังกล่าวเป็นของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี ปัญหาคือเอกสารหลักไม่เพียงรวมถึงเอกสารการบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารบุคลากรด้วย พนักงานบัญชีอาจไม่ทราบความซับซ้อนทั้งหมดของการจัดการบันทึกบุคลากร ดังนั้นจึงจำเป็นต้องให้พนักงานของฝ่ายบุคคลมีส่วนร่วมในการพัฒนารูปแบบใหม่

คำแนะนำของเราสำหรับการสร้างแบบฟอร์มรวมสำหรับองค์กรคือส่วนแม่แบบของแบบฟอร์มต้องกำหนดอย่างสั้นมาก เพื่อหลีกเลี่ยงความเป็นไปได้ในการตีความข้อความซ้ำซ้อน ขอแนะนำให้ใช้เทมเพลต stencils วลีและนิพจน์มาตรฐาน: "การควบคุมการดำเนินการของ (ชื่อเอกสาร) ถูกกำหนดให้กับ (ตำแหน่งและนามสกุล), "ในการเชื่อมต่อกับ ... ", "โดยคำนึงถึง .. ”, “อ้างอิงจาก…”.

อย่ารีบเร่งที่จะละทิ้งแบบฟอร์มที่ใช้บ่อย - ใบบันทึกเวลา, ตารางวันหยุด, ตารางการรับพนักงาน - คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มใหม่ตามแบบฟอร์มเหล่านี้ได้ หากคุณพบว่าแบบฟอร์มเก่ามีข้อมูลมากเกินไป คุณสามารถลดความซับซ้อนของแบบฟอร์มและลบบางบรรทัด คอลัมน์ หรือข้อมูลที่ซ้ำซ้อนได้

ลองมาเป็นตัวอย่าง มีแบบฟอร์มมาตรฐานหมายเลข T-3 " การรับพนักงาน". ประกอบด้วยคอลัมน์ 6, 7 และ 8 ซึ่งออกแบบมาเพื่อแก้ไขค่าเผื่อที่กำหนดไว้สำหรับพนักงาน หากไม่ต้องการใช้คอลัมน์เหล่านี้ ก็สามารถลบออกได้

เอกสารการบัญชีขั้นต้นมีความสำคัญทั้งในเรื่องของการบัญชีและการกำหนดปริมาณ หนี้สินภาษี. เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญของบริษัทที่รับผิดชอบในการรวบรวมเอกสารการบัญชีเบื้องต้น เพื่อทำความเข้าใจเนื้อหาและรูปแบบของเอกสารดังกล่าวอย่างชัดเจน ตลอดจนทราบข้อมูลเฉพาะของการบำรุงรักษาทะเบียนบัญชี

บทบาทของเอกสารหลักในการบัญชี

เอกสารหลักคือเอกสารที่ บริษัท ใช้รวบรวมเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในองค์กร (ข้อ 1 มาตรา 9 ของกฎหมาย "ว่าด้วยการบัญชี" ลงวันที่ 12/06/2011 ฉบับที่ 402-FZ)

สิ่งแรกที่นักบัญชีขององค์กรใด ๆ ควรเข้าใจอย่างชัดเจนคือวันนี้ไม่มีรายการรูปแบบเฉพาะของเอกสารทางบัญชีหลักที่จำเป็นสำหรับทุกคน บริษัท ใด ๆ จะกำหนดรูปแบบของเอกสารหลักสำหรับตัวเองขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการสมัคร

อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสารดังกล่าว รายการรายละเอียดบังคับได้ถูกกำหนดขึ้นตามกฎหมาย (ข้อ 2 มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)

สำคัญ! แบบฟอร์มที่ใช้ในการบัญชีจะต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กร (ข้อ 4 PBU 21/2008 ซึ่งได้รับอนุมัติจากคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06.10.2008 ฉบับที่ 106n)

รายการเอกสารทางบัญชีหลักที่เป็นไปได้

รายการบัญชีขั้นต้นในปี 2561-2562 มีดังนี้

1. รายการบรรจุ. นี่คือเอกสารที่แสดงถึงรายการสินค้าคงคลังที่ถ่ายโอน ใบแจ้งหนี้จัดทำขึ้นเป็น 2 ชุดและประกอบด้วยข้อมูลที่แสดงในใบแจ้งหนี้ในภายหลัง ใบนำส่งได้รับการลงนามโดยตัวแทนของทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม และรับรองโดยตราประทับ (หากบริษัทใช้ในทางปฏิบัติ)

1. บันทึกการยอมรับ. มีการร่างขึ้นเมื่องานบางอย่าง (บริการ) เสร็จสิ้นเพื่อยืนยันว่าผลงานนั้นตรงตามข้อกำหนดดั้งเดิมของสัญญา

ดูตัวอย่างการกระทำดังกล่าว

1. เอกสารหลักของการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรสำหรับค่าตอบแทน (เช่น ใบแจ้งยอดเงินเดือน)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความเหล่านี้ โปรดดูบทความ "ตัวอย่างการกรอกเงินเดือน ต49" .

1. เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการมีอยู่ของวัตถุ OS - ที่นี่ บริษัท สามารถจัดทำเอกสารดังกล่าวจากรายการเอกสารทางบัญชีหลัก:

• การยอมรับและโอนสินทรัพย์ถาวรในรูปแบบของ OS-1 - เมื่อได้รับหรือกำจัดวัตถุที่ไม่เกี่ยวข้องกับอาคารหรือโครงสร้าง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพระราชบัญญัตินี้ โปรดดูเนื้อหา "แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-1 - พระราชบัญญัติการยอมรับและโอน OS" .

• ถ้าอ็อบเจ็กต์ OS เป็นอาคารหรือโครงสร้าง ใบเสร็จหรือการกำจัดจะถูกบันทึกโดยการกระทำในรูปแบบ OS-1a

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูบทความ "แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-1a - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .

• การตัดจำหน่ายอ็อบเจ็กต์ OS ถูกทำให้เป็นทางการโดยการกระทำในรูปแบบ OS-4

ดูวัสดุสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม "Unified Form No. OS-4 - พระราชบัญญัติการรื้อถอนวัตถุ OS" .

• หากจำเป็นต้องจัดทำเอกสารข้อเท็จจริงของสินค้าคงคลัง จะมีการร่างขึ้น รายการสินค้าคงคลังระบบปฏิบัติการในรูปแบบของ INV-1

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารหลักดังกล่าว โปรดดูบทความ "แบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-1 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .

• หากมีการดำเนินการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินค้าคงคลังจะถูกวาดขึ้นในแบบฟอร์ม INV-1a

ดูสิ่งนี้ในเนื้อหา "แบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-1a - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .

1. กลุ่มเอกสารหลักที่แยกจากกันคือ เอกสารเงินสด. โดยเฉพาะอย่างยิ่งรวมถึงรายการเอกสารการบัญชีหลักสำหรับปี 2561-2562:

• คำสั่งซื้อเงินสดที่เข้ามา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวบรวม ดูบทความ "ใบสั่งรับเงินสด (PKO) กรอกอย่างไร" .

• ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดบัญชี

1. สั่งจ่าย.

อ่านกฎสำหรับการออกเอกสารนี้

1. รายงานล่วงหน้า

1. การกระทำหักล้างข้อเรียกร้องร่วมกัน

อ่านเกี่ยวกับคุณสมบัติการใช้งานของเอกสารนี้

1. ข้อมูลทางบัญชี.

สำหรับหลักการออกแบบ โปรดดูเนื้อหา "ใบรับรองการบัญชีสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด - ตัวอย่าง"

รายการข้างต้นไม่ได้ทำให้ปริมาณเอกสารหลักที่ใช้ในการบัญชีหมดไป และสามารถขยายได้ขึ้นอยู่กับลักษณะของการบัญชีที่ดำเนินการในแต่ละองค์กร

สำคัญ!ไม่ใช่เอกสารทางบัญชีหลักจากรายการปี 2561-2562 - รายการถูกเสนอด้านบน:

• สนธิสัญญา. นี่คือเอกสารที่กำหนดสิทธิ์ หน้าที่ และความรับผิดชอบของฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม เงื่อนไขและขั้นตอนการชำระเงิน เงื่อนไขพิเศษเป็นต้น ข้อมูลของเขาถูกใช้ในการจัดทำบัญชีสำหรับการวิเคราะห์การตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา แต่ตัวเขาเองไม่ได้สร้างธุรกรรมทางบัญชี
• ตรวจสอบ.เอกสารนี้แสดงถึงจำนวนเงินที่ผู้ซื้อตกลงที่จะจ่ายโดยการยอมรับเงื่อนไขของซัพพลายเออร์ ใบแจ้งหนี้อาจรวมถึง ข้อมูลเพิ่มเติมในเงื่อนไขของการทำธุรกรรม (เงื่อนไข ขั้นตอนการชำระเงินและการจัดส่ง ฯลฯ) เช่น มันเสริมสัญญา
• ใบแจ้งหนี้.เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเนื่องจากผู้ซื้อหักจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงโดยซัพพลายเออร์ (ข้อ 1 บทความ 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีเอกสารอื่นที่ระบุถึงธุรกรรมบางอย่างจะไม่สามารถยืนยันค่าใช้จ่ายของธุรกรรมนี้ได้ (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25/6/2550 ฉบับที่ -08/31 มติของ Federal Antimonopoly Service of the East Siberian District ลงวันที่ 19 เมษายน 2549 เลขที่ А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1)

โปรดทราบว่ารูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักที่ระบุไว้ในรายการนั้นไม่จำเป็นสำหรับการใช้งานเนื่องจากตั้งแต่ปี 2013 (หลังจากการประกาศใช้กฎหมายหมายเลข 402-FZ) รูปแบบของแบบฟอร์มดังกล่าวสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ แต่ส่วนใหญ่ยังคงใช้ต่อไป ดังนั้นในปี 2561-2562 รายการเอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวมที่มีอยู่ในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐยังคงมีความเกี่ยวข้อง

ข้อมูลใดควรมีรูปแบบของเอกสารหลัก

แม้ว่าปัจจุบันจะไม่มีเอกสารหลักที่จำเป็นสำหรับทุกรูปแบบ แต่ผู้บัญญัติกฎหมายได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของเอกสารดังกล่าว รายการรายละเอียดที่จำเป็นซึ่งต้องมีอยู่ในเอกสารหลักแต่ละฉบับระบุไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ 9 แห่งกฎหมายหมายเลข 402-FZ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• ชื่อเอกสาร;
• วันที่จัดทำเอกสารดังกล่าว
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เตรียมเอกสาร (ชื่อ บริษัท หรือผู้ประกอบการแต่ละราย)
• สาระสำคัญของข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งจัดทำขึ้นอย่างเป็นทางการโดยเอกสารนี้
• ลักษณะทางการเงิน, ตัวเลข, เมตรของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น (ตัวอย่างเช่นในปริมาณเท่าใด, ในหน่วยใดและจำนวนเท่าใด, ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่ขายให้กับลูกค้า);
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบซึ่งเป็นผู้ดำเนินกิจกรรม ตลอดจนลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว

เอกสารชั้นต้นและทะเบียนบัญชี

เอกสารทางการบัญชีขั้นต้นสามารถจัดประเภทได้อย่างไร?

หากเอกสารหลักออกโดยบริษัทเอง เอกสารนั้นอาจเป็นของกลุ่มภายในหรือกลุ่มภายนอกก็ได้ เอกสารที่จัดทำขึ้นภายในบริษัทและขยายผลไปยังบริษัทที่รวบรวมเป็นเอกสารหลักภายใน หากได้รับเอกสารจากภายนอก (หรือรวบรวมโดยบริษัทและออกให้ภายนอก) นี่จะเป็นเอกสารหลักภายนอก

เอกสารภายในของบริษัทแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ดังนี้

• เอกสารหลักด้านการบริหารคือเอกสารที่บริษัทออกคำสั่งให้กับหน่วยโครงสร้างหรือพนักงานของบริษัท หมวดหมู่นี้รวมถึงคำสั่งของบริษัท คำสั่ง ฯลฯ
• เอกสารหลักสำหรับผู้บริหาร ในนั้น บริษัท สะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่ามีเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจบางอย่างเกิดขึ้น
• เอกสาร การบัญชี. ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา บริษัทจัดระบบและสรุปข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการบริหารและเอกสารสนับสนุนอื่นๆ

หลังจากเหตุการณ์ทางธุรกิจได้รับการทำให้เป็นทางการโดยเอกสารหลักแล้ว จำเป็นต้องสะท้อนถึงเหตุการณ์ในการลงทะเบียนทางบัญชี อันที่จริงแล้วพวกเขาเป็นผู้ขนส่งข้อมูลที่สั่งซื้อสัญญาณและตัวบ่งชี้ของธุรกรรมทางธุรกิจถูกสะสมและแจกจ่ายในนั้น

โดย รูปร่างจัดสรรการลงทะเบียนต่อไปนี้:

• หนังสือ;
• การ์ด;
• แผ่นฟรี

ตามวิธีการรักษาการลงทะเบียนกลุ่มต่อไปนี้จะแตกต่างกัน:

• การลงทะเบียนตามลำดับเวลา พวกเขาบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตามลำดับตั้งแต่ครั้งแรกจนถึงครั้งสุดท้าย
• การลงทะเบียนอย่างเป็นระบบ ในนั้น บริษัทจัดประเภทธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ตาม เนื้อหาทางเศรษฐกิจ(ตัวอย่าง - สมุดเงินสด)
• การลงทะเบียนแบบรวม

ตามเกณฑ์ของเนื้อหาของข้อมูลที่ปรากฏในทะเบียน มีดังนี้:

• ทะเบียนสังเคราะห์ (เช่น ใบสั่งสมุดรายวัน);
• ทะเบียนวิเคราะห์ (บัญชีเงินเดือน);
• การลงทะเบียนแบบรวมในบริบทที่ บริษัท ดำเนินการทั้งการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงทะเบียนบัญชี ดูบทความ "ทะเบียนบัญชี (แบบฟอร์ม ตัวอย่าง)" .

ผลลัพธ์

ขณะนี้ไม่มีข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มทั้งหมดและรายการเอกสารการบัญชีหลัก: หน่วยงานทางเศรษฐกิจใด ๆ มีสิทธิ์ในการกำหนดรูปแบบของเอกสารหลักที่จะใช้ในกิจกรรมของตนอย่างอิสระ

ในขณะเดียวกันเอกสารทางบัญชีหลักที่พบมากที่สุดคือเอกสารที่มีความคล้ายคลึงกันในรูปแบบรวมที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ

หลังจากดำเนินการเอกสารหลักแล้วจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลจากเอกสารนั้นไปยังทะเบียนบัญชี

แต่เกือบทั้งนั้น กิจกรรมผู้ประกอบการพร้อมด้วยเอกสารประกอบต่าง ๆ จำนวนมาก คำถามที่สมเหตุสมผล เอกสารหลักคืออะไร

ข้อมูลพื้นฐาน

โดยการบัญชีขั้นต้นหมายถึงขั้นตอนเริ่มต้นของการสรุปการดำเนินธุรกิจแต่ละรายการซึ่งเป็นลักษณะกระบวนการหลักขององค์กร

วัตถุประสงค์ของการบัญชีคือ:

• การจัดหาวัตถุดิบสำหรับกระบวนการผลิต
• การซื้อทรัพยากรวัสดุและการใช้จ่ายที่ตามมา
• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินกิจกรรมการผลิต
• การเคลื่อนย้ายของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและงานระหว่างทำ
• ปริมาณของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• การจัดส่งและการขายผลิตภัณฑ์
• การดำเนินการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์ ลูกค้า และผู้ซื้อ
• รายงานต่อธนาคาร ผู้ก่อตั้ง และสถาบันการเงิน
• อื่นๆ.

การดำเนินการทั้งหมดนี้มาพร้อมกับ เอกสาร. ข้อมูลเกี่ยวกับ กระบวนการทางธุรกิจและความแตกต่างที่เกี่ยวข้องจะแสดงอยู่ในเอกสารหลัก

แนวคิดพื้นฐาน

คำจำกัดความของเอกสารหลักคือเอกสารที่ครอบคลุมแหล่งข้อมูลของผลลัพธ์ของกิจกรรมใดๆ

เอกสารหลักเป็นหลักฐานลายลักษณ์อักษรของการดำเนินธุรกิจ เอกสารนี้รวบรวมในเวลาของการดำเนินการหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น

นั่นคือเอกสารทางบัญชีที่ยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจถือเป็นหลัก ข้อมูลใด ๆ ที่ปรากฏในเอกสารหลักจะต้องแสดงในบัญชี

สำหรับการสะสมและการจัดระบบ การลงทะเบียนบัญชี. มีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการในองค์กร

หลังจากช่วงหนึ่ง ข้อมูลจากทะเบียนบัญชีในรูปแบบการจัดกลุ่มจะถูกโอนไปยังงบการเงิน

ประเภทหลักของเอกสารหลักคือ:

• ธนาณัติ;
• / ฯลฯ

เอกสารเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจ ในบางกรณี รูปแบบของเอกสารหลักจะถูกจัดประเภทเป็นรูปแบบการรายงานที่เข้มงวด

ตามประเภทของการดำเนินงาน เอกสารหลักแบ่งออกเป็นการบัญชีกระดาษสำหรับสินทรัพย์ถาวร ค่าจ้าง ธุรกรรมเงินสด เงินและอื่น ๆ

สมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ อันที่จริง เอกสารนี้แทบจะไม่ใช่เอกสารหลัก เนื่องจากเอกสารนี้ไม่ได้อธิบายถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง โดยเป็นภาคผนวกของเอกสารหลัก

ความจำเป็นในการออกใบแจ้งหนี้เกิดขึ้นในขั้นตอนการรับภาษีมูลค่าเพิ่ม อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องแสดงใบแจ้งหนี้หรือพรบ.

ในเวลาเดียวกัน รหัสภาษีกล่าวถึงใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเอกสารหลัก

หน้าที่ของพวกเขาคืออะไร

วัตถุประสงค์พื้นฐานของเอกสารหลักคือการยืนยัน กำลังทางกฎหมายดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจ

ในเวลาเดียวกันสำหรับการดำเนินงานมีการกำหนดความรับผิดชอบสำหรับนักแสดงบางคนสำหรับการดำเนินการที่ดำเนินการ

เอกสารหลักประกอบด้วยทั้งหมด ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงและข้อเท็จจริงของการมีอยู่ของเอกสารยืนยันการดำเนินการ

นั่นคือข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กรจะถูกจัดเก็บไว้ในเอกสารหลัก เอกสารหลักถูกจัดเก็บเพื่อตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลขององค์กร ตลอดจนจัดเตรียมโครงสร้างการควบคุม

มันอยู่บนพื้นฐานของเอกสารหลักที่ดำเนินการทางบัญชี ตามข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสาร รายงานทางการเงินและภาษีจะถูกสร้างขึ้น

กรอบการกำกับดูแลในปัจจุบัน

กฎพื้นฐานเกี่ยวกับเอกสารการบัญชีหลักกำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402 เมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เรื่อง "การบัญชี"

แม้ว่าการใช้แบบฟอร์มรวมบางรูปแบบจะไม่ถือเป็นข้อบังคับ แต่ก็ไม่มีสิ่งใดขัดขวางการใช้งาน

การตัดสินใจในเรื่องนี้ทำโดยหัวหน้าของเรื่อง กิจกรรมทางเศรษฐกิจ. เขาเป็นผู้อนุมัติแบบฟอร์มสำหรับเอกสารหลักตามข้อเสนอของผู้รับผิดชอบการบัญชี

ในแบบฟอร์ม รหัสจะอยู่ที่มุมขวาบน หากการดำเนินธุรกิจดำเนินการโดยใช้รูปแบบที่ไม่ได้มาตรฐาน แต่ใช้รูปแบบที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ ก็ไม่จำเป็นต้องจด "รหัส"

ตามวรรค 19 ของบทบัญญัตินี้ ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข การลบและการลบหรือการใช้วิธีการแก้ไขในเอกสารธนาคาร ใบเสร็จรับเงิน / ใบสั่งจ่ายเงินสด ใบเสร็จรับเงินที่แนบมาและเอกสารแทนที่

ในกรณีที่ตรวจพบข้อผิดพลาด จะไม่ยอมรับเอกสารธนาคารและเงินสดสำหรับการดำเนินการ จำเป็นต้องรวบรวมใหม่โดยคำนึงถึงข้อกำหนดพื้นฐาน

สิ่งสำคัญคือเอกสารเงินสดที่ดำเนินการไม่ถูกต้องหรือเสียหายจะไม่ถูกทำลาย ต้องขีดฆ่าและแนบไปกับรายงานเงินสด (register,) สำหรับวันที่ออก

ความแตกต่างที่เกิดขึ้นใหม่

ในกระบวนการรวบรวมและประมวลผลเอกสารหลักมีความแตกต่างกันเล็กน้อย ในบรรดาหลัก ๆ มีดังต่อไปนี้:

เอกสารสองหน้าคืออะไร

ในบางกรณี เมื่อเตรียมเอกสารหลัก จะอนุญาตให้ใช้เอกสารหลักสองหน้าได้ นี่คือแบบฟอร์มของ Universal Transfer Document (UPD)

วิดีโอ: เอกสารหลัก

แบบฟอร์ม UPD เป็นแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานได้ ซึ่งเสริมด้วยตัวบ่งชี้ที่ขาดไม่ได้ของเอกสารหลัก

สถานะ "1" ของ UPD อนุญาตให้เอกสารนี้แทนที่เฉพาะใบแจ้งหนี้ แต่ยังรวมถึงการกระทำหรือใบแจ้งหนี้ด้วย

ในเวลาเดียวกัน UPD จะถูกนำไปใช้พร้อมกันในการคำนวณและในการรับรู้ค่าใช้จ่ายในกระบวนการเก็บภาษีจากผลกำไร UTD ที่มีสถานะ "2" จะแทนที่เฉพาะการกระทำหรือใบแจ้งหนี้เท่านั้น

UPD รวมองค์ประกอบของใบแจ้งหนี้และเอกสารหลักที่ยืนยันความสมบูรณ์ของการดำเนินธุรกิจ กฎหมายไม่ได้ห้ามการออกใบแจ้งหนี้หรือใบนำส่งสินค้าทั้งสองด้านของผู้ให้บริการกระดาษรายเดียว

ฉันจำเป็นต้องประทับตรา

การพิมพ์ไม่ได้อยู่ในรายละเอียดบังคับของเอกสารหลัก ไม่ได้ระบุไว้ในมาตรา 9 ส่วนที่ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องประทับตราหากองค์กรใช้การพัฒนาเอกสารของตนเองที่จัดให้มีตราประทับ

แต่ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องรับรองพร้อมประทับตราเอกสารเหล่านั้นซึ่งกฎหมายบัญญัติให้มีตราประทับ ตัวอย่างเช่น เหล่านี้รวมถึงใบแจ้งหนี้และ

นอกจากนี้ ความจำเป็นในการประทับตราอาจเกิดจาก นโยบายการบัญชีองค์กรหรือตามข้อตกลงของคู่สัญญา

ใครรับผิดชอบความปลอดภัยของพวกเขา

มาตรา 17 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" กำหนดให้องค์กรต้องเก็บเอกสารหลัก ทะเบียนบัญชี และงบการเงินตามระยะเวลาที่กำหนด

มาตรฐาน องค์กรของรัฐการเก็บถาวร ช่วงเวลานี้ต้องไม่น้อยกว่าห้าปี ระหว่างการจัดเก็บ จำเป็นต้องมีการป้องกันการแก้ไขที่ไม่ได้รับอนุญาต

การแก้ไขใด ๆ จะต้องมีเหตุผลและได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง เนื้อหาของการลงทะเบียนบัญชีและ งบการเงินเป็นความลับทางการค้า

สำหรับการเปิดเผย บุคคลที่เข้าถึงข้อมูลจะต้องรับผิดตามบรรทัดฐานของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ในขั้นต้นเอกสารทางบัญชีหลักจะถูกเก็บไว้ในตู้ปิดภายใต้การดูแลของหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร

เอกสารที่ได้รับการประมวลผลอย่างถูกต้องจะถูกถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวรเพื่อจัดเก็บ เจ้าขององค์กรรับผิดชอบโดยตรงต่อความปลอดภัย

การมีเอกสารการบัญชีหลักเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมขององค์กรใด ๆ

หากไม่มีพวกเขา การดำรงอยู่ตามปกติขององค์กรแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องทราบและปฏิบัติตามขั้นตอนในการรวบรวมและประมวลผลเอกสารหลัก

ทุกบริษัทต้องใช้ แบบฟอร์มมาตรฐานเพื่อสะท้อนข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ พิจารณาว่าเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบใดที่ได้รับการอนุมัติจากรัฐบาล สารบัญ สาระสำคัญ เอกสารการบัญชีขั้นต้นรูปแบบใดบ้างที่ใช้ (รายการ)? อายุการเก็บรักษาของพวกเขาคืออะไร ...

ปัญหาการลงทะเบียนเอกสารทางบัญชีหลักมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรธุรกิจ ท้ายที่สุดแล้วเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎหมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้เสียภาษีเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้และยังพิสูจน์ความถูกต้องของการใช้การหักภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้นการใช้เอกสารในรูปแบบที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้อาจนำไปสู่ผลเสียต่อองค์กรธุรกิจ

1. จัดทำเอกสารการบัญชีเบื้องต้น

ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจแต่ละรายการถูกร่างขึ้นเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก โปรดทราบว่าจนถึงวันที่ 1 มกราคม 2013 ตามวรรค 1 ของศิลปะ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 N 129-FZ "ในการบัญชี" (ต่อไปนี้ - กฎหมาย N 129-FZ) เอกสารที่ระบุรวบรวมสำหรับแต่ละธุรกรรมทางธุรกิจ อย่างไรก็ตามแนวคิด ธุรกรรมทางธุรกิจและ "ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ" ไม่เหมือนกัน

ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ คือ ธุรกรรม เหตุการณ์ การดำเนินงานที่มีหรือสามารถมีผลกระทบต่อฐานะการเงิน หน่วยงานทางเศรษฐกิจ, ผลลัพธ์ทางการเงินกิจกรรมและ (หรือ) กระแสเงินสด (ข้อ 8 บทความ 3 ของกฎหมาย N 402-FZ) กฎหมาย N 129-FZ ไม่ได้กำหนดแนวคิดของ "การดำเนินธุรกิจ" แต่จากวรรค 2 ของศิลปะ 1 ของกฎหมายนี้ตามมาว่าการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรในกิจกรรมของพวกเขาได้รับการยอมรับว่าเป็นเช่นนี้

ดังนั้น แนวคิดของ "ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ" ที่มีอยู่ในกฎหมาย N 402-FZ จึงกว้างกว่าแนวคิดของ "ธุรกรรมทางเศรษฐกิจ" ซึ่งใช้ในกฎหมาย N 129-FZ และนี่คือคำถามหลักที่ทำให้ผู้เชี่ยวชาญกังวล: ข้อเท็จจริงใดของชีวิตทางเศรษฐกิจที่สามารถวาดขึ้นโดยเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มที่พัฒนาโดยองค์กรอิสระและเมื่อใดที่การใช้แบบฟอร์มรวมยังคงเป็นข้อบังคับ ท้ายที่สุดแล้วมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักยังไม่ได้ถูกยกเลิก

2. แบบฟอร์มเอกสารการบัญชีหลักของตัวเอง

ตามส่วนที่ 4 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ของรูปแบบเอกสารการบัญชีหลักที่องค์กรใช้ (ยกเว้นองค์กร ภาคประชาชน) ต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ในเวลาเดียวกัน กฎหมายที่ระบุไม่ต้องการให้ใช้รูปแบบรวมที่บังคับ จำได้ว่าจนถึงวันที่ 1 มกราคม 2013 เป็นไปได้ที่จะใช้รูปแบบเอกสารหลักที่พัฒนาอย่างอิสระเฉพาะในกรณีที่ไม่มีแบบฟอร์มที่จำเป็นในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักแบบรวม (ข้อ 2 บทความ 9 ของกฎหมาย N 129-FZ) . อย่างไรก็ตาม เราทราบว่าแม้ในขณะที่รวบรวมเอกสารหลักที่ไม่ได้อยู่ในรูปแบบที่เป็นเอกภาพ ผู้เสียภาษีก็สามารถปกป้องความชอบธรรมในการรับรู้ค่าใช้จ่ายในศาลได้ (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูสารานุกรมของสถานการณ์ที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับภาษีเงินได้)

เมื่อพัฒนารูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักของคุณเอง คุณสามารถใช้รูปแบบรวมเป็นพื้นฐานโดยการเพิ่มหรือลบรายละเอียดบางส่วน นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ใช้ GOST R 6.30-2003 "เอกสารขององค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร"

เมื่อพัฒนาควรระลึกไว้เสมอว่าเอกสารการบัญชีหลักต้องมีรายละเอียดที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ:

ชื่อและวันที่เตรียมเอกสาร

ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่รวบรวมเอกสาร

มูลค่าของการวัดทางธรรมชาติและ (หรือ) ทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งระบุหน่วยการวัด

ลายเซ็น นามสกุล (พร้อมชื่อย่อ) รวมถึงตำแหน่งของบุคคลที่ทำธุรกรรม การดำเนินการ และรับผิดชอบในความถูกต้องของการดำเนินการ หรือบุคคลที่รับผิดชอบในความถูกต้องของการลงทะเบียนของเหตุการณ์

โปรดทราบว่ารายการรายละเอียดสำหรับเอกสารการบัญชีหลักแต่ละรายการสามารถขยายได้โดยผู้อื่น ระเบียบ. ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดสำหรับรายละเอียดของใบนำส่งสินค้ามีอยู่ในคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซีย ลงวันที่ 18 กันยายน 2551 N 152 ซึ่งนำมาใช้ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 6 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 08.11.2007 N 259-FZ "กฎบัตรของการขนส่งทางถนนและการขนส่งไฟฟ้าภาคพื้นดินในเมือง"

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วหัวหน้าองค์กรจำเป็นต้องอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารการบัญชีหลักที่เกี่ยวข้อง (ส่วนที่ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ)

ควรสังเกตว่าสามารถร่างเอกสารการบัญชีหลักได้ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์(ตอนที่ 5 ของบทความ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ) และอย่างที่คุณทราบสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องมีผู้เข้าร่วม การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบเอกสารเข้ากันได้ ดังนั้น เมื่อพัฒนารูปแบบเอกสารของคุณเองและรูปแบบของเอกสาร การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะเป็นเรื่องยาก โปรดทราบว่าตามแบบฟอร์มรวมคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 21 มีนาคม 2555 N MMV-7-6 / [ป้องกันอีเมล]รูปแบบที่แนะนำสำหรับเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายได้รับการอนุมัติ: ใบตราส่ง (TORG-12) และการยอมรับและส่งมอบงาน (บริการ) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารเหล่านี้สามารถส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี (เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้และเพื่อวัตถุประสงค์อื่นตามคำร้องขอของการตรวจสอบ) และคู่สัญญา

3. รูปแบบรวมของเอกสารบัญชีหลัก

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 ไม่มีข้อกำหนดให้ใช้แบบฟอร์มรวมเมื่อรวบรวมเอกสารทางบัญชีหลักในกฎหมาย N 402-FZ แต่การใช้แบบฟอร์มนี้เป็นธรรมเนียมปฏิบัติสำหรับองค์กรธุรกิจหลายแห่ง นอกจากนี้ การพัฒนารูปแบบเอกสารโดยอิสระนอกเหนือจากแบบรวมต้องใช้เวลา ความรู้พิเศษ และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการตั้งค่าซอฟต์แวร์สำหรับรูปแบบใหม่ และการใช้แบบฟอร์มดังกล่าวอาจทำให้เกิดปัญหาในการทำงานทั้งภายในองค์กรและกับคู่สัญญา

กฎหมาย N 402-FZ ไม่มีการห้ามใช้แบบฟอร์มรวม ดังนั้นจึงยังคงสามารถนำมาใช้ได้โดยการอนุมัติการตัดสินใจดังกล่าวในนโยบายการบัญชีหรือตามคำสั่งแยกต่างหากของหัวหน้า

นอกจากนี้ยังค่อนข้างเสี่ยงที่จะปฏิเสธที่จะใช้รูปแบบรวมทั้งหมด

ในข้อมูล N PZ-10/2012 กระทรวงการคลังของรัสเซียระบุว่ารูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นโดย หน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และบนพื้นฐานของกฎหมายเหล่านั้น (เช่น แบบฟอร์มเอกสารเงินสด)

กฎระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดด้วยธนบัตรและเหรียญของธนาคารแห่งรัสเซียในดินแดน สหพันธรัฐรัสเซีย(อนุมัติโดยธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2554 N 373-P) กำหนดให้ใช้แบบฟอร์มรวมต่อไปนี้:

รายรับและรายจ่าย คำสั่งซื้อเงินสด(แบบฟอร์ม N KO-1 และ KO-2);

- (แบบฟอร์ม N KO-4);

สมุดบัญชีสำหรับเงินที่ได้รับและออกโดยแคชเชียร์ (แบบฟอร์ม N KO-5)

การชำระบัญชีและการจ่ายเงินเดือนและการจ่ายเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49 และ T-53)

แบบฟอร์มเหล่านี้ได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 2541 N 88 วันที่ 5 มกราคม 2547 N 1

โปรดทราบว่ารูปแบบเหล่านี้ไม่ใช่รูปแบบรวมทั้งหมด ซึ่งกำหนดให้ใช้ในปี 2013 แม้ว่าจะมีอิสระในการพัฒนารูปแบบของตนเองก็ตาม

นอกจากนี้ การไม่ใช้รูปแบบเอกสารที่เป็นเอกภาพเมื่อทำบัญชีแรงงานและการชำระเงินอาจนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์สำหรับองค์กร ส่วนถัดไปของฉบับพิเศษนี้มีไว้สำหรับการใช้แบบฟอร์มเหล่านี้

มีรูปแบบเอกสารหลักที่จำเป็นอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดที่มีอยู่ในส่วนที่ 4 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ทั่วไป: แบบฟอร์มต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจ ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับหน่วยงานกำกับดูแล จะเป็นการดีกว่าที่จะอนุมัติการใช้แบบฟอร์มรวมตามคำสั่งของหัวหน้าหรือกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชี

4. คุณสมบัติของการใช้รูปแบบรวมของหลักเอกสารการบัญชีสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหาการใช้แบบฟอร์มรวมสำหรับการลงทะเบียนกิจกรรมที่เกิดขึ้นใน แรงงานสัมพันธ์(จ้างพนักงาน, อนุญาตให้ลา ฯลฯ )

ตาม Rostrud หลังจากกฎหมาย N 402-FZ มีผลใช้บังคับนั่นคือตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 องค์กรพัฒนาเอกชนมีสิทธิ์ใช้รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่พัฒนาโดยพวกเขาอย่างอิสระ (จดหมายลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2013 N PG / 1487-6-1) .

ตัวอย่างเช่น Rostrud กล่าวถึงบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2) และสังเกตว่าเอกสารทางบัญชีหลักจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่กำหนดโดยส่วนที่ 2 ของ Art 9 ของกฎหมาย N 402-FZ แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2) รวมถึงเอกสารการบัญชีหลักแบบรวมอื่น ๆ สำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงินได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย 01/ 05/2004 N 1 (ต่อไปนี้ - ความละเอียด N 1)

ในเวลาเดียวกันต้องคำนึงถึงข้อกำหนดสำหรับการใช้แบบฟอร์มรวมนี้สำหรับการรักษาบันทึกทางทหารที่กำหนดไว้ในวรรค 27 ของระเบียบการลงทะเบียนทางทหาร (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน , 2549 N 719 ตามวรรค 6 ของบทความ 8 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 28 มีนาคม 2541 N 53-FZ "ในการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารและการรับราชการทหาร")

เมื่อพิจารณาถึงปัญหาของการประมวลผลเอกสารหลักเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ กระทรวงแรงงานของรัสเซียในจดหมายฉบับที่ 14-2-291 ลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2556 ระบุว่าเอกสารที่เกี่ยวข้อง (โดยเฉพาะใบรับรองการเดินทาง) จะต้อง จัดทำขึ้นในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากมติที่ 1

กระทรวงการคลังของรัสเซียในข้อมูล N PZ-10/2012 ระบุว่าตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และตามกฎหมายดังกล่าวยังคงมีผลบังคับใช้ .

นอกจากนี้ ควรสังเกตว่าข้อกำหนดสำหรับเอกสารการบัญชีหลักมีอยู่ในศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ สามารถใช้เพียงบางส่วนกับเอกสารที่ใช้ในการประมวลผลเหตุการณ์ในด้านแรงงานสัมพันธ์ ดังนั้นในส่วนที่ 5 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ให้ความเป็นไปได้ในการรวบรวมเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในเวลาเดียวกัน รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานไม่อนุญาตให้เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น ในวรรค 3 ข้อ 26 ของข้อบังคับเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งได้รับอนุมัติจากกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749 ระบุอย่างชัดเจนว่ามีการส่งรายงานของพนักงานเกี่ยวกับงานที่ทำในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ต่อนายจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร แบบฟอร์มรวมของการมอบหมายงาน รายงานเกี่ยวกับการดำเนินการ และใบรับรองการเดินทางมีอยู่ในมติที่ 1

จากมุมมองข้างต้น สรุปได้ว่าการดำเนินการเอกสารโดยใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นเองสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงินอาจก่อให้เกิดการเรียกร้องจากหน่วยงานตรวจสอบ เนื่องจากใน แบบฟอร์มใหม่อาจไม่คำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานสำหรับเอกสารเฉพาะ (ไม่นำมาพิจารณาทั้งหมด)

ตัวอย่างเช่น ควรมีคอลัมน์ที่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำ ถ่ายโอนไปยังงานถาวรอื่น และการเลิกจ้าง (ข้อ 12 ของกฎสำหรับการดูแลและจัดเก็บสมุดงาน การสร้างแบบฟอร์ม หนังสือทำงานและจัดหานายจ้างให้โดยได้รับการอนุมัติจากกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ไม่มี 225) ในขณะเดียวกัน ข้อมูลนี้ไม่รวมอยู่ในรายการที่กำหนดในส่วนที่ 2 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ

ดังนั้น สำหรับการเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับแรงงานและค่าตอบแทน ปัจจุบันเป็นการเหมาะสมกว่าสำหรับองค์กรที่จะใช้แบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติจากมติที่ 1 และตามที่ระบุไว้แล้ว การใช้แบบฟอร์มรวมเหล่านี้ตาม กับส่วนที่ 4 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ จะต้องได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหากของหัวหน้าองค์กรหรือโดยภาคผนวกของนโยบายการบัญชี

"การบัญชี", 2010, N 6

หน่วยงานด้านภาษีให้ความสนใจกับการไม่ใช้เอกสารหรือข้อบกพร่องในการดำเนินการ ซึ่งมักทำหน้าที่เป็นประเด็น การดำเนินคดี. จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มเหล่านี้หรือไม่?

การรวมรูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักหน่วยงานด้านภาษีมีสิทธิ์ที่จะเรียกร้องจากเอกสารของผู้เสียภาษีซึ่งใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณและการชำระภาษีในรูปแบบที่กำหนดโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง

เรากำลังพูดถึงรูปแบบใดและเป็นเอกสารเหล่านั้นหรือไม่

แนวคิดของรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีขั้นต้นปรากฏในกฎหมายการบัญชี เขายอมรับว่าเอกสารการบัญชีหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากพวกเขาจัดทำขึ้นในแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักแบบรวม

เอกสาร แบบฟอร์มที่ไม่ได้ระบุไว้ในอัลบั้มเหล่านี้ ต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นตามที่ระบุไว้ใน Art 9 ของกฎหมายนี้ อัลบั้มของรูปแบบรวมได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย แต่ไม่ใช่สำหรับทุกส่วนของการบัญชี (ตารางที่ 1) อย่างที่คุณเห็น อัลบั้มไม่ได้ถูกสร้างขึ้นสำหรับรูปแบบรวมสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน วัสดุ สินทรัพย์ถาวร แรงงานและการชำระเงิน งานของกลไกการก่อสร้าง ธุรกรรมเงินสด และผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง

ตารางที่ 1

รายการอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลัก

แนวคิดของ "รูปแบบรวมของอัลบั้ม" ไม่อยู่ภายใต้การตีความกว้างๆ และรายการของอัลบั้มที่มีอยู่ให้ไว้ในตาราง 1 ครบถ้วนสมบูรณ์

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 08/07/1997 N 835 ได้มอบหมายหน้าที่ในการพัฒนาและอนุมัติอัลบั้มในรูปแบบรวมให้กับคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียซึ่งต่อมาได้เปลี่ยนเป็น บริการของรัฐบาลกลางสถิติสถานะ (Rosstat) อย่างไรก็ตามหลังไม่ได้รับพลังใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบที่เป็นเอกภาพ

การยอมรับมติของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางว่าเป็นการกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานให้เราหันไปใช้พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 สิงหาคม 2540 N 1009 ซึ่งอนุมัติกฎสำหรับการจัดทำกฎหมายควบคุมของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางและของพวกเขา การลงทะเบียนของรัฐ(กฎ).

ในช่วงเวลาของการอนุมัติการลงมติในรูปแบบรวมคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียเป็นหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง

มติของคณะผู้บริหารของรัฐบาลกลางได้รับสถานะของ NLA ภายใต้การจดทะเบียนโดยกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย ความจริงที่ว่ามันออกตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียยังไม่อนุญาตให้เราจัดว่าเป็นการกระทำทางกฎหมาย ไม่มีมติของ Goskomstat ของรัสเซียที่เราสนใจได้รับการจดทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย

การกระทำที่ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของรัสเซียไม่ได้รับสถานะของการกระทำทางกฎหมายและไม่มีบรรทัดฐานทางกฎหมายที่มีผลผูกพันกับทุกองค์กร ดังนั้นแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติจากมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียจึงเป็นคำแนะนำในลักษณะ

ในเรื่องนี้จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 04.05.2009 N 07-02-10 / 24 และ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 27.07.2009 N 3-2-09 / 147 สมควรได้รับความสนใจซึ่ง มีรายงานว่า Rosstat กระทรวงการคลังของรัสเซีย Federal Tax Service ของรัสเซียไม่มีอำนาจในการอธิบายการใช้รูปแบบเอกสารทางบัญชีหลัก ดังนั้นจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 01.08.2001 N 16-00-14 / 364 ซึ่งห้ามการเบี่ยงเบนจากรูปแบบ "อัลบั้ม" ในความเห็นของเราจึงไม่อยู่ภายใต้บังคับของการสมัคร

ขั้นตอนการมีผลใช้บังคับของกฎหมายและนิติกรรมจากวรรค 8 และ 10 ของพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 23 ธันวาคม พ.ศ. 2539 N 763 ซึ่งกำหนดขั้นตอนการเผยแพร่และการบังคับใช้การกระทำของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย และ การกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง เป็นไปตามที่ NLA ของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ยังไม่ผ่านการลงทะเบียนของรัฐ รวมทั้งไม่ได้เผยแพร่ใน เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมไม่ก่อให้เกิดผลทางกฎหมายเนื่องจากไม่มีผลใช้บังคับ พวกเขาไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ใช้การลงโทษกับ เจ้าหน้าที่และองค์กรสำหรับการไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำที่อยู่ในนั้น ไม่สามารถเรียกใช้ในการแก้ไขข้อพิพาทได้ ตำแหน่งที่คล้ายกันกำหนดไว้ในคำวินิจฉัยของศาลรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 02.03.2006 N 58-O และ 02.11.2006 N 537-O

การลงทะเบียนสถานะของ NBO นั้นเกี่ยวข้องกับการกำหนดหมายเลขการลงทะเบียนให้กับมัน ดังนั้นลิงค์ใน ข้อพิพาททางภาษีตามมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมนั้นผิดกฎหมาย

ข้อพิพาทด้านภาษีเกี่ยวกับการสมัครแบบฟอร์มรวมการใช้บรรทัดฐานของพระราชกฤษฎีกา N 763 มากกว่าหนึ่งครั้งอนุญาตให้ บริษัท ชนะข้อพิพาททางภาษีในศาลอนุญาโตตุลาการ (ตารางที่ 2)

ตารางที่ 2

การใช้พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 23 พฤษภาคม 2539 N 763 ในข้อพิพาททางภาษี

ทุกวันนี้ แนวทางปฏิบัติของอนุญาโตตุลาการเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์มรวมพัฒนาเพื่อประโยชน์ของผู้เสียภาษีเป็นหลัก

แบบฟอร์มรวมสำหรับธุรกรรมเงินสดตามข้อ 12 ของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติจากธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 22 กันยายน 2536 N 40 (ขั้นตอน) ธุรกรรมเงินสดจะถูกทำให้เป็นทางการในรูปแบบระหว่างแผนกมาตรฐานของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับองค์กรและองค์กร ซึ่งได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ขั้นตอนนี้ถือเป็นการกระทำตามกฎหมายตามคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 01.12.1992 N 02-209 จากนั้นมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียซึ่งอนุมัติรูปแบบมาตรฐานของเอกสารหลักนั้นมีลักษณะระหว่างแผนก ข้อ 13 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซียระบุรูปแบบมาตรฐานด้วยรูปแบบรวม

แต่กฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18.08.1998 N 88 ไม่ได้ลงทะเบียนในกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย ดังนั้นแบบฟอร์มของยูนิฟอร์มโดย ธุรกรรมเงินสดในความเห็นของเรา ไม่บังคับ

แบบฟอร์มที่เหมือนกันใช้ได้กับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่?ข้อ 5 ของคำแนะนำมาตรฐานเกี่ยวกับการจัดทำบัญชีสำหรับหน่วยงานธุรกิจขนาดเล็ก (คำสั่ง N 64n) ระบุว่าธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นเองซึ่งมีรายละเอียดบังคับที่กำหนดโดยกฎหมายการบัญชี ตำแหน่งนี้ได้รับการสนับสนุนในการตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10.04.2008 N 3856/08 อย่างไรก็ตาม ไม่แนะนำให้อ้างถึงคำสั่งซื้อหมายเลข 64n ทำไม

ประการแรก มันไม่ได้จดทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย ซึ่งหมายความว่าไม่ใช่ NPA ดังนั้นการอ้างอิงถึงสามารถโต้แย้งได้ หน่วยงานด้านภาษี; ประการที่สอง คำแนะนำแบบจำลองได้รับการพัฒนาตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 88-FZ เมื่อวันที่ 14 มิถุนายน พ.ศ. 2538 ซึ่งไม่ถูกต้องในวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2551 เนื่องจากกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 209-FZ เมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม พ.ศ. 2550

และที่สำคัญที่สุดคือ เกณฑ์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กในกฎหมายฉบับเก่าและฉบับใหม่ไม่ตรงกัน

โดยสรุป เราทราบว่านักบัญชีมักประเมินข้อกำหนดของวรรค 4 ของ PBU 1/2008 ต่ำเกินไปเกี่ยวกับการอนุมัติรูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักในนโยบายการบัญชี ซึ่งไม่มีการกล่าวถึงรูปแบบรวม อย่างไรก็ตาม ผิดที่จะถือว่าองค์กรมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธการใช้แบบฟอร์มรวม คุณต้องพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเอง หรือพิจารณาว่าสามารถใช้รายละเอียดแบบฟอร์มชุดใดได้บ้าง

องค์กรไม่มีอิทธิพลต่อ นโยบายการบัญชีคู่สัญญาของพวกเขา และในมุมมองของทางเลือกของแบบฟอร์มรวม มันไม่มีสิทธิ์ที่จะเรียกร้องการปฏิบัติตามจากคู่สัญญา อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดูแลคุณภาพของเอกสารที่องค์กรได้รับจากพวกเขาได้ในขั้นตอนของการสรุปข้อตกลง การปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ตกลงกันได้จากคู่สัญญาในศาล

E.Yu.Dirkova

สถาบันงบประมาณและการคลัง NIFI