แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสำหรับสินค้าคงคลัง คำอธิบายสินค้าคงคลัง แผ่นสินค้าคงคลัง (ตัวอย่าง)

เพื่อกำหนดความสอดคล้องของข้อมูลจริงเกี่ยวกับทรัพย์สินกับข้อมูลทางบัญชี สินค้าคงคลังจะดำเนินการ แต่ยังไม่เพียงพอที่จะดำเนินการตามขั้นตอนคุณต้องจัดการให้ถูกต้อง รูปแบบของผลการตรวจสอบเป็นอย่างไร?

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังควรจัดทำเป็นเอกสารพร้อมเอกสารที่เหมาะสม มิฉะนั้น การตรวจสอบจะไม่ถือว่าถูกต้อง เอกสารอะไรบ้างที่ใช้ในการจัดทำผลสินค้าคงคลัง?

ด้านที่สำคัญ

ตามแนวทางสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สิน กระบวนการตรวจสอบสินค้าคงคลังจะดำเนินการในหลายขั้นตอน และในแต่ละขั้นตอนจะมีการจัดทำเอกสารที่จำเป็น

สินค้าคงคลังเริ่มต้นด้วยการออกคำสั่งโดยหัวหน้า เอกสารทางปกครองได้รับการลงทะเบียนในวารสารพิเศษและกำหนดลำดับการตรวจสอบ

ในระหว่างสินค้าคงคลัง มีการกรอกหรือดำเนินการซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่จริงของวัตถุคุณสมบัติ

ตรวจสอบผลลัพธ์ เงิน, เอกสารอันมีค่าค่าใช้จ่ายของงวดในอนาคตสามารถวาดขึ้นโดยการลงทะเบียนเดี่ยวที่รวมตัวบ่งชี้ของการกระทำสินค้าคงคลังและงบเปรียบเทียบ

ในตอนท้ายของการตรวจสอบสินค้าคงคลัง สามารถดำเนินการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลังได้

กระบวนการนี้ทำให้เป็นทางการโดยการกระทำที่เหมาะสมพร้อมการลงทะเบียนในทะเบียนพิเศษ ขั้นตอนสุดท้ายในการจัดทำผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังคือการจัดทำคำสั่งสรุปผลลัพธ์ทั้งหมดที่ระบุโดยการตรวจสอบ

ข้อกำหนดที่จำเป็น

สินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่มีการเปรียบเทียบบันทึกกับการมีอยู่จริงของรายการทรัพย์สินเพื่อระบุความคลาดเคลื่อนหรือยืนยันการปฏิบัติตาม

การบันทึกผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการกรอกการกระทำพิเศษและแบบฟอร์มที่แสดงข้อมูลยืนยันข้อสรุปขั้นสุดท้าย

พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังเป็นเอกสารที่เป็นหนึ่งในพื้นฐานในการดำเนินการสินค้าคงคลัง

มันบันทึกการมีอยู่ของ ทรัพย์สินทางวัตถุซึ่งระบุไว้ในบันทึกการบัญชีขององค์กร การกระทำเกี่ยวกับสินค้าคงคลังอาจแตกต่างกันในรูปแบบและเนื้อหา

ประเภทของการกระทำจะถูกเลือกตามวัตถุสินค้าคงคลัง สถานะและวัตถุประสงค์ เอกสาร. การกระทำแต่ละอย่างสอดคล้องกับรูปแบบที่ได้รับอนุมัติเป็นรายบุคคลของกลุ่มตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้น

แบบฟอร์มสินค้าคงคลังเป็นแบบฟอร์มเอกสารที่ได้รับอนุมัติโดยกฎหมาย มีไว้สำหรับร่างพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังและมีคอลัมน์ที่จำเป็นเพื่อแสดงข้อมูลที่จำเป็น

ทำไมคุณต้องบันทึกผลลัพธ์ของคุณ

เอกสารหลักเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังใช้เพื่อตรวจสอบความน่าเชื่อถือและความสมบูรณ์ การบัญชีระหว่างสินค้าคงคลังทุกประเภท

ตามเอกสารเหล่านี้ คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะกำหนดจำนวนข้อมูลจริงที่สอดคล้องกับข้อมูลที่แสดงในบันทึกทางบัญชี

นอกจากนี้ยังสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับผลลัพธ์ได้ ตัวอย่างเมื่อมีการสร้างความไม่สอดคล้องกันหลายประการในจำนวนค่าจริงตามผลการตรวจสอบ

ในสถานการณ์เช่นนี้ ถือว่าพนักงานที่รับผิดชอบไม่ตรงกับตำแหน่ง

ในเวลาเดียวกัน ความพร้อมใช้งานของผลการตรวจสอบที่เป็นเอกสารช่วยให้สามารถกู้คืนความสูญเสียจากผู้ที่รับผิดชอบได้

ในกรณีที่มีการเรียกค่าเสียหายทางศาล การทำรายการคงคลังกลายเป็นหลักฐานหลักของความผิดของจำเลยในกระบวนการเรียกร้อง การสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังในการบัญชีช่วยให้คุณปรับงบการเงินให้ตรง

ในเวลาเดียวกัน ตัวชี้วัดทางบัญชีถูกนำมาสอดคล้องกับสถานการณ์จริง - การขาดแคลนถูกตัดออก ส่วนเกินจะถูกนำมาพิจารณา วัตถุที่ไม่ได้รับการพิจารณาจะถูกนำมาพิจารณา

รายการใด ๆ ในการบัญชีจะต้องจัดทำเป็นเอกสาร และการกระทำสินค้าคงคลังก็กลายเป็นคำยืนยันดังกล่าว

กรอบกฎหมาย

กรอบการกำกับดูแลที่ควบคุมสินค้าคงคลังคือ:

1. กฎหมายการบัญชี.
2. ระเบียบการบัญชี
3. แนวทางที่นำมาใช้โดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 49 ลงวันที่ 06/13/1995

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ใช้แบบฟอร์มเปล่าเช่นหมายเลข INV:

	"สินค้าคงคลังตามระบบปฏิบัติการ"
	"สินค้าคงคลังในสินทรัพย์ไม่มีตัวตน"
	“ฉลากสินค้าคงคลัง”
	"สินค้าคงคลังสำหรับสินค้าและวัสดุ"
	"พระราชบัญญัติสินค้าและวัสดุที่จัดส่ง
	"สินค้าคงคลังและวัสดุที่ได้รับการยอมรับในการเก็บรักษา"
	"พระราชบัญญัติการชำระหนี้สำหรับสินค้าและวัสดุระหว่างทาง"
	"กรรมจากโลหะมีค่าและผลิตภัณฑ์จากพวกเขา"
	"คลังโลหะมีค่ามีรายละเอียด..."
	"พระราชบัญญัติอัญมณี..."
	"พระราชบัญญัติการซ่อมแซมระบบปฏิบัติการที่ยังไม่เสร็จ"
	"พ.ร.บ. รายจ่ายงวดอนาคต"
	“พระราชบัญญัติเงินสด”
	"สินค้าคงคลังในหลักทรัพย์และ BSO"
	“พระราชบัญญัติการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้”
17 ใบสมัคร	“อ้างอิงการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้”
	"คำสั่งเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง OS สินทรัพย์ไม่มีตัวตน»
19	"รายการเปรียบเทียบผลสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ"
	"คำสั่ง (พระราชกฤษฎีกา, คำสั่ง) ในสินค้าคงคลัง"
	"วารสารการควบคุมการดำเนินการคำสั่งสำหรับสินค้าคงคลัง"
	"พระราชบัญญัติตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังของค่า"
	“วารสารบัญชี การตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลัง"
26	"บันทึกผลลัพธ์ที่พบโดยสินค้าคงคลัง" ตั้งแต่ 1.01.2001 แบบฟอร์มรวม INV-26 ดัดแปลงเล็กน้อย

ตัวอย่างรายงานการประชุมคณะกรรมการ

ผลการตรวจสอบที่ดำเนินการจะตกลงกันโดยคณะกรรมการผ่านการประชุม ในเวลาเดียวกัน ผลลัพธ์หลัก เปิดเผยความไม่สอดคล้องกันจะถูกกำหนด

นอกจากนี้ การประชุมคณะกรรมาธิการได้กำหนดสาเหตุของความคลาดเคลื่อนที่ค้นพบและการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อแก้ไขสถานการณ์ การประชุมของสมาชิกของคณะกรรมาธิการจำเป็นต้องมีการร่าง

เอกสารนี้มีโครงสร้างดังต่อไปนี้:

• ชื่อของเอกสารและองค์กร
• ประเภทของเช็คพร้อมกำหนดรายการสินค้าคงคลัง
• เหตุผลในการตรวจและกำหนดเวลา
• เอกสารที่ตรวจสอบระหว่างสินค้าคงคลัง
• เผยผลลัพท์.
• การระบุสาเหตุของความคลาดเคลื่อน
• ผลสุดท้ายของสินค้าคงคลัง
• การดำเนินการที่จำเป็นในการแก้ไขการบัญชี
• ลายเซ็นของสมาชิกทั้งหมดของคอมมิชชันสินค้าคงคลังด้วยชื่อย่อ

คุณสามารถดูรายงานการประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลังได้ที่นี่:

รายการความคลาดเคลื่อน

ความคลาดเคลื่อนกับการบัญชีที่เปิดเผยระหว่างสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกไว้ในงบเปรียบเทียบ เมื่อออบเจ็กต์การตรวจสอบไม่ได้เป็นขององค์กร จะมีการสร้างเอกสารเรกคอร์ดแยกต่างหากสำหรับออบเจ็กต์เหล่านั้น

วิดีโอ: สินค้าคงคลังคลังสินค้า

นักบัญชีจัดทำใบแจ้งยอดเป็นสองชุดที่เหมือนกัน หนึ่งในนั้นมีไว้สำหรับการจัดเก็บในแผนกบัญชีเอกสารสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้อย่างน้อยห้าปี

สำเนาอีกชุดหนึ่งจะถูกโอนไปยังบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินเพื่อความปลอดภัยของทรัพย์สินในสินค้าคงคลัง

รูปแบบของคำสั่งเปรียบเทียบจะถูกเลือกขึ้นอยู่กับชนิดของคุณสมบัติ ในเวลาเดียวกัน หากทรัพย์สินหลายประเภทมีความคลาดเคลื่อน จะมีการกรอกข้อความที่เกี่ยวข้องหลายรายการ

ข้อมูลผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะสรุปไว้ในงบแสดงผลลัพธ์ซึ่งวาดขึ้นตาม

เมื่อผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังอาจเป็นโมฆะ

ผลของการตรวจสอบสินค้าคงคลังอาจใช้ไม่ได้ในกรณีที่มีการละเมิดขั้นตอนการดำเนินการตามขั้นตอนและข้อผิดพลาดในการจัดทำผล

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้การตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นโมฆะ ควรสังเกตสิ่งต่อไปนี้:

ขาดในลำดับของศีรษะ	คำชี้แจงเกี่ยวกับองค์ประกอบของคณะกรรมการ
ตรวจสอบการดำเนินการ	ในกรณีที่ไม่มีสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังอย่างน้อยหนึ่งคน
การสั่งซื้อไม่ถูกต้อง	เกี่ยวกับการนำสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่น ไม่มีคำจำกัดความของประเภทสินค้าคงคลังของทรัพย์สิน
ขาดผู้รับผิดชอบทางการเงิน	เมื่อคำนวณมูลค่าทรัพย์สิน
ความล้มเหลวในการให้ใบเสร็จรับเงินโดยบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของทรัพย์สิน	ความจริงที่ว่าปริมาณเอกสารขาเข้าและขาออกทั้งหมดถูกโอนไปยังแผนกบัญชี
การเข้าถึงโดยบุคคลที่สาม	เพื่อบันทึกสินค้าคงคลังในกระบวนการตรวจสอบ
ฝ่าฝืนคำสั่ง	เอกสารผลสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่น การสร้างสินค้าคงคลังในอินสแตนซ์เดียว
แสดงโดยค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังในสินค้าคงคลัง	ข้อมูลเท็จอย่างรู้เท่าทัน ตัวอย่างเช่น ป้อนปริมาณที่ไม่ถูกต้องเพื่อซ่อนการขาดแคลน
ขาดลายเซ็นในเอกสารสินค้าคงคลัง	สมาชิกคณะกรรมการ
ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการกรอกแบบฟอร์ม	ตัวอย่างเช่น การมีอยู่ของรอยเปื้อน ไม่ใช่การแก้ไขที่ผ่านการรับรอง การมีบรรทัดว่าง
ไม่ทำการคำนวณและป้อนข้อมูล	ในสินค้าคงคลังตามผู้รับผิดชอบ

ข้อผิดพลาดใด ๆ ข้างต้นอาจทำให้สินค้าคงคลังเป็นโมฆะ จึงต้องมีการเช็คใหม่

และต้องใช้เวลาเพิ่มเติมและ ค่าวัสดุที่แสดงผลได้ไม่ดีบน ภาวะเศรษฐกิจองค์กรต่างๆ

สินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่สำคัญสำหรับกิจกรรมขององค์กรใดๆ ไม่เพียงแต่ความน่าเชื่อถือของการบัญชีเท่านั้น แต่การตัดสินใจของฝ่ายบริหารจำนวนมากขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ด้วย

เพื่อให้ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังไม่นำไปสู่การบิดเบือนทางการบัญชีและสามารถนำมาใช้ในการวางแผนกิจกรรมในอนาคตได้อย่างเต็มที่ คุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษในการกรอกเอกสารสินค้าคงคลัง

แต่ละองค์กรรวบรวมการกระทำของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร (หรือรายการสินค้าคงคลัง) อย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกสามปี เอกสารนี้มีไว้เพื่ออะไร วิธีการวาดและจะหาตัวอย่างที่สมบูรณ์ได้ที่ไหน เราจะบอกในบทความต่อไป

เหตุใดจึงต้องมีสินค้าคงคลัง

ก่อนรวบรวมประจำปี งบการเงินทุกองค์กรมีภาระหน้าที่ในการตรวจสอบความพร้อมใช้งานของสินทรัพย์และหนี้สินด้วยข้อมูลทางบัญชี นั่นคือ การดำเนินการสินค้าคงคลัง (มาตรา 11 ของกฎหมาย "ในการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 402-FZ) การดำเนินการเหล่านี้ดำเนินการเพื่อสะท้อนถึงข้อเท็จจริงที่แท้จริงในงบดุลประจำปี

ทรัพย์สินของบริษัท หนี้สิน แหล่งเงินทุน เจ้าหนี้การค้า และ ลูกหนี้, การดำเนินงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายได้และค่าใช้จ่าย การกระทบยอดการมีอยู่ของทรัพย์สินและหนี้สินอาจเป็นไปโดยสมัครใจหรือบังคับก็ได้ และหากกิจกรรมสำหรับการตรวจสอบความพร้อมใช้งานของสินทรัพย์โดยสมัครใจนั้นถูกกำหนดโดยองค์กรเอง การดำเนินการของสินค้าคงเหลือบังคับจะประดิษฐานอยู่ในกฎหมาย - ข้อ 27 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่กรกฎาคม 29 พ.ศ. 2541 ครั้งที่ 34 น.

ข้อเท็จจริงต่อไปนี้อาจเป็นเหตุผลสำหรับการตรวจสอบบังคับ:

• การเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• การโอนทรัพย์สินตามสัญญาเช่า ขาย และซื้อ
• การระบุข้อเท็จจริงของความเสียหายและการโจรกรรม
• ภายใต้สถานการณ์เหตุสุดวิสัย
• การชำระบัญชีหรือการปรับโครงสร้างองค์กรที่กำลังจะเกิดขึ้น
• การบัญชีที่กำลังจะเกิดขึ้น
• กรณีอื่นๆ ตามกฎหมาย

วิธีการจัดทำรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

ต้องดำเนินการกระทบยอดความพร้อมจริงของทรัพย์สินสำหรับวัตถุทั้งหมดของบริษัท รวมถึงสินทรัพย์ถาวร เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้มีการออกคำสั่งให้ดำเนินการสินค้าคงคลังสร้างค่าคอมมิชชั่นที่เหมาะสมซึ่งประกอบด้วยพนักงานขององค์กร ข้อมูลจริงจะถูกบันทึกไว้ในรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร ซึ่งสามารถวาดขึ้นตามรูปแบบรวม INV-1

เป็นที่ยอมรับในการกรอกสินค้าคงคลังด้วยตนเองหรือใช้วิธีการทางเทคนิค หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในระหว่างการจัดทำเอกสาร การแก้ไขจะได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของสมาชิกของคณะกรรมาธิการ

การระบุความแตกต่างระหว่างสินค้าคงคลัง

ในกรณีที่พบความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลทางบัญชีและความพร้อมใช้งานจริงของสินทรัพย์ถาวร งบเปรียบเทียบจะถูกวาดขึ้นในแบบฟอร์ม INV-18 จำนวนของส่วนเกินหรือขาดนั้นถูกระบุบนพื้นฐานของการประเมินขององค์กร คณะกรรมการสินค้าคงคลังขอคำอธิบายสำหรับความคลาดเคลื่อนที่ได้รับจากบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน ตัดสินใจในการดำเนินการเพิ่มเติม

เกี่ยวกับแบบฟอร์ม INV-18 ดูวัสดุ "แบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-18 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .

ผลของความคลาดเคลื่อนของข้อมูลสะท้อนให้เห็นในการบัญชีดังนี้

• ส่วนเกินทุนตามมูลค่าตลาด
• จำนวนการขาดแคลนภายในขอบเขตของบรรทัดฐานจะถูกตัดออกไปยังค่าใช้จ่ายขององค์กร ต่อหน้าตัวบ่งชี้ส่วนเกิน - ค่าใช้จ่ายของผู้กระทำผิด

นิติบุคคลที่ไม่ทำรายการสินค้าคงคลังก่อนที่จะรวบรวมรายงานทางบัญชีมีความเสี่ยงที่จะสะท้อนข้อมูลทางบัญชีที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งถือเป็นการละเมิดข้อกำหนดของกฎหมาย ความรับผิดสำหรับการขาดการกระทบยอดของสภาพที่แท้จริงของทรัพย์สินและหนี้สินเป็นไปไม่ได้ อย่างไรก็ตามสำหรับการละเมิดกฎการรวบรวมบัญชีมีความรับผิดทางปกครอง

ผล

จากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรจะมีการร่างพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังเสมอ ในการบันทึกการเกินดุลและการขาดแคลนจะมีการรวบรวมใบเปรียบเทียบ เอกสารทั้งสองสามารถออกได้ตามแบบฟอร์มรวม คุณสามารถค้นหาตัวอย่างการกรอกในลิงก์ที่เราให้ไว้ในบทความ

เอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังใช้เพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์และความน่าเชื่อถือของการบัญชีในระหว่างสินค้าคงคลังทั้งหมดหรือบางส่วนของทรัพย์สินและสินทรัพย์ทางการเงินขององค์กร บนพื้นฐานของเอกสารเหล่านี้ คณะกรรมการสินค้าคงคลังกำหนดว่าเนื้อหาของข้อมูลการบัญชีและเอกสารหลักสอดคล้องกับขอบเขตที่ ต้นทุนที่แท้จริงคุณสมบัติ.

หลัก กฎระเบียบการควบคุมขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังคือ:

กฎหมายการบัญชี;

ระเบียบว่าด้วยการบัญชี;

แนวทางการจัดทำรายการทรัพย์สินและ ภาระผูกพันทางการเงิน, อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 1995 N 49 (ต่อไปนี้ - แนวปฏิบัติตามสินค้าคงคลัง)

ตามเอกสารเหล่านี้ เช่นเดียวกับกฤษฎีกา N 835 สำหรับการดำเนินการเอกสารหลักที่รวบรวมระหว่างสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องใช้รูปแบบระหว่างแผนกมาตรฐานของหลัก เอกสารทางบัญชีได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย

กฤษฎีกา N 88 นำเสนอแบบฟอร์มต่อไปนี้เพื่อจัดทำเอกสารผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง:

N INV-1 "รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร";

N INV-1a "รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน";

N INV-2 "ฉลากสินค้าคงคลัง";

N INV-3 "รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง";

N INV-4 "การกระทำของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่จัดส่ง";

N INV-5 "รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่ยอมรับเพื่อความปลอดภัย";

N INV-6 "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการชำระเงินสำหรับรายการสินค้าคงคลังระหว่างทาง";

N INV-8 "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง โลหะมีค่าและผลิตภัณฑ์จากพวกเขา";

N INV-8a "รายการสินค้าคงคลังของโลหะมีค่าที่มีอยู่ในชิ้นส่วน ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป หน่วยประกอบ (ส่วนประกอบ) อุปกรณ์ เครื่องมือ และผลิตภัณฑ์อื่น ๆ";

N INV-9 "การกระทำของสินค้าคงคลังของอัญมณีเพชรธรรมชาติและผลิตภัณฑ์จากพวกเขา";

N INV-10 "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรที่ยังไม่เสร็จ";

N INV-11 "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของค่าใช้จ่ายในอนาคต";

N INV-15 "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังเงินสด";

N INV-16 "รายการหลักทรัพย์และรูปแบบของเอกสารที่รับผิดชอบอย่างเข้มงวด";

N INV-17 "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ ";

ภาคผนวกเพื่อสร้าง N INV-17 "การอ้างอิงถึงการกระทำของสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ ";

N INV-18 "แผ่นเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน";

N INV-19 "แผ่นเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง";

N INV-22 "คำสั่ง (คำสั่ง, คำสั่ง) ในสินค้าคงคลัง";

N INV-23 "วารสารการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง (กฤษฎีกา, คำแนะนำ) ในสินค้าคงคลัง";

N INV-24 "พระราชบัญญัติควบคุมการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังของค่า";

N INV-25 "วารสารบัญชีสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลัง";

N INV-26 "คำชี้แจงการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง"

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2544 แบบฟอร์มรวม N INV-26 ได้รับการแก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 27 มีนาคม พ.ศ. 2543 N 26

แบบฟอร์ม N INV-1-INV-19 เป็นเอกสารหลักที่ต้องใช้ บนพื้นฐานของผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะสะท้อนให้เห็นในการบัญชี ขั้นตอนและคุณลักษณะของการกรอกแบบฟอร์มแต่ละแบบฟอร์มเหล่านี้จะกล่าวถึงในรายละเอียดด้านล่าง แบบฟอร์ม N INV-22-INV-26 ใช้สำหรับการจัดระเบียบที่เหมาะสมของกระบวนการสินค้าคงคลังและสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของการนำไปใช้ พวกมันค่อนข้างเรียบง่ายในการออกแบบ ดังนั้นเราจะไม่อธิบายแต่ละอย่างโดยละเอียด

ตาม แนวปฏิบัติสินค้าคงคลังดำเนินการในหลายขั้นตอน ในแต่ละขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง เอกสารต้นทาง. ในเวลาเดียวกัน การออกคำสั่งสินค้าคงคลังเป็นครั้งแรก (แบบฟอร์ม N INV-22) ซึ่งบันทึกไว้ในการลงทะเบียนการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งเพื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม N INV-23) จากนั้นกรอกรายการสินค้าคงคลังหรือการกระทำซึ่งจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของทรัพย์สินและความเป็นจริงของภาระผูกพันทางการเงินที่บันทึกไว้ (แบบฟอร์ม N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 ฯลฯ ) ขั้นตอนต่อไปในการดำเนินการเกี่ยวกับสินค้าคงคลังคือการเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ระบุระหว่างการตรวจสอบกับข้อมูลที่สะท้อนในบัญชีการบัญชี ในเวลาเดียวกัน เพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน รายการสินค้าคงคลัง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุอื่น ๆ คำสั่งเปรียบเทียบจะถูกรวบรวม (แบบฟอร์ม N INV-18, INV-19) เพื่อจัดทำผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของการซ่อมแซมที่ยังไม่เสร็จของสินทรัพย์ถาวร, ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี, ความพร้อมของเงินทุน, หลักทรัพย์และรูปแบบของเอกสารการรายงานที่เข้มงวด, สามารถใช้การลงทะเบียนครั้งเดียวที่รวมตัวบ่งชี้ของรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) และคำสั่งเปรียบเทียบ (แบบฟอร์ม) N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16) ในตอนท้ายของสินค้าคงคลัง สามารถดำเนินการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของการใช้งานได้ ผลของการตรวจสอบดังกล่าวได้รับการบันทึกไว้ในการกระทำ (แบบฟอร์ม N INV-24) และบันทึกไว้ในการลงทะเบียนการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม N INV-25) ในขั้นตอนสุดท้าย ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการในปีที่รายงานจะสรุปไว้ในงบแสดงผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม N INV-26)

เอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังใช้เพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์และความน่าเชื่อถือของการบัญชีในระหว่างสินค้าคงคลังทั้งหมดหรือบางส่วนของทรัพย์สินและสินทรัพย์ทางการเงินขององค์กร บนพื้นฐานของเอกสารเหล่านี้ คณะกรรมการสินค้าคงคลังกำหนดว่าเนื้อหาของข้อมูลการบัญชีและเอกสารหลักสอดคล้องกับมูลค่าที่แท้จริงของทรัพย์สิน

การกระทำเชิงบรรทัดฐานหลักที่ควบคุมขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังคือ:

กฎหมายการบัญชี;

ระเบียบว่าด้วยการบัญชี;

แนวทางสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 N 49 (ต่อไปนี้ - แนวทางสำหรับสินค้าคงคลัง)

ตามเอกสารเหล่านี้ เช่นเดียวกับพระราชกฤษฎีกา N 835 สำหรับการดำเนินการเอกสารหลักที่รวบรวมระหว่างสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องใช้รูปแบบระหว่างแผนกมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย

กฤษฎีกา N 88 นำเสนอแบบฟอร์มต่อไปนี้เพื่อจัดทำเอกสารผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง:

N INV-1 "รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร";

N INV-1a "รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน";

N INV-2 "ฉลากสินค้าคงคลัง";

N INV-3 "รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง";

N INV-4 "การกระทำของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่จัดส่ง";

N INV-5 "รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่ยอมรับเพื่อความปลอดภัย";

N INV-6 "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการชำระเงินสำหรับรายการสินค้าคงคลังระหว่างทาง";

N INV-8 "การกระทำของสินค้าคงคลังของโลหะมีค่าและผลิตภัณฑ์จากพวกเขา";

N INV-8a "รายการสินค้าคงคลังของโลหะมีค่าที่มีอยู่ในชิ้นส่วน ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป หน่วยประกอบ (ส่วนประกอบ) อุปกรณ์ เครื่องมือ และผลิตภัณฑ์อื่น ๆ";

N INV-9 "การกระทำของสินค้าคงคลังของอัญมณีเพชรธรรมชาติและผลิตภัณฑ์จากพวกเขา";

N INV-10 "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรที่ยังไม่เสร็จ";

N INV-11 "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของค่าใช้จ่ายในอนาคต";

N INV-15 "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังเงินสด";

N INV-16 "รายการหลักทรัพย์และรูปแบบของเอกสารที่รับผิดชอบอย่างเข้มงวด";

N INV-17 "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ ";

ภาคผนวกเพื่อสร้าง N INV-17 "การอ้างอิงถึงการกระทำของสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ ";

N INV-18 "แผ่นเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน";

N INV-19 "แผ่นเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง";

N INV-22 "คำสั่ง (คำสั่ง, คำสั่ง) ในสินค้าคงคลัง";

N INV-23 "วารสารการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง (กฤษฎีกา, คำแนะนำ) ในสินค้าคงคลัง";

N INV-24 "พระราชบัญญัติควบคุมการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังของค่า";

N INV-25 "วารสารบัญชีสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลัง";

N INV-26 "คำชี้แจงการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง"

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2544 แบบฟอร์มรวม N INV-26 ได้รับการแก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 27 มีนาคม พ.ศ. 2543 N 26

แบบฟอร์ม N INV-1-INV-19 เป็นเอกสารหลักที่ต้องใช้ บนพื้นฐานของผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะสะท้อนให้เห็นในการบัญชี ขั้นตอนและคุณลักษณะของการกรอกแบบฟอร์มแต่ละแบบฟอร์มเหล่านี้จะกล่าวถึงในรายละเอียดด้านล่าง แบบฟอร์ม N INV-22-INV-26 ใช้สำหรับการจัดระเบียบที่เหมาะสมของกระบวนการสินค้าคงคลังและสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของการนำไปใช้ พวกมันค่อนข้างเรียบง่ายในการออกแบบ ดังนั้นเราจะไม่อธิบายแต่ละอย่างโดยละเอียด

ตามหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังจะดำเนินการในหลายขั้นตอน ในแต่ละขั้นตอนจะมีการรวบรวมเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง ในเวลาเดียวกัน การออกคำสั่งสินค้าคงคลังเป็นครั้งแรก (แบบฟอร์ม N INV-22) ซึ่งบันทึกไว้ในการลงทะเบียนการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งเพื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม N INV-23) จากนั้นกรอกรายการสินค้าคงคลังหรือการกระทำซึ่งจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของทรัพย์สินและความเป็นจริงของภาระผูกพันทางการเงินที่บันทึกไว้ (แบบฟอร์ม N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 ฯลฯ ) ขั้นตอนต่อไปในการดำเนินการเกี่ยวกับสินค้าคงคลังคือการเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ระบุระหว่างการตรวจสอบกับข้อมูลที่สะท้อนในบัญชีการบัญชี ในเวลาเดียวกัน เพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน รายการสินค้าคงคลัง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุอื่น ๆ คำสั่งเปรียบเทียบจะถูกรวบรวม (แบบฟอร์ม N INV-18, INV-19) เพื่อจัดทำผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของการซ่อมแซมที่ยังไม่เสร็จของสินทรัพย์ถาวร, ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี, ความพร้อมของเงินทุน, หลักทรัพย์และรูปแบบของเอกสารการรายงานที่เข้มงวด, สามารถใช้การลงทะเบียนครั้งเดียวที่รวมตัวบ่งชี้ของรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) และคำสั่งเปรียบเทียบ (แบบฟอร์ม) N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16) ในตอนท้ายของสินค้าคงคลัง สามารถดำเนินการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของการใช้งานได้ ผลของการตรวจสอบดังกล่าวได้รับการบันทึกไว้ในการกระทำ (แบบฟอร์ม N INV-24) และบันทึกไว้ในการลงทะเบียนการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม N INV-25) ในขั้นตอนสุดท้าย ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการในปีที่รายงานจะสรุปไว้ในงบแสดงผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม N INV-26)

พระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง- หนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดที่รวบรวมโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังในรูปแบบที่กำหนดขึ้นเป็นพิเศษซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติที่เกี่ยวข้องและไม่มีอะไรมากไปกว่าการยืนยันเอกสารของการมีอยู่จริงของสินทรัพย์วัสดุทั้งหมดของบริษัท เงินสดและแบบฟอร์มไปยัง บันทึกที่มีอยู่ในการลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องของระบบบัญชีที่ดูแลโดยบัญชีองค์กร

สินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดของ บริษัท อยู่ภายใต้สินค้าคงคลังซึ่งจะดำเนินการเพื่อค้นหาว่าวัตถุที่มีอยู่จริงในองค์กรสอดคล้องกับสิ่งที่ระบุไว้ในทะเบียนบัญชีหรือไม่ ในบางกรณีจำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง: เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญ ก่อนรวบรวมงบดุลประจำปี ระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร การชำระบัญชี ฯลฯ (ข้อ 22 ของคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n)

สินค้าคงคลังจะต้องมีการจัดทำเป็นเอกสารสำหรับสิ่งนี้ ใบสั่งที่เกี่ยวข้อง การดำเนินการเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังของออบเจ็กต์สินค้าคงคลัง ใบตรวจเทียบ ใบรับรองต่างๆ และสมุดบัญชีจะถูกจัดทำขึ้น เอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะถูกวาดขึ้นอย่างน้อยสองชุด คณะกรรมการควรตรวจสอบความพร้อมของทรัพย์สินเฉพาะต่อหน้าผู้รับผิดชอบทางการเงินเท่านั้น

แบบฟอร์มสินค้าคงคลัง

แบบฟอร์มสินค้าคงคลัง- สิ่งที่ไม่มีสินค้าคงคลังสามารถทำได้โดยไม่ต้องดำเนินการตามกฎและมาตรฐานที่ทันสมัยและแต่ละขั้นตอนของการดำเนินการมีรูปแบบของตัวเองพร้อมแบบฟอร์มเอกสารที่ได้รับอนุมัติ

ตัวอย่างพระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง

พระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง

บริษัท SoyuzPromTeh Limited Liability Company

แยกส่วนใน Novokuznetsk

พื้นฐานสำหรับสินค้าคงคลัง: หมายเลขคำสั่งซื้อ 49 จาก 07/06/2018

วันที่เริ่มต้นสินค้าคงคลัง: 07/07/2018

วันที่สิ้นสุดสินค้าคงคลัง: 07/07/2018

วันที่ร่างพระราชบัญญัติ: 07/07/2018

ใบเสร็จ

เมื่อเริ่มต้นสินค้าคงคลัง เอกสารรายจ่ายและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีและเงินสดทั้งหมด ของมีค่าและเอกสารต่างๆ ที่อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของฉันจะถูกเครดิต และเงินที่เกษียณแล้วจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่าย

ผู้รับผิดชอบทางการเงิน: แคชเชียร์ Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

การกระทำถูกร่างขึ้นโดยคณะกรรมาธิการซึ่งกำหนดสิ่งต่อไปนี้:

1) เงินสด 42,000 รูเบิล 37 ค็อป

2) แสตมป์ - ถู - ตร.

3) หลักทรัพย์ - ถู - ตร.

4) - ถู - ตร.

ความพร้อมใช้งานจริงทั้งหมดในจำนวน 42,000 รูเบิล 37 ค็อป

_สี่หมื่นสองพันถู. ____ ค็อป

ตามข้อมูลประจำตัวในจำนวน 44,000 รูเบิล 00 ค็อป

__สี่หมื่นสี่พัน _ถู. ____ ค็อป

ผลสินค้าคงคลัง: ส่วนเกิน ___ - ___ ถู _ - __ ค็อป

ขาดแคลน__ 1999 ___ ถู _ 63 _ตำรวจ

คำสั่งซื้อเงินสดล่าสุด:

เลขที่ใบเสร็จ ___ 121 _____,

วัสดุสิ้นเปลือง ___ 137 ________

ประธานคณะกรรมการ:

รองกรรมการบริหาร โปลิชุก พีอาร์

สมาชิกคณะกรรมการ:

หัวหน้าฝ่ายบัญชี Prokopenko M.V.

รองหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล Dontsova V.S.

ผู้เชี่ยวชาญอาวุโสของแผนกการเงิน Raskopova D.V.

ฉันยืนยันว่าเงินที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติอยู่ในความดูแลของฉัน ผู้รับผิดชอบทางการเงิน: แคชเชียร์ Parkhomenko E.V. 07 กรกฎาคม 2018

คำอธิบายของสาเหตุของการเกินดุลหรือขาดแคลน: ไม่ตั้งใจ

แคชเชียร์ผู้รับผิดชอบทางการเงิน Parkhomenko E.V.

การตัดสินใจของหัวหน้าองค์กร: แต่งตั้งการสอบสวนภายใน

ผู้อำนวยการทั่วไป Surtaeva U.P.

จัดทำรายงานสินค้าคงคลังเมื่อใด

ผู้จัดการหลายคนคิดว่าพวกเขามีสิทธิ์ที่จะดำเนินการหรือไม่ดำเนินการรายการตามเจตจำนงเสรีของตนเอง นี้ไม่เป็นความจริงทั้งหมด ตามบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย ขั้นตอนดังกล่าวมีผลบังคับใช้ในกรณีต่อไปนี้:

• ก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปีในขณะที่สามารถดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรได้ทุกๆ 3 ปี คอลเลกชั่นห้องสมุด- ทุกๆ 5 ปี
• เมื่อองค์กรโอนทรัพย์สิน ให้เช่า ไถ่ถอน ขาย
• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน (เลิกจ้าง โอน ฯลฯ)
• การตรวจจับการโจรกรรม การละเมิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• ในกรณีของการปรับโครงสร้างองค์กร (เปลี่ยนรูปแบบกฎหมาย) หรือการชำระบัญชีขององค์กร
• ในกรณีอัคคีภัย ภัยธรรมชาติ และเหตุฉุกเฉินอื่นๆ
• หากองค์กรได้แนะนำความรับผิดชอบร่วมกัน (ทีม) จะต้องมีการดำเนินการสินค้าคงคลังเมื่อหัวหน้าทีมดังกล่าวเปลี่ยนแปลงเมื่อสมาชิกมากกว่า 50% ออกจากทีมตามคำขอของสมาชิกหนึ่งรายหรือมากกว่า

นอกเหนือจากกรณีเหล่านี้ สินค้าคงคลังจะดำเนินการตามดุลยพินิจของหัวหน้า จุดประสงค์ของงานคือเพื่อระบุความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของทรัพย์สินและเปรียบเทียบกับข้อมูลทางบัญชี ในเวลาเดียวกัน เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน นอกเหนือจากพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังแล้ว จะมีการร่างพระราชบัญญัติการรับและโอนทรัพย์สินที่ได้รับมอบหมาย

ทรัพย์สินใดที่อยู่ภายใต้สินค้าคงคลัง? สินทรัพย์ถาวร, การลงทุนทางการเงิน, ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป, สินค้า, สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, เงินสดและอื่นๆ สินทรัพย์ทางการเงิน, สินเชื่อ, เงินกู้และเงินสำรอง.

วิธีการจัดทำสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนดำเนินการโดยการตัดสินใจของหัวหน้าคณะกรรมาธิการซึ่งมีองค์ประกอบ ไม่ล้มเหลวได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นนั้นเป็นกฎถาวร ประกอบด้วยผู้แทนฝ่ายบริหารองค์กร การบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ ช่างเทคนิค ฯลฯ รวมทั้ง เป็นไปได้ที่จะเกี่ยวข้องกับองค์กรตรวจสอบอิสระ การไม่มีสมาชิกอย่างน้อยหนึ่งคนของค่าคอมมิชชันระหว่างสินค้าคงคลังอาจกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการทำให้ผลลัพธ์เป็นโมฆะ

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลัง ไม่ว่าจะเป็นตามกำหนดเวลาหรือไม่ได้กำหนดเวลา การกระทำสินค้าคงคลังอาจมี รูปร่างที่แตกต่างและเนื้อหา:

• การกระทำของสินค้าคงคลังของเงินสด
• พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของสินค้าที่จัดส่ง ฯลฯ

แบบฟอร์มการอนุมัติแต่ละครั้งตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย แบบฟอร์มดังกล่าวเป็นแบบอย่าง แต่สะดวกมากสำหรับการใช้งาน

พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังถูกร่างขึ้นอย่างน้อย 2 สำเนา ไม่อนุญาตให้มีการลบ แก้ไข และ blots ความพร้อมของทรัพย์สินที่เกิดขึ้นจริงจะดำเนินการโดยมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบทางการเงินเท่านั้น ซึ่งอาจมีการขอคำอธิบายในระหว่างขั้นตอน

เอกสารจะต้องลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการและผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งในตอนท้ายของพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังให้ใบเสร็จรับเงินว่าไม่มีการเรียกร้องกับสมาชิกของคณะกรรมการ

แบบฟอร์มเปล่า INV-1 รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

แบบฟอร์มรายการสินค้าคงคลังนี้สร้างขึ้นจากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของผู้รับผิดชอบที่สำคัญขององค์กรสำหรับการปฏิบัติตามความพร้อมใช้งานจริงและลักษณะที่ประกาศของสินทรัพย์ถาวรพร้อมข้อมูลทางบัญชี รายการสินค้าคงคลังถูกร่างขึ้นเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการและบุคคลที่รับผิดชอบด้านวัตถุแยกต่างหากสำหรับสถานที่จัดเก็บแต่ละแห่ง สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่เช่า สินค้าคงคลังจะรวบรวมเป็นสามชุดแยกกันสำหรับผู้ให้เช่าแต่ละราย

แบบฟอร์ม INV-1a รายการสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

รูปแบบของสินค้าคงคลังนี้สร้างขึ้นจากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของผู้รับผิดชอบที่สำคัญขององค์กรเพื่อให้สอดคล้องกับการมีอยู่จริงของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนพร้อมข้อมูลทางบัญชี เมื่อทำรายการสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะมีการตรวจสอบการมีอยู่ของเอกสารที่ยืนยันสิทธิ์ขององค์กรในการใช้งานและความถูกต้องของการสะท้อนกลับในงบดุลขององค์กร รายการสินค้าคงคลังถูกวาดขึ้นเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ

แบบฟอร์มเปล่า INV-3 รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง

แบบฟอร์มสินค้าคงคลังนี้สร้างขึ้นจากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังในสถานที่จัดเก็บขององค์กร (ในบัญชีของบุคคลที่รับผิดชอบด้านวัตถุ) เพื่อให้สอดคล้องกับความพร้อมของของมีค่าจริงพร้อมข้อมูลทางบัญชี รายการสินค้าคงคลังถูกวาดขึ้นเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ สำหรับวัสดุที่ไม่เหมาะสมหรือเสียหายที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังและ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปการกระทำที่เกี่ยวข้องถูกร่างขึ้น

แบบฟอร์มเปล่า INV-10 พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังการซ่อมแซมที่ยังไม่เสร็จของสินทรัพย์ถาวร

รูปแบบของการกระทำนี้เกิดขึ้นจากผลลัพธ์ของการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรที่ยังไม่เสร็จ (อาคาร โครงสร้าง เครื่องจักร อุปกรณ์ ฯลฯ) เพื่อให้สอดคล้องกับต้นทุนจริงและข้อมูลทางบัญชี พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังถูกร่างขึ้นเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ สำเนาหนึ่งชุดถูกโอนไปยังแผนกบัญชี อีกชุดหนึ่ง - ไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงิน

แบบฟอร์มเปล่า INV-11 พรบ.บัญชีรายจ่ายรอตัดบัญชี

รูปแบบของการกระทำนี้เกิดขึ้นจากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีเพื่อให้สอดคล้องกับต้นทุนจริงซึ่งยืนยันโดยเอกสารทางบัญชีหลักพร้อมข้อมูลทางบัญชี พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังถูกร่างขึ้นเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกที่รับผิดชอบของคณะกรรมาธิการ สำเนาหนึ่งชุดถูกโอนไปยังแผนกบัญชี อีกชุดยังคงอยู่ในค่าคอมมิชชัน

แบบฟอร์มเปล่า INV-15 พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของเงินสด

รูปแบบของการกระทำนี้เกิดขึ้นจากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของโต๊ะเงินสดขององค์กรเพื่อให้สอดคล้องกับความพร้อมของเงินทุน, แสตมป์, สมุดเช็คเป็นต้น พร้อมข้อมูลทางบัญชี ร่างพระราชบัญญัตินี้จัดทำขึ้นเป็นสองฉบับ (ยกเว้นสถานการณ์ที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน) และลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมาธิการและบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของมีค่า

แบบฟอร์มเปล่า INV-16 รายการสินค้าคงคลังของหลักทรัพย์และรูปแบบเอกสารการตรวจสอบที่เข้มงวด

แบบฟอร์มรายการสินค้าคงคลังนี้สร้างขึ้นจากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของผู้รับผิดชอบที่สำคัญขององค์กรสำหรับการปฏิบัติตามความพร้อมที่แท้จริง หลักทรัพย์และรูปแบบของเอกสารที่รับผิดชอบอย่างเข้มงวดกับข้อมูลทางบัญชี สินค้าคงคลังถูกวาดขึ้นเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน สินค้าคงคลังจะถูกรวบรวมเป็นสามชุด

แบบฟอร์มเปล่า INV-17 พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ

รูปแบบของการกระทำนี้เกิดขึ้นจากผลของสินค้าคงคลังของการชำระบัญชีกับผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ เพื่อให้สอดคล้องกับบัญชีลูกหนี้ที่เกิดขึ้นจริงและ บัญชีที่สามารถจ่ายได้, ยืนยันด้วยเอกสารทางบัญชีหลัก และข้อมูลทางบัญชี พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังถูกร่างขึ้นเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการ สำเนาหนึ่งชุดถูกโอนไปยังแผนกบัญชี อีกชุดยังคงอยู่ในค่าคอมมิชชัน

แบบฟอร์มเปล่า INV-18 งบเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

แบบฟอร์มการเปรียบเทียบนี้จัดทำขึ้นเพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่มีการเปิดเผยข้อมูลทางบัญชีที่เบี่ยงเบน คำสั่งเปรียบเทียบถูกร่างขึ้นเป็นสองชุดโดยนักบัญชี สำเนาหนึ่งชุดถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีส่วนที่สองจะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงิน

แบบฟอร์มเปล่า INV-19 งบเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง

แผ่นเทียบในแบบฟอร์ม INV-19 จัดทำขึ้นเพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่มีการเปิดเผยการเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้จริง (ปริมาณ จำนวน) จากข้อมูลทางบัญชี คำสั่งเปรียบเทียบถูกร่างขึ้นเป็นสองชุดโดยนักบัญชี สำเนาหนึ่งชุดถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีส่วนที่สองจะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงิน

แบบฟอร์มเปล่า INV-22 ใบสั่งสินค้าคงคลัง

คำสั่งในแบบฟอร์ม INV-22 เป็นการมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรโดยระบุเนื้อหา ขอบเขต ขั้นตอน และระยะเวลาของรายการสิ่งของของวัตถุที่กำลังตรวจสอบ รวมถึงองค์ประกอบส่วนบุคคลของค่าคอมมิชชันสินค้าคงคลัง คำสั่งดังกล่าวลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและส่งมอบให้กับประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลัง

แบบฟอร์มเปล่า INV-23 วารสารการควบคุมการดำเนินการคำสั่งสำหรับสินค้าคงคลัง

สมุดรายวันในแบบฟอร์ม INV-23 ใช้เพื่อลงทะเบียนการดำเนินการของสินค้าคงคลังและควบคุมการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลัง สมุดรายวันนี้ลงทะเบียนใบสั่งสินค้าคงคลังที่วาดขึ้นในรูปแบบของ INV-22

แบบฟอร์มเปล่า INV-24 พรบ.ควบคุมตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังมีค่า

ผลลัพธ์ของการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลังจะถูกวาดขึ้นในรูปแบบของ INV-24 และบันทึกไว้ใน Logbook ของการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังในรูปแบบของ INV-25

แบบฟอร์มเปล่า INV-25 บันทึกการควบคุมการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลัง

สมุดรายวันนี้บันทึกผลลัพธ์ของการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลังซึ่งวาดขึ้นโดยการกระทำในรูปแบบของ INV-24