รายการแบบฟอร์มรวม ความบังคับของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก

หลัก เอกสารทางบัญชีมี ความสำคัญไม่เพียงแต่ในด้านการบัญชีเท่านั้นแต่ยังเกี่ยวข้องกับ กฎหมายภาษีอากรโดยเฉพาะอย่างยิ่งการกำหนดขอบเขตของภาระผูกพัน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบุคคลที่รับผิดชอบในการรวบรวมเอกสารหลักเพื่อทราบความแตกต่างของการบัญชีและนอกจากนี้เพื่อทำความเข้าใจการจัดประเภทของพวกเขาเพื่อทำให้งานง่ายขึ้น

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นคืออะไร

เอกสารหลักถือเป็นเอกสารที่ลงทะเบียนการดำเนินการทางเศรษฐกิจบางอย่างที่ได้ดำเนินการไปแล้ว คุณสามารถออกจากรายการบัญชีและป้อนในทะเบียนได้เฉพาะเมื่อคุณมีเอกสารทางบัญชีหลัก ถือว่าเธอ ส่วนสำคัญระบบการจัดการองค์กร จากนี้เราสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่าเอกสารหลัก การบัญชี- นี่คือเอกสารยืนยันการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจของกิจการและนำมาบางส่วน ผลกระทบทางเศรษฐกิจ.

การจำแนกประเภท

ประเด็นทั้งหมดที่มีผลกระทบต่อประเด็นหลักอยู่ภายใต้ข้อกำหนดและบรรทัดฐานของ 402-FZ มาตรฐานระบุว่าจำเป็นต้องมีใบรับรองเหล่านี้เมื่อโต้ตอบกับหน่วยงานด้านภาษีเพื่อยืนยันความถูกต้องของการคำนวณ และนี่หมายความว่าหน่วยงานด้านภาษีจะไม่มีการร้องเรียนใด ๆ เกี่ยวกับกระบวนการกำหนดฐานภาษี

ตามระเบียบปัจจุบัน เอกสารหลักภายใต้การจัดเก็บบังคับเป็นเวลา 4 ปี ในช่วงเวลานี้ เจ้าหน้าที่ภาษีสามารถขอเอกสารเพื่อการศึกษาและตรวจสอบได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ เอกสารเบื้องต้นมักทำหน้าที่เป็นหลักฐานในการดำเนินคดี

ควรสังเกตว่ารูปแบบเฉพาะของเอกสารเบื้องต้นไม่ได้รับการแก้ไขในระดับกฎหมาย ในประเด็นนี้ องค์กรธุรกิจมีโอกาสที่จะเลือกตัวเลือกที่จะตอบสนองความต้องการของเขาและจะทำหน้าที่เป็นตัวช่วยที่ดีในการทำงานต่อไป

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น : รายการ

โดยปกติ, รายการทั้งหมดใบรับรองที่ทำหน้าที่พื้นฐาน ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและได้รับการอนุมัติในระดับสูงสุด ปัจจุบันหมวดหมู่นี้รวมถึง:

1. ข้อตกลง.พวกเขากำหนดเงื่อนไขเฉพาะของการทำธุรกรรม ความรับผิดชอบของคู่สัญญาและปัญหาทางการเงิน โดยทั่วไป เงื่อนไขทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมจะระบุไว้ที่นี่ โปรดทราบว่าสำหรับธุรกรรมบางรายการ ไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์มสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร ใช่ ตั้งแต่วินาทีที่ผู้ซื้อได้รับ ใบเสร็จรับเงิน, ธุรกรรมนี้ถือว่าเสร็จสิ้น
2. บัญชีด้วยความช่วยเหลือของเอกสาร ประเภทนี้ผู้ซื้อยืนยันความพร้อมที่จะชำระค่าสินค้า (บริการ) ของผู้ขาย นอกจากนี้ บัญชีอาจรวมถึง เงื่อนไขเพิ่มเติมธุรกรรมและราคาเฉพาะคงที่ที่ผู้ขายกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการของตน หากผู้ซื้อไม่พอใจกับผลิตภัณฑ์ (บริการ) ที่นำเสนอด้วยเหตุผลบางอย่างเขามีสิทธิ์ที่จะขอเงินคืนตามใบแจ้งหนี้
3. รายการบรรจุ.มันแสดง รายการทั้งหมดสินค้าหรือวัสดุทั้งหมดที่โอน ใบแจ้งหนี้จะต้องจัดทำขึ้นในหลายเวอร์ชัน ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรม
4. พรบ.โอน-รับมันถูกรวบรวมบนพื้นฐานของผลลัพธ์ของการให้บริการเพื่อเป็นการยืนยันว่าผลงานเป็นไปตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้และได้รับการอนุมัติอย่างเต็มที่จากโฮสต์
5. เอกสารการชำระเงินพวกเขาแสดงประเด็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณค่าจ้างกับบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้าง นอกจากนี้ ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโบนัส การจ่ายเงินเพิ่มเติม และกลไกอื่นๆ สำหรับสิ่งจูงใจทางการเงินสำหรับพนักงานควรแสดงไว้ที่นี่
6. ใบรับรองการยอมรับและการโอนหมายเลข OS-1เอกสารประเภทนี้ใช้เพื่อบันทึกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับอินพุตหรือเอาต์พุตของสินทรัพย์ถาวร
7. เอกสารเงินสดที่คำสั่งซื้อเงินสดเครดิตและเดบิตเป็นของ และนอกจากนี้ หนังสือเล่มเงินสด. ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินต่างๆ ที่ดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการ

การจำแนกประเภท

ประเภทของเอกสารหลักในการบัญชีค่อนข้างหลากหลายและส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์เฉพาะของการใช้เอกสารในอนาคตอันใกล้ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะการจำแนกประเภทที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการแบ่งเอกสารหลักออกเป็นภายในและภายนอก

เอกสารภายในเป็นทรัพย์สินของบริษัทและออกให้เพื่อแก้ไขปัญหาบางอย่าง รวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัทและขยายการดำเนินการภายในเขตอำนาจศาลของบริษัทนี้เท่านั้น ดังนั้นหมวดหมู่นี้จึงประกอบด้วยเอกสารที่จำเป็นสำหรับการบำรุงรักษาที่มีประสิทธิภาพ กิจกรรมทางเศรษฐกิจภายในบริษัทเดียว ในเวลาเดียวกันหากบริษัทได้รับเอกสารจากภายนอกหรือรวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัทแล้วโอนไปยังนิติบุคคลอื่น ( หน่วยงานภาษี, ลูกค้า ฯลฯ ) ก็จะรับรู้ว่าเป็นบุคคลภายนอก

ในทางกลับกัน เอกสารภายในยังมีคุณสมบัติการจัดหมวดหมู่ของตัวเอง ซึ่งทำให้สามารถจัดกลุ่มเอกสารเหล่านี้ออกเป็นสามประเภท:

1. ธุรการ (องค์กร).บ่งบอกถึงข้อมูลที่ต้องถ่ายทอดให้ความรู้ของพนักงานบริษัท แผนกโครงสร้างและสาขาและผู้จัดการ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา บริษัทได้ออกคำสั่งบางอย่างซึ่งจะต้องปฏิบัติตามอย่างระมัดระวัง กลุ่มนี้ประกอบด้วยคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อ และอื่นๆ อีกมากมาย
2. ผู้บริหาร (พ้นผิด)ซึ่งในขั้นต้นจะแสดงข้อเท็จจริงที่ยืนยันการดำเนินธุรกิจบางอย่างและความสมบูรณ์ของการดำเนินธุรกิจ
3. เอกสารทางบัญชี หมวดหมู่นี้เป็นเรื่องทั่วไปและจำเป็นในการจัดระบบข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารอื่นๆ และการรวบรวมเพิ่มเติมในเอกสารฉบับเดียว

ในบางกรณี อาจมีการรวมเอกสารประกอบเข้าด้วยกัน ใน กลุ่มนี้เราสามารถรวมเอกสารเหล่านั้นที่มีคุณลักษณะสำคัญของเอกสารขององค์กรและเอกสารสนับสนุนพร้อมกันได้ ตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดคือใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด การเรียกร้อง การรายงานล่วงหน้า และอื่นๆ อีกมากมาย

ทะเบียนบัญชีและการจำแนกประเภท

เมื่อทำธุรกรรมใด ๆ จะมีการจัดเตรียมเอกสารหลักไว้ ทันทีที่เสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลทั้งหมดที่ระบุในนั้นจะต้องทำซ้ำในทะเบียนบัญชีที่เหมาะสม และเป็นผู้ให้บริการประเภทหนึ่งที่รวบรวมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการทำธุรกรรม ตามสาระสำคัญของการลงทะเบียนมีหลายอย่าง คุณสมบัติการจัดหมวดหมู่. ตัวอย่างเช่น ในลักษณะที่ปรากฏ การลงทะเบียนปรากฏต่อผู้ใช้ในรูปแบบของหนังสือ แผ่นงานธรรมดา และบัตรลงทะเบียน

ตามกลไกการรักษาทะเบียนสามารถแยกแยะได้อีก 3 กลุ่ม:

1. ตามลำดับเวลาซึ่งเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นจะถูกระบุด้วยการปฏิบัติตามกรอบเวลาอย่างเคร่งครัด กล่าวคือ ก่อนอื่นคุณต้องระบุการดำเนินการที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้เป็นต้น การลงทะเบียนดังกล่าวซับซ้อนที่สุด เนื่องจากมีข้อมูลจำนวนมาก และบ่อยครั้งที่คุณไม่สามารถคำนึงถึงการดำเนินการใดๆ ได้
2. เป็นระบบ,ซึ่งในตอนแรกธุรกรรมทั้งหมดจะถูกป้อนในรูปแบบ ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ. ดังนั้นการลงทะเบียนประเภทนี้จึงสะท้อนถึงผลกระทบทางเศรษฐกิจของการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์และวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ค่าใช้จ่ายและรายได้ ตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดของการลงทะเบียนอย่างเป็นระบบคือสมุดเงินสด
3. รวมซึ่งมีคุณสมบัติพื้นฐานของการลงทะเบียนทั้งอย่างเป็นระบบและตามลำดับเวลา

เนื้อหาของเอกสารหลัก

ผู้ใช้หลายคนมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทางบัญชีหลัก และข้อกำหนดใดบ้างที่บังคับใช้ ในระดับนิติบัญญัติมีบทบัญญัติหลายประการที่ประดิษฐานซึ่งระบุว่าในเอกสารของคู่สามีภรรยาหลักใน ไม่ล้มเหลวต้องมีข้อมูลบางอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตามวรรค 2 ของมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง -402 เอกสารหลักต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร;
• วันที่จัดทำ;
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ทำ เอกสารที่ระบุ(ชื่อเต็มขององค์กร);
• สาระสำคัญของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้
• การคำนวณทางการเงินเกี่ยวกับการทำธุรกรรม
• ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการทำธุรกรรมและชื่อย่อของพวกเขา

ตัวอย่างเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

กฎของเอกสาร

ผู้บัญญัติกฎหมายกำหนดกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลัก ดังนั้น หนึ่งในข้อกำหนดหลักคือความถูกต้อง และไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนและการพิมพ์ผิด ถ้า สำนักงานภาษีจะพบข้อบกพร่องบางอย่าง ผู้ฝ่าฝืนจะต้องทำเอกสารใหม่อีกครั้ง และในกรณีที่มีการละเมิดซ้ำ คุณอาจถูกลงโทษ โดยทั่วไป ในประเด็นนี้ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคำแนะนำต่อไปนี้:

1. อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่นและปากกาหมึกพิมพ์ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์พิเศษ และคอมพิวเตอร์
2. การวาดภาพสามารถเริ่มต้นได้เมื่อควรจะดำเนินการบางอย่าง ธุรกรรมทางธุรกิจที่จะแสดง ในเวลาเดียวกัน ในสถานการณ์พิเศษ ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะออกเอกสารหลังจากเสร็จสิ้นการทำธุรกรรม
3. ข้อมูลที่คำนวณทั้งหมดจะต้องแสดงทั้งในรูปแบบตัวเลขและเป็นลายลักษณ์อักษร ดังนั้นจึงควรมีสำเนาสมุดไว้ข้างเลขแต่ละตัว
4. การกรอกรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุในแบบฟอร์มเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง หากไม่มีข้อมูลด้วยเหตุผลบางประการ คุณไม่สามารถเว้นบรรทัดว่างได้ ควรมีเส้นประอยู่ในนั้น

หากคุณไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณอาจประสบปัญหาอย่างมาก ดังนั้นหากบริการภาษีระหว่างตรวจสอบพบว่าเอกสารไม่ถูกต้องจะมีข้อสงสัยในความถูกต้องของการคำนวณและการกำหนด ฐานภาษี.

หากจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างด้วยเหตุผลบางประการ คุณไม่ควรใช้ตัวแก้ไขและการแรเงาเนื่องจากไม่สามารถยอมรับได้ การแก้ไขสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. แก้ไขรูปร่าง หากมีการระบุข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง จะต้องขีดฆ่าด้วยเส้นบางๆ และต้องระบุข้อมูลที่ถูกต้องข้างๆ ในเวลาเดียวกันต้องวางเชิงอรรถไว้แทนการแก้ไขแต่ละครั้ง “ความเชื่อที่ถูกต้อง”พร้อมวันที่แก้ไขและลงนาม เป็นทางการที่ทำการแก้ไข อย่างไรก็ตาม เราสังเกตว่า ในกรณีของเอกสารแสดงรายรับและรายจ่าย เงินวิธีดังกล่าวจะไม่เหมาะสม
2. รายการเพิ่มเติม วิธีนี้ใช้ในสถานการณ์ที่มีการดำเนินการมูลค่ารวมของธุรกรรมด้วยตัวบ่งชี้ที่ลดลงอย่างมาก เพื่อไม่ให้ร่างเอกสารในรูปแบบใหม่ คุณสามารถทำการผ่านรายการเพิ่มเติมสำหรับจำนวนเงินที่ขาดหายไปในงวดปัจจุบันหรืองวดถัดไปได้
3. กลับรายการ รายการที่ไม่ถูกต้องได้รับการแก้ไขโดยใช้ค่าลบ ข้อมูลที่ระบุไม่ถูกต้องทั้งหมดจะถูกทำซ้ำด้วยหมึกสีแดง และรายการที่ถูกต้องจะแสดงอยู่ข้างๆ

เบื้องต้นสามารถวาดได้ทั้งเป็นลายลักษณ์อักษรและใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์. ใน เมื่อเร็ว ๆ นี้หลายๆ บริษัท ทำซ้ำข้อมูลและรวบรวมทั้งกระดาษและ เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์. อดีตถูกใช้เพื่อผลประโยชน์ภายใน แต่จะมีการส่งสำเนาอิเล็กทรอนิกส์เพื่อตรวจสอบกับ Federal Tax Service เมื่อมีการร้องขอ

สามารถสรุปได้หลายประการ รัฐไม่อนุมัติใดๆ แบบฟอร์มบังคับสำหรับเอกสารหลักซึ่งให้สิทธิ์แก่หน่วยงานทางเศรษฐกิจในการกำหนดรูปแบบของเอกสารอย่างอิสระซึ่งจะนำไปใช้ในทางปฏิบัติต่อไป ทันทีหลังจากออกเอกสารแล้ว ข้อมูลทั้งหมดจากเอกสารนั้นจะต้องถูกโอนไปยังทะเบียนบัญชี

เอกสารทางบัญชีหลักคือผู้ให้บริการข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ รายชื่อผู้ที่ หน่วยงานทางเศรษฐกิจกำหนดโดย Art. 2 FZ-402 "ในการบัญชี" กฎหมายฉบับเดียวกันกำหนดข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มและการกรอกการกระทำทางบัญชีตลอดจนกฎพื้นฐานสำหรับการสะท้อนกลับในการบัญชี

กฎหมายสมัยใหม่ไม่ได้บังคับกฎหมายส่วนตัว (สร้างขึ้นจากเงินฝากส่วนตัว) เพื่อใช้เอกสารทางบัญชีหลักแบบรวมเป็นหนึ่งเมื่อดำเนินการธุรกรรม แต่ถ้าผู้อ่านเป็นเรื่องของกฎหมายมหาชน (ร่วมกับเทศบาลหรือ การมีส่วนร่วมของรัฐบาลกลาง) หรือทำธุรกรรมกับนิติบุคคลดังกล่าวโดยไม่ต้อง รูปแบบรวมไม่พอ.

การจัดทำบัญชีเบื้องต้น

ในการพิจารณาว่าเอกสารใดเป็นเอกสารหลักและสิ่งใดที่ไม่ใช่ คุณสามารถใช้ กฎง่ายๆ: เอกสารนี้สะท้อนถึงการดำเนินการจริงในการเปลี่ยนองค์ประกอบของทรัพย์สินขององค์กร - หมายถึง "หลัก" แน่นอนว่านี่เป็นวิธีการที่ง่ายมาก (และมีข้อยกเว้น) แต่ให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องเกือบทุกครั้ง

ดังนั้นจึงไม่สามารถนำมาประกอบกับการกระทำหลัก: คำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหาร, ใบแจ้งยอดบัญชี, บัญชี (ดูอะไร) ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ ไม่ควรกรอกทะเบียนบัญชีบนพื้นฐานของเอกสารเหล่านี้ แต่ความสำคัญของพวกเขาไม่สามารถดูหมิ่นได้ เนื่องจากเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการธุรกรรมทางธุรกิจ ดังนั้นจึงสามารถใช้เป็นหลักฐานของความตั้งใจของคู่กรณีในการทำธุรกรรม

มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง -402 ให้รายการข้อกำหนดโดยละเอียดสำหรับเอกสารหลัก บนพื้นฐานของ "หลัก" ซึ่งรวบรวมตามกฎนี้ องค์กรสามารถแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานได้โดยไม่มีความเสี่ยง โดยไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลเหล่านี้จะรับรู้ได้ว่าเป็นเรื่องสมมติ

กฎการรวบรวมพื้นฐาน:

• ความเป็นจริงของเหตุการณ์ (เอกสารจะต้องวาดขึ้นตามความเป็นจริงของการกระทำ - การโอนทรัพย์สินการตรวจจับการขาดแคลนการรับสินค้า ฯลฯ ) หากเหตุการณ์มีการวางแผนเท่านั้นก็เป็นไปไม่ได้ วาดขึ้นเป็น "หลัก" และยิ่งไปกว่านั้นไม่สามารถป้อนข้อมูลทางบัญชีได้
• การกระทำต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับฝ่ายที่มีส่วนร่วมในการจัดเตรียม (ผู้ส่งและผู้ที่ได้รับ) ข้อมูลทั้งหมดที่ระบุถึงองค์กรธุรกิจ
• เวลาจริงและสถานที่ของการดำเนินการ (หากสินค้าถูกโอนในเมือง H ไม่ควรระบุว่ามีการร่างพระราชบัญญัติการโอนในเมือง P เนื่องจากหน่วยงานกำกับดูแลมีสิทธิ์เรียกร้องคำอธิบาย วิธีการที่สินค้าจากโกดังในเมือง H สิ้นสุดในเมือง R. และหากผู้ประกอบการไม่สามารถยืนยันสถานการณ์นี้ได้ การโอนอาจถือเป็นเรื่องสมมติ);
• เนื้อหาของการดำเนินการ (หากผู้ประกอบการมีข้อสงสัยเกี่ยวกับชื่อของการดำเนินการที่เขาเป็น "หลัก" คุณต้องดูสัญญาระหว่างคู่สัญญาและพิจารณาจากสิ่งที่คู่สัญญาต้องทำ: ทำงาน, ให้บริการหรือส่งมอบสินค้า)
• ธรรมชาติและ หน่วยเงินตราการดำเนินงาน
• ตำแหน่งงาน ชื่อย่อ ลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากคู่กรณีเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการดำเนินการ (ดู)

เอกสารที่ตรงตามข้อกำหนดที่ระบุไว้มักจะถูกรวมไว้ในทะเบียนบัญชีโดยอยู่ภายใต้กฎหมายส่วนตัว ข้อยกเว้นอาจเป็นกรณีเหล่านั้นเมื่อคู่สัญญาในสัญญาตกลงในรูปแบบของการร่างพระราชบัญญัติหลัก แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างแบบฟอร์มนี้ไม่ได้ถูกสังเกตโดยคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง ในกรณีนี้คู่สัญญาที่ได้รับ "หลัก" ที่ไม่ถูกต้องสามารถอุทธรณ์การกระทำของผู้กระทำผิดผ่านทางศาลได้

เป็นประโยชน์ที่จะทราบวิธีการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง โครงสร้างเอกสาร ขั้นตอนการรวบรวมและลงนาม

หมายเหตุถึงผู้เข้าร่วม นิติบุคคล: และวิธีกรอกให้ถูกต้อง

ทีมเว็บไซต์ของ World of Business แนะนำให้ผู้อ่านทุกคนเข้าร่วมหลักสูตร Lazy Investor ซึ่งคุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดการเงินส่วนบุคคลของคุณให้เป็นระเบียบและเรียนรู้วิธีการได้รับ รายได้แบบพาสซีฟ. ไม่มีการล่อลวง มีเพียงข้อมูลคุณภาพสูงจากนักลงทุนที่ฝึกฝน (จากอสังหาริมทรัพย์ไปจนถึงสกุลเงินดิจิทัล) อบรมสัปดาห์แรก ฟรี! ลงทะเบียนอบรมฟรี 1 สัปดาห์

ประเภทเอกสาร

การจำแนกประเภทเอกสารหลัก - เฉพาะ ด้านทฤษฎีซึ่งมีผลเพียงเล็กน้อยต่อ ฝึกงานนักบัญชี. ตามอัตภาพประเภทของ "ไพรมารี" ต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้:

• การรายงานที่เข้มงวด / ไม่การรายงานที่เข้มงวด
• ทวิภาคี / ฝ่ายเดียว;
• ครั้งเดียว / รวม;
• บนกระดาษ / อิเล็กทรอนิกส์

ทุกวันนี้แทบไม่มีการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในการบัญชีสำหรับวิชากฎหมายส่วนตัว หนังสือมอบอำนาจ, ใบสั่งเงินสด, ผู้ประกอบการค่าโสหุ้ยสามารถจัดตั้งได้อย่างอิสระขึ้นอยู่กับ ข้อกำหนดทั่วไปกฎหมาย.

เอกสารหลักสองด้านหรือด้านเดียวคืออะไร พิจารณาจากจำนวนคู่กรณีที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น, คำสั่งจ่ายเงิน- เอกสารหลักด้านเดียวตามที่ระบุการกระทำของฝ่ายเดียว - ผู้ชำระเงิน ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้เป็นแบบสองด้าน เนื่องจากตามเอกสารนี้ ซัพพลายเออร์ดำเนินการที่ใช้งานอยู่ - โอน และผู้รับ - ยอมรับ

วิธีการวาดเอกสารหลัก

คอมพิวเตอร์ การบัญชีให้ขั้นตอนที่เกือบจะอัตโนมัติสำหรับการออกการกระทำหลัก แต่ละ โปรแกรมบัญชีเสนอแบบฟอร์ม "หลัก" ตั้งแต่สัญญาไปจนถึงข้อร้องเรียน (ดู)

แบบฟอร์มจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่อัปเดตตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชีขององค์กร แต่ถ้าแบบฟอร์มเหล่านี้ไม่ได้สะท้อนถึงการกระทำทั้งหมดของคู่กรณีอย่างสมบูรณ์คุณจำเป็นต้องจัดทำเอกสารที่จะยืนยันความเป็นจริงในทุกด้านของการดำเนินการอย่างอิสระ

ที่ การรวบรวมตัวเองแบบฟอร์มสามารถอยู่บนพื้นฐานของแบบฟอร์มรวมซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 7 ของ 01/21/2003 เนื่องจากแบบฟอร์มเหล่านี้ไม่จำเป็นสำหรับเรื่องของกฎหมายส่วนตัว ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบเหล่านี้ให้เหมาะกับความต้องการของพวกเขา ในขณะที่ไม่ลืมที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดบังคับ (มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง-402)

สิ่งสำคัญ! แบบฟอร์มเอกสารเบื้องต้นที่จัดทำขึ้นสำหรับสภาพการทำงานโดยเฉพาะ เฉพาะกิจการ, เรียกร้องไม่มีใครอื่นนอกจากหัวหน้าขององค์กรนี้ด้วยคำสั่งของเขาในองค์กรการบัญชี. ไม่มีข้อกำหนดสำหรับคำสั่งนี้เช่นกัน แต่ควรร่างขึ้นทีละอย่างดีกว่า ปีใหม่โดยคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงแบบไดนามิก

แต่แม้ว่าด้วยเหตุผลบางอย่างในการบัญชีขององค์กรจะใช้แบบฟอร์ม "หลัก" ที่ไม่ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหาร แต่ลงนามโดยเขาหมายความว่าเอกสารเหล่านี้มี ผลทางกฎหมาย.

จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มการกระทำหลักตามกฎต่อไปนี้:

• ไม่อนุญาตให้แก้ไข
• ป้อนข้อมูลที่เชื่อถือได้และเข้าใจได้ (ไม่มีการเข้ารหัสที่ไม่ได้มาตรฐานหรือตัวย่อที่เข้าใจยาก)
• คอลัมน์ว่างทั้งหมดต้องเติมด้วยขีดกลาง
• หากจำเป็นต้องเพิ่มแบบฟอร์มให้ระบุก่อนลายเซ็นของคู่สัญญา (มีประโยชน์ที่จะรู้)

ต้นฉบับจัดทำขึ้นสำหรับผู้ลงนามแต่ละราย พระราชบัญญัติหลัก. หากแบบฟอร์มลงนามโดยสองฝ่าย จะมีการจัดทำต้นฉบับสองฉบับ ถ้ามีหนึ่งฉบับ ต้นฉบับจะมีเพียงฉบับเดียว

ควรขีดฆ่าแบบฟอร์มที่เสียหายและส่งไปรีไซเคิล

การจัดเก็บ "หลัก" และการจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจ

ต้นฉบับของเอกสารหลักจะถูกเก็บไว้โดยผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ Goskomstat Decree No. 7 กำหนดว่า "หลัก" ถูกเก็บไว้ในเอกสารที่ยื่นตามลำดับเวลาสำหรับการลงทะเบียนบัญชีแต่ละรายการ นี่เป็นรูปแบบที่สะดวกที่สุดสำหรับการสะสมและการประมวลผลข้อมูลทางบัญชี

สารยึดเกาะถูกเก็บไว้ในไฟล์เก็บถาวรขององค์กร ข้อกำหนดและขั้นตอนในการจัดเก็บเอกสารหลักและทะเบียนบัญชีแต่ละประเภทกำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 558 ของวันที่ 25/8/2553 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมและเพิ่มเติม) โดยปกติระยะเวลาเก็บรักษาคือสามปี แต่มีเอกสารจำนวนหนึ่งที่ควรเก็บไว้นานกว่านี้มาก

ไปที่กระปุกออมสินของนายจ้าง: วิธีการเขียน ขั้นตอนการลงทะเบียนพนักงานนอกเวลาและการคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานดังกล่าว

เป็นไปได้ไหมที่จะ. คุณสมบัติของการแต่งตั้งและการขยายการทดสอบสำหรับพนักงานระหว่างการจ้างงาน

ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะต้องดำเนินการโดยใช้เอกสารหลักบนพื้นฐานของการรักษาบัญชี

เอกสารทางบัญชีจำแนกตามเกณฑ์ต่างๆ:

โดยได้รับการแต่งตั้ง;

ตามปริมาณธุรกรรมที่สะท้อนอยู่ในนั้น

โดยวิธีการใช้งาน;

ตามจำนวนธุรกรรมที่บันทึกไว้

ณ สถานที่รวบรวม;

วิธีการเติม

เอกสารทางบัญชีตามวัตถุประสงค์สามารถแบ่งออกเป็นกลุ่ม:

ถึง องค์กร-การจัดการเอกสารรวมถึงคำสั่ง คำสั่ง คำแนะนำ หนังสือมอบอำนาจ ฯลฯ เอกสารเหล่านี้ประกอบด้วยคำสั่ง การอนุญาต คำสั่ง หรือสิทธิในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ข้อมูลที่อยู่ในเอกสารเหล่านี้ไม่ได้ถูกบันทึกลงในทะเบียนบัญชี เนื่องจากไม่ได้สะท้อนถึงความเป็นจริงของธุรกรรม

ถึง พ้นผิด(ผู้บริหาร)เอกสารรวมถึงใบแจ้งหนี้ข้อกำหนด ใบเสร็จรับเงิน, ใบรับรองการยอมรับ ฯลฯ เอกสารประกอบจะถูกร่างขึ้นในขณะที่ทำรายการซึ่งสะท้อนถึงการดำเนินการและเป็นตัวแทนของแหล่งข้อมูลทางบัญชีหลักหรือขั้นตอนแรกของกระบวนการบัญชี ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นถูกป้อนลงในทะเบียนการบัญชี

มีเอกสารจำนวนหนึ่งที่รวมเอาลักษณะอนุญาตและลบออก เอกสารดังกล่าวเรียกว่า รวมกัน(เงินเดือน, ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย).

เอกสารทางบัญชีกรอกโดยนักบัญชีเพื่อพิสูจน์รายการที่ไม่มีหลักฐานเอกสารอื่น ๆ เหล่านี้คือการคำนวณและใบรับรองต่าง ๆ ที่มีบทบาทสนับสนุนและรวบรวมไว้เพื่ออำนวยความสะดวกและเร่งการทำงานของแผนกบัญชี (ใบรับรองการบัญชีสำหรับการกลับรายการที่ทำผิดพลาด; การกระจายผลกำไรขององค์กร, การผลิตทั่วไป, ธุรกิจทั่วไป, ค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่การผลิต เป็นต้น) ข้อมูลจากเอกสารดังกล่าวยังถูกป้อนลงในทะเบียนการบัญชี

รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก

ตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีและพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 8 กรกฎาคม 1997 ฉบับที่ 835 "ในเอกสารการบัญชีเบื้องต้น" คณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตามข้อตกลงกับกระทรวงการคลังของรัสเซีย สหพันธรัฐและกระทรวงเศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซียอนุมัติอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก

การใช้เอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวมถูกควบคุมโดยระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานในสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การรวมรูปแบบของประถมศึกษา เอกสารทางบัญชีมีความสำคัญอย่างยิ่งในการปรับปรุงการบัญชี เนื่องจากมีการกำหนดและรวบรวมข้อกำหนดที่เป็นแบบเดียวกันสำหรับการจัดทำเอกสารกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร จัดระบบการบัญชี ยกเว้นรูปแบบที่ล้าสมัยและตามอำเภอใจจากการหมุนเวียน และมีส่วนช่วยในการจัดระบบบัญชีที่มีเหตุผล

คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย (ตามความจำเป็น) ทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มรูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว และยังรับรองการพัฒนาเพิ่มเติมของเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวม

รูปแบบของเอกสารที่รวมเป็นหนึ่งได้รับการดัดแปลงเพื่อเก็บบันทึกในเงื่อนไขของการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีแบบใช้เครื่องจักรเช่นเดียวกับการประมวลผลแบบ manual แบบฟอร์มจะไม่รวมรายละเอียดที่ซ้ำกัน พื้นที่สำหรับตำแหน่งของตัวบ่งชี้ที่จะประมวลผลจะแสดงเป็นเส้นหนา , รูปแบบของแบบฟอร์มถูกใช้ตาม GOST 9327-60 - A3 (297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210) แนะนำให้ใช้รูปแบบของแบบฟอร์มที่ระบุในอัลบั้มของแบบฟอร์มรวมและอาจมีการเปลี่ยนแปลง

แต่ละแบบฟอร์มจะได้รับการกำหนดรหัสตาม All-Union Classifier of Management Documents (OKUD) ซึ่งติดอยู่เป็นข้อกำหนดแยกต่างหากที่มุมบนขวาของแบบฟอร์ม

ในรูปแบบรวม องค์กรสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมได้หากจำเป็น ในเวลาเดียวกันรายละเอียดทั้งหมดของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียจะต้องไม่เปลี่ยนแปลงตลอดจนข้อกำหนดของมาตรฐานสำหรับโครงสร้างและการออกแบบ ไม่อนุญาตให้นำรายละเอียดส่วนบุคคลออกจากแบบฟอร์มรวม การเปลี่ยนแปลงที่แนะนำจะต้องทำให้เป็นทางการโดยเอกสารขององค์กรและการบริหารที่เกี่ยวข้องขององค์กร

เอกสารในรูปแบบที่ไม่ได้ระบุไว้ในอัลบั้มเหล่านี้จะต้องได้รับการอนุมัติตามลำดับสำหรับ นโยบายการบัญชีวิสาหกิจและต้องมีรายละเอียดบังคับดังต่อไปนี้:

ชื่อของเอกสาร (แบบฟอร์ม);

รหัสแบบฟอร์ม;

วันที่รวบรวม;

เมตรธุรกรรมทางธุรกิจ (ในแง่กายภาพและการเงิน);

ชื่อตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องของการดำเนินการ

ลายเซ็นส่วนตัวและการถอดเสียง

รูปแบบของเอกสารดังกล่าวอาจเป็นภาคผนวกแยกต่างหากจากนโยบายการบัญชีขององค์กรสำหรับปีที่เกี่ยวข้องและได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหาก (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กร

เอกสารอะไรเป็นเอกสารหลักที่นักบัญชีทุกคนควรรู้ นี่เป็นเพราะเอกสารนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชี พวกเขาพิสูจน์ความจริงของการดำเนินการตามลักษณะทางเศรษฐกิจ ผู้เชี่ยวชาญมือใหม่ในสาขาการบัญชีจำเป็นต้องค้นหาว่ามันคืออะไร เหตุใดจึงต้องใช้เอกสารหลัก วิธีรวบรวมและจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ มิฉะนั้นจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงปัญหากับหน่วยงานกำกับดูแลได้

นิติบุคคลและผู้ประกอบการเอกชนสามารถโอนเงินให้กันและกันได้โดยใช้เอกสารหลักบางประการเท่านั้น สันนิษฐานว่าหลักถูกร่างขึ้นก่อนที่จะมีการทำธุรกรรมทางธุรกิจ อย่างไรก็ตาม กฎหมายไม่ได้ยกเว้นความเป็นไปได้ของการร่างการทำธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม จะต้องมีเหตุผลที่ดีสำหรับสิ่งนี้

เอกสารทางบัญชีทั้งหลักและรวมควรมีรายละเอียด: ชื่อของแบบฟอร์ม วันที่และสถานที่ที่วาดขึ้น ชื่อเต็มของบริษัทที่จัดทำ บัญชีใดที่ใช้ในการโอนเงิน ชื่อเต็มของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ ฯลฯ

สิ่งที่จำเป็นสำหรับ

เอกสารหลัก (PD) เป็นองค์ประกอบบังคับของการบัญชี ได้รวบรวมไว้ในระหว่างการทำธุรกรรมทางธุรกิจและเป็นหลักฐานว่าธุรกรรมดังกล่าวได้เสร็จสิ้นลงแล้ว เมื่อทำธุรกรรม อาจมีเอกสารหลักจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้อง: ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของการดำเนินการ

รายการการดำเนินงานที่ต้องดำเนินการระหว่างการทำธุรกรรม:

1. เซ็นสัญญากับผู้รับ หากเป็นแบบถาวร คุณสามารถลงนามในสัญญาหนึ่งฉบับสำหรับธุรกรรมหลายรายการ อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ คุณควรหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขการทำงาน ลำดับของการดำเนินการชำระบัญชี และความแตกต่างอื่นๆ ทันที
2. การออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน
3. การชำระเงินโดยตรงการยืนยันคือ ใบเสร็จรับเงิน(หรือสินค้าโภคภัณฑ์) เมื่อพูดถึง จ่ายเงินสดหรือการชำระเงิน หากโอนเงินโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร
4. เมื่อสินค้าถูกจัดส่ง ผู้รับเหมาจะมอบใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
5. หลังจากการให้บริการครบถ้วนแล้ว ผู้รับเหมาจะต้องได้รับใบรับรองการเสร็จสิ้นจากลูกค้า

สายพันธุ์ที่มีอยู่

การบัญชี PD มี 6 ประเภทหลักซึ่งมักใช้ในธุรกรรมต่างๆ:

รายการเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

ดังนั้น รายการเอกสารทางบัญชีหลักจึงมีลักษณะดังนี้:

คำจำกัดความของแนวคิดของ "เอกสารการบัญชีหลัก" ให้ไว้ในมาตรา 60-1 ของรัสเซีย รหัสภาษี: เอกสารหลักเป็นเอกสารหลักฐานว่าการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์หรือมีเหตุการณ์ที่ให้สิทธิ์ในการดำเนินการ เอกสารดังกล่าวอาจจะ แบบฟอร์มกระดาษหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ การบัญชีดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารดังกล่าว

บทความ 60-2 ให้รูปแบบของเอกสารดังกล่าวและข้อกำหนดที่เสนอให้ดำเนินการ

อีกหนึ่ง กฏเกณฑ์ซึ่งกำหนดเอกสารหลักและยังกำหนดรูปแบบ - กฎหมายว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงิน

รัสเซียเป็นประเทศที่กฎหมายการบัญชีและภาษีอากรเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ เมื่อพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ว่าแบบฟอร์มสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมได้ จำเป็นต้องติดตามว่าการเปลี่ยนแปลงใดได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานของรัฐต่างๆ รวมถึงกระทรวงการคลังด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อต้นปี 2562 แบบฟอร์ม ใบแจ้งยอดบัญชีซึ่งก่อนหน้านี้มีรูปร่างตามอำเภอใจ

ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองกำหนดบทลงโทษสำหรับการไม่มีเอกสารหลักในองค์กรตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 276 ของประมวลกฎหมายนี้

คำแนะนำทั่วไปสำหรับการใช้งาน

PD เป็นพื้นฐานสำหรับการเริ่มต้นการบัญชีสำหรับธุรกรรมบางอย่างและการทำรายการในทะเบียนการบัญชี เอกสารดังกล่าวทำหน้าที่เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรว่าธุรกรรมทางธุรกิจได้เสร็จสิ้นลงแล้ว

เอกสารทางบัญชีหลักเหล่านั้นซึ่งรูปแบบที่ไม่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการนั้นได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรโดยออกคำสั่งที่เหมาะสม ต้องมีรายละเอียดบังคับทั้งหมดที่กฎหมายกำหนด

เอกสารดังกล่าวจะต้องจัดทำเป็นกระดาษและได้รับการสนับสนุนจากลายเซ็นของผู้จัดทำเอกสาร หากใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

รูปแบบรวมของ PD นั้นไม่เข้มงวดในการใช้งาน ข้อยกเว้นคือ เอกสารเงินสดได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต

แบบฟอร์ม PD ต้องมีข้อมูลบังคับดังต่อไปนี้:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร;
• วันที่แน่นอนของการดำเนินการ
• การดำเนินการทางเศรษฐกิจในแง่กายภาพและมูลค่าคืออะไร
• ชื่อของโครงสร้างที่ประกอบเป็นเอกสาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบในการตรวจสอบว่าเอกสารถูกดำเนินการอย่างถูกต้อง

เอกสารดังกล่าวแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:

• การบัญชีเงินเดือน
• การบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสด
• การบัญชีสินทรัพย์ถาวร
• การบัญชีสำหรับงานก่อสร้างและซ่อมแซม

กฎการกรอก

เอกสารการรายงานควรจัดทำให้เรียบร้อยและชัดเจน

กฎพื้นฐาน:

• อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่นเช่นเดียวกับปากกาหมึกคุณสามารถใช้คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ดีดได้
• จำเป็นต้องจัดทำเอกสารดังกล่าวในขณะที่มีการวางแผนธุรกรรมเท่านั้น
• อนุญาตให้วาดเอกสารหลังการผ่าตัดหากมีเหตุผลวัตถุประสงค์สำหรับสิ่งนี้
• เอกสารนี้สะท้อนถึงรายละเอียดที่เป็นไปได้ทั้งหมด
• หากไม่มีข้อมูลใดๆ คุณสามารถใส่ขีดกลางได้

ในปี 2562 ในการจัดทำ พ.ต.ท. แบบฟอร์มมาตรฐาน. เอกสารแบ่งออกเป็นภายนอกและภายใน

องค์กรแรกรับจากภายนอก: จากสถาบันของรัฐ, องค์กรระดับสูง, โครงสร้างการธนาคาร,เจ้าหน้าที่สรรพากร เป็นต้น ตัวอย่างเอกสารภายนอก: ใบแจ้งหนี้ คำสั่งจ่ายเงิน หรือการเรียกร้อง ว่าด้วย เอกสารภายในแล้วรวบรวมโดยตรงในองค์กร

หากกรอกเอกสารไม่ถูกต้อง องค์กรจะประสบปัญหาในการกำหนดฐานภาษี และอาจนำไปสู่การไม่เห็นด้วยกับบริการภาษี

การแก้ไขเนื้อหา

มันเกิดขึ้นที่แม้แต่นักบัญชีที่มีประสบการณ์ซึ่งวาดเอกสารมากกว่าหนึ่งครั้งก็ยังทำผิดพลาด สามารถแก้ไขได้ก็ต่อเมื่อเอกสารไม่ปรากฏในบัญชีนั่นคือไม่ได้ดำเนินการ ต้องจำไว้ว่าการแก้ไขด้วยจังหวะนั้นไม่เป็นที่ยอมรับ

สามารถใช้สามวิธีต่อไปนี้เท่านั้น:

• รายการเพิ่มเติม;
• วิธีการกลับรายการ;
• วิธีการแก้ไข

หลังใช้เมื่อมีการทำผิดพลาดใน ทะเบียนบัญชีในขณะที่ใช้ไม่ได้กับบัญชีการติดต่อ วิธีนี้เหมาะที่จะใช้ก่อนร่างงบดุล ในกรณีนี้ต้องขีดฆ่าตัวเลขหรือเครื่องหมายอื่นที่ไม่ถูกต้องด้วยเส้นบาง ๆ และต้องระบุค่าที่ถูกต้องข้างๆ ด้านข้างระบุ - "แก้ไขให้เชื่อ" และใส่วันที่และลายเซ็น

รายการเพิ่มเติมจะเหมาะสมหากปริมาณของการดำเนินการที่ดำเนินการต่ำกว่าความเป็นจริง

วิธีการกลับรายการเกี่ยวข้องกับการแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องโดยใช้จำนวนลบ ตัวเลขที่ไม่ถูกต้องถูกระบุด้วยหมึกสีแดงรายการที่ถูกต้องจะทำในทันทีซึ่งจะทำในสีปกติ

คำชี้แจงเกี่ยวกับการปรองดอง

การกระทบยอดไม่เกี่ยวข้องทางกฎหมายกับเอกสารหลัก ดังนั้นจึงไม่ได้รับการควบคุม เอกสารกฎเกณฑ์. พวกเขาแสดงการตั้งถิ่นฐานที่ทำขึ้นในช่วงเวลาหนึ่งระหว่างบริษัทที่มีสถานะเป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละราย

เอกสารประเภทนี้ถูกใช้ในความคิดริเริ่มของนักบัญชีเนื่องจากด้วยความช่วยเหลือจึงเป็นไปได้ที่จะแก้ปัญหาความขัดแย้งจำนวนหนึ่งซึ่งปกป้องผลประโยชน์ขององค์กร

ในกรณีใดบ้างที่จำเป็นต้องจัดทำการกระทบยอด:

• เมื่อผู้ขายมีสินค้าให้เลือกมากมาย
• ในกรณีของการชำระเงินรอตัดบัญชี;
• ถ้าราคาสินค้าสูง
• หากมีความสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญาที่มีลักษณะปกติ

เอกสารนี้สามารถใช้ในศาลได้ในกรณีที่มีข้อพิพาทระหว่างคู่กรณี

อายุการเก็บรักษา

บทบัญญัติเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารเบื้องต้นเป็นที่ประดิษฐานในระดับกฎหมาย

สำหรับ ประเภทต่างๆเอกสารมีเงื่อนไขการจัดเก็บที่แตกต่างกัน:

เราได้พัฒนานโยบายการบัญชี เราเข้าใจถูกต้องหรือไม่ว่าจำเป็นต้องอนุมัติในองค์ประกอบของรูปแบบหลักทั้งหมดที่เราใช้: ทั้งที่พัฒนาอย่างอิสระและแบบที่ใช้ตามแบบฟอร์มรวมหรือไม่?

แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักที่พัฒนาขึ้นเองต้องเรียกว่า แอปพลิเคชั่นสู่นโยบายการบัญชี ข้อ 4 PBU 1/251. มันควรจะไปที่นั่น:

• รูปแบบของเอกสารที่คุณพัฒนาขึ้นซึ่งไม่มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว
• แบบฟอร์มรวมที่องค์กรของคุณเสริมด้วยรายละเอียด

หากคุณใช้รูปแบบของเอกสารที่ได้รับอนุมัติจาก Rosstat (Goskomstat) โดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ คุณไม่จำเป็นต้องทำภาคผนวกของนโยบายการบัญชี ในกรณีนี้ก็เพียงพอแล้วที่จะบ่งชี้ว่าหลัก เอกสารทางบัญชีคุณเขียนตามรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว ซึ่งสามารถทำได้โดยการเพิ่ม ตัวอย่างเช่น วลีต่อไปนี้:

“สำหรับการยืนยันข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจ องค์กรใช้รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดย:

• พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 21 มกราคม 2546 ฉบับที่ 7 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร";
• พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 1997 ฉบับที่ 71a “ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน สินทรัพย์ถาวรและ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, วัสดุ , ของราคาต่ำและของสวมใส่ , งานใน การก่อสร้างทุน”;
• พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132 “ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชี การดำเนินการซื้อขาย" และอื่น ๆ...".

เป็นครั้งแรกที่นโยบายการบัญชีและภาคผนวกได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าภายใน 90 วันนับจากวันที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างองค์กรในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล จากนั้นจึงไม่จำเป็นต้องอนุมัตินโยบายการบัญชีใหม่ทุกปีหรือออกคำสั่งขยายเวลานโยบายเก่า หากจำเป็น นโยบายการบัญชีสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมได้ ศิลปะ. 313 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย; หน้า 4, 8, 9, 10 PBU 1/2551.

นโยบายการบัญชีและนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีสามารถร่างขึ้นได้: ในรูปแบบของเอกสารสองฉบับที่แยกจากกันหรือในรูปแบบของเอกสารหนึ่งฉบับที่มีสองส่วน (ส่วนหนึ่งสำหรับการบัญชีและอีกส่วนสำหรับปัญหาภาษี)

คำสั่งอนุมัตินโยบายการบัญชีแบบต่างๆ

บริษัท รับผิด จำกัด "หงส์ขาว"

คำสั่งที่ 10
เกี่ยวกับนโยบายการบัญชี

โปโดลสค์

ตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ “การบัญชี”

ฉันสั่ง:

1. อนุมัติระเบียบว่าด้วยนโยบายการบัญชีขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีสำหรับปี 2559 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าระเบียบ) (ภาคผนวกของคำสั่งนี้) รวมถึงอัลบั้มรูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งเป็นภาคผนวกของระเบียบ

3. เพื่อกำหนดการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี Olga Konstantinovna Petrova

คุ้นเคยกับคำสั่ง: