วิธียืนยันการชำระเงินด้วยเงินสด เอกสารเบื้องต้น. เงินสดและรายรับจากการขายสำหรับใบแจ้งยอดล่วงหน้า

เอกสารหลักยืนยันเหตุการณ์ต่าง ๆ ในธุรกิจ: การขายหรือซื้อสินค้า, การให้บริการแก่ลูกค้า, การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานและอื่น ๆ

รายการเอกสารสำหรับการลงทะเบียนแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเหตุการณ์ พิจารณาสถานการณ์ทั่วไป - การทำธุรกรรมในการขายสินค้าและการให้บริการ เป็นที่ยอมรับว่าเอกสารที่จัดทำโดยซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมา

เอกสารข้อตกลงกับลูกค้า:

• สัญญา- นี่คือจุดเริ่มต้นของข้อตกลง ในนั้น คุณและลูกค้ากำหนดเงื่อนไขของความร่วมมือ: อะไร ราคาเท่าไหร่ และในกรอบเวลาใดที่คุณทำ หากลูกค้าเป็นลูกค้าประจำ คุณสามารถร่างสัญญาหนึ่งฉบับสำหรับธุรกรรมต่างๆ ได้
• ตรวจสอบประกอบด้วยจำนวนเงินที่ต้องชำระ รายการสินค้าและบริการ และ รายละเอียดธนาคารของผู้ขาย นี่คือ nเอกสารนี้เป็นทางเลือก แต่มักจะใช้เพื่อความสะดวก
• เครื่องบันทึกเงินสด ใบเสร็จการขาย หรือ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดยืนยันการชำระเงิน มอบให้กับลูกค้าที่ชำระด้วยเงินสดหรือบัตร เมื่อชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร การชำระเงินจะได้รับการยืนยันโดยคำสั่งชำระเงิน
• ใบตราส่งสินค้า—เอกสารที่ซัพพลายเออร์ออกให้ผู้ซื้อเมื่อมีการส่งสินค้า
• พระราชบัญญัติการให้บริการหรืองานที่ดำเนินการ- เอกสารที่ลูกค้าและผู้รับเหมาลงนามตามผลการให้บริการหรือผลการปฏิบัติงาน
• ใบแจ้งหนี้- มักจะออกโดยผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLCs ในระบบภาษีทั่วไป เพราะพวกเขาทำงานพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม ในบางกรณีซึ่งเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก จะมีการออกใบแจ้งหนี้ใน USN, UTII และสิทธิบัตร - อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ใน

ส่งรายงานในสามคลิก

Elba จะเข้ารับช่วงต่อการทำบัญชี บริการจะจัดทำรายงานและส่งผ่านทางอินเทอร์เน็ต คำนวณภาษี ลดเงินสมทบ - และคุณจะได้รับการชำระเงินพร้อมสำหรับการชำระเงิน

สัญญา

อธิบายสิทธิ์และภาระผูกพันของคู่สัญญาในการทำธุรกรรม โดยปกติสัญญารวมถึงส่วนต่อไปนี้:

• เรื่องของสัญญา: ผลของการทำธุรกรรมคืออะไร
• จำนวนเงินของสัญญาและขั้นตอนการชำระเงิน: เมื่อใดและเท่าใดที่จะจ่าย
• สิทธิและหน้าที่ของคู่กรณี: การทำงานเป็นอย่างไร
• ความรับผิดชอบของคู่สัญญา: จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณหรือพันธมิตรละเมิดข้อกำหนด
• ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงและการยกเลิกสัญญา: วิธีการยกเลิกสัญญาหรือยอมรับข้อตกลงเพิ่มเติม
• รายละเอียดของคู่สัญญา: บัญชีการชำระเงินของคุณและของพันธมิตรคืออะไร TIN, OGRN และที่อยู่

ข้อตกลงมักจะร่างขึ้นเป็น 2 ชุดและมีลายเซ็นของแต่ละฝ่าย

หากคุณใช้แบบฟอร์มสัญญามาตรฐานกับลูกค้าและแทนที่รายละเอียดที่จำเป็นใน Word หรือ Excel ให้ใช้เทมเพลตใน อัปโหลดเทมเพลตสัญญาของคุณ แล้ว Elba จะแทนที่รายละเอียดคู่สัญญาจากไดเรกทอรีโดยอัตโนมัติ

สำหรับธุรกรรมบางรายการ ไม่จำเป็นต้องทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรเลย ตัวอย่างเช่น ข้อตกลงในการซื้อและขายจะถือว่าสรุปได้ตั้งแต่ช่วงเวลาที่ผู้ซื้อได้รับเครื่องบันทึกเงินสด ใบเสร็จการขาย หรือเอกสารอื่นๆ ที่ยืนยันความจริงของการชำระเงิน นี่ไม่ได้หมายความว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรในการขายปลีก - กฎหมายไม่ได้ห้ามสิ่งนี้

แม่แบบสัญญาทั่วไป:

ตรวจสอบ

เอกสารทางเลือกที่ผู้ขายระบุราคา ปริมาณสินค้า และรายละเอียดในการโอนชำระเงิน

คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินด้วยตัวเองหรือค้นหาแบบสำเร็จรูปบนอินเทอร์เน็ต ใบแจ้งหนี้สามารถแทนที่สัญญาได้หากมีเงื่อนไขที่สำคัญทั้งหมดของธุรกรรมรวมอยู่ด้วย

ใบเสร็จรับเงินออกโดยผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLC เกี่ยวกับ UTII และสิทธิบัตรตามคำขอของผู้ซื้อ มันแทนที่แคชเชียร์เช็ค แต่จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 และสำหรับการจัดเลี้ยงและการค้าปลีกกับพนักงาน - จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 จากนั้นคุณจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด ยังไม่มีการสร้างแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน ดังนั้นคุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองโดยมีรายละเอียดบังคับ: ชื่อของเอกสาร, หมายเลข, วันที่, ชื่อของ LLC หรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย, TIN, สินค้าและ บริการจำนวนเงินที่ชำระและลายเซ็นพร้อมการถอดรหัสและตำแหน่ง

รูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวดออกโดยผู้ให้บริการแก่บุคคลทั่วไป มันแทนที่แคชเชียร์เช็ค แต่จนถึง 1 กรกฎาคม 2019 และสำหรับการจัดเลี้ยงกับพนักงาน - จนถึง 1 กรกฎาคม 2018 แบบฟอร์มต้องพิมพ์ในโรงพิมพ์หรือผ่านบริการพิเศษ เพียงพิมพ์ที่บ้านด้วยเครื่องพิมพ์จะไม่ทำงาน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ BSO ในบทความ

ใบตราส่งสินค้า (N TORG-12)

ดึงการขายสินค้าให้กับผู้ประกอบการรายอื่นหรือ LLC มักไม่ใช้สำหรับการทำงานกับบุคคล

ใบตราส่งสินค้าเป็นสองชุด: ชุดแรกยังคงอยู่กับซัพพลายเออร์และแก้ไขการขนส่งสินค้า และชุดที่สองจะถูกส่งไปยังผู้ซื้อและต้องการให้เขาได้รับสินค้า

โดยปกติ ใบตราส่งสินค้าจะอยู่ในแบบฟอร์ม TORG-12 มาตรฐาน แต่คุณสามารถใช้เทมเพลตของคุณเองได้

ใบแจ้งหนี้ถูกร่างขึ้นซ้ำกันและลงนามโดยซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการ หนึ่งฉบับจะมอบให้กับผู้ซื้อ อีกฉบับยังคงอยู่กับผู้ขาย ใบแจ้งหนี้จะต้องออกไม่เกิน 5 วันหลังจากการจัดส่งสินค้าหรือการให้บริการ

ใบแจ้งหนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับการหักลดหย่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้นทุกองค์กรจึงปฏิบัติต่อด้วยความกังวลใจเป็นพิเศษ

เพื่อไม่ให้ศึกษาแบบฟอร์มและกฎการออกใบแจ้งหนี้ให้ใช้

คำถาม: ผู้ประกอบการแต่ละรายประกอบการขายปลีกในเครื่องมือไฟฟ้าแบบใช้มือถือและอุปกรณ์เสริม โดยให้เช่าพื้นที่ค้าปลีกขนาด 30 ตร.ม. ม. 1. เอกสารใดบ้างสำหรับการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดกับผู้ซื้อเพื่อใช้ UTII เพื่อยืนยันทั้งการชำระเงินและการสรุปข้อตกลงการขายปลีกและการซื้อ จำเป็นต้องทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรโดยระบุว่าผู้ซื้อจะไม่นำสินค้าไปใช้ในเชิงพาณิชย์หรือไม่? 2. รูปแบบการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดใดบ้างที่สามารถนำมาใช้ในการดำเนินการตามกิจกรรมนี้

กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

กรมสรรพากรและนโยบายภาษีศุลกากรได้พิจารณาหนังสือเกี่ยวกับการบังคับใช้บทบัญญัติของ Ch. 26.3 "ระบบการจัดเก็บภาษีในรูปแบบของภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่กำหนดไว้สำหรับกิจกรรมบางประเภท" ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้ - รหัส) ที่เกี่ยวข้องกับการค้าปลีกและแจ้งสิ่งต่อไปนี้

1. ตามศิลปะ ประมวลกฎหมาย 346.27 การขายปลีกรวมถึงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าภายใต้สัญญาซื้อขายปลีก (รวมถึงเงินสดและการใช้บัตรชำระเงิน)

ในเวลาเดียวกัน เพื่อวัตถุประสงค์ในการนำภาษีรวมสำหรับรายได้ที่กำหนด การขายปลีกคือการขายสินค้าให้กับทั้งนิติบุคคลและบุคคลภายใต้สัญญาการขายปลีกสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดและเงินสดสำหรับวัตถุประสงค์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้ประกอบการ (สำหรับ ตัวอย่างเช่นไม่ใช่สำหรับการขายต่อ ฯลฯ ) .P. )

โปรดทราบว่ายอดขายปลีกไม่รวมยอดขายตามสัญญาจัดส่ง

ดังนั้นตามเนื้อหาของศิลปะ 506 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้ - ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) วัตถุประสงค์ของการส่งมอบคือการใช้โดยผู้ซื้อสินค้าเพื่อใช้ในแวดวงธุรกิจหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับส่วนบุคคล ครอบครัว บ้านและการใช้งานอื่นที่คล้ายคลึงกัน

ดังนั้นหากสินค้าถูกขายภายใต้สัญญาจัดหา (มาตรา 506 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) และภายใต้สัญญาอื่นที่คล้ายคลึงกันกิจกรรมดังกล่าวจะไม่ถูกโอนไปยังการชำระภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่กำหนด

ตามวรรค 1 ของศิลปะ 492 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียภายใต้ข้อตกลงการขายปลีกและการซื้อ ผู้ขายที่ขายสินค้าที่ร้านค้าปลีกตกลงที่จะโอนไปยังผู้ซื้อสินค้าที่มีไว้สำหรับส่วนบุคคล ครอบครัว บ้าน หรือการใช้งานอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้ประกอบการ นอกจากนี้ตามวรรค 2 ของศิลปะ 492 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อตกลงการขายปลีกและการซื้อเป็นข้อตกลงสาธารณะ

ในขณะเดียวกันก็ต้องระลึกไว้เสมอว่าบนพื้นฐานของศิลปะ 493 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย เว้นแต่กฎหมายหรือข้อตกลงจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น ถือว่าข้อตกลงการขายปลีกและการซื้อเป็นการสรุปตั้งแต่ช่วงเวลาที่ผู้ขายออกเงินสดหรือใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกันเพื่อยืนยันการชำระเงินค่าสินค้าให้กับผู้ซื้อ .

ดังนั้นการขายและการรับเงินสดจึงเป็นเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการสรุปข้อตกลงการขายปลีกและการซื้อสำหรับสินค้า

เอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการชำระเงินค่าสินค้า ตัวอย่างเช่น อาจรวมถึงเอกสารการปฏิบัติงานสำหรับสินค้า เอกสารการรับประกันซึ่งมีการทำเครื่องหมายการชำระเงิน

ดังนั้นแทนที่จะส่งใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จรับเงินเครื่องบันทึกเงินสด อาจมีการส่งเอกสารอื่นเพื่อยืนยันการสรุปข้อตกลงการซื้อและการขายเพื่อยืนยันความเป็นจริงของการชำระเงินค่าสินค้า

ในบางกรณี กฎหมาย นิติกรรมอื่นๆ โดยเฉพาะกฎเกณฑ์สำหรับการขายสินค้าบางประเภทที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย อาจจัดเตรียมเอกสารอื่นๆ ที่ผู้ขายต้องออกให้แก่ผู้บริโภคเมื่อขายสินค้า

2. ตามระเบียบว่าด้วยขั้นตอนการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดโดยบุคคลในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติจากธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01.04.2003 N 222-P การชำระค่าสินค้าที่ซื้อสามารถทำได้โดยบุคคล ในลักษณะที่ไม่ใช่เงินสด โดยคำสั่งจ่ายเงิน เลตเตอร์ออฟเครดิต เช็ค และคำสั่งเรียกเก็บเงิน ...

ในเวลาเดียวกัน เพื่อวัตถุประสงค์ของระเบียบนี้ บุคคลจะเข้าใจว่าเป็นพลเมืองที่การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมของผู้ประกอบการ

ดังนั้น การขายปลีกรวมถึงการขายสินค้าให้กับบุคคลทั่วไปด้วยการชำระเงินเป็นเงินสดและการโอนเงินผ่านธนาคาร กิจกรรมผู้ประกอบการนี้สามารถโอนไปยังการชำระภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่กำหนด ภายใต้เงื่อนไขข้างต้น

ภายใต้สัญญาจัดหา ผู้ซื้อชำระค่าสินค้าที่จัดหาให้ตามขั้นตอนและรูปแบบการชำระราคาที่ระบุไว้ในสัญญา หากไม่ได้กำหนดโดยข้อตกลงของคู่กรณีขั้นตอนและรูปแบบการชำระหนี้การตั้งถิ่นฐานจะทำโดยคำสั่งจ่ายเงิน (มาตรา 516 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตามระเบียบว่าด้วยการชำระเงินแบบไร้เงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติจากธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 03.10.2002 N 2-P การชำระเงินสำหรับสินค้าที่ซื้อโดยนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายจะดำเนินการโดยการโอนเงินผ่านธนาคารโดยคำสั่งชำระเงิน เลตเตอร์ออฟเครดิต เช็ค และใบสั่งเรียกเก็บเงิน

รองผู้อำนวยการ
กรมสรรพากร
และนโยบายศุลกากรและภาษีศุลกากร
S.V. RAZGULIN

ใบเสร็จการขายคืออะไร? ความแตกต่างระหว่างใบเสร็จรับเงินกับเครื่องบันทึกเงินสด ฟังก์ชันใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงินโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดสามารถใช้ได้ในปี 2020 หรือไม่?

เรียนผู้อ่าน! บทความพูดถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

มันเร็วและ ฟรี!

ทุกวันนี้ องค์กรจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อทำธุรกรรมการซื้อ-ขายหรือให้บริการใดๆ ให้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดซึ่งพิมพ์ใบเสร็จที่เกี่ยวข้อง

แต่องค์กร LLC จำนวนหนึ่งยังคงต้องการออกใบเสร็จรับเงิน เอกสารนี้มีบทบาทสำคัญสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลเช่นกัน เหตุผลนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ตามกฎแล้วสิ่งนี้มักเกี่ยวข้องกับการมีโมเดลเครื่องบันทึกเงินสดที่ล้าสมัยในองค์กรหรือไม่มีอยู่

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้ขายมีหน้าที่ออกเช็คเมื่อทำการค้า

แต่หลายคนมีคำถาม: "ใบเสร็จการขายถูกต้องหรือไม่หากไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด" คุณสามารถหาคำตอบได้ในบทความนี้

ด้านทั่วไป

ก่อนที่จะไปที่คำถามเกี่ยวกับความถูกต้องของเช็ค ควรพิจารณาว่ามันคืออะไร แตกต่างกันอย่างไร และใช้สำหรับทำอะไร

แนวคิดของ "เช็ค" ได้ยินมาหลายศตวรรษแล้ว แต่วันนี้ได้รับความหมายหลายประการ สิ่งที่พวกเขามีเหมือนกันคือเช็คคือเอกสารที่ระบุจำนวนเงินที่แน่นอน

อย่างไรก็ตาม เช็คมีหลายประเภท ทุกคนรู้จักเช็คจ่ายมานานแล้ว เป็นแบบฟอร์มเย็บเป็นสมุดเช็คและมีไว้สำหรับการออกเงินให้กับผู้ถือจากบัญชีของผู้เขียนเช็ค

ทุกวันนี้ ผู้ใช้ทุกคนคุ้นเคยกับการตรวจสอบมากขึ้น เป็นรายการสินค้าที่ซื้อหรือรับ ต้นทุนและจำนวนเงินที่ต้องชำระ เงินสดและรายรับจากการขายจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับการออกแบบ

เงื่อนไขที่จำเป็น

หน้าที่ของมันคืออะไร

ออกใบเสร็จรับเงินเมื่อทำธุรกรรม มันมีสองหน้าที่หลัก

ประการแรก การยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อช่วยให้สามารถส่งคืนสินค้าไปยังผู้ขายตามลักษณะที่กำหนดได้หากจำเป็น

เพื่อทำหน้าที่นี้ ต้องกรอกใบเสร็จการขายให้ถูกต้องและมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

ข้อมูลหลักคือวันที่ซื้อ ชื่อผลิตภัณฑ์ และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ นอกจากนี้ ใบเสร็จการขายยังให้คุณยืนยันความจริงของการใช้เงินทุนตามเป้าหมายได้อีกด้วย

ฟังก์ชันเอกสารนี้ดำเนินการในกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อคำนวณ
• เมื่อทำธุรกรรมการขายและซื้อระหว่างสององค์กรของวัสดุสิ้นเปลืองและหุ้น
• ฯลฯ

ในกรณีนี้ ใบเสร็จการขายจะแนบมากับเอกสารตามการจัดทำรายงาน มีการป้อนหมายเลขในเอกสารและใบเสร็จรับเงินจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะหมดอายุตามระยะเวลาที่กำหนด

ข้อบังคับทางกฎหมาย

การออกและรับใบเสร็จรับเงินเป็นขั้นตอนในความสัมพันธ์ทางการค้าระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ ดังนั้นจึงมีกรอบทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่ควบคุมกระบวนการนี้

ใบเสร็จการขายใช้ในงบการเงินโดยอิงตามการคำนวณกับสำนักงานสรรพากร

ดังนั้นในเรื่องนี้จึงไม่ควรลืม กล่าวคือ

• ข้อ 1 ของศิลปะ 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

กรณีใช้ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารหลัก เมื่อยืนยันการใช้เงินโดยผู้รับผิดชอบ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้

วิธีการกรอกแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินโดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด

จะต้องออกใบเสร็จรับเงินตามคำขอของลูกค้าหากไม่สามารถออกเครื่องบันทึกเงินสดได้

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องร่างขึ้นอย่างถูกต้องเนื่องจากการละเมิดในการจัดทำเอกสารถือเป็นการดำเนินการทางปกครองและทางอาญา การขายและการรับเงินสดเป็นเอกสารที่เป็นอิสระอย่างสมบูรณ์

หากจำเป็น สามารถเพิ่มเติมและออกโดยรวมได้ เนื่องจากแคชเชียร์เช็คจำเป็นสำหรับการรายงานภาษี อย่างไรก็ตาม พวกมันสามารถอยู่ร่วมกันและทำงานแยกกันได้

ข้อกำหนดบังคับ (รายละเอียด)

ใบเสร็จการขายไม่มีรูปแบบมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติจากกฎหมาย ดังนั้นผู้ขายจึงสามารถสร้างเทมเพลตของตนเองได้

เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถติดต่อโรงพิมพ์ใดก็ได้ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือใบเสร็จรับเงินมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อเอกสาร
• หมายเลขซีเรียล;
• วันและเวลาที่รับสินค้าหรือบริการ
• ชื่อองค์กร
• รายการสินค้าหรือบริการ
• จำนวนหน่วยที่ได้รับ
• จำนวนเงินทั้งหมด;
• ชื่อเต็มของผู้ขาย (แคชเชียร์);
• ลายเซ็นของผู้ขาย

คุณสามารถดูว่าแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด 2020 มีลักษณะอย่างไรด้านล่าง
สำหรับการเปรียบเทียบ ให้พิจารณาว่าข้อมูลใดระบุไว้ในใบเสร็จการขาย

KCH ผลิตขึ้นโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบพิเศษบนกระดาษเทอร์มอล ซึ่งช่วยรับประกันอายุการเก็บรักษาที่ยาวนาน

ควรแสดงรายละเอียดต่อไปนี้:

• ชื่อธุรกิจ;
• ที่ตั้ง (ที่อยู่จริงที่ทำการซื้อ);
• หมายเลขลงทะเบียนเงินสด
• หมายเลขเอกสาร;
• วันที่ซื้อ;
• รายการสินค้า;
• ตัวเลข;
• ราคาต่อหน่วย;
• ราคาสำหรับทุกหน่วยของสินค้าประเภทที่กำหนด;
• จำนวนส่วนลด (ถ้ามี)
• จำนวนเงินที่จะจ่าย
• KKP - รหัสตรวจสอบเอกสาร

วันนี้ทุกคนได้เห็นตัวอย่างใบเสร็จรับเงินแล้ว แต่เรายังคงแนะนำให้คุณพิจารณาอีกครั้ง

แน่นอน ใบเสร็จการขายมีข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ตั้งของผู้ขายและเงื่อนไขการซื้อ

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นว่าเป็นเอกสารทางการเงินเนื่องจากมีข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงิน

แต่สิ่งนี้ไม่ได้ยกเว้นความถูกต้องและฟังก์ชันของใบเสร็จการขาย คุณสมบัติหลักของการรับเงินสดคือความพร้อมของข้อมูลเกี่ยวกับการชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม

ในบางกรณี หากมีข้อเท็จจริงที่ยืนยันว่าการได้มานั้นจำเป็นสำหรับกิจกรรมโดยตรงขององค์กร ก็มีสิทธิ์ได้รับเงินคืนภาษี

เอกสารที่ถูกต้อง

เมื่อตรวจสอบรายละเอียดและรูปแบบของใบเสร็จรับเงินที่แสดงข้างต้นแล้ว คุณได้ทราบแล้วว่าควรมีข้อมูลใดบ้าง

กระดาษหัวจดหมายส่วนใหญ่พิมพ์บนเช็คในขณะที่ยังอยู่ในโรงพิมพ์ หากสั่งทำ และข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อนั้นถูกป้อนโดยผู้ขายเอง

หากผู้ประกอบการซื้อแบบฟอร์มมาตรฐานแล้วคุณต้องกรอกทุกช่องอย่างระมัดระวัง

เนื่องจากเอกสารถูกกรอกด้วยตนเอง คำถามจึงเกิดขึ้นเกี่ยวกับสีของหมึกที่ใช้ทำสิ่งนี้

บรรทัดฐานนี้ไม่ได้กำหนดขึ้นโดยกฎหมาย แต่ยังคงควรใช้สีมาตรฐาน - สีน้ำเงินและสีดำ

สิ่งที่สำคัญที่สุดในการกรอกเช็คคือการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อที่เป็นความจริงและถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นสินค้า ปริมาณ ราคา และปริมาณ

มีความจำเป็นต้องลงทะเบียนวันที่ซื้อ ตามกฎแล้วข้อเท็จจริงของการขายจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารของผู้ขาย

ดังนั้น ในกรณีของผู้ซื้อที่มีการเรียกร้องเกี่ยวกับการซื้อ สามารถดูข้อเท็จจริงของการขายได้โดยใช้บันทึกเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจด้วยว่าควรประทับตราใบเสร็จหรือไม่

ตามกฎหมายไม่จำเป็นต้องประทับตราบนใบเสร็จรับเงิน แต่ถึงกระนั้น เราขอแนะนำว่าผู้ขายอย่าละทิ้งสินค้านี้ เนื่องจากเป็นการเพิ่มโอกาสในการตรวจสอบความถูกต้องในกรณีที่เกิดข้อขัดแย้ง

ในการกรอกเอกสารให้ถูกต้อง เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาตัวอย่างใบเสร็จรับเงินโดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด

เป็นหลักฐานการรับเงินจากการขาย

ผู้ซื้อหลายรายเมื่อได้รับใบเสร็จจากการขาย กลับไม่ใส่ใจแม้แต่น้อย ปัญหาเดียวคือตามกฎแล้วรูปแบบดังกล่าวค่อนข้างธรรมดา มักถูกใช้โดยผู้ประกอบการแต่ละราย

และอย่างที่คุณทราบ หมวดหมู่นี้ไม่มีข้อกำหนดเบื้องต้นในการเพิ่มต้นทุนของตนเองเช่นกันสำหรับการผลิตแบบฟอร์มเช็คแต่ละรายการ

แต่ทัศนคติต่อเช็คชำระเงินนั้นผิดเพราะเป็นเอกสารที่ครบถ้วน

บ่อยครั้ง การตรวจสอบถือเป็นเอกสารยืนยันความจริงในการซื้อผลิตภัณฑ์ แต่เขายืนยันความจริงของการชำระเงินหรือไม่?

คำถามนี้มักจะเกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมระหว่างผู้ประกอบการ เนื่องจากในกรณีที่เกิดความสับสนกับเอกสาร ผู้ขายสามารถแสดงภาระหนี้ให้กับผู้ซื้อได้

ในกรณีนี้จำเป็นต้องใช้เอกสารยืนยันการชำระเงินที่มีอยู่

ตามกฎแล้ว สิ่งเหล่านี้รวมถึงแคชเชียร์เช็ค แต่องค์กรต่างๆ เช่น ผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLC ได้รับอนุญาตให้ดำเนินธุรกิจโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด ดังนั้นจึงแนะนำให้เขียนใบเสร็จรับเงินด้วยมือ

วิดีโอ: เมื่อคุณไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดในกิจกรรมได้

การมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด ใบเสร็จการขายเป็นเอกสารที่รับรองความถูกต้องของการชำระเงินสำหรับค่าบริการ งานและสินค้า

ดังนั้นจึงสามารถใช้งานได้ง่ายในกรณีที่เกิดความขัดแย้งเพื่อปกป้องสิทธิของผู้ซื้อ

หากเป็นรายงานค่าใช้จ่าย

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ใบเสร็จการขายเป็นเอกสารหลักในการซื้อสินค้าโดยผู้รับผิดชอบ

หลังจากชำระเงินแล้ว จะมีการเขียนคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับการซื้อทั้งหมดและจำนวนเงิน

ที่ด้านหลังของรายงานจะมีการบันทึกเอกสารทั้งหมดที่ยืนยันการใช้จ่ายเงินเป้าหมาย ตามเอกสารนี้ จำนวนเงินจะรวมอยู่ในต้นทุน

หลายคนที่ให้ความสนใจกับประเภทใบเสร็จรับเงินจึงสงสัยว่าเอกสารการขายสามารถนำมาประกอบกับเอกสารประกอบได้ อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าไม่สูญเสียอำนาจทางกฎหมาย

ค่อนข้างตรงกันข้าม ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับใบเสร็จรับเงิน เนื่องจากมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและลายเซ็นส่วนตัวของผู้รับผิดชอบที่ทำการขาย กล่าวคือ ลายเซ็น และตราประทับหากจำเป็น

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้ขายมีหน้าที่ออกเช็คกับสินค้า

ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการใช้แคชเชียร์เช็ค ซึ่งออกโดยใช้เครื่องพิเศษบนกระดาษที่ใช้สำหรับการนี้

แต่เนื่องจากอุปกรณ์ดังกล่าวไม่ถูก ดังนั้นทุกองค์กรจึงไม่สามารถซื้อและติดตั้งได้

ในเรื่องนี้มีข้อยกเว้นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLCs โดยการแก้ไขกฎหมายซึ่งอนุญาตให้พวกเขาทำงานโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด

แต่ภาระหน้าที่ในการออกเช็คให้กับลูกค้ายังคงอยู่กับพวกเขา ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถใช้แบบฟอร์มเพื่อออกใบเสร็จรับเงินได้

อย่างไรก็ตาม ผู้ซื้อมักมีคำถามว่า "แบบฟอร์มนี้ใช้ได้จริงหรือไม่ และสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องมีใบเสร็จการขายหรือไม่"

จากบทความ เราสามารถสรุปได้ว่าแม้ว่าเงินสดและใบเสร็จรับเงินจากการขายจะมีข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน แต่ก็ทำหน้าที่ต่างกัน

แคชเชียร์เช็คเป็นเอกสารทางการเงินที่ใช้ในการรายงานภาษี ในขณะที่ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระเงิน

สามารถใช้เป็นเอกสารอิสระหรือแนบต่อกันได้ ในกรณีนี้ เช็คทั้งสองถูกต้องและสามารถใช้เพื่อกรอกรายงานหรือเปลี่ยนและคืนสินค้าได้

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน.

ทุกวัน บริษัทดำเนินการหลายอย่าง (ซื้อและขาย แลกเปลี่ยน ฯลฯ ) ที่เกี่ยวข้องกับ โอน (จัดส่ง). การจัดทำเอกสารการดำเนินการดังกล่าวมักจะ "ง่อย" สร้างปัญหาให้กับนักบัญชี ในการผ่านรายการสินค้าและการตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการได้มา... ลองหาความซับซ้อนบางอย่างของกระบวนการนี้กัน

ในการลงทะเบียนการขาย (ปล่อย) การถือครองสินค้าคงคลังขององค์กรบุคคลที่สามต้องใช้แบบฟอร์มรวม ใบตราส่งสินค้า TORG-12... คำแนะนำสำหรับการสมัครและการกรอกได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 N 132
ไม่มีเอกสารอื่นสำหรับการจดทะเบียนการโอนกรรมสิทธิ์ในสินค้าและวัสดุ ดังนั้นการใช้แบบฟอร์ม TORG-12 จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนิติบุคคลของทุกรูปแบบการเป็นเจ้าของที่ดำเนินงานในทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจ (ข้อ 2 ของมติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย N 132)
แบบฟอร์มถูกวาดขึ้นซ้ำกัน สิ่งแรกยังคงอยู่ในองค์กรที่ส่งมอบสินค้าคงคลังและเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดจำหน่าย ที่สองถูกโอนไปยังองค์กรบุคคลที่สามและเป็นพื้นฐานสำหรับการโพสต์ค่าเหล่านี้

เอกสาร

ผู้เชี่ยวชาญของกระทรวงการคลังเคยแสดงความเห็นว่าหากองค์กรจัดซื้อไม่จ่ายค่าขนส่งสินค้าแล้ว ใบตราส่งสินค้า (แบบ N 1-T)หรือใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์ม N TORG-12) (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06/15/2010 N 03-03-06 / 1/413)
แต่ถ้าการส่งมอบ (การขนส่ง) ของสินค้าและวัสดุไม่ได้ดำเนินการโดยซัพพลายเออร์ แต่โดยบุคคลอื่นในนามของซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อและหากการขนส่งสินค้าและวัสดุจ่ายแยกต่างหากและไม่รวมอยู่ใน ราคาสินค้า (แม้ว่าผู้ขายจะทำการส่งมอบโดยตรง) เพื่อบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังและการคำนวณสำหรับการขนส่งของพวกเขาจะต้องใช้เอกสารพิเศษ - ใบตราส่งสินค้า (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 05.26.2008 N 03 -03-06 / 1/333 ลงวันที่ 03.10.2005 N 07-05-06 / 160 จดหมายของ Federal Tax Service of Russia ในมอสโกตั้งแต่ 23.10.2006 N 20-12 / 92786 เป็นต้น)
แบบฟอร์มใบตราส่งจะถูกเลือกขึ้นอยู่กับประเภทของการขนส่ง เมื่อขนส่งสินค้าทางถนน นี่คือใบตราส่งสินค้า (TTN) (แบบฟอร์ม 1-T) ที่ได้รับอนุมัติ มติของ Goskomstat ของรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 N 78
ความจริงที่ว่า TTN ประกอบด้วยส่วนสินค้าโภคภัณฑ์และการขนส่งมักจะให้อาหารสำหรับเหตุผลเกี่ยวกับการปฏิเสธ TORG-12 เมื่อทำข้อตกลงเพราะตามที่ระบุไว้ในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย N 78 ส่วนสินค้าโภคภัณฑ์กำหนด ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ส่งสินค้ากับผู้รับสินค้า และทำหน้าที่ตัดสินค้าและวัสดุจากผู้ตราส่งและโพสต์จากผู้รับตราส่ง
ใบตราส่งสำหรับการขนส่งสินค้าทางถนนถูกร่างขึ้นโดยผู้ตราส่งสำหรับผู้รับตราส่งแต่ละรายแยกกันสำหรับการเดินทางแต่ละครั้งของรถพร้อมการกรอกรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็น
ด้วยการส่งออกสินค้าแบบรวมศูนย์จากสถานีรถไฟ ท่าเรือ ท่าเรือ สนามบิน การขนส่งถูกทำให้เป็นทางการด้วยใบตราส่งสินค้าที่ร่างขึ้นร่วมกับพนักงานขององค์กร - เจ้าของยานพาหนะ สถานีรถไฟ ท่าจอดเรือ ท่าเรือ สนามบิน

กรอกใบส่งของ

ในสภาวะที่มีการขนส่งสินค้าหลายรายการพร้อมกันบนรถหนึ่งคันไปยังที่อยู่ของผู้รับตราส่งหนึ่งรายขึ้นไป ใบตราส่งจะออกใบตราส่งสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละชุดและผู้รับตราส่งแต่ละรายแยกกัน
ใบตราส่งสินค้าออกแล้ว ในสี่ฉบับ:
- สิ่งแรกยังคงอยู่กับผู้ตราส่งและมีไว้สำหรับการตัดรายการสินค้าคงคลัง
- สำเนาที่สอง, สามและสี่, รับรองโดยลายเซ็นและตราประทับ (แสตมป์) ของผู้ตราส่งและลายเซ็นของผู้ขับขี่, ถูกส่งไปยังคนขับ;
- คนขับคนที่สองส่งมอบให้กับผู้รับตราส่งและมีไว้สำหรับการโพสต์รายการสินค้าคงคลังจากผู้รับตราส่ง
- สำเนาที่สามและสี่ที่รับรองโดยลายเซ็นและตราประทับ (แสตมป์) ของผู้รับมอบถูกส่งไปยังองค์กร - เจ้าของรถ
องค์กรแนบสำเนาที่สามซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณ - เจ้าของรถไปยังใบแจ้งหนี้สำหรับการขนส่งและส่งไปยังผู้ชำระเงิน - ลูกค้าของรถและแนบสำเนาที่สี่เข้ากับใบตราส่งสินค้าและ ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการบันทึกงานขนส่งและคำนวณค่าจ้างให้กับผู้ขับขี่
โดยสินค้า ลักษณะที่ไม่ใช่สินค้าโภคภัณฑ์ที่บัญชีคลังสินค้าไม่ได้จัดเก็บรายการสินค้าคงคลัง แต่จัดทำบัญชีโดยการวัดการชั่งน้ำหนักการวัด geodetic การออกใบตราส่ง ในสามฉบับ:
- สำเนาแรกและชุดที่สองจะถูกโอนไปยังองค์กร - เจ้าของรถ สำเนาแรกทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณขององค์กร - เจ้าของรถกับผู้ตราส่งและแนบมากับใบแจ้งหนี้และฉบับที่สองแนบมากับใบตราส่งสินค้าและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชีสำหรับงานขนส่ง
- สำเนาที่สามยังคงอยู่กับผู้ตราส่งและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการบันทึกปริมาณการขนส่งที่ดำเนินการ
ตาม§ 10 วินาที 2 ของกฎทั่วไปสำหรับการขนส่งสินค้าทางถนน (อนุมัติโดยกระทรวงคมนาคมของ RSFSR เมื่อวันที่ 07/30/1971) ผู้ขนส่งไม่มีสิทธิ์นำเสนอและผู้ขนส่งไม่มีสิทธิ์รับสินค้า สำหรับการขนส่งในกรณีที่สินค้าไม่ได้ถูกทำให้เป็นทางการโดยผู้ตราส่งพร้อมเอกสารการจัดส่ง
ระเบียบวินัยในการจัดทำใบตราส่งสินค้ามักจะไม่สังเกต: มีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ, ตราประทับไม่เพียงพอหรือไม่ได้ประทับตราไว้อย่างชัดเจนส่วนใดส่วนหนึ่งหรือทั้งสองส่วนของใบกำกับสินค้าไม่สมบูรณ์ซึ่งสร้างความขัดแย้งและความเสี่ยงที่ผิดรูป เอกสารจะไม่เพียงพอสำหรับการรับรู้ค่าใช้จ่ายจากผู้ซื้อ ( ผู้ชำระเงิน - ลูกค้าของบริการขนส่งหรือผู้เช่าเหมาลำรถยนต์)
ผู้ขนส่ง - ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องสมัคร TTN และสามารถลงนามในการกระทำ (s) ใบแจ้งหนี้ของแบบฟอร์มใด ๆ เมื่อรับและส่งมอบสินค้า

กฎใหม่

โดยคำนึงถึงแนวปฏิบัติในปัจจุบันจำเป็นต้องเตือนนักบัญชีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น
ตั้งแต่วันที่ 25 กรกฎาคม 2011 กฎใหม่สำหรับการขนส่งสินค้าทางถนนจะมีผลบังคับใช้ได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15.04.2011 N 272 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎเกณฑ์)
ในพวกเขา (ให้ไว้ในภาคผนวก 4 ของมติ)
ประการแรก ผู้ส่งสินค้าควรไปลงทะเบียนทันที - ตั้งแต่ 25 กรกฎาคมปีนี้. TTN จะไม่ถือว่าใช้ได้อีกต่อไป การออกใบตราส่งเป็นความรับผิดชอบของผู้ตราส่ง เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญาสำหรับการขนส่งสินค้า สิ่งนี้ถูกระบุโดยวรรค 1 ของศิลปะ 8 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 08.11.2007 N 259-FZ "กฎบัตรของการขนส่งทางถนนและการขนส่งทางบกในเมือง" และข้อ 6 ของกฎ
ประการที่สอง แบบฟอร์มใหม่เป็นข้อบังคับ เมื่อให้บริการขนส่งสินค้าทั้งโดยองค์กรและบุคคล ตลอดจนในกรณีที่ผู้ตราส่งและ/หรือผู้รับตราส่งเป็นทั้งองค์กรและบุคคล แม้ว่าการขนส่งสินค้าจะดำเนินการเพื่อความต้องการส่วนบุคคลหรือความต้องการอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการ การลงทะเบียนใบตราส่งสินค้ายังคงบังคับ มีเพียงผู้ให้บริการเท่านั้นที่กรอกข้อมูลในข้อตกลงกับผู้ตราส่ง เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นโดยข้อตกลงของคู่สัญญา
ประการที่สาม เป็นใบตราส่งตามที่ระบุไว้ในข้อ 6 ของกฎ ยืนยันการสรุปสัญญาการขนส่งสินค้า... การขนส่งดำเนินการตามสัญญาสำหรับการขนส่งสินค้าซึ่งสามารถสรุปได้โดยการยอมรับคำสั่งของผู้ขนส่งเพื่อดำเนินการและต่อหน้าข้อตกลงในการจัดการขนส่งสินค้าการสมัครของผู้ขนส่ง อันที่จริงแล้ว เมื่อให้บริการขนส่งประเภทนี้ ใบตราส่งเป็นเอกสารเพียงฉบับเดียวและเพียงพอที่ยืนยันการสรุปธุรกรรมและการดำเนินการ

ตัวอย่าง ... ผู้ตรวจปฏิเสธบริษัทไม่หักค่าใช้จ่ายและหักภาษีมูลค่าเพิ่มจากบริการขนส่ง เหตุไม่มีสัญญารับขนสินค้า
ผู้เสียภาษีไปศาลซึ่งพบว่าข้อเท็จจริงของการให้บริการขนส่งได้รับการยืนยันโดยใบตราส่งสินค้า
เอกสารนี้ถือว่าเพียงพอโดยศาลในการยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมและการดำเนินการของธุรกรรม และการตัดสินใจของหน่วยงานภาษีถูกยกเลิก

สั่งซื้อ (ใบสมัคร)ถูกยื่นโดยผู้ส่งไปยังผู้ให้บริการซึ่งมีหน้าที่พิจารณาคำสั่งซื้อ (ใบสมัคร) และภายใน 3 วันนับจากวันที่ยอมรับให้แจ้งผู้จัดส่งเกี่ยวกับการยอมรับหรือการปฏิเสธที่จะยอมรับคำสั่งซื้อ (แอปพลิเคชัน) โดยมีเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรของ เหตุผลในการปฏิเสธและคืนสินค้า (ใบสมัคร) ใน§ 3 - 4 วินาที 2 ของกฎทั่วไปสำหรับการขนส่งสินค้าทางถนนได้รับการอนุมัติ กระทรวงคมนาคมของ RSFSR เมื่อวันที่ 07/30/1971 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 05/21/2007) โดยที่แอปพลิเคชัน (คำสั่ง) จะต้องได้รับการพิจารณาจากองค์กรการขนส่งภายใน 14 ชั่วโมงหากยื่นคำร้องในวันก่อน ของการเริ่มต้นการขนส่งสินค้าในการจราจรในเขตเมืองหรือชานเมือง และไม่เกิน 48 ชั่วโมงก่อนเริ่มการจราจรระหว่างเมือง
ประการที่สี่ แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าใหม่มี 17 รายการ แต่จากนี้ไป ไม่รวมส่วนสินค้า, แล้ว. "ความขัดแย้ง" ระหว่าง TTN และ TORG-12 ได้รับการตัดสินแล้ว: ทั้งใบตราส่ง (ยืนยันตามที่เราระบุไว้ข้างต้น การขาย การปล่อยสินค้า) และใบตราส่ง (ยืนยันการให้บริการขนส่งสินค้า) และ - ขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้า - และเอกสารประกอบอื่นๆ (เช่น เมื่อขนส่งเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่าย สินค้าอันตราย ฯลฯ)

องค์กรใช้ระบบภาษีทั่วไป ใบเสร็จการขายที่ไม่มีใบเสร็จเครื่องบันทึกเงินสดแนบมากับรายงานล่วงหน้าจะเป็นเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยองค์กรหรือไม่? องค์กรควรมีเอกสารอะไรบ้างเพื่อไม่ให้เกิดปัญหากับสำนักงานสรรพากร

เมื่อพิจารณาถึงประเด็นนี้แล้ว เราก็ได้ข้อสรุปดังนี้

ในสถานการณ์ที่อยู่ระหว่างการพิจารณาเอกสารหลักฐานของต้นทุนที่เกิดขึ้นโดยองค์กรจะเป็นใบเสร็จรับเงินหากออกให้ตามศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 129-FZ มีรายละเอียดที่กำหนดโดยข้อ 2.1 ของศิลปะ 2 ของกฎหมาย N 54-FZ และยืนยันการรับเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง (งานบริการ)

ไม่ต้องใช้เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายอื่นๆ นอกจากนี้ องค์กรไม่จำเป็นต้องพิสูจน์ข้อเท็จจริงในการซื้อสินค้าจากผู้จ่ายเงิน UTII ให้ใครเห็น และไม่มีสิทธิ์เรียกร้องเอกสารจากคู่สัญญาที่ยืนยันความถูกต้องของการใช้ระบบภาษีนี้

เหตุผลในการสรุป:

ตามวรรค 1 ของศิลปะ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 22.05.2003 N 54-FZ "ในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อทำการชำระด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระโดยใช้บัตรชำระเงิน" (ต่อไปนี้ - กฎหมาย 54-FZ) เครื่องบันทึกเงินสด (KKT) รวมอยู่ใน State Register มันถูกนำไปใช้ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียโดยไม่ล้มเหลวโดยทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายเมื่อพวกเขาดำเนินการชำระเงินสดและ (หรือ) การตั้งถิ่นฐานโดยใช้บัตรชำระเงินในกรณีที่ขายสินค้าการทำงานหรือการให้บริการ

ในเวลาเดียวกัน กฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 17.07.2009 N 162-FZ (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย 162-FZ) ในงานศิลปะ 2 ของกฎหมาย 54-FZ มีการแก้ไขโดยเฉพาะอย่างยิ่งบทความนี้เสริมด้วยข้อ 2.1

ตามข้อ 2.1 ของศิลปะ 2 ของกฎหมาย 54-FZ องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่จ่าย UTII สำหรับกิจกรรมบางประเภทที่ไม่อยู่ภายใต้มาตรา 2 และวรรค 3 ของศิลปะ 2 ของกฎหมาย 54-FZ ในการดำเนินกิจกรรมประเภทผู้ประกอบการที่กำหนดโดยวรรค 2 ของศิลปะ 346.26 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียพวกเขาสามารถดำเนินการชำระด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้ CRE โดยมีเงื่อนไขว่าตามคำขอของผู้ซื้อ (ลูกค้า) เอกสาร (ใบเสร็จรับเงินใบเสร็จรับเงิน หรือเอกสารยืนยันการรับเงินสำหรับสินค้าที่เกี่ยวข้อง (งานบริการ))

เอกสารที่ระบุจะออกในเวลาที่ชำระค่าสินค้า (งานบริการ) และต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

ชื่อเรื่องของเอกสาร;

หมายเลขซีเรียลของเอกสาร, วันที่ออก;

ชื่อองค์กร (นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล - สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล);

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่กำหนดให้กับองค์กร (ผู้ประกอบการแต่ละราย) ที่ออก (ออก) เอกสาร

ชื่อและจำนวนสินค้าที่ชำระเงินที่ซื้อ (งานที่ทำ บริการที่ได้รับ);

จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดและ (หรือ) โดยใช้บัตรชำระเงินเป็นรูเบิล

ตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของผู้ออกเอกสาร และลายเซ็นส่วนตัวของเขา

ดังนั้น ด้วยการมีผลบังคับใช้ของบทบัญญัตินี้ ผู้ชำระเงิน UTII (ยกเว้นที่กล่าวถึงในข้อ 2 และ 3 ของข้อ 2 ของกฎหมาย N 54-FZ) มีสิทธิ์ดำเนินการชำระเงินสดโดยไม่ต้องใช้ CRE

ตามวรรค 1 ของศิลปะ 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าใช้จ่ายถือเป็นค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลและจัดทำเป็นเอกสาร โดยมีเงื่อนไขว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้จัดทำขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมที่มุ่งสร้างรายได้

ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้าและวัสดุใด ๆ สามารถนำมาพิจารณาได้ก็ต่อเมื่อค่าใช้จ่ายประเภทนี้มีความสมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจสำหรับองค์กรโดยมุ่งเป้าไปที่การสร้างรายได้และจัดทำเป็นเอกสาร

ในเวลาเดียวกันค่าใช้จ่ายที่เป็นเอกสารจะเข้าใจว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่ร่างขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียหรือตามเอกสารที่ร่างขึ้นตามประเพณีการหมุนเวียนของธุรกิจที่ใช้ในต่างประเทศซึ่งมีค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกันในอาณาเขต เกิดขึ้นและ (หรือ) เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทางอ้อม (รวมถึงการประกาศศุลกากรคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจเอกสารการเดินทางรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำตามสัญญา) (วรรค 4 ข้อ 1 ของข้อ 252 ของ รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในกรณีการรับสินค้าและวัสดุสำหรับความต้องการขององค์กรผ่านผู้รายงาน เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะเป็นเอกสารที่ผู้รายงานจะแนบไปกับรายงานล่วงหน้า

โปรดทราบว่าในตัวเองไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานเอกสารของต้นทุนที่เกิดขึ้นได้ แต่เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ยืนยันการใช้จ่ายเป้าหมายของจำนวนเงินล่วงหน้าโดยผู้รับผิดชอบ (ข้อ 11 ของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย (อนุมัติโดย การตัดสินใจของคณะกรรมการธนาคารกลางของรัสเซียเมื่อวันที่ 22 กันยายน 2536 N 40)

แบบฟอร์ม N AO-1 "รายงานล่วงหน้า" ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01.08.2001 N 55 คำแนะนำในการกรอกรายงานล่วงหน้าระบุว่าผู้รับผิดชอบเขียนรายการไว้ที่ด้านหลังแบบฟอร์ม เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (ใบรับรองการเดินทาง ใบเสร็จ เอกสารการขนส่ง ใบเสร็จเครื่องบันทึกเงินสด ใบเสร็จจากการขาย และเอกสารประกอบอื่นๆ) และจำนวนค่าใช้จ่าย (คอลัมน์ 1-6) เอกสารที่แนบมากับรายงานการเบิกจ่ายล่วงหน้าจะมีหมายเลขกำกับโดยผู้รายงานตามลำดับที่บันทึกไว้ในรายงาน

ตามศิลปะ. 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 21.11.1996 N 129-FZ "ในการบัญชี" (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย N 129-FZ) ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรจะต้องทำให้เป็นทางการด้วยเอกสารประกอบ เอกสารเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเอกสารทางบัญชีหลักโดยพิจารณาจากการเก็บรักษา เอกสารเดียวกันนี้ยังใช้เป็นข้อมูลยืนยันข้อมูลการบัญชีภาษี (มาตรา 313 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ดังนั้นกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียจึงไม่มีข้อกำหนดว่าเมื่อซื้อรายการสินค้าคงคลัง (สินค้าและวัสดุ) เป็นเงินสด ใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานที่เป็นเอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายขององค์กร ยิ่งไปกว่านั้น ตามที่ผู้เชี่ยวชาญบางคนระบุว่า ใบเสร็จจากเครื่องบันทึกเงินสดไม่ใช่เอกสารหลักเลย ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้เป็นเอกสารหลักฐานของค่าใช้จ่ายได้

มุมมองนี้ได้รับการยืนยันโดยการพิจารณาคดี (ดู ตัวอย่างเช่น มติ FAS ของเขตไซบีเรียตะวันออก 06.07.2006 N A69-2609 / 05-2-6-FO2-3261 / 06-C1)

ในเวลาเดียวกันกระทรวงการคลังของรัสเซียยอมรับการรับเงินสดเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ยืนยันการดำเนินการตามค่าใช้จ่ายจริงสำหรับการได้มาซึ่งสินค้า (งานบริการ) เป็นเงินสด (ดูตัวอย่างเช่นจดหมายของกระทรวง การเงินของรัสเซียลงวันที่ 03.04.2007 N 03-03-06 / 1/209 และลงวันที่ 05.01.2004 N 16-00-17 / 2)

พวกเขาได้รับการสนับสนุนจากนักการเงินและหน่วยงานด้านภาษี (จดหมายจาก Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 12.04.206 N 20-12 / 29007)

อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้คำชี้แจงเหล่านี้ในการทำงาน พึงระลึกไว้เสมอว่าคำชี้แจงทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่องค์กรไม่มีเอกสารอื่น ๆ (ยกเว้นการตรวจสอบ) ในสถานการณ์ที่พิจารณา องค์กรมีรายรับจากการขายเป็นผู้ที่จะทำหน้าที่เป็นเอกสารหลักฐานของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ดังนั้นแม้ว่าเราจะไม่คำนึงถึงความจริงที่ว่าองค์กรซื้อสินค้าและวัสดุจากผู้จ่ายเงิน UTII โอกาสที่ความขัดแย้งกับหน่วยงานด้านภาษีเกี่ยวกับการรับรู้ต้นทุนภาษีในกรณีที่ไม่มีใบเสร็จรับเงินมีน้อย

สำหรับการได้มาซึ่งสินค้าและวัสดุโดยเฉพาะจากผู้จ่ายเงิน UTII ที่ไม่ได้ใช้ CKT ในกรณีนี้องค์กรที่ซื้อไม่สามารถมีหลักการรับเงินสดได้และใบเสร็จรับเงินจะเป็นเอกสารหลักฐานของค่าใช้จ่ายโดยมีรายละเอียดตรงตาม เกณฑ์ที่ระบุไว้ในข้อ 2.1 ของศิลปะ ... 2 ของกฎหมาย N 54-FZ ข้อสรุปนี้ได้รับการยืนยันโดยคำอธิบายของกระทรวงการคลังรัสเซีย เช่น ดูจดหมายลงวันที่ 01.19.2010 N 03-03-06 / 4/2 ลงวันที่ 11.11.2009 N 03-01-15 / 10-499 , ลงวันที่ 06.11.2009 N 03-01 -15 / 10-492, ลงวันที่ 01.09.2009 N 03-01-15 / 9-436

ดังนั้นในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 11.02.2009 N 03-11-06 / 3/28 จดหมายของ Federal Tax Service of Russia สำหรับภูมิภาค Irkutsk ลงวันที่ 30.11.2009 N 16-25 / [ป้องกันอีเมล]"ในคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยของผู้เสียภาษี" มีการอธิบายต่อไปนี้: "ใบเสร็จรับเงินเป็นหนึ่งในเอกสารหลักที่ผู้ซื้อสามารถยืนยันความเป็นจริงของการชำระเงินค่าสินค้าที่ซื้อภายใต้การขายปลีกและการซื้อ ข้อตกลง (มาตรา 493 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)"

นอกจากนี้เรายังดึงความสนใจของคุณไปยังความจริงที่ว่าบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่เป็นผู้จ่าย UTII ไม่ได้จัดให้มีภาระหน้าที่ในการจัดเตรียมเอกสารยืนยันความเป็นจริงของการใช้ภาษีให้คู่สัญญา ระบบในรูปแบบของ UTII

นอกจากนี้จะไม่รับผิดชอบต่อการกระทำ (เฉย) ของคู่สัญญาภายใต้ความเชื่อที่ดีของตัวเอง (ดูตัวอย่างเช่นคำจำกัดความของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 12.11.2009 N VAS-14714/09 ).

เตรียมคำตอบ:
ผู้เชี่ยวชาญบริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย GARANT
Timukina Ekaterina

การควบคุมคุณภาพของการตอบสนอง:
ผู้ตรวจสอบบริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย GARANT
ผู้ตรวจสอบบัญชี Melnikova Elena

เอกสารนี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการให้คำปรึกษาเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นรายบุคคลภายใต้กรอบของบริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการ โปรดติดต่อผู้จัดการของคุณ