การกระทำฝ่ายเดียวของการประนีประนอมของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน เอกสารหลัก: การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน คำไม่กี่คำเกี่ยวกับ "ลูกหนี้" และ "เจ้าหนี้" จากมุมมองของกฎหมาย

พระราชบัญญัติการกระทบยอดเป็นเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อกำหนดสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างคู่สัญญา กฎหมายไม่ได้บังคับให้องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจัดทำเอกสารเหล่านี้ใน ไม่ล้มเหลว. อย่างไรก็ตาม นักบัญชีส่วนใหญ่ชอบที่จะดำเนินการเป็นระยะ งานนี้เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการบัญชีและความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

พระราชบัญญัติการกระทบยอดมีวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกสถานะของการชำระหนี้ระหว่างสององค์กรในวันที่กำหนด เมื่อใช้เอกสารนี้ คุณสามารถติดตามธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยการมีส่วนร่วมของคู่สัญญาในบริบทของสัญญาหรือโดยทั่วไปสำหรับองค์กรใดองค์กรหนึ่ง และแสดงยอดดุลที่ปิดสำหรับวันที่เฉพาะ ยอดคงเหลือนี้สามารถยืนยันได้ทั้งจากผู้เข้าร่วมการกระทบยอดทั้งคู่และเพียงคนเดียว นิติบุคคลหรือไอพี หากตามข้อมูลทางบัญชี มีจำนวนยอดดุลปิดไม่ตรงกัน ก็สามารถกำจัดได้โดยการศึกษาการดำเนินการที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติการกระทบยอด การบัญชีของนิติบุคคลอาจสะท้อนถึงยอดขายหรือการชำระเงินอย่างไม่ถูกต้อง หากพบข้อผิดพลาดนักบัญชีจะทำการแก้ไขในการบัญชีหลังจากนั้นจะมีการร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดใหม่ของการชำระหนี้ร่วมกันซึ่งลงนามโดยผู้มีอำนาจ

ความถี่ในการรวบรวม

กฎหมายในประเทศของเราไม่ได้กำหนดภาระหน้าที่ของบริษัทในการจัดทำการกระทบยอดตามเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด แต่ละองค์กรตัดสินใจอย่างอิสระเมื่อจำเป็นต้องตรวจสอบการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญาและไม่ว่าจะคุ้มค่าที่จะทำเลยหรือไม่ ในเวลาเดียวกัน มีหลายสถานการณ์ที่ขั้นตอนนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการบัญชีและความขัดแย้งกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ต้องมีใบรับรองการกระทบยอดในกรณีต่อไปนี้:

1. ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปีบังคับ

2. เมื่อทำรายการการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญา

3. หากซัพพลายเออร์ให้ผู้ซื้อชำระเงินเป็นงวด

4. ผู้รับเหมาให้ความร่วมมือมาอย่างยาวนาน

5. จำนวนธุรกรรมที่มีนัยสำคัญหรือการส่งมอบสินค้าหรือบริการเป็นจำนวนมากและบ่อยครั้ง

การกระทบยอดและการจัดทำรายงานประจำปี

เจ้าหน้าที่บัญชีส่วนใหญ่ต้องการกระทบยอดการชำระบัญชีร่วมกันกับคู่สัญญาก่อนส่งรายงานประจำปี ด้วยวิธีปฏิบัตินี้ ข้อผิดพลาดหลายอย่างในการบัญชีสามารถค้นหาและแก้ไขได้ ซึ่งอาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของการรายงาน นี่เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีแผนกต่างๆ จำนวนมาก ในเงื่อนไขดังกล่าว เอกสารสำหรับการซื้อผลิตภัณฑ์ใด ๆ เช่น เครื่องเขียนสำหรับแผนก อาจไม่ได้รับไปยังแผนกบัญชีตรงเวลา

มักเกิดขึ้นเมื่อสินค้าถูกจัดส่งโดยไม่มีการชำระเงินล่วงหน้าเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ได้รับวัสดุการจัดส่งของพวกเขาสะท้อนให้เห็นในการบัญชีของคู่สัญญาและไม่มีใครรู้เรื่องนี้ในแผนกบัญชีขององค์กรที่รับ ในกรณีของการชำระเงินล่วงหน้า นักบัญชีที่เอาใจใส่มักจะพยายามค้นหาว่ามีการส่งมอบและรับเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือไม่ ถ้าการแจงนับ เงินไม่ได้และไม่ได้คาดหวังในอนาคตอันใกล้การส่งมอบสินค้าจะไม่สะท้อนให้เห็นในการบัญชีของผู้รับตราส่ง การกระทบยอดกับคู่สัญญาช่วยให้คุณสามารถติดตามว่าเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์นั้นสะท้อนให้เห็นในการบัญชีหรือไม่รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนกลับ พนักงานหลายคนเมื่อระบุความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลของตนกับข้อมูลของคู่สัญญา พร้อมกับพระราชบัญญัติการกระทบยอดที่ลงนามด้วยความไม่ตรงกัน ให้โอนชุดเอกสารที่ขาดหายไปทันที ซึ่งช่วยเร่งกระบวนการแก้ไขข้อผิดพลาดในการบัญชีได้อย่างมาก

แบบฟอร์มเอกสาร

แต่ละองค์กรสามารถพัฒนาและอนุมัติรูปแบบการกระทบยอดของตนเองได้ ซึ่งจะเหมาะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่ายและจะอนุญาตให้ดำเนินการตรวจสอบได้อย่างถูกต้อง ข้อบังคับไม่มีรูปแบบรวมของเอกสารนี้ แต่เนื่องจากเป็นหลัก เมื่อรวบรวมข้อกำหนดทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายในการดำเนินการของเอกสารดังกล่าวจะต้องนำมาพิจารณา โดยเฉพาะการกระทบยอดต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

1. ชื่อ.

2. วันที่ก่อตั้ง

3. ข้อมูลเกี่ยวกับคอมไพเลอร์

4. สรุปการดำเนินการที่ดำเนินการ

5. มาตรวัดการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่ระบุ

6. การบ่งชี้ตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจและเอกสารของพวกเขา

7. ลายมือชื่อของผู้ระบุ เจ้าหน้าที่.

กรอกคำสั่งซื้อ

ส่วนหลักของพระราชบัญญัติการกระทบยอดซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการโดยคู่สัญญาคือตาราง ประกอบด้วยสองส่วน ด้านซ้ายสะท้อนให้เห็นถึงกิจกรรมขององค์กร - ผู้รวบรวมเอกสาร ประกอบด้วยสี่คอลัมน์ ตัวแรกระบุหมายเลขซีเรียลของรายการที่สอง - สรุป ธุรกรรมทางธุรกิจในที่สามและสี่ - เธอ มูลค่าของเงินตราโดยเดบิตหรือเครดิต ด้านขวาของตารางเว้นว่างไว้ ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ที่นั่นโดยคู่สัญญาในระหว่างการกระทบยอด ดังนั้นในการกระทำที่อยู่ระหว่างการพิจารณาจึงมีการบันทึก - ตามลำดับเวลา - ของธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรโดยมีส่วนร่วมของคู่สัญญาเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่ง หลังจากนั้นจะมีการคำนวณการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตและกำหนดยอดคงเหลือสุดท้ายสำหรับวันที่ที่ต้องการ

การกระทบยอด

บริษัทที่ได้รับพระราชบัญญัติกระทบยอดจากคู่สัญญาเปรียบเทียบข้อมูลของ การบัญชีพร้อมข้อมูลที่องค์กรต้นทางให้ไว้ในเอกสาร มีการตรวจสอบวันที่ของธุรกรรมทางธุรกิจ ประเภทและจำนวนเงิน เจ้าหน้าที่บัญชียังตรวจสอบยอดดุลเมื่อต้นงวดด้วย ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อน ทางที่ดีควรตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนของเอกสารในบัญชีของคุณเองก่อน ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องแจ้งใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ที่คู่สัญญาส่งมาหรือออกให้ หากพบข้อผิดพลาด ข้อมูลทางบัญชีอาจมีการปรับปรุง หลังจากนั้นจะมีการกระทบยอดอีกครั้ง หากไม่พบข้อผิดพลาด พนักงานจะแสดงข้อมูลทางด้านขวาของการกระทำ คำนวณการหมุนเวียนและยอดดุลสุดท้าย พระราชบัญญัติกระทบยอดจะถูกส่งไปยังคู่สัญญาที่มีความคลาดเคลื่อน

กติกาการลงนาม

เอกสารต้องลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัท ตราประทับขององค์กรถูกวางไว้ในสถานที่ที่ได้รับการจัดสรร ควรเกี่ยวอักษรสองตัวสุดท้ายของลายเซ็น ในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี พระราชบัญญัติกระทบยอดได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่อื่นขององค์กรที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารดังกล่าว สิ่งนี้บ่งบอกถึงตำแหน่งของพวกเขา

สถานะเอกสาร

พระราชบัญญัติการกระทบยอดทำให้ไม่เพียงแต่ระบุข้อผิดพลาดในการบัญชี แต่ยังหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับคู่สัญญาด้วย ตัวอย่างเช่น หากลูกหนี้ขององค์กรลงนามในเอกสาร แสดงว่าเขาเห็นด้วยกับสถานะการชำระหนี้และแสดงความพร้อมที่จะชำระหนี้ การกระทบยอดกับเอกสารประกอบอื่น ๆ ยังทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการตัดหนี้เสียหลังจากพ้นระยะเวลาการ จำกัด บริษัทต้องใช้เอกสารที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่ายเมื่อ บริษัท ยื่นฟ้องต่อศาลเพื่อเรียกหนี้จากคู่สัญญาสำหรับสินค้าที่ส่งมอบหรือบริการที่ให้ไว้

ตามระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย การจัดทำงบบัญชีประจำปี (การเงิน) ในสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องนำหน้าด้วยรายการทรัพย์สินและหนี้สินทั้งหมด

สังเกตว่า ลูกหนี้หมายถึง ทรัพย์สินขององค์กร และ บัญชีที่สามารถจ่ายได้- เพื่อภาระผูกพันทางการเงิน

สินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ ลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ ประกอบด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนลูกหนี้และเจ้าหนี้ในงบดุล

ในขณะเดียวกัน ก็เป็นไปได้ที่จะประเมินความถูกต้องของการสะท้อนจำนวนหนี้ได้อย่างน่าเชื่อถือโดยการกระทบยอดการคำนวณโดยคู่สัญญา

เหตุใดเราจึงต้องมีการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา

การกระทบยอดการชำระเงินกับคู่สัญญาที่ดำเนินการอย่างทันท่วงทีและถูกต้องช่วยให้คุณขจัดข้อผิดพลาดในการบัญชีและการบัญชีภาษี

หากหนี้ที่แสดงในพระราชบัญญัติการกระทบยอดตรงกับข้อมูลขององค์กรและข้อมูลของคู่สัญญาแสดงว่าธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดกับคู่สัญญาที่ระบุนั้นสะท้อนให้เห็นในการบัญชีอย่างถูกต้องและทันเวลาและการดำเนินการสำหรับการจัดส่งสินค้า , การให้บริการ, การปฏิบัติงาน, การรับและโอนเงินเงินสดไม่ควรพลาดและไม่ "สองเท่า"

ดังนั้นการกระทบยอดทำให้ไม่เพียงแต่ระบุข้อผิดพลาดในการบัญชี แต่ยังเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับคู่สัญญา

นอกจากนี้หากลูกหนี้ขององค์กรลงนามในเอกสารแล้วเขาเห็นด้วยกับสถานะการชำระหนี้และแสดงความพร้อมที่จะชำระหนี้

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญายังทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการตัดหนี้เสียหลังจากครบกำหนดระยะเวลา ระยะเวลาจำกัด.

การประนีประนอมยอมความกับคู่สัญญาสามารถใช้เมื่อยื่นคำร้องต่อศาลเพื่อชำระหนี้จากคู่สัญญาสำหรับสินค้าที่ส่งมอบหรือบริการที่ให้

จำเป็นต้องมีการประนีประนอมยอมความกับคู่สัญญาในช่วงเวลาใด

ก่อนการกระทบยอด จำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาที่ควรรวมข้อมูลในเอกสารที่กำลังรวบรวม

เมื่อจัดทำรายการข้อตกลงกับผู้ซื้อและลูกค้า กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ตลอดจนกับลูกหนี้และเจ้าหนี้รายอื่น องค์กรควรกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญา ณ วันที่ 31 ธันวาคม ของปีรายงาน ซึ่งจัดทำขึ้นโดยการกระทบยอดของทั้งสองฝ่าย การตั้งถิ่นฐาน

ขั้นตอนการประนีประนอมยอมความกับคู่สัญญา

การกระทบยอดการชำระหนี้ระหว่างคู่สัญญานั้นจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลของทั้งสองฝ่ายที่มีส่วนร่วมในการกระทบยอด

องค์กรที่เริ่มต้นการกระทบยอดจะแจ้งให้บริษัทอื่นทราบถึงความจำเป็นที่จะดำเนินการกระทบยอดและร่างพระราชบัญญัติ

หลังจากนั้นองค์กรแรกจะระบุจำนวนหนี้ตามข้อมูลและแจ้งให้องค์กรที่สองทราบ

หากองค์กรที่สองเห็นด้วยกับจำนวนหนี้องค์กรแรกจะร่างพระราชบัญญัติพิมพ์ออกเป็นสองชุดเซ็นชื่อด้วยหัวหน้าและส่งไปยัง บริษัท ที่สองเพื่อลงนาม

หากองค์กรที่สองมีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับจำนวนหนี้ จำเป็นต้องดำเนินการดังนี้:

1. นักบัญชีขององค์กรแรกกรอกเฉพาะส่วนหนึ่งของการกระทำและส่งเอกสารโดย อีเมลหรือแฟกซ์ไปยังนักบัญชีขององค์กรที่สอง
2. นักบัญชีของบริษัทที่สองป้อนข้อมูลของเขา ดังนั้นจึงเปิดเผยความแตกต่าง
3. ฝ่ายที่มีข้อมูลผิดพลาดในการบัญชีทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการบัญชี
4. หลังจากนั้นองค์กรแรกจะสร้างการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานใหม่ซึ่งได้รับการปรับปรุงแล้วรวมถึงข้อมูลของทั้งสองฝ่ายในข้อตกลง พระราชบัญญัตินี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดและไม่มีข้อขัดแย้งอีกต่อไป
5. พระราชบัญญัติการกระทบยอดลงนามโดยหัวหน้าของทั้งสององค์กรและประทับตรา

แบบของการปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

พระราชบัญญัติการกระทบยอดสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจระหว่างคู่สัญญาสองรายในช่วงเวลาหนึ่ง และแสดงจำนวนหนี้

กฎหมายไม่ได้ให้ แบบฟอร์มรวมเอกสารนี้.

ดังนั้นองค์กรจึงพัฒนารูปแบบของการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันอย่างอิสระ

ในกรณีนี้ควรอนุมัติแบบฟอร์มเพื่อใช้เป็นนโยบายการบัญชี

โปรดทราบว่าการกระทบยอดไม่ใช่เอกสารทางบัญชีหลักที่ยืนยันการทำธุรกรรมทางธุรกิจ เนื่องจากไม่กระทบ ฐานะการเงินด้านข้าง

ดังนั้นเพื่อสะท้อนรายละเอียดทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารหลักในวรรค 2 ของศิลปะ เก้า กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 N 402-FZ "ในการบัญชี" ไม่จำเป็น

• ชื่อของเอกสาร - การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐาน (ระบุชื่อขององค์กร);
• รายละเอียดของข้อตกลงที่ทำขึ้นระหว่างคู่สัญญา
• วันที่และสถานที่ในการจัดทำเอกสาร
• หมายเลขเอกสาร;
• ระยะเวลาที่มีการประนีประนอม
• จำนวนหนี้ของคู่สัญญาคนใดคนหนึ่ง (ระบุว่ามีอันใด) ในช่วงต้นของช่วงเวลาที่มีการกระทบยอด
• จำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการระหว่างคู่สัญญา (แต่ละฝ่ายป้อนข้อมูลของตนเอง)
• วันที่ของการทำธุรกรรมทางธุรกิจระหว่างคู่สัญญา (แต่ละฝ่ายป้อนข้อมูลประจำตัว);
• รายละเอียดเอกสารยืนยันการทำธุรกรรมทางธุรกิจระหว่างคู่สัญญา (แต่ละฝ่ายป้อนข้อมูลรับรอง) เอกสารดังกล่าวเป็นใบตราส่งสินค้า, การรับและโอนผลงานที่ทำ / บริการที่ให้, คำสั่งจ่ายเงิน, ใบสั่งเงินสดฯลฯ ;
• จำนวนหนี้ของคู่สัญญาคนใดคนหนึ่ง (ระบุว่าเป็นรายใด) เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่อยู่ระหว่างการพิจารณา
• ความคลาดเคลื่อนในข้อมูลประจำตัวของคู่กรณี
• ลายเซ็นและตราประทับของคู่สัญญา

ส่วนหลักของพระราชบัญญัติการกระทบยอดซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการโดยคู่สัญญานั้นควรร่างขึ้นในรูปแบบของตารางซึ่งประกอบด้วยสองส่วน

ในส่วนด้านซ้ายของตารางตามกฎแล้วจะสะท้อนข้อเท็จจริง กิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กร - คอมไพเลอร์ของเอกสาร

ประกอบด้วยสี่คอลัมน์

คอลัมน์แรกระบุหมายเลขซีเรียลของรายการ คอลัมน์ที่สอง - สรุปธุรกรรมทางธุรกิจ คอลัมน์ที่สามและสี่ - นิพจน์ทางการเงินสำหรับเดบิตหรือเครดิต

ด้านขวาของตารางเว้นว่างไว้ ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ที่นั่นโดยคู่สัญญาในระหว่างการกระทบยอด

ดังนั้นบันทึกจะถูกป้อนตามลำดับเวลาเกี่ยวกับธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรโดยมีส่วนร่วมของคู่สัญญาเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่ง

หลังจากนั้นจะมีการคำนวณการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตและกำหนดยอดรวมของหนี้ (ยอดดุลสุดท้าย) สำหรับวันที่กำหนด

หากไม่มีปัญหาหรือข้อผิดพลาด จำนวนเงินที่ได้รับหลังจากกรอกแท็บแรกและแท็บที่สองจะดูเหมือนภาพสะท้อนในตาราง

เพื่อให้การกระทบยอดกลายเป็นกฎหมาย จะต้องลงนามโดยทั้งสองฝ่ายโดยผู้มีอำนาจ

พระราชบัญญัติการกระทบยอดสามารถลงนามโดยผู้มีอำนาจโดยผู้บริหารระดับสูงขององค์กร (เช่น ผู้บริหารสูงสุดผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ฯลฯ) หรือตัวแทนที่ดำเนินการตามหนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยหน่วยงานดังกล่าว

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเป็นเอกสารที่สะท้อนถึงสถานะของการชำระหนี้ระหว่างสองฝ่าย (บริษัท คู่สัญญา) ในช่วงเวลาหนึ่ง ในบทความของเรา เราจะสอนวิธีกรอกให้ถูกต้องและยกตัวอย่าง กำลังดาวน์โหลด

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มการกระทบยอดและแบบฟอร์มโดยประมาณของแบบฟอร์มแสดงไว้ด้านล่าง:

เหตุใดคุณจึงต้องมีการปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

• หากมีการวางแผนขยายสัญญาขนาดใหญ่
• หากคุณต้องการจัดระเบียบข้อตกลง
• ในช่วงระยะเวลาสินค้าคงคลัง
• เมื่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งซื้อขายเป็นงวด
• จัดทำรายงานหนี้สำหรับผู้บริหารหน่วยงานกำกับดูแล ฯลฯ
• หากสินค้าที่มีมูลค่าสูงมากมีส่วนร่วมในการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน
• เพื่อชี้แจงการตั้งถิ่นฐานระหว่างคู่กรณี

กฎหมายไม่ได้บังคับให้องค์กรต้องจัดทำการประนีประนอมของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันในช่วงเวลาหนึ่งซึ่งองค์กรเป็นผู้ตัดสินใจเอง

พระราชบัญญัติการกระทบยอดประกอบด้วยสองส่วน - สำหรับสององค์กร คอลัมน์ด้านซ้ายเต็มไปด้วยผู้ริเริ่มร่างพระราชบัญญัติ ด้านขวา - โดยคู่สัญญาของเขา โดยปกติ การกระทบยอดจะดูเหมือนรายการเอกสารที่จัดเรียงตามวันที่สร้าง หรือแทนที่จะแสดงเอกสาร การดำเนินการที่ดำเนินการจะแสดงรายการ: การขาย การซื้อ การชำระเงิน ฯลฯ

แบบของการปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

1. หมายเลขพระราชบัญญัติ;
2. ระยะเวลาที่มีการประนีประนอม
3. ชื่อคู่กรณี (องค์กรและบุคคลที่ทำหน้าที่แทน)
4. รายละเอียดของข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา
5. ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรม (พร้อมหมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้ คำสั่งชำระเงิน หรือเอกสารอื่นๆ ที่ยืนยันการจัดหาและชำระค่าบริการหรือสินค้า) จำนวนธุรกรรม
6. ยอดคงเหลือสุดท้ายในแง่การเงิน
7. ลายมือชื่อของนักบัญชีและผู้อำนวยการ, ตราประทับ;
8. วันที่ลงนามในพระราชบัญญัติ

เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นคู่และลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้อำนวยการขององค์กร หากไม่มีข้อพิพาทเรื่องทรัพย์สินระหว่างองค์กร และการร่างพระราชบัญญัติเป็นเพียงการเสนอชื่อเท่านั้น ให้ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีเท่านั้น แต่การกระทำดังกล่าวจะไม่มีผลใช้บังคับในศาล

จากนั้นเพื่อตรวจสอบทะเบียนการดำเนินงานของตนเองและป้อนผลลัพธ์ในคอลัมน์ด้านขวา สำเนาทั้งสองชุดจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีของคู่สัญญา หากคู่สัญญาเห็นด้วยกับข้อมูลที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติจะมีการประทับตราและลายเซ็นที่สอง การกระทำหนึ่งถูกส่งกลับไปยังผู้ริเริ่ม การกระทำที่สองยังคงอยู่กับคู่สัญญา

คุณต้องการเร่งการออกเอกสารและขจัดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อกรอกหรือไม่? โปรแกรมร้านค้าอัตโนมัติของ Business.Ru จะช่วยคุณได้ มันจะช่วยให้คุณภาษีโดยอัตโนมัติและ งบการเงิน, เช่นเดียวกับการควบคุม กระแสเงินสดใน บริษัท.

หากพบความคลาดเคลื่อน จะมีการจดบันทึกที่ด้านล่างของเอกสาร หากพบว่ามีความคลาดเคลื่อน คู่สัญญาปฏิเสธที่จะลงนามในพระราชบัญญัติ และการเรียกร้องของผู้ริเริ่มได้รับการยืนยันโดยเอกสารอื่น ผู้ริเริ่มอาจฟ้องได้ เพื่อเร่งการแก้ไขข้อพิพาทดังกล่าวในสัญญาจำเป็นต้องกำหนดเงื่อนไขล่วงหน้าซึ่งคู่สัญญามีหน้าที่ต้องทำการคำนวณของตนเองและส่งคืนการกระทำที่ลงนามหรือชำระหนี้

ลูกไก่เทียมที่เปล่งประกายด้วยเพศของพวกเขามีความต้องการอย่างมากในรูปลักษณ์ของพวกเขา: การแต่งหน้า, ทรงผม, การทำเล็บ สาวประเภทสองในถุงน่องในภาพดูเหมือนโสเภณีจริง ๆ และสามารถลูบไล้ลึงค์ของคู่นอนอย่างมืออาชีพ

เราตรวจสอบอะไร ทำไมเราถึงเปรียบเทียบ?

เป็นเรื่องปกติสำหรับนักธุรกิจที่จะสำรองธุรกรรมด้วยข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร ซื้อสินค้า - ลงนามในใบแจ้งหนี้ ให้บริการ - ลงนามในข้อกำหนดในการให้บริการ และเรามักจะทำเอกสารสองชุด หนึ่งโดยมีลายเซ็นของคู่สัญญา (ซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อ) ยังคงอยู่กับคุณ ส่วนที่สองคือคู่สัญญาเอง จากนั้นคุณให้เอกสารทั้งหมดกับแผนกบัญชีหรือเขียนเองใน โปรแกรมบัญชีหรือฐานข้อมูลที่คุณเก็บบันทึกธุรกรรมของคุณ และรอการชำระเงินจากผู้ซื้อ หรือจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ และวันที่และจำนวนเงินที่ชำระจะถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูลธุรกรรมของคุณ

ทั้งหมด. ข้อตกลงปิด และคุณได้สะสมธุรกรรมดังกล่าวในหนึ่งปี พูด 100 ชิ้น และในเดือนมกราคมของปีถัดไป หนึ่งในซัพพลายเออร์ของคุณโทรมาและถามเสียงแข็งว่าทำไมคุณยังไม่จ่ายเงินให้เขา

อืม... เป็นไงบ้าง? ลองคิดออก มาเปิดฐานข้อมูลของเรากันเถอะ และเราเห็น: ที่นี่ ธุรกรรมถูกปิด ได้รับสินค้า ชำระเงินแล้ว นั่นมัน คำสั่งจ่ายเงินคุณสามารถเอามันออกจากโฟลเดอร์แล้วส่งสแกนไปยังซัพพลายเออร์เพื่อที่เขาจะได้แน่ใจว่าคุณจ่ายเงินแล้ว

หนึ่งชั่วโมงหลังจากได้รับการสแกนการชำระเงิน ซัพพลายเออร์ของคุณโทรกลับและขอการอภัยสำหรับการกำกับดูแลของเขา ปรากฎว่าแผนกบัญชีของเขาบันทึกการชำระเงินของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ ไม่ใช่ในบัญชีของคุณ แต่ในบัญชีของธุรกรรมกับคู่สัญญาอื่นที่มีชื่อคล้ายกัน

และคุณให้อภัยเขาอย่างเต็มใจ (และคุณเองก็เช็ดเหงื่อออกจากหน้าผากของคุณอย่างแอบแฝง คุณยังไม่ใช่ความผิดของคุณ ไม่ต้องกลัวบทลงโทษ)

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้รับเหมาอีกสิบรายเรียกและเรียกร้องการชำระเงิน?

สถานการณ์ที่คุ้นเคย?

ถ้าไม่อย่างนั้น เราพนันได้เลยว่าคุณเป็นคนที่มีน้ำใจและรู้คุณค่าของเงิน

ถ้าใช่ แสดงว่าคุณไม่ต้องการที่จะยุ่งวุ่นวายอีกต่อไป

ควรทำอย่างไรเพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ดังกล่าวกับผู้รับเหมา

ง่ายมาก: คุณต้องตรวจสอบข้อมูลของคุณเป็นประจำ (หรืออย่างน้อยปีละครั้ง) และรับรองข้อตกลงร่วมกันบนกระดาษ และบทความนี้เรียกว่าพระราชบัญญัติการกระทบยอด

พระราชบัญญัติการปรองดอง

เมื่อเราพิจารณาวลีทางบัญชีนี้ ดูเหมือนว่าเราจะมีเพียงผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นพิเศษเท่านั้นที่จะเข้าใจและทำมันได้ แค่สองคำจริงๆ

การกระทำคือแผ่นกระดาษที่มีตัวเลขและลายเซ็น การกระทบยอดเป็นการเปรียบเทียบ การเปรียบเทียบข้อมูล เพื่อหาว่าทุกอย่างถูกต้อง

จะร่างการประนีประนอมได้อย่างไร? 7 ขั้นตอนง่ายๆ

1. ทำรายชื่อคู่สัญญาของคุณ ขอเป็นสองรายการ ในหนึ่งเดียว คุณระบุซัพพลายเออร์ ในส่วนอื่นๆ - ผู้ซื้อ
2. สำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย ทำรายการซื้อและชำระเงินของคุณ สำหรับผู้ซื้อแต่ละราย - รายการขายและการชำระเงิน ทำรายการสำหรับคู่สัญญาแต่ละรายในรูปแบบของตาราง
3. ที่ด้านบนของจาน ให้เขียนชื่อและตัวแทนของบริษัทของคุณกับคู่สัญญา (ตามปกติในส่วนหัวของข้อตกลง)
4. ด้านล่าง ให้เขียนวันที่และสถานที่ในการจัดทำรายงานการกระทบยอด (เช่น 10/22/13, มอสโก) ช่วงเวลาที่จัดทำรายงาน (เช่น 2013) และชื่อของเอกสาร - รายงานการกระทบยอด
5. ใต้โต๊ะ ให้ใส่ลายเซ็นของคุณและเว้นที่สำหรับลายเซ็นของคู่สัญญา
6. ส่งใบรับรองการกระทบยอดที่เหมือนกันสองฉบับให้กับคู่สัญญาของคุณ พร้อมแนบไปกับจดหมาย เช่น ด้วยจดหมายต่อไปนี้:

สหายที่รัก!

เราส่งการกระทบยอดให้กับคุณในวันที่ 22.10.13 เราขอให้คุณลงนามและส่งคืนสำเนาพระราชบัญญัติหนึ่งฉบับไปยังที่อยู่ของเราภายใน 10 วัน หรือไม่เห็นด้วยกับพระราชบัญญัติการประนีประนอม พร้อมแนบเอกสารประกอบ (พรบ., ใบตราส่งสินค้า, ใบแจ้งหนี้). ในกรณีที่ไม่ได้รับการกระทำที่ลงนามภายในระยะเวลาที่กำหนด หรือไม่เห็นด้วยกับการกระทำดังกล่าว เราจะถือว่ายอดคงเหลือของการชำระบัญชีนั้นได้รับการยืนยัน

7. รอให้คู่สัญญาส่งคืนการกระทบยอดที่ลงนามแล้วให้กับคุณ และใส่ไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก ซึ่งจะหาได้ง่ายเสมอหากคุณต้องการรีเฟรชหน่วยความจำของคุณ

คุณเห็นไหมว่าการปรองดองนั้นไม่มีอะไรน่ากลัว และหากคุณมีเอกสารไม่เพียงพอ คุณสามารถขอใหม่จากคู่สัญญาได้

และอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับการเตรียมตัว

ป.ล.การโกนเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้าคุณรีบร้อนที่จะออกจากบ้าน และคุณจำเป็นต้องดื่มกาแฟ โกนหนวด หาถุงเท้า ผูกเน็คไท และจำกุญแจรถของคุณไว้พร้อม ๆ กัน การกระทำง่ายๆ จะกลายเป็นกลอุบายที่เหลือเชื่อ

และถ้าคุณตื่นเช้าครึ่งชั่วโมง หามีดโกนและผ้าเช็ดตัว วางกุญแจรถให้ถูกที่ เตรียมเน็คไทในตอนเย็น คุณก็จะหลีกเลี่ยงความเร่งรีบในตอนเช้าได้อย่างง่ายดาย

ในทำนองเดียวกันการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญาสามารถจัดการล่วงหน้าได้ เพื่อไปทำงานในวันที่ 10 มกราคมและนั่งลงเพื่อใช้งานอัลกอริธึมที่กำหนด

ข้อมูลสำหรับคุณ:

เราจะเตรียมการประนีประนอมกับคู่สัญญาที่มีความซับซ้อนและปริมาณใด ๆ สำหรับคุณ

ติดต่อเราทางโทรศัพท์: +7 925 720 82 11 หรือ .

การบัญชีร่วมกัน การควบคุมและกฎระเบียบที่เข้มงวดของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจคือความสะอาดหลัก ความตรงต่อเวลา และการขาดความขัดแย้งในการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ ในการจัดการเอกสารสมัยใหม่ จะใช้การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

การปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันคืออะไร

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน (การตั้งถิ่นฐานร่วมกัน) คือ เอกสารทางบัญชีซึ่งรวบรวมไว้เพื่อการประนีประนอมยอมความตกลงร่วมกันระหว่างคู่สัญญา (องค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคลเป็นต้น) ในช่วงเวลาหนึ่ง (เดือน ไตรมาส ปี) ข้อมูลที่ระบุในการกระทำโดยองค์กรที่ริเริ่มจะต้องตรงกับข้อมูลของคู่สัญญา หากพบความคลาดเคลื่อนในข้อมูล ข้อมูลนี้จะถูกบันทึกไว้ในส่วนสุดท้ายของเอกสาร

ปัจจุบันกฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบที่เป็นทางการของเอกสารดังกล่าว นอกจากนี้ ภาระผูกพันในการจัดทำการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันนั้นไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมาย อย่างไรก็ตาม นี่เป็นหนึ่งในเอกสารที่พบบ่อยและเป็นที่ต้องการมากที่สุดในการหมุนเวียนธุรกิจ ซึ่งจำเป็นต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญาทั้งหมด หากจำเป็น แต่ละองค์กรสามารถพัฒนารูปแบบการกระทบยอดของตนเองได้ อย่างไรก็ตาม ควรคำนึงถึงข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชีหลักด้วย

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันจะต้องระบุจำนวนระยะเวลาของการกระทบยอดชื่อองค์กร พระราชบัญญัติต้องมีตารางที่ป้อนข้อมูลเดบิตและเครดิตในตัวเลขและวันที่ของเอกสารหลักยืนยันการส่งมอบการชำระค่าสินค้า ส่วนท้ายของแบบฟอร์มจะต้องมีการหมุนเวียนสำหรับรอบระยะเวลาและยอดดุลปิด

จำเป็นต้องมีการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน:

• เมื่อผู้ขายสินค้าให้เงินรอตัดบัญชี
• เมื่อให้บริการที่ได้มาตรฐาน สม่ำเสมอ
• ด้วยราคาสินค้าและบริการที่สูง
• เมื่อทำสัญญาจำนวนมากและข้อตกลงเพิ่มเติมกับพวกเขา

แบบฟอร์มการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันรวบรวมโดยหน่วยบัญชีขององค์กรและลงนามโดยผู้อำนวยการทั่วไปและรับรองโดยตราประทับขององค์กร ร่างพระราชบัญญัตินี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดซึ่งจะถูกส่งไปยังที่อยู่ของคู่สัญญาในภายหลัง เมื่อส่งพระราชบัญญัติสิ่งสำคัญคือต้องระบุช่วงเวลาที่คู่สัญญาต้องลงนามในพระราชบัญญัติและส่งสำเนาหนึ่งฉบับไปยังองค์กรที่ริเริ่ม หากตัวแทนถูกส่งมาจากองค์กรเพื่อลงนามในพระราชบัญญัติการกระทบยอด ผู้แทนเหล่านั้นจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจด้วย

เฉพาะหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ บริษัท เท่านั้นที่สามารถลงนามในการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน แต่สิ่งนี้เป็นไปได้ก็ต่อเมื่อไม่พบความคลาดเคลื่อนในการกระทำและองค์กรไม่มีความขัดแย้ง ควรเข้าใจว่าในกรณีที่ไม่เห็นด้วย การกระทำที่ยื่นต่อศาลโดยไม่มีลายเซ็นของผู้อำนวยการจะไม่มีผล

เมื่อร่างการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันจำเป็นต้องตรวจสอบหลายบัญชี:

• การคำนวณรายได้
• การชำระเงินล่วงหน้าที่ออกให้
• การคำนวณการขาดแคลน
• การชำระหนี้ตามภาระผูกพันที่ได้รับ

การกระทบยอดระหว่างองค์กรที่ไม่มีข้อพิพาทเรื่องทรัพย์สินเป็นรายละเอียดทางเทคนิคเท่านั้น การกระทบยอดสามารถทำได้ทั้งภายใต้สัญญาเฉพาะและในความสัมพันธ์ทางการค้ากับองค์กรคู่สัญญาในช่วงเวลาหนึ่ง

แบบฟอร์มการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์นี้: แบบฟอร์มของการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน (*.xls, 28Kb)

ตัวอย่างของการกระทำการประนีประนอมที่เสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันดังแสดงในภาพด้านล่าง (คลิกได้):

"การชำระเงิน (000506 ลงวันที่ 25/09/2556)" - รับ / หักเงินจากบัญชี
"การขาย (19 ลงวันที่ 10/31/2013)" - การยืนยันความเป็นจริงของการให้บริการ (หนังสือรับรองการให้บริการ) การโอนสินค้า (ใบแจ้งหนี้)

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันที่กรอกอย่างถูกต้องได้ที่ลิงค์นี้: