จะทำอย่างไรถ้าคุณทำสมุดงานหาย

(ยังไม่มีการให้คะแนน)

ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สมุดงาน - เอกสารบังคับเมื่อสมัครงาน การปรากฏตัวของมันทำให้บุคคลมีสิทธิที่จะมีคุณสมบัติสำหรับ บำนาญแรงงาน... ดังนั้นการสูญเสียแรงงานอาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงได้ กรณีการสูญหายของเอกสารนี้เกิดขึ้นได้ทั้งจากความผิดของนายจ้างและในสถานการณ์ฉุกเฉิน นอกจากนี้พนักงานเองก็อาจทำหนังสือหายได้

ในบทความนี้เราจะตอบคำถามที่พบบ่อย: เป็นไปได้ไหมที่จะกู้คืน สมุดงานเกี่ยวกับการสูญเสีย? ภัยคุกคามต่อนายจ้างคืออะไร? ใครสามารถออกสำเนา? นอกจากนี้เราจะบอกคุณว่าจำเป็นต้องยืนยันการตกงานหรือไม่และจะเขียนคำชี้แจงเพื่อแทนที่เอกสารที่สูญหายได้อย่างไร

บ่อยครั้ง พนักงานต้องเผชิญกับความจำเป็นในการคืนค่าสมุดงาน ซึ่งกระตุ้นให้เกิดสิ่งนี้ด้วยเหตุผลหลายประการ พิจารณาสถานการณ์ที่ต้องใช้เอกสารที่ซ้ำกัน:

• พนักงานทำหนังสือหาย
• "Trudovaya" ถูกขโมย;
• ส่งผลให้หนังสือหาย ภาวะฉุกเฉิน(ภัยธรรมชาติ ภัยที่มนุษย์สร้างขึ้น และภัยสิ่งแวดล้อม)

การสูญเสียอาจเกิดขึ้นโดยบังเอิญหรือโดยเจตนา ในกรณีข้างต้นทั้งหมด ความรับผิดชอบในการกู้คืนหนังสือจะตกอยู่ที่ผู้ได้รับหนังสือในขณะที่สูญหาย ตามกฎแล้ว "แรงงาน" อยู่ที่สถานที่ทำงานหลัก ดังนั้นการแก้ปัญหานี้จึงตกอยู่ที่นายจ้าง แต่บางครั้งพนักงานก็ต้องดูแลของซ้ำกันเอง

ขั้นตอน

การสูญหายของสมุดงานสามารถเกิดขึ้นได้กับพนักงานทุกคน ในสถานการณ์เช่นนี้ จำเป็นต้องใช้มาตรการที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อกู้คืนทันที ดังนั้น, จะทำอย่างไรกับการสูญเสียแรงงาน?

• กำหนดตำแหน่งของหนังสือก่อนที่จะสูญหาย
• ส่งใบสมัครไปยังนายจ้างเกี่ยวกับการสูญหายของสมุดงาน
• ยืนยันประสบการณ์การทำงานพร้อมเอกสารที่จำเป็น
• สมัครกองทุนบำเหน็จบำนาญ;
• เขียนใบสมัครไปยังแผนกอาณาเขตของหอจดหมายเหตุแห่งรัฐ

ทันทีที่คุณพบว่าเอกสารสูญหาย คุณควรยื่นคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษรถึงนายจ้างคนสุดท้ายของคุณ ภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ได้รับใบสมัคร เขามีหน้าที่ต้องให้สำเนาใบสมัครแก่คุณ ควรมีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานทั้งหมดของพนักงาน

หากนายจ้างปฏิเสธที่จะคืนค่า "แรงงาน" คุณสามารถติดต่อสาขาในพื้นที่ของกองทุนบำเหน็จบำนาญ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องจัดทำและส่งใบสมัครพร้อมลายเซ็นต์ในการจัดส่งด้วยตนเองหรือส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน ภายใน 10 วันหลังจากพิจารณาคำขอ เจ้าหน้าที่บำเหน็จบำนาญจะออกใบรับรองประสบการณ์การทำงานของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถกู้คืนบันทึกการทำงานโดยใช้ไฟล์เก็บถาวร ณ สถานที่ลงทะเบียนของบริษัท เอกสารทั้งหมดของวิสาหกิจ รวมทั้งที่ชำระบัญชี จะถูกเก็บไว้ในสถาบันดังกล่าว

ในกรณีที่นายจ้างจงใจไม่คืนสมุดงานให้กับคุณ ให้ยื่นคำร้องต่อเขา ในศาล คุณยังสามารถเรียกร้องให้กู้คืนเอกสารที่สูญหายได้ เช่นเดียวกับการชดใช้ค่าเสียหายทางศีลธรรมให้กับคุณ การทดลองใช้จะใช้เวลาไม่เกินสองเดือน

หากนายจ้างทำสมุดงานหาย คุณสามารถนำเขาไปสู่ความรับผิดชอบด้านธุรการได้ เขาสามารถถูกปรับตั้งแต่ 1 ถึง 5 พันรูเบิล ในกรณีที่หัวหน้าของคุณเป็นนิติบุคคล การลงโทษจะอยู่ที่ 30 ถึง 50,000 รูเบิล นอกจากนี้ สำหรับความผิดดังกล่าว กิจกรรมขององค์กรอาจถูกระงับชั่วคราว

วิธีการสมัคร?

กรณีที่ง่ายที่สุดคือ ถ้าคุณตกงานในงานแรกของคุณ... ในการกู้คืนเอกสาร คุณ การเขียนใบสมัครที่ส่งถึงนายจ้างก็เพียงพอแล้วข้อกำหนดจำนวนหนึ่งถูกกำหนดไว้ในแบบฟอร์มและเนื้อหาของคำอุทธรณ์ดังกล่าว ดังนั้น, ควรมี:

• หัวเรื่อง... ชื่อขององค์กรชื่อเต็มของพนักงานรวมถึงชื่อเต็มของเอกสาร - "แอปพลิเคชันสำหรับการออกสมุดงานซ้ำที่เกี่ยวข้องกับการสูญเสีย" ควรระบุไว้ที่นี่
• ส่วนข้อมูล... ย่อหน้านี้แสดงถึงสาเหตุของการสูญเสียแรงงานและความอดทนจาก เอกสารกฎเกณฑ์- โดยปกตินี้ รหัสแรงงานอาร์เอฟ ส่งความต้องการของคุณสำหรับการทำซ้ำ และอย่าลืมระบุประสบการณ์การทำงานของคุณ
• รายการเอกสารแนบ
• วันที่และลายเซ็นของผู้สมัคร

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

ในการคืนค่าสมุดงานซึ่งระบุสถานที่ทำงานหลายแห่ง คุณจะต้องยืนยันประสบการณ์การทำงานกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง พวกเขาจะต้องนำเสนอต่อนายจ้างคนสุดท้ายพร้อมกับใบสมัครสำหรับสำเนา ดังนั้น, คุณจะต้องการ:

• สำเนาผลงานที่รับรองโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือนักบัญชี
• ข้อตกลงด้านแรงงานจากงานก่อนหน้าทั้งหมด
• คำสั่งจ้างงาน เลิกจ้าง รับทราบ ฯลฯ
• หนังสือรับรองและใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน;
• หนังสือรับรองความอาวุโสจากกองทุนบำเหน็จบำนาญ
• สารสกัดจากที่เก็บถาวรของรัฐ
• คำพิพากษาศาลฎีกาเรื่องการบูรณะผู้อาวุโส

สมุดงานเป็นเอกสารสำคัญที่สะท้อนถึงข้อมูลที่ครบถ้วนที่สุดเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานของพลเมืองและคำนวณจากวันทำการแรกของเจ้าของ

ในสหพันธรัฐรัสเซีย จำเป็นต้องมีสมุดงานเมื่อสมัครสถานที่ทำงานแห่งใหม่ และเป็นพื้นฐานสำหรับความสูญเสียจึงเต็มไปด้วย ผลเสียสำหรับเจ้าของเป็นหลัก

เนื่องจากคุณไม่สามารถทำประกันอะไรได้เลยในชีวิต คุณควรทราบวิธีการคืนค่าสมุดงานหากสูญหายและสามารถกู้คืนได้ที่ไหน

พิจารณาวิธีการคืนค่าสมุดงานหากสูญหาย

หากสมุดงานสูญหายไปโดยนายจ้างจำนวนมาก องค์กรจะสร้างค่าคอมมิชชั่นพิเศษขึ้น ซึ่งจะจัดการกับปัญหาการเรียกคืนเอกสาร

ใช้คำถามกับองค์กรที่พนักงานเคยทำงาน ไปที่หอจดหมายเหตุ และหน่วยงานอื่นๆ ที่สามารถช่วยในการรับข้อมูลที่จำเป็น

การยืนยันประสบการณ์การทำงานในองค์กรที่ชำระบัญชีแล้ว

หากองค์กรถูกชำระบัญชีอย่าสิ้นหวัง - ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานตำแหน่งและประสบการณ์การทำงานของพวกเขาจะถูกเก็บไว้ในเอกสารสำคัญของรัฐและกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียดังนั้นจึงสามารถกู้คืนสมุดงานได้ นอกจากนี้คุณสามารถไปที่ศาลเพื่อยืนยันการทำงานในองค์กรที่ชำระบัญชี

จะคืนค่าสมุดงานผ่านกองทุนบำเหน็จบำนาญได้อย่างไร?

ในการรับข้อมูลจากกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียคุณต้องส่งคำขอด้วยตนเองหรือส่งทางไปรษณีย์โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรูปแบบของจดหมายลงทะเบียนพร้อมรับทราบการรับ

พนักงานของกองทุนบำเหน็จบำนาญจะได้รับ 10 วันในการประมวลผลข้อมูล หลังจากนั้นพวกเขาจะต้องส่งใบรับรองของสถานที่ที่ผู้สมัครทำงาน โดยระบุตำแหน่งและอายุงาน

จริงอยู่ คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้นะ ปีที่ผ่านมา(ตั้งแต่ปี 2000) เมื่อมีการแนะนำบันทึกกิจกรรมแรงงานของพลเมืองแต่ละคนในสหพันธรัฐรัสเซีย

การฟื้นฟูผ่านหอจดหมายเหตุของรัฐ

จะกู้คืนสมุดงานที่สูญหายผ่านไฟล์เก็บถาวรของรัฐได้อย่างไร?

ในการรับคุณต้อง ข้อมูลที่จำเป็นจากคลังข้อมูลของรัฐ คุณควรสมัครที่นั่นพร้อมกับคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

หลังจากประมวลผลข้อมูลแล้ว พนักงานของสถาบันจะทำการแยกเอกสารและออกหนังสือรับรองโดยพิจารณาจากข้อมูลที่สูญหาย - ตำแหน่งและจำนวนปีที่โจทก์ทำงานที่ใดที่หนึ่งได้ องค์กร.

ไปขึ้นศาลเพื่อฟื้นฟูสมุดงานหาย

ตาม กฎหมายของรัสเซียนายจ้างไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธไม่ให้ลูกจ้างเรียกคืนข้อมูลบันทึกการทำงาน หากข้อเท็จจริงดังกล่าวเกิดขึ้น พลเมืองมีสิทธิขอความช่วยเหลือจากศาล

นอกจากนี้ อาจต้องยื่นอุทธรณ์ต่อศาลในกรณีที่เอกสารสำคัญไม่มีเอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร ภาพดังกล่าวสามารถสังเกตได้จากสถานประกอบการที่ดำเนินการในช่วง "ยุค 90" เมื่อการจัดเตรียมข้อมูลไปยังที่เก็บถาวรไม่ได้รับการควบคุมตามกฎหมาย เช่นเดียวกับองค์กรที่ทำงานใน สมัยโซเวียตและส่งข้อมูลไม่ครบถ้วนเกี่ยวกับพนักงานของตน

หากพลเมืองต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน เขาควรปกป้องความบริสุทธิ์ของตนในศาล

สำหรับเรื่องนี้ จะมีการยื่นคำร้องต่อศาล ณ สถานที่อยู่อาศัยโดยมีการร้องขอเพื่อสร้างข้อเท็จจริงที่มีนัยสำคัญทางกฎหมาย

พลเมืองมักถามคำถามว่าสามารถกู้คืนสมุดงานได้หรือไม่หากสูญหาย ก่อนอื่น คุณต้องระบุบุคคลที่รับผิดชอบการสูญหายของเอกสาร หากนายจ้างมีความผิด การกระทำควรเป็นดังนี้:

ในกรณีที่สูญหายหรือเสียหายจำนวนมาก การคืนค่าสมุดงานในกรณีที่นายจ้างสูญเสียจะเกิดขึ้นด้วยความช่วยเหลือของค่าคอมมิชชั่นที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ เธอส่งคำถามไปยังนายจ้างคนก่อน เพื่อเป็นการตอบรับให้ส่งหนังสือรับรองอายุงาน ตำแหน่ง อายุงานของอดีตพนักงาน นอกจากนี้ สามารถรับข้อมูลที่จำเป็นได้โดยติดต่อที่เก็บถาวรและใน กองทุนบำเหน็จบำนาญ... ด้วยความช่วยเหลือของข้อมูลที่รวบรวม แบบฟอร์มจะถูกกู้คืน

จะกู้คืนเอกสารที่สูญหายหรือเสียหายจากความผิดของพนักงานได้อย่างไร?

ในระหว่างการจ้างงาน ไม่ใช่เรื่องแปลกที่พลเมืองต้องแจ้งนายจ้างว่าเอกสารของเขาสูญหายหรือใช้ไม่ได้ จะกู้คืนสมุดงานที่สูญหายในกรณีนี้ได้อย่างไร? หากบุคคลนั้นมีความผิดในการสูญเสียแบบฟอร์มเขาจะกู้คืนเอง อย่างไรก็ตามนายจ้างต้องช่วยเหลือเขา ในกรณีนี้พลเมืองต้องส่งใบสมัครที่ส่งถึงผู้อำนวยการพร้อมคำขอซ้ำ หัวหน้าไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธเขา ข้อมูลจะถูกกู้คืนโดยใช้ใบรับรองอย่างเป็นทางการจากนายจ้างคนก่อนและข้อมูลที่ได้รับจากกองทุนบำเหน็จบำนาญ ในการดำเนินการนี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะส่งคำขอไปยังองค์กรที่เหมาะสม ภายในสิบห้าวันหลังจากได้รับใบสมัครหัวหน้า บริษัท จะต้องออกสำเนาให้กับพนักงาน

ใบสมัครสำหรับการออกจะต้องบันทึกเป็นจดหมายโต้ตอบกับเลขานุการ ข้อความอาจฟังดูดังนี้: “ฉันแจ้งให้คุณทราบว่าสมุดบันทึกงานของฉันหาย ในเรื่องนี้ บนพื้นฐานของส่วนที่ 3 ข้อ 33 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน การทำรูปแบบสมุดงานและการจัดหานายจ้างที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04.03 ฉบับที่ 225 โปรดให้ ฉันสำเนาสมุดงาน”

มันมีลายเซ็นของผู้สมัครนามสกุลและชื่อย่อของเขาตลอดจนวันที่ยื่นต่อหัวหน้า

จะคืนค่าหนังสือได้อย่างไรถ้าคนไม่ทำงาน?

มีบางสถานการณ์ที่ทรัพย์สินของบุคคลอาจสูญหายหรือเสียหายได้ (การขโมยเอกสาร ไฟไหม้) พลเมืองจะทำอย่างไรถ้าแบบฟอร์มของเขาหายไปและตัวเขาเองอยู่ใน ช่วงเวลานี้ไม่สำเร็จ? ในกรณีนี้เขาสามารถขอความช่วยเหลือในการกู้คืนเอกสารได้:

ถึงนายจ้างคนก่อน

• ต่อตุลาการ

พลเมืองที่นายจ้างคนก่อนถูกชำระบัญชีก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน

เราจะแจ้งรายละเอียดวิธีการคืนค่าสมุดงานผ่านกองทุนบำเหน็จบำนาญโดยละเอียด ในการกู้คืนแบบฟอร์มบุคคลสามารถติดต่อสาขาที่ใกล้ที่สุดของกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียและยื่นขอข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาในการให้บริการ มันเขียนในแบบฟอร์มเดียวกับใบสมัครสำหรับสำเนาที่ลูกจ้างยื่นต่อนายจ้าง ไม่กี่วันหลังจากได้รับการร้องขอ ใบรับรองจะพร้อม บริการนี้มีให้ฟรีโดยสมบูรณ์ และคุณยังสามารถขอกู้คืนไฟล์เก็บถาวรได้อีกด้วย

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าต้องทำอย่างไรหากคุณทำเอกสารอาวุโสหาย ข้อมูลจากมันสามารถกู้คืนได้และสามารถรับซ้ำได้ซึ่งจะแทนที่แบบฟอร์มที่หายไป

แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับบทความหรือขอให้ผู้เชี่ยวชาญได้คำตอบ

วี ครั้งล่าสุดหลายคนเริ่มสงสัยว่าจะกู้คืนสมุดงานหรือทำสำเนาล่วงหน้าได้อย่างไรหากจำเป็น อันที่จริง ข้อมูลนี้มีความสำคัญสำหรับผู้ที่ทำงานอย่างเป็นทางการในบริษัทแห่งหนึ่งและสั่งสมประสบการณ์การทำงานของตนเอง เนื่องจากสถานการณ์ต่าง ๆ เกิดขึ้นอย่างมาก และเป็นการดีที่สุดที่จะเตรียมพร้อมสำหรับพวกเขาเสมอ

สำเนาจะออกเมื่อใด

เป็นที่น่าสังเกตว่าการผลิตซ้ำจะดำเนินการเฉพาะในบางกรณี เนื่องจากเป็นสิ่งหนึ่งที่จะกู้คืนสมุดงานให้กับพนักงาน และการออกสำเนาเหมือนกับที่เป็นคนละเรื่องกับผู้จัดการ ดังนั้น ในกรณีส่วนใหญ่ มีการทำสำเนาซ้ำในกรณีต่อไปนี้:

• การสูญเสียสมุดงานที่ถูกต้อง
• หนังสือเล่มนี้ทรุดโทรมเนื่องจากสาเหตุหนึ่งหรืออย่างอื่น
• มีการทำรายการในสมุดงานที่พนักงานถูกโอนหรือถูกไล่ออก แต่รายการนี้ถูกยกเลิกในภายหลัง

เป็นที่น่าสังเกตว่าในกรณีหลังพนักงานใน บังคับมีการออกสำเนาซึ่งบันทึกทั้งหมดที่รวมสมุดงานต้นฉบับของเขาจะถูกโอนอย่างสมบูรณ์ยกเว้นอันที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากสมุดงานถูกกู้คืนใน ในกรณีนี้จำเป็นโดยไม่มีคำแนะนำนี้

ลงทะเบียนที่สถานที่ทำงานสุดท้าย

การออกสมุดงานที่ซ้ำกันเป็นสิ่งจำเป็นในสถานที่ทำงานสุดท้ายไม่ว่าพนักงานคนนี้จะถูกไล่ออกนานแค่ไหน

หากจำเป็น คุณสามารถติดต่อนายจ้างคนสุดท้ายได้ตลอดเวลาเพื่อให้เขาออกสำเนาให้คุณ สิ่งนี้สามารถทำได้แม้ว่าคุณจะทำงานในบริษัทของเขาเมื่อหลายปีก่อน เพราะเขาจำเป็นต้องกู้คืนสมุดงานของคุณ สำเนาสำหรับสถานที่ทำงานสุดท้ายจะออกโดยไม่คำนึงถึงข้อกำหนดของการเลิกจ้างเนื่องจากการปฏิบัติตามข้อผูกพันนี้โดยนายจ้างไม่ได้ถูก จำกัด โดยข้อกำหนดในกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

สำเนาหนังสือหายซึ่งผลิตโดยพนักงานอิสระ แต่ไม่ได้รับการรับรองตาม คำสั่งที่จัดตั้งขึ้นไม่สามารถเป็นพื้นฐานในการทำซ้ำได้

รากฐานคืออะไร?

มีเอกสารยืนยันการสมุดงานหลายฉบับหาย วิธีการคืนค่าจะขึ้นอยู่กับสาเหตุของการสูญเสียและลักษณะของเหตุการณ์

รายการเอกสารมีดังนี้

• คำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน
• เอกสารยืนยันระยะเวลาการจ้างงานของลูกจ้างรายนี้กับนายจ้างรายนี้ รวมทั้งกับนายจ้างรายอื่น ในบรรดาเอกสารดังกล่าวควรเน้นใบรับรองจากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้ใบรับรองเฉพาะจากสถาบันจดหมายเหตุซึ่งยืนยันการดำรงอยู่ของประสบการณ์การทำงานของพนักงานในกรณีที่มีการชำระบัญชีขององค์กรที่เขาเคยทำงานมาก่อนรวมถึงทุกประเภท ของสัญญาจ้างงานที่ตกลงกับนายจ้างคนก่อนๆ

คุณสมบัติที่สำคัญ

ตาม กฎระเบียบปัจจุบันการจัดเก็บและบำรุงรักษาสมุดงานผู้ที่ทำเอกสารหายจะต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรให้นายจ้าง ณ สถานที่ทำงานสุดท้าย หลังจากนั้นนายจ้างจะต้องจัดหาสำเนาให้ลูกจ้าง สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ภายใน 15 วันหลังจากส่งใบสมัคร

เป็นที่น่าสังเกตว่าในกรณีนี้ไม่ได้คำนึงถึงวันที่สมุดงานสูญหาย เราได้วิเคราะห์วิธีการคืนค่าแล้วตอนนี้คุณสามารถพิจารณาคุณสมบัติหลายประการของกฎหมายปัจจุบัน

นายจ้างใหม่ไม่ควรมีส่วนร่วมในการฟื้นฟูสมุดงาน

ในกรณีที่หลังจากเลิกจ้าง ลูกจ้างทำสมุดงานของตนเองหาย หรือหลังจากสถานการณ์บางอย่างใช้ไม่ได้ เขาจะต้องยื่นขอซ้ำกับนายจ้าง ณ ที่สุดท้ายของการทำงาน ยิ่งกว่านั้นหากเขาได้งานทำในที่ทำงานใหม่นายจ้างก็ไม่มีเหตุผลที่จะจัดการกับปัญหาการเรียกคืนเอกสารนี้

จะยืนยันประสบการณ์ของคุณในองค์กรได้อย่างไรหากถูกชำระบัญชี?

ในกรณีที่คุณกำลังพยายามหาวิธีคืนค่าสมุดงานที่สูญหาย แต่ในขณะเดียวกัน บริษัท ที่คุณทำงานก่อนหน้านี้ถูกเลิกกิจการ เป็นเรื่องปกติที่ปัญหาบางอย่างจะเกิดขึ้นเพื่อฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานของคุณเองอย่างเต็มที่ และในความเป็นจริง คุณเป็นพนักงานขององค์กรนี้ ในการรับเอกสารที่เกี่ยวข้อง คุณควรส่งคำขอส่วนบุคคลไปยังสถาบันจัดเก็บเอกสารเฉพาะทาง ซึ่งจัดเก็บเอกสารทั้งหมดขององค์กรนี้ รวมถึงเอกสารของแผนกบุคคลด้วย

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไฟล์เก็บถาวรไม่ช่วย

หากข้อมูลที่เกี่ยวข้องยังคงอยู่ หน่วยงานที่ได้รับอนุญาตจะออกใบรับรองที่เกี่ยวข้องให้กับคุณ แต่ถ้าข้อมูลที่จำเป็นไม่อยู่ในที่เก็บถาวร คุณจะต้องไปศาลพร้อมคำแถลงเพื่อสร้างข้อเท็จจริงของการทำงานในบริษัทใดบริษัทหนึ่ง ซึ่งจะ มีความสำคัญทางกฎหมาย เพื่อยืนยันคำพูดของคุณ ในกรณีนี้ คุณจะต้องมีพยานอย่างน้อยสองคนที่สามารถยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของงาน รวมทั้งจัดเตรียมเอกสารที่อาจเป็นหลักฐานทางอ้อมอย่างน้อยที่สุดว่าคุณเคยเป็นพนักงานขององค์กรนี้ . เนื่องจากคุณจะไม่สามารถกู้คืนสมุดงานที่สูญหายได้เป็นอย่างอื่น

สิ่งที่ควรพิจารณา?

ก่อนที่คุณจะยื่นอุทธรณ์ต่อเอกสารสำคัญหรือศาล คุณควรหาข้อเท็จจริงให้ดีเสียก่อนว่า บริษัท นี้ถูกชำระบัญชีโดยสมบูรณ์ในความหมายที่แท้จริง และไม่เพียงแค่หยุดอยู่เนื่องจากการควบรวมกิจการ การได้มา การแบ่งแยก และขั้นตอนอื่นๆ ในกรณีที่สาเหตุของการหายตัวไปของบริษัทเป็นการปรับโครงสร้างองค์กร คุณจะต้องแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยตรงกับผู้สืบทอดทางกฎหมายของนิติบุคคลนี้ หากคุณทำสมุดงานหาย วิธีการกู้คืนในกรณีนี้? เช่นเดียวกับการสมัครซ้ำกับนายจ้างเดิมของคุณ

หากคุณไม่สามารถพิสูจน์ข้อเท็จจริงที่ว่าคุณทำงานในองค์กรใดองค์กรหนึ่งต่อศาล คุณจะสูญเสียช่วงเวลาการทำงานนี้ไปจากประสบการณ์ของคุณเอง อย่างไรก็ตามเป็นที่น่าสังเกตว่าปัจจัยเหล่านี้มีความสำคัญจนถึงปี 2545 เนื่องจากในขณะนี้ไม่ใช่แรงงาน แต่เป็นผู้เชี่ยวชาญ ประกันบำนาญสำหรับยอดสะสมที่นายจ้างสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญโดยตรง ในกรณีนี้ก็เพียงพอแล้ว จุดสำคัญคือนายจ้างบางคนอาจไม่หัก เบี้ยประกันและนี่จะเป็นปัญหาร้ายแรงหากคุณทำสมุดงานหาย จะคืนความอาวุโสในกรณีนี้ได้อย่างไร? ไม่น่าจะใช่ แต่ควรปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

นายจ้างใหม่สามารถฟื้นฟูแรงงานได้หรือไม่?

แม้ว่าบุคคลจะยังไม่มีเวลาคิดวิธีการคืนค่าสมุดงานที่สูญหาย แต่ก็ไม่สามารถเป็นสาเหตุของการถูกปฏิเสธงานได้ และเมื่อคุณส่งใบสมัครที่เกี่ยวข้อง ณ ที่ทำงานใหม่ คุณจะได้รับหนังสืออีกเล่ม . ดังนั้น, นายจ้างใหม่จะสามารถทำให้ รายการทั้งหมดบันทึกการทำงานก่อนหน้านี้ของคุณ โดยอ้างอิงจากใบรับรองที่คุณให้มา สัญญาจ้างงาน และเอกสารอื่นๆ

นักกฎหมายสมัยใหม่ส่วนใหญ่แนะนำให้ทำสำเนาสมุดงานเพิ่มเติมเป็นระยะ ซึ่งต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับเฉพาะของนายจ้าง เมื่อใช้สำเนานี้ คุณสามารถสร้างรายการที่เหมาะสมในสำเนาได้ในภายหลัง

ดังนั้นนายจ้างรายใหม่จึงมีสิทธิออกสมุดงานให้กับผู้ที่ทำหายได้ แต่ไม่สามารถหาวิธีกู้คืนสมุดงานที่สูญหายได้ก่อนที่เขาจะสมัครเข้าทำงานใหม่ ควรสังเกตว่าในกรณีนี้มีเพียงสมุดงานใหม่เท่านั้นและไม่ใช่สำเนาที่สูญหาย เหนือสิ่งอื่นใด นายจ้างสามารถช่วยเหลือพนักงานในการกู้คืนเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดที่สามารถยืนยันระยะเวลาการทำงานของเขาได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เขาสามารถส่งคำถามที่เกี่ยวข้องไปยังหน่วยงานที่มีอำนาจ

การลงทะเบียนในกรณีนี้เป็นอย่างไร?

ในขั้นตอนการวาดภาพหนังสือเล่มใหม่ คุณสามารถใช้ขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการออกหนังสือที่ซ้ำกัน รายการข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับความต่อเนื่องหรือ ประสบการณ์ทั่วไปการทำงานของลูกจ้างก่อนเข้าร่วมงานกับนายจ้างรายนี้ เหล่านี้เป็นข้อมูลที่ต้องได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่เหมาะสม ระยะเวลาการทำงานทั้งหมดจะถูกบันทึกรวม กล่าวคือ แสดงจำนวนเดือน วัน และปีที่ทำงานทั้งหมด โดยไม่ระบุนายจ้างและระยะเวลาทำงานในตำแหน่งตรงของพนักงานรายนี้

เป็นที่น่าสังเกตว่าโดยหลักการแล้วบันทึกสรุประยะเวลาการทำงานซึ่งป้อนในสมุดงานตามเอกสารต่าง ๆ ไม่ใช่การยืนยันโดยตรงของประสบการณ์การประกันภัยสำหรับการลงทะเบียนเงินบำนาญในภายหลัง กรณีที่ไม่มีรายการเฉพาะในหนังสือว่าพนักงานคนนี้ทำงานในเวลาใด บริษัท ใดและในตำแหน่งใดก่อนที่จะเริ่มทำงานใน บริษัท ที่ให้สมุดงานแก่เขา ในสถานการณ์นี้ หน่วยงานบำเหน็จบำนาญต้องจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดที่สามารถยืนยันระยะเวลาการทำงานกับนายจ้างบางรายได้ จะต้องเสร็จสิ้นหากคุณกำลังมองหาวิธีการคืนค่าสมุดงานของคุณอย่างถูกต้อง

จะทำอย่างไรถ้ามีข้อมูลไม่เพียงพอในเอกสารที่ให้มา?

มีหลายสถานการณ์ในส่วนของนายจ้างเมื่อพนักงานให้รายการเอกสารบางอย่าง แต่ในขณะเดียวกันก็มีข้อมูลไม่เพียงพอเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของเขา ในสถานการณ์เช่นนี้ ควรป้อนเฉพาะข้อมูลที่มีอยู่ลงในรายการซ้ำ ภายหลังสามารถยืนยันประสบการณ์การทำงานได้โดยการให้สารสกัดจากไฟล์ส่วนตัว บัตร คำสั่งซื้อ ใบแจ้งยอดการชำระเงิน ค่าจ้างและเอกสารอื่นๆ อีกทั้งชุด

คุณสามารถยืนยันความอาวุโสสำหรับเงินบำนาญได้อย่างไร?

เป็นที่น่าสังเกตว่าแม้ว่าบุคคลหนึ่งจะค้นพบวิธีการคืนค่าสมุดงาน แต่ต่อมาสำเนาจะไม่รวมถึงสถานที่ทำงานทั้งหมดของเขา แต่หนังสือเล่มนี้เป็นเอกสารหลักซึ่งเป็นการยืนยันประสบการณ์การทำงาน

หากมีการออกสำเนาเอกสารนี้ให้กับพนักงาน ไม่ใช่ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสถานที่ที่เขาทำงานและระยะเวลาที่อาจถูกป้อนลงในเอกสาร ตัวอย่างเช่น ถ้าในเวลาที่ลงทะเบียนของซ้ำกัน พนักงานไม่ได้ให้เอกสารบางอย่าง ข้อมูลดังกล่าวจะไม่ถูกป้อน

ในเวลาเดียวกันการหาวิธีที่นายจ้างสามารถเรียกคืนสมุดงานของพนักงานได้อย่าลืมว่าห้ามทำรายการใด ๆ เกี่ยวกับสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้ย้อนหลังตามกฎหมายปัจจุบันซึ่งเป็นผลมาจากสถานการณ์ที่มักจะเกิดขึ้นเมื่อทำซ้ำ สมุดงานมีรายการข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์

ทำสำเนาเมื่อมีข้อผิดพลาด

หากมีข้อผิดพลาดจำนวนมากเพียงพอในสมุดงานที่มีอยู่ คุณควรทราบวิธีคืนค่าสมุดงานด้วย (ยูเครนหรือรัสเซีย - ไม่สำคัญ) ตัวอย่างเช่น พนักงานบางคนกำลังจะได้งานในบริษัท แต่ในขณะเดียวกัน ประวัติการทำงานของเขาก็มีการละเมิดต่างๆ มากมาย ในสถานการณ์เช่นนี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่จำเป็นต้องใช้ใบรับรองที่รวบรวมมาเพื่อออกสำเนาให้พนักงาน โดยไม่ล้มเหลวขั้นตอนนี้จะดำเนินการเฉพาะในกรณีที่เอกสารสูญหายหรือไม่เพียงพอเช่นเดียวกับในสถานการณ์เหล่านั้นเมื่อรายการในการโอนหรือเลิกจ้างไม่ถูกต้อง

หากบันทึกการทำงานมีการละเมิดขั้นต้นอื่น ๆ นายจ้างไม่ควรหาวิธีคืนค่าสมุดงานให้กับผู้รับบำนาญหรือบุคคลอื่น

2018-09-06T10: 05: 50 + 00: 00

การสูญเสียสมุดงานเป็นข่าวร้าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์การทำงานที่สำคัญในช่วงหลายปีที่ผ่านมา วิธีคืนค่าสมุดงานกรณีสูญหาย เสียหาย จะทำอย่างไรถ้านายจ้างไม่อยู่แล้ว จะติดต่อใครและเมื่อไหร่? วิธีคืนค่าสมุดงานด้วยความช่วยเหลือ เจ้าหน้าที่รัฐบาล?

การสูญเสียบางสิ่งทำให้เราเศร้า เสียใจ และท้อแท้ แต่การสูญเสียสมุดงานอาจทำให้ทุกคนตื่นตระหนก ท้ายที่สุด นี่ไม่ใช่แค่เอกสาร แต่สะท้อนถึงกิจกรรมด้านแรงงาน การเลื่อนตำแหน่ง รางวัลการผลิต และอื่นๆ

และไม่เป็นไรถ้ามีคนทำงานในที่เดียวมาทั้งชีวิต แต่จะทำอย่างไรถ้ามีสถานที่ดังกล่าวหลายสิบแห่ง วิธีคืนค่าสมุดงานในกรณีที่สูญหายและเป็นไปได้ในกรณีใดบ้าง
คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ แสดงไว้ด้านล่าง

กฎหมายว่าด้วยการฟื้นฟูสมุดงานพูดว่าอย่างไร

เริ่มต้นด้วยกฎหมายไม่ได้ใช้แนวคิดของ "การฟื้นฟู" ที่เกี่ยวข้องกับสมุดงาน แต่ใช้ในทางปฏิบัติเท่านั้น กฎหมายใช้คำว่า "ซ้ำ" และขั้นตอนในการออกจะได้รับการควบคุมโดยละเอียด

ข้อ 31 - 32 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน การทำแบบฟอร์มและการจัดหานายจ้าง ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียที่ 04.16.2003 ฉบับที่ 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ) เช่นกัน ตามข้อ 7.1 นั้นเกี่ยวข้องกับกรณีและขั้นตอนในการออกสำเนา - 7.2. คำแนะนำในการกรอกสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียที่ 10.10.2003 N 69 (ด้านล่างในข้อความ - คำแนะนำ)

พิจารณาว่าคุณจะกู้คืนสมุดงานที่สูญหายได้อย่างไร

คุณค่าของหนังสือ

เอกสารนี้เป็นหนังสือที่จัดทำขึ้นโดยเคร่งครัด ปัจจุบัน หลายตัวอย่างได้รับการยอมรับว่าถูกต้อง เนื่องจากก่อนหน้านี้ถูกผลิตขึ้นโดยสหภาพโซเวียต และตอนนี้ สหพันธรัฐรัสเซีย. แก้ไขล่าสุดผลิตในปี พ.ศ. 2546 หนังสือเล่มนี้สะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับบุคคล:

• การศึกษาของเขาระบุไว้ในหน้าแรกของเอกสาร
• จำนวนปีที่ทำงาน แต่ละช่วงเวลาการทำงานจะถูกบันทึกไว้ในหนังสือ ตามข้อมูลนี้ นายจ้างจะคำนวณระยะเวลาการให้บริการทั้งหมดของบุคคล การคำนวณวันหยุดและวันลาป่วยขึ้นอยู่กับจำนวนเงินนี้
• ตำแหน่งที่ถือโดยบุคคล เมื่อลงทะเบียนบุคคลเข้าทำงานจะต้องกำหนดตำแหน่งที่ได้รับมอบหมายในหนังสือ หากมีการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง จะมีการทำรายการที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับสิ่งนี้ด้วย
• เหตุผลในการเลิกจ้าง ลูกจ้างไม่สามารถถูกไล่ออกเช่นนั้นได้ เพราะสิทธิของเขาได้รับการคุ้มครองโดยกฎหมายแรงงาน ด้วยเหตุนี้ จึงมีสาเหตุหลักหลายประการที่อาจเป็นเหตุให้เลิกจ้างได้ ต้องระบุไว้ในเอกสารนี้
• ชื่อพนักงาน. ต้องระบุชื่อเต็มขององค์กรที่เจ้าของได้รับการว่าจ้าง
• โปรโมชั่นและบทลงโทษ ในกรณีที่ได้รับรางวัลใด ๆ จะมีการส่งผลงานในเอกสารนี้ การตำหนิทั้งหมดก็จำเป็นต้องบันทึกไว้เช่นกัน เนื่องจากในกรณีที่ฝ่าฝืนวินัยและการละเมิดอื่น ๆ นายจ้างมีสิทธิ์บอกเลิกสัญญาจ้างกับลูกจ้างได้

ข้อมูลทั้งหมดนี้อาจจำเป็นในสถานการณ์ต่างๆ ในชีวิต ขอสมุดงานเมื่อสมัครสินเชื่อกับธนาคารเมื่อสมัครผลประโยชน์ผลประโยชน์เงินบำนาญต่างๆ และมันจะมีประโยชน์กับงานใหม่อย่างแน่นอน บ่อยครั้งในการสัมภาษณ์ ผู้จัดการจะตัดสินใจว่าควรเลือกผู้สมัครรายใดตามประสบการณ์ของพวกเขา และส่วนใหญ่จะได้รับการยืนยันโดยเอกสารนี้

จะทำอย่างไรถ้าคุณทำสมุดงานหายตั้งแต่แรก

หากคุณจะไม่เปลี่ยนที่ทำงานของคุณในอนาคตอันใกล้นี้ คุณไม่ควรรีบเร่งในการร่างเอกสารใหม่

นอกจากนี้ หากคุณมีเพียงหนึ่งหรือสองคะแนนที่ไม่จำเป็นสำหรับการสร้างอาชีพในอนาคต ก็ไม่จำเป็นต้องฟื้นฟู ในกรณีนี้ ควรซื้อสมุดงานเปล่าเมื่อคุณไปหานายจ้างใหม่

ก่อนติดต่อหน่วยงานราชการเพื่อขอคืนหนังสือต้องเก็บล่วงหน้า เอกสารที่ต้องใช้ซึ่งจะทำให้ขั้นตอนการทำสำเนาเร็วขึ้นอย่างมาก:

• เอกสารแสดงตน (หนังสือเดินทาง);
• สมุดงานเปล่า
• สำเนาเอกสารหาย (ถ้ามี)
• สัญญากับองค์กรที่คุณลงนามเมื่อสมัครตำแหน่ง
• ข้อมูลเกี่ยวกับการโอนและการนัดหมายใหม่
• ข้อมูลจาก FIU เกี่ยวกับความอาวุโส

วิธีคืนค่าสมุดงานด้วยตัวคุณเอง

การคืนค่าสมุดงานที่สูญหายขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย มันเป็นสิ่งสำคัญที่เอกสารหายถ้าเป็นนายจ้างก็ไม่จำเป็นต้องกังวลความกังวลทั้งหมดในการกู้คืนและการออกสำเนาจะตกอยู่กับเขา แต่ถ้าการสูญเสียเกิดจากความผิดของพนักงาน คุณจะต้องเรียกใช้เพื่อกู้คืนข้อมูล

อายุของพนักงานที่ทำเอกสารหายก็มีความสำคัญเช่นกัน หากบุคคลนี้อายุน้อยและงานไม่สำคัญสำหรับเขาในแง่ของการอาวุโส คุณก็สามารถเริ่มหนังสือเล่มใหม่ได้ ในเวลาเดียวกัน ในประสบการณ์การทำงานทั่วไป ข้อมูลจะยังคงปรากฏอยู่ เนื่องจากข้อมูลเกี่ยวกับการหักเงินจะถูกป้อนในบันทึกที่เป็นตัวตน ผู้สูงอายุยังคงต้องกู้คืนสมุดงานโดยขอรับสำเนา

หากคุณทำเอกสารหาย คุณควรขอสำเนาเอกสาร ณ สถานที่ทำงานแห่งสุดท้าย ภายใน 15 วัน องค์กรจำเป็นต้องออกสมุดงานซ้ำ นอกจากนี้ ยังสามารถทำได้เมื่อเปลี่ยนหนังสือที่เสียหายหรือเก่าเกินไป

ควรเข้าใจว่านายจ้างจะไม่สามารถกรอกข้อมูลเกี่ยวกับงานในสถานประกอบการอื่น ๆ ได้ด้วยตัวเองเพียงจากหน่วยความจำ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ทำงานในที่อื่น

วิธีการกู้คืนสมุดงานที่สูญหาย แผนปฏิบัติการ

1. ขั้นตอนแรกดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นคือการพิจารณาว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบการสูญเสีย
2. ต่อไปเราจะเขียนใบสมัครเพื่อกู้คืนสมุดงาน (การออกสำเนา) ถึงนายจ้างคนสุดท้ายเนื่องจากการสูญเสีย นายจ้างคนสุดท้ายภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ยื่นคำขอนั้นต้องออกสำเนาสมุดงานซ้ำ สำคัญ : เพื่อกำหนดวันที่เขียนและนำเสนอใบสมัครต่อนายจ้างจะต้องเป็น ส่งด้วยตนเองและกับลายเซ็นตอบรับหรือทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรับทราบการรับพนักงานเองมีความผิดในการสูญหายของสมุดงานจากนั้นเขาเองจะกู้คืนข้อมูลที่ขาดหายไปเกี่ยวกับบันทึกการทำงาน อย่างไรก็ตาม นายจ้างสามารถช่วยเขา อดีตลูกจ้าง... กรณีมีความผิดในการสูญเสียนายจ้างความช่วยเหลือนี้จะกลายเป็นหน้าที่ของเขาในกรณีที่สมุดงานสูญหายจำนวนมากข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของลูกจ้างจะถูกเรียกคืนโดยค่าคอมมิชชั่นที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษซึ่งเรียกประชุมจากบรรดานายจ้าง , สมาชิกองค์กรสหภาพแรงงาน หน่วยงานราชการ และผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ
3. ขั้นตอนการคืนหนังสือจะเหมือนกันสำหรับทุกองค์กรและเกิดขึ้นโดยส่งคำขอไปยังนายจ้างคนก่อนซึ่งเพื่อตอบสนองต่อคำขอให้ส่งใบรับรองระยะเวลาการทำงานตำแหน่งประสบการณ์การทำงานให้กับผู้สมัคร

เมื่อใดสามารถออกสำเนาสมุดงานที่สูญหายได้

ด้วยสมุดงานปัญหาเช่น:

• การสูญเสียโดยคนงานเอง;
• การสูญเสียโดยนายจ้างที่เก็บไว้;
• ไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจากความเสียหายทางกลและที่คล้ายกัน (ฉีกขาด ไหม้ทั้งหมดหรือบางส่วน น้ำท่วมด้วยของเหลว ฯลฯ );
• การสูญเสียมวลเนื่องจากเหตุฉุกเฉิน (กฎหมายแยกกรณีดังกล่าว)

ในทุกกรณีเหล่านี้ กฎจะกำหนดให้มีการทำซ้ำ (อันที่จริง กฎเหล่านี้จะกำหนดวิธีการคืนค่าสมุดงานอย่างถูกต้อง)

โปรดทราบว่าหากลูกจ้างเป็นลูกจ้างซึ่งไม่มีสมุดงานและอ้างว่าทำหาย เขาจะได้รับอนุญาตให้เริ่มงานใหม่และไม่เขียนซ้ำ

ในทำนองเดียวกัน ในสถานการณ์การจ้างพลเมืองที่มีสมุดงานเสียหาย คุณสามารถออกสำเนาหรือเริ่มต้นใหม่ได้

ในสถานการณ์อื่น ขั้นตอนของนายจ้างค่อนข้างแตกต่างออกไป

เป็นไปได้ไหมที่จะกู้คืนสมุดบันทึกการทำงานโดยใช้สำเนา?

หากพนักงานทำสมุดงานหาย เอกสารต่อไปนี้เป็นพื้นฐานในการกู้คืนหนังสือ:

• คำชี้แจงของพนักงาน;
• เอกสารที่สามารถเป็นหลักฐานการทำงานกับนายจ้างคนก่อน ๆ (คำสั่ง ใบรับรอง ฯลฯ)

จะคืนค่าสมุดงานได้อย่างไรหากทำหายตามสำเนา? แม้ว่าที่จริงแล้วสำเนาเอกสารดูเหมือนจะเป็นเอกสารที่สามารถอำนวยความสะดวกในการกู้คืนหนังสือได้อย่างมาก แต่คุณจำเป็นต้องรู้ว่าสำเนาไม่ได้รับการยอมรับตามกฎหมายว่าเป็นเอกสารยืนยัน แรงงานสัมพันธ์... จะคืนค่าสมุดงานได้อย่างไรหากมีสำเนา? ในสถานการณ์นี้ สำเนาสามารถใช้เป็นแหล่งข้อมูลได้เท่านั้น โดยประกอบด้วยรายชื่อบริษัททั้งหมดตามลำดับเวลา ตำแหน่งของเขา

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

แม้กระทั่งก่อนที่จะติดต่อหน่วยงานราชการ คุณสามารถเริ่มรวบรวมแพ็คเกจเอกสารที่จำเป็นสำหรับการคืนค่าสมุดงานได้

• หนังสือเดินทาง - จำเป็นเพื่อระบุตัวคุณ
• สมุดงานเปล่า - จะถูกเติมในที่หมุนเวียน หาซื้อได้ตามร้านเครื่องเขียน ตรวจสอบลายน้ำเพื่อหลีกเลี่ยงการซื้อของปลอม
• สำเนาสมุดงานเก่า - ถ้ามี บางทีจำเป็นต้องใช้สำเนาเพื่อรับบริการของรัฐ และคุณทำสำเนาเพิ่มเติม
• สัญญาจ้างกับนายจ้าง - หากไม่พบเอกสารให้พยายามจำชื่อ นิติบุคคลที่คุณทำงานให้ พยายามติดต่อพวกเขาทางออนไลน์หรือทางโทรศัพท์และขอให้พวกเขาส่งสำเนาเอกสาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับการโอนและการนัดหมาย - เอกสารเหล่านี้ยืนยันการเลื่อนขั้นของอาชีพภายในบริษัทเดียวกัน
• ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน - สามารถรับได้จาก FIU

หากมีเพียงไม่กี่รายการในสมุดงานเก่าที่ไม่มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับอาชีพในอนาคตของคุณ คุณจะไม่สามารถกู้คืนสมุดงานได้ ตอนสมัครงานใหม่ขอออกสมุดงานใหม่

มีอีกทางเลือกหนึ่งที่ไม่จำเป็นต้องรวบรวมเอกสาร ขอให้นายจ้างคนสุดท้ายคืนสมุดงาน ในเวลาเดียวกัน บันทึกงานใหม่จะระบุระยะเวลารวมของการบริการและเฉพาะตำแหน่งสุดท้ายที่ดำรงตำแหน่ง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เขียนใบสมัครสำหรับเอกสารที่ซ้ำกันเพื่อแทนที่เอกสารที่สูญหาย ในการอุทธรณ์ ระบุพื้นฐานสำหรับการอุทธรณ์ (ข้อ 31 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน) วันที่และลงนามด้วยการถอดรหัส ภายในสองสัปดาห์ คุณจะได้รับเอกสารฉบับใหม่โดยไม่มีบันทึกเกี่ยวกับคุณธรรมด้านแรงงานที่ผ่านมา หากคุณต้องการข้อมูลนี้ คุณจะต้องไปเยี่ยมชมสถานที่ทำงานในอดีตเป็นการส่วนตัว

ความเสียหายต่อสมุดงาน

บ่อยครั้งที่หนังสือของพนักงานได้รับความเสียหาย สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ โดยทั่วไป เอกสารจะสกปรก ไหม้หรือฉีกขาด หากเกิดเหตุการณ์นี้ พนักงานสามารถสร้างงานซ้ำกับบันทึกที่เหมาะสมได้ เอกสารนี้มีข้อมูลที่สามารถอ่านได้โดยไม่มีปัญหา (ไม่เสียหาย ปัจจัยภายนอก). จารึกที่ไม่สามารถอ่านได้ต้องได้รับการยืนยัน เอกสารเหล่านี้... ในกรณีนี้สมุดงาน (เสียหาย) จะเป็นเอกสารยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของสำเนาที่ทำ มันจะถูกบันทึกไว้หลังจากจดบันทึกบนแผ่นป้ายชื่อที่มีการออกเอกสารใหม่ (ระบุหมายเลขและชุด) ต้องเปลี่ยนหนังสือที่เสียหายโดยไม่ล้มเหลว เนื่องจากต่อมากองทุนบำเหน็จบำนาญหรือองค์กรอื่น ๆ ที่คุณต้องแสดงสมุดงานจะไม่ยอมรับเอกสารที่ไม่เหมาะสม

การกู้คืนผ่านศูนย์มัลติฟังก์ชั่น

หากคุณติดต่อ MFC คุณต้องมาที่สถาบันด้วยตนเอง คุณสามารถทำการนัดหมายล่วงหน้าได้ อย่าลืมนำเอกสารยืนยันตัวตนของคุณไปด้วย - หนังสือเดินทาง

ติดต่อผู้เชี่ยวชาญของศูนย์เพื่อขอแบบฟอร์มการกรอกใบสมัครขอคืนสมุดงาน จดข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดด้วยลายมือที่อ่านง่าย และส่งคืนใบสมัครให้กับผู้เชี่ยวชาญของศูนย์

ข้อดีของวิธีนี้คือไม่ต้องไปหานายจ้างเก่าทั้งหมดด้วยตัวเอง

อย่างไรก็ตาม เจ้าหน้าที่ของศูนย์ฯ จะส่งคำขอไปยังหอจดหมายเหตุของรัฐ หากไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของคุณ ก็จะไม่ปรากฏในหนังสือเช่นกัน

การกู้คืนผ่านกองทุนบำเหน็จบำนาญรัสเซีย

ในการออกสมุดงานซ้ำใน FIU คุณจะต้องเตรียมหนังสือเดินทางและ SNILS เยี่ยมชมสาขาด้วยตนเอง สถาบันนี้ที่คุณเป็นสมาชิกโดยการลงทะเบียนหรือ ณ สถานที่พำนักจริง

คุณจะได้รับแบบฟอร์มใบสมัครซึ่งคุณจะต้องระบุข้อมูลติดต่อของคุณและเหตุผลในการติดต่อ กรอกเสร็จแล้วให้พนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญ หากทุกอย่างถูกต้อง ผู้เชี่ยวชาญจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อเอกสารพร้อม

ขั้นตอนนี้ฟรี ไม่ต้องจ่ายเพิ่ม ค่าธรรมเนียมของรัฐ... ควรสังเกตว่าหากประสบการณ์การทำงานทั้งหมดของคุณเกิน 15 ปี ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานอาจไม่ได้รับการบันทึกไว้ในที่เก็บถาวร ซึ่งจะทำให้การออกเอกสารใหม่มีความซับซ้อนอย่างมาก

การฟื้นฟูผ่านพอร์ทัลบริการของรัฐ

พอร์ทัลบริการสาธารณะในกรณีนี้สามารถช่วยได้ในฐานะที่ปรึกษาเท่านั้น เมื่อป้อนคำขอที่เหมาะสม แหล่งข้อมูลจะให้ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการกู้คืนเอกสารที่สูญหาย ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะต้องติดต่อ FIU หรือนายจ้างคนก่อน

การกู้คืนผ่านการตัดสิน

นี่เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ซ้ำกันที่น่าเชื่อถือที่สุด ในการเริ่มดำเนินการ คุณต้องยื่นคำร้องต่อศาล

คุณทราบสาเหตุของการสูญหายของเอกสารและระบุข้อมูลทั้งหมดที่คุณมีเกี่ยวกับระยะเวลาบริการทั้งหมด

ศาลดำเนินการดำเนินคดีและติดต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด หากบริษัทที่คุณทำงานก่อนหน้านี้ล้มละลายหรือถูกเลิกกิจการ จะใช้คำให้การของพยานซึ่งอาจเป็นอดีตเพื่อนร่วมงานหรือผู้บังคับบัญชาเพื่อกู้คืนเอกสาร

วิธีนี้มีข้อเสียสำหรับความน่าเชื่อถือทั้งหมด ต่อ คดีความคุณต้องจ่ายเงิน จำนวนเงินจะถูกกำหนดในศาลขึ้นอยู่กับความแตกต่างทั้งหมดของคดี ข้อเสียอีกประการหนึ่งจะถือเป็นความประทับใจเชิงลบต่อผู้มีส่วนได้เสียของหมายเรียก

วิธีคืนค่าแรงงานผ่านเอกสารสำคัญ

ส่วนของข้อมูลที่ขาดหายไปในกองทุนบำเหน็จบำนาญอาจมีอยู่ในเอกสารสำคัญของรัฐ ณ สถานที่ลงทะเบียนขององค์กรที่คุณเคยทำงานมาก่อน นี่เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานกว่า อย่างไรก็ตาม ตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ ซึ่งส่งตามกฎเดียวกับการอุทธรณ์ไปยังหน่วยงานของรัฐทั้งหมด คุณจะได้รับใบรับรองพร้อมข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับสถานที่และระยะเวลาของผู้สมัคร งาน.

หากสมุดงานหายเนื่องจากความผิดของนายจ้าง

ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 04.16.2003 ฉบับที่ 223 "ในหนังสืองาน" ในสถานการณ์ที่นายจ้างทำสมุดงานหาย (เช่น เมื่อบริษัทถูกย้ายหรืออยู่ในอัคคีภัย)ทางองค์กรจะจัดการกับการคืนค่าเอกสาร

เพื่อให้กระบวนการเป็นทางการ พนักงานต้องจัดทำคำชี้แจงเกี่ยวกับการสูญหายของเอกสาร (อยู่ในโอเพ่นซอร์ส)และส่งมอบให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ณ ที่ทำงานสุดท้าย ด้วยตนเองหรือทางไปรษณีย์โดยตอบรับการรับ

หากพนักงานมีสำเนาสมุดงาน (หรือตัวเอกสารเองในกรณีที่เสียหาย)จะต้องแนบมากับใบสมัครด้วย

เวลาในการรับสำเนาคือ 15 วันนับจากวันที่สมัคร (มาตรา 31 มติ "ในหนังสืองาน")ดังนั้นจึงขอแนะนำให้จัดทำสำเนาใบสมัคร 2 ชุดซึ่งหนึ่งในนั้นจะถูกทำเครื่องหมายในการส่งมอบในภายหลัง (เมื่อส่งทางไปรษณีย์ ให้ถือว่าวันที่ได้รับจดหมายเป็นอันดับแรก).

สำคัญ: ต้นทุนทางการเงินของการกู้คืนสมุดงานตกอยู่ที่ไหล่ของนายจ้าง

กรณีปฏิเสธพนักงานสามารถฟ้องบริษัทได้

หากสมุดงานหาย และนายจ้างถูกชำระบัญชี จะกู้คืนสมุดงานได้อย่างไร?

มีบางกรณีที่นายจ้างคนก่อนถูกชำระบัญชี กล่าวคือ หยุดอยู่ และไม่มีหน่วยงานที่รับผิดชอบในองค์กรนี้ กิจกรรมแรงงานพนักงานหายไป

สถานการณ์ที่ดูเหมือนสิ้นหวังสามารถแก้ไขได้หลายวิธี:

• การสมัครเพื่อฟื้นฟูกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย
• การสมัครเพื่อฟื้นฟูหอจดหมายเหตุของรัฐ
• การอุทธรณ์เพื่อการฟื้นฟูต่อศาล

การคืนค่าสมุดงานกรณีสูญหาย เสียหาย หากพนักงานเคยทำงานหลายองค์กร

บ่อยครั้งที่พนักงานนำเอกสารที่เสียหายมาและถามว่าจะกู้คืนสมุดงานได้อย่างไร หากส่วนต่างๆ ของหน้าขาดหายไปเนื่องจากการพัก เนื้อหาไม่ครบถ้วน อ่านยาก หนังสือไม่ถูกต้อง ไม่สามารถทำรายการใหม่ได้ หากคุณยังคงเก็บสมุดงานดังกล่าว ผู้ตรวจสอบ GIT อาจปรับคุณ และพนักงานอาจมีปัญหาในการมอบหมายบำเหน็จบำนาญ

ในกรณีนี้ นายจ้างคนสุดท้ายจะร่างสำเนาขึ้นมา กรอกข้อมูลในส่วน Job Information ดังนี้ ขั้นแรก ให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ทั่วไปในช่วงก่อนเข้าสู่องค์กรของคุณ หากมีเอกสารสนับสนุน ห้ามใส่ชื่อบริษัท

แล้วจดบันทึกเกี่ยวกับงานของคุณในบริษัท ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการโอน การเลิกจ้างตามเอกสารที่มีอยู่: สัญญาจ้าง ข้อตกลง บัตรส่วนบุคคล และอื่นๆ ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลในส่วนที่เหมาะสม

บันทึก! ขอให้พนักงานนำเอกสารตามที่คุณจะป้อนข้อมูลในสำเนา

โปรดทราบว่าพวกเขาจะต้องได้รับการรับรอง มิฉะนั้นจะไม่สามารถกู้คืนสมุดงานได้ พิจารณาลักษณะเฉพาะของการกู้คืนสมุดงานในกรณีที่สูญหายหากพนักงานทำงานใน บริษัท อื่นที่ถูกเลิกกิจการ กระบวนการนี้ไม่แตกต่างกันมากนัก แต่อาจเป็นเรื่องยากที่จะค้นหาไฟล์เก็บถาวรที่มีเอกสาร คุณต้องให้ความช่วยเหลือตามวรรค 32 ของระเบียบหมายเลข 225 วรรค 11 ของระเบียบหมายเลข 1015 วรรค 7.2 ของคำสั่งที่ 69