ในความเป็นจริงสมัยใหม่ ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตส่วนใหญ่ใช้อีเมลโดยไม่คำนึงถึงประเภทอายุ ด้วยเหตุนี้ การจัดการอีเมลที่ถูกต้องจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ต้องการอินเทอร์เน็ตและการสื่อสารอย่างชัดเจน
ขั้นตอนการเขียนและส่งข้อความโดยใช้บริการอีเมลเป็นสิ่งแรกที่ผู้ใช้ทุกคนต้องคุ้นเคย เพิ่มเติมในบทความ เราจะกล่าวถึงหัวข้อการส่งจดหมายโดย อีเมลพร้อมชี้แจงรายละเอียดบางส่วน
นอกเหนือจากข้างต้น เป็นที่น่าสังเกตว่าเกือบทุกบริการอีเมล แม้ว่าจะมีคุณลักษณะเฉพาะ แต่ฟังก์ชันหลักยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ในทางกลับกัน จะช่วยให้คุณในฐานะผู้ใช้สามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งเมล
โปรดจำไว้ว่าแต่ละข้อความที่ส่งถึงที่อยู่เกือบจะในทันที ดังนั้นจึงไม่สามารถแก้ไขหรือลบอีเมลหลังจากที่ได้ส่งไปแล้ว
Yandex Mail
บริการอีเมลของ Yandex แสดงให้เห็นถึงความเสถียรที่ยอดเยี่ยมในการทำงานของระบบส่งต่อจดหมายมาหลายปีแล้ว เป็นผลให้อีเมลนี้ได้รับการแนะนำมากที่สุดอย่างน้อยจากแหล่งข้อมูลภาษารัสเซียของความหลากหลายนี้
เราได้กล่าวถึงหัวข้อการสร้างและส่งข้อความเพิ่มเติมในบทความที่เกี่ยวข้องบนเว็บไซต์แล้ว
- เปิด หน้าแรกอีเมลจาก Yandex และทำการอนุญาต
- หาปุ่มที่มุมขวาบนของหน้าจอ "เขียน".
- ในกราฟ "จากใคร"คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของคุณในฐานะผู้ส่งได้ด้วยตนเอง รวมถึงเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลของโดเมน Yandex.Mail อย่างเป็นทางการ
- กรอกข้อมูลในช่อง "ถึงผู้ซึ่ง"ตามที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ต้องการ
- หากจำเป็น คุณสามารถกรอกข้อมูลลงในช่องได้ตามดุลยพินิจของคุณเอง "หัวข้อ".
- วี ไม่ล้มเหลวป้อนข้อความที่จะส่งในช่องข้อความหลัก
- เพื่อความสะดวกในการสื่อสารในภายหลัง ขอแนะนำให้เปิดใช้งาน ระบบภายในการแจ้งเตือน
- หลังจากกรอกข้อความให้คลิกปุ่ม "ส่ง".
ระบบอัตโนมัติ บริการนี้จะช่วยให้คุณป้อนอีเมลฉบับเต็ม
ขนาดสูงสุดของตัวอักษรรวมถึงข้อจำกัดในการออกแบบมีกรอบที่เบลอมาก
โปรดทราบว่า Yandex.Mail เช่นเดียวกับบริการอื่นที่คล้ายคลึงกัน ให้ความสามารถในการส่งอีเมลโดยอัตโนมัติหลังจากระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ในกรณีนี้ เฟรมสามารถตั้งค่าได้ทั้งหมดตามการตั้งค่าที่เป็นไปได้ทั้งหมดของผู้ส่ง
ในกระบวนการแก้ไข ในกรณีที่บริการไม่เสถียรเมื่อเขียนตัวอักษรขนาดใหญ่ ร่างจดหมายจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถค้นหาและส่งต่อไปได้ในส่วนที่เกี่ยวข้องผ่านเมนูการนำทางของเมลบ็อกซ์
นี่คือจุดที่ความสามารถที่มีอยู่ทั้งหมดของ Yandex.Mail เกี่ยวกับขั้นตอนการเขียนและส่งจดหมายสิ้นสุดลง
Mail.ru
หากเราเปรียบเทียบบริการอีเมล Mail.ru ในแง่ของความสามารถที่มาพร้อมกับทรัพยากรอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน รายละเอียดที่น่าสังเกตเพียงอย่างเดียวคือข้อเท็จจริงของการรักษาความปลอดภัยข้อมูลในระดับสูงพอสมควร มิฉะนั้น การกระทำทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การเขียนจดหมาย ไม่โดดเด่นสำหรับบางสิ่งที่พิเศษ
- หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการอนุญาต ไปที่เมลบ็อกซ์
- ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอภายใต้โลโก้หลักของเว็บไซต์ คลิกที่ปุ่ม "เขียนจดหมาย".
- คอลัมน์ข้อความ "ถึงผู้ซึ่ง"จะต้องกรอกตามที่อยู่อีเมลแบบเต็มของผู้รับ
- คุณยังสามารถเพิ่มผู้รับรายอื่นโดยใช้การสร้างสำเนาข้อความโดยอัตโนมัติ
- ในคอลัมน์ที่นำเสนอต่อไป "หัวข้อ"เพิ่มคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเหตุผลในการอ้างอิง
- หากจำเป็น คุณสามารถอัปโหลดเอกสารเพิ่มเติมโดยใช้ที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่อง หรือข้อความตัวอักษรอื่นๆ ที่บันทึกไว้พร้อมไฟล์ที่ได้รับก่อนหน้านี้
- บล็อกข้อความหลักบนหน้าซึ่งอยู่ใต้แถบเครื่องมือจะต้องกรอกข้อความอุทธรณ์
- ที่นี่ คุณสามารถตั้งค่าระบบการแจ้งเตือน การเตือนความจำ ตลอดจนการส่งจดหมายในช่วงเวลาที่กำหนดได้อีกครั้ง
- เมื่อกรอกบล็อคที่ต้องการเสร็จแล้ว ที่มุมซ้ายบนเหนือฟิลด์ "ถึงผู้ซึ่ง"คลิกที่ปุ่ม "ส่ง".
- เมื่อส่ง ผู้รับจะได้รับจดหมายทันทีหากกล่องจดหมายของเขาอนุญาตให้รับได้อย่างเหมาะสม
ประเภทของอีเมลของผู้รับที่ใช้นั้นไม่สำคัญ เนื่องจากบริการอีเมลใดๆ จะโต้ตอบกันอย่างสมบูรณ์แบบ
ฟิลด์สามารถเว้นว่างไว้ได้ แต่ในสถานการณ์นี้ ความหมายของการส่งเมลจะหายไป
อย่างที่คุณเห็น กล่องจดหมายจาก Mail.ru ไม่ได้แตกต่างจาก Yandex มากนัก และไม่สามารถสร้างปัญหาใดๆ ระหว่างการทำงานได้
gmail
บริการไปรษณีย์จาก Googleซึ่งแตกต่างจากทรัพยากรที่ได้รับผลกระทบก่อนหน้านี้ มีโครงสร้างส่วนต่อประสานที่เป็นเอกลักษณ์ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้ผู้เริ่มต้นใช้งานมักจะมีปัญหาในการควบคุมคุณสมบัติพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม ใน กรณีนี้คุณเพียงแค่ต้องอ่านทุกรายละเอียดบนหน้าจออย่างละเอียด รวมถึงคำแนะนำเครื่องมือ
นอกเหนือจากข้างต้น คุณควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่า Gmail มักจะกลายเป็นบริการอีเมลเพียงบริการเดียวที่ใช้งานได้ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนบัญชีในเว็บไซต์ต่าง ๆ โดยเฉพาะ เนื่องจากระบบประมวลผลข้อความที่ใช้งานที่นี่จะโต้ตอบกับอีเมลอื่น ๆ อย่างแข็งขัน
- เปิดเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริการอีเมลจาก Google และลงชื่อเข้าใช้
- ในส่วนด้านซ้ายของหน้าต่างอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ เหนือบล็อกหลักที่มีเมนูการนำทาง ให้ค้นหาและใช้ปุ่ม "เขียน".
- ที่ส่วนล่างขวาของหน้า คุณจะเห็นรูปแบบพื้นฐานสำหรับการสร้างจดหมาย ซึ่งสามารถขยายให้เต็มหน้าจอได้
- ป้อนในช่องข้อความ "ถึงผู้ซึ่ง"ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งจดหมายฉบับนี้ถึง
- นับ "หัวข้อ"เช่นเคยกรอกเมื่อจำเป็นอย่างชัดเจนเพื่อชี้แจงเหตุผลในการส่งจดหมาย
- กรอกข้อมูลลงในช่องข้อความหลักตามความคิดของคุณ อย่าลืมใช้ความสามารถของบริการเกี่ยวกับการออกแบบจดหมายที่ส่ง
- โปรดทราบว่าข้อความจะถูกบันทึกเองเมื่อแก้ไขและแจ้งให้คุณทราบ
- คลิกที่ปุ่มเพื่อส่งจดหมาย "ส่ง"ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างที่ใช้งานอยู่
- เมื่อส่งจดหมาย คุณจะได้รับการแจ้งเตือน
สำหรับการส่งต่อข้อความหลายข้อความ ให้ใช้ช่องว่างระหว่างแต่ละปลายทางที่ระบุ
อย่างที่คุณเห็น Gmail มุ่งเป้าไปที่การทำงานมากกว่าการติดต่อสื่อสารกับผู้อื่นผ่านอีเมล
แรมเบลอร์
กล่องขาเข้าของอีเมล Rambler มีสไตล์การออกแบบที่คล้ายกันมากกับ Mail.ru แต่ในกรณีนี้ อินเทอร์เฟซไม่มีคุณลักษณะบางอย่าง ด้วยเหตุนี้ จดหมายฉบับนี้ มากกว่าเหมาะสำหรับการสื่อสารกับผู้ใช้โดยเฉพาะ และไม่จัดพื้นที่ทำงานหรือส่งไปรษณีย์
- ก่อนอื่น เข้าสู่เว็บไซต์ทางการของ Rambler mail และลงทะเบียนให้เสร็จสิ้นโดยได้รับอนุญาตในภายหลัง
- ตรงด้านล่างแถบนำทางด้านบนสำหรับบริการของไซต์ Rambler ให้ค้นหาปุ่ม "เขียนจดหมาย"และคลิกที่มัน
- เพิ่มในกล่องข้อความ "ถึงผู้ซึ่ง"ที่อยู่อีเมลของผู้รับทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงชื่อโดเมน
- ไปที่บล็อก "หัวข้อ"ใส่คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเหตุผลในการอุทธรณ์
- กรอกส่วนหลักของอินเทอร์เฟซการสร้างข้อความตามที่คุณต้องการ โดยใช้แถบเครื่องมือหากจำเป็น
- หากจำเป็น ให้เพิ่มไฟล์แนบโดยใช้ปุ่ม "แนบไฟล์".
- เมื่อคุณสร้างคำอุทธรณ์เสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มที่มีคำอธิบายภาพ “ไปส่งจดหมาย”ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์
- ด้วยวิธีการที่เหมาะสมในการสร้างข้อความก็จะถูกส่งสำเร็จ
อย่างที่คุณเห็นในระหว่างการดำเนินการบริการ คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาได้โดยทำตามคำแนะนำพื้นฐาน
โดยสรุป สำหรับทุกสิ่งที่กล่าวในบทความนี้ สิ่งสำคัญที่ต้องระบุว่าอีเมลแต่ละฉบับมีฟังก์ชันการตอบกลับข้อความเมื่อส่งไปแล้วไม่แตกต่างกันมากนัก ในกรณีนี้ การสร้างคำตอบจะทำในบรรณาธิการที่ได้รับมอบหมายเป็นพิเศษ ซึ่งรวมถึงจดหมายฉบับแรกจากผู้ส่ง
เราหวังว่าคุณจะสามารถค้นพบความเป็นไปได้ในการสร้างและส่งจดหมายผ่านบริการอีเมลทั่วไป
ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตที่ใช้งานทุกคนจำเป็นต้องใช้อีเมล เนื่องจากสะดวก รวดเร็วและเรียบง่าย ในการส่งอีเมล คุณต้องมีกล่องจดหมายจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ผู้ให้บริการ) หรือกล่องลงทะเบียนบนหนึ่งในบริการอีเมลฟรียอดนิยม - yandex.ru mail, mail.ru mail และ gmail วิธีเริ่มกล่องจดหมายถูกกล่าวถึงในบทความ "" ดังนั้น คุณต้องมีคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต
วิธีส่งอีเมล พิจารณาตัวอย่างบริการอีเมล "" อัลกอริธึมสำหรับการส่งอีเมลในบริการอื่นๆ จะคล้ายกันและแตกต่างเฉพาะในส่วนต่อประสานผู้ใช้
เมื่อใช้อีเมล คุณสามารถส่งได้ไม่เพียงแค่ข้อความ แต่ยังส่งไฟล์ต่างๆ (เสียงและวิดีโอ รูปภาพ เอกสารข้อความ)
วิธีส่งอีเมลรูปภาพหรือเอกสาร
อีเมลที่ส่งจาก (ภาพถ่าย เอกสาร ฯลฯ) เรียกว่าอีเมลที่มีไฟล์แนบ ในการส่งเมลพร้อมไฟล์แนบ ให้ทำดังนี้:
หากคุณดาวน์โหลดไฟล์ผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถลบได้โดยคลิกที่ลิงค์ " ลบ” ซึ่งอยู่ใต้ไอคอนของไฟล์ที่ดาวน์โหลด
Publisher สำหรับ Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Project Professional 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 โครงการมืออาชีพ 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Excel 2010 Word 2010 Publisher 2010 โครงการ 2010 Excel 2007 Word 2007 Publisher 2007 Project 2007 Project Online Desktop Client Project Professional 2013 โครงการมาตรฐานปี 2550 โครงการมาตรฐาน 2010 โครงการมาตรฐานปี 2556 มาตรฐานโครงการ 2559 มาตรฐานโครงการ ปี 2562น้อย
ถ้าเวอร์ชันของ Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณมี Outlook และถูกใช้เป็นค่าเริ่มต้นในการส่งจดหมาย คุณสามารถส่งเอกสารเป็นไฟล์แนบได้ คุณยังสามารถส่งไฟล์ Excel, Publisher หรือ Word ได้โดยตรงในเนื้อหาของข้อความ
หาก Outlook ไม่ใช่แอปพลิเคชันอีเมลมาตรฐาน คุณจะต้องสร้างแอปพลิเคชันดังกล่าวเพื่อใช้คุณลักษณะนี้ ข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ตั้งค่า Outlook เป็นอีเมลเริ่มต้น ที่ติดต่อ และปฏิทินของคุณ
เปิดไฟล์ที่คุณต้องการส่ง
บนแถบเครื่องมือด่วน คลิก ส่งให้ผู้รับเพื่อเปิดข้อความอีเมล ไฟล์จะถูกวางไว้ในเนื้อหาของข้อความ
ส่ง.
ส่งเป็นไฟล์แนบ
คำแนะนำด้านล่างใช้กับแอปพลิเคชัน Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio และ Word
ส่งเป็นไฟล์แนบหน้าต่างข้อความอีเมลจะเปิดขึ้นพร้อมกับสำเนาไฟล์ที่แนบมาในรูปแบบต้นฉบับ
ส่งเป็น PDFหน้าต่างข้อความอีเมลจะเปิดขึ้นพร้อมกับสำเนา PDF ของไฟล์ที่แนบ
ส่งเป็น XPSหน้าต่างอีเมลจะเปิดขึ้นพร้อมกับสำเนาไฟล์ XPS ที่แนบมา
บันทึก:รูปแบบ PDF และ XPS ไม่พร้อมใช้งานใน Project 2010
เปิดแท็บ ไฟล์.
เลือกตัวเลือก ส่งโดยอีเมล์จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
ระบุนามแฝงผู้รับ ป้อนหัวเรื่องและข้อความของข้อความ (หากจำเป็น) แล้วคลิกปุ่ม ส่ง.
คำแนะนำด้านล่างมีไว้สำหรับแอปพลิเคชัน OneNote 2010
อีเมลหน้าเป็นไฟล์แนบหน้าต่างข้อความอีเมลจะเปิดขึ้นพร้อมกับสำเนาของไฟล์ในรูปแบบต้นฉบับและสำเนาของไฟล์ในรูปแบบหน้าเว็บที่แนบ
ส่งเป็น PDF หน้าต่างข้อความอีเมลจะเปิดขึ้นพร้อมกับสำเนาไฟล์ที่แนบมาในรูปแบบไฟล์ PDF.
เปิดแท็บ ไฟล์.
คลิกที่ปุ่ม ส่งและเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่าง
ระบุนามแฝงผู้รับ ป้อนหัวเรื่องและข้อความของข้อความ (หากจำเป็น) แล้วคลิกปุ่ม ส่ง.
กำลังส่งในเนื้อหาของข้อความอีเมล
ใน Excel, Publisher และ Word คุณสามารถส่งไฟล์โดยตรงในเนื้อหาของข้อความอีเมล (แทนที่จะเป็นไฟล์แนบ) ในการดำเนินการนี้ ให้เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน ส่งให้ผู้รับ. เมื่อต้องการเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน ให้ดูที่
ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตส่วนใหญ่ต้องเผชิญกับการส่งไฟล์ทางอีเมลเกือบทุกวัน นี่เป็นสิ่งที่ทำได้ง่ายและรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม มือใหม่อาจยังมีปัญหาอยู่บ้าง คำถามและความเข้าใจผิดทั้งหมดเกิดขึ้นเนื่องจากการเพิกเฉยต่อส่วนต่อประสานไคลเอนต์อีเมล เรามาดูวิธีการส่งไฟล์ทางอีเมลพร้อมรายละเอียดทั้งหมดกัน เริ่มกันเลย
ก่อนอื่นคุณต้องไปที่หนึ่งในบริการที่คุณมีกล่องจดหมายที่ลงทะเบียนไว้ สมมติว่ามันจะเป็น mail.ru ถัดไป ป้อนข้อมูลการลงทะเบียนในฟิลด์ที่ให้ไว้สำหรับสิ่งนี้ที่ด้านบนซ้าย หากคุณทำทุกอย่างถูกต้องแล้ว ระบบจะเปลี่ยนเส้นทางและคุณจะถูกนำไปที่กล่องจดหมายอีเมลของคุณ ตอนนี้คุณสามารถเริ่มเขียนจดหมายได้แล้ว ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม "เขียนจดหมาย" ด้านบนโฟลเดอร์ที่มีตัวอักษรขาเข้า ขาออก และตัวอักษรอื่นๆ คุณควรเห็นแบบฟอร์มการกรอกอีเมลใหม่ ในนั้นอย่าลืมกรอกข้อมูลในฟิลด์ด้วยผู้รับ ฟิลด์หัวเรื่องสามารถเว้นว่างไว้ได้ หากจำเป็น ฝากข้อความด้านล่างไว้ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "แนบไฟล์" หรือบนไอคอนคลาวด์ซึ่งอยู่ถัดไป รายการสุดท้ายจะถูกเลือกหากไฟล์ที่จำเป็นสำหรับการส่งอยู่ในที่จัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ คลาวด์ เมื่อคุณคลิกที่ "แนบไฟล์" คุณจะเห็นหน้าต่างที่มีตัวเลือกของพาธไปยังไฟล์นั้น ระบุเส้นทางและคลิกปุ่ม "เปิด" หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง ไฟล์ที่จำเป็นจะถูกแนบไปกับจดหมายของคุณ สิ่งนี้จะถูกระบุโดยคำจารึกใต้ปุ่ม "แนบไฟล์" หากไฟล์มีขนาดใหญ่หรือความเร็วอินเทอร์เน็ตต่ำ คุณจะต้องรอ ในกรณีนี้ ตัวเลื่อนจะปรากฏขึ้นพร้อมกับการดาวน์โหลดไฟล์ คุณควรรอจนกว่าการดาวน์โหลดจะเสร็จสิ้น จากนั้นให้คลิกปุ่ม "ส่ง" มันตั้งอยู่เหนือฟิลด์กับผู้รับ หากทุกอย่างถูกต้อง คุณจะเห็นข้อความเกี่ยวกับการส่งไฟล์ที่ประสบความสำเร็จ และผู้รับของคุณจะได้รับจดหมายที่รอมานานในไม่กี่นาที หากคุณเลือกส่งไฟล์จาก Cloud คุณจะเห็นโครงสร้าง และในนั้นคุณต้องเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่ม "แนบ" ในตัวเลือกการส่งครั้งแรกที่เราพิจารณา คุณควรมีฟิลด์ที่มีไฟล์แนบอยู่แล้ว หากขนาดมีขนาดใหญ่หรือความเร็วอินเทอร์เน็ตต่ำ คุณจะต้องรอสักครู่จึงจะดาวน์โหลด
