ใครเป็นผู้รับผิดชอบในกิจการ การลงทะเบียนธุรกรรมการออกกองทุนตามรายงาน ตัวอย่างการกรอกรายงานล่วงหน้า

บุคคลที่รับผิดชอบเรียกว่าพนักงานขององค์กรที่ได้รับเงินล่วงหน้าสำหรับค่าเดินทางและความต้องการในครัวเรือน

การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางของพนักงานตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรในช่วงเวลาหนึ่งไปยังอีกท้องที่หนึ่งเพื่อดำเนินการมอบหมายอย่างเป็นทางการนอกงาน Aiecra PERMANENT

การเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจของบุคคลที่ทำงานประจำมีลักษณะการเดินทางหรือการคุ้มครอง

กระท่อมระหว่างทางตลอดจนทิศทางของพนักงานในงานเทศกาลหรือการแสดงศิลปะมือสมัครเล่น

ระยะเวลาของการเดินทางจะถูกกำหนดโดยผู้นำ การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน ผู้จัดการ และผู้เชี่ยวชาญที่ส่งไปดำเนินการติดตั้ง ทดสอบระบบ และ งานก่อสร้าง,ไม่ควรเกินหนึ่งปี. ระยะเวลาสูงสุดของการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังกระทรวงและหน่วยงานอื่นๆ ของรัฐคือห้าวัน โดยไม่นับเวลาเดินทาง อนุญาตให้ขยายระยะเวลานี้ได้ในกรณีพิเศษ แต่ไม่เกินห้าวันโดยได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าหน่วยงานจัดการที่พนักงานได้รับมอบหมาย

ใบรับรองการเดินทางจะจดบันทึกวันที่เดินทางมาถึงและออกจากสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ พวกเขากำหนดเวลาจริงที่ใช้ในสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ หากส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อไปยังการตั้งถิ่นฐานที่แตกต่างกัน จะมีการทำเครื่องหมายการมาถึงหนึ่งครั้งและวันออกเดินทางในแต่ละจุด วันที่ออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจ คือ วันที่ออกเดินทางของรถไฟ เครื่องบิน หรืออื่นๆ ยานพาหนะจากสถานที่ทำงานถาวรและในวันที่มาถึง - วันที่มาถึงของยานพาหนะที่ระบุ ณ สถานที่ทำงานถาวร

หากพนักงานถูกส่งไปทำงานพิเศษในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด ค่าตอบแทนสำหรับการทำงานในวันเหล่านี้จะต้องเป็นไปตามกฎหมายที่บังคับใช้ ในระหว่างการเดินทางไปทำธุรกิจในพื้นที่ดังกล่าว จากที่ซึ่งผู้ปฏิบัติงานที่โพสต์สามารถเดินทางกลับไปยังสถานที่พำนักถาวรได้ทุกวัน จะไม่จ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวัน คำถามที่ว่าเขาสามารถกลับมาทุกวันจากการเดินทางไปทำธุรกิจไปยังถิ่นที่อยู่ถาวรได้หรือไม่นั้นหัวหน้าจะตัดสินใจในแต่ละกรณี

หากลูกจ้างที่ลงรายการบัญชีล้มป่วย เขา/เธอจะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายของการจ้างงานโดยทั่วไป ที่อยู่อาศัย(ยกเว้นกรณีผู้ป่วยในรักษาตัว) และจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันตลอดเวลาจนไม่สามารถเริ่มปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการตามที่ได้รับมอบหมายได้ ด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ หรือกลับสู่ถิ่นที่อยู่ถาวร สองเดือน. ต้องจัดทำเอกสารความทุพพลภาพชั่วคราวของผู้ปฏิบัติงานสำรอง รวมถึงการไม่สามารถด้วยเหตุผลด้านสุขภาพที่จะเดินทางกลับไปยังสถานที่พำนักถาวรได้ ค่าเผื่อความทุพพลภาพชั่วคราวจะจ่ายให้กับคนงานสำรองโดยทั่วไปตลอดระยะเวลาทุพพลภาพ

ตลอดระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ คนงานที่โพสต์ไว้ยังคงทำงาน (ตำแหน่ง) และ รายได้เฉลี่ยรวมทั้งเวลาที่ใช้ในทาง นอกจากนี้เขายังได้รับการชำระเงินคืนสำหรับค่าเช่าที่อยู่อาศัยและสำหรับการเดินทางไปยังสถานที่ธุรกิจและกลับและจ่ายเป็นรายวัน ค่าเดินทางจะชดใช้คืนเป็นจำนวนเงินค่าเดินทางทางอากาศ รถไฟ น้ำและถนน การใช้งานทั่วไป(ยกเว้นแท็กซี่) รวมทั้ง ค่าประกันตามรัฐ ประกันภาคบังคับผู้โดยสารในการขนส่งการชำระค่าบริการ ขายล่วงหน้าเอกสารการเดินทาง Ftbix ค่าใช้จ่ายในการใช้เครื่องนอนบนรถไฟ

ลูกจ้างที่ลงรายการบัญชีจะได้รับค่าเดินทางโดยระบบขนส่งสาธารณะ (ยกเว้นรถแท็กซี่) ไปยังสถานี ท่าเรือ สนามบิน หากอยู่นอกพื้นที่ ท้องที่. ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางของผู้ปฏิบัติงานสำรองในรถขนอ่อน ในห้องโดยสารที่จ่ายตามอัตราภาษีศุลกากรของกลุ่ม ί-IV สำหรับเรือของกองทัพเรือ ในห้องโดยสารประเภท I และ II บนเรือของกองเรือเดินสมุทร เช่นเดียวกับทางอากาศ การขนส่งในตั๋วของชั้น Ї จะได้รับเงินคืนในแต่ละกรณีโดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าเมื่อนำเสนอเอกสารการเดินทาง

อัตราค่าชดใช้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ยกเว้นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปและกลับจากสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจ) เป็นอัตรามาตรฐานสำหรับพนักงานกระทรวง อื่นๆ เจ้าหน้าที่รัฐบาลอำนาจบริหาร, หน่วยงานราชการ* ตั้งอยู่ในอาณาเขตของรัสเซียซึ่งจัดตั้งขึ้นโดยคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

ในระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในต่างประเทศ จะมีการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวัน

เมื่อขับรถผ่านพื้นที่ สหพันธรัฐรัสเซีย- ใน รูเบิลรัสเซียตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อเดินทางผ่านดินแดนต่างประเทศและระหว่างอยู่ในต่างประเทศ - เป็นสกุลเงินต่างประเทศตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ

ในกรณีที่พนักงานที่ส่งไปต่างประเทศระยะสั้นเพื่อธุรกิจได้รับค่าใช้จ่ายเงินสดเป็นสกุลเงินต่างประเทศในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นค่าใช้จ่ายของฝ่ายรับฝ่ายที่ส่งจะไม่จ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับมะนาวเหล่านี้

หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจระยะสั้นในต่างประเทศมากกว่า 60 วัน เงินช่วยเหลือรายวันเริ่มตั้งแต่วันที่ 61 จะจ่ายเป็นจำนวนเงินที่กำหนดไว้สำหรับพนักงานของสถาบันต่างประเทศของสหพันธรัฐรัสเซียในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในรัฐที่ สถาบันต่างประเทศตั้งอยู่

พนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศและกลับมาที่รัสเซีย Q ในวันเดียวกันจะได้รับค่าเผื่อรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศเป็นจำนวน 50% ของบรรทัดฐาน

เมื่อพนักงานถูกส่งเดินทางไปทำธุรกิจในสองประเทศขึ้นไป เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการย้ายจากประเทศหนึ่งไปอีกประเทศหนึ่งจะจ่ายเป็นจำนวน 100% ตามกฎในสกุลเงินและตามบรรทัดฐานของประเทศที่ พนักงานถูกส่ง

การเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยทางอากาศ รถไฟ และการขนส่งทางน้ำ รวมทั้งภาษีสนามบิน ค่าประกันภัยและค่าคอมมิชชัน ชำระตามอัตราภาษีประเภท II (บนเครื่องบิน - ตามอัตราภาษี) ชั้นประหยัด, บนเรือ - ตามอัตราค่าไฟฟ้าของชั้นนักท่องเที่ยว). หากการจัดประเภทห้องโดยสารบนเรือโดยสารกำหนดเป็นหมวดหมู่ ห้องโดยสารประเภท I, II และ III จะถือเป็นห้องโดยสารประเภท I และห้องโดยสารประเภทอื่นๆ - II (ชั้นท่องเที่ยว) หากไม่มีเกวียน (บนห้องโดยสารบนเรือ) ประเภท II ในประเทศ ค่าใช้จ่ายจะได้รับการชดใช้ในอัตราของคลาส I

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ระบุไว้ทั้งหมดจะได้รับการชดใช้หากมีการจัดทำเป็นเอกสาร (บิล ใบเสร็จ ตั๋วเดินทาง)

ค่าใช้จ่ายทั้งหมด ยกเว้นค่าเบี้ยเลี้ยงและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการได้รับหนังสือเดินทางและวีซ่า โดยมีการลงทะเบียนหนังสือเดินทาง (หนังสือเดินทางและบิล ใบเสร็จ ฯลฯ) มิฉะนั้นจะไม่คืนเงินให้พนักงาน

เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปต่างประเทศต้องได้รับเงินล่วงหน้าเป็นสกุลเงินต่างประเทศสำหรับค่าใช้จ่ายปัจจุบันตามความต้องการที่แท้จริงในประเทศเจ้าบ้านโดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันระหว่างทางและเมื่อมาถึงปลายทาง ในการทำเช่นนี้เงินสดสกุลเงินต่างประเทศจะถูกถอนออกจากบัญชีสกุลเงินปัจจุบันขององค์กรตามแอปพลิเคชันที่ต้องระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปต่างประเทศ

การถอนเงินจากบัญชีเงินสดเป็นสกุลเงินต่างประเทศสามารถทำได้ไม่เร็วกว่าสามวันทำการธนาคารก่อนที่พนักงานจะเดินทางไปต่างประเทศ ถอนเงินจะต้องออกให้แก่ลูกจ้างตามรายงาน ในกรณีไม่ออกบัตร ต้องส่งคืนเต็มจำนวนไปยังบัญชีสกุลเงินปัจจุบันเดียวกันภายในสาม วันธนาคารตั้งแต่การกำจัดของพวกเขา ในเวลาเดียวกัน มีการส่งเอกสารยืนยันการถอนออกจากบัญชีที่จะให้เครดิตสกุลเงินต่างประเทศ

แทนเงินสด อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราระหว่างประเทศสามารถซื้อเช็คธนาคารหรือเช็คเดินทางในสกุลเงินต่างประเทศเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ ขั้นตอนการซื้อและคืนเช็คเหมือนกับการถอนและคืนเงินสดในสกุลเงินต่างประเทศ

พนักงานที่ออกเดินทางเพื่อทำธุรกิจจะได้รับใบรับรองเงินสด (ใบรับรองการคำนวณ) ซึ่งจะต้องระบุอัตราการชำระเงินเส้นทางสถานที่นัดหมายระยะเวลาของการเดินทางและการจ่ายเงินสดทั้งหมดที่เขาได้รับภายในสามวันหลังจากกลับมา จากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานต้องส่งรายงานผลการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานจำนวนเงินที่ใช้ไปล่วงหน้า

บุคลากรที่ไม่ใช่เจ้าหน้าที่อาจถูกส่งไปปฏิบัติภารกิจด้วย แต่พึงระลึกไว้เสมอว่าค่าใช้จ่ายที่จ่ายคืนให้กับพวกเขาจะต้องรวมอยู่ในรายได้ทั้งหมดของพวกเขา กล่าวอีกนัยหนึ่งควรหักภาษีเงินได้จากการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางของบุคคลดังกล่าว บุคคล. นอกจากนี้ยังเรียกเก็บจากจำนวนเงินที่เป็นของ กำไรสุทธิโดยผู้ปฏิบัติงานและพนักงานขององค์กร

การเบิกเงินสดล่วงหน้าจะใช้ได้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ที่ออกเท่านั้น

ใน กำหนดเวลาผู้รับผิดชอบจะต้องส่งรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้จริงพร้อมเอกสารยืนยัน ตัวอย่างเช่น จะต้องส่งรายงานการเดินทางภายในสามวันหลังจากส่งคืน จำนวนเงินล่วงหน้าที่ไม่ได้ใช้จะถูกส่งไปยังแคชเชียร์ การชำระเงินล่วงหน้าใหม่จะออกให้แก่ผู้รับผิดชอบหลังจากการชำระเงินเต็มจำนวนของผู้ออกก่อนหน้านี้เท่านั้น ในการบัญชี จะมีการตรวจสอบรายงานล่วงหน้าและกำหนดต้นทุนที่จะตัดจำหน่าย รายงานได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ

จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบจะถูกบันทึกในบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" การออกเงินสดล่วงหน้าสะท้อนอยู่ในรายการ:

เดบิต 71 เครดิต SO แคชเชียร์

ค่าใช้จ่ายที่จ่ายจากจำนวนเงินที่รับผิดชอบจะถูกตัดออกดังนี้:

เดบิต IOi 26, 44, ฯลฯ เครดิต 71.

การคืนยอดคงเหลือของจำนวนเงินที่ไม่ได้ใช้ไปยังโต๊ะเงินสดนั้นออกโดยการติดต่อทางจดหมาย:

เดบิต SO เครดิต 71

ดังนั้นตำแหน่งในบัญชี 71 จึง "ปิด" สำหรับจำนวนนี้

มีการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับปัญหาล่วงหน้าแต่ละฉบับ

จดหมายหมายเลข 16-00-16/158 ของวันที่ 6 ธันวาคม 2545 จากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียอธิบายว่าตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจำนวนเงินชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะถูกกำหนดโดยกลุ่ม

ข้อตกลงหากการกระทำเชิงบรรทัดฐานท้องถิ่นขององค์กร ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2546 ค่าเผื่อรายวันจะถูกปรับให้เป็นมาตรฐานเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีกำไรเท่านั้นตามอนุวรรค 12 หน้า 1 ศิลปะ 264 ฮ่องกง RF.

ในการบัญชี จำนวนเงินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะแสดงเป็นจำนวนเงินที่เกิดขึ้นจริงภายในขอบเขตที่กำหนดโดยการกระทำภายในขององค์กร

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา จำเป็นต้องจัดเตรียมจำนวนเงินค่าใช้จ่ายดังกล่าวในข้อตกลงร่วมและอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรเท่านั้น

เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องบุคคลที่รับผิดชอบ:

74. การชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ การบัญชีค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
4.1. บทบาทและความสำคัญของเอกสารในระบบบัญชี ขั้นตอนการแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสาร
IV. การมีส่วนร่วมของนิติบุคคล ผู้ประกอบการรายบุคคลด้วยเงินสด ธุรกรรมเงินสดขององค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล
12.3. เทคโนโลยีสารสนเทศใหม่ในระบบควบคุมอัตโนมัติขององค์กร
§ 3.4. ความรับผิดชอบและการควบคุมในระบบการกำกับดูแลกิจการ

- ลิขสิทธิ์ - ทนาย - กฎหมายปกครอง - กระบวนการบริหาร - ต่อต้านการผูกขาดและกฎหมายการแข่งขัน - กระบวนการอนุญาโตตุลาการ (เศรษฐกิจ) - การตรวจสอบ - ระบบการธนาคาร - กฎหมายการธนาคาร - ธุรกิจ - บัญชี - กฎหมายทรัพย์สิน - กฎหมายของรัฐและการจัดการ - กฎหมายแพ่งและกระบวนการ - การไหลเวียนของเงิน, การเงินและสินเชื่อ - เงิน - กฎหมายการฑูตและกงสุล - กฎหมายสัญญา -

ผู้รับผิดชอบ- พนักงานขององค์กรที่ได้รับเงินสดล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต (การเดินทางเชิงเศรษฐกิจและธุรกิจ)

บุคคลที่รับผิดชอบคือบุคคล (โดยปกติคือพนักงานขององค์กร) ที่ได้รับความไว้วางใจให้ดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจ ปฏิบัติงาน (การเดินทางเพื่อธุรกิจ การซื้อและชำระค่าสินค้าและบริการ) ทรัพย์สินทางวัตถุ, บริการ) และมีหน้าที่ต้องรายงานไปยังองค์กร (บุคคล - นายจ้าง) ในการมอบหมายที่เสร็จสมบูรณ์

ประการแรก รับผิดชอบคือบุคคลที่อยู่ใน แรงงานสัมพันธ์กับกิจการหรือรายบุคคล กิจกรรมผู้ประกอบการ. ลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างใดๆ (สำหรับงานประจำ ตามฤดูกาล งานชั่วคราว งานนอกเวลา) เป็นผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับนายจ้างของตน

รายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์รับจำนวนเงินที่รับผิดชอบนั้นได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร กฎสำหรับการออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบนั้นถูกควบคุมโดยขั้นตอนการรักษา ธุรกรรมเงินสดและเอกสารอื่นๆ

การชำระเงินล่วงหน้าใหม่จะออกให้หลังจากชำระเงินเต็มจำนวนจากการชำระเงินที่ออกก่อนหน้านี้เท่านั้น ขนาดของเงินจ่ายล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในอนาคตและเงื่อนไขจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร การออกเงินสด เงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมทั้งการเดินทางเพื่อธุรกิจ ดำเนินการภายในจำนวนที่ต้องจ่ายให้กับบุคคลที่รับผิดชอบสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้

ผู้รับผิดชอบสามารถใช้จ่ายเงินล่วงหน้าที่ได้รับเท่านั้นเมื่อ วัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้. ห้ามโอนจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบโดยผู้รับผิดชอบคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง

ผู้รับผิดชอบจะต้องส่งรายงานการใช้เงินที่ได้รับพร้อมเอกสารประกอบต่อหัวหน้าองค์กร ( ตั๋วเดินทาง, บิลโรงแรม, ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ) สำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจล่วงหน้าจะต้องส่งรายงานภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยหัวหน้าองค์กร

ค้นพบ

กำหนดเวลาในการรวบรวมรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นจัดทำโดยเอกสารกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง

ยอดเงินคงเหลือ ผู้รับผิดชอบส่งมอบให้กับแคชเชียร์ขององค์กรพร้อมกับการนำเสนอ รายงานล่วงหน้า. การใช้จ่ายเกินจำนวนเงินที่รับผิดชอบนั้นมอบให้กับผู้รับผิดชอบจากโต๊ะเงินสด รายงานล่วงหน้าหลังจากการตรวจสอบโดยฝ่ายบัญชีได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

2018-08-1515.08.2018 13:19

ตามการเปลี่ยนแปลงที่นำมาใช้ในวันที่ 19 สิงหาคม 2017 คุณสามารถออกจำนวนเงินใหม่ให้กับพนักงานสำหรับรายงานได้ตลอดเวลา ก่อนหน้านี้ไม่สามารถทำได้จนกว่าพนักงานจะชำระหนี้เดิม สำหรับการละเมิดผู้ตรวจสอบถูกปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล

หยุดให้บริการชั่วคราว

รูเบิล (มาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การสะสมหนี้จากพนักงานที่รับผิดชอบยังคงมีความเสี่ยง ผู้ตรวจการอาจต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากพวกเขา ดังนั้น คุณจะต้องต่อสู้กับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในศาลอยู่แล้ว

ตามข้อ 11 ของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติจากการตัดสินใจของคณะกรรมการของธนาคารกลางเมื่อวันที่ 22 กันยายน 2536 ฉบับที่ 40 องค์กรต่างๆจะออกเงินสดตามรายงานเกี่ยวกับธุรกิจและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ในจำนวนและระยะเวลาที่กำหนดโดยหัวหน้าวิสาหกิจ
บุคคลที่ได้รับเงินสดในบัญชีมีหน้าที่ต้องส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไปทางบัญชีไม่เกินสามวันทำการ หน่วยงานของวิสาหกิจและทำการระงับข้อพิพาทขั้นสุดท้ายกับพวกเขา
ขึ้นอยู่กับศิลปะ 41 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย รายได้รับรู้เป็นผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจเป็นเงินสดหรือเป็นประเภท โดยพิจารณาว่ามีความเป็นไปได้ในการประเมินหรือไม่ และในขอบเขตที่สามารถประเมินผลประโยชน์ดังกล่าวได้ และกำหนดโดยสัมพันธ์กับ รายได้ของบุคคลตามบท "ภาษีเงินได้สำหรับบุคคล" ของรหัสภาษี RF
ตามวรรค 1 ของศิลปะ 210 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อพิจารณา ฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดารายได้ทั้งหมดของผู้เสียภาษีที่ตนได้รับทั้งเป็นเงินสดและในรูปแบบใด ๆ หรือสิทธิในการกำจัดที่เกิดขึ้นตลอดจนรายได้ในรูปของ กำไรวัสดุกำหนดตามมาตรา. 212 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
แต่เงินทุนที่ออกให้แก่บุคคลตามรายงานไม่อยู่ภายใต้แนวคิดนี้ มอบหมายให้พนักงาน ลูกหนี้ไม่ได้หมายความถึงการโอนกรรมสิทธิ์ในจำนวนเงินที่ออกตามรายงาน ดังนั้น หนี้ดังกล่าวจึงไม่ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ของพนักงาน มิฉะนั้น นี่จะหมายถึงการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติทางกฎหมายของความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรและพนักงาน และมีเพียงศาลเท่านั้นที่สามารถจัดการฝึกอบรมขึ้นใหม่ได้
มาตรา 45 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียห้ามมิให้มีการเรียกเก็บภาษีในกรณีดังกล่าว เงินที่ออกตามรายงานไม่ถือเป็นทรัพย์สินของพนักงานแม้ว่าเขาจะไม่ได้จัดทำรายงานล่วงหน้าตรงเวลา แต่เป็นหนี้ของบุคคลต่อองค์กร อีกทั้งไม่ใช่รายได้ของเขาและไม่รับรู้เป็นวัตถุ ภาษีรายได้ส่วนบุคคล(การพิจารณาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 07.09.2010 หมายเลข VAS-12053/10 คำตัดสินของรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 03.02.2009 หมายเลข 11714/08, FAS ของมอสโก เขต 03.22.2010 ที่ KA-A40 / 2469-10 กรณีที่ A40-25540 / 09-115-130 ลงวันที่ 06/16/2010 ที่ KA-A40 / 5879-10-3 กรณีที่ No. A40 -125078 / 09-126-900 บริการ Antimonopoly ของรัฐบาลกลางของเขตตะวันตกเฉียงเหนือลงวันที่ 05.12.2009 เลขที่ A56-16804 / 2008)
ศาลยังไม่สนับสนุนความเป็นไปได้ของจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบซึ่งรายงานไม่ได้ส่งตรงเวลาในฐานะเงินกู้ปลอดดอกเบี้ย (การพิจารณาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 07.09.2010 ฉบับที่ VAS-12053 / 10 มติของ บริการต่อต้านการผูกขาดของรัฐบาลกลางของเขตมอสโกลงวันที่ 02.24 669-10 ในกรณีหมายเลข A40-46422 / 09-112-282, FAS ของเขตไซบีเรียตะวันออกลงวันที่ 05.05.2009 หมายเลข A33-6849 / 2008-F02-1857 / 2552). เงินที่ออกให้ตามรายงานซึ่งพนักงานไม่ได้ส่งรายงานล่วงหน้าในเวลาที่เหมาะสมถือเป็นหนี้ของลูกจ้างต่อนายจ้าง (ข้อ 213 ของ "คำแนะนำสำหรับการสมัครบัญชีรวม ... ", อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 01.12.2010 ฉบับที่ 157n) หนี้ดังกล่าวอาจชำระคืนได้โดยเฉพาะโดยหักจาก ค่าจ้าง(มาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างมีสิทธิตัดสินใจหักจากค่าจ้างลูกจ้างได้ไม่เกินหนึ่งเดือนนับแต่วันครบกำหนดระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการคืนเงินทดรอง ทั้งนี้ลูกจ้างไม่โต้แย้งถึงเหตุและจำนวนเงินที่หัก (ตัวอักษร บริการของรัฐบาลกลางเรื่องแรงงานและการจ้างงาน ลงวันที่ 11 มีนาคม 2552 เลขที่ 1144-TZ ลงวันที่ 9 สิงหาคม 2550 เลขที่ 3044-6-0)

คำถามที่สองที่คนงานรายงาน ก่อนกำหนดและขอจำนวนเงินใหม่ในบัญชีจากนั้นคุณสามารถออกได้เพราะเขาได้รับบางสิ่งบางอย่างสำหรับองค์กร ...

ที่จะตอบ

คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในหัวข้อนี้หลังจากลงทะเบียน ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนมีตัวเลือกเพิ่มเติม ไปที่การลงทะเบียน

ผู้รับผิดชอบ

ระเบียบข้อบังคับของการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบ

การบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบดำเนินการตามเอกสารกำกับดูแลที่มีสถานะต่างกัน บางส่วนของพวกเขาเป็นข้อบังคับ อื่น ๆ เป็นคำแนะนำในลักษณะ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และสถานะ กฎระเบียบขอแนะนำให้นำเสนอในรูปแบบของระบบต่อไปนี้:

ระดับแรก (กฎหมาย) - กำหนดสาระสำคัญของการบัญชี, งาน, แนวคิดพื้นฐานที่ใช้ในการบัญชี, ขั้นตอนในการควบคุม, การจัดระเบียบและการรักษาบัญชีและการนำเสนองบการเงิน ซึ่งได้รับการรับรองโดย State Duma คำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและมติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียโดยตรงหรือโดยอ้อมที่ควบคุมองค์กรและการบำรุงรักษาการบัญชีในองค์กร

เอกสารระดับแรกส่วนใหญ่รวมถึงกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี", ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย, ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย, กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในที่สาธารณะ การร่วมทุน"," ในบริษัทจำกัด " ฯลฯ

ประมวลกฎหมายแพ่งกำหนดแนวคิดที่จำเป็นดังกล่าวเป็นนิติบุคคล (มาตรา 48) ลักษณะและประเภทของมัน: เชิงพาณิชย์และไม่ใช่เชิงพาณิชย์กำหนดใบอนุญาตเป็นใบอนุญาตพิเศษที่ออกให้นิติบุคคลเพื่อสิทธิในการมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางประเภท , รายการซึ่งถูกกำหนดโดยกฎหมาย; อธิบายความแตกต่างระหว่างกฎบัตรและบันทึกข้อตกลงตลอดจนระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรและการชำระบัญชี ความรู้ที่จำเป็นสำหรับการสะท้อนที่ถูกต้องในการบัญชีของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา นอกจากนี้ ประมวลกฎหมายแพ่งยังเปิดเผยสาระสำคัญของทรัพย์สินและสิทธิในทรัพย์สิน (ข้อ 1 มาตรา 209 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริการบัญชีขององค์กรเช่นกันเนื่องจากจำเป็นต้องรู้ว่าเมื่อใดที่ความเป็นเจ้าของของวัตถุนั้น ๆ มาเพื่อสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในการบัญชี ก็จำเป็นต้องรู้ด้วย ประมวลกฎหมายแพ่งเพื่อให้เข้าใจความหมายทางเศรษฐกิจของสัญญา เนื่องจากสัญญาเป็นช่องทางสำคัญของสิทธิส่วนบุคคลในการควบคุมทรัพย์สินและความสัมพันธ์ที่ไม่ใช่ทรัพย์สินและเป็นประเภทของ ข้อตกลงทางกฎหมาย(ข้อ 1 มาตรา 307 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) หลายคนไม่ได้จัดการโดยไม่มีการสรุปสัญญา ธุรกรรมทางธุรกิจและในเรื่องนี้คุณควรทราบเงื่อนไขและขั้นตอนในการสรุปข้อตกลง (มาตรา 432 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ข้อกำหนดสำหรับรูปแบบของสัญญา เหตุผลในการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกสัญญา ความรับผิดสำหรับการไม่ปฏิบัติตามสัญญา และอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้นประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียจึงกำหนดหมวดหมู่แนวความคิดที่สำคัญทางกฎหมายที่สำคัญซึ่งต้องควบคุมโดยบุคลากรขององค์กรเพื่อให้สามารถดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจได้

กฎหมายว่าด้วยการบัญชี ฉบับที่ 402-FZ เมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2554 มีบทบาทสำคัญในการป้องกันการล่มสลาย ระบบครบวงจรการบัญชีและการรายงานในระบบเศรษฐกิจรัสเซีย

ผู้รับผิดชอบในการบัญชี

มันกลายเป็นแกนหลักในการดำเนินการเพื่อปฏิรูปแผนกบัญชีในประเทศด้วยระดับความสำเร็จที่แตกต่างกัน

ประสบการณ์สิบปี ข้อบังคับทางกฎหมายการบัญชี แสดงให้เห็นว่าระเบียบดังกล่าวควรเน้นที่การแก้ไข 2 งานหลัก ประการแรก กฎหมายควรสร้างกลไกในการใช้สิทธิของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียให้ได้รับความน่าเชื่อถือ วัตถุประสงค์ และ ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับกิจกรรมของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ ประการที่สอง กฎหมายควรกำหนดระบบระเบียบการบัญชีที่จะช่วยให้บรรลุภารกิจแรก ดังนั้นกฎหมาย "ในการบัญชี" จึงกำหนดขั้นต่ำ ข้อกำหนดที่จำเป็นไปจนถึงการบัญชี กระบวนการทางบัญชี และการรายงาน

ระดับที่สอง (กฎเกณฑ์) - กำหนดกฎพื้นฐานสำหรับการสร้างข้อมูลที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้ในแต่ละส่วนของการบัญชีและการนำเสนอข้อมูลในงบการเงิน เหล่านี้เป็นข้อบังคับการบัญชี (PBU) ที่พัฒนาขึ้นตามข้อกำหนดของ IFRS กฎและบรรทัดฐานอื่น ๆ แบ่งออกเป็นสามกลุ่ม: บทบัญญัติที่ควบคุม เรื่องทั่วไปการเปิดเผย; ข้อกำหนดเกี่ยวกับทรัพย์สินและหนี้สินขององค์กร ข้อกำหนดที่กล่าวถึงประสิทธิภาพทางการเงินขององค์กร ในการจัดระเบียบบัญชีค่าใช้จ่าย PBU 10/99 "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" มีวัตถุประสงค์ ระเบียบนี้กำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการจัดทำข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบัญชี องค์กรการค้า(ยกเว้นองค์กรสินเชื่อและประกันภัย) ที่เป็นนิติบุคคลตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าใช้จ่ายขององค์กรรับรู้เป็นผลประโยชน์เชิงเศรษฐกิจที่ลดลงอันเป็นผลมาจากการจำหน่ายสินทรัพย์ (เงินสด ทรัพย์สินอื่น) และ (หรือ) การก่อหนี้สินทำให้ทุนขององค์กรนี้ลดลง ยกเว้น การมีส่วนร่วมลดลงตามการตัดสินใจของผู้เข้าร่วม (เจ้าของทรัพย์สิน) ค่าใช้จ่ายขององค์กรขึ้นอยู่กับลักษณะเงื่อนไขการดำเนินงานและกิจกรรมขององค์กรแบ่งออกเป็น:

1. ค่าใช้จ่ายสำหรับ พันธุ์ธรรมดากิจกรรม;

2. ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

สำหรับวัตถุประสงค์ของระเบียบนี้ ค่าใช้จ่ายอื่นนอกเหนือจากค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมทั่วไปถือเป็นค่าใช้จ่ายอื่น ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายฉุกเฉินด้วย

ระดับที่สาม (ระเบียบวิธี) - เอกสารของระดับนี้เป็นคำแนะนำในลักษณะที่พวกเขากำหนดคำแนะนำระเบียบวิธีคำอธิบายเกี่ยวกับประเด็นของการจัดทำบัญชี เอกสารระดับนี้รวมถึงแนวทางการบัญชีสินทรัพย์ถาวร วัสดุ สต็อคการผลิตและอื่นๆ ซึ่งเปิดเผยลักษณะระเบียบวิธีและการปฏิบัติ กฎเกณฑ์ และวิธีการบัญชีสำหรับวัตถุบางอย่าง

รายการเอกสารที่ควบคุมวิธีการที่ครอบคลุมมาก การบัญชี. เอกสารเหล่านี้ควรแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม เนื่องจากกลุ่มหนึ่งควบคุมการบัญชีของวัตถุที่มีวัตถุประสงค์ทั่วไปในอุตสาหกรรม และอีกกลุ่มหนึ่งมุ่งเน้นด้านอุตสาหกรรม โดยเฉพาะกลุ่มแรก ได้แก่

- ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 22 กันยายน 2536 ฉบับที่ 40 (จดหมายของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 4 ตุลาคม 2536 ฉบับที่ 18);

— แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการบัญชีของสินทรัพย์ถาวรที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 20 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 33n (แก้ไขโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 23 มีนาคม 2543 ฉบับที่ 32n);

- แนวทางปฏิบัติสำหรับการบัญชีของสินค้าคงเหลือ ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ ฉบับที่ 119n (แก้ไขโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 23 เมษายน 2545 ฉบับที่ 33n);

- ผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและคำแนะนำในการสมัครซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94n (แก้ไขโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 7 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 38n);

เอกสารกำกับดูแลระดับที่สามระบุและเปิดเผยขั้นตอนสำหรับการใช้กฎหมายและข้อบังคับของรัฐบาลกลาง (มาตรฐาน) ของกระทรวงการคลังของรัสเซีย พวกเขาไม่สามารถขัดแย้งกับการกระทำทางกฎหมายระดับสูง ไม่มีเอกสารระดับที่สาม ผลทางกฎหมายกล่าวคือไม่ควรอ้างถึงเมื่อ คดีความ. อย่างไรก็ตาม เอกสารเหล่านี้ทำให้สามารถจัดระเบียบบัญชีได้อย่างมีเหตุผลตามกฎที่กระทรวงการคลังของรัสเซียกำหนดและความต้องการของผู้ใช้ ข้อมูลเศรษฐกิจ. การปฏิบัติตามข้อกำหนดของเอกสารระดับที่สามได้รับการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบและหน่วยงานตรวจสอบของแผนก

ระดับที่สี่ (องค์กร) - องค์กรภายใต้กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการบัญชี กฎระเบียบหน่วยงานการบัญชีกำหนดนโยบายการบัญชีอย่างอิสระ ตาม PBU 1/251 ภายใต้ นโยบายการบัญชีเข้าใจถึงจำนวนทั้งสิ้นของวิธีการและรูปแบบการบัญชีที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งกำหนดโดยองค์กรเองตามข้อกำหนดและคุณลักษณะที่กำหนดไว้ของกิจกรรม ข้อกำหนดทั่วไปซึ่งกำหนดโดยกระทรวงการคลังของรัสเซียคือนโยบายการบัญชีควรเปิดเผยวิธีการบัญชีที่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการประเมินและการตัดสินใจของผู้ใช้งบการเงินที่สนใจ วิธีการบัญชีถือเป็นสิ่งจำเป็น โดยปราศจากความรู้ซึ่งเป็นไปไม่ได้ที่จะประเมินฐานะการเงิน กระแสเงินสด หรือ ผลลัพธ์ทางการเงินกิจกรรม. สัญญาณเหล่านี้ควรรวมถึง:

วิธีการชำระค่าใช้จ่ายของทรัพย์สินที่คิดค่าเสื่อมราคาตามกฎของการบัญชีและการบัญชีภาษี

ขั้นตอนการประมาณการสินค้าคงเหลือ อยู่ระหว่างดำเนินการและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ประเภทของเงินสำรองที่สร้างขึ้นและข้อกำหนดในการตัดค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี

ขั้นตอนการใช้กำไรสุทธิ

เรื่องอื่นๆ ที่เจ้าของ ผู้นำ และผู้จัดการขององค์กรเห็นว่ามีสาระสำคัญ

เนื่องจากการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบกระทบหลายส่วนทั้งทางบัญชีและ การบัญชีภาษีรายการนิติบัญญัติค่อนข้างมาก

บทบัญญัติหลักสำหรับการสะท้อนค่าใช้จ่ายกับผู้รับผิดชอบในการบัญชีมีการควบคุมใน กฎหมายของรัฐบาลกลาง“การบัญชี” เลขที่ 402-FZ ลงวันที่ 06.12.2011 (ระดับที่ 1)

ขั้นตอนการออกกองทุนเพื่อความต้องการทางเศรษฐกิจและกฎสำหรับการประมวลผลการออกมีระบุไว้ใน "ขั้นตอนการดำเนินการธุรกรรมเงินสด"

เนื่องจากการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบได้ดำเนินการใน เงินสดแล้วจำนวนเงินที่ชำระของผู้รับผิดชอบเมื่อชำระเป็นเงินสดต้องเป็นไปตามบรรทัดฐาน ธนาคารกลาง RF ตามที่ ขนาดจำกัดการชำระด้วยเงินสดในการทำธุรกรรมครั้งเดียวกับหนึ่ง นิติบุคคลจำนวน 60,000 รูเบิล (ระดับ 3)

การตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบส่งผลกระทบต่อการเก็บภาษีขององค์กรในบริบทของภาษีเงินได้นิติบุคคล ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และภาษีสังคมแบบรวม กล่าวคือ พวกเขาจะสะท้อนให้เห็นในบทต่อไปนี้ รหัสภาษีอาร์เอฟ

บทที่ 21 "ภาษีมูลค่าเพิ่ม" กำหนดกฎสำหรับการตัดภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อทำค่าใช้จ่ายด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุนที่รับผิดชอบ บทที่ 23 "ภาษีเงินได้สำหรับบุคคล" และบทที่ 24 "Unified ภาษีสังคม» กำหนดขั้นตอนการจัดเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและภาษีสังคมแบบรวมสำหรับจำนวนเงินที่พนักงานได้รับจากรายงาน บทที่ 25 "ภาษีเงินได้นิติบุคคล" กำหนดขั้นตอนการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดจากกองทุนที่ออกภายใต้รายงานเมื่อคำนวณกำไรทางภาษี (ระดับที่ 1)

นอกจากนี้การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบจะสะท้อนให้เห็นในข้อบังคับการบัญชีหมายเลข 10/99 "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" (ระดับที่ 3)

เมื่อลงทะเบียนค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะคำนึงถึงบรรทัดฐานของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (18) ซึ่งกำหนดรายชื่อบุคคลที่สามารถส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ระดับที่ 1)

จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2545 ฉบับที่ 93 (ระดับที่ 1)

เอกสารหลักของระดับที่สี่สำหรับการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบคือ:

1.นโยบายการบัญชีก่อตั้งโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร พื้นฐานสำหรับการก่อตัวและการเปิดเผยนโยบายการบัญชีขององค์กรกำหนดโดย PBU 1/98 "นโยบายการบัญชีขององค์กร" ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 09.12.1998 ฉบับที่ 60n

2. แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ:

ที่เข้ามา ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด(แบบฟอร์ม KO-1) - ออกในกรณีที่พนักงานส่งคืนจำนวนเงินที่ค้างชำระไปยังโต๊ะเงินสด
ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย (แบบฟอร์ม KO-2) - ออกเมื่อออกกองทุนเพื่อรายงาน
ใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์มหมายเลข T-10) - กำหนดเวลาจริงที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
รายงานล่วงหน้าพร้อมเอกสารประกอบ (ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ตั๋วเดินทาง ใบตราส่งสินค้า ฯลฯ)

3. ผังบัญชีที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าฝ่ายบัญชี - มีรายการบัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อยที่องค์กรใช้

กฏระเบียบที่ต้องรู้!

ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย (บทที่ 10 "การเป็นตัวแทนหนังสือมอบอำนาจ")
พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 08/01/2001 ฉบับที่ ฉบับที่ 55 "เมื่อได้รับอนุมัติจากรูปแบบรวมของประถมศึกษา เอกสารทางบัญชีลำดับที่ AO-1 "รายงานล่วงหน้า"
พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2545 ฉบับที่ ลำดับที่ 93 "ในการกำหนดบรรทัดฐานสำหรับค่าใช้จ่ายขององค์กรสำหรับการจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันหรือค่าเผื่อภาคสนามซึ่งในการกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีกำไรขององค์กรค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขาย"
พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05.01.204 ฉบับที่ ลำดับที่ 1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงิน"

ผู้รับผิดชอบ- เหล่านี้เป็นพนักงานขององค์กรที่ได้รับเงิน (เงินล่วงหน้า) จากองค์กรสำหรับค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจการบริหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ และทำไมพนักงานเหล่านี้ถึงเรียกว่าผู้รับผิดชอบ? ใช่เพราะพวกเขาต้องส่งรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการใช้เงินที่ได้รับเป็นเงินทดรองหรือคืนจำนวนเงินที่ไม่ได้ใช้ไปยังแคชเชียร์
เมื่อพนักงานได้รับเงินเพื่อซื้อเครื่องใช้สำนักงานหรือได้รับมอบหมายให้ชำระค่าบริการแก่องค์กรอื่นเป็นเงินสด หรือถูกส่งตัวไปท่องเที่ยว ในทุกกรณี บุคคลดังกล่าวเป็นผู้รับผิดชอบ

จดจำ!บุคคลที่รับผิดชอบสามารถเป็นพนักงานขององค์กรเท่านั้น

บุคคลภายนอกไม่สามารถรับผิดชอบได้ โดยหลักการแล้ว บุคคลเหล่านี้อาจเป็นพนักงานขององค์กรก็ได้ แต่โดยปกติแล้ว กลุ่มบุคคลดังกล่าวจะมีจำกัด เนื่องจากองค์กรไม่จำเป็นต้องจัดสรรเงินทุนให้กับพนักงานแต่ละคน ลูกจ้างไม่มีสิทธิ์โอนเงินที่ออกให้แก่บุคคลอื่น หากพนักงานได้รับเงินเขาจะต้องระบุว่าต้องการอะไรและนานแค่ไหน ภายในสามวันหลังจากสิ้นสุดระยะเวลานี้ ผู้รับผิดชอบจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายและคืนยอดเงินคงเหลือ หากไม่ระบุช่วงเวลาดังกล่าว จะถือว่าเท่ากับสามวันนับจากวันที่ออกเงิน และสำหรับผู้เดินทางเพื่อทำธุรกิจ - สามวันนับจากวันที่กลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจ หากคุณเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ ระยะเวลาการรายงานคือ 10 วัน นับจากวันที่กลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจ มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดที่กำหนดโดย "ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย" (อนุมัติโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 22 กันยายน 2536 ฉบับที่ 40): จนกว่าจะมีภาระรับผิดชอบ รายงานบุคคลสำหรับกองทุนที่ออกก่อนหน้านี้ไม่สามารถออกเงินทดรองใหม่ให้เขาได้
ฉันขอแนะนำว่าโดยคำสั่งของหัวหน้าเพื่ออนุมัติรายชื่อผู้รับผิดชอบโดยระบุว่าเมื่อใดและจำนวนใดที่พวกเขาได้รับและเมื่อผู้รับผิดชอบต้องบัญชีสำหรับเงินจำนวนนี้
ตัวอย่างเช่น องค์กรรายเดือนออก 10,000 rubles ให้กับรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี สำหรับการซื้อเครื่องเขียนและต้องรายงานจำนวนเงินนี้ไม่เกินวันที่ 25 ของทุกเดือน โดยปกติกฎดังกล่าวสามารถกำหนดได้เมื่อค่าใช้จ่ายสม่ำเสมอมากหรือน้อย ในกรณีทั่วไป เงินจะออกให้แก่ผู้ที่ต้องการและในช่วงเวลาที่เหมาะสม
ไม่มีข้อจำกัดทางกฎหมายเกี่ยวกับระยะเวลาและจำนวนเงินที่สามารถออกได้ อย่างไรก็ตาม สามัญสำนึกและความจำเป็นในการปฏิบัติงานควรเป็นเกณฑ์หลักในที่นี้ คุณสามารถให้พนักงาน 50,000 รูเบิล ในการซื้อคอมพิวเตอร์คุณสามารถให้เงินกับพนักงานในจำนวนเท่ากันหากเขาเดินทางไปทำธุรกิจที่ปลายโลกเพื่อตรวจสอบอุปกรณ์ที่ซื้อมา แต่ถ้าองค์กรออก 50,000 รูเบิล เป็นเวลาหกเดือนในการซื้อเครื่องเขียนซึ่งเต็มไปด้วยร้านค้าในท้องถิ่นทั้งหมดนี่แปลกมาก เมื่อตรวจสอบผู้ตรวจสอบภาษีส่วนใหญ่พวกเขาจะเดาว่าองค์กรให้ยืมเงินจำนวนนี้แก่พนักงานและองค์กรจะถูกตัดสินว่ามีความผิดในการชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาน้อยไป

เมื่อสะท้อนถึงการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบ การดำเนินการครั้งแรกควรเป็นการออกเงิน และครั้งที่สอง - รายงานสำหรับพวกเขา และไม่ว่าในกรณีใดในทางกลับกัน

ตัวเลือกสำหรับการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

บางครั้งองค์กรทำผิดพลาด: ประการแรก พนักงานซื้อบางอย่าง (เช่น หนังสือเกี่ยวกับบัญชี) รายงานสิ่งที่เขาซื้อ จากนั้นองค์กรจะจ่ายเงินให้เขาสำหรับการซื้อนี้ จำนวนเงินดังกล่าวไม่รับผิดชอบและพนักงานเองในขณะนั้นไม่ใช่ผู้รับผิดชอบ ท้ายที่สุดองค์กรไม่ได้มอบความไว้วางใจอะไรให้กับเขา ไม่ให้เงิน ใช้จ่ายไปกับอะไร ไม่ได้จัดตั้งขึ้น ปรากฎว่าพนักงานใช้เงินของตัวเองซื้อบางอย่างให้พวกเขาจากนั้นองค์กรพื้นเมืองก็ได้รับคุณค่าที่เป็นวัตถุเหล่านี้จากพนักงาน แต่ธุรกรรมดังกล่าวไม่ใช่รายงานการใช้จ่ายตามจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ (ไม่มี) แต่เป็นการซื้อทรัพย์สินที่เป็นของบุคคลจากบุคคล ดังนั้นเงินจะออกก่อนแล้วจึงตรวจสอบวิธีการใช้
การออกเงินสดภายใต้รายงานมักจะทำจากโต๊ะเงินสดขององค์กร โดยธรรมชาติแล้วฝ่ายบัญชีจะต้องมีเหตุผล ประการแรก พื้นฐานดังกล่าวอาจเป็นคำสั่งของหัวหน้า ซึ่งข้าพเจ้าได้กล่าวไปแล้วข้างต้น ประการที่สอง อาจเป็นคำสั่งจากหัวหน้าให้ออกเงินครั้งเดียว ประการที่สาม อาจเป็นการแก้ปัญหาของเขา (เช่น "จ่าย" "ปัญหา") ในเอกสารใดก็ได้ (บันทึกช่วยจำ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) ความละเอียดสามารถใส่ได้ไม่เพียงแค่หัวหน้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบุคคลอื่นด้วย (รองหัวหน้า, หัวหน้าวิศวกร, หัวหน้าสาขา ฯลฯ ) บุคคลอื่นอาจสั่งให้ออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบได้ก็ต่อเมื่อได้รับอนุญาตให้ทำตามคำสั่งของหัวหน้า

ในหมายเหตุ!คุณควรกำหนดช่วงของเอกสารให้ชัดเจนโดยทันทีโดยพิจารณาจากพื้นฐานที่ฝ่ายบัญชีจัดทำใบสั่งค่าใช้จ่ายสำหรับการออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบ

คำสองสามคำเกี่ยวกับหนังสือมอบอำนาจและสิ่งที่มอบอำนาจให้กับบุคคลที่ได้รับ
หนังสือมอบอำนาจ- เอกสารที่ให้สิทธิแก่บุคคลหนึ่ง ผู้ถือ ดำเนินการตามที่ระบุในเอกสารแทนบุคคลอื่นที่ออกเอกสาร
หากองค์กรออกหนังสือมอบอำนาจให้พนักงาน เขาจะดำเนินการในนามองค์กรของตน และเอกสารทั้งหมดที่เขาได้รับจากองค์กรอื่นจะออกในนามขององค์กรที่เขาเป็นตัวแทน เขาจะได้รับทั้งใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ (ซึ่งจะทำให้เขาหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้) หากพนักงานไม่มีหนังสือมอบอำนาจสำหรับองค์กรอื่นเขาเป็นบุคคลธรรมดา พนักงานทั้งหมดนี้สามารถวางใจได้คือเงินสดและ ใบเสร็จรับเงิน. ไม่ว่าในกรณีใด องค์กรสามารถยอมรับต้นทุนเหล่านี้ได้ แต่รายการบัญชีจะแตกต่างกันเล็กน้อย ฉันจะแสดงความแตกต่างเหล่านี้ในตาราง รายการบัญชี(ดูด้านล่าง).
หนังสือมอบอำนาจออกให้ในฉบับเดียว ซึ่งจดทะเบียนในทะเบียนหนังสือมอบอำนาจพิเศษและออกให้แก่พนักงาน และนักบัญชีมีต้นขั้วจากหนังสือมอบอำนาจซึ่งระบุรายละเอียดทั้งหมด เนื่องจากพนักงานเป็นตัวแทนของบริษัทบ้านเกิดของเขาในองค์กรอื่น หนังสือมอบอำนาจจึงยังคงอยู่กับองค์กรนั้น เมื่อลูกจ้างกลับไปหานายจ้าง นักบัญชีจะจดบันทึกในหนังสือมอบอำนาจว่าการมอบหมายงานเสร็จสิ้นลง
หนังสือมอบอำนาจระบุวันที่ออกและวันหมดอายุ หากไม่มีการระบุระยะเวลาในหนังสือมอบอำนาจ แสดงว่าหนังสือมอบอำนาจนั้นถูกต้อง 1 ปีนับจากวันที่ออก หากหนังสือมอบอำนาจไม่ได้ระบุวันที่ออกหนังสือมอบอำนาจดังกล่าว ไม่ถูกต้อง. ในการรับทรัพย์สินที่มีสาระสำคัญได้รับการอนุมัติแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจหมายเลข M-2 (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ตุลาคม 1997 ฉบับที่ 71a)
หลังจากดำเนินการตามคำสั่งขององค์กรหรือกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจแล้ว พนักงานจะส่งรายงานล่วงหน้า พนักงานต้องกรอกรายงานเอง ไม่ใช่นักบัญชี บ่อยครั้ง นี่คือสาเหตุที่องค์กรจำกัดวงผู้รับผิดชอบ ท้ายที่สุดไม่ใช่ทุกคนที่สามารถกรอกรายงานล่วงหน้าได้ทันทีจากนั้นนักบัญชีจะต้องอธิบายให้ผู้มาใหม่คนต่อไปทราบถึงวิธีการดำเนินการนี้ หากผู้รับผิดชอบดำเนินการกรอกเอกสารเหล่านี้ก็ทราบขั้นตอนการกรอกเป็นอย่างดีแล้ว รายงานล่วงหน้าถูกส่งไปยังฝ่ายบัญชีพร้อมกับเอกสารประกอบทั้งหมดที่กล่าวถึงในรายงาน นักบัญชียอมรับรายงานและเอกสาร ฉีกใบเสร็จรับเงินจากรายงานตามเส้นตัด กรอกและมอบให้ผู้รับผิดชอบ ใบเสร็จนี้ใช้เป็นข้ออ้างสำหรับพนักงานที่ส่งเอกสารทั้งหมดไปยังแผนกบัญชีแล้ว ขณะนี้นักบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการสูญหายของเช็ค ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ รายงานล่วงหน้าต้องได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ หากไม่มีสิ่งนี้นักบัญชีก็ไม่สามารถนำมาพิจารณาได้ หลังจากที่ผู้อำนวยการลงนามในรายงานล่วงหน้าแล้ว ถือว่าพนักงานได้รายงานไปยังองค์กรตามจำนวนเงินที่ได้รับอนุมัติในรายงานแล้ว หากเขายังคงเป็นหนี้บางอย่างกับองค์กร เขาจะคืนสิ่งนั้น (ส่วนใหญ่มักจะไปที่แคชเชียร์ น้อยกว่าในบัญชีกระแสรายวัน) หากองค์กรเป็นหนี้พนักงาน องค์กรจะให้เงินจำนวนนี้แก่เขา (โดยปกติมาจากโต๊ะเงินสด)

ฉันควรทำอย่างไรหากผู้รับผิดชอบไม่คืนเงินและไม่รายงานหรือไม่ส่งคืนยอดเงินที่ต้องรับผิดชอบ?

ใน รหัสแรงงานกำหนดให้หักจากเงินเดือนของลูกจ้างเพื่อจ่ายค่าจ้างที่ค้างอยู่และไม่ได้คืนตามกำหนดจ่ายล่วงหน้าอันเนื่องมาจากการเดินทางไปทำธุรกิจหรือย้ายไปทำงานอื่นในท้องที่อื่นรวมทั้งในกรณีอื่น ๆ (มาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างมีสิทธิตัดสินใจ หักจากค่าจ้างพนักงานจำนวนนี้ไม่เกิน 1 เดือนนับจากวันหมดอายุของระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการคืนเงินทดรองและโดยที่พนักงานไม่โต้แย้งเหตุผลและจำนวนเงินที่หัก (และจะดีกว่าถ้าเขายืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร) ในกรณีใด ๆ จำนวนเงินที่หักทั้งหมดสำหรับการจ่ายค่าจ้างแต่ละครั้งต้องไม่เกิน 50% หากพนักงานไม่เห็นด้วยกับจำนวนเงินหรือกำหนดเวลาสำหรับการคืนสินค้า หรือมีคำเรียกร้องอื่น ๆ ต่อองค์กร ความสัมพันธ์จะต้องได้รับการชี้แจงในศาล
องค์กรอาจตัดสินใจยกหนี้ให้ลูกจ้างซึ่งเป็นสิทธิของนายจ้าง จากนั้นจะถือว่าพนักงานได้รับรายได้และควรหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากรายได้ดังกล่าว
ไม่ว่ากรณีใดๆ จะหักเงิน ไปศาล หรือยกหนี้ให้ ก็ต้องออก คำสั่งของผู้จัดการ. นักบัญชีไม่มีสิทธิ์ดำเนินการใดๆ หากไม่มีคำสั่งนี้
มาส่งผ่านจากช่วงเวลาทั่วไปไปยังช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง หากพนักงานถูกส่งไปทำงาน ประการแรก คำสั่งจากหัวหน้าให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ. Seconded คือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับองค์กรตามสัญญาจ้างงาน คำสั่งระบุว่าส่งใคร ที่ไหน ทำไม และนานแค่ไหน บนพื้นฐานของการสั่งซื้อจะออกใบรับรองการเดินทางซึ่งมีการระบุข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้

จริงอยู่มีข้อยกเว้น: หากพนักงานเดินทางไปต่างประเทศจะไม่มีการออกใบรับรองการเดินทาง

พนักงานจะต้องได้รับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต ประการแรก องค์กรต้องกำหนดว่าจะจ่ายค่าเดินทางและค่าที่พักของพนักงานอย่างไร องค์กรสามารถซื้อตั๋วและชำระค่าโรงแรมได้โดย การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดแต่สามารถออกเงินให้ลูกจ้างคนที่สองได้ และเขาจะจ่ายเอง
ลองวิเคราะห์สถานการณ์ด้วยตัวอย่าง องค์กรซื้อตั๋ว (เช่น มูลค่า 23,600 รูเบิล รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 3,600 รูเบิล) แล้วมอบให้แก่ผู้เดินทาง ในกรณีนี้ จะมีลำดับการดำเนินการทางบัญชีดังต่อไปนี้:

องค์กรจ่ายค่าตั๋ว
Dt 60 Kt 51 23 600 ถู
ตั๋วไปที่องค์กร
Dt 50-3 Kt 60 RUB 20,000
Dt 19 Kt 60 RUB 3,600ในบัญชี 50 บัญชีย่อย 3 " เอกสารเงินสด» หมายถึงตั๋วที่ชำระเงินแล้ว แสตมป์ และเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน
ออกตั๋วให้กับพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจ
Dt 71 Kt 50-3 20,000 รูเบิล

หากพนักงานจ่ายเงินเองทั้งหมด โดยการออกเงินจากโต๊ะเงินสด องค์กรก็ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ที่จะต้องประกันที่พักและการเดินทางของเขา
การออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดจะแสดงในการผ่านรายการ:
Dt 71 Kt 50
เราค่อนข้างคุ้นเคยกับภาษีมูลค่าเพิ่มและทราบดีว่าเอกสารที่ให้สิทธิ์ในการหักภาษีมูลค่าเพิ่มนั้นเป็นใบกำกับสินค้า หากไม่มีเอกสารนี้ ภาษีมูลค่าเพิ่มจะไม่ถูกนำมาพิจารณา ค่าใช้จ่ายในการเดินทางในส่วนนี้เป็นข้อยกเว้น: สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มที่ชำระสำหรับที่พักและการเดินทางได้โดยไม่ต้องมีใบแจ้งหนี้ แต่ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องจัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นจำนวนที่แยกต่างหากในเอกสาร และไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป
นอกเหนือจากจำนวนเงินที่ระบุพนักงานในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้รับสิ่งที่เรียกว่า เบี้ยเลี้ยงรายวัน. นี่คือจำนวนเงินที่กำหนดโดยการบริหารงานขององค์กรและเป็นตัวแทนเพื่อพูด "เงินในกระเป๋า" ของบุคคลที่สอง ตัวอย่างเช่น หากผู้บริหารขององค์กรกำหนดเบี้ยเลี้ยงรายวันไว้ที่ 300 รูเบิล ต่อวันและพนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจเป็นเวลา 10 วันจากนั้นเขาควรจะให้ 3,000 รูเบิลและในเวลาเดียวกันเขาจะไม่รายงานสิ่งที่เขาใช้ไปและไม่ว่าเขาจะใช้จ่ายไปหรือไม่
ค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันจะครบกำหนดในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ โดยวันที่ออกเดินทางนับเป็นเต็มวันและวันที่มาถึงนับเป็นเต็มวัน ไม่ว่ารถจะออกเดินทางหรือมาถึงในตอนเช้าหรือตอนเย็น ค่าเผื่อรายวันถูกกำหนดโดยคำสั่งของหัวหน้า
แต่มีที่นี่ที่หนึ่ง รายละเอียดที่สำคัญ. เมื่อนักบัญชีเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีและเตรียมการ งบการเงินเขาคำนึงถึงการคำนวณขององค์กรเป็นจำนวนเงินต่อวันซึ่งกำหนดขึ้นตามคำสั่งของผู้อำนวยการ เมื่อนักบัญชีคำนวณภาษีก็คำนึงถึง ค่าเผื่อรายวันคือ 100 รูเบิล ต่อวัน. จำนวนนี้กำหนดขึ้นโดยกฎหมายเฉพาะสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้ ค่าใดๆ ที่เกินขีดจำกัดนี้ กล่าวคือ ค่าใช้จ่ายส่วนที่เหลือรายวันจะไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี ดังนั้นบางครั้งองค์กรจึงกำหนดจำนวนเงินสำรองรายวันในการบัญชี 100 รูเบิลแม้ว่าจำนวนนี้จะน้อยเกินไป
เมื่อออกเดินทางเพื่อทำธุรกิจ พนักงานต้องประทับตราองค์กรของตนบนใบรับรองการเดินทาง เมื่อมาถึงเขาต้องประทับตราขององค์กรที่เขาส่งไป ออกเดินทางจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ เขาต้องประทับตราขององค์กรที่เขาถูกส่งไปอีกครั้ง และตราประทับขององค์กรบ้านเกิดของเขา ปรากฎว่าใบรับรองการเดินทางของพนักงานต้องมีอย่างน้อย 4 ตรา: สองตัวของเขาเองและอีกสองตัว และหากพนักงานระหว่างทางยังคงมองหาองค์กรใดอยู่ล่ะก็ หากไม่มีตราประทับเหล่านี้ การเดินทางก็จะไม่เกิดขึ้น
กลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานส่งรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการมอบหมายการเดินทางให้เสร็จสิ้นแก่ผู้บริหารและยังส่งรายงานล่วงหน้าไปยังแผนกบัญชีพร้อมแนบเอกสารประกอบทั้งหมด ค่าเดินทางและค่าที่พักแม้จะคำนวณภาษีไม่เหมือนกับค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวัน ไม่ได้จำกัดตามกฎหมาย มีกฎหมายอีกแล้ว กึ๋น: หากองค์กรขายไม้กวาดอาบน้ำ มันจะเป็นเรื่องยากมากที่จะอธิบายให้ผู้ตรวจการภาษีทราบว่าทำไมผู้อำนวยการจึงเดินทางไปทำธุรกิจที่เมืองหลวงของยุโรปเป็นประจำเพื่อสัมมนาจำนวนมาก และในเวลาเดียวกันก็อาศัยอยู่ในอพาร์ตเมนต์ที่ดีที่สุดของโรงแรมระดับ 5 ดาว
ในการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ บัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" จะถูกนำมาใช้ นี้ แอคทีฟ-พาสซีฟตรวจสอบ. หากองค์กรให้จำนวนเงินสำหรับรายงานแก่พนักงาน นี่เป็นบัญชีที่ใช้งานอยู่ หากพนักงานใช้เงินเกินจำนวนและตัดสินใจชำระเงินคืน เราก็มีบัญชีแบบพาสซีฟ

ใครสามารถเป็นผู้รับผิดชอบขององค์กรได้บ้าง?

ผู้รับผิดชอบพนักงานขององค์กรที่ได้รับเงินสดล่วงหน้าจากโต๊ะเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน การบริหาร ธุรกิจ และการเดินทางในอนาคต

บุคคลที่รับผิดชอบอาจเป็น เฉพาะพนักงานขององค์กรเท่านั้นและหัวหน้าองค์กรต้องได้รับอนุมัติตามคำสั่งด้วย รายชื่อผู้มีสิทธิรับทุนตามรายงาน(โดยปกติคนเหล่านี้คือนักเดินทางเพื่อธุรกิจ คนขับรถ ตัวแทนจากแผนกโลจิสติกส์และการขาย ผู้จัดการบ้าน เลขานุการ และพนักงานอื่นๆ)

ใน คำสั่งกำหนดเวลาที่ควรกำหนดไว้ จำนวนเงินที่รับผิดชอบข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการเอกสารประกอบหลัก ขั้นตอนการส่ง การประมวลผลและการอนุมัติรายงานล่วงหน้า จำนวนเงินที่ออกภายใต้รายงานยังสามารถกำหนดได้

องค์กรสามารถดำเนินการก่อสร้างได้อย่างไร ความแตกต่างระหว่างการบัญชีสำหรับวิธีการเหล่านี้คืออะไร?

มีสองวิธีในการแนะนำการก่อสร้าง: วิธีประหยัดและสัญญา

ความแตกต่างอยู่ในความจริงที่ว่าต้นทุนถูกนำมาพิจารณาในรูปแบบต่างๆ ในวิธีสัญญาจะดำเนินการชำระบัญชีระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมาสำหรับผลิตภัณฑ์ก่อสร้างสำเร็จรูป ที่เสร็จเรียบร้อย ผลิตภัณฑ์ก่อสร้างการก่อสร้างที่เสร็จสมบูรณ์ได้รับการยอมรับและค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้รับการอนุมัติในการประมาณการตามหนังสือรับรองการเสร็จสิ้นซึ่งจะมอบให้กับลูกค้าจากผู้รับเหมา และในขณะเดียวกัน วิธีเศรฐกิจค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างและการสร้างใหม่จะนำมาพิจารณาตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่เริ่มต้นการก่อสร้างหรือการสร้างใหม่จนแล้วเสร็จในบริบทของสิ่งอำนวยความสะดวกเฉพาะตามรายการชื่อการก่อสร้างภายใน

ในวิธีสัญญา จะมีการสรุปข้อตกลงระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมา จากนั้นประมาณการค่าใช้จ่ายจะได้รับการอนุมัติและผู้รับเหมาจะทำการซ่อมแซมสิ่งอำนวยความสะดวกเท่านั้น เมื่อสิ้นสุดการซ่อมแซม ผู้รับเหมาจะจัดให้มี "พระราชบัญญัติเกี่ยวกับงานที่ทำ" และนักบัญชีทำรายการ เดบิต 08 เครดิต 60- จำนวนต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงโดยผู้รับเหมา จากนั้นลูกค้าจะจัดทำ "ใบรับรองการยอมรับ" และสะท้อนถึงบันทึกใน การบัญชีอย่างไร เดบิต 01 เครดิต 08 .

และในทางเศรษฐศาสตร์ การก่อสร้างถูกนำมาพิจารณาโดยองค์ประกอบต้นทุน แต่จะมีการแนะนำการสะท้อนของต้นทุนการก่อสร้างด้วย เดบิต 08ด้วยเครดิตของบัญชีต่าง ๆ เช่น: เดบิต 08 เครดิต 10, 70, 69, 23 เป็นต้นเมื่อเสร็จสิ้นการก่อสร้าง สิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการซ่อมแซมหรือสร้างใหม่จะถูกนำไปใช้งานโดยการเดินสาย เดบิต 01 เครดิต 08.

ค่าเสื่อมราคาคืออะไรและคำนวณอย่างไร?

ค่าเสื่อมราคาคือการสะสมของเงินทุนสำหรับการซ่อมแซมหรือสร้างวัตถุขึ้นใหม่ รวมถึงการทดแทนโดยสมบูรณ์

การหักค่าเสื่อมราคาเริ่มคิดจากวันแรกของเดือนถัดจากเดือนที่ยอมรับวัตถุนี้ในแผนกบัญชี คิดค่าเสื่อมราคาสูงถึง ชำระคืนเต็มจำนวนมูลค่าของวัตถุหรือตัดมันออกจากทะเบียนที่เกี่ยวข้องกับการสิ้นสุดความเป็นเจ้าของ

มีวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาดังต่อไปนี้: เชิงเส้นและไม่เชิงเส้น วิธียอดลดลง ค่าเสื่อมราคาตามผลรวมของจำนวนปีของเทอม ประโยชน์ใช้สอย, ตัดค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนของปริมาณการผลิต

ที่ ทางเชิงเส้น จำนวนเงินต่อปี ค่าเสื่อมราคาถูกกำหนดโดย ต้นทุนเดิมวัตถุและอัตราค่าเสื่อมราคาคำนวณตามอายุการให้ประโยชน์ของวัตถุ ตัวอย่างเช่น เจ้าของได้รับเครดิต สินค้าคงคลังมูลค่า 500,000 รูเบิล ด้วยอายุการใช้งาน 5 ปีอัตราการคิดค่าเสื่อมราคาประจำปีจะเป็น 100% / 5 \u003d 20% จำนวนค่าเสื่อมราคาประจำปีคำนวณดังนี้ 500 * 20% \u003d 100,000 rubles

ที่ ทางไม่เชิงเส้นคิดค่าเสื่อมราคาโดยกลุ่ม กลุ่มค่าเสื่อมราคาไม่เพียงแต่รวมสินทรัพย์ถาวรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสินทรัพย์ไม่มีตัวตนด้วย ขึ้นอยู่กับอายุการใช้งาน มี 10 กลุ่มของค่าเสื่อมราคาตามกลุ่ม: 1) - 14.3%; 2) - 8.8%; 3) - 5.6%; 4) - 3.8%; 5) - 2.7%; 6) - 1.8%; 7) - 1.3%; 8) - 1%; 9) - 0.8%; 10) - 0.7%. จำเป็นต้องคิดค่าเสื่อมราคาโดยใช้วิธีไม่เชิงเส้นเป็นรายเดือนแยกกันสำหรับแต่ละกลุ่มค่าเสื่อมราคาตามสูตร:

เอ = VC; โดยที่ A คือค่าเสื่อมราคาสำหรับเดือน

100กลุ่มค่าเสื่อมราคาที่สอดคล้องกัน;

B - ยอดรวมของกลุ่มค่าเสื่อมราคาที่เกี่ยวข้อง

K - อัตราค่าเสื่อมราคาสำหรับกลุ่มค่าเสื่อมราคาที่เกี่ยวข้อง

ที่ วิธีลดสมดุลจำนวนการหักค่าเสื่อมราคาประจำปีจะพิจารณาจาก มูลค่าคงเหลือของวัตถุ ณ ต้นปีที่รายงานและอัตราการคิดค่าเสื่อมราคาที่คำนวณตามอายุการใช้งานของวัตถุตลอดจนปัจจัยการเร่งความเร็วที่กำหนดขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตามรายชื่ออุตสาหกรรมไฮเทคและ ประเภทของเครื่องจักรและอุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น หากเรานำข้อมูลของงานก่อนหน้า เช่น เงื่อนไขจากงานที่เราคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยใช้ วิธีการเชิงเส้นดังนั้น อัตราค่าเสื่อมราคาประจำปีที่ 20% ควรคูณด้วยตัวคูณความเร่ง: 20% * 2 = 40% 1 ปี - 500*40% = 200; ปีที่ 2 - 300*40 = 120; 3 ปี - 180*40% = 72; 4 ปี - 108*40% = 45.2; ปีที่ 5 - 64.8 * 40% = 39.8; ในขณะที่จำนวนค่าเสื่อมราคาสะสมคือ 200 สำหรับ 1 ปี, 320 สำหรับ 2 ปี, 392 สำหรับ 3 ปี, 435.2 สำหรับ 4 ปี, 475 สำหรับ 5 ปี และจำนวนที่เหลือของค่าเสื่อมราคาในทางกลับกัน: 300; 180; 108; 64.8; 25. ปีที่แล้วมูลค่าซากจะถูกลบออกจากมูลค่าคงเหลือ ด้วยวิธีนี้ จำนวนค่าเสื่อมราคาจะลดลงตลอดหลายปีที่ผ่านมา ในขณะเดียวกัน ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมวัตถุนี้ก็เพิ่มขึ้น ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้ใช้โดยไม่ใช้ปัจจัยเร่งความเร็ว

ที่ วิธีการตัดค่าใช้จ่ายด้วยผลรวมของตัวเลขอายุการให้ประโยชน์จำนวนการหักค่าเสื่อมราคาประจำปีกำหนดตามต้นทุนเริ่มต้นของวัตถุและอัตราส่วนรายปี โดยที่ตัวเศษคือจำนวนปีที่เหลืออยู่จนถึงสิ้นอายุการใช้งานของวัตถุ ตัวส่วนคือผลรวมของจำนวนปีของ อายุการใช้งาน

ที่ วิธีการตัดต้นทุนตามสัดส่วนปริมาณการผลิตการหักค่าเสื่อมราคาคำนวณตามตัวบ่งชี้ตามธรรมชาติของปริมาณการผลิตใน ระยะเวลาการรายงานและอัตราส่วนของต้นทุนเริ่มต้นของวัตถุและปริมาณการผลิตโดยประมาณตลอดอายุการใช้งานของวัตถุ

บัญชีใดในการบัญชีที่บัญชีสำหรับสินเชื่อและเงินให้กู้ยืมเข้าบัญชี? ข้อพิพาทเกี่ยวกับสินเชื่อที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้ได้รับการแก้ไขอย่างไร?

ในการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับธนาคารสำหรับเงินกู้ยืมที่ได้รับผังบัญชีสำหรับการบัญชีของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรจัดทำขึ้นสำหรับบัญชี 66“ การชำระบัญชีสำหรับ เงินกู้ระยะสั้นและเงินกู้” และ 67 “การชำระหนี้สำหรับ เงินกู้ระยะยาวและสินเชื่อ” รายการที่ทำขึ้นตามใบแจ้งยอดธนาคารจากบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ประเด็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการออกและชำระคืนเงินกู้ถูกควบคุมโดยกฎเกณฑ์ของธนาคาร ระหว่างผู้กู้กับธนาคาร สัญญาเงินกู้ซึ่งให้ (แก้ไข): วัตถุประสงค์ของการให้กู้ยืมและระยะเวลาของเงินกู้, เงื่อนไขและขั้นตอนในการออกและชำระคืน, รูปแบบของการรักษาความปลอดภัยภาระผูกพัน, อัตราดอกเบี้ย, ขั้นตอนการชำระเงิน, ภาระผูกพัน, สิทธิและความรับผิดชอบของฝ่ายในการออกและชำระคืนเงินกู้, รายการเอกสารและความถี่ของการจัดหาให้ธนาคารและเงื่อนไขอื่น ๆ

ตามวันครบกำหนดที่ระบุไว้ใน สัญญาเงินกู้ธนาคารจะตัดจำนวนเงินที่ชำระออกจากบัญชีการชำระเงินของระบบเศรษฐกิจโดยอิสระและส่งไปชำระหนี้ในบัญชีเงินกู้ หากมีเงินไม่เพียงพอในบัญชีเดินสะพัดที่จะจ่าย จำนวนเงินที่ขาดหายไปจะถือเป็นเงินกู้ที่ค้างชำระ ในกรณีนี้ ที่ด้านหลังของภาระผูกพันเร่งด่วน จะมีการระบุว่าได้ปฏิบัติตามแล้วบางส่วน ในการบัญชีสำหรับสินเชื่อที่ค้างชำระในบัญชี 66 จะมีการเปิดบัญชีวิเคราะห์แยกต่างหาก“ เงินให้กู้ยืมไม่ตรงเวลา”

บางครั้งเงินกู้ที่ค้างชำระจะได้รับการชำระคืนโดยได้รับเงินกู้จากธนาคารอื่น เช่น จำนวนเงินกู้ที่ได้รับจะไม่ถูกส่งไปยังบัญชีปัจจุบัน แต่จะชำระคืนเงินกู้ที่ค้างชำระ สำหรับสินเชื่อที่ค้างชำระ อัตราดอกเบี้ยคือ ดอกเบี้ยเพิ่มขึ้นและในความเป็นจริง องค์กรจ่ายเงินให้กู้ยืมมากเกินไปเกือบสองเท่าของจำนวนเงิน

ผู้รับผิดชอบ - ผู้ดูแลผลประโยชน์ขององค์กรที่องค์กรได้รับสถานะดังกล่าว (สถานะ - (สถานะละติจูด) สถานะทางกฎหมาย, สภาพ).

บุคคลที่รับผิดชอบคือพนักงานขององค์กรที่ได้รับเงิน (การชำระเงินล่วงหน้า) จากองค์กรสำหรับค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจ การบริหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ พวกเขาจะต้องส่งรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการใช้เงินที่ได้รับเป็นเงินทดรองต่อแผนกบัญชีหรือส่งคืนจำนวนเงินที่ไม่ได้ใช้ไปยังแคชเชียร์

เมื่อพนักงานได้รับเงินเพื่อซื้อเครื่องใช้สำนักงานหรือได้รับมอบหมายให้ชำระค่าบริการแก่องค์กรอื่นเป็นเงินสด หรือถูกส่งตัวไปท่องเที่ยว ในทุกกรณี บุคคลดังกล่าวเป็นผู้รับผิดชอบ

บุคคลที่รับผิดชอบสามารถเป็นพนักงานขององค์กรเท่านั้น