รายงานล่วงหน้าของเชื้อเพลิงและตัวอย่างการบรรจุ กรอกรายงานการชำระเงินล่วงหน้าในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ทำไมคุณต้องรายงานล่วงหน้า

รายงานล่วงหน้าย่อมาจาก เงื่อนไขบังคับ ขั้นตอนการออกรายงานเงิน พนักงานต้องรายงานการใช้จ่ายในวิธีนี้

เอกสารนี้อ้างถึงคำสั่งบังคับของสถาบันและดังนั้นจึงจำเป็นต้องเสร็จสิ้น เป้าหมายหลักของมันคือการควบคุมที่สมบูรณ์ ค่าใช้จ่ายทางการเงิน ใน องค์การงบประมาณ. ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารดังกล่าวมันไม่เพียง แต่เป็นไปได้ที่จะตรวจสอบการเคลื่อนไหวของเงินทุนที่ออกเพื่อให้การปฏิบัติตามความต้องการของสถาบัน แต่ยังเขียนการใช้จ่าย

วันกำหนดส่ง

ในปีงบประมาณปัจจุบันวาระการรับ รายงานล่วงหน้า ใบหน้าที่รับผิดชอบเช่นเดียวกับคำสั่งของการเติมยังคงเหมือนเดิม

บทบัญญัติ P. 6.3

คำแนะนำในการกรอกรายงานล่วงหน้า

ข้อมูลจำเพาะของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียที่ 11.03.2014 ฉบับที่ 3210 ในรายงานการออกกฎหมายของรายงานล่วงหน้ากับผู้รับผิดชอบ จะต้องได้รับการตกแต่งและนำเสนอต่อแผนกบัญชีภายใน 3 วันหลังจากออกจากพนักงานให้ทำงาน

กฎทั่วไป

ไม่มีสปีชีส์ที่เป็นทางการที่มีการควบคุมแบบนิติบัญญัติ นักบัญชีสามารถนำไปสู่การรายงานล่วงหน้า แบบฟอร์มแบบครบวงจร ไม่ Ao-1 หรือเพื่อพัฒนารูปแบบอิสระทำการสั่งซื้อที่เหมาะสม

เอกสารสามารถดำเนินการได้ทั้งในกระดาษและใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. หากกรอกข้อมูลในสถาบันมีให้ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์JSC ถูกลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้เข้าร่วมแต่ละคนในกระบวนการรับผิดชอบ

มีกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปจำนวนมาก (การตัดสินใจของคณะกรรมการสถิติของรัฐครั้งที่ 55 จาก 01.08.2001):

1. การรายงานเกิดขึ้นภายในระยะเวลาสามวันนับตั้งแต่วันหมดอายุของงวดที่ หมายถึงความรับผิดชอบ (จะต้องพิจารณาจากการสั่งซื้อหรือสั่งซื้อ) ส่งคืนพนักงานจากการเดินทางท่องเที่ยวหรือผลผลิตของพนักงานหลังโรงพยาบาลโดยมีเงื่อนไขว่าวันที่ระบุของบัญชีกลับมาถึงความพิการ
2. ในการละเมิดระยะเวลาการคืนเงินของเงินล่วงหน้านายจ้างสามารถสมัครกับพนักงานของการลงโทษรวมถึงวัสดุ
3. นักบัญชีมีความช่วยเหลือเต็มรูปแบบแก่ผู้รับผิดชอบในการกรอก
4. เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์และตกแต่งตามกฎทั้งหมดลงนามโดยหัวหน้าขององค์กร
5. การรายงานเอกสารหลักที่แนบมาซึ่งยืนยันค่าใช้จ่าย (ตรวจสอบตั๋วการคายประจุบัญชี)

รายงาน Blank สำหรับแบบฟอร์มแบบครบวงจร AO-1

ขั้นตอนการรวบรวม

คุณต้องสะท้อนข้อมูล:

• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานประกอบการหมายเลขและวันที่ของเอกสารที่ออก
• เกี่ยวกับพนักงานที่ได้รับความก้าวหน้า
• จำนวนเงินสดที่ออกและวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
• ค่าใช้จ่ายจริง (การยืนยันเอกสารหลักทั้งหมดจะถูกนำไปใช้)

ส่วนด้านหน้ายังปรากฏในการเคลื่อนไหวและการตัดบัญชีล่วงหน้าและบัญชีวิเคราะห์ที่สะท้อนถึงการบัญชีของเงินทุนในองค์กร ข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดได้รับการรับรองจากลายเซ็นของนักบัญชีที่รับผิดชอบที่ออกเงินและส่งคืนจำนวนเงินที่รับผิดชอบต่อรายงานล่วงหน้ารวมถึงหัวหน้านักบัญชีและบุคคลที่ได้รับจำนวนเงินที่ต้องการภายใต้รายงาน

นักบัญชีเต็มไปด้วยใบเสร็จรับเงินที่ก่อกวนยืนยันการตรวจสอบเอกสารหลัก หลังจากลงทะเบียนและการแยกมันยังคงอยู่ที่ผู้รับผิดชอบ

ในด้านการหมุนเวียนพนักงานทำโดยการถอดรหัสรายละเอียดของต้นทุนการรายงานและพนักงานที่รับผิดชอบของการบัญชีระบุจำนวนเงินที่มีต่อบัญชีและบัญชีการบัญชีซึ่งจะดำเนินการตามต้นทุน

การรายงานล่วงหน้าเกิดขึ้นในอินสแตนซ์เดิมเดียว เนื่องจากมีการรวมอยู่ในขั้นตอนการทำงานของสถาบันการตั้งชื่อในประเทศของสถาบันจึงไม่จำเป็นต้องใส่พิมพ์พิมพ์

การแก้ไขได้รับการยกเว้น! เมื่อยอมรับตนเองและข้อผิดพลาดมากขึ้นคุณจะต้องสร้างแบบฟอร์มใหม่

รายงานของผู้บัญชาการ

ในกรณีที่พนักงานเต็มไปด้วยการเชื่อมต่อกับการเดินทางเพื่อธุรกิจลำดับการลงทะเบียนยังคงเหมือนเดิม ควรส่งการรายงานสำหรับประโยคสามวันจากการกลับมาของพนักงาน สถานที่ทำงานและยืนยันเอกสารหลักของการเดินทางเพื่อธุรกิจจะเป็นการเดินทาง (ทางอากาศและทางรถไฟ) ตั๋วค่าบริการโรงแรมเช็ค โดยไม่ได้รับการยืนยันเพียงวันละรายวันเท่านั้น

รวบรวมในหนึ่งสำเนาและลงนามโดยผู้รับผิดชอบทุกคน

ตัวอย่างของการกรอกรายงานล่วงหน้า 2018 โดยบุคคลที่รับผิดชอบ

รายงานล่วงหน้า: การกรอกคำแนะนำ

เป็นไปได้มากที่สุดพนักงานทุกคนของสถาบันงบประมาณอย่างน้อยหนึ่งครั้ง แต่ได้รับ เงินสด ภายใต้รายงาน สถาบันออกเงินสดจากการลงทะเบียนเงินสดเพื่อความต้องการทางเศรษฐกิจและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจให้กับพนักงานของพวกเขา สำหรับการออกจากการลงทะเบียนเงินสดธนาณัติจะเต็มไปด้วย (แบบฟอร์ม N KO-2 ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐของรัสเซียตั้งแต่ 18.08.1998 น. 88) หลังจากลงทะเบียนเอกสารจะลงนามโดยหัวหน้าหัวหน้านักบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาต

สถาบันสามารถแสดงรายการเงินทุนและไม่ใช่เงินสดเช่นบัญชีพนักงานเปิดในธนาคารภายใน " โครงการเงินเดือน"อย่างไรก็ตามเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับองค์กรที่ตรวจสอบมันจะดีกว่าที่จะจัดให้มีความพิเศษสำหรับผู้รับผิดชอบ ตั๋วเงินบัตร ในธนาคาร.

ผู้รับผิดชอบที่มีตัวเลือกทั้งหมดสำหรับการออกเงินให้กับมัน (สำหรับความต้องการทางธุรกิจสำหรับการซื้อ ค่าวัสดุเมื่อนำไปสู่การเดินทางเพื่อธุรกิจของสำนักงานและอื่น ๆ ) จำเป็นต้องชำระเงินล่วงหน้าของเงินสดที่บริโภคล่วงหน้า ตามที่วรรค 11 ของคำสั่งของการอ้างอิง การดำเนินงานเงินสด ใน สหพันธรัฐรัสเซีย, อนุมัติจากการตัดสินใจของคณะกรรมการของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย 22.09.1993 n 40 บุคคลที่ได้รับเงินสดตามรายงานไม่มีภาระผูกพันไม่เกินสามวันทำการหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่พวกเขาออกหมดอายุ หรือตั้งแต่วันที่กลับมาของบุคคลเหล่านี้จากการเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อนำเสนอรายงานไปยังแผนกบัญชีเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้แล้วและทำการคำนวณขั้นสุดท้ายกับพวกเขา ในขณะเดียวกันระยะเวลาที่ออกเงินสดตามรายงานจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าขององค์กร สำหรับ สถาบันงบประมาณ ช่วงเวลานี้มักจะถูกกำหนดโดยกฎของการบัญชีงบประมาณที่ได้รับอนุมัติจากการกำจัดที่สูงขึ้นสถาบันงบประมาณเอง

การออกเงินสดภายใต้รายงานจะดำเนินการโดยบุคคลที่อยู่กับองค์กรเท่านั้น แรงงานสัมพันธ์ ขึ้นอยู่กับรายงานฉบับเต็มของบุคคลที่รับผิดชอบเฉพาะเกี่ยวกับความก้าวหน้าที่ออกให้กับเขาก่อนหน้านี้ ห้ามโอนเงินที่ออกโดยรายงานโดยบุคคลหนึ่งถูกห้าม

ดังนั้นพนักงานที่ได้รับเงินสดภายใต้รายงานจะไม่มีภาระผูกพันไม่เกินสามวันทำการหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่พวกเขาออกหรือจากวันที่กลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อแสดงรายงานจำนวนเงินที่ใช้ไปสู่การบัญชีของ บริษัท และสร้างการคำนวณขั้นสุดท้าย

รายงานล่วงหน้านำไปใช้กับกองทุนบัญชีที่ออกให้แก่ผู้รับผิดชอบ จากการตัดสินใจของคณะกรรมการสถิติของรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 สิงหาคม 2544 N 55 อนุมัติรูปแบบของรายงานล่วงหน้า (แบบฟอร์ม N ของ AO-1) เพื่อบัญชีสำหรับกองทุนที่ออกภายใต้รายงานเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารและเศรษฐกิจ แบบฟอร์ม N AO-1 ใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2545 โดยนิติบุคคลของการเป็นเจ้าของทุกรูปแบบยกเว้นสถาบันงบประมาณ

รูปแบบของรายงานล่วงหน้าสำหรับสถาบันงบประมาณได้รับการอนุมัติจากการสั่งซื้อของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 23 กันยายน 2548 N 123N ดังนั้นสำหรับสถาบันงบประมาณรายงานล่วงหน้าจะถูกนำไปใช้ - แบบฟอร์ม 0504049 บทความนี้จะถูกกล่าวถึงเกี่ยวกับการกรอกรายงานล่วงหน้าของสถาบันงบประมาณ

กฎทั่วไปสำหรับการกรอกรายงานล่วงหน้า

รายงานล่วงหน้าจะถูกนำไปใช้กับบัญชีสำหรับการชำระหนี้ที่มีผู้รับผิดชอบ รูปแบบของรายงานล่วงหน้าเป็นเอกสารทวิภาคี ใบหน้าที่รับผิดชอบให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเองที่ด้านหน้าของรายงานล่วงหน้าและเติมคอลัมน์ 1 - 6 ในด้านการเลี้ยวเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้จริงด้วยการใช้งานเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ในการบัญชีรายงานล่วงหน้าได้รับการตรวจสอบความถูกต้องของการออกแบบและความพร้อมใช้งานของเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่ายของต้นทุนการบริโภคที่กำหนดเป้าหมายของกองทุนและคอลัมน์ที่เต็มไปด้วย 7 - 10 ของหลักสูตรรายงานล่วงหน้าที่มีข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนที่นำมาใช้ แผนกบัญชี. รายงานล่วงหน้าที่ตรวจสอบแล้วได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าสถาบัน

จำนวนเงินที่จ่ายใน สกุลเงินต่างประเทศนำมาพิจารณาทั้งในสกุลเงินต่างประเทศและในรูเบิลในอัตรา ธนาคารกลาง rf ชำระหนี้จำนวนเงินที่เป็นเงินตราต่างประเทศโดยบุคคลที่รับผิดชอบและการสะท้อนของจำนวนเงินนี้ในรายงานล่วงหน้าของรูเบิลคิดคะนองในอัตราของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย ณ วันที่อนุมัติรายงานล่วงหน้าโดยหัวหน้า ของสถาบัน

จำนวนเงินทดรองที่ได้รับจะได้รับเมื่อวันที่ใบเสร็จรับเงินและรหัสของบัญชีวิเคราะห์ที่สอดคล้องกันของการบัญชีงบประมาณ

ขั้นตอนการคำนึงถึงรายงานล่วงหน้า

1. การออกเงินภายใต้รายงาน

พื้นฐานสำหรับการออกเงินภายใต้รายงานในกรณีใด ๆ คือแอปพลิเคชันสำหรับการออกเงินที่ บุคคลที่รับผิดชอบ จำเป็นต้องระบุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงในการได้รับล่วงหน้าเวลาของเงิน แอปพลิเคชันถูกส่งไปยังหัวหน้าสถาบัน หลังจากการเยี่ยมชมที่เหมาะสมโดยหัวมันเข้าสู่แผนกบัญชีเพื่อการออกเงิน ในขณะเดียวกันนักบัญชีมีหน้าที่ต้องตรวจสอบการขาดของสารตกค้างจากความก้าวหน้าก่อนหน้า (เนื่องจากเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องติดอยู่โดยแอปพลิเคชัน) และวางบัญชีที่เหมาะสม การบัญชีวิเคราะห์ บัญชี 0 20800 000 "การคำนวณกับผู้รับผิดชอบ"

บันทึก. ตามลำดับของการทำธุรกรรมเงินสดซึ่งกำหนดหลักเกณฑ์ในการออกเงินสดตามรายงานไม่มีข้อ จำกัด ของจำนวนเงินที่ออก ดังนั้นองค์กรอาจออกจำนวนเงินใด ๆ ภายใต้รายงาน อย่างไรก็ตามควรคำนึงถึงว่าคำนึงถึงข้อ จำกัด ของจำนวนเงินสูงสุดของการคำนวณเงินสดระหว่างนิติบุคคล (100,000 รูเบิล) ในกรณีที่ผู้รับผิดชอบปฏิบัติงานตัวอย่างเช่นการซื้อสินค้าจากที่สาม - องค์กรปาร์ตี้ทำหน้าที่ในนามของ บริษัท ขนาดของการชำระเงินหนึ่งไม่ควรเกินขีด จำกัด ที่จัดตั้งขึ้น

เมื่ออ้างถึงการเดินทางเพื่อธุรกิจเหตุผลในการออกเงินเป็นคำสั่งที่สอดคล้องกันของศีรษะหลังจากทำความคุ้นเคยกับที่พนักงานเป็นคำสั่งที่มีการคำนวณเงินทุนเบื้องต้นที่จะต้องใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติของการเตรียมการของแอปพลิเคชันสำหรับสถานการณ์ต่าง ๆ

1. เมื่อมีการผลิตค่าใช้จ่าย

เมื่อส่งคืนพนักงานจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ (หรือหลังจากการได้มาซึ่งสินค้าโภคภัณฑ์และมูลค่าวัสดุการรับบริการและอื่น ๆ ) ประกอบด้วยรายงานล่วงหน้าในรูปแบบแบบครบวงจรซึ่งควรส่งผ่านไปยังแผนกบัญชี เราเตือนคุณว่าต้องทำไม่เกินสามวันหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หากใช้จ่ายน้อยกว่าที่ได้รับจำนวนที่เหลือของจำนวนที่ยังไม่ได้ใช้จะถูกส่งกลับไปยังแคชเชียร์ที่ใบเสร็จรับเงินเงินสดใบเสร็จรับเงิน

หากใช้จ่ายมากกว่าที่ได้รับแล้ว Overrun ในรายงานล่วงหน้าจะได้รับพนักงานในการสั่งซื้อเงินสดสิ้นเปลือง

1. นักบัญชีตรวจสอบค่าใช้จ่ายเป้าหมายของกองทุนที่ออกโดยพนักงาน
2. รายงานล่วงหน้าที่พิสูจน์แล้วได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหรือผู้มีอำนาจ

เกี่ยวกับเอกสารหลัก

ตามศิลปะ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 21.11.1996 N 129-FZ "On Accounting" (ต่อไปนี้ - กฎหมาย N 129-FZ) การดำเนินงานทางเศรษฐกิจควรดำเนินการโดยองค์กรควรออกโดยเอกสารพิเศษ เอกสารเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเอกสารบัญชีหลักตามบันทึกการบัญชี หลัก เอกสารการบัญชี ยอมรับบัญชีหากพวกเขาถูกดึงขึ้นในแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มของแบบฟอร์มแบบครบวงจร เอกสารหลัก. เอกสารที่ไม่ได้ให้ไว้ในอัลบั้มเหล่านี้ควรมีรายละเอียดที่จดทะเบียนในวรรค 2 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 129-FZ

รายงานล่วงหน้า

เมื่อหมดอายุของระยะเวลาที่กำหนดขึ้นพนักงานขององค์กรซึ่งได้รับเงินสดภายใต้รายงานมีหน้าที่ยื่นรายงานล่วงหน้าไปยังแผนกบัญชีด้วยการประยุกต์ใช้เอกสารการพ้นผิดทั้งหมดเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

เอกสารการยืนยันที่แนบมากับรายงานล่วงหน้าต้องเป็นไปตามข้อกำหนดพื้นฐานดังต่อไปนี้:

• การยืนยันเอกสารที่ส่งมาในต้นฉบับ
• ในรูปแบบพวกเขาจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่นำมาใช้สำหรับการลงทะเบียนและกรอกข้อมูลในเอกสารหลัก
• โดยลักษณะของการดำเนินงานการเชื่อมต่อจะต้องจัดตั้งขึ้นโดยการยืนยันเอกสารที่มีวัตถุประสงค์เป้าหมายที่ออกโดยผู้รับผิดชอบของเงินทดรองทุน

หากเงินที่เหลือไม่ต้องการกลับมา

ในขณะที่เราเขียนไว้ข้างต้นหากพนักงานใช้จ่ายน้อยกว่าที่ได้รับแล้วส่วนที่เหลือของจำนวนที่ยังไม่ได้ใช้ควรถูกส่งกลับไปยังสำนักงานของสถาบันที่รับคำสั่งซื้อเงินสด

ด้วยเหตุผลหนึ่งหรืออีกเหตุผลหนึ่งพนักงานสามารถชะลอการกลับมาของผลรวมที่เหลือแล้วอย่าส่งคืนพวกเขาเลย หากพนักงานไม่ได้ส่งคืนเงินทุนที่ไม่ได้ใช้กับแผนกเงินสดในเวลาที่เหมาะสมบทความควรได้รับคำแนะนำจากศิลปะ 137 รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียซึ่งให้กรณีการหักเงินจาก ค่าจ้าง พนักงานที่จะชำระหนี้ของเขาต่อนายจ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเก็บรักษาสามารถชำระคืนการชำระเงินล่วงหน้าที่ยังไม่ได้ใช้ที่ยังไม่ได้ใช้ในการเชื่อมต่อกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในเวลาเดียวกันนายจ้างจะต้องตัดสินใจที่จะถือไม่เกินหนึ่งเดือนนับจากวันที่กำหนดให้ส่งคืนล่วงหน้าและโดยมีเงื่อนไขว่าพนักงานจะไม่โต้แย้งกับพื้นที่และขนาดของการหักเงิน

นายจ้างประกาศว่าเป็นกฎในรูปแบบของการสั่งซื้อหรือคำสั่งแม้ว่ารูปแบบแบบครบวงจรของการสั่งซื้อดังกล่าวจะไม่ได้รับการยอมรับจากการกระทำทางกฎหมายตามกฎระเบียบ ในขณะเดียวกันสถาบันควรได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานในการถือจำนวนเงินจากค่าจ้าง จำนวนเงินที่หักทั้งหมดไม่ควรเกิน 20% ของจำนวนเงินเนื่องจากเงินเดือนพนักงาน (หลังจากเก็บภาษีเงินได้ บุคคล).

กรอกรายงานล่วงหน้า

รายงานล่วงหน้าจะถูกดึงขึ้นในหนึ่งครั้งโดยบุคคลที่รับผิดชอบ

ที่ชื่อเรื่องของรายงานล่วงหน้าบุคคลที่รับผิดชอบบ่งชี้ว่า:

• ชื่อขององค์กรโดยส่งเขาไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• หน่วยโครงสร้าง (แผนกภาค) ซึ่งพนักงานทำงาน
• นามสกุลชื่อและนามสกุลของเขา (นับ "ผู้รับผิดชอบ");
• ตำแหน่ง;
• การแต่งตั้งล่วงหน้า (การซื้อค่าการชำระเงินสำหรับบริการ ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และอื่น ๆ).

นักบัญชีสำหรับการตรวจสอบระบุส่วนชื่อของรายงานล่วงหน้าของข้อมูลเกี่ยวกับการออกเงิน (ระบุจำนวนและวันที่ของเอกสารที่มีการออกเงินและหมายเลขบัญชีที่เกี่ยวข้อง) และข้อมูลเกี่ยวกับการปรากฏตัวของ สารตกค้างหรือการเอาชนะการชำระเงินล่วงหน้าก่อนหน้านี้

ในส่วนชื่อของรายงานล่วงหน้านอกจากนี้ยังมีตาราง " การบัญชี"ซึ่งนักบัญชีโอนเงินจำนวนหนึ่งไปสู่การบัญชีจากการดำเนินการต่อรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับการติดต่อทางจดหมายที่เกี่ยวข้องของบัญชี

ที่ด้านล่างของรายงานล่วงหน้ามีส่วน - ใบเสร็จรับเงินของนักบัญชีคือรายงานถูกนำไปตรวจสอบกับเอกสารประกอบทั้งหมด รายการระบุชื่อชื่อ, ผู้อุปถัมภ์ของบุคคลที่รับผิดชอบจำนวนและวันที่ของรายงานล่วงหน้าในคำว่าจำนวนค่าใช้จ่ายเอกสารจำนวนเอกสารประกอบรวมถึงจำนวนแผ่นในเอกสารเหล่านี้ หลังจากกรอกข้อมูลในรายงานทั้งหมดบัญชีจะถอดออกด้วยเส้นตัดและให้ใบหน้าที่รับผิดชอบ

ก่อนที่จะกรอกหลังรายงานล่วงหน้าบุคคลที่รับผิดชอบจะต้องจัดระบบเอกสารหลัก (ตั๋วบัญชีการขนส่งใบเสร็จรับเงินบัญชีจากโรงแรมหรือบุคคลอื่นให้บริการสำหรับการจัดวางและที่พักของบุคคลการจัดหาใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้รวม ฯลฯ d.) เอกสารจะต้องเกิดขึ้นในลำดับตามลำดับเวลามึนงง ตามกฎแล้วเอกสารของขนาดเล็ก (ตัวอย่างเช่นตั๋วในรถไฟ) ต้องยึดติดกับแผ่น A4

ด้านหลังของรายงานล่วงหน้าจะเต็มไปตามลำดับต่อไปนี้โดยกราฟ:

หากจำนวนของการยืนยันเอกสารเกินจำนวนแถวในรูปแบบของแบบฟอร์มรายงานล่วงหน้าบุคคลที่รายงานจะได้รับแผ่นปัดเศษที่สองของแบบฟอร์มหากจำเป็นและที่สาม ฯลฯ แบบฟอร์มรายงานและเป็นรายงานล่วงหน้า ในหลายช่องว่าง ในตอนท้ายของรูปแบบแรกของรายงานมีการระบุ: "ดูการคำนวณโดยการคำนวณในความต่อเนื่องของรายงานล่วงหน้า" ที่ด้านบนของรายงานที่สองและต่อมาของรายงานจะถูกระบุ: "รายงานล่วงหน้าต่อไป ... ชื่อเต็ม. n ... "

แบบฟอร์มรายงานล่วงหน้าที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องลงนามโดยบุคคลที่รับผิดชอบ

รายงานล่วงหน้าของผู้รับผิดชอบไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดข้างต้นการบัญชีและการบัญชีไม่ได้รับการยอมรับ บุคคลที่รายงานในกรณีนี้ยังคงเป็นลูกหนี้ขององค์กรตามจำนวนเงินที่ได้รับภายใต้รายงานจนกว่าจำนวนเงินของการชำระคืนเงินเหล่านี้

ตรวจสอบบัญชีรายงานล่วงหน้า

หลังจากได้รับนักบัญชีที่ทำโดยพวกเขาบัญชีที่เข้ามาในปัจจุบันและเอกสารที่แนบมากับการตรวจสอบเอกสารดังกล่าวและกรอกรายงานล่วงหน้าอย่างถูกต้อง เช็คจะดำเนินการ:

• ในรูปแบบ - การปรากฏตัวของเอกสารและแอปพลิเคชันที่ยืนยันทั้งหมดเพื่อกรอกรายละเอียดและความถูกต้องของการดำเนินการรายงานล่วงหน้าความถูกต้องของการโอนข้อมูลจากเอกสารไปยังรายงานล่วงหน้าการปรากฏตัวของการสมัครสมาชิกผู้รายงาน ;
• ในเนื้อหา - การปฏิบัติตามคำแนะนำของวัตถุประสงค์ของงานที่ได้รับความถูกต้องของพวกเขาการปรากฏตัวของรายละเอียดที่เต็มไปด้วยการตั้งค่าที่สอดคล้องกับการตั้งค่าในใบรับรองการเดินทางวันที่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการตามเวลาจริง
• ตรวจสอบเลขคณิต - รับรองความถูกต้องของการคำนวณมูลค่ารวมของเงินทุนที่จะซื้อคืนในรายงานนี้ ฯลฯ

ความสมบูรณ์ของรายงานของผู้รายงานเกี่ยวกับเงินที่ได้รับจะได้รับการตรวจสอบเช่นกันคือการคืนเงินที่เหลือของกองทุนที่ยังไม่ได้ใช้งานโดยบุคคลนี้

การละเมิดบัญชีของการกรอกรายงานล่วงหน้าจะถูกระบุโดยพวกเขาในรายงานที่เต็มไปด้วยหน้าเอกสารนี้ นักบัญชีมีสิทธิที่จะไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับการวาดรายงานล่วงหน้าและเอกสารเพื่อส่งคืนให้กับหน้ารับผิดชอบการลงทะเบียนอย่างเหมาะสม

การสะท้อนในการบัญชีงบประมาณ

ในส่วนนี้เราให้ การเดินสายไฟเกี่ยวข้องกับการออกเงินสดภายใต้รายงาน

1. พนักงานที่ออกจากแคชเชียร์ล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ:

เดบิต 0 20805 560 เครดิต 0 20104 610;

เดบิต 0 20802 560 เครดิต 0 20104 610;

• สำหรับที่พักในโรงแรม

เดบิต 0 20809 560 เครดิต 0 20104 610

1. พนักงานส่งคืนเงินทุนที่เหลือ (ที่ยังไม่ได้ใช้) ที่ออกให้สำหรับที่พักในโรงแรม:

เดบิต 0 20104 510 เครดิต 0 20809 660

1. พนักงานออกจากกองทุนแคชเชียร์เหนือจำนวนเงินที่ใช้ไป (overrun) ตามเนื้อเรื่อง:

เดบิต 0 20805 560 เครดิต 0 20104 510

o.V.Stedina

นักบัญชี,

การบัญชีนายจ้างที่ปรึกษา

บ้าน - เอกสาร

รายงานล่วงหน้า: แบบฟอร์มการเติมเงินออกเงิน

รูปแบบของรายงานล่วงหน้า

เพื่อทำการรายงานล่วงหน้าคุณสามารถใช้:

• แบบครบวงจร (ไม่ AO-1) ได้รับการอนุมัติจากความละเอียดของคณะกรรมการสถิติของรัฐรัสเซียในวันที่ 1 สิงหาคม 2544 ฉบับที่ 55;
• รูปแบบที่ได้รับการพัฒนาอย่างอิสระของรายงานล่วงหน้าที่ได้รับการอนุมัติจากการสั่งซื้อของ บริษัท Tourist Company หรือแอปพลิเคชันสำหรับนโยบายการบัญชี กฎนี้ใช้ได้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 (วรรค 4 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ "ในการบัญชี") ในขณะเดียวกันสิ่งจำเป็นทั้งหมดที่ให้ไว้ในกฎหมายควรมีอยู่ในเอกสารที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระ
• แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ กระทรวงการคลังของรัสเซียอนุญาตให้ บริษัท ในการจัดเก็บรายงานล่วงหน้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีนี้รายงานล่วงหน้าควรลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (อิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัล) (จดหมายฉบับที่ 12 เมษายน 2556 ฉบับที่ 03-03-07 / 12250)

ขั้นตอนการออกเงินภายใต้รายงาน

ขั้นตอนการออกเงินทุนให้กับรายงานถูกกำหนดโดยข้อ 4.4 ของข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดกับธนบัตรและเหรียญของธนาคารแห่งรัสเซียในสหพันธรัฐรัสเซีย "(อนุมัติจากธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2554 373-p)

ตามบทบัญญัตินี้การออกของพนักงานเงินสดสำหรับต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรม นิติบุคคลผู้ประกอบการรายบุคคลทำในคำสั่งเงินสดสิ้นเปลืองบนพื้นฐานของงบการเงินของผู้รับผิดชอบ แอปพลิเคชันนี้ถูกดึงขึ้นในรูปแบบโดยพลการและมีจารึกบุคลากรของหัวเกี่ยวกับจำนวนเงินสดและคำที่มีการออกเงินสดลายเซ็นของหัวหน้าและวันที่

ผู้รับผิดชอบมีภาระผูกพันในระยะเวลาไม่เกินสามวันทำการหลังจากวันหมดอายุของงวดที่มีการออกเงินสดตามรายงานหรือนับจากวันที่ทำงานเพื่อให้หัวหน้านักบัญชีหรือนักบัญชี (และในกรณีที่ไม่มี ไปที่ผู้จัดการ) รายงานล่วงหน้าพร้อมเอกสารยืนยันที่แนบมา การตรวจสอบรายงานล่วงหน้าโดยหัวหน้านักบัญชีหรือนักบัญชี (หัวหน้างาน) การอนุมัติของเขาโดยผู้จัดการและการตั้งถิ่นฐานขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับรายงานล่วงหน้าจะดำเนินการตามเวลาที่ศีรษะ

การออกเงินสดตามรายงานจะดำเนินการตามเงื่อนไข การชำระคืนเต็ม ผู้รับผิดชอบหนี้ที่ได้รับก่อนหน้านี้ตามรายงานของเงินสด

หากพนักงานใช้จ่ายเงินน้อยกว่าที่เขาออกคือในรายงานล่วงหน้ามีส่วนที่เหลือแล้วเงินทุนที่ไม่ถูกต้องควรกลับไปที่แคชเชียร์ในวันทำการถัดไปหลังจากกำหนดเวลา (ระบุไว้ในใบสมัคร) หรือบน วันของการจ้างงานหลังการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หากพนักงานใช้จ่ายเงินมากกว่าที่เขาได้รับจากรายงานดังกล่าวสะท้อนให้เห็นในรายงานล่วงหน้าจากนั้นหลังจากอนุมัติรายงานล่วงหน้าหัวขอสงวนพนักงานของใบสั่งซื้อค่าใช้จ่ายที่มีรายละเอียดเข้าสู่รายงานล่วงหน้า

ขึ้นอยู่กับข้อมูลของรายงานล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติจากการบัญชีจำนวนเงินที่รับผิดชอบ

กรอกรายงานล่วงหน้า

รายงานล่วงหน้าจะถูกจัดทำขึ้นในสำเนาเดียวโดยผู้รับผิดชอบและพนักงานของการบัญชี

ที่ด้านด้านหน้าของรายงานล่วงหน้าควรระบุ: ชื่อของ บริษัท (ผู้ประกอบการ), แผนก, ชื่อของพนักงาน, ตำแหน่งของเขาและการแต่งตั้งล่วงหน้า

ที่ด้านหลังของแบบฟอร์มบุคคลที่รับผิดชอบบันทึกจำนวนวันที่ชื่อและรายการของเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่าย (ใบเสร็จรับเงินเอกสารการขนส่งการตรวจสอบ KKM, การตรวจสอบสินค้า, ใบรับรองการเดินทางและเอกสารการพ้นผิดอื่น ๆ ) จำนวนค่าใช้จ่ายที่ปรากฏในคอลัมน์ 5. หากมีการออกเงินใน Zavaluta (สำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ) จากนั้นพนักงานคอลัมน์ 6 ยังสะท้อนถึงจำนวนเงิน เอกสารที่แนบมากับรายงานล่วงหน้านั้นมีหมายเลขตามความรับผิดชอบในการสั่งซื้อบันทึกในรายงาน

หากเอกสารถูกรวบรวมเป็นภาษาต่างประเทศการแปลที่ยั่งยืนของพวกเขาเป็นภาษารัสเซีย (วรรค 9 ของข้อบังคับเกี่ยวกับ การบัญชี และ การรายงานบัญชี ในสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติจากการสั่งซื้อของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34N)

การแปลดังกล่าวสามารถทำได้ในฐานะนักแปลมืออาชีพและผู้เชี่ยวชาญของหน่วยงานตัวเอง (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียในวันที่ 20 มีนาคม 2549 ฉบับที่ 03-02-07 / 1-66)

การตรวจสอบการท่องเที่ยวการท่องเที่ยวการท่องเที่ยว การใช้งานเป้าหมาย เงินทุนความพร้อมของเอกสารพิเศษยืนยันค่าใช้จ่ายที่ผลิตความถูกต้องของการออกแบบและการนับจำนวนเงิน

ในคอลัมน์ 7-8 (ด้านหลังของแบบฟอร์ม) ระบุจำนวนค่าใช้จ่ายที่นำมาใช้สำหรับการบัญชี

บัญชี (subaccount) ที่เปิดตัวในจำนวนเงินเหล่านี้จะถูกระบุในคอลัมน์ 9

ข้อผิดพลาดเมื่อทำการรายงานล่วงหน้า

สำหรับ การออกแบบที่ไม่เหมาะสม รายงานล่วงหน้าอาจเกิดขึ้นเมื่อหน่วยงานภาษีจะไม่ยอมรับค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ในนั้น

พิจารณาข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด

1. รายงานล่วงหน้าไม่ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า บริษัท

ตาม Subparagraph 5 ของวรรค 7 ของข้อ 272 รหัสภาษี วันที่ดำเนินการตามการไม่ประเมินผลและค่าใช้จ่ายอื่นรับรู้เป็นวันที่อนุมัติรายงานล่วงหน้า ดังนั้นหากรายงานล่วงหน้าไม่ได้รับการอนุมัติจากหัวมันเป็นที่ถกเถียงกันในการรับรู้การบริโภคบนมัน

2. การขาดรายละเอียดบังคับเมื่อเป็นอิสระในการพัฒนารูปแบบของรายงานล่วงหน้า

ตามที่เคยพูดตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 การจัดทำเอกสาร บัญชีที่มีผู้รับผิดชอบสามารถดำเนินการได้บนพื้นฐานของรูปแบบที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระในการปรากฏตัวของรายละเอียดบังคับที่กำหนดโดยวรรค 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ

วิธีการกรอกรายงานล่วงหน้า

ดังนั้นการปรากฏตัวของรายละเอียดที่บังคับเกี่ยวข้องกับการยืนยันสารคดีของค่าใช้จ่าย ตามมาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียค่าใช้จ่ายรับรู้ต้นทุนที่สำคัญและมีการบันทึกไว้ (รายการที่เกิดขึ้น) โดยผู้เสียภาษี ข้อกำหนดเดียวกัน (การปรากฏตัวของรายละเอียดบังคับ) นำไปใช้กับเอกสารหลักที่ใช้กับรายงานล่วงหน้าที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

3. การขาดชื่อผลิตภัณฑ์เป็นเงินสดและเช็คเชิงพาณิชย์

มันมักจะเกิดขึ้นเมื่อผู้รับผิดชอบมีผลเพียงใบเสร็จรับเงิน (เช็คเชิงพาณิชย์จะหายไป) ด้วยจำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมด ตามที่ เจ้าหน้าที่ภาษีในกรณีที่ไม่มีการตรวจสอบเงินสดและสินค้าโภคภัณฑ์แสดงชื่อสินค้าผลรวมดังกล่าวไม่สามารถพิจารณาการบริโภคที่สมเหตุสมผล

4. การขาดเอกสารการพ้นผิดเมื่อใช้ "Simplified" กับวัตถุของการเก็บภาษี "รายได้"

ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียวันที่ 30 ตุลาคม 2556 ฉบับที่ 03-11-11 / 46198 หน่วยงานกำกับดูแลรายงานต่อไปนี้

แม้จะมีความจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายจะไม่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อพิจารณา ฐานภาษี สำหรับองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลที่ใช้ระบบภาษีที่ง่ายขึ้นพร้อมกับวัตถุ "รายได้" ขั้นตอนปัจจุบันสำหรับการรักษาธุรกรรมเงินสด (ข้อ 4 ของข้อ 346.11 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

บุคคลที่รายงานมีกำหนดเวลาไม่เกินสามวันทำการหลังจากวันหมดอายุของงวดที่ออกเงินสดตามรายงานหรือนับจากวันที่มีการจ้างงานนำเสนอหัวหน้านักบัญชีหรือนักบัญชี (และในกรณีที่ไม่มี หัว) รายงานล่วงหน้าพร้อมเอกสารยืนยันการประกอบ ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้องค์กรหรือ ผู้ประกอบการรายบุคคลการใช้ระบบภาษีที่ง่ายขึ้นพร้อมกับวัตถุในรูปแบบของรายได้ควรดำเนินการตามขั้นตอนที่จัดตั้งขึ้นโดยทั่วไปสำหรับการออกรายงานล่วงหน้าและเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่าย

บ่อยครั้งที่ บริษัท ต้องดำเนินการตามค่าใช้จ่ายเงินสดซึ่งมีการกำหนดไว้อย่างเคร่งครัด เจ้าหน้าที่. ใน กำหนด พวกเขาจะต้องส่งแบบฟอร์มดังกล่าวเป็นรายงานล่วงหน้าที่ยืนยันเอกสารเกี่ยวกับต้นทุนที่ผลิตโดยพวกเขา สิ่งหลังจะต้องระบุในแอปพลิเคชันเมื่อออกเงิน พิจารณาวิธีการกรอกรายงานล่วงหน้าในรูปแบบของ AO-1

ในตอนต้นของแต่ละปี บริษัท เป็นที่พึงปรารถนาที่จะเผยแพร่คำสั่งซื้อในบุคคลที่รับผิดชอบนั่นคือผู้ที่ได้รับอนุญาตให้รับเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายใน วัตถุประสงค์การผลิต. นี่คือจุดประสงค์และระยะเวลาของการใช้จ่ายที่ดำเนินการ

เงินสามารถออกได้บนพื้นฐานของพนักงานทั้งสองขององค์กรและดึงดูดผู้คนจากสัญญาทางแพ่ง เป็นไปได้ที่จะแสดงรายการพวกเขาในบัตรสกุลเงิน

ใส่ใจ! ภาระผูกพันของรายงานล่วงหน้าจัดทำขึ้นตามขั้นตอนการรักษาการดำเนินงานในการชำระเงิน มันไม่สามารถเป็นเพียงผู้ประกอบการที่นำการบัญชีในรูปแบบที่เรียบง่าย

ที่ การกระทำเชิงบรรทัดฐาน กำหนดรายการทิศทางสำหรับการออกเงินทุนให้กับรายงานอย่างเคร่งครัด เหล่านี้รวมถึงการเข้าซื้อกิจการของเชื้อเพลิงเครื่องเขียนเศรษฐกิจและค่าใช้จ่ายตัวแทน ฯลฯ สำหรับการดำเนินงานบางอย่างมีเพียงใบสั่งเงินสดเท่านั้นที่มีให้ นอกจากนี้ยังมีการ จำกัด การคำนวณเงินสดระหว่าง บริษัท ในสัญญาเดียวซึ่งเป็น 100,000 รูเบิล

รูปแบบของรายงานล่วงหน้าก่อตั้งขึ้นโดยคณะกรรมการสถิติของรัฐ ผู้ประกอบการมีสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบของตนเองบนพื้นฐานของมันตามลักษณะเฉพาะของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

พนักงานที่ได้รับเงินในรายงานสามารถเติมเต็มได้อย่างอิสระหรือโอนนักบัญชีที่รับผิดชอบซึ่งในโหมดอัตโนมัติจะเป็นรายงานล่วงหน้าของแบบฟอร์ม AO-1 โดยใช้การยืนยันเอกสารหลัก

ขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติพนักงานขององค์กรจะต้องส่งคืนเงินที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ควรใช้สิ่งนี้

สำคัญ!เมื่อกลับมาจากผู้บัญชาการควรรายงานจำนวนเงินที่ใช้ภายใน 3 วันทำการหลังจากกลับมาจากมัน

รายงานการกรอกรายงานล่วงหน้า

รายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับรูปแบบของ AO-1 - ด้านใบหน้า

พิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมวิธีการกรอกรายงานล่วงหน้า

ที่ด้านบนของแบบฟอร์มระบุชื่อของ บริษัท และรหัสตามไดเรกทอรี OKPO

ด้านล่างทางด้านซ้ายหลังจากชื่อของเอกสารคุณต้องเขียนหมายเลขลำดับและวันที่รวบรวม ด้านขวาที่เริ่มต้นหลังจากคำว่า "ฉันอนุมัติ" เต็มไปด้วยหัวของ บริษัท ที่นั่นเขาจะกำหนดจำนวนสุดท้ายของรายงานให้วางตำแหน่งลายเซ็นวันที่อนุมัติ

สำคัญ! ต้องจำไว้ว่าตามเอกสารกำกับดูแลบุคคลนั้นไม่สามารถส่งได้หากเขายังไม่ได้รายงานอย่างเต็มที่เกี่ยวกับความก้าวหน้าก่อนหน้า บาง การตรวจสอบภาษี ในระหว่างการตรวจสอบกำหนดให้ดีสำหรับสิ่งนี้

หลังจากนั้นแบบฟอร์มจะแบ่งออกเป็นสองตารางที่เต็มไปด้วยนักบัญชี ในด้านซ้ายกระแสเงินสดจะถูกบันทึก - ยอดคงเหลือหรือการโอเวอร์รันจำนวนเงินที่ได้รับจำนวนเงินที่ใช้ไปแล้วตกค้างสุดท้าย

นักบัญชีอยู่ในตารางบัญชีที่เหมาะสมและจำนวนเงินที่สอดคล้องกัน

ด้านล่างของพนักงานระบุจำนวนเอกสารที่ให้และมีกี่แผ่นที่พวกเขาใช้

หลังจากตรวจสอบบัญชีระบุว่าเป็นคำและตัวเลขผลรวมและลงชื่อ นอกจากนี้เอกสารยังช่วยให้หัวหน้านักบัญชี

หากพนักงานมียอดคงเหลือหรือส่วนขยายของเงินทุนคุณต้องใส่หมายเลขและวันที่ เอกสารเงินสด และจำนวนการดำเนินการ

คุณต้องกรอกข้อมูลและส่วนที่ฉีกขาดของรายงานล่วงหน้าเพื่อลงทะเบียนในวารสาร

รายงานล่วงหน้าในรูปแบบของ AO-1 - ด้านหลัง

ปาร์ตี้นี้เป็นตารางที่ผู้รับผิดชอบเข้าสู่ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ให้ไว้ แต่ละคนควรสอดคล้องกับหนึ่งบรรทัด

ในการนับ 1 ใส่หมายเลขบรรทัด ในคอลัมน์ 2 และ 3, วันที่และจำนวนของเอกสารการยืนยันจะถูกบันทึกในคอลัมน์ 4 - ชื่อของมัน

ในการนับ 5 พนักงานวางจำนวนเงินในเอกสารในรูเบิลหรือนับ 6 - ในสกุลเงิน

กราฟที่ว่างเปล่าทั้งหมดต้องทำ ในตอนท้ายของตารางในสตริง "ทั้งหมด" เขียนขึ้น จำนวนเงินทั้งหมด. หลังจากการกรอกบุคคลที่รับผิดชอบมั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุโดยลายเซ็น

นักบัญชีหลังจากตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและความถูกต้องของค่าใช้จ่ายที่เติมกราฟ 7 และ 8 ซึ่งจะทำให้จำนวนเงินที่ได้รับการยอมรับจริงและในคอลัมน์ 9 หมายถึงบัญชีที่เกี่ยวข้อง ในอนาคตข้อมูลทั่วไปจากกราฟเหล่านี้จะถูกถ่ายโอนไปยังด้านหน้าของเอกสาร

ความแตกต่าง

สรุปมากกว่า 100,000 รูเบิลสามารถออกได้ภายใต้รายงาน - วงเงินนี้ไม่ได้ใช้กับการชำระหนี้กับพนักงาน แต่จำนวนเงินตามเอกสารใด ๆ ที่ส่งไม่ควรเกินขีด จำกัด นี้

หากพนักงานเดินทางไปทางธุรกิจในต่างประเทศคุณสามารถให้จำนวนเงินที่รับผิดชอบในสกุลเงิน บริษัท ของเธอจะแลกเปลี่ยนอย่างอิสระในธนาคาร ในกรณีนี้ จำนวนนี้ ระบุหลักสูตรที่กำหนดจนถึงวันที่ออก

ตั้งแต่ปี 2558 ได้รับอนุญาตให้ออกในส่วนย่อยให้กับผู้รับเหมา นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องให้รายงานล่วงหน้าหลังจากการใช้จ่าย อย่างไรก็ตามในกรณีนี้การนับ "หมายเลข TABEL" ไม่ได้กรอกและ "ผู้รับเหมา" ระบุในคอลัมน์ "ตำแหน่ง"

จำนวนเงินที่รับผิดชอบสามารถโอนให้กับพนักงานไปยังบัตร ในการทำเช่นนี้เขาต้องสมัครและจำเป็นต้องมีการดำเนินการ (วันที่และจำนวนคำสั่งการชำระเงิน) จะถูกระบุในคอลัมน์ "ได้รับล่วงหน้า"

เมื่อออกความรับผิดชอบ ผลรวมทางการเงิน ที่องค์กรพนักงานเกิดความจำเป็นในการรวบรวมรายงานล่วงหน้า

พิจารณาว่าขั้นตอนการออกเอกสารดังกล่าวมีอายุการใช้งานในปี 2562 เพื่อที่จะไม่ละเมิดกฎหมายและไม่เรียกร้องจากโครงสร้างการได้ยิน

ภาระผูกพันของพนักงานที่รับผิดชอบคือการส่งรายงานและเอกสารตรงเวลาซึ่งสามารถปรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้

แต่ในการเตรียมการรายงานดังกล่าวเป็นไปตามกฎที่ชัดเจนซึ่งจัดตั้งขึ้นไม่เพียง แต่จากการออกกฎหมายของรัสเซีย แต่ยังรวมถึงหัวหน้าของ บริษัท ผ่านการอนุมัติเอกสารท้องถิ่น

ช่วงเวลาทั้งหมด

รายงานล่วงหน้าเป็นหนึ่งในเอกสารที่รวบรวมในองค์กรในการเตรียมการที่คุ้มค่ากับกฎหมาย

เราจะคิดออกซึ่ง เอกสารกำกับดูแล มันได้รับคำจำกัดความและข้อกำหนดของกฎหมายใดบ้างที่ควรพิจารณาจากนักบัญชีและพนักงานที่รับผิดชอบของ บริษัท

มันคืออะไร?

ภายใต้รายงานล่วงหน้าเข้าใจประเภท เอกสารบัญชีสิ่งที่จำเป็นสำหรับรายงานของพนักงานของ บริษัท ในการใช้จ่ายเงินสำหรับการซื้อสินค้าบริการงาน

เอกสารดังกล่าวควรมีให้กับนักบัญชีที่มีเอกสารประกอบซึ่งจะยืนยันความถูกต้องของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

จำนวนเงินล่วงหน้าสามารถออกได้เมื่อเผยแพร่ซึ่งมีรายการของผู้รับผิดชอบ, กำหนดเวลาที่สะท้อนถึงเป้าหมายที่เงินอาจจะออกขนาดของพวกเขา

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

ด้วยความช่วยเหลือของรายงานล่วงหน้าพนักงานของ บริษัท จะได้รับการยืนยันจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นซึ่งก่อนหน้านี้ที่ออกตามคำสั่งของนายจ้าง

วิธีการกรอกรายงานล่วงหน้า

รายงานล่วงหน้าเต็มไปด้วยพนักงานที่ออก เป้าหมาย องค์กร. รูปแบบที่เสร็จสมบูรณ์ของพนักงานของพนักงานบัญชีของ บริษัท ถูกโอนแล้วผู้มีอำนาจตรวจสอบและลงนาม

กองทุนที่ยังเหลืออยู่ทั้งหมดพนักงานที่รับผิดชอบจะต้องกลับไปที่การลงทะเบียนเงินสดของ บริษัท ตามกฎที่ได้รับอนุมัติ

ผลรวมดังกล่าวข้างต้นขีด จำกัด ที่ให้ไว้โดยซอฟต์แวร์ บนพื้นฐานของรายงานล่วงหน้าตัดเงินที่ออก

แบบฟอร์มใหม่แบบครบวงจร Blanca (AO-1)

ใช้รูปแบบการควบคุมของหลัก เอกสารประกอบการบัญชี AO-1 (OKD 0302001) ซึ่งเป็นลูกบุญธรรมของรัฐบาล (ตาม)

ใช้แบบฟอร์มดังกล่าวเพื่อคำนึงถึงเงินซึ่งจะออกให้กับใบหน้าซึ่งถือว่าเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับต้นทุนทางเศรษฐกิจหรืออื่น ๆ

หลังจากอนุมัติรูปแบบที่คอมไพล์ของรายงานล่วงหน้านักบัญชีเขียนและดำเนินการทางบัญชี

หากจำเป็นต้องชำระคืนค่าใช้จ่ายมากกว่าข้อ จำกัด เอกสารดังกล่าวควรอยู่ในอินสแตนซ์เดียวบนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อป้องกันสิ่งนี้ให้ดูว่ามันคุ้มค่าที่จะส่งรายงานไปยังฝ่ายบริหารและวิธีการที่ควรเก็บไว้ในองค์กร

การบัญชี

บุคคลที่ได้รับเงินที่รับผิดชอบควรอยู่ภายใน 3 วันหลังจากสิ้นสุดกำหนดเวลาที่พวกเขาออกให้ส่งรายงาน กำหนดเวลาทั้งหมดสำหรับการจัดทำเอกสารกำหนดหัวของ บริษัท

คุณสมบัติดังกล่าวได้กล่าวถึงในวรรค 11 ของกฎการทำธุรกรรมเงินสดทั้งหมดในรัสเซียซึ่งเป็นลูกบุญธรรม

ส่งรายงาน:

ที่เก็บข้อมูลในองค์กร

ช่วงเวลาที่รายงานล่วงหน้าจะถูกจัดเก็บโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

มีหนึ่ง "แต่" - ข้อกำหนดดังกล่าว 3. เอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาเก็บข้อมูลสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มดังกล่าว:

• ภาษี (เมื่อคำนวณการชำระภาษี);
• การบัญชี

เงื่อนไขจะถูกเจรจาในบทบัญญัติดังกล่าว:

บริษัท จะต้องมั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารดังกล่าวให้เงื่อนไขที่ปลอดภัย

เมื่อเปลี่ยนคู่มือเอกสารจะต้องส่งตามกฎที่ลงทะเบียนในเอกสารท้องถิ่นขององค์กร ()

แหล่งที่มาหลักคือที่ระบุว่าควรจัดเก็บรายงานอย่างน้อย 5 ปี (Subparagraph 4 ของวรรค 4 ของส่วนที่สอง)

ความพร้อมของเอกสารยืนยันค่าใช้จ่าย

หากคุณต้องการส่งพนักงานไปยังการเดินทางเพื่อธุรกิจการอ้างอิงดังกล่าวจะออก:

• เอกสารซึ่งจะยืนยันทิศทางของพนักงานใน;
• ใน บริษัท.

หลังจากนำเสนอคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อเงินสดที่ใช้ได้จะถูกดึงขึ้นผู้รับผิดชอบได้รับเงินจากแคชเชียร์

หากพนักงานดังกล่าวจะใช้เงินทุนที่ออกเขาจะต้องขอใบรับรองซึ่งจะยืนยันค่าใช้จ่าย

หลังจากส่งคืนพนักงานจุลภาคเพื่อส่งรายงานล่วงหน้าและเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังแผนกบัญชี

หากพนักงานใช้เงินมากขึ้นและไม่เป็นธรรม จำนวนมากเกินไป จากรายงานล่วงหน้าหักจากผลกำไรของพนักงานดังกล่าว

การอ้างอิงทั้งหมดจะถูกดึงขึ้นตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในเอกสารกฎหมาย หากคุณทำลายพวกเขาคุณกำลังรอการเรียกร้องจากตัวแทนของโครงสร้างภาษีค่าปรับ

คำถามที่พบบ่อย

มีจำนวนความแตกต่างจำนวนหนึ่งที่ควรจดจำโดย บริษัท ที่ฝึกฝนการออกเงินทุนที่รับผิดชอบต่อบุคลากรของพวกเขา

ตัวอย่างเช่นทุกคนไม่ทราบวิธีการอยู่กับการกำหนดหมายเลขรายงานล่วงหน้าคุณสมบัติของการเตรียมเอกสารเกี่ยวกับความต้องการทางเศรษฐกิจ มือใหม่ยังอนุญาตให้เกิดข้อผิดพลาดเมื่อกรอกแบบฟอร์มในโปรแกรม 1C

วิธีการทำ JSC เกี่ยวกับความต้องการทางเศรษฐกิจ?

ตัวอย่างเช่นพนักงานได้รับเงินเพื่อความต้องการทางธุรกิจในการชำระเงิน เขาทำให้ลายเซ็นเข้า

หลังจากทำภารกิจเสร็จสิ้นการกระทำการดำเนินงานจะถูกส่งซึ่งลงนามโดยคณะกรรมาธิการ หากเอกสารการบัญชีควรยืนยันการปิดของความก้าวหน้า?

แต่การได้รับจำนวนพนักงานทุกคนจะต้องเขียนคำสั่งซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลดังกล่าว:

• จำนวนเงินจำนวนเงิน
• ระยะเวลาที่ได้รับเงิน;
• วันที่;
• ลายเซ็นของคู่มือ

ก่อนหน้านี้ผู้อำนวยการใส่ทุก ๆ SUM และ TIMELINE ในปี 2019 ข้อมูลดังกล่าวสามารถพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

จากผู้จัดการจะต้องใส่ลายเซ็นเท่านั้น แอพลิเคชันตัวอย่าง:

หากพนักงานรายงานไม่ได้รายงานว่ามีการออกรายงานก่อนหน้านี้มันไม่มีสิทธิ์ที่จะได้รับจำนวนอื่น

สิทธิในการโอนเงินไปยังบัญชีการชำระเงินของเงินทุนที่รับผิดชอบปรากฏขึ้นหลังการอนุมัติ

เพื่อระบุการ์ดที่คุณต้องการ:

1. ใส่มาร์คบี เอกสารประกอบการบัญชี เครื่องหมายที่เงินสดจากแคชเชียร์มีการระบุไว้ในบัตรของพนักงาน
2. รับข้อความจากพนักงานที่มีบัญชีเดียวกันและรายละเอียดของบัญชี
3. ต้องมีเครื่องหมายที่เงินรับผิดชอบ
4. ในนโยบายการบัญชีนโยบายการบัญชีกำลังได้รับการพัฒนาและประดิษฐานในรูปแบบของรายงานล่วงหน้าซึ่งเป็นรายการสำหรับการสะท้อนเงินที่ระบุไว้ในบัตร
5. ขอให้พนักงานรักษาสเนียนหลังจากชำระเงิน

เงินสดจะสะท้อนให้เห็นในภาษีและการบัญชี:

อนุญาตให้สะท้อนเงินที่รับผิดชอบที่ระบุไว้ใน แผนที่องค์กร. คำแถลงเขียนในแบบฟอร์มฟรีผู้นำจะถูกเผยแพร่

โปรดจำไว้ว่าไม่จำเป็นต้องจดบันทึกจำนวนเงินที่รับผิดชอบต่อภาษีเงินได้จนกว่าพนักงานจะได้รับรายงานล่วงหน้าพร้อมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด

ไม่ควรเกิดขึ้น ผลงานประกันภัย และถือภาษีเกี่ยวกับรายได้ของบุคคล VAT อาจรวมอยู่ในตั๋วเครื่องบิน มิฉะนั้นเพียงทำตามกฎง่ายๆ

ขั้นตอนการกรอกรายงานล่วงหน้า

รายงานล่วงหน้าเป็นหนึ่งในเอกสารที่รวมอยู่ในรายงานการบัญชี จำเป็นต้องยืนยันการใช้จ่ายของกองทุนซึ่งออกให้กับพนักงานในรูปแบบของความก้าวหน้า แต่ในเรื่องนี้กฎและคุณสมบัติของเอกสารไม่สิ้นสุด

ตัวเอง รายงานล่วงหน้า มันมีรูปแบบของรูปแบบที่เต็มไปด้วยใบหน้าและรอบ Subcames สองคนควรมีส่วนร่วมในการกรอก: นักบัญชีและพนักงานคนที่สอง

รูปแบบแบบครบวงจรของแบบฟอร์มมีฟิลด์ที่พนักงานที่รับผิดชอบแต่ละคนมีส่วนเกี่ยวข้อง

ยึดศีรษะทั้งหมด ควรให้ฟิลด์เหล่านี้สำหรับแม้แต่ผู้ที่มีส่วนร่วมในการพัฒนารูปแบบของตนเอง

พนักงานต้องใช้เอกสารทั้งหมดที่สามารถใช้เป็นหลักฐานและข้อแก้ตัวได้ ขอแนะนำให้ติดบนแผ่นกระดาษแข็งแน่นจากนั้นการเก็บรักษาจะสะดวกกว่า

ฉันจะดาวน์โหลดตัวอย่างฟรีในรูปแบบ Word ได้ที่ไหน

ดาวน์โหลดรายงานตัวอย่างฟรีในรูปแบบ Word

ตรงข้ามกับจำนวนเงินทั้งหมดเขียนจำนวนเช่นเดียวกับ สกุลเงินรัสเซียและคนต่างชาติ

นักบัญชีควรปฏิบัติตามกฎอะไร

นักบัญชีจะต้องได้รับใบเสร็จรับเงินของเอกสารที่นำมาใช้ของเอกสารในการปรากฏตัวของบุคคลที่รายงาน ทำทันทีหลังจากที่รายงานเป็นครั้งแรก ใบเสร็จรับเงินจะต้องระบุวันที่เมื่อมีการบันทึกเอกสาร

เพื่อขออนุมัติการจัดการเอกสารจะถูกส่งหลังจากการตรวจสอบอย่างละเอียด และยินยอมด้วยความจริงที่ว่าไม่มีข้อผิดพลาด

หัวคุ้นเคยกับเนื้อหาของเอกสาร หากไม่มีอะไรสงสัยเขาทำให้ลายเซ็นของเขายืนยันข้อเท็จจริงของการดำรงอยู่ของค่าใช้จ่ายของตัวเองรวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมาย

เปิดร้านดอกไม้ - ความคิดที่ดี เจ้าของธุรกิจ. ดูลิงค์

สิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อเติมเอกสารนี้?

นักบัญชีจะต้องปฏิบัติตามจำนวนการกระทำบางอย่างหลังจากได้รับรายงานด้วยลายเซ็นของศีรษะ.

• จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เขียน "พิจารณาแล้ว" แสดงให้เห็นว่าจำนวนค่าใช้จ่ายที่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการโดยคู่มือจะขึ้นอยู่กับเอกสารที่แนบมา
• เต็มไปด้วยกราฟ "ส่วนที่เหลือ \\ overrun" ใช้สูตรง่าย ๆ เพื่อเติมเต็มฟิลด์นี้ ที่พวกเขาใช้รายงานล่วงหน้าเดียวกันที่รวบรวมไว้ในเวลาก่อนหน้า เครื่องหมายถูกใส่ด้วยบัตรบวกหากพนักงานใช้จ่ายเงินทั้งหมดที่เขาให้ไว้ มูลค่าเชิงลบในจำนวนที่จะอยู่ในกรณีที่ผู้รับผิดชอบยังคงเป็นผู้นำในการเป็นผู้นำ
• มีส่วนของที่เรียกว่า "อาหารเสริมสารคดี" ที่นี่พวกเขาเขียนจำนวนเอกสารที่เป็นแอปพลิเคชันไปยังรายงานเพื่อพิสูจน์จำนวนเงินที่ใช้ไป
• คำนวณค่าสำหรับกราฟที่เรียกว่า "สารตกค้างถูกสร้างขึ้น \\ overrun ชดเชย" สิ่งนี้เป็นสิ่งจำเป็นในการกำหนดความจริงของการสร้างสมดุลเงินทุนที่ไม่ได้ใช้ไป พาพวกเขาไปที่เช็คเอาท์ แคชเชียร์เป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบรายการที่ถูกต้องเต็มไปด้วย ลายเซ็นของเขาจะยืนยันการขาดข้อผิดพลาด

แบบฟอร์มสามารถออกได้ไม่เพียง แต่บนกระดาษ แต่ยังใช้โปรแกรม 1C ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

ผู้รับผิดชอบจะต้องส่งรายงานล่วงหน้าที่ถูกต้องคืออะไร

กำหนดเวลาสำหรับการส่งรายงานคือ 5 วันหากมีการให้เงินสดไปยังบัญชีและหากสิ่งนี้เกิดขึ้นที่แผนกเงินสดขององค์กร คำนี้นับจากวันที่พนักงานสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ

อีกสิ่งหนึ่ง - หากการออกเงินในรูปแบบของอุปกรณ์การชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรเกิดขึ้น

• เมื่อรูปแบบของการคำนวณไม่ใช่เงินสดการยอมจำนนของรายงานเกิดขึ้นจนถึงสิ้นสิบ วันธนาคาร.
• ด้วยเงินสดเวลาจะลดลงถึงจุดสิ้นสุดของวันที่ 3 ธนาคารหลังจากนักธุรกิจคนสุดท้าย

ใช้ส่วนตัว เครื่องมือการชำระเงิน มันนำไปสู่ความจริงที่ว่ากฎกลายเป็นเหมือนกันสำหรับการชำระเงินสดและไม่ใช่เงินสด

นักบัญชีจะต้องได้รับรายงานสูงสุดเป็นเวลาสามวัน

เอกสารใดที่สามารถเล่นบทบาทของแอปพลิเคชันได้บ้าง

หากไม่มีการยืนยันเอกสารรายงานจะไม่ยอมรับ ประเภทของเอกสารหลักขึ้นอยู่กับว่านักบัญชีจะสามารถยอมรับ VAT "ทางเข้า" ของ VAT ได้หรือไม่

เปิดธุรกิจของคุณในแฟรนไชส์นั้นง่ายกว่าตั้งแต่เริ่มต้น ทั้งหมด - โดยการอ้างอิง

มีเอกสารหลายประเภทที่แนบมากับรายงานล่วงหน้า:

1. เมื่อซื้อสิ่งเล็ก ๆ ในร้านค้า คุณสามารถติดต่อร้านค้าทั่วไปเพื่อซื้อเครื่องเขียนสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คล้ายกัน จากนั้นผู้ซื้อจะได้รับการตรวจสอบการลงทะเบียนเงินสดด้วยสินค้าโภคภัณฑ์ จากผู้ขายไม่จำเป็นต้องให้การตรวจสอบเชิงพาณิชย์หากการชำระเงินที่เขียนเกี่ยวกับชื่อที่มีปริมาณและค่าใช้จ่ายแล้ว แต่ในกรณีนี้นักบัญชีไม่ยอมรับ "ทางเข้า" ภาษีมูลค่าเพิ่ม ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้
2. การเข้าซื้อกิจการขายส่งขนาดเล็กสำหรับเงินสด ในกรณีนี้พนักงานไม่ซื้อของขายปลีก จากนั้นเขาก็ถูกขอให้มอบอำนาจให้กับผู้บริหารขององค์กรที่ออก ตัวแทนจะต้องกล่าวว่าต้องการเอกสารดังกล่าวจากผู้ขาย: ใบเสร็จรับเงินสำหรับ คำสั่งของตำบล; ใบแจ้งหนี้; ใบแจ้งหนี้. นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับของมีค่าที่อยู่ภายใต้ภาษีมูลค่าเพิ่ม
3. ซื้อน้ำมันเชื้อเพลิง เกี่ยวข้องกับไดรเวอร์ที่ได้รับบางสิ่งบางอย่างที่สถานีบริการน้ำมัน กฎสำหรับพวกเขาเหมือนกับเมื่อซื้อปลีก ได้รับไดรเวอร์ เงินสดเช็ค บนสถานีบริการน้ำมันเอง เอกสารนี้อธิบายจำนวนเงินที่มีราคาลิตรพร้อมกับชนิดของเชื้อเพลิงที่ใช้ ในกรณีนี้ไม่มีใบแจ้งหนี้ ในค่าใช้จ่ายโดยไม่ปล่อยภาษีมูลค่าเพิ่มจำนวนเงินทั้งหมดที่ใช้ในการซื้อน้ำมันเบนซินรวมอยู่ด้วย

ในระหว่างวันโดยประมาณซัพพลายเออร์ส่งรายงานตัวอย่างน้ำมันเชื้อเพลิงพร้อมกับใบแจ้งหนี้หากองค์กรสรุปข้อตกลงกับ บริษัท เชื้อเพลิงมีส่วนช่วยในการจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด

ในการเติมเชื้อเพลิงแต่ละครั้งไดรเวอร์ก็ให้การตรวจสอบการยืนยันว่าได้รับเชื้อเพลิง พนักงานต้องรายงานว่าไม่ได้รับเงินทุนและควรใช้เชื้อเพลิงเท่าใด

หากไม่มีรายงานล่วงหน้าของไดรเวอร์การตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับซัพพลายเออร์มีความซับซ้อน

รายงานล่วงหน้าเป็นเอกสารที่อำนวยความสะดวกในการมีปฏิสัมพันธ์ไม่เพียง แต่ระหว่างพนักงาน แต่ยังมีซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์ต่างๆ

วิธีการทำงานต่อไป? ตัวอย่างและกรอกกฎคุณจะพบ

ต้องขอบคุณเอกสารนี้ความเป็นผู้นำในบัญชีจะมีทั้งหมดทุกเพนนี และพนักงานจะเกี่ยวข้องกับเงินสดที่ได้รับจากต้นทุนปัจจุบันมากขึ้น

ตามลำดับการกรอกรายงานล่วงหน้าในการบัญชี 1C คุณจะได้เรียนรู้จากวิดีโอนี้:

เอกสารการบัญชียืนยันการใช้จ่ายเงินที่ออกโดยพนักงานล่วงหน้าอยู่ในรายงานล่วงหน้า - แบบฟอร์มประกอบด้วยสองด้าน: ใบหน้าและการหมุนเวียน

รูปแบบของแบบฟอร์มเติมเงินที่รับผิดชอบโดยการแนบเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่ายไปยังรายงาน

นักบัญชีได้รับชุดเอกสารตรวจสอบและบันทึกในรูปแบบของรายงานล่วงหน้าในสถานที่ที่จัดสรรให้กรอกข้อมูลในบัญชี

รายงานควรลงนามโดยผู้จัดการเพื่อเขียนจำนวนเงินที่รับผิดชอบ

ต่อจากนั้นรายงานจะถูกวางไว้ในอัลบั้มของแบบฟอร์มแบบครบวงจรที่ได้รับเป็นธุรกรรมเงินสดที่มอบให้ เครื่องแบบ ไม่ AO-1

เงินทุนล่วงหน้าจะออกให้กับพนักงานในองค์กรหากมีการวางแผนต้นทุนตัวแทนหรือเศรษฐกิจ

ในการออกจำนวนเงินที่กำหนดต้องใช้คำสั่งของหัวหน้าเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบซึ่งระบุรายชื่อบุคคลและสาเหตุของการออกที่ระบุไว้

ผู้รับผิดชอบเป็นพนักงานที่ควรจะเป็นจำนวนเงินสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตภายใต้รายงาน

มีกำหนดส่งบางอย่างที่บุคคลมีหน้าที่ต้องดึงรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับวิธีการที่ใช้งานอยู่

การยั่งยืนของรายงานล่วงหน้าตัวอย่าง

เราเขียนรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับตัวอย่างของการออกเดินทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ฝ่ายบัญชีและบุคลากรเก็บรวบรวมและออกแบบ เอกสารที่จำเป็น ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ:

1. การยืนยันทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
2. งานอย่างเป็นทางการ
3. ด้วยบุคคลที่รับผิดชอบขอแนะนำให้วาดข้อตกลงความรับผิดทางวัตถุหากได้รับการอนุมัติใน นโยบายการบัญชี องค์กร.

เมื่อนำเสนอการสั่งซื้อและต่อหน้าวัสดุสิ้นเปลือง คำสั่งซื้อเงินสดผู้รับผิดชอบได้ออกเงินจากแคชเชียร์ ด้วยการประมาณการบางอย่างพนักงานจะเก็บเอกสารสนับสนุนอย่างแน่นอน

หลังจากส่งคืนพนักงานจากการเดินทางเพื่อธุรกิจเขาต้องรายงานล่วงหน้าในวันเดียวกันและส่งต่อไปสู่การบัญชี

นักบัญชีตรวจสอบรายงานโอนไปยังโปรแกรมพิเศษและสร้างการตัดออกยืนยันความถูกต้องของขยะ

หากมีจำนวนที่ยังไม่ได้ใช้งานพนักงานมีส่วนช่วยให้เงินทุนของกองทุนแคชเชียร์หรือในกรณีตรงกันข้ามเครื่องมือสามารถครอบงำได้จากนั้นผู้รับผิดชอบจะถูกส่งกลับ

เมื่อไม่มีข้อบกพร่องจากรายงานล่วงหน้าที่ผ่านมาจากพนักงานต้องห้ามการส่งผู้ร้ายข้ามแดนต่อไป

พนักงานไม่มีสิทธิ์โอนเงินล่วงหน้าให้กับบุคคลอื่น

เอกสารทั้งหมดจะต้องออกให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมาย ( กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี") เพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกร้องของหน่วยงานภาษีค่าปรับที่ตามมา

แบบฟอร์มรายงานล่วงหน้าจะถูกกรอกแบบฟอร์มแบบครบวงจรเท่านั้นที่ AO-1 คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากแหล่งที่มาอย่างเป็นทางการบนอินเทอร์เน็ต

คำแนะนำในการกรอกรายงานล่วงหน้าตัวอย่าง

มีหลายวิธีในการเติม: พิเศษ โปรแกรมบัญชี หรือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ (Excel) ที่สามารถดาวน์โหลดได้จากอินเทอร์เน็ต ส่วนหนึ่งที่ออกโดยบุคคลที่รับผิดชอบและอื่น ๆ เป็นนักบัญชี

ในหน้าแรกของแบบฟอร์มรายงานพนักงานต้องระบุรายละเอียดที่ต้องการ:

• ชื่อ บริษัท
• วันที่ของรายงาน
• ตำแหน่งและชื่อย่อ

เป้าหมายที่ออกกองทุนจะถูกระบุในการแต่งตั้งคอลัมน์ล่วงหน้า

ในด้านหมุนบ่งชี้รายการทั้งหมดของเอกสารพิเศษ คอลัมน์ที่จำเป็นสำหรับการเติม - จาก 1 ถึง 6

ลำดับของคำแนะนำในรายการดำเนินการตามลำดับรวมถึงในรายงานตัวเองด้วยการบ่งชี้ของเอกสาร

การโพสต์ในรายงานล่วงหน้า: บ่งบอกถึงจำนวนการบริโภคในแต่ละการดำเนินงานบัญชีเดบิต Subaccount

หลังจากระบุจำนวนเงินทั้งหมดสุดท้ายแบบฟอร์มที่เซ็นชื่อและถอดรหัส ที่ด้านหน้าตรงกับผลรวมในการนับ "ใช้ไป" ซึ่งกำหนดไว้ในด้านก่อนหน้าในคอลัมน์ "ทั้งหมด"

หลังจากได้รับเอกสารในการตรวจสอบรายงานล่วงหน้าบัญชีจะต้องทำการรับใบเสร็จรับเงินและให้บุคคลที่รับผิดชอบ

นักบัญชีถูกตรวจสอบโดยการเดินสายไฟและจำนวนที่ยอมรับหมายเลขบัญชีที่ดำเนินการหักบัญชีของค่าใช้จ่ายและระบุไว้ในด้านย้อนกลับของแบบฟอร์ม

หากมีการเปิดเผยค่าใช้จ่ายของเงินทุนหรือสารตกค้างจากการชำระเงินล่วงหน้าหรือการดำเนินงานล่วงหน้าและการบัญชีของพวกเขา

ในกรณีของการใช้จ่ายเงินเพื่อความต้องการทางเศรษฐกิจขอแนะนำให้กรอกรายงานล่วงหน้าแยกต่างหาก

เอกสารในภาษาต่างประเทศจะต้องแปลเป็นภาษารัสเซียตามข้อบังคับเกี่ยวกับการรายงานทางบัญชีและการบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซีย

หลังจากพิธีการและการตรวจสอบที่จำเป็นทั้งหมดของนักบัญชีรายงานล่วงหน้าจะถูกโอนไปยังการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

ศีรษะกำหนดตำแหน่งที่ด้านหน้าของรูปแบบของแบบฟอร์มทำให้ลายเซ็นที่มีการถอดรหัสและวันที่อนุมัติ หลังจากนั้นจะมีการดำเนินการรายงาน

การไม่ปฏิบัติตามเวลาของรายงานล่วงหน้า

ในกรณีที่ไม่มีรายงานล่วงหน้าตรงเวลาการละเมิดวินัยเงินสดจะถูกจัดตั้งขึ้น

หากต้องการพิจารณากรณีที่เป็นไปได้ของการไม่ปฏิบัติตามระยะเวลาของการให้รายงานล่วงหน้าคุณสามารถขอความช่วยเหลือจากข้อ 15.1 ของประมวลกฎหมายการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย

ควรสังเกตว่าความรับผิดชอบต่อรายงานล่วงหน้าไม่ได้จัดตั้งขึ้น แต่การละเมิดได้รับการแก้ไข ดังนั้นองค์กรอาจไม่คาดหวังบทลงโทษจากหน่วยงานด้านภาษี

ควบคุมค่าใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจงสำหรับค่าใช้จ่าย - ชุดงานสำหรับองค์กรเนื่องจากเป็นการควบคุมภายในอย่างหมดจดของคู่มือ

ในกรณีที่ไม่มีการส่งคืนจำนวนเงินโดยบุคคลที่รับผิดชอบองค์กรมีสิทธิ์ที่จะเขียนพวกเขาจากเงินเดือนของพนักงานมีเพียงมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนของการเก็บรักษา (บทความ 137 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากพนักงานไม่เห็นด้วยกับมาตรการของนายจ้างสถานการณ์จะได้รับอนุญาตผ่านศาล

เนื่องจากผู้อำนวยการเป็นผู้รับผิดชอบต่อกองทุนเงินสดทั้งหมดหนี้สำหรับการไม่ส่งคืนของเงินทุนที่รับผิดชอบสามารถแสดงเป็นพนักงานได้ แต่สำหรับผู้อำนวยการ จากนั้นนักบัญชีจะสูญหาย: จะทำอย่างไรกับความได้เปรียบตามที่ผู้อำนวยการไม่ได้ให้รายงาน?

จำเป็นต้องค้นหาตำแหน่งที่จะเปิดใช้งานการชำระเงินล่วงหน้าที่ไม่มีรายงานล่วงหน้า (จากพนักงานหรือผู้อำนวยการ)

แล้วความจริงที่ว่าพนักงานไม่ได้ให้รายงานล่วงหน้าตรงเวลา?

ก่อนหน้านี้ บริการภาษี มีการกล่าวว่าภาษีเงินได้ถูกตัดออกด้วยจำนวนเงินที่รับผิดชอบดังกล่าว แต่เมื่อปรากฏออกคำสั่งนี้ไม่ใช่บรรทัดฐานของการออกกฎหมาย

เนื่องจากเงินสดดังกล่าวเป็นพนักงานเป็นหนี้ให้กับองค์กร แต่ไม่ใช่รายได้

พนักงานที่ได้รับรายงานล่วงหน้าหลังจากหักหนี้ ดังนั้น NDFL จากรายได้นี้จะไม่ถูกตัดออก

มันผิดที่จะบอกว่าในขณะนั้นเมื่อพนักงานไม่ได้ให้รายงานเขาได้รับรายได้โดยอัตโนมัติ ตามมาตรการเหล่านี้เบี้ยประกันไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้น

เพราะพวกเขาสามารถเกิดขึ้นได้สำหรับการชำระเงินเพื่อสนับสนุนบุคคลและค่าตอบแทนของพวกเขาเท่านั้น ดังนั้นพนักงานจะเป็นหนี้และไม่มีค่าคงที่เกิดขึ้น

รูปแบบตัวอย่างของรายงานล่วงหน้าดาวน์โหลด