เรียนรู้ที่จะทำงานกับ Corporate Cards (1C: การบัญชี 8.3, บทบรรณาธิการ 3.0)
2018-02-06T11: 33: 48 + 00: 00ในบทเรียนนี้เราจะพิจารณาภาพสะท้อนของ 1C: การบัญชี 8.3 (รุ่น 3.0) ของการดำเนินงานกับบัตรองค์กร
องค์กร เรียกว่าบัตรธนาคารที่แนบมากับบัญชีบัตรขององค์กร
โดยทั่วไปแล้วองค์กรจะกลายเป็น บัญชีบัตรพิเศษ ในธนาคารและผูกเข้ากับบัญชีนี้จำนวนบัตรเครดิตที่เรียกว่าองค์กร
ในบัญชีการ์ดนี้องค์กรโอนเงินจากบัญชีหลักบัญชีและ พนักงาน องค์กรที่ออกแผนที่องค์กร เอาเงินออกจากการ์ดเหล่านี้ไปยังตัวคุณเองภายใต้รายงาน.
จากนั้นพนักงาน รายงานออก เกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินที่ถ่ายในบัตรองค์กรด้วย รายงานล่วงหน้า.
ข้อดีของแผนที่องค์กรชัดเจน:
- ลดต้นทุนและเวลาในการออกเงินภายใต้รายงาน
- ลดความเสี่ยงของการสูญเสียเงินสด
- มีโอกาสที่จะลบเงินทุนออกจากการ์ดในสกุลเงินที่ต้องการ (สิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ)
- มีการควบคุมค่าใช้จ่ายของเงินทุนออนไลน์ (ตัวอย่างเช่นการใช้แอปพลิเคชันมือถือ)
- ความสามารถในการติดตั้ง จำกัด ทั้งสำหรับบัญชีบัตรโดยรวมและสำหรับแผนที่องค์กรโดยเฉพาะ
- มีโอกาสที่จะซื้อสินค้าบนอินเทอร์เน็ต
ข้อกำหนดเมื่อทำงานกับบัตรองค์กร:
- วิธีการนำมาจากแผนที่ไม่สามารถใช้ในการคำนวณด้วยพนักงานค่าจ้างและโดยทั่วไปสำหรับการชำระเงินทางสังคมใด ๆ
- ธนาคารเป็นข้อตกลงเกี่ยวกับการเปิดตัวและการบำรุงรักษาแผนที่องค์กรซึ่งแนบมากับรายชื่อพนักงานที่จะใช้บัตรเหล่านี้
ฉันเตือนคุณว่านี่เป็นบทเรียนและคุณสามารถทำซ้ำการกระทำของฉันในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างปลอดภัย (การคัดลอกหรือการฝึกอบรมที่ดีกว่า) สิ่งสำคัญที่รุ่นฐานคือ 1C: การบัญชี 8.3, รุ่น 3.0
บัญชี 55 "บัญชีพิเศษในธนาคาร" ใช้เพื่อทำงานกับบัญชีบัตร
ตอนนี้เราเห็นการดำเนินงานเดียวกันใน Troika (1C: การบัญชี 8.3, รุ่น 3.0)
องค์กรเติมเต็มบัญชีบัตรที่แนบมากับบัตรพนักงานขององค์กร
การโอนเงินทุนจากบัญชีหลักขององค์กรไปยังบัตรจะออกโดยการตัดจำหน่ายตามปกติจากบัญชีปัจจุบัน
เราไปที่หัวข้อ "ธนาคารและแคชเชียร์" จุด "ใบแจ้งยอดธนาคาร":
สร้างเอกสาร "ตัดออกจากบัญชีปัจจุบัน":
เราระบุประเภทของการดำเนินการ "โอนไปยังบัญชีอื่นขององค์กร" บัญชีบัตรและบัญชีบัญชีของเรา 55.04
เราดำเนินเอกสาร:
พนักงานลบเงินจากบัตรองค์กรที่เชื่อมโยงกับบัญชีบัตรขององค์กร
ลูกจ้างที่มีพนักงานผ่านบัตรองค์กรจะแสดงในเอกสารตัดจำหน่ายเดียวกันจากบัญชีปัจจุบัน
ระบุประเภทของการส่งของบุคคลบัญชี เป็นบัญชีเราระบุ 55.04 และบัญชีบัตรของเรา ในฐานะผู้รับ (ผู้รับผิดชอบ) หมายถึงผู้ถือบัตร:
เราดำเนินเอกสาร:
ธนาคารเรียกเก็บค่าคอมมิชชั่นการกำจัดเงินสดในแผนที่องค์กร
ในช่วงเวลาของการลบโดยพนักงานของเงินสดในแผนที่องค์กรธนาคารจะเก็บค่าคอมมิชชั่น คณะกรรมการนี้ถูกดึงออกมาด้วยเอกสารตัดจำหน่ายจากบัญชีที่คำนวณแล้ว:
เราดำเนินเอกสาร:
มีการรายงานพนักงานสำหรับเงินที่ใช้จ่ายยิงโดยบัตรองค์กร
และในที่สุดพนักงานที่ลบเงินภายใต้รายงานมีหน้าที่ต้องรายงานเกี่ยวกับพวกเขา - เพื่อแนบเอกสารที่ผิดพลาด
ในการบัญชีการดำเนินการนี้สะท้อนให้เห็นในเอกสาร "รายงานล่วงหน้า"
เราไปที่ส่วน "ธนาคารและแคชเชียร์" จุด "รายงานล่วงหน้า":
สร้างเอกสารใหม่:
เราพกพาออก:
มันง่ายและง่ายต่อการทำงานกับ Corporate Cards ใน 1C: การบัญชี 8.3, รุ่น 3.0
เราเก่งเรื่องนี้ทั้งหมด
โดยวิธีการในบทเรียนใหม่ ...
เพิ่มเติมจากผู้อ่าน
นักบัญชี Olga Klimova แชร์เพิ่มเติมที่มีค่าในบทความ - ฉันยินดีที่จะเผยแพร่พวกเขาสำหรับผู้อ่านทุกคน
ในองค์กรขนาดเล็กมากสามารถเปิดรับนามบัตรได้โดยตรงไปยังบัญชีการชำระเงินหลัก ตัวอย่างเช่น Sberbank ฝึกฝนอย่างแข็งขันสำหรับ microenterprises แล้วการบัญชีจะดำเนินการโดยไม่ต้องใช้บัญชี 55 และ "ตัดออกจากบัญชีปัจจุบัน" พนักงานเพียงเงินสดเงินผ่าน ATM หรือจ่ายบัตร: DT 71 CT 51
อ้างจากบทความ: "... องค์กรเติมเต็มบัญชีบัตรที่มีการแนบบัตรของพนักงานองค์กร ... สร้างเอกสาร" เขียนจากบัญชีปัจจุบัน "... "
l.a. ELINA นักบัญชีนักเศรษฐศาสตร์
7 กฎสำหรับบัตรองค์กร
วิธีคำนึงถึงการเคลื่อนไหวของเงินในบัตรธนาคารและการใช้จ่ายของพวกเขาโดยพนักงาน
ข้อความที่กล่าวถึงในบทความโดยกระทรวงการคลังและ FTS สามารถพบได้: ส่วน "การให้คำปรึกษาด้านการเงินและบุคลากร" ระบบที่ปรึกษาระบบบัตรเครดิตธนาคารเป็นวิธีที่ดีหากพนักงานต้องจ่ายอะไรก็ตาม เงินในบัญชีเป็นขององค์กร แต่มีการผลิตการ์ดที่คนงานที่เฉพาะเจาะจง หน้า 1.5 บทบัญญัติอนุมัติ ธนาคารกลาง 24 ธันวาคม 2547 ฉบับที่ 266-P (ต่อไปนี้จะอ้างถึง - ข้อบังคับฉบับที่ 266-P). ในกฎสำหรับการใช้บัตรองค์กรและการบัญชีสำหรับการดำเนินงานกับที่เกี่ยวข้องเราจะบอก
กฎ 1. บัญชีบัตรจะต้องแจ้งให้ทราบถึงเงินภาษีและเงินทุน
สำหรับบัตรองค์กรบัญชีธนาคารแยกต่างหากจะเปิดขึ้น หน้า 2 ศิลปะ. 11 nk rf. เกี่ยวกับบัญชีนี้ (ทั้งเกี่ยวกับการเปิดของเขาและการปิด) จะต้องได้รับการแจ้งเกี่ยวกับ IFTS และใน FIU และใน FSS ที่ตำแหน่งขององค์กร
รูปแบบการเปิดบัญชี PFR ที่แนะนำสามารถพบได้: pFR เว็บไซต์ →นายจ้าง→การชำระค่าเบี้ยประกันและการรายงาน→การรายงานและขั้นตอนการนำเสนอ→ตัวอย่างที่แนะนำของเอกสารจำเป็นต้องใช้ภายใน 7 วันทำการนับจากวันที่เปิดของบัญชีดังกล่าว หน้า 2 ศิลปะ. 23 วรรค 6 ของศิลปะ 6.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย p. 1 ชั่วโมง 3 ของศิลปะ 28, h. 6 ช้อนโต๊ะ 4 ของกฎหมายวันที่ 24 กรกฎาคม 2009 ฉบับที่ 212-FZ (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 212-з); ความละเอียดของรัฐสภาของคุณจาก 09/21/2010 № 2942/10. ในการทำเช่นนี้ส่ง:
- สำหรับภาษี - ข้อความในแบบฟอร์มหมายเลข C-09-1 นำไปใช้ คำสั่งของ FTS ลงวันที่ 09.06.2011 หมายเลข MMB-7-6 / [อีเมลได้รับการป้องกัน] . กรอกแบบฟอร์มนี้แจ้งการเปิดบัญชีในธนาคารอย่างแน่นอนและไม่เกี่ยวกับการเกิดขึ้นของสิทธิในการใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กร (CESP) ท้ายที่สุดแล้ว CAP และบัตรธนาคารองค์กรไม่เหมือนกัน
รายงาน
1 - เกี่ยวกับการเปิดบัญชี 2 - เกี่ยวกับการปิดบัญชี 3 - ในการเกิดขึ้นของสิทธิในการใช้ CESP 4 - เกี่ยวกับการยกเลิกสิทธิ์ในการใช้ CACP |
เมื่อรายงานต่อการเปิดบัญชีธนาคารเพื่อการใช้งานบัตรธนาคารในเซลล์เหล่านี้ C-09-1 ควรใส่ "1" | 1 - ในธนาคาร 2 - ในร่างกายคลังของรัฐบาลกลาง (ในร่างกายอื่น ๆ ดำเนินการเปิดและบำรุงรักษาบัญชีส่วนบุคคล) |
- ใน FSS - ข้อความที่แบบฟอร์มแนะนำสำหรับพวกเขา จดหมาย FSS ลงวันที่ 28 ธันวาคม 2009 ครั้งที่ 02-10 / 05-13656;
- ใน FIU - ข้อความที่รูปแบบที่แนะนำซึ่งสามารถพบได้บนเว็บไซต์ของมูลนิธิ
โดยวิธีการที่การ์ดหลายใบสามารถปล่อยลงในบัญชีบัตรเดียว - หลักและเพิ่มเติม § 2.1 บทบัญญัติหมายเลข 266-p. นอกจากนี้แผนที่เกี่ยวกับพนักงานที่แตกต่างกันขององค์กรของคุณสามารถเผยแพร่ไปยังบัญชีเดียวกันได้ ไม่จำเป็นต้องรายงานการเปิดตัวบัตรเครดิตแต่ละใบต่อการตรวจสอบและกองทุน
กฎข้อที่ 2 การออกบัตรองค์กรในบัญชีบัญชีไม่ได้สะท้อน
แผนที่นั้นเป็นของธนาคารดังนั้นในบัญชีจึงไม่สะท้อน แต่อย่างใด หากบัตรธนาคารจดทะเบียนและผู้ปฏิบัติงานจะได้รับมันในธนาคารจากนั้นไม่จำเป็นต้องใช้บันทึกของแผนที่องค์กรของธนาคาร แม้ว่าบางครั้งนักบัญชีจะต้องเติมพลังให้กับหนังสือมอบอำนาจที่จะได้รับพนักงานที่เฉพาะเจาะจงที่ธนาคารบัตรองค์กร (ตัวอย่างทนายความตามกฎแล้วให้ธนาคารตัวเอง)
เกี่ยวกับใครจากพนักงานที่ออกบัตรธนาคารอาจแจ้งให้องค์กรของคุณทราบในการลงทะเบียนสำหรับการเปิดตัวบัตรองค์กรระหว่างประเทศหรืออื่น ๆ (ขึ้นอยู่กับระบบการจัดการเอกสารที่นำมาใช้ในธนาคารและเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในข้อตกลงของคุณ)
กฎ 3. ผ่านแคชเชียร์ไม่จำเป็นต้องดำเนินการเงินที่พนักงานผ่าน ATM
เมื่อเร็ว ๆ นี้นักบัญชีบ่นว่าผู้ตรวจสอบในระหว่างการตรวจสอบแสดงความคิดเห็นต่อพวกเขา: การดำเนินการไม่ได้สะท้อนในเอกสารเงินสดเพื่อถอนเงินจากบัตรธนาคาร ที่ถูกกล่าวหาว่าเงินในวันของการลบของพวกเขาจะต้องออกตามที่ระบุไว้ที่บ็อกซ์ออฟฟิศและทันทีที่ออกภายใต้รายงาน หากผ่านแคชเชียร์เงินดังกล่าวไม่ได้ผ่านไปแล้วองค์กรเพื่อรับผลประโยชน์เงินสดเป็นเงินสดและ ศิลปะ. 15.1 รหัสการบริหาร.
ผู้อ่านความคิดเห็น
"เมื่อเราเปิดบัตรของธนาคารธนาคารเท่านั้นเรากลัวว่าจะมีปัญหากับการคำนวณสมดุลเงินสด ท้ายที่สุดเราปิดที่ 18.00 น. และพนักงานสามารถถอดเงินสดผ่าน ATM แม้ในเวลาหยุดทำงาน แต่มันกลับกลายเป็นว่าเงินนี้ในการชำระเงินไม่จำเป็นต้องถือข "
ซู่ฮาร
ufa
อย่างไรก็ตามเป็นที่ชัดเจนว่าเงินในแคชเชียร์ทางร่างกาย "ไม่ตก" ดังนั้นการบัญชีจึงไม่สามารถโพสต์ไว้หรือให้ภายใต้รายงาน ดังนั้นในหนังสือเงินสดการดำเนินงานดังกล่าวไม่ควรสะท้อนให้เห็น และศาลสนับสนุนตำแหน่งดังกล่าวทั้งหมดปฏิเสธที่จะหน่วยงานภาษีในการฟื้นตัวของค่าปรับกับองค์กร มติ 7 AAS ของ 12/20/2012 ครั้ง A03-6142 / 2012; 3 AAS ของ 01/30/2013 หมายเลข A33-15574 / 2012.
นอกจากนี้ยังมีการทำเงินจากบัตรเงินสดไม่จำเป็นต้องพิจารณาเมื่อคำนวณยอดเงินสดในตอนท้ายของวัน
กฎข้อที่ 4 เกี่ยวกับ "บัตร" Money Worker ต้องรายงาน
พนักงานในนามของการเปิดตัวแผนที่สามารถชำระเงินด้วยความช่วยเหลือในการซื้อหรือลบเงินสดผ่านธนาคาร หน้า 2.5 บทบัญญัติหมายเลข 266-p. เงินที่อยู่ในบัญชีของบัตรเครดิตธนาคารของ บริษัท คือเงินที่คนงานยังไม่ได้รับและซึ่งเขายังไม่ได้ใช้ประโยชน์ หากต้องการรายงานต่อพนักงานจะต้องเฉพาะเมื่อเขาลบเงินสดจากบัตรหรือบางสิ่งบางอย่างจ่ายบัตร
เงินที่ได้รับผ่าน ATM ในสาระสำคัญเงินที่เข้มงวดที่ออกให้กับพนักงานภายใต้รายงาน หลังจากทั้งหมดก่อนอื่นนี่คือเงินขององค์กร แน่นอนว่าพนักงานไม่ควรวิ่งไปที่แผนกบัญชีทันทีในครั้งเดียวและเขียนรายงาน มันก็เพียงพอแล้วที่จะทำสิ่งนี้สองสามวัน - คำสั่งจะต้องอนุมัติหัวขององค์กร จำนวนเงินที่คนงานสามารถใช้จ่ายนั้น จำกัด อยู่ที่ยอดเงินของเงินในแผนที่องค์กร (แน่นอนว่าไม่ได้ติดตั้งวงเงินเครดิตในบัตรและไม่ได้ระบุความเป็นไปได้เงินเบิกเกินบัญชี) โดยการติดต่อธนาคารองค์กรสามารถสร้างข้อ จำกัด เพิ่มเติมสำหรับการ์ดแต่ละใบ
พูดคุยกับผู้นำ
ถึง ควบคุมการบริโภคของ บริษัท เงิน เป็นการดีกว่าที่จะเผยแพร่คำสั่งเกี่ยวกับกฎสำหรับการใช้บัตรธนาคารขององค์กร เป็นสิ่งสำคัญที่จะรวมงวดระหว่างที่พนักงานมีหน้าที่ต้องรายงานเงินที่ใช้ไปกับบัตรหรือลบออกจากมัน
รายงานที่พนักงานอาจเป็นแบบฟอร์มแบบครบวงจร AO-1 หรือในแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระโดยองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเป็นสตริง "ได้รับล่วงหน้าจากการลงทะเบียนเงินสด" คุณสามารถมองเห็นบรรทัด "เงินผ่าน ATM ในแผนที่องค์กร" และ "เงินจากบัตรองค์กรสำหรับการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด"
มีความเห็นว่าเมื่อพนักงานได้รับบางสิ่งบางอย่างสำหรับ บริษัท การจ่ายบัตรนี้ในไม่ จำกัด ทำให้ความก้าวหน้าเต็มเปี่ยมไม่จำเป็นต้อง ไม่ต้องสงสัยเลยว่าพนักงานจะต้องส่งเอกสารการยืนยันเอกสารการบัญชีและข้อกำหนดนี้ควรได้รับการควบคุมโดยการจัดการองค์กรของคุณ (ตัวอย่างเช่นในลำดับเดียวกัน) เฉพาะที่นี่เพื่อแนบเอกสารดังกล่าว (การตรวจสอบ CCT, ค่าใช้จ่าย, การตรวจสอบสินค้าโภคภัณฑ์) คนงานสามารถบันทึกย่องานได้
แต่ฉันต้องบอกว่านักบัญชีส่วนใหญ่คุ้นเคยมากขึ้นเมื่อมีการวาดรายงานทั้งหมดในแบบฟอร์ม AO-1 นอกจากนี้ชื่อ "รายงานล่วงหน้า" จะช่วยหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับผู้ตรวจสอบเมื่อตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณภาษีเงินได้ ท้ายที่สุด "วันที่ดำเนินการ" ของค่าใช้จ่ายของผู้บริหารการใช้จ่ายทางธุรกิจเนื้อหาของการขนส่งอย่างเป็นทางการค่าใช้จ่ายที่คล้ายคลึงกันอื่น ๆ คือวันที่อนุมัติรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับพนักงานเงินที่ใช้จ่าย ย่อย 5 p. 7 ช้อนโต๊ะ 272 nk rf.
เดือนละครั้งธนาคารมักจะให้รายงานขององค์กรในแต่ละแผนที่องค์กร เมื่อได้รับแล้วคุณสามารถตรวจสอบความสมบูรณ์ของรายงานล่วงหน้าของคนงาน วิธีที่ง่ายที่สุดในองค์กรเหล่านั้นที่เชื่อมต่อกันโดยธนาคารอินเทอร์เน็ต
กฎข้อที่ 5. หากพนักงานไม่ได้รับรายงานสำหรับเงิน "บัตร" พวกเขาสามารถจัดขึ้นจากเงินเดือนของเขา
หากพนักงานในองค์กรของคุณก่อตั้งขึ้นในองค์กรของคุณยังไม่ได้ส่งเอกสารที่ปรับค่าใช้จ่ายของเงินที่ตัดออกจากบัตรจากนั้นตามลำดับของการเป็นผู้นำการบัญชีสามารถเก็บไว้จากเงินเดือนของพนักงาน เช่นเดียวกันสามารถทำได้หากพนักงานใช้เงินไม่ได้สำหรับวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้เช่นสำหรับบางส่วนบุคคลและส่วนบุคคลและ บทความ 238, 241 tk rf.
เตือนพนักงาน
คุณไม่สามารถสื่อสารรหัส PIN ของบัตรธนาคาร และถ้าถูกขโมยหรือเธอก็หายไปคุณต้องโทรหาธนาคารโดยเร็วที่สุดออกแผนที่และบล็อกมัน
อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าคำสั่งเดียวของความเป็นผู้นำไม่เพียงพอสำหรับการหักเงินดังกล่าว มีความจำเป็นต้องพิสูจน์จำนวนความเสียหายและการตำหนิของพนักงาน จำนวนความเสียหายที่เกิดจากองค์กรอาจถูกเรียกเก็บเงินกับพนักงานตามคำสั่งของหัว ESL และ บทความ 238 ,, 246, 247, 248 tk rf:
- การสั่งซื้อดังกล่าวไม่เกิน 1 เดือนนับจากวันที่ขององค์กรความเสียหายที่เกิดจากพนักงาน
- จำนวนความเสียหายไม่เกินรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของพนักงาน
หากอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขเหล่านี้คุณไม่ปฏิบัติตามการเก็บรักษาเงินเดือนของพนักงานอย่างผิดกฎหมาย
จากแหล่งที่เชื่อถือได้
รองหัวหน้าฝ่ายบริการของรัฐบาลกลางสำหรับแรงงานและการจ้างงาน
"ความรับผิดชอบต่อค่าใช้จ่ายของเงินทุนในบัตรธนาคารภายในขอบเขตค่าใช้จ่ายที่จัดตั้งขึ้นมีผู้ถือบัตรดังกล่าว (นั่นคือพนักงานที่มีชื่อที่ปล่อยออกมา)
ในกรณีที่ไม่มีเอกสารยืนยันการใช้งานเป้าหมายของบัตรธนาคาร บริษัท จำนวนเงินที่ใช้ไม่ได้รับการแต่งตั้งจากพนักงานที่มีความผิดตามบทความ 238, 241 และ 248 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ที่จำเป็น:
- พิสูจน์ว่าความเสียหายที่เกิดจากองค์กรเป็นผลมาจากการกระทำที่ผิดของพนักงาน
- กำหนดจำนวนความเสียหายนี้
- ปฏิบัติตามขั้นตอนการกู้คืนความเสียหายดังกล่าวโดยรหัสแรงงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งซึ่งหมายความว่าตามคำสั่งของนายจ้างความเสียหายสามารถเรียกเก็บเงินได้ภายในรายได้เฉลี่ยต่อเดือน A
เตือนหัว
เป็นไปได้ว่า คนงานใช้เงินจากบัตรองค์กรไม่ได้ตั้งใจ เพื่อความปลอดภัยของ บริษัท มันจะดีกว่าที่จะ จำกัด ความเป็นไปได้ในการใช้เงินบนแผนที่ของวงเงินที่แน่นอน หากมีการ จำกัด ดังกล่าวน้อยกว่ารายได้เฉลี่ยต่อเดือนของพนักงานเพื่อกู้เงินจากที่ไม่ได้รับการแต่งตั้งจะได้รับการแต่งตั้งจะง่ายขึ้น
โปรดทราบว่ามันจะไม่ได้ผลเสมอหนึ่งครั้งในการกู้คืนจากพนักงานจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นกับพวกเขาแม้ว่าขนาดของมันจะไม่เกินรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของพนักงาน - ผู้ถือบัตร แน่นอนในกรณีนี้ขนาดทั้งหมดของการถือครองทั้งหมดในการชำระเงินเดือนแต่ละครั้งต้องไม่เกิน 20% ศิลปะ. 138 tc rf. นอกจากนี้จำนวนการหักเงินที่ จำกัด ควรพิจารณาจากจำนวนเงินที่ยังคงอยู่หลังจากการหักของ NDFL จดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของ 11/16/2011 หมายเลข 22-2-4852.
จริงแล้วพนักงานสามารถและชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้นกับพวกเขาได้แม้ว่าจำนวนความเสียหายดังกล่าวจะเป็นมากกว่ารายได้เฉลี่ยต่อเดือน
หากพนักงานต่อต้านบางสิ่งบางอย่างเพื่อเก็บบางสิ่งจากเงินเดือนของเขาเงินนี้สำหรับองค์กรของคุณยังไม่สูญหาย คุณสามารถไปที่ศาล
กฎข้อที่ 6 ขยะที่ไม่มีเงินสดของพนักงานและการลบเงินสดดำเนินการผ่านบัญชี 71
การเดินสายไฟซึ่งควรสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินงานโดยใช้บัตรธนาคาร บริษัท ขึ้นอยู่กับประเภทของการ์ดนี้ มันเกิดขึ้น:
- <или> เดบิต - เมื่อตัดออกจากบัตรตามกฎทั่วไปเป็นไปได้เฉพาะในกองทุนที่มีอยู่
- <или> เครดิต - เมื่อคุณสามารถใช้จ่ายเงินจากองค์กรบนแผนที่และธนาคารเงินที่ให้ไว้ในกรอบของวงเงินเครดิตที่อนุมัติ
แต่ในกรณีที่และในอีกกรณีหนึ่งการตัดออกจากบัตรซึ่งเกิดขึ้นกับความคิดริเริ่มของพนักงาน (ผู้ถือ) มีความคุ้นเคยกับการตั้งถิ่นฐาน 71 "กับบุคคลที่รับผิดชอบ" เห็นด้วยกับเรื่องนี้และผู้สอบบัญชี
แลกเปลี่ยนประสบการณ์
ผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท ตรวจสอบ LLC "การพัฒนาเวกเตอร์"
"ค่าใช้จ่ายของเงินทุนโดยพนักงานที่มีบัตรเครดิตธนาคารของ บริษัท ตามเอกสารกำกับดูแล (รวมถึงแผนการบัญชี) ไม่ได้ระบุไว้โดยเฉพาะ แต่เพื่อความหมายทางเศรษฐกิจเป็นเงินทุนที่รับผิดชอบ ดังนั้นในการปฏิบัติขององค์กร 71 "การตั้งถิ่นฐานพร้อมกับผู้รับผิดชอบ" มันสำคัญมากที่จะเป็นผู้ที่ดำเนินการชำระเงินในบัตรธนาคารหรือลบเงินสดจากมันรายงานเงินนี้
ในขณะที่พนักงานไม่ได้แสดงรายงานล่วงหน้ายอดคงเหลือเดบิตจะถูกระบุไว้ในบัญชี 71 มันไม่สำคัญว่าเงินจากบัตรจะถูกใช้ไปด้วยการจ่ายเงินในร้านค้าหรือโดยการลบเงินสด
บัญชี 73 "การชำระหนี้กับพนักงานสำหรับการดำเนินงานอื่น ๆ " มีเหตุผลน้อยกว่าที่จะนำไปใช้เพื่อสะท้อนถึงการใช้จ่ายเงินจากบัตรธนาคารขององค์กร ท้ายที่สุดแล้วการโหลดที่มีความหมายของเขาค่อนข้างแตกต่างกัน - ในกฎสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินงานครั้งเดียวนอกเหนือจากการใช้จ่ายเงินเป็นประจำในกรอบหน้าที่ของพนักงาน (เงินให้กู้ยืมแก่พนักงานการชดเชยความเสียหายของวัสดุการซื้อบัตรกำนัล ฯลฯ ) "
เราให้การเดินสายไฟบนการดำเนินงานบัตรเดบิต (เราจะพิจารณาตัวอย่างของบัตรรูเบิล)
เนื้อหาของการดำเนินงาน | dt | kt. |
ณ วันที่เติมเต็มบัญชีบัตร | ||
จดทะเบียนเงินจากบัญชีปัจจุบันบนบัตร | 51 "บัญชีการชำระเงิน" | |
ณ วันที่ของการตัดจำหน่ายโดยธนาคารแห่งคณะกรรมการ | ||
คณะกรรมการธนาคารตัดออกจากบัญชีบัตรจะถูกนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ | 91-2 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ " | 55, บัญชีการ์ดย่อย " |
ในการบัญชีภาษีคณะกรรมาธิการธนาคารจะถูกนำมาพิจารณาเป็นเผ่าพันธุ์ที่ไม่ได้จำหน่าย ย่อย 15 หน้า 1 ศิลปะ 265 nk rf | ||
ณ วันที่ใช้บัตรโดยพนักงาน (หากมีการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินในบัญชี) * | ||
จากบัตรที่จ่ายโดยพนักงานซื้อสินค้างานบริการ | 55, บัญชีการ์ดย่อย " | |
กับคนงานการ์ดถูกลบเงินสด | ||
ณ วันที่วาดพนักงานของรายงานเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้แล้ว | ||
คนงานรายงานเงินสดถ่ายทำจากการ์ดและใช้เวลากับความต้องการขององค์กรหรือสำหรับการใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสด | 26 "ค่าใช้จ่ายทั่วไป" (60 "การคำนวณกับซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมา", 10 "วัสดุ", 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย", ฯลฯ ) | การคำนวณ 71 "พร้อมกับผู้รับผิดชอบ" |
19 "VAT สำหรับค่าที่ได้มา" |
* บางองค์กรทำเช่นนั้น เมื่อพนักงานนำรายงานการบัญชีกับเอกสารแนบแนบไปกับพวกเขาการเดินสายไฟในการเดบิตบัญชี 71 และสินเชื่อบัญชี 57 "ระหว่างทาง" เมื่อการ์ดรายเดือนบนแผนที่มาจากธนาคารการเดินสายไฟจะทำในการเดบิตบัญชี 57 และบัญชีเครดิต 55
สะท้อนให้เห็นในจำนวนบัญชีที่ไม่ได้รายงานพนักงานมีความจำเป็น
แลกเปลี่ยนประสบการณ์
หัวหน้าภาควิชาวิธีการและการตรวจสอบภายใน LLC "การผลิต"
"กองทุนที่เขียนออกจากบัญชีธนาคารขององค์กรเนื่องจากการดำเนินงานโดยใช้บัตรธนาคาร บริษัท ได้รับการพิจารณาให้ส่งโดยรายงานของพนักงาน หากไม่ได้ส่งตรงเวลาที่กำหนดโดยการจัดการขององค์กรรายงานล่วงหน้าที่มีเอกสารยืนยันแล้วจำเป็นต้องใช้สายไฟในการเดบิตของบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียของมีค่า" และเครดิตบัญชี 71
เมื่อองค์กรสร้างความผิดและจำนวนความเสียหายที่เกิดจากพนักงานมีความจำเป็นต้องทำการโพสต์ในการเดบิตบัญชี 73 และเครดิตของบัญชี 94
หลังจากเงินจะถูกจัดขึ้นจากเงินเดือนของพนักงานหรือทำโดยพวกเขาในเงินสดในแคชเชียร์จะต้องสะท้อนให้เห็นในบัญชีของบัญชี 73 และการตัดบัญชีเดบิต 70 "การคำนวณกับทรัพยากรมนุษย์สำหรับการจ่ายเงิน" หรือบัญชี 50 "เงินสด" "
การดำเนินงานในบัตรเครดิตที่ค่าใช้จ่ายของเงินทุนของตนเองสะท้อนให้เห็นในลักษณะเดียวกับการดำเนินงานในบัตรเดบิต และการดำเนินงานเกี่ยวกับการใช้วงเงินสินเชื่อและคืนเงินให้กับธนาคารจะสะท้อนให้เห็นดังนี้
เงินธนาคารเพิ่มขีด จำกัด บัตรชำระเงิน อย่างไรก็ตามเงินกู้ยืมดังกล่าวได้รับการพิจารณาว่าได้รับหลังจากที่ บริษัท จะใช้งานเท่านั้น นั่นคือหลังจากที่การ์ดถูกตัดออกจากบัตร (เงินสดหรือเงินสดที่ไม่ใช่เงินสด) ที่ค่าใช้จ่ายของวงเงินเครดิต ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องสะท้อนการรับเงินกู้ (ทำให้การเดินสายไฟในบัญชี 66 "การคำนวณสำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินให้สินเชื่อ") ทันทีหลังจากกำหนดวงเงินวงเงินสินเชื่อ
เนื้อหาของการดำเนินงาน | dt | kt. |
ในวันที่ตัดจำหน่ายจากกองทุนบัตรเนื่องจากวงเงินสินเชื่อในความคิดริเริ่มของพนักงาน | ||
เงินที่พนักงานใช้ในการซื้อสินค้างานบริการถูกตัดออก | การคำนวณ 71 "พร้อมกับผู้รับผิดชอบ" | บัญชีพิเศษ 55 "ในบัญชี" บัญชีบัตร Subaccount "" |
55, บัญชีการ์ดย่อย " | ||
ณ วันที่ตัดจำหน่ายโดยธนาคารแห่งคณะกรรมาธิการที่ค่าใช้จ่ายของวงเงินเครดิต | ||
จากบัญชีของบัตรคณะกรรมาธิการธนาคารที่ค่าใช้จ่ายของวงเงินเครดิต | 91-2 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ " | 55, บัญชีการ์ดย่อย " |
55, บัญชีการ์ดย่อย " | 66 "การคำนวณสำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินให้สินเชื่อ" | |
ณ วันที่เติมเต็มบัตรเครดิตและการชำระคืนเงินกู้ที่ใช้ | ||
จากบัญชีปัจจุบันในบัตรที่ระบุไว้สำหรับการชำระหนี้ในวงเงินสินเชื่อที่ใช้แล้ว | 55, บัญชีการ์ดย่อย " | 51 "บัญชีการชำระเงิน" |
66 "การคำนวณสำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินให้สินเชื่อ" | 55, บัญชีการ์ดย่อย " | |
ณ วันที่คิดค่าใช้จ่ายโดยธนาคารที่น่าสนใจสำหรับการใช้เงินกู้ | ||
ดอกเบี้ยค้างจ่ายในสินเชื่อธนาคาร | 91-2 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ " | 66 "การคำนวณสำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินให้สินเชื่อ" |
ในการบัญชีภาษีดอกเบี้ยหนี้สินหนี้สินของสปีชีส์ใด ๆ รับรู้ด้วยต้นทุนที่ไม่ใช่การประเมินผลและ ย่อย 2 p. 1 ศิลปะ 265 nk rf. อย่างไรก็ตามพวกเขาจะถูกนำมาพิจารณาภายในขอบเขต ศิลปะ. 269 \u200b\u200bวรรค 8 ของงานศิลปะ 270 nk rf. หากจำนวนดอกเบี้ยที่สามารถนำมาพิจารณาในบัญชีภาษีได้น้อยกว่าจำนวนเงินค้างจ่ายและองค์กรควรใช้ PBU 18/02 จากนั้นมีความจำเป็นต้องสะท้อนถึงหนี้สินคงที่ (เดบิตบัญชี 99 - บัญชีเครดิต 68) |
กฎข้อที่ 7. หากบัตรองค์กรเป็นเครดิตที่มีระยะเวลาปลอดดอกเบี้ยพิเศษจึงไม่จำเป็นต้องใช้เปอร์เซ็นต์ต้นทุน
ตามกฎแล้วในไม่กี่วันในการใช้เงินเครดิตที่ใช้ไปจากบัตรดังกล่าวธนาคารจะไม่ใช้เปอร์เซ็นต์ใด ๆ เงื่อนไขเฉพาะได้รับการแก้ไขในข้อตกลงกับธนาคาร รหัสภาษีไม่มีกฎใด ๆ สำหรับการประเมินผลประโยชน์ของเงินให้สินเชื่อปลอดดอกเบี้ย ดังนั้นแม้ว่าผลประโยชน์ดังกล่าวจากองค์กรจะไม่จำเป็นต้องจ่ายภาษีเงินได้ ตำแหน่งดังกล่าวปฏิบัติตามศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุด ความละเอียดของสมบัติของคุณจาก 03.08.2004 № 3009/04. ฉันเห็นด้วยกับเธอและกระทรวงการคลัง จดหมายจากกระทรวงการคลัง 04/18/2012 หมายเลข 03-03-10 / 38.
บ่อยครั้งที่นักบัญชีถูกถามว่าเป็นไปได้ที่จะจ่ายเงินผ่านบัตรธนาคาร บริษัท เพื่อออกเงินเดือนให้กับพนักงานหรือไม่ โดยหลักการแล้วไม่มีข้อ จำกัด สำหรับสิ่งนี้ในขณะนี้ สิ่งสำคัญคือการทำให้ทุกอย่างถูกต้อง:
- ให้พนักงานตัดสินใจเงินจากบัตรจะเขียนรายงานล่วงหน้าและส่งคืนจำนวนที่ยังไม่ได้ใช้กับแคชเชียร์
- แคชเชียร์จะต้องเขียนคำสั่งเมล็ดพันธุ์ 0310001 ข้อ 3.1 ของสถานการณ์ที่ได้รับอนุมัติ ธนาคารกลาง 12.10.2011 № 373-P;
- ในการบัญชีเงินกลับไปที่การลงทะเบียนเงินสดควรทำเพื่อโพสต์การหักบัญชีของบัญชี 50 "แคชเชียร์" และเครดิตของบัญชี 71 "การคำนวณกับผู้รับผิดชอบ"
เมื่อเร็ว ๆ นี้คำถามมากมายจากลูกค้ามาถึงการชำระเงินโดย Corporate Cards: สิ่งที่สามารถซื้อได้วิธีการใช้จ่ายในการบัญชี
ลองคิดดู
ตัวเลือกก่อน : แผนที่เชื่อมโยงกับบัญชีบัตรพิเศษ I.e. คุณมีบัญชีธนาคารและบัตร คุณยอมรับเงินจากผู้ซื้อไปจนถึงการตั้งถิ่นฐานแล้วแปลเป็นบัตร และจากที่นั่นแล้วคุณจ่ายค่าใช้จ่ายบางอย่างของ บริษัท
- หากแผนที่ได้รับการเสนอชื่อ (มันถูกระบุโดยชื่อของผู้อำนวยการทั่วไปหรือผู้จัดการอื่น ๆ):
DT 55.4 KR 51 - โอนเงินกับ R / C บนการ์ด (ขึ้นอยู่กับสารสกัดจาก P / C)
DT 71 CR 55.4 - การชำระเงินของสินค้าบริการ (ขึ้นอยู่กับใบแจ้งยอดบัญชีบัตร)
DT 10 (41,26,44) CR 71 - ค่าใช้จ่ายที่จ่ายโดยผู้รับผิดชอบ (ซึ่งระบุไว้ในบัตร) การเดินสายจะเกิดขึ้นบนพื้นฐานของรายงานขั้นสูงที่ให้ไว้
- หากแผนที่ไม่ใช่มนุษย์ต่างดาว (ไม่ได้ระบุชื่อใด ๆ):
คุณสามารถเผยแพร่คำสั่งซื้อที่ผู้จัดการผู้จัดการคือบุคคลที่ชอบการ์ด โดยปกติจะเป็นผู้อำนวยการทั่วไปหรือบุคคลจัดซื้อจัดจ้าง จากนั้นเรามีบุคคลที่รับผิดชอบเฉพาะการเดินสายไม่เปลี่ยนแปลง
หากไม่มีคำสั่งดังกล่าว คุณสามารถเดินสายไฟผ่าน 71 บัญชี
ตัวเลือกที่สอง: แผนที่จะเชื่อมโยงโดยตรงกับบัญชีการชำระเงินขององค์กร ในกรณีนี้ไม่ได้ใช้บัญชี 55.4
- หากแผนที่มีชื่อ:
DT 71 CR 51 - การชำระเงินของสินค้าบริการ (ขึ้นอยู่กับสารสกัดจากบัญชีบัตร)
DT 10 (41,26,44) KR 71 - ค่าใช้จ่ายที่จ่ายโดยผู้รับผิดชอบ (หากมีการจดทะเบียนบัตรหรือการสั่งซื้อตามคำสั่งซื้อ)
- หากแผนที่ไม่ใช่มนุษย์ต่างดาวและเธอไม่มีผู้จัดการตัวอย่างเช่นนี่เป็นแผนที่ของผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ บริษัท DG ที่ซึ่งเขาและ DG และผู้ก่อตั้งและพนักงานคนเดียว
เป็นไปได้ที่จะดำเนินการเดินสายไฟ:
DT 60 CR 51 - ตัดกองทุนเพื่อชำระค่าสินค้าหรือบริการให้กับซัพพลายเออร์ (ขึ้นอยู่กับสารสกัด)
DT 10 (41,26,44) CR 60 - ใบเสร็จรับเงินของสินค้าหรือบริการจากซัพพลายเออร์ (ขึ้นอยู่กับเอกสารที่ให้ผู้จัดหา)
คำถามต่อไป: ฉันจะซื้ออะไรในแผนที่องค์กร?
อันดับแรกสิ่งที่เชื่อมต่อกันโดยการจัดการกิจกรรมของคุณ: วัสดุอุปกรณ์สำนักงานเครื่องเขียนบริการของผู้เชี่ยวชาญของบุคคลที่สาม ฯลฯ ทั้งหมดนี้สามารถนำมาพิจารณาในค่าใช้จ่ายขององค์กรของคุณและลดฐานภาษีได้
ประการที่สองคุณสามารถซื้อบางสิ่งบางอย่างกับสำนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมตัวอย่างเช่นจ่ายสำหรับบริการของนักบำบัดการนวดซึ่งมาถึงสำนักงานสัปดาห์ละครั้งและทำให้พนักงานทุกคนนวด ในกรณีนี้ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะได้รับการพิจารณาตามค่าใช้จ่ายของกำไรสุทธิ (นั่นคือพวกเขาจะไม่ลดฐานภาษี)
ประการที่สามคุณสามารถซื้อบางสิ่งบางอย่างด้วยตัวคุณเองตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์ผ้าอ้อมสำหรับลูก ๆ ฯลฯ ในกรณีนี้จะถือว่าเป็นการยักยอกของผู้จัดการบัตรและจะได้รับการชดเชยด้วยค่าใช้จ่ายของเงินเดือน
และข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติม:
- การถอนเงินกำลังออกรายงานต่อผู้จัดการ (อาจเป็นบุคคลอื่น);
- ค่าจ้างเพื่อแจกแจงจากมัน
- บุคคลอื่นสามารถถ่ายโอนไปยังเงินอย่าลืมว่าคุณเป็นตัวแทนภาษีและจำเป็นต้องจ่ายภาษีเงินได้สำหรับบุคคลเหล่านี้
- คุณสามารถรับเงินจากบัตรไปยังการ์ด
เราหวังว่าบทความนั้นมีประโยชน์สำหรับคุณ
หากคุณมีคำถามใด ๆ - ติดต่อเรา!
- แผนที่องค์กร "Peace" การบัญชีเกี่ยวกับบริการแผนที่องค์กร "SMS-Informing" โดยแผนที่องค์กร
- การดำเนินงานบนแผนที่เป็นการดำเนินงานที่ไม่ใช่เงินสดดังนั้นการบัญชีจะดำเนินการง่ายขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ
- เมื่อชำระค่าสินค้าและบริการโดยใช้แผนที่ไม่จำเป็นต้องทำการแบ่งปันและรายงานล่วงหน้า เมื่อได้รับเงินสดจึงไม่จำเป็นต้องทำการสั่งซื้อเงินสดและค่าใช้จ่ายเงินสด
- ควบคุมการเคลื่อนไหวของเงินทุนบนแผนที่ผ่านทางธนาคารอินเทอร์เน็ต จำกัด การใช้จ่ายเงินทุนเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละแผนที่
- เป็นไปได้ที่จะกระทำการไม่ จำกัด จำนวนธุรกรรมในการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด
- การดำเนินงานโดยใช้เงินสดที่ได้รับโดยใช้บัตรเป็นไปได้ในปริมาณไม่เกิน 1,000,000 รูเบิล ต่อเดือนบนแผนที่เดียว ในเวลาเดียวกันภายในกรอบหนึ่งสัญญาการคำนวณเป็นไปได้ในปริมาณไม่เกิน 100,000 รูเบิลหรือจำนวนเงินที่อยู่ในสกุลเงินต่างประเทศเทียบเท่ากับ 100,000 รูเบิลในอัตราอย่างเป็นทางการของธนาคารแห่งรัสเซีย ณ วันที่ การตั้งถิ่นฐานเงินสด (บ่งชี้ของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 7 ตุลาคม 2556 N 3073)
- ขีด จำกัด บนแผนที่;
- รายการค่าใช้จ่ายและการดำเนินงานที่พนักงานสามารถดำเนินการได้
- รายการเอกสารสำหรับรายงานล่วงหน้า
- ขั้นตอนและกำหนดเวลาสำหรับการให้รายงานล่วงหน้า
การจ่ายเงินนามบัตร - เพียงเพื่อดำเนินการทางบัญชี - ง่ายยิ่งขึ้น!
เอกสารหลักและการบัญชี 1
การหักบัญชี | เครดิต | การบัญชี | เอกสารต้นฉบับ |
---|---|---|---|
55 | 51 | โอนการดำเนินงานจากบัญชีปัจจุบันหลักไปยังบัญชีบัตรองค์กร | ธนาคารเพื่อการจ้างงาน |
การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดสำหรับการซื้อ | |||
60 | 51 | สะท้อนจำนวนสินค้าที่ชำระเงินงานและบริการ | |
10, 20, 25, 26, 44 | 60 | จำนวนสินค้าที่จ่ายเงินงานและบริการ | ตั๋ว, ใบเสร็จรับเงิน, การสลิปต้นฉบับ, ตรวจสอบ ATM และเทอร์มินัล |
การออกเงินสด | |||
71 | 55 | สะท้อนให้เห็นถึงจำนวนของบัตรเงินสดในบริบทของบุคคลที่รับผิดชอบ - ผู้ถือบัตร | ตั๋วเงินหรือเทอร์มินัล, งบธนาคารที่มีการแต่งตั้งการชำระเงิน: การออกเงินสดที่ ATM (ไม่และที่อยู่ของอาคารผู้โดยสารเมืองวันที่เวลาจำนวนบัตร) หากวันที่ของการดำเนินการในการตรวจสอบแตกต่างจากวันที่ทำงานในบัญชีปลดปล่อยสำหรับการดำเนินการของการดำเนินงานในวันที่ 57 "การถ่ายโอน" |
10, 20, 25, 26, 44 | 71 | จำนวนเงินสดที่ได้รับโดยใช้บัตรเครดิตตามรายงานขั้นสูงที่พนักงานพร้อมเอกสารยืนยัน (ณ วันที่ของการให้รายงานล่วงหน้าโดยพนักงาน) | รายงานล่วงหน้า: เอกสารยืนยันการถอนเงินสดที่ทำโดยบัตร บริษัท (บัญชีเงินสดและการตรวจสอบสินค้าโภคภัณฑ์หรือกิจการในแบบฟอร์มหมายเลข M7 ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย 30.10.1997 หมายเลข 71A ต้นฉบับของ Slipov ตรวจสอบ ATM หรือเช็คแคชเชียร์) |
ในนโยบายการบัญชีขององค์กรมีความจำเป็นต้องคำนึงถึงบทบัญญัติหลักของการใช้แผนที่องค์กร:
รายการของพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับการจัดตั้งแผนที่องค์กรตามคำสั่งหรือคำสั่ง ผู้ถือบัตรองค์กรจะต้องคุ้นเคยกับขั้นตอนการสมัครและการใช้บัตรองค์กรที่ได้รับอนุมัติในองค์กร ผู้ถือบัตรขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบที่เป็นสาระสำคัญ การออกและการส่งคืนบัตรจะต้องดำเนินการในสมุดบัญชีบัตรเครดิตองค์กรที่จัดตั้งขึ้นโดยเฉพาะในองค์กร
กฎเกณฑ์ทั่วไปของการบัญชีของการชำระบัญชีที่มีผู้รับผิดชอบได้รับการจัดตั้งขึ้นตามคำแนะนำในการดำเนินโครงการทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรที่ได้รับอนุมัติจากการสั่งซื้อของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย 31.10.2000 หมายเลข 94N
ธนาคารกำลังเสนอนิติบุคคลตามกฎหมายของลูกค้าและการใช้บัตรองค์กร ทำไมผู้ประกอบการต้องการการ์ดดังกล่าววิธีการจัดเรียงของพวกเขาและค่าใช้จ่ายในการให้บริการเท่าไหร่?
- เพื่อจุดประสงค์อะไร;
- สิ่งที่สามารถ;
- สิ่งที่เป็นไปไม่ได้;
- ข้อดีของการใช้งาน;
- มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับแพคเกจ;
- เติมเต็มและใช้งาน
ให้แน่ใจว่าได้อ่านเกี่ยวกับ
เพื่อจุดประสงค์อะไร?
แผนที่องค์กรใช้เพื่อลดความซับซ้อนของการชำระเงินเล็กน้อยและควบคุมพวกเขา
"แผนที่องค์กรดำเนินการเกี่ยวกับเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจหลักการเดินทางเพื่อธุรกิจค่าใช้จ่ายตัวแทน ในความเป็นจริงสิ่งเหล่านี้เป็นเป้าหมายเดียวกันที่เคยถ่ายทำเงินสดก่อนหน้านี้ในการตรวจสอบการออกพนักงานภายใต้รายงาน "
ตอนนี้เพื่อไม่ให้ยุ่งกับเงินสดผู้นำและเจ้าของธุรกิจชอบการใช้บัตรองค์กร ดังนั้นส่วนใหญ่ของการใช้จ่ายทางธุรกิจใช้จ่ายผ่านการ์ด ในขณะเดียวกันตามกฎแล้วการ์ดจะถูกดึงขึ้นโดยระบุ - ในบุคคลที่เฉพาะเจาะจงใน บริษัท แม้ว่าพลาสติกจะสามารถเขียนชื่อได้และไม่ระบุ วิธีการที่จะออกบัตรองค์กรและในกรณีนี้มันเป็นไปไม่ได้ที่จะใช้มัน?
ใช้บัตรองค์กร: เปิด สิ่งที่สามารถ
อย่างไรและเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้บัตรองค์กร? สำหรับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการทำงานขององค์กร ตัวอย่างเช่นสำหรับการซื้อสินค้าการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์การซื้อเครื่องเขียนเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำหรับสำนักงานจ่ายค่าใช้จ่ายที่สถานีบริการน้ำมันและร้อย และแน่นอนว่าการ์ดดังกล่าวถูกดึงขึ้นสำหรับพนักงานที่มักจะส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อให้พวกเขาสามารถใช้เงินเพื่อจ่ายโรงแรมการเช่ารถยนต์การซื้อตั๋วเครื่องบินและรถไฟการคำนวณร้านอาหาร ธนาคารไม่ได้ จำกัด องค์กรในจำนวนบัตรที่ออก - สามารถวางกรอบหนึ่งหรือสองใบและสิบสิบห้าและอีกมากมาย
"จำนวนบัตรองค์กรที่ผลิตขึ้นสำหรับนิติบุคคลไม่ จำกัด แต่ตามกฎแล้วขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่มักจะขับรถ หากไม่มีเช่นนั้นและบัตรนั้นจำเป็นสำหรับการดำเนินการชำระเงินเท่านั้นจากนั้นเป็นกฎหนึ่งถูกสร้างขึ้น
สิ่งที่คุณไม่สามารถ
ข้อห้ามสำหรับการใช้พลาสติกดังกล่าว - ไม่มาก ข้อห้ามรวมถึงการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการลงทุนสัญญาเศรษฐกิจต่างประเทศการแจงนับค่าจ้างและการชำระเงินทางสังคม
ก่อนที่จะออกแผนที่องค์กรให้กับพนักงาน บริษัท เปิดบัญชีปัจจุบันในธนาคารและเชื่อมต่อแพคเกจการบำรุงรักษาเงินสด จากนั้นหัวหน้าขององค์กร (และ / หรือหัวหน้านักบัญชี) ส่งไปยังธนาคารคำแถลงและลงนามในข้อตกลงในการเปิดบัญชีบัตรและพนักงาน - ผู้ถือบัตรกรอกแบบสอบถามและให้สำเนาหนังสือเดินทางและใบรับรองการกำหนด อินน์ไปยังธนาคาร
ข้อดีของการใช้งาน
การใช้บัตรองค์กรช่วยให้คุณจัดการความสะดวกในการควบคุมการใช้จ่ายบริการ
- ครั้งแรกโดยใช้การติดตั้งข้อ จำกัด สำหรับการใช้เงินทุน (ตัวอย่างเช่น $ 250 ต่อสัปดาห์หรือ $ 1,000 ต่อเดือน)
- ประการที่สองในระบบของลูกค้าอินเทอร์เน็ตธนาคารธนาคารจำนวนมากเป็นไปได้ที่จะดูข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมบัตรองค์กรเพื่อรับสารสกัดจากการ์ดดังกล่าวสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง (เดือนรายงาน)
"ในธนาคารทางอินเทอร์เน็ตลูกค้าไม่เพียง แต่สามารถดูการทำธุรกรรมเกี่ยวกับบัตรองค์กรได้ แต่ยังเพื่อเติมเต็มพวกเขาคืนเงินกำหนดขีด จำกัด "
น่าเสียดายที่การจัดการและการใช้แผนที่องค์กรออนไลน์ไม่สามารถใช้ได้ในทุกธนาคาร แม้ว่าบริการดังกล่าวจะมีให้บริการในช่วงที่กว้างขึ้นของธนาคาร
หากไม่มีความเป็นไปได้ที่จะเห็นการทำธุรกรรมบนแผนที่และการปลดปล่อยแบบฟอร์มในธนาคารออนไลน์ธนาคารและแบบฟอร์มการปล่อยแยกต่างหากผ่านศูนย์บริการหรือสาขาของธนาคาร นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแก้ปัญหาการติดตั้งและการเปลี่ยนแปลงข้อ จำกัด ในนามบัตร
สิ่งทั้งหมดในแพ็คเกจ
โดยปกติธนาคารจะเสนอให้จัดทำแผนที่องค์กรหนึ่งหรือสองแผนที่เป็นส่วนหนึ่งของแพคเกจบริการเงินสด - ในกรณีนี้ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายปีสำหรับแต่ละแผนที่อาจไม่ถูกเรียกเก็บเงิน แต่เฉพาะสำหรับการเปิดตัวครั้งแรก (การ์ดถูกผลิตเป็นเวลาสองปี) ในอนาคตธนาคารจะใช้เวลา 2-10 $ สำหรับบัตรทุกใบสำหรับการเปลี่ยนข้อมูลใหม่ หากคุณต้องการการ์ดมากกว่าแพ็คเกจ PCO พวกเขาจะได้รับคำสั่งนอกจากนี้และสำหรับแต่ละค่าบริการรายปี นี่คือ $ 4-15 สำหรับบัตรที่วางจำหน่ายหนึ่งใบ แต่อาจ $ 15-30
ค่าใช้จ่ายขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับชั้นเรียนชั้นเรียน
"ปัญหาธนาคารเฉพาะแผนที่องค์กร (ส่วนบุคคล) เท่านั้น ค่าใช้จ่ายในการให้บริการบัตร บริษัท ถูกกำหนดโดยชั้นเรียน: จากธุรกิจ MasterCard ราคาไม่แพงที่สุดธุรกิจวีซ่าไปยัง MasterCard Worldelite, Visa Infinite - พรีเมี่ยมซึ่งให้บริการส่วนลดพิเศษและบริการพิเศษของผู้ถือและบริการส่วนบุคคล "
บัตรงบประมาณมากที่สุด - ธุรกิจวีซ่า, ธุรกิจเดบิต Visa Classic และ MasterCard สำหรับการบำรุงรักษาหนึ่งครั้งของการ์ดดังกล่าวคุณต้องให้ $ 3-10 นอกจากนี้ยังมีธนาคารที่จะจัดให้มี "พลาสติก" ของคลาสที่สูงขึ้นซึ่งโดยปกติแล้วนี่คือการขอวีซ่าชิปทองคำหรือมาสเตอร์การ์ดโลก ในกรณีนี้การบำรุงรักษาบัตรประจำปีของการ์ดจะดึงอย่างน้อย $ 15-30 โดยวิธีการที่แต่ละแผนที่พื้นฐานมีโอกาสปล่อยเพิ่มเติม - สำหรับค่าธรรมเนียมแน่นอนประมาณ $ 2-5 ต่อบัตรของชั้นธุรกิจและ $ 10-15 - สำหรับทองคำเพิ่มเติม การ์ดสองใบสำหรับบัญชีการ์ดหนึ่งใบมีประโยชน์เช่นหากการใช้บัตรองค์กรจะดำเนินการโดยพนักงานสองคนในเป้าหมายเดียวกัน ตัวอย่างเช่น บริษัท มีพนักงานขับรถสองคนที่จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและการเข้าซื้อกิจการอื่น ๆ สำหรับรถยนต์บริการ
อ่านแล้วโปร
เติมเต็มและใช้งาน
ในการทำงานของมันบัตรองค์กรไม่แตกต่างจากบัตรเดบิตมาตรฐานสำหรับบุคคล ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือถ้าบุคคลนั้นเติมการ์ดของพวกเขาผ่านการลงทะเบียนเงินสดหรือตู้เอทีเอ็มของเงินสดจากนั้นแผนที่องค์กรมักจะเติมเต็มบัญชีหรือเจ้าของ บริษัท โดยใช้การโอนเงินสดจากบัญชีหลักขององค์กร แม้ว่าแน่นอนพวกเขาสามารถเติมเต็มและเงินสดผ่านสาขาของธนาคาร
การดำเนินการใดที่มักจะดำเนินการกับนามบัตร? การลงทะเบียนของเงินทุนในบัญชีการคำนวณในเครือข่ายการค้าและบริการการชำระเงินบนอินเทอร์เน็ตถอนเงินสดในตู้เอทีเอ็มและโต๊ะเงินสด
"ส่วนใหญ่มักใช้บัตรองค์กรสำหรับการตั้งถิ่นฐานในโซ่ค้าปลีกและอินเทอร์เน็ตรวมถึงการดำเนินการในตู้เอทีเอ็ม"
บ่อยครั้งที่เราสามารถสังเกตการใช้บัตร บริษัท ในต่างประเทศ - สำหรับการคำนวณและรับเงินสดเป็นเงินตราต่างประเทศ สำหรับบัตรในสกุลเงินของประเทศเงินจะถูกแปลงโดยอัตโนมัติในสกุลเงินของประเทศที่ใช้งานอยู่ แต่ธนาคารยังมีบัตรที่ออกเป็นสกุลเงินต่างประเทศ - ในสกุลเงินดอลลาร์และยูโร