27.09.2020

บัญชีใดที่นำมาพิจารณาในบัญชีแผนที่องค์กร บัตรชำระเงินที่ใช้โดยนิติบุคคลเพื่อทำธุรกรรม การลงทะเบียนของเงินทุนสำหรับบัตรองค์กร


เรียนรู้ที่จะทำงานกับ Corporate Cards (1C: การบัญชี 8.3, บทบรรณาธิการ 3.0)

2018-02-06T11: 33: 48 + 00: 00

ในบทเรียนนี้เราจะพิจารณาภาพสะท้อนของ 1C: การบัญชี 8.3 (รุ่น 3.0) ของการดำเนินงานกับบัตรองค์กร

องค์กร เรียกว่าบัตรธนาคารที่แนบมากับบัญชีบัตรขององค์กร

โดยทั่วไปแล้วองค์กรจะกลายเป็น บัญชีบัตรพิเศษ ในธนาคารและผูกเข้ากับบัญชีนี้จำนวนบัตรเครดิตที่เรียกว่าองค์กร

ในบัญชีการ์ดนี้องค์กรโอนเงินจากบัญชีหลักบัญชีและ พนักงาน องค์กรที่ออกแผนที่องค์กร เอาเงินออกจากการ์ดเหล่านี้ไปยังตัวคุณเองภายใต้รายงาน.

จากนั้นพนักงาน รายงานออก เกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินที่ถ่ายในบัตรองค์กรด้วย รายงานล่วงหน้า.

ข้อดีของแผนที่องค์กรชัดเจน:

  • ลดต้นทุนและเวลาในการออกเงินภายใต้รายงาน
  • ลดความเสี่ยงของการสูญเสียเงินสด
  • มีโอกาสที่จะลบเงินทุนออกจากการ์ดในสกุลเงินที่ต้องการ (สิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ)
  • มีการควบคุมค่าใช้จ่ายของเงินทุนออนไลน์ (ตัวอย่างเช่นการใช้แอปพลิเคชันมือถือ)
  • ความสามารถในการติดตั้ง จำกัด ทั้งสำหรับบัญชีบัตรโดยรวมและสำหรับแผนที่องค์กรโดยเฉพาะ
  • มีโอกาสที่จะซื้อสินค้าบนอินเทอร์เน็ต

ข้อกำหนดเมื่อทำงานกับบัตรองค์กร:

  • วิธีการนำมาจากแผนที่ไม่สามารถใช้ในการคำนวณด้วยพนักงานค่าจ้างและโดยทั่วไปสำหรับการชำระเงินทางสังคมใด ๆ
  • ธนาคารเป็นข้อตกลงเกี่ยวกับการเปิดตัวและการบำรุงรักษาแผนที่องค์กรซึ่งแนบมากับรายชื่อพนักงานที่จะใช้บัตรเหล่านี้
ในขณะเดียวกันผู้อ่านที่แก้ไขฉันเป็นไปได้ที่จะลบเงินสดตามแผนที่องค์กรด้วยการมีส่วนร่วมของพวกเขาในแคชเชียร์เพื่อออกค่าจ้าง

ฉันเตือนคุณว่านี่เป็นบทเรียนและคุณสามารถทำซ้ำการกระทำของฉันในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างปลอดภัย (การคัดลอกหรือการฝึกอบรมที่ดีกว่า) สิ่งสำคัญที่รุ่นฐานคือ 1C: การบัญชี 8.3, รุ่น 3.0

บัญชี 55 "บัญชีพิเศษในธนาคาร" ใช้เพื่อทำงานกับบัญชีบัตร

ตอนนี้เราเห็นการดำเนินงานเดียวกันใน Troika (1C: การบัญชี 8.3, รุ่น 3.0)

องค์กรเติมเต็มบัญชีบัตรที่แนบมากับบัตรพนักงานขององค์กร

การโอนเงินทุนจากบัญชีหลักขององค์กรไปยังบัตรจะออกโดยการตัดจำหน่ายตามปกติจากบัญชีปัจจุบัน

เราไปที่หัวข้อ "ธนาคารและแคชเชียร์" จุด "ใบแจ้งยอดธนาคาร":

สร้างเอกสาร "ตัดออกจากบัญชีปัจจุบัน":

เราระบุประเภทของการดำเนินการ "โอนไปยังบัญชีอื่นขององค์กร" บัญชีบัตรและบัญชีบัญชีของเรา 55.04

เราดำเนินเอกสาร:

พนักงานลบเงินจากบัตรองค์กรที่เชื่อมโยงกับบัญชีบัตรขององค์กร

ลูกจ้างที่มีพนักงานผ่านบัตรองค์กรจะแสดงในเอกสารตัดจำหน่ายเดียวกันจากบัญชีปัจจุบัน

ระบุประเภทของการส่งของบุคคลบัญชี เป็นบัญชีเราระบุ 55.04 และบัญชีบัตรของเรา ในฐานะผู้รับ (ผู้รับผิดชอบ) หมายถึงผู้ถือบัตร:

เราดำเนินเอกสาร:

ธนาคารเรียกเก็บค่าคอมมิชชั่นการกำจัดเงินสดในแผนที่องค์กร

ในช่วงเวลาของการลบโดยพนักงานของเงินสดในแผนที่องค์กรธนาคารจะเก็บค่าคอมมิชชั่น คณะกรรมการนี้ถูกดึงออกมาด้วยเอกสารตัดจำหน่ายจากบัญชีที่คำนวณแล้ว:

เราดำเนินเอกสาร:

มีการรายงานพนักงานสำหรับเงินที่ใช้จ่ายยิงโดยบัตรองค์กร

และในที่สุดพนักงานที่ลบเงินภายใต้รายงานมีหน้าที่ต้องรายงานเกี่ยวกับพวกเขา - เพื่อแนบเอกสารที่ผิดพลาด

ในการบัญชีการดำเนินการนี้สะท้อนให้เห็นในเอกสาร "รายงานล่วงหน้า"

เราไปที่ส่วน "ธนาคารและแคชเชียร์" จุด "รายงานล่วงหน้า":

สร้างเอกสารใหม่:

เราพกพาออก:

มันง่ายและง่ายต่อการทำงานกับ Corporate Cards ใน 1C: การบัญชี 8.3, รุ่น 3.0

เราเก่งเรื่องนี้ทั้งหมด

โดยวิธีการในบทเรียนใหม่ ...

เพิ่มเติมจากผู้อ่าน

นักบัญชี Olga Klimova แชร์เพิ่มเติมที่มีค่าในบทความ - ฉันยินดีที่จะเผยแพร่พวกเขาสำหรับผู้อ่านทุกคน

ในองค์กรขนาดเล็กมากสามารถเปิดรับนามบัตรได้โดยตรงไปยังบัญชีการชำระเงินหลัก ตัวอย่างเช่น Sberbank ฝึกฝนอย่างแข็งขันสำหรับ microenterprises แล้วการบัญชีจะดำเนินการโดยไม่ต้องใช้บัญชี 55 และ "ตัดออกจากบัญชีปัจจุบัน" พนักงานเพียงเงินสดเงินผ่าน ATM หรือจ่ายบัตร: DT 71 CT 51

อ้างจากบทความ: "... องค์กรเติมเต็มบัญชีบัตรที่มีการแนบบัตรของพนักงานองค์กร ... สร้างเอกสาร" เขียนจากบัญชีปัจจุบัน "... "

l.a. ELINA นักบัญชีนักเศรษฐศาสตร์

7 กฎสำหรับบัตรองค์กร

วิธีคำนึงถึงการเคลื่อนไหวของเงินในบัตรธนาคารและการใช้จ่ายของพวกเขาโดยพนักงาน

ข้อความที่กล่าวถึงในบทความโดยกระทรวงการคลังและ FTS สามารถพบได้: ส่วน "การให้คำปรึกษาด้านการเงินและบุคลากร" ระบบที่ปรึกษาระบบ

บัตรเครดิตธนาคารเป็นวิธีที่ดีหากพนักงานต้องจ่ายอะไรก็ตาม เงินในบัญชีเป็นขององค์กร แต่มีการผลิตการ์ดที่คนงานที่เฉพาะเจาะจง หน้า 1.5 บทบัญญัติอนุมัติ ธนาคารกลาง 24 ธันวาคม 2547 ฉบับที่ 266-P (ต่อไปนี้จะอ้างถึง - ข้อบังคับฉบับที่ 266-P). ในกฎสำหรับการใช้บัตรองค์กรและการบัญชีสำหรับการดำเนินงานกับที่เกี่ยวข้องเราจะบอก

กฎ 1. บัญชีบัตรจะต้องแจ้งให้ทราบถึงเงินภาษีและเงินทุน

สำหรับบัตรองค์กรบัญชีธนาคารแยกต่างหากจะเปิดขึ้น หน้า 2 ศิลปะ. 11 nk rf. เกี่ยวกับบัญชีนี้ (ทั้งเกี่ยวกับการเปิดของเขาและการปิด) จะต้องได้รับการแจ้งเกี่ยวกับ IFTS และใน FIU และใน FSS ที่ตำแหน่งขององค์กร

รูปแบบการเปิดบัญชี PFR ที่แนะนำสามารถพบได้: pFR เว็บไซต์ →นายจ้าง→การชำระค่าเบี้ยประกันและการรายงาน→การรายงานและขั้นตอนการนำเสนอ→ตัวอย่างที่แนะนำของเอกสาร

จำเป็นต้องใช้ภายใน 7 วันทำการนับจากวันที่เปิดของบัญชีดังกล่าว หน้า 2 ศิลปะ. 23 วรรค 6 ของศิลปะ 6.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย p. 1 ชั่วโมง 3 ของศิลปะ 28, h. 6 ช้อนโต๊ะ 4 ของกฎหมายวันที่ 24 กรกฎาคม 2009 ฉบับที่ 212-FZ (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 212-з); ความละเอียดของรัฐสภาของคุณจาก 09/21/2010 № 2942/10. ในการทำเช่นนี้ส่ง:

  • สำหรับภาษี - ข้อความในแบบฟอร์มหมายเลข C-09-1 นำไปใช้ คำสั่งของ FTS ลงวันที่ 09.06.2011 หมายเลข MMB-7-6 / [อีเมลได้รับการป้องกัน] . กรอกแบบฟอร์มนี้แจ้งการเปิดบัญชีในธนาคารอย่างแน่นอนและไม่เกี่ยวกับการเกิดขึ้นของสิทธิในการใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กร (CESP) ท้ายที่สุดแล้ว CAP และบัตรธนาคารองค์กรไม่เหมือนกัน

รายงาน

1 - เกี่ยวกับการเปิดบัญชี
2 - เกี่ยวกับการปิดบัญชี
3 - ในการเกิดขึ้นของสิทธิในการใช้ CESP
4 - เกี่ยวกับการยกเลิกสิทธิ์ในการใช้ CACP
เมื่อรายงานต่อการเปิดบัญชีธนาคารเพื่อการใช้งานบัตรธนาคารในเซลล์เหล่านี้ C-09-1 ควรใส่ "1" 1 - ในธนาคาร
2 - ในร่างกายคลังของรัฐบาลกลาง (ในร่างกายอื่น ๆ ดำเนินการเปิดและบำรุงรักษาบัญชีส่วนบุคคล)
  • ใน FSS - ข้อความที่แบบฟอร์มแนะนำสำหรับพวกเขา จดหมาย FSS ลงวันที่ 28 ธันวาคม 2009 ครั้งที่ 02-10 / 05-13656;
  • ใน FIU - ข้อความที่รูปแบบที่แนะนำซึ่งสามารถพบได้บนเว็บไซต์ของมูลนิธิ

โดยวิธีการที่การ์ดหลายใบสามารถปล่อยลงในบัญชีบัตรเดียว - หลักและเพิ่มเติม § 2.1 บทบัญญัติหมายเลข 266-p. นอกจากนี้แผนที่เกี่ยวกับพนักงานที่แตกต่างกันขององค์กรของคุณสามารถเผยแพร่ไปยังบัญชีเดียวกันได้ ไม่จำเป็นต้องรายงานการเปิดตัวบัตรเครดิตแต่ละใบต่อการตรวจสอบและกองทุน

กฎข้อที่ 2 การออกบัตรองค์กรในบัญชีบัญชีไม่ได้สะท้อน

แผนที่นั้นเป็นของธนาคารดังนั้นในบัญชีจึงไม่สะท้อน แต่อย่างใด หากบัตรธนาคารจดทะเบียนและผู้ปฏิบัติงานจะได้รับมันในธนาคารจากนั้นไม่จำเป็นต้องใช้บันทึกของแผนที่องค์กรของธนาคาร แม้ว่าบางครั้งนักบัญชีจะต้องเติมพลังให้กับหนังสือมอบอำนาจที่จะได้รับพนักงานที่เฉพาะเจาะจงที่ธนาคารบัตรองค์กร (ตัวอย่างทนายความตามกฎแล้วให้ธนาคารตัวเอง)

เกี่ยวกับใครจากพนักงานที่ออกบัตรธนาคารอาจแจ้งให้องค์กรของคุณทราบในการลงทะเบียนสำหรับการเปิดตัวบัตรองค์กรระหว่างประเทศหรืออื่น ๆ (ขึ้นอยู่กับระบบการจัดการเอกสารที่นำมาใช้ในธนาคารและเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในข้อตกลงของคุณ)

กฎ 3. ผ่านแคชเชียร์ไม่จำเป็นต้องดำเนินการเงินที่พนักงานผ่าน ATM

เมื่อเร็ว ๆ นี้นักบัญชีบ่นว่าผู้ตรวจสอบในระหว่างการตรวจสอบแสดงความคิดเห็นต่อพวกเขา: การดำเนินการไม่ได้สะท้อนในเอกสารเงินสดเพื่อถอนเงินจากบัตรธนาคาร ที่ถูกกล่าวหาว่าเงินในวันของการลบของพวกเขาจะต้องออกตามที่ระบุไว้ที่บ็อกซ์ออฟฟิศและทันทีที่ออกภายใต้รายงาน หากผ่านแคชเชียร์เงินดังกล่าวไม่ได้ผ่านไปแล้วองค์กรเพื่อรับผลประโยชน์เงินสดเป็นเงินสดและ ศิลปะ. 15.1 รหัสการบริหาร.

ผู้อ่านความคิดเห็น

"เมื่อเราเปิดบัตรของธนาคารธนาคารเท่านั้นเรากลัวว่าจะมีปัญหากับการคำนวณสมดุลเงินสด ท้ายที่สุดเราปิดที่ 18.00 น. และพนักงานสามารถถอดเงินสดผ่าน ATM แม้ในเวลาหยุดทำงาน แต่มันกลับกลายเป็นว่าเงินนี้ในการชำระเงินไม่จำเป็นต้องถือข "

ซู่ฮาร
ufa

อย่างไรก็ตามเป็นที่ชัดเจนว่าเงินในแคชเชียร์ทางร่างกาย "ไม่ตก" ดังนั้นการบัญชีจึงไม่สามารถโพสต์ไว้หรือให้ภายใต้รายงาน ดังนั้นในหนังสือเงินสดการดำเนินงานดังกล่าวไม่ควรสะท้อนให้เห็น และศาลสนับสนุนตำแหน่งดังกล่าวทั้งหมดปฏิเสธที่จะหน่วยงานภาษีในการฟื้นตัวของค่าปรับกับองค์กร มติ 7 AAS ของ 12/20/2012 ครั้ง A03-6142 / 2012; 3 AAS ของ 01/30/2013 หมายเลข A33-15574 / 2012.

นอกจากนี้ยังมีการทำเงินจากบัตรเงินสดไม่จำเป็นต้องพิจารณาเมื่อคำนวณยอดเงินสดในตอนท้ายของวัน

กฎข้อที่ 4 เกี่ยวกับ "บัตร" Money Worker ต้องรายงาน

พนักงานในนามของการเปิดตัวแผนที่สามารถชำระเงินด้วยความช่วยเหลือในการซื้อหรือลบเงินสดผ่านธนาคาร หน้า 2.5 บทบัญญัติหมายเลข 266-p. เงินที่อยู่ในบัญชีของบัตรเครดิตธนาคารของ บริษัท คือเงินที่คนงานยังไม่ได้รับและซึ่งเขายังไม่ได้ใช้ประโยชน์ หากต้องการรายงานต่อพนักงานจะต้องเฉพาะเมื่อเขาลบเงินสดจากบัตรหรือบางสิ่งบางอย่างจ่ายบัตร

เงินที่ได้รับผ่าน ATM ในสาระสำคัญเงินที่เข้มงวดที่ออกให้กับพนักงานภายใต้รายงาน หลังจากทั้งหมดก่อนอื่นนี่คือเงินขององค์กร แน่นอนว่าพนักงานไม่ควรวิ่งไปที่แผนกบัญชีทันทีในครั้งเดียวและเขียนรายงาน มันก็เพียงพอแล้วที่จะทำสิ่งนี้สองสามวัน - คำสั่งจะต้องอนุมัติหัวขององค์กร จำนวนเงินที่คนงานสามารถใช้จ่ายนั้น จำกัด อยู่ที่ยอดเงินของเงินในแผนที่องค์กร (แน่นอนว่าไม่ได้ติดตั้งวงเงินเครดิตในบัตรและไม่ได้ระบุความเป็นไปได้เงินเบิกเกินบัญชี) โดยการติดต่อธนาคารองค์กรสามารถสร้างข้อ จำกัด เพิ่มเติมสำหรับการ์ดแต่ละใบ

พูดคุยกับผู้นำ

ถึง ควบคุมการบริโภคของ บริษัท เงิน เป็นการดีกว่าที่จะเผยแพร่คำสั่งเกี่ยวกับกฎสำหรับการใช้บัตรธนาคารขององค์กร เป็นสิ่งสำคัญที่จะรวมงวดระหว่างที่พนักงานมีหน้าที่ต้องรายงานเงินที่ใช้ไปกับบัตรหรือลบออกจากมัน

รายงานที่พนักงานอาจเป็นแบบฟอร์มแบบครบวงจร AO-1 หรือในแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระโดยองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเป็นสตริง "ได้รับล่วงหน้าจากการลงทะเบียนเงินสด" คุณสามารถมองเห็นบรรทัด "เงินผ่าน ATM ในแผนที่องค์กร" และ "เงินจากบัตรองค์กรสำหรับการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด"

มีความเห็นว่าเมื่อพนักงานได้รับบางสิ่งบางอย่างสำหรับ บริษัท การจ่ายบัตรนี้ในไม่ จำกัด ทำให้ความก้าวหน้าเต็มเปี่ยมไม่จำเป็นต้อง ไม่ต้องสงสัยเลยว่าพนักงานจะต้องส่งเอกสารการยืนยันเอกสารการบัญชีและข้อกำหนดนี้ควรได้รับการควบคุมโดยการจัดการองค์กรของคุณ (ตัวอย่างเช่นในลำดับเดียวกัน) เฉพาะที่นี่เพื่อแนบเอกสารดังกล่าว (การตรวจสอบ CCT, ค่าใช้จ่าย, การตรวจสอบสินค้าโภคภัณฑ์) คนงานสามารถบันทึกย่องานได้

แต่ฉันต้องบอกว่านักบัญชีส่วนใหญ่คุ้นเคยมากขึ้นเมื่อมีการวาดรายงานทั้งหมดในแบบฟอร์ม AO-1 นอกจากนี้ชื่อ "รายงานล่วงหน้า" จะช่วยหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับผู้ตรวจสอบเมื่อตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณภาษีเงินได้ ท้ายที่สุด "วันที่ดำเนินการ" ของค่าใช้จ่ายของผู้บริหารการใช้จ่ายทางธุรกิจเนื้อหาของการขนส่งอย่างเป็นทางการค่าใช้จ่ายที่คล้ายคลึงกันอื่น ๆ คือวันที่อนุมัติรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับพนักงานเงินที่ใช้จ่าย ย่อย 5 p. 7 ช้อนโต๊ะ 272 nk rf.

เดือนละครั้งธนาคารมักจะให้รายงานขององค์กรในแต่ละแผนที่องค์กร เมื่อได้รับแล้วคุณสามารถตรวจสอบความสมบูรณ์ของรายงานล่วงหน้าของคนงาน วิธีที่ง่ายที่สุดในองค์กรเหล่านั้นที่เชื่อมต่อกันโดยธนาคารอินเทอร์เน็ต

กฎข้อที่ 5. หากพนักงานไม่ได้รับรายงานสำหรับเงิน "บัตร" พวกเขาสามารถจัดขึ้นจากเงินเดือนของเขา

หากพนักงานในองค์กรของคุณก่อตั้งขึ้นในองค์กรของคุณยังไม่ได้ส่งเอกสารที่ปรับค่าใช้จ่ายของเงินที่ตัดออกจากบัตรจากนั้นตามลำดับของการเป็นผู้นำการบัญชีสามารถเก็บไว้จากเงินเดือนของพนักงาน เช่นเดียวกันสามารถทำได้หากพนักงานใช้เงินไม่ได้สำหรับวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้เช่นสำหรับบางส่วนบุคคลและส่วนบุคคลและ บทความ 238, 241 tk rf.

เตือนพนักงาน

คุณไม่สามารถสื่อสารรหัส PIN ของบัตรธนาคาร และถ้าถูกขโมยหรือเธอก็หายไปคุณต้องโทรหาธนาคารโดยเร็วที่สุดออกแผนที่และบล็อกมัน

อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าคำสั่งเดียวของความเป็นผู้นำไม่เพียงพอสำหรับการหักเงินดังกล่าว มีความจำเป็นต้องพิสูจน์จำนวนความเสียหายและการตำหนิของพนักงาน จำนวนความเสียหายที่เกิดจากองค์กรอาจถูกเรียกเก็บเงินกับพนักงานตามคำสั่งของหัว ESL และ บทความ 238 ,, 246, 247, 248 tk rf:

  • การสั่งซื้อดังกล่าวไม่เกิน 1 เดือนนับจากวันที่ขององค์กรความเสียหายที่เกิดจากพนักงาน
  • จำนวนความเสียหายไม่เกินรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของพนักงาน

หากอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขเหล่านี้คุณไม่ปฏิบัติตามการเก็บรักษาเงินเดือนของพนักงานอย่างผิดกฎหมาย

จากแหล่งที่เชื่อถือได้

รองหัวหน้าฝ่ายบริการของรัฐบาลกลางสำหรับแรงงานและการจ้างงาน

"ความรับผิดชอบต่อค่าใช้จ่ายของเงินทุนในบัตรธนาคารภายในขอบเขตค่าใช้จ่ายที่จัดตั้งขึ้นมีผู้ถือบัตรดังกล่าว (นั่นคือพนักงานที่มีชื่อที่ปล่อยออกมา)

ในกรณีที่ไม่มีเอกสารยืนยันการใช้งานเป้าหมายของบัตรธนาคาร บริษัท จำนวนเงินที่ใช้ไม่ได้รับการแต่งตั้งจากพนักงานที่มีความผิดตามบทความ 238, 241 และ 248 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ที่จำเป็น:

  • พิสูจน์ว่าความเสียหายที่เกิดจากองค์กรเป็นผลมาจากการกระทำที่ผิดของพนักงาน
  • กำหนดจำนวนความเสียหายนี้
  • ปฏิบัติตามขั้นตอนการกู้คืนความเสียหายดังกล่าวโดยรหัสแรงงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งซึ่งหมายความว่าตามคำสั่งของนายจ้างความเสียหายสามารถเรียกเก็บเงินได้ภายในรายได้เฉลี่ยต่อเดือน A

เตือนหัว

เป็นไปได้ว่า คนงานใช้เงินจากบัตรองค์กรไม่ได้ตั้งใจ เพื่อความปลอดภัยของ บริษัท มันจะดีกว่าที่จะ จำกัด ความเป็นไปได้ในการใช้เงินบนแผนที่ของวงเงินที่แน่นอน หากมีการ จำกัด ดังกล่าวน้อยกว่ารายได้เฉลี่ยต่อเดือนของพนักงานเพื่อกู้เงินจากที่ไม่ได้รับการแต่งตั้งจะได้รับการแต่งตั้งจะง่ายขึ้น

โปรดทราบว่ามันจะไม่ได้ผลเสมอหนึ่งครั้งในการกู้คืนจากพนักงานจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นกับพวกเขาแม้ว่าขนาดของมันจะไม่เกินรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของพนักงาน - ผู้ถือบัตร แน่นอนในกรณีนี้ขนาดทั้งหมดของการถือครองทั้งหมดในการชำระเงินเดือนแต่ละครั้งต้องไม่เกิน 20% ศิลปะ. 138 tc rf. นอกจากนี้จำนวนการหักเงินที่ จำกัด ควรพิจารณาจากจำนวนเงินที่ยังคงอยู่หลังจากการหักของ NDFL จดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของ 11/16/2011 หมายเลข 22-2-4852.

จริงแล้วพนักงานสามารถและชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้นกับพวกเขาได้แม้ว่าจำนวนความเสียหายดังกล่าวจะเป็นมากกว่ารายได้เฉลี่ยต่อเดือน

หากพนักงานต่อต้านบางสิ่งบางอย่างเพื่อเก็บบางสิ่งจากเงินเดือนของเขาเงินนี้สำหรับองค์กรของคุณยังไม่สูญหาย คุณสามารถไปที่ศาล

กฎข้อที่ 6 ขยะที่ไม่มีเงินสดของพนักงานและการลบเงินสดดำเนินการผ่านบัญชี 71

การเดินสายไฟซึ่งควรสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินงานโดยใช้บัตรธนาคาร บริษัท ขึ้นอยู่กับประเภทของการ์ดนี้ มันเกิดขึ้น:

  • <или> เดบิต - เมื่อตัดออกจากบัตรตามกฎทั่วไปเป็นไปได้เฉพาะในกองทุนที่มีอยู่
  • <или> เครดิต - เมื่อคุณสามารถใช้จ่ายเงินจากองค์กรบนแผนที่และธนาคารเงินที่ให้ไว้ในกรอบของวงเงินเครดิตที่อนุมัติ

แต่ในกรณีที่และในอีกกรณีหนึ่งการตัดออกจากบัตรซึ่งเกิดขึ้นกับความคิดริเริ่มของพนักงาน (ผู้ถือ) มีความคุ้นเคยกับการตั้งถิ่นฐาน 71 "กับบุคคลที่รับผิดชอบ" เห็นด้วยกับเรื่องนี้และผู้สอบบัญชี

แลกเปลี่ยนประสบการณ์

ผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท ตรวจสอบ LLC "การพัฒนาเวกเตอร์"

"ค่าใช้จ่ายของเงินทุนโดยพนักงานที่มีบัตรเครดิตธนาคารของ บริษัท ตามเอกสารกำกับดูแล (รวมถึงแผนการบัญชี) ไม่ได้ระบุไว้โดยเฉพาะ แต่เพื่อความหมายทางเศรษฐกิจเป็นเงินทุนที่รับผิดชอบ ดังนั้นในการปฏิบัติขององค์กร 71 "การตั้งถิ่นฐานพร้อมกับผู้รับผิดชอบ" มันสำคัญมากที่จะเป็นผู้ที่ดำเนินการชำระเงินในบัตรธนาคารหรือลบเงินสดจากมันรายงานเงินนี้

ในขณะที่พนักงานไม่ได้แสดงรายงานล่วงหน้ายอดคงเหลือเดบิตจะถูกระบุไว้ในบัญชี 71 มันไม่สำคัญว่าเงินจากบัตรจะถูกใช้ไปด้วยการจ่ายเงินในร้านค้าหรือโดยการลบเงินสด

บัญชี 73 "การชำระหนี้กับพนักงานสำหรับการดำเนินงานอื่น ๆ " มีเหตุผลน้อยกว่าที่จะนำไปใช้เพื่อสะท้อนถึงการใช้จ่ายเงินจากบัตรธนาคารขององค์กร ท้ายที่สุดแล้วการโหลดที่มีความหมายของเขาค่อนข้างแตกต่างกัน - ในกฎสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินงานครั้งเดียวนอกเหนือจากการใช้จ่ายเงินเป็นประจำในกรอบหน้าที่ของพนักงาน (เงินให้กู้ยืมแก่พนักงานการชดเชยความเสียหายของวัสดุการซื้อบัตรกำนัล ฯลฯ ) "

เราให้การเดินสายไฟบนการดำเนินงานบัตรเดบิต (เราจะพิจารณาตัวอย่างของบัตรรูเบิล)

เนื้อหาของการดำเนินงาน dt kt.
ณ วันที่เติมเต็มบัญชีบัตร
จดทะเบียนเงินจากบัญชีปัจจุบันบนบัตร 51 "บัญชีการชำระเงิน"
ณ วันที่ของการตัดจำหน่ายโดยธนาคารแห่งคณะกรรมการ
คณะกรรมการธนาคารตัดออกจากบัญชีบัตรจะถูกนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ 91-2 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ " 55, บัญชีการ์ดย่อย "
ในการบัญชีภาษีคณะกรรมาธิการธนาคารจะถูกนำมาพิจารณาเป็นเผ่าพันธุ์ที่ไม่ได้จำหน่าย ย่อย 15 หน้า 1 ศิลปะ 265 nk rf
ณ วันที่ใช้บัตรโดยพนักงาน (หากมีการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินในบัญชี) *
จากบัตรที่จ่ายโดยพนักงานซื้อสินค้างานบริการ 55, บัญชีการ์ดย่อย "
กับคนงานการ์ดถูกลบเงินสด
ณ วันที่วาดพนักงานของรายงานเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้แล้ว
คนงานรายงานเงินสดถ่ายทำจากการ์ดและใช้เวลากับความต้องการขององค์กรหรือสำหรับการใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสด 26 "ค่าใช้จ่ายทั่วไป" (60 "การคำนวณกับซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมา", 10 "วัสดุ", 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย", ฯลฯ ) การคำนวณ 71 "พร้อมกับผู้รับผิดชอบ"
19 "VAT สำหรับค่าที่ได้มา"

* บางองค์กรทำเช่นนั้น เมื่อพนักงานนำรายงานการบัญชีกับเอกสารแนบแนบไปกับพวกเขาการเดินสายไฟในการเดบิตบัญชี 71 และสินเชื่อบัญชี 57 "ระหว่างทาง" เมื่อการ์ดรายเดือนบนแผนที่มาจากธนาคารการเดินสายไฟจะทำในการเดบิตบัญชี 57 และบัญชีเครดิต 55

สะท้อนให้เห็นในจำนวนบัญชีที่ไม่ได้รายงานพนักงานมีความจำเป็น

แลกเปลี่ยนประสบการณ์

หัวหน้าภาควิชาวิธีการและการตรวจสอบภายใน LLC "การผลิต"

"กองทุนที่เขียนออกจากบัญชีธนาคารขององค์กรเนื่องจากการดำเนินงานโดยใช้บัตรธนาคาร บริษัท ได้รับการพิจารณาให้ส่งโดยรายงานของพนักงาน หากไม่ได้ส่งตรงเวลาที่กำหนดโดยการจัดการขององค์กรรายงานล่วงหน้าที่มีเอกสารยืนยันแล้วจำเป็นต้องใช้สายไฟในการเดบิตของบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียของมีค่า" และเครดิตบัญชี 71

เมื่อองค์กรสร้างความผิดและจำนวนความเสียหายที่เกิดจากพนักงานมีความจำเป็นต้องทำการโพสต์ในการเดบิตบัญชี 73 และเครดิตของบัญชี 94

หลังจากเงินจะถูกจัดขึ้นจากเงินเดือนของพนักงานหรือทำโดยพวกเขาในเงินสดในแคชเชียร์จะต้องสะท้อนให้เห็นในบัญชีของบัญชี 73 และการตัดบัญชีเดบิต 70 "การคำนวณกับทรัพยากรมนุษย์สำหรับการจ่ายเงิน" หรือบัญชี 50 "เงินสด" "

การดำเนินงานในบัตรเครดิตที่ค่าใช้จ่ายของเงินทุนของตนเองสะท้อนให้เห็นในลักษณะเดียวกับการดำเนินงานในบัตรเดบิต และการดำเนินงานเกี่ยวกับการใช้วงเงินสินเชื่อและคืนเงินให้กับธนาคารจะสะท้อนให้เห็นดังนี้

เงินธนาคารเพิ่มขีด จำกัด บัตรชำระเงิน อย่างไรก็ตามเงินกู้ยืมดังกล่าวได้รับการพิจารณาว่าได้รับหลังจากที่ บริษัท จะใช้งานเท่านั้น นั่นคือหลังจากที่การ์ดถูกตัดออกจากบัตร (เงินสดหรือเงินสดที่ไม่ใช่เงินสด) ที่ค่าใช้จ่ายของวงเงินเครดิต ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องสะท้อนการรับเงินกู้ (ทำให้การเดินสายไฟในบัญชี 66 "การคำนวณสำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินให้สินเชื่อ") ทันทีหลังจากกำหนดวงเงินวงเงินสินเชื่อ

เนื้อหาของการดำเนินงาน dt kt.
ในวันที่ตัดจำหน่ายจากกองทุนบัตรเนื่องจากวงเงินสินเชื่อในความคิดริเริ่มของพนักงาน
เงินที่พนักงานใช้ในการซื้อสินค้างานบริการถูกตัดออก การคำนวณ 71 "พร้อมกับผู้รับผิดชอบ" บัญชีพิเศษ 55 "ในบัญชี" บัญชีบัตร Subaccount ""
55, บัญชีการ์ดย่อย "
ณ วันที่ตัดจำหน่ายโดยธนาคารแห่งคณะกรรมาธิการที่ค่าใช้จ่ายของวงเงินเครดิต
จากบัญชีของบัตรคณะกรรมาธิการธนาคารที่ค่าใช้จ่ายของวงเงินเครดิต 91-2 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ " 55, บัญชีการ์ดย่อย "
55, บัญชีการ์ดย่อย " 66 "การคำนวณสำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินให้สินเชื่อ"
ณ วันที่เติมเต็มบัตรเครดิตและการชำระคืนเงินกู้ที่ใช้
จากบัญชีปัจจุบันในบัตรที่ระบุไว้สำหรับการชำระหนี้ในวงเงินสินเชื่อที่ใช้แล้ว 55, บัญชีการ์ดย่อย " 51 "บัญชีการชำระเงิน"
66 "การคำนวณสำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินให้สินเชื่อ" 55, บัญชีการ์ดย่อย "
ณ วันที่คิดค่าใช้จ่ายโดยธนาคารที่น่าสนใจสำหรับการใช้เงินกู้
ดอกเบี้ยค้างจ่ายในสินเชื่อธนาคาร 91-2 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ " 66 "การคำนวณสำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินให้สินเชื่อ"
ในการบัญชีภาษีดอกเบี้ยหนี้สินหนี้สินของสปีชีส์ใด ๆ รับรู้ด้วยต้นทุนที่ไม่ใช่การประเมินผลและ ย่อย 2 p. 1 ศิลปะ 265 nk rf. อย่างไรก็ตามพวกเขาจะถูกนำมาพิจารณาภายในขอบเขต ศิลปะ. 269 \u200b\u200bวรรค 8 ของงานศิลปะ 270 nk rf. หากจำนวนดอกเบี้ยที่สามารถนำมาพิจารณาในบัญชีภาษีได้น้อยกว่าจำนวนเงินค้างจ่ายและองค์กรควรใช้ PBU 18/02 จากนั้นมีความจำเป็นต้องสะท้อนถึงหนี้สินคงที่ (เดบิตบัญชี 99 - บัญชีเครดิต 68)

กฎข้อที่ 7. หากบัตรองค์กรเป็นเครดิตที่มีระยะเวลาปลอดดอกเบี้ยพิเศษจึงไม่จำเป็นต้องใช้เปอร์เซ็นต์ต้นทุน

ตามกฎแล้วในไม่กี่วันในการใช้เงินเครดิตที่ใช้ไปจากบัตรดังกล่าวธนาคารจะไม่ใช้เปอร์เซ็นต์ใด ๆ เงื่อนไขเฉพาะได้รับการแก้ไขในข้อตกลงกับธนาคาร รหัสภาษีไม่มีกฎใด ๆ สำหรับการประเมินผลประโยชน์ของเงินให้สินเชื่อปลอดดอกเบี้ย ดังนั้นแม้ว่าผลประโยชน์ดังกล่าวจากองค์กรจะไม่จำเป็นต้องจ่ายภาษีเงินได้ ตำแหน่งดังกล่าวปฏิบัติตามศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุด ความละเอียดของสมบัติของคุณจาก 03.08.2004 № 3009/04. ฉันเห็นด้วยกับเธอและกระทรวงการคลัง จดหมายจากกระทรวงการคลัง 04/18/2012 หมายเลข 03-03-10 / 38.

บ่อยครั้งที่นักบัญชีถูกถามว่าเป็นไปได้ที่จะจ่ายเงินผ่านบัตรธนาคาร บริษัท เพื่อออกเงินเดือนให้กับพนักงานหรือไม่ โดยหลักการแล้วไม่มีข้อ จำกัด สำหรับสิ่งนี้ในขณะนี้ สิ่งสำคัญคือการทำให้ทุกอย่างถูกต้อง:

  • ให้พนักงานตัดสินใจเงินจากบัตรจะเขียนรายงานล่วงหน้าและส่งคืนจำนวนที่ยังไม่ได้ใช้กับแคชเชียร์
  • แคชเชียร์จะต้องเขียนคำสั่งเมล็ดพันธุ์ 0310001 ข้อ 3.1 ของสถานการณ์ที่ได้รับอนุมัติ ธนาคารกลาง 12.10.2011 № 373-P;
  • ในการบัญชีเงินกลับไปที่การลงทะเบียนเงินสดควรทำเพื่อโพสต์การหักบัญชีของบัญชี 50 "แคชเชียร์" และเครดิตของบัญชี 71 "การคำนวณกับผู้รับผิดชอบ"

เมื่อเร็ว ๆ นี้คำถามมากมายจากลูกค้ามาถึงการชำระเงินโดย Corporate Cards: สิ่งที่สามารถซื้อได้วิธีการใช้จ่ายในการบัญชี

ลองคิดดู

ตัวเลือกก่อน : แผนที่เชื่อมโยงกับบัญชีบัตรพิเศษ I.e. คุณมีบัญชีธนาคารและบัตร คุณยอมรับเงินจากผู้ซื้อไปจนถึงการตั้งถิ่นฐานแล้วแปลเป็นบัตร และจากที่นั่นแล้วคุณจ่ายค่าใช้จ่ายบางอย่างของ บริษัท

  1. หากแผนที่ได้รับการเสนอชื่อ (มันถูกระบุโดยชื่อของผู้อำนวยการทั่วไปหรือผู้จัดการอื่น ๆ):

DT 55.4 KR 51 - โอนเงินกับ R / C บนการ์ด (ขึ้นอยู่กับสารสกัดจาก P / C)

DT 71 CR 55.4 - การชำระเงินของสินค้าบริการ (ขึ้นอยู่กับใบแจ้งยอดบัญชีบัตร)

DT 10 (41,26,44) CR 71 - ค่าใช้จ่ายที่จ่ายโดยผู้รับผิดชอบ (ซึ่งระบุไว้ในบัตร) การเดินสายจะเกิดขึ้นบนพื้นฐานของรายงานขั้นสูงที่ให้ไว้

  1. หากแผนที่ไม่ใช่มนุษย์ต่างดาว (ไม่ได้ระบุชื่อใด ๆ):

คุณสามารถเผยแพร่คำสั่งซื้อที่ผู้จัดการผู้จัดการคือบุคคลที่ชอบการ์ด โดยปกติจะเป็นผู้อำนวยการทั่วไปหรือบุคคลจัดซื้อจัดจ้าง จากนั้นเรามีบุคคลที่รับผิดชอบเฉพาะการเดินสายไม่เปลี่ยนแปลง

หากไม่มีคำสั่งดังกล่าว คุณสามารถเดินสายไฟผ่าน 71 บัญชี

ตัวเลือกที่สอง: แผนที่จะเชื่อมโยงโดยตรงกับบัญชีการชำระเงินขององค์กร ในกรณีนี้ไม่ได้ใช้บัญชี 55.4

  1. หากแผนที่มีชื่อ:

DT 71 CR 51 - การชำระเงินของสินค้าบริการ (ขึ้นอยู่กับสารสกัดจากบัญชีบัตร)

DT 10 (41,26,44) KR 71 - ค่าใช้จ่ายที่จ่ายโดยผู้รับผิดชอบ (หากมีการจดทะเบียนบัตรหรือการสั่งซื้อตามคำสั่งซื้อ)

  1. หากแผนที่ไม่ใช่มนุษย์ต่างดาวและเธอไม่มีผู้จัดการตัวอย่างเช่นนี่เป็นแผนที่ของผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ บริษัท DG ที่ซึ่งเขาและ DG และผู้ก่อตั้งและพนักงานคนเดียว

เป็นไปได้ที่จะดำเนินการเดินสายไฟ:

DT 60 CR 51 - ตัดกองทุนเพื่อชำระค่าสินค้าหรือบริการให้กับซัพพลายเออร์ (ขึ้นอยู่กับสารสกัด)

DT 10 (41,26,44) CR 60 - ใบเสร็จรับเงินของสินค้าหรือบริการจากซัพพลายเออร์ (ขึ้นอยู่กับเอกสารที่ให้ผู้จัดหา)

คำถามต่อไป: ฉันจะซื้ออะไรในแผนที่องค์กร?

อันดับแรกสิ่งที่เชื่อมต่อกันโดยการจัดการกิจกรรมของคุณ: วัสดุอุปกรณ์สำนักงานเครื่องเขียนบริการของผู้เชี่ยวชาญของบุคคลที่สาม ฯลฯ ทั้งหมดนี้สามารถนำมาพิจารณาในค่าใช้จ่ายขององค์กรของคุณและลดฐานภาษีได้

ประการที่สองคุณสามารถซื้อบางสิ่งบางอย่างกับสำนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมตัวอย่างเช่นจ่ายสำหรับบริการของนักบำบัดการนวดซึ่งมาถึงสำนักงานสัปดาห์ละครั้งและทำให้พนักงานทุกคนนวด ในกรณีนี้ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะได้รับการพิจารณาตามค่าใช้จ่ายของกำไรสุทธิ (นั่นคือพวกเขาจะไม่ลดฐานภาษี)

ประการที่สามคุณสามารถซื้อบางสิ่งบางอย่างด้วยตัวคุณเองตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์ผ้าอ้อมสำหรับลูก ๆ ฯลฯ ในกรณีนี้จะถือว่าเป็นการยักยอกของผู้จัดการบัตรและจะได้รับการชดเชยด้วยค่าใช้จ่ายของเงินเดือน

และข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติม:

- การถอนเงินกำลังออกรายงานต่อผู้จัดการ (อาจเป็นบุคคลอื่น);

- ค่าจ้างเพื่อแจกแจงจากมัน

- บุคคลอื่นสามารถถ่ายโอนไปยังเงินอย่าลืมว่าคุณเป็นตัวแทนภาษีและจำเป็นต้องจ่ายภาษีเงินได้สำหรับบุคคลเหล่านี้

- คุณสามารถรับเงินจากบัตรไปยังการ์ด

เราหวังว่าบทความนั้นมีประโยชน์สำหรับคุณ

หากคุณมีคำถามใด ๆ - ติดต่อเรา!

    แผนที่องค์กร "Peace" การบัญชีเกี่ยวกับบริการแผนที่องค์กร "SMS-Informing" โดยแผนที่องค์กร

    การจ่ายเงินนามบัตร - เพียงเพื่อดำเนินการทางบัญชี - ง่ายยิ่งขึ้น!

    • การดำเนินงานบนแผนที่เป็นการดำเนินงานที่ไม่ใช่เงินสดดังนั้นการบัญชีจะดำเนินการง่ายขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ
    • เมื่อชำระค่าสินค้าและบริการโดยใช้แผนที่ไม่จำเป็นต้องทำการแบ่งปันและรายงานล่วงหน้า เมื่อได้รับเงินสดจึงไม่จำเป็นต้องทำการสั่งซื้อเงินสดและค่าใช้จ่ายเงินสด
    • ควบคุมการเคลื่อนไหวของเงินทุนบนแผนที่ผ่านทางธนาคารอินเทอร์เน็ต จำกัด การใช้จ่ายเงินทุนเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละแผนที่
    • เป็นไปได้ที่จะกระทำการไม่ จำกัด จำนวนธุรกรรมในการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด
    • การดำเนินงานโดยใช้เงินสดที่ได้รับโดยใช้บัตรเป็นไปได้ในปริมาณไม่เกิน 1,000,000 รูเบิล ต่อเดือนบนแผนที่เดียว ในเวลาเดียวกันภายในกรอบหนึ่งสัญญาการคำนวณเป็นไปได้ในปริมาณไม่เกิน 100,000 รูเบิลหรือจำนวนเงินที่อยู่ในสกุลเงินต่างประเทศเทียบเท่ากับ 100,000 รูเบิลในอัตราอย่างเป็นทางการของธนาคารแห่งรัสเซีย ณ วันที่ การตั้งถิ่นฐานเงินสด (บ่งชี้ของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 7 ตุลาคม 2556 N 3073)
    เอกสารหลักและการบัญชี 1
    การหักบัญชี เครดิต การบัญชี เอกสารต้นฉบับ
    55 51 โอนการดำเนินงานจากบัญชีปัจจุบันหลักไปยังบัญชีบัตรองค์กร ธนาคารเพื่อการจ้างงาน
    การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดสำหรับการซื้อ
    60 51 สะท้อนจำนวนสินค้าที่ชำระเงินงานและบริการ
    10, 20, 25, 26, 44 60 จำนวนสินค้าที่จ่ายเงินงานและบริการ ตั๋ว, ใบเสร็จรับเงิน, การสลิปต้นฉบับ, ตรวจสอบ ATM และเทอร์มินัล
    การออกเงินสด
    71 55 สะท้อนให้เห็นถึงจำนวนของบัตรเงินสดในบริบทของบุคคลที่รับผิดชอบ - ผู้ถือบัตร ตั๋วเงินหรือเทอร์มินัล, งบธนาคารที่มีการแต่งตั้งการชำระเงิน: การออกเงินสดที่ ATM (ไม่และที่อยู่ของอาคารผู้โดยสารเมืองวันที่เวลาจำนวนบัตร) หากวันที่ของการดำเนินการในการตรวจสอบแตกต่างจากวันที่ทำงานในบัญชีปลดปล่อยสำหรับการดำเนินการของการดำเนินงานในวันที่ 57 "การถ่ายโอน"
    10, 20, 25, 26, 44 71 จำนวนเงินสดที่ได้รับโดยใช้บัตรเครดิตตามรายงานขั้นสูงที่พนักงานพร้อมเอกสารยืนยัน (ณ วันที่ของการให้รายงานล่วงหน้าโดยพนักงาน) รายงานล่วงหน้า: เอกสารยืนยันการถอนเงินสดที่ทำโดยบัตร บริษัท (บัญชีเงินสดและการตรวจสอบสินค้าโภคภัณฑ์หรือกิจการในแบบฟอร์มหมายเลข M7 ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย 30.10.1997 หมายเลข 71A ต้นฉบับของ Slipov ตรวจสอบ ATM หรือเช็คแคชเชียร์)

    ในนโยบายการบัญชีขององค์กรมีความจำเป็นต้องคำนึงถึงบทบัญญัติหลักของการใช้แผนที่องค์กร:

    • ขีด จำกัด บนแผนที่;
    • รายการค่าใช้จ่ายและการดำเนินงานที่พนักงานสามารถดำเนินการได้
    • รายการเอกสารสำหรับรายงานล่วงหน้า
    • ขั้นตอนและกำหนดเวลาสำหรับการให้รายงานล่วงหน้า

    รายการของพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับการจัดตั้งแผนที่องค์กรตามคำสั่งหรือคำสั่ง ผู้ถือบัตรองค์กรจะต้องคุ้นเคยกับขั้นตอนการสมัครและการใช้บัตรองค์กรที่ได้รับอนุมัติในองค์กร ผู้ถือบัตรขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบที่เป็นสาระสำคัญ การออกและการส่งคืนบัตรจะต้องดำเนินการในสมุดบัญชีบัตรเครดิตองค์กรที่จัดตั้งขึ้นโดยเฉพาะในองค์กร

    กฎเกณฑ์ทั่วไปของการบัญชีของการชำระบัญชีที่มีผู้รับผิดชอบได้รับการจัดตั้งขึ้นตามคำแนะนำในการดำเนินโครงการทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรที่ได้รับอนุมัติจากการสั่งซื้อของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย 31.10.2000 หมายเลข 94N

ธนาคารกำลังเสนอนิติบุคคลตามกฎหมายของลูกค้าและการใช้บัตรองค์กร ทำไมผู้ประกอบการต้องการการ์ดดังกล่าววิธีการจัดเรียงของพวกเขาและค่าใช้จ่ายในการให้บริการเท่าไหร่?

  1. เพื่อจุดประสงค์อะไร;
  2. สิ่งที่สามารถ;
  3. สิ่งที่เป็นไปไม่ได้;
  4. ข้อดีของการใช้งาน;
  5. มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับแพคเกจ;
  6. เติมเต็มและใช้งาน

ให้แน่ใจว่าได้อ่านเกี่ยวกับ

เพื่อจุดประสงค์อะไร?

แผนที่องค์กรใช้เพื่อลดความซับซ้อนของการชำระเงินเล็กน้อยและควบคุมพวกเขา

"แผนที่องค์กรดำเนินการเกี่ยวกับเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจหลักการเดินทางเพื่อธุรกิจค่าใช้จ่ายตัวแทน ในความเป็นจริงสิ่งเหล่านี้เป็นเป้าหมายเดียวกันที่เคยถ่ายทำเงินสดก่อนหน้านี้ในการตรวจสอบการออกพนักงานภายใต้รายงาน "

ตอนนี้เพื่อไม่ให้ยุ่งกับเงินสดผู้นำและเจ้าของธุรกิจชอบการใช้บัตรองค์กร ดังนั้นส่วนใหญ่ของการใช้จ่ายทางธุรกิจใช้จ่ายผ่านการ์ด ในขณะเดียวกันตามกฎแล้วการ์ดจะถูกดึงขึ้นโดยระบุ - ในบุคคลที่เฉพาะเจาะจงใน บริษัท แม้ว่าพลาสติกจะสามารถเขียนชื่อได้และไม่ระบุ วิธีการที่จะออกบัตรองค์กรและในกรณีนี้มันเป็นไปไม่ได้ที่จะใช้มัน?

ใช้บัตรองค์กร: เปิด สิ่งที่สามารถ

อย่างไรและเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้บัตรองค์กร? สำหรับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการทำงานขององค์กร ตัวอย่างเช่นสำหรับการซื้อสินค้าการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์การซื้อเครื่องเขียนเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำหรับสำนักงานจ่ายค่าใช้จ่ายที่สถานีบริการน้ำมันและร้อย และแน่นอนว่าการ์ดดังกล่าวถูกดึงขึ้นสำหรับพนักงานที่มักจะส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อให้พวกเขาสามารถใช้เงินเพื่อจ่ายโรงแรมการเช่ารถยนต์การซื้อตั๋วเครื่องบินและรถไฟการคำนวณร้านอาหาร ธนาคารไม่ได้ จำกัด องค์กรในจำนวนบัตรที่ออก - สามารถวางกรอบหนึ่งหรือสองใบและสิบสิบห้าและอีกมากมาย

"จำนวนบัตรองค์กรที่ผลิตขึ้นสำหรับนิติบุคคลไม่ จำกัด แต่ตามกฎแล้วขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่มักจะขับรถ หากไม่มีเช่นนั้นและบัตรนั้นจำเป็นสำหรับการดำเนินการชำระเงินเท่านั้นจากนั้นเป็นกฎหนึ่งถูกสร้างขึ้น

สิ่งที่คุณไม่สามารถ

ข้อห้ามสำหรับการใช้พลาสติกดังกล่าว - ไม่มาก ข้อห้ามรวมถึงการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการลงทุนสัญญาเศรษฐกิจต่างประเทศการแจงนับค่าจ้างและการชำระเงินทางสังคม

ก่อนที่จะออกแผนที่องค์กรให้กับพนักงาน บริษัท เปิดบัญชีปัจจุบันในธนาคารและเชื่อมต่อแพคเกจการบำรุงรักษาเงินสด จากนั้นหัวหน้าขององค์กร (และ / หรือหัวหน้านักบัญชี) ส่งไปยังธนาคารคำแถลงและลงนามในข้อตกลงในการเปิดบัญชีบัตรและพนักงาน - ผู้ถือบัตรกรอกแบบสอบถามและให้สำเนาหนังสือเดินทางและใบรับรองการกำหนด อินน์ไปยังธนาคาร


ข้อดีของการใช้งาน

การใช้บัตรองค์กรช่วยให้คุณจัดการความสะดวกในการควบคุมการใช้จ่ายบริการ

  • ครั้งแรกโดยใช้การติดตั้งข้อ จำกัด สำหรับการใช้เงินทุน (ตัวอย่างเช่น $ 250 ต่อสัปดาห์หรือ $ 1,000 ต่อเดือน)
  • ประการที่สองในระบบของลูกค้าอินเทอร์เน็ตธนาคารธนาคารจำนวนมากเป็นไปได้ที่จะดูข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมบัตรองค์กรเพื่อรับสารสกัดจากการ์ดดังกล่าวสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง (เดือนรายงาน)

"ในธนาคารทางอินเทอร์เน็ตลูกค้าไม่เพียง แต่สามารถดูการทำธุรกรรมเกี่ยวกับบัตรองค์กรได้ แต่ยังเพื่อเติมเต็มพวกเขาคืนเงินกำหนดขีด จำกัด "

น่าเสียดายที่การจัดการและการใช้แผนที่องค์กรออนไลน์ไม่สามารถใช้ได้ในทุกธนาคาร แม้ว่าบริการดังกล่าวจะมีให้บริการในช่วงที่กว้างขึ้นของธนาคาร

หากไม่มีความเป็นไปได้ที่จะเห็นการทำธุรกรรมบนแผนที่และการปลดปล่อยแบบฟอร์มในธนาคารออนไลน์ธนาคารและแบบฟอร์มการปล่อยแยกต่างหากผ่านศูนย์บริการหรือสาขาของธนาคาร นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแก้ปัญหาการติดตั้งและการเปลี่ยนแปลงข้อ จำกัด ในนามบัตร

สิ่งทั้งหมดในแพ็คเกจ

โดยปกติธนาคารจะเสนอให้จัดทำแผนที่องค์กรหนึ่งหรือสองแผนที่เป็นส่วนหนึ่งของแพคเกจบริการเงินสด - ในกรณีนี้ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายปีสำหรับแต่ละแผนที่อาจไม่ถูกเรียกเก็บเงิน แต่เฉพาะสำหรับการเปิดตัวครั้งแรก (การ์ดถูกผลิตเป็นเวลาสองปี) ในอนาคตธนาคารจะใช้เวลา 2-10 $ สำหรับบัตรทุกใบสำหรับการเปลี่ยนข้อมูลใหม่ หากคุณต้องการการ์ดมากกว่าแพ็คเกจ PCO พวกเขาจะได้รับคำสั่งนอกจากนี้และสำหรับแต่ละค่าบริการรายปี นี่คือ $ 4-15 สำหรับบัตรที่วางจำหน่ายหนึ่งใบ แต่อาจ $ 15-30

ค่าใช้จ่ายขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับชั้นเรียนชั้นเรียน

"ปัญหาธนาคารเฉพาะแผนที่องค์กร (ส่วนบุคคล) เท่านั้น ค่าใช้จ่ายในการให้บริการบัตร บริษัท ถูกกำหนดโดยชั้นเรียน: จากธุรกิจ MasterCard ราคาไม่แพงที่สุดธุรกิจวีซ่าไปยัง MasterCard Worldelite, Visa Infinite - พรีเมี่ยมซึ่งให้บริการส่วนลดพิเศษและบริการพิเศษของผู้ถือและบริการส่วนบุคคล "

บัตรงบประมาณมากที่สุด - ธุรกิจวีซ่า, ธุรกิจเดบิต Visa Classic และ MasterCard สำหรับการบำรุงรักษาหนึ่งครั้งของการ์ดดังกล่าวคุณต้องให้ $ 3-10 นอกจากนี้ยังมีธนาคารที่จะจัดให้มี "พลาสติก" ของคลาสที่สูงขึ้นซึ่งโดยปกติแล้วนี่คือการขอวีซ่าชิปทองคำหรือมาสเตอร์การ์ดโลก ในกรณีนี้การบำรุงรักษาบัตรประจำปีของการ์ดจะดึงอย่างน้อย $ 15-30 โดยวิธีการที่แต่ละแผนที่พื้นฐานมีโอกาสปล่อยเพิ่มเติม - สำหรับค่าธรรมเนียมแน่นอนประมาณ $ 2-5 ต่อบัตรของชั้นธุรกิจและ $ 10-15 - สำหรับทองคำเพิ่มเติม การ์ดสองใบสำหรับบัญชีการ์ดหนึ่งใบมีประโยชน์เช่นหากการใช้บัตรองค์กรจะดำเนินการโดยพนักงานสองคนในเป้าหมายเดียวกัน ตัวอย่างเช่น บริษัท มีพนักงานขับรถสองคนที่จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและการเข้าซื้อกิจการอื่น ๆ สำหรับรถยนต์บริการ


อ่านแล้วโปร

เติมเต็มและใช้งาน

ในการทำงานของมันบัตรองค์กรไม่แตกต่างจากบัตรเดบิตมาตรฐานสำหรับบุคคล ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือถ้าบุคคลนั้นเติมการ์ดของพวกเขาผ่านการลงทะเบียนเงินสดหรือตู้เอทีเอ็มของเงินสดจากนั้นแผนที่องค์กรมักจะเติมเต็มบัญชีหรือเจ้าของ บริษัท โดยใช้การโอนเงินสดจากบัญชีหลักขององค์กร แม้ว่าแน่นอนพวกเขาสามารถเติมเต็มและเงินสดผ่านสาขาของธนาคาร

การดำเนินการใดที่มักจะดำเนินการกับนามบัตร? การลงทะเบียนของเงินทุนในบัญชีการคำนวณในเครือข่ายการค้าและบริการการชำระเงินบนอินเทอร์เน็ตถอนเงินสดในตู้เอทีเอ็มและโต๊ะเงินสด

"ส่วนใหญ่มักใช้บัตรองค์กรสำหรับการตั้งถิ่นฐานในโซ่ค้าปลีกและอินเทอร์เน็ตรวมถึงการดำเนินการในตู้เอทีเอ็ม"

บ่อยครั้งที่เราสามารถสังเกตการใช้บัตร บริษัท ในต่างประเทศ - สำหรับการคำนวณและรับเงินสดเป็นเงินตราต่างประเทศ สำหรับบัตรในสกุลเงินของประเทศเงินจะถูกแปลงโดยอัตโนมัติในสกุลเงินของประเทศที่ใช้งานอยู่ แต่ธนาคารยังมีบัตรที่ออกเป็นสกุลเงินต่างประเทศ - ในสกุลเงินดอลลาร์และยูโร


2021
mamipizza.ru - ธนาคาร เงินฝากและเงินฝาก โอนเงิน สินเชื่อและภาษี เงินและรัฐ