สถานที่ที่สำคัญพอสมควรในบรรดาเอกสารทั้งหมดที่ดำเนินการตามเอกสารหลัก มันได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องโดยบริการภาษีและต้องถูกดึงขึ้นตามมาตรฐานและกฎหมายที่จำเป็นในสหพันธรัฐรัสเซีย สิ่งที่หมายถึงเอกสารหลักวิธีการทำให้ถูกต้องและทำขึ้นจากนั้นไม่ต้องมีปัญหากับ ตรวจสอบภาษี เราจะวิเคราะห์ในบทความของเรา
เอกสารหลักในการบัญชีมันคืออะไร?
เอกสารต้นฉบับ - นี่คือบริเวณหากมีบันทึกในการบัญชีบันทึกสามารถดึงขึ้นได้มันสามารถป้อนลงทะเบียนทั่วไป นี่เป็นส่วนสำคัญของเอกสารการจัดการขององค์กรหรือองค์กร
ในทุกองค์กรที่รัฐถูกบังคับให้ต้องทำบัญชีการดำเนินงานทางเศรษฐกิจจะต้องได้รับการตกแต่งตาม เอกสารหลัก. ภายใต้การดำเนินงานทางเศรษฐกิจหมายถึงกิจกรรมใด ๆ ขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหว เงิน หรือโครงสร้างของสินทรัพย์
ตามกฎหมายเกี่ยวกับการบัญชีการจดทะเบียนเอกสารหลักควรเกิดขึ้นพร้อมกันกับการดำเนินการทางเศรษฐกิจนั่นคือเอกสารทันที แต่ถ้าเป็นไปไม่ได้คุณสามารถสร้างเอกสารได้ทันทีเมื่อสิ้นสุดการกระทำ
เอกสารหลักสามารถกรอบทั้งบนกระดาษและใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. แต่ในรุ่นที่สองเอกสารทั้งหมดจะต้องได้รับการรับรอง ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์มิฉะนั้นพวกเขาจะไม่มีพลังทางกฎหมาย แต่หากมีการสะกดสัญญาอย่างชัดเจนถึงการมีอยู่ของเอกสารของเอกสารจากนั้นจะต้องมีในสต็อก
เอกสารหลักจะยังคงอยู่ 4 ปี ในช่วงเวลานี้ภาษีมีสิทธิ์ได้ตลอดเวลาเพื่อขอให้พวกเขาตรวจสอบคุณและคู่สัญญาของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งอ้างถึงเอกสารที่คุณซื้อ จำไว้ว่ามันต้องขอบคุณเขาว่าคุณจะติดต่อศาลหากจำเป็นต้องเกิดขึ้น
การแยกเอกสารสำหรับขั้นตอนธุรกิจ
การทำธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรหรือองค์กรสามารถแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน:
- การอภิปรายข้อกำหนดของการทำธุรกรรม ในเวลานี้ความแตกต่างทั้งหมดจะทำการจองและมาถึงความคิดเห็นร่วมกัน ผลลัพธ์ของขั้นตอนนี้จะเป็นการลงนามในสัญญาและการทำให้การชำระเงิน
- การชำระเงินตามธุรกรรม มันต้องได้รับการยืนยันจากการแยกจากบัญชีปัจจุบันของคุณหากการชำระเงินผ่านด้วยความช่วยเหลือของการคำนวณเงินสดหรือด้วยความช่วยเหลือของหมากฮอสและช่องว่างการรายงานที่เข้มงวดหากการชำระเงินด้วยความช่วยเหลือของเงินสด
ตัวเลือกที่สองมักใช้โดยพนักงานขององค์กรเมื่อพวกเขาใช้เงินทุนสำหรับรายงาน - รับสินค้าหรือบริการที่ชำระเงิน จะต้องเป็นหลักฐานที่ยืนยันว่าได้รับสินค้าหรือให้บริการเป็นอย่างอื่น บริการภาษี มันจะไม่อนุญาตให้ลดปริมาณการเก็บภาษี
เป็นการยืนยันใบแจ้งหนี้แบบรวมหรือเช็คสามารถในกรณีของผลิตภัณฑ์หรือการกระทำที่ดำเนินการในกรณีที่มีบริการ
เอกสารใดที่จำเป็น
ขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่จะจัดขึ้น เอกสารที่จำเป็น อาจแตกต่างกัน ลองพิจารณาบทความที่พบบ่อยที่สุดของเอกสารที่จำเป็น โดยปกติเอกสารทั้งหมดจะเตรียมทั้งนักแสดงหรือซัพพลายเออร์ของสินค้า
รายการเอกสารมีประเภทนี้:
คุณสมบัติของการลงทะเบียนบัญชี
หลังจากตกแต่งเอกสารหลักแล้วพวกเขาจะถูกตรวจสอบในรูปแบบและเนื้อหา หลังจากนั้นหากทุกอย่างทำอย่างถูกต้องพวกเขาจะออกและการจัดกลุ่มเศรษฐกิจของข้อมูลจะถูกจัดขึ้นซึ่งมีอยู่ในนั้น ระบบทั่วไป การบัญชี. สำหรับเรื่องนี้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับส่วนที่เหลือของทรัพย์สินของ บริษัท เงินสดเกี่ยวกับการดำเนินงานทางเศรษฐกิจจากเอกสารหลัก (ฟรี) จะถูกโอนไปยัง การลงทะเบียนบัญชี.
การลงทะเบียนบัญชีตัวเองเป็นตารางเฉพาะที่ดำเนินการในรูปแบบที่ระบุไว้อย่างเคร่งครัดโดยสอดคล้องกับการจัดกลุ่มเศรษฐกิจของข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินและแหล่งที่มาของ บริษัท
รีจิสเตอร์ที่มีอยู่ทั้งหมดแบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม:
- ตามจุดหมายปลายทาง ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้การลงทะเบียนเกณฑ์จะถูกแบ่งออกเป็นลำดับเหตุการณ์เป็นระบบและรวมกัน แต่ละสายพันธุ์มีการบันทึกข้อมูลของตัวเอง
- โดยทั่วไปแล้วการลงทะเบียนจะถูกแบ่งออกเป็นแบบบูรณาการและแตกต่าง แต่ละคนสามารถพิจารณาได้จากส่วนตัวเป็นเรื่องธรรมดาหรือในทางกลับกันจากการรายงานไปยังเอกสารหลัก
- โดย ลักษณะที่ปรากฏ. พวกเขาสามารถมีรูปแบบโดยพลการจริง: หนังสือบันทึกบัตรพิมพ์แผ่นงาน
การลงทะเบียนบัญชีต้องมี:
- ชื่อเต็ม
- ระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการลงทะเบียนการดำเนินงานทางเศรษฐกิจซึ่งมีผลบังคับใช้ในปัจจุบัน
- ลายเซ็นและชื่อย่อของผู้รับผิดชอบ สิ่งนี้ทำให้เป็นไปได้ในกรณีที่มีปัญหาที่ขัดแย้งในการค้นหาและชี้ไปที่บุคคลที่มีส่วนร่วมในการทำธุรกรรม
การดำเนินงานทางเศรษฐกิจจะต้องสะท้อนให้เห็นอย่างแม่นยำในช่วงที่พวกเขาดำเนินการ ถ้าเป็น การสะท้อนสารคดี มันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำโดยตรงระหว่าง การดำเนินงานทางเศรษฐกิจฉันต้องทำการออกแบบทันทีที่สิ้นสุด
โดยทั่วไปแล้วการลงทะเบียนทางบัญชีจะถูกสร้างขึ้นเพื่อสะสมและจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารหลักที่บันทึกไว้เพื่อแสดง การรายงานบัญชี. หากเอกสารทางการเงินและหลักของ บริษัท จะถูกเก็บไว้ในแบบฟอร์มการพิมพ์ตามคำร้องขอของผู้เข้าร่วมรายอื่นในโฮสต์ของการดำเนินงานหรือหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย (หากอยู่ในความสามารถของพวกเขา) สำเนาจะต้องจัดทำสำเนาโดยบุคคลที่มีจำนวน และนำเสนอต่อลายเซ็น
1C เอกสารหลักบัญชีหลัก
ในขณะที่ยังคงรักษากิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจนักบัญชีจะต้องทำงานกับเอกสารจำนวนมาก นี่เป็นรูปแบบที่แตกต่างกันสัญญาเอกสารการรายงานการประมาณการและการคำนวณ บางคนไม่มีความสำคัญอย่างยิ่งและเป็นมัธยม แต่ยังมีเอกสารสำคัญมากที่แม้จะมีข้อผิดพลาดเล็กน้อยสามารถนำไปสู่การฝากเงินและสำหรับองค์กรทั้งหมดและสำหรับเจ้าหน้าที่แต่ละคน เหล่านี้เป็นเอกสารหลักขององค์กรอย่างแม่นยำ
ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรม 1C ที่คุณสามารถควบคุมได้และง่ายกว่ามากสำหรับพวกเขา ฟังก์ชั่นของมันมีการจัดการกับสินค้าโภคภัณฑ์ที่มาพร้อมกับและ เอกสารทางการเงินด้วยเอกสารคลังสินค้าและผู้ที่เกี่ยวข้องกับผู้ค้าปลีก
ในวันที่ บริษัท ซอฟต์แวร์ 1C มีตำแหน่งผู้นำในหมู่โปรแกรมการบัญชีที่ใช้อย่างต่อเนื่องในประเทศของเรา
ในบรรดาการทำงานที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดของ 1C คุณสามารถจัดสรรได้:
- ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบของการบัญชีทุกประเภท
- การชำระเงิน ค่าจ้าง พนักงาน.
- การจัดการของบุคลากรและการบัญชีการผลิต
โปรแกรมมีโหมดและการตั้งค่าจำนวนมากซึ่งคุณสามารถปรับให้เข้ากับตัวเองได้อย่างเต็มที่ปรับวิธีที่คุณสะดวกสบาย
การลงทะเบียนของเอกสารหลักเป็นธุรกิจที่ซับซ้อนและความอุตสาหะ แต่จำเป็นเพียงแค่จำเป็น เพื่อช่วยให้คุณมีเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่ทันสมัยและมีคุณสมบัติสูงของพนักงาน หากคุณเข้าหาเขาด้วยความรับผิดชอบและความรู้ทั้งหมดของคดีจะไม่มีปัญหา
ติดต่อกับ
เอกสารบัญชีหลักมีความสำคัญในประเด็นทางการบัญชีและในการกำหนดปริมาณ ภาระผูกพันภาษี. รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารการบัญชีหลักโดยผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท เป็นสิ่งสำคัญในการเข้าใจเนื้อหาและรูปแบบของเอกสารดังกล่าวอย่างชัดเจนรวมถึงการรู้เฉพาะการลงทะเบียนทางบัญชี
บทบาทของเอกสารหลักในการบัญชี
เอกสารหลักเป็นเอกสารด้วยความช่วยเหลือที่ บริษัท จะออกกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นที่องค์กร (วรรค 1 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมายในการบัญชีลงวันที่ 12/06/2554 หมายเลข 402-11)
สิ่งแรกคือการเข้าใจอย่างชัดเจนนักบัญชีขององค์กรใด ๆ : วันนี้ไม่มีข้อผูกมัดใด ๆ สำหรับรายการทั้งหมดของเอกสารประกอบการบัญชีหลัก บริษัท ใด ๆ สำหรับตัวเองกำหนดรูปแบบของเอกสารหลักขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการใช้งานของพวกเขา
อย่างไรก็ตามเอกสารดังกล่าวมีรายชื่อรายละเอียดที่จำเป็น (ข้อ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)
สำคัญ! แอปพลิเคชันฟอร์มต้องได้รับการแก้ไขใน นโยบายการบัญชี องค์กร (หน้า 4 PBU 21/2551 ได้รับการอนุมัติจากการสั่งซื้อของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย 06.10.2008 หมายเลข 106n)
รายการเอกสารบัญชีหลักที่เป็นไปได้
รายการเอกสารบัญชีหลักในปี 2018-2019 อาจเป็น:
- รายการบรรจุภัณฑ์ นี่เป็นเอกสารที่สะท้อนถึงรายการของสินค้าที่ส่งแล้วและค่าวัสดุ ใบแจ้งหนี้จะถูกดึงขึ้นใน 2 สำเนาและมีข้อมูลที่สะท้อนออกมาในภายหลังในใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้จะลงนามโดยตัวแทนของทั้งสองฝ่ายที่เข้าร่วมการทำธุรกรรมและได้รับมอบหมายให้พิมพ์ (หาก บริษัท ใช้ในการปฏิบัติ)
- บันทึกการยอมรับ มันถูกดึงขึ้นเมื่อเสร็จสิ้นการดำเนินงานบางอย่าง (บริการ) เพื่อยืนยันว่าผลการทำงานเป็นไปตามข้อกำหนดเริ่มต้นของสัญญา
ตัวอย่างการกระทำดังกล่าวดู
- เอกสารการคำนวณขั้นต้นที่มีบุคลากรเกี่ยวกับค่าจ้าง (ตัวอย่างเช่นการชำระเงิน)
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับคำสั่งที่ระบุดูบทความ "ตัวอย่างของการกรอกใบแจ้งยอดการชำระเงิน T 49" .
- เอกสารที่เกี่ยวข้องกับความพร้อมใช้งานของ OS Objects - ที่นี่ บริษัท สามารถออกเอกสารดังกล่าวจากรายการเอกสารบัญชีหลัก:
- การกระทำของระบบปฏิบัติการที่ยอมรับในรูปแบบของ OS-1 - เมื่อได้รับหรือกำจัดวัตถุที่ไม่เกี่ยวข้องกับอาคารหรือโครงสร้าง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกระทำนี้ดูวัสดุ "แบบฟอร์มแบบครบวงจรหมายเลข OS-1 - ใบรับรองการรับ OS" .
- หากวัตถุระบบปฏิบัติการเป็นอาคารหรือโครงสร้างใบเสร็จรับเงินหรือการกำจัดจะออกเป็นพระราชบัญญัติในรูปแบบของ OS-1A
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมดูบทความ "แบบฟอร์มแบบครบวงจรที่ OS-1A - ว่างเปล่าและตัวอย่าง" .
- การตัดออกของวัตถุ OS ถูกดึงขึ้นเป็นพระราชบัญญัติในรูปแบบของ OS-4
สำหรับรายละเอียดดูในวัสดุ "แบบฟอร์มแบบครบวงจรหมายเลข OS-4 - ทำหน้าที่เกี่ยวกับวัตถุ OS ตัดออก" .
- หากจำเป็นต้องจัดทำเอกสารข้อเท็จจริงของสินค้าคงคลังรวบรวม สินค้าคงคลังสินค้าคงคลัง ระบบปฏิบัติการในรูปแบบของ Inva-1
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารหลักนี้ดูบทความ "แบบฟอร์มแบบครบวงจรหมายเลข INV-1 - ว่างเปล่าและตัวอย่าง" .
- หากมีการดำเนินการสินค้าคงคลังในส่วนที่เกี่ยวกับ NMA แล้วสินค้าคงคลังจะถูกดึงขึ้นในรูปแบบของ Inva-1a
สำหรับสิ่งนี้ดูวัสดุ "แบบฟอร์มแบบครบวงจรหมายเลข INV-1A - ว่างเปล่าและตัวอย่าง" .
- กลุ่มเอกสารหลักแยกต่างหากเป็นเอกสารเงินสด โดยเฉพาะอย่างยิ่งรายการเอกสารการบัญชีหลักดังกล่าว 2018-2019:
- มา ธนาณัติ.
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวบรวมดูบทความ "ได้รับคำสั่งซื้อเงินสด (PKO) เป็นอย่างไร" .
- บัญชีใบสำคัญแสดงสิทธิบัญชี
- คำสั่งการชำระเงิน
เกี่ยวกับกฎสำหรับการลงทะเบียนของเอกสารนี้อ่าน
- รายงานล่วงหน้า
- การกระทำของข้อมูลประจำตัวของข้อกำหนดซึ่งกันและกัน
เกี่ยวกับคุณสมบัติของเอกสารนี้จะอ่าน
สำหรับหลักการของการออกแบบให้ดูที่วัสดุ "ใบรับรองการบัญชีของการแก้ไขข้อผิดพลาด - ตัวอย่าง"
รายการด้านบนไม่หมดปริมาณของเอกสารหลักทั้งหมดที่ใช้ในการบัญชีและสามารถขยายได้ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติการบัญชีที่ดำเนินการในแต่ละองค์กร
สำคัญ! ไม่ใช่เอกสารบัญชีหลักจากรายการ 2018-2019 - รายการที่เสนอด้านบน:
- สนธิสัญญา. นี่เป็นเอกสารที่สิทธิหน้าที่และความรับผิดชอบของคู่สัญญาที่เข้าร่วมในการทำธุรกรรมกำหนดเวลาและขั้นตอนการคำนวณ เงื่อนไขพิเศษ ฯลฯ ข้อมูลของมันเกี่ยวข้องกับการจัดทำบัญชีสำหรับการวิเคราะห์การคำนวณกับคู่สัญญา แต่มันไม่ได้สร้างการดำเนินการทางบัญชี
- คะแนน. เอกสารนี้สะท้อนให้เห็นถึงจำนวนเงินที่ผู้ซื้อตกลงที่จะจ่ายยอมรับเงื่อนไขของผู้ให้บริการ ในบัญชีอาจมีอยู่ ข้อมูลเพิ่มเติม ในแง่ของการทำธุรกรรม (เวลาขั้นตอนการชำระเงินและอุปทาน ฯลฯ ), I.e. มันเป็นส่วนประกอบของสัญญา
- ใบแจ้งหนี้. เอกสารนี้ถูกดึงขึ้นสำหรับเป้าหมายภาษีตั้งแต่บนพื้นฐานของ บริษัท ผู้ซื้อจะถูกนำไปหักจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ยื่นโดยซัพพลายเออร์ (วรรค 1 ของมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นใบแจ้งหนี้ในกรณีที่ไม่มีเอกสารอื่น ๆ ลักษณะข้อตกลงที่เฉพาะเจาะจงมันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะยืนยันค่าใช้จ่ายของการทำธุรกรรมนี้ (อีเมลของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่ 25 มิถุนายน 2550 ครั้งที่ 03-03-06 / 1/392, FTS จาก 31.03.2006 หมายเลข 02-3 -08/31, ความละเอียดของ FAS ของเขตไซบีเรียตะวันออกลงวันที่ 19.04.2006 ฉบับที่ A78-4606 / 05-C2-20 / 317-F02-1135 / 06-C1)
มันควรจะเป็นพาหะในใจว่ารูปแบบดั้งเดิมของรูปแบบหลัก เอกสารการบัญชี ไม่จำเป็นสำหรับการใช้งานตั้งแต่ปี 2013 (หลังจากการยอมรับกฎหมายหมายเลข 402-FZ) รูปแบบของแบบฟอร์มดังกล่าวสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ แต่ในกรณีส่วนใหญ่พวกเขายังคงใช้งานต่อไป ดังนั้นในปี 2561-2552 รายการของรูปแบบครบวงจรของเอกสารบัญชีหลักที่มีอยู่ในมติของคณะกรรมการสถิติของรัฐยังคงมีความเกี่ยวข้อง
ข้อมูลใดที่ควรมีรูปแบบของเอกสารหลัก
แม้จะมีความจริงที่ว่ามีการบังคับใช้สำหรับเอกสารหลักทุกรูปแบบผู้ออกกฎหมายได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของเอกสารดังกล่าว รายละเอียดที่จำเป็นที่ต้องมีในแต่ละเอกสารหลักมีให้ในวรรค 2 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:
- ชื่อเอกสาร;
- วันที่เมื่อเอกสารดังกล่าวถูกดึงขึ้น;
- ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารของบุคคล (ชื่อ บริษัท หรือ IP);
- สาระสำคัญของความจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งออกโดยเอกสารนี้
- เงินสด, ลักษณะที่เป็นตัวเลข, เมตรของเหตุการณ์ (ตัวอย่างเช่นในปริมาณที่หน่วยและผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่ผู้ซื้อดำเนินการเท่าไหร่);
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบที่ทำกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จรวมถึงลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว
เอกสารหลักและการลงทะเบียนบัญชี
เอกสารการบัญชีหลักสามารถจัดประเภทได้อย่างไร
หากเอกสารหลักเปิดตัว บริษัท เองอาจอ้างถึงกลุ่มภายในหรือกลุ่มภายนอก เอกสารที่รวบรวมภายใน บริษัท และขยายการกระทำของ บริษัท - คอมไพเลอร์เป็นเอกสารหลักภายใน หากได้รับเอกสารจากด้านข้าง (หรือรวบรวมโดย บริษัท และออกไปด้านข้าง) จากนั้นจะเป็นเอกสารหลักภายนอก
เอกสารภายใน บริษัท แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่อไปนี้:
- เอกสารหลักกฎระเบียบเป็นเช่นนั้น บริษัท ให้คำสั่งของหน่วยโครงสร้างหรือพนักงานทุกประเภท หมวดหมู่นี้มีคำสั่งซื้อของ บริษัท สั่งซื้อ ฯลฯ
- เอกสารหลักของผู้บริหาร ในพวกเขา บริษัท สะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่าเหตุการณ์เศรษฐกิจบางอย่างเกิดขึ้น
- เอกสารการบัญชี ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา บริษัท จัดทำและสรุปข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการบริหารอื่น ๆ และการพ้นผิด
หลังจากเหตุการณ์เศรษฐกิจที่ออกโดยเอกสารหลักแล้วจำเป็นต้องสะท้อนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในการลงทะเบียนทางบัญชี ในความเป็นจริงพวกเขาเป็นผู้ให้บริการของข้อมูลที่ได้รับคำสั่งสัญญาณและตัวบ่งชี้การทำธุรกรรมทางธุรกิจได้รับการสะสมและแจกจ่าย
การลงทะเบียนต่อไปนี้ได้รับการจัดสรรในลักษณะที่ปรากฏ:
- หนังสือ;
- การ์ด;
- แผ่นหลวม
ขึ้นอยู่กับวิธีการลงทะเบียนกลุ่มต่อไปนี้มีความแตกต่าง:
- การลงทะเบียนตามลำดับเวลา พวกเขาบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอ - ตั้งแต่ครั้งแรกจนถึงเวลาที่ประสบความสำเร็จไปจนถึงหลัง
- ลงทะเบียนอย่างเป็นระบบ ในพวกเขา บริษัท จัดประเภทธุรกรรมที่ประสบความสำเร็จสำหรับเนื้อหาทางเศรษฐกิจ (ตัวอย่าง - หนังสือเงินสด)
- รีจิสเตอร์รวม
ตามเกณฑ์สำหรับเนื้อหาของข้อมูลที่สะท้อนใน registers จะถูกจัดสรร:
- การลงทะเบียนสังเคราะห์ (ตัวอย่างเช่นการสั่งซื้อบันทึก);
- การลงทะเบียนการวิเคราะห์ (Payroll);
- การลงทะเบียนแบบรวมในบริบทที่ บริษัท ดำเนินการทั้งการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงทะเบียนบัญชีดูบทความ "การลงทะเบียนบัญชี (แบบฟอร์มตัวอย่าง)" .
ผล
ขณะนี้ไม่มีข้อบังคับสำหรับทุกรูปแบบและรายการของเอกสารหลักปัจจุบัน: เศรษฐกิจใด ๆ มีสิทธิ์กำหนดอิสระในรูปแบบของเอกสารหลักที่จะนำไปใช้ในกิจกรรม
ในขณะเดียวกันเอกสารบัญชีหลักที่พบมากที่สุดคือ analogues ในรูปแบบครบวงจรที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐ
หลังจากตกแต่งเอกสารหลักคุณต้องถ่ายโอนข้อมูลจากลงทะเบียนบัญชี
การบัญชี กิจกรรมทางการเงิน มันเริ่มต้นด้วยการยอมรับเอกสารหลักที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง เนื่องจากการออกกฎหมายในปัจจุบันและมีความจำเป็นต่อนิติบุคคลทางเศรษฐกิจส่วนใหญ่พันธมิตรและหน่วยงานผู้คัดค้าน ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่ยืนยันโดยเอกสารหลักนั้นง่ายต่อการพิสูจน์ ในสถานการณ์ความขัดแย้งความช่วยเหลือเช่นนี้เป็นเอกสารการบัญชีที่ออกแบบอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยในการแก้ปัญหาในความโปรดปรานของ บริษัท
เอกสารหลักคืออะไรในการบัญชี
นิติบุคคลทางเศรษฐกิจมีรายงานต่อรัฐเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินผ่านการลงทะเบียนทางบัญชีซึ่งสะท้อนถึงคุณสมบัติทั้งหมดของงานขององค์กร
การบัญชีเริ่มต้นด้วยการยอมรับและการประมวลผลของเอกสารหลัก
เอกสารหลัก (การตรวจสอบใบแจ้งหนี้รวมการกระทำใบกำกับสินค้า ฯลฯ ) เป็นหลักฐานที่ปฏิเสธไม่ได้ของการโจมตีของเหตุการณ์ทางการเงินที่มีอิทธิพลต่อกิจกรรมทางการเงินทั้งหมด พวกเขาสร้างและยืนยันความรับผิดชอบต่อการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่สมบูรณ์
กฎสำหรับการลงทะเบียน "Pervichki"
เอกสารหลักมีข้อมูลบังคับ (รายละเอียด):
- ชื่อเอกสาร;
- วันที่วาดเอกสาร;
- ชื่อ วิชาเศรษฐกิจทำเอกสาร
- เนื้อหาของความจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ
- ขนาดของการวัดทางการเงินตามธรรมชาติและ (หรือ) ของความจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่มีข้อบ่งชี้ของหน่วยของการวัด;
- ชื่อของตำแหน่งของบุคคล (คน) ที่มุ่งมั่น (มุ่งมั่น) การทำธุรกรรมการดำเนินงานและความรับผิดชอบ (รับผิดชอบ) สำหรับการออกแบบหรือชื่อของตำแหน่งของบุคคล (บุคคล) รับผิดชอบ (รับผิดชอบ) สำหรับการออกแบบของเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จ ;
- ลายเซ็นของบุคคลที่ให้ไว้ในวรรค 6 ของส่วนนี้ระบุนามสกุลและชื่อย่อของพวกเขา
ความถูกต้องของเอกสารเหล่านี้จัดทำโดยผู้ที่เซ็นสัญญากับพวกเขา
ข้อกำหนดสำหรับความสมบูรณ์และการลงทะเบียนเอกสารทางบัญชีคืออะไร
เอกสารบัญชีหลักจะถูกดึงขึ้นบนกระดาษและ (หรือ) ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เซ็นชื่อโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
วรรค 5 ของมาตรา 9
เติมเอกสารหลักด้วยตนเอง - ปากกาหมึกซึมและด้วยความช่วยเหลือของวิธีการทางเทคนิคช่วยให้คุณสามารถบันทึกบันทึกในระหว่างการจัดเก็บในระยะยาวในที่เก็บถาวร มันเป็นไปไม่ได้ที่จะเติม "หลัก" ด้วยดินสอง่าย ๆ ตำแหน่งว่างทั้งหมดจะถูกทำความสะอาด
หัวหน้าการอนุมัติของหัวหน้านักบัญชีแต่งตั้งบุคคลที่ลงนามในความเป็นจริงและความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารหลักเหล่านี้
เมื่อยอมรับแผนกบัญชีตรวจสอบการปรากฏตัวของข้อมูลภาคบังคับการคำนวณข้อผิดพลาดและทำเครื่องหมายเพื่อป้องกันการนำกลับมาใช้ใหม่
รายการเอกสารการชำระเงิน
ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจแต่ละอย่างอยู่ภายใต้การจดทะเบียนเอกสารบัญชีหลัก ไม่อนุญาตให้พิจารณาเอกสารประกอบการบัญชีซึ่งไม่ได้ทำจากข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจรวมถึงการทำธุรกรรมในจินตนาการและเสแสร้ง
กฎหมายของรัฐบาลกลาง 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ (ed. จาก 05.23.2016) "ON การบัญชี»
รายการบทความ 9.
เหตุการณ์ทางการเงินแต่ละฉบับยืนยันกับสายพันธุ์ที่เกี่ยวข้องของเอกสารหลัก
ตัวอย่างเช่นการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมและการจำหน่ายสินค้าที่ออก ใบเสร็จรับเงินและการออกจากเงินทุนผ่านการสั่งซื้อเอกสารการชำระเงินของธนาคาร การเคลื่อนไหวของเงินผ่านแคชเชียร์ได้รับการยืนยันโดยคำสั่งซื้อเงินสด ไดรเวอร์ขาออกต่อบรรทัดพร้อมด้วยแผ่นงานทราเวล
รูปแบบ คำสั่งการชำระเงิน และคำสั่งซื้อเงินสดที่ได้รับอนุมัติให้ใช้กฎหมาย พวกเขาจะต้องปฏิบัติตามตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติอย่างเต็มที่ ตำแหน่งของเอกสารเหล่านี้เป็นไปอย่างเคร่งครัดตามคำแนะนำที่สร้างกฎสำหรับการกรอก ไม่ได้รับอนุญาตให้วาดคำสั่งการชำระเงินและคำสั่งซื้อเงินสดในรูปแบบโดยพลการและการออกแบบการชำระเงินผ่านธนาคารหรือแคชเชียร์โดยเอกสารอื่น ๆ
รูปแบบใดที่ควร "หลัก"
ตัวอย่างของการก่อตัวที่ถูกต้องของเอกสารการชำระเงินจะแสดงในภาพถ่ายด้านล่าง
คำสั่งซื้อการชำระเงินเต็มไปด้วยการมีส่วนร่วมของธนาคาร
ใบเสร็จรับเงินของคำสั่งซื้อของ Cassov เท่านั้นที่มีพนักงานบัญชีเท่านั้น บุคคลที่ทำเงินจะออกให้กับใบเสร็จรับเงินตัดออกจากการสั่งซื้อเฉพาะ เธอยืนยันความจริงของการทำเงินในการสั่งซื้อนี้
ธนาณัติที่ใช้ได้ยกเว้นหัวหน้านักบัญชีและแคชเชียร์ลงนามในหัวและผู้รับเงิน หาก IP ไม่มีนักบัญชีเขาจะลงนามในเอกสารอย่างอิสระ ดังนั้นยืนยันจำนวนเป้าหมายของจำนวนเงินที่ออก
วิธีการกรอกเอกสารสินค้า
เมื่อบันทึกการใช้งานการใช้งานจะใช้ใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์ มันมีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อที่อยู่ รายละเอียดธนาคาร ด้านข้างห้องที่ได้รับมอบหมายวันที่ทำธุรกรรมชื่อสินค้าราคาปริมาณต้นทุนหน่วยของการวัดจำนวนเอกสารที่แนบมาของภาษีค้างจ่าย สมัครสมาชิกบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากผู้นำของแต่ละส่วนของการทำธุรกรรม ลายเซ็นให้ถอดรหัสระบุตำแหน่งนามสกุลและชื่อย่อ ในใบแจ้งหนี้หลังจากเติมแมวน้ำจะถูกใส่ทั้งสองด้าน
รูปแบบของใบแจ้งหนี้จะถูกนำเสนอด้านล่าง
ในกรณีของการถ่ายโอนสินค้าผ่านผู้ให้บริการใบแจ้งหนี้การขนส่งเชิงพาณิชย์มักจะออก - เอกสารยืนยันการทำธุรกรรมสามด้านระหว่างผู้ขายผู้ซื้อและผู้ให้บริการ ผู้ขายส่งสินค้าไปยังผู้ให้บริการ ผู้ให้บริการรับสินค้าจากผู้ขายขนส่งและส่งไปยังผู้ซื้อ ผู้ซื้อยอมรับสินค้าจากผู้ให้บริการ ด้วยวิธีนี้ความจริงของการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของของผู้ซื้อให้กับผู้ขายได้รับการยืนยัน
การจัดเก็บภาษีของระบบทั่วไป
บุคคลที่เป็นผู้ชำระเงินของภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้งที่จัดทำใบแจ้งหนี้ที่ไม่ใช่เอกสารหลักของการบัญชี เขาไม่ยืนยันข้อเท็จจริงของการดำเนินการเนื่องจากมีการลงชื่อเพียงด้านเดียวของการทำธุรกรรม ผู้ขายที่เกิดขึ้นในภาษีใบแจ้งหนี้คะแนนไม่ส่งผลกระทบต่อ ผลลัพธ์ทางการเงิน ผู้ขายเพราะผู้ขายไม่จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มนี้ ผู้ซื้อไม่ยอมรับใบแจ้งหนี้ในการบัญชีเพราะเขาเซ็นชื่อโดยบุคคลที่ไม่ตอบสนองต่อเขาเพื่อความถูกต้องของข้อมูลเป็นตัวแทนของผู้ขาย
อย่ารับรู้เอกสารหลักเกี่ยวกับการชำระเงินของผลิตภัณฑ์ที่ออกโดยผู้ขาย เขาไม่ได้พิสูจน์เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจากผลประกอบการทางการเงินไม่ยืนยันข้อตกลง - ลายเซ็นของด้านหนึ่งไม่ยืนยันการชำระเงิน
ทำสนธิสัญญาของเอกสารหลักหรือไม่
กิจกรรมทางเศรษฐกิจหลายอย่างมาพร้อมกับสนธิสัญญาซึ่งเป็นกฎบันทึกความตั้งใจของผู้เข้าร่วมและไม่ยืนยันแต่ละคน การดำเนินงานทางการเงิน. ตัวอย่างเช่นสัญญาจัดหากำหนดภาระหน้าที่ของฝ่ายหนึ่งไปยัง ระยะเวลาที่จัดตั้งขึ้น ใส่จำนวนผลิตภัณฑ์ที่แน่นอนและอื่น ๆ คือการยอมรับและจ่ายเงิน เนื่องจากสัญญาถูกกำหนดโดยเหตุการณ์ที่ไม่สำคัญพวกเขาจะไม่ถูกนำไปสู่การบัญชี
สิ่งที่นักบัญชีควรรู้เกี่ยวกับรูปแบบของ "หลัก"
รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าหน่วยงานเศรษฐกิจในการส่งอย่างเป็นทางการในการบัญชีที่ได้รับมอบหมาย รูปแบบของเอกสารบัญชีหลักสำหรับองค์กรภาครัฐจัดทำขึ้นตามกฎหมายงบประมาณ สหพันธรัฐรัสเซีย.
กฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ (ed. จาก 05.23.2016) "ในการบัญชี"
ข้อ 4 ของข้อ 9
รายการขององค์กรภาครัฐรวมถึง:
- รัฐ (เทศบาล) สถาบัน;
- รัฐของรัฐ;
- รัฐบาลท้องถิ่น
- โครงสร้างการจัดการกองทุนรวมของรัฐ
- หน่วยงานด้านการจัดการของกองทุนรวมของรัฐประหาร
สำหรับบุคคลเหล่านี้รูปแบบของการบัญชีหลักได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียที่ 03/30/2558 ฉบับที่ 52N (ed. ลงวันที่ 16 พฤศจิกายน 2559)
ในบรรดาแบบฟอร์มที่มีชื่อในคำสั่งนี้ไม่มีการรุกรานและสนธิสัญญา การได้มาและการจำหน่ายเป็นเอกสารโดยค่าใช้จ่ายและการกระทำ
ตัวอย่างของหนึ่งในค่าโสหุ้ยที่ออกโดยทั้งหมด องค์กรของรัฐ, แสดงด้านล่าง.
วิธีทำการแก้ไขในเอกสารการบัญชี
ในเอกสารการบัญชีหลักได้รับอนุญาตการแก้ไขเว้นแต่จะจัดตั้งขึ้นเป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหรือการกระทำทางกฎหมายกฎระเบียบของร่างกาย กฎระเบียบของรัฐ การบัญชี การแก้ไขในเอกสารทางวิทยาศาสตร์หลักควรมีวันที่แก้ไขรวมถึงลายเซ็นของบุคคลที่ดึงเอกสารที่มีการแก้ไขที่ได้รับการแก้ไขเพื่อระบุนามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุบุคคลเหล่านี้
กฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ (ed. จาก 05.23.2016) "ในการบัญชี"
ข้อ 7 ของข้อ 9
หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดจึงไม่เหมาะสมและจารึกไว้อย่างถูกต้อง
การแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารหลักควรได้รับการยอมรับจากจารึก "คงที่" ยืนยันโดยลายเซ็นของผู้ที่ลงนามในเอกสารรวมถึงวันที่แก้ไข
ระเบียบเกี่ยวกับเอกสารและการจัดการเอกสารในการบัญชี (อนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียต 29.07.1983 หมายเลข 105)
การแก้ไขแต่ละครั้งยืนยัน:
- วันที่แก้ไข;
- ลายเซ็นของบุคคลที่รวบรวมเอกสารที่มีการสร้างการแก้ไข
- ข้อบ่งชี้ของชื่อและชื่อย่อของบุคคลที่รวบรวมเอกสารหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุบุคคลเหล่านี้
การไม่มีรายละเอียดใด ๆ จากรายการทำให้การแก้ไขผิดกฎหมาย
ตัวอย่างของการแก้ไขในใบแจ้งหนี้จะถูกนำเสนอในภาพถ่าย
เพื่อให้การแก้ไขมีพลังทางกฎหมายที่เถียงไม่ได้มันถูกดึงขึ้นดังนี้ ในฟิลด์ฟรีของเอกสารทำจารึก: "แก้ไขด้วย" และเขียนสิ่งที่กลายเป็นไม่ถูกต้อง ดำเนินการต่อ: "เปิด" และเขียนสิ่งที่ถือว่าถูกต้อง จากนั้นพวกเขาเขียน: "เชื่อ" ระบุวันที่ใส่ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบชื่อและชื่อย่อของพวกเขา ด้วยการแก้ไขนี้การแก้ไขจะไม่รวมไม่เห็นด้วยกับลายเซ็น
ไม่อนุญาตให้ทำการแก้ไขในเอกสารเงินสดและเอกสารธนาคาร
เอกสารหลักทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการทำ บันทึกการบัญชี ในการลงทะเบียนบัญชี แบบฟอร์มเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขความถูกต้องของข้อเท็จจริงของการดำเนินการทางเศรษฐกิจซึ่งทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง กฎเกณฑ์ทางเศรษฐกิจ องค์กร การดำเนินการของหลักถูกควบคุมโดยกฎหมาย แต่ละเทมเพลตต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ
แบบฟอร์มและประเภทของเอกสารหลัก
รูปแบบของเอกสารหลักที่ใช้โดยเอนทิตีของผู้ประกอบการสามารถรวมและพัฒนาผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรมได้อย่างอิสระ รายการของแบบฟอร์มทั่วไปที่จำเป็นสำหรับการใช้งานในสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย ในตัวอย่างดังกล่าวองค์กรไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างหรือเนื้อหาอย่างอิสระ บริษัท ที่ไม่มีการเปิดเผยสามารถสร้างขึ้นโดย บริษัท โดยคำนึงถึงกิจกรรมเฉพาะของกิจกรรม พวกเขาอาจได้รับการอนุมัติจากการกระทำในท้องถิ่นของ บริษัท
การจำแนกประเภทของเอกสารหลักเกี่ยวข้องกับการแบ่งในช่องว่างภายในและภายนอก เอกสารในประเทศอธิบายการดำเนินงานที่มีผลต่อกิจกรรมของสถาบันหนึ่งแห่ง - บริษัท ที่มีจำนวนใบรับรองนี้ ภายนอกได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขการทำธุรกรรมและผลลัพธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมสองคนขึ้นไป
สำหรับช่องว่างภายในมีลักษณะแบ่งออกเป็นกลุ่มดังกล่าว:
- ประเภทกฎระเบียบ - นำไปใช้กับคำแนะนำในการออกและใบสั่งยาโดยหน่วยโครงสร้างและบุคลากร
- ประเภทผู้บริหารของเทมเพลตใช้เพื่อแสดงการดำเนินงานที่มุ่งมั่นในช่วงเวลาปัจจุบัน
- เอกสารสำหรับการบัญชี - การนัดหมายของพวกเขาคือการจัดระบบคอมเพล็กซ์ทั้งหมดของเหตุการณ์และลักษณะทั่วไปของสารคดีที่ได้รับ (ตัวอย่างที่สดใส - การลงทะเบียนบัญชี)
การลงทะเบียนทางบัญชีประกอบด้วยหนังสือและนิตยสารบัตรบัญชี เอกสารประเภทนี้สามารถแบ่งออกเป็นชนิดย่อยที่แตกต่างกันในวิธีการบรรจุและการบำรุงรักษา:
- ตามลำดับเวลา - การดำเนินงานทั้งหมดในพวกเขาแสดงให้เห็นอย่างเคร่งครัดตามลำดับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริง
- เป็นระบบ (ตัวอย่าง - หนังสือเงินสด);
- รวมกัน;
- วิเคราะห์;
- สังเคราะห์ให้การแยกย่อยด้วยเงินก้อนในบัญชีบัญชีทั่วไป
เอกสารหลักอาจมีรูปแบบของข้อตกลงระหว่างคู่สัญญาบัญชีสำหรับการชำระเงินใบแจ้งหนี้สินค้าดำเนินการเกี่ยวกับการยอมรับและการส่งมอบภารกิจที่เสร็จสมบูรณ์ เอกสารหลักรวมถึงชุดว่างสำหรับการคำนวณพนักงาน หมวดหมู่นี้มีตารางคำสั่งการชำระเงิน
บันทึก! ใบเสร็จรับเงินและจำหน่ายสินทรัพย์ขององค์กรจะถูกดึงขึ้นโดยหลัก เอกสารประเภทนี้โดดเด่นด้วยการปรากฏตัวของรูปแบบทั่วไป ก่อนหน้านี้พวกเขาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการใช้งานสำหรับหน่วยงานธุรกิจทั้งหมด ตอนนี้แต่ละองค์กรตัดสินใจใช้แบบฟอร์มที่แนะนำหรือพัฒนาแม่แบบของพวกเขา
ความสนใจเป็นพิเศษ B. การปฏิบัติงานบัญชี มันจ่ายให้กับเงินสดหลัก มันเป็นหนึ่งเดียว การเปลี่ยนชุดอุปกรณ์ประกอบฉากหรือโครงสร้างเทมเพลตสามารถนำไปสู่รูปแบบทางกฎหมายที่ลงชื่อแม้กระทั่ง กลุ่มนี้มีเอกสารทุกประเภทที่แสดงโดยใบเสร็จรับเงินในแคชเชียร์การกำจัดของพวกเขา พวกเขาถูกนับและ หนังสือเล่มเงินสดซึ่งสรุปชุดการกระทำทั้งหมดด้วยเงินสด
การจำแนกประเภทขั้นต้นของผู้ประกอบการ
ขึ้นอยู่กับว่าขั้นตอนอะไร ช่วงเวลานี้ มีธุรกิจเอกสารประกอบการบัญชีหลักหรือรูปแบบอื่น ๆ โดยปกติธุรกรรมจากมุมมองของการจัดการเอกสารสามารถแบ่งออกเป็นสามขั้นตอน
- การกำหนดข้อกำหนดของการทำธุรกรรม พันธมิตรเห็นด้วยพัฒนาฉันทามติซึ่งจะจัดให้มีทั้งสองฝ่าย เงินและสินค้ายังไม่เคลื่อนไหวจากมือถึงมือบริการไม่ได้เปิดออกงานไม่ได้ดำเนินการ แต่ทุกอย่างพร้อมสำหรับการเริ่มต้นของการโต้ตอบแล้ว ผลของขั้นตอนนี้จะเป็นประเภทของหลักต่อไปนี้:
- สัญญา (เป็นไปได้หลายรูปแบบ);
- ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน
- ค่าตอบแทนโดยการทำธุรกรรม การชำระเงินสามารถทำในรูปแบบที่แตกต่างกัน นี้ ช่วงเวลาสำคัญ แก้ไขการยืนยันการโอนเงินไปยังหลัก:
- หากการชำระเงินไม่ได้เป็นเงินสดมันจะเป็นการยืนยันสารสกัดจากบัญชีปัจจุบันการตรวจสอบเทอร์มินัลการชำระเงินและสิ่งที่คล้ายกัน
- หากเงินถูกถ่ายโอนไปยัง "แคช" การยืนยันจะให้บริการ เช็คเงินสดรูปแบบการรายงานที่เข้มงวดหรือใบเสร็จรับเงินในการรับเงินสดใบเสร็จรับเงิน
- การถ่ายโอนสินค้าการให้บริการงาน. เธอจ่ายเงินตอนนี้ถึงเวลาและด้านที่สองเพื่อปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของพวกเขา ความจริงที่ว่าเธอทำสิ่งนี้ด้วยความเชื่อที่ดีและด้านแรกไม่มีข้อร้องเรียนเอกสารหลักต่อไปนี้จะถูกทดสอบ:
- ใบแจ้งหนี้ (ถ้าส่งสินค้า);
- การตรวจสอบสินค้า (สามารถออกให้พร้อมกับการลงทะเบียนเงินสดหรือไปที่หนึ่งเอกสาร);
- การกระทำของบริการที่แสดงผล (หรือทำงาน)
เอกสารเหล่านี้มีผลบังคับใช้สำหรับการจัดหาภาษีเนื่องจากยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากด้านแรกซึ่งส่งผลโดยตรงต่อฐานภาษีโดยตรง
การควบคุมการจัดเก็บและองค์กรของการลงทะเบียนเอกสารหลัก
การบัญชีสำหรับเอกสารหลักควรจัดระเบียบเพื่อให้แต่ละรูปแบบควรเป็นระบบการลงทะเบียนภายในองค์กร มีความจำเป็นต้องลดความเสี่ยงของการสูญเสียการอ้างอิงและรูปแบบอื่น ๆ การผลิตแบบร่างหรือบุคคลที่รับผิดชอบอื่น ๆ เปลี่ยนบันทึกเอกสาร ช่องว่างที่เข้ามาทั้งหมดจะถูกดึงขึ้นเป็นขาเข้า ขาออกเป็นแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นภายในองค์กร (ไม่ว่าพวกเขาจะออกให้กับองค์กรบุคคลที่สามหรือจะยังคงอยู่ในองค์กร)
เอกสารที่เข้ามาควรเป็นหลายขั้นตอนของการบัญชีและการลงทะเบียน:
- การยอมรับ
- การประมวลผลเริ่มต้น
- การกระจายตามประเภทของช่องว่างและวัตถุประสงค์ของพวกเขา
- การลงทะเบียนในบันทึกการบัญชีพร้อมเอกสารตราประทับและกำหนดวันที่เข้ามาของวันที่รับ
- ความเป็นผู้นำของ บริษัท (เมื่อผู้อำนวยการเรียกดูการโต้ตอบที่เข้ามามีความรับผิดชอบต่อมติ)
- การดำเนินการของเอกสาร
ในการจัดระเบียบระบบการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพและสร้างความมั่นใจในการควบคุมการเก็บรักษาแบบฟอร์มจำเป็นต้องพัฒนาและอนุมัติตารางการจัดการเอกสารด้วยการตั้งชื่อของคดี ในกราฟมีความจำเป็นต้องเปิดเผยขั้นตอนของการออกแบบการลงทะเบียนของเอกสารขั้นตอนการถ่ายโอนไปยังที่เก็บข้อมูลที่มีข้อบ่งชี้ของกรอบเวลารายชื่อพนักงานที่รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน
จัดเก็บและสะท้อนให้เห็นในเอกสารหลักบัญชีจะต้องใช้อย่างน้อย 5 ปี คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมในวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558 ให้การจำแนกประเภทของแบบฟอร์มโดยอ้างอิงถึงเวลาของการส่งมอบไปยังที่เก็บถาวร:
- เอกสารประกอบการกำกับดูแลควรมีราคาไม่แพงเป็นเวลา 75 ปี (หากคำสั่งซื้อและคำสั่งส่งผลกระทบต่อกิจกรรมหลักของ บริษัท ) หรือ 5 ปีโดยมีเงื่อนไขว่าแบบฟอร์มสะท้อนถึงการตัดสินใจของประเด็นการบริหาร
- แบบฟอร์มที่มาพร้อมกับการใช้งานทางเศรษฐกิจขึ้นอยู่กับการจัดเก็บเป็นเวลา 3-5 ปี
อ้างอิง! กฎหมายหมายเลข 402-FZ ในงานศิลปะ อายุการเก็บรักษา 29 ปี จำกัด 5 ปี กฎหมายภาษี กำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าความปลอดภัยและความพร้อมของเอกสารการบัญชีอย่างน้อย 4 ปี
เงื่อนไขพิเศษและช่วงเวลาที่เก็บไว้สำหรับแบบฟอร์มดังกล่าว:
- เอกสารที่ได้รับการซื้อสินทรัพย์ที่คิดค่าเสื่อมราคาไม่สามารถส่งไปยังที่เก็บถาวรเป็นเวลา 4 ปีนับจากวันที่ตัดจำหน่ายของอสังหาริมทรัพย์นี้
- หากเอกสารหลักถูกล้อมกรอบในช่วงเวลาของการสูญเสียซึ่งใช้เพื่อลดจำนวนภาษีเงินได้จากนั้นจำเป็นต้องเก็บไว้ก่อนที่จะหยุดชะงักของอิทธิพลที่ต้องเสียภาษีของผลของผลกระทบนี้
- อนุญาตให้มีลักษณะการดำเนินงานโดยการเกิดขึ้น ลูกหนี้การค้าควรเก็บไว้เป็นเวลา 4 ปีเนื่องจากการรับรู้หนี้คงค้างนั้นสิ้นหวัง (หากเกิดขึ้นดังกล่าว)
สำหรับ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ เวลาเก็บข้อมูลเหมือนกับเอกสารกระดาษ ขั้นตอนการตัดแบบเพียร์ควรดำเนินการโดยมีส่วนร่วมของคณะกรรมการที่จัดตั้งขึ้นเป็นพิเศษ
การอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารหลัก
เอกสารหลักที่ไม่เกี่ยวข้องสามารถพัฒนาได้โดยหน่วยงานธุรกิจอย่างอิสระ สำหรับแบบฟอร์มดังกล่าวหลักเกณฑ์หลักของการปฏิบัติตามมาตรฐานการออกกฎหมายคือการปฏิบัติตามมาตรฐานของกฎหมายหมายเลข 402-FZ ในแง่ของรายละเอียดบังคับ:
- ชื่อเอกสาร;
- วันที่ออกแบบ;
- ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนประกอบของ บริษัท ที่สามารถระบุองค์กรได้
- เนื้อหาของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่แสดงโดยมีข้อบ่งชี้การประเมินมูลค่าของการทำธุรกรรม
- นำเมตรธรรมชาติและค่าเชิงปริมาณ
- การปรากฏตัวของลายเซ็นที่รับผิดชอบ เจ้าหน้าที่ (พร้อมข้อบ่งชี้ที่บังคับของตำแหน่งและชื่อ)
จำไว้ว่า เพลิดเพลินไปกับเทมเพลตที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระเป็นเอกสารหลักคุณต้องอนุมัติพวกเขา พระราชบัญญัติท้องถิ่น องค์กร
เอกสารเงินสดและการชำระเงินหมายถึงกลุ่มของแบบฟอร์มควบคุมอย่างเคร่งครัด องค์กรในการสั่งซื้อของพวกเขาหรือคำสั่งอื่น ๆ ไม่ได้รับอนุญาตให้ลบบรรทัดเซลล์ปรับเปลี่ยนโครงสร้าง ในองค์กรที่ไม่สามารถอ่านได้ผู้ประกอบการสามารถทำการปรับเปลี่ยนเพิ่มและลบบล็อกข้อมูล ด้วยการพัฒนาอิสระของรูปแบบใหม่เป็นพื้นฐานคุณสามารถใช้ตัวอย่างตัวอย่าง
สำหรับการอนุมัติหลักเป็นไปได้ที่จะทำให้ตัวอย่างของแอปพลิเคชันแยกต่างหากไปยังนโยบายการบัญชี ตัวเลือกที่สอง - สำหรับแต่ละรูปแบบหัวหน้าเผยแพร่คำสั่งซื้อไปยังองค์กร ข้อความสั่งซื้อระบุข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานของเอกสารรูปแบบใหม่ซึ่งควรจะออกในเทมเพลตเดียว ช่องว่างจะรวมอยู่ในลำดับในรูปแบบของแอปพลิเคชันอิสระ
หากองค์กรจะใช้เพื่อสะท้อนการดำเนินงานของแต่ละบุคคลด้วยรูปแบบทั่วไปที่แผนกที่เกี่ยวข้องแนะนำแบบฟอร์มเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องอนุมัติการกระทำภายใน ในการแก้ไขปัญหาดังกล่าวก็เพียงพอที่จะบันทึกนโยบายการบัญชีเกี่ยวกับการใช้เทมเพลตมาตรฐาน
เมื่อนำเข้าสู่ระบบการจัดการเอกสารของเอกสารรูปแบบใหม่ขอแนะนำให้อนุมัติตามคำสั่ง
สิ่งที่คุณต้องจำบัญชีเสมอ
สถานะที่สมบูรณ์แบบของเอกสารหลัก - วิชาบังคับก่อน ขาดปัญหาที่ การตรวจสอบภาษี และการแก้ไขหลักฐานของความถูกต้องของพวกเขาในข้อพิพาทที่ถกเถียง ฯลฯ เรานำเสนอความแตกต่างที่สำคัญจำนวนหนึ่งซึ่งควรจดจำโดยนักบัญชีเมื่อทำงานกับหลัก
- ใบอนุญาต - หลักฐานเดียว หากไม่มีเอกสารหลักจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์ข้อเท็จจริงของการจัดส่งต้นทุนการดำเนินการหรือไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของการทำธุรกรรม จะไม่เป็นผู้ช่วยและศาล - มีแบบอย่างเมื่อโจทก์ถูกปฏิเสธทั้งจำเลยออกจากการเรียกร้องเนื่องจากการเลิกใช้งาน บางขั้นตอน การทำธุรกรรมเนื่องจากการขาดเอกสารหลักจำนวนหนึ่ง
สำคัญ! หากไม่มี "หลัก" ในบางกรณีที่หายากมันเป็นไปได้ที่จะพิสูจน์ความจริงของการให้บริการ: ศาลอาจคำนึงถึงความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญเพิ่มเติมและเอกสารด้านข้าง หากมีการให้ข้อเท็จจริงของงานการขาดการกระทำที่ลงนามโดยลูกค้าไม่ได้ฟรีจากการจ่ายเงิน
- ดีกว่าโดยไม่มีข้อผิดพลาด แต่ข้อบกพร่องเล็ก ๆ ไม่เต็มไปด้วยความผิดพลาด ความฝันที่น่ากลัวของนักบัญชีใด ๆ คือการปฏิเสธที่จะคืนเงินภาษีมูลค่าเพิ่มเนื่องจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในเอกสารหลัก แต่ถ้าความผิดพลาดไม่มีนัยสำคัญความล้มเหลวในการหักไม่ควรปฏิบัติตาม ข้อผิดพลาดที่เป็นแบบอย่างควบคุมส่วนที่ 2 ของงานศิลปะ เก้า กฎหมายของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 06 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ "ในการบัญชี" หน่วยงานภาษียืนยันสิ่งนี้ในจดหมายฉบับที่ 12 กุมภาพันธ์ 2558 ที่ GD-4-3 / [อีเมลได้รับการป้องกัน]. สิ่งสำคัญคือข้อมูลที่ให้ไว้อย่างถูกต้องบ่งชี้ความจริงของการชำระเงินและการส่งมอบสินค้า (ให้บริการ) ตัวอย่างเช่นหากไม่มีการอ้างอิงถึงสัญญาหรือมวลของสินค้านี่เป็นข้อเสีย แต่ไม่ใช่เหตุผลที่จะปฏิเสธภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ถ้าไม่มีชื่อและวันที่ของการรวบรวมเอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดของสินค้าและรายละเอียดอื่น ๆ อีกหนึ่งรายละเอียดศาลอาจพิจารณาการทำธุรกรรมที่ไม่จริง
- ข้อควรระวังลายเซ็นปลอม! หากลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในเอกสารมีการปลอมแปลงหรือเอกสารที่ลงนามโดยบุคคลที่ไม่มีอำนาจดังกล่าวจะไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นอินสแตนซ์ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญมากที่ลายเซ็นจะถูกนำไปใช้โดย Facsimile ของตัวเองจะไม่ถูกต้อง
- ใบอนุญาตที่มีข้อผิดพลาดไม่ได้ถูกแทนที่ ตัวอย่างเช่นหากตรวจพบใบแจ้งหนี้ที่ตรวจพบข้อผิดพลาดคุณสามารถเขียนเอกสารใหม่ที่แก้ไขได้พร้อมรายละเอียดเดียวกันหมายเลขนี้จะไม่ผ่านเอกสารหลัก แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าบางครั้งศาลตระหนักถึงเอกสารการแก้ไขมันจะดีกว่าที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดตามกฎของงานศิลปะ 7 "ACCET ACT" - เพื่อป้อนเอกสารจนถึงวันที่แก้ไขและรับรองกับลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาต
- ไม่จำเป็นต้องแปลเสมอ ตามธรรมชาติแล้วหลักจะถูกดึงขึ้นในภาษาของรัฐ แต่บางครั้งการแปลคำแต่ละคำจากภาษาต่างประเทศนั้นไม่เหมาะสมเช่นหากนี่คือชื่อของแบรนด์หรือผลิตภัณฑ์
- หลักอิเล็กทรอนิกส์ - เฉพาะกับ eds. วันนี้มันไม่จำเป็นต้อง จำกัด รูปแบบกระดาษของการลงทะเบียนเอกสารหลักกฎหมายช่วยให้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ แต่มันจะถือเอากระดาษเฉพาะในกรณีที่สันนิษฐานด้วยลายเซ็นดิจิทัลที่มีคุณสมบัติเหมาะสม eds ที่ไม่มีเงื่อนไขได้รับอนุญาตเฉพาะในกรณีที่กำหนดโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีที่กำหนดไว้โดยเฉพาะและไม่รวมอยู่ในตัว
เอกสารการบัญชีหลักในปี 2562 ใช้เพื่อตกแต่งข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ บริษัท สามารถใช้แบบฟอร์มหลักแบบครบวงจรหรือพัฒนาสิ่งจำเป็นของตนเอง เอกสารหลักคืออะไรที่สปีชีส์และที่ใช้งานอ่านในบทความ
เอกสารหลักคืออะไรในการบัญชี
กฎหมายการบัญชีกล่าวว่าทุกข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่ออกโดยเอกสารบัญชีหลัก สำหรับข้อเท็จจริงเจ้าหน้าที่รวมถึงข้อตกลงเหตุการณ์หรือการดำเนินงานที่มีผลกระทบต่อฐานะการเงินของ บริษัท การเคลื่อนไหวของเงินและผลประกอบการทางการเงินขององค์กร
ปรากฎว่าเอกสารหลักเป็นเอกสารที่ใช้ในการบัญชีสำหรับการออกแบบข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ และหลัก เอกสารการบัญชี - สิ่งเหล่านี้เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันไม่เพียง แต่สำหรับการบัญชี แต่ยังรวมถึงภาษี (ศิลปะ 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
รายการรูปแบบของเอกสารประกอบการบัญชีหลักสำหรับปี 2019
รูปแบบของเอกสารบัญชีหลักสามารถแบ่งตามพื้นที่ทำงานที่ใช้เอกสาร รายการเอกสารหลักในการบัญชีอาจมีความกว้างขวาง
ตัวอย่างเช่นเอกสารหลักต่อไปนี้ใช้เพื่อบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร:
- กระทำเกี่ยวกับการยอมรับ;
- ใบแจ้งหนี้;
- ทำหน้าที่ยอมรับ;
- การกระทำของการตัดออก;
- บัตรสินค้าคงคลัง;
- หนังสือสินค้าคงคลัง;
- การกระทำของอุปกรณ์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทและแบบฟอร์มดูตาราง
Sergey Razgulin ได้รับการตอบ
ที่ปรึกษาของรัฐที่ถูกต้องของสหพันธรัฐรัสเซีย 3
« ข้อกำหนดเฉพาะสำหรับรูปแบบและประเภทของเอกสารหลักกฎหมายของ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ ไม่มี ดังนั้นพวกเขาจึงได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรสำหรับการเป็นตัวแทนของบุคคลที่ได้รับความไว้วางใจจากการบัญชี ในเวลาเดียวกันกฎหมายการบัญชีมีข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับ ...»
สิ่งที่รวมอยู่ในรูปแบบทั่วไปของเอกสารบัญชีหลักในการบัญชีของสินทรัพย์ถาวร
หมายเลขรูปแบบ |
ชื่อของแบบฟอร์ม |
ความละเอียดของคณะกรรมการสถิติของรัฐซึ่งอนุมัติแบบฟอร์ม |
วัตถุประสงค์ |
---|---|---|---|
ทำหน้าที่เกี่ยวกับการส่งสัญญาณของวัตถุของสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นอาคารโครงสร้าง) |
มันถูกใช้เพื่อออกแบบแผนกต้อนรับส่วนหน้าและการส่งของวัตถุรายบุคคลของสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นอาคารและโครงสร้าง) การรวมของสินทรัพย์ถาวรและการว่าจ้างรวมถึงการกำจัดวัตถุจากกองทุนหลักเมื่อพวกเขาถูกโอน (ขายฉัน ฯลฯ ) องค์กรอื่น |
||
พระราชบัญญัติเกี่ยวกับการรับของอาคาร (สิ่งอำนวยความสะดวก) |
มันถูกใช้สำหรับเป้าหมายเดียวกันกับ AC OS-1 แต่มีวัตถุประสงค์เฉพาะสำหรับการรับและถ่ายโอนอาคารและโครงสร้าง |
||
พระราชบัญญัติการรับส่งผลงานของสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นอาคารโครงสร้าง) |
มันถูกนำไปใช้สำหรับวัตถุประสงค์เดียวกันกับ AC OS-1 แต่มีวัตถุประสงค์เพื่อโอนกลุ่มสินทรัพย์ถาวรยกเว้นอาคารและโครงสร้าง |
||
ค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้ายภายในของสินทรัพย์ถาวร |
มันใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีสำหรับการย้ายวัตถุของสินทรัพย์ถาวรภายในองค์กรจากหน่วยโครงสร้างเดียว (แผนกการประชุมเชิงปฏิบัติการ ฯลฯ ) ไปยังอีก |
||
ดำเนินการกับการยอมรับสิ่งอำนวยความสะดวกที่ได้รับการปรับปรุงใหม่สร้างขึ้นใหม่ของสินทรัพย์ถาวร |
มันใช้สำหรับการลงทะเบียนและคำนึงถึงการยอมรับวัตถุของสินทรัพย์ถาวรจากการซ่อมแซมการสร้างใหม่ความทันสมัย |
||
ดำเนินการเกี่ยวกับการตัดจำหน่ายของสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นยานยนต์) |
มันถูกใช้เพื่อตัดวัตถุเดี่ยวของสินทรัพย์ถาวรที่อยู่ในสภาพทรุดโทรม |
||
ทำหน้าที่ในการตัดจำหน่ายยานยนต์ |
มันถูกใช้เพื่อตัดยานยนต์ที่อยู่ในสภาพทรุดโทรม |
||
ทำหน้าที่ในการตัดจำหน่ายของสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นยานยนต์) |
มันถูกใช้เพื่อตัดกลุ่มสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นยานยนต์) ที่เข้าสู่สภาพทรุดโทรม |
||
บัตรบัญชีสินค้าคงคลังบัตรสินทรัพย์ถาวร |
มันถูกใช้เพื่อคำนึงถึงความพร้อมใช้งานของสิ่งอำนวยความสะดวกเดียวของสินทรัพย์ถาวรและการเคลื่อนไหวของพวกเขาภายในองค์กร |
||
บัตรสินค้าคงคลังของการบัญชีกลุ่มของสินทรัพย์ถาวร |
มันถูกใช้เพื่อคำนึงถึงความพร้อมใช้งานของกลุ่มสินทรัพย์ถาวรประเภทเดียวกันและการเคลื่อนไหวของพวกเขาภายในองค์กร |
||
บัญชีสินค้าคงคลังการบัญชีสินทรัพย์ถาวร |
มันถูกนำไปใช้สำหรับวัตถุประสงค์เดียวกันกับแบบฟอร์มหมายเลข OS-6 และ OS-6A ไม่ใช่ แต่มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้งานโดยองค์กรขนาดเล็ก |
||
ทำหน้าที่เกี่ยวกับการรับ (ค่าเข้าชม) อุปกรณ์ |
มันถูกใช้เพื่อคำนึงถึงอุปกรณ์ที่ได้รับไปยังคลังสินค้าเพื่อติดตามการใช้งานที่ตามมาเป็นสิ่งอำนวยความสะดวกของสินทรัพย์ถาวร |
||
ดำเนินการเกี่ยวกับการรับอุปกรณ์ในการติดตั้ง |
ใช้ในการถ่ายโอนอุปกรณ์ไปยังการติดตั้ง |
||
การกระทำของข้อบกพร่องอุปกรณ์ที่ระบุ |
มันถูกดึงขึ้นเมื่อตรวจพบข้อบกพร่องของอุปกรณ์ที่ระบุในระหว่างการติดตั้งการปรับหรือกระบวนการทดสอบเช่นเดียวกับผลลัพธ์ของการควบคุม |
เอกสารการบัญชีหลัก บริษัท สามารถพัฒนาอย่างอิสระ (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012) จำเป็นต้องมีเอกสารประกอบการบัญชีหลักเท่านั้นในการทำธุรกรรมเงินสด สามารถแก้ไขได้ในพวกเขา
ในเวลาเดียวกันคุณสามารถใช้ช่องว่างทั่วไปปกติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากทั้งหมดอยู่ใน โปรแกรมบัญชี. ในกรณีนี้มีความจำเป็นต้องจัดตั้งนโยบายการบัญชีที่องค์กรใช้แบบครบวงจรเป็นพื้นฐานสำหรับเอกสารหลักและโอนพวกเขา
เจ้าหน้าที่อนุมัติแบบฟอร์มครบวงจรจำนวนมากสำหรับเอกสารหลักรวมถึงการบัญชี
ดูว่าคุณใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติสำหรับองค์กรคุณสามารถแสดงรายการรายการในตารางด้านล่าง
รายการรูปแบบการบัญชีแบบครบวงจรของเอกสารการบัญชีหลักของปี 2019 และเอกสารที่อ้างสิทธิ์โดยพวกเขา
ขอบเขตของเอกสาร |
สิ่งที่อนุมัติให้ว่างเปล่า |
---|---|
เฟรมบัญชี |
|
การบัญชีสำหรับเวลาทำงานและพนักงานตั้งถิ่นฐาน |
|
การบัญชีสำหรับการคำนวณกับบุคคลที่รับผิดชอบ |
|
การบัญชีสำหรับการทำงาน B การก่อสร้างทุน และซ่อมแซม งานก่อสร้างโอ้ |
|
บริการบัญชี |
|
การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร |
|
การบัญชี สินทรัพย์ไม่มีตัวตน |
|
วัสดุบัญชี |
|
การบัญชีสำหรับรายการที่มีมูลค่าต่ำและมีประโยชน์ |
|
การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์ค่าสินค้าในสถานที่เก็บข้อมูล |
|
การบัญชีสำหรับการชำระหนี้ด้วยประชากรในการใช้สิทธิ ประกอบกิจการค้า การใช้ เช็คอิน |
|
การบัญชีสำหรับการดำเนินงานการค้า (ทั่วไป) |
|
การบัญชีสำหรับการดำเนินงานเพื่อการค้าในการขายสินค้าเกี่ยวกับเครดิต |
|
การบัญชีเพื่อการค้าใน การค้าปลีก |
|
การบัญชีสำหรับการดำเนินงาน B. ทางเดิน |
|
การบัญชี การดำเนินงานเงินสด |
|
ผลการบัญชีสินค้าคงคลัง |
|
การบัญชีสำหรับเครื่องจักรและกลไกก่อสร้าง |
|
การบัญชีสำหรับการขนส่งทางถนน |
|
เอกสารโดยประมาณ |
|
รูปแบบของงบที่เข้มงวด |
|
แบบฟอร์มการบัญชี หนังสือแรงงาน และแทรกพวกเขา (การบัญชีของการเคลื่อนไหวของหนังสือแรงงานและแทรกไปยังพวกเขา) |
|
การบัญชีสำหรับสินค้าเกษตรและวัตถุดิบ (การบัญชีของการเคลื่อนไหวและการขายสินค้าเกษตร) |
การลงทะเบียนเอกสารหลักในการบัญชี
ทำงานกับเอกสารหลักเป็นหนึ่งในภารกิจหลักของการบัญชี ท้ายที่สุดการลงทะเบียนค่าใช้จ่ายและการหักเงินขึ้นอยู่กับความถูกต้องของเอกสาร
หากคุณมีรูปแบบเก่าที่ได้รับการแก้ไขหรือพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นแล้วตัวอย่างของพวกเขาจะได้รับในแอปพลิเคชันไปยังนโยบายการบัญชี สิ่งสำคัญคือมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดในหลัก ตรวจสอบปริมณฑลเพื่อความผิดพลาดที่เป็นอันตรายและปลอดภัยในหน่วยงานภาษี มันคุ้มค่าที่จะทำการตรวจสอบก่อนที่แคมเปญรายงานจะประหยัดเวลาในการแก้ไขเอกสารและหลีกเลี่ยงการปลดออก
กฎพื้นฐานสำหรับการดำเนินการเจ้าหน้าที่หลักที่จัดตั้งขึ้นในข้อ 9 ของการกระทำของการบัญชี นอกจากนี้ยังมีรายละเอียดบังคับที่รวมถึง:
- ชื่อและวันที่ของการบันทึกเอกสาร
- ชื่อของ บริษัท
- เนื้อหาของข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
- การวัดตามธรรมชาติหรือการเงิน (รูเบิลชิ้นบรรจุภัณฑ์ ฯลฯ );
- ตำแหน่งของพนักงานที่เสร็จสิ้นการผ่าตัดและรับผิดชอบ (รับผิดชอบในการออกแบบงาน) ลายเซ็นและ FI ของพวกเขา (ข้อมูลอื่น ๆ ที่ให้คุณระบุพนักงาน)
วันที่การนำเสนอหลักในการบัญชีในปี 2562
นักบัญชีดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารทางบัญชี นอกจากนี้ยังคำนึงถึงค่าใช้จ่ายหรือรับภาษีมูลค่าเพิ่มเพื่อหักมันด้วยเอกสารยืนยันทั้งหมดเท่านั้น ดังนั้นพนักงานที่รับผิดชอบการดำเนินการเองจะต้องจัดหากระดาษในเอกสารการบัญชีในเวลาที่เหมาะสม บรรณาธิการพบ
เพื่อเพิ่มความเร็วในการไหลของเอกสารใน บริษัท คุณสามารถพัฒนาบันทึก พวกเขาจดบันทึกว่าพวกเขาต้องตรวจสอบคนงานก่อนเช่านักบัญชีหลัก ที่นั่นคุณสามารถนำรายการเอกสารหลักของการบัญชีและ บัญชีภาษีผู้ที่ต้องได้รับการจัดเรียงกับคู่สัญญาและให้นักบัญชี
ประเภทของเอกสารหลักในการบัญชี
เอกสารประกอบการบัญชีหลักรวมถึงทุกสิ่งที่ดึงขึ้นสำหรับแต่ละข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจของ บริษัท เอกสารหลักประเภทนี้สามารถแยกแยะได้:
- โดยการนัดหมาย (การบริหาร, ผู้บริหาร, การรายงานที่เข้มงวด, รวม, การบัญชี);
- ในแง่ของเนื้อหาข้อมูล (ประถมศึกษารวม);
- ตามวิธีการสะท้อนของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ (ครั้งเดียวสะสม);
- ในสถานที่รวบรวม (ภายในภายนอก);
- ตามวิธีการรวบรวม (บนกระดาษในอิเล็กทรอนิกส์)
โปรดทราบว่ารูปแบบของเอกสารหลักบัญชีสามารถรวมและพัฒนาอย่างอิสระ
เอกสารบัญชีส่วนบุคคลที่ใช้ในการบัญชีให้พิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของระบบเอกสารการจัดการ เจ้าหน้าที่จำแนกพวกเขาในการจำแนกเอกสารการจัดการทั้งหมดของรัสเซียหรือ Okud (UTV พระราชกฤษฎีกามาตรฐานของสหพันธรัฐรัสเซียที่ 30 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 299)
รหัสประกอบด้วยเจ็ดตัวเลข ตัวอย่างเช่นสำหรับเอกสารหลักเกี่ยวกับการบัญชีของการทำธุรกรรมเงินสดสองคนแรกจะเป็น "04" พวกเขาหมายถึงรูปแบบคลาส จากนั้นทำตามตัวเลขอีกสองตัวที่หมายถึงคลาสย่อย สามต่อไปนี้เป็นหมายเลขลงทะเบียนและเครื่องหมายสุดท้ายคือหมายเลขควบคุม ตัวอย่างเช่นรหัสของการเยี่ยมชมคือ 0402007 และการสิ้นเปลือง - 0402008 Okud สามารถเห็นได้ ฟอร์แฝ่าแบบครบวงจร เอกสารบัญชีหลักในปี 2562
บทลงโทษสำหรับการขาดเอกสารบัญชีหลัก
สำหรับความจริงที่ว่า บริษัท ไม่มีใบแจ้งหนี้หลักใบแจ้งหนี้การบัญชีและภาษีภาษีจะถูกปรับ 10,000 รูเบิล หากการละเมิดถูกสร้างขึ้นมานานกว่าหนึ่ง ระยะเวลาภาษีค่าปรับจะมี 30,000 รูเบิลอยู่แล้ว (ศิลปะ. 120 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับการละเมิดซึ่งนำไปสู่การจุติ ฐานภาษีองค์กรต้องเผชิญกับค่าปรับ 20 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนภาษีที่ค้างชำระ แต่ไม่น้อยกว่า 40,000 รูเบิล
บ่อยที่สุดนักบัญชีทำงานร่วมกับ:
- ใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ (แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 1137);
- บัญชีสำหรับการชำระเงิน (ไม่มีรูปแบบที่อนุมัติในการออกกฎหมายดังนั้นจึงสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ);
- สัญญากับคู่สัญญา
- สินค้าโภคภัณฑ์และโภคภัณฑ์โภคภัณฑ์หรือ TTN (แบบฟอร์มนำมาจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่ 15 เมษายน 2554 ฉบับที่ 272 และคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ครั้งที่ 78);
- การกระทำของงานที่เสร็จสมบูรณ์และบริการที่แสดงผล (นี่เป็นเอกสารหลักทวิภาคีที่นักแสดงและลูกค้าใส่สำหรับงานก่อสร้างคุณสามารถใช้แบบฟอร์มจากการตัดสินใจของคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 พฤศจิกายน 2542 ลำดับที่ 100 หรือพัฒนาของตัวเอง แต่ไม่มีรูปแบบแบบครบวงจรสำหรับ)