กิจกรรมแผนกบัญชี - ส่วนประกอบสำคัญของการทำงานขององค์กร มันหมายถึงการปฏิบัติตามโดยพนักงานของการกระทำที่หลากหลาย - จากการคำนวณก่อนการลงทะเบียนและการบำรุงรักษา เอกสารหลัก. ระดับความรับผิดชอบของ บริษัท หรือหัวหน้างานทันทีนั้นแตกต่างกันอย่างมากและเป็นผู้นำในทันทีสำหรับความผิดพลาด: หากพวกเขากังวลปัญหาภายในอย่างหมดจดอย่าพูดถึงการปรับ หากเรากำลังพูดถึงเอกสารการชำระเงินบนพื้นฐานของภาษีที่อยู่ในอนาคตอาจไม่เพียง แต่จะอยู่ในผู้ฝ่าฝืน การกู้คืนทางการเงินแต่ยังจำคุก นั่นคือเหตุผลที่การทำงานที่ดีกับหลักหมายถึงพื้นที่สำคัญของนิติบุคคล
คำว่า "เอกสารหลัก" ซึ่งแตกต่างจากหรือคล้ายกันใช้เฉพาะในแผนกบัญชีซึ่งหากจำเป็นการตัดสินใจร่วมกันของปัญหาองค์กรคือความซับซ้อนจากผู้แทนของแผนกอื่น ๆ ขององค์กร ด้านล่างจะอธิบายได้ว่าการแสดงหลักทั้งหมดเป็นเช่นเดียวกับรายการเอกสารโดยประมาณที่รวมอยู่ในนั้น
เอกสารหลักในการบัญชีคืออะไร
ผิดปกติมากพอที่ใช้ในองค์กรของแผนกบัญชีของพระราชบัญญัติการกำกับดูแลกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เมื่อ การบัญชี»№402-FZ นำมาใช้ในวันที่ 6 ธันวาคม 2554 และประกอบด้วยการแก้ไขลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2018 ไม่ได้ให้คำจำกัดความที่ไม่ชัดเจนของวลีนี้ ตามวรรค 1 ของมาตรา 9 ของกฎหมายนี้เอกสารที่ได้รับการตกแต่งอย่างถูกต้องและอย่างถูกต้องอาจเกิดจากเอกสารหลักซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงหนึ่งหรืออีกตอนหนึ่งของชีวิตเศรษฐกิจขององค์กร
ตอนเหล่านี้รวมถึงการได้รับเงินเพื่อแลกกับสินค้าที่จัดทำโดย บริษัท ให้บริการหรือการทำงานที่ดำเนินการหรือในทางตรงกันข้ามโอนเงินไปยังการเข้าซื้อกิจการของ ค่าวัสดุ. ตามคำร้องขอของ บริษัท (วรรค 4 ของบทความเดียวกัน) และมีข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานร่วมกันไม่เกี่ยวข้องกับรายการทางการเงินอาจรวมอยู่ในรายการเอกสารหลักบัญชี
สำคัญ:เกณฑ์หลักของเอกสารหลักในการบัญชีคือการปรากฏตัวของความจริงของการเปลี่ยนจากเงินจากบุคคลหนึ่ง (พนักงาน ผู้ประกอบการรายบุคคล, บริษัท ) ไปยังอีก ดังนั้นจึงจะไม่อยู่ในรายการของรายการหลักภายใต้เงื่อนไขใด ๆ แต่ผู้ดูแลหรือวัสดุสิ้นเปลือง ธนาณัติ - ค่อนข้าง
จากการจัดเก็บหินของเอกสารหลักในการบัญชี - อย่างน้อยห้าปี ตั้งแต่ปีจนถึงการออกแบบ ในฐานะที่เป็นงานแสดงการแสดงส่วนใหญ่เป็นตัวแทนของรัฐบาลกลาง บริการภาษี ขอหลักในปีแรกหรือสาม; ในอนาคตกระดาษสามารถถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวรและหลังจากวันหมดอายุ - เพื่อทำลายตามข้อบังคับภายในขององค์กรและใบสั่งยาของกฎหมายในประเทศ
อย่างไรก็ตามเนื่องจากการปฏิบัติของระบบราชการของรัสเซียใช้เอกสารมักจะยากกว่าที่จะเก็บไว้ต่อไปซึ่งได้กลายเป็นหลักที่ไม่จำเป็นสามารถอยู่ในที่เก็บถาวรได้จนกว่าสถานที่นั้นเพียงพอ ไม่มีการลงโทษสำหรับกฎหมายของรัฐบาลกลางครั้งที่ 402-FZ หรือการกระทำของกฎระเบียบอื่น ๆ
ในฐานะที่เป็นการบำรุงรักษาเอกสารหลักอาจเปลือยกายทั้งสองและพนักงานหลายคนขององค์กรขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและจำนวนของรัฐ หากคดีนี้ใช้กับผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องเขามีสิทธิ์เลือกหรือวาดเอกสารอิสระหรือเพื่อดึงดูด บริษัท ของบุคคลที่สามที่ให้บริการดังกล่าว
รายการเอกสารบัญชีหลัก
ใน ฉบับสุดท้าย กฎหมายของรัฐบาลกลาง №402-фзз (หรือค่อนข้าง - ในวรรค 4 ของบทความ 9 ของเอกสาร) สิทธิ์ในการตรวจสอบเอกสารใดที่อ้างถึงหนึ่งหลักจะถูกส่งไปยังหัว ( ถึงซีอีโอผู้อำนวยการ) ผู้ประกอบการ ตามการปฏิบัติในปัจจุบันเขาลงนามในรายการที่จัดทำโดยหัวหน้านักบัญชีแม้ว่าจะสามารถใช้งานได้ (จากการวิเคราะห์กิจกรรมก่อนที่จะสรุป) ในตัวเองทั้งหมด
ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องพูดคุยเกี่ยวกับรายการเอกสารหลักแบบครบวงจร คุณสามารถโทรได้มากที่สุดที่รวมอยู่ในรายการกระดาษนี้:
- สนธิสัญญา. จุดที่ถกเถียงกันมากที่สุดในแง่ของอุปกรณ์เสริมของเอกสาร: บ่อยครั้งที่สัญญาจะไม่เก็บไว้ในการบัญชี แต่ใน ฝ่ายกฎหมาย หรือแม้กระทั่งในแผนกบุคลากร ในทางกลับกันมันคือการลงนามในสัญญากลายเป็นก้าวแรกสู่ข้อเท็จจริงใหม่ของชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กรดังนั้นผู้จัดการจำนวนมากรวมถึงสัญญาการซื้อและการขายบริการการทำงานสัญญาเช่าและอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการเคลื่อนไหว กระแสเงินสดถึงหลัก ในความเป็นจริงสัญญาที่รวบรวมได้อย่างเพียงพอมีกฎหมายของรัฐบาลกลางทั้งหมดที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ ของเอกสารหลัก - หมายความว่าไม่มีการละเมิดที่ชัดเจนในกรณีนี้
- คะแนน. ขึ้นอยู่กับบัญชีที่ได้รับเชิญผู้ซื้อ (ผู้บริโภค) ก่อนหรือหลังได้รับสินค้าหรือบริการรายการผู้ขาย (ซัพพลายเออร์) เงินสด. การบัญชีอาจถือเป็นความยินยอมที่แท้จริงในการชำระเงินของเขา นอกจากนี้ในเอกสารหลักนี้สามารถให้ (หรือทำซ้ำตามสนธิสัญญา) เงื่อนไขการจัดหาสินค้าคงคลังและการทำงานรวมถึงวิธีการคำนวณผู้ขายและแม้กระทั่งขั้นตอนการคืนเงินในกรณีที่ไม่ใช่ การปฏิบัติตามหนึ่งหรือทั้งสองฝ่ายต่อภาระผูกพันที่สันนิษฐานว่า
- รายการบรรจุภัณฑ์. เอกสารนี้รวมอยู่ในรายการหลักอย่างสม่ำเสมอมีรายการทั้งหมดของการเผยแพร่หรือส่งสินค้าและค่าวัสดุ: วิธีการ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและองค์ประกอบเฉพาะหรือวัตถุดิบ จำนวนสำเนาของใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์ไม่ได้ถูกควบคุม: จะต้องสอดคล้องกับจำนวนปาร์ตี้ในการทำธุรกรรม และแน่นอนว่าแต่ละอินสแตนซ์ควรได้รับการรับรองจากลายเซ็นของคู่สัญญาทั้งหมด ภาพพิมพ์ของแมวน้ำหรือแสตมป์ในกรณีนี้เป็นตัวเลือก
- การกระทำของการรับ. เอกสารหลักรวบรวมตามผลการให้บริการงานหรือการจัดหาค่าวัสดุสินค้าคงคลัง ลงนามโดยตัวแทนของคู่สัญญาทั้งสอง; หากคุณปฏิเสธหนึ่งในนั้น (โดยปกติแล้วโฮสต์) เพื่อลงชื่อเข้าใช้กระดาษสามารถรับรองได้ อย่างเดียว (แน่นอนในการปรากฏตัวของผู้สังเกตการณ์) การยอมรับและการส่งสัญญาณอาจมีข้อสังเกตเพิ่มเติมการปรับแต่งหรือคำอธิบายที่ทำโดยคู่สัญญาต่อตารางที่เหมาะสม ใช้ในการกำหนดตราประทับหรือองค์กรแสตมป์เป็นตัวเลือก ความหลากหลายของเอกสารนี้รวมอยู่ในหลักคือการได้รับสินทรัพย์ถาวร (OS-1) ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์หลักขององค์กร
- จ่ายเงินเดือน. ให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทนของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างทั้งหมดรวมถึงการกระตุ้นและ การจ่ายเงินชดเชย: รางวัลค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมและอื่น ๆ เอกสารหลักนี้กับลายเซ็นของหัวหน้านักบัญชีและหัวหน้าองค์กร นอกจากนี้ซึ่งแตกต่างจากสองรายการที่ระบุไว้ข้างต้นเพื่อยืนยันถึงพลังทางกฎหมายของคำแถลงที่ติดอยู่กับการพิมพ์ "Alive" ของสื่อมวลชนหรือตราประทับขององค์กร
- เอกสารเงินสด. เหล่านี้รวมถึงตำบลและ คำสั่งซื้อที่ใช้ได้ และ หนังสือเล่มเงินสด. มันมาจากเนื้อหาที่คุณสามารถรับภาพที่สมบูรณ์ที่สุดของการเคลื่อนไหวของกระแสการเงิน KO-1, KO-2 และ KO-4 มีข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ - ดังนั้นบุคคลที่ได้รับอนุญาตจะมุ่งเน้นไปที่พวกเขาก่อน เอกสารเงินสดเพิ่มเติมที่ใช้กับความเข้มข้นที่เล็กลงเล็กน้อย (วารสารการลงทะเบียนเงินสด CAS-3 และสมุดกระแสเงินสด CO-5) ยังเรียกว่าเอกสารหลักมีการออกและเก็บไว้ตามหลักเกณฑ์ทั่วไป
บ่อยครั้งที่มีการจัดเรียงหลักตามหลักการตามลำดับเหตุการณ์ - จากเอกสารแรกในการทำธุรกรรมไปจนถึงครั้งสุดท้าย ตัวเลือกอื่น ๆ เป็นไปได้ - ตามอุปกรณ์เสริมรวมกัน ฯลฯ
เอกสารหลักในการบัญชีเป็นอย่างไร
องค์ประกอบที่จำเป็นของเอกสารหลักใด ๆ คือ:
- ชื่อตามแบบฟอร์มครบวงจรที่จัดตั้งขึ้น
- วันที่ลงชื่อ (กระดาษที่แต่งและพิมพ์สามารถเป็นเวลาที่สะดวก);
- ชื่ออย่างเป็นทางการเต็มรูปแบบขององค์กรหรือองค์กร (คุณสามารถเพิ่มตัวย่อได้ทั้งแบบย่อ);
- คำอธิบายและคำอธิบายของตอนของวิธีการของวิธีการหรือข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
- ค่าใช้จ่ายของการทำธุรกรรมในธรรมชาติ (ในมือข้างหนึ่ง) และการแสดงออกทางการเงิน (อื่น ๆ ) ที่มีข้อบ่งชี้ที่ขาดไม่ได้ของหน่วยวัด;
- ชื่อตามกฎระเบียบภายในขององค์กรหรือมาตรฐานของรัฐของโพสต์ที่รับผิดชอบในการสรุปสัญญาและการทำธุรกรรม
- ลายเซ็นที่มีตัวแทนการถอดรหัสของคู่สัญญาในการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องในการสรุปของสัญญา
ดังต่อไปนี้จากวรรค 5 บทความเดียวกันทั้งหมดเอกสารหลักในการบัญชีสามารถดึงขึ้นทั้งในกระดาษและใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์; ในกรณีหลังมันได้รับมอบหมายให้ใช้การใช้ที่ผ่านการรับรอง ลายเซ็นดิจิทัลทางอิเล็กทรอนิกส์ ปาร์ตี้และถ่ายโอนไปยังคู่สัญญาในสื่อที่เหมาะสมหรือส่งทางอีเมล
เอกสารหลักส่วนใหญ่จะออกบนพื้นฐานของแบบฟอร์มแบบครบวงจรที่ไม่ได้อยู่ภายใต้การแก้ไข ข้อยกเว้นรวมถึงสัญญาการรับและหลักทรัพย์อื่น ๆ จำนวนมากการพัฒนารูปแบบและโครงสร้างที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเรื่องของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
เคล็ดลับหลายประการสำหรับการออกแบบเอกสารหลัก:
- ทำรายการในแบบฟอร์มจากมือได้รับอนุญาตจากลูกบอลและเจลที่จับด้วยสีน้ำเงินหรือสีดำวาง; เพื่อให้การแก้ไขใช้หมึกสีแดง ในการเติมเอกสารหลักในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จึงอนุญาตให้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ ที่เหมาะสมจากมุมมองทางเทคโนโลยี
- เอกสารแต่ละรายการที่รวมอยู่ในรายการจะต้องตกแต่งในรายการ การกรอกและการลงนามของเอกสารที่มีใบแจ้งหนี้พร้อมความยินยอมร่วมกันของคู่กรณีนั้นค่อนข้างเป็นไปได้ แต่เจ้าหน้าที่ควบคุมได้รับอิทธิพลจากที่แนะนำอย่างยิ่ง
- หากขั้นตอนการทำข้อมูลลงในแบบฟอร์มหมายถึงการทำซ้ำของข้อมูลตัวเลข (ตัวอย่างเช่นจำนวนเงิน) เป็นลายลักษณ์อักษรไม่สามารถละเลยหนึ่งหรืออีกส่วนหนึ่งมิฉะนั้นเอกสารอาจไม่ถูกต้อง
- เมื่อออกเอกสารการรายงานหลักฟิลด์ว่างไม่สามารถทิ้งไว้ได้ หากไม่มีอะไรที่จะเข้ามาในนั้นคุณควรใช้แดชบอร์ดและดีกว่า - สัญญาณสากลซึ่งเป็นสองเท่าตัวอักษรละตินละติน z
สำคัญ: ใช้เพื่อแก้ไขแถบแก้ไขข้อผิดพลาด, ของเหลว, มีดโกนหรือเพียงเพื่อโกงข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้องเพื่อไม่อนุญาตให้อ่านในเอกสารหลักในแผนกบัญชีไม่ได้รับอนุญาต ขึ้นอยู่กับสถานการณ์คุณสามารถใช้การแก้ไขรูปร่างที่เติมเต็มข้อความหลักของการบันทึกและการข่มเหง ในกรณีแรกข้อมูลที่ผิดพลาดถูกเชื่อมโยงกับเส้นบาง ๆ รายการสะท้อนให้เห็นถึงสถานะที่แท้จริงของกิจการที่เกิดขึ้นด้านบนของมันและที่ด้านข้างของหน้า - จารึก "แก้ไข (สามารถ) เชื่อตามด้วยลายเซ็น ของผู้รับผิดชอบและการพิมพ์ของสื่อมวลชนหรือตราประทับขององค์กร ในวินาทีที่มีอยู่แล้วข้อมูลที่มีอยู่แล้วเป็นส่วนประกอบที่จำเป็นเพื่อให้เข้าใจถึงการทำธุรกรรมที่ละเอียดถี่ถ้วน ในสามโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ใช้บ่อยครั้งเมื่อแสร้งทำในความคิดริเริ่มของข้อมูลที่พูดเกินจริงข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องนั้นซ้ำกันด้วยการวางสีแดงและถัดจากพวกเขาสามัญเป็นที่ต้องการ การพิจารณาลายเซ็นในกรณีนี้ก็จำเป็นเช่นกัน
ใบอนุญาตเช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ ควรได้รับการตกแต่งอย่างชัดเจนหยิบขึ้นมาและสวยงาม สิ่งนี้จะช่วยในอนาคตในกรณีที่มีสถานการณ์ที่ขัดแย้งกันมันเร็วกว่าที่จะสร้างความจริงเพื่อพิสูจน์ความจริงในคดีฟ้องร้องหรือควบคุมการทำงานของบุคคลที่ได้รับอนุญาต และการกระตุ้นเพิ่มเติมสำหรับเอกสารฉบับที่มีความขยันขันแข็งและทันเวลาจะให้บริการวรรค 3 ของมาตรา 327 ของประมวลกฎหมายอาญาของรัสเซียตามที่การใช้แผ่นถูกลงโทษด้วยค่าปรับมากถึง 80,000 รูเบิลหรือสูงถึงกึ่ง ผลประกอบการประจำปีของความผิดจับกุมนานถึงหกเดือนภาคบังคับหรือราชทัณฑ์ทำงานได้นานถึง 480 ชั่วโมงและ 24 เดือนตามลำดับ
การพิสูจน์ความไร้เดียงสาหรือไม่มีองค์ประกอบอาชญากรรมเป็นเรื่องยากและใช้เวลาและเส้นประสาทมากขึ้นกว่าการออกแบบคุณภาพของเอกสารหลัก
มาสรุปกัน
Primacy รวมถึงเอกสารที่สะท้อนถึงตอนของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรหรือองค์กร พนักงานของแผนกบัญชีมีส่วนร่วมในการออกแบบของพวกเขาและหากไม่มีผู้ประกอบการดังกล่าวหรือให้บริการดังกล่าวแก่ บริษัท รายการเต็ม เอกสารหลักที่ใช้ในกิจกรรมของ บริษัท อนุมัติผู้นำและมักจะเป็นหัวหน้านักบัญชี
โดยปกติแล้วหลักจะรวมถึงสัญญาบัญชีการกระทำที่ได้รับรวมถึงสินทรัพย์ถาวรเอกสารเงินสดและเอกสารอื่น ๆ ควรรวมถึงบล็อกที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ การแก้ไขในเอกสารได้รับอนุญาตวิธีการที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด: การกลับรายการจารึกรูปร่างหรือเสริม
บัญชีหลัก มันเป็นขั้นตอนเริ่มต้นของการรับรู้อย่างเป็นระบบของการลงทะเบียนของแต่ละบุคคลที่มีลักษณะกระบวนการทางเศรษฐกิจและปรากฏการณ์ที่เกิดขึ้นในองค์กร วัตถุของมันคือ: การเตรียมการซื้อกิจการและการใช้ทรัพยากรวัสดุต้นทุนการผลิตการเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและเศษของงานที่กำลังดำเนินการปริมาณการผลิตการจัดส่งและการดำเนินการการคำนวณกับซัพพลายเออร์ผู้ซื้อลูกค้าธนาคาร หน่วยงานทางการเงินผู้ก่อตั้ง ฯลฯ
ข้อมูลเริ่มต้นเกี่ยวกับกระบวนการทางเศรษฐกิจและปรากฏการณ์สะท้อนให้เห็นในเอกสารหลัก
เอกสารบัญชีหลัก - นี่คือใบรับรองการดำเนินงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรของการดำเนินธุรกิจซึ่งมีอำนาจทางกฎหมายและไม่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติมและรายละเอียดเพิ่มเติม
เอกสารบัญชีหลักต้องมี:
- ชื่อเป็นเนื้อหาทางการเงินและเศรษฐกิจของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ เอกสารที่ไม่มีชื่อเช่นเดียวกับเอกสารที่มีชื่อที่ไม่ชัดเจนและไม่สามารถอ่านได้ไม่ดีจะไม่มีแรงกฎหมาย
- ชื่อและในบางกรณีที่อยู่และบัญชีการชำระบัญชีในธนาคารของคู่สัญญา (ถูกกฎหมายและ บุคคล) การเข้าร่วมในการดำเนินงานทางเศรษฐกิจนี้ เอกสารหลักที่ไม่มีชื่อและแอตทริบิวต์ที่สอดคล้องกันอย่างน้อยหนึ่งฝ่ายในการดำเนินงานทางเศรษฐกิจสูญเสียการกำหนดเป้าหมายและไม่สามารถดำเนินการได้
- วันที่รวบรวม ในกรณีที่ไม่มีหรือการเขียน Fuzzy วันที่เอกสารสูญเสียการกำหนดเป้าหมายในเวลา ในความเป็นจริงเอกสารดังกล่าวไม่มีอำนาจตามกฎหมาย
- เนื้อหาของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ (วัตถุเอกสาร) ที่เกิดขึ้นจากชื่อของเอกสารที่เป็นโดยทั่วไป
- เครื่องมือวัดการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ การขาดเมตรในเอกสารกีดกันฐานการบัญชีและการตั้งถิ่นฐาน
- ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ - ผู้อำนวยการขององค์กรและหัวหน้านักบัญชี
เอกสารเต็มไปด้วยพนักงานการบัญชีอย่างชัดเจนหยิบขึ้นมาพร้อมกับการบันทึกหมึกด้วยตนเองหรือ Packer Ballpoint บนเครื่องพิมพ์ดีดหรือใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์
ตามกฎแล้วรูปร่างทั่วไปจะใช้สำหรับเอกสารที่มีอักขระระหว่างรายงาน ซึ่งรวมถึงรูปแบบของคำสั่งซื้อตั๋วเงินใบแจ้งหนี้คูปองข้อความ ฯลฯ เอกสารหลักควรดึงขึ้นในเวลาที่ดำเนินการและหากเป็นไปไม่ได้ด้วยเหตุผลที่เป็นไปไม่ได้มันจะอยู่ที่จุดสิ้นสุดโดยตรง
หากเกิดข้อผิดพลาดในบัญชีภายในคุณสามารถใช้วิธีการสำหรับบันทึกเชิงลบหรือการจัดเก็บ ในกรณีนี้บันทึกที่ผิดพลาดซ้ำกับหมึกสีแดงหรือสีมาตรฐาน (สีน้ำเงิน, สีดำ) ด้วยบทสรุปของมันในกรอบรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า
กรอบสีแดงหรือสี่เหลี่ยมยกเลิกการบันทึกที่ผิดพลาดหลังจากนั้นพวกเขาจะทำการป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดในบัญชีโดยการโอเวอร์คล็อกและการแก้ไขเพิ่มเติมเป็นไปได้ (บันทึกที่ผิดพลาดเป็นจังหวะโดยหนึ่งคุณสมบัติและบันทึกที่ถูกต้องทำภายใต้การปฏิบัติหน้าที่และลายเซ็นของนักบัญชีหากจำเป็นใบรับรองจะถูกดึงขึ้น ซึ่งเผยให้เห็นถึงความจำเป็นในการแก้ไขและทำให้เกิดข้อผิดพลาด)
ในเอกสารเงินสดและธนาคารไม่ควรมีการแก้ไขอุปสรรค
ในการทำงานกับเอกสารใด ๆ นักบัญชีขึ้นอยู่กับหลักการบางอย่างและมูลนิธิวิธีการที่ประดิษฐานอยู่ในเอกสารทางการ
ขึ้นอยู่กับเอกสารหลักรายการที่ทำในการลงทะเบียนบัญชีบัตรงบนิตยสารรวมถึงบนดิสก์ฟลอปปี้และสื่ออื่น ๆ
เอกสารการบัญชีเป็นภายนอกและภายใน
เอกสารภายนอก ลงทะเบียนในองค์กรจาก เจ้าหน้าที่รัฐบาลองค์กรที่สูงขึ้นธนาคาร การตรวจสอบภาษีจากผู้ก่อตั้งซัพพลายเออร์ผู้ซื้อ ฯลฯ พวกเขารวบรวมโดยแบบฟอร์มทั่วไป ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวสามารถให้บริการคำขอการชำระเงินคำสั่งการชำระเงินใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ฯลฯ
เอกสารภายใน คอมไพล์โดยตรงในองค์กร
แยกเอกสารภายในประเภทต่อไปนี้:- การบริหาร;
- ข้อแก้ตัว (ผู้บริหาร);
- รวมกัน;
- การบัญชี
เกี่ยวกับการกำกับดูแล - นี่คือเอกสารที่มีคำสั่งซื้อคำแนะนำในการผลิตการดำเนินงานทางเศรษฐกิจบางอย่าง เหล่านี้รวมถึงคำสั่งของหัวหน้าองค์กรและผู้ที่ได้รับอนุญาตจากเขาเพื่อการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ
เป็นธรรม เอกสาร (ผู้บริหาร) รับรองความจริงของคณะกรรมาธิการการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ เหล่านี้รวมถึง คำสั่งของตำบลการกระทำของการยอมรับของวัสดุ กิจการที่ได้รับการยอมรับและจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร เอกสารที่ได้รับการยอมรับจากคนงานที่ผลิตผลิตภัณฑ์ ฯลฯ
รวมกัน เอกสารทั้งการจัดการและผู้บริหาร ซึ่งรวมถึงคำสั่งซื้อเงินสดกำไรและค่าใช้จ่ายงบการชำระเงินสำหรับการออก ค่าจ้าง พนักงานขององค์กรรายงานล่วงหน้าของผู้รับผิดชอบ ฯลฯ
เอกสารการบัญชี ได้รับการรวบรวมในกรณีที่ไม่มีโครงการสำหรับการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ เอกสารทั่วไปเช่นเดียวกับในการวางนัยทั่วไปและการประมวลผลของข้อแก้ตัวและ เอกสารการดูแลระบบ. เหล่านี้เป็นใบรับรองแถลงการณ์กระจาย ฯลฯ
เอกสารการบัญชีจะถูกแบ่งออกเป็นครั้งเดียวและสะสม เอกสารหลักครั้งเดียวใช้ในการออกแบบการดำเนินงานทางเศรษฐกิจแต่ละครั้ง เอกสารสะสมได้รวบรวมในช่วงระยะเวลาหนึ่งของการสะสมอย่างค่อยเป็นค่อยไปของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่เป็นเนื้อเดียวกัน ในตอนท้ายของช่วงเวลาเอกสารเหล่านี้คำนวณโดยตัวบ่งชี้ที่สอดคล้องกัน ตัวอย่างของเอกสารสะสมคือสองสัปดาห์ชุดรายเดือน จำกัด บัตรในวัสดุวันหยุดจากคลังสินค้าขององค์กร ฯลฯ
เอกสารการบัญชีแบ่งออกเป็นหลักและสรุป
เอกสารต้นฉบับ รวบรวมในช่วงเวลาของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวคือใบแจ้งหนี้สำหรับการพักร้อนของวัสดุจากคลังสินค้าขององค์กรในมา
เอกสารสรุป รวบรวมบนพื้นฐานของเอกสารหลักตัวอย่างเช่นเงินเดือนการตั้งถิ่นฐาน
ในขณะที่แก้ไขข้อมูลในเอกสารหลักข้อมูลการบัญชีเกิดขึ้นซึ่งไม่ได้ลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ ลักษณะเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพทั้งหมดอยู่ภายใต้การควบคุมทางตรรกะ, เลขคณิตและกฎหมายก่อนการเตรียมเอกสารหลัก การควบคุมดังกล่าวดำเนินการโดยพนักงานที่มีส่วนร่วมในการบัญชีหลักและพนักงานของบริการจัดการ
ด้วยการลงนามในใบเสร็จรับเงินและเช็คค่าบริการการชำระเงินและการชำระเงินคำสั่งการชำระเงินและข้อกำหนดเอกสารธนาคารอื่น ๆ หัวหน้าองค์กรช่วยให้การดำเนินการทางเศรษฐกิจแต่ละครั้งเป็นการวิเคราะห์อย่างละเอียด
ในกระบวนการใบเสร็จรับเงิน ข้อมูลการบัญชี ขั้นตอนต่อไปนี้ได้รับการจัดสรร:- งานเบื้องต้นก่อนที่จะวาดเอกสารหลัก
- วาดเอกสารหลัก
- การอนุมัติเอกสารหลัก
- งานบัญชีและการประมวลผลของเอกสารหลัก
การรวบรวมข้อมูลการบัญชีเกี่ยวข้องกับการทำงานที่เหมาะสมขององค์กรต่าง ๆ ขององค์กร ขั้นตอนนี้โดดเด่นด้วยระดับสูงสุดของการวิเคราะห์และประสิทธิภาพของการบัญชี
ขั้นตอนที่สองของกระบวนการบัญชีคือการประมวลผลข้อมูลการบัญชี มันหมายถึงการมีส่วนร่วมโดยตรงในการได้รับข้อมูลการบัญชีของพนักงานของบริการการจัดการการทำงาน ดังนั้นเมื่อคำนึงถึงค่าสินค้าคงคลังบนพื้นฐานของเอกสารหลักการจัดกลุ่มและการวางข้อมูลทั่วไปในการ์ด การบัญชีคลังสินค้า วัสดุ. รายเดือนจากบัตรและข้อมูลหนังสือถูกถ่ายโอนไปยังรายงานการเคลื่อนไหวของค่าวัสดุ ใน กำหนด หัวของคลังสินค้าและหัวหน้าฝ่ายเป็นตัวแทนของรายงานเหล่านี้ในแผนกบัญชีขององค์กร
เจ้าหน้าที่บังคับเลี้ยวมีส่วนร่วมในการประมวลผลข้อมูล ดังนั้นด้วยความช่วยเหลือของพนักงานของบริการการจัดการต่าง ๆ ผู้กระทำความผิดจะได้รับการขาดแคลนและขาดทุน
หลังจากตรวจสอบการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ถูกต้องตามกฎหมายและความเป็นไปได้ของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่ออกแล้วเอกสารการบัญชีจะลงทะเบียนแล้วการจัดกลุ่มเศรษฐกิจของข้อมูลในระบบของบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์จะดำเนินการ การบัญชี โดยการบันทึกในการลงทะเบียนบัญชี
การลงทะเบียนทางบัญชีเป็นตารางที่นับได้ของรูปแบบที่แน่นอนสร้างขึ้นตามการจัดกลุ่มเศรษฐกิจของข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินและแหล่งที่มาของการศึกษา พวกเขาทำหน้าที่เพื่อสะท้อนการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ
การลงทะเบียนบัญชีขึ้นอยู่กับโครงสร้างแบ่งออกเป็นตามลำดับเวลาและเป็นระบบ ในการลงทะเบียนตามลำดับเวลาการดำเนินงานทางเศรษฐกิจจะสะท้อนให้เห็นในลำดับของคณะกรรมาธิการ การลงทะเบียนบัญชีอย่างเป็นระบบให้บริการเพื่อดำเนินธุรกิจจัดกลุ่มธุรกิจเกี่ยวกับคุณสมบัติที่จัดตั้งขึ้น
การลงทะเบียนทางบัญชีดำเนินการในรูปแบบของหนังสือบัญชี, บัตร, งบ, นิตยสาร, รวมถึงผู้ให้บริการเครื่องจักร
การบัญชีสังเคราะห์ดำเนินการในการลงทะเบียนอย่างเป็นระบบและการบัญชีการวิเคราะห์อยู่ในการลงทะเบียนเชิงวิเคราะห์ รายการในการลงทะเบียนจะดำเนินการทั้งด้วยตนเองและใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์
การรวมกันและตำแหน่งของรายละเอียดในการลงทะเบียนกำหนดแบบฟอร์มซึ่งขึ้นอยู่กับลักษณะของวัตถุที่นำมาพิจารณาวัตถุประสงค์ของการลงทะเบียนวิธีการบัญชี ภายใต้การจดทะเบียนบัญชีหมายถึงการบันทึกการดำเนินงานทางเศรษฐกิจในการลงทะเบียนทางบัญชี
ในหนังสือบัญชีทุกหน้ามีหมายเลขและสรุปในการผูกพัน ในหน้าสุดท้ายระบุหมายเลขและรับรองด้วยลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาต ในหนังสือบางเล่มตัวอย่างเช่นโต๊ะเงินสดหน้าเว็บไม่เพียง แต่นับ แต่ยังบวมดาบให้ยึดตราประทับขี้ผึ้ง ขึ้นอยู่กับปริมาณของบัญชีในหนังสือหนึ่งหน้าขึ้นไปจะได้รับสำหรับบัญชีหนึ่งหรืออีกบัญชีหนึ่ง หนังสือบัญชีใช้สำหรับสังเคราะห์และ การบัญชีวิเคราะห์.
ไพ่ทำจากกระดาษหนาหรือกระดาษแข็งหลวมโดยไม่ต้องยึดท่ามกลางตัวเอง พวกเขาจะเก็บไว้ในกล่องพิเศษ - ไฟล์การ์ด การ์ดเปิดให้บริการเป็นเวลาหนึ่งปีและลงทะเบียนในการลงทะเบียนพิเศษเพื่อควบคุมความปลอดภัยของพวกเขา
Vedomosti แตกต่างจากการ์ดตามความจริงที่ว่าพวกเขาทำจากกระดาษที่มีความหนาแน่นน้อยกว่าและมีรูปแบบที่มากขึ้น พวกเขาจะเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษที่เรียกว่าผู้รับจดทะเบียน Vedomosti เปิดขึ้นตามกฎเป็นเวลาหนึ่งหรือไตรมาส
รายการในการลงทะเบียนบัญชีควรชัดเจนสั้น ๆ ชัดเจนถูกกฎหมาย หลังจากลงทะเบียนการดำเนินธุรกิจใน ลงทะเบียนบัญชี เอกสารหลักทำให้เครื่องหมายที่เหมาะสมเพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบความถูกต้องของการเชื่อมต่อที่ตามมา ในตอนท้ายของเดือนแต่ละหน้าของการลงทะเบียนบัญชีสรุป บันทึกขั้นสุดท้ายของการลงทะเบียนอย่างเป็นระบบและการวิเคราะห์จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบโดยการหาการเจรจาต่อรอง
หลังจากได้รับอนุมัติจากรายงานประจำปีการลงทะเบียนบัญชีจะถูกจัดกลุ่มการเชื่อมโยงและฝากในการเก็บถาวรปัจจุบันขององค์กร
วิธีในการแก้ไขรายการที่ผิดพลาดในการลงทะเบียนบัญชี
มีอยู่ สามวิธีในการแก้ไขบันทึกที่ผิดพลาดในการลงทะเบียนบัญชี: ถูกต้องบันทึกเพิ่มเติมกลับรายการ
วิธีการแก้ไข สามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อตรวจพบข้อผิดพลาดก่อนที่จะวาดยอดคงเหลือหรือเกิดขึ้นในการลงทะเบียนทางบัญชีโดยไม่ส่งผลกระทบต่อการติดต่อทางบัญชี วิธีนี้ประกอบด้วยการโอเวอร์คล็อกคุณสมบัติที่ดีของข้อความตัวเลขจำนวนและจารึกที่ไม่ถูกต้องใกล้หรือสูงกว่าข้อความหรือจำนวนเงินที่เหมาะสมกับการจองที่สอดคล้องกัน
ตัวอย่างเช่นหากแทนที่จะเป็น 100 รูเบิล สะท้อนให้เห็นถึง 200 รูเบิลแล้ว 200 รูเบิลควรตกใจ และเขียนจากด้านบน "100 รูเบิล" และเพื่อระบุด้าน: "ข้าม 200 รูเบิลและจากด้านบนมันถูกเขียน 100 รูเบิล, คงที่เชื่อ (วันที่, ลายเซ็น)"
ในเอกสารเงินสดไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขและวางลอดแม้จะตกลงกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งในตัวเลข
รายการขั้นสูง ผลิตในกรณีที่จำนวนการดำเนินงานทางเศรษฐกิจมีการอ้างถึงอย่างผิดพลาด ตัวอย่างเช่นผู้ให้บริการจากบัญชีปัจจุบัน 150 รูเบิล นี้ การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ มันสะท้อนให้เห็นถึงการติดต่อบัญชีที่ถูกต้อง แต่ผลรวมของมันต่ำกว่า 100 รูเบิล ต่อไปนี้ถูกสร้างขึ้น การบัญชี: บัญชีเดบิต "การคำนวณกับซัพพลายเออร์" บัญชีเครดิต "การชำระบัญชี" - 100 รูเบิล
แต่เนื่องจากซัพพลายเออร์ควรแสดงรายการ 150 รูเบิลแล้วจำนวนที่ขาดหายไปของ 50 รูเบิล จำเป็นต้องสร้างการเดินสายเพิ่มเติม: การคำนวณหนี้ "การคำนวณกับซัพพลายเออร์" บัญชีเครดิต "บัญชีการชำระเงิน" - 50 รูเบิล
โพสต์เพิ่มเติมทำในปัจจุบันหรือเดือนถัดไป กฎการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ใช้ในสองกรณี: หากอยู่ในทะเบียนบัญชี ในบรรทัดแยกต่างหาก ข้อมูลเอกสารหลักจะไม่ถูกบันทึกและเมื่อสะท้อนให้เห็นในกรณีบัญชีจำนวนการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่ผิดพลาด
วิธีการฟรอส มันคือบันทึกที่ผิดส่วนใหญ่เป็นดิจิตอลกำจัดด้วยจำนวนลบ I.e. การติดต่อที่ไม่ถูกต้องและปริมาณของหมึกสีแดงซ้ำแล้วซ้ำอีก ในเวลาเดียวกันการบันทึกที่ถูกต้องของหมึกธรรมดาจะถูกดึงขึ้นมา Storning เกิดขึ้นเมื่อมีการโต้ตอบกับบัญชีที่ไม่ถูกต้องหรือเมื่อบันทึกจำนวนที่เกินจริง
เมื่อสรุปผลลัพธ์ของการดำเนินการบันทึกที่ทำโดยหมึกสีแดงหัก
เอกสารบัญชีหลักมีความสำคัญในประเด็นทางการบัญชีและในการกำหนดปริมาณ ภาระผูกพันภาษี. รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารการบัญชีหลักโดยผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท เป็นสิ่งสำคัญในการเข้าใจเนื้อหาและรูปแบบของเอกสารดังกล่าวอย่างชัดเจนรวมถึงการรู้เฉพาะการลงทะเบียนทางบัญชี
บทบาทของเอกสารหลักในการบัญชี
เอกสารหลักเป็นเอกสารด้วยความช่วยเหลือที่ บริษัท จะออกกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นที่องค์กร (วรรค 1 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมายในการบัญชีลงวันที่ 12/06/2554 หมายเลข 402-11)
สิ่งแรกคือการเข้าใจอย่างชัดเจนนักบัญชีขององค์กรใด ๆ : วันนี้ไม่มีข้อผูกมัดใด ๆ สำหรับรายการทั้งหมดของเอกสารประกอบการบัญชีหลัก บริษัท ใด ๆ สำหรับตัวเองกำหนดรูปแบบของเอกสารหลักขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการใช้งานของพวกเขา
อย่างไรก็ตามเอกสารดังกล่าวมีรายชื่อรายละเอียดที่จำเป็น (ข้อ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)
สำคัญ! แอปพลิเคชันฟอร์มต้องได้รับการแก้ไขใน นโยบายการบัญชี องค์กร (หน้า 4 PBU 21/2551 ได้รับการอนุมัติจากการสั่งซื้อของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย 06.10.2008 หมายเลข 106n)
รายการเอกสารบัญชีหลักที่เป็นไปได้
รายการเอกสารบัญชีหลักในปี 2018-2019 อาจเป็น:
- รายการบรรจุภัณฑ์ นี่เป็นเอกสารที่สะท้อนถึงรายการของสินค้าที่ส่งแล้วและค่าวัสดุ ใบแจ้งหนี้จะถูกดึงขึ้นใน 2 สำเนาและมีข้อมูลที่สะท้อนออกมาในภายหลังในใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้จะลงนามโดยตัวแทนของทั้งสองฝ่ายที่เข้าร่วมการทำธุรกรรมและได้รับมอบหมายให้พิมพ์ (หาก บริษัท ใช้ในการปฏิบัติ)
- บันทึกการยอมรับ มันถูกดึงขึ้นเมื่อเสร็จสิ้นการดำเนินงานบางอย่าง (บริการ) เพื่อยืนยันว่าผลการทำงานเป็นไปตามข้อกำหนดเริ่มต้นของสัญญา
ตัวอย่างการกระทำดังกล่าวดู
- เอกสารการคำนวณขั้นต้นที่มีบุคลากรเกี่ยวกับค่าจ้าง (ตัวอย่างเช่นการชำระเงิน)
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับคำสั่งที่ระบุดูบทความ "ตัวอย่างของการกรอกใบแจ้งยอดการชำระเงิน T 49" .
- เอกสารที่เกี่ยวข้องกับความพร้อมใช้งานของ OS Objects - ที่นี่ บริษัท สามารถออกเอกสารดังกล่าวจากรายการเอกสารบัญชีหลัก:
- การกระทำของระบบปฏิบัติการที่ยอมรับในรูปแบบของ OS-1 - เมื่อได้รับหรือกำจัดวัตถุที่ไม่เกี่ยวข้องกับอาคารหรือโครงสร้าง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกระทำนี้ดูวัสดุ "แบบฟอร์มแบบครบวงจรหมายเลข OS-1 - ใบรับรองการรับ OS" .
- หากวัตถุระบบปฏิบัติการเป็นอาคารหรือโครงสร้างใบเสร็จรับเงินหรือการกำจัดจะออกเป็นพระราชบัญญัติในรูปแบบของ OS-1A
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมดูบทความ "แบบฟอร์มแบบครบวงจรที่ OS-1A - ว่างเปล่าและตัวอย่าง" .
- การตัดออกของวัตถุ OS ถูกดึงขึ้นเป็นพระราชบัญญัติในรูปแบบของ OS-4
สำหรับรายละเอียดดูในวัสดุ "แบบฟอร์มแบบครบวงจรหมายเลข OS-4 - ทำหน้าที่เกี่ยวกับวัตถุ OS ตัดออก" .
- หากจำเป็นต้องจัดทำเอกสารข้อเท็จจริงของสินค้าคงคลังรวบรวม สินค้าคงคลังสินค้าคงคลัง ระบบปฏิบัติการในรูปแบบของ Inva-1
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารหลักนี้ดูบทความ "แบบฟอร์มแบบครบวงจรหมายเลข INV-1 - ว่างเปล่าและตัวอย่าง" .
- หากมีการดำเนินการสินค้าคงคลังในส่วนที่เกี่ยวกับ NMA แล้วสินค้าคงคลังจะถูกดึงขึ้นในรูปแบบของ Inva-1a
สำหรับสิ่งนี้ดูวัสดุ "แบบฟอร์มแบบครบวงจรหมายเลข INV-1A - ว่างเปล่าและตัวอย่าง" .
- กลุ่มเอกสารหลักแยกต่างหากเป็นเอกสารเงินสด โดยเฉพาะอย่างยิ่งรายการเอกสารการบัญชีหลักดังกล่าว 2018-2019:
- สั่งซื้อคาร์ทรอล
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวบรวมดูบทความ "ได้รับคำสั่งซื้อเงินสด (PKO) เป็นอย่างไร" .
- บัญชีใบสำคัญแสดงสิทธิบัญชี
- คำสั่งการชำระเงิน
เกี่ยวกับกฎสำหรับการลงทะเบียนของเอกสารนี้อ่าน
- รายงานล่วงหน้า
- การกระทำของข้อมูลประจำตัวของข้อกำหนดซึ่งกันและกัน
เกี่ยวกับคุณสมบัติของเอกสารนี้จะอ่าน
- ข้อมูลการบัญชี
สำหรับหลักการของการออกแบบให้ดูที่วัสดุ "ใบรับรองการบัญชีของการแก้ไขข้อผิดพลาด - ตัวอย่าง"
รายการด้านบนไม่หมดปริมาณของเอกสารหลักทั้งหมดที่ใช้ในการบัญชีและสามารถขยายได้ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติการบัญชีที่ดำเนินการในแต่ละองค์กร
สำคัญ! ไม่ใช่เอกสารบัญชีหลักจากรายการ 2018-2019 - รายการที่เสนอด้านบน:
- สนธิสัญญา. นี่เป็นเอกสารที่สิทธิหน้าที่และความรับผิดชอบของคู่สัญญาที่เข้าร่วมในการทำธุรกรรมกำหนดเวลาและขั้นตอนการคำนวณ เงื่อนไขพิเศษ ฯลฯ ข้อมูลของมันเกี่ยวข้องกับการจัดทำบัญชีสำหรับการวิเคราะห์การคำนวณกับคู่สัญญา แต่มันไม่ได้สร้างการดำเนินการทางบัญชี
- คะแนน. เอกสารนี้สะท้อนให้เห็นถึงจำนวนเงินที่ผู้ซื้อตกลงที่จะจ่ายยอมรับเงื่อนไขของผู้ให้บริการ ในบัญชีอาจมีอยู่ ข้อมูลเพิ่มเติม ในแง่ของการทำธุรกรรม (เวลาขั้นตอนการชำระเงินและอุปทาน ฯลฯ ), I.e. มันเป็นส่วนประกอบของสัญญา
- ใบแจ้งหนี้. เอกสารนี้ถูกดึงขึ้นสำหรับเป้าหมายภาษีตั้งแต่บนพื้นฐานของ บริษัท ผู้ซื้อจะถูกนำไปหักจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ยื่นโดยซัพพลายเออร์ (วรรค 1 ของมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นใบแจ้งหนี้ในกรณีที่ไม่มีเอกสารอื่น ๆ ลักษณะข้อตกลงที่เฉพาะเจาะจงมันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะยืนยันค่าใช้จ่ายของการทำธุรกรรมนี้ (อีเมลของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่ 25 มิถุนายน 2550 ครั้งที่ 03-03-06 / 1/392, FTS จาก 31.03.2006 หมายเลข 02-3 -08/31, ความละเอียดของ FAS ของเขตไซบีเรียตะวันออกลงวันที่ 19.04.2006 ฉบับที่ A78-4606 / 05-C2-20 / 317-F02-1135 / 06-C1)
มันควรจะเป็นพาหะในใจที่ให้ไว้ในรายการ แบบฟอร์มแบบครบวงจร เอกสารการบัญชีหลักไม่ได้บังคับใช้ตั้งแต่ตั้งแต่ปี 2556 (หลังจากการยอมรับกฎหมายหมายเลข 402-з) แบบฟอร์มดังกล่าวสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ แต่ในกรณีส่วนใหญ่พวกเขายังคงใช้งานต่อไป ดังนั้นในปี 2561-2552 รายการของรูปแบบครบวงจรของเอกสารบัญชีหลักที่มีอยู่ในมติของคณะกรรมการสถิติของรัฐยังคงมีความเกี่ยวข้อง
ข้อมูลใดที่ควรมีรูปแบบของเอกสารหลัก
แม้จะมีความจริงที่ว่ามีการบังคับใช้สำหรับเอกสารหลักทุกรูปแบบผู้ออกกฎหมายได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของเอกสารดังกล่าว รายละเอียดที่จำเป็นที่ต้องมีในแต่ละเอกสารหลักมีให้ในวรรค 2 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:
- ชื่อเอกสาร;
- วันที่เมื่อเอกสารดังกล่าวถูกดึงขึ้น;
- ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารของบุคคล (ชื่อ บริษัท หรือ IP);
- สาระสำคัญของความจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งออกโดยเอกสารนี้
- เงินสด, ลักษณะที่เป็นตัวเลข, เมตรของเหตุการณ์ (ตัวอย่างเช่นในปริมาณที่หน่วยและผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่ผู้ซื้อดำเนินการเท่าไหร่);
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบที่ทำกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จรวมถึงลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว
เอกสารหลักและการลงทะเบียนบัญชี
เอกสารการบัญชีหลักสามารถจัดประเภทได้อย่างไร
หากเอกสารหลักเปิดตัว บริษัท เองอาจอ้างถึงกลุ่มภายในหรือกลุ่มภายนอก เอกสารที่รวบรวมภายใน บริษัท และขยายการกระทำของ บริษัท - คอมไพเลอร์เป็นเอกสารหลักภายใน หากได้รับเอกสารจากด้านข้าง (หรือรวบรวมโดย บริษัท และออกไปด้านข้าง) จากนั้นจะเป็นเอกสารหลักภายนอก
เอกสารในประเทศของ บริษัท แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่อไปนี้:
- เอกสารหลักกฎระเบียบเป็นเช่นนั้น บริษัท ให้คำสั่งของหน่วยโครงสร้างหรือพนักงานทุกประเภท หมวดหมู่นี้มีคำสั่งซื้อของ บริษัท สั่งซื้อ ฯลฯ
- เอกสารหลักของผู้บริหาร ในพวกเขา บริษัท สะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่าเหตุการณ์เศรษฐกิจบางอย่างเกิดขึ้น
- เอกสารการบัญชี ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา บริษัท จัดทำและสรุปข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการบริหารอื่น ๆ และการพ้นผิด
หลังจากเหตุการณ์เศรษฐกิจที่ออกโดยเอกสารหลักแล้วจำเป็นต้องสะท้อนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในการลงทะเบียนทางบัญชี ในความเป็นจริงพวกเขาเป็นผู้ให้บริการของข้อมูลที่ได้รับคำสั่งสัญญาณและตัวบ่งชี้การทำธุรกรรมทางธุรกิจได้รับการสะสมและแจกจ่าย
โดย ลักษณะที่ปรากฏ จัดสรรรีจิสเตอร์ต่อไปนี้:
- หนังสือ;
- การ์ด;
- แผ่นหลวม
ขึ้นอยู่กับวิธีการลงทะเบียนกลุ่มต่อไปนี้มีความแตกต่าง:
- การลงทะเบียนตามลำดับเวลา พวกเขาบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอ - ตั้งแต่ครั้งแรกจนถึงเวลาที่ประสบความสำเร็จไปจนถึงหลัง
- ลงทะเบียนอย่างเป็นระบบ ในพวกเขา บริษัท จัดประเภทธุรกรรมที่ประสบความสำเร็จสำหรับเนื้อหาทางเศรษฐกิจ (ตัวอย่าง - หนังสือเงินสด)
- รีจิสเตอร์รวม
ตามเกณฑ์สำหรับเนื้อหาของข้อมูลที่สะท้อนใน registers จะถูกจัดสรร:
- การลงทะเบียนสังเคราะห์ (ตัวอย่างเช่นการสั่งซื้อบันทึก);
- การลงทะเบียนการวิเคราะห์ (Payroll);
- การลงทะเบียนแบบรวมในบริบทที่ บริษัท ดำเนินการทั้งการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงทะเบียนบัญชีดูบทความ "การลงทะเบียนบัญชี (แบบฟอร์มตัวอย่าง)" .
ผล
ขณะนี้ไม่มีข้อบังคับสำหรับทุกรูปแบบและรายการของเอกสารหลักปัจจุบัน: เศรษฐกิจใด ๆ มีสิทธิ์กำหนดอิสระในรูปแบบของเอกสารหลักที่จะนำไปใช้ในกิจกรรม
ในขณะเดียวกันเอกสารบัญชีหลักที่พบมากที่สุดคือ analogues ในรูปแบบครบวงจรที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐ
หลังจากตกแต่งเอกสารหลักคุณต้องถ่ายโอนข้อมูลจากลงทะเบียนบัญชี
ทุกวันมีการดำเนินการมากมายที่องค์กร นักบัญชีจัดแสดงบัญชีคู่สัญญาและส่งเงินค่าใช้จ่ายเงินเดือนบทลงโทษคำนวณค่าเสื่อมราคาจำนวนหนึ่งในการรายงาน ฯลฯ เอกสารที่แตกต่างกันหลายสิบรายการออกทุกวัน: กฎระเบียบผู้บริหารระดับสูง กลุ่มสุดท้ายมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมของ บริษัท
"เอกสารหลัก" คืออะไร
แต่ละเหตุการณ์ในชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กรจะต้องได้รับการยืนยันจากกระดาษ มันเกิดขึ้นในช่วงเวลาของการดำเนินการหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น ดำเนินการโพสต์การรายงานจะดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลที่ระบุไว้ในเอกสารการบัญชีหลักของการบัญชี รายการมีขนาดใหญ่ เราจะพิจารณาเอกสารหลักที่ใช้บ่อยที่สุด
ทำไมคุณต้องการหลัก?
เอกสารหลัก - องค์ประกอบสำคัญของการบัญชี ดังกล่าวข้างต้นมันเกิดขึ้นในช่วงเวลาของคณะกรรมาธิการหรือทันทีหลังจากสิ้นสุดการดำเนินงานและเป็นหลักฐานความเป็นจริงของสิ่งนี้หรือความจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กร
รายการเอกสารบัญชีหลักของการบัญชีในคณะกรรมการของการทำธุรกรรมหนึ่งรายการอาจรวมถึง:
- สนธิสัญญา.
- คะแนน.
- เช็คเงินสดหรืออื่น ๆ เอกสารการชำระเงิน.
- ค่าใช้จ่ายสินค้าโภคภัณฑ์
- ใบรับรองการสำเร็จ
รายละเอียดบังคับ
ปัจจุบันมีเอกสารประกอบการบัญชีหลักแบบครบวงจร พวกเขาจะใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานที่แตกต่างกันตามลำดับรายการกราฟในนั้นแตกต่างกัน ในขณะเดียวกันเอกสารหลักทั้งหมดมีรายละเอียดภาคบังคับที่สม่ำเสมอ ในหมู่พวกเขา:
- ชื่อ บริษัท.
- ชื่อของเอกสาร (ถึง
- วันที่ของการก่อตัว
- เนื้อหาของการดำเนินการที่เอกสารถูกดึงขึ้น ตัวอย่างเช่นเมื่อกรอกใบแจ้งหนี้ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องอาจระบุ "การส่งวัสดุสำหรับการประมวลผล"
- ตัวชี้วัดทางการเงินและธรรมชาติ ครั้งแรกที่ใช้ในการสะท้อนต้นทุนที่สอง - ปริมาณน้ำหนัก ฯลฯ
- โพสต์ของพนักงานที่รับผิดชอบ ("Ch. นักบัญชี", "Storekeeper" ฯลฯ )
- ลายเซ็นของบุคคลที่เข้าร่วมในการดำเนินงาน
ช่วงเวลาสำคัญ
กองบังคับทางกฎหมายมีเอกสารหลักที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด
โปรดทราบว่าสามารถใช้กระดาษที่ตกแต่งอย่างถูกต้อง อรรถคดี เป็นหลักฐานของการร้องเรียนที่มีอายุการใช้งาน (หรือไม่มีเหตุผล) เอกสารจำนวนมากรวบรวมโดยคู่สัญญา จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของการออกแบบอย่างรอบคอบและในกรณีที่ไม่มีลายเซ็นสำหรับซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา ฯลฯ ) หากพวกเขาไม่ได้
จำเป็นต้องให้เอกสารหลักอย่างระมัดระวัง
คุณต้องการพิมพ์บนหลักหรือไม่?
ในทางปฏิบัติคู่สัญญาจำนวนมากทำการร้องเรียนเกี่ยวกับการขาด TTN และเอกสารอื่น ๆ ใน Blanche จำได้ว่าตั้งแต่ปี 2015 องค์กรส่วนใหญ่ได้รับการปล่อยตัวจากภาระผูกพันที่จะมีการพิมพ์ ผู้ประกอบการดังกล่าวสามารถใช้ตามดุลยพินิจของตนเอง ถ้าเป็นเช่นนั้นข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานจะต้องกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชี
ในกรณีที่คู่ที่มีการยืนยันการใช้งานเมื่อการออกแบบหลักและองค์กรมีสิทธิ์ที่จะไม่วางไว้ในพื้นที่ทางกฎหมายต้องส่งไปยังการแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรที่สอดคล้องกับการอ้างอิงถึง กฎระเบียบควบคุมปัญหานี้
สนธิสัญญา
หากคู่หูเป็นหุ้นส่วนที่ยืนยาวมันเป็นไปได้ที่จะสรุปข้อตกลงเป็นธุรกรรมหลายรายการ ในกรณีนี้สิ่งสำคัญคือต้องลงทะเบียนกำหนดเวลาสำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพันลำดับและขั้นตอนการคำนวณความแตกต่างอื่น ๆ สัญญาอาจขึ้นอยู่กับการขายสินค้าให้บริการหรืองาน มันคุ้มค่าที่จะบอกว่ากฎหมายแพ่งอนุญาตและข้อสรุปทางวาจาของข้อตกลง อย่างไรก็ตามในธุรกิจตามกฎแล้วจะใช้รูปแบบการเขียนสัญญา
คะแนน
ในเอกสารนี้ซัพพลายเออร์ชี้ให้เห็นจำนวนเงินที่คุณต้องทำรายการคู่สัญญาสำหรับสินค้าบริการหรืองาน เมื่อชำระเงินตามค่าเริ่มต้นจะสันนิษฐานว่าหัวเรื่องให้ความยินยอมในการทำธุรกรรม
ในบัญชีจะต้องเข้าร่วม:
- ชื่อของเอกสาร
- ชื่อของบริการ (สินค้าทำงาน) ที่ชำระเงิน
- ค่าใช้จ่าย
- จำนวนเงินทั้งหมด.
- รายละเอียดการจ่ายเงิน.
ปัจจุบันรายการบัญชีทั้งหมดมีอยู่ในโปรแกรม "1C" ดังนั้นการออกแบบจะดำเนินการในโหมดอัตโนมัติ
โปรดทราบว่าบัญชีไม่มีมูลค่าพิเศษสำหรับการควบคุมหน่วยงาน ในนั้นผู้ขายแก้ไขราคาที่ตั้งไว้ จากตำแหน่งของนักบัญชีบัญชีเป็นเอกสารหลักที่สำคัญที่สุดบนพื้นฐานของการเกิดขึ้น การเดินสายไฟ.
เป็นประเภทบัญชีใบแจ้งหนี้เป็นใบแจ้งหนี้ บทความนี้มีสตริงพิเศษเพื่อระบุผลรวม VAT
เอกสารการชำระเงิน
ยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระเงิน เช็คเงินสด หรือเอกสารที่คล้ายกันอื่น ๆ การชำระเงินยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระเงินสำหรับการจัดหาผลิตภัณฑ์บริการงาน เลือกประเภทเอกสารที่เฉพาะเจาะจงขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงิน: เป็นเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคาร
หนึ่งในเอกสารการตั้งถิ่นฐานที่นิยมมากที่สุดคือคำสั่งการชำระเงิน มันเป็นคำสั่งของเจ้าของบัญชีเพื่อสร้างเงินทุนให้กับธนาคารไปยังบัญชีที่ระบุ เอกสารสามารถใช้ในการคำนวณสำหรับบริการสินค้าสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าสินเชื่อคืน ฯลฯ
ในกรณีที่มีการหักเงินตามงบประมาณฟิลด์ 22 "รหัส" จะเต็มไปด้วย ใน คำสั่งการชำระเงิน คอลัมน์นี้บ่งชี้ว่าชนะ ( ตัวแยกต่างหากที่เป็นเอกลักษณ์. ขอบคุณเขาร่างกายการคลังตระหนักถึงผู้ชำระเงิน
ฟิลด์ "รหัส" ในลำดับการชำระเงินสามารถกรอกในรูปแบบที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าหัวเรื่องปฏิบัติหน้าที่ของงบประมาณ: สมัครใจหรือตามคำขอของระบบควบคุม
ใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์
TTN ว่างเปล่าออกโดยผู้ส่ง มันเป็นพื้นฐานสำหรับการถ่ายโอนสินค้าไปยังผู้รับ รวบรวมเอกสารใน 4 สำเนา ใน TTN ผู้ขายคำนึงถึงการขายและผู้ซื้อมาถึงการส่งมอบสินค้า
โปรดทราบว่า TTN รวบรวมเมื่อขนส่งสินค้าด้วยพลังขององค์กร หากมีการขนส่งโดย บริษัท ของบุคคลที่สามแบบฟอร์มจะออก 1-T
อีกหนึ่ง ช่วงเวลาสำคัญ: ข้อมูลใน TTN จะต้องตรงกับข้อมูลในบัญชี
ใบรับรองการเสร็จสิ้น
เอกสารนี้ถูกดึงขึ้นระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์ พระราชบัญญัตินี้เป็นการยืนยันถึงผลการปฏิบัติงานการให้บริการตามมูลค่าที่ตกลงกันในเวลาที่กำหนดโดยสัญญา พูดง่ายๆนี่คือรายงานของศิลปินให้กับลูกค้า
ปัจจุบันรูปแบบการกระทำแบบครบวงจรไม่ได้รับการอนุมัติ บริษัท มีสิทธิในการพัฒนาแบบฟอร์มอย่างอิสระและรวมไว้ในนโยบายการบัญชี
รายละเอียดหลักของการกระทำคือ:
- จำนวนและวันที่ของการลงทะเบียนในเอกสารประกอบการบัญชี
- วันที่เตรียมการ
- รายละเอียดของข้อตกลงตามการกระทำที่เกิดขึ้น
- คำศัพท์ปริมาณงานของงาน
- รายละเอียดของบัญชีที่จะชำระเงิน
- ชื่อของลูกค้าและศิลปิน
- ลายเซ็นของผู้เข้าร่วมการทำธุรกรรม
การกระทำนั้นรวบรวมในสองสำเนาเสมอ
แบบฟอร์ม M-15
ตัวย่อนี้ใช้เพื่อกำหนดใบแจ้งหนี้สำหรับวันหยุดของวัสดุไปที่ด้านข้าง ควรสังเกตว่าเอกสารนี้ไม่ได้บังคับ แต่ผู้ประกอบการมักใช้บ่อย
ใบแจ้งหนี้ในวันหยุดของวัสดุที่ด้านข้างจะถูกสร้างขึ้นหากจำเป็นโอนค่าจากสำนักงานหลัก (หัว) ลงในหน่วยระยะไกลหรือ บริษัท อื่น ๆ (ต่อหน้าข้อตกลงพิเศษ)
กฎสำหรับการลงทะเบียน f. M-15
ในส่วนแรกของกระดาษหมายเลขที่ติดอยู่ตามการไหลของเอกสารขององค์กร ที่นี่คุณควรระบุชื่อเต็มของ บริษัท และ OKPO
ตารางแรกสะท้อนถึงวันที่วาดเอกสารรหัสการทำงาน (หากใช้ระบบที่เกี่ยวข้อง) ชื่อของหน่วยโครงสร้างขอบเขตขององค์กรการเขียนใบแจ้งหนี้
ในทำนองเดียวกันข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับและบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดหาจะถูกระบุ ต่อไปนี้อ้างอิงถึงเอกสารตามที่เขียนใบแจ้งหนี้ นี่อาจเป็นสัญญาสั่งซื้อ ฯลฯ
ตารางหลักในคอลัมน์ 1 และ 2 บ่งบอกถึงบัญชีย่อยทางบัญชีและรหัสการบัญชีการวิเคราะห์ของวัสดุทั้งหมดที่จะหักบัญชี
- ชื่อวัสดุที่ระบุ ลักษณะแยกต่างหาก, แบรนด์, ขนาด, พันธุ์;
- หมายเลข NOMENCLATURATUS (หากไม่มีเซลล์จะไม่ถูกเติม)
- รหัสหน่วย
- ชื่อหน่วยของการวัด
- จำนวนสินค้าที่ส่ง;
- ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุจริงที่ปล่อยออกมาจากคลังสินค้า (เติมพนักงานเก็บของ);
- มูลค่ารวมของวัสดุ
- ราคาที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม;
- จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่จัดสรร;
- มูลค่ารวมด้วยภาษีมูลค่าเพิ่ม;
- หมายเลขสินค้าคงคลัง วัสดุ;
- หมายเลขหนังสือเดินทาง (ถ้ามี);
- บันทึกหมายเลขตามบัญชี
ใบแจ้งหนี้ถูกลงนามโดยนักบัญชีพนักงานที่รับผิดชอบในการพักร้อนของมูลค่าจากคลังสินค้าและผู้รับ
รายงานล่วงหน้าใน "1C"
การก่อตัวของเอกสารการรายงานเป็นหนึ่งในการกระทำที่พบบ่อยที่สุดของนักบัญชี การคำนวณจำนวนมากดำเนินการด้วยเงินสดจะออกโดยเอกสารล่วงหน้า ในหมู่พวกเขาคือค่าใช้จ่ายในการเดินทางการซื้อสินค้า ฯลฯ
บ่อยครั้งที่พนักงานขององค์กรได้รับเงินจากแคชเชียร์ในต้นทุนทางเศรษฐกิจ หลังจากซื้อค่าที่จำเป็น (ตัวอย่างเช่นเครื่องเขียน) พนักงานจะรายงานและจัดทำเอกสารยืนยันการบัญชี
ในทางกลับกันบัญชีต้องแก้ไขค่าใช้จ่ายทั้งหมดในระบบบัญชี เปิด " รายงานค่าใช้จ่าย"ใน" 1C "ในส่วน" ธนาคารและแคชเชียร์ "ส่วนย่อย" แคชเชียร์ "การแนะนำของเอกสารใหม่จะดำเนินการโดยปุ่ม" สร้าง "
ที่ด้านบนของแบบฟอร์มจะถูกระบุ:
- ชื่อ บริษัท.
- คลังสินค้าที่ค่าที่ได้รับใหม่จะถูกกู้คืน
- พนักงานที่รายงานเงินที่ได้รับจากรายงาน
เอกสารมี 5 คั่นหนังสือ ในส่วน "Advance" คุณควรเลือกเอกสารที่จะออก:
- เอกสารเงินสด.
- บัญชีใบสำคัญแสดงสิทธิบัญชี
- ตัดออกจากบัญชี
หากสินค้าถูกซื้อในสินค้าที่ออกพวกเขาจะสะท้อนให้เห็นในแท็บของชื่อเดียวกัน ในส่วน "Tara" ระบุข้อมูลเกี่ยวกับตู้คอนเทนเนอร์ที่ส่งคืน (เช่นขวดน้ำ) แท็บ "การชำระเงิน" สะท้อนให้เห็นถึงข้อมูลเงินสดที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์สำหรับการซื้อวัตถุหรือออกให้กับการส่งมอบที่จะเกิดขึ้น
ในส่วน "อื่น ๆ " ระบุข้อมูลบน ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง: รายวันค่าใช้จ่ายสำหรับเชื้อเพลิงตั๋ว ฯลฯ
"สากล" ว่างเปล่า
ในรายการเอกสารบัญชีหลักของการบัญชีมีกระดาษหนึ่งกระดาษที่สามารถใช้ในสถานการณ์ที่หลากหลาย มันถูกใช้ในการก่อตัวและการบัญชีและ การรายงานภาษี. นี่เป็นเรื่องเกี่ยวกับ ใบรับรองการบัญชี. ต้องระบุแบบฟอร์มหากจำเป็นต้องแก้ไขข้อผิดพลาดที่สมมติ นอกจากนี้เอกสารเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อดำเนินการดำเนินการที่ต้องการคำอธิบายสะท้อนการคำนวณการยืนยันการเดินสายหากเอกสารอื่นหายไป
ความแตกต่าง
เป็นมูลค่าการบอกว่า บริษัท มีสิทธิที่จะยืนยันว่าการว่าจ้างการดำเนินงานที่ไม่ต้องการการออกแบบของแบบฟอร์มมาตรฐาน (ทั่วไปและแบบครบวงจร) ไม่ใช่การอ้างอิง แต่ผ่านการพัฒนาเอกสารการบัญชีขั้นต้นอย่างอิสระในการบัญชี อย่างไรก็ตามรายการของพวกเขาจะต้องได้รับการแก้ไขใน นโยบายทางการเงิน บริษัท .
กฎการอ้างอิง
สำหรับเอกสารนี้ฟอร์มแบบครบวงจรเดียวไม่ได้รับการอนุมัติ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญสามารถเขียนได้ แบบฟอร์มฟรี อาจใช้เทมเพลตที่พัฒนาขึ้นที่องค์กร ในหมู่ ข้อมูลบังคับที่ควรมีการอ้างอิงควรสังเกต:
- ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร
- วันที่และสาเหตุของการรวบรวม
- หลัก เอกสารการบัญชี และการลงทะเบียนบัญชีที่แนบใบรับรอง
- ลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบ
คุณสามารถเขียนบนแผ่นสีขาวปกติของรูปแบบ A4 หรือในรูปแบบตราสินค้าของ บริษัท
เมื่อวาดขึ้นมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องใส่ใจมากป้องกันข้อผิดพลาด กว่าการอ้างอิงมากกว่าคำถามเพิ่มเติมจะเกิดขึ้นจากผู้ตรวจสอบ
ในเอกสารควรจะเป็นข้อมูลที่เชื่อถือได้เท่านั้น หากในระหว่างการเขียนจะมีการเปิดเผยข้อผิดพลาดมันเป็นการสมควรที่จะวาดใบรับรองอีกครั้ง
คุณสมบัติการจัดเก็บ
ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับ เอกสารหลัก ต้องเก็บบัญชีไว้ในองค์กรอย่างน้อย 5 ปี การคำนวณระยะเวลานี้เริ่มต้นด้วยวันที่สิ้นสุดระยะเวลาการรายงานที่ได้รับการตกแต่งเอกสาร
นอกจากนี้
ปริมณฑลสามารถทำในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ ใน เมื่อเร็ว ๆ นี้ องค์กรที่เพิ่มมากขึ้นให้ความต้องการ การไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์. สิ่งนี้ค่อนข้างเข้าใจได้: การออกแบบและการส่งกระดาษทิ้งเวลาน้อยลง
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องได้รับการรับรองจากลายเซ็นดิจิทัล (เพิ่มหรือสามัญ - ตามข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา)
ความรับผิดชอบ
เอกสารหลัก - องค์ประกอบที่สำคัญที่สุด อายุการใช้งานทางเศรษฐกิจขององค์กร ด้วยการขาดงาน บริษัท คาดว่าจะได้รับการลงโทษอย่างจริงจังจากหน่วยงานกำกับดูแล บทลงโทษจะถูกกำหนดและในกรณีที่ระบุข้อผิดพลาดในเอกสารหลักข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือ
การละเมิดใบสั่งยานำไปสู่การลงโทษไม่เพียง แต่ใน NK แต่ยังรวมถึง CAC หากมีเหตุให้ผู้กระทำความผิดสามารถดึงดูดความรับผิดทางอาญาได้
บทสรุป
เอกสารที่หลากหลายสามารถใช้ใน บริษัท ได้ ในเวลาเดียวกันบางคนอาจมีรูปแบบรวมและบางคนได้รับการพัฒนาโดย บริษัท อย่างอิสระ อย่างไรก็ตามโดยไม่คำนึงถึงรายละเอียดบังคับทั้งหมดต้องมีอยู่ในเอกสาร
บางธุรกิจฝึกฝนการใช้เอกสารรวม เรากำลังพูดถึงรูปแบบแบบครบวงจรเสริมตามที่เฉพาะเจาะจงขององค์กร
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสะท้อนถึงเอกสารหลักที่เลือกในนโยบายการบัญชีของ บริษัท ในกระบวนการของกิจกรรม บริษัท อาจเกิดขึ้นกับความต้องการเอกสารใหม่ หากพวกเขาได้รับการพัฒนาโดยองค์กรพวกเขาควรจะกล่าวในนโยบายการบัญชี
โปรดทราบว่าคู่สัญญาสามารถพัฒนาเอกสารบางรูปแบบได้อย่างอิสระ ในนโยบายการเงินมีความจำเป็นต้องระบุว่าองค์กรใช้เอกสารดังกล่าวจากคู่สัญญา
ในการแก้ไขหลายองค์กรรูปแบบการใช้งานแบบครบวงจรของเอกสารหลักอาจไม่สามารถใช้งานได้ อย่างไรก็ตามถ้าเรากำลังพูดถึง การดำเนินงานเงินสดพวกเขาจะดำเนินการตามคำสั่งที่ได้รับการอนุมัติเฉพาะและเอกสารการชำระเงินอื่น ๆ