รายการรูปแบบของเอกสารบัญชีหลัก การใช้รูปแบบแบบครบวงจรของเอกสารหลัก รูปแบบใดที่ควร "หลัก"

ธนาคารวันนี้มีชีวิตอยู่

บทความที่ทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายนี้ เกี่ยวข้องเสมอ. เราทำตามนี้

และในความคิดเห็นในบทความนี้ให้คำตอบ ทนายความที่ผ่านการรับรอง เช่นเดียวกับ ผู้เขียนตัวเอง บทความ.

เอกสารรายงานการบัญชีหลักเป็นลิงค์ที่สำคัญที่สุดในการไหลของเอกสารของ บริษัท ใด ๆ หากไม่มีพวกเขาจะไม่สามารถคำนวณการมาถึงและค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้อย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังคำนวณอย่างถูกต้อง (และยิ่งกว่านั้นเพื่อยืนยันภาษี) การหักเงิน การตรวจสอบภาษี. จะเกิดอะไรขึ้น "หลัก" และมีความต้องการใดบ้างที่นำเสนอ มาจัดการกันเถอะ

มีความจำเป็นต้องเข้าใจสิ่งที่เข้าใจโดยนิยามนี้โดยทั่วไป ดังนั้นเอกสารหลัก การบัญชี - นี่คือการยืนยันการทำธุรกรรมทางธุรกิจในองค์กรที่นำมา ผลประหยัด. นี่คือเอกสารการยืนยัน - ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้บางอย่าง

เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญไม่เพียง แต่สำหรับการบัญชีในสาขาการบัญชี พวกเขาจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตาม กฎหมายภาษี และยืนยันการดำเนินงานทั้งหมดที่ดำเนินการ ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารหลักคุณสามารถกำหนดระดับเสียงของภาระผูกพันของ บริษัท ก่อนรัฐ ภาษีจะต้องมีการอ้างอิงเหล่านี้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณ

เอกสารหลักควรดำเนินการโดยตรงในเวลาที่ดำเนินการหรือทันทีหลังจากสิ้นสุด แต่หลังเป็นเพียงหากไม่มีความเป็นไปได้ที่จะจัดการกับเอกสารในกระบวนการ

และเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำว่า Pullbacks ดังกล่าวไม่แนะนำและอนุญาตเฉพาะในสถานการณ์ที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น

"หลัก" คืออะไร

ประเภทของเอกสารดังกล่าวเรียกว่าผู้ที่ยืนยันการกระทำของธรรมชาติทางเศรษฐกิจ ตัวอย่างเช่นการซื้อเครื่องกลึงใหม่ หากไม่มีเอกสารหลักที่สามารถยืนยันสิ่งนี้หรือการกระทำนั้นเป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการไหล / รายได้หรือการมาถึงของบางสิ่งในหนังสือบัญชี

เอกสารหลักสามารถเป็นอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ - ไม่แตกต่างกัน คุณสมบัติเดียวของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว: จำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อยืนยัน อย่างไรก็ตามบางธุรกิจสามารถ จำกัด การใช้ความสามารถดิจิตอล ภายใต้เงื่อนไขของสัญญาหรือในบางกรณี ควบคุมตามกฎหมายคุณสามารถเรียกร้องให้มีการจัดหากระดาษ "หลัก" เท่านั้น

ในเอกสารหลักของการบัญชีจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการบัญชีสำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจ มิฉะนั้นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับภาษีอาจเกิดขึ้น หากไม่สามารถยืนยันค่าใช้จ่ายหรือรายได้ใด ๆ - จำนวนการหักเงินอาจเพิ่มขึ้น

เอกสารดังกล่าวเป็นการพิสูจน์ความจริงที่ว่าองค์กรขององค์กรมีความมุ่งมั่นในการดำเนินการใด ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อภาวะเศรษฐกิจ

รายการเอกสารการบัญชี

ที่น่าสนใจการออกกฎหมายไม่ได้ควบคุมเอกสารเฉพาะดังนั้นคุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่ยอมรับได้หลากหลาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถปรับความสะดวกในการรายงาน แต่ "หลัก" คืออะไร?

1. สนธิสัญญา. มีเงื่อนไขเฉพาะสำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจ มันแสดงรายการความแตกต่างทางการเงินทั้งหมดและความรับผิดชอบของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
2. รายการบรรจุภัณฑ์. การแจงนับของบริการทั้งหมดที่แสดงผลหรือส่งสินค้า ผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้รับการบันทึก - คุณจะต้องทำสำเนา
3. การแสดง. ยืนยันว่าบริการได้รับการเติมเต็มอย่างเต็มที่และคุณภาพของมันเป็นไปตามที่ระบุไว้ พระราชบัญญัตินี้ยืนยันการรับงานที่ดำเนินการและดังนั้นการอนุมัติเต็มรูปแบบของลูกค้า
4. การยอมรับและการส่งหมายเลขออส - 1. ตรงกันข้ามกับเอกสารก่อนหน้านี้จะใช้ในการแก้ไขมาตรการด้วยการแนะนำของสินทรัพย์ถาวร
5. คะแนน. การยืนยันความพร้อมที่จะจ่ายสำหรับสินค้าหรือบริการ ในบัญชีอาจอยู่ในรายการ เงื่อนไขเพิ่มเติม และรายการราคาสำหรับบริการที่ให้ไว้ นอกจากนี้เอกสารนี้ช่วยให้คุณคืนเงินได้
6. จ่ายเงินเดือน. ใช้ในการแก้ปัญหาเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร นั่นคือ Vedomosti เหล่านี้คำนึงถึงสถานการณ์ทั้งหมดในค่าจ้าง ใน คำสั่งโดยประมาณ มีความจำเป็นต้องรวมไว้ไม่เพียง แต่จริงเงินเดือน แต่รางวัลทั้งหมดการทำงานล่วงเวลากระตุ้นและการเงินอื่น ๆ "ไหลเข้าไหลเวชศาสตร์" ในพนักงาน
7. เอกสารเงินสด. เราจำเป็นต้องคำนึงถึงการทำธุรกรรมทางการเงินสำหรับการขายสินค้าหรือบริการ หมวดหมู่นี้รวมถึงหนังสือเงินสดไม่เพียง แต่ยังรวมถึงคำสั่งการประชุม

ดูสิ่งนี้ด้วย:

วิธีการค้นหาว่าการปิดกั้นบนแผนที่ Sberbank หรือไม่

ตามธรรมชาติแล้วเอกสารเหล่านี้ทั้งหมดจะถูกดึงขึ้นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ กฎที่จัดตั้งขึ้น และคำสั่งซื้อ กฎพื้นฐานมีการกำหนดและต้องปฏิบัติตามเมื่อสร้างหลัก

การจำแนกเอกสาร "Pervichki"

มีหลายวิธีในการแบ่ง เอกสารประกอบการบัญชี ตามหมวดหมู่ สิ่งนี้จะทำให้นิยามนิยามและการไหลของเอกสารโดยตรงอย่างเห็นได้ชัดการจัดกลุ่มเกิดขึ้นตามหลักการและคุณสมบัติบางอย่าง

ดังนั้นเอกสารหลักจะถูกแบ่งออก:

1. ตามจุดหมายปลายทาง. การจัดการที่จัดสรร - อำนาจของทนายความและคำสั่งซื้อการชำระเงิน ผู้บริหาร / การให้เหตุผล - งบการชำระเงินและการกระทำของงานที่ดำเนินการ; เอกสารการบัญชี - Vedomosti การคำนวณและการอ้างอิง รวม - คำสั่งซื้อเงินสด รายงานค่าใช้จ่าย และข้อกำหนด; และเฉดสีของการรายงานที่เข้มงวดเป็นการสมัครสมาชิกหนังสือใบเสร็จรับเงินและอื่น ๆ
2. ในแง่ของเนื้อหาข้อมูล. รวมถึงเอกสารหลัก - คำสั่งซื้อเงินสดและการตรวจสอบ; และสรุปเอกสารหลัก - รายงานเงินสดสำหรับช่วงเวลาหนึ่งและคำสั่ง
3. ตามวิธีการสะท้อนของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ. มีการจัดสรรรายงานเงินสดครั้งเดียว และการสะสม - งบและ จำกัด บัตรรั้ว
4. ในสถานที่รวบรวม. แบ่งออกเป็นภายใน (ทั้งหมดที่ออกโดยองค์กร) และภายนอก (มาจากซัพพลายเออร์การเอาท์ซอร์สและอื่น ๆ )

การจำแนกประเภทที่ครบถ้วนสมบูรณ์นี้สะท้อนถึงเอกสารหลักเกือบทั้งหมดที่บัญชีอาจเผชิญเมื่อรายงาน

การเข้าใจการลงทะเบียน

เอกสารหลักแต่ละฉบับที่ได้รับในแผนกบัญชีควรจะลงทะเบียน ดังนั้นจึงมีความพิเศษ การลงทะเบียนบัญชี. เหล่านี้เป็นตารางที่นับได้พิเศษที่ทำตามรูปแบบที่แน่นอน พวกเขาจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจในบัญชีและไม่สับสนในกองใบรับรองใบกำกับสินค้าและอื่น ๆ

การลงทะเบียนบัญชีจะแตกต่างกัน ตามกฎแล้วพวกเขาจะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่อไปนี้:

1. ตามจุดหมายปลายทาง ซึ่งรวมถึงลำดับเหตุการณ์ (บันทึกเอกสารตามที่ปรากฏ) ระบบ (หลักจะถูกบันทึกโดยคำนึงถึงสัญญาณการจัดกลุ่ม) การรวมกันของทั้งสองประเภทนี้เรียกว่าการลงทะเบียนซิงโครไนซ์ - ควรทำบัญชีที่ดีเยี่ยม
2. เพื่อสรุปข้อมูล บูรณาการ (จากส่วนตัวไปยังทั่วไป) และความแตกต่าง (จากสามัญเป็นพิเศษ) ลงทะเบียนในหมวดหมู่นี้
3. ในลักษณะที่ปรากฏ ทุกอย่างง่ายมาก - หารด้วยรูปแบบทางกายภาพของการลงทะเบียน มันสามารถอยู่ในรูปแบบของการ์ดหนังสือสื่ออิเล็กทรอนิกส์และอื่น ๆ

การบำรุงรักษาที่เหมาะสมของการลงทะเบียนบัญชีจะทำให้งานง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัดและจะต่อสู้กับปัญหามากมาย

ข้อกำหนดของเอกสารหลัก

เนื่องจากหลักเป็นส่วนสำคัญของการจัดการเอกสารทางบัญชีจึงจำเป็นต้องอ้างถึงการบำรุงรักษาและการบรรจุอย่างใกล้ชิด มีข้อกำหนดบรรทัดฐานและมาตรฐานบางอย่างที่จะต้องปฏิบัติตาม

ดูสิ่งนี้ด้วย:

Western Union - มันคืออะไรและวิธีการใช้งาน

สิ่งที่ควรอยู่ในหลัก

เอกสารการบัญชีหลักควรสร้างตามมาตรฐานบางอย่างเพื่อให้ภาษีไม่มีปัญหาใด ๆ ที่นำมาใช้และในอนาคตไม่ว่าจะมีปัญหาใด ๆ ดังนั้นในหลักคุณต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้:

1. ชื่อของเอกสารเฉพาะ
2. วันที่เตรียมการ
3. ชื่อของเรื่องที่ (หรือในนามของ) จะดำเนินการโดยสิ่งนี้หรือการกระทำนั้น
4. สาระสำคัญคืออะไร การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ.
5. มาตรการของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ มีเงินหรือเป็นธรรมชาติ หากเป็นธรรมชาติ - คุณต้องระบุมากกว่าที่วัด
6. ผู้รับผิดชอบการดำเนินงานที่ถูกต้องและการเตรียมเอกสารที่ถูกต้อง ให้แน่ใจว่าได้ระบุโพสต์
7. ลายเซ็นของตัวเลขชื่อและข้อมูลอื่น ๆ ที่จะช่วยระบุพวกเขา

การปรากฏตัวของข้อมูลทั้งหมดนี้ไม่เพียง แต่สำหรับการยืนยันว่าการดำเนินการจะดำเนินการจริงๆ ข้อมูลที่ระบุในเอกสารจะอนุญาตหากจำเป็นเพื่อตรวจสอบตัวบ่งชี้ทั้งหมดให้ติดต่อบุคคลที่มีอยู่และชี้แจงบางจุด

เอกสารหลัก

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าเมื่อสร้างเอกสารดังกล่าวไม่เพียงพอที่จะคำนึงถึงข้อมูลที่ควรแบกรับ บรรทัดฐานสร้างกฎบางอย่างสำหรับการบำรุงรักษาและการสร้างเอกสารดังกล่าว หากพวกเขาหักหรือ ผู้ตรวจสอบภาษี จะมีข้อสงสัย - คุณจะต้องทำซ้ำเอกสาร แต่ยังจ่ายค่าปรับขนาดใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการละเมิดไม่ใช่ครั้งแรก

1. เขียนอย่างเคร่งครัดโดยไม่มีข้อผิดพลาด (รวมเครื่องหมายวรรคตอน) และ blots ไม่อนุญาตให้พิมพ์ผิดในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
2. คุณสามารถใช้มือจับใด ๆ แต่เป็นที่พึงปรารถนาที่จะเลือกเช่นนั้นจะไม่เปื้อนเมื่อเขียน - มันกระตุ้นให้เกิดสิ่งสกปรกบนกระดาษซึ่งเป็นที่ยอมรับไม่ได้
3. คุณต้องวาดเอกสารในกรณีของสมมติฐานที่การดำเนินการทางเศรษฐกิจบางอย่างจะถูกผลิตขึ้น ในกรณีสุดขีด (ซึ่งไม่แนะนำมาก) คุณสามารถแต่งหน้าและวางหลักทันทีหลังการทำงาน
4. ข้อมูลที่คำนวณได้ทั้งหมดที่นำเสนอในรูปแบบดิจิตอลจะต้องทำซ้ำในคำ
5. หากไม่มีข้อมูลในการกรอกรายละเอียดในช่องว่างหลักคุณต้องวางการต่อสู้ที่นั่น สายที่ว่างเปล่าทิ้งไว้ห้ามเด็ดขาด

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่านักบัญชีที่รับผิดชอบจะอ้างถึงการกรอกเอกสารหลักน้อยกว่าในอนาคตองค์กรจะมีปัญหา

เกิดอะไรขึ้นถ้าข้อผิดพลาดได้รับอนุญาตแล้ว?

ในสถานการณ์ที่คุณต้องแก้ไขเอกสารหลักหนึ่งรายการหรืออื่นคุณต้องรู้ว่าสามารถทำอะไรได้บ้างและไม่สามารถทำได้ ดังนั้นเมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดคุณสามารถ:

1. แถบข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและระบุขวาถัดไป อย่าลืมใส่ลายเซ็นของบุคคลที่แก้ไขข้อมูลรวมถึงข้อบ่งชี้ของ "แก้ไขให้เชื่อ" และวันที่เฉพาะเจาะจงเมื่อส่งการแก้ไข
2. ทำรายการเพิ่มเติม มันถูกใช้หากค่าทั้งหมดของการทำธุรกรรมถูกตกแต่ง แต่เป็นผลที่ค่อนข้างสูง ในกรณีนี้จำเป็นต้องเขียนส่วนที่เหลือในเอกสารใหม่และนำพวกเขาเข้าสู่บัญชีในปัจจุบันทั้งระยะเวลาการรายงานครั้งต่อไป
3. ดำเนินการกลับรายการ นั่นคือแก้ไขเรคคอร์ดด้วยการใช้ค่าลบ: ในการลงทะเบียนข้อมูลการวางสีแดงที่ไม่ถูกต้องจากนั้นระบุที่ถูกต้อง

การบัญชี กิจกรรมทางการเงิน มันเริ่มต้นด้วยการยอมรับเอกสารหลักที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง เนื่องจากการออกกฎหมายในปัจจุบันและมีความจำเป็นต่อนิติบุคคลทางเศรษฐกิจส่วนใหญ่พันธมิตรและหน่วยงานผู้คัดค้าน ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่ยืนยันโดยเอกสารหลักนั้นง่ายต่อการพิสูจน์ ในสถานการณ์ความขัดแย้งความช่วยเหลือเช่นนี้เป็นเอกสารการบัญชีที่ออกแบบอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยในการแก้ปัญหาในความโปรดปรานของ บริษัท

เอกสารหลักคืออะไรในการบัญชี

นิติบุคคลทางเศรษฐกิจมีรายงานต่อรัฐเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินผ่านการลงทะเบียนทางบัญชีซึ่งสะท้อนถึงคุณสมบัติทั้งหมดของงานขององค์กร

การบัญชีเริ่มต้นด้วยการยอมรับและการประมวลผลของเอกสารหลัก

เอกสารหลัก (การตรวจสอบใบแจ้งหนี้รวมการกระทำใบกำกับสินค้า ฯลฯ ) เป็นหลักฐานที่ปฏิเสธไม่ได้ของการโจมตีของเหตุการณ์ทางการเงินที่มีอิทธิพลต่อกิจกรรมทางการเงินทั้งหมด พวกเขาสร้างและยืนยันความรับผิดชอบต่อการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่สมบูรณ์

กฎสำหรับการลงทะเบียน "Pervichki"

เอกสารหลักมีข้อมูลบังคับ (รายละเอียด):

1. ชื่อเอกสาร;
2. วันที่วาดเอกสาร;
3. ชื่อ วิชาเศรษฐกิจทำเอกสาร
4. เนื้อหาของความจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ
5. ขนาดของการวัดทางการเงินตามธรรมชาติและ (หรือ) ของความจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่มีข้อบ่งชี้ของหน่วยของการวัด;
6. ชื่อของตำแหน่งของบุคคล (คน) ที่มุ่งมั่น (มุ่งมั่น) การทำธุรกรรมการดำเนินงานและความรับผิดชอบ (รับผิดชอบ) สำหรับการออกแบบหรือชื่อของตำแหน่งของบุคคล (บุคคล) รับผิดชอบ (รับผิดชอบ) สำหรับการออกแบบของเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จ ;
7. ลายเซ็นของบุคคลที่ให้ไว้ในวรรค 6 ของส่วนนี้ระบุนามสกุลและชื่อย่อของพวกเขา

ความถูกต้องของเอกสารเหล่านี้จัดทำโดยผู้ที่เซ็นสัญญากับพวกเขา

ข้อกำหนดสำหรับความสมบูรณ์และการลงทะเบียนเอกสารทางบัญชีคืออะไร

เอกสารบัญชีหลักจะถูกดึงขึ้นบนกระดาษและ (หรือ) ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เซ็นชื่อ ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์.

วรรค 5 ของมาตรา 9

เติมเอกสารหลักด้วยตนเอง - ปากกาหมึกซึมและด้วยความช่วยเหลือของวิธีการทางเทคนิคช่วยให้คุณสามารถบันทึกบันทึกในระหว่างการจัดเก็บในระยะยาวในที่เก็บถาวร มันเป็นไปไม่ได้ที่จะเติม "หลัก" ด้วยดินสอง่าย ๆ ตำแหน่งว่างทั้งหมดจะถูกทำความสะอาด

หัวหน้าการอนุมัติของหัวหน้านักบัญชีแต่งตั้งบุคคลที่ลงนามในความเป็นจริงและความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารหลักเหล่านี้

เมื่อยอมรับแผนกบัญชีตรวจสอบการปรากฏตัวของข้อมูลภาคบังคับการคำนวณข้อผิดพลาดและทำเครื่องหมายเพื่อป้องกันการนำกลับมาใช้ใหม่

รายการเอกสารการชำระเงิน

ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจแต่ละอย่างอยู่ภายใต้การจดทะเบียนเอกสารบัญชีหลัก ไม่อนุญาตให้พิจารณาเอกสารประกอบการบัญชีซึ่งไม่ได้ทำจากข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจรวมถึงการทำธุรกรรมในจินตนาการและเสแสร้ง

กฎหมายของรัฐบาลกลาง 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ (ed. จาก 05.23.2016) "ON การบัญชี»

รายการบทความ 9.

เหตุการณ์ทางการเงินแต่ละฉบับยืนยันกับสายพันธุ์ที่เกี่ยวข้องของเอกสารหลัก

ตัวอย่างเช่นการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมและการจำหน่ายสินค้าที่ออก ไหลและออกเดินทาง เงิน ผ่านธนาคารบันทึกเอกสารการชำระเงิน การเคลื่อนไหวของเงินผ่านแคชเชียร์ได้รับการยืนยันโดยคำสั่งซื้อเงินสด ไดรเวอร์ขาออกต่อบรรทัดพร้อมด้วยแผ่นงานทราเวล

รูปแบบของคำสั่งซื้อการชำระเงินและคำสั่งซื้อเงินสดที่ได้รับอนุมัติกฎหมาย พวกเขาจะต้องปฏิบัติตามตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติอย่างเต็มที่ ตำแหน่งของเอกสารเหล่านี้เป็นไปอย่างเคร่งครัดตามคำแนะนำที่สร้างกฎสำหรับการกรอก ไม่ได้รับอนุญาตให้วาดคำสั่งการชำระเงินและคำสั่งซื้อเงินสดในรูปแบบโดยพลการและการออกแบบการชำระเงินผ่านธนาคารหรือแคชเชียร์โดยเอกสารอื่น ๆ

รูปแบบใดที่ควร "หลัก"

ตัวอย่างของรูปร่างที่ถูกต้องตามกฎหมาย เอกสารการชำระเงิน นำในภาพถ่ายด้านล่าง

คำสั่งซื้อการชำระเงินเต็มไปด้วยการมีส่วนร่วมของธนาคาร

มา ธนาณัติ ลงชื่อเพียงผู้ปฏิบัติงานบัญชีเท่านั้น บุคคลที่ทำเงินจะออกให้กับใบเสร็จรับเงินตัดออกจากการสั่งซื้อเฉพาะ เธอยืนยันความจริงของการทำเงินในการสั่งซื้อนี้

ธนาณัติที่ใช้ได้ยกเว้นหัวหน้านักบัญชีและแคชเชียร์ลงนามในหัวและผู้รับเงิน หาก IP ไม่มีนักบัญชีเขาจะลงนามในเอกสารอย่างอิสระ ดังนั้นยืนยันจำนวนเป้าหมายของจำนวนเงินที่ออก

วิธีการกรอกเอกสารสินค้า

เมื่อบันทึกการใช้งานการใช้งานจะใช้ใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์ มันมีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อที่อยู่ รายละเอียดธนาคาร ด้านข้างห้องที่ได้รับมอบหมายวันที่ทำธุรกรรมชื่อสินค้าราคาปริมาณต้นทุนหน่วยของการวัดจำนวนเอกสารที่แนบมาของภาษีค้างจ่าย สมัครสมาชิกบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากผู้นำของแต่ละส่วนของการทำธุรกรรม ลายเซ็นให้ถอดรหัสระบุตำแหน่งนามสกุลและชื่อย่อ ในใบแจ้งหนี้หลังจากเติมแมวน้ำจะถูกใส่ทั้งสองด้าน

รูปแบบของใบแจ้งหนี้จะถูกนำเสนอด้านล่าง

ในกรณีของการถ่ายโอนสินค้าผ่านผู้ให้บริการใบแจ้งหนี้การขนส่งเชิงพาณิชย์มักจะออก - เอกสารยืนยันการทำธุรกรรมสามด้านระหว่างผู้ขายผู้ซื้อและผู้ให้บริการ ผู้ขายส่งสินค้าไปยังผู้ให้บริการ ผู้ให้บริการรับสินค้าจากผู้ขายขนส่งและส่งไปยังผู้ซื้อ ผู้ซื้อยอมรับสินค้าจากผู้ให้บริการ ด้วยวิธีนี้ความจริงของการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของของผู้ซื้อให้กับผู้ขายได้รับการยืนยัน

การจัดเก็บภาษีของระบบทั่วไป

บุคคลที่เป็นผู้ชำระเงินของภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้งที่จัดทำใบแจ้งหนี้ที่ไม่ใช่เอกสารหลักของการบัญชี เขาไม่ยืนยันข้อเท็จจริงของการดำเนินการเนื่องจากมีการลงชื่อเพียงด้านเดียวของการทำธุรกรรม ผู้ขายที่เกิดขึ้นในภาษีใบแจ้งหนี้คะแนนไม่ส่งผลกระทบต่อ ผลลัพธ์ทางการเงิน ผู้ขายเพราะผู้ขายไม่จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มนี้ ผู้ซื้อไม่ยอมรับใบแจ้งหนี้ในการบัญชีเพราะเขาเซ็นชื่อโดยบุคคลที่ไม่ตอบสนองต่อเขาเพื่อความถูกต้องของข้อมูลเป็นตัวแทนของผู้ขาย

อย่ารับรู้เอกสารหลักเกี่ยวกับการชำระเงินของผลิตภัณฑ์ที่ออกโดยผู้ขาย เขาไม่ได้พิสูจน์เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจากผลประกอบการทางการเงินไม่ยืนยันข้อตกลง - ลายเซ็นของด้านหนึ่งไม่ยืนยันการชำระเงิน

ทำสนธิสัญญาของเอกสารหลักหรือไม่

กิจกรรมทางเศรษฐกิจหลายอย่างมาพร้อมกับสนธิสัญญาซึ่งเป็นกฎบันทึกความตั้งใจของผู้เข้าร่วมและไม่ยืนยันแต่ละคน การดำเนินงานทางการเงิน. ตัวอย่างเช่นสัญญาจัดหากำหนดภาระหน้าที่ของฝ่ายหนึ่งไปยัง ระยะเวลาที่จัดตั้งขึ้น ใส่จำนวนผลิตภัณฑ์ที่แน่นอนและอื่น ๆ คือการยอมรับและจ่ายเงิน เนื่องจากสัญญาถูกกำหนดโดยเหตุการณ์ที่ไม่สำคัญพวกเขาจะไม่ถูกนำไปสู่การบัญชี

สิ่งที่นักบัญชีควรรู้เกี่ยวกับรูปแบบของ "หลัก"

รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักกำหนดหัวของนิติบุคคลทางเศรษฐกิจ เจ้าหน้าที่ซึ่งได้รับความไว้วางใจด้วยการบัญชี รูปแบบของเอกสารบัญชีหลักสำหรับองค์กรภาครัฐจัดทำขึ้นตามกฎหมายงบประมาณ สหพันธรัฐรัสเซีย.

กฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ (ed. จาก 05.23.2016) "ในการบัญชี"

วรรค 4 ของมาตรา 9

รายการขององค์กรภาครัฐรวมถึง:

• รัฐ (เทศบาล) สถาบัน;
• รัฐของรัฐ;
• รัฐบาลท้องถิ่น
• โครงสร้างการจัดการกองทุนรวมของรัฐ
• หน่วยงานด้านการจัดการของกองทุนรวมของรัฐประหาร

สำหรับบุคคลเหล่านี้รูปแบบของการบัญชีหลักได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียที่ 03/30/2558 ฉบับที่ 52N (ed. ลงวันที่ 16 พฤศจิกายน 2559)

ในบรรดาแบบฟอร์มที่มีชื่อในคำสั่งนี้ไม่มีการรุกรานและสนธิสัญญา การได้มาและการจำหน่ายเป็นเอกสารโดยค่าใช้จ่ายและการกระทำ

ตัวอย่างของหนึ่งในค่าโสหุ้ยที่ออกโดยทั้งหมด องค์กรของรัฐ, แสดงด้านล่าง.

วิธีทำการแก้ไขในเอกสารการบัญชี

ในเอกสารการบัญชีหลักได้รับอนุญาตการแก้ไขเว้นแต่จะจัดตั้งขึ้นเป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหรือการกระทำทางกฎหมายกฎระเบียบของร่างกาย กฎระเบียบของรัฐ การบัญชี การแก้ไขในเอกสารทางวิทยาศาสตร์หลักควรมีวันที่แก้ไขรวมถึงลายเซ็นของบุคคลที่ดึงเอกสารที่มีการแก้ไขที่ได้รับการแก้ไขเพื่อระบุนามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุบุคคลเหล่านี้

กฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ (ed. จาก 05.23.2016) "ในการบัญชี"

วรรค 7 ของข้อ 9

หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดจึงไม่เหมาะสมและจารึกไว้อย่างถูกต้อง

การแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารหลักควรได้รับการยอมรับจากจารึก "คงที่" ยืนยันโดยลายเซ็นของผู้ที่ลงนามในเอกสารรวมถึงวันที่แก้ไข

ระเบียบเกี่ยวกับเอกสารและการจัดการเอกสารในการบัญชี (อนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียต 29.07.1983 หมายเลข 105)

การแก้ไขแต่ละครั้งยืนยัน:

• วันที่แก้ไข;
• ลายเซ็นของบุคคลที่รวบรวมเอกสารที่มีการสร้างการแก้ไข
• ข้อบ่งชี้ของชื่อและชื่อย่อของบุคคลที่รวบรวมเอกสารหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุบุคคลเหล่านี้

การไม่มีรายละเอียดใด ๆ จากรายการทำให้การแก้ไขผิดกฎหมาย

ตัวอย่างของการแก้ไขในใบแจ้งหนี้จะถูกนำเสนอในภาพถ่าย

เพื่อให้การแก้ไขมีพลังทางกฎหมายที่เถียงไม่ได้มันถูกดึงขึ้นดังนี้ ในฟิลด์ฟรีของเอกสารทำจารึก: "แก้ไขด้วย" และเขียนสิ่งที่กลายเป็นไม่ถูกต้อง ดำเนินการต่อ: "เปิด" และเขียนสิ่งที่ถือว่าถูกต้อง จากนั้นพวกเขาเขียน: "เชื่อ" ระบุวันที่ใส่ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบชื่อและชื่อย่อของพวกเขา ด้วยการแก้ไขนี้การแก้ไขจะไม่รวมไม่เห็นด้วยกับลายเซ็น

ไม่อนุญาตให้ทำการแก้ไขในเอกสารเงินสดและเอกสารธนาคาร

ปัญหาการจดทะเบียนเอกสารบัญชีหลักเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับหน่วยงานทางธุรกิจ ท้ายที่สุดเอกสารที่ตกแต่งตามกฎหมายโดยเฉพาะยืนยันค่าใช้จ่ายของค่าธรรมเนียมที่ทำโดยผู้เสียภาษีและยังพิสูจน์ความถูกต้องของการใช้ VAT Seductions ดังนั้นการใช้เอกสารที่แบบฟอร์มไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้อาจมีผลกระทบที่ไม่เอื้ออำนวยต่อผลกระทบ

1. การวาดเอกสารการบัญชีหลัก

ตามส่วนที่ 1 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ เอกสารบัญชีหลักจะถูกดึงขึ้นทุกข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ โปรดทราบว่าก่อนวันที่ 1 มกราคม 2013 ตามวรรค 1 ของงานศิลปะ เก้า กฎหมายของรัฐบาลกลาง จาก 11/21/1996 n 129-FZ "ในการบัญชี" (ต่อไปนี้ - กฎหมาย N 129-FZ) เอกสารที่ระบุได้รวบรวมสำหรับการดำเนินงานทางเศรษฐกิจแต่ละครั้ง อย่างไรก็ตามแนวคิดของ "การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ" และ "ความจริงของชีวิตเศรษฐกิจ" ไม่เหมือนกัน

ความจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจเป็นข้อตกลงกิจกรรมการดำเนินงานที่มีหรือสามารถมีอิทธิพลต่อฐานะการเงินของกิจการเศรษฐกิจผลการดำเนินงานทางการเงินของกิจกรรมและ (หรือ) กระแสเงินสด (วรรค 8 ของข้อ 3 ของกฎหมาย N 402 -fz) ในกฎหมาย N 129-FZ ไม่ได้กำหนดแนวคิดของ "การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ" แต่จากวรรค 2 ของงานศิลปะ 1 ในกฎหมายนี้ตามมาการดำเนินงานทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรในกระบวนการของกิจกรรมได้รับการยอมรับเช่นนี้

ดังนั้นแนวคิดของ "ชีวิตจริง" แนวคิดของ "การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ" นั้นกว้างกว่าแนวคิดของ "การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ" ซึ่งใช้ในกฎหมาย N 129-FZ ที่มีอยู่ในกฎหมาย และที่นี่มีคำถามสำคัญที่เกี่ยวกับมืออาชีพ: ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจอาจมีการออกโดยเอกสารการบัญชีหลักซึ่งรวบรวมโดยแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระโดยองค์กรและเมื่อแอปพลิเคชัน แบบฟอร์มแบบครบวงจร มันยังคงบังคับ? หลังจากทั้งหมดคำวินิจฉัยของคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับการอนุมัติจากรูปแบบครบวงจรของหลัก เอกสารประกอบการบัญชียังไม่ถูกยกเลิก

2. รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักของตัวเอง

ตามส่วนที่ 4 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมายของรูปแบบ N 402-FZ ของเอกสารการบัญชีหลักที่ใช้โดยองค์กร (ยกเว้นองค์กรภาครัฐ) จะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ในเวลาเดียวกันในกฎหมายที่ระบุไม่มีข้อกำหนดสำหรับการใช้งานบังคับของแบบฟอร์มแบบครบวงจร เรียกคืนก่อนวันที่ 1 มกราคม 2013 เป็นไปได้ที่จะใช้รูปแบบการพัฒนาอย่างอิสระของเอกสารหลักเฉพาะในกรณีที่ไม่มีรูปแบบที่จำเป็นในอัลบั้มของรูปแบบครบวงจรของเอกสารประกอบการบัญชีหลัก (วรรค 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายฉบับที่ 129 -fz) อย่างไรก็ตามเราทราบว่าแม้ในการเตรียมเอกสารหลักก็เป็นไปได้ที่จะปกป้องความถูกต้องตามกฎหมายของการรับรู้ค่าใช้จ่ายในศาลในศาล (ดูสารานุกรมของประเด็นที่ถกเถียงกันเกี่ยวกับภาษีเงินได้)

ด้วยการพัฒนาเอกสารประกอบการบัญชีหลักของตนเองคุณสามารถใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจรโดยการเพิ่มหรือลบส่วนหนึ่งของรายละเอียด นอกจากนี้ขอแนะนำให้ใช้ GOST R 6.30-2003 "เอกสารองค์กรและการบริหารข้อกำหนดสำหรับเอกสาร"

เมื่อมีการพัฒนามันควรจะเป็นภาระที่เอกสารบัญชีหลักต้องมีรายละเอียดที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ:

ชื่อและวันที่ของการบันทึกเอกสาร

ชื่อของนิติบุคคลทางเศรษฐกิจที่รวบรวมเอกสาร

ขนาดของการวัดทางการเงินตามธรรมชาติและ (หรือ) ของความจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่มีข้อบ่งชี้ของหน่วยของการวัด;

ลายเซ็น, นามสกุล (พร้อมชื่อย่อ) เช่นเดียวกับตำแหน่งของบุคคลที่ทำข้อตกลงการดำเนินงานและรับผิดชอบต่อความถูกต้องของการออกแบบหรือผู้รับผิดชอบต่อความถูกต้องของการดำเนินการของความสำเร็จของเหตุการณ์

ต้องคำนึงถึงรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารบัญชีหลักแยกต่างหากสามารถขยายได้โดยอื่น ๆ การกระทำที่กำกับดูแล. ตัวอย่างเช่นข้อกำหนดสำหรับรายละเอียดแผ่นการเดินทางมีอยู่ในคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียในวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 นำมาใช้ในการปฏิบัติงานของส่วนที่ 1 ของงานศิลปะ 6 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 08.11.2007 N 259-FZ "กฎบัตรการขนส่งรถยนต์และการขนส่งไฟฟ้าพื้นเมืองของเมือง"

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วหัวหน้าขององค์กรต้องอนุมัติรูปแบบการใช้งานของเอกสารการบัญชีหลัก (ตอนที่ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ)

ควรจ่ายให้กับความจริงที่ว่าเอกสารบัญชีหลักสามารถดึงขึ้นมาได้ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ตอนที่ 5 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ) และอย่างที่คุณทราบมีความจำเป็นต้องแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้เข้าร่วมการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นรูปแบบเอกสารที่เข้ากันได้ เมื่อมีการพัฒนารูปแบบของเอกสารและรูปแบบของตัวเองมันจะเป็นการยากที่จะใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โปรดทราบว่าบนพื้นฐานของแบบฟอร์มแบบครบวงจรคำสั่งของบริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียจาก 21.03.2012 N MMB-7-6 / [อีเมลได้รับการป้องกัน] รูปแบบที่แนะนำของเอกสารที่แพร่หลายได้รับการอนุมัติ: ใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์ (TORG-12) และการยอมรับและการส่งมอบงาน (บริการ) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เอกสารเหล่านี้สามารถถ่ายโอนไปยัง ผู้มีอำนาจภาษี (เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายเพื่อคำนวณภาษีเงินได้และเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ ตามคำร้องขอของการตรวจสอบ) และคู่สัญญา

3. แบบครบวงจรของเอกสารบัญชีหลัก

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2556 ข้อกำหนดในการใช้แบบครบวงจรในการจัดทำเอกสารการบัญชีหลักในกฎหมาย N 402-FZ ขาด แต่การใช้งานของพวกเขาคุ้นเคยกับองค์กรธุรกิจจำนวนมาก นอกจากนี้การพัฒนาที่เป็นอิสระของรูปแบบของเอกสารอื่นที่นอกเหนือจากการใช้งานที่ผ่านการกำหนดต้องมีเวลาความรู้พิเศษและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการตั้งค่าซอฟต์แวร์สำหรับช่องว่างใหม่และการใช้แบบฟอร์มดังกล่าวอาจทำให้เกิดปัญหาในการทำงานทั้งในองค์กรและคู่สัญญา

การห้ามการใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจรในกฎหมาย N 402-FZ ไม่ได้มีอยู่ดังนั้นจึงยังสามารถนำไปใช้ได้โดยการอนุมัติการตัดสินใจดังกล่าว นโยบายการบัญชี หรือตามคำสั่งแยกต่างหากของหัว

นอกจากนี้เพื่อปฏิเสธที่จะใช้แบบฟอร์มครบวงจรทั้งหมดค่อนข้างเสี่ยง

ในข้อมูล N ของ PZ-10/2012 กระทรวงการคลังของรัสเซียตั้งข้อสังเกตว่ารูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักจะต้องมีภาระผูกพัน ร่างที่ได้รับอนุญาต ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และบนพื้นฐานของพวกเขา (ตัวอย่างเช่นเอกสารเงินสด)

แน่นอนกฎระเบียบเกี่ยวกับคำสั่งของการอ้างอิง การดำเนินงานเงินสด ด้วยธนบัตรและเหรียญของธนาคารแห่งรัสเซียในสหพันธรัฐรัสเซีย (ได้รับการอนุมัติธนาคารแห่งรัสเซีย 12.10.2011 N 373-P) ให้การใช้งานแบบครบวงจรต่อไปนี้:

คำสั่งซื้อเงินสดซื้อและสิ้นเปลือง (แบบฟอร์ม N KO-1 และ KO-2);

- (แบบฟอร์ม N KO-4);

หนังสือบัญชีที่ถ่ายและเงินสดแคชเชียร์ที่ออก (แบบฟอร์ม N KO-5);

งบการชำระเงินและการชำระเงินโดยประมาณ (แบบฟอร์ม N T-49 และ T-53)

แบบฟอร์มเหล่านี้ได้รับการอนุมัติจากการตัดสินใจของคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย 18.08.1998 N 88 จาก 05.01.2004 n 1

โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่แบบฟอร์มครบวงจรทั้งหมดซึ่งในปี 2013 จะต้องมีการใช้งานแม้จะมีอิสระในการพัฒนารูปแบบของตนเอง

นอกจากนี้ยังไม่มีคำสั่งของเอกสารแบบครบวงจรของเอกสารเมื่อคำนึงถึงแรงงานและการชำระเงินสามารถนำไปสู่องค์กรที่ไม่พึงประสงค์สำหรับองค์กรของผลที่ตามมา ส่วนต่อไปนี้ของปัญหาพิเศษนี้อุทิศให้กับการประยุกต์ใช้ของแบบฟอร์มเหล่านี้

มีเอกสารหลักอื่น ๆ ของเอกสารหลัก อย่างไรก็ตามข้อกำหนดที่มีอยู่ในส่วนที่ 4 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ, ทั่วไป: แบบฟอร์มต้องอนุมัติหัวของนิติบุคคลทางเศรษฐกิจ ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับหน่วยงานกำกับดูแลการใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจรนั้นดีกว่าที่จะอนุมัติการสั่งซื้อผู้บริหารหรือคาดการณ์ล่วงหน้าในนโยบายการบัญชี

4. คุณสมบัติของการใช้แบบฟอร์มหลักแบบครบวงจรเอกสารการบัญชีเกี่ยวกับการบัญชีแรงงานและการชำระเงิน

แยกความสนใจสมควรได้รับปัญหาในการใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจรสำหรับการออกแบบกิจกรรมที่เกิดขึ้นในทรงกลม ความสัมพันธ์กับแรงงาน (การยอมรับการทำงานพนักงานให้เขากับวันหยุด ฯลฯ )

ตามที่ Rostrud หลังจากการเข้าสู่กฎหมาย N 402-фзนั่นคือตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 องค์กรที่ไม่ใช่รัฐมีสิทธิ์ใช้รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่พัฒนาโดยพวกเขา (จดหมายลงวันที่ 14.02.2013 n ของ PG / 1487-6-1)

ตัวอย่างเช่น Rostrud กล่าวถึงบัตรส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2) และหมายเหตุว่าเอกสารบัญชีหลักต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่จัดตั้งขึ้นโดยส่วนที่ 2 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ รูปร่างของบัตรส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2) รวมถึงรูปแบบอื่น ๆ แบบครบวงจรของเอกสารการบัญชีหลักในการบัญชีแรงงานและการชำระเงินที่ได้รับอนุมัติจากการตัดสินใจของคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05/2004 มกราคม ลำดับที่ 1 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติที่ 1)

ในขณะเดียวกันก็มีความจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดสำหรับการใช้แบบฟอร์มการใช้งานแบบครบวงจรสำหรับการบัญชีทหารได้รับการจัดตั้งขึ้นตามวรรค 27 ของบทบัญญัติการลงทะเบียนทางทหาร (เครื่องใช้กฎหมายของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 n 719 ตามวรรค 6 ของงานศิลปะ 8 จากรัฐบาลกลางของกฎหมาย 28.03.1998 N 53-FZ "ในการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารและการทหาร")

พิจารณาประเด็นการลงทะเบียนของเอกสารหลักในทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจกระทรวงกิจการภายในของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 14.02.2013 หมายเลข 14-2-291 กล่าวว่าเอกสารที่เกี่ยวข้อง (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ใบรับรองการเดินทาง) ควรเตรียมในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 1

กระทรวงการคลังของรัสเซียในข้อมูล N PZ-10/2012 ระบุว่าตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 ยังคงเป็นข้อบังคับในการใช้เอกสารประกอบการบัญชีหลักที่กำหนดโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และบนพื้นฐานของกฎหมายดังกล่าว .

นอกจากนี้ควรสังเกตว่าข้อกำหนดสำหรับเอกสารการบัญชีหลักที่มีอยู่ในงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ เป็นไปได้เพียงบางส่วนที่นำไปใช้กับเอกสารที่ใช้ในการออกแบบกิจกรรมในด้านแรงงานสัมพันธ์ ดังนั้นในส่วนที่ 5 ช้อนโต๊ะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ให้ความเป็นไปได้ในการวาดเอกสารบัญชีหลักในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในเวลาเดียวกัน รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียและการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานไม่ได้รับอนุญาต ตัวอย่างเช่นใน Para 3 ของวรรค 26 ของบทบัญญัติเกี่ยวกับคุณสมบัติของการเดินทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างเป็นทางการได้รับการอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 และ 749 มันถูกจัดตั้งขึ้นโดยตรงว่ารายงานของพนักงานเกี่ยวกับ งานที่ดำเนินการในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถูกส่งไปยังนายจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร รูปแบบการบริการแบบครบวงจรรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการและใบรับรองการเดินทางมีอยู่ในมติที่ 1

โดยคำนึงถึงข้างต้นสามารถสรุปได้ว่าการออกแบบเอกสารโดยใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระสำหรับการบัญชีสำหรับการใช้แรงงานและการชำระเงินอาจทำให้เกิดการเรียกร้องจากหน่วยงานผู้คัดค้านเพราะ รูปแบบใหม่ อาจไม่ถูกนำมาพิจารณา (ไม่ได้คำนึงถึงอย่างเต็มที่) ข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานที่กำหนดไว้ในเอกสารเฉพาะ

ตัวอย่างเช่นต้องมีกราฟที่จำเป็นในการสร้างข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการแปลเป็นงานที่คงที่และการเลิกจ้างอื่น (ข้อ 12 ของกฎของการบำรุงรักษาและการเก็บรักษาหนังสือแรงงานการผลิตช่องว่าง สมุดแรงงาน และให้แน่ใจว่านายจ้างได้รับการอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 16.04.2003 ครั้งที่ 225) ในขณะเดียวกันข้อมูลเหล่านี้ไม่รวมอยู่ในรายการที่แสดงในส่วนที่ 2 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ

ดังนั้นสำหรับการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีแรงงานและการชำระเงินในปัจจุบันมันเป็นการสมควรที่จะใช้แบบครบวงจรที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกา N 1. และตามที่ระบุไว้แล้วการใช้แบบครบวงจรเหล่านี้ตามส่วนที่ 4 ของงานศิลปะ . 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ต้องอนุมัติด้วยคำสั่งแยกต่างหากของหัวหน้าองค์กรหรือแอปพลิเคชันสำหรับนโยบายการบัญชี

ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง 402-FZ "On Accounting" อธิบายเอกสารการบัญชีและเอกสารหลักทั้งหมด พวกเขาต้องการภาษีเป็นหลัก - เป็นเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและกำหนดฐานภาษีอย่างถูกต้อง

เอกสารหลักจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 4 ปี ในช่วงเวลานี้ภาษีสามารถขอให้พวกเขาตรวจสอบคุณหรือคู่สัญญาของคุณ "หลัก" ยังใช้ในกระบวนการพิจารณาคดีในข้อพิพาทกับคู่สัญญา

เอกสารบัญชีหลักจะถูกดึงขึ้นในขณะที่ใช้การดำเนินงานทางเศรษฐกิจและระบุความมุ่งมั่นของพวกเขา รายการเอกสารที่มาพร้อมกับธุรกรรมหนึ่งรายการหรืออื่นขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรมอาจแตกต่างกัน การเตรียมเอกสารหลักที่จำเป็นทั้งหมดตามกฎแล้วมีส่วนร่วมในซัพพลายเออร์ ความสนใจเป็นพิเศษ มีความจำเป็นต้องจ่ายเอกสารที่เกิดขึ้นระหว่างการทำธุรกรรมที่คุณเป็นผู้ซื้อเพราะเป็นค่าใช้จ่ายของคุณดังนั้นคุณจึงสนใจที่จะปฏิบัติตามจดหมายกฎหมายมากกว่าซัพพลายเออร์ของคุณ

การแยกเอกสารหลักสำหรับขั้นตอนธุรกิจ

การทำธุรกรรมทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1 คุณเจรจาเงื่อนไขของการทำธุรกรรม

ผลลัพธ์จะเป็น:

• สัญญา;
• ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

ขั้นตอนที่ 2 การชำระเงินจะจ่ายโดยการทำธุรกรรม

ยืนยันการชำระเงิน:

แยกออกจากบัญชีปัจจุบันหากการชำระเงินไม่ใช่เงินสดหรือโดยการรับหรือผ่านระบบการชำระเงินที่มีเงินอยู่ในบัญชีปัจจุบันของคุณ

• เงินสดเช็คใบเสร็จรับเงินในการสั่งซื้อเงินสดที่ทำกำไรได้การรายงานที่เข้มงวดรูป - หากการชำระเงินเป็นเงินสด ในกรณีส่วนใหญ่วิธีการชำระเงินนี้ใช้พนักงานของคุณเมื่อพวกเขารับเงินภายใต้รายงาน การคำนวณระหว่างองค์กรไม่ค่อยอยู่ในรูปของเงินสด

ขั้นตอนที่ 3 ได้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการ

ให้แน่ใจว่าได้ยืนยันว่าสินค้าได้รับจริงและให้บริการ หากไม่มีภาษีนี้จะไม่อนุญาตให้ลดภาษีจากเงินที่ใช้ไป reaffirm ยืนยัน:

• ใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์ - สำหรับสินค้า;
• เช็คพาณิชย์ - มักจะออกใบเสร็จรับเงินสองสามครั้งหรือหากสินค้าขาย IP;
• การกระทำของการทำงาน / บริการที่แสดง

เอกสารหลักบังคับ

แม้จะมีความแปรปรวนของการทำธุรกรรม แต่ก็มีรายการเอกสารบังคับซึ่งทำธุรกรรมใด ๆ :

• สัญญา;
• คะแนน;
• รูปแบบของการรายงานที่เข้มงวด, การลงทะเบียนเงินสด, การตรวจสอบเชิงพาณิชย์;
• ใบแจ้งหนี้;
• การกระทำของงานที่ดำเนินการ (บริการที่แสดงผล)

สนธิสัญญา

กับลูกค้าในการดำเนินการของการทำธุรกรรมสัญญาสรุปซึ่งส่วนทั้งหมดของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่จะเกิดขึ้น: ขั้นตอนการคำนวณการจัดส่งสินค้าเวลาของงานหรือเงื่อนไขของการให้บริการ

สัญญาถูกควบคุมโดยสิทธิและภาระผูกพันของคู่สัญญา เป็นการดีที่แต่ละธุรกรรมจะต้องมาพร้อมกับสัญญาแยกต่างหากสำหรับการจัดหาสินค้าหรือบริการ อย่างไรก็ตามด้วยความร่วมมือระยะยาวและการดำเนินการตามประเภทของการดำเนินงานเดียวกันข้อตกลงทั่วไปหนึ่งข้อสามารถสรุปได้ สัญญาจะถูกดึงขึ้นมาในสองสำเนาด้วยภาพพิมพ์ของแมวน้ำและลายเซ็นแต่ละฝ่าย

สำหรับการทำธุรกรรมบางอย่างไม่จำเป็นต้องทำสัญญาตามสัญญา กล่าวว่าสัญญาขายจากช่วงเวลาที่ผู้ซื้อได้รับจากผู้ซื้อ ตรวจสอบสินค้า เป็นนักโทษ

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

บัญชีสำหรับการชำระเงินเป็นข้อตกลงตามที่ซัพพลายเออร์บันทึกราคาสินค้าหรือบริการ

ผู้ซื้อยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลงการผลิตการชำระเงินตามลำดับ แบบฟอร์มการชำระเงินสำหรับการชำระเงินจะไม่ได้รับการควบคุมอย่างเคร่งครัดดังนั้นแต่ละ บริษัท จึงมีสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบของเอกสารนี้ ในบัญชีคุณสามารถลงทะเบียนเงื่อนไขของการทำธุรกรรม: เวลาแจ้งให้ทราบล่วงหน้าขั้นตอนการชำระเงินและการส่งมอบ ฯลฯ

ตามมาตรา 9-з "ในการบัญชี" การปรากฏตัวของลายเซ็นของกรรมการหรือหัวหน้านักบัญชีและการพิมพ์เป็นตัวเลือกสำหรับเอกสารนี้ แต่พวกเขาไม่ควรละเลยที่จะหลีกเลี่ยงคำถามจากคู่สัญญาและรัฐ บัญชีไม่อนุญาตให้คุณป้องกันความต้องการซัพพลายเออร์ - มันจะเป็นการแก้ไขราคาสินค้าหรือบริการเท่านั้น ในเวลาเดียวกันผู้ซื้อยังคงมีสิทธิ์ที่จะเรียกร้องผลตอบแทนของเงินทุนในกรณีที่มีการตกแต่งอย่างไม่มีเหตุผลของซัพพลายเออร์

เอกสารการชำระเงิน: เช็คเงินสดการรายงานที่เข้มงวด (BSO)

เอกสารหลักกลุ่มนี้ช่วยให้คุณยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระเงินของสินค้าหรือบริการที่ซื้อ

เอกสารการชำระเงินรวมถึงสินค้าโภคภัณฑ์และเช็คเงินสด, BSOS, ข้อกำหนดการชำระเงินและคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อของผู้ซื้อสามารถรับในธนาคารได้ชำระเงินด้วยการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด ตรวจสอบการลงทะเบียนเงินสดหรือผู้ซื้อสินค้าโภคภัณฑ์ได้รับจากซัพพลายเออร์เมื่อจ่ายเป็นเงินสด

ใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์หรือเช็คเชิงพาณิชย์

การตรวจสอบสินค้าตามที่เราได้รับคำสั่งซื้อด้านบนออกเมื่อขายสินค้าให้กับบุคคลหรือบุคคลเอง

ค่าโสหุ้ยใช้เป็นหลักโดยนิติบุคคลสำหรับการทำวันหยุด / การขายสินค้าหรือมูลค่าสินค้าและการกู้คืนเพิ่มเติมจากลูกค้าของพวกเขา

ใบแจ้งหนี้เป็นไปตามสองสำเนา ซัพพลายเออร์แรกจากซัพพลายเออร์เป็นเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการถ่ายโอนสินค้าและอินสแตนซ์ที่สองจะถูกส่งไปยังผู้ซื้อ

ข้อมูลในใบแจ้งหนี้จะต้องตรงกับตัวเลขในใบแจ้งหนี้

ผู้มีอำนาจรับผิดชอบในการพักผ่อนของสินค้าจะต้องวางลายเซ็นของเขาและการพิมพ์องค์กร พรรคที่ยอมรับว่าสินค้ามีหน้าที่ต้องใส่ภาพวาดและรับรองกับตราประทับในใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์ อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นโทรสาร แต่สิ่งนี้ควรได้รับการแก้ไขในสัญญา

การกระทำของบริการที่แสดงผล (ดำเนินงาน)

- นี่เป็นเอกสารหลักทวิภาคีที่ยืนยันความจริงของความสำเร็จของการทำธุรกรรมต้นทุนและเวลาของการดำเนินการบริการหรืองาน

พระราชบัญญัตินี้ออกโดยผู้รับเหมาให้กับลูกค้าของเขาหลังจากการให้บริการหรืองานที่ดำเนินการ เอกสารหลักนี้ยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริการที่ให้ไว้ (ดำเนินงาน) เงื่อนไขของสัญญา

ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่จำเป็นเฉพาะเพื่อควบคุมการเคลื่อนไหวของ VAT ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้มักถูกดึงขึ้นในใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์หรือการกระทำ พบใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า

เอกสารหลักนี้มีการควบคุมอย่างเคร่งครัด มันมี:

• ข้อมูลจำนวนเงินสด
• ส่วนพื้นผิว

ใบแจ้งหนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการใช้เงินกู้ VAT เพื่อหัก มันมีหน้าที่ต้องเขียนผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมด

ใน เมื่อเร็ว ๆ นี้ Popular Upd - Universal Transmission Document เอกสารนี้แทนที่สองของค่าใช้จ่าย + ใบแจ้งหนี้หรือการกระทำ + ใบแจ้งหนี้ +

พิจารณาธุรกิจในบริการออนไลน์ที่สะดวกสำหรับการคำนวณเงินเดือนและการส่งรายงานใน FTS, FIU และ FSS บริการจะสร้างเอกสารหลักและ UPS โดยอัตโนมัติ

ในองค์กรการดำเนินงานหลายสิบรายการจะดำเนินการทุกวัน นักบัญชีส่งเงินไปยังคู่สัญญากองทุนและผู้ก่อตั้งเรียกเก็บเงินเดือนคอมพิวเตอร์และเฟอร์นิเจอร์ลงโทษนับเป็นค่าเสียหายนับเป็นต้น สำหรับการดำเนินงานแต่ละครั้งมีความจำเป็นต้องออกเอกสารหลัก (วรรค 1 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ "ในการบัญชี" ซึ่งต่อไปนี้กฎหมายหมายเลข 402-FZ)

เอกสารหลักถูกสร้างขึ้นในเวลาที่ดำเนินการหรือสิ้นสุดการยืนยันข้อเท็จจริงของการดำเนินงาน (ข้อ 3 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-фз) ขึ้นอยู่กับนักบัญชีหลักเป็นสายไฟ

ค่าใช้จ่ายการกระทำสำหรับการให้บริการการสร้างเว็บไซต์ใบรับรองการบัญชี - เอกสารหลักทั้งหมดเหล่านี้ที่นักบัญชีใช้ในงานประจำวัน ประเภทของหลักคือมากและความหลากหลายของมันขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของ บริษัท ตัวอย่างเช่นใน บริษัท ขนส่ง หนึ่งในประเภทหลักของเอกสารหลักจะเป็นใบแจ้งหนี้การขนส่งและในห้องสมุด - การกระทำของการเขียนวรรณกรรม

เอกสารหลักควรเก็บไว้ใน บริษัท อย่างน้อยห้าปีและระยะเวลาเริ่มนับหลังจากปีที่รายงาน (วรรค 1 ของงานศิลปะ 29 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ) นั่นคือเอกสารลงวันที่ 03.07.2016 คุณต้องเก็บอย่างน้อยจนถึง 2021 รวม กำหนดเวลาที่เก็บข้อมูลแยกต่างหากถูกกำหนดโดยรายการที่ได้รับอนุมัติจากการสั่งซื้อของกระทรวงวัฒนธรรมตั้งแต่วันที่ 08/25/2553 ฉบับที่ 558 สำหรับการเก็บรักษา เอกสารการบัญชี บริษัท มักสร้างคลังเก็บพิเศษ

หลักอาจเป็นกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ ในทางปฏิบัติ บริษัท ที่ใช้มากขึ้น การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (เอโดะ) โดยเฉพาะ บริษัท มีการแลกเปลี่ยนโดยสนธิสัญญาบัญชีสำหรับการชำระเงินการกระทำการจ่ายค่าโสหุ้ยและใบแจ้งหนี้

เอโดะทำให้ขั้นตอนการประมวลผลเอกสารหลักง่ายขึ้นอย่างมากจากช่วงเวลาที่พวกเขาถูกสร้างขึ้นจนกระทั่งช่วงเวลาของการบัญชีเร่งการทำงานระหว่างคู่สัญญา Big Plus - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องพิมพ์หากไม่ขัดแย้งการออกกฎหมายหรือเงื่อนไขของสัญญา (ข้อ 6 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402)

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับมอบหมายจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง หากคู่กรณีตัดสินใจวิธีการแก้ปัญหาที่เหมาะสมหลักสามารถลงนามโดยลายเซ็นที่เรียบง่ายหรือไม่มีเงื่อนไข (จดหมายของกรมสรรพากรและนโยบายศุลกากรของกระทรวงการคลังของรัสเซียเมื่อวันที่ 12 กันยายน 2559 ครั้งที่ 03-03-06 / 2 / 53176)

การไม่มีเอกสารหลักใน บริษัท อาจนำไปสู่การลงโทษที่ร้ายแรง 10,000 ถึง 30,000 รูเบิล (มาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เจ้าหน้าที่ภาษีจะเขียนบทลงโทษและสำหรับข้อผิดพลาดในการออกแบบ นอกจากนี้บุคคลที่รับผิดชอบการออกเอกสารสามารถปรับได้ภายใต้มาตรา 15.11 ของรหัสของรหัสของสหพันธรัฐรัสเซียในจำนวนจาก 2,000 ถึง 3,000 รูเบิล มีอันตรายอีกประการหนึ่ง: หากเจ้าหน้าที่ภาษีไม่พบเมื่อตรวจสอบ เอกสารที่จำเป็นพวกเขาสามารถลบออกจากส่วนฐานที่ต้องเสียภาษีของต้นทุนดังนั้น บริษัท จะต้องจ่ายภาษีการสกัด

รายละเอียดบังคับของเอกสารหลัก

เฉพาะเอกสารหลักที่มีรายละเอียดบังคับทั้งหมด (ข้อ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ) มีอำนาจทางกฎหมาย (ข้อ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ):

1. ชื่อ (ตัวอย่างเช่น "การกระทำของบริการแสดงผล", " คำสั่งการชำระเงิน», « ข้อมูลการบัญชี»);
2. วันที่เตรียม;
3. ชื่อของคอมไพเลอร์ของเอกสาร (ตัวอย่างเช่น JSC "SKB" Contur ", OOO" Soyuz ", IP Ivanova E.V. );
4. เนื้อหาของเอกสารหรือการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ (ตัวอย่างเช่น "บริการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต", "วัสดุที่ถ่ายโอนเพื่อรีไซเคิล", "การชำระเงินในบัญชีสำหรับเครื่องเขียน", "ดอกเบี้ยค้างจ่ายตามสัญญาเงินกู้");
5. ธรรมชาติ I. ตัวชี้วัดทางการเงิน (ชิ้นเมตร, รูเบิล ฯลฯ );
6. ตำแหน่งของผู้รับผิดชอบ (ตัวอย่างเช่น "นักบัญชี", "Storekeeper", "ผู้จัดการบุคลากร", "หัวหน้าฝ่ายขาย" ฯลฯ );
7. ลายเซ็นส่วนบุคคลของคู่สัญญา

เอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องจะช่วยหากจำเป็น อรรถคดีตัวอย่างเช่นเมื่อผู้ซื้อไม่จ่ายหนี้หรือพยายามที่จะรับรู้การทำธุรกรรมไม่ถูกต้อง แต่เอกสารที่มีข้อผิดพลาดหรือลายเซ็นที่สมมติขึ้นสามารถเล่นเป็นเรื่องตลกที่กระตือรือร้น - ดังนั้นจึงไม่เคยลงนามในซัพพลายเออร์ถ้าเขาลืมที่จะใส่ลายเซ็น จัดเก็บอย่างระมัดระวังทั้งหมดและตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดในเอกสารขาเข้าเสมอ

จนถึงตอนนี้ในทางปฏิบัติคุณสามารถเผชิญกับการอ้างสิทธิ์ของลูกค้าเกี่ยวกับการขาดการพิมพ์ จำได้ว่าตั้งแต่ 07.04.2015 สำหรับองค์กรส่วนใหญ่การพิมพ์ถูกยกเลิกและเป็นไปได้ที่จะใช้งานหากต้องการ (กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 82-FZ หมายเลข 82-FZ) ข้อมูลเกี่ยวกับการปรากฏตัวของการพิมพ์จากองค์กรต้องสะกดในกฎบัตร หากการคู่สัญญาต้องการการพิมพ์อย่างต่อเนื่องและคุณไม่มีทางกฎหมายคุณสามารถแจ้งให้คู่สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการขาดงานและให้สารสกัดจากนโยบายการบัญชี

รูปแบบของเอกสารหลัก

ในเอกสารรูปแบบของเอกสารหลักแบบรวมและของตัวเองสามารถใช้งานได้ (ข้อ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ "ในการบัญชี") ในเวลาเดียวกันหลักของโฮมเมดจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด หลาย บริษัท ถูกบังคับให้ต้องพัฒนารุ่นของตัวเองของการตัดจำหน่ายเนื่องจากไม่มีรูปแบบแบบครบวงจรของเอกสาร

อนุญาตให้ใช้รูปแบบรวมของเอกสารหลักเมื่อใช้งานพื้นฐานเป็นหนึ่งเดียวและเติมเต็มกราฟหรือเส้นที่จำเป็น ในเวลาเดียวกันรายละเอียดบังคับทั้งหมดควรได้รับการเก็บรักษาไว้ (การตัดสินใจของคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย 24.03.99 ครั้งที่ 20)

ทางเลือกของ บริษัท เกี่ยวกับแบบฟอร์มที่ใช้โดยความต้องการหลักในการลงทะเบียนในนโยบายการบัญชี

ในกระบวนการของกิจกรรมความต้องการเอกสารหลักใหม่อาจเกิดขึ้นจากนั้นพวกเขาสามารถพัฒนาและอนุมัติด้วยนโยบายการบัญชี

บันทึก! เนื่องจากคู่สัญญาของคุณสามารถใช้งานหลักที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระในนโยบายการบัญชีที่จำเป็นเพื่อระบุว่าเอกสารเหล่านี้คุณยังคำนึงถึง

สำหรับเอกสารส่วนใหญ่คุณมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจร แต่ควรมีการทำธุรกรรมเงินสดเฉพาะในรูปแบบเอกสารที่ได้รับอนุมัติ (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012)

ประเภทของเอกสารหลัก

รูปแบบหลักของเอกสารหลักสามารถพบได้ในอัลบั้มของแบบครบวงจรที่ได้รับอนุมัติจากมติคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย เราให้มากที่สุด

ประกอบกิจการค้าเอกสารการบัญชี

• TORG-12;
• ฉลากสินค้า
• เอกสารการส่งสากล

เอกสารสำหรับสินทรัพย์ถาวร

• OS-1 "ACT เกี่ยวกับการส่งสัญญาณการรับของวัตถุของสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นอาคารโครงสร้าง)";
• ปฏิบัติการ OS-4 ในการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร ";
• OS-6 "บัตรบัญชีสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร"

หลักเงินสด

การดำเนินงานเงินสดออกให้เป็นไปตามขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด (บ่งชี้ของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย 11.03.2014 ฉบับที่ 3210-y) เป็นไปไม่ได้ตัวอย่างเช่นหากต้องการจัดเรียง "บริโภค" ในแบบฟอร์มฟรีหรือพัฒนาตัวเลือกของคุณเอง

รูปแบบของเอกสารเงินสดหลักที่ได้รับอนุมัติจากความละเอียดของคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย 08/18/1998 ฉบับที่ 88:

• KO-1 "สั่งซื้อคาร์ทรอล";
• KO-2 "ธนาณัติที่ใช้ได้ค่าใช้จ่าย";
• KO-3 "วารสารการลงทะเบียนเอกสารที่ทำกำไรและจ่ายเงินได้";
• KO-4 " หนังสือเล่มเงินสด»;
• หนังสือบัญชี KO-5 "นำมาใช้และออกเงินสดแคชเชียร์"

เอกสารเงินสดจะต้องตรวจสอบอย่างละเอียดมากเนื่องจากหลักดังกล่าวเกี่ยวข้องโดยตรงกับการเคลื่อนย้ายเงินสดและดึงดูดความสนใจของอวัยวะผู้ตรวจสอบเสมอ ตัวอย่างเช่นหน่วยงานด้านภาษีจะให้ความสนใจกับ PKOS อย่างแน่นอนซึ่งจำนวนเกินกว่า 100,000 รูเบิล และทั้งหมดเนื่องจากเงินสดที่มีคู่สัญญาหนึ่งไม่สามารถคำนวณได้ในจำนวนที่เกิน 100,000 รูเบิล การขาดลายเซ็นในเอกสารเงินสดจะเป็นเหตุผลของการดำเนินคดีกับ FTS

สรุปสรุป ดังนั้นเอกสารหลัก - ส่วนหนึ่งของ บัญชี I. บัญชีภาษี. เป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการโดยไม่มีการยืนยันเอกสาร บ่อยครั้งที่นักบัญชีจัดทำสายไฟในบัญชีบนพื้นฐานของการคัดลอกหรือสแกนหลัก มันสำคัญมากที่จะต้องเปลี่ยนสำเนาบนต้นฉบับในเวลามิฉะนั้นการควบคุมอาจพิจารณาการดำเนินการหรือการทำธุรกรรมที่สมมติขึ้น เฉพาะเอกสารที่ตกแต่งตามกฎหมายเป็นผู้ค้ำประกันความปลอดภัยและความถูกต้องใน บริษัท