องค์กรในกิจกรรมสามารถใช้เงินสดและการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดได้
การชำระด้วยเงินสด - การจ่ายเงินสดสำหรับสินค้าที่ขาย (ที่ซื้อ) งานที่ดำเนินการหรือให้บริการหรือทันทีหลังจากโอน (การขาย) หรือในขณะที่ลงนามในใบตราส่งหรือการกระทำเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการแล้ว
โปรดทราบว่าบริษัทใดๆ สามารถทำธุรกรรมเงินสดในกิจกรรมทางธุรกิจได้
หลักการจ่ายเงินสด
การชำระเงินด้วยเงินสดประกอบด้วยการโอนเงินสดจากผู้จ่ายไปยังผู้รับเพื่อเป็นการชำระสินค้าที่ซื้อหรือสินค้าที่ซื้อหรือสำหรับงานหรือบริการที่ได้รับ
การชำระเงินด้วยเงินสดช่วยให้การชำระเงินมีความปลอดภัยสูง
ประเภทของการจ่ายเงินสด
ในทางปฏิบัติการชำระด้วยเงินสดประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น:
การชำระด้วยเงินสดกับบุคคล
การตั้งถิ่นฐานกับผู้ประกอบการและองค์กร
การจ่ายเงินสดภายในและภายนอก
ในกระบวนการดำเนินการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจ องค์กรต้องเผชิญกับความจำเป็นในการจ่ายเงินสดทั้งภายในและภายนอกบริษัท
การตั้งถิ่นฐานภายในเกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าจ้างและจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบให้กับพนักงานของบริษัท เงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้น ฯลฯ
การชำระบัญชีภายนอกของบริษัทถูกกำหนดโดยความสัมพันธ์ทางการเงินเกี่ยวกับการจัดหาผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ การซื้อวัตถุดิบและวัสดุ การชำระภาษี การรับและการชำระคืนเงินกู้
ดังนั้นการคำนวณทั้งหมดที่ดำเนินการโดยบริษัทสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม:
การชำระเงินสำหรับธุรกรรมสินค้าโภคภัณฑ์ - ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับสินค้า งาน บริการ (เช่น การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ผู้ซื้อ และลูกค้า)
การชำระบัญชีสำหรับธุรกรรมที่ไม่ใช่สินค้าโภคภัณฑ์ - ธุรกรรมที่ไม่ได้เกิดจากการเคลื่อนย้ายสินค้า และไม่เกี่ยวข้องกับงาน บริการ และเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายเงินทุนเท่านั้น (การชำระเงินด้วยงบประมาณและกองทุนเสริมงบประมาณ ผู้ก่อตั้ง ผู้ถือหุ้น สถาบันสินเชื่อ)
การจ่ายเงินสดและการทำธุรกรรมเงินสด
สำหรับการรับ จัดเก็บ และใช้เงินสด บริษัทฯ มีโต๊ะเงินสด
การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการรับ การจัดเก็บ และการออกเงินสดโดยโต๊ะเงินสดของบริษัทจัดประเภทเป็นธุรกรรมเงินสด
สำหรับการทำธุรกรรมเงินสดในพนักงานของ บริษัท จะจัดให้มีตำแหน่งแคชเชียร์
หลังจากออกคำสั่งแต่งตั้งแคชเชียร์ให้ทำงาน เขาก็คุ้นเคยกับ "ขั้นตอนการดำเนินการเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย" ต่อการรับและสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดสำหรับมูลค่าที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่ของแคชเชียร์ ได้แก่ การรับและจ่ายเงินสดจากโต๊ะเงินสดของบริษัท ดูแลบัญชีเงินสด และจัดทำรายงานผลการทำธุรกรรมในแต่ละวัน รับเงินจากบัญชีกระแสรายวันของบริษัท และฝากเงินสดเกินวงเงินที่กำหนด .
วงเงินเงินสด
เงินที่องค์กรได้รับจากกิจกรรมผู้ประกอบการมักจะไปที่แคชเชียร์
ในอนาคตสามารถใช้จ่ายกับความต้องการในปัจจุบันหรือฝากที่ธนาคารได้
โปรดทราบว่ากฎหมายกำหนดจำนวนเงินสูงสุดในการจ่ายเงินสด
มันคือ 100,000 รูเบิล ภายในกรอบของข้อตกลงหนึ่งฉบับ (ข้อ 6 ของ Directive No. 3073-U ของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 07.10.2013 "ในการชำระด้วยเงินสด" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า Directive No. 3073-U))
เมื่อไม่จำกัดวงเงิน
ผู้ประกอบการรายบุคคลและนิติบุคคลสามารถใช้จ่ายเงินได้ไม่จำกัดจากโต๊ะเงินสดเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ (ข้อ 6 ของคำสั่ง N 3073-U):
ผลประโยชน์ของพนักงานที่รวมอยู่ในเงินเดือนและการจ่ายเงินในลักษณะทางสังคม (เช่น ผลประโยชน์ทางสังคม)
ความต้องการส่วนบุคคลของพวกเขาไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมผู้ประกอบการ
การออกเงินให้พนักงานตามรายงาน
นอกจากนี้ ข้อจำกัดจะไม่มีผลหากองค์กรออก (รับ) เงินในการชำระหนี้กับบุคคลธรรมดา (ข้อ 5 ของ Directives N 3073-U)
แต่ในที่นี้ควรระลึกไว้เสมอว่าการจ่ายเงินสดบางส่วนระหว่างองค์กรและบุคคลสามารถทำได้โดยใช้เงินสดก็ต่อเมื่อมาจากบัญชีธนาคารที่โต๊ะเงินสดเท่านั้น
นี่คือการคำนวณ:
เกี่ยวกับการดำเนินงานด้านหลักทรัพย์
ภายใต้สัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์
สำหรับการออก (ชำระคืน) ของเงินให้กู้ยืมและดอกเบี้ยกับพวกเขา
ความรับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามขีด จำกัด
ความรับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามขีด จำกัด ของการจ่ายเงินสดมีให้ในศิลปะ 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย
บทความนี้มีโทษปรับตั้งแต่ 4,000 ถึง 5,000 รูเบิล
การชำระบัญชีเงินสด: รายละเอียดสำหรับนักบัญชี
- การจ่ายเงินสดในโรงอาหารของโรงเรียน: ควรใช้ CCP หรือไม่
ผู้ซื้อ (นักเรียนและพนักงาน) เป็นเงินสด? จำเป็นต้องใช้ CCT หรือไม่? ใน ... ถึงผู้ซื้อ (นักเรียนและพนักงาน) เป็นเงินสด? จำเป็นต้องใช้ CCT หรือไม่? วี ... -FZ). สำหรับเอกสารการจ่ายเงินสดที่โรงเรียนที่ได้รับสำหรับการรับรู้ ... ขั้นตอนการดำเนินการรับเงินเป็นเงินสดที่โรงเรียนในกรณีนี้ ...
- องค์กรของการชำระหนี้เงินสดในสถาบันอิสระ
ดำเนินการชำระด้วยเงินสด” ชำระด้วยเงินสดในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซียและสกุลเงินต่างประเทศระหว่างผู้เข้าร่วมในการชำระด้วยเงินสด ... ธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่ชำระด้วยเงินสด การชำระด้วยเงินสดจะดำเนินการในจำนวนไม่เกิน ... เกินจำนวนเงินสูงสุดของการชำระด้วยเงินสดในการปฏิบัติตามกฎหมายแพ่ง ... ที่กำหนดโดยข้อตกลงที่ทำขึ้นระหว่างผู้เข้าร่วมในการชำระด้วยเงินสดและ (หรือ) ที่เกิดจาก ... . โดยไม่คำนึงถึงจำนวนเงินที่ชำระด้วยเงินสดสูงสุดเงินที่ได้รับที่โต๊ะเงินสดจะถูกใช้ไป ...
- มีบางอย่างที่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้ CCP
คำสั่งที่ไม่ใช้เงินสดต่อต้านการชำระด้วยเงินสดเท่านั้น กล่าวคือ กฎหมายนี้มีไว้สำหรับ ... ผู้ประกอบการรายบุคคล เช่น การปฏิเสธการจ่ายเงินสดกับองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล...
- การคำนวณกับผู้รับผิดชอบ
...) ควรมีวงเงินเงินสดหรือไม่? บุคคล (ยกเว้นผู้ประกอบการแต่ละราย ... ) ไม่ได้มีส่วนร่วมในการชำระหนี้เงินสดดังนั้นกองทุนภายใต้รายงาน ... ถึงพวกเขาโดยไม่คำนึงถึงจำนวนเงินที่ชำระด้วยเงินสดสูงสุด 100,000 รูเบิล (น...การชำระด้วยเงินสด”) ในเวลาเดียวกันเมื่อชำระโดยผู้รับผิดชอบเป็นเงินสดได้มา ... กับบุคคล จะบันทึกการชำระเงินสดกับผู้รับผิดชอบได้อย่างไร? ออกภายใต้...
- จะรับชำระค่าน้ำจาก SNT โดยไม่มีบัญชีธนาคารได้อย่างไร?
ชื่อองค์กร. ในกรณีการชำระด้วยเงินสด ผู้รับผิดชอบยืนยันอำนาจของตน ...
- CCP ในภาคที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน ตั้งแต่วันที่ 07/01/2019
บัตรเครดิตธนาคาร). ดังนั้นการชำระและการชำระด้วยเงินสดทั้งหมดด้วยความช่วยเหลือของธนาคาร ... และการโอนใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า การชำระด้วยเงินสด วิธีการชำระเงินมาตรฐานเป็นเงินสด ... นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย (เป็นเงินสดและการโอนเงินผ่านธนาคารโดยใช้ ...
- นวัตกรรมในการทำธุรกรรมเงินสด
ซึ่งจัดให้มีการใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการดำเนินการชำระเงินสดโดยอนุญาตให้ ... สัญญาจัดให้มีการไม่ใช้เงินสดไม่ใช่การจ่ายด้วยเงินสด ซึ่งหมายความว่านักบัญชีของสถาบัน ... ของหน่วยงานธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการชำระเป็นเงินสดหรือชำระโดยใช้การชำระเงิน ... หากพบว่า CRE ไม่ได้ใช้สำหรับการชำระด้วยเงินสดในสถานการณ์ที่บ่งชี้ว่า ... การสนับสนุนตามระเบียบวิธี สำหรับผู้ที่ชำระเงินสด จัดทำและจัดทำข้อมูลและ...
ในกระบวนการของความสัมพันธ์ทางการเงินระหว่างองค์กร การจ่ายเงินสดและไม่ใช่เงินสดเป็นไปได้ ในกรณีส่วนใหญ่ นิติบุคคลมักต้องการใช้ตัวเลือกแรก การชำระบัญชีโดยใช้บัญชีธนาคารเป็นรูปแบบทั่วไปสำหรับการโอนค่าตอบแทนสำหรับสินค้าและบริการที่นิติบุคคลหนึ่งมอบให้อีกบุคคลหนึ่ง
อย่างไรก็ตาม "เงินสด" ยังไม่หมดไปจากการทำธุรกรรมระหว่างองค์กร ตามกฎหมาย อนุญาตให้ใช้เงินสดระหว่างนิติบุคคล (เช่นเดียวกับผู้ประกอบการแต่ละราย) อย่างไรก็ตาม บรรทัดฐานทางกฎหมายที่ควบคุมกระบวนการนี้มีความแตกต่างจำนวนมาก มาศึกษากัน
ที่มาของกฎหมาย
วิธีการชำระเงินด้วยเงินสดระหว่างธุรกิจควรได้รับการควบคุมโดยการดำเนินการทางกฎหมายหลายรายการในคราวเดียว หนึ่งในผู้เชี่ยวชาญหลักพิจารณาพระราชกฤษฎีกาของธนาคารกลางเมื่อวันที่ 7 ตุลาคม 2556 "ในการดำเนินการชำระเงินสด" แหล่งที่มาของกฎหมายนี้ได้รับการจดทะเบียนโดยกระทรวงยุติธรรมและกลายเป็นข้อบังคับสำหรับองค์กรการค้าและผู้ประกอบการรายบุคคลตามกฎหมาย วันที่มีผลบังคับใช้ของเอกสารคือ 1 มิถุนายน 2014
นอกจากนี้ กระบวนการชำระบัญชีระหว่างนิติบุคคลเป็นเงินสดยังถูกควบคุมโดยระเบียบของธนาคารกลางและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ในระดับรัฐบาลกลาง เช่น ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการใช้งาน เครื่องบันทึกเงินสด".
กฎหมายจำนวนหนึ่งควบคุมการชำระเงินสดระหว่างนิติบุคคลไม่เพียง แต่ในรูเบิลเท่านั้น แต่ยังเป็นสกุลเงินต่างประเทศด้วย จริงการดำเนินการดังกล่าวใช้ได้เฉพาะในปฏิสัมพันธ์ของ บริษัท รัสเซียกับต่างประเทศ ภายในสหพันธรัฐรัสเซีย การชำระเงินทั้งหมดจะทำในรูเบิลเท่านั้น
อยู่นอกเหนือกฎหมาย
ควรจะบอกเกี่ยวกับหน่วยงานเหล่านั้นที่ไม่สามารถชำระเงินสดได้ตามกฎหมายของรัสเซียในปัจจุบัน นั่นคือบรรทัดฐานของธนาคารกลางใช้ไม่ได้กับพวกเขา ประการแรกคือบุคคลที่ไม่ได้ลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล เหล่านี้เป็นหน่วยงานที่ทำการชำระเงินตามบรรทัดฐานของกฎหมายศุลกากรและภาษี ในที่สุด นี่คือธนาคารกลางเอง เช่นเดียวกับสถาบันการเงินอื่น ๆ (ภายในขอบเขตการดำเนินงานที่แยกจากกันด้วยกองทุน)
โต๊ะเงินสดและอุปกรณ์
เงื่อนไขที่สำคัญที่สุดเมื่อทำงานกับเงินสดคือการเงินที่ถูกต้อง นั่นคือสำหรับรัฐซึ่งแสดงโดย Federal Tax Service สิ่งสำคัญคือต้องชำระภาษีที่จำเป็นทั้งหมดจากเงินที่ได้รับจาก บริษัท หากใช้ช่องทางที่ไม่ใช่เงินสดในการชำระหนี้ การติดตามความเคลื่อนไหวของการเงินจะค่อนข้างง่าย - ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับช่องทางเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลของธนาคาร หากบริษัทรับชำระเงินด้วยธนบัตร ข้อมูลเกี่ยวกับเงินที่เข้ามาควรแสดงในรูปแบบอื่น ตามกฎแล้ว ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ทางการเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด (CRE) หรือรูปแบบกระดาษของการรายงานที่เข้มงวด (BSO)
ตามค่าเริ่มต้น CCP จำเป็นต้องใช้ผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละรายเสมอหากจ่ายเงินสด มีข้อยกเว้น แต่มีค่อนข้างน้อย ผู้ประกอบการสามารถชำระเงินสดโดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสดในกรณีดังกล่าว:
- หาก บริษัท ทำงานตาม UTII (ในขณะเดียวกันก็ออกเช็คให้กับลูกค้าและผู้ซื้อซึ่งสะท้อนถึงความเป็นจริงของการชำระเงินสำหรับการซื้อหรือการใช้บริการ)
- หากเป็นไปได้ที่จะออก BSO เดียวกันเหล่านั้นแทนการตรวจสอบ
อย่างไรก็ตาม มีธุรกรรมทางการเงินบางประเภทที่ไม่อยู่ภายใต้คำจำกัดความของ "การซื้อขาย" ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้ CCP สำหรับการจัดทำบัญชี ในหมู่พวกเขา - การยอมรับการชำระเงินสำหรับเครดิต, ค่าปรับ, การคืนเงินทุนหมุนเวียนให้กับแคชเชียร์โดยผู้ขาย
เงื่อนไขการชำระด้วยเงินสด
บริษัทที่ประสงค์จะชำระเงินสดกับบุคคลและนิติบุคคลต้องเป็นไปตามเกณฑ์หลายประการ กล่าวคือ:
- มีสมุดเงินสด
- มีทรัพยากรในการทำงานเกี่ยวกับใบสำคัญแสดงสิทธิพิเศษ
- มีประเภทของ CCP ที่จดทะเบียนถูกต้อง
มีความเห็นในหมู่นักกฎหมายว่ากฎเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับการชำระเงินสดระหว่างนิติบุคคล เนื่องจาก CCP ซึ่งเป็นไปตามบรรทัดฐานของกฎหมายหลายฉบับ มีวัตถุประสงค์เพื่อออกเช็คให้กับหน่วยงานที่ซื้อสินค้าโดยไม่ใช้กิจกรรมทางธุรกิจในภายหลัง . นั่นคือบุคคล อย่างไรก็ตาม ยังมีมุมมองที่ตรงกันข้าม มันขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งการใช้ CCP สามารถทำได้โดยไม่คำนึงถึงสถานะทางกฎหมายของผู้ซื้อสินค้าหรือผู้บริโภคของบริการ การชำระเงินด้วยเงินสด ดังนั้น เมื่อใช้ CCP สามารถทำได้ทั้งกับบุคคล กับองค์กร และผู้ประกอบการรายบุคคล
ความซับซ้อนของกฎหมาย
อะไรทำให้เกิดการอภิปรายในคำถาม ผู้ประกอบการควรกังวลว่า Federal Tax Service ต้องการตีความบรรทัดฐานของกฎหมายในแบบของตัวเองหรือไม่? ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าไม่จำเป็นต้องกังวล และนั่นเป็นเหตุผล
ในด้านหนึ่ง การจ่ายเงินสดเป็นขั้นตอนที่ออกแบบมาเพื่อปฏิสัมพันธ์ทางการเงินระหว่างธุรกิจและบุคคลเป็นหลัก ตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ทันทีที่ผู้ขายออกใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกันให้กับผู้ซื้อซึ่งยืนยันข้อเท็จจริงของการตั้งถิ่นฐาน ข้อสรุปของข้อตกลงการซื้อและการขายจะถูกบันทึก
คุณสามารถใช้ผลิตภัณฑ์ที่ซื้อได้ หากคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย สำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือเพื่อโอนให้สมาชิกในครอบครัว ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น กิจกรรมผู้ประกอบการที่ตามมา (เป็นตัวเลือกในรูปแบบของการขายต่อ) ไม่คาดว่าจะเกิดขึ้น ในทางกลับกัน นิติบุคคลเป็นนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องในลักษณะเชิงพาณิชย์ตามกฎ
KKT เป็นข้อบังคับสำหรับทุกคน
วิทยานิพนธ์ทั่วไปอีกประการหนึ่งในชุมชนธุรกิจซึ่งผู้เชี่ยวชาญยอมรับว่าไม่ถูกต้องคือเมื่อรับเงินสดจากนิติบุคคลหนึ่งจากอีกนิติบุคคลหนึ่ง ไม่จำเป็นต้องออกแคชเชียร์เช็ค - เพียงแค่ออกใบสำคัญแสดงสิทธิประเภทที่เหมาะสม มันไม่ใช่อย่างนั้นเลย ทนายความทราบว่าเรากำลังพูดถึงข้อเท็จจริงที่ว่าโดยหลักการแล้วเช็คคือการจ่ายเงินสดด้วยตนเอง ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่มีลักษณะเฉพาะที่สุดของความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจและบุคคล ดังนั้น นักกฎหมายจึงเชื่อว่า แหล่งที่มาของกฎหมายบางแหล่งอาจเน้นว่าการออกเอกสารนี้เป็นภาระผูกพันของธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับผู้ซื้อที่ไม่ใช่องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าไม่จำเป็นต้องให้เช็คกับนิติบุคคลแต่อย่างใด
ดังนั้น การใช้เครื่องบันทึกเงินสดจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจ่ายเงินสดระหว่างองค์กร
ผู้เชี่ยวชาญบางคนเรียกร้องให้ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อเท็จจริงที่ว่าในกฎหมายว่าด้วยการควบคุมการใช้ธุรกิจ KCP นั้น ไม่มีสิ่งใดที่ผู้ซื้อควรแบ่งออกเป็นบุคคลและนิติบุคคล
การดำเนินการทางกฎหมายประเภทนี้จะรวมเฉพาะใบสั่งยาที่สะท้อนถึงความจำเป็นในการใช้ CCP ในบางกรณีเท่านั้น
นอกจากนี้ ตามที่นักกฎหมายบางคนระบุไว้ กฎหมายว่าด้วย CCP ไม่ได้กล่าวถึงการใช้ CCP ที่บังคับ (รวมถึงการยกเว้นจากการใช้อุปกรณ์ประเภทนี้) เมื่อชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการบางประเภท ดังนั้นจึงไม่สำคัญว่าสิ่งที่เป็นเรื่องของการทำธุรกรรมระหว่างนิติบุคคลที่ดำเนินการเป็นเงินสด
ลักษณะเฉพาะของการชำระหนี้ระหว่างนิติบุคคล
อะไรคือลักษณะเฉพาะของการชำระด้วยเงินสดระหว่างนิติบุคคล? ผู้เชี่ยวชาญทราบความเกี่ยวข้องของกฎต่อไปนี้ซึ่งควบคุมความสัมพันธ์ดังกล่าวในธุรกิจ
ประการแรก บริษัท ที่ขายสินค้า (หรือให้บริการ) จะต้องออกองค์ประกอบ "กระดาษ" ให้กับผู้ซื้อผลิตภัณฑ์ (หรือผู้บริโภคบริการ) ตามกฎหมาย - ใบเสร็จรับเงิน (และหากจำเป็นใบเสร็จรับเงิน) หรือ BSO ที่เทียบเท่าทางกฎหมาย . ในเวลาเดียวกัน ข้อเท็จจริงของธุรกรรมจะต้องถูกบันทึกไว้ในกลไกทางการเงินของโต๊ะเงินสด ไม่ว่าผู้ซื้อจะขอเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือไม่ก็ตาม
ประการที่สอง การชำระด้วยเงินสดระหว่างนิติบุคคล เช่นเดียวกับในกรณีของขั้นตอนที่คล้ายคลึงกันกับการมีส่วนร่วมของบุคคล จะต้องดำเนินการภายใต้การทำธุรกรรมผ่านคำสั่งเครดิต นอกจากนี้ ผู้ขายจะต้องเก็บสมุดเงินสดไว้
ดังนั้น ทันทีที่นิติบุคคลให้บริการแก่อีกคนหนึ่งหรือขายบางอย่าง ธุรกรรมจะได้รับการแก้ไขโดยเช็ค และในขณะเดียวกันก็มีการออกใบสั่งจ่ายเงินสด (ซึ่งสะท้อนถึงจำนวนเงินของธุรกรรม) นักกฎหมายบางคนพิจารณาว่าการผ่อนปรนบางอย่างใช้ได้กับขั้นตอนที่ระบุไว้ซึ่งเป็นที่ยอมรับได้
การชำระเงินสดระหว่างนิติบุคคลอาจไม่มาพร้อมกับการออกคำสั่งจ่ายเงินสดหลังจากการชำระเงินแต่ละครั้ง หากกระบวนการของธุรกรรมการซื้อและขายดำเนินการนอกสถานที่ซึ่งมีอุปกรณ์พิเศษสำหรับการออกเอกสารทางการเงิน ตามที่ผู้เชี่ยวชาญระบุว่าเป็นไปได้ที่จะปฏิบัติตามพิธีการทั้งหมดที่กฎหมายกำหนดแม้จะสิ้นสุดวันทำการ นักกฎหมายเชื่อว่าเป็นเรื่องที่ยอมรับได้ ในการจัดทำใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด "สรุป" หนึ่งใบสำหรับธุรกรรมการซื้อและขายทั้งหมดที่สรุปได้ถึงจุดนี้
ความละเอียดอ่อนในการรายงานไปยัง Federal Tax Service
การชำระบัญชีเงินสดระหว่างนิติบุคคล ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น จำเป็นต้องกรอกใบสั่งรับสินค้า เช่นเดียวกับการรักษาบัญชีเงินสด ความถูกต้องของขั้นตอนเหล่านี้ถูกควบคุมโดยหน่วยงานด้านภาษี Federal Tax Service ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดสามารถ:
- ตรวจสอบความสมบูรณ์ของการคำนวณกำไร ขั้นตอนการชำระด้วยเงินสด
- ศึกษาเอกสารที่องค์กรใช้ในการทำงานร่วมกับ CCP
- ตรวจสอบการออกแคชเชียร์เช็ค
- ในกรณีที่ตรวจพบการละเมิดให้ปรับองค์กร
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ยอมรับ คสช.?
องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่รับเงินจากนิติบุคคลที่ไม่มี CCP จะต้องจัดการกับบทลงโทษที่สำคัญ ในทำนองเดียวกัน - หากบริษัทปฏิเสธที่จะออกแคชเชียร์เช็คและเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ ให้แก่ผู้ซื้อ (หรือคู่สัญญาหากชำระเป็นเงินสด) ในบางกรณี ผู้ตรวจการของ Federal Tax Service อาจจำกัดตัวเองให้ได้รับคำเตือน อย่างไรก็ตามเขายังสามารถออกค่าปรับ - มากถึง 40,000 รูเบิล และแจ้งความกับตำรวจด้วย
ข้อจำกัดกระแสเงินสด
กฎหมายของรัสเซียมีกฎที่จำกัดการจ่ายเงินสดระหว่างนิติบุคคล และค่อนข้างสำคัญ วงเงินเงินสดปัจจุบันคืออะไร? นโยบายขององค์กรกำกับดูแลเกี่ยวกับปฏิสัมพันธ์ทางการเงินระหว่างนิติบุคคลประเภทนี้คืออะไร?
แหล่งที่มาของกฎหมายหลักซึ่งมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินเงินสดเมื่อองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายเป็นภาคีในการทำธุรกรรมคือระเบียบของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติในปี 2540 แต่ยังไม่สูญหาย ความเกี่ยวข้องจนถึงตอนนี้
โดยเฉพาะอย่างยิ่งกฎหมายฉบับนี้มีกฎเกณฑ์ตามที่ธุรกิจจำเป็นต้องโอนเงินฟรี - ที่อยู่ในกระดาษโน้ตไปยังธนาคารและไม่ต้องสะสมที่บ็อกซ์ออฟฟิศ จำนวนเงินสูงสุดที่ร้านค้าหรือบริการสามารถเก็บไว้นอกสถาบันการเงินนั้นกำหนดโดยกฎหมาย นี่คือสิ่งที่เรียกว่า "วงเงินเงินสด"
นอกจากนี้ เฉพาะกองทุนเหล่านั้นควรเป็นเงินสด ความได้เปรียบนั้นเกิดจากความต้องการทางเศรษฐกิจตามวัตถุประสงค์ของบริษัท มูลค่าของ "ขีด จำกัด " ถูกกำหนดตามเอกสารพิเศษ - แบบฟอร์มหมายเลข 04-08-020 ซึ่งได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการ ตัวเลขจริงถูกกำหนดโดยผู้บริหารของบริษัท และได้รับการรับรองโดยผู้อำนวยการทั่วไปและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
มีการกำหนดวงเงินอีกประเภทหนึ่งสำหรับขั้นตอนเช่นการชำระเงินสด มันเกี่ยวข้องกับมูลค่าสูงสุดของจำนวนธุรกรรมหนึ่งรายการระหว่างนิติบุคคล และสะท้อนให้เห็นถึงความสนใจของหน่วยงานกำกับดูแลตามคำแนะนำเดียวกันในการเก็บรักษาธนบัตรในธนาคารโดยธุรกิจ วงเงินเงินสดคืออะไร? วันนี้เป็น 100,000 rubles ในทางกลับกัน การชำระด้วยเงินสดระหว่างบุคคลและองค์กรสามารถเกิดขึ้นได้โดยไม่มีข้อจำกัด
ธนาคารแทนบริการภาษีของรัฐบาลกลาง
สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือไม่ใช่หน่วยงานของรัฐ ไม่ใช่ Federal Tax Service แต่เป็นธนาคารที่ธุรกิจโต้ตอบกันซึ่งถูกเรียกให้ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อจำกัดที่เป็นปัญหา พวกเขาจะต้องตรวจสอบว่าบริษัทต่าง ๆ จำกัดการจ่ายเงินสดกับนิติบุคคลอื่นหรือไม่ การอนุมัติ "วงเงินเงินสด" และขั้นตอนอื่น ๆ กำลังดำเนินการดีเพียงใด
โครงสร้างการธนาคารจะตรวจสอบงานของลูกค้าตามขั้นตอนวิธีที่แนะนำโดยธนาคารกลาง
หากเกินขีดจำกัด
อะไรคือความรับผิดชอบขององค์กรในการเกิน "ขีด จำกัด " ทั้งสองประเภทและไม่ถูกต้องทั้งหมดตามที่ธนาคารกลางและสถาบันการเงินที่มีการควบคุมทำธุรกรรมเงินสด? ผู้เชี่ยวชาญทราบว่าความผิดประเภทต่อไปนี้ที่ธนาคารบันทึกไว้เป็นเรื่องปกติมากที่สุด:
- เงินสดไม่ได้เครดิตเต็มจำนวน
- ธนบัตรสะสมเกินมาตรฐานที่กำหนดในการชำระหนี้ภายในองค์กร
- เกิน "ขีดจำกัด" ในการทำธุรกรรมจริง
การละเมิดดังกล่าวอาจส่งผลให้มีโทษปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล
ความละเอียดอ่อนในการทำงานกับ BSO
เมื่อปล่อยสินค้าเป็นเงินสดองค์กรสามารถออกให้แก่ผู้ซื้อในสถานะนิติบุคคลไม่ใช่เช็คที่พิมพ์โดย KKM แต่เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ความแตกต่างของการใช้ BSO คืออะไร?
มีความเห็นในหมู่ผู้เชี่ยวชาญว่าแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดอาจไม่จำเป็นต้องเป็นแบบกระดาษ เป็นที่ยอมรับได้ นักกฎหมายเชื่อว่าจะเก็บรักษาและจัดหาให้แก่นิติบุคคลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ที่ใช้เมื่อทำงานกับ BSO จะต้องรับประกันการปกป้องเอกสารเหล่านี้อย่างเต็มที่จากการใช้โดยบุคคลที่สามโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญทราบด้วยว่าคอมพิวเตอร์ที่ควรเก็บไฟล์ BSO ต้องมีความน่าเชื่อถือเพียงพอ เพื่อให้การทำงานทั้งหมดที่มีแบบฟอร์มถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี
BSO ด้วยความช่วยเหลือในการจัดระเบียบการชำระเงินด้วยเงินสดจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งระบุไว้ในกฎหมายว่าด้วยกฎระเบียบที่ควบคุมการใช้งาน สามารถพูดคุยอะไรได้ที่นี่ ต้องมีรายละเอียดอะไรบ้าง? ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าทุกอย่างขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมขององค์กร
ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ให้บริการข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาก็สามารถทำเครื่องหมายใน BSO ตามตัวแยกประเภทรัสเซียทั้งหมด นอกจากนี้ แบบฟอร์มอาจมีกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการประเภทใดประเภทหนึ่ง ที่อยู่เว็บไซต์ขององค์กร บริษัทพัฒนาการออกแบบ BSO ด้วยตัวเอง - ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดในเรื่องนี้ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือบริษัทที่ให้บริการขนส่งผู้โดยสาร สำหรับพวกเขา BSO ต้องปฏิบัติตามรูปแบบที่ได้รับอนุมัติโดยกฎหมาย
ความรับผิดชอบของบริษัทในการปฏิเสธการจัดหา BSO คืออะไร? หากองค์กรที่รับเงินสดจากคู่สัญญาไม่ได้ออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด หน่วยงานกำกับดูแลจะถือว่าการดำเนินการนี้คล้ายกับการรับเงินสด ดังนั้น บริษัท อาจต้องเสียค่าปรับสูงถึง 40,000 รูเบิลเท่ากัน
ใช้เงินสดได้อย่างไร
ข้างต้น เราได้พูดถึงข้อจำกัดที่เป็นลักษณะของการหมุนเวียนเงินสดในการชำระหนี้ระหว่างนิติบุคคล ในรูปแบบของ "ขีดจำกัด" สองประเภท แต่ยังมีข้อห้ามอื่นๆ เกี่ยวกับการดำเนินงานของผู้ประกอบการด้านธนบัตรอีกด้วย
ผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละรายสามารถใช้เงินสดฟรีเพื่อเป็นเงินทุนตามภาระผูกพันหลักดังต่อไปนี้:
- เงินเดือนพนักงาน
- การโอนทุนประกัน;
- การชำระค่าบริการและผลงานของบริษัทอื่น
- การชำระเงินสำหรับการจัดหาสินค้า
ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้การชำระด้วยเงินสดไม่สามารถกำหนดเงินที่ได้รับสำหรับความต้องการส่วนบุคคลโดยไม่ต้องลงทะเบียนเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษี (เว้นแต่แน่นอนว่าผู้ประกอบการทำงานบน UTII เมื่อจำนวนรายได้จริงไม่สำคัญ) อย่างไรก็ตาม ตามที่ผู้เชี่ยวชาญเน้นว่าไม่มีปัญหาในการถอนเงินตามจำนวนที่ต้องการออกจากบัญชีกระแสรายวัน
ซึ่งในทางกลับกันค่อนข้างเป็นไปได้ (และนี่เป็นเรื่องที่น่ายินดี - เราได้กล่าวไว้ข้างต้น) เพื่อเติมเต็มจากการรับเงินสดจากคู่สัญญา ในแง่นี้ เส้นแบ่งระหว่างแนวคิดของการชำระเงินแบบ "เงินสด" และ "ไม่ใช่เงินสด" ตามที่ผู้เชี่ยวชาญบางคนระบุไว้ จะถูกลบออกเมื่อได้รับเงินเข้าบัญชีธนาคารขององค์กร
อย่างไรก็ตาม หากองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลต้องการเงินสดเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนบางอย่าง (เช่น การออกเงินช่วยเหลือการเดินทาง การชำระค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ ฯลฯ) ผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายจากเงินที่ได้จากคู่สัญญา แต่มาจาก บัญชีกระแสรายวันของบริษัทในธนาคาร อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ทนายความแนะนำให้รับเอกสารล่วงหน้าที่สามารถยืนยันได้ว่าเงินสดที่ได้รับที่โต๊ะเงินสดถูกหักจากบัญชีกระแสรายวันและไม่ได้เป็นผลมาจากการโอนงานหรือการขายสินค้าโดยผู้รับเหมาหรือบุคคล .
อุบายทางกฎหมาย
มีข้อเท็จจริงที่น่าสนใจประการหนึ่งเกี่ยวกับข้อจำกัดในการใช้เงินสดขององค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจากโต๊ะเงินสด ในอีกด้านหนึ่ง มีรายการการดำเนินการที่ห้ามใช้ธนบัตร - เราได้ให้ตัวอย่างข้างต้นแล้ว อย่างไรก็ตาม ตามที่นักกฎหมายบางคนทราบ ผู้ประกอบการก็มีโอกาสที่จะหลีกเลี่ยงความรับผิดชอบในกระบวนการดังกล่าวได้เป็นอย่างดี
ความจริงก็คือว่าข้อ จำกัด เกี่ยวกับแบบอย่างที่มีการละเมิดการทำธุรกรรมเงินสดเป็นเพียงสองเดือน ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าไม่น่าเป็นไปได้ที่หน่วยตรวจสอบจะติดตาม บริษัท อย่างใกล้ชิดจนรับประกันว่าจะเปิดเผยการละเมิดที่อาจเกิดขึ้น การออกบทลงโทษหลังจากที่ทนายความเชื่อว่าผิดกฎหมาย แต่ผู้เชี่ยวชาญยังไม่แนะนำให้ผู้ประกอบการใช้คุณลักษณะนี้ของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินสด
การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดค่อนข้างสะดวกและรวดเร็ว ไม่จำเป็นต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการเตรียมธนบัตร การออกแบบ และคุณสมบัติอื่นๆ ในการทำงานกับเงินสด แต่ในกระบวนการทำงานของผู้ประกอบการรายย่อย ผู้ประกอบการรายบุคคล สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อการโอนเงินโดยการโอนเงินผ่านธนาคารไม่เกิดประโยชน์ ทั้งนี้เกิดจากทั้งจำนวนธุรกรรมและกับคู่สัญญาที่ทำการชำระเงิน ดังนั้น ในกรณีเช่นนี้ การเลือกการชำระด้วยเงินสดสำหรับ IP จะดีกว่า 2019 ก็ไม่มีข้อยกเว้นเมื่อพูดถึงความสัมพันธ์ประเภทนี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายที่วางแผนจะทำการคำนวณประเภทนี้ควรได้รับคำแนะนำจากข้อ จำกัด ที่กำหนดโดยข้อบังคับของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนกฎสำหรับการดำเนินการรวมถึงการถอนออกจากบัญชี
พื้นฐานของการจ่ายเงินสด
กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ห้ามการตั้งถิ่นฐานของผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีนิติบุคคลหรือบุคคลเป็นเงินสด บรรทัดฐานนี้แสดงโดยมาตรา 861 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกจากนี้ การชำระหนี้เงินสดทั้งหมดระหว่างผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLCs หรือนิติบุคคลอื่น ๆ อยู่ภายใต้การควบคุมโดยธนาคารกลางของรัสเซียซึ่งออกพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 3073-U ภายใต้ชื่อซึ่งระบุถึงสาระสำคัญ "ในการจัดเตรียมการชำระเงินสด" ใน 07.10.2013. กฎของมันมีผลบังคับใช้ในปี 2019 ซึ่งรวมถึงหลายประเด็นที่กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างผู้ประกอบการแต่ละราย, LLCs และบุคคลอื่นๆ ในกระบวนการชำระด้วยเงินสด
แต่มีข้อยกเว้นที่ไม่อยู่ภายใต้การควบคุมของธนาคารกลาง ได้แก่ :
- การตั้งถิ่นฐานซึ่งฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งคือธนาคารกลางเอง
- เมื่อมีการตั้งถิ่นฐานเพื่อรองรับการดำเนินงานของธนาคาร
- ในระหว่างการชำระภาษีศุลกากร;
- การจ่ายค่าจ้าง เช่นเดียวกับการจ่ายทางสังคมอื่นๆ
- การออกกองทุนให้กับพนักงานทรัพย์สินทางปัญญาตามรายงาน
- ผู้ประกอบการถอนเงินสดออกจากบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมของผู้ประกอบการ
ข้อ จำกัด เงินสด
นั่นคือพระราชกฤษฎีกาซึ่งควบคุมพื้นที่ของการชำระบัญชีนี้แนะนำระบบข้อ จำกัด ในการใช้เงินสดระหว่างการชำระหนี้ระหว่างนักธุรกิจ:
- ตามจำนวน;
- ตามวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน
ขีดจำกัดจำนวนเงิน
หากเราพูดถึงจำนวนเงิน เราได้กล่าวไปแล้วว่าในตัวเลือกนี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถทำการชำระหนี้ระหว่าง LLC หรือนิติบุคคลรูปแบบอื่นๆ ได้ไม่เกินเกณฑ์ที่ 100,000 ภายใต้สัญญาเดียว
มีข้อ จำกัด หลายประการนี้:
- ระยะเวลาของข้อ จำกัด ไม่ได้กำหนดโดยระยะเวลาที่ชัดเจนของสัญญา แต่มีผลถาวรเกี่ยวกับสัญญาเฉพาะ
- ทุกฝ่ายในความสัมพันธ์ต้องปฏิบัติตามขีดจำกัด กล่าวคือ สัญญาภายใต้การจำกัดข้อตกลงนี้
- คุณต้องระมัดระวังในการลงนามในสัญญาเช่ารวมทั้งระบุเงื่อนไขการชำระเงินด้วย มักจะเกิดขึ้นที่อสังหาริมทรัพย์ให้เช่าเป็นระยะเวลานาน สถานการณ์นี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดค่อนข้างมาก เจ้าของบ้านบางรายต้องชำระเงินตลอดระยะเวลาเช่า แต่ในกรณีนี้ต้องบรรลุขอบเขตของธนาคารกลางด้วย ดังนั้นหากผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องใช้อสังหาริมทรัพย์เป็นเวลานานเขาจะต้องเซ็นสัญญาหลายฉบับซึ่งจำนวนเงินที่ชำระด้วยเงินสดจะไม่เกิน 100,000 รูเบิล
- อย่าสับสนขีด จำกัด ของจำนวนเงินต่อสัญญากับวงเงินรายวัน ในระหว่างวัน สามารถชำระ IP กับพันธมิตรหลายสิบราย รวมทั้งเป็นเงินสด สำหรับจำนวนเงินโดยทั่วไป สิ่งสำคัญคือภายใต้สัญญาฉบับเดียวการชำระเงินควรอยู่ที่ 100,000 รูเบิลเท่านั้น
- หากจำนวนเงินของข้อตกลงถูกกำหนดไว้ที่ขีด จำกัด สูงสุดที่กำหนดไว้สำหรับการจ่ายเงินสดในข้อตกลงระหว่างผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC การคำนวณภาระผูกพันเพิ่มเติมเช่นค่าปรับค่าปรับหรืออื่น ๆ จะไม่สามารถทำได้ จะได้รับเงิน ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องสร้างสัญญาอื่นระหว่างพวกเขา หรือพิจารณาความเป็นไปได้นี้ในขั้นต้น
เมื่อทำการชำระเป็นเงินสดในปี 2562 ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องจำไว้ว่าเป้าหมายที่จะส่งเงินควรอยู่ในกรอบของข้อบังคับ:
- การจ่ายเงินให้กับลูกจ้างซึ่งกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
- เงินรับผิดชอบที่จัดหาให้เพื่อชำระค่าบริการของพนักงาน
- การชำระเงินค่าสินไหมทดแทนประกันภัย;
- ค่าใช้จ่ายส่วนตัวของผู้ประกอบการแต่ละรายที่อยู่นอกธุรกิจ
- การตั้งถิ่นฐานระหว่างผู้รับจ้างสำหรับสินค้าหรือบริการที่ให้แก่พวกเขา;
- moneyback - คืนเงินให้กับลูกค้าสำหรับสินค้าที่ไม่ตรงตามคุณภาพที่ประกาศไว้
- การดำเนินการด้านการธนาคาร
นอกจากนี้ พระราชกฤษฎีกายังเน้นให้เห็นรายการประเภทของกิจกรรมทางทรัพย์สินทางปัญญาที่สามารถชำระได้หลังจากฝากเงินสดไปที่โต๊ะเงินสดเท่านั้น ซึ่งดำเนินการถอนออกจากบัญชีธนาคาร:
- การชำระเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนหรือการชำระคืนเงินกู้
- งานภายในองค์กร
- การพนัน
กฎดังกล่าวนำไปสู่การสูญเสียค่าคอมมิชชั่นจำนวนหนึ่งที่ธนาคารซึ่งกำหนดโดยอัตราภาษีสำหรับการถอนออกจากบัญชี แต่จะประหยัดค่าปรับได้หลายพันค่าหากไม่ปฏิบัติตามพระราชกฤษฎีกาของธนาคารกลาง
วิดีโอข้อจำกัด: ความคิดเห็นของนักบัญชี
ธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินสดระหว่างผู้ประกอบการแต่ละรายรวมถึง LLC หรือนิติบุคคลอื่น ๆ ไม่ว่าในกรณีใดจะต้องลงทะเบียนและดำเนินการตามกฎของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
มีหลายวิธีในการชำระเงินด้วยเงินสด:
- ใช้เครื่องบันทึกเงินสดเครื่องบันทึกเงินสด
- โดยใช้ BSO แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ซึ่งใช้แทนแคชเชียร์เช็ค แต่การออกใบอนุญาตจะได้รับอนุญาตจากผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการแก่ประชากรเท่านั้น BSO เองไม่มีแบบฟอร์มที่เข้มงวด แต่มีเพียงรายการรายละเอียดที่ต้องระบุในนั้น ผู้ประกอบการสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดของตนเองเพื่อใช้ในธุรกิจของเขาเอง เป็นที่น่าสังเกตว่าพวกเขาจะต้องพัฒนาเฉพาะในโปรแกรมพิเศษและพิมพ์ในรูปแบบการพิมพ์ ในแอปพลิเคชันมาตรฐานห้ามมิให้สร้าง BSO
- โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดและเอกสารใด ๆ ซึ่งได้รับอนุญาตในกรณีพิเศษสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายตามรายการวรรค 2 ของข้อ 2 ของ 54-FZ เหล่านี้เป็นผู้ประกอบการที่มีกิจกรรมพิเศษเฉพาะและยังอยู่ในสถานที่ที่เข้าถึงไม่ได้
- โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดซึ่งได้รับอนุญาตสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่อยู่ใน UTII หรือระบบภาษีสิทธิบัตร พวกเขาได้รับอนุญาตให้ออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าสำหรับการชำระเงินด้วยเงินสดพร้อมรายละเอียดทั้งหมดของผู้ประกอบการ
เป็นวิธีการเหล่านี้ที่มีสิทธิ์ใช้ผู้ประกอบการรายบุคคลเพื่อรับเงินสดเมื่อชำระกับลูกค้า
ขีดจำกัดของสัญญา
เป็นที่น่าสังเกตว่าสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีวงเงิน 100,000 rubles ภายใต้ข้อตกลงกับผู้ประกอบการรายบุคคล LLC และนิติบุคคลอื่น ๆ พวกเขาไม่สามารถเปิดบัญชีธนาคารได้ แต่ถ้าผู้ประกอบการมีการชำระหนี้รายวันภายใต้สัญญาหลายฉบับสำหรับจำนวนเงินที่มีนัยสำคัญ ควรใช้การโอนเงินผ่านธนาคาร
คุณสมบัติของข้อ จำกัด ในการชำระเงินสดในปี 2562 ในบริบทของสัญญา:
- ภายใต้ข้อตกลงเพิ่มเติม - เอกสารนี้เป็นส่วนเพิ่มเติมของสัญญาหลัก กล่าวคือ ไม่อนุญาตให้มีตัวเลือกในการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับจำนวนเงินทั้งหมด การกระทำดังกล่าวจะมาพร้อมกับการปรับทางปกครอง
- ภายใต้สัญญาประเภทเดียวกันซึ่งเกี่ยวข้องกับการเปิดสัญญาที่เหมือนกันหลายฉบับสำหรับการดำเนินงานที่ต้องมีการคำนวณมากกว่า 100,000 รูเบิลนั่นคือการแบ่งจำนวนเงิน ในกรณีนี้หน่วยงานควบคุมก็มีสิทธิที่จะปรับ แต่มีทางออกที่เกี่ยวข้องกับการทำสัญญาหลายฉบับในทิศทางเดียว แต่ระบุลักษณะที่แตกต่างกัน เช่น ปริมาณ ปริมาณ เวลาจัดส่ง และอื่นๆ นอกจากนี้หากจำเป็นต้องร่างสัญญาดังกล่าวควรทำการคำนวณสำหรับแต่ละสัญญาในช่วงเวลาที่แตกต่างกันเพื่อไม่ให้เกิดความสงสัยและไม่นำพนักงานของหน่วยงานควบคุมไปสู่การตรวจสอบ โดยการกระทำดังกล่าว
- โดยไม่ต้องสรุปข้อตกลงที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้ประกอบการแต่ละรายรวมถึงการชำระเป็นเงินสดในใบแจ้งหนี้และหลังจากการจัดส่งสินค้าจริง กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในเวอร์ชันนี้ระบุถึงขีด จำกัด 100,000 rubles สำหรับแต่ละใบแจ้งหนี้
- สำหรับสัญญาระยะยาว - โดยไม่คำนึงถึงความถูกต้องของเอกสาร ขีด จำกัด ถูกกำหนดในจำนวนเงินที่ระบุโดยบรรทัดฐานของพระราชกฤษฎีกาของธนาคารกลาง นั่นคือแม้ว่าจะลงนามในสัญญาเป็นเวลาหลายปี แต่จำนวนเงินต้องไม่เกิน 100,000 รูเบิล
มันค่อนข้างยากที่จะข้ามระบบ ดังนั้นเมื่อมีความจำเป็นสำหรับการตั้งถิ่นฐานบ่อยครั้งกับคู่สัญญา จำนวนเงินรวมที่เกิน 100,000 rubles จากนั้นการเปิดบัญชีธนาคารและการโอนเงินผ่านจะง่ายกว่าและมากขึ้น เชื่อถือได้.
ไม่ว่าในกรณีใด การทำธุรกรรมทุกประเภทจะต้องได้รับการสนับสนุนโดยเอกสาร ดังนั้นในกรณีที่มีสัญญาการชำระเงินสดจำนวนมาก คุณจะต้องใช้เวลากับเอกสารเป็นจำนวนมากซึ่งจะเป็นไปโดยอัตโนมัติในช่วงที่ไม่มีเงินสด การชำระเงิน
นอกจากนี้ การชำระเงินด้วยเงินสดบางส่วนจำเป็นต้องให้เครดิตกับบัญชีกับสถาบันการธนาคารเพื่อถอนและชำระเงินในภายหลัง สถานการณ์นี้ยืนยันอีกครั้งว่าต้องใช้เงินสดภายในวงเงินเท่านั้น หากผู้ประกอบการมีขนาดใหญ่ถึงแม้จะมีค่าธรรมเนียมการถอนก็จะทำกำไรได้มากกว่าสำหรับเขาในการเปิดบัญชีและทำงานด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร
การชำระเงินด้วยเงินสดไม่สามารถใช้กับธุรกรรมทั้งหมดได้ ดังนั้นคุณต้องเปิดบัญชีธนาคาร
ในทุกกรณีของการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญาเขาทำหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบที่ต้องรับผิดเช่นเดียวกับค่าปรับในจำนวน 4 ถึง 5 พันรูเบิล ยิ่งกว่านั้นไม่ขึ้นกับจำนวนเงินที่โอน ขอบเขตของค่าปรับในปี 2562 ระบุไว้อย่างชัดเจน ขั้นตอนของพวกเขาไม่ใหญ่นัก ดังนั้นผู้ที่จะทำธุรกรรมเงินสดจำนวนเล็กน้อยโดยไม่ปฏิบัติตามบรรทัดฐานขีดจำกัดจะไม่เป็นที่พอใจอย่างยิ่งที่จะจ่ายเงินจำนวนนี้ให้กับงบประมาณของประเทศเนื่องจากสัญญาจำนวนเล็กน้อย
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:
ไม่พบรายการที่เกี่ยวข้อง
ผู้เช่ามีหน้าที่ต้องจ่ายค่าเช่าเป็นเงินสดหากสัญญากำหนดรูปแบบการเช่าดังต่อไปนี้:
- จำนวนเงินที่แน่นอนของการชำระเงิน
- ส่วนแบ่งรายได้ที่ได้รับในรูปของเงินสด
- การชำระเงินสำหรับการทำงานหรือค่าตอบแทนสำหรับค่าใช้จ่ายของผู้ให้เช่าในการปรับปรุงทรัพย์สินที่เช่า
คู่สัญญามีสิทธิที่จะเลือกและตกลงในสัญญาด้วยวิธีการชำระเงินสดดังต่อไปนี้:
- จ่ายค่าเช่าเป็นเงินสด
- การชำระค่าเช่าในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสด
จ่ายค่าเช่าเป็นเงินสด
คู่สัญญามีสิทธิที่จะรวมเงื่อนไขในการจ่ายค่าเช่าเป็นเงินสดในสัญญา
———————————
ตัวอย่างคำสั่งเงื่อนไข:
"การชำระค่าเช่าดำเนินการโดยโอนเงินสดไปที่โต๊ะเงินสดของผู้ให้เช่า"
———————————
กฎหมายอนุญาตให้ใช้การคำนวณประเภทนี้ในการดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการ (ข้อ 2 ของมาตรา 861 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม มีการจำกัดจำนวนเงินที่ชำระด้วยเงินสด
ตามคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 7 ตุลาคม 2556 N 3073-U "ในการชำระด้วยเงินสด" จำนวนเงินสูงสุดในการชำระด้วยเงินสดภายใต้ข้อตกลงเดียวคือ 100,000 รูเบิล หรือจำนวนเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศเท่ากับ 100,000 รูเบิล ตามอัตราแลกเปลี่ยนอย่างเป็นทางการของธนาคารแห่งรัสเซีย ณ วันที่ชำระด้วยเงินสด
เอกสารนี้มีข้อกำหนดว่าจะมีการชำระด้วยเงินสดภายในจำนวนที่กำหนดสำหรับภาระผูกพันที่สำเร็จทั้งในระหว่างระยะเวลาของสัญญาและหลังจากหมดอายุความถูกต้อง ดังนั้นค่าเช่าที่จ่ายหลังจากสิ้นสุดสัญญาจะถูกนำมาพิจารณาในการพิจารณาว่าจำนวนเงินที่จ่ายนั้นอยู่ในวงเงินเงินสดที่อนุญาตหรือไม่ นอกจากนี้ การชำระเงินด้วยเงินสดภายใต้สัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์จะต้องชำระด้วยค่าใช้จ่ายของเงินที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดของผู้เช่าจากบัญชีธนาคารของเขา (ข้อ 4 ของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 07.10.2013 N 3073-U) .
ดังนั้นจำนวนเงินที่ชำระโดยผู้เช่าตลอดอายุสัญญาต้องไม่เกิน 100,000 รูเบิล ในกรณีที่ละเมิดข้อ จำกัด ผู้เช่าอาจต้องรับผิดทางปกครองภายใต้ศิลปะ 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย หากผู้เช่าไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ เราไม่แนะนำให้ตกลงในเงื่อนไขการชำระค่าเช่าเป็นเงินสด
รับเงินสดที่โต๊ะเงินสดของนิติบุคคลตามใบสั่งจ่ายเงินสดที่ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชี หรือหัวหน้าองค์กรในกรณีที่ไม่มี ในการยืนยันการรับเงินผู้ชำระเงินจะออกใบเสร็จรับเงินสำหรับการรับเงินสดซึ่งลงนามโดยแคชเชียร์และรับรองโดยตราประทับ (ตราประทับ) (ข้อ 5.1 ของคำสั่ง Bank of Russia เมื่อวันที่ 11 มีนาคม 2014 N 3210-U“ บน ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดโดยนิติบุคคลและขั้นตอนที่ง่ายขึ้นสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดโดยผู้ประกอบการแต่ละรายและธุรกิจขนาดเล็ก) พระราชบัญญัตินี้ไม่ได้กำหนดว่าการรับเงินโดยองค์กรสามารถยืนยันได้ด้วยใบเสร็จรับเงิน ดังนั้นศาลอาจถูกปฏิเสธเพื่อเป็นหลักฐานในการโอนเงินไปยังนิติบุคคลตามหลักศิลปะ 68 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความอนุญาโตตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซีย (การตัดสินของศาลอุทธรณ์อนุญาโตตุลาการที่สิบแปดเมื่อวันที่ 13 มิถุนายน 2550 N 18AP-837/2007 ถือตามมติของ FAS ของเขตอูราลเมื่อวันที่ 19 กันยายน 2550 N F09- 6372 / 06-C5).
หากไม่ตกลงเงื่อนไขการชำระค่าเช่าเป็นเงินสด
ในกรณีนี้ ผู้เช่าจะมีสิทธิ์ชำระเงินเป็นเงินสด ในกรณีนี้จะต้องจ่ายค่าเช่าเป็นรูเบิลรวมถึงกรณีที่คำนวณเป็นสกุลเงินต่างประเทศหรือหน่วยทั่วไป (มาตรา 140, 317 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) จำนวนค่าเช่าสำหรับชำระด้วยเงินสดไม่ควรเกิน 100,000 รูเบิล ตลอดอายุสัญญา
จ่ายค่าเช่าเป็นเงินสด
เนื่องจากคู่สัญญาในสัญญาเช่าเป็นบุคคลที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมผู้ประกอบการ ขั้นตอนหลักในการชำระหนี้ระหว่างพวกเขาจึงเป็นขั้นตอนที่ไม่ใช่เงินสด (ข้อ 2 มาตรา 861 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับสัญญาเช่า ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดรูปแบบของการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดที่ใช้โดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดในข้อตกลงโดยคำนึงถึงกฎของศิลปะ 862 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย คู่สัญญาอาจตกลงในการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดโดยคำสั่งจ่ายเงิน (§ 2 บทที่ 46 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดยเลตเตอร์ออฟเครดิต (§ 3 ของบทที่ 46 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดยการรวบรวม ( § 4 ของบทที่ 46 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดยการตรวจสอบ (§ 5 ของบทที่ 46 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง RF) หรือในรูปแบบอื่น
ในการตกลงเงื่อนไขในรูปแบบของการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด คู่สัญญาจะต้องระบุในสัญญา:
- รูปแบบการชำระเงินเฉพาะจากที่ให้ไว้ใน Art 862 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย;
— ข้อมูล (รายละเอียด) ที่จำเป็นสำหรับการชำระเงิน
รายการรายละเอียดและรูปแบบของเอกสารการชำระบัญชีถูกกำหนดตามวรรค 1.10, 1.11 ของระเบียบเกี่ยวกับกฎสำหรับการโอนเงิน (อนุมัติโดยธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2555 N 383-P) ก่อนหน้านี้ รายละเอียดและแบบฟอร์มกำหนดขึ้นโดยส่วนที่ 1 ของระเบียบว่าด้วยการชำระเงินแบบไร้เงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย (อนุมัติโดยธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 03.10.2002 N 2-P) ซึ่งกลายเป็นโมฆะเมื่อวันที่ 07/09/2012 ตาม ข้อ 10.2 ของระเบียบว่าด้วยกฎสำหรับการโอนเงิน (อนุมัติโดยธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2555 หมายเลข 383-P) ในเวลาเดียวกันสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดแต่ละรูปแบบจะมีการสร้างเนื้อหาที่แตกต่างกันของเอกสารการชำระเงิน ในข้อความของข้อตกลง คู่สัญญาอาจระบุรายละเอียดการชำระเงินหรือขั้นตอนในการสื่อสารสำหรับเงื่อนไขการชำระเงินแต่ละครั้ง ในกรณีแรกรายละเอียดจะถูกป้อนตามกฎในส่วนพิเศษของสัญญาหรือถูกร่างขึ้นเป็นภาคผนวก หลังจากสิ้นสุดสัญญา คู่สัญญาสามารถรายงานรายละเอียดการชำระเงินโดยการออกใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ หรือโดยการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร (จดหมาย โทรเลข ฯลฯ)
———————————
ตัวอย่างคำสั่งเงื่อนไข:
"ค่าเช่าจ่ายในลักษณะไม่ใช้เงินสดโดยคำสั่งจ่ายเงินตามรายละเอียดที่ระบุไว้ในส่วน" ที่อยู่และรายละเอียดของคู่สัญญา " ของข้อตกลงนี้ เว้นแต่รายละเอียดอื่น ๆ จะระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยผู้ให้เช่าสำหรับการชำระเงิน"
———————————
หากสัญญาไม่ได้ระบุรูปแบบการจ่ายเงินสดที่คู่สัญญาได้เลือกไว้
ในกรณีนี้จะต้องจ่ายค่าเช่าเป็นรูเบิล (มาตรา 140, 317 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในลักษณะและรูปแบบที่มักใช้ในการเช่าทรัพย์สินที่คล้ายกันภายใต้สถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน (มาตรา 1 ของมาตรา 614 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของ สหพันธรัฐรัสเซีย)
แม้ว่าการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดจะได้รับความนิยม แต่ผู้ประกอบการจำนวนมากมักใช้เงินสดในการชำระเงิน เช่น เมื่อจ่ายเงินเดือน การจ่ายเงินสดระหว่างนิติบุคคลสามารถทำได้ในปี 2020 หรือไม่?
เรียนผู้อ่าน! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.
มันเร็วและ ฟรี!
นิติบุคคลในกระบวนการโต้ตอบโดยส่วนใหญ่ใช้การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด และไม่น่าแปลกใจเลยที่การหมุนเวียนของเงินทุนสามารถเข้าถึงปริมาณที่มีนัยสำคัญได้
แต่ในบางกรณีจะสะดวกกว่ามากในการชำระเป็นเงินสด การจ่ายเงินสดระหว่างนิติบุคคลสามารถทำได้ในปี 2020 หรือไม่?
จุดทั่วไป
การระบุผู้ซื้อเป็นนิติบุคคลเกิดขึ้นตามข้อกำหนดที่แสดงต่อเขาสำหรับการชำระบัญชีในนามของนิติบุคคล
หากองค์กรผู้ขายดำเนินการขายเงินสดโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดในห้องที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด และผู้ขายหรือพนักงานเก็บเงินได้รับเงิน ก็ไม่จำเป็นต้องเตรียมการรับเงินใดๆ
ในสถานการณ์เช่นนี้ ใบสั่งรับสินค้าจะถูกสร้างขึ้นสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ส่งโดยพนักงานแต่ละคนเมื่อสิ้นสุดกะการทำงาน
ในสถานการณ์ที่แคชเชียร์ได้รับเงินทันทีจากแคชเชียร์หรือผู้ขายและจากผู้ซื้อ-นิติบุคคล ใบสั่งรับสินค้าควรเตรียมแยกต่างหากสำหรับการดำเนินการประเภทใดก็ได้:
เมื่อองค์กรทำการชำระหนี้กับทั้งนิติบุคคลและประชากรโดยตรงผ่านโต๊ะเงินสด กระแสเงินสดจะถูกจัดระเบียบดังนี้:
ใบเสร็จรับเงินจากนิติบุคคลออกโดยใบลดหนี้โดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด | ในกรณีนี้ ผู้ขายจะออกใบเสร็จสำหรับการสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้องให้ผู้ซื้อ |
การรับเงินจากประชากรจะถูกบันทึกไว้เมื่อสิ้นสุดกะโดยมีใบสั่งรับหนึ่งรายการสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับ | KKM ใช้ในการชำระหนี้กับผู้ซื้อรายใด ๆ และออกใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ซื้อแต่ละราย จำนวนรายได้ร่วมจากประชากรถูกกำหนดเป็นความแตกต่างระหว่างจำนวนรายได้ที่ระบุในรายงาน Z และจำนวนรายได้ที่เครดิตจากนิติบุคคล |
ในตอนท้ายของวันทำการตามคำสั่งเงินสดที่เข้ามาจะมีการเติมสมุดเงินสด | จำนวนรายได้ทั้งหมดที่ได้รับจากประชากรและนิติบุคคลต้องเท่ากับจำนวนรายได้ที่แสดงในรายงาน Z รายงานนี้ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการสั่งซื้อเงินสดขาเข้า |
บทสรุปของข้อตกลง
ตามกฎหมายแพ่ง ข้อตกลงด้านเอกสารระหว่างสองฝ่ายขึ้นไปถือเป็นข้อตกลงที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อกำหนด ดำเนินการ หรือแก้ไขภาระผูกพันและสิทธิ
เมื่อร่างข้อตกลงระหว่างนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการชำระเป็นเงินสดระหว่างนิติบุคคล ควรปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:
ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อจำกัดการระงับข้อพิพาทเกิดขึ้นเฉพาะในกรณีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในข้อตกลงเป็นตัวแทน องค์กรสามารถรับเงินสดจากบุคคลในจำนวนเท่าใดก็ได้โดยไม่มีข้อจำกัดในเรื่องนี้
ภาพสะท้อนในการบัญชี
จำนวนรายได้ที่องค์กรได้รับในระหว่างวันจะต้องคิดบัญชีโดยแคชเชียร์ผ่านใบสั่งรับเงินสดและทำการลงรายการบัญชีเงินสดอย่างเหมาะสม
นอกจากนี้ จำนวนเงินที่ได้ควรจะใกล้เคียงกับค่าในเทปควบคุมของเครื่องบันทึกเงินสดและตัวชี้วัดของเคาน์เตอร์สรุปทางการเงิน
ขั้นตอนการบัญชีสำหรับเงินสดที่ได้รับจากนิติบุคคลควรได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กร
ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของ Federal Tax Service ซึ่งกำหนดไว้ - เมื่อได้รับจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าสำหรับการส่งมอบในอนาคตจำเป็นต้องใช้ CCP เนื่องจากมีความเกี่ยวข้องกับการขายสินค้า หรือบริการ