Regulamentul cardului corporativ. Cardul Corporate de la Sberbank. Utilizarea cardurilor bancare corporative

Sberbank of Rusia este cea mai mare structură bancară națională, care oferă numeroși clienți numai cea mai înaltă calitate și produse care contribuie la o creștere a nivelului vieții private și profesionale. O propunere unică pentru persoanele juridice și antreprenori este Sberbank Business Corporate Card - o alternativă optimă la verificarea obișnuită, combinând funcționalitatea și ușurința de utilizare.

Ce este un card Sberbank corporativ. Numirea, oportunitățile și condițiile de utilizare

În vremurile anterioare, majoritatea întreprinderilor și organizațiilor au folosit cărți de cecuri speciale, datorită cărora a fost mai convenabilă menținerea activității economice. Acum sunt dezvoltate noi produse financiareMult mai avantajos în ceea ce privește confortul și siguranța. Una dintre aceste opțiuni este un card corporativ pentru persoanele fizice IP și juridice, care pot fi obținute în orice ramură a Sberbank. Harta acestei specii pe un anumit cetățean care utilizează bani gheata Companiile care intră în sold, urmate de un raport pentru utilizarea lor.

Pentru ce este necesar?

Harta de afaceri Sberbank este necesară pentru a îndeplini o serie de acțiuni în interesul întreprinderii, care includ:

• plata serviciilor și achiziționarea de bunuri pentru companie;
• implementarea plăților fără numerar;
• plata călătoriei, precum și cheltuielile pentru reprezentare;
• plata fără numerar a oricăror nevoi economice ale întreprinderii;
• retragerea de numerar pentru a plăti bunurile și serviciile necesare activităților companiei.

Tipuri de carduri

Un card corporativ poate fi debit sau credit. Calculele pe un card de debit pot fi efectuate în limitele mijloacelor de pe hartă. În consecință, conform cardului corporativ de credit, calculele deținătorului deținător pot fi efectuate în limita de credit stabilită de Sberbank.

Principalele avantaje ale cardului corporativ pentru proprietarii și angajații companiei

Designul cardului corporativ deschide o mulțime de oportunități convenabile înainte de proprietarii de orice fel de afacere. Datorită acestui produs bancar, pot:

• economisiți în mod semnificativ timp pentru a îndeplini toate operațiunile contabile importante;
• efectuează controlul asupra disciplinei financiare a companiei;
• știri raportarea contabilă cu comoditate maximă;
• salvați în mod semnificativ numerarul corporativ prin controlul și organizarea competentă.

O astfel de hartă și angajați ai companiei sunt necesari pentru a îmbunătăți și a simplifica multe aspecte importante lor activitate profesională. Cardul Corporate Hold oferă următoarele caracteristici:

• acces liber la finanțare în orice moment;
• lipsa riscurilor de transport maritim;
• Îndepărtarea numerarului în orice monedă a lumii în timpul călătoriilor de afaceri străine;
• rezervare convenabilă, precum și plata documentelor de călătorie și a hotelurilor;
• lipsa de a avea nevoie de a-și atrage propriile fonduri;
• blocarea rapidă și simplă a unui card bancar în cazul pierderii sau delapidului său;
• raportarea ușoară a tuturor cheltuielilor și călătoriilor de afaceri la contabilitate.

Termeni de utilizare

Sberbank of Rusia oferă câteva condiții importante pentru deschiderea unui card corporativ și a exploatării sale suplimentare. În primul rând, compania trebuie să aibă un cont de afaceri deschis. În al doilea rând, este necesar să se facă un registru complet al angajaților care vor folosi acest produs bancar. În al treilea rând, este necesar să se stabilească limite pentru utilizarea banilor și de completare a contului.

Datorită numeroaselor avantaje, Cardul Corporate al lui Sberbank primește feedback pozitiv de la clienți. Prezența acestui lucru produsul bancar simplifică foarte mult spectrul complet operațiuni financiare Companii.

De asemenea, ar trebui să ia în considerare acest lucru această specie Hărțile nu sunt furnizate pentru emitere salariile și implementarea diferitelor plăți sociale

Tarife existente pentru utilizarea unui card corporativ

Înainte de a activa un card corporativ de Sberbank, trebuie să vă familiarizați cu tarifele curente. Eliberarea acestui produs bancar este efectuată gratuit, iar întreținerea anuală suplimentară - în conformitate cu planul tarifar selectat și tipul hărții.

Valoarea întreținerii anuale a celor mai prestigioase carduri de afaceri Mastercard și Visa Business.Deschis în rublele rusești este de 1200 de ruble și, în străinătate - 50 de euro sau, respectiv, de dolari. La deschiderea unor astfel de carduri este necesar să se facă o obligație o taxă inițială, a cărei dimensiune depășește plata anuală de două ori. Plata anuală pentru opțiunea "Corporate" pentru fiecare titular de carduri este de 250 de ruble. DAR hartă Visa. Business "Buget" implică atât deschiderea, cât și întreținerea ulterioară pe baza absolut liberă.

Corporate Corporate Regulament

Cardul Corporate din Sberbank este foarte convenabil instrument financiar pentru afaceri. Cu aceasta, puteți controla pe deplin cifra de afaceri a numerarului și cu o eficiență maximă pentru a controla costurile. Numerarul depus printr-un ATM sau un terminal se încadrează instantaneu pe un cont de carduri corporative. Pentru gestionarea convenabilă a hărții, se utilizează Bank Banking Banking online, în care puteți aplica cu ușurință probleme și reesculare, setați limite optime, precum și dacă este necesar, schimbați informații despre titular.

În primul rând, este necesar să se dară cum să creați o cerere de eliberare hărți corporative În Sberbank. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza Internet Banking sau puteți vizita personal biroul bancar, în care contul companiei este deservit pentru a completa chestionarul pentru modelul aprobat. Aplicația trebuie să specifice numărul exact al cardurilor necesare. Următorul pas important este stabilirea unor limite convenabile pentru cheltuielile corporative. Câteva zile mai târziu, cartea finalizată poate fi obținută în biroul băncii. Plata comisiei pentru serviciul său anual se face în momentul primirii.

Caracteristicile utilizării unui card corporativ

Înainte de a utiliza cardul corporativ de la Sberbank, este important să se considere că toate fondurile pe care le aparține întreprinderii și nu un anumit angajat, prin urmare, fiecare operațiune financiară efectuată necesită o raportare strictă în contabilitate. Pentru a obține posibilitatea de a efectua tranzacții financiare, trebuie să completați contul pentru suma necesară în limită. Traducerea de la cartea de vizită a lui Sberbank se desfășoară în cel mai scurt timp posibil, deci este convenabil să îl folosiți pentru a plăti personalului de călătorie, pentru a achiziționa bunuri corporative, precum și pentru transferul de fonduri partenerilor de afaceri. Restricția pentru utilizarea unei astfel de hărți este acumularea salariilor și plata beneficiilor sociale.

Îndepărtarea în numerar poate fi efectuată în orice bancomat, atât în \u200b\u200bRusia, cât și în străinătate. Această operație Acesta este confirmat de verificarea corespunzătoare, care trebuie furnizată departamentului de contabilitate al companiei pentru raport.

Cardul Corporate Sbbank este cel mai convenabil instrument de plată care înlocuiește tradiționalul verificarea cărții Și deschide noi oportunități de afaceri.

Apropo, toate modificările majore din harta corporativă pot fi efectuate în Business Sberbank Online.

De asemenea, recomandăm achiziționarea unui serviciu. asigurare integrată Cardul corporativ. Suma antreprenorului de protecție a asigurărilor se poate alege pe sine. Acesta variază de la 20 000 r. până la 1 000 000 r. Servicii de asigurare În cadrul programului de asigurare a cardurilor corporative, Sberbank Insurance LLC (licența SC nr. 4331 a fost emisă de Banca Rusiei 05.08.2015 pe o perioadă nedeterminată).

Taxa minimă de asigurare - 700 de ruble. (cu suma asigurată de 20.000 de ruble), maximum 8000 de ruble. (cu o sumă asigurată de 1.000.000 de ruble) pe an.

Cardul corporativ. Vom spune despre nuanțele unor astfel de calcule.

Ce sunt hărțile corporative

Un card corporativ este un card, titularul căruia este un angajat al companiei de a emite un astfel de card. Băncile pot produce hărți de debit și corporative (p. 1.5 Dispoziții privind emisiile de carduri de plată și operațiunile comise cu utilizarea lor, aprobate la 24 decembrie 2004 nr. 266-P).

Titularul cardului de debit (calculat) poate efectua operațiuni în valoare de suma acestor calcule, în detrimentul banilor societății în contul său. Odată cu utilizarea unui card de credit, titularul poate efectua operațiuni în detrimentul banilor furnizate de Bancă în limita prescrisă, în conformitate cu termenii contractului de împrumut.

Ambele hărți corporative pot fi umezibile, cât și nonienneys. Cardurile de nume sunt emise la un anumit angajat al unei companii de turism. Nimicțele sunt produse pe companie. O astfel de card se poate bucura de oricare dintre persoanele responsabile.

Ca spectacole practice, agențiile de turism utilizează în principal carduri de debit cu stabilirea unei limite pentru fiecare carte către diferite categorii de cheltuieli și de descoperit de cont.

Cum de a aranja un card corporativ

Pentru a organiza un card corporativ, o agenție de turism trebuie să încheie un acord cu banca. Trebuie să fie atașată:

• lista angajaților care vor folosi cardul. Semnăturile lor ar trebui să fie certificate de sigiliul firmei;
• copii ale pașapoartelor angajaților, despre care sunt fabricate cărți;
• contracte de utilizare a cardurilor instalat de bancă Formulare completate și semnate de angajați.

Cardul Bank Corporate este emis direct titularului specificat de compania turistică într-o declarație privind emiterea unui card bancar sau o societate care acționează pe baza unui procuror.

Cum se reglementează utilizarea unui card corporativ

Astfel încât angajații să poată opera în mod liber carduri corporative, o agenție de turism trebuie să elaboreze o dispoziție privind procedura de utilizare (partea 1 din art. 8 Codul Muncii Rf). Vă recomandăm să instalați:

• lista cheltuielilor și operațiunilor care pot fi făcute de un angajat al cardului corporativ;
• limitele de calcul pe cardurile corporative;
• data limită după care angajatul trebuie să returneze cardul;
• ordinea deținătorilor de carduri pentru sumele cheltuite;
• termenul în care angajatul trebuie să prezinte societății un raport în avans cu atașamentul documentelor de confirmare;
• lista documentelor acceptate ca confirmare a costurilor.

În plus, este necesar să se aprobe lista posturilor ale căror sarcini de muncă sugerează utilizarea hărților corporative (alineatul (1) din art. 847 Cod Civil Rf). Angajații ale căror posturi sunt enumerate în listă trebuie să fie familiarizați cu poziția sub semnătura (partea 2 din art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru a elimina cazurile de carduri corporative, precum și nu utilizarea țintă sau furtul de numerar, este necesar să se organizeze în companie să ia recepția și să emită corporativă carduri bancare (Art. 9 Lege federala din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ "pe contabilitate"). Pentru a face acest lucru, este recomandabil să se dezvolte un registru, care să reflecte următoarele date: numerele de carduri, F. I. O. Deținătorii lor, datele de transfer și cardurile de returnare. Faptul de emitere și returnare a cardului corporativ va fi confirmat de un angajat care a primit-o, iar cei care păstrează carduri de date contabilitate.

Numele cardurilor bancare corporative pot fi în mâinile deținătorilor, sub rezerva cerințelor de securitate cu acestea. Toate hărțile nonien corporative sunt stocate în pachetul companiei. De regulă, nu hărți cu numele. Oferiți unui angajat să îndeplinească o sarcină specifică - plata cheltuielilor de călătorie, executive sau a altor cheltuieli.

Ce cheltuieli pot fi plătite pe hartă

Conform clauzei 2.5 din prevederile nr. 266-P, o entitate juridică poate efectua utilizarea cardurilor bancare, în special următoarele operațiuni:

• să primească bani pentru așezările din Rusia legate de activitățile călătoriei, inclusiv cu plata cheltuielilor de călătorie și reprezentative;
• plata în ruble asociate activităților călătoriei, inclusiv plata cheltuielilor de călătorie și reprezentative în Federația Rusă;
• primiți bani străini de către frontieră pentru a plăti cheltuielile de călătorie și executive;
• plătiți pentru cheltuieli de călătorie și executive în limitele Federației Ruse.

Contabilul agenției de turism are adesea o întrebare: poate un angajat de virgulă să utilizeze un card corporativ în străinătate să plătească servicii turistice în străinătate în numele organizației în sine? Și dacă poate, cum își desfășoară banca controlul valută al acestor operațiuni?

Legea federală din 10 decembrie 2003 nr. 173-FZ " regulamentul valutar și controlul valutarului»Nu au fost stabilite restricții tranzacții valutare între rezidenți și nerezidenți. În consecință, angajatul care acționează în numele și în numele organizației sale este comandat în străinătate, teoretic poate folosi un card corporativ pentru plata serviciilor turistice.

Anterior, prevederea privind procedura de emisii de către instituțiile de credit ale cardurilor bancare (aprobată de Banca Rusiei la 9 aprilie 1998 nr. 23-P) conținea o normă conform căreia, atunci când efectuează tranzacții în valută utilizând hărți corporative, o juridică Entitatea a fost obligată să prezinte în termen de o lună de la data la care banca autorizată Justificarea operațiunii, inclusiv raportul de cheltuieli. În situația actuală nr. 266-P, nu există o astfel de cerință.

În același timp, punctul 2.5 din Instrucțiunile Băncii Rusiei din 4 iunie 2012 nr. 138 și sa stabilit că atunci când scriu moneda străină dintr-un cont curent, utilizând un card bancar, un certificat de tranzacție valutară într-o bancă autorizată nu este trimis. În plus față de cazul operațiunilor valutare, necesitând un pașaport de tranzacție. Reamintește că atunci când efectuați tranzacții în valută, pașaportul de tranzacție nu poate fi emis dacă valoare totală Contractul nu depășește 50 de mii de dolari americani în rata oficială la data încheierii unui contract (clauza 5.2 din instrucțiunile nr. 138-C).

Astfel, organizația are dreptul să plătească pentru serviciile turistice ale cardurilor bancare corporative în străinătate moneda straina.

Cum să raportați despre cheltuirea banilor pe o hartă corporativă

În prezent, nu există acte de reglementare care să stabilească documentul care ar trebui să fie un angajat al companiei pentru a confirma cheltuielile de fonduri pe harta corporativă. Prin urmare, agențiile de turism pot folosi forma unificată Raportul Advance nr. AO-1 aprobat de Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 1 august 2001 nr. 55.

De asemenea, compania are dreptul de a-și dezvolta propriul (alineatul (4) din Legea nr. 402-FZ), care ar trebui introdusă într-o anexă la contabilitatea contabilă (sub. 4 la alineatul (3) din art. 21 din Legea nr. 402-FZ, p. 4 PBU 1/2008).

Când angajatul are o taxă impozabilă pe venit

Efectuarea plăților către hărțile corporative, trebuie amintit că angajatul trebuie să raporteze pentru fondurile primite: să prezinte un raport în avans cu documente de confirmare.

Dacă angajatul nu a fost raportat în timp util pentru a cheltui bani sau nu a returnat fondurile îndepărtate de pe card, el rezultă venit impozit de NDFL (deciziile președinției WEST 5 martie 2013 nr. 14376/12, Fasul districtului Siberian de Vest pe data de 19 februarie 2014 № A45-25321 / 2012). Deși, în opinia unor judecători, lipsa de a confirma documentele privind cheltuielile de cheltuieli emise în cadrul raportului sau returnarea acestora la casier nu este dovada că astfel de sume pot fi atribuite veniturilor salariaților (rezoluția primei Curte de Apel de 11 aprilie 2013 nr. A43-14173 / 2012, Hotărârea Curții de Arbitraj din 31 ianuarie 2013 nr. A43-14173 / 2012).

Este necesar să se respecte limita calculelor atunci când utilizați cardul

Punctul 6 din Instrucțiunile Băncii Rusiei din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U sunt limitate la calcule între entități juridice, entități juridice și antreprenori în numerar. Limita este de 100.000 de ruble. un contract.

Utilizarea unei cărți bancare corporative este plata fără numerar. Prin urmare, valoarea plății poate depăși 100.000 de ruble, dacă angajatul plătește bunuri (muncă, servicii) prin intermediul unui card.

Cu toate acestea, eliminarea numerarului cu un angajat cu un card înseamnă a primi fonduri pentru raport. Și de atunci persoană responsabilă Efectuează alte plăți în numele agențiilor de turism, astfel de numerar în calcule ar trebui utilizate ținând cont de limită.

Penalizarea pentru încălcarea limitei de așezări pentru o companie de călătorie este de la 40.000 la 50.000 de ruble, pentru ofiţer - de la 4000 la 5000 de ruble. (Art. 15.1 din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative).

Cum să păstrați operațiunile contabile cu cardurile corporative

Operațiunile contabile cu carduri corporative trebuie efectuate pe conturile 55 "Conturile speciale în bănci". Pentru o contabilitate mai convenabilă a operațiunilor pe carduri corporative, subaccount "Hărți corporative" este deschisă în acest cont. Contabilitatea analitică pentru această subaccumă este recomandabilă pentru a efectua fiecare primită de harta corporativă. Prezența și mișcarea de numerar în rădăcină sunt luate în considerare în afară.

Exemplul 1.
Agenția de turism a trimis un angajat într-o călătorie de afaceri. În același timp, i sa dat un card corporativ prin înscrierea pe ea din contul curent de 45.000 de ruble. La întoarcerea de la o călătorie de afaceri, un angajat a prezentat un raport în avans.

Cheltuielile s-au ridicat la:
- 16 000 de ruble. - pe pasaj;
- 30 000 de ruble. - la cazare;
- 6300 de ruble. - zilnic;
- 3500 de ruble. - Cheltuieli executive.

Debit 55 Subaccount "Cardul Corporate" Credit 51
- 45 000 de ruble. - creditat pe card;

Debit 71 Credit 55 Subaccount "Cardul Corporate"
- 45 000 de frecare. - a scris fonduri de pe card atunci când plătesc de către angajat în formă non-în numerar sau în caz de retragere de numerar;

Debit 26 Credit 71
- 52 300 de ruble. - cheltuielile de călătorie reflectate;

Debit 44 Credit 71
- 3500 de ruble. - cheltuielile specializate sunt retrase;

Debit 71 Credit 50
- 10 800 de ruble. - Calculul final cu un angajat.

Cu ajutorul unui card corporativ, puteți face calcule în rădăcină. Apoi, contul va fi utilizat 57.

Exemplul 2.
Modificați datele de exemplu exemplu. Să presupunem că angajatul a fost trimis la conducerea internațională.

45 900 de ruble au fost transferate la achiziționarea de monedă din contul curent, 900 de dolari au fost creditați pe card. Rata de schimb valutar la data achiziționării a fost de 50 de ruble / USD (condiționat).

Cheltuielile s-au ridicat la:
- 30 000 de ruble. (600 USD x 50 ruble / USD) - Costuri de cazare;
- 15 000 de ruble. ((50 USD x 50 de ruble / USD x 6 zile.) - Zilnic zilnic în străinătate (rusă zilnic pe diem în exemplul).

Următoarea cablare se face în cont:
Debit 57 Subaccount "Cardul Corporate în Rubles" Credit 51
- 45 900 de ruble. - transferarea fondurilor pentru a achiziționa moneda;

Debit 55 Subaccount "Cardul Corporate în valută" Credit 57
- 45 000 de frecare. ((900 USD + 50 USD) - Moneda creditată;

Debit 91 Subaccount Credit "Alte Cheltuieli" 57
- 900 de ruble. (45 900 - 45 000) - reflectă costurile de conversie a rublelor la dolari SUA;

- 15 000 de ruble. - eliminat din numerarul cardului pentru a plăti zilnic;

Debit 71 Credit 55 Subaccount "Cardul Corporate în valută"
- 30 000 de ruble. - Scrisă din fondurile de carduri din rădăcina hotelului;

Debit 26 Credit 71
- 45 000 de frecare. - reflectă cheltuielile de călătorie ale persoanei responsabile pe baza raportului Advance.

Deoarece banii companiei a fost transformat în valută străină în suma de cheltuieli de calatorie Angajat și transferat pe un card corporativ la data așezărilor pe hartă, diferențele de curs în contabilitate nu apar (clauza 4, 5, 9 PBU 3/2006, anexa la PBU 3/2006).

Legat de contul călătoriei. Se intenționează să plătească costurile asociate cu activitatea economică sau principală a societății, inclusiv cheltuielile de cheltuieli generale, reprezentative, de transport și de călătorie, precum și la primirea de numerar. Cardul nu poate fi utilizat pentru salarizare și plăți sociale. În esență, cardul corporativ este un analog al numerarului emis în cadrul raportului. Poate fi atât de debit, cât și de credit.

Pentru înregistrarea cardului, Jurlitsa trebuie să încheie un acord cu Banca cu privire la lansarea și întreținerea hărților corporative, care afișează informații despre angajații care vor folosi aceste carduri. Cererile ar trebui să fie anexate la contract de a emite hărți și de procura asupra acestora de la companie. Și, de asemenea, să deschidă contul de decontare a cardului, trebuie să fie furnizate în documentele relevante. În timpul celor șapte zile lucrătoare de la data deschiderii sau închiderii unui cont la Bancă pentru hărți corporative, este necesar să se notifice Inspectoratul Fiscal (articolul 23, 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse). Pentru încălcarea acestei perioade, este prevăzută o penalizare de 5 mii de ruble în temeiul art. 118 Codul fiscal al Federației Ruse.

Numărul posibil de carduri deschise în contul este determinat de fiecare bancă la discreția sa. De exemplu, într-o bancă24.ru vă puteți lega la un număr nelimitat de hărți corporative.

Pro pro la utilizarea hărților corporative pentru organizație:

Reducerea cheltuielilor de funcționare și a timpului asociat emiterii de sume responsabile. Companiile nu trebuie să primească numerar în numerar asupra costurilor de afaceri, precum și să își desfășoare livrarea și depozitarea;

Nu este necesar să cumpărați o fabrică pentru călătorii de afaceri străine sau să deschideți un cont valutar, iar declarațiile nu sunt necesare la trecerea frontierelor. Numerarul va fi taxat cu un cont de card de companie cu conversie automată în moneda țării în care este localizat titularul cardului;

Gestionarea și controlul cheltuielilor companiei. Abilitatea de a stabili limite prin carduri și de a conecta informații SMS pentru a controla consumul de numerar de către un angajat autorizat în timp real. De exemplu, o organizație poate completa cardul în orice moment sau poate crește limita operațiunilor unui angajat commodat. Banca oferă, de asemenea, o companie unui extras detaliat pentru operațiuni care utilizează carduri. Datorită acestui fapt, contabilitatea companiei poate controla cheltuielile țintă ale fondurilor de către angajați;

Abilitatea de a efectua plăți în valoare de peste 100 de mii de ruble. În conformitate cu indicarea Băncii Centrale a Federației Ruse din 20 iulie 2007 nr. 1843 - Y, așezările de numerar în Federația Rusă dintre organizații, inclusiv antreprenorii individuali legați de punerea în aplicare a activităților antreprenoriale, într-un singur contract pot fi desfășurat în suma care nu depășește 100 mii. Rublează. Calculele care utilizează un card corporativ se referă la plăți fără numerar - astfel, această restricție privind operațiunile cu cardurile corporative nu se aplică;

Cu ajutorul cardului, puteți efectua achiziții pe Internet;

Accesul pe 24 de ore la banii din contul organizației. Posibilitatea de a primi bani în ATM-uri;

Abilitatea de a atașa toate hărțile corporative la un cont de card cu o singură limită consumabilă pentru toți angajații organizației sau toate hărțile corporative sunt împărțite în grupuri cu propriul limită de credit;

Reducerea riscului de pierdere sau furtul de numerar. În cazul pierderii hărții, clientul o poate bloca, păstrând fondurile;

O alternativă bună la cartea de cec.

De asemenea, în funcție de tipul de hartă și de programul băncii, hărțile corporative au anumite tipuri de reduceri și beneficii.

Întreținerea anuală a unui card corporativ în băncile rusești Cu costuri medii de la 1 mii de ruble. De exemplu, în serviciul anual "Avangard" harta Mastercard Costă de afaceri 900 de ruble, și MasterCard Gold. - 2 mii în St. Petersburg Industrial Banca acționată (SIAB) Întreținerea anuală a cardului va costa 1 mii de ruble.

Băncile pot instala un echilibru incompatibil pe card. Deci, în bancă "Avangard" este egal cu 10 mii de ruble, în Promsvyazbank - 3 mii.

Urmăriți ce este un "card corporativ" în alte dicționare:

Cardul corporativ. - (Cardul Corporate English) - Card de plată care permite titularului său să efectueze operațiuni de cont entitate legală. Banca lansează KK. În favoarea angajaților legali. Persoane, la Rye le folosesc pentru a plăti pentru cheltuieli de călătorie și executive, ... ...

Cardul corporativ. - Cardul bancar, care permite titularului său să efectueze operațiuni pe un cont juridic al entității ... Dicționar de concepte și termeni formulate în documente de reglementare Legislația rusă

Carte electronică universală - (UEK) un card de plasticCombinarea unui document care atestă politica de personalitate asigurare medicala, certificat de asigurare Obligatoriu asigurarea de pensii, cardul bancar de plată. Informații ... ... Wikipedia

CARD DE CREDIT - (Eng. Card de credit) Numed Plata document estimat sub forma unei plăci de plastic personalizate, emisă de Bancă de către emitent cu deponenții săi plata fără cash, dobândirea lor pe creditul de bunuri și servicii în lanțul de retail, ... ... Dicționar economic.

Carduri de plată - un instrument de plată fără numerar utilizat pentru a identifica deținătorii de carduri la momentul operațiunii și pentru înregistrarea documentelor de decontare definite de legislația și normele privind activitatea sistemelor de plată a cardurilor. PC. - Unul dintre ... ... Dicționar enciclopedic financiar și de credit

- - Card de plată corporativă sisteme de viză. Rusia nu produce, cel mai adesea folosit în Statele Unite. Oferite de bănci din 1994. Cardul este conceput pentru a reduce costurile și documentele în organizații, și anume pentru achiziții mici ... ... Enciclopedia bancară

12/24/2004 nr. 266-p.

Pentru angajați pot opera în mod liber carduri corporative, compania are nevoie de:

Elaborarea unui regulament privind procedura de utilizare a hărților corporative (partea 1 din art. 8 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Aprobarea listei de posturi, a cărei responsabilități de angajare sugerează utilizarea hărților corporative în companie (alineatul (1) din art. 847 din Codul civil al Federației Ruse, Para Conturi pentru depozite (depozite);

Aflați poziția tuturor angajaților, ale căror posturi sunt enumerate în listă (partea 2 din art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Pentru a organiza contabilitate și emiterea de carduri bancare corporative în companie (articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ "pe contabilitate", denumită în continuare - Legea nr. 402-FZ, Informații nr. PZ-10 / 2012 "La intrarea în vigoare din 1 ianuarie 2013 a Legii federale din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ" pe contabilitate ");

Înscrierea în metoda contabilă de contabilitate pentru sumele responsabile pe un cont special (clauza 7 din PBU 1/2008).

Regulamentul privind procedura de utilizare a hărților corporative

În articol vom trece de faptul că societatea a decis să deschidă un cont de card special separat.

Regulamentul privind procedura de utilizare a hărților corporative este un ghid metodologic pentru toți angajații companiei, care sunt încă atrași în acest proces pe datorie.

Într-o poziție cu privire la utilizarea cardurilor corporative, recomandăm instalarea:

Lista cheltuielilor și operațiunilor care pot fi efectuate de un angajat prin hartă corporativă. Notă: lista operațiunilor care sunt permise în cadrul Federația RusăDiferă de lista de persoane permise în străinătate. Ambele listă sunt afișate în tabel;

Limitează cardurile corporative. Acestea pot diferi pentru poziții diferite;

Termenul după care angajatul trebuie să returneze cardul;

Ordinea deținătorilor de carduri pentru sumele cheltuite;

Termenul în care angajatul trebuie să prezinte un raport în avans companiei cu un atașament al documentelor de confirmare;

Lista aproximativă a documentelor acceptate ca confirmare a costurilor. Puteți face un album al eșantioanelor și puteți face o aplicație în poziție. Atunci angajații vor avea o idee vizuală despre care documentul cere atunci când plătiți de card;

Cerințe pentru asigurarea protecției informațiilor cu rozodul;

Procedura pentru pierderea cardului;

Viziuni pentru încălcarea ordinului și procedura de despăgubire pentru daunele titularilor de carduri.

Lista operațiunilor cu carduri

O alternativă la reglementările privind procedura de utilizare a hărților corporative poate fi o secțiune separată privind utilizarea hărților corporative într-un alt local actul de reglementare Companii. O astfel de partiție, de exemplu, poate fi completată cu procedura și dimensiunile despăgubirii pentru cheltuielile de călătorie, reprezentările rapoartelor în avans privind cheltuielile de călătorie și economice ale angajaților companiei. Se arată mai jos.

Care are dreptul de a utiliza cărți corporative în companie

Utilizați hărțile corporative au dreptul la acei angajați pe care aceste carduri sunt decorate. La realizarea hărților corporative, compania depune lista aprobată a angajaților companiei cu dreptul de a utiliza carduri.

În cazul în care capul companiei a decis că a fost mai convenabil să se utilizeze carduri corporative nonIrier, el publică o comandă la aprobarea listei de posturi, a cărei înlocuire dă dreptul de a utiliza hărți corporative non -uale să plătească pentru bunuri și servicii în numele și în interesul companiei. Comandă de probă Vezi mai jos.

Prin întocmirea unei liste, rețineți că nu poate fi duplicată absolut program regulat. Este necesar să se organizeze un eșantion rezonabil și să nu includă posturi (profesii), îndeplinirea responsabilităților oficiale pentru care nu implică plata bunurilor și serviciilor în numele și în interesul societății.

Familiarizați angajații cu poziția poziției

Toți angajații care au fost eliberați de hărți nominale și ale căror poziții sunt enumerate în ordinul trebuie să fie familiarizați cu reglementările aprobate privind utilizarea cardurilor bancare corporative sau cu actul local de reglementare în care există o secțiune corespunzătoare.

Faptul familiarizării poate fi fixat pe ultima foaie de poziție sau într-un document separat (de exemplu, într-o declarație sau un jurnal).

Depozitare, emitere și rambursare a cardurilor corporative

Pentru a elimina cazurile de pierdere a cardurilor corporative, precum și utilizarea necorespunzătoare a companiei, ar trebui să se stabilească un control strict al depozitării și depozitării hărților corporative.

Numele cardurilor bancare corporative pot fi în mâinile deținătorilor, sub rezerva cerințelor de securitate cu acestea.

De regulă, cardurile corporative nonrier oferă unui angajat să îndeplinească o anumită sarcină - plata cheltuielilor de călătorie, reprezentative sau a altor cheltuieli.

Înregistrarea documentară a transferului legislației angajaților cardului nu este reglementată. Această comandă este mai bine să aprobe în regulamentele privind procedura de utilizare a hărților corporative. Ordinul poate fi după cum urmează:

Un angajat scrie o cerere de emitere a unui card nonient corporativ cu fundamentarea scopului cheltuielilor preconizate de fonduri;

Capul atrage declarația angajatului și indică limita cardului nonien. Proiectarea eșantionului aplicației este prezentată mai jos.

Vă rugăm să rețineți: nu există excepții pentru situația în care capul societății nu este furnizat în legislație. Dar compania are dreptul de a se situa în mod independent în funcție de condițiile de utilizare a hărților corporative.

Hărțile corporative sunt emise pentru o perioadă definită de regulament. Puteți emite o cartelă pentru o perioadă mai lungă, care diferă de poziția companiei specificată în poziția capului companiei.

Dacă un angajat conduce în mod constant într-o călătorie de afaceri, pe o ordine separată a managerului, el poate emite un card corporativ pentru o perioadă mai lungă de timp.

În cazul transmiterii termenului limită pentru întoarcerea unui card corporativ non-a, persoana autorizată să-și controleze mișcarea ar trebui să raporteze acest lucru la principalul lucru, atunci decizia de a bloca harta sau într-o soluție cu persoana responsabilă de vinovat.

Corporate Map Mișcare Journal

Data, termenul, obiectivul de a emite un card corporativ, numărul, limita, poziția și prenumele angajatului sunt înregistrate în revista de înregistrare și emitere de hărți (revista cardurilor bancare corporative).

Faptele de primire și returnare a unui angajat al unui card corporativ trebuie să fie confirmate de semnăturile din Jurnalul Personului responsabil și angajat al contabilității, care este responsabil pentru depozitarea acestora.

Exemplu de înregistrare A se vedea mai jos.

Cum să raportați pentru bani cheltuiți

Procedura de raportare a lucrătorilor privind cheltuielile de cheltuieli pe o hartă corporativă nu este stabilită printr-un act de reglementare separat. Dar compania o poate dezvolta independent, pe baza normelor care reglementează procedura de costul cheltuielilor în numerar.

Termenul de reprezentare a raportului de plată în avans privind utilizarea fondurilor dintr-o carte bancară corporativă poate fi stabilit în regulamentele privind procedura de utilizare a hărților corporative. Acesta poate fi instalat în zilele lucrătoare de la data expirării perioadei alocate pentru a executa instrucțiunile sau returnarea de la călătoria de afaceri.

Puteți utiliza formularul unificat al Raportului Advance nr. AO-1, \u200b\u200baprobat prin soluționarea Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 1 august 2001 nr. 55.

De asemenea, compania are dreptul de a-și dezvolta propriile ținând cont de caracteristicile asociate cu o combinație de cheltuieli în numerar și de numerar (clauza 4 din articolul 9 din Legea nr. 402-FZ).

Acordați atenție persoanelor dvs. de răspundere pe caracteristică de elaborare a unei plăți în avans pentru cheltuielile în numerar de pe un card corporativ.

Primirea pe care lucrătorul primește la eliminarea numerarului într-un ATM în sine nu poate fi considerată un document care să confirme cheltuielile angajatului.

LA raportul în avans Verificările trebuie să fie atașate (alte documente), mărturând la cheltuielile țintă luate de pe cartela de numerar. Restul numerarului neutilizat, filmat de pe card, angajatul trebuie adăugat la biroul de numerar al companiei. Raportul în avans al angajatului trebuie să aprobe capul companiei.

Utilizarea hărților corporative ca mijloc de decontare devine din ce în ce mai populară. Acest lucru se datorează faptului că astfel de carduri sunt fiabile și într-un mod convenabil Plata cheltuielilor legate de activitati economice Organizații, în primul rând călătoriile și reprezentanții. Cum arată procesul de proiectare a cardului corporativ în practică? Ce documente pentru a confirma costurile? Ce cazuri să informeze despre deschiderea unui cont bancar special?

Ce este un card bancar corporativ?

Cardul Corporate, ca orice alt card bancar din plastic, este personal instrumentul de platădestinate plății pentru bunuri sau servicii, precum și pentru numerar în ATM-uri și bănci.
Procedura de circulație a cardurilor bancare pe teritoriul Federației Ruse este reglementată de reglementările privind emisiile de carduri bancare și de operațiuni comise folosind carduri de plată aprobate de Banca Rusiei 24.12.2004 N 266-p. Trebuie remarcat faptul că textul acestei dispoziții N 266-P O serie de amendamente au fost efectuate prin instrucțiunile din N 2862-U, care vor intra în vigoare la 1 iulie 2013 (indicații ale Băncii Rusiei de 10.08.2012 N 2862-U "Cu privire la amendamentele la Bank of Rusia din 24 decembrie 2004 N 266-P" privind emisiile de carduri bancare și pe operațiuni comise folosind cardurile de plată "este înregistrată în Ministerul Justiției 21.11.2012 N 25863).

Luând în considerare amendamentele la punctul 1.5 din prevederile N 266-P, sa constatat că instituția de credit are dreptul la emiterea cardurilor bancare din următoarele tipuri: Cărți calculate (debit), carduri de credit și cartelele preplătite ale căror titularii sunt persoane fizice, inclusiv cele autorizate de persoane juridice, antreprenori individuali.
O caracteristică distinctivă a unui card corporativ este că persoana pe care este emisă trebuie să fie un angajat al organizației care a încheiat un contract de eliberare a unui astfel de card, în timp ce angajatul primește acces complet La unul dintre conturile unei entități juridice, adică gestionarea mijloacelor organizației.
Pentru fiecare carte, poate fi instalată o limită individuală de cheltuieli pentru fonduri. Puteți instala atât limitele permanente ale cheltuielilor pe carduri, cât și temporare, specificând orice perioadă de timp. În plus, atunci când utilizați carduri corporative, puteți seta limite la diferite categorii de cheltuieli: bani și plăți fără numerar, operațiuni în străinătate etc.

De obicei, atunci când se utilizează hărți corporative, se stabilesc o serie de cerințe și restricții:

• numerarul nu este permis să se înscrie într-un cont de card special prin transferul de fonduri de fonduri de la terți;
• cheltuielile personale sunt interzise de cardurile corporative, deoarece toate operațiunile deținute se reflectă în contul organizației;
• deoarece banii luați de la o astfel de carte este considerat finanțat de raport, este necesară compilarea rapoartelor relevante. Banca are dreptul să solicite documente sursă Pentru toate operațiunile comise utilizând hărți corporative (conturi pentru cazare, bilete de transport, chitanțe, verificări și alte documente cu aplicațiile originale ale verificărilor, ATM-urilor și rapoartele de călătorie ale terminalelor electronice, în cazul în care numerarul este debitabil din conturile cheltuielilor de călătorie) ;
• În conformitate cu cerințele legislației monetare a Federației Ruse, atunci când efectuează operațiuni în valută străină, utilizând hărți, inclusiv plăți transfrontaliere, organizația este necesară în termen de zece zile lucrătoare de la data operațiunii de a prezenta băncii o fundamentare documentară Comisia sa, inclusiv un cost de cheltuieli cu aplicarea documentelor de decontare pentru fiecare astfel de operațiune.

Care sunt principalele avantaje ale colaborării cu hărțile corporative?

Puteți apela o serie de avantaje pentru utilizarea cardurilor corporative atât pentru organizarea, cât și pentru angajații pe care sunt decorați:

• economisirea timpului, deoarece dispare necesitatea de a contacta banca pentru emiterea de documente pentru numerar din cont sau pentru a le face contul. Primirea de bani este posibilă în orice moment atât în \u200b\u200bATM, cât și la casierul băncii și nu este necesar în care contul este deschis. Depunerea în numerar la contul organizației poate fi efectuată și printr-un ATM. În plus, hărțile principalelor sisteme de plăți sunt acceptate în majoritatea punctelor comerciale și de servicii, ATM-uri și bănci mondiale. Este facilitată de lucrarea nu numai a serviciilor de numerar, ci și a lucrătorilor contabili, deoarece nu este necesar să se emită progrese pentru cheltuielile de călătorie și să urmărească returnarea numerarului de responsabilitate care nu a fost cheltuită într-o călătorie de afaceri;
• reducerea cheltuielilor și minimizarea riscurilor asociate obținerii, transportului și stocării numerarului;
• simplificarea contabilității și controlului cheltuielilor angajaților prin deschiderea unui cont special de card care vă permite să luați în considerare operațiunile pe toate hărțile corporative ale întreprinderii (sau mai multe speciale conturi de carduri Pentru a ține cont de operațiunile separat pe fiecare card sau grup de carduri);
• conversia automată a agenților ruble în monedă la plata serviciilor în străinătate.

Este necesar să se emită hărți corporative pentru a face bani într-un angajat non-în numerar pentru a face hărți corporative sau puteți utiliza carduri "salariu"?

O astfel de întrebare apare adesea de la angajatorii care au implementat proiecte "salariale" în organizațiile lor. Reamintește că mai devreme în scrisoarea din data de 24.12.2008 nr. 14-27 / 513, Banca Rusiei a indicat prezența restricțiilor pe lista operațiunilor comise de persoane care utilizează carduri bancare, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare a Federația Rusă. În același timp, reprezentanții Băncii Rusiei au confirmat faptul că problema admisibilității rambursării cheltuielilor aferente călătoriilor oficiale de afaceri prin transferul către conturile bancare ale angajaților - indiviziDeschis pentru a efectua operațiuni care utilizează carduri bancare se află în planul aplicării legislației muncii. Deci, conform art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse Procedura și valoarea rambursării cheltuielilor aferente călătoriilor oficiale de afaceri sunt determinate printr-un acord colectiv sau printr-un act de reglementare locală.

În ceea ce privește departamentul financiar, aceasta nu se opune cererii de așezări cu persoane responsabile de carduri "salariale". Într-o scrisoare de la 05.10.2012 nr. 14-03-03 / 728, Ministerul Finanțelor a menționat că, în legătură cu aplicarea tehnologiilor bancare moderne și a altor tehnologii de plată, în loc să emită numerar, introdus plăți fără numerar Pe conturile deschise de acești angajați pentru așezări care utilizează bancar carduri de debitemise de instituțiile de credit, inclusiv în cadrul proiectelor "salariale".

Potrivit oficialilor departamentului, sfera de aplicare a cardurilor bancare de decontare (debit) este extrem de extinsă (în plus față de plata pentru plățile de muncă în cadrul proiectelor "salariale") privind așezările cu persoane responsabile. Avantajele unei astfel de forme de plată, deoarece plățile fără numerar cu persoanele responsabile care utilizează carduri bancare de decontare (debit), îmbunătățesc eficiența proceselor de plată și automatizarea reconcilierii calculelor și controlul admiterii (înscrierii) fondurilor și utilizarea acestora .

În regulile de organizare și întreținere contabilitate Cu persoanele responsabile pot include dispoziții care prevăd calcule cu acestea atât în \u200b\u200bnumerar, cât și în mod fără curs. De exemplu, finanțatorii au condus la practica utilizată în departamentele lor: ca parte a implementării politica de contabilitate și luând în considerare prevederile Acordului colectiv, Ministerul Finanțelor exercită numerar în cadrul raportului privind cheltuielile de călătorie non-numerar într-un fel Potrivit unei persoane raportoare, care conține detaliile necesare pentru transferul angajatului Ministerului Finanțelor, deschis într-o instituție de credit, atunci când călătoresc:

• pe teritoriul Federației Ruse - în moneda Federației Ruse (în ruble), cu utilizarea cardurilor bancare utilizate în cadrul proiectului "Salariu";
• pe teritoriul statele străine - în dolari americani utilizând carduri valutare bancare emise de instituțiile de credit enumerate în Ministerul de Finanțe colective.

Care este procedura de a face carduri corporative?

De regula generala Pentru a implementa proiectul "Cardul Corporate" al organizației, este necesar să se deschidă cel de-al doilea în mod specific la contul curent existent în bancă, în special pentru așezările care utilizează hărți corporative. Pentru asta aveți nevoie:

• scrieți o cerere pentru deschiderea unui cont;
• să emită un eșantion de carte;
• semnați un cont bancar pentru calcularea redeplay utilizând hărțile corporative;
• stabiliți un acord suplimentar privind depunerea de dezasamblare din contul principal.

După înregistrarea tuturor documente necesare și deschiderea celui de-al doilea cont de decontare, organizația susține băncii:

• Înregistrați-vă pentru problema cardurilor bancare (lista deținătorilor de carduri corporative);
• o cerere de emitere a unui card corporativ (completat și semnat de titularul cardului corporativ și este convenit cu șeful organizației);
• ordine de emitere a raportului privind persoanele specificate în registru.

Notă! Cardul bancar corporativ este emis direct titularului, organizația specificată Într-o declarație privind emiterea unui card bancar sau a unui reprezentant al clientului, existent pe baza unei procuri, decorate în conformitate cu cerințele legislației.

Ce reglementări locale ar trebui dezvoltate la implementarea unui proiect de carduri corporative?

Pentru a efectua contabilitate și controlul mișcării hărților corporative ale organizației, este recomandabil să se dezvolte poziția corespunzătoare. Nu puteți dezvolta o poziție separată cu privire la procedura de utilizare a hărților corporative, dar în acest caz, procedura de utilizare a acestora ar trebui să fie înregistrată într-un alt act local de reglementare, de exemplu, în regulamentele privind procedura și mărimea despăgubirii pentru cheltuielile de călătorie , emiterea de fonduri responsabile, reprezentări ale rapoartelor în avans privind costurile de călătorie și probleme economice. Ca exemplu, Ordinul SA "Căile Ferate ruse" de la 07.11.2006 N 2193R, care a fost aprobat prin regulamentele privind emiterea de bani în raport. În această poziție există o secțiune separată "Procedura de utilizare a unui card bancar corporativ", care definește:

• numirea unui card corporativ;
• motive pentru eliberarea cardului;
• motive pentru utilizarea sa;
• procedura și termenele limită pentru prezentarea raportului în avans privind fondurile utilizate prin intermediul cardului bancar corporativ;
• procedura de tarifare de la lucrătorul vinovat a fost utilizată pentru a nu numi suma în absența documentelor care confirmă utilizarea țintă a cardului bancar corporativ;
• responsabilitatea pentru siguranța hărții, precum și pentru cheltuielile de fonduri pe aceasta în limitele de cheltuieli stabilite.

În plus față de dispoziție, trebuie să aprobați Registrul contabilității cardului corporativ. Într-un astfel de registru, reflectați:

• numere de carduri;
• NUMELE COMPLET. titularii;
• datele de transfer și carduri de returnare.

Faptele de primire și returnare a cardului corporativ trebuie confirmate de salariatul care la primit (returnat) și persoana responsabilă de păstrarea cardurilor contabile.

Care este baza de reflecție în contabilizarea sumelor de operațiuni comise folosind carduri corporative?

Reflecția cheltuielilor se efectuează pe baza registrului de plată emis de Bancă sau E-revista.

De obicei, depunerea sau creditarea numerarului pe operațiunile de card este efectuată mai târziu de ziua lucrătoare următoare zilei de primire a registrului bancar sau a revistei electronice dintr-un singur centru de decontare (atunci aceste documente pot fi transferate).

Amintiți-vă că angajații organizației atunci când utilizați un card în magazine, hoteluri și alte locuri de calcul primite documente care confirmă costurile (verificări, conturi de cazare în hotel, bilete pentru călătorie, chitanțe, cheltuieli etc.). Astfel de documente trebuie să fie făcute de originalele allurile, încasările de terminale electronice și ATM-uri. Toate aceste documente, un angajat al organizației trebuie să prezinte împreună cu raportul în avans către departamentul de contabilitate al organizației.

Detalii obligatorii care ar trebui să conțină un document privind operațiunile care utilizează card de platăenumerate în clauza 3.3 din poziția N 266-p. Acestea includ:

• identificator ATM, terminalul electronic. sau alte mijloace tehnice concepute pentru a efectua operațiuni utilizând carduri de plată;
• tipul de funcționare;
• data tranzacției;
• valoarea operațiunii;
• moneda operațiunilor;
• suma Comisiei (dacă există un loc);
• cod de autorizare;
• detalii privind cardul de plată.

Detaliile enumerate ar trebui să conțină semne care să permită stabilirea fiabilității între detaliile cardului de plată și contul entității juridice, precum și între identificatorii organizațiilor comerciale (servicii), ATM-uri și conturi bancare Organizațiile comerciale (servicii) (p. 3.6 Dispoziții N 266-P).

Pentru informația dumneavoastră. Documentul privind operațiunile utilizând un card de plată pe hârtie, în plus, trebuie să conțină semnăturile titularului cărții de plată și casierului. Această cerință nu se aplică cazurilor în care documentul este întocmit în emiterea de numerar atunci când se utilizează un analog al propriului său semnătură.

Ce trebuie să faceți în situația când, atunci când retrageți bani pe un card bancar, un ATM nu emite o verificare care confirmă operațiunea? Sus a fost observat că astfel de controale sunt aplicate de către persoanele responsabile la raportul în avans. Dar muncitorul însuși - persoana responsabilă nu are dreptul să solicite verificarea băncii cu el. Acest lucru se datorează faptului că clientul băncii nu este un angajat, ci o organizație. În consecință, banca ar trebui să se aplice băncii pentru Vupil. În același timp, banca nu are dreptul de a refuza eliberarea unui extras (punctul 2.1 secțiunea 2 h. Poziția III. despre regulile contabile din organizații de creditSituat pe teritoriul Federației Ruse aprobat de Banca Rusiei 16.07.2012 N 385-P).

Este designul cardurilor bancare corporative asociate impozitului pe venitul personal din partea angajaților și de acumularea primelor de asigurare?

Deoarece fondurile enumerate pe astfel de hărți aparțin organizației, și nu celor care le utilizează, atunci obligațiile sub plătiți NDFL. Și nu există prime de asigurare (dacă nu se dovedesc inverse). Cu toate acestea, toate documentele achitante trebuie decorate corespunzător. Astfel de concluzii au venit judecătorii, în special în soluționarea SZO FAS din 07/18/2011 N A05-11476 / 2010. În hotărârea judecătorească, sa constatat că, potrivit unui contract care utilizează carduri, se efectuează operațiuni legate de activitatea economică a întreprinderii, inclusiv plata cheltuielilor de călătorie și executive. Arbitrii au considerat că creanțele de la autoritățile fiscale nerezonabile, deoarece IFSN nu a efectuat un control al contului, nu a verificat ce scop a făcut banii de pe cartea corporativă și nu a furnizat dovezi că sumele controversate au fost avantajul economic al agentului fiscal al agentului fiscal angajați.

Cum trebuie să raporteze autoritățile de reglementare privind deschiderea unui cont bancar?

Contribuabili, ambele organizații și antreprenorii individualiAceștia sunt obligați să raporteze în scris în termen de șapte zile la autoritatea fiscală privind deschiderea sau închiderea conturilor (pp. 1 al articolului 2 din art. 23 din Codul fiscal al Federației Ruse). Forma mesajului și ordinea finalizării acestuia sunt aprobate prin ordinul serviciului fiscal federal al Rusiei din 09.06.2011 N MMB-7-6 / [E-mail protejat]

De asemenea, informațiile privind deschiderea unui cont în Bancă timp de șapte zile ar trebui prezentate la FIU și FSS, care sunt organisme de control pentru plata primelor de asigurare (pp. 1 al articolului 3 din art. 28 din Legea federală din 24 iulie , 2009 Nr. 212-FIP).

Dacă cardul corporativ este emis în plus față de contul existent și, în același timp, nu au fost deschise noi facturi în bancă, atunci informații inspecția fiscalăNu sunt necesare controalele pentru plata primelor de asigurare.

Notă! În conformitate cu alineatul (1) din art. 118 NK RF Încălcarea de către contribuabil perioada stabilită dispoziţie autorul fiscal Informații despre deschiderea sau închiderea unui cont în orice bancă implică o pedeapsă de 5.000 de ruble.