Facerea inventarului. Cum se face inventarul corect: recomandări practice

Inventarul se referă la evaluarea prezenței și stării proprietății organizației la o anumită dată prin compararea datelor reale cu datele contabile. Inventarul este principala modalitate de a controla siguranța proprietății întreprinderii.

Tipuri de inventare

Inventarul este împărțit în tipuri în funcție de scopul, volumul și metoda de realizare.

La programare, există planificare, repetare, neprogramare și control; după volum - complet și parțial; în funcție de gradul de acoperire - selectiv și continuu; prin conduită obligatorie - obligatorie și proactivă; prin metoda de realizare - inventar natural și documentar.

Inventar după scop:

• planificat - se efectuează la timp planificat conform orarului, care a fost aprobat de șeful organizației. Momentul inventarului nu a fost dezvăluit;
• neplanificat - apare atunci când apar evenimente speciale (furt, transfer de afaceri de către o persoană responsabilă financiar, dezastre naturale);
• repetat - efectuat în caz de dubii cu privire la calitatea, fiabilitatea și obiectivitatea inventarului deja efectuat;
• control - se efectuează pentru a controla corectitudinea inventarului efectuat anterior. Se efectuează în locuri în care s-a făcut deja un inventar, neapărat înainte de deschiderea localului.

Inventar după volum:

• integral - realizat înainte de formarea raportului contabil anual, când auditși revizuiri. ținut împotriva valori materiale, relații de numerar și decontare cu alte persoane și companii. În cazul unui inventar complet, acesta include și valori care nu aparțin organizației (de exemplu, primite pentru prelucrare, acceptate pentru păstrare, închiriate);
• parțial - acoperă doar o parte din valorile organizației. Un exemplu de inventar parțial poate fi un inventar de active materiale legate doar de o anumită persoană responsabilă financiar (de exemplu, la schimbarea acesteia), un audit de verificare.

Inventar după gradul de acoperire:

• selectiv - realizat atunci când este necesar să se verifice doar unele dintre valorile atribuite unei anumite persoane responsabile financiar. Se desfășoară de obicei la întreprinderi cu o gamă largă de produse;
• solid - produs simultan la toate întreprinderile și la toate unități structurale organizații.

Inventar obligatoriu:

• obligatoriu - se face în mod necesar în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse;
• proactiv - realizat prin decizie a șefului.

Inventar prin metoda de dirijare:

• evaluarea directă naturală a cantitativ și caracteristici de calitate obiecte de valoare prin cântărire, numărare, măsurare etc.,
• documentar - căutarea dovezilor documentare ale prezenței valorilor.

Conceptul și semnificația inventarului

Inventarul este o metodă de contabilitate, în care este reglementat mecanismul de inspecție periodică și de confirmare documentară a stării, disponibilității și evaluării proprietății și pasivelor întreprinderilor. Sarcina inventarierii este de a confirma „veridicitatea” datelor contabile și a situațiilor financiare.

Obiectivele inventarului sunt:

• identificarea lipsurilor și a surplusurilor de proprietate,
• o estimare a datoriei înregistrate,
• egalizarea contabilității,
• eficientizarea relațiilor de proprietate,
• analiza potențialului de reducere a costurilor,
• stabilirea stării efective a proprietății.

Actul de inventar

Documentul de bază care determină procedura de realizare a inventarului (cu excepția documente de reglementare asupra conduitei contabilitate), este Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 49 din 13.06.1995 „În aprobare Instrucțiuni metodice inventarul proprietății și angajamente financiare„(Acum modificat la 08.11.2010).

De asemenea, obligația de a efectua un inventar este consacrată în Legea federală nr. 402-FZ din 06.12.2011 „Cu privire la contabilitate”. Inventarul la intreprindere este obligatoriu:

• înainte de formarea situațiilor financiare anuale,
• atunci când persoana responsabilă financiar se schimbă,
• la depistarea faptelor de deteriorare, abuz sau furt de obiecte de valoare,
• la lichidarea sau reorganizarea unei întreprinderi,
• în vânzare, răscumpărare, transfer de proprietate de închiriat,
• la transformarea unui unitar municipal sau întreprindere de stat,
• în caz de incendiu, dezastru natural sau altă situație de urgență cauzată de condiții extreme,
• în alte cazuri stipulate de legislația Federației Ruse (a se vedea Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 34n din 29 iulie 1998 „Cu privire la aprobarea Federația Rusă„(Acum modificat la 24.12.2010, astfel cum a fost modificat la 08.07.2016)).

Cine face inventar în organizație

Inventarul este efectuat de o comisie permanentă. Lista membrilor comisiei de inventariere este aprobată de șeful organizației.

Membrii comisiei de inventariere includ:

• reprezentanți ai conducerii organizației;
• personalul contabil;
• angajați ai serviciilor juridice, de inginerie, financiare și de altă natură.

Personalul serviciului poate fi, de asemenea, inclus în comision. audit intern sau reprezentanți ai unei companii de audit independente.

Sarcina de a efectua un inventar la întreprindere este prescrisă în ordinul (decret, decret) privind efectuarea unui inventar (sub forma formularului nr. INV-22). Atribuirea include ordinea, termenul limită și domeniul de activitate al inventarului.

Documente întocmite în timpul procesului de inventariere

În cursul inventarierii se formează acte sau liste de inventariere. Fiecare document este întocmit în cel puțin două exemplare. Lista formelor posibile de documente:

Pentru a reflecta rezultatele verificărilor asupra corectitudinii inventarului, se întocmește un act (

Un inventar al activelor și pasivelor este o verificare periodică a disponibilității, stării și evaluării acestora. Proprietatea deținută de organizație poate să nu corespundă datelor contabile. De exemplu, valorile materiale sunt expuse influențelor naturale - evaporare, contracție, deteriorare etc. Ca urmare, cantitatea și costul acestora sunt reduse semnificativ. Întreprinderea poate dezvălui abuzuri comise în timpul contabilității - furt, măsurători, truse de corp etc. Inventarul, prin urmare, vă permite să verificați respectarea regulilor și condițiilor pentru stocarea activelor materiale, numerar, gestionarea depozitelor și realitatea datelor contabile, întreținerea și funcționarea mașinilor, echipamentelor, a altor obiecte ale mijloacelor fixe ale organizației și, de asemenea, previne fenomene negative precum furtul de proprietate de către întreprinderile angajate.

De asemenea, la documentarea faptelor activitatea economică organizații și atunci când acestea sunt reflectate în contabilitate, se fac diverse erori, omisiuni, inexactități și corecții. Prin urmare, este necesar să se verifice integralitatea și acuratețea contabilității - numai în cursul unui inventar complet se poate stabili cât de mult conținutul datelor contabile și documente primare corespunde volumului și valorii efective a proprietății organizației.

Cum se face inventarul obligații financiare și financiare și vor fi discutate în acest articol.

Responsabilitatea unei organizații de a face un inventar Legea federală nr. 129-FZ, și Reglementări pentru menținerea contabilității și raportării financiare în Federația Rusă se stabilește că organizațiile sunt obligate să efectueze un inventar al:

- când proprietatea este închiriată, răscumpărată sau vândută;

- la reorganizarea sau lichidarea unei organizații;

- la transformarea unui stat sau municipal întreprindere unitară;

- înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (cu excepția bunurilor, al căror inventar a fost efectuat nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare);

- la schimbarea persoanelor responsabile financiar (în ziua acceptării și transferului cazurilor);

- la dezvăluirea faptelor de furt, abuz sau daune materiale (imediat după stabilirea acestor fapte);

- dacă a existat un dezastru natural, un incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme (imediat după încheierea incendiului sau a unui dezastru natural);

- în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

În cazul răspunderii financiare colective sau de brigadă, un inventar trebuie efectuat în următoarele cazuri:

- la schimbarea liderului echipei sau a liderului echipei;

- cand mai mult de 50% dintre angajati parasesc echipa sau brigada;

- la cererea unuia sau mai multor membri ai echipei sau echipei.

Ordinea și calendarul stocurilor în alte cazuri se stabilește de către șeful organizației. El stabilește de câte ori în anul de raportare și când ar trebui efectuat inventarul, aprobă lista bunurilor și pasivelor inventariate și, de asemenea, decide dacă să efectueze o verificare la fața locului. Ordinea inventarierii stabilită de șef ar trebui fixată în politica contabila organizații.

Legislația actuală nu interzice inventarierea în orice zi convenabilă organizației, de exemplu, 3 octombrie sau 25 decembrie. Cu toate acestea, este cel mai indicat să alocați un inventar în prima zi a lunii, deoarece la această dată, conform procedurii general stabilite, se afișează soldul pentru toate conturile de contabilitate sintetice și analitice - datele sunt generate pentru compilarea declarații de colaționare și identificarea rezultatelor inventarului. Dar dacă nu este aleasă prima zi a lunii, ci, de exemplu, 3 decembrie, atunci devine necesar să se calculeze, la această dată, totalurile intermediare ale cifrelor de afaceri și soldurilor contului, care iau în considerare proprietatea sau datoriile financiare fiind inventariat într-un caz particular.

În plus față de stocurile planificate efectuate conform unui calendar pre-aprobat, organizația poate efectua, de asemenea, stocuri continue neprogramate de articole de inventar (TMC). Se numesc astfel de inventare brusc și vă permit să prindeți prin surprindere persoane neglijente responsabile din punct de vedere financiar. Acestea sunt efectuate conform unui program întocmit de șeful întreprinderii și păstrat de șeful sau contabilul șef (senior). Verificările bruște ar trebui efectuate în primul rând:

- pentru persoanele responsabile din punct de vedere financiar nou angajate;

- cu formarea si cresterea stocurilor in exces de stocuri;

- la stabilirea faptelor privind încălcarea regulilor de acceptare, depozitare, vânzare a valorilor.

Ce este inventariat? Pe parcursul inventarului, se verifică și documentează prezența bunurilor și a pasivelor, starea și evaluarea acestora. Toate proprietățile organizației și toate tipurile de obligații financiare sunt supuse inventarierii. În același timp, este necesar să verificați proprietatea care aparține organizației pe baza drepturilor de proprietate, este în custodie, proprietatea închiriată primită pentru procesare, precum și proprietatea necontabilizată. Acest inventar se numește solid .

Proprietatea include mijloace fixe, active necorporale, investiții financiare, rezerve productive, produse finite, mărfuri, alte stocuri, bani gheatași alte active financiare.

Datoriile financiare includ creanțe, împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve. Acestea trebuie să fie formalizate prin contracte de împrumut, contracte de credit și acorduri încheiate pe un împrumut pe mărfuri și comercial.

Prin decizia șefului, selectiv inventar, în timpul căruia se verifică orice parte a proprietății. Acestea pot fi articole de inventar legate de o persoană responsabilă financiar sau situate într-un singur loc (într-un depozit sau într-un birou).

Comisia de inventariere Pentru a efectua un inventar în organizație, a comision permanent de inventariere, care, în primul rând, efectuează lucrări preventive pentru asigurarea siguranței valorilor, dacă este cazul, audiază la ședințele sale șefii de secții și secții de depozitare a mărfurilor și materialelor. Ea verifică înregistrarea documentară a faptelor (atunci când proprietatea primită nu îndeplinește condițiile contractuale în ceea ce privește cantitatea, calitatea sau intervalul), determină motivele radierii proprietății și posibilitatea utilizării deșeurilor.

În al doilea rând, comisia întocmește și realizează un inventar, instruiește membrii comisiilor de inventariere de lucru, conduce controale de control corectitudinea inventarelor, precum si a stocurilor selective de obiecte de inventar la locurile de depozitare si prelucrare in perioada inter-inventariere.

În plus, ea verifică corectitudinea ieșirii rezultatelor inventarelor, valabilitatea compensațiilor propuse pentru defalcarea valorilor la baze, în depozite, depozite, ateliere, pe șantiere și în alte locuri de depozitare. Dacă este necesar (de exemplu, atunci când sunt stabilite încălcări grave ale regulilor pentru efectuarea unui inventar), comisia (în numele șefului întreprinderii) efectuează repetate inventare continue și face propuneri cu privire la procedura de soluționare a deficitelor și pierderilor identificate din deteriorarea bunurilor si materialelor.

Dacă este disponibil în organizație comisia de audit iar o mică cantitate de lucrări de inventar poate fi încredințată acestei comisii. Dacă volumul de muncă este mare, atunci pentru inventarul simultan al întregii întreprinderi, comisioane de inventar de lucru ... Acestea sunt justificate dacă organizația are subdiviziuni separate(sucursale și birouri de reprezentare) sau își desfășoară activitățile pe un teritoriu vast (în organizații de construcții, la întreprinderile agricole).

Șeful organizației, prin ordinul său, aprobă componența personală a comisiilor de inventar permanente și de lucru. Această comandă trebuie înregistrată în Jurnal de control asupra executării ordinelor (rezoluții, ordine) asupra inventarului(f. Nr. INV-23).

În timpul inventarierii, este necesar nu numai să se recalculeze numărul și costul total al bunurilor și materialelor și fondurilor, ci și să se verifice corectitudinea evaluării acestora, adică validitatea determinării valorii specificate în contabilitate. În plus, ar trebui verificate corectitudinea și valabilitatea contabilității obligațiilor financiare ale organizației, a căror datorie, a cărei rambursare este puțin probabilă, precum și a datoriilor care sunt neașteptate să fie colectate, ar trebui identificate.

Având în vedere importanța unei astfel de verificări, este recomandabil să se includă în comisia de inventariere specialiști cu calificările necesare pentru a analiza corectitudinea evaluării proprietății și obligațiilor financiare ale organizației (de exemplu, capabili să distingă un tip de lemn de altul; prin măsurare, se determină masa metalului în funcție de marca acestuia sau de cantitatea de boabe a anumitor soiuri din grânare etc.). Participarea unor astfel de specialiști va contribui la evitarea greșelilor, ascunderea faptelor de notare greșită a produselor, precum și furt și abuz.

Membrii comisiilor de inventariere care introduc în inventare date în mod deliberat incorecte despre soldurile reale ale valorilor pentru a ascunde lipsurile și risipa sau surplusul de bunuri, materiale și alte valori, sunt aduși în fața justiției în modul prevăzut de lege.

Secvența inventarului Cum se efectuează inventarul și cum se întocmește rezultatele acestuia este descrisă în detaliu în Liniile directoare pentru inventarierea bunurilor și obligațiilor financiare... Rezultatele inventarului vor fi recunoscute ca valabile numai dacă se urmează procedura de efectuare a acestuia.

Inventarul proprietăților se realizează la locația sa și la persoana responsabilă din punct de vedere financiar. Este important să ne amintim că, dacă cel puțin un membru al comisiei este absent în timpul acesteia, rezultatele inventarului vor fi invalidate. În plus, altul O condiție prealabilă este prezența la verificarea disponibilității reale a bunurilor persoanelor responsabile din punct de vedere material.

În caz de responsabilitate materială colectivă (brigadă), inventarul se efectuează cu participarea obligatorie a maistruului sau a adjunctului acestuia și a membrilor echipei care lucrează la momentul începerii inventarului.

Procedura de inventar constă în mai multe etape. Etapă primul - pregătitor... Include următoarele activități:

- pregătirea unei comenzi pentru inventar;

- formarea unei comisii de inventariere;

- determinarea calendarului și tipurilor de bunuri de inventar;

- Primirea chitanțelor de la persoane responsabile financiar etc.

A doua fază- cântărirea, măsurarea, numărarea, identificarea și verificarea disponibilității efective a proprietăților și pasivelor, precum și întocmirea inventarelor. Etapa a treia Este maparea datelor înregistrări de inventar cu date contabile: se identifică discrepanțe, se întocmesc extrase de colaționare și se determină motivele discrepanțelor.

Și în sfârșit, etapa finală este înregistrarea rezultatelor inventarului. În această etapă, datele contabile sunt aliniate la rezultatele inventarului, persoanele vinovate de contabilitate incorectă a bunurilor sunt aduse la răspundere administrativă.

Comerț cu amănuntul și comert cu ridicata si cu amanuntul, precum și depozitele (bazele) au permisiunea de a închide pentru un inventar al mijloacelor fixe, inventar, numerar și decontări pentru o perioadă de cel mult trei zile.

Măsuri pregătitoare Înainte de începerea inventarului, membrilor comisiilor de inventar de lucru li se dă ordin să efectueze un inventar, iar președinții comisiilor - un sigiliu de control. Ordinul trebuie să indice conținutul, volumul, procedura și calendarul inventariere, precum si personalul comisiei de inventariere. Poate conține ca atașament un plan pentru realizarea unui inventar, care determină data de încheiere a inventarului, care delimitează responsabilitățile între membrii comisiilor de lucru. În plus, în etapa de pregătire pentru inventar, organizația se poate dezvolta adecvat documente interne, de exemplu:

- reglementează cu descriere detaliata acțiunile membrilor comisiilor de lucru la verificarea prezenței și stării proprietății întreprinderii;

- procedura de soluționare a creanțelor la activitatea comisiilor de inventariere;

- formulare de documente primare pentru înregistrarea rezultatelor inventarului.

Înainte de a continua verificarea disponibilității efective a proprietății, comisia de inventar funcțională este obligată să sigileze camerele de utilități, subsolurile și alte locuri de depozitare a obiectelor de valoare care au intrări și ieșiri separate, să verifice funcționalitatea tuturor dispozitivelor de cântărire și conformitatea termenele limită brandingul lor. Balanța este verificată pentru stabilitate, sensibilitate și precizie de cântărire.

Înainte de începerea inventarului, este necesar să se facă înregistrările corespunzătoare în cărți (cărți) contabilitate analiticăși retrage soldurile în ziua inventarierii. Comisia trebuie să primească cele mai recente încasări și cheltuieli sau rapoarte privind mișcarea valorilor materiale și a fondurilor la momentul inventarierii. Președintele comisiei de inventariere aprobă toate documentele de intrare și ieșire atașate registrelor (rapoarte) cu mențiunea „înainte de inventar la„ __________ ”(data)„, care servește drept bază pentru departamentul de contabilitate pentru a stabili soldurile proprietății până la începutul inventarului conform datelor contabile.

În timpul inventarului, toate operațiunile pentru primirea și eliberarea valorilor materiale trebuie oprite. Valorile primite efectiv după începerea inventarului sunt valorificate după data inventarului.

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau chitanțe în care indică faptul că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire a imobilului au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei și toate valorile primite sub responsabilitatea lor sunt valorificate, iar cei pensionați sunt anulați pe cheltuială. Chitanțe similare sunt date de persoane care au sume responsabile pentru achiziția sau procuri pentru primirea proprietății.

Dacă mai târziu se dovedește că unele dintre inventarierea documentelor asociat cu circulația mărfurilor și materialelor, numerarul și alte obligații imobiliare și financiare nu a fost transferat către departamentul de contabilitate și, prin urmare, nu a fost luat în considerare la calcularea soldurilor valorilor de inventar și obligațiilor din datele contabile, explicații scrise despre motivele încălcărilor trebuie luate de la făptuitori și, de asemenea, verificate cu atenție autenticitatea documentelor depuse. Documentele cu documente explicative atașate acestora sunt atașate materialelor de inventar și sunt luate în considerare la justificarea rezultatelor sale pe o bază generală. Legislația actuală nu stabilește nicio sancțiune specială pentru astfel de încălcări. Totodată, administrația poate aplica persoanelor vinovate măsuri generale de răspundere stabilite pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu.

În cazul stocurilor bruște, toate articolele de inventar sunt pregătite pentru inventariere în prezența unei comisii de inventariere, în alte cazuri - în avans. Acestea trebuie grupate, sortate și aranjate după nume, grad, mărime într-o anumită ordine, astfel încât să fie convenabil să le numărăm numărul.

Inventarierea proprietății În a doua etapă, membrii comisiei de inventariere numără, cântăresc, măsoară și descriu bunurile deținute efectiv de organizație. De regulă, verificarea se efectuează printr-o metodă continuă, adică sunt raportate absolut toate bunurile și valorile. Disponibilitatea efectivă a proprietății este verificată cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar.

În timpul inventarierii, înregistrări de inventar sau acte , în care se introduc informații despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate. Inventarele și actele sunt întocmite în duplicat. Se întocmesc inventare separate pentru bunurile aflate în custodie, închiriate sau primite în vederea procesării.

Listele și actele de inventar sunt documente contabile primare pentru contabilitate. Prin urmare, sarcina comisiei de inventariere în această etapă este de a introduce cel mai complet și mai precis date despre proprietate realăși obligațiile financiare, și apoi corect și în timp util pentru a emite materialele de inventar. Inventarele pot fi completate manual cu cerneală sau stilou sau folosind tehnologia computerului. În orice caz, nu ar trebui să existe pete sau ștergeri în ele.

În cursul inventarierii, persoanele responsabile din punct de vedere financiar pot găsi erori în inventare. În acest caz, ei trebuie să sesizeze imediat (înainte de deschiderea depozitului, magaziei, secției etc.) președintele comisiei de inventariere. Comisia de inventariere trebuie să verifice acest fapt și, dacă este confirmat, să elimine erorile identificate.

Înregistrările eronate sunt corectate în toate copiile inventarului în conformitate cu regulile contabile - înregistrările incorecte sunt tăiate, iar înregistrarea corectă este plasată deasupra lor. Corecțiile trebuie convenite și semnate de toți membrii comitetului de inventariere și de persoanele responsabile financiar. Liniile neumplute trebuie tăiate. Numele proprietăților și ale obiectelor individuale sunt indicate în inventare în conformitate cu nomenclatura adoptată în organizație. Numărul de mărfuri și materiale se determină în unitățile de măsură stabilite.

Stocurile sunt înscrise în inventar pentru fiecare articol individual indicând tipul, grupa, cantitatea și alte date necesare (articol, grad, etc.). Un inventar al obiectelor de valoare trebuie efectuat în ordinea amplasării lor într-o cameră dată.

În cazul în care lista sau actul de inventar este întocmit pe mai multe pagini, atunci acestea trebuie numerotate și fixate în așa fel încât să excludă posibilitatea înlocuirii uneia sau mai multor dintre ele. La sfârșitul fiecărei pagini a inventarului, indicați în cuvinte:

- numărul de numere de serie ale valorilor materialelor;

- marimea totală a cantității în termeni fizici înregistrată pe această pagină, indiferent în ce unități de măsură (bucăți, kilograme, metri etc.) sunt prezentate aceste valori.

O astfel de înregistrare face posibilă excluderea posibilității de a face modificări neautorizate la documentul compilat după ce acesta este semnat de membrii comisiei de inventariere și de persoane responsabile financiar.

Pe ultima pagină a inventarului, trebuie făcută o notă privind verificarea prețurilor, impozitarea și numărarea totalurilor semnate de persoanele care au efectuat această verificare, după care sunt semnați toți membrii comisiei de inventariere și persoanele responsabile financiar. În plus, la sfârșitul inventarului, persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau o chitanță care confirmă verificarea de către comision a proprietății în prezența lor, cu privire la absența oricăror pretenții față de membrii comisiei și acceptarea bunurilor enumerate în inventarul pentru păstrare. Dacă inventarierea proprietății are loc în legătură cu schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, angajatul care a acceptat proprietatea semnează în inventar la primire, iar angajatul care a predat această proprietate - la livrarea acesteia.

Pentru a confirma disponibilitatea reală a proprietății în depozitele organizațiilor terțe, este necesar să primiți chitanțe de la acestea în timpul inventarierii. Această cerință se explică prin faptul că scopul principal al inventarului este verificarea disponibilității efective a proprietății. Documentele întocmite, de exemplu, acum un an, de fapt, sunt o confirmare slabă că la momentul inventarierii proprietatea este sigură și sănătoasă la persoana căreia i-a fost transferată în baza unui contract de închiriere sau depozitare, în managementul încrederii sau managementul afacerii. De exemplu, organizația căreia i-a fost transferat proprietatea ar putea fi lichidată, proprietatea distrusă în urma unui accident sau pierdută din cauza acțiunilor ilegale ale terților etc. Dacă în cursul inventarierii sunt relevate faptele de imposibilitate a obținerii bunurilor situate în altă organizație, este necesar să se ia măsuri pentru recuperarea valorii acesteia de la făptuitori pe cale judecătorească sau extrajudiciară.

Aș dori să subliniez din nou importanța proiectare corectă documente - în viitor, acest lucru va evita atât neînțelegerile minore, cât și problemele majore.

Compararea datelor de inventar cu datele contabile Următoarea etapă a inventarierii constă în compararea soldurilor efective ale activelor corporale și necorporale identificate în timpul verificării cu soldurile înregistrate în conturile contabile. Lista de inventar este transferată departamentului de contabilitate, care compară soldurile efective ale proprietății cu datele contabile. Înainte de a întocmi declarațiile de colare și de a determina rezultatele inventarului, departamentul de contabilitate al organizației ar trebui să verifice cu atenție corectitudinea tuturor calculelor date în listele de inventar.

Se întocmesc declarații de colare separate pentru valori care nu aparțin, dar care sunt înregistrate în contabilitate (ținute în custodie sau închiriate, primite pentru prelucrare). Proprietarii de bunuri și materiale primesc un certificat al rezultatelor inventarului cu o copie atașată a listei de inventar. Fișa de colare se întocmește de contabil în două exemplare, dintre care unul se păstrează la compartimentul contabilitate, iar celălalt se transferă persoanei responsabile financiar.

Sumele identificate de excedent și lipsă de stoc în situațiile de colectare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.

La compilarea declarațiilor de colaționare, este necesar să se țină seama de calificarea greșită a bunurilor și materialelor, atunci când un tip de produs este luat în considerare incorect în compoziția unui alt grad, precum și diferențele de sumă care rezultă din calificarea greșită. În plus, pierderile ar trebui anulate în limitele ratei pierderilor naturale.

În același timp cu inventar de bunuri și materiale departamentul de contabilitate al întreprinderii trebuie să verifice intrările pentru toate conturile relevante, comparându-le cu conturile corespunzătoare. De exemplu, pentru mijloacele fixe, este necesar să se stabilească dacă toate obiectele luate în exploatare sunt înregistrate; pentru bunuri și materiale - dacă toate valorile primite sunt valorificate, iar cele pensionate sunt anulate și reflectate în contabilitate; pentru lucrări în curs - toate costurile sunt anulate pentru produsele fabricate etc.

Consumul de energie electrică fără contract: cum să evitați consecințele juridice negative. Organizator: Școala Superioară de Audit de Stat a Universității de Stat din Moscova

1. Conceptul de inventar, scopul său.

2. Tipuri de inventar.

3. Momentul și obiectele inventarului.

4. Ordinea inventarului.

5. Înregistrarea documentară a inventarului.

6. Reflectarea rezultatelor inventarului în contabilitate.

Conceptul de inventar, scopul său

Pentru a asigura controlul asupra siguranței proprietății și pentru conformitatea deplină a datelor contabile cu soldurile reale, se utilizează un inventar.

Inventarul este stabilirea disponibilității efective a fondurilor, a surselor acestora, recalculând, măsurând, cântărind soldurile în natură și comparându-le cu datele contabile.

Principalele obiective ale inventarului sunt:

Verificarea corectitudinii datelor contabile curente si identificarea erorilor comise.

Reflectarea tranzacțiilor comerciale și financiare neînregistrate.

Controlul asupra siguranței proprietății.

Controlul asupra integralității și actualității decontărilor pentru contractele și obligațiile comerciale, pentru plata impozitelor și taxelor.

Verificarea condițiilor și ordinea de depozitare a valorilor materialului.

Identificarea valorilor materiale învechite, cu mișcare lentă, învechite.

Verificarea respectării principiului răspunderii materiale.

Verificarea stării contabilității și organizarea mișcării stocurilor.

1. Tipuri de inventar

Diferite tipuri de inventare sunt clasificate în funcție de mai multe criterii:

după volum, se disting inventarele complete și parțiale;

prin metoda de dirijare - selectivă și continuă;

la programare - planificat, brusc, repetat, control.

Inventar complet - este un inventar care acoperă toate activele materiale, numerarul și decontările cu alte organizații și persoane fizice. Se efectuează înainte de întocmirea raportului anual, în timpul unui audit sau revizuire. Cu un inventar complet, sunt verificate toate tipurile de fonduri care nici măcar nu aparțin organizației, dar sunt folosite în activitatea acesteia. Acestea sunt, de exemplu, mijloace fixe închiriate, articole de inventar acceptate pentru păstrare, materiale acceptate pentru prelucrare.

Inventar parțial - este un inventar care acoperă o parte din activele organizației. Acesta este, de exemplu, un inventar al casei de marcat, un inventar al materialelor asociate cu schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material.

Inventar selectiv - este un inventar al unei persoane responsabile din punct de vedere financiar, atunci când sunt verificate doar unele dintre valorile dintre care puteți alege. Inventarul selectiv se efectuează la alegere cu o gamă largă de valori.

Inventar continuu - acesta este un inventar care se realizează simultan în toate diviziile structurale ale întreprinderii.

Inventarul planificat- Acesta este un inventar, care se efectuează conform programului la ora specificată, aprobat de șeful întreprinderii.

Inventar neprogramat - este un inventar, care nu se realizează conform planului, ci datorită împrejurărilor predominante. Aceasta, de exemplu, atunci când se transferă cazuri de la o persoană responsabilă financiar la alta, după un dezastru natural, furt.

Reinventar - acesta este un inventar, care se realizează dacă există îndoieli cu privire la fiabilitatea, obiectivitatea, calitatea inventarului.

Inventarul de control- Acesta este un inventar care se repetă pentru a verifica corectitudinea inventarului. Aceste inventare sunt, de asemenea, efectuate cu participarea membrilor comisiilor de inventariere și a persoanelor responsabile din punct de vedere material înainte de deschiderea depozitului, secțiunea unde a fost efectuat inventarul pentru prima dată.

Procedura de realizare a stocurilor la întreprindere presupune crearea unui permanent comisioane de inventar compus din: șeful întreprinderii sau adjunctul acestuia (președintele comisiei); contabil șef; șefi de divizii structurale (servicii); membrii publicului. Pentru inventarierea directă a bunurilor, se creează comisii de lucru formate din: un reprezentant al șefului întreprinderii care a numit inventarul (președintele comisiei); specialiști (economist, lucrător în contabilitate, inginer, tehnolog, specialist mărfuri, depozitar etc.). Comisia ar trebui să includă lucrători cu experiență, care cunosc bine proprietatea care este inventariată, procedura de stabilire a prețurilor și contabilitatea primară.

În perioada de inventariere, întreprinderile (organizațiile) ar trebui să efectueze verificări sistematice și să probeze inventarele articolelor de inventar în locurile de depozitare și prelucrare a acestora. Aceste inspecții și inventariere se efectuează prin ordin al șefului angajaților grupurilor de inventariere care fac parte din personalul întreprinderii, sau comisii speciale, care includ funcționari care cunosc bine articolele de inventar, contabilitate și raportare, precum și membrii publicului.

Componența personală a comisiilor de inventar permanente, a comisiilor de inventar de lucru și a comisiilor care efectuează inspecții și inventare selective este aprobată prin ordin al șefului întreprinderii (organizației).

Comisioane de inventar de lucru:

realizează un inventar de obiecte de valoare și fonduri în locurile de depozitare și producție;

Împreună cu departamentul de contabilitate al întreprinderii, participă la determinarea rezultatelor inventarului și dezvoltă propuneri de compensare a penuriei și a excedentelor pentru re-clasificare, precum și la eliminarea penuriei în limitele pierderilor naturale;

face propuneri cu privire la problemele de eficientizare a recepției, stocării și eliberării inventarului, îmbunătățirii contabilității și controlului asupra siguranței acestora, precum și punerea în aplicare a valorilor excedentare și neutilizate;

sunt responsabili: a) pentru actualitatea și respectarea ordinii inventarului în conformitate cu ordinea șefului; b) pentru completitudinea și acuratețea introducerii în inventar a datelor privind soldurile reale ale mijloacelor fixe verificate, inventar, numerar și fonduri în calcule; c) pentru corectitudinea indicarii în inventar a trăsăturilor distinctive ale articolelor de inventar (tip, grad, marca, mărime, precum și prețuri etc.); d) pentru corectitudinea și actualitatea materialelor de inventar în modul prescris.

Membrii comisiilor de inventar pentru introducerea în inventar a datelor greșite în mod deliberat cu privire la soldurile reale de valori cu un lanț de ascundere a penuriei și a deșeurilor sau a surplusului de bunuri, materiale și alte valori sunt supuse urmăririi penale în conformitate cu procedura stabilite prin lege.

Sarcina principală a inspecțiilor și a eșantioanelor de inventar în perioada de inventar este de a monitoriza siguranța inventarului, respectarea regulilor de depozitare a acestora, respectarea persoanelor responsabile financiar ordinea stabilită contabilitate primară.

Înainte de începerea inventarului, membrii comisiilor de inventar de lucru primesc un ordin, iar președinților li se acordă un sigiliu de control. Comanda stabilește datele de începere și sfârșit pentru prelevarea inventarului. Până în ziua începerii retragerii soldurilor efective, ar trebui să se finalizeze procesarea tuturor documentelor privind valorificarea și consumul de valori, ar trebui să se facă înregistrările corespunzătoare în cardurile (cărțile) de contabilitate analitică și soldurile în ziua stocurilor ar trebui afișate.

La momentul inventarierii, contabilul întocmește o listă de inventariere.

Operațiunile de depozit nu se efectuează în perioada de inventariere; managerul de depozit din acest inventar emite o chitanță că toate documentele de depozit sunt înregistrate în fișa de inventar al depozitului de materiale și predate departamentului de contabilitate al organizației.

Înainte de a trece la verificarea disponibilității efective a obiectelor de inventar, grupul de inventar de lucru este obligat să: sigileze încăperile din spate, subsoluri și alte locuri în care bunurile de valoare au intrări și ieșiri separate; verificați funcționalitatea tuturor instrumentelor de cântărire și conformitatea cu termenii stabiliți pentru marca lor; să primească cel mai târziu în momentul înregistrărilor de inventariere a chitanțelor și documente de cheltuieli sau situații privind mișcarea activelor materiale și a numerarului.

În cazul stocurilor bruște, toate articolele de inventar sunt pregătite pentru inventariere în prezența unei comisii de inventariere și, în alte cazuri - în avans.

Se realizează un inventar al mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor, produselor finite, mărfurilor, numerarului și altor valori pentru fiecare locație și persoana responsabilă în a cărei custodie se află aceste valori.

Verificarea soldurilor reale se efectuează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar (casieri, șefi de fermă, magazii, secții, întreprinderi comerciale etc.).

Prezența obiectelor de valoare în inventar se determină prin renumărare, cântărire, măsurare obligatorie.

Numele valorilor și obiectelor inventariate și cantitatea acestora sunt prezentate în inventare prin nomenclatură și în unitățile de măsură adoptate în contabilitate.

Listele de inventar completate sunt predate departamentului de contabilitate, unde sunt verificate, apoi se compară disponibilitatea reală a fondurilor cu datele contabile. Rezultatele comparației sunt înregistrate într-o foaie de colare. Indică disponibilitatea efectivă a fondurilor în funcție de datele de inventar (cantitate și sumă), disponibilitatea fondurilor în funcție de datele contabile și rezultatele comparației - excedent sau lipsă. Numai acele valori pentru care au fost identificate surplusuri și lipsuri sunt înregistrate în foaia de colaționare, iar valorile oțelului sunt prezentate în extras ca total. Sumele surplusului și lipsei de articole de stoc în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.

Comisia de inventariere este obligată să identifice motivele penuriei sau excedentelor constatate în timpul inventarierii. Concluziile și deciziile comisiei sunt întocmite într-un protocol aprobat de șeful întreprinderii, după care rezultatele inventarului sunt reflectate în contabilitate.

Rezultatele inventarierii sunt reflectate în contabilitatea și raportarea lunii în care a fost finalizat, iar rezultatele inventarierii anuale sunt reflectate în raportul contabil anual.

Contabilitatea și raportarea pot fi corecte pe hârtie, dar fiabilitatea lor poate fi identificată doar prin inventariere. Acest articol vă va ajuta să vă amintiți punctele esențiale și să preveniți sau să corectați posibilele erori.

Webinarii pentru contabili la Kontur.School: modificări ale legislației, caracteristici ale contabilității și contabilitate fiscală, raportare, salariu și personal, tranzacții în numerar.

Inventarul este o procedură anuală obligatorie pentru toate întreprinderile fără excepție. obiectivul principal- verificarea conformității datelor contabile cu situația reală. Dar nu toate organizațiile înțeleg importanța realizării unui inventar, făcându-l o formalitate. Cu toate acestea, numai în cursul acestei proceduri este posibil să se identifice surplusul sau deficitul de proprietate, să se stabilească starea reală a obiectelor, să se eficientizeze relațiile de proprietate, să se evalueze valabilitatea datoriei înregistrate în contabilitate, să se identifice posibilitatea reducerii costurilor, să se adapteze contabilitate și, cel mai important, reduce riscurile fiscale.

Cazuri în care este necesar un inventar:

• la transferul proprietății spre închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;
• înainte de întocmire;
• la schimbarea persoanelor responsabile financiar;
• la dezvăluirea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;
• în caz de dezastru natural, incendiu sau altele urgente cauzată de condiții extreme;
• la reorganizarea sau lichidarea unei organizații;
• în alte cazuri prevăzute de lege.

Dacă inventarul a fost efectuat nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare, atunci nu este necesar să repetați această procedură înainte de a întocmi bilanțul anual.

Mijloacele fixe trebuie verificate la fiecare trei ani (clauza 27 din Regulament privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n.)

În plus, șeful organizației are dreptul să numească independent un inventar. Pentru a face acest lucru, el trebuie să determine numărul acestor activități în anul de raportare, datele acestora, lista activelor și obligațiilor financiare care urmează să fie inspectate pentru fiecare dintre ele (clauza 2.1, clauza 2 din Ghidul de inventar).

Ce trebuie verificat în timpul inventarului?

Toate proprietățile și toate tipurile de obligații financiare sunt supuse inventarului, indiferent de locația sa, adică nu numai pentru întreprinderea mamă, ci și pentru diviziunile sale.

V obligatoriu trebuie sa verifici:

• active necorporale;
• mijloace fixe;
• investiții financiare;
• obiecte de inventar;
• lucrări în curs și cheltuieli plătite în avans;
• bani gheata, documente monetareși forme de documente de strictă răspundere;
• decontari cu furnizorii, cumparatorii, oficiu fiscalși fonduri, decontări cu alți debitori (creditori);
• rezerve pentru cheltuieli și plăți viitoare, rezerve estimate;
• activele și pasivele companiei.

Vă rugăm să rețineți că trebuie să verificați nu numai proprietatea care aparține companiei. Inventarul este, de asemenea, supus valorilor înregistrate în conturile din afara bilanțului, a căror proprietate nu are compania (de exemplu, active fixe închiriate; bunuri primite pentru păstrare; materiale acceptate pentru prelucrare etc.).

Procedura de inventariere

Procedura de inventariere a proprietăților și obligațiilor organizației trebuie specificată în politica contabilă (clauza 3 a articolului 6 din Legea federală nr. 402-FZ).

Comentarii Yulia Busygina, șefă formare contabilitate, școala Kontur:"Nu cazuri obligatorii inventarul este înregistrat în politica contabilă. Indicați cazurile, termenele, componența comisiei de inventariere. Cazurile în care legea solicită inventarierea nu trebuie înregistrate în politica contabilă. "

Principalele etape ale inventarierii:

1. Etapa pregătitoare:

• pregătirea unei comenzi pentru un inventar;
• formarea unei comisii de inventariere;
• determinarea momentului și a tipurilor de bunuri inventariate;
• primirea de chitanțe de la persoane responsabile financiar etc.
• tipărirea stocurilor de articole de inventar (formularul nr. INV-3) separat pentru fiecare persoană responsabilă din punct de vedere financiar.

Documentul principal care determină procedura de efectuare a inventarierii este Instrucțiunile metodologice pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49. Acestea conțin și formulare pentru înregistrarea rezultatele inventarului, care sunt aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88 (modificată la 27.03.2000).

2. Cântărirea, măsurarea, numărarea, identificarea și verificarea disponibilității efective a bunurilor și obligațiilor, precum și întocmirea inventarelor.

3. Compararea datelor de inventar cu datele contabile: sunt identificate discrepanțele, sunt compilate declarațiile de colaționare și sunt determinate motivele discrepanțelor.

4. Înregistrarea rezultatelor inventarului. În această etapă, datele contabile sunt aliniate cu rezultatele inventarului, persoanele vinovate de contabilitate incorectă a bunurilor sunt aduse în responsabilitate administrativă.

La corectarea erorilor pe baza rezultatelor inventarului, trebuie respectate două reguli:

• În primul rând, inventarul trebuie completat înainte de a semna rapoartele și de a le depune la fisc.
• În al doilea rând, înregistrările de corectare a erorilor datează de la sfârșitul inventarului sau 31 decembrie a anului de raportare.

Modificări aduse și aprobate situații contabile nu poți face. Într-o astfel de situație, toate greșelile sunt corectate în anul curent.

Proprietatea excedentară identificată

Adesea, inventarul dezvăluie stocuri „în exces” și, în mod ciudat, chiar și mijloace fixe. Motivele pot fi greșelile comise în procesul activităților de control și contabilitate efectuate anterior.

În contabilitate, surplusul de proprietate este contabilizat de valoare de piață(fără TVA și accize), care afectează valoarea impozitării. Acestea sunt creditate la data inventarierii, iar suma corespunzătoare este reflectată în alte venituri (clauza 29 din Ghidul de inventar).

Excedentele identificate sunt supuse reflecției asupra următoarelor conturi contabile: asupra debitului contului corespunzător de active materiale (01 „Active fixe”, 10 „Materiale”, 41 „Bunuri”, 43 ” Produse terminate") Și creditul contului 91-1" Alte venituri ".

În timpul inventarului, surplusul de bunuri a fost identificat la o valoare de piață de 15.000 de ruble.

Contabilul face următoarea înregistrare:

Debit 41 Credit 91-1- 15.000 - costul marfurilor excedentare este inclus in veniturile neexploatare

În cadrul inventarului anual, organizația a identificat surplusul de materiale de construcție. Valoarea de piață a acestor materiale este de 20.000 de ruble. Pe baza deciziei comisiei de inventariere, contabilul a făcut următoarea înregistrare:

Debit 10 Credit 91-1- 20.000 - surplus de materiale de constructii acceptate in contabilitate

În plus, este necesar să se stabilească motivele apariției excedentelor și a făptașilor (clauza 5.1 din Ghidul de inventar).

Dacă materialele sau bunurile identificate în timpul inventarierii sunt nelichide, sau, cu alte cuvinte, deteriorate, sau există alte motive care nu permit vânzarea lor, de exemplu, piese de schimb pentru echipamente care nu mai sunt produse, mărfuri care sunt demodat etc., atunci ar trebui să fie și ele anulate, reflectându-se în contabilitate evidență contabilă: Debit 91 Credit 10.

În contabilitatea fiscală, venitul sub forma costului stocurilor excedentare și al altor proprietăți care sunt identificate ca urmare a inventarierii sunt recunoscute ca venituri neexploatare (clauza 20 din articolul 250 din Codul fiscal al Federației Ruse). Excedentul este, de asemenea, contabilizat la valoarea de piață (fără TVA și accize) (clauzele 5 și 6 ale articolului 274 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Responsabilitatea pentru neinventarea inventarului

Legislația nu prevede răspunderea pentru nerealizarea unui inventar. Cu toate acestea, inspectoratul vă poate amenda pentru date de contabilitate și raportare inexacte (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse; Articolul 15.11 din Codul administrativ al Federației Ruse). Adevărat, pentru aceasta va trebui să găsească ea însăși discrepanța dintre acreditări și cele reale. Deși nu este ușor de făcut pentru perioadele anterioare, dar nimic nu este imposibil.

Vă sfătuim să urmăriți înregistrarea seminarului web "". Lectorul va folosi exemple practice pentru a arăta cum se pot face ajustări în contabilitate, dacă se descoperă un excedent sau o lipsă în timpul inventarului. El va analiza, de asemenea, cele mai controversate și dificile probleme care apar în timpul inventarului.