“Mühasibat uçotu”, N 6, 1999-cu il
BİZNES ƏMƏLİYYATLARININ SƏNƏDLƏRİ
MÜHASİBAT UÇOTUNUN ƏSASLARI KİMİ
Mühasibat uçotunda sənədləşmənin əhəmiyyəti. Hər hansı bir təşkilatın mühasibat xidmətinin qarşısında duran əsas vəzifələr bunlardır:
- operativ idarəetmə, habelə investorlar, kreditorlar, vergi və maliyyə orqanları, banklar və digər maraqlı şəxslər tərəfindən istifadə üçün zəruri olan biznes prosesləri və təşkilatın fəaliyyətinin maliyyə nəticələri haqqında tam və etibarlı məlumatın formalaşdırılması;
- əmlakın mövcudluğuna və hərəkətinə, maddi, əmək və maliyyə resurslarının təsdiq edilmiş normalara, normativlərə və smetalara uyğun istifadəsinə nəzarətin təmin edilməsi;
- maliyyə sahəsində neqativ halların vaxtında qarşısının alınması; iqtisadi fəaliyyət, təsərrüfatdaxili ehtiyatların aşkar edilməsi və səfərbər edilməsi.
Bu vəzifələrin yerinə yetirilməsi bilavasitə mühasibat uçotunda əks etdirilməsinin tam və vaxtında aparılmasından asılıdır. mühasibat uçotu təşkilatın fəaliyyəti zamanı həyata keçirdiyi işgüzar əməliyyatlar, bu da öz növbəsində əməliyyatların sənədləşdirilməsinin nəticəsidir. Təşkilatın mühasibat şöbəsi tərəfindən istifadəçilərinə təqdim olunan mühasibat məlumatlarının etibarlılığı onun həyata keçirilməsinin düzgünlüyündən asılıdır. Buna görə təşkilatlarda təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi prosesinə təkcə mühasibat xidmətlərinin işçiləri deyil, həm də digər struktur bölmələrinin işçiləri də böyük diqqət yetirməlidirlər, çünki təşkilatlarda mühasibat uçotunun effektivliyi sənədlərlə işin düzgün təşkilindən asılıdır. təsərrüfat əməliyyatı faktının yazılı təsdiqidir (onların hüquqi sübutları).
Əgər təşkilat ilkin mühasibat uçotunun təşkili və aparılması üçün bir sistem yaratmayıbsa, onda idarəetmə sistemi lazımi idarəetmə qərarlarını qəbul edərkən səmərəli işləməyəcəkdir.
Mövcud qanunvericilik nöqteyi-nəzərindən iş əməliyyatlarının sənədləşdirilməsinə gəldikdə, "Mühasibat uçotu haqqında" 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ Federal Qanununun 9-cu maddəsinə əsasən, bütün iş əməliyyatları təsdiqedici sənədlər əsasında aparılmalıdır. Eyni zamanda, ilkin uçot sənədləri yalnız ilkin sənədlərin vahid formalarının albomlarında olan formalara uyğun tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilə bilər. Beləliklə, mühasibat uçotunun əsas prinsiplərindən biri göz qabağındadır - düzgün icra olunmayan təsərrüfat əməliyyatının hüquqi iqtisadi hadisə kimi yeri yoxdur (heç bir uçot obyekti yoxdur).
Bundan əlavə, vergi orqanlarının qanunvericiliklə müəyyən edilmiş qaydanı pozmaqla mühasibat uçotunun aparılmasında təqsirli olan təşkilatın vəzifəli şəxslərini inzibati məsuliyyətə cəlb etmək hüququna malik olmasına diqqət yetirilməlidir. Bu halda belə pozuntu qeyd olunan Qanunun 9-cu maddəsinin 1-ci və 2-ci bəndlərində nəzərdə tutulmuş və başa çatdırılmış təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi ilə bağlı tələblərə əməl edilməməsidir.
İlkin uçot sənədlərinə tələblər. İlkin sənədlər başa çatmış təsərrüfat əməliyyatları haqqında məlumatların mühasibat uçotu registrlərində əks etdirilməsi üçün əsasdır. İlkin sənədlər iş əməliyyatı faktını qeyd edir. İbtidai sinif üçün əsas tələblərə mühasibat sənədləri, aşağıdakılar daxildir:
- yalnız vahid blankların albomlarında olan formada tərtib edilmiş sənədlər mühasibat uçotuna qəbul edilir. ilkin sənədlər. Maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin həyata keçirilməsi prosesində, başa çatmış təsərrüfat əməliyyatlarını rəsmiləşdirmək üçün təşkilatlar müəyyən edilmiş qaydada Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş ilkin sənədlərin standart idarələrarası formalarını tətbiq etməlidirlər. Zəruri hallarda təşkilatlara ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında və sənaye ixtisaslaşdırılmış sənədlər formalarının albomlarında olmayan ilkin sənədlərin və mühasibat uçotu registrlərinin ayrı-ayrı formalarını müstəqil hazırlamaq hüququ verilmişdir (məsələn, ticarət və satınalma aktları). fiziki şəxslərdən materialların alınması). Bundan əlavə, əsas detalların dəyişməz qalması şərti ilə mövcud blanklara dəyişikliklərin edilməsinə, onların detallaşdırılmasına və dəqiqləşdirilməsinə, habelə blankların detallarının əlavə edilməsinə icazə verilir;
- onlara hüquqi qüvvə verilməsi üçün ilkin sənədlərdə aşağıdakı məcburi rekvizitlər olmalıdır: sənədin adı, sənədin hazırlanma tarixi, sənədin adından tərtib edildiyi təşkilatın adı, iş əməliyyatının məzmunu. , təsərrüfat əməliyyatının fiziki və pul ifadəsində sayğacları, komissiya təsərrüfat əməliyyatının aparılmasına və onun düzgün tərtib edilməsinə cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları, bu şəxslərin şəxsi imzaları.
Sadalanan məcburi rekvizitlərə əlavə olaraq, ilkin uçot sənədlərində xarakteri xüsusi əməliyyatın məzmunu ilə müəyyən edilən və məqsədi sənədlərin nəzarətini, idrak və əməliyyat əhəmiyyətini gücləndirməkdən ibarət olan əlavə rekvizitlər də göstərilə bilər;
- ilkin uçot sənədləri əməliyyat aparılarkən, müstəsna hallarda - başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir;
- ilkin sənədlərdə hamısı öz əksini tapmalıdır zəruri məlumatlar, əməliyyatların məzmununu və şərtlərini dəqiq müəyyən etməyə imkan verən, yəni. sənədlər şəklində nəzərdə tutulmuş bütün təfərrüatların doldurulmasına ehtiyac var;
- ilkin sənədlərdə mövcud olan düzəlişlər sənədləri imzalayan şəxslərin düzəlişlərin edildiyi tarix göstərilməklə imzaları ilə təsdiq edilməlidir;
- ilkin sənədlərin doldurulması qeydlərin arxivdə saxlanması üçün müəyyən edilmiş müddət ərzində təhlükəsizliyini təmin etməlidir.
İlkin uçot sənədlərinin təsnifatı. Hazırda sahibkarlıq fəaliyyətində istifadə olunan bütün sənədləri aşağıdakı əsas əlamətlərə görə təsnif etmək olar.
Randevu ilə:
inzibati - müəyyən bir iş əməliyyatını həyata keçirmək üçün icazəni ehtiva edən sənədlər (rəhbərin verilməsi əmri). Pul hesabata əsasən);
bəraət hökmü - sərəncamın icrası haqqında məlumatları özündə əks etdirən sənədlər (avans hesabatı);
mühasibat uçotu - mühasibat uçotu prosesində sonrakı istifadə məqsədi ilə mühasibat uçotu sənədlərinin hazırlanmasına xidmət edən sənədlər (əmək haqqı üzrə hesablamaların hesablanması);
birləşdirilmiş - inzibati, icra və mühasibat sənədlərinin əlamətlərini birləşdirən sənədlər (hesablaşma - əmək haqqı üzrə əmək haqqı fondu).
Biznes əməliyyatlarının məzmununa görə:
material - əmtəə - maddi sərvətlərin hərəkəti üzrə əməliyyatların rəsmiləşdirilməsinə xidmət edən sənədlər (qəbul orderi);
nağd pul - müəssisənin nağd və nağdsız vəsaitləri ilə əməliyyatların rəsmiləşdirilməsi üçün nəzərdə tutulmuş sənədlər (ödəniş tapşırığı);
hesablaşma - yaranmış öhdəliklər üzrə müəssisənin qarşı tərəfləri ilə hesablaşma münasibətlərini rəsmiləşdirmək üçün istifadə olunur (qaimə).
Qeydə alınmış əməliyyatların həcminə görə:
ilkin - bir iş əməliyyatı haqqında məlumatları ehtiva edən sənədlər (daxil olan və gedən nağd sifarişlər);
konsolidasiya edilmiş - müəyyən bir müddət üçün oxşar iş əməliyyatlarının bütün dəsti haqqında məlumatları ümumiləşdirmək üçün hazırlanmış sənədlər (kassir hesabatı).
İstifadə üsulu ilə:
birdəfəlik - vahid təsərrüfat əməliyyatının qeydiyyatı üçün istifadə olunan sənədlər (qaimə-faktura - materialların buraxılması (daxili hərəkəti) üçün tələb);
akkumulyator - çoxsaylı birdəfəlik iş əməliyyatları üçün istifadə olunur (limit - giriş kartı).
Nəzərə alınan vəzifələrin sayına görə:
tək sətirli - bir mühasibat mövqeyini ehtiva edən sənədlər;
çoxsətirli - iki və ya daha çox mühasibat vəzifəsini ehtiva edən sənədlər (hesablaşma - əmək haqqı).
Tərtib olunduğu yer:
daxili - daxili təsərrüfat əməliyyatlarının qeydiyyatı üçün təşkilatın özündə tərtib edilmiş sənədlər (inventarların alınması üçün etibarnamə);
xarici - üçüncü tərəf təşkilatlarından alınan və təşkilatın qarşı tərəfləri ilə münasibətlərini əks etdirən sənədlər (ödəniş tələbləri - sifarişlər).
Doldurma üsulu:
əl ilə doldurulur;
kompüter texnologiyasından istifadə etməklə tamamlandı.
Bundan əlavə, bütün sadalanan mühasibat sənədləri növləri şərti olaraq aşağıdakı meyarlara görə qruplaşdırıla bilər:
təşkilati - inzibati - təşkilatın və onun istehsal və əməliyyat fəaliyyətinə ümumi rəhbərlik məsələlərini əks etdirən sənədlər. Bu sənədlər təşkilatın idarəetmə orqanları tərəfindən tərtib edilir;
maliyyə və hesablaşma - vəsaitlərin səmərəli istifadəsinə töhfə verən və təşkilatın maliyyə vəziyyəti və digər iştirakçılarla hesablaşmalar haqqında məlumatları ümumiləşdirən sənədlər bazar münasibətləri. Bu tip sənədlər təşkilatın mühasibat xidməti tərəfindən tərtib edilir;
tədarük və satış sənədləri - maddi sənədlər.
Mühasibat uçotunda ilkin sənədlərin işlənməsi. Mərhələ mühasibat emalı təşkilatda sənədlər qəbul edilmiş ilkin sənədlərin formada yoxlanılması, arifmetik yoxlanılması və mahiyyəti üzrə yoxlanılmasıdır.
Formanın yoxlanılması, müəyyən bir iş əməliyyatını tamamlamaq üçün müvafiq formanın formasının istifadə edildiyinə və sənədin bütün detallarının doldurulduğuna əmin olmağa imkan verir.
Arifmetik yoxlama sənədi doldurarkən baş verə biləcək səhvləri aşkar etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Əgər kassa əməliyyatlarının aparılması üçün istifadə olunan sənədlərdə (daxil olan və çıxan kassa orderləri) və bank sənədlərində (çek, ödəniş tapşırığı və s.) səhvlərə yol verilirsə, bu sənədlər mühasibat uçotuna qəbul edilməməli, uçota alınmasından asılı olmayaraq yenidən tərtib edilməlidir. xətanın xarakteri, çünki nağd pul və bank sənədlərində düzəlişlər qadağandır.
Həyata keçirilən işgüzar əməliyyatın qanuniliyini və məqsədəuyğunluğunu müəyyən etmək üçün mahiyyəti üzrə yoxlama lazımdır.
Mövcud mühasibat uçotu qaydasına əsasən, qanunvericiliyə və pul, inventar və digər qiymətlilərin qəbulu, saxlanması və xərclənməsinin müəyyən edilmiş qaydasına zidd olan təsərrüfat əməliyyatları üzrə ilkin sənədlər icraya qəbul edilməməlidir. Belə ilkin sənədlər mühasibatlıq şöbəsinə daxil olarsa, baş mühasib müəyyən bir iş əməliyyatının qanunsuz olması barədə təşkilatın rəhbərinə məlumat verməlidir. Müəyyən təsərrüfat əməliyyatlarının həyata keçirilməsində təşkilatın rəhbəri ilə baş mühasib arasında fikir ayrılığı yarandıqda, onlar üzrə ilkin uçot sənədləri bununla əlaqədar təşkilat rəhbərinin yazılı əmri ilə icraya qəbul edilə bilər. belə əməliyyatların nəticələrinə və onlar haqqında məlumatların mühasibat və maliyyə hesabatlarına daxil edilməsinə görə tam məsuliyyət daşıyır.
Daxil olan və çıxan kassa orderlərinə əlavə edilən sənədlər, habelə hesablaşma üçün əsas olmuş sənədlər əmək haqqı, tarixi (gün, ay, il) göstərən möhür və ya əlyazma "Alındı" və ya "Ödənişli" yazısı ilə məcburi ləğv edilməlidir.
Sənəd dövriyyəsinin təşkili. Sahibkarlıq fəaliyyətinin həyata keçirilməsi prosesində təşkilat bir çox ilkin sənədlərlə məşğul olur. Onların yaradıldığı və ya alındığı andan arxivə təhvil verilənədək təşkilatda işlənməsi və hərəkəti qaydası təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş sənəd dövriyyəsi əsasında həyata keçirilir. Sənəd dövriyyəsi qaydaları və mühasibat məlumatlarının emalı texnologiyası qəbul edilmiş təşkilatın bir hissəsi kimi təsdiqlənir uçot siyasəti.
Təşkilatda iş axınının rasional təşkili üçün iş axını cədvəli rəhbərin əmri (sərəncamı) ilə təsdiq edilməlidir.
Təşkilatın istehsalat bölmələrinin və funksional xidmətlərinin işçiləri iş axını cədvəlinə uyğun olaraq fəaliyyət dairəsinə aid sənədləri doldurur və təqdim edirlər. Bunun üçün hər bir ifaçı qrafikdən çıxarış alır. Burada podratçının fəaliyyət sahəsinə aid ilkin sənədlər, onların təşkilatın bölmələrinə təqdim edilmə müddətləri sadalanır.
İş qrafikinə əməl olunmasına, sənədlərin yüksək keyfiyyətlə doldurulmasına, onlarda olan məlumatların düzgünlüyünə, məlumatların mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün sənədlərin vaxtında ötürülməsinə cavabdehlik sənədi imzalayan şəxslərdir.
İcraçılar tərəfindən iş qrafikinə əməl olunmasına nəzarət baş mühasib tərəfindən həyata keçirilir. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 7-ci maddəsinin 3-cü bəndinə əsasən, baş mühasibin təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi və lazımi sənədlərin və məlumatların mühasibatlıq şöbəsinə təqdim edilməsi üçün tələbləri təşkilatın bütün işçiləri üçün məcburidir.
İlkin uçot sənədlərinin vergi orqanları tərəfindən geri götürülməsi qaydası. İlkin sənədlər vəzifəli şəxsin əsaslandırılmış qərarı əsasında geri götürülür. Sənədlərin məcburi götürülməsi hal şahidlərinin iştirakı ilə aparılır və götürmə protokolu ilə tərtib edilir, bir nüsxəsi qəbzlə təşkilatın rəhbərinə və ya baş mühasibinə verilir. Müsadirə edilmiş sənədlər protokolda və ya ona əlavə edilmiş təsvirlərdə götürülmüş sənədlərin adı və nömrəsi dəqiq göstərilməklə siyahıya alınır və təsvir edilir.
Müəyyən fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi üçün sənədlərin surətlərini əldə etmək kifayət etmədiyi hallarda və vergi orqanları orijinal sənədlərin məhv ediləcəyinə, gizlədiləcəyinə, düzəldiləcəyinə və ya dəyişdiriləcəyinə inanmaq üçün kifayət qədər əsaslar varsa, vəzifəli şəxs Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 94-cü maddəsi ilə müəyyən edilmiş qaydada orijinal sənədləri ələ keçirmək hüququna malikdir.
A.V.Luqovoy tərəfindən nəşr üçün imzalanmışdır
20.05.1999 Baş mühasib

Bu Qaydaların 7-ci bəndinin “b”, “c”, “d” yarımbəndlərində nəzərdə tutulmuş hallarda mühasibat uçotunu aparan şəxslər də baş mühasibin (bundan sonra baş mühasib adlandırılacaq) tələbləri hesab olunur. təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi və sənədlərin və məlumatların mühasibat xidmətinə təqdim edilməsi təşkilatın bütün işçiləri üçün məcburidir.

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

Əməliyyatın xarakterindən, normativ aktların tələblərindən, mühasibat uçotu üzrə metodiki göstərişlərdən və mühasibat uçotu məlumatlarının emalı texnologiyasından asılı olaraq, ilkin sənədlərə əlavə rekvizitlər daxil edilə bilər.

14. İlkin uçot sənədlərini imzalamaq hüququ olan şəxslərin siyahısı baş mühasiblə razılaşdırılmaqla təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.

Nağd pulla təsərrüfat əməliyyatlarını rəsmiləşdirən sənədlər təşkilatın rəhbəri və baş mühasib və ya onların səlahiyyət verdiyi şəxslər tərəfindən imzalanır.

Baş mühasibin və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxsin imzası olmadan pul və hesablaşma sənədləri, maliyyə və kredit öhdəlikləri etibarsız sayılır və icraya qəbul edilməməlidir (federal icra hakimiyyəti orqanının rəhbərinin imzaladığı sənədlər istisna olmaqla). dizayn xüsusiyyətləri Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin ayrıca təlimatları ilə müəyyən edilir). Maliyyə-kredit öhdəlikləri dedikdə, təşkilatın maliyyə investisiyalarını, kredit müqavilələrini, kredit müqavilələrini rəsmiləşdirən sənədlər başa düşülür. kredit müqavilələri və əmtəə və kommersiya krediti üzrə bağlanmış müqavilələr.

Təşkilat rəhbəri ilə baş mühasib arasında müəyyən təsərrüfat əməliyyatlarının aparılması ilə bağlı fikir ayrılığı yarandıqda, onlar üzrə ilkin uçot sənədləri nəticələrinə görə tam məsuliyyət daşıyan təşkilat rəhbərinin yazılı əmri ilə icraya qəbul edilə bilər. belə əməliyyatların və onlar haqqında məlumatların mühasibat uçotu və mühasibat uçotuna daxil edilməsi.hesabat.

15. İlkin uçot sənədi təsərrüfat əməliyyatı aparılarkən, bu mümkün olmadıqda isə əməliyyat başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir.

Nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməklə malların, məhsulların, işlərin və xidmətlərin satışı həyata keçirilərkən ilkin uçot sənədinin onun başa çatmasından sonra gündə bir dəfədən az olmayaraq kassa mədaxilinə əsasən tərtib edilməsinə yol verilir.

İlkin uçot sənədlərinin yaradılması, onların mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün verilməsi qaydası və müddətləri təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş iş axını cədvəlinə uyğun olaraq həyata keçirilir. İlkin uçot sənədlərinin vaxtında və keyfiyyətli icrası, onların mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün müəyyən edilmiş müddətlərdə verilməsi, habelə onlarda olan məlumatların etibarlılığı həmin sənədləri tərtib edən və imzalayan şəxslər tərəfindən təmin edilir.

16. Nağd pul və bank sənədlərinə düzəlişlər edilməsinə yol verilmir. Digər ilkin uçot sənədlərinə də düzəlişlər yalnız həmin sənədləri tərtib edən və imzalamış şəxslərlə razılaşdırılmaqla edilə bilər ki, bu da düzəlişlərin edildiyi tarix göstərilməklə həmin şəxslərin imzaları ilə təsdiq edilməlidir.

17. Təsərrüfat əməliyyatları üzrə məlumatların işlənməsinə nəzarət etmək və sadələşdirmək üçün ilkin uçot sənədləri əsasında birləşdirilmiş uçot sənədləri tərtib edilə bilər.

18. İlkin və birləşdirilmiş uçot sənədləri kağız və maşın daşıyıcılarında tərtib edilə bilər. Sonuncu halda, təşkilat iş əməliyyatlarının digər iştirakçıları üçün, habelə Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq nəzarəti həyata keçirən orqanların tələbi ilə kağız üzərində belə sənədlərin surətlərini öz hesabına hazırlamağa borcludur. məhkəmə və prokurorluq.

Hər hansı bir təşkilatın mühasibat xidmətinin qarşısında duran əsas vəzifələr bunlardır:

Operativ idarəetmə, habelə investorlar, kreditorlar, vergi və maliyyə orqanları, banklar və digər maraqlı şəxslər tərəfindən istifadə üçün zəruri olan biznes prosesləri və təşkilatın fəaliyyətinin maliyyə nəticələri haqqında dolğun və etibarlı məlumatların formalaşdırılması;

Əmlakın mövcudluğuna və hərəkətinə, maddi, əmək və maliyyə resurslarının təsdiq edilmiş normalara, normativlərə və smetalara uyğun istifadəsinə nəzarətin təmin edilməsi;

Maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətində neqativ halların qarşısının vaxtında alınması, təsərrüfatdaxili ehtiyatların aşkar edilməsi və səfərbər edilməsi.

Bu vəzifələrin yerinə yetirilməsi birbaşa təşkilatın fəaliyyəti zamanı apardığı təsərrüfat əməliyyatlarının mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilməsinin tamlığından və vaxtında aparılmasından asılıdır ki, bu da öz növbəsində həyata keçirilən əməliyyatların sənədləşdirilməsinin nəticəsidir.

Təşkilatın mühasibat şöbəsi tərəfindən istifadəçilərinə təqdim olunan mühasibat məlumatlarının etibarlılığı onun həyata keçirilməsinin düzgünlüyündən asılıdır. Buna görə təşkilatlarda təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi prosesinə təkcə mühasibat xidmətlərinin işçiləri deyil, həm də digər struktur bölmələrinin işçiləri də böyük diqqət yetirməlidirlər, çünki təşkilatlarda mühasibat uçotunun effektivliyi sənədlərlə işin düzgün təşkilindən asılıdır. təsərrüfat əməliyyatı faktının yazılı təsdiqidir (onların hüquqi sübutları).

Əgər təşkilat ilkin mühasibat uçotunun təşkili və aparılması üçün bir sistem yaratmayıbsa, onda idarəetmə sistemi lazımi idarəetmə qərarlarını qəbul edərkən səmərəli işləməyəcəkdir.

Mühasibat uçotunun əsas prinsiplərindən biri odur ki, düzgün icra olunmayan təsərrüfat əməliyyatının hüquqi iqtisadi hadisə kimi yeri yoxdur (heç bir uçot obyekti yoxdur).

Bundan əlavə, vergi orqanlarının qanunvericiliklə müəyyən edilmiş qaydanı pozmaqla mühasibat uçotunun aparılmasında təqsirli olan təşkilatın vəzifəli şəxslərini inzibati məsuliyyətə cəlb etmək hüququna malik olmasına diqqət yetirilməlidir.

İlkin sənədlər başa çatmış təsərrüfat əməliyyatları haqqında məlumatların mühasibat uçotu registrlərində əks etdirilməsi üçün əsasdır. İlkin sənədlər iş əməliyyatı faktını qeyd edir. İlkin mühasibat sənədləri üçün əsas tələblərə aşağıdakılar daxildir:

1) yalnız ilkin sənədlərin vahid formalarının albomlarında olan formada tərtib edilmiş sənədlər mühasibat uçotuna qəbul edilir.

Maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin həyata keçirilməsi prosesində başa çatmış təsərrüfat əməliyyatlarını rəsmiləşdirmək üçün təşkilatlar müəyyən edilmiş qaydada Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş ilkin sənədlərin standart idarələrarası formalarından istifadə etməlidirlər. Zəruri hallarda təşkilatlara ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında və sənaye xarakterli ixtisaslaşdırılmış sənədlər formalarının albomlarında (məsələn, ticarət və satınalma) olmayan ilkin sənədlərin və uçot registrlərinin ayrı-ayrı formalarını müstəqil şəkildə hazırlamaq hüququ verilmişdir. fiziki şəxslərdən materialların alınması aktları). Bundan əlavə, əsas detalların dəyişməz qalması şərti ilə mövcud blanklara dəyişikliklərin edilməsinə, onların detallaşdırılmasına və dəqiqləşdirilməsinə, habelə blankların detallarının əlavə edilməsinə icazə verilir;

2) onlara hüquqi qüvvə vermək üçün ilkin sənədlərdə aşağıdakı məcburi rekvizitlər olmalıdır: sənədin adı, sənədin tərtib edildiyi tarix, sənədin adından tərtib edildiyi təşkilatın adı, işin məzmunu. əməliyyatı, təsərrüfat əməliyyatının fiziki və pul ifadəsində sayğacları, təsərrüfat əməliyyatının aparılmasına və onun düzgün tərtib edilməsinə cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları, bu şəxslərin şəxsi imzaları.

Sadalanan məcburi təfərrüatlara əlavə olaraq, xarakteri müəyyən bir əməliyyatın məzmunu ilə müəyyən edilən və məqsədi gücləndirmək olan ilkin uçot sənədlərində əlavə təfərrüatlar göstərilə bilər. nəzarət, idrak və əməliyyat sənəd dəyərləri:

İlkin uçot sənədləri əməliyyat zamanı, müstəsna hallarda - başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir;

İlkin sənədlər əməliyyatların məzmununu və şərtlərini dəqiq müəyyən etməyə imkan verən bütün zəruri məlumatları əks etdirməlidir, yəni.

İlkin sənədlərdə olan düzəlişlər sənədləri imzalayan şəxslərin düzəlişlərin edildiyi tarix göstərilməklə imzaları ilə təsdiq edilməlidir;

İlkin sənədlərin doldurulması sənədlərin arxivdə saxlanması üçün müəyyən edilmiş müddət ərzində təhlükəsizliyini təmin etməlidir.

Hal-hazırda biznes fəaliyyətində istifadə olunan bütün sənədləri aşağıdakı əsas xüsusiyyətlərə görə təsnif etmək olar:

1) təyinatla:

inzibati- müəyyən təsərrüfat əməliyyatının aparılmasına icazəni ehtiva edən sənədlər (hesabat üzrə vəsaitin verilməsi haqqında rəhbərin əmri);

bəraət– sərəncamın icrasına dair məlumatları özündə əks etdirən sənədlər (ətraflı hesabat);

mühasibat uçotu- mühasibat uçotu prosesində sonrakı istifadə məqsədilə mühasibat uçotunun tərtibinə xidmət edən sənədlər (əmək haqqı üzrə hesablamaların hesablanması);

birləşdirilmiş- inzibati, icra və mühasibat sənədlərinin xüsusiyyətlərini özündə birləşdirən sənədlər (əmək haqqı üzrə hesablaşma və əmək haqqı fondu);

material- inventarların hərəkəti üzrə əməliyyatların rəsmiləşdirilməsi üçün istifadə olunan sənədlər (qəbul orderi);

pul- müəssisənin nağd və nağdsız vəsaitləri ilə əməliyyatların rəsmiləşdirilməsi üçün nəzərdə tutulmuş sənədlər (ödəniş tapşırığı);

qəsəbə- yaranmış öhdəliklər üzrə müəssisənin qarşı tərəfləri ilə hesablaşma münasibətlərinin rəsmiləşdirilməsi üçün istifadə olunur (qaimə-faktura);

3) qeydə alınmış əməliyyatların həcminə görə:

ilkin- bir təsərrüfat əməliyyatı haqqında məlumatları özündə əks etdirən sənədlər (daxil olan və çıxan kassa orderləri);

konsolidasiya edilmiş- oxşar təsərrüfatların bütün dəsti haqqında məlumatları ümumiləşdirmək üçün hazırlanmış sənədlər

müəyyən müddət ərzində aparılan əməliyyatlar (kassir hesabatı);

4) istifadə üsulu ilə:

bir dəfə- birdəfəlik təsərrüfat əməliyyatının aparılması üçün istifadə olunan sənədlər (qaimə-faktura-materialların buraxılması (daxili hərəkəti) tələbi);

maliyyələşdirilir- çoxsaylı birdəfəlik iş əməliyyatları üçün istifadə olunur (limit-hasar kartı);

5) nəzərə alınan vəzifələrin sayına görə:

tək laynerlər- bir mühasibat mövqeyini ehtiva edən sənədlər;

çoxsətirli- iki və ya daha çox mühasibat vəzifəsini ehtiva edən sənədlər (əmək haqqı fondu);

6) tərtib yeri:

daxili- daxili təsərrüfat əməliyyatlarının qeydiyyatı üçün təşkilatın özündə tərtib edilmiş sənədlər (inventarların alınması üçün etibarnamə);

xarici- üçüncü tərəf təşkilatlarından alınan və təşkilatın qarşı tərəfləri ilə münasibətlərini əks etdirən sənədlər (ödəniş tələbləri-sifarişləri);

7) doldurma üsulu:

Əl ilə doldurulur;

Kompüter texnologiyasının köməyi ilə doldurulur.

Bundan əlavə, bütün sadalanan mühasibat sənədləri növləri şərti olaraq aşağıdakı meyarlara görə qruplaşdırıla bilər:

təşkilati və inzibati- təşkilata və onun istehsal-istehsal fəaliyyətinə ümumi rəhbərlik məsələlərini əks etdirən sənədlər. Bu sənədlər təşkilatın idarəetmə orqanları tərəfindən tərtib edilir;

maliyyə hesablaşması– vəsaitlərdən səmərəli istifadəni təşviq edən və haqqında məlumatları ümumiləşdirən sənədlər maliyyə vəziyyəti təşkilatlar və yarışlar

bazar münasibətlərinin digər iştirakçıları ilə cütlüklər. Bu növ sənəd təşkilatın mühasibat xidməti tərəfindən tərtib edilir;

təchizat və satış sənədləri- maddi sənədlər.

Təşkilatda sənədlərin uçotu işinin əsas mərhələsi qəbul edilmiş ilkin sənədlərin formada yoxlanılması, arifmetik yoxlanılması və mahiyyəti üzrə yoxlanılmasıdır.

Formanın doğrulanması müəyyən bir iş əməliyyatını emal etmək üçün müvafiq formanın formasından istifadə olunduğundan və sənədin bütün detallarının doldurulduğundan əmin olmağa imkan verir.

Arifmetik yoxlama sənədin doldurulması zamanı baş verə biləcək səhvləri aşkar etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Əgər kassa əməliyyatlarının aparılması üçün istifadə olunan sənədlərdə (daxil olan və çıxan kassa orderləri) və bank sənədlərində (çek, ödəniş tapşırığı və s.) səhvlərə yol verilirsə, bu sənədlər mühasibat uçotuna qəbul edilməməli, uçota alınmasından asılı olmayaraq yenidən tərtib edilməlidir. xətanın xarakteri, çünki nağd pul və bank sənədlərində düzəlişlər qadağandır.

Əhəmiyyətli yoxlama davam edən iş əməliyyatının qanuniliyini və məqsədəuyğunluğunu müəyyən etmək üçün zəruridir.

Mövcud mühasibat uçotu qaydasına əsasən, qanunvericiliyə və pul, inventar və digər qiymətlilərin qəbulu, saxlanması və xərclənməsinin müəyyən edilmiş qaydasına zidd olan təsərrüfat əməliyyatları üzrə ilkin sənədlər icraya qəbul edilməməlidir. Belə ilkin sənədlər mühasibatlıq şöbəsinə daxil olarsa, baş mühasib müəyyən bir iş əməliyyatının qanunsuz olması barədə təşkilatın rəhbərinə məlumat verməlidir. Müəyyən təsərrüfat əməliyyatlarının həyata keçirilməsində təşkilatın rəhbəri ilə baş mühasib arasında fikir ayrılığı yarandıqda, onlar üzrə ilkin uçot sənədləri bununla əlaqədar təşkilat rəhbərinin yazılı əmri ilə icraya qəbul edilə bilər. belə əməliyyatların nəticələrinə və onlar haqqında məlumatların mühasibat və maliyyə hesabatlarına daxil edilməsinə görə tam məsuliyyət daşıyır.

Kredit və debet kassa orderlərinə əlavə edilən sənədlər, habelə əmək haqqının hesablanması üçün əsas olmuş sənədlər tarixi (gün, ay, il) göstərilməklə möhür və ya əlyazma “Alındı” və ya “Ödənildi” yazıları ilə məcburi ləğv edilməlidir. .

İlkin sənədlər vəzifəli şəxsin əsaslandırılmış qərarı əsasında geri götürülür. Sənədlərin məcburi götürülməsi hal şahidlərinin iştirakı ilə aparılır və götürmə protokolu ilə tərtib edilir, bir nüsxəsi qəbzlə təşkilatın rəhbərinə və ya baş mühasibinə verilir. Müsadirə edilmiş sənədlər protokolda və ya ona əlavə edilmiş təsvirlərdə götürülmüş sənədlərin adı və nömrəsi dəqiq göstərilməklə siyahıya alınır və təsvir edilir.

Əgər orada mühasibat uçotu – mühasibat, operativ, statistik uçot qurulmayıbsa, heç bir müəssisəni (istər kiçik mağaza, istərsə də çoxlu bölmələri olan nüfuzlu korporasiya) idarə etmək mümkün deyil. İstənilən növ mühasibat uçotunun öz əsası var - sənəd. Bünövrəsiz ev olmadığı kimi, sənədsiz mühasibat uçotu da olmaz, mühasibat uçotu, operativ və statistik uçot vasitəsilə əldə edilən məlumatların hərtərəfli təhlili olmadan səriştəli və səmərəli idarəetmə mümkün deyil.

İlkin sənədlər mahiyyətcə fərqlidir, lakin onları iki növə bölmək olar. Birinci - təsis sənədləri (müqavilələr, hesab-fakturalar, xidmət sorğuları), qarşı tərəflərlə əməliyyatların tənzimlənməsi (müştərilər). Bu sənədlər sistemdə malların, xidmətlərin və ödəniş sənədlərinin hərəkəti üçün müşayiət olunan sənədləri əlaqələndirmək üçün yaradılır və buna görə də hesablara yerləşdirmə tələb olunmur. İkinci növ sənədlər malların (xidmətlərin) və pul vəsaitlərinin hərəkətini müşayiət edən müşayiətedici sənədlərdir (qaimə-fakturalar, aktlar, anbar orderləri, ödəniş tapşırıqları, kassa orderləri və s.). Dəyər baxımından əməliyyatın mahiyyətini əks etdirən elanlar belə sənədlərə aid edilə bilər.

Əsas sənədlər daha çox əməliyyat uçotu ilə, müşayiətedici sənədlər isə bütün növ mühasibat uçotu ilə əlaqədardır. Əsas sənədlər üç vəziyyətdən birində ola bilər: davam edir, icra edilə bilən və qapalı. İcra olunanlar yalnız alqı-satqının planlaşdırılması üçün istifadə olunur və təsərrüfat dövriyyəsinə daxil edilmir, icra qrafikinə nəzarət edilmir. İcra sənədləri onların əsasında işlərə (xidmətlərə) görə hesab-fakturalar və aktlar yaratmaq üçün istifadə olunur, həmçinin icra və cərimələrin hesablanması müddətlərinə nəzarətə daxil edilir. Sənəddə “İcra edilə bilən” vəziyyətdə istənilən hərəkətlər edilə bilər: malların faktiki ödəniş və çatdırılma tarixlərini daxil edin; bu sənədlə bağlı xidmətlərə görə hesab-faktura və aktları, habelə ödəniş sənədlərini yaratmaq; qaimə fakturaları ilə bağlı anbar sifarişləri vermək. Bu vəziyyətdə olan bir sənədi işçi sənəd adlandırmaq olar, çünki onunla əlaqəli müşayiətedici sənədlər zəncirinin yaradılması üçün əsasdır.

Qaydalar yerinə yetirildikdən sonra (anbarlardan malların ödənilməsi və çatdırılması) sənəd “Qapalı” vəziyyətə keçirilə bilər. Beləliklə, o, sistem tərəfindən işlənmir (arxivdə saxlanılır). Baza sənədinin bağlanması icra edilmiş müqavilələr üzrə hesabatın məlumatları əsasında yalnız onun üzrə borc olmadıqda həyata keçirilir.

Siz əsas sənədlərin istifadəsini avtomatik yoxlaya bilərsiniz. Göstərilən tarixdən sonra heç bir əməliyyatı olmayan sənədlər istifadəçi tərəfindən təsdiqləndikdən sonra sistemdən silinir.

İcra olunan sənəd bazası əsasında müşayiətedici sənədlərin yaradılması xüsusi funksiyadan istifadə etməklə eyni vaxtda həyata keçirilə bilər. Müşayiət olunan sənədlərin hər hansı birində istifadəçinin istəyi ilə hesab-faktura yaratmaq mümkündür (bu barədə demək olar ki, bütün məlumatlar əvvəlki sənəddən avtomatik olaraq doldurulur), hesab-fakturadan isə yerinə yetirilən əməliyyat fakturada qeydə alına bilər. alış və ya satış kitabı.

Satışın idarə edilməsində əlavə keçidlər olmadan qaimə-faktura verilərkən bütün sənədlər zənciri "qaimə-faktura> faktura> anbar sifarişi" yaradıla bilər.

Avtomatik olaraq yaradılan qaimə-fakturalar və aktlar sonrakı redaktə üçün əlçatandır, onlara bir neçə müşayiətedici sənədin natamam çatdırılması və ya çatdırılması halında ehtiyac yarana bilər. Sənəd bazası əsasında növbəti müşayiət sənədi yaradılarkən sistem avtomatik olaraq əvvəllər edilmiş tədarükləri nəzərə alır. Buraxılış üçün hesab-fakturalar yaradılarkən, saxlama bölmələri tərəfindən verilmiş malların mövcudluğuna nəzarət edilir: anbar - maddi məsul şəxs - partiya. Böyük bir sənəd axını ilə işi asanlaşdırmaq üçün həm bir faktura, həm də bir qrup faktura üçün anbar sifarişləri yaratmaq mümkündür.

Fakturada göstərilən malların xüsusiyyətləri, məsələn, qüsurlar, yararlılıq müddəti və s. arasında uyğunsuzluq olduqda, geri qaytarma fakturası və anbar sifarişi yaradılır.

Əməliyyatı tənzimləyən ilkin sənədlərin icrası müxtəlif vaxtlarda və müxtəlif işçilər tərəfindən həyata keçirilə bildiyinə görə, onların uyğunluğunu vaxtaşırı yoxlamaq faydalıdır. Sistem hərtərəfli nəzarət üçün bir sıra seçimlər təklif edir.

Sənəd-əsasların və yük qaimələrinin, konosamentlərin və anbar orderlərinin uyğunluğuna nəzarət funksiyaları həyata keçirilmişdir. Onların icrası nəticəsində müxtəlif təfərrüatlı hesabatlar yaradılır. Proqramın tələbi ilə hesabatlara yalnız uyğunsuzluqlar müəyyən edilmiş sənədləri daxil edə bilərsiniz.

Əgər satış üçün sənəd-əsas üzrə ödəniş məbləğləri hesab-fakturalar üzrə yerləşdirilibsə, o zaman hesabatda hər bir faktura üzrə ödəniş məbləğlərini göstərən “Ödəniş” qrafası göstərilir.

Əməliyyat nəzarət dövrəsinin modullarından ödəniş sənədlərini avtomatik yaradan zaman, ödəniş sənədinin növünü (rubl və ya valyuta) seçmək, tarixi təyin etmək, məbləği tənzimləmək (standart olaraq, ödənilməmiş qalıq) mümkündür. ümumi miqdarəsas sənədlər), seçilmiş sənədlər qrupu üçün ödəniş sənədləri yaradın.

Ödəniş sənədi ilə sonrakı iş - ödəniş tarixinin daxil edilməsi və elanların aparılması mühasibat dövrəsində aparılır. Əlbəttə ki, ödəniş sənədləri bilavasitə mühasibat uçotu dövrəsinə daxil edilə və eyni zamanda onların əsas sənədlərlə əlaqəsini qura bilər. Bütün hallarda həm bir neçə sənəd üçün bir ödəniş, həm də bir sənəd üçün bir neçə ödəniş mümkündür.

Bundan əlavə, mallar (xidmətlər) üzrə qarşılıqlı hesablaşmaların uçotu bir neçə üsulla həyata keçirilmişdir. Birincisi, əvvəllər icra edilmiş iki icra müqaviləsini daxil etməklə barter müqaviləsi tərtib edə bilərsiniz: alış və satış üçün. Müqavilələr arasında qurulmuş əlaqə əsasında ödənişlər üzrə qarşılıqlı borcların ödənilməsi həyata keçirilir. İkincisi, tətil fakturasını satınalma müqaviləsi ilə əlaqələndirə bilərsiniz və əksinə, icra edilmiş müqavilələr üzrə hesabatın həm debet, həm də kredit hissələrində göndərmə sənədləri olacaqdır.

Qarşılıqlı hesablaşmaların ümumi mənzərəsini Təchizatçılar, Alıcılar modulunda əldə edə bilərsiniz.

Beləliklə, müəssisənin bütün təsərrüfat fəaliyyəti işçilərə tanış və tanış olan bir-biri ilə əlaqəli sənədlərin ahəngdar zənciri ilə təsvir olunur. Məlumat bir dəfə daxil edilir, istənilən mərhələdə sənədlərin uyğunluğuna nəzarət təmin edilir, istənilən vaxt qarşılıqlı hesablaşmaların vəziyyəti haqqında məlumat əldə etmək mümkündür.

Avtomatlaşdırılmış uçot sistemlərində (ASBU) sənəd idarəetmə texnologiyası onların tətbiqinin səmərəliliyinə təsir edən son dərəcə vacib bir komponentdir. Mövcud proqram məhsulları sənədin formalaşdırılması, saxlanması, şərhi və işlənməsi üçün müəyyən qaydaları nəzərdə tutan müxtəlif iş axını modellərindən istifadə edir. Dörd əsas model var:

1) sənədləri iş əməliyyatlarına əlavə kimi şərh etmək modeli;

2) bir sıra biznes əməliyyatlarının qeydlərini yaratmaq vasitəsi kimi sənədlərin təfsiri modeli;

3) sənədlərin köməkçi informasiya obyektləri kimi şərh edilməsi modeli;

4) tam iş axını modeli.

əsasında proqramlarda ilk model, güman edilir ki, ilkin sənədlərdə ASBU-dan kənar yaradılan məlumat bazasına daxil edilərkən, mühasib onları əl ilə və ya proqramdan istifadə edərək bir sıra təsərrüfat əməliyyatlarının qeydlərinə çevirməlidir, sistemdə yaradılan sənədlər çıxış formaları kimi qəbul edilir, tikintisi əməliyyat məlumatları daxil edildikdən sonra istifadəçinin istəyi ilə həyata keçirilir. Beləliklə, bu modeldən istifadə edərkən ilkin sənədlər sırf formal şəkildə şərh olunur. Sistemə daxil olan sənədlər verilənlər bazasında qeydiyyata alınmır, orada formalaşan sənədlər isə təsərrüfat əməliyyatları massivinin bu və ya digər qeydlərində və digər sənədlərlə heç bir əlaqəsi olmadan yalnız cilddə saxlanılır.

Sənədlərin bu cür təfsiri bir çox instrumental sistemlər üçün xarakterikdir və əməliyyatın sənədin formalaşmasından və təsdiq edilməsindən sonra hesablarda əks olunduğu mühasibat uçotu prosesinin normal qaydası ilə ziddiyyət təşkil edir. formalaşması üçün informasiya bazası.

Əsas çatışmazlıq ondan ibarətdir ki, sənədin formalaşması ilə ona əsaslanan əməliyyatın əks olunması arasında heç bir gecikmə yoxdur.

Kiçik sənəd dövriyyəsi olan kiçik müəssisələr üçün bu yanaşma bu və ya digər dərəcədə əsaslandırıla bilər. Bununla belə, böyük iş axını olan mühasibat şöbələrində bu modelin tətbiqinə əsaslanan proqramların istifadəsi bir sıra təsərrüfat əməliyyatlarının məlumatlarının aktuallığına daim nəzarət etmək ehtiyacına səbəb ola bilər.

İstifadə edən sistemlərdə ikinci model, sənəd hesablardakı müvafiq yazılışlar üçün yalnız formal əsasdır. Bu o deməkdir ki, proqramda informasiyanın daxil edilməsinin strukturunu müəyyən edən videoqramlar dəsti var. Bu tərtibat əsasında daxil edilmiş məlumatlara əsasən proqram sənədə uyğun qeydləri yaradır. Daxil edilmiş qeydlər "təsdiqlənmiş" kimi şərh edilir və faktura dövriyyələri hesablanarkən həmişə nəzərə alınır.

Üçüncü model sənədlərin təfsiri çox yayılmışdır. O, həm sistemdə yaradılan, həm də xaricdən gələn ilkin sənədlərin ötürülməsinin təbii texnologiyasını dəstəkləyir (şək. 5).

Onun əsasında yaradılmış proqramlarda təkcə bilavasitə deyil, həm də sistemin məlumat bazasına daxil edilmiş sənədlərin avtomatlaşdırılmış işlənməsi əsasında təsərrüfat əməliyyatları massivini formalaşdırmaq mümkündür. Sonuncu halda mühasib sənədin ekran formasını doldurur və proqram onu ​​yaradır və çap edir. Faktiki əməliyyat başa çatdıqdan sonra o, mühasibat uçotunda ya təsərrüfat əməliyyatları massivinə qeydlərin əl ilə daxil edilməsi, ya da bu tip sənədlə əlaqəli yerləşdirmə sxemləri əsasında yarımavtomatik şəkildə əks etdirilir.

düyü. 5. İlkin sənədlərin ötürülməsi texnologiyası

İlk iki modeldən fərqli olaraq burada sistemin məlumat bazasında sənədlərin qeydiyyatı və onun hesablar sistemində əks olunması anları ayrılır və istifadəçi tərəfindən təsdiq edilmədən daxil edilmiş sənədlər heç bir şəkildə hesabların dövriyyəsinə təsir göstərmir. Eyni zamanda, onlar haqqında məlumatlar saxlanılır, dəfələrlə düzəldilə və çap üçün təkrar istifadə edilə bilər.

Sistemə daxil edilmiş eyni tipli sənədlər ayrıca registrlərdə saxlanılır. İstənilən vaxt götürə bilərsiniz istədiyiniz sənəd və ya onların istənilən kriteriyalar toplusuna cavab verən seçimi. Məsələn, müəyyən bir təşkilata aid sənədlərin siyahısını seçin və çap edin fərdi. Bəzi proqram sistemlərində, daxil edilmiş sənədlərlə onların əsasında yaradılan bir sıra iş əməliyyatlarının qeydləri arasında əlaqə kifayət qədər tam dəstəklənir, bu zaman sənədin sahələrində avtomatik olaraq və ya istifadəçinin tələbi ilə dəyişikliklərin dəyişdirilməsinə səbəb olur. onun yaratdığı əməliyyatlar.

Bununla belə, sənədlərin bu modellə əlaqəsi birbaşa izlənilmir. Burada əsas şey verilənlər bazasında sənədlərin qeydiyyatı hərəkətlərini onların hesab girişlərinə çevrilməsindən ayırmaq imkanıdır. Bu yanaşmanın nəticəsi ondan ibarətdir ki, ümumi məlumatı yalnız mühasibat uçotu sistemi ilə bağlı əldə etmək olar. Bu, müəyyən hallarda mühasibat uçotunun analitik funksiyalarla həddindən artıq yüklənməsinə səbəb ola bilər.

əsasında proqramlarda tam model iş axını, müxtəlif növ sənədlər arasında tam hüquqlu əlaqə sisteminin saxlanması ön plandadır. Əgər əvvəllər nəzərdən keçirilən bütün modellərdə sənədlər hesab qeydlərinin formalaşması üçün əsasdırsa, burada əsas diqqət sənədlərin əlaqələndirilməsi sisteminin tamlığına verilir, bunun əsasında onların qrupları eyni vaxtda vahid dəstdən istifadə etməklə işlənə bilər. qaydaların.

Tam iş axını modelinin üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, ödəniş və əmtəə kimi sənədlərin elektron nüsxələrinin “qarşılıqlı əlaqəsini” təmin edir ki, bu da təşkilatın çoxlu sayda müntəzəm təchizatçı və alıcılarla və mürəkkəb hesablaşma sxemləri ilə məşğul olduğu hallarda çox vacibdir. onlar. Bununla da proqram sistemləri tam iş axını modelində yalnız mühasibat uçotu deyil, həm də digər idarəetmə xidmətləri tərəfindən istifadə edilə bilər.

Burada mühasibat yazılışları sırf ikinci dərəcəli məlumatlardan başqa bir şey deyildir. Bu nöqteyi-nəzərdən əsaslanaraq, avtomatlaşdırılmış idarəetmə sisteminin mühasibat sxeminin əsas informasiya komponentləri kimi hesablar və elanlar onlara xas olmayan texnoloji yükdən azad edilə bilər. ikili giriş prinsipi.

Sistemin uçot dövrə modulları digər alt sistemlərdən asılı olmayaraq müəyyən dərəcədə istifadə oluna bilər. Sənədlərin əksəriyyəti mühasibatlıq şöbəsindən kənarda yaradıldığı, lakin onun üçün mövcud olduğundan, sonuncular onlarla özü üçün əlverişli rejimdə işləmək imkanına malikdir. Xüsusilə, sistemi elə qurmaq olar ki, hesab tapşırığı digər iş axını modelləri əsasında qurulan avtomatlaşdırma sistemlərində çətin olduğu ortaya çıxan sənədlər topluları ilə ümumiləşdirilmiş nəticələr versin.

Tam iş axını modeli funksiyaların çevik şəkildə ayrılmasına imkan verir analitik uçot müxtəlif idarəetmə şöbələri arasında. Bunun sayəsində avtomatlaşdırılmış idarəetmə sisteminin hər bir alt sistemi ehtiyac duyduğu qədər funksiyaları alır.

Analitika əməliyyat idarəetmə dövrəsinin alt sistemləri tərəfindən dəstəklənə bilər və təsərrüfat əməliyyatlarının hesablar sistemində əks etdirilməsi yalnız qarşı tərəflər səviyyəsində ətraflı şəkildə həyata keçirilə bilər. Bu, eyni tərəfdaşlarla mürəkkəb hesablaşma sxemləri ilə kütləvi əməliyyatlar aparıldıqda aktualdır. Eyni zamanda mühasibat dövrəsinin vəzifələri avtomatlaşdırılmış sistem ehtiyacı olan xidmətlər tərəfindən təfərrüatlı analitiklərin işlənməsi ilə sadələşdirilir (Cədvəl 3).

Cədvəl 3Müxtəlif iş axını modellərinin xülasə xüsusiyyətləri

Qeyd: – əmlakın olmaması; + əmlakın olması; ? əmlakın qismən olması.

Verilən məlumatlardan belə çıxır dördüncü - tam iş axını modeli - həm hesablar sistemində, həm də ondan kənarda ümumi məlumat əldə etmək imkanı sayəsində böyük sənəd axınlarının emalı problemlərini ən ardıcıl şəkildə həll edir. Buna görə də, iri müəssisələr üçün onun əsasında qurulmuş avtomatlaşdırma sistemlərindən istifadə etmək ən məqsədəuyğundur.

Digər iş axını modellərindən istifadə edərkən ümumiləşdirici məlumatlar əsasən öz xüsusi rolunu yerinə yetirən və digər idarəetmə xidmətləri üçün zəruri olan məlumatların qruplaşmalarını həmişə müəyyən etməyən mühasibat uçotu hesablarında görünə bilər.

AT praktiki iş mühasibat uçotu üçün təşkilatlar funksional məzmunu, konfiqurasiya üsulları və interfeysi ilə fərqlənən kompüter proqramlarından istifadə edirlər. Ancaq bu fərqlərə baxmayaraq, bir çox inkişaf eyni modelə əsaslanır. Onun mahiyyəti mühasibat uçotunun müxtəlif bölmələrinin əməliyyatlarının xüsusiyyətlərini əks etdirmək üçün zəruri olan xüsusi köməkçi detallarla mürəkkəbləşdirilmiş və əlavə edilmiş ikili giriş sistemində məlumatların birləşdirilməsi və təqdim edilməsidir. Mütəxəssislər bəzən bunu “vahid ümumiləşdirilmiş uçot modeli” adlandırırlar. Əslində, in bu məsələ hətta mühasibat uçotunun növləri üzrə dəqiq bölgü aparılmır.

Məlumdur ki, mühasibat uçotunun mühasibat, əməliyyat-texniki və statistik bölmələri mövcuddur ki, onların hər birinin öz məqsədi, öz forması və spesifikliyi var. Mühasibat uçotunun bütün növlərini vahid hesablar şəklində və ikili giriş sistemində təqdim etmək ideyası, əksəriyyəti riyaziyyatçılar və ya texniki mütəxəssislər olan proqramçılar üçün olduqca cəlbedici görünür. Onlar üçün mühasibat uçotunun bütün növləri üçün vahid modeldən istifadə praktiki mühasibat işi ilə dolu olan həmin çoxsaylı təfərrüatlardan və məlumat təqdimetmə formalarından mücərrədləşdirməyə imkan verir.

Kiçik təşkilatlar üçün mühasibat uçotunun bütün növləri, əslində, məlumatın əsas tədarükçüsü və əsas istehlakçısı olan mühasibat uçotunda cəmləşmişdir. Bu cür təşkilatlar üçün bu cür proqram məhsullarından istifadə olduqca haqlıdır. Bundan əlavə, mühasibat şöbəsi çox vaxt bir neçə əlaqəli sahələrə cavabdeh olan iki və ya üç nisbətən universal mütəxəssisdən ibarətdir. Buna görə də, bütün məlumatların vahid vahid reyestrdə saxlandığı və necə deyərlər, həmişə əlində olan bir proqrama sahib olmaq onlar üçün əlverişlidir.

Ümumiləşdirilmiş mühasibat uçotu modelinin bütün cəlbediciliyinə baxmayaraq, ondan avtomatlaşdırma sistemi üçün əsas kimi istifadə edildikdə, müəyyən dərəcədə idarəetmə bölmələri arasında funksiyaların faktiki bölgüsünə məhəl qoyulmamasına diqqət yetirilir.

Əvvəla, bu, ümumiləşdirilmiş uçot modelinin onun tərkib hissələrindən yalnız birinə - mühasibat uçotuna xas olan ikili giriş sisteminə əsaslanmasında ifadə olunur.

Bunun nəticəsidir ki, mühasibat uçotu proqramlarını əməliyyat və texniki uçotun ehtiyaclarına uyğunlaşdırarkən, sonuncunun funksiyaları konkret mühasibat məlumatlarının emalı texnologiyası çərçivəsində əks olunmalıdır. Bir qayda olaraq, əməliyyat və texniki uçotun idarə edilməsini mühasibat uçotunun dilini və daxili məntiqini zəif bilən menecerlər məşğul olurlar. Təcrübə göstərir ki, onlar üçün bu prinsiplər əsasında qurulmuş avtomatlaşdırma sisteminin işləməsi qeyri-adidir.

Bundan əlavə, ümumiləşdirilmiş modeldən istifadə bütün analitik uçot obyektlərinin hesablar sisteminə bağlanmağa məcbur edilməsinə səbəb olur. Eyni zamanda, hesablar sistemi vacib olsa da, lakin yeganə təsnifat sistemi deyil. iqtisadi məlumat. Bundan əlavə, o, açıq şəkildə ümumiləşdirici xarakter daşıyır və operativ idarəetmə üçün ətraflı analitik məlumat tələb olunur.

Ümumiləşdirilmiş uçot modelinin onun əsasında qurulmuş kompüter sistemlərində hesablar sisteminə yönəldilməsi ilə əlaqədar olaraq, mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılmasının tapşırıqlarının konturu dominant olaraq qalır və digər idarəetmə dövrələrinin problemlərinin həlli daha çox məlumatda əks olunan məlumatlara yönəldilir. hesablar sistemi, onu tamamlayan və konkretləşdirən. Mühasibat uçotu məlumatlarının və texnologiyasının operativ uçot məlumatları ilə belə sərt əlaqəsi mühasibat dövrəsinin analitik funksiyalarla həddindən artıq yüklənməsinə səbəb olur. İlk növbədə, bu, inventarların uçotu və təchizatçılar və alıcılarla qarşılıqlı hesablaşmalarla bağlı funksiyalara aiddir.

Müxtəlif proqramlardan istifadə təcrübəsi göstərir ki, mühasibat uçotu ilə bilavasitə əlaqəsi olmayan idarəetmə sistemi mütəxəssislərinin texnoloji cəhətdən konkret uçot sahələrinə yönəlmiş xüsusi proqram vasitələri ilə məşğul olmaları arzuolunandır. Beləliklə, orta və böyük biznes müəssisəsi üçün mühasibat uçotu funksiyalarının əsasən ixtisaslaşdığı və ayrı-ayrı alt sistemlər arasında paylandığı avtomatlaşdırma sisteminin qurulması üçün belə bir model daha üstün görünür.

Orta və iri müəssisələr üçün avtomatlaşdırma və idarəetmə sistemi üçün əsas element sənədlər və onların əlaqələri olmalıdır. təbii əsas inteqrasiya olunmuş sistem mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması olmalıdır sənəd idarəetmə dəstəyi, verilənlər bazasına daxil edilmiş müxtəlif tipli ilkin sənədlərdən formalaşan, onların əlaqələrinin bu və ya digər əsas əlamətlərə görə təşkili və ya onların birləşməsi. Bu əsasda, formal nöqteyi-nəzərdən bu və ya digər dərəcədə ümumiləşdirilmiş məlumat toplusundan başqa bir şey olmayan, müəyyən bir alt çoxluqların məcmusundan formalaşan geniş spektrli hesabatlar yaratmağa imkan verən verilənlər bazası sorğu sistemi yaradılmalıdır. ilkin sənədlər.

Bu yanaşma ilə mühasibat qeydləri kompüter sistemində qeydlər xüsusi məlumatların işlənməsi prosedurlarının icrası nəticəsində yaranan ikinci dərəcəli məlumatdır. Bu nöqteyi-nəzərdən nəzərə alınmaqla, mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılmış idarəetmə sisteminin əsas informasiya komponentləri kimi hesablar və elanlar ümumiləşdirilmiş uçot modelləri əsasında qurulmuş avtomatlaşdırma sistemlərində mövcud olan texnoloji yükdən azad edilə bilər.

Burada istifadəçinin əsas funksiyası sənədin "kağız" formasına mümkün qədər yaxın olan ekran formalarının sahələrini doldurmaqdan ibarət olan ilkin məlumatlarla işləməyin adi texnologiyası təkrarlanır. Bununla əlaqədar olaraq, ilkin məlumatların daxil edilməsi proseduru sadələşdirilmişdir ki, bu da böyük iş axını olan bir təşkilat üçün vacibdir. Bütün idarəetmə məlumatlarının tam inteqrasiyası və modullar arasında funksiyaların ayrılması sayəsində sistemin istifadəsində yüksək istehsal qabiliyyəti təmin edilir.

Əməliyyat-texniki və mühasibat uçotu funksiyalarının ayrılması, sənədin mühasibat uçotunda əks olunması və ya əks olunmaması faktının digər idarəetmə sistemlərinin fəaliyyətinə təsir göstərməməsi ilə özünü göstərir. Vahid məlumat bazasında sənədlərin olması inventar obyektlərinin, qarşılıqlı hesablaşmaların vəziyyətinin uçotunu aparmağa, istehsal olunan məhsulların maya dəyərini qiymətləndirməyə, planlaşdırılan işlərin mərhələlərinin gedişinə nəzarət etməyə və qiymətləndirməyə imkan verir. maliyyə nəticələri həyata keçirilməsi. Beləliklə, sənədlərlərarası münasibətlərin tam miqyaslı dəstəyi sayəsində operativ idarəetmə sxeminə xidmət edən menecerlər hesablarda aralıq əks etdirmədən bütün lazımi ətraflı və ümumi məlumatları ala bilərlər.

Beləliklə, inteqrasiya edilmiş təbiətə görə elektron sənəd dövriyyəsi və modulların düşünülmüş ixtisaslaşması, hər bir alt sistem ehtiyac duyduğu qədər çox funksiya alır.

Nazirlər Sovetinin - Rusiya Federasiyası Hökumətinin 30 iyul 1993-cü il tarixli 745 nömrəli "Əhali ilə nağd pul hesablaşmalarının həyata keçirilməsində kassa aparatlarından istifadə qaydaları və Siyahısının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanına uyğun olaraq. müəyyən kateqoriyalar fəaliyyətlərinin və ya yerləşdiyi yerin xüsusiyyətlərinə görə həyata keçirə bilən müəssisə, təşkilat və idarələr nağd hesablaşmalar KKM-dən istifadə etmədən əhali ilə "Dövlət İdarələrarası Ekspert Komissiyası ilə razılaşdırılaraq kassa aparatları aidiyyəti nazirliklər və digər icra hakimiyyəti orqanları, habelə təşkilatlar tərəfindən fiziki və hüquqi şəxslərlə hesablaşmalarda istifadə edilməli olan ciddi hesabat sənədlərinin formaları (qabızlar, çeklər, biletlər, talonlar və s.) təsdiq edilir. habelə pul vəsaitlərinin uçotu üçün.

Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiq üçün təqdim edilən ciddi hesabat sənədlərinin formaları əməliyyatların xüsusiyyətlərini xarakterizə edən göstəricilərlə yanaşı, İlkin uçot sənədlərinin formaları üçün müəyyən edilmiş aşağıdakı məcburi rekvizitlər:

Təsdiq möhürü;

Sənəd formasının adı;

Altırəqəmli ədəd, seriya;

OKUD kodu;

Sənədin tərtib olunduğu tarix;

OKPO-ya uyğun olaraq təşkilatın adı və kodu;

Göstərilən xidmətlərin, işlərin növü;

Fiziki və pul ifadəsində ölçü vahidi;

Məsul şəxsin imzası.

Onlar həmçinin onların uçotu, doldurulması, tətbiqi, saxlanması, istehsalı və məhv edilməsi üzrə metodiki göstərişlərlə müşayiət olunmalıdır.

Təsdiq edilmiş ciddi hesabat formaları rəsmi dövlət sənədləridir və Rusiya Federasiyasının ərazisində müvafiq (nəqliyyat, ticarət, xidmət və s.) fəaliyyət növləri ilə məşğul olan bütün təşkilatlara şamil edilir. Təşkilatlar çap fəaliyyəti üçün dövlət lisenziyası olan istənilən mətbəədə təsdiq edilmiş nümunələrə uyğun ciddi hesabat blankları hazırlaya bilərlər.

Zəruri hallarda formalar hazırlanarkən təsdiq edilmiş formalar müvafiq xidmətlərin göstərilməsinin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla əlavə rekvizitlərlə dəyişdirilə bilər. Eyni zamanda, təsdiq edilmiş formalarda göstərilən bütün rekvizitlər dəyişməz olaraq qalır; fərdi rekvizitlərin silinməsinə yol verilmir. Formanın təsdiq edilmiş formasında nəzərdə tutulmuş bu və ya digər sətirlər doldurulmadıqda, təşkilat üçün müvafiq göstəricilər olmadığına görə bu sətirdən xətt çəkilir.

Təsdiq edilmiş ciddi hesabat formalarının formatları məsləhət xarakteri daşıyır və dəyişdirilə bilər. Bədii dizayn, texniki redaktə və qorunma dərəcəsinin seçimi, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir.

Ciddi hesabat blanklarının hazırlanması üçün mətbəəyə sifariş verilərkən hərf seriyası təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq təyin edilir, altırəqəmli nömrələr mətbəə tərəfindən təqdim olunur. Serialın təkrarlanmasına icazə verilmir.

Ciddi hesabat formaları kitablar, ayrıca kuponlar, rulonlar və s. formada hazırlana bilər. Onlar istehsalçıdan və ya vasitəçi (ixtisaslaşdırılmış) təşkilat vasitəsilə alınır. Formaların hər bir partiyasına blankların adı, seriyası, nömrələri və satınalma dəyəri göstərilməklə hesab-fakturanın surəti və ya digər müşayiətedici sənədlər əlavə edilməlidir.

Əldə edilmiş ciddi hesabat blanklarının vergi orqanlarında qeydiyyata alınması Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmur.

Mühasibat uçotuna dair normativ sənədlər praktiki olaraq mühasibat uçotu və hesabata dəyişikliklərin edilməsi qaydalarını tənzimləmir.

Mühasibat uçotunda dəyişikliklər yalnız səhvləri düzəltmək üçün deyil, həm də iqtisadi münasibətlərin şərti qiymətləndirmələrini aydınlaşdırmaq üçün edilə bilər.

Bununla bağlı işçi konsepsiyası təqdim edilir tənzimləməƏvvəllər mühasibat uçotunda təhrif olunmuş (səhvlər səbəbindən) və ya şərti (olmadıqda) mühasibat uçotu obyektinin (aktiv, gəlir, öhdəlik) etibarlı qiymətləndirilməsindən kənarlaşma məbləğinin uçotda əks etdirilməsi əməliyyatı kimi başa düşülür. tam həcmdə məlumatın) qiymətləndirilməsi.

Əsas vəsaitlərin yenidən qiymətləndirilməsinin nəticələrinin uçotda əks olunması düzəliş hesab edilmir; maddi sərvətlərin devalvasiyası; valyuta məzənnəsinin dəyişməsi nəticəsində öhdəliklərin valyutada dəyişməsi; faizlərin hesablanması ilə əlaqədar öhdəliklərin məbləğinin dəyişməsi.

Tənzimləmə səbəbi mühasibat uçotunda mühasibat uçotunda əks olunan iqtisadi vəziyyətin qiymətləndirilməsinin etibarsızlığıdır. Etibarsız bir qiymətləndirmənin görünüşü, öz növbəsində, müxtəlif vəziyyətlərlə əlaqələndirilir.

Etibarsız qiymətləndirmə mühasibin buraxdığı texniki və metodoloji səhvlər səbəbindən yaranır.

Belə səhvləri üç böyük qrupa bölmək olar: texniki; sənəd dövriyyəsi qaydasının pozulmasından irəli gələn; mühasibat uçotu və vergitutma üzrə normativ aktların tələblərinə əməl edilməməsi ilə əlaqədar.

Kimə texniki səhvlər aid edilə bilər: arifmetik səhvlər; orfoqrafik səhvlər (rəqəmlərin dəyişdirilməsi, hesab nömrələri və s.); kodlaşdırma səhvləri (məsələn, yanlış tətbiq olunan təchizatçı və ya istehlakçı kodu və ya əməliyyat kodu və s.); ilkin sənədləri doldurarkən səhvlər (natamam doldurulma, qiymətlərdə səhvlər və s.).

Texniki səhvləri aşkar etmək kifayət qədər zəhmətli bir prosesdir. Təbii ki, sintaktik və məntiqi nəzarət üsullarından (tarixə nəzarət, arayış kitablarında və lüğətlərdə kodların uyğunluğuna nəzarət, etibarlı qiymətlər üçün təfərrüatlara nəzarət və s.) istifadə sayəsində bəzi səhvlər aradan qaldırıla bilər. Bununla belə, kataloqda belə bir kod varsa, heç bir nəzarət səhv təchizatçı kodunu aşkar edə bilməz. Bu səhv yalnız təchizatçılarla hesablaşmaların inventarlaşdırılması zamanı aşkar edilə bilər.

Sənəd dövriyyəsi qaydasının pozulması Sənədlərin vaxtında icra edilməməsi və mühasibatlığa təqdim edilməməsi və ya sənədlərin natamam həcmdə təqdim edilməsi ilə ifadə olunur. Bu halda həm təşkilatın daxili sənəd dövriyyəsi (təşkilati bölmələr arasında), həm də xarici (təşkilat və onun təchizatçıları və istehlakçıları arasında) pozula bilər.

İş axını prosedurunda səhvlərin aşkarlanması, sənədlərin keçməsi üçün xüsusi müddətlər və onların həcmləri müəyyən edildikdə və ya tədarükçülər və istehlakçılarla hesablaşmaların inventarlaşdırılması nəticəsində, iş axını cədvəlinin monitorinqi nəticəsində mümkündür. sənədlərin onlar yarandıqda və təchizatçılar və istehlakçılar arasında münasibətlərin xarakteri ilə müəyyən edilmiş məbləğdə təqdim edilməsi.

Mühasibat uçotu və vergitutma üzrə normativ aktların tələblərinə əməl edilməməsi ilə bağlı səhvlər adətən müəssisədaxili audit işi, audit və vergi yoxlamaları zamanı aşkar edilir. Bu cür səhvlər baş verdikdən bir neçə il sonra aşkar edilə bilər, bu, əlbəttə ki, düzəliş prosesini çətinləşdirir.

Səhv qərarın səbəbi təsərrüfat əməliyyatının başa çatması zamanı onun qiymətləndirilməsində qeyri-müəyyənlik ola bilər.

Bazar münasibətlərinin inkişafı müqavilə münasibətlərinin müxtəlif formalarının yaranmasına səbəb olmuşdur. Bir tərəfdən sövdələşmədə öz maraqlarını müdafiə etmək, digər tərəfdən isə rəqabət mühitində sağ qalmaq üçün çevik qiymət siyasətinin davam etdirilməsi zərurəti təşkilatları sövdələşməni faydalı edən müqavilələr bağlayarkən müxtəlif sxemlərdən istifadə etməyə məcbur edir. hər iki tərəf. Məsələn, mal satmaqda maraqlı olan təşkilat müştərilərə alınan mal partiyasının ölçüsündən və ya malların ödənilməsi şərtlərindən və formalarından asılı olaraq müxtəlif endirimlər edə bilər. Alqı-satqı müqaviləsi əsasında aldığı malın satıla biləcəyinə əmin olmayan təşkilat müəyyən müddət ərzində malı geri qaytarmaq şərti ilə israr edə bilər. Müqaviləyə bu cür şərtlərin daxil edilməsi əvvəllər qeydə alınmış biznes əməliyyatlarının tənzimlənməsi zərurətinə səbəb ola bilər.

Etibarsız qiymətləndirmənin səbəbi əməliyyat haqqında tam məlumatın olmaması səbəbindən təsərrüfat fəaliyyətinin şərti faktlarını qeyd edərkən qiymətləndirmənin qeyri-dəqiqliyi ola bilər.

Mühasiblərin təcrübəsində bəzən səhv məlumatların mühasibat uçotu registrinə və ya hesabata daxil olması halları yaranır.

Mühasibat uçotunda səhvlərin düzəltməsində müəyyən qaydalar var.

Mühasibat uçotu üzrə normativ aktlarda nəzərdə tutulur ki, ilkin sənədlərdə və uçot registrlərində dəqiqləşdirilməmiş düzəlişlərə yol verilmir. Səhvin düzəldilməsi, düzəliş tarixi göstərilməklə, əvvəllər sənədi imzalamış şəxslərin imzası ilə təsdiqlənməlidir. Nağd və bank sənədlərində düzəlişlərə yol verilmir.

İlkin sənədlərdə səhvin düzəldilməsi əvvəllər yazılanları oxumaq üçün səhv rəqəmləri bir nazik xətt ilə diqqətlə kəsməklə aparılır. Mühasibat uçotu registrlərində də ayın bağlanmasına və aylıq dövriyyəyə yekun vurulmamışdan əvvəl düzəlişlər edilir. Sənəddəki səhvin düzəldilməsi bu düzəlişi edən mühasibat işçisinin imzası ilə təsdiq edilir.

Hesabat dövrü (ay, rüb, il) başa çatdıqdan sonra aşkar edilmiş səhvləri düzəltmək üçün digər üsullardan istifadə olunur. Belə bir vəziyyətdə, sifariş jurnalında sadəcə olaraq səhv nömrələrin üstündən xətt çəkmək və yenisini yazmaq mümkün deyil, çünki bu, bu sifariş jurnalının dövriyyəsini düzəltmək zərurətinə səbəb olacaq və bu, öz növbəsində, şirkətin bütün mühasibat kitablarında dəyişikliklər silsiləsi. Bu cür çoxsaylı dəyişikliklər əlavə səhvlərə səbəb ola bilər.

“Mühasibat uçotu və hesabatlılıq haqqında Əsasnamə” həm cari, həm də ötən il üzrə mühasibat hesabatlarında dəyişikliklərin (təsdiq edildikdən sonra) həyata keçirilməsi üçün hazırlanmış hesabatlarda edilməsini nəzərdə tutur. hesabat dövrü, onun məlumatlarının təhrifləri aşkar edilmişdir.

Yəni, əgər yanvar ayında buraxılmış səhv may ayında aşkar edilərsə, o zaman mühasibat kitablarında bütün dəyişikliklər may ayında edilir.

Bu cür səhvləri düzəltmək üçün aşağıdakı üsullardan istifadə olunur:

Düzəliş qeydləri;

Qırmızı tərəf.

Düzəliş qeydləri hər hansı hesablara məbləğlər əlavə etmək zərurəti yarandıqda edilir. Onlar hazırlanır adi şəkildə. Yalnız qeyd etmək lazımdır ki, naqillər düzəldicidir. Bunu etmək olar mühasibat hesabatı, bu əməliyyat üçün əsas sənəd olacaq.

qırmızı storno hər hansı hesablar üzrə hesablanmış məbləğləri azaltmaq lazım olduqda istifadə olunur. Bu üsul "birbaşa" yerləşdirmənin yazılmasından ibarətdir, lakin əməliyyatın məbləği mənfi işarə ilə qeyd olunur. Reyestrlərdə mənfi işarəni tire durğu işarəsindən fərqləndirmək üçün belə rəqəmlər qırmızı rənglə yazılır və ya mötərizədə götürülür. Jurnal yekunlaşarkən qırmızı rəqəmlər və ya mötərizədə olan rəqəmlər cəmindən çıxarılır.

Burada mühasiblərin diqqətini ona yönəltmək lazımdır ki, əks qeydlər yalnız sifariş jurnallarında aparıla bilər. Baş kitabda düzəlişlərə yol verilmir.

Əvvəlki illər üçün təqdim edilmiş hesabatlarda səhvlər aşkar edilərsə, vergi idarəsində köhnə balans hesabatlarını gizli şəkildə dəyişdirməməlisiniz. Cari dövrün mühasibat uçotunda bütün lazımi düzəlişləri etmək və onları cari dövrün hesabatında əks etdirmək lazımdır.

Mühasibat uçotu zamanı buraxılmış və lazımi qaydada düzəldilməyən səhvlər təşkilatın hesabatını təhrif edir və mühasibat hesabatlarının müxtəlif istifadəçiləri (investorlar, müəssisənin sahibləri, kreditorlar, digər qarşı tərəflər və s.) tərəfindən təşkilatın əmlak və maliyyə vəziyyətinin qiymətləndirilməsini çətinləşdirir. ). Edilən səhvlərin vaxtında düzəldilməsi təşkilata vergi orqanlarının maliyyə sanksiyalarından yayınmağa imkan verir, çünki əksər səhvlər birbaşa və ya dolayısı ilə təşkilatın vergi öhdəliklərinin məbləğinə təsir göstərir.

Səhvlərin və onların nəticələrinin düzəldilməsi proseduru əsasən xətanın xarakteri ilə müəyyən edilir. İlk növbədə, təşkilatın vergi öhdəliklərinə təsir edən səhvlər toplusundan texniki səhvlər adlandırılan səhvlər fərqləndirilməlidir.

Texniki səhvlər vergi ödənişlərinin hazırlanması və hesablanması zamanı yaranır. Mühasibat uçotu registrlərində birbaşa əks olunmur və heç bir mühasibat uçotu ilə müşayiət olunmur, yəni təşkilat mühasibat uçotu registrlərində aparılan əməliyyatları tam və vaxtında əks etdirir.

Texniki səhvlər, bir qayda olaraq, vergi bəyannamələrində edilir və əslində, ya büdcəyə ödənilməli olan ödənişlərin məbləğinin hesablanmasında arifmetik səhvdir, ya da mühasibat uçotu məlumatlarının vergi bəyannamələrinə köçürülməsi zamanı edilən səhvdir (məsələn, sətirlər). mühasib tərəfindən qarışdırılır). Bu cür səhvlərin vaxtında aşkarlanması ilə təşkilat heç bir əlavə hesab yaratmır. Buna baxmayaraq, bu səhvlər mühasibat uçotu registrlərində əks olunan məlumatlara təsir göstərə bilər, çünki onların nəticəsində faktiki olaraq təşkilatın vergi öhdəliklərinin məbləği və müvafiq olaraq büdcəyə köçürülən məbləğlərin məbləği dəyişir. Buna görə də, bu səhvlər ümumi müəyyən edilmiş qaydada bütün sonrakı nəticələrlə birlikdə vergi hüquqpozması kimi tanınır. Texniki səhvlərə müvafiq vergi məbləğlərinin köçürülməsi zamanı vergi orqanlarının və ya vergi agentlərinin hesablarının rekvizitlərinin düzgün göstərilməməsi də daxildir.

Mühasibat səhvləri maliyyə-təsərrüfat əməliyyatlarının mühasibat uçotu hesablarında düzgün əks etdirilməməsi nəticəsində yol verilir, yəni bu səhvlərə bilavasitə mühasibat uçotu registrlərində yol verilir. Belə səhvləri iki qrupa bölmək olar.

Birinci qrupa vergitutma obyektlərinin həddən artıq və ya aşağı qiymətləndirilməsinə səbəb olmayan səhvlər daxildir. Məsələn, kifayət qədər ümumi səhv müxtəlif mühasibat hesablarından istifadə etməkdir kreditor borcları: belə ki, 60 No-li “Malsatan və podratçılarla hesablaşmalar” hesabı əvəzinə 76 No-li “Müxtəlif debitorlar və kreditorlarla hesablaşmalar” hesabından istifadə edilir ki, bu da uçot metodologiyasının pozulmasıdır və müəyyən uçot obyektlərinin düzgün şərh edilməməsinə səbəb ola bilər.

İkinci qrupa vergitutma obyektlərinin həddindən artıq və ya aşağı qiymətləndirilməsi ilə nəticələnən səhvlər daxildir. Burada ən çox yayılmış səhvlər bunlardır:

Səhv atribut istehsal xərcləri xərc və ya maliyyə nəticələri haqqında;

Satışdan əldə edilən gəlirlərin aşağı göstərilməsi;

Vergitutma obyektlərinin dəyişməsi ilə nəticələnən əməliyyatların metodologiyanın pozulması ilə mühasibat uçotunda qanunsuz əks etdirilməsi.

Mühasibat uçotu metodologiyasının pozulması ilə bağlı vergitutma obyektlərində dəyişikliklərə səbəb olmayan səhvlər adətən yoxlama zamanı aşkar edilir; əsas təbiəti ilə Maliyyə hesabatları təşkilat etibarsız ola bilər.

Vergi ödəyicisi təqdim etdiyi vergi bəyannaməsində məlumatların əks olunmadığını və ya natamam olduğunu, habelə ödənilməli verginin məbləğinin düzgün qiymətləndirilməməsinə səbəb olan səhvləri aşkar etdikdə, vergi ödəyicisi vergi bəyannaməsinə zəruri əlavə və dəyişikliklər etməyə borcludur. . Bu müddəa ümumi xarakter daşıyır, yəni bütün növ xətalara, həm mühasibat, həm də texniki xətalara şamil edilir və xətanın kim və hansı şəraitdə aşkar edilməsindən asılı olmayaraq tətbiq edilir.

Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinə əsasən mühasibat uçotu registrlərinin sənədli yoxlanışı zamanı vergitutma obyektlərinin düzgün qiymətləndirilməməsinə və ya gizlədilməsinə səbəb olan səhvlər aşkar edən vergi orqanları. təşkilatı aşağıdakı tədbirlər formasında məsuliyyətə cəlb edin:

verginin ödənilməli olan məbləğlərinin büdcə gəlirlərinə köçürülməsi;

Növündən asılı olaraq məbləği Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin ayrı-ayrı maddələri ilə müəyyən edilmiş cərimə. vergi pozuntusu;

Rusiya Bankının yenidən maliyyələşdirmə dərəcəsinin üç yüzdə biri miqdarında vergi ödəməsi müəyyən edilmiş müddətdə gecikdirildiyi təqdirdə vergi ödəyicisindən cərimələrin tutulması. Bu an, lakin gecikdirilmiş məbləğin ödənilməsi üçün son tarixdən başlayaraq hər gecikmə günü üçün gündə 0,1%-dən çox olmamalıdır. Bu tədbir Art tərəfindən təqdim edilir. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 75-i.

Cərimələr artıq maliyyə sanksiyaları deyil və vergi ödəyicisi üçün məsuliyyət tədbiri hesab edilmir.

Vergi ödəyicisi müstəqil olaraq və vaxtında vergi orqanı tərəfindən yoxlama aparılmazdan əvvəl vergilərin və digər icbari ödənişlərin məbləğlərinin ödənilməməsi və ya büdcəyə tam ödənilməməsi ilə bağlı səhvlər aşkar etdikdə və qanunvericiliyə uyğun olaraq. mühasibat uçotu hesabatlarında, vergilərin və ödənişlərin hesablanmasında müəyyən edilmiş qaydada düzəlişlər edilmiş, ödənilməli olan məbləğlərin ödənilməsi aparıldıqda, yol verilmiş səhvlər vergi pozuntusu sayılmır. Belə hallarda vergi ödəyicisi vergilərin və digər icbari ödənişlərin vaxtında ödənilməməsinə görə cərimələr tutulmur.

Vergi ödəyicisi sanksiyaların tətbiqindən azad edilir, yəni. pul cəzaları(cərimələr), vergi bəyannaməsinə əlavələr və dəyişikliklər edilməsi üçün ərizə verildikdə:

Onun təqdim edilməsi üçün son tarixdən əvvəl;

Vergi bəyannaməsini təqdim etmək üçün son tarixdən sonra, lakin verginin ödənilməsi üçün son tarix bitənə qədər və vergi ödəyicisi vergi orqanı tərəfindən qanun pozuntularının aşkar edilməsi və ya çıxışın təyin edilməsi barədə məlumat əldə edən ana qədər. vergi yoxlaması;

Vergi bəyannaməsinin verilməsi üçün son tarix və verginin ödənilməsi müddəti başa çatdıqdan sonra, lakin vergi ödəyicisi vergi orqanı tərəfindən qanun pozuntularının aşkar edilməsi və ya səyyar vergi yoxlamasının təyin edilməsi barədə məlumat əldə edənə qədər vergi və cərimələrin qeyri-kafi məbləği.

Beləliklə, vergi bəyannaməsində səhvin aşkar edilməsinə görə cərimələrin tətbiqi və ya tətbiq edilməməsinə səhvin xarakteri deyil, onların aşkar edilməsi və faktiki ödənilməsi üçün ərizənin verilmə vaxtı təsir göstərir ki, bu da səhv qiymətləndirilməsi ilə nəticələnir. büdcəyə ödənilməli olan vergi.

Vergi ödəyicisi bəyannamədə texniki səhvi müstəqil olaraq müəyyən edərsə, səhv aşkar edildikdən sonra istənilən gündə vergi orqanına əlavə vergi hesablaması təqdim edir. Müəyyən edilmiş texniki səhv əlavə mühasibat yazılışı olmadan düzəldilir, lakin bu səhv vergitutma obyektinin düzgün qiymətləndirilməməsinə və ya vergi məbləğlərinin, əlavə ödənişlərin, xüsusən də cərimələrin köçürülməsinin gecikməsinə səbəb olarsa və müvafiq mühasibat yazılışları aparılır. vergi ödəyicisi tərəfindən.

Həm cari, həm də son ilin hesabat məlumatlarının düzəldilməsi (təsdiq edildikdən sonra) onun məlumatlarında təhriflərin aşkar edildiyi hesabat dövrü üçün tərtib edilmiş maliyyə hesabatlarında aparılır və hesabat dövrü üçün məlumatlara düzəlişlər edilir ( rüb, ilin əvvəlindən).

Mühasibat uçotunda düzəldici qeydlər aşağıdakı üsullarla edilə bilər:

Ən çox yayılmış olan, müəyyən edilmiş səhv məbləğin dəyişdirildiyi və düzgün qeydin edildiyi üsuldur. Bir qayda olaraq, bu, təşkilat qəbul edildikdə tətbiq edilir mühasibat uçotu hesabları üzrə əməliyyatların uçotunda səhvlər(hesabların düzgün yazışmaları). Bu üsul əsasən cari dövr (il) səhvlərini düzəltmək üçün istifadə olunur. Bu vəziyyətdə biz bir ildən danışırıq, çünki ilin əvvəlindən bir çox vergilər hesablama əsasında ödənilir;

Səhv olarsa əməliyyatın məbləğini əks etdirən, sonra, ilk növbədə, yuxarıda qeyd olunan üsuldan istifadə edə bilərsiniz; ikincisi, tökməyə icazə verilir əlavə giriş mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilməyən və ya tələb olunan məbləğdən az olan məbləğə görə;

Ümumiləşdirilmişlər də var Hesablar, bunun nəticəsində əməliyyatların ilkin düzgün əks etdirilməsi halında olduğu kimi, təşkilatın mühasibat uçotu registrlərində məlumatlar əks olunur. Bu tənzimləmə üsulu adətən taparkən istifadə olunur əvvəlki hesabat dövrlərinin (illərin) uçot səhvləri.

Vergi öhdəliklərinə təsir edən səhvlərin düzəldilməsi proseduru bu səhvi kimin müəyyən etdiyindən asılı deyil. Sənədli yoxlama zamanı pozuntuya yol vermiş müəssisəyə maliyyə sanksiyaları (cərimə) tətbiq ediləcək.

İnventar mühasibat uçotu və hesabat məlumatlarının etibarlılığını təmin etmək üçün təşkilatın əmlakının və öhdəliklərinin mövcudluğunu, vəziyyətini və qiymətləndirilməsini sənədləşdirmək üçün praktiki hərəkətlərin müəyyən ardıcıllığını təmsil edir. O, müxtəlif növ əmlaka (aktivlərə) qoyulmuş təsərrüfat subyektinin kapitalının əsassız azaldılması hallarını müəyyən etməyə imkan verən mühasibat uçotunun nəzarət funksiyasının həyata keçirilməsinə kömək edir.

Hər hansı bir inventarın əsasını təşkilatda xüsusi olaraq yaradılmış komissiya tərəfindən maddi dəyərlərin, əmlak hüquq və vəzifələrinin faktiki mövcudluğunun tam və ya seçmə yoxlanılması təşkil edir. Çeklərin iki növü var: təbii və sənədli.

Təbii (buna real da deyilir) yoxlama ilə müşahidə olunan obyektlərin sayı, çəkisi və ölçüləri müəyyən edilir. Bir qayda olaraq, inventar, ciddi hesabatlılıq sənədlərinin blankları, əsas vəsaitlər və pul vəsaitləri belə yoxlamalara məruz qalır.

Təşkilatın mülkiyyət hüquqlarının olub-olmaması sənədli şəkildə yoxlanılarkən ( qeyri-maddi aktivlər, təxirə salınmış xərclər, debitor borcları və s.) və maliyyə öhdəlikləri bilavasitə sənədlərlə təsdiqlənir.

Sənədli auditin bir hissəsi olaraq, bəzən mühasibat uçotu və ya kitab auditi fərqlənir ki, bu da birbaşa mühasibat uçotu registrlərindəki qeydlərin müqayisəsidir (məsələn, hesablanmış amortizasiya məbləğlərini, təxmin edilən ehtiyatları inventarlaşdırarkən).

Məcburi illik inventar istisnasız olaraq bütün növ əmlak və öhdəlikləri əhatə etməlidir. Normativ aktlar onun həyata keçirilməsi üçün xüsusi proseduru nəzərdə tutur, inventarizasiyanın nəticələrinə görə mühasibat uçotu məlumatları göstərilir. Buna görə də, məcburi illik inventar heç bir zahiri oxşar prosedurlarla əvəz edilə bilməz - daxili və ya xarici audit, maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin auditi (az miqdarda əmlak və təşkilatın öhdəlikləri olsa da, inventar komissiyasının vəzifələri aşağıdakılara həvalə edilə bilər. təftiş komissiyası).

Təşkilatın əmlakının və öhdəliklərinin məcburi illik inventarlaşdırılması hesabat ilinin oktyabrın 1-dən gec olmayaraq başlanmalı və başa çatana qədər tamamlanmalıdır.

İnventarlaşdırma prosesində mühasibat xidmətinin funksiyaları ilə birlikdə onun əsas mərhələləri Cədvəldə verilmişdir. 4.

Cədvəl 4

Məcburi illik inventar təşkilat rəhbərinin əmri ilə müəyyən edilmiş tarixdən başlayır. İnventarlaşdırmaya görə məsuliyyət daimi inventar komissiyasına həvalə edilir. Əhəmiyyətli miqdarda əmlak və öhdəliklərlə təşkilat rəhbərinin əmri ilə işləyən inventar komissiyaları yaradıla bilər. Təşkilatın ayrıca bölmələri (filialları və nümayəndəlikləri) varsa və ya geniş ərazidə fəaliyyət göstərirsə, onların yaradılması da məqsədəuyğundur. tikinti təşkilatları, kənd təsərrüfatı müəssisələrində, ağac emalı sənayesi müəssisələrində və s.). İnventarlaşdırmanın iqtisadi cəhətdən əsaslandırılmış və etibarlı nəticələrinin formalaşdırılması məqsədilə komissiyaların tərkibinə üçüncü tərəf təşkilatlarının nümayəndələrinin (auditlər, qiymətləndiricilər, ekspertlər) daxil edilməsinə dair normativ sənədlərdə birbaşa qadağa yoxdur. Sifarişə ərizə, ayrı-ayrı obyektlərin inventarlaşdırılmasının başa çatdırılması üçün son tarixləri və hər bir mərhələnin müddətini müəyyən edən və işçi komissiyalar arasında vəzifələrin sərhədlərini müəyyən edən inventar planı ola bilər.

Üstündə hazırlıq mərhələdə, maddi məsul şəxslər komissiyaları gəlirlərə köçürür və xərc sənədləri inventarlaşdırma tarixinə mühasibat uçotu hesabları üzrə müvafiq qalıqların müəyyən edilməsi üçün mühasibat uçotu üçün əsas olan hesabatlara (registrlərə) əsasən. İlkin sənədlərin təhvil verilməsinin tamlığı həmin şəxslərin, habelə hesabatlı məbləğlərin sahiblərinin qəbzləri və ya maddi sərvətləri almaq üçün etibarnamələr ilə təsdiq edilir.

Təşkilati-metodiki hazırlıq inventarlaşdırmaya hər mərhələdə komissiyaların fəaliyyətini tənzimləyən daxili normativ sənədləri - təlimatları, qaydaları və s.

Təlimatlara aşağıdakılar daxil ola bilər:

İnventarlaşdırmanın konkret üsulları, ayrı-ayrı obyektlərin mövcudluğu və vəziyyəti yoxlanılarkən işçi komissiyaları üzvlərinin hərəkətlərinin təsviri;

Qarşı tərəflər - təchizatçılar, alıcılar, banklar, vergi orqanları və s. tərəfindən etibarnamələrin təsdiqinin alınması qaydası;

inventar komissiyalarının işinə qarşı iddiaların həlli qaydası;

Təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmış inventar nəticələrinin qeydiyyatı üçün ilkin uçot sənədlərinin standart formaları.

İnventarlaşdırmanın ikinci mərhələsidir təbii və sənədli yoxlamaəmlakın və öhdəliklərin faktiki mövcudluğu. Onlar komissiyalar tərəfindən kollektiv şəkildə həyata keçirilir: komissiyanın ən azı bir üzvünün olmaması inventarizasiyanın nəticələrinin etibarsız sayılması üçün əsasdır.

Təbii inventarın nəticələrinin nəzərə alınması üçün ilkin sənədlərin əsas forması inventar siyahısı, sənədli - inventar aktıdır.

Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli "Kassa əməliyyatlarının uçotu, inventarizasiyanın nəticələrinin uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı ilə 6 növ inventar forması və 8 standart forma təsdiq edilmişdir. aktın. Hazırda inventarların standart formaları (aktları) mövcud deyil maliyyə investisiyaları, nağdsız vəsaitlər, gələcək xərclər və ödənişlər üçün ehtiyatlar, təxmin edilən ehtiyatlar və bir sıra digər obyektlər, təşkilatlar onları özləri inkişaf etdirməlidirlər ki, bu da mühasibat məlumatlarının analitikasını azaldır.

İnventarlarda (aktlarda) boş sətirlərin buraxılmasına yol verilmir, inventarlaşdırmanın sonunda maddi məsul şəxslər yoxlamanın onların iştirakı ilə aparıldığını, habelə onlara qarşı iddiaların olmadığını təsdiq edən imza atmalıdırlar. komissiya üzvləri və inventarda qeyd olunan əmlakın saxlanmağa qəbulu.

Məcburi illik inventarla natura və sənədli yoxlamalar, bir qayda olaraq, aparılır: davamlı üsul. Bu proses kifayət qədər vaxt aparır, lakin mövcud normativ sənədlər yalnız bir neçə halda sadələşdirilmiş inventar üsullarından istifadə etməyə imkan verir. Məsələn, zədələnməmiş təchizatçı qablaşdırmasında saxlanılan maddi aktivlərin seçmə inventarlaşdırılmasına icazə verilir.

Taksi mərhələsi ilkin sənədlərin və mühasibat uçotunun məlumatlarına əsasən əmlak və öhdəliklərin pulla qiymətləndirilməsinin inventarların (aktların) daxil edilməsindən ibarətdir. Bu mərhələdə inventar obyektlərinin fiziki, funksional və digər xassələrində dəyişikliklər nəticəsində yaranan xərclər smetasında baş verən dəyişiklik nəzərə alınmır. Cədvəldə. 5-də əmlakın və öhdəliklərin tarixi qiymətləndirilməsinə dair məlumatları ehtiva edən və mühasibat uçotunun jurnal-order forması üçün inventarların (aktların) müvafiq sütunlarının doldurulması zamanı istifadə olunan ilkin sənədlərin və uçot registrlərinin təxmini siyahısı göstərilir (Cədvəl 5).

Cədvəl 5Əmlakın və öhdəliklərin dəyəri haqqında məlumatları ehtiva edən sənədlər

* Vahid formalar yoxdur, sənədlər təşkilat tərəfindən müstəqil şəkildə hazırlanır.

** Jurnal-orderlərin və hesabatların nömrələnməsi Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 24 iyun 1992-ci il tarixli 48 nömrəli məktubuna uyğun olaraq verilir.

*** Ehtiyatların uçot qiymətləri ilə uçotu zamanı.

İnventarlaşdırmanın müqayisəli-analitik mərhələsi mühasibat uçotu obyektlərinin mövcud qiymətləndirmələrini təsdiq etməyə imkan verir. Aydınlaşdırma ehtiyacı mühasibat təxmini Müəyyən növ əmlak və öhdəliklər, ilk növbədə, mühasibat uçotu məlumatlarına görə göstəricilərin dəyərləri ilə inventarlaşdırma zamanı təsdiqlənmiş faktiki dəyərlər arasında müəyyən edilmiş uyğunsuzluqlarla əlaqələndirilir. Hesablanmış kənarlaşmalar bilavasitə inventar aktlarında və ya təbii yoxlamanın nəticələrinin müqayisəli hesabatlarda yekunlaşdırılması zamanı qeydə alınır. Bundan əlavə, təxminlərin düzəldilməsi aşağıdakı hallarda mümkündür:

Qiymətləndirmə bu qiymətlərlə aparıldıqda dövlət tərəfindən tənzimlənən qiymətlərdə dəyişikliklər (məsələn, yeni qəsəbə və satış qiymətləri daşlar üçün)

Kurs dəyişiklikləri xarici valyutaəmlakın və ya öhdəliklərin dəyəri xarici valyutada ifadə edildikdə;

Hesablamalarda şərti pul vahidlərindən istifadə edilərkən debitor və ya kreditor borclarının məbləğində dəyişikliklər;

pisləşməsi keyfiyyət xüsusiyyətləri təşkilatın əmlakı (fiziki və ya mənəvi korlanma, bazar qiymətlərinin azalması və s.);

Debitor borclarında borcluların müflis olması səbəbindən tam alına bilməyən məbləğlərin olması.

İnventarizasiya komissiyası mühasibat uçotu registrlərində dəqiqləşdirici yazılışların aparılması zərurətinin səbəblərini müəyyən etməli, inventarizasiyanın nəticələrinin uçotunda əks etdirilməsi yollarını təklif etməlidir. Burada qiymətlilərin təhlükəsizliyinə görə təşkilatda maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin olub-olmadığını müəyyən etmək, bu məsuliyyətin məbləğini müəyyən etmək, şübhəli debitor borclarının ödənilməsinin mümkün yollarını təhlil etmək (borcların köçürülməsi, barter əməliyyatları və s.) . Maddi sərvətlərin artıqlığının və ya çatışmazlığının əmələ gəlməsi faktları ilə bağlı məsul şəxslərdən ətraflı izahat almaq lazımdır.

İnventarlaşdırma komissiyalarının müqayisəli-analitik mərhələnin nəticələrinə əsasən verdiyi təkliflər inventarla müəyyən edilmiş nəticələrin protokolunda ümumiləşdirilir. Üstündə son mərhələ inventar aktı inventarizasiyanın nəticələrinin təsdiq edilməsi haqqında əmr (təlimat) verilməsi ilə eyni vaxtda təşkilatın rəhbəri və baş mühasibi tərəfindən imzalanır. Əmr dekabr ayı üzrə yekun dövriyyələrlə mühasibat uçotu registrlərində müvafiq qeydlərin aparılması üçün əsasdır. Komissiyaların işinin materialları ən azı 5 il saxlanılan təşkilatın mühasibatlıq şöbəsinə verilir.

Hazırda həmin əmlak növlərinin və öhdəliklərin inventarları mövcuddur ki, onlar üzrə inventarların (aktların) vahid formaları hazırlanmayıb.

Nağdsız vəsaitlərin inventarlaşdırılması

Nağdsız vəsaitlərin yoxlanılması mühasibat uçotu məlumatlarının müqayisəsindən və sənədləşdirilməsindən ibarətdir banklara xidmət göstərir təşkilatın hesablaşma, valyuta və xüsusi hesablar üzrə nağd pul qalıqları (akkreditivlər, çeklər və s.), habelə tranzit köçürmələr. Hər birinin istifadə xüsusiyyətləri Bank hesabı təşkilatlar, bir qayda olaraq, onun açılması haqqında müqavilədə müəyyən edilir. Bu xüsusiyyətlərə aşağıdakılar daxildir:

bank hesabının növü (rubl, valyuta);

Hesab növü - hesab üzrə aparılan əməliyyatların xüsusiyyətləri (cari əməliyyatlar - cari hesab, xarici ticarət gəlirlərinin kreditləşdirilməsi - tranzit valyuta hesabı, formalaşması nizamnamə kapitalı- əmanət hesabı və s.);

Hesabın istifadəçisi təşkilatın özüdür, ayrı bölmə, xüsusi vəzifəli şəxs;

İnventarlaşdırma tarixində hesabın vəziyyəti (işləyən hesablar, bloklanmış hesablar).

Bu məlumat nağdsız vəsaitlərin inventarlaşdırılması aktında əks etdirilməlidir (cədvəl 6).

Cədvəl 6Nağdsız vəsaitlərin inventarlaşdırılması aktı üçün iş vərəqi

Maliyyə investisiyalarının inventarlaşdırılması

Təşkilatın sənədli formada qiymətli kağızları olduqda, maliyyə qoyuluşlarının natura yoxlanılması mümkündür. Nəticə inventar siyahısında əks olunur. Maliyyə investisiyalarının qalan komponentlərini inventarlaşdırarkən, yalnız investisiya növünə görə (növə görə) həyata keçirilən sənədli yoxlama mümkündür. qiymətli kağızlar) və hər bir investisiya növünün adını, seriyasını, nömrəsini, nominal dəyərini və faktiki alış xərclərini, ödəmə tarixlərini və ümumi məbləğini aktda göstərən ayrı-ayrı emitentlər. Yoxlamada müəyyən bir çətinlik, müvafiq mühasibat hesablarında olan məbləğlərin qalıqlarının təşkilata məxsus qiymətli kağızların mövcudluğunu və hərəkətini qeyd edən depozit təşkilatlarının hesabatlarının məlumatları ilə tutuşdurulmasıdır. Bunun səbəbi depozitarların olmasıdır peşəkar üzvlər qiymətli kağızlar bazarı kotirovka dəyişdikdə müştərilərə məxsus qiymətli kağızları yenidən qiymətləndirə bilər Birja, qeyri-peşəkar iştirakçılar (investorlar) isə qiymətli kağızların alınması ilə bağlı faktiki xərclərin uçotunu aparmalıdırlar. Buna görə də təşkilat və depozitar tərəfindən obyektlərin qiymətləndirilməsi fərqli olacaq. Bununla əlaqədar olaraq, saxlanması üçün qiymətli kağızların sayı haqqında məlumatların tutuşdurulması zəruridir. Bunun üçün maliyyə qoyuluşlarının inventarlaşdırılması aktı üçün iş vərəqinin tərtib edilməsi məqsədəuyğundur (cədvəl 7).

Cədvəl 7Maliyyə investisiyalarının inventarlaşdırılması aktı üçün iş vərəqi

İnventar kapital qoyuluşları

Bu növ əmlakın inventarlaşdırılmasının özəlliyi ondan ibarətdir ki, 08 №-li “Kapital qoyuluşları” hesabında heterojen uçot obyektlərinin - əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin, qiymətli kağızların yaradılması (alınması) xərcləri nəzərə alınır. Buna görə də, belə əmlakın inventarlaşdırılması aşağıdakı sahələrdə aparılmalıdır:

Əsas vəsaitlərin tikintisi;

Əsas vəsaitlərin əldə edilməsi;

Qeyri-maddi aktivlərin əldə edilməsi;

Qiymətli kağızların alınması.

Etibarlı məlumat əldə etmək üçün həm tikilən obyektlərin fiziki yoxlanılması, həm də tikinti xərclərinin sənədli yoxlanılması lazımdır.

Aktda tikilməkdə olan hər bir obyektin mövcudluğu və tikinti-quraşdırma işlərinin faktiki həcmi əks etdirilir ki, bu da bir qayda olaraq nəzarət ölçmə vasitəsi ilə müəyyən edilir. Nəzarət ölçmənin nəticəsi layihə-smeta sənədlərinin məlumatları, yerinə yetirilən işlərin dəyəri və xərclərin sertifikatları (forma No KS-3), habelə ümumi iş jurnalı (forma No KS-6) ilə müqayisə edilir. ), tikinti işlərinin istehsalçısı tərəfindən saxlanılır.

Başa çatmamış tikintinin inventarizasiyasının nəticələrinin emalı üçün ilkin sənəd kimi, cüzi mətn dəyişiklikləri ilə əsas vəsaitlərin başa çatdırılmamış təmirinin inventarlaşdırılması aktından (forma No INV-10) istifadə edilə bilər.

Əsas vəsaitlərin ayrı-ayrı maddələrinə qoyulan investisiyaların inventarlaşdırılması həm onların mövcudluğunun və vəziyyətinin yoxlanılması, həm də istismara hazırlıq dərəcəsinin müəyyən edilməsi ilə bağlıdır. Obyekt faktiki olaraq istismara qəbul edilibsə, lakin 08-4 “Əsas vəsaitlərin əldə edilməsi” subhesabında siyahıya alınmaqda davam edirsə, təşkilat bir tərəfdən faktiki istifadəyə verildiyi andan uçota alınmamış əmlak vergisi obyektinə malikdir. , digər tərəfdən, dəyəri - çatışmazlığı üçün amortizasiya xərcləri bu obyekt üzərində.

Eyni zamanda, əsas vəsaitlərin uçot vahidi inventar obyekti olduğundan, ayrıca strukturlaşdırılmış maddələr kompleksi ola bilər, ola bilsin ki, kapital qoyuluşlarının tərkibində müəyyən funksiyaları müstəqil şəkildə yerinə yetirməyə qadir olan obyektlər ola bilər. , lakin yaradılan kompleksə daxil olmaq nəzərdə tutulur. Bu cür obyektlərin istismara potensial hazırlığı onların əsas vəsaitlərə daxil edilməsi üçün əsas deyil.

Mühasibat uçotu registrlərində heç bir məlumat olmayan və ya düzgün olmayan obyektlər müəyyən edilərkən komissiya həmin obyektlər üzrə düzgün məlumatları və texniki göstəriciləri inventarlaşdırmaya daxil etməlidir.

Yuxarıda göstərilən əlamətlər ayrı-ayrı əsas vəsaitlərin əldə edilməsində kapital qoyuluşlarının inventarlaşdırılması aktında öz əksini tapmalıdır (cədvəl 8).

Cədvəl 8Fərdi əsas vəsaitlərin əldə edilməsində kapital qoyuluşlarının inventarlaşdırılması aktı üçün iş vərəqi

Təşkilatın 08-5 №-li “Qeyri-maddi aktivlərin əldə edilməsi” subhesabı üzrə balansı adətən mövcud qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olaraq konkret obyektə mülkiyyət hüquqlarının qeydiyyatının tamamlanmamış prosesi ilə əlaqələndirilir. Məsələn, bir təşkilat (müstəqil və ya podratçının iştirakı ilə) bir ticarət nişanı hazırlamışdır. Onun inkişafı xərcləri Rusiya Patent və Əmtəə Nişanları Agentliyindən ticarət nişanının qeydiyyatı şəhadətnaməsi alınana qədər 08-5 subhesabında nəzərə alınır. Qeyri-maddi aktivlərin əldə edilməsi ilə bağlı faktiki xərclərin bilavasitə 04 №-li “Qeyri-maddi aktivlər” hesabında əks etdirilməsinin mümkünsüzlüyünün səbəbi inventar hesabatında göstərilməlidir (cədvəl 9).

Cədvəl 9Qeyri-maddi aktivlərin əldə edilməsində kapital qoyuluşlarının inventarlaşdırılması aktı üçün iş vərəqi

Qiymətli kağızların alınması ilə bağlı xərclərin inventarlaşdırılması zamanı onların düzgün və tam formalaşmasına əmin olmaq, mühasibat uçotu məlumatları ilə bu xərcləri təsdiq edən sənədlər arasında uyğunsuzluqları müəyyən etmək lazımdır. Uyğunsuzluqlar həm qiymətli kağızlarla əməliyyatlar üzrə xərclər smetaları (kəmiyyət məlumatları) arasında uyğunsuzluq, həm də xərclərin digər obyektlərə səhv bölüşdürülməsi səbəbindən mümkündür. Bu məsrəflərin inventarlaşdırılmasının nəticələrini rəsmiləşdirmək üçün maliyyə qoyuluşlarının inventarlaşdırılmasında istifadə olunan akt formasından istifadə etməklə, onu qiymətli kağızların satıcıları haqqında məlumat və müvafiq müqavilələrin rekvizitləri ilə əlavə etmək məqsədəuyğun deyildir.

Gələcək xərclərin və ödənişlərin təxmin edilən ehtiyatlarının və ehtiyatlarının inventarlaşdırılması

Bu növ öhdəliyi inventarlaşdırarkən həm hesablama, həm də ehtiyatların istifadəsi üzrə əməliyyatları yoxlamaq lazımdır. Eyni zamanda həyata keçirilir mühasibat yoxlaması ehtiyatlardan istifadə.

Nümunə formaları iş masası təxmin edilən ehtiyatların inventar aktına və gələcək xərclər və ödənişlərin ehtiyatları Cədvəldə verilmişdir. on.

Cədvəl 10Gələcək xərclərin və ödənişlərin təxmin edilən ehtiyatlarının və ehtiyatlarının inventarlaşdırılması aktı üçün iş vərəqi

Şübhəli debitor borcları üzrə ehtiyatların hesablanması debitor borclarının inventarlaşdırılması ilə birləşdirilir. Şübhəli borcların ehtiyatı debitor borclarının inventarlaşdırılması əsasında yaradıldığından, audit zamanı şübhəli borcların bilavasitə debitorlarla hesablaşmaların inventarlaşdırılması aktında uçota alınması məqsədəuyğundur (cədvəl 11).

İnventar əks etdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur balans hesabatı yalnız həqiqətən mövcud obyektlər və hesablara daxil edilməyən, lakin yoxlama zamanı itkin. Bununla birlikdə, itkin düşən və əvvəllər uçota alınmamış əmlakın silinməsi zamanı diqqətli olmaq lazımdır, çünki mühasibat uçotu registrlərində heç bir məlumat olmayan bir obyektin müəyyən edilməsi onun balansa daxil edilməsi üçün kifayət qədər əsas ola bilməz. Bu halda, təşkilat sahibsiz əşyaların mülkiyyət hüququnu əldə etmək prosedurunu rəhbər tutmalıdır. Əksinə, sadəcə olaraq hər hansı obyektin olmaması faktı (məsələn, oğurluq nəticəsində) təşkilatın bu obyektə mülkiyyət hüququnun itirilməsinə səbəb olmur.

Cədvəl 11Borclularla hesablaşmaların inventarlaşdırılması aktı üçün iş vərəqi

İnventarizasiyanın nəticələrinə görə hesablarda uçota alınan əmlakın artıqlığı aşkar edilərsə, təşkilatın əlavə əmlak vergisi obyekti olur. Məcburi illik inventarizasiyanın nəticələrinin yanvarın 1-nə balansda əks olunmasına baxmayaraq, vergi orqanlarının məlumatına görə, əmlak vergisinin hesablanması üçün əsaslar göstərilən əmlakın uçota alınmalı olduğu tarixdən artırılmalıdır. mühasibat uçotu registrləri və balans aktivlərində əks etdirilir. Bu tarix ilkin sənədlərin məlumatlarına əsasən müəyyən edilə bilərsə, əvvəlki hesabat dövrlərinə aid vergitutma bazasının hesablanmasında səhvlər (təhriflər) aşkar edilərsə, cari hesabat dövründə vergi öhdəlikləri əvvəlki hesabat dövründən sonrakı dövr üçün yenidən hesablanır. səhv edildiyi an. Və yalnız əmlakın kreditə verilməli olduğu konkret dövrü müəyyən etmək mümkün olmadıqda, təşkilatın cari hesabat dövründə vergi ödəmək öhdəliyi var.

Yararsız hala düşmüş əsas vəsaitlərin, materialların dəyəri onların silinməsi sənədləşdirilən dövrədək əmlak vergisi üzrə vergitutma bazasını azaltmır, yəni. bu əmlakın vergitutma obyektindən çıxarılması üçün əsas ola bilməz.

Sənədləri müəssisənin saxlanmasına və arxivinə təhvil verməzdən əvvəl onlar müvafiq qaydada hazırlanmalıdır.

Homojen ilkin sənədlər formalaşdırılmalıdır işlər. Eyni zamanda, məzmununa görə işin başlığına uyğun gələn sənədlər qovluğa yerləşdirilməlidir.

Davalar yaratarkən aşağıdakı tələblər yerinə yetirilməlidir:

1) daimi və müvəqqəti saxlama müddətlərinin sənədləri ayrıca işlərdə qruplaşdırılmalıdır;

2) orijinallar surətlərdən ayrılmalıdır;

3) illik planlar və hesabatlar - rüblük və aylıqdan;

4) hər bir sənədin bir nüsxəsi fayla daxil edilməlidir.

Fayla yerləşdirilən hər bir sənəd dövlət standartlarının və digər normativ aktların tələblərinə uyğun tərtib edilməlidir.

Eyni dövrün sənədləri bir faylda qruplaşdırılır - bir ay, rüb, təqvim ili, keçən hallar istisna olmaqla (məsələn, təqvim ilinin sonunda bağlanmayan şəxsi işlər). İşdə bir neçə ay ərzində sənədlər varsa, onlar hər ay ayı göstərən kağız vərəqləri ilə ayrılır.

Faylda qalınlığı 4 sm-dən çox olmayan 250 vərəqdən çox olmamalıdır.

Sənədlərə əlavələr, onların təsdiq edildiyi və ya tərtib edildiyi tarixdən asılı olmayaraq, aid olduğu sənədlərə əlavə edilir.

Növlərə və xronologiyaya görə işlərin qruplaşdırılmasının müəyyən qaydaları var idi. İnzibati sənədlərlə təsdiq edilmiş nizamnamələr, əsasnamələr, təlimatlar onlara əlavələrdir və onlarla birlikdə qruplaşdırılır müəyyən edilmiş sənədlər. Əsas fəaliyyətlər üzrə sifarişlər şəxsi heyət üçün verilən sifarişlərdən ayrıca qruplaşdırılır; əsas fəaliyyət növü üzrə sifarişlərin əsli nüsxələri sistemləşdirilir və onların nömrələrinin ardıcıllığı ilə ərizələrlə birlikdə işlərə verilir. Əsas fəaliyyətlər üzrə sifarişlər üçün sənədlər qruplaşdırılır və ayrıca tərtib edilir.

Sifarişlər kadrlara görə qruplaşdırılır işlər müəyyən edilmiş saxlama müddətlərinə uyğun olaraq. Kadrlar haqqında əmrin verilməsi üçün əsas olan sənədlər işçilərin şəxsi işlərinə verilir və ya bu əmrlərə əlavələrin müstəqil işini təşkil edir.

Planlaşdırılıb və mühasibat sənədləri tərtib edildiyi vaxtdan və ya alınma tarixindən asılı olmayaraq, məzmununa görə aid olduqları ilin fayllarında saxlanılır.

Hesabatlarda sənədlər müəyyən ardıcıllıqla düzülməlidir. Məsələn, hesabat sənədləri maliyyə fəaliyyəti mühasibat balansından, izahat qeydindən və ona əlavələrdən ibarət müəssisələr bu qaydada tərtib edilir: hesabata izahat qeydi, sonra balans hesabatı və sonunda - ərizələr. Müəssisənin işçilərinin əmək haqqı üzrə şəxsi hesabları ayrı-ayrı hallarda qruplaşdırılır və onlarda soyadların əlifba sırası ilə düzülür. Əmək kollektivi şurasının və ya müəssisənin səhmdarlarının yığıncağının protokolları xronologiya və ədədi ardıcıllıqla qruplaşdırılır. İclas üçün hazırlanmış sənədlər protokoldan sonra məsələlərə baxılma ardıcıllığı ilə yerləşdirilir.

Yazışmalar təqvim ili üzrə qruplaşdırılır və xronoloji ardıcıllıqla sistemləşdirilir: cavab sənədi sorğu sənədinin arxasında yerləşdirilir. Müəssisənin fəaliyyətinin əsas məzmununu əks etdirən rəylər, memorandumlar, aktlar, şəhadətnamələr və digər sənədlər eyni məsələyə aid olmaq şərti ilə bir işdə qruplaşdırılır.

Sənəd qovluqları bir-birinə bağlıdır. Üstündə başlıq səhifəsi müəssisənin (qurumun, təşkilatın) adı, ilin əvvəlindən işdəki adı və seriya nömrəsi, hesabat dövrü (il, ay), çıxarışın nömrəsi, işdəki vərəqlərin ümumi sayı, faylın saxlanma müddəti göstərilir.

Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi üç təqvim ili üçün vergilərin hesablanması və ödənilməsi ilə bağlı sənədlərin saxlanması üçün bir müddət müəyyən etmişdir. Bununla belə, var xüsusi son tarixlər icrasında tətbiq edilən digər normativ hüquqi aktlarla müəyyən edilmiş sənədlərin saxlanması dövlət nəzarəti Rusiya Federal Arxiv Xidməti tərəfindən büdcədənkənar fondlar və digər səlahiyyətli orqanlar.

"Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanuna uyğun olaraq, təşkilatlar dövlət arxivlərinin təşkili qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilmiş dövrlərdə ilkin mühasibat sənədlərini, mühasibat uçotu registrlərini və maliyyə hesabatlarını saxlamağa borcludurlar.

Təşkilatda sənədlərin saxlanması üçün mövcud qanunvericiliklə müəyyən edilmiş müddətlər başa çatdıqdan sonra onlar Rusiya Federasiyasının Arxiv Fonduna saxlanmaq üçün verilməlidir.

Arxiv fondu iki hissədən ibarətdir:

1) sənədlərin məcburi təhvil verilməli olduğu dövlət hissəsi dövlət müəssisələri, qurumlar, təşkilatlar;

2) qeyri-dövlət təşkilatlarının (korporasiyaların, birliklərin, səhmdar cəmiyyətləri və s.). Sənədlərin Rusiya Federasiyasının Arxiv Fondunun qeyri-dövlət hissəsinə köçürülməsi məcburi deyil və Rusiya Federal Arxiv Xidmətinin orqanları ilə sənədlərin sahibləri arasında bağlanmış müqavilə (müqavilə) əsasında həyata keçirilir. .

Siyahı iki kateqoriyadan olan müəssisə, idarə və təşkilatlar üçün sənədlərin saxlanma müddətlərini müəyyən edir. Birincisinə sənədləri Rusiya Federasiyasının Arxiv Fondunun dövlət hissəsi tərəfindən qəbul edilən təşkilatlar daxildir. İkinci kateqoriyaya sənədləri Rusiya Federasiyasının Arxiv Fondunun qeyri-dövlət hissəsini təşkil edən təşkilatlar daxildir.

İkinci kateqoriyaya aid olan təşkilatlar üçün sənədlərin saxlanması üçün aşağıdakı müddətlər müəyyən edilir:

1) təşkilatların mühasibat hesabatları və balansları:

Birləşdirilmiş illik - 10 il;

İllik - 10 il;

rüblük - 3 il;

2) köçürmə, ayrılma, ləğvetmə balansları - 10 il;

3) fəhlə və qulluqçuların şəxsi hesabları - 75 il;

4) mühasibat uçotu registrləri (baş kitab, sifariş jurnalları və s.) - 3 il.

Rusiya Federasiyasının Arxiv Fondunun sənədinin mühafizəsi, əldə edilməsi və istifadəsinə arxiv işi və nəzarət sahəsində dövlət tənzimləməsini həyata keçirən federal icra hakimiyyəti orqanı Rusiya Federal Arxiv Xidmətidir (Rosarchiv).

Rusiya Federasiyasının Arxiv Fondunun dövlət hissəsinin sənədləri Federal Arxivlərin müəssisələrində, dövlət muzeylərində, kitabxanalarında və s.-də saxlanılır. şəxslər.

Sənədləri Rusiya Federasiyasının Arxiv Fondunun qeyri-dövlət hissəsinə aid edilən təşkilatlar, arxivlərdə və ya bu məqsədlər üçün xüsusi olaraq yaradılmış struktur bölmələrində daimi saxlanmasını təmin etməlidirlər. Bu sənədlər Rusiya Arxivinin orqanları və müəssisələrinin razılığı olmadan məhv edilə bilməz.

Qeyd edək ki, dövlətin özəlləşdirilməsi prosesində formalaşan təşkilatların sənədləri və bələdiyyə müəssisələri, indiyə qədər bu təşkilatlarda saxlanılır dövlət mülkiyyətidir. Bu cür sənədlər özəlləşdirməyə tabe deyil və arxivin ilk tələbi ilə saxlanmağa verilməlidir.

Rosarxiv orqanlarının tələbi ilə Rusiya Federasiyasının Arxiv Fondunun qeyri-dövlət hissəsinin sənədlərini saxlayan təşkilatlar dövlət uçotu məqsədi ilə öz vəsaitləri və sənədləri haqqında məlumat verirlər.

Təşkilat sənədləri Federal Arxivlərin, dövlət muzeylərinin və kitabxanalarının müəssisələrində saxlanmaq üçün dövlət mülkiyyətinə verə bilər. Varislər olmadıqda, təşkilat ləğv edildikdə sənədlər Federal Arxivin qurumlarına verilir. Müəssisə yenidən təşkil edildikdə sənədlərin sahibləri onları saxlanmaq üçün arxivə verməyə borclu deyillər. Bununla belə, sənədlər təhvil-təslim aktı üzrə varisə verilməli və ya təşkilatın tələbi ilə arxivə təhvil verilməlidir. Sənədlərin sahibi və ya saxlanma yeri dəyişirsə, Federal Arxiv orqanları bu sənədlərin yeni sahibi və ya sonrakı saxlanma yeri barədə məlumatlandırılmalıdır.

Arxiv qanunvericiliyinin pozulması hallarının artması ilə əlaqədar qeydiyyat orqanları tərəfindən təsis sənədlərinə qoyulan tələblər sərtləşib. Beləliklə, Federasiyanın bir sıra təsis qurumlarında yerli hakimiyyət orqanları qeydiyyatdan keçmiş müəssisələrin nizamnaməsinə arxiv işinin aparılması ilə bağlı öhdəliklərin daxil edilməsini öhdəsinə götürən normativ aktlar qəbul edirlər. Bu halda təşkilatın nizamnaməsində təxminən aşağıdakı müddəa öz əksini tapmalıdır: “Dövlət sosial, iqtisadi və vergi siyasətini həyata keçirmək üçün müəssisə sənədlərin (idarəetmə, maliyyə-təsərrüfat, kadrlar və s.) təhlükəsizliyinə cavabdehdir. ); mövcud qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş hallarda onların dövlət saxlanmasına verilməsini təmin edir. Müəssisələrin nizamnamələrində bu müddəaların olmaması təsis sənədlərinin qanunun tələblərinə uyğun gəlməməsi kimi qiymətləndirilə bilər, nəticədə müəssisənin fəaliyyətindən imtina edilə bilər. dövlət qeydiyyatı. Bu baxımdan, təsis sənədləri hazırlayarkən yerli hakimiyyət orqanlarının normativ aktlarına diqqət yetirməyi tövsiyə edirik.

Təşkilatlarda sənədlərin məhv edilməsi üzrə işin təşkili üçün ekspert komissiyaları yaradılır ki, onların tərkibinə qurumun rəhbər işçilərindən birinin sədrlik etdiyi struktur bölmələrinin əməkdaşları, habelə arxiv müəssisəsinin nümayəndələri daxildir.

Ekspert komissiyaları arxivlə birlikdə sənədlərin saxlanması və məhv edilməsi üçün seçilməsi qaydasını müəyyən edir, sənədlərin dəyərinin ekspertizasını təşkil edir və dövlət arxivinə veriləcək sənədlərə diqqət yetirərək onun icrasına nəzarət edir.

Saxlama üçün ekspert komissiyası tərəfindən seçilən bütün sənədləri təsvir etmək lazımdır. Təşkilatlar sənədləri (Arxiv fonduna verilməli olmayanları) yalnız inventar arxiv orqanı tərəfindən təsdiq edildikdə məhv edə bilərlər. Eyni zamanda, təşkilatın rəhbəri tərəfindən akt tərtib edilir və təsdiqlənir.

Qeyd edək ki, Rosarxiv orqanlarının razılığı olmadan təşkilat yalnız arxivləşdirilməməli olan və praktiki ehtiyacı itmiş, saxlama müddəti başa çatmış sənədləri məhv edə bilər. Sənədlərin məhv edilməsini yuxarı təşkilatla razılaşdırmaq üçün icra hakimiyyəti orqanının göstərişi olduqda, məhv edilməli olan sənədlərə dair aktlar baxılmaq üçün həmin təşkilata göndərilməlidir.

Məhv etmək üçün seçilmiş sənədlər kağız fabriklərində emal məqsədilə təkrar xammalın tədarükü ilə məşğul olan təşkilatlara təhvil verilməlidir. Bu sənədlərin təkrar istifadəsi qadağandır. Sənədlərin təhvil verilməsi yol sənədləri ilə həyata keçirilir.

Qeyd etmək lazımdır ki, sənədlərin məhv edilməsi ilə bitiş tarixi, son tarix sənədlərin saxlanılması və ya arxiv orqanı tərəfindən əvvəlcədən razılaşdırılmadan sənədlərin inventarlarının daimi saxlanması (yalnız sənədləri dövlət arxivinə təhvil verən təşkilatlar üçün) qanunsuzdur və qanunla müəyyən edilmiş qaydada məsuliyyətə səbəb olur.

Rusiya Federasiyasının Federal Arxiv Xidmətinin orqanları və qurumları, sənədlərin sahibinin tələbi olduqda, arxivlərin mühafizəsi, əldə edilməsi və istifadəsi ilə bağlı təşkilatlara metodiki kömək göstərməyə borcludurlar. Rusiya Federasiyasının hər bir subyekti Rusiya Federasiyasının əksər subyektlərində öz arxiv strukturunu təmin edir, əlavə olaraq Rusiya Federasiyasının subyektlərinin arxiv fondları haqqında qanunlar və ya qaydalar qəbul edilmişdir. Qeyd etmək lazımdır ki, arxiv lazımi qaydada qeydiyyata alınmalı və ən çox buraxılan müvafiq orqanla təmin edilməlidir. Belə bir problem var ki, bir qayda olaraq, bu cür hərəkətləri etməyə icazə verilməyən özəl strukturlar tərəfindən təşkilatlara sənədlərin məhv edilməsi xidmətlərinin göstərilməsi və bu cür müəssisələrin möhürü ilə təsdiq edilmiş sənədlərin məhv edilməsi üçün inventarların olması. etibarsızdır.

Belə ki, qanunvericilik arxiv fondunu təşkil edən sənədlərin saxlanma müddəti və şərtlərini, habelə onların məhv edilməsi qaydasını müəyyən edir. Arxiv fonduna aid sənədlərin mühafizəsinə nəzarəti arxiv idarəetmə orqanları həyata keçirirlər. Rusiya Federasiyasının əksər bölgələrindəki təsis qurumlarının qaydalarına uyğun olaraq, arxiv qanunvericiliyinin pozulması halında səlahiyyətli orqanlar təşkilatlara cərimə şəklində inzibati cəzalar tətbiq etmək hüququna malikdirlər. Arxiv idarəsi orqanlarının da müvafiq sorğu ilə prokurorluğa müraciət etmək hüququ vardır. Lakin sənədlərin itirilməsi (çatılmaması) əsasında cinayət işinin və ya inzibati xətalar üzrə icraatın başlanması yalnız ciddi məhdud hallarda mümkündür.

"Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun, mühasibat uçotunun bütün təsərrüfat əməliyyatlarının davamlı davamlı və sənədli uçotu yolu ilə təşkilatların əmlakı, öhdəlikləri və onların hərəkəti haqqında pul şəklində məlumatların toplanması, qeydiyyatı və ümumiləşdirilməsi üçün nizamlı bir sistem olduğunu müəyyən edir. Bu Qanuna uyğun olaraq mühasibat uçotunun əsas vəzifələri aşağıdakılardır:

Maliyyə hesabatlarının daxili istifadəçiləri - menecerlər, təsisçilər, iştirakçılar və təşkilatın əmlakının sahibləri, habelə xarici investorlar, kreditorlar və maliyyə hesabatlarının digər istifadəçiləri üçün zəruri olan təşkilatın fəaliyyəti və əmlak vəziyyəti haqqında tam və etibarlı məlumatın formalaşdırılması. ;

Təşkilat təsərrüfat əməliyyatları həyata keçirərkən Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə riayət olunmasına və onların məqsədəuyğunluğuna, əmlakın və öhdəliklərin mövcudluğuna və hərəkətinə, maddi, əmək və maliyyə resurslarından istifadəyə nəzarət etmək üçün maliyyə hesabatlarının daxili və xarici istifadəçiləri üçün zəruri məlumatların verilməsi. təsdiq edilmiş normalara, standartlara və smetalara uyğun olaraq;

Təşkilatın təsərrüfat fəaliyyətinin mənfi nəticələrinin qarşısının alınması və onun maliyyə sabitliyini təmin etmək üçün təsərrüfatdaxili ehtiyatların müəyyən edilməsi.

Sənətin 1-ci bəndi. "Mühasibat uçotu haqqında" Qanunun 6-cı maddəsi təşkilatlarda mühasibat uçotunun təşkili, təsərrüfat əməliyyatlarının aparılması zamanı qanuna riayət edilməsi üçün təşkilat rəhbərlərinin üzərinə məsuliyyət qoyur.

Bu maddənin 2-ci bəndi müəyyən edir ki, təşkilatın rəhbərləri mühasibat işlərinin həcmindən asılı olaraq:

Baş mühasibin rəhbərlik etdiyi struktur bölmə kimi mühasibat xidmətinin yaradılması;

Baş mühasib vəzifəsini təqdim etmək;

mərkəzləşdirilmiş mühasibatlıq şöbəsinin, ixtisaslaşmış təşkilatın və ya mütəxəssis mühasibin mühasibat uçotunu müqavilə əsasında köçürmək;

Mühasibat uçotu ilə şəxsən məşğul olun.

Sənətin 4-cü bəndinə uyğun olaraq. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 7-ci maddəsi, təşkilatın rəhbəri ilə baş mühasib arasında fikir ayrılığı yaranarsa, onlara dair sənədlər təşkilat rəhbərinin yazılı əmri ilə icra üçün qəbul edilə bilər, hansı ki, bütün məsuliyyət daşıyır. bu cür əməliyyatların nəticələri. Bu Federal Qanunun 18-ci maddəsi Rusiya Federasiyasının mühasibat uçotu haqqında qanunvericiliyinin pozulmasına görə məsuliyyət müəyyən edir.

Bu maddə Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi və mühasibat uçotunu tənzimləyən orqanların normativ hüquqi aktları ilə müəyyən edilmiş qaydada mühasibat uçotunun aparılmasından yayındıqda, mühasibat uçotunun təşkili və aparılmasına cavabdeh olan təşkilatın rəhbərləri və digər şəxslər tərəfindən mühasibat uçotunun təhrif edilməsinə görə müəyyən edilir. maliyyə hesabatları və onun təqdim edilməsi və dərc edilməsi şərtlərinə əməl edilməməsi Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq inzibati və ya cinayət məsuliyyətinə səbəb olur.

Müxtəlif mülkiyyət formalı müəssisələrin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti prosesində müxtəlif iqtisadi cinayətlər törədilir. Bunlar həm qəsdən, həm də qəsdən baş verə bilər ki, bu da qanunları yetərincə bilməməsi, fəaliyyət subyektləri tərəfindən düzgün idarəetmə və məsuliyyətsizlik nəticəsində yarana bilər.

İqtisadi cinayətlər həm muzdlu, həm də başqa xarakterli motivlərlə törədilə bilər. Vergidən yayınmaq və biznes partnyorlarını aldatmaq məqsədi ilə xidməti vəzifədən və verilmiş səlahiyyətlərdən sui-istifadə, hesabatların qəsdən təhrif edilməsi və istehsalın maya dəyərinin yüksək qiymətləndirilməsi kimi cinayətlər törədilir. Mühasibat uçotu və hesabat sahəsində ciddi qanun pozuntularına adətən sənəd saxtakarlığı ilə bağlı olan balans hesabatlarının ört-basdır edilməsi və saxtalaşdırılması daxildir.

Cinayət məcəlləsinin maddələri əsasında və ya inzibati qaydada müvafiq sanksiyalar tətbiq edilən qanun pozuntularına dövlət və qeyri-dövlət mülkiyyət formalı müəssisələrin əmlakının oğurlanması; cinayət ehtiyatsızlığı; dövlət və təsərrüfat idarəçiliyi qaydalarının pozulması.

Cinayətlər müəyyən iqtisadi vəziyyətə görə cinayət əlamətlərinin məcmusu ilə xarakterizə olunur. Buna görə də, onlar auditlər zamanı müəyyən edilə bilər və ya auditlər faktiki məlumatlar şəklində - cinayət-prosessual qanunlara uyğun olaraq cinayət işinin başlanması üçün əsas ola bilən sənədlər və maddi materiallar. Bu cür cinayətlərə misal olaraq:

Cəmiyyətin təsis müqavilələrində nəzərdə tutulmayan fəaliyyətlə məşğul olmasını və ya müəssisənin təsis sənədlərində nəzərdə tutulmuş fəaliyyəti həyata keçirmədiyini göstərən faktlar;

təsis sənədləri və normativ hüquqi aktlarla müəyyən edilmiş müəssisənin idarə edilməsi qaydasının pozulması;

Mühasibat uçotu, hesabat, sənəd dövriyyəsi qaydalarının pozulması nəzərdə tutulmuşdur uçot siyasəti müəssisələr, normativ və inzibati aktlar və təsis sənədləri;

maddi sərvətlərin və vəsaitlərin çatışmazlığı və ya artıqlığının aşkar edilməsi;

pul vəsaitlərinin alınmasının, mənfəətin tam və ya səhv əks etdirilməsi, xərclərin aşağı qiymətləndirilməsi və ya şişirdilməsi;

Vergilərin səhv və ya gec köçürülməsi;

Mühasibat uçotu üzrə normativ sənədlərin müddəalarının pozulması;

İstehsalat, təsərrüfat və maliyyə əməliyyatları işlərin yerinə yetirilməsi, xidmətlərin göstərilməsi, vəsaitlərin daxil olması və xərclənməsi, habelə hesabatlarda şübhəli sənədlərin olması barədə;

Bank kreditlərinin alınması, uçotu, xərclənməsi və qaytarılması qaydalarının pozulması;

Bu müəssisədə müəyyən edilmiş nəzarət qaydalarının və prosedurlarının pozulmasına və ya belə nəzarətin tam olmamasına, audit yoxlamalarının, audit yoxlamalarının və digər yoxlamaların müddətlərin pozulması ilə aparılmamasına və ya keçirilməməsinə;

Haqqında cinayət və digər qanunsuz fəaliyyətlə məşğul olma sübutları olan şəxslər və ya müəssisələrlə əlaqə.

Mühasib özü-özlüyündə döyüş vahididir və istənilən təşkilatda ən məsul və əhəmiyyətli vəzifələrdən biridir. Xüsusən də mühasib rəisdirsə. Baş mühasibin müəyyən hərəkətlərindən çox, çox asılıdır. Eyni zamanda, baş mühasib təşkilat rəhbərinə hesabat verməyə borcludur.

Heç birimizə sirr deyil ki, hazırda liderlərin böyük əksəriyyəti kommersiya təşkilatları minimuma endirməyə çalışın vergi ödənişləri və bu işi ilk növbədə baş mühasibin qarşısına qoyur. Eyni zamanda, bütün menecerlər vergilərin minimuma endirilməsi üsulları ilə bağlı seçici deyillər. Çox vaxt mühasibə açıq-aşkar qeyri-qanuni sxemlərdən istifadə təklif olunur.

Belə bir vəziyyətdə mühasib özü qərar verməlidir: vergi hüquq pozuntusunun günahkarına çevrilmək üçün hər şansı olan rəhbərin qanunsuz tələblərinə tabe olmaq və ya rəhbərlə münaqişəyə girmək.

Çox vaxt baş mühasib yeni bir işə müraciət edərkən sələfindən vəzifə almağa məcbur olduğu bir vəziyyətə düşür. Mühasib vəzifəyə başladıqdan sonra işin vəziyyətini diqqətlə yoxlamazsa, bütün çatışmazlıqlar vergi müfəttişliyi tərəfindən təşkilata müvafiq cərimə tətbiq edilməklə ilk yoxlamada aşkar ediləcəkdir. Yalnız əvvəlki mühasib tərəfindən işlərin sistemli və nizamlı qəbulu bu problemi həll edə bilər.

Yenidən vəzifəyə gələn hər hansı baş mühasib yalnız yeni yerdə mühasibat uçotunun vəziyyətini yoxlamaqla məhdudlaşmamalıdır. Sonrakı işinin düzgün aparılmasına zəmanət vermək üçün o, müəssisədəki işlərin vəziyyətini hərtərəfli yoxlamağa borcludur.

Yeni baş mühasib tərəfindən işlərin qəbulu müəyyən qaydada aparılmalıdır. İlk növbədə, işləri qəbul edərkən mühasib vəsaitlərin inventarını aparır, pul sənədləri və ciddi hesabatlılıq sənədlərinin formaları. Gələcəkdə hesablamaların, inventar maddələrin, əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin, maliyyə qoyuluşlarının, tamamlanmamış istehsalat və təxirə salınmış xərclərin inventarizasiyası aparılır. İnventarlaşdırmanın məcburi elementi ilkin sənədlərin yoxlanılmasıdır. İnventarizasiyadan sonra mühasibat uçotu registrlərinin və təşkilati-inzibati sənədlərin köçürülməsi həyata keçirilir.

Təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bütün iş əməliyyatları təsdiqedici sənədlərlə sənədləşdirilməlidir. Bu sənədlər mühasibat uçotu registrlərində təsərrüfat əməliyyatlarının əks etdirilməsi üçün əsas rolunu oynayır. Kimə ilkin sənədlərə aşağıdakılar daxildir: Bank çıxarışları, kassa sənədləri, xərc hesabatları onlara əlavə edilmiş təsdiqedici sənədlərlə, yol qaimələri, qaimə-fakturalar, müqavilə və təşkilati-inzibati sənədlər və s.

Əsas sənədlərin əksəriyyəti ən azı beş il saxlanılmalıdır. Buna görə də, ilkin sənədləri köçürərkən, ən azı son üç il ərzində sənədlərin mövcudluğunu yoxlamaq lazımdır.

Sənədləri köçürərkən adətən standart formada köçürmə aktı tərtib edilir. Köçürmə aktı tərtib edərkən bu sənədin hazırlanmasının xüsusiyyətləri nəzərə alınmalıdır. Mövcud qanunvericiliyə görə, sənədin tarixi onun imzalandığı və ya təsdiq edildiyi tarixdir.

Akt və ya arayış kimi faktların və ya nəticələrin təsvirini, qiymətləndirilməsini və ya nəticələrini ehtiva edən sənədlərdə mətnin üçüncü şəxs tərəfindən təqdim edilməsi formasından istifadə edin, məsələn: “Mühasib Novikov A.S. ötürür aşağıdakı sənədlər"," komissiyası yaradılmışdır. Sənəddə əlavələr varsa, aktda mütləq əlavənin olması barədə qeyd olmalıdır, bu aşağıdakı kimi tərtib edilir: “2 nüsxədə 5 vərəqdə ərizə”.

Əlavələr cildlənibsə, vərəqlərin sayı göstərilmir. İki və ya daha çox səhifədə sənədlər hazırlanarkən ikinci və sonrakı səhifələr nömrələnməlidir.

Köçürmə aktı iki tərəf - təhvil verən və alan tərəfindən imzalanır və ən azı iki nüsxədə tərtib edilir.

Ən yaxşı halda işlərin qəbulu əvvəlki mühasibin iştirakı ilə həyata keçirilə bilər, lakin çox vaxt yeni mühasib faktiki mövcud sənədlərə əsasən (əgər əvvəlki mühasib çoxdan işdən çıxıbsa) işləri müstəqil şəkildə qəbul etməlidir. İstənilən halda işlərin qəbulu qəbul edilmiş sənədlərin inventarlaşdırılması ilə qəbul və təhvil aktı ilə rəsmiləşdirilir.

İşləri qəbul edərkən, ilk növbədə, bağlanmış bank hesablarının mövcudluğunu yoxlamaq lazımdır bank çıxarışları və ödəniş tapşırıqları.

Balansın Təsdiqlənməsi hesab 51 "Hesablaşma hesabları" son hesabat tarixinə bütün rubl bank hesablarının qalığını yekunlaşdırmaq və alınan məbləği balans hesabatında əks olunan məlumatlarla tutuşdurmaqla əldə edilir. Xarici valyuta hesablarındakı qalıqlar da analoji qaydada yoxlanılır.

Aktda bank hesabının açılması və ona xidmət göstərilməsi haqqında müqavilənin olub-olmaması və kassada olan nağd pulun qalığı üçün bank tərəfindən təsdiq edilmiş limit qeyd edilir.

Sənətə görə. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 12-si, əgər mühasib mühasib və kassir vəzifələrini birləşdiribsə və buna görə də maddi məsul şəxsdirsə, ilkin kassa sənədlərinin köçürülməsi kassanın məcburi inventarlaşdırılması ilə müşayiət olunmalıdır. Baş mühasib dəyişdirilərkən kassa aparatının inventarlaşdırılmasının aparılması tövsiyə olunur. Qəbul edən mühasib kassa kitabçası və kassir hesabatları ilə tanış olmalı, kassa orderləri və vərəqlərində lazım olan bütün imzaların mövcudluğundan əmin olmalıdır. kassa kitabçası. İnventarlaşdırmanın nəticələrinə əsasən vahid f-ə uyğun olaraq pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması aktı tərtib edilir. № INV-15. Aktda pul vəsaitlərinin, pul dəyərlərinin və sənədlərin (nağd pul, möhür, çek, çek kitabçaları s.), təşkilatın kassasında yerləşir.

Maddi məsul şəxslər dəyişdirilərkən üç nüsxədə akt tərtib edilir. Bir nüsxəsi dəyərləri təhvil vermiş maddi məsul şəxsə, ikincisi dəyərləri qəbul etmiş maddi məsul şəxsə, üçüncüsü isə mühasibatlığa verilir. İnventarlaşdırma zamanı kassa əməliyyatları aparılmır.

Nağd pulun, pul sərvətlərinin və sənədlərin inventarlaşdırılması təşkilat rəhbərinin əmri ilə təyin edilmiş komissiya tərəfindən aparılır. Komissiya mühasibat məlumatlarının düzgünlüyünü və kassada olan vəsaitlərin (pul vəsaitlərinin və sənədlərin) faktiki mövcudluğunu yenidən hesablamaqla yoxlayır.

Analoji qaydada təşkilatın kassasında saxlanılan qiymətli kağızların inventar siyahısı və ciddi hesabat sənədlərinin blankları (forma No İNV-16) tərtib edilir.

İnventarlaşmaya başlamazdan əvvəl qiymətli kağızların və ciddi hesabatlılıq sənədlərinin mühafizəsinə cavabdeh olan hər bir maddi məsul şəxs və ya şəxslər qrupu ciddi hesabatlılıq qiymətli kağızları üzrə bütün məxaric və mədaxil sənədlərinin mühasibatlığa təhvil verildiyi barədə qəbz alır.

Maddi məsul şəxslər dəyişdirilərkən inventar siyahısı da üç nüsxədə tərtib edilir. Yeni mühasiblə, kassir vəzifələrini qəbul edərsə, məsuliyyət müqaviləsi bağlanır.

Avans hesabatlarının verilməsi və qəbulu hesabatlı şəxslərlə hesablaşmaların inventarlaşdırılması ilə müşayiət olunmalıdır. Bu inventar yeni mühasibə keçmiş mühasibin hesablamalarındakı səhvlərdən irəli gələn cavabdeh şəxslərlə əlavə anlaşılmazlıqların qarşısını almağa kömək etməlidir. İnventarizasiyadan sonra məsul şəxslər tərəfindən imzalanan hesabat məbləğlərinin qalıqlarının tutuşdurulması üçün akt tərtib edilir.

Əmək və əmək haqqının uçotu üzrə ilkin sənədləri köçürərkən işə qəbul üçün əmrlərin, təsdiq üçün sərəncamların olmasını yoxlamaq və köçürmə aktında əks etdirmək lazımdır. kadr təminatı, əmək haqqının hesablanması və verilməsinə dair bəyanatlar və bu sənədlərdə bütün zəruri imzaların olması.

Müqavilə sənədlərini qəbul edərkən müqavilələrin mövcudluğunu yoxlamaq lazımdır. Təcrübə göstərir ki, yoxlama zamanı "Təşkilatın borcu" və "Təşkilat qarşısında borc" işarələrinə görə müqavilələri qruplaşdırmaq iş üçün əlverişlidir.

Mühasibat uçotunun hesablamalarının vəziyyəti aktda öz əksini tapmalıdır. Gələcəkdə mühasibat uçotunun bərpasına ehtiyac yaranarsa və ya təchizatçılar və müştərilərlə problemlər yaranarsa, mühasib bu problemlərin hansı dövrdə yarandığını rəhbərliyə göstərə biləcək.

By yaşayış məntəqələrinin inventarlaşdırılmasının nəticələri verilmiş: alıcılar, təchizatçılar və digər borclu və kreditorlarla hesablaşmaların inventarlaşdırılması aktı və təxirə salınmış xərclərin inventarlaşdırılması aktı.

Kimə orijinal sənədlər, maddi sərvətlərin uçotu ilə bağlı əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin, mal və materialların uçotu üzrə sənədləri əhatə edir. Balansda konkret hesablar üzrə qalığın əhəmiyyətliliyindən asılı olaraq, bu sənədlərin qəbulu qaydası barədə qərar qəbul etmək lazımdır.

Balans valyutasının ən azı 5%-ni təşkil edən hesab qalığı əhəmiyyətli hesab edilir. Bu vəziyyətdə, keçmiş mühasibin işinin son ayında yaranan maddi sərvətlərin hesablarının balansına diqqət yetirmək lazımdır.

Əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin uçotu üzrə sənədləri köçürərkən son üç ildə inventar kartları və ya inventar kitabçaları, istismara qəbul aktları və amortizasiya vərəqələrinin olmasına əmin olmalısınız.

İlkin sənədlərin olub-olmaması köçürmə aktında öz əksini tapmalıdır. Mühasibə əsas vəsaitlər, qeyri-maddi aktivlər və digər hesablar üzrə qalıqları yoxlamaq tövsiyə olunur. dövriyyədənkənar aktivlər onların balans hesabatında əks etdirilməsinin əsaslılığı haqqında. Məsələn, əsas vəsaitlər üçün mövcud inventar kartlarına uyğun olaraq onların ilkin (əvəzetmə) dəyərini cəmləməli, yığılmış amortizasiyanı amortizasiya vərəqindən çıxarmalı və nəticədə əldə olunanları müqayisə etməlisiniz. qalıq dəyər balansda əks etdirilən əsas vəsaitlərin dəyəri ilə. Bu məbləğlərin üst-üstə düşməsi əsas vəsaitlər üçün mövcud ilkin sənədlərin tamlığını göstərəcəkdir.

Yuxarıda göstərilən prosedur müəssisədə mövcud olan digər ilkin sənədlərin (qaimə-fakturalar, qiymətlilərin daxili hərəkəti üçün qaimə-fakturalar, orderlər və s.) qəbulu və ötürülməsi zamanı istifadə oluna bilər.

Sənədləri qəbul edərkən mühasib ilk növbədə balans hesabatına diqqət yetirməlidir, yəni balansdakı aktiv və passiv hesablarındakı qalıqları təsdiq edən sənədlər qəbul edilməlidir.

Şirkət mühasibat uçotunun formalarını müstəqil şəkildə müəyyən edir. Mühasibat uçotunun qəbul edilmiş forması uçot siyasətinin elementi kimi rəhbərin əmri ilə təsdiq edilir. Buna görə də mühasib bu müəssisədə qəbul edilmiş mühasibat uçotu forması haqqında kifayət qədər biliyə malik olub-olmaması barədə qərar verməlidir. Müəssisənin uçot siyasəti il ​​ərzində dəyişməz olduğundan yeni mühasibə daha yaxın olan başqa uçot formasına keçid yalnız yeni hesabat ilindən həyata keçirilə bilər.

Seçilmiş mühasibat uçotu formasına uyğun olaraq müəssisədə mühasibat uçotu registrləri də aparılır. Reyestrlərin siyahısı və hesabların işçi planı uçot siyasətinin elementi kimi təsdiq edilməlidir. Əgər belə siyahı yoxdursa, mühasib mühasibat uçotu registrlərinin siyahısını və işçi hesablar planını tərtib etməlidir.

Mühasibat uçotu registrləri birləşdirilmiş uçot sənədləri olduğundan, onlar məcburi rekvizitləri - təşkilatın və sənədin adı, tərtib tarixi, onları tərtib edən şəxslərin imzalarını ehtiva etməlidir. Heç bir qaranlıq abreviatura və ya dəqiqləşdirilməmiş düzəlişlər olmamalıdır.

Kompüter texnologiyasından istifadə etməklə mühasibat uçotu aparılarkən registrlərin maşın daşıyıcılarında saxlanmasına icazə verilir. Tətbiq olub olmadığını müəyyən etmək lazımdır mühasibat proqramı rəsmi qeydiyyatdan keçmiş, proqrama daxil olmaq üçün şifrəni yazmaq və ya silməyi xahiş etmək, registrlərin tam şəkildə tərtib olunduğu müddəti müəyyən etmək.

Yeni mühasibin reyestrlərin kağız üzərində alınmasını tələb etməsi qanunidir, çünki onlar sənədi tərtib edən məsul şəxslərin imzalarını daşımalıdırlar. Belə bir çap registrlərin təhlükəsizliyini və keçmiş mühasibin mühasibat uçotunda əks etdirdiyi nömrələrin dəyişməzliyini təmin edəcəkdir.

Nəhayət, ən vacib mühasibat registrləri mühasibat hesabatları və vergi bəyannamələridir. Mühasibat uçotu formalarının mövcudluğunu yoxlamaq və aktda qeyd etmək lazımdır vergi bəyannamələri bütün qəbul edilmiş müddət üçün. Maliyyə hesabatlarında direktorun və mühasibin imzaları, təşkilatın möhürü, hesabatların qəbulu haqqında vergi orqanının işarələri olmalı və müəyyən edilməmiş düzəlişlər olmamalıdır.

Təşkilatda mühasibat uçotunun vəziyyətinin auditini sənədləşdirmək üçün aşağıdakı sənədlərdən istifadə etməlisiniz.

1. Pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması aktı (f. No INV-15).

2. Alıcılar, təchizatçılar və digər debitorlar və kreditorlarla hesablaşmaların inventarlaşdırılması aktı (forma No INV-17).

3. Təxirə salınmış xərclərin inventarlaşdırılması aktı (f. № INV-11).

4. inventar siyahısı qiymətli kağızlar və ciddi hesabatlılıq sənədlərinin formaları (f. № INV-16).

5. Əsas vəsaitlərin inventar siyahısı (f. No INV-1).

6. Qeyri-maddi aktivlərin inventar siyahısı (f. № INV-1a).

7. İnventarların inventar siyahısı (f. No INV-3).

8. Göndərilən inventarların inventarlaşdırılması aktı (forma No İNV-4).

9. Saxlanmaya qəbul edilmiş inventarların inventar siyahısı (forma No İNV-5).

10. Yolda olan inventar obyektləri üzrə ödənişlərin inventarlaşdırılması aktı (forma No INV-6).

11. Əsas vəsaitlərin başa çatdırılmamış təmirinin inventarlaşdırılması aktı (forma No İNV-10).

Qəbul edən mühasib heç vaxt çox sənədləşmənin ola bilməyəcəyi prinsipindən çıxış etməlidir. Bütün iş sahələri yoxlanılmalı və yoxlamanın nəticələri sənədləşdirilməlidir. Sənədlər həm də konkret uçot obyektinin olmaması faktına tabedir.

Məsələn, əsas vəsaitlər və ya bank kreditləri olmadıqda bunun müvafiq aktla təsdiqlənməsi məqsədəuyğundur.

Müəssisənin təşkilati və inzibati sənədlərinə əmrlər, sərəncamlar, daxili hesabat, vəzifə təlimatları, yazışmalar və s.. Bu sənədlərin demək olar ki, hamısı mühasibat uçotuna aiddir. Buna görə də qəbul aktında təşkilati və inzibati sənədlərin olması qeyd edilməlidir.

Xüsusilə bir sıra təsis sənədlərinin mövcudluğunu diqqətlə yoxlamalısınız. Bu sənədlər müdirdə saxlanılırsa, mühasib orijinalları görməli və surətlərini almalıdır. Mühasibə lazım ola bilər:

2) təsis müqaviləsi;

3) səhmdarların yığıncaqlarının protokolları;

4) vergi ödəyicisinin uçot kartı;

5) statistik kodlar;

6) sosial fondlarda qeydiyyat haqqında məlumat;

7) vergi idarəsi ilə yazışmalar;

8) lisenziyalar;

9) baxılmamış arbitraj iddiaları;

10) icra sənədi;

11) zəmanət, sponsorluq və digər öhdəliklər;

12) smetalar, planlar, layihələr.

Təhvil-təslim başa çatır aşkar edilmiş nöqsanlar barədə qəbul və təhvil aktının və rəhbərliyə yazılı hesabatın imzalanması. Rəhbərlik çatışmayan registrləri və ya ilkin sənədləri bərpa etmək üçün əlavə vaxt və ya vəsait ayırmaq qərarına gəlməlidir. Müəssisə qanuni auditə məruz qalırsa, aralıq dövr üçün audit aparmaq üçün audit firması dəvət oluna bilər və sonra işlərin ötürülməsi olduqca sadə olur - auditor mövcud sənədlərin təhlilini apara bilər.

Sənəd müəyyən qaydada şifrələnmiş və xüsusi daşıyıcıda təsbit edilmiş, təsərrüfat həyatı faktının ya mövcud olduğunu, ya da törədildiyini, yaxud törədilməli olduğunu təsdiq edən məlumat mesajıdır (şəhadətnamə).

İlkin mühasibat sənədləri - başa çatmış təsərrüfat əməliyyatı və ya onu həyata keçirmək hüququ verən yazılı şəhadətnamə. 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Qanuna əsasən, bütün iş əməliyyatları təsdiqedici sənədlər əsasında aparılmalıdır.

1 yanvar 2013-cü il tarixindən etibarən ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan ilkin uçot sənədlərinin formaları məcburi deyil. Eyni zamanda, ilkin uçot sənədləri kimi istifadə edilən sənədlərin formaları tərəfindən müəyyən edilir səlahiyyətli orqanlar uyğun olaraq və başqalarına əsaslanaraq federal qanunlar(məsələn, pul sənədləri) (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin N PZ-10/2012 məlumatı).

Təsərrüfat həyatının hər bir faktı ilkin uçot sənədi ilə qeydiyyata alınır. Baş verməmiş təsərrüfat həyatı faktlarını, o cümlədən uydurma və saxta əməliyyatların əsasını təşkil edən sənədlərin mühasibat uçotu üçün qəbul edilməsinə yol verilmir.

İlkin mühasibat sənədinin məcburi təfərrüatları bunlardır:

1) sənədin adı;

2) sənədin tərtib olunma tarixi;

3) ad təsərrüfat subyekti sənədi kim tərtib etmişdir;

5) ölçü vahidləri göstərilməklə təsərrüfat həyatı faktının təbii və (və ya) pulla ölçülməsinin dəyəri;

6) əməliyyatı, əməliyyatı həyata keçirən (bağlayan) şəxsin (şəxslərin) vəzifəsinin adı və ya onun icrasına məsul (məsul) şəxsin (şəxslərin) vəzifəsinin adı; tədbirin qeydiyyatı;

7) əməliyyatların aparılmasına cavabdeh olan şəxslərin soyadları və inisialları və ya bu şəxslərin müəyyən edilməsi üçün zəruri olan digər rekvizitləri göstərilməklə imzaları.

İlkin mühasibat sənədi təsərrüfat həyatı faktı baş verən zaman, bu mümkün olmadıqda isə başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir. Təsərrüfat həyatı faktının qeydə alınmasına cavabdeh şəxs ilkin uçot sənədlərinin onlarda olan məlumatların mühasibat uçotu registrlərində qeydə alınması üçün vaxtında verilməsini, habelə bu məlumatların etibarlılığını təmin edir. Mühasibat uçotu həvalə edilmiş şəxs və mühasibat xidmətlərinin göstərilməsi üçün müqavilə bağlanan şəxs digər şəxslər tərəfindən tərtib edilmiş ilkin uçot sənədlərinin baş vermiş təsərrüfat faktlarına uyğunluğuna görə məsuliyyət daşımır.

İlkin uçot sənədlərinin formaları mühasibat uçotu həvalə edilmiş vəzifəli şəxsin təklifi ilə təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. Dövlət sektoru təşkilatları üçün ilkin uçot sənədlərinin formaları Rusiya Federasiyasının büdcə qanunvericiliyinə uyğun olaraq müəyyən edilir.

06.04.2011-ci il tarixli 63-FZ "Elektron imza haqqında" Federal Qanuna uyğun olaraq (02.07.2013-cü il tarixli dəyişikliklərlə) 2013-cü il iyulun 1-dən əvvəl qüvvəyə minmiş federal qanunlar və digər normativ hüquqi aktlar nəzərdə tutulduğu hallarda elektron rəqəmsal imzadan istifadə, təkmilləşdirilmiş ixtisaslı elektron imza istifadə olunur.

İlkin uçot sənədi kağız üzərində və (və ya) elektron imza ilə imzalanmış elektron sənəd şəklində tərtib edilir.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi və ya müqavilə ilkin mühasibat sənədinin başqa şəxsə və ya dövlət orqanına kağız üzərində təqdim edilməsini nəzərdə tutursa, təsərrüfat subyekti başqa bir şəxsin və ya dövlət orqanının tələbi ilə öz hesabına , elektron sənəd formasında tərtib edilmiş ilkin uçot sənədinin kağız nüsxəsini çıxarmaq.

Federal qanunlarda və ya orqanların normativ hüquqi aktlarında başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, ilkin uçot sənədində düzəlişlərə icazə verilir. dövlət tənzimlənməsi mühasibat uçotu. İlkin mühasibat uçotu sənədində düzəlişdə düzəlişin tarixi, habelə düzəlişin aparıldığı sənədi tərtib edən şəxslərin soyadları və inisialları və ya bu şəxslərin müəyyən edilməsi üçün zəruri olan digər rekvizitlər göstərilməklə imzaları olmalıdır.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, ilkin mühasibat sənədləri, o cümlədən elektron sənəd şəklində geri götürülərsə, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş geri götürülmüş sənədlərin surətləri daxil edilir. mühasibat sənədləri.

İlkin uçot sənədlərini imzalamaq hüququ olan şəxslərin siyahısı baş mühasiblə razılaşdırılmaqla müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.

Mühasibat sənədlərinin auditinin növləri. Mühasibatlıq şöbəsinə daxil olan bütün ilkin sənədlər formada, arifmetik və mahiyyət etibarilə yoxlanılmalıdır - bu, mühasibat uçotunun işlənməsi mərhələlərindən biridir. Rəsmi yoxlama zamanı müvafiq blankın blankından istifadə edilib-edilmədiyi, bütün zəruri rekvizitlərin göstərilib-göstərilmədiyi, sənəddə lazımi imzaların olub-olmaması, orada silinmə, ləkə və dəqiqləşdirilməmiş düzəlişlərin olub-olmaması aşkar edilir. Hesablama yoxlaması arifmetik hesablamaların düzgünlüyünü, vergitutma nəticələrini müəyyən etməyə imkan verir. Maddi yoxlamanın məqsədi sənəddə qeyd olunan təsərrüfat əməliyyatının qanuniliyini və məqsədəuyğunluğunu müəyyən etməkdir. O, həmçinin əməliyyatın həqiqətən həyata keçirilib-keçirilmədiyini və göstərilən dərəcədə yoxlanılır. Kassa və bank sənədlərində səhvlər aşkar edilərsə, onlar yenidən yazılmalıdır, onlarda düzəlişlərə yol verilmir. Nağd pul və digər sərvətlərlə işləmək üçün qanuna və müəyyən edilmiş qaydaya zidd olan əməliyyatların aparılmasına yol verilmir.

Yoxlama üsulları:

möhkəm

seçici

Düzdür, bu, nəzərdən keçirilən dövr üçün bütün əsasdır. Auditlər zamanı onun altına bir qayda olaraq kassa, bank, rəhbərliyin və baş mühasibin maaşı düşür.

Seçim metodu - sənədlər toplusunun müəyyən bir hissəsinin yoxlanılması, məsələn, bunlar əvvəlcədən hesabatlardırsa, müfəttişin mülahizəsinə əsasən sənədlər hətta aylar üçün, müəyyən bir rüb üçün seçilə bilər və ya bu və ya digər hesabatlar bir sıra, ümumiyyətlə, hər şey müfəttişin fantaziyalarından və bu sahədə səhvlərin və pozuntuların ola biləcəyini nə qədər etiraf etməsindən asılıdır (auditor risklərinin dərəcəsi).

Yollara gəlincə.

1. Sənədin özünün yoxlanılması:

ü məcburi detalların olması - tarix, məsul şəxslərin imzaları, əməliyyatın məzmunu və s.

ü məntiqi nəzarət - əməliyyatın məzmunu və dəyərinin müqayisəsi; sənədin məbləği ilə əks olunan fiziki xüsusiyyətləri; sənədin tarixi və ona əlavə olunduğu müddət;

əməliyyatın qanuniliyi və ya iqtisadi məqsədəuyğunluğu;

ü arifmetik yoxlama - vəzifələrin cəmi ilə yekunların olub-olmaması, baş kitabda dövriyyələri olan jurnallar üzrə dövriyyələr və s.

2. İnventarlaşdırma - mühasibat məlumatlarının faktiki mövcudluğu ilə müqayisəsi.

3. Analitik prosedurlar - çoxlu müxtəlif texnikalar, məsələn, məhsul buraxılışının həcminin və resursların istehlakının müqayisəsi: elektrik enerjisi, materiallar və s.

4. Xarici məlumat mənbələrindən istifadə - çarpaz yoxlama (sənədlər və (və ya) məlumatlar qarşı tərəflərdən, tənzimləyici orqanlardan tələb olunur).

Sənəd axını təşkilatda sənədlərin yaradıldığı və ya alındığı andan icra və ya göndərilməsi başa çatanadək yaradılması, təfsiri, ötürülməsi, qəbulu və arxivləşdirilməsi sistemidir. Elektron sənəd dövriyyəsi sistemi sənədlərlə işin yerinə yetirilməsinə nəzarət edir və sənədləri icazəsiz girişdən qoruyur.

Sənəd axını mübadiləsinə xidmət edən müəssisə idarəetmə vasitələrindən biridir elektron məlumat həm müəssisə daxilində (müəssisənin işçiləri arasında), həm də xarici kontragentlərlə. Tez-tez "sənəd axını" termininin sinonimi kimi istifadə olunan "ofis işi" kimi bir şey də var, lakin onları bir-birindən ayırmaq lazımdır. Ofis işi bir təşkilatda idarəetmənin sənədli dəstəyi üçün tədbirlər toplusudur. "Sənəd axını" termini öz növbəsində idarəetmə üçün sənədli dəstək çərçivəsində sənədlərin hərəkətini təsvir edir.

Sənəd axını təşkilatda həm mərkəzləşdirilmiş, həm də konkret şöbələr səviyyəsində təqdim edilə bilər. Mərkəzləşdirilmiş iş prosesində üç əsas sənəd növü nəzərə alınır: daxil olan (xarici tərəflərdən), gedən (şöbələrdən) və daxili (təşkilat daxilində paylama üçün).

Bir sıra əsas mərhələlər var iş axını:

ü Sənədin tərtib edilməsi (iş əməliyyatı apararkən)

ü Mühasibatlıq şöbəsinə köçürmə

ü Yoxlama qəbul edilmiş sənədlər mühasib

ü Mühasibatlıqda vergitutma, sənədin qruplaşdırılması və sistemləşdirilməsi

ü Arxivləşdirmə (son mərhələ) həyat dövrü iş prosesində sənəd)

Orta səviyyəli bir müəssisənin əsas rabitə problemi onunla əlaqəli problemdir sənəd axını. Sənəd axını keyfiyyətsiz, etibarsız, rəsmiləşdirilməmiş və s. ola bilər. Bu problemlər informasiya itkisi mənbəyidir, müəssisə resurslarının qeyri-məhsuldar məsrəfləri son nəticədə maliyyə itkiləri ilə ifadə olunur. Belə bir müəssisədə qarşılıqlı əlaqənin tənzimlənməsi (normallaşdırılması) vasitəsi iş axınının optimallaşdırılması və onun sonrakı avtomatlaşdırılmasıdır, yəni. yaradılması elektron sənəd idarəetmə sistemləri (və ya EDMS). Eyni zamanda, iş axınının avtomatlaşdırılması çox vaxt müəssisədə mühasibat uçotunun qurulması və avtomatlaşdırılması ilə paralel baş verir.

İş axınının avtomatlaşdırılması sistemləri xaricdə Rusiyadan daha əvvəl geniş istifadəyə verildi və elektron sənəd idarəetməsinin müxtəlif sahələrini təsvir edən öz terminologiyası inkişaf etdi. Elektron sənəd idarəetmə sistemləri və ya EDMS adlanan iş axınının avtomatlaşdırılması üçün məhsulların bütün sinfi mövcuddur.

Rusiyada ən geniş yayılmış platformada "1C: Enterprise 8.2." Tamamlayın Sənəd idarəetməsi 1c 1C: Müəssisə 8 platformasının yaradılması ilə birlikdə, 1C proqramlar ailəsinin paylanması müəssisələrin kiçik və orta və korporativ seqmentlərinə istiqamətləndirildikdə ortaya çıxdı. Elektron sənəd idarəetməsi tam informasiya sisteminin atributudur.

1C platformasına əsaslanan proqram məhsulları ənənəvi olaraq mühasibat uçotu və idarəetmə sahəsində güclüdür. Haqqında Sənəd idarəetməsi 1c bir sıra əlavə üstünlüklərə malikdir. Bunlara etimadnamələr - sənədlər və kataloqlar ilə tam inteqrasiya daxildir, onsuz biznes proseslərinin inteqrasiya olunmuş avtomatlaşdırılması sistemini qurmaq mümkün deyil.

1C elektron sənəd idarəetmə sisteminin bir sıra standart tətbiqləri var, məsələn, müqavilə işlərinin avtomatlaşdırılması. Lakin kadrların iş axını, ezamiyyətlər və avans hesabatları ilə işləmək, vəsait üçün müraciətlər, satışa dəstək prosesləri, satınalmalar, istehsal və anbar iş axını kimi vəzifələrin həlli yalnız bir şəkildə həll edilə bilər. məlumat Sistemi mühasibat proqramı ilə. Məsələn, 1C 8.2 platformasında. elektron sənəd idarəetmə sistemi ": Proseslərin İdarəedilməsi" hər iki funksional vəzifəni (məsələn, işə qəbul) hərtərəfli həll etməyə imkan verən "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi" və ya "1C: İstehsalat müəssisəsinin idarə edilməsi" məhsulu ilə vahid məlumat bazasında işləyə bilər. ) və mühasibat uçotu (hesablanan əmək haqqı) və idarəetmə (əmək haqqının və ya cərimənin artırılması ilə bağlı motivasiya qərarının qəbul edilməsi), qarşılıqlı əlaqə və məlumat ötürülməsi vəzifələri (sənədin marşrut boyunca ötürülməsi, bütün maraqlı iştirakçıların vaxtında məlumatlandırılması ilə əlaqəli) əvvəllər təsdiq edilmiş prosedura uyğun olaraq proses). Qarşılıqlı əlaqə problemlərini həll edən proqram məhsullarının funksionallığı elektron sənəd dövriyyəsi sistemləri üçün də standartdır.

Müəssisənin resurslarına nəzarət, şöbələrin düzgün işinin idarə edilməsi və təşkili, müəssisənin işinin optimallaşdırılması və təkmilləşdirilməsi elektron sənəd dövriyyəsi sistemindən istifadə etməklə həll edilir.

Ciddi hesabatlılıq formalarına aid edilən ilkin sənədlərin blanklarının formaları nazirliklər və idarələr tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada (nömrələmə, çap üsulu ilə) nömrələnməlidir.

Sənədlərin vaxtında və düzgün tərtib edilməsinə, məlumatların düzgünlüyünə, habelə sənədlərin vaxtında mühasibatlığa verilməsinə görə məsuliyyəti bu sənədləri tərtib edən və imzalayan şəxslər daşıyırlar.

Sənəd dövriyyəsi qaydaları və mühasibat məlumatlarının emalı texnologiyası müəssisənin qəbul etdiyi uçot siyasətinin tərkib hissəsi kimi təsdiq edilir. Müəssisədə iş axınının rasional təşkili üçün iş axını cədvəli rəhbərin əmri (sərəncamı) ilə təsdiq edilməlidir. Müəssisənin baş mühasibi icraçılar tərəfindən iş qrafikinə əməl olunmasına nəzarət edir.

Mühasibat uçotu registrləri.İlkin mühasibat sənədlərində olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərində vaxtında qeydiyyata alınmalı və toplanmalıdır.

Mühasibat uçotu registrləri- mühasibat uçotu üçün qəbul edilmiş ilkin sənədlərdə olan məlumatları sistemləşdirmək və toplamaq, mühasibat uçotu hesablarında və mühasibat hesabatlarında əks etdirmək üçün nəzərdə tutulmuş kompüter texnologiyasından istifadə etməklə əldə edilmiş kitablar, kartlar, jurnallar və ya ayrıca vərəqlər, maqnit lentləri, disklər, disketlər və digər maşın daşıyıcıları. Maşın daşıyıcılarında uçot registrlərini apararkən onların kağız daşıyıcılara çıxarılması imkanı təmin edilməlidir.

Mühasibat uçotu obyektlərinin uçot registrlərində qeydiyyata alınması, xəyali və saxta uçot obyektlərinin uçot registrlərində qeydiyyatı zamanı buraxılmalara və ya vəsaitlərin çıxarılmasına yol verilmir. Xəyali uçot obyekti dedikdə, mühasibat uçotunda yalnız zahiri görünüşü ilə əks olunan mövcud olmayan obyekt (o cümlədən yerinə yetirilməmiş xərclər, mövcud olmayan öhdəliklər, baş verməmiş təsərrüfat həyatı faktları), saxta uçot obyekti dedikdə, uçotda əks olunan obyekt başa düşülür. ört-basdır etmək üçün başqa bir obyekt əvəzinə mühasibat uçotu (o cümlədən saxta sövdələşmələr). Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmuş ehtiyatlar, vəsaitlər və onların yaradılması xərcləri xəyali uçot obyektləri deyil.

Mühasibat uçotu, federal standartlarda başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, mühasibat uçotu hesablarında ikiqat yazılış yolu ilə aparılır. Təsərrüfat subyektinin istifadə etdiyi uçot registrlərindən kənarda mühasibat uçotu hesablarının aparılmasına yol verilmir.

Mühasibat registrinin məcburi rekvizitləri bunlardır:

1) reyestrin adı;

2) reyestri tərtib edən təsərrüfat subyektinin adı;

3) reyestrin aparılmasının başlandığı və bitdiyi tarix və (və ya) reyestrin tərtib olunduğu müddət;

4) uçot obyektlərinin xronoloji və (və ya) sistemli qruplaşdırılması;

5) ölçü vahidi göstərilməklə uçot obyektlərinin pul ölçülərinin dəyəri;

6) reyestrin aparılmasına cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları;

7) reyestrin aparılmasına cavabdeh olan şəxslərin soyadları və inisialları və ya bu şəxslərin müəyyən edilməsi üçün zəruri olan digər rekvizitləri göstərməklə imzaları.

Mühasibat uçotu registrlərinin formaları mühasibat uçotu həvalə edilmiş vəzifəli şəxsin təklifi ilə təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Dövlət sektoru təşkilatları üçün mühasibat uçotu registrlərinin formaları Rusiya Federasiyasının büdcə qanunvericiliyinə uyğun olaraq müəyyən edilir.

6 aprel 2011-ci il tarixli 63-FZ nömrəli Federal Qanuna uyğun olaraq (2 iyul 2013-cü il tarixli dəyişikliklərlə) federal qanunların və 2013-cü il iyulun 1-dən əvvəl qüvvəyə minmiş digər normativ hüquqi aktların istifadəsini nəzərdə tutduğu hallarda elektron rəqəmsal imza, təkmilləşdirilmiş ixtisaslı elektron imza.

Mühasibat uçotu reyestri kağız üzərində və (və ya) elektron imza ilə imzalanmış elektron sənəd şəklində tərtib edilir.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi və ya müqavilə mühasibat uçotu registrinin başqa şəxsə və ya dövlət orqanına kağız üzərində təqdim edilməsini nəzərdə tutursa, təsərrüfat subyekti başqa bir şəxsin və ya dövlət orqanının tələbi ilə öz istəyi ilə bunu etməyə borcludur. öz hesabına, elektron sənəd formasında tərtib edilmiş mühasibat uçotu registrinin kağız nüsxələri.

Mühasibat uçotu registrində qeyd olunan reyestrin aparılmasına məsul şəxslər tərəfindən icazə verilməyən düzəlişlərə yol verilmir. Mühasibat uçotu registrində düzəlişdə düzəliş tarixi, habelə bu reyestrin aparılmasına cavabdeh olan şəxslərin soyadları və inisialları və ya həmin şəxslərin müəyyən edilməsi üçün zəruri olan digər rekvizitlər göstərilməklə imzaları olmalıdır.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, mühasibat uçotu registrləri, o cümlədən elektron sənəd şəklində götürülərsə, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş geri götürülmüş registrlərin nüsxələri mühasibat sənədlərinə daxil edilir.

Mühasibat uçotunun aparılması metodundan asılı olmayaraq, o, sənədlərin mühasibat məlumatlarının (başa çatmış təsərrüfat əməliyyatları) əsas daşıyıcısı rolunu oynadığı sənədlərə əsaslanır. Gündəlik əməliyyatların qruplaşdırılması, ümumiləşdirilməsi və toplanması müəssisələr tərəfindən ümumi metodoloji prinsiplərə riayət edilməklə tərtib edilmiş mühasibat uçotu registrlərində həyata keçirilir. tərəfindən qeydiyyatdan keçirilir görünüş kartlara, pulsuz vərəqlərə və kitablara, məzmununa görə analitik reyestrlərə, sintetik uçot və birləşdirilmiş, yəni bu iki uçot növünü birləşdirən.

Sənədlərin təsnifatı. Sənədlərin strukturunun tərkibi və bu əsasda təhlili təşkilatda daxili və xarici sənəd dövriyyəsi həcmlərinin nisbətini qiymətləndirməyə, müəssisənin fəaliyyətinin muxtariyyət dərəcəsini təhlil etməyə (daxil olan məlumatların vahidlərinin nisbətinin hesablanması) imkan verir. və daxili məlumat), təşkilatın xarici mühitdə dövriyyəsinin fəaliyyətini qiymətləndirmək (çıxış sənədlərinin payına görə).

Randevu ilə sənədlər inzibati, icra, birləşmiş və uçot sənədlərinə bölünür.

idarəedici sənədlərdə müəyyən təsərrüfat əməliyyatlarının istehsalına, yerinə yetirilməsinə dair əmrlər, göstərişlər (müəssisə rəhbərinin və onun təsərrüfat əməliyyatlarını həyata keçirmək səlahiyyəti verilmiş şəxslərin əmrləri) vardır.

icra sənədləri təsərrüfat əməliyyatları faktını təsdiq edir. Bunlara materialların qəbulu orderləri (qəbul aktları) daxildir; əsas vəsaitlərin qəbulu və silinməsi aktları; hazır məhsulun fəhlələrdən qəbulu haqqında sənədlər və s.İcra sənədləri təsərrüfat əməliyyatlarının həyata keçirilməsinə və sənədlərdə onların rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyünə cavabdeh olan şəxslər tərəfindən imzalanır, məsələn, sex rəisləri, anbar müdirləri (anbardarlar), ustalar və s. .

Birləşdirilmiş sənədlər həm inzibati, həm də icraedici xarakter daşıyır. Bunlara daxildir: daxil olan və çıxan nağd sifarişlər; müəssisənin işçilərinə əmək haqqının verilməsi üçün əmək haqqı hesabatları; hesabatlı (ikincil) şəxslərin əvvəlcədən hesabatları və s.

Mühasibat sənədləri təsərrüfat əməliyyatlarının qeydləri üçün başqa sənədlər olmadıqda və ya icra və inzibati sənədlər. Bunlara sertifikatlar, bölgü hesabatları, ehtiyat hesablamaları, maliyyə hesabatları və s.

Mühasibat uçotunda istifadə olunan sənədlər də bölünür birdəfəlik və yığılan.

Bir dəfə ilkin sənədlər hər bir iş əməliyyatını tərtib edir və bir mərhələdə tərtib edilir.

Kumulyativ sənədlər müəyyən müddət ərzində vahid təsərrüfat əməliyyatlarının tədricən yığılması ilə tərtib edilir. Dövrün sonunda bu sənədlər müvafiq göstəricilər üzrə yekunları hesablayır. Yığım sənədlərinə misal olaraq iki həftəlik, aylıq iş tapşırıqları, müəssisənin anbarlarından materialların buraxılması üzrə limit kartları və s.. Yığım sənədləri uçot məlumatlarının sistemləşdirilməsinin və ümumiləşdirilməsinin birinci mərhələsinin elementidir.

Sənədlərin unifikasiyası və standartlaşdırılması. Hazırda ilkin sənədlərin vahid, ixtisaslaşdırılmış və fərdi formalarından istifadə olunur. Vahid sənədlər- Bu nümunə sənədlər, müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilmiş və müxtəlif mülkiyyət formalarına və müxtəlif sənaye xüsusiyyətlərinə malik olan təşkilatlarda eynicinsli əməliyyatların qeydiyyatı üçün nəzərdə tutulmuşdur.

İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarında (kassa əməliyyatlarının uçotu üçün formalar istisna olmaqla) təşkilat, zəruri hallarda, əlavə rekvizitlər daxil edə bilər. Fərdi təfərrüatların vahid formalardan çıxarılmasına yol verilmir.

Dəyişikliklər təşkilatın müvafiq təşkilati və inzibati sənədi ilə rəsmiləşdirilməlidir. Tipik vahid ilkin sənədlər, mühasibat uçotunun homojen bölmələri kontekstində formalaşan və öz fərqli nömrələrinə malik olan albomlarda verilir.

Əsas vəsaitlərin uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları tətbiq edilir hüquqi şəxslər Rusiya Federasiyasının ərazisində fəaliyyət göstərən bütün mülkiyyət formaları (istisna ilə kredit təşkilatları və dövlət qurumları).

Formalar ümumrusiya təsnifatlarına uyğun olaraq doldurulmuş məlumat kodlaşdırma zonalarını təmin edir:

idarəetmə sənədləri - OKUD;

müəssisə və təşkilatlar - OKPO;

əsas vəsaitlər - OKOF.

Zəruri hallarda məlumatların avtomatlaşdırılmış işlənməsi üçün göstəricilərin əlavə sistemləşdirilməsi məqsədi ilə təşkilatda qəbul edilmiş kodlaşdırma sisteminə uyğun olaraq əlavə kodlar daxil edilə bilər.

İlkin uçot sənədlərinin vahid formaları əsasında blank məhsulları istehsal edərkən, lazımi məlumatların yerləşdirilməsi və işlənməsi asanlığı üçün sütunların genişləndirilməsi və daraldılması, sətirlərin (o cümlədən pulsuz olanların) və boş vərəqlərin əlavə edilməsi baxımından dəyişikliklərə icazə verilir. . Sənədin maddi daşıyıcısı uçot məlumatlarının kağız və ya maqnit daşıyıcılarında qeyd olunmasından asılı olaraq uçot forması və ya maqnit diski ola bilər.

Rusiya Federasiyasının ərazisindəki təşkilatlarda uçot siyasətinin elementi kimi ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının tətbiqi maliyyə ilinin əvvəlindən həyata keçirilir və təşkilatın müvafiq təşkilati və inzibati sənədi ilə rəsmiləşdirilməlidir.

Sahələrarası vahid standart formalar sektorlararası xarakter daşıyır və bütün təşkilatlar tərəfindən istifadə olunur. Onlar Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin qərarları ilə təsdiqlənir.

Tipik vahid sənaye formaları müəyyən sənaye sahələrində təşkilatlar tərəfindən istifadə üçün nəzərdə tutulmuş sənədlərin ixtisaslaşdırılmış formalarıdır. Belə ki, hazırda mühasibat uçotunun standart formaları hazırlanıb Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilib: ticarət əməliyyatları;

təşkilatlarda əməliyyatlar iaşə; kassa aparatlarından istifadə etməklə əhali ilə nağd pul hesablaşmaları;

əsaslı tikinti və təmir-tikinti işləri;

tikinti maşın və mexanizmlərinin işi;

avtomobil nəqliyyatında əməliyyatlar;

kənd təsərrüfatı məhsulları və xammal.

İlkin mühasibat sənədlərinin fərdi formaları yalnız bir işə xas olan xüsusi əməliyyatları olan bir təşkilatda hazırlanır və istifadə olunur. Bu cür sənədlər formaları həm də məcburi rekvizitləri ehtiva etməli və təşkilatın uçot siyasəti haqqında əmrdə təsdiqlənməlidir.

Sənədlərin standartlaşdırılması yaradılmasıdır vahid ölçülər Rusiya Federasiyasının Standartlaşdırma və Metrologiya üzrə Dövlət Komitəsinin 03.03.2003-cü il tarixli 65-st nömrəli "Rusiya Federasiyasının dövlət standartının qəbulu və tətbiqi haqqında" qərarına uyğun olaraq eyni tipli sənədlərin formaları.

QOST 6.30-2003 “Vahid Sənədləşdirmə Sistemləri”nə uyğun olaraq sənədləşmə işlərinə dair tələblər. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi” 2003-cü il iyulun 1-dən qüvvəyə minmişdir.

1 yanvar 2013-cü il tarixindən etibarən ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan ilkin uçot sənədlərinin formaları məcburi deyil. Eyni zamanda, səlahiyyətli orqanlar tərəfindən digər federal qanunlara uyğun olaraq və əsasında müəyyən edilmiş ilkin uçot sənədləri kimi istifadə olunan sənədlərin formaları istifadə üçün məcburi olaraq qalır (məsələn, pul sənədləri).

“Kağızsız uçot”un tətbiqi vəziyyəti və perspektivləri. Həmişə mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması cəhdləri olub - abak, əlavə maşınlar, kalkulyatorlar və nəhayət, yalnız mühasibat uçotu üçün nəzərdə tutulmuş proqramları olan kompüterlər. Müasir kompüter texnologiyasından düzgün və səmərəli istifadə etsəniz, təşkilatda mühasibat uçotu keyfiyyət səviyyəsinə çatdırıla bilər. yeni səviyyə: kağız sənədləri arxivdə saxlamaq və yalnız onların elektron nüsxələri ilə işləmək.

“Mühasibat uçotu haqqında” qanuna əsasən, ilkin sənədlər ən azı beş il saxlanılmalıdır. İlkin mühasibat sənədləri, mühasibat registrləri, mühasibat (maliyyə) hesabatları, audit hesabatları bu barədə dövlət arxivlərinin təşkili qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilmiş müddətlərdə, lakin hesabat ilindən sonra beş ildən az olmayaraq təşkilatlar tərəfindən saxlanmalıdır. Mühasibat uçotu siyasəti sənədləri, təsərrüfat subyektinin standartları, mühasibat uçotunun təşkili və aparılması ilə bağlı digər sənədlər, o cümlədən elektron sənədlərin təkrar istehsalını, habelə elektron imzanın həqiqiliyinin yoxlanılmasını təmin edən alətlər ən azı müddətə saxlanılmalıdır. sonuncu dəfə mühasibat (maliyyə) hesabatlarının hazırlanması üçün istifadə edildiyi ildən beş il sonra.

Mühasibat uçotunu tamamilə köçürün kağızsız texnologiya bütün ilkin sənədlərin skan edilməsi çətin ki, mümkün deyil, çünki əvvəlki illərin bir çox sənədləri rəqəmsallaşdırılmalı, sənədlərin həqiqiliyini təsdiq edə bilən şəxslərin elektron imzaları, xüsusi elektron sənəd dövriyyəsi proqramları və s. hazırlanmalıdır. Odur ki, kağız sənədlərin saxlanma müddətləri başa çatdığından “kağızsız uçot”a keçid mərhələli olacaq.

Sənədlərin kağız dövriyyəsinin azaldılması istiqamətində artıq xeyli işlər görülüb. Məsələn, fakturaların və fakturaların təchizatçılara və alıcılara ötürülməsi. Mövcud mühasibat təcrübəsi sənədlərin əvvəlcə anbarda (qaimə-faktura), sonra mühasibatlıq şöbəsində (qaimə-faktura, hesab-faktura) hazırlanmasını, imzaların toplanması, poçt və ya kuryer vasitəsilə göndərilməsini nəzərdə tutur.

Kompüter texnologiyası bütün prosesi əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirə bilər. Anbardar sənədi (qaimə-faktura, köçürmə aktı və ya qəbul aktı) elektron şəkildə dolduracaq, proqrama daxil edəcək, mühasib hesab-faktura tərtib edəcək, üzərinə qoyur. rəqəmsal imza və alıcıya göndərin. Sənəd idarəetmə kompüter proqramı həm vaxt, həm də həcm baxımından ödənişlərə nəzarət etmək üçün konfiqurasiya edilə bilər.

Bütün bunlar kağız sənədlərin həcmini azaldır və sizə lazım olan məlumatın tapılmasını asanlaşdırır.

İlkin mühasibat sənədləri və ya ilkin mühasiblər, deyildiyi kimi, həm mühasibat, həm də vergi uçotunun əsaslarının əsasını təşkil edir. olmadan düzgün dizayn, aparılması və ilkin sənədləri, qanuni sahibkarlıq fəaliyyətini həyata keçirmək mümkün deyil.

06.12.2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Qanunda göstərilir ki, "iqtisadi həyatın hər bir faktı ilkin uçot sənədi ilə qeydiyyata alınmalıdır".

Bütün bunları təmin etmək üçün tələb olunan sənədlər, mühasibat uçotunuzu mütəmadi olaraq yoxlamalısınız və buna vaxtı olmayanlar üçün pulsuz mühasibat auditi xidmətini tövsiyə edirik.

İlkin təşkilat təsərrüfat əməliyyatının faktını yazılı şəkildə sübut edir, vergitutma bazası hesablanarkən təsərrüfat xərclərini təsdiq edir, icraçıların onlar tərəfindən təsərrüfat əməliyyatlarının aparılmasına görə məsuliyyət müəyyən edir. İlkin sənədlər tələb olunur vergi müfəttişləri bəyannamələr və hesabatlar yoxlanılarkən və onlar yoxlamalardan keçərkən zəruridir.

Nəzərə alsaq ki, təkcə mühasiblər deyil, həm də menecerlər, fərdi sahibkarlar, satış menecerləri və digər işçilər ilkin sənədləri doldurub tərtib edirlər, bu sənədlərə qoyulan tələblərlə tanış olmağı təklif edirik.

İlkin sənədlərin formalarını kim hazırlayır?

İlkin mühasibat sənədləridir vahid(forma Rosstat (Rusiya Federasiyasının keçmiş Dövlət Statistika Komitəsi) və ya Mərkəzi Bank tərəfindən hazırlanmışdır) və vergi ödəyiciləri tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmışdır.

402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsi ilkin sənədlərin məcburi təfərrüatlarının aşağıdakı siyahısını ehtiva edir (vahid və ya müstəqil şəkildə hazırlanmışdır):

• Sənədin adı;
• sənədin hazırlanma tarixi;
• sənədi tərtib edən təsərrüfat subyektinin adı;
• iqtisadi həyat faktının məzmununu;
• ölçü vahidləri göstərilməklə təsərrüfat həyatı faktının təbii və (və ya) pulla ölçülməsinin dəyəri;
• əməliyyatı, əməliyyatı həyata keçirən və onun icrasına cavabdeh olan şəxsin vəzifəsinin adı;
• bu şəxslərin imzaları.

Möhürə gəlincə, tələb olunan detallar arasında qeyd olunmasa da, "M.P." sahəsi varsa. (çap üçün yer) onun çapı məcburidir.

Əgər vergi ödəyicisi Dövlət Statistika Komitəsinin vahid formaları ilə razıdırsa (xoşbəxtlikdən onların siyahısı böyükdür), onda öz formalarınızı hazırlamağa ehtiyac yoxdur. Həmçinin "modernləşdirilmiş ibtidai" anlayışı var, yəni. vergi ödəyicisinin əlavələr etdiyi vahid ilkin sənədlər.

Qeyd, müstəqil olaraq hazırlana və təsdiq edilə bilməz aşağıdakı ilkin sənədlərin formaları:

• kassa sənədləri;
• ödəniş tapşırığı və digər hesablaşma bank sənədləri;
• kassa aparatından istifadə etməklə hesablaşmaların vahid formaları;
• yol sənədi;
• əmək haqqı və əmək haqqı.

Belə ilkin sənədlər yalnız unifikasiya edilə bilər.

Birləşdirilmiş ilkin sənədlərin nümunələrini haradan tapa bilərəm?

İlkin sənədlərin formalarının hazırlanması və təsdiqi Dövlət Statistika Komitəsinin (indiki Rosstat) səlahiyyətindədir. Bu günə qədər keçən əsrin 90-cı illərində hazırlanmış vahid formalar istifadə olunmağa davam edir. Yalnız Rusiya Bankı tərəfindən hazırlanmış hesablaşma (ödəniş) sənədləri nisbətən yeni nəşrə malikdir - 2012-ci il.

Belə sənədlər müxtəlif adlanır: aktlar, jurnallar, qaimə-fakturalar, çıxarışlar, orderlər, kitablar, təlimatlar, hesablamalar, etibarnamələr, sərəncamlar və s. sizə lazım olan sənədlər dərc olunur.

Veb saytımızda siz vahid ilkin sənədlərin formalarını yükləyə bilərsiniz və tərəfindən.

Ciddi hesabat forması (BSO) həm də ilkin sənəddir, lakin ona olan tələblər xüsusidir. BSO-nun məcburi təfərrüatlarının siyahısı adi ilkin sənədlərin siyahısından daha genişdir, xüsusən VÖEN və möhür izinin olması məcburidir.

"" məqaləsində hansı hallarda müraciət etmək lazım olduğunu öyrənə bilərsiniz vahid forma bu sənədi və nə vaxt onu özünüz inkişaf etdirə bilərsiniz.

Orijinal sənədlərdə səhvlər

İlk növbədə, ilkin sənədlərdə düzgün müəyyən edilmiş məcburi təfərrüatlar olmalıdır. Maliyyə Nazirliyindən verilən məlumata görə, vergi ödəyicisi ilkin mənbənin xərclərini, əgər orada yalnız kiçik səhvlər varsa, nəzərə ala bilər.

Bu cür səhvlər satıcı və alıcının, malın adının və onların dəyərinin, təsərrüfat həyatının sənədləşdirilmiş faktının digər hallarının dəqiq müəyyən edilməsinə mane olmamalıdır (Maliyyə Nazirliyinin 4 fevral 2015-ci il tarixli 03 nömrəli məktubundan). -03-10 / 4547).

Təəssüf ki, məmurların izahatlarının tipik sadələşdirilmiş mətni çox vaxt ilkin sənədlərdə hansı qeyri-dəqiqliklərin və ya səhvlərin əhəmiyyətsiz kimi tanınacağını dəqiq başa düşməyə imkan vermir.

Məsələn, vergi ödəyicisinin adında böyük hərflər əvəzinə kiçik hərflər varsa, bu kiçik səhvdirmi? Maliyyə Nazirliyi 05/02/2012-ci il tarixli, 03-07-11 / 130 nömrəli başqa bir məktubda böyük hərflərin kiçik hərflərlə və əksinə dəyişdirilməsi kimi səhvlərin; yerlərdə hərflərin dəyişdirilməsi; hüquqi formanın düzgün göstərilməməsi vergi ödəyicisinin müəyyən edilməsinə maneə deyil (VÖEN və digər rekvizitlər düzgün göstərilibsə).

Lakin aşağıdakı səhvlər ilkin sənədlər üçün əhəmiyyətli hesab edilə bilər:

• arifmetik səhvlər (malların dəyəri / miqdarı və ya vergi məbləği səhv göstərilmişdir);
• eyni məhsulun müxtəlif adları (məsələn, konfet tədarükü müqaviləsinin spesifikasiyasında onlar "Şokoladda vafli şirniyyatları", fakturada isə "Şimalda Mişka" adlanır);
• ilkin sənədlərə imza atanların vəzifə adlarının düzgün göstərilməməsi (məsələn, etibarnamədə “Müavin CEO”, və qəbul aktında - “Direktor müavini”);
• rəqəmlərdəki məbləğlər eyni ilə üst-üstə düşmür, lakin sözlərlə göstərilir (155.000 rubl (yüz əlli beş min rubl) əvəzinə 155.000 rubl (əlli beş min rubl) yazılır).

Vergi müfəttişliyi bu cür ilkin sənədlər üzrə xərcləri qəbul etməyə bilər və qarşı tərəfdə də ƏDV-nin çıxılması zamanı problemlər yarana bilər.

Orijinal sənədlərin düzəldilməsi yalnız düzəldici şəkildə(səhv mətn bir nazik xətt ilə kəsilir və yuxarıda düzgün mətn yazılır). Düzəlişlər “Düzəldilmişdir” yazısı, tarix və məsul şəxslərin imzaları ilə müşayiət olunur. Daxil olanların düzəldilməsi və ödəniş sifarişləri, bank sənədləri və BSO. Onları yenidən yaratmaq lazımdır.

İlkin sənədlərin onların imzalanması üçün verilmiş etibarnamənin qüvvədə olduğu müddət ərzində imzalanmasına diqqət yetirin, əks halda müfəttişlər sənədlərin icazəsiz işçi tərəfindən imzalandığını hesab edəcəklər. Qarşı tərəflərin nümayəndələrinin əsas ofisinizdəki imzalarla bağlı da eyni şeyə nəzarət edilməlidir: onlara verilmiş etibarnamələr aktual olmalıdır.

İlkin sənədləri tərtib edərkən təkcə onların doldurulmasına deyil, həm də tarixlərinin və digər detallarının digər sənədlərə, məsələn, müqavilələrə və hesab-fakturalara uyğunluğuna diqqət yetirmək lazımdır. Beləliklə, yük qaiməsindən əvvəl tərtib edilmiş hesab-fakturada ƏDV-nin tutulması mübahisəli olacaq.

Vergi orqanlarının sualları, icrası ilkin sənədlərlə təsdiq edilmiş müqavilədən əvvəl imzalanmış hesab-fakturalar və ya aktlardan irəli gəlir. Sənətin 2-ci bəndində nəzərdə tutulmuş bu vəziyyətdən çıxış yolu var. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 425: müqavilənin mətnində belə bir bənd göstərin "Bu müqavilənin şərtləri onun bağlanmasından əvvəl yaranan tərəflərin münasibətlərinə də şamil edilir."

Yaxud, məsələn, aktda işin martın 10-dan martın 30-dək başa çatdırılması göstərilib, müqavilədə isə aprelin 10-dan aprelin 30-dək iş müddəti göstərilib. Bu vəziyyətdə, işin başa çatdırılması üçün faktiki son tarixi göstərdiyiniz və ya işin vaxtından əvvəl tamamlandığını aktın özündə göstərdiyiniz müqaviləyə əlavə bir razılaşma tərtib edə bilərsiniz.

Podratçılar sifarişçi tərəfindən işin yerinə yetirilməsi haqqında aktları imzalayarkən diqqətli olmalıdırlar. Əgər müqavilə üzrə subpodratçılar cəlb olunubsa, iş sifarişçiyə təhvil verilməzdən əvvəl podratçı onlarla aktlar imzalamalıdır. Bu tarixlər uyğun gəlmirsə, vergi orqanları subpodratçının xərclərini əsassız hesab edə və vergitutma bazası hesablanarkən onları tanımaya bilər.

İlkin sənədlərin sənəd dövriyyəsi

İlkin sənədlərin sənəd dövriyyəsi aşağıdakı addımları əhatə edir:

• ilkin sənədin qeydiyyatı;
• sənədin yoxlanılaraq reyestrlərə daxil edildiyi mühasibatlığa verilməsi;
• sənədin cari saxlanması və sonradan arxivə verilməsi.

Boş sual olmaqdan uzaq - ilkin sənədlər nə vaxt tərtib edilməlidir? Bunun cavabı 402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsində “İlkin uçot sənədi tərtib edilməlidir. iqtisadi həyat faktını törətdikdə, və bu mümkün deyilsə - başa çatdıqdan dərhal sonra.

İş əməliyyatından bir neçə gün sonra ilkin sənədlərin tərtib edilməsi yolverilməzdir. İlkin sənədləri tərtib etmək hüququ olan bütün işçilər, məsələn, mühasibat şöbəsinə sənədlərin təqdim edilməsi üçün aşağıdakı son tarixləri təyin edə biləcəyiniz iş axını cədvəlinə uyğun olmalıdır:

• daxil olan və çıxan kassa orderləri - tərtib olunduğu gün;
• satışın qeydiyyatı ilə bağlı sənədlər - növbəti iş günündən gec olmayaraq;
• avans hesabatları - vəsait xərcləndikdən sonra üç iş günündən gec olmayaraq;
• xəstəlik məzuniyyəti haqqında arayışlar - işə getdikdən sonra növbəti iş günündən gec olmayaraq və s.

Qarşı tərəflərin imzaladığı sənədlərə gəldikdə, onların vaxtında təhvil verilməsi öhdəliyi müqavilənin mətnində, məsələn, aşağıdakı kimi nəzərdə tutula bilər: “Alıcı imzalanmış yük qaiməsinin əslini Təchizatçıya verməyi öhdəsinə götürür. , aktlar və hesab-fakturalar imzalandığı tarixdən iki iş günündən gec olmayaraq.”.

Mühasibatlıq şöbəsinə imzalanmış ilkin köçürmə zamanı sənədin formasını yoxlayırlar; məcburi detalların mövcudluğu; iş əməliyyatının qanuniliyi; arifmetik hesablamalar. Təsdiqlənmiş ilkin sənədlərdən alınan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilir.

İlkin cari saxlanması adətən mühasibatlıqda aparılır və ilin sonunda sənədlər tarixə görə qruplaşdırılır, paketləşdirilir və arxivə verilir. Orijinal sənədləri ən azı beş il saxlayın.