İlkin mühasibat sənədlərinin formaları. İlkin sənədlərin vahid formalarının tətbiqi

Ancaq demək olar ki, hər hansı bir sahibkarlıq fəaliyyəti xeyli sayda müxtəlif sənədlərlə müşayiət olunur. Sual budur, ilkin sənədlər hansı sənədlərdir?

Əsas məlumat

Əsas mühasibat uçotu çərçivəsində, müəyyən idarəetmə əməliyyatlarının ümumiləşdirilməsinin ilkin mərhələsi, təşkilatın fəaliyyətinin əsas proseslərini xarakterizə edən müəyyən bir idarəetmə əməliyyatlarının ilkin mərhələsi nəzərdə tutulur.

Mühasibat obyektləri tanınır:

• İstehsal prosesi üçün ilkin xammalın yığılması;
• maddi ehtiyatların alınması və sonrakı xərcləri;
• istehsal fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsinə xərcləmək;
• məhsul istehsalı və yarımçıq istehsal;
• hazır məhsulların həcmi;
• məhsulların daşınması və satışı;
• təchizatçılar, müştərilər və alıcılarla hesablaşma əməliyyatları;
• banklara, təsisçilərə və maliyyə strukturlarına hesabat vermək;
• digər.

Bütün bu əməliyyatlar müşayiət olunur sənədli film. İqtisadi proseslər və əlaqəli nüanslar haqqında məlumatlar əsas sənədlərdə göstərilir.

Əsas anlayışlar

Əsas sənədin tərifi ilə sənəd istənilən fəaliyyətin nəticələrinin ilkin məlumatlarını nəzərdə tutur.

Əsas sənədi əməliyyat əməliyyatının həyata keçirilməsinin yazılı sübutu adlanır. Bu sənəd əməliyyatın devrilmə zamanı və ya dərhal başa çatdıqdan sonra tərtib edilmişdir.

Yəni iqtisadi əməliyyatın faktını təsdiqləyən mühasibat sənədləri əsas hesab olunur. Əsas sənədlərdə mövcud olan bütün məlumatlar mühasibat uçotu ilə göstərmək üçün tələb olunur.

Yığılması və sistemləşdirilməsi üçün tətbiq olunur mühasibat uçotu. Onların iqtisadi əməliyyatların təşkili ilə həyata keçirilənlərin hamısı haqqında məlumatlar var.

Müəyyən bir müddətdən sonra, qruplaşdırılmış formada mühasibat uçotu sənədlərindən məlumat uçot hesabatlarına keçir.

Əsas növlər İlkin sənədlər Hesab olunur:

• pul sifarişləri;
• / və s.

Bu sənədlərdə məşq əməliyyatı haqqında məlumat var. Bəzi hallarda, ilkin sənədlərin formaları ciddi hesabat kitablarına hesablanır.

Əməliyyat növünə əsasən, ilkin sənədlər Əsas vəsaitlərin, əmək haqqı, nağd əməliyyatların kağız uçotu haqqında səhmlər, pul və s.

Diqqəti ayrıca layiqdir. Əslində, bu sənədin astarlı olması ehtimalı azdır, çünki bu, əsas sənədə bir tətbiq olmaq üçün müəyyən bir iqtisadi əməliyyatı təsvir etmir.

Faktura ehtiyacı ƏDV almaq prosesində yaranır. Ancaq eyni zamanda bir faktura və ya hərəkət etmək lazım olacaq.

Eyni zamanda, vergi məcəlləsi sənədlərin ilkin olan birbaşa ünsiyyətdə hesab-fakturaya baxır.

Onların funksiyaları nədir

Əsas sənədin əsas təyinatı təsdiqləndi hüquqi qüvvə Həyata keçirilən iqtisadi əməliyyat.

Eyni zamanda, həyata keçirilən əməliyyatlar üçün bəzi ifaçıların məsuliyyəti əməliyyatların aparılması üçün müəyyən edilmişdir.

Əsas sənəddə hamısını saxladı zəruri məlumat Müəyyən bir iqtisadi əməliyyat haqqında və sənədin mövcudluğu faktı hərəkətin icrasını təsdiqləyir.

Yəni təşkilatın bütün iqtisadi hərəkətləri haqqında məlumatlar əsas sənədlərdə qalır. İbtidai sənədlər müəssisənin şəxsi ehtiyaclarını təmin etmək, habelə nəzarət strukturlarını təmin etmək üçün saxlanılır.

Hesabların aparıldığı ilkin sənədlərə əsaslanır. Mövcud olan məlumatlara əsasən, maliyyə və vergi hesabatı yaradılır.

Tənzimləmə çərçivəsi

İlkin mühasibat sənədləri üzrə əsas qaydalar, 6, 11 dekabrın 6, 11 №-li "mühasibat uçotu" n № 4-də FZ-də müəyyən edilmişdir.

Ancaq bəzi vahid formaların istifadəsi məcburi sayılmasa da, heç bir şey yoxdur.

Bu münasibətlə bağlı qərar mövzu rəhbəri tərəfindən edilir iqtisadi fəaliyyət. Mühasibat uçotunun qorunmasına cavabdeh olan bir şəxsin təqdim edilməsi ilə bağlı əsas sənədlər üçün formaları təsdiq edəndir.

Kod yuxarı sağ küncdə yerləşir. Husuperation qeyri-standart bir forma istifadə edərək, ancaq müstəqil inkişaf etmiş bir formanın köməyi ilə, onda "kod" preserve etmək lazım deyil.

Bu müddəanın 19-cu bəndinə uyğun olaraq, düzəlişlərin, blotların və təqdimatların olması və ya bank sənədlərinin, gəliş / istehlak materiallarında düzəliş fondlarının istifadəsi nağd pul sahibiƏlavə edilmiş qəbzlər və sənədlər onları əvəz edir.

Bankçılıqın düzgünlüyü aşkar edildiyi təqdirdə və nağd sənədlər İcra etmək üçün qəbul edilə bilməz. Əsas tələbləri nəzərə alaraq onların yenidən çəkilməsini tələb edir.

Səhv bəzədilmiş və ya tərk edilmiş nağd sənədlərin məhv edilməməsi vacibdir. Onlar keçməlidir və sonra axıdılması günündəki nağd hesabat (qeyd dəftərinə) əlavə edin.

Yaranan nüanslar

Əsas sənədlərin tərtib edilməsi və tərtib edilməsi zamanı müxtəlif nüanslar var. Əsas şeylər arasında aşağıdakı kimi qeyd edilə bilər:

İkitərəfli sənəd nədir

Bəzi hallarda, əsas sənədləri edərkən ikitərəfli ilkin sənədin istifadəsinə icazə verilir. Bu, universal bir ötürmə sənədinin forması (Upd).

Video: Əsas sənədlər

Updal forma, ilkin sənədlərin əvəzolunmaz göstəriciləri ilə əlavə olunan faktura bir fabrik formasıdır.

Yeniləmə "1" statusu bu sənədin yalnız fakturanı deyil, həm də bir hərəkət və ya faktura dəyişdirilməsinə imkan verir.

Eyni zamanda, upe eyni zamanda proqramın hesablamalarında və qazanc vergisi prosesində gəlir xərcləri olduqda istifadə olunur. "2" statusuna sahib olan UPB yalnız bir akt və ya faktura əvəz edir.

Yeniləmələr, faktura və ilkin sənədin elementlərini, homingin uyğunluğunun təsdiqlənməsi ilə əlaqədar birləşdirdi. Qanunvericilikdə bir kağız daşıyıcısının iki tərəfinin hesab-fakturalar və ya hesab-fakturalar verilməsi qadağası yoxdur.

Çap etmək lazımdırmı?

Müddəalar ilkin sənədlərin məcburi təfərrüatlarının sayına tətbiq edilmir. Bunun qeydində sənətdə deyil. 402 nömrəli federal qanunun 9-cu hissəsi.

Buna görə, təşkilat çapı təmin edən bir sənədin öz inkişafını istifadə edirsə, çap çap etmək lazımdır.

Ancaq eyni zamanda, qanunvericilik qaydasında çapın olması üçün bu sənədlərin möhürlənməsini təmin etmək lazımdır. Məsələn, bunlar fakturalar və daxildir.

Ayrıca, çapın qarşısını almaq ehtiyacı səbəb ola bilər mühasibat uçotu siyasəti Partiyaların təşkili və ya razılığı.

Təhlükəsizliyi üçün kim cavabdehdir

Federal Qanunun "Mühasibat uçotu" nın 17-ci maddəsi, müəyyən edilmiş müddət ərzində ilkin sənədlərin, mühasibat uçotu və hesabat hesabatını qorumaq üçün təşkilata aparır.

Standartlara görə dövlət təşkilatı Arxiv işi bu dövr beş ildən az ola bilməz. Saxlama prosesində icazəsiz redaktələrdən qorunmaq lazımdır.

Hər hansı bir düzəliş mübahisə edilməli və qiymətləndirilməlidir. Mühasibat qeydlərinin məzmunu və mühasibat hesabatı Kommersiya sirridir.

Bunu açıqlamaq üçün, şəxs məlumatlarına daxil olmaq, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin normalarına uyğun olaraq məsuliyyət daşıyır. Əvvəlcə təşkilat rəisinin başındakı qapalı şkaflarda ilkin mühasibat sənədləri saxlanılır.

Düzgün işlənmiş sənədlər arxiv anbarına köçürülür. Birbaşa onların təhlükəsizliyi üçün müəssisənin sahibi üçün məsuliyyət daşıyır.

İlkin mühasibat sənədlərinin olması hər hansı bir təşkilatın fəaliyyətinin ayrılmaz bir hissəsidir.

Onsuz bir müəssisənin normal olması demək olar ki, mümkün deyil. Buna görə, ilkin sənədlərin hazırlanması və dizaynı üçün proseduru bilmək və riayət etmək çox vacibdir.

Hər bir şirkət faktları əks etdirmək üçün tipik formalardan istifadə etməlidir İqtisadi əməliyyatlar. Hökumət tərəfindən hansı vahid mühasibat sənədlərinin təsdiqləndiyini düşünün. Məzmun aspektləri İlkin mühasibat sənədlərinin (siyahı) hansı forması nədir? Onların raf ömrü nədir ...

"Mühasibat", 2010, N 6

Dizaynında sənədləşmə və ya çatışmazlıqlardan istifadə edilməməsi zamanı vergi orqanları diqqət yetirir, bu da tez-tez mövzu məhkəmə prosesi. Bu formaların tətbiqidir?

Əsas formaların birləşməsi mühasibat sənədləri. Vergi orqanları, müvafiq Federal İcra Hakimiyyəti tərəfindən müəyyən edilmiş formalarda vergilərin hesablanması və ödənilməsi üçün əsas olan vergi ödəyicisindən sənəd tələb etmək hüququna malikdir.

Hansı formalardan danışırıq və sənədlər var?

İlkin mühasibat sənədlərinin vahid hesabat formaları anlayışı mühasibat uçotu haqqında qanunda görünür. İlkin mühasibat sənədlərinin vahid mühasibat sənədlərinin albomlarında olan formada tərtib edildiyi təqdirdə ilkin mühasibat sənədlərinin nəzərə alınması müəyyən edilmişdir.

Bu albomlarda göstərilməyən sənədlər sənətdə sadalanan məcburi təfərrüatlar olmalıdır. Bu Qanunun 9-u. Vahid formaların albomları Rusiyanın Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiqləndi, lakin mühasibat uçotunun bütün bölmələri üçün deyil (Cədvəl 1). Göründüyü kimi, mühasibat uçotu üzrə vahid formalar üçün albomlar formalaşmadı qeyri-maddi aktivlər, materiallar, əsas aktivlər, əmək və onun ödənilməsi, tikinti mexanizmləri, nağd əməliyyatlar, inventar nəticələri.

Cədvəl 1

İlkin mühasibat sənədlərinin vahid formalarının albomlarının siyahısı

"Vahid formaların albomu" anlayışı genişləndirmə təfsirinə və cədvəldə göstərilən mövcud albomların siyahısı. 1, tamdır.

Rusiya Federasiyası Hökumətinin Hökumətinin 08.07.1997 N 835-ci il tarixli Rusiyanın Dövlət Statistika Komitəsinin albomlarının inkişafı və təsdiqlənməsi üçün funksiyaları sonradan çevrildi Federal xidmət Dövlət statistikası (Rosstat). Bununla birlikdə, vahid formalara münasibətdə hər hansı bir səlahiyyətə görə bəxş etmədi.

Federal icra hakimiyyətlərinin qərarlarının tənzimləmə hüquqi aktları kimi tanınması. ABŞ-ın 13 Avqust 1997-ci il tarixli Hökumətinin Hökumətinin fərmanına müraciət edək, federal icra hakimiyyəti orqanlarının tənzimləyici hüquqi aktlarının hazırlanması qaydalarını təsdiqlədi dövlət qeydiyyatı (Qaydalar).

Vahid formalarla bağlı qərarların təsdiqlənməsi zamanı Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi federal icra hakimiyyəti orqanı idi.

Federal icra hakimiyyəti orqanının qərarı Rusiya Ədliyyə Nazirliyi tərəfindən qeydiyyata alınan NPA statusunu əldə edir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin sərəncamının yerinə yetirilməsində dərc olunmasının hələ də onu NPA kimi təsnif etməyə imkan vermir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin ABŞ-ı bizi maraqlandıran heç biri Rusiya Ədliyyə Nazirliyində qeydiyyata alınıb.

Rusiya Ədliyyə Nazirliyində qeydiyyat tələb etməyən aktlar, NPA statusu ilə əldə edilmədiyi, bütün təşkilatlar üçün məcburi olaraq qanuni normalar yoxdur. Buna görə, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin xilasetmə qrupları tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formalar tövsiyədir.

Bu baxımdan, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin e-poçtları 04.05.2009 nömrəli 07.02-10 / 24 nömrəli və Rusiyanın Federal Vergi Xidməti 27 iyul 2009-cu il tarixli 3-2-09 / 147 nömrəli tarixdə oldu Bu Rosstat, Rusiyanın Maliyyə Nazirliyi, Rusiyanın Federal Vergi Xidməti, ilkin mühasibat sənədlərinin formalarının formalarından istifadəni aydınlaşdırmaq üçün səlahiyyətləri yoxdur. Buna görə də Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 1 avqust 2001-ci il tarixli 16-00-14 / 364 nömrəli, "albom" formalarından çıxmağı qadağan edən, fikrimizcə, istifadəyə verilmir.

Qanun və NPA qüvvəyə minmə qaydası üçün prosedur. Rusiya Federasiyası Prezidenti, Rusiya Dövlət Başçılığı, Rusiya hökuməti və Federal-ın tənzimləyici hüquqi aktlarının dərc edilməsi və qüvvəyə minməsi prosedurunu təyin edən 23.05.1996-cı il 763 nömrəli Prezidentin 8 və 10-cu bəndindən 763-cü bənddən İcraçı hakimiyyət orqanları, bu, dövlət qeydiyyatından keçməmiş NPA federal icra hakimiyyəti orqanlarının, habelə təyin edilmiş qaydada dərc olunmayan, hündür nəticələrin artırılmadığı kimi hüquqi nəticələrə səbəb olmur. Müvafiq hüquqi münasibətləri tənzimləmək, rəsmi və təşkilatlara sanksiyaların içərisində olan reseptlərə uyğun olmadığı üçün sanksiyaların tətbiqi üçün əsas ola bilməz. Mübahisələrin həllində deyilə bilməzlər. Bənzər bir mövqe Rusiya Federasiyasının Konstitusiya Məhkəməsinin Tərifində 02.03.2006 N 58-O və 02.11.2006 N 537-də.

NPA-nın dövlət qeydiyyatı qeydiyyat nömrəsini təyin etməyi nəzərdə tutur. Buna görə bağlantılar vergi mübahisələri Rusiyanın Dövlət Statistika Komitəsinin vahid formalarının təsdiqlənməsi barədə qərarları qanunsuzdur.

Vahid formaların istifadəsi ilə bağlı vergi mübahisələri. N 763-cü ildən çox olan Fərman Qaydalarından istifadə edərək, şirkətlərin arbitraj məhkəmələrində vergi mübahisələrini qazanmağa icazə verildi (Cədvəl 2).

Cədvəl 2

Rusiya Federasiyası Prezidentinin sərəncamının müraciəti 23.05.1996 N 763-də vergi mübahisələrində

Bu gün vahid formaların istifadəsi ilə bağlı arbitraj təcrübəsi əsasən vergi ödəyicilərinin xeyrinədir.

Vahid nağd əməliyyatlar. 12-ci bəndinə görə, nağd əməliyyatların aparılması qaydası Rusiya Federasiyası, Rusiya Bankı tərəfindən 09/22/22/1993 N 40 (prosedur), nağd əməliyyatlar, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiqlənmiş müəssisə və təşkilatlar üçün əsas mühasibat sənədlərinin tipik mühasibat məntəqələrinin tipik bir-birinə əsaslanan formaları verilir. Prosedur, Rusiya Bankının Sərəncamı əsasında 01.12.1992 N 02-209-cu il tarixində tənzimləmə hüquqi aktı hesab olunur. Bu, Rusiyanın Dövlət Statistika Komitəsinin həlli, ilkin sənədlərin tipik formalarını təsdiq edən qətnaməsi, kontrekartmental xarakter daşıyır. Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və uçot hesabatı haqqında hesabatların 13-cü bəndi vahid formalarla tipik formaları müəyyənləşdirir.

Lakin Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il 88 nömrəli qərarı Rusiya Ədliyyə Nazirliyində qeydiyyata alınmır. Buna görə, vahid formalar nağd əməliyyatlarFikrimizcə, məcburi deyillər.

Kiçik müəssisələr üçün vahid formalar tətbiq olunur? Kiçik biznes qurumlarının (64N əmr) uçotunun təşkili ilə bağlı model tövsiyələrinin 5-ci bəndində, kiçik müəssisələrin mühasibat uçotu haqqında qanunla nəzərdə tutulmuş məcburi təfərrüatlar olan müstəqil inkişaf etmiş formaları tətbiq edə biləcəyi deyilir. Bu mövqe Rusiya Federasiyasının Tərifində 10.04.2008 nömrəli 3856/08. Buna baxmayaraq, 64n n-ə istinad etmək tövsiyə edilmir. Niyə?

Birincisi, Rusiya Ədliyyə Nazirliyində qeydiyyata alınmadı və buna görə də NPA deyil. Buna görə ona istinad etmək çətin ola bilər vergi orqanıAçıqlayır; İkincisi, tipik tövsiyələr 24 iyul 2007-ci il tarixli federal qanunun qəbul edilməsi ilə əlaqədar 01.01.2008-ci il tarixli 14.06.1995 N 88-federal qanununa uyğun olaraq hazırlanmışdır.

Əsas odur ki, köhnə və yeni qanunlarda olan kiçik müəssisələrin meyarlarıdır, üst-üstə düşməyin.

Sonda, mühasiblər, ilkin mühasibat sənədlərinin təsdiq edilməsi ilə bağlı PBU 1/2008-in 4-cü bəndinin 4-cü bəndinin tələbini tez-tez qiymətləndirmirlər mühasibat uçotu siyasətivahid formalara istinadlar yoxdur. Bununla birlikdə, təşkilatın vahid formaların istifadəsini tərk etmək hüququnun olduğunu güman etmək düzgün deyil. Öz formalarını inkişaf etdirmək və ya vahid formaların hansı təfərrüatlarından istifadə edilə biləcəyini müəyyən etmək lazımdır.

Təşkilat həmkarlarının mühasibat uçotu siyasətinə təsir göstərmir. Əlavə vahid formalara görə, onlardan həmkarlarına uyğun olmalarını tələb etmək hüququ yoxdur. Bununla birlikdə, təşkilatın onlardan alındığı sənədlərin keyfiyyətinə diqqət yetirin. Müqavilə bağlamaq mərhələsində ola bilər. Razılaşdırılmış vəziyyətin yerinə yetirilməsi məhkəmədəki qarşı tərəfdən nail olmaq olar.

E.Yu.Dirkova

Natift Büdcə Akademiyası və Xəzinədarlığı

Hansı sənədlər ibtidaiya aiddir, hər mühasib bilməlidir. Bu, mühasibat uçotu üçün əsas olan bu sənəd olmasıdır. İqtisadi əməliyyatların aparılması faktını sübut edirlər. Bir başlanğıc mühasibat mütəxəssisinin əsas sənədlərin lazım olduğu, necə tərtib ediləcəyi və onları necə tərtib ediləcəyi barədə başa düşülməlidir. Əks təqdirdə, idarəetmə orqanlarında problemlərin qarşısını almaq olmaz.

Hüquqi şəxslər və özəl sahibkarlar yalnız müəyyən ibtidai sənədlər əsasında bir-birini sadalaya bilərlər. İqtisadi əməliyyat keçirilməmişdən əvvəl əsas tərtib edildiyi güman edilir, lakin qanunvericilik əməliyyatın başa çatmasının mümkünlüyünü istisna etmir, lakin bunun üçün bunun yaxşı səbəbləri olmalıdır.

Həm əsas, həm də xülasə mühasibat sənədləri, təfərrüatları daxil etməlidir: formanın adı; tərtib edildiyi tarix və yer; Bunu hazırlayan şirkətin tam adı; Vəsaiti qiymətləndirmək üçün hansı hesablar istifadə olunur; Tam adı məsuliyyət daşıyır zabitə və s.

Nə üçün lazımdır

İbtidai sənədlər (PD) mühasibat uçotunun məcburi bir hissəsidir. İqtisadi əməliyyatların həyata keçirilməsində tərtib olunur və bu cür əməliyyatların başa çatdığı sübut kimi xidmət edirlər. Əməliyyatı həyata keçirərkən fərqli sayda ilkin sənəd cəlb edilə bilər: onun davranışının xüsusiyyətlərindən asılıdır.

Əməliyyat zamanı həyata keçirilməli olan əməliyyatların siyahısı:

1. Alıcı ilə müqavilə imzalamaq. Daimi olarsa, bir neçə əməliyyat üçün bir müqavilə imzalaya bilərsiniz, lakin bu vəziyyətdə işin vaxtını, hesablaşma əməliyyatlarının və digər nüansların ardıcıllığını müzakirə etməyə dəyər.
2. Ödəniş üçün hesab-faktura.
3. Birbaşa ödəniş, bunun təsdiqidir kassa çeki (və ya kommersiya), gəlsə nağd ödənişvə ya pulu nağdsız siyahıya alınarsa, ödənişlər.
4. Mal göndərildikdə, ifaçı müştəriyə bir faktura göndərir.
5. Tamamilə xidmət göstərdikdən sonra ifaçı müştəridən görülən iş aktı almalıdır

Mövcud növlər

Müxtəlif əməliyyatlar keçirərkən ən çox istifadə olunan mühasibat uçotunun 6 əsas növü var:

Əsas mühasibat sənədlərinin siyahısı

Beləliklə, ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı bu kimi görünür:

"İlkin mühasibat sənədi" anlayışının tərifi rus dilindən 60-1-ci maddə verir Vergi kodu: Əsas sənədlər əməliyyatın törədildiyi və ya yerinə yetirilməyə haqqı verən bir hadisə olduğu sənədli bir dəlildir. Bu cür sənədlər kağız və ya elektron mediada ola bilər. Mühasibatlıq bu cür sənədlərə əsasən baş verir.

60-2-ci maddə bu cür sənədlərin formalarını və dizaynı üçün irəli sürülən tələblərin formalarını göstərir.

Başqa normativİlkin sənədlərin tərifini verən və onun formaları müəyyən edilir - mühasibat və maliyyəçilik haqqında qanun.

Rusiya mühasibat uçotu və ödəmə qanunvericiliyinin vaxtaşırı dəyişdiyi bir ölkədir. Faktların dəyişdiriləcəyi və ya əlavə oluna biləcəyini nəzərə alsaq, müxtəlif dövlət qurumları tərəfindən, o cümlədən Maliyyə Nazirliyi tərəfindən hansı dəyişikliklərin təsdiqləndiyini izləmək lazımdır. Beləliklə, məsələn, 2019-cu ilin əvvəlində forma təsdiq edildi mühasibat sertifikatıözbaşına bir formaya sahib olan.

COAP, təşkilatda ilkin sənədlərin olmaması üçün bir sıra sanksiyaların nəzərdə tutulduğunu, Kodun 276-cı maddəsində müəyyənləşdirilmişdir.

İstifadə üçün ümumi təlimatlar

PDS müəyyən əməliyyatların mühasibat uçotu və mühasibat uçotu reyestrinə girmə başlaması üçün əsasdır. Belə bir sənəd iqtisadi bir əməliyyatın yazılı bir sübutu kimi fəaliyyət göstərir.

O ibtidai mühasibat sənədləriRəsmi olaraq təsdiqlənməyən formalar, müvafiq əmri dərc edərək təşkilatın başçısını təsdiqləyir. Bütün məcburi təfərrüatlar qanunla təmin olunan onlarda təsdiqlənir.

Bu cür sənədlər kağız üzərində hazırlanmalı və bir sənəd tərtib edən bir şəxsin imzası tərəfindən dəstəklənməlidir. Elektron sənəd tətbiq olunarsa, elektron imza ilə imzalanmalıdır.

Vahid PD formaları istifadə üçün ciddi deyil. İstisna, səlahiyyətli quruluşlar tərəfindən təsdiqlənmiş nağd sənədlərdir.

PD formasında belə məcburi məlumatlar olmalıdır:

• sənədin adı;
• dəqiq əməliyyat tarixi;
• fiziki və dəyər şərtlərində ev tapşırığı nədir;
• sənədi təşkil edən quruluşun adı;
• sənədin düzgün verildiyini təmin etmək üçün məsul şəxslər haqqında məlumat.

Bu cür sənədlər aşağıdakı qruplara bölünür:

• əmək haqqının uçotu;
• nağd əməliyyatlar üçün uçot;
• Əsas vəsaitlərin uçotu;
• tikinti və təmir işləri üçün mühasibat uçotu.

Doldurma qaydaları

Hesabat sənədləri dəqiq və aydın olmalıdır.

Əsas qaydalar:

• topu istifadə etməyə, həmçinin mürəkkəb tutacaqlarından istifadə etməyə icazə verilir, hesablama cihazlarından və bir mətbəədən istifadə edə bilərsiniz;
• Əməliyyatın yalnız planlaşdırıldığı anda belə sənədlər etməlisiniz;
• bunun üçün obyektiv səbəb olduqda əməliyyatın icazə verildikdən sonra sənədləri tərtib etməyə icazə verilir;
• sənəd bütün mümkün təfərrüatları əks etdirir;
• hər hansı bir məlumat olmadıqda, cəsarət qoya bilərsiniz.

2019-cu ildə tipik formalar PD hazırlamaq üçün istifadə olunur. Sənədlər xarici və daxili bölünür.

İlk təşkilat alır: dövlət qurumlarından, ali təşkilatlardan, bank strukturlarından, vergi orqanlarından və s. Xarici sənədlərin nümunələri: faktura, ödəniş sifarişləri və ya tələbləri. Bariz daxili sənədlər, sonra birbaşa təşkilatda tərtib olunurlar.

Sənədin səhv doldurulması halında, təşkilat təriflə çətinlik çəkəcəkdir vaqi bazasıVə bu, fikir ayrılıqlarının vergi xidməti ilə yaranmasının olmasına səbəb ola bilər.

Subyekt

Bu, hətta sənədi verməyən bir təcrübəli mühasibin də səhv etmədiyi bir mühasib. Yalnız mühasibat uçotu sənədində sənədin əks olunmadığı zaman onu düzəltmək mümkündür, yəni xərclənmədi. Bir vuruşla düzəlişlər etmək yolverilməz olduğunu xatırlamaq lazımdır.

Yalnız üç üsuldan istifadə edilə bilər:

• əlavə giriş;
• Üsul stiRling;
• düzgün metod.

Sonuncu, mühasibat uçotu reyestrində səhv icazə verildiyi halda, hesab yazışmalarına aid olmadıqda tətbiq olunur. Bu üsul balans edilməmişdən əvvəl istifadə etmək məqsədəuyğundur. Bu vəziyyətdə səhv bir nömrə və ya digər bir işarə nazik bir xətt ilə keçməlidir, yaxınlıqdakı düzgün dəyəri göstərin. Tərəfdən - "İnanmaq üçün düzəldildi" və tarix və imza qoyun.

Əməliyyatın miqdarı həyata keçirildiyi təqdirdə əlavə giriş uyğun olacaq.

Saxlama metodu mənfi bir nömrənin köməyi ilə səhv qeydlərin tənzimlənməsini əhatə edir. Yanlış rəqəm qırmızı mürəkkəblə göstərilmişdir, adi rəngdə hazırlanmış düzgün rekord düzgün edilir.

Barışıq aktının aydınlaşdırılması

Doldurma aktları, ilkin sənədlərlə qanuni olaraq əlaqəli deyil, tənzimləməyin tənzimləmə sənədləri. Hüquqi şəxs və ya fərdi sahibkarlar statusu olan şirkətlər arasında müəyyən bir müddət üçün istehsal olunan qarşılıqlı yaşayış məntəqələrini nümayiş etdirir.

Bu cür sənəd mühasiblərin təşəbbüsü ilə istifadə olunur, çünki təşkilatın maraqlarını qoruyan bir sıra mübahisəli məsələləri həll etmək mümkündür.

Barışıq aktını tərtib etmək üçün hansı hallarda vacibdir:

• satıcı geniş mal seçimi olduqda;
• ödənişlərdə gecikmə təmin edildikdə;
• malların qiyməti yüksəkdirsə;
• müntəzəm olan münasibətlərin tərəfləri arasındakı iştirakı vəziyyətində.

Tərəflər arasında mübahisəli bir vəziyyət olduqda bu sənəd məhkəmədə istifadə edilə bilər.

Saxlama müddəti

Əsas sənədlərin saxlanmasının mövqeyi qanunvericilik səviyyəsində təsdiqlənir.

Üçün fərqli növlər Sənədlər müxtəlif saxlama şərtləri üçün verilir:

Bütün iqtisadi əməliyyatlar əsas sənədlərin dizaynı ilə aparılmalıdır, əsasında mühasibat uçotu aparılır.

Mühasibat sənədləri müxtəlif xüsusiyyətlərdə təsnif edilir:

təyinatla;

onlarda əks olunan əməliyyatlar baxımından;

istifadə yolu ilə;

hesablanmış əməliyyatların sayında;

yığma yerində;

doldurma üsulu ilə.

Mühasibat sənədləri məqsədli sənədlər qruplara bölmək olar:

Üçün təşkilati-tənzimləməsənədlərə sifarişlər, sifarişlər, göstərişlər, vəkil və s. Bu sənədlərdə bir sifariş, icazə, təlimat və ya iqtisadi əməliyyat keçirmək hüququ var. Bu sənədlərdə olan məlumatlar mühasibat qeydlərinə təqdim edilmir, çünki əməliyyatın özü faktı əks etdirmir.

Üçün əsaslandırıcı(icraçı)sənədlərə yerüstü, tələblər daxildir parish Sifarişləri, qəbul aktları və s. Accittal sənədləri əməliyyat zamanı tərtib edilərək, onun icrasını əks etdirir və ilkin mühasibat məlumatlarının mənbəyi və ya mühasibat prosesinin birinci mərhələsidir. Onlarda olan məlumatlar nəzərə alınan reyestrlərə daxil edilmişdir.

İcazə və bəraət, bu cür sənədləri birləşdirən bir sıra sənədlər var birləşdirilmiş(Əmək haqqı, xərclənən pul sifarişi).

Mühasibat sənədləribaşqa sənədli sübut olmayan girişləri əsaslandırmaq üçün mühasiblə doldurulur. Bunlar bir dəstəkləyici rol oynayan və mühasibat işini asanlaşdırmaq və sürətləndirmək üçün tərtib edilmiş müxtəlif hesablamalar və arayışlardır (səhv qeyd edilmiş bir girişin ləğvi üçün mühasibat uçotunun uçotu; müəssisələrin mənfəətinin, ümumi istehsal, ümumi, sənayedən kənar xərclər və s.). Bu cür sənədlərin məlumatı da mühasibat uçotu qeydlərinə daxil edilmişdir.

İlkin mühasibat sənədlərinin vahid formaları

Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi, Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi Dövlət Statistika Komitəsi, Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi olan Rusiya Federasiyası Hökumətinin Mühasibat və Fərmanı haqqında Qanuna əsasən Rusiya Federasiyası İqtisadiyyat Nazirliyi, ilkin mühasibat sənədlərinin vahid formalarının albomlarını təsdiqləyir.

İlkin mühasibat sənədlərinin vahid formalarının istifadəsi Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və hesabatlandırma qaydaları ilə tənzimlənir.

Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formalar tərəfindən tərtib edildiyi təqdirdə ilkin sənədlər nəzərə alınır. İqtisadi mühasibat sənədlərinin formalarının birləşməsi, mühasibatlığı inkişaf etdirmək üçün böyük əhəmiyyət daşıyır, çünki iqtisadi işləri sənədləşdirmək üçün vahid tələbləri müəyyənləşdirir və təşviq edir, mühasibat uçotu sistemini sistemləşdirir, dövriyyədən köhnəlmiş və özbaşına formalar istisna olmaqla mühasibat uçotu təşkilinə kömək edir.

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi zəruri hallarda, ilkin mühasibat sənədlərinin vahid formalarına dəyişiklik və əlavələr edir və eyni zamanda ilkin mühasibat sənədlərinin vahid formalarının daha da inkişaf etdirilməsini təmin edir.

Vahid sənədlərin formaları, etimadnamənin mexanikləşdirilmiş emalı şəraitində, habelə təlimatların idarə edilməsi üçün uyğunlaşdırılmışdır. Formalarda, dublikat təfərrüatları, hoduna görə, dublikat təfərrüatları, yerləşdiriləcək yer zonaları, yerləşdirilmiş yerlər, formatlar 9327-60 - A3 (A3 297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210). Vahid formaların albomlarında göstərilən formatlar dəyişdirmək tövsiyə olunur.

Hər bir formada formanın yuxarı sağ küncündə ayrı bir sürüşmə ilə əlaqəli bir ictimai-bir İdarəetmə Sənədləri (Okud) bir kod təyinatı təyin etdi.

Vahid formalarda, Təşkilat lazım olduqda əlavə məlumat verə bilər. İçində məcburi Eyni zamanda, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş bütün detallar, Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş ilkin mühasibat sənədlərinin vahid hesabat formaları, həm də onların quruluşu və dizaynı üçün standartların tələbləri təqib olunur. Vahid formalardan fərdi detalların çıxarılması icazə verilmir. Tətbiq olunan dəyişikliklər təşkilatın müvafiq təşkilati və inzibati sənədi ilə bəzədilməlidir.

Bu albomlarda nəzərdə tutulmayan sənədlər, müəssisə mühasibat uçotu siyasətinin qaydasında təsdiqlənməlidir və aşağıdakı məcburi detalları ehtiva etməlidir:

sənədin adı (formalar);

forma kodu;

tərtib tarixi;

iqtisadi əməliyyat metr (fiziki və pul baxımından);

İqtisadi əməliyyatların törədilməsi və dizaynının düzgünlüyünə cavabdeh olan yazıların adı;

Şəxsi imzalar və şifrələr.

Bu cür sənədlərin formaları təşkilatın müvafiq il üçün mühasibat uçotu siyasətinin ayrıca əlavəsi ola bilər və təşkilatın başçısının ayrı bir sifariş (sifariş) tərəfindən təsdiq edilmişdir.