Daxil olan və çıxan kassa sifarişi nədir. Daxil olan nağd sifariş (PKO)

Adətən, layihənin tərtibi məlumatların qəbzə daxil edilməsi ilə başa çatır. Sifarişin özü doldurulmamış qalır. Bu pozuntudur.
PKO-dan istifadə üçün əsas proseduru nəzərdən keçirin, çünki mühasibat işçilərinin bu cür hərəkətləri sadəcə qəbuledilməzdir.

Ümumi məlumat

Yəqin ki, siyahı ilə tanışsınız. ilkin sənədlər, və xüsusilə daxil olan və haqqında eşitdim xərc sifarişləri. Bəs bunun nə olduğunu, necə və nə vaxt istifadə edildiyini bilirsinizmi?

Bu nədir?

Daxil olan kassa orderi, onun köməyi ilə şirkətin kassasında nağd pul vəsaitlərinin qəbulunun həyata keçirildiyi sənəddir. üçün standartdır sənədli əksi nağd pul əməliyyatlarından pul vəsaitlərinin hərəkəti.

PKO kağız üzərində yazılır və ya kompüterdə doldurulur. Nağd pul ekvivalentini qəbul edərkən istənilən müəssisənin kassaları tərəfindən verilir.

Sənədin məqsədi

Nağd pulun vəziyyətinə nəzarət etmək üçün kredit qeydi tələb olunur. Bu, idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün əsasdır. Mühasibat uçotu sistemində lazımi məlumatları əks etdirərkən sənəd vacibdir.

Hissə olan qəbz alıcılara və ya müştərilərə təqdim edildikdə zəruri olan hesabat sənədidir.

Qanuni olaraq verilməsi üçün kredit qeydi tələb olunur nağd pul qəbzləri(məsələn, təsisçilərdən, dəymiş ziyan ödənildikdə və s.).

Kassada pulun qəbulu aşağıdakı məqsədlər üçün ola bilər:

• cari hesabdan nağd pul qəbzi;
• alıcıdan gəlir;
• işçinin istifadə etmədiyi hesabat pulunun qaytarılması;
• qaytarılması, zərərin ödənilməsi;
• təsisçinin nizamnamə kapitalına töhfəsi.

Sifarişlər verilir uğursuz olmadan müəssisənin və ya fərdi sahibkarın kassasına bütün vəsait daxilolmaları ilə. Qəbz orderi hazırlamadan pul qəbul etmək mümkün deyil. Bu cür hərəkətlər pul intizamının pozulması kimi qiymətləndiriləcək və buna görə cərimə nəzərdə tutulur.

Onun ölçüsü:

PKO üzrə nağd pul məbləğlərinin qismən və ya tam alınmaması halında mühasibat uçotu və uçot məlumatları təhrif edilir. vergi uçotu habelə maliyyə hesabatları.

Yaranan nüanslar

Bir çox sahibkarlar kassa mədaxil orderinin tərtib edilməsinin zəruriliyini yaxşı bilirlər. Ancaq hər kəs sənədin formalaşmasının xüsusiyyətləri ilə tanış deyil.

Bu nüansa tez-tez məhəl qoyulmur - PKO-nun verildiyi gün pul təyin edilmiş kassalara getməlidir. Əks halda, sifarişlər etibarsız sayılır. Ləkə edə bilməzsən, yazılanları düzəldin.

Əks təqdirdə, yeni bir sənəd tərtib etməli olacaqsınız. Ancaq çox vaxt kassir kassaya boşaldılır və müəyyən müddətdən sonra pul ona daxil olur. Və ya əksinə - birincisi, kassada nağd pul məbləğləri görünür və onların gəldiyini bildirən sənədlər hələ formalaşmayıb.

PKO-nun nömrələnməsi sütununa diqqət yetirin. İl boyu davamlı olmalıdır. Və belə bir tələb çox vaxt sahibkarlar tərəfindən məhəl qoyulmur.

Çeksiz kredit sifarişi yalnız yerləşdiyi və müraciətdən azad olan fərdi sahibkar tərəfindən verilə bilər. kassa aparatları. Bu halda əlavə olaraq ciddi hesabat blankları hazırlanır.

Baza əks etdirərkən doldurmada bir çox çətinlik yaranır. Əslində, pulun alındığı əməliyyatı göstərmək kifayətdir.

PKO-nun doldurulması qaydaları təkcə ola bilməyən nağd pul daxilolmalarının mənbələrinin əksini təmin edir. şəxslər, həm də hüquqi şəxs statuslu şirkətlər.

İş gününün sonunda qəbz orderləri kassirlərin hesabatlarına verilir (kassa kitabının cırılma vərəqləri).

Formanı kim imzalayır?

Müəssisənin mühasibi mallara, xidmətlərə, işlərə görə qəbz tərtib etməlidir. Doldurma proseduru sadədir.

Sənəd tərtib edilərkən aşağıdakı məlumatlar əks olunur:

• şirkətin adı və ya fərdi sahibkarın tam adı;
• qeydiyyat jurnallarında verilmiş seriya nömrələri;
• Hazırlanma tarixi;
• debet, kredit, kod təyin edilmiş məqsəd hüquqi şəxsdən danışırıqsa (IP tire qoyur);
• məbləğlər;
• Pul vəsaiti alınan şəxsin adı;
• iş əməliyyatının aparılması üçün əsaslar;
• alınan məbləğ (böyük hərflərlə);
• dərəcə və ya "Vergi yoxdur" işarəsi;
• ərizə kimi ilkin sənədlərin göstərilməsi;
• Mühasib və kassirin tam adı.

Eyni məlumatlar qoparılan hissəyə daxil edilməlidir. Yaradılmış sənəd imzalanır Baş mühasib və ya müəssisə rəhbərinin əmri ilə başqa səlahiyyətli şəxs (müəssisənin mühasibi olmadıqda).

Fərdi sahibkarın özü də imzalamaq hüququna malikdir. Sənədin yoxlanılması kassir tərəfindən həyata keçirilir. Belə bir işçi özündə əks olunan bütün məlumatların əmin olmalıdır kredit qeydi orijinaldır.

O, həmçinin mövcud nümunəyə uyğun olaraq mühasibat işçisinin imzasını, habelə ərizədə göstərilən zəruri sənədlərin mövcudluğunu yoxlayacaqdır.

PKO düzgün tərtib edildikdə, kassir kassada nağd pul məbləğlərini qəbul edir. Əks halda, forma yenidən baxılmaq üçün geri qaytarılır. Məbləğ vərəq-vərəq əsasında qəbul edilməlidir.

Heç bir çatışmazlıq aşkar edilmədikdə, daxil olan kassa orderlərinə (pul qəbul edildikdən sonra) möhür vurulur, onların əksəriyyəti cırılan hissədə, kiçik hissəsi isə sifarişin özündə yerləşdirilməlidir.

Möhür təhvil verildikdə sənəd bu cür əməliyyatları əks etdirən dəftərdə qeydə alınmalıdır. Şirkətlərin riayət etməli olduğu əsas qaydalar:

Hansı formadan istifadə etmək olar?

Qeyd edək ki, 2014-cü ildən bəri forma, eləcə də onu doldurma qaydaları dəyişməyib. Beləliklə, belə bir sənədin tərtib edilməsi qaydaları ilə asanlıqla tanış ola və heç bir çətinlik çəkmədən işləyə bilərsiniz.

Qəbz əmri məsul şəxslər tərəfindən 1 nüsxədə verilən vahid KO-1 forması ilə təmsil olunur. PKO 2 hissədən ibarətdir - qəbz sifarişinin özü və cırılan və kassaya vəsait qoyan şəxslərə verilən qəbz.

Qəbz belə bir şəxsdən bir məbləğin qəbul edildiyini təsdiq edəcəkdir. KO-1 - sektorlararası forma sahibkarlıq fəaliyyətinin bütün subyektləri tərəfindən mütləq istifadə olunur.

Forma vahiddir. Və bu o deməkdir ki, şirkətlər onu dəyişdirə, əlavə bölmələr əlavə edə və ya mövcud olanları silə bilməz. Fərdi sahibkar kassa sənədlərini, o cümlədən qəbz orderlərini tərtib edə bilməz.

Onlar doldurula bilər öz təşəbbüsü. IP bir PKO tərtib etmək qərarına gəlsə, etibar etməlisiniz.

Bu sənəddə nağd pul əməliyyatlarının aparılması, qəbzin hazırlanması qaydaları öz əksini tapır və onun saxlanıla biləcəyi müddət göstərilir. O, həmçinin bildirir ki, PKO-ya 031001 ciddi hesabat nömrəsi verilib.

Bankda kassa xidməti forması təsdiq edilmiş sərəncamda əks etdirilir. Bu 0402008 daxil olan kassa orderinin formasıdır.

Belə bir forma, məsələn, bu cür əməliyyatları həyata keçirərkən doldurulur:

• bank qurumları tərəfindən sahibkardan nağd pulun cari hesaba daxil edilməsi üçün qəbul edilməsi;
• sahibkar tərəfindən vergi ödənişlərinin ödənilməsi;
• bank təşkilatları tərəfindən depozit hesabına pul köçürmək üçün qəbul edilməsi və s.

Belə bir sifariş bank işçisi tərəfindən doldurulur. O, qəbzlər verir, sənəddəki məlumatların düzgün əksini tapıb- əks etdirmədiyini yoxlayır, imzalayır və möhürləyir.

Əgər maddi sərvətlərin qəbulu üçün

Belə bir formanın forması təsdiqlənir. Bu adlanır - maddi sərvətlərin qəbulu üçün daxil olan kassa orderi ( qeyri-maliyyə aktivləri) - forma 0504207.

Belə yazın ilkin sənəd vəsaiti qəbul edən tərəf öz müəssisəsi və təchizatçıları haqqında lazımi məlumatları əks etdirməlidir.

Formanı doldurarkən qeyd edin:

• kod, OKPO;
• sifarişin verildiyi tarix;
• kontaktlar.

Belə bir əmrin verilməsi üçün əsas direktorun əmrləridir. PKO nömrəsi və formalaşma tarixini əks etdirməlidir. OKUD-a uyğun olaraq sinif 03 forması əvəzinə bu formanı istifadə edin.

Bu, təchizatçılara qarşı iddiaların irəli sürülməsi üçün hüquqi əsasdır.

Doldurulmuş forma nümunəsi

Kredit qeydini doldurmaq üçün bir neçə nümunəni nəzərdən keçirin:

Kassa mədaxil orderini düzgün tərtib etmək üçün qanunvericilik normaları ilə müəyyən edilmiş əsas proseduru bilməyə dəyər.

Bundan əlavə, mənfəət və zərər haqqında hesabatdan istifadənin bir sıra xüsusiyyətlərini nəzərə almaq lazımdır - onun kim tərəfindən və nə vaxt tərtib edildiyini, kimin belə bir öhdəlikdən azad olduğunu, müəyyən hallarda hansı detalların təyin edilməsini və s.

Hər hansı bir təşkilatda hərəkətin həyata keçirildiyi bir kassa var Pul in nağd pul.

Kassada pul qəbul edərkən belə bir hesabat sənədi kassa mədaxil orderidir (praktikada qısaldılmış adı "prixodnik" dir).

Qəbzin rəsmiləşdirilməsinə həm əl ilə, həm də kompüter texnologiyasının köməyi ilə icazə verilir, qəbz sifarişi yalnız bir nüsxədə verilir.

Qəbz hansı hallarda doldurulur?

Nağd pulu kassada qəbul etmək olar:

• gəlir şəklində işlərin, xidmətlərin müştəriləri və malların alıcıları;
• öz işçilərinə dəymiş ziyanın ödənilməsi, subsidiyaların və istifadə olunmamış hesabatlı məbləğlərin qaytarılması şəklində;
• əmlak satışı,
• təsisçiləri və s.

Yuxarıda göstərilən əməliyyatların hər biri, hər hansı digər hərəkət kimi, "nağd pul" adlanan müvafiq düzgün tərtib edilmiş ilkin sənədlə təsdiqlənməlidir.

Kassa sifarişlərinin doldurulması öhdəliyi, bir qayda olaraq, istehsal sifarişi ilə mühasibat işçilərindən birinə verilir.

Qəbz baş mühasib və ya müəyyən hallarda müəssisə rəhbərliyi tərəfindən bu cür hərəkətlərə icazə verilmiş şəxs tərəfindən imzalanır.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, qəbzlərdə düzəlişlərə, ləkələrə və səhvlərə (hətta düzəldilmişlərə) icazə verilmir.

Əgər onlar aşkar edilərsə, sənəd yenidən doldurulmalıdır.

Kassada kassa mədaxil orderi ilə nağd pulun qəbulu mütləq yalnız sənədin tərtib edildiyi və imzalandığı gün həyata keçirilir.

/> Daxil olan kassa orderinin vahid forması iki hissədən ibarətdir: sifarişin özü və xüsusi qəbz. Sənədin hər iki hissəsi eyni vaxtda doldurulmalı və məsul şəxs tərəfindən imzalanmalıdır.

Nağd sifarişin doldurulması nümunəsi, eləcə də onun forması xüsusi təlimatlarda və İnternetdə onlayn olaraq asanlıqla tapıla və yüklənə bilər. Daha faydalı məlumatlar təqdim edəcəyik.

Parishionerdən alınan qəbz eyni doldurma qaydalarına malikdir və imzalanır və möhürlənir.

Sonra qalan sifariş jurnalda qeyd olunur nağd pul əməliyyatları, və onu müşayiət edən sənədlər “Alındı” qeyd olunan xüsusi ştampla və göstərilən tarixlə ləğv edilir.

Kassa sifarişinin yoxlanılması

Məsul kassir daxil olan kassa orderinin doldurulmuş formasını aldıqdan sonra yoxlayır:

1. baş mühasibin və ya səlahiyyətli şəxsin sənəddə təsdiq edilmiş imzasının həqiqiliyi;
2. sənədin düzgünlüyünü;
3. sənəddə qeyd olunan bütün müraciətlərə uyğunluq.

Çekin müsbət nəticəsi və bütün sütunların doldurulmasının düzgünlüyü ilə kassir vəsaitləri qəbul edir, əməliyyatın icrası üçün tarixi təyin edir və sifarişin hər iki hissəsini imzalayır. Doldurma zamanı səhvlər aşkar edilərsə, kassir sənədi emal üçün qaytarır.

Qəbzdə kassir şəxsi imzasını möhürlə təsdiq edir.

Müəyyən edilmiş təcrübəyə görə, qəbzin üzərindəki möhür elə yerləşdirilməlidir ki, çapın kənarı qəbz vərəqinin özünə düşsün.

Bununla belə, təşkilatın qanuni olaraq belə bir öhdəliyi olmadığını bilməyə dəyər və kassada nağd pulun qəbulunu tənzimləyən Qaydalarda qəbzin möhürlə təsdiqlənməsi tələbi var.

Standart sektorlararası M-4 Forması - Kredit Sifarişi və onun tətbiqi və doldurulması üçün təlimatlar Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 30 oktyabr 1997-ci il tarixli 71a nömrəli "Təsdiq haqqında" Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir. vahid formalar ilkin mühasibat sənədləriəməyin uçotu və onun ödənilməsi, əsas vəsaitlər və qeyri-maddi aktivlər, materiallar, aşağı qiymətli və köhnəlmiş əşyalar, iş əsaslı tikinti". Məqalədə qəbz sifarişi haqqında danışacağıq ( forma M-4), doldurulma qaydasını nəzərdən keçirin.

Materialların uçotu üçün istifadə olunur. Bu həm təchizatçılardan alınan materiallar, həm də emaldan alınan materiallar ola bilər. Siz həmçinin saxlanmağa qəbul edilmiş materiallar üçün qəbz orderi verə bilərsiniz. Fəaliyyət sahəsindən asılı olmayaraq bütün təşkilatlar tərəfindən tətbiq edilir.

Qəbz orderinin tərtib edilməməsinə, tədarükçünün təhvil-təslim aktına qəbz orderinin təfərrüatları ilə “Nağd pula çevrildi” möhürü qoyulmasına icazə verilir.

Kredit Sifarişinin doldurulması üçün ümumi qaydalar

Qəbz sifarişini doldurarkən aşağıdakılar nəzərə alınmalıdır.

• Sənəddə bütün sütunlar doldurulmalıdır.
• Sütunda məlumat olmadıqda, tire qoyulur
• Vahid kodu uyğun olaraq doldurulur Ümumrusiya təsnifatçısıölçü vahidləri.
• Bir təşkilatda inventar növü tədarükçünün sənədlərində göstərilənlərdən fərqli ölçü vahidlərində məlumatları nəzərə alırsa, kəmiyyət iki ölçü vahidində göstərilir. Əvvəlcə - təchizatçının göstərdiyi bölmələrdə, sonra təşkilatda quraşdırılmış bölmələrdə. Təşkilat bir vahiddən digərinə çevirmək üçün bir sistem hazırlamış və təsdiq etmişdirsə, o zaman kəmiyyət təşkilatda qəbul edilmiş ölçü vahidlərində göstərilə bilər və müvafiq yerli normativ akta keçid verilir.
• Təchizatçının sənədlərində daha kiçik/daha böyük ölçü vahidi göstərilibsə, materiallar təşkilat tərəfindən qəbul edilmiş ölçü vahidində qəbul edilir.
• MPZ qəbul edərkən ehtiva edir qiymətli metallar, “Pasport nömrəsi” sütunu doldurulur, digər hallarda bu sütuna tire qoyulur.

Qəbz sifarişini doldurmaq üçün addım-addım təlimat

1. Təşkilatın və struktur bölmənin adı doldurulur.
2. Sənədin hazırlanma tarixi, dəyərlərin qəbul edildiyi anbar, tədarükçünün adı, tədarükçünün təhvil-təslim aktının məlumatları, ödəniş sənədinin nömrəsi (əgər varsa) əks etdirilir.
3. İnventar hesabını müəyyən edir.
4. Bütün müraciət edənlər siyahıdadır maddi dəyərlər. Hər bir element üçün MPZ-nin adı, o cümlədən dərəcəsi, ölçüsü, markası (məlumat varsa) doldurulur. Nomenklatura nömrəsi, ölçü vahidi qeyd olunur.
5. Hər bir mövqe üçün inventarların sayı (təchizatçının sənədinə uyğun olaraq və faktiki qəbul edilmiş) və maya dəyəri göstəriciləri göstərilir. Xərc göstəricilərinə vahidin qiyməti, ƏDV-siz məbləğ, ƏDV-nin məbləği, ƏDV ilə ümumi məbləğ daxildir.
6. Pasport nömrəsi (əgər varsa) və anbar faylına uyğun seriya nömrəsi əks etdirilir.
7. Yekun sətirdə faktiki qəbul edilmiş inventarların sayı, ƏDV-siz məbləğ, ƏDV-nin məbləği və ƏDV ilə ümumi məbləğ haqqında məlumatlar əks olunur.
8. Maddi sərvətləri təhvil verən və qəbul edən işçilərin vəzifələri və adları göstərilir. İPM-dən keçən şəxs ya təşkilatın işçisi ola bilər, məsələn, hesabatlı məbləğlərdən nağd pul üçün material almış, ya da təchizatçı təşkilatın işçisi və ya nəqliyyat şirkəti məsələn, ekspeditor.
9. Hər iki nüsxə məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. Məqaləni də oxuyun: → "".

Qəbz sifarişinin doldurulması nümunəsi

Standart filiallararası forma No M-4

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir

10.30.97-ci il tarixli 71a nömrəli

Struktur bölmə Əsas anbar

Ümumi suallara cavablar

1 nömrəli sual. Qəbz sifarişinə möhür/möhür qoymalıyam?

2 nömrəli sual. Qəbz harada saxlanmalıdır?

Saxlama yerləri və müddətləri təşkilatda müəyyən edilmiş sənəd dövriyyəsi ilə müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq müəyyən edilir.

M-4 formasında qəbz sifarişləri təşkilat tərəfindən müəyyən edilmiş müddətlərdə yoxlanılması və saxlanması üçün təşkilatın mühasibatlıq şöbəsinə təqdim edilməlidir.

3 nömrəli sual.İstənilən işçi Qəbz Sifariş Forması M-4-də materialların alınması üçün imza ata bilərmi?

Kredit sifarişi yalnız maliyyə məsul şəxs tərəfindən imzalanır, yəni. məsuliyyət müqaviləsi bağlanan şəxs.

Kassa mədaxil orderi biznesin aparılması üçün ən vacib sənədlərdən biridir. Onun köməyi ilə İP və MMC-nin kassasında pul vəsaitlərinin qəbulu qeyd olunur. Sahibkarlar üçün kassa mədaxil orderini düzgün doldurmağı, hansı formadan istifadə etmək olar, sənədə möhür vurmaq lazım olub-olmadığını öyrənmək faydalı olacaq.

PKO müəssisədə kassa intizamını qorumağa kömək edən ən vacib sənədlərdən biridir. Bu, nağd pulun nağd şəkildə doldurulması faktını sənədləşdirməyə imkan verir.

Hansı hallarda PKO-nu doldurmaq lazımdır

Bu sənəd aşağıdakı əməliyyatları qeyd edir:

• müxtəlif hesablardan kassaya pul köçürmələri;
• müştərilərdən mənfəət əldə etmək;
• müəyyən məqsədlər üçün hesaba işçiyə verilmiş tələb olunmamış vəsaitlərin qaytarılması;
• pul kreditlərinin qaytarılması;
• təşkilatın təsisçilərindən töhfələrin alınması.

Hansı formadan istifadə etmək olar

Qeydiyyat üçün bir qayda olaraq KO-1 nömrəli formadan istifadə olunur. Aşağıda bəzi biznes əməliyyatlarını təyin etmək üçün qəbz sifarişlərinin doldurulmasına dair nümunələr verilmişdir.

Fərdi sahibkarlar və MMC üçün PKO nümunəsi

Şirkətlərdə KO-1 nömrəli formadan istifadə olunur müxtəlif formalarəmlak

Qəbz sifarişi, alıcılardan və müştərilərdən pul vəsaitlərinin qəbulunu təyin etmək

PQS, alıcılardan və müştərilərdən pul alındıqdan sonra tərtib edilir

Məsul şəxslərdən pul qaytarıldıqdan sonra PKO

PKO, məsul şəxslərdən pulun geri qaytarılması

Pərakəndə Gəlir Formasını necə doldurmaq olar

PKO, pərakəndə gəlirin təşkilatın kassasına çatdırılmasını təyin edir

Bütün qaydalara uyğun olaraq PKO necə verilir

1. Bu sənəd bütün mövcud olanlar əsasında ticarət növbəsinin sonunda gündəlik bir nüsxədə verilə bilər ödəniş sənədləri(kassa qəbzləri, satış qəbzləri və onlara bərabər tutulan digər sənədlər). Təbii ki, baş hərflərin dekodlanması ilə məsul şəxsin imzası (böyük kassir və ya satıcı) olmalıdır. Bəzi hallarda order böyük mühasib və ya növbə rəhbəri tərəfindən imzalana bilər.
2. Ayrı-ayrılıqda PQS aparmaq mümkündür maliyyə əməliyyatı məsələn, müştərilər və ya partnyorlarla işləyərkən nağd pul orderi verin ümumi miqdar vəsait qəbul edilir. Eyni zamanda, "Əsas" sahəsində, məsələn, "Dövlət xidmətlərinin göstərilməsindən əldə edilən gəlir" yazmalısınız.
3. Bu sənəd iki bölmədən ibarətdir. Birincisi orderin özü, ikincisi isə ona əlavə edilmiş qəbzdir.
4. Qəbzdə əsas sifarişlə eyni qaydalar tətbiq olunur. Bundan əlavə, təşkilatın möhürü onun üzərində olmalıdır. Qəbz təşkilatın kassasına təhvil verilməlidir.
5. Qəbzin üzərinə “Alındı” möhürünün vurulması məsləhətdir.

Doldurulmuş sənəd kassaya verilir. Eyni zamanda, KO-3 nömrəli formada tərtib edilmiş daxil olan kassa orderlərinin reyestrinə daxil edilməlidir.

Sənədi kim imzalamalıdır

Qəbz orderinə 2 nəfər imza qoyur: nağd pulu qəbul edən kassir və bu prosesə nəzarət edən baş mühasib.

PKO-da dəyişikliklər etmək, səhvləri düzəltmək mümkündürmü?

Təbii ki, yox: bu maliyyə sənədi olduğu üçün heç kimin orada düzəlişlər etmək və ya səhv etmək hüququ yoxdur. Əgər bu baş verərsə, onda siz səbirli olmalı və bütün lazımi düzəlişlərlə yeni sənəd tərtib etməyə başlamalısınız.

Səhv icraya və ya PQS-nin olmamasına görə sanksiyalar və cərimələr

Qaydaları pozaraq kassa orderi tərtib etsəniz, bu nəzərə alınmayacaq. Müvafiq olaraq, ona qoyulan vəsait nağd pul profisiti hesab olunacaq. Onlar tamamilə qanuni olaraq şirkətin digər gəlirləri kimi uçota alına bilər. Sonra debitor borcları alıcı və ya məsul şəxs görkəmli olaraq qalacaq və bu fakta görə məsuliyyət PKO-da yanlış məlumat göstərənin çiyninə düşəcək.

PKO-nun qeydiyyatı olmadan pul vəsaitlərinin qəbulu kassa intizamının pozulmasıdır və cərimə ilə cəzalandırılır. icraçı 4 ilə 5 min rubl arasında və bir təşkilat üçün 40 ilə 50 min rubl arasında.

http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/order.html

Video: bütün qaydalara uyğun olaraq PKO-nu necə doldurmaq olar

PKO və ya daxil olan kassa orderi şirkətdə kassa intizamını təmin edən ən mühüm sənədlərdən biridir. Bu, pul vəsaitlərinin kassaya qoyulması faktını sənədləşdirməyə imkan verir. Bir qayda olaraq, nağd pulla işləyən təşkilatlarda KO-1 nömrəli forma formasından istifadə olunur.

2012-ci ildən etibarən kassa intizamı yoxlamaları tərəfindən həyata keçirilir vergi xidmətləri. Təcrübə göstərir ki, mövcudluğu zəruri sənədlər və onlar düzgün dizayn- uğurlu audit zəmanəti. üçün pul sənədləri nağd pul daxilolmalarına da aiddir. Kassadan pul vəsaitlərinin verilməsini tənzimləməsinə əlavə olaraq, RKO əlavə olaraq bir əlaqədir mühasibat yazılışları. Hesab kassa zəmanətinin düzgün doldurulmasına bir nümunə verəcəyik və onun istifadəsinin nüansları haqqında danışacağıq.

RKO - kassadan pul vermək üçün forma

2017-ci ildə yalnız hüquqi şəxslərdən (hüquqi şəxs açılıbsa, fərdi sahibkarlar da daxil olmaqla) nağd pul qəbzlərinin formalarını (bundan sonra RKO adlandırılacaq) tərtib etmək tələb olunur.

IP qeydiyyat olmadan hüquqi şəxs RKO, PKO formalarını doldurmaq və saxlamaq tələb olunmur kassa kitabçası(belə bir imtiyaz 06.01.2014 tarixindən tətbiq edilmişdir).

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində hesab kassa orderi aşağıdakı kimi adlanır:

“Vahid Forma No KO-2.
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.98-ci il tarixli 88 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir "

Xərc kassa orderini necə doldurmaq olar

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, bu sənəd kassadan pul vəsaitlərinin verilməsini göstərir. KO-2 formasının çap blanklarında əl ilə və ya kompüter texnologiyasının köməyi ilə (kağız üzərində məcburi çıxışla) doldurulmasına icazə verilir.

IP-də nağd pulla işləmək xüsusiyyətləri

Sənəd üç işçi tərəfindən imzalanır: rəhbər, baş mühasib və kassir. Bəzi təşkilatlarda (İP) vəzifələr birləşdirilə bilər, məsələn, menecer baş mühasib, mühasib kassir kimi çıxış edə bilər. Bu zaman yerinə yetirilən vəzifələrə uyğun olaraq imzalar qoyulur: baş mühasib həm özü, həm də kassir üçün imza qoyur; direktor həm özünə, həm də baş mühasibə (kassir) imza atır.

Kassir kassadan pul verərkən göstərişlərə əməl etməlidir. Budur diqqət etməli olduğunuz məqamlar:

• Kassirin direktorun və baş mühasibin ilkin imzaları olmadan pul vermək hüququ yoxdur.
• Kassir pulu qəbul edən şəxsin sənədini (pasportunu) “istehlak materialları”ndakı məlumatlarla yoxlamağa borcludur.
• CSC-də sadalanan bütün sənədlər dəstini yoxladığınızdan əmin olun.
• Pul alanın kassirin iştirakı ilə alınan nağd pulu diqqətlə saydığından əmin olmağa dəyər.

Yalnız indi vicdanı təmiz olan kassir pulun verilməsində RKO-da öz imzasını qoya bilər.

Kassadan pul etibarnamə ilə verilirsə, kassir etibarnamənin təsdiq edilmiş surətini RKO-ya əlavə etməyə borcludur.

RKO mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən bir nüsxədə verilir. Buraxılmış kassa aparatlarının uçotu xüsusi jurnalda aparılır (forma KO-3).

Daxil olan və çıxan kassa sənədlərinin qeydiyyatı jurnalı bütün hüquqi şəxslər üçün məcburidir.

Xərc kassa orderlərinə əlavə edilən sənədlərdə (ərizələrdə, hesab-fakturalarda və s.) təşkilat rəhbərinin icazə yazısı olduqda, məxaric kassa orderlərində onun imzası isteğe bağlıdır.

Kassa qəbzinə möhür vurmalıyam?

Kassaya möhür (möhür) vurmaq lazım deyil. Doldurulmuş KO-2 formasındakı "Əsas" və "Əlavə" sütunları möhürlü sənədlərin olmasını nəzərdə tutur. Beləliklə, RKO forması tamdır hüquqi təsir möhürü yoxdur.

Kassa aparatlarını doldurmağı öyrənmək: mühasib üçün bir alqoritm (cədvəl)

Bir təşkilat tərəfindən RKO doldurma nümunələri

Hesabat üzrə pulun emissiyası

Kassa aparatlarının icrası ilə kassadan hesabata qarşı vəsaitin verilməsi qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilir:

1. Hesabat üzrə pulu işçiyə (və ya başqa şəxsə) yalnız əvvəllər kassadan götürülmüş vəsaitlər haqqında tam hesabat verildiyi halda vermək;
2. Təcili ehtiyaclar üçün pulun verilməsi üçün məsul şəxsdən ərizənin məcburi olması, burada məbləğ rəqəmlərlə və sözlərlə göstərilməlidir. Bu bəyanat sonradan RKO-ya əlavə olunur.

Əmək haqqının müəssisənin kassasından ödənilməsi

Verərkən əmək haqqı sadə bir təlimata əməl etməlisiniz:

• zəruri olanların ilkin hazırlanması pul məbləği və əmək haqqı;
• pul verməzdən əvvəl işçi əmək haqqı vərəqini imzalamalıdır;
• tələb olunan məbləğin işçinin iştirakı ilə kassir tərəfindən hesablanması;
• işçiyə pul vermək;
• verilmiş və depozit edilmiş məbləğlərin (əgər varsa) əmək haqqı cədvəlində məcburi qeyd edilməsi;
• verilmiş məbləğ RKO formasında əks olunur (biri bütün əmək haqqı fondu üçün verilir);
• bütün kassa sənədləri bərkidilir və bir yerdə saxlanılır.

Digərlərində olduğu kimi RKO-da da səhvlər kassa sənədləri, etibarsızdır. Səhvlərin düzəldilməsinə yalnız düzgün çevrilmiş KO-2 forması şəklində icazə verilir.

Səhv çox gec aşkar edilərsə və onu düzəltmək mümkün deyilsə (məsələn, RKO-nun seriya nömrəsi qarışıqdır), onda hamı son tarixə ümid edir. məhdudiyyət müddəti(3 il).

RKO-nu redaktə etmək mümkündürmü?

RKO dizaynında tipik pozuntuları sadalayırıq:

• kassa blankında müvafiq imzalar olmadan pulun kassadan verilməsi (hər aşkar edilmiş fakta görə 2-3 min cərimə);
• etibarnamənin təsdiq edilməmiş surəti və ya onun olmaması (vəzifəli şəxs üçün 2-3 min cərimə).

Aşkar edilmiş bir səhv faktı azalmağa səbəb olarsa vergi bazası, sonra günahkar şəxs üçün 10 min rubl cərimə verilir.

haqqında Rusiya Federasiyasının Məcəlləsinin 15.11-ci maddəsi inzibati xətalar və 120-ci maddə vergi kodu RF.

2016-cı ildə yenilənib.

RKO formalarının doldurulması nümunələri

Bir qrup işçiyə əmək haqqı verilərkən bir CRS blankı verilir. Qəbz üçün əsaslar müxtəlif işçilər üçün fərqli olduqda, fərqli kassa aparatlarının verilməsi daha məqsədəuyğundur.