1c-də ilkin sənədlərlə işləyin. Əsas sənədlər. İstifadə üçün ümumi təlimatlar

İstənilən müəssisənin fəaliyyəti ilkin sənədlərin istismarı və emalı ilə sıx bağlıdır. Hesabat, hesablama tərtib etmək lazımdır vergi ödəmələri, idarəetmə qərarları vermək. Məqalədə bunun nə olduğunu nəzərdən keçirin - mühasibat uçotu və onun emalı necə aparılır.

Əsas anlayışlar

İlkin sənədlər Mühasibat uçotu - nədir? Kağızda əks olunan icra faktının dəlilləri adlanır. Hal-hazırda "1C" avtomatlaşdırılmış sistemdə bir çox sənəd tərtib edilmişdir. İlkin sənədlərin emalımükəmməl iqtisadi əməliyyatlar haqqında məlumatların qeydiyyatı və uçotunu implandırır.

Əsas hesabı müəssisədə baş verən hadisələrin düzəldilməsinin ilkin mərhələsi adlanır. İqtisadi əməliyyatlar, aktivlərin və ya təşkilatın kapitalındakı dəyişikliklərə zərər verən hərəkətlərə aiddir.

Mühasibat uçotu üzrə ilkin sənədlərin emalı: nümunə sxemi

Bir qayda olaraq, "Sənədlərlə iş" anlayışı altında müəssisələrdə aşağıdakılar nəzərdə tutulur:

• İlkin məlumatların alınması.
• Əvvəlcədən işləmə məlumatları.
• Direktorun sifarişi ilə səlahiyyətli idarəetmə və ya mütəxəssislər tərəfindən təsdiq.
• Təkrar
• Üçün tələb olunan hərəkətləri yerinə yetirmək İqtisadi əməliyyat.

Təsnifat

Birdəfəlik və yığım var Əsas sənədlər. Müalicə Belə sənədlərdə olan məlumatlar bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir.

Birdəfəlik sənədləşmə hadisəni bir dəfə təsdiqləmək üçün hazırlanmışdır. Buna görə, onun emal qaydası əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırılır. Accumulyativ sənədlər müəyyən bir müddət üçün istifadə olunur. Bir qayda olaraq, bir neçə dəfə edilən əməliyyatı əks etdirir. Bu vəziyyətdə, nə vaxt İlkin sənədlərin emalıbu barədə məlumat xüsusi qeydlərə köçürülür.

Sənəd tələbləri

Əsas sənədlər bir əməliyyat yerinə yetirərkən və ya başa çatdıqdan dərhal sonra verilir.

Məlumatın əks olunması xüsusi vahid formada aparılır. Təsdiq edilmiş formalar olmadıqda, müəssisə onları müstəqil şəkildə inkişaf etdirə bilər.

İlkin mühasibat sənədlərinin emalı mərhələləri

Hər bir şirkətin ilkin məlumatlarla işləməyə cavabdeh olan bir işçi var. Bu mütəxəssis qaydaları bilməlidir, qanunvericiliyin tələblərinə və hərəkətlərin ardıcıllığına ciddi əməl etməlidir.

Mərhələ İlkin sənədlərin emalı bunlar:

• Vergi. Kağız üzərində əks olunan əməliyyatın, onun icrası ilə əlaqəli miqdarları göstərən əməliyyatın qiymətləndirilməsidir.
• Qruplaşdırma. Bu mərhələdə sənədlər ümumi xüsusiyyətlərdən asılı olaraq paylanır.
• Əsası. Debet və kreditin təyin edilməsini özündə cəmləşdirir.
• Söndürmək. Yenidən ödəmənin qarşısını almaq üçün İbtidai sənədlərin uçotu haqqındar "pullu" işarəsini qoyur.

Sənədlərdə səhvlər

Müxtəlif səbəblərə görə baş verə bilər. Əsasən, onların görünüşü, işçinin işğal olunmasına, mütəxəssisin savadsızlığını, texnologiyanın nasazlığı olan işlərə aparır.

Düzəltmə sənədləri son dərəcə xoşdur. Ancaq bəzi hallarda səhvləri düzəltmədən etmək mümkün deyil. İcazə verilən qüsurlar İbtidai sənədləşdirmə mühasibi haqqında Aşağıdakı kimi düzəldilməlidir:

• Aydın şəkildə görünən olması üçün yanlış girişdə incə xətt çəkin.
• Keçidli xətt üzərində, düzgün məlumat yazın.
• İşarəni "inandırmaq üçün düzəldildi."
• Düzəltmə tarixini göstərin.
• Bir imza qoyun.

Düzəldici fondların istifadəsinə icazə verilmir.

Gələn sənədlərlə işləmək

Daxil olan sənədlərin emalı prosesi daxildir:

• Sənəd növünü müəyyənləşdirmək. Mühasibat sənədləri həmişə mükəmməl iqtisadi əməliyyatlar haqqında məlumatlar ehtiva edir. Məsələn, bunları yerüstü, qəbul edən bir zəmanət daxildir pul və s.
• Alıcının məlumatlarının yoxlanılması. Sənəddə ünvanlanmalıdır xüsusi müəssisə ya da işçisi. Təcrübədə, bu, materialların alınması üçün sənədlərin şirkətin xüsusi olaraq boşaldılması üçün sənədlərin, tədarükçüsü ilə müqavilə bağlamadığı halda, bu da olur.
• İmzaları yoxlamaq, nüfuzları çap etmək. Sənədi imzalayan şəxslərin səlahiyyətləri olmalıdır. Bir ibtidai sənədləri ziyarət etmək bir işçinin səlahiyyətinə daxil edilmirsə, onlar etibarsız olaraq tanınır. Təəssüratına gəlincə, praktikada bir neçə möhürü olan bu müəssisələr üçün tez-tez səhvlər olur. İzləmə haqqında məlumatın dəyərli sənəd növünə uyğun olmalıdır.
• Sənədlərin vəziyyətini yoxlayın. Sənədlərdə və ya hər hansı bir vərəqlərin çatışmazlığına ziyan vurulması halında, həmkarını göndərmək üçün bir nüsxə, bir nüsxə etmək lazımdır.
• Sənəddə əks olunan tədbirin etibarlılığını yoxlayın. Müəssisənin işçiləri əməliyyatın faktı haqqında məlumatı təsdiqləməlidirlər. Dəyərlərin qəbulu ilə bağlı sənədlər kommenaya əmin edir, müqavilənin şərtləri marketoloqu təsdiqləyir. Təcrübədə, tədarükçünün mallara şirkətin aldığı mallara girdiyi vəziyyətlər var.
• Sənədin əlaqələndirdiyi dövrün tərifi. İbtidai sənədləri emal edərkən eyni məlumatı iki dəfə nəzərə almamaq vacibdir.
• Mühasibat bölməsinin müəyyənləşdirilməsi. Əsas sənədlərin alındıqdan sonra, dəyərlərin istifadə ediləcəyi üçün qurulur. Əsas aktivlər, materiallar, qeyri-maddi aktivlər, məhsullar.
• Reyestrin müəyyənləşdirilməsi
• Qeydiyyat kağızı. Bütün yoxlamalardan sonra həyata keçirilir.

Gedən kağız işləri

Bu tip sənədlərin işlənməsi prosesi yuxarıdakılardan bir qədər fərqlidir.

Əvvəla, müəssisənin səlahiyyətli işçisi gedən sənədin bir dəstini təşkil edir. Əsasında layihə kağızı hazırlanır. Təsdiq üçün başına göndərilir. Sənədin layihəsini təsdiqləyin, lakin müvafiq səlahiyyətə sahib olan başqa bir işçi də ola bilər.

Tamamlandıqdan sonra layihə verilir qurulmuş qaydalar Və alıcıya göndərildi.

Planlaşdırma Sənəd İdarəetmə

Bu mərhələdə sənədlərin alınması, göndərilməsi və işlənməsi, emal edilməsi və emal edilməsi tələb olunur. Müəssisədə sənəd idarəçiliyinin səlahiyyətli təşkili üçün xüsusi qrafiklər hazırlanmışdır. Göstərirlər:

• İlkin kağızın yeri və son tarixi.
• Sənədləri keçən şəxsin tam adı və mövqeyi.
• Qiymətli kağızlar əsasında edilən hesablar.
• Sənədlərin saxlanması vaxtı və yeri.

Mühasibat uçotu

İbtidai sənədləri qeydiyyata almaq üçün lazımdır. Eyni zamanda sənədlərdə mühasibat nişanı yapışdırılır. Sənədlərin yenidən qeydiyyata alınmasının qarşısını almaq lazımdır.

İbtidai sənədlər elektron reyestrlərdə saxlanıla bilər. Bununla birlikdə, dövlət qurumlarının və ya qarşı tərəflərin istəyi ilə şirkət kağız nüsxələrini təqdim etməlidir.

Bərpa sənədlərinin xüsusiyyətləri

Hal-hazırda sirləri bərpa etmək üçün açıq bir sifariş yoxdur. Təcrübədə bu prosesə aşağıdakı fəaliyyətlər daxildir:

• Sənədlərin itkinin və ya məhv edilməsinin səbəblərini araşdırmaq üçün komissiyanın təyin edilməsi. Lazım gələrsə, müəssisənin rəhbəri hüquq-mühafizə orqanlarını prosedura cəlb edə bilər.
• MÜRACİƏT B. bank Təşkilatı, İlkin sənədlərin surətləri üçün qarşıdurmalara.
• Gəlir vergisi bəyannaməsinin düzəldilməsi. Zərif bir hesabat təqdim etmək ehtiyacı, təsdiqlənməmiş xərclərin vergi məqsədləri üçün xərclərlə tanınması ilə əlaqədardır.

İlkin sənədlərin itirilməsi halında, İFTS mövcud qiymətli kağızlar əsasında vergi endirimlərinin miqdarını hesablayacaqdır. Bu tətbiq ehtimalıdır. vergi orqanı Cərimə şəklində məsuliyyət tədbirləri.

İbtidai sənədlərin qeydiyyatı prosesində ümumi səhvlər

Bir qayda olaraq, sənədlərin aparılmasına cavabdeh şəxslər aşağıdakı pozuntuları qəbul edirlər:

• Vahid olmayan və ya müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş formaları doldurun.
• Detalları göstərməyin və ya səhvləri ilə əks etdirməyin.
• Sənədlərinizə imza atmayın və ya səlahiyyətləri olmayan işçilərin sənədlərinin imzalanmasına icazə verin.

İqtisadi əməliyyatların törədilməsi faktlarını təsdiqləyən sənədlər müəssisənin üçün son dərəcə vacibdir. Buna çox diqqətlə yanaşmaq lazımdır. Hər hansı bir səhv mənfi nəticələrə səbəb ola bilər.

Hansı sənədlər ibtidaiya aiddir, hər mühasib bilməlidir. Bu, mühasibat uçotu üçün əsas olan bu sənəd olmasıdır. İqtisadi əməliyyatların aparılması faktını sübut edirlər. Təcrübəsiz bir mühasibat mütəxəssisinin lazım olanı üçün nə olduğunu başa düşmək lazımdır mənbə sənədləriOnları necə etmək və saxlamaq olar. Əks təqdirdə, idarəetmə orqanlarında problemlərin qarşısını almaq olmaz.

Hüquqi şəxslər və özəl sahibkarlar yalnız müəyyən ibtidai sənədlər əsasında bir-birini sadalaya bilərlər. İqtisadi əməliyyat keçirilməmişdən əvvəl əsas tərtib edildiyi güman edilir, lakin qanunvericilik əməliyyatın başa çatmasının mümkünlüyünü istisna etmir, lakin bunun üçün bunun yaxşı səbəbləri olmalıdır.

Əziz oxucular! Məqalə həll etmək üçün tipik yollarla danışır hüquqi məsələlərAncaq hər hal fərdidir. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi həll edin - Bir məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

Proqramlar və zənglər saatda və həftədə yeddi gün qəbul olunur..

Tezəm. Pulsuzdur!

Həm əsas, həm də xülasə mühasibat sənədləri, təfərrüatları daxil etməlidir: formanın adı; tərtib edildiyi tarix və yer; Bunu hazırlayan şirkətin tam adı; Vəsaiti qiymətləndirmək üçün hansı hesablar istifadə olunur; Tam adı məsuliyyət daşıyır zabitə və s.

Nə üçün lazımdır

İbtidai sənədlər (PD) mühasibat uçotunun məcburi bir hissəsidir. İqtisadi əməliyyatların həyata keçirilməsində tərtib olunur və bu cür əməliyyatların başa çatdığı sübut kimi xidmət edirlər. Əməliyyatı həyata keçirərkən fərqli sayda ilkin sənəd cəlb edilə bilər: onun davranışının xüsusiyyətlərindən asılıdır.

Əməliyyat zamanı həyata keçirilməli olan əməliyyatların siyahısı:

1. Alıcı ilə müqavilə imzalamaq. Daimi olarsa, bir neçə əməliyyat üçün bir müqavilə imzalaya bilərsiniz, lakin bu vəziyyətdə işin vaxtını, hesablaşma əməliyyatlarının və digər nüansların ardıcıllığını müzakirə etməyə dəyər.
2. Ödəniş üçün hesab-faktura.
3. Birbaşa ödəmə, bunun bir nağd yoxlama (və ya əmtəə), əgər varsa, təsdiqlənməsi nağd ödənişvə ya pulu nağdsız siyahıya alınarsa, ödənişlər.
4. Mal göndərildikdə, ifaçı müştəriyə bir faktura göndərir.
5. Tamamilə xidmət göstərdikdən sonra ifaçı müştəridən görülən iş aktı almalıdır

Mövcud növlər

Müxtəlif əməliyyatlar keçirərkən ən çox istifadə olunan mühasibat uçotunun 6 əsas növü var:

Əsas mühasibat sənədlərinin siyahısı

Beləliklə, ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı bu kimi görünür:

"İlkin mühasibat sənədi" anlayışının tərifi rus dilindən 60-1-ci maddə verir Vergi kodu: Əsas sənədlər əməliyyatın törədildiyi və ya yerinə yetirilməyə haqqı verən bir hadisə olduğu sənədli bir dəlildir. Bu cür sənədlər ola bilər kağızlamaq və ya elektron mediada. Mühasibatlıq bu cür sənədlərə əsasən baş verir.

60-2-ci maddə bu cür sənədlərin formalarını və dizaynı üçün irəli sürülən tələblərin formalarını göstərir.

Başqa normativİlkin sənədlərin tərifini verən və onun formaları müəyyən edilir - mühasibat və maliyyəçilik haqqında qanun.

Rusiya mühasibat uçotu və ödəmə qanunvericiliyinin vaxtaşırı dəyişdiyi bir ölkədir. Faktların dəyişdiriləcəyi və ya əlavə oluna biləcəyini nəzərə alsaq, müxtəlif dövlət qurumları tərəfindən, o cümlədən Maliyyə Nazirliyi tərəfindən hansı dəyişikliklərin təsdiqləndiyini izləmək lazımdır. Beləliklə, məsələn, 2019-cu ilin əvvəlində forma təsdiq edildi mühasibat sertifikatıözbaşına bir formaya sahib olan.

COAP, təşkilatda ilkin sənədlərin olmaması üçün bir sıra sanksiyaların nəzərdə tutulduğunu, Kodun 276-cı maddəsində müəyyənləşdirilmişdir.

İstifadə üçün ümumi təlimatlar

PDS müəyyən əməliyyatların mühasibat uçotu və mühasibat uçotu reyestrinə girmə başlaması üçün əsasdır. Belə bir sənəd iqtisadi bir əməliyyatın yazılı bir sübutu kimi fəaliyyət göstərir.

O ibtidai mühasibat sənədləriRəsmi olaraq təsdiqlənməyən formalar, müvafiq əmri dərc edərək təşkilatın başçısını təsdiqləyir. Bütün məcburi təfərrüatlar qanunla təmin olunan onlarda təsdiqlənir.

Bu cür sənədlər kağız üzərində hazırlanmalı və bir sənəd tərtib edən bir şəxsin imzası tərəfindən dəstəklənməlidir. Elektron sənəd halında, imzalanmalıdır elektron imza.

Vahid PD formaları istifadə üçün ciddi deyil. İstisna, səlahiyyətli quruluşlar tərəfindən təsdiqlənmiş nağd sənədlərdir.

PD formasında belə məcburi məlumatlar olmalıdır:

• sənədin adı;
• dəqiq əməliyyat tarixi;
• fiziki və dəyər şərtlərində ev tapşırığı nədir;
• sənədi təşkil edən quruluşun adı;
• sənədin düzgün verildiyini təmin etmək üçün məsul şəxslər haqqında məlumat.

Bu cür sənədlər aşağıdakı qruplara bölünür:

• əmək haqqının uçotu;
• nağd əməliyyatlar üçün uçot;
• Əsas vəsaitlərin uçotu;
• tikinti və təmir işləri üçün mühasibat uçotu.

Doldurma qaydaları

Hesabat sənədləri dəqiq və aydın olmalıdır.

Əsas qaydalar:

• topu istifadə etməyə, həmçinin mürəkkəb tutacaqlarından istifadə etməyə icazə verilir, hesablama cihazlarından və bir mətbəədən istifadə edə bilərsiniz;
• Əməliyyatın yalnız planlaşdırıldığı anda belə sənədlər etməlisiniz;
• bunun üçün obyektiv səbəb olduqda əməliyyatın icazə verildikdən sonra sənədləri tərtib etməyə icazə verilir;
• sənəd bütün mümkün təfərrüatları əks etdirir;
• hər hansı bir məlumat olmadıqda, cəsarət qoya bilərsiniz.

2019-cu ildə tipik formalar PD hazırlamaq üçün istifadə olunur. Sənədlər xarici və daxili bölünür.

İlk təşkilat alır: dövlət qurumlarından, ali təşkilatlardan, bank strukturlarından, vergi orqanlarından və s. Xarici sənədlərin nümunələri: faktura, ödəniş sifarişləri və ya tələbləri. Bariz daxili sənədlər, sonra birbaşa təşkilatda tərtib olunurlar.

Sənədin səhv doldurulması halında, təşkilat təriflə çətinlik çəkəcəkdir vaqi bazasıVə bu, fikir ayrılıqlarının vergi xidməti ilə yaranmasının olmasına səbəb ola bilər.

Subyekt

Bu, hətta sənədi verməyən bir təcrübəli mühasibin də səhv etmədiyi bir mühasib. Yalnız mühasibat uçotu sənədində sənədin əks olunmadığı zaman onu düzəltmək mümkündür, yəni xərclənmədi. Bir vuruşla düzəlişlər etmək yolverilməz olduğunu xatırlamaq lazımdır.

Yalnız üç üsuldan istifadə edilə bilər:

• əlavə giriş;
• Üsul stiRling;
• düzgün metod.

Sonuncu, mühasibat uçotu reyestrində səhv icazə verildiyi halda, hesab yazışmalarına aid olmadıqda tətbiq olunur. Bu üsul balans edilməmişdən əvvəl istifadə etmək məqsədəuyğundur. Bu vəziyyətdə səhv bir nömrə və ya digər bir işarə nazik bir xətt ilə keçməlidir, yaxınlıqdakı düzgün dəyəri göstərin. Tərəfdən - "İnanmaq üçün düzəldildi" və tarix və imza qoyun.

Əməliyyatın miqdarı həyata keçirildiyi təqdirdə əlavə giriş uyğun olacaq.

Saxlama metodu mənfi bir nömrənin köməyi ilə səhv qeydlərin tənzimlənməsini əhatə edir. Yanlış rəqəm qırmızı mürəkkəblə göstərilmişdir, adi rəngdə hazırlanmış düzgün rekord düzgün edilir.

Barışıq aktının aydınlaşdırılması

Doldurma aktları, ilkin sənədlərlə qanuni olaraq əlaqəli deyil, tənzimləməyin tənzimləmə sənədləri. Hüquqi şəxs və ya fərdi sahibkarlar statusu olan şirkətlər arasında müəyyən bir müddət üçün istehsal olunan qarşılıqlı yaşayış məntəqələrini nümayiş etdirir.

Bu cür sənəd mühasiblərin təşəbbüsü ilə istifadə olunur, çünki təşkilatın maraqlarını qoruyan bir sıra mübahisəli məsələləri həll etmək mümkündür.

Barışıq aktını tərtib etmək üçün hansı hallarda vacibdir:

• satıcı geniş mal seçimi olduqda;
• ödənişlərdə gecikmə təmin edildikdə;
• malların qiyməti yüksəkdirsə;
• müntəzəm olan münasibətlərin tərəfləri arasındakı iştirakı vəziyyətində.

Tərəflər arasında mübahisəli bir vəziyyət olduqda bu sənəd məhkəmədə istifadə edilə bilər.

Saxlama müddəti

Əsas sənədlərin saxlanmasının mövqeyi qanunvericilik səviyyəsində təsdiqlənir.

Müxtəlif saxlama şərtləri üçün müxtəlif növ sənədlər verilir:

Diqqət!

• Qanunvericilikdə tez-tez dəyişikliklərlə əlaqədar olaraq, məlumatlar bəzən saytda yeniləməyə vaxtımızdan daha sürətli olur.
• Bütün hallar çox fərdi və amillər dəstindən asılıdır. Əsas məlumatlar problemlərinizin həllinə zəmanət vermir.

İçində federal qanun 402-FZ "Mühasibat uçotu" bütün mühasibat və ilkin sənədləri təsvir edir. Bunlara əsasən vergi üçün lazım olan xərcləri təsdiqləyən və vergi bazasının düzgün müəyyənləşdirilməsi tələb olunur.

İbtidai sənədlər 4 il ərzində saxlanılmalıdır. Bu müddət ərzində vergi istənilən vaxt onları və ya həmkarlarınızın yoxlanmasını tələb edə bilər. Qarşı tərəflərlə mübahisələrdə məhkəmə proseslərində də "ibtidai" də istifadə olunur.

İqtisadi əməliyyatlar aparıldıqda ilkin mühasibat sənədləri tərtib edilir və onların öhdəliyini göstərir. Əməliyyat növündən asılı olaraq bir və ya digər əməliyyatı müşayiət edən sənədlərin siyahısı fərqli ola bilər. Bütün lazımi ilkin sənədlərin, bir qayda olaraq, təchizatçı ilə məşğuldur. Alıcı olduğunuz əməliyyatlar zamanı ortaya çıxan bu sənədlərə xüsusi diqqət yetirilməlidir, çünki bu, bu sizin xərclərinizdir və buna görə də, bu, tədarükçinizdən daha çox qanunun məktubuna uyğunlaşmaqda maraqlısınız.

İş mərhələləri üçün ilkin sənədlərin ayrılması

Bütün əməliyyatlar 3 mərhələyə bölmək olar:

Mərhələ 1. Əməliyyat şərtlərini müzakirə edirsiniz

Nəticə olacaq:

• müqavilə;
• ödəniş üçün bir faktura.

Mərhələ 2. Ödəniş əməliyyatı ilə ödənilir

Ödənişi təsdiqləyin:

Ödəniş nağdsız, ya da alınmadığı təqdirdə və ya ödəniş sistemlərinizdən, pulunuzun mövcud hesabınızdan verildiyi təqdirdə çıxarın;

• nağd çekləri, sərfəli nağd sifarişlərə, formalı hesabatlara daxilolmalar daxilolmalar - Ödəniş nağd şəkildə edildi. Əksər hallarda bu ödəniş üsulu hesabat çərçivəsində pul aldıqda işçilərinizdən istifadə edirlər. Təşkilatlar arasındakı hesablamalar nadir hallarda nağd şəkildə var.

Mərhələ 3. Bir məhsul və ya xidmət əldə etmək

Malların həqiqətən əldə etdiyini və xidmətin verilməsini təsdiqlədiyinizə əmin olun. Bu vergi olmadan xərclənən pula vergi azaltmağa imkan verməyəcəkdir. Qəbzi təsdiqləyin:

• Əmtəə hesab-fakturası - mallar üçün;
• ticarət çeki - ümumiyyətlə bir neçə pul qəbzi verildi və ya məhsul IP satırsa;
• göstərilən iş aktı / xidmət göstərildi.

Məcburi ilkin sənədlər

Əməliyyatların dəyişkənliyinə baxmayaraq, siyahı var məcburi sənədlərhər hansı bir əməliyyat növü üçün verilir:

• müqavilə;
• hesab;
• ciddi hesabat, kassa, kommersiya çekinin formaları;
• faktura;
• İş aktyoru (xidmətlər göstərildi).

Saziş

Müştəri ilə, əməliyyatın həyata keçirilməsində, qarşıdakı iqtisadi əməliyyatların bütün hissələrinin müəyyən edildiyi bir müqavilə bağlanılır: hesablamalar, malların göndərilməsi qaydası, işlərin vaxtı və ya xidmətlərin göstərilməsi şərtləri.

Müqavilə Tərəflərin hüquq və vəzifələri ilə tənzimlənir. İdeal olaraq, hər bir əməliyyat mal və ya xidmətlərin təchizatı üçün ayrı bir müqavilə ilə müşayiət olunmalıdır. Bununla birlikdə, uzunmüddətli əməkdaşlıq və eyni növ əməliyyatın həyata keçirilməsi ilə bir ümumi saziş bağlana bilər. Müqavilə iki nüsxədə iki nüsxədə, tərəflərin hər biri möhür və imza ilə tərtib edilir.

Bəzi əməliyyatlar üçün müqavilənin yazılı forması tələb olunmur. Satış müqaviləsi deyim, nağd və ya əmtəə yoxlaması alıcısı tərəfindən alınandan bəri bağlanır.

Ödəniş üçün bir faktura

Ödəniş hesabı, tədarükçünün mal və ya xidmətlərinin qiymətini qeyd etdiyi bir müqavilədir.

Alıcı müvafiq ödəniş istehsal edən müqavilənin şərtlərini qəbul edir. Ödəniş üçün ödəniş forması ciddi şəkildə tənzimlənmir, buna görə hər bir şirkətin bu sənədin öz formasını inkişaf etdirmək hüququ var. Hesabda əməliyyat şərtlərini qeyd edə bilərsiniz: vaxt, əvvəlcədən ödəmə, ödəniş proseduru və çatdırılma və s.

9-Fİ-əqli "Mühasibat uçotu" maddəsinə uyğun olaraq, rejissorun və ya baş mühasibin və çapın imzasının olması bu sənəd üçün isteğe bağlıdır. Ancaq həmkarların və dövlətin suallarından yayınmaq üçün laqeyd qalmamalıdırlar. Hesab, təchizatçı tələblərinin qarşısını almağa imkan vermir - yalnız mal və ya xidmətlərin qiymətini düzəldir. Eyni zamanda, alıcı, tədarükçünün əsassız zənginləşdirilməsi halında vəsaitin qaytarılmasını tələb etmək hüququ olaraq qalır.

Ödəniş sənədləri: Nağd pul çekləri, ciddi hesabat (BSO)

Bu qrup ilkin sənədlər satın alınan malların və ya xidmətlərin ödənilməsi faktını təsdiqləməyə imkan verir.

Ödəniş sənədlərinə əmtəə və kassa çekləri, BSO, ödəniş tələbləri və sifarişləri daxildir. Alıcının sifarişi, nağdsız ödəmə ilə ödənişli ödəniş edərək bir banka girə bilər. Nağd pul ödəyərkən kassa alıcının və ya əmtəə alıcının alıcını yoxlayın.

Əmtəə hesab-fakturası və ya kommersiya çeki

Əmtəə yoxlamaları, yuxarıda danışdığımız kimi, fərdlərə və ya şəxslərə mal satarkən verilərkən verilir.

Yerüstü maddələr, ilk növbədə malların və ya əmtəə dəyərlərinin tətili / satılması və müştəri tərəfindən daha da bərpa edilməsi üçün hüquqi şəxslər tərəfindən istifadə olunur.

Faktura iki nüsxəni izləyir. Birinci tədarükçindən malların köçürülməsi faktını təsdiqləyən sənəd olaraq qalır və ikinci instansiya alıcıya ötürülür.

Fakturadakı məlumatlar hesab-fakturadakı nömrələrə uyğun olmalıdır.

Malların tətilinə cavabdeh olan səlahiyyətli şəxs imzasını qoyub Təşkilatı çap etməlidir. Malları qəbul edən tərəf, həm də rəsm əsərini qoyub, əmtəə fakturasındakı möhürlə təmin etmək məcburiyyətindədir. Faks imzasının istifadəsinə icazə verilir, lakin bu müqaviləni həll edilməlidir.

Göstərilən xidmətlərin aktı (iş yerinə yetirilir)

- Bu, əməliyyatın həyata keçirilməsinin, xidmətlərin və ya işin icrasının başa çatması faktını təsdiqləyən ikitərəfli ilkin sənəddir.

Aktı podratçı tərəfindən müştəri tərəfindən xidmət və ya iş görülən işlərin təmin edilməsindən sonra verilir. Bu ilkin sənəd göstərilən xidmətlərin (işlədiyi iş) müqavilənin şərtlərinə uyğunluğunu təsdiqləyir.

Faktura

Faktura, ƏDV hərəkətini idarə etmək üçün yalnız lazım olan bir sənəddir. Faturaları cəlb etmək ümumiyyətlə bir neçə əmtəə hesab-fakturada və ya hərəkətdə tərtib edilir. Pullu avans üçün hesab-fakturalar tapdı.

Bu ilkin sənəd ciddi şəkildə tənzimlənir. Ehtiva edir:

• nağd pul vəsaitləri haqqında məlumat;
• toxumalı hissə.

Faktura, çıxan ƏDV məbləğlərinin qəbul edilməsi üçün əsasdır. Bütün ƏDV ödəyicilərini yazmağa borcludur.

İçində son vaxtlar Populyar Upd - Universal Transmissiya Sənədi. Bu sənəd bir neçə yerüstü + faktura və ya akt + fakturasını əvəz edir.

Maaşın hesablanması və FTS, Fiu və FSS-də hesabatların hesablanması üçün rahat bir onlayn xidmətdə bir iş düşünün. Xidmət avtomatik olaraq ilkin sənədlər və enişlər yaradır.

Bu təlim kursu 1c-i sıfırdan öyrənməyi əhatə edir. Yeni başlayanlar üçün, 1C təlimi həmişə ilkin sənədlərin girişi ilə başlamalıdır. Kurs, ibtidai qeydiyyatı ilə məşğul olan operatorları yetişdirmək üçün hazırlanmışdır mühasibat sənədləri, mühasibin köməkçiləri və ya yalnız bir və ya əlaqəli bir istiqamətdə işləməyə gedənlər üçün. Baza kursu 1C təcrübədə ən çox yayılmış sənədlərin yaradılması və işlənməsi məsələlərinə toxunur. Maddi materialı mənimsəmək üçün mühasibat nəzəriyyəsi haqqında biliklərə sahib olmaq lazım deyil. 1C Müəssisəsi mühasibatlığının konfiqurasiyası ilə işləməyin əsasları istehsal və ticarət təşkilatı (ASN) nümunəsi hesab olunur. Beləliklə, bu təlim kursu 1C mühasibatlığı ilk növbədə məlumatların girişi ilə məşğul olan istifadəçilərə, lakin onların emalına yönəldilmişdir. Kurs, ev tapşırıqları da daxil olmaqla lazımi təlim materialları ilə gəlir.

Fərdi öyrənməkdən bəri, dəsti məhduddur. Pulsuz vaxtınızı cədvəl cədvəli bölməsində göstərin.

İş yerlərində qeyd etmək üçün saytda əvvəlcədən qeydiyyat tələb olunur.

Öyrənməklə bağlı suallarınız var?
Zəng geri sifariş verin!

1c "sıfırdan" öyrənmək

Yəqin ki, hər biri ən azı bir dəfə aşağıdakı iş elanına rast gəlinir: "... Əsas sənədlərin ekstraktı üçün mühasib tələb edir ... "; Daha az tez-tez vakansiyalarını tapa bilərsiniz. Gələn məlumatları proqrama daxil edin. Bu vəziyyətdə şirkətin işini yekunlaşdırmaq, bir qayda olaraq, başqası ilə məşğul olur.

Dərhal proqramda 1C mühasibatlığı 8-də çox sayda sənəd var ki, rezervasiya etmək mümkündür. Və hamısı tez-tez istifadə edilmir. Bəzi bir təşkilatın fəaliyyətində bəziləri ümumiyyətlə istifadə edilmir. Bu, əsasən iş növü, əlbəttə ki, iş növüdən asılıdır. Fərqli növlər Bununla yanaşı, fəaliyyət çoxdur və hər bir xüsusiyyət var, lakin demək olar ki, həmişə (sərfəli və istehlak materialları) tələb olunan müəyyən sayda sənəd mövcuddur nağd pul sahibləri, Alış və icra, kadr və bank sənədləri və s.).

İlkin proqramda bu əsas kurs 1C giriş prosesi zamanı oxuyan mühasibat sənədləriKöməkçi mühasibin tipik gündəlik vəzifələrində asanlıqla öhdəsindən gələ bilərsiniz. Səkkizinci versiyanın 1C "mühasibat şirkəti" nin ən populyar konfiqurasiyası, əsas sənədlərin girişini yalnız deyil, verilənlər bazasına daxil etməyə imkan verir peşəkar mühasib, eyni zamanda mühasibat uçotu ilə də yeni gələn. Bunu etmək üçün 1C proqramında təlim keçməlisiniz.

1C operatorunun təlim kursu istehsal və ticarət müəssisəsində (Jur. Şəxs) mühasibat uçotu rəhbərliyini araşdıran çarpaz bir problemin həllini təklif edir. Mühasibat ƏDV ilə aparılır. Həll edilmiş nümunələr bir-biri ilə bağlıdır və yalnız girməyi öyrənməyə imkan verir fərqli növlər "Pervichki", eyni zamanda münasibətlərini izləmək üçün. Sənədləri daxil etmək müddətində, uyğun təcrübəyə sahib olmayanların əksəriyyətinin əksəriyyətinə (və olmayan) səhvlərə də diqqət çəkirəm.

Mən çəkmək istəyirəm xüsusi diqqət Səhv bir şəkildə tərtib edilmiş sənədin bəzən problem olmadan həyata keçirilməsi və məsələn, bir ay və ya daha sonra bağlandıqda səhv başlayacaqdır. Sənədlərə daxil olmaq 1C-də vacib istiqamətlərdən biridir və hər hansı bir şəkildə qaçılmaz bir yerdə ona aiddir.

1C operatoru kurslarında 1C "sıfırdan" işləməyi öyrəndikdən sonra, sənədlərə özlərinə daxil olmaqdan əlavə, daxili hesabatlarla işləməyi də öyrənəcəksiniz, bu da tez-tez praktikada çox vaxt lazımdır. Kimi qlobal parametrlər mühasibat uçotu siyasətiBu kurs nəzərə alınmır ki, sizə lazımsız məlumatların öyrənilməsini atlamağa imkan verir. Əsas sənədləri daxil etmək üçün ayrıca əsas kurs yaratdığım üçün yalnız ən zəruri olanı tərk etmək üçün; həm də təlim kursunun dəyərini əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağı mümkün etdi.

Yalnız ilkin sənədləri daxil etməlisinizsə, onda bu təlim kursu 1C: Mühasibat 8-i mühasib 1C kimi işə sürməyə və effektiv şəkildə işə başlamağa kömək edəcəkdir.

Skype dərslərinin faydaları haqqında

Təklif olunan bütün təlim kursları adi "canlı" rabitədir və təlim materialları dəsti deyil. İstinadla dərslərin keçirilməsi üçün metodika haqqında daha ətraflı oxuya bilərsiniz.

Kurs Təlim Proqramı

Bu, 1C operatoru tərəfindən sökülməmiş təlim materiallarının təxmini siyahısıdır. Siyahı maddələrinin sayı kursun bir hissəsi olaraq vaxt payını göstərmir. Kursun əsas hissəsi, yəni ilkin sənədlərin və digər əməliyyatların istismara verilməsi, yəni bir ötürmə tapşırığının həllidir. Baza kursunun 1s obyekti aşağıda yükləyə bilərsiniz.

Siyahıya salmaq

Ah! JavaScript brauzerinizdə əlil!

• Proqram 1C Müəssisəsi haqqında ümumi məlumat. Platforma və konfiqurasiya.
• Operatorun 1C və baş mühasibin vəzifələri arasındakı fərq.
• Proqram interfeysi. Əvvəlcədən interfeys növləri. İstifadəçi ehtiyacları üçün bir interfeys qurmaq.
• İnterfeys. Ümumi əməliyyatlar bütün proqramda eynidir.
• Sənədləri çap et. Başqa bir kompüterə köçürmək üçün bir faylı çap edin.
• İxrac etmək Çap formaları Xarici sənəddəki sənədlər.
• Sənədləri elektron poçtla göndərmək
• Çap formaları redaktə etmək.
• Tarixi və digər standart parametrləri təyin edin.
• Xüsusiyyətlər Giriş tarixləri. Proqramdakı bəzi digər sahələri doldurma xüsusiyyətləri.
• Təqvim və kalkulyatordan istifadə edin.
• Kommunal pəncərə.
• Proqramın əsas rehberler.
• Hesab planı.
• Proqramda 1C sənəd anlayışı.
• Sənədin aparılması anlayışı. Tutmağın qeyd fərqi. Ləğv və ehtiras.
• Xərc və misli görünməmiş sənədlərin tarixində dəyişikliyin xüsusiyyətləri.
• Bütün sənədlər aparılırmı?
• Sənədlərin ultipik istifadəsi.
• İstinad kitabları və sənədlər üzrə qrup əməliyyatları.
• Sənəd siyahıları və jurnallar. Sənədləri axtarın.
• Obyektləri çıxarın. 1C-də çıxarılmanın xüsusiyyətləri.
• Əsas istinad kitablarını doldurmaq. Təsir etmək yanlış doldurma gələcəkdə.
• İşçilər haqqında məlumat daxil etmək. Personal əməliyyatları.
• Əmək haqqı hesablama şablonları.
• Əl əməliyyatları.
• Nağd sənədlər.
• Hesablamalar S. məsul şəxslər
• Sənədlərdə məftillərin tənzimlənməsi.
• Əsas ƏDV sənədləri.
• Bank sənədləri.
• Bank müştəri ilə məlumat mübadiləsi.
• Anbar sənədləri.
• İstehsal sənədləri Və materiallar üçün mühasibat uçotu
• Satınalma və satış sənədləri.
• Qiymət İdarəetmə.
• Cretakes.
• Mühasibat uçotu əsas vəsaitlər.
• Əmək haqqı sənədləri.
• Sənədlərin girişinin tamlığına nəzarət.
• Tipik səhvlər Sənədlərə girərkən.
• Daxili hesabatlar anlayışı. Hesabatların konfiqurasiyası.
• Proqramda işin səmərəliliyini artırmaq üçün müalicələrdən istifadə etmək.
• "İsti" düymələri ilə proqramda sürətlənmə.
• İstinad sistemindən istifadə etməklə.

Kurs kurikulumu

Kurs təlim materialları

Kurs kurikulumunu yükləyə bilərsiniz. Sənədin bir hissəsi verilmişdir.

1C yoxdursa: Mühasibat uçotu

Kursun bir məlumat bazasının yaradılması, habelə qalıqların qurulması və daxil olması, sonra təlim məqsədləri üçün daxil olması, bütün bunların artıq olduğu əvvəlcədən hazırlanmış bir baza var. Platformanın və konfiqurasiya versiyalarının qarşıdurmasının qarşısını almaq üçün baza 1C-nin rəsmi sinif versiyasında yaradılır, buna görə də ona təlim keçirməyi məsləhət görürəm.

Proqramı özünüz quraşdıra bilmirsinizsə, onu uzaqdan edəcəyəm.

İşləmə versiyanızda 1C öyrənmək istəsəniz, qarşılıqlı razılaşma ilə mümkündür. Bu vəziyyətdə, kurs zamanı bütün parametrləri əlavə etməklə yanaşı, gələcəkdə lazım olan ilkin qalıqları daxil etməlisiniz, sona qədər tapşırığı həll etmək üçün (mütləq deyil) müəyyən bir artmağa səbəb ola bilər kurs müddətində.

Hər hansı bir məsələyə görə, saytda tapmadığınız cavablar mənə müraciət edin. Kontaktlar bölməsində təfərrüatlar
18 dərslər /(36 saat) / 14 400 ovuşdurmaq (18 000 rubl. Dərslər üçün ödəmə zamanı)

Mühasibat uçotunun ilkin sənədlər tərəfindən aparıldığı bütün sənədlər arasında kifayət qədər vacib bir yer. Vergi xidməti tərəfindən daim təsdiqlənir və Rusiya Federasiyasında fəaliyyət göstərən lazımi standartlara və qanunlara uyğun olaraq tərtib edilməlidir. Əsas sənədlərə, onu necə düzgün etmək və makiyaj etmək, onda problem olmamaq üçün nə deməkdir vergi müfəttişliyi Məqaləmizi təhlil edəcəyik.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlər nədir?

Əsas sənədlər uçotunda qeydlər ola bilərsə, əsas sənədlər, ümumi bir reyestrə daxil edilə bilər. Bu müəssisə və ya təşkilatın idarəetmə sənədlərinin vacib bir hissəsidir.

Bütün müəssisələrdə dövlətin mühasibat uçotu olmasına məcbur edilməsi, iqtisadi əməliyyatlar əsas sənədlərə uyğun olaraq bəzədilməlidir. İqtisadi Əməliyyat çərçivəsində vəsaitin hərəkətinə və ya aktivlərinin quruluşuna səbəb olan bir müəssisənin hər hansı bir fəaliyyəti deməkdir.

Mühasibat uçotu haqqında qanuna görə, ilkin sənədlərin qeydiyyatı iqtisadi hərəkətlərlə eyni vaxtda baş verməlidir, yəni dərhal sənədləşdirilmişdir. Ancaq mümkün deyilsə, sənədləri dərhal hərəkətin sonunda edə bilərsiniz.

İbtidai sənədlər həm kağızda, həm də içəridə çərçivəyə salına bilər elektron formatda. Ancaq ikinci versiyada bütün sənədlər elektron imza ilə təsdiqlənməlidir, əks halda sadəcə qanuni qüvvə olmayacaqdır. Ancaq müqavilə sənədi bir kağız versiyasının olması aydın şəkildə yazılıbsa, bu stokda olmalıdır.

Əsas sənədlər 4 il qalacaq. Bu dövrdə vergi istənilən vaxt, onları və əks tərəfinizi yoxlamaq istənilən vaxt var. Xüsusilə diqqətlə nə aldığınız sənədlərə aiddir. Unutmayın ki, bu, belə bir ehtiyac yaranarsa, məhkəməyə müraciət edəcəksiniz.

İş mərhələləri üçün sənədlərin ayrılması

Müəssisə və ya təşkilat tərəfindən aparılmış bütün əməliyyatlar 3 mərhələyə bölünə bilər:

1. Əməliyyat şərtlərinin müzakirəsi. Bu zaman bütün nüanslar bir rezervasiya edəcək və ümumi bir fikrə gələcəkdir. Bu mərhələnin nəticəsi müqavilənin imzalanması və ödəniş üçün etibarsızlıq olacaqdır.
2. Əməliyyata görə ödəniş. Ödəniş nağdsız hesablamanın köməyi ilə və ya nağd pulun köməyi ilə keçən ödəniş, yoxlama köməyi ilə və ya ödənişin köməyi ilə yoxlanılan boşluqların köməyi ilə mütləq hesabınızdan hasil edilməsi ilə təsdiqlənməlidir.
   İkinci seçim tez-tez hesabat üçün vəsait götürəndə təşkilatın işçiləri tərəfindən istifadə olunur.
3. Pullu məhsul və ya xidmət almaq. Malların alındığını və ya xidmətin verildiyini təsdiqləyən dəlil olmalıdır, əks halda vergi xidməti Sadəcə vergi yığımının miqdarını azaltmağa imkan verməyəcəkdir.

Təsdiq olaraq, birləşdirilmiş hesab-faktura və ya bir çek məhsulu və ya bir xidmət halında həyata keçirilən bir iş aktı ola bilər.

Hansı sənədlər məcburidir?

Əməliyyatdan asılı olaraq siyahıya alınacaq zəruri sənədlər Fərqlənə bilər. Gəlin zəruri sənədlərin ən çox yayılmış siyahısını nəzərdən keçirək. Adətən bütün sənədlər ya bir ifaçı, ya da mal təchizatçısı hazırlayır.

Sənədlərin siyahısı bu cürdür:

Mühasibat uçotu reyestrinin xüsusiyyətləri

Əsas sənədlər bəzədildikdən sonra onlar forma və məzmun şəklində yoxlanılır. Bundan sonra, hər şey düzgün aparılırsa, bunlar və içərisində olan məlumatların iqtisadi qruplaşdırılması aparılır Ümumi sistem Mühasibat. Bunun üçün şirkətin əmlakının qalan hissəsi haqqında bütün məlumatlar, nağd pul, ibtidai (pulsuz) sənədlərin iqtisadi əməliyyatları haqqında məlumat verilir mühasibat uçotu.

Mühasibat uçotu özləri, şirkətin mülkiyyəti və görünüş mənbələri haqqında məlumatların iqtisadi qruplaşdırmasına tam uyğun olaraq, ciddi şəkildə müəyyən edilmiş formada həyata keçirilən ixtisaslaşdırılmış masalardır.

Bütün mövcud reyestrlər 3 qrupa bölünür:

• Təyinat yolu ilə. Bundan asılı olaraq, meyar qeydləri xronoloji, sistemli və birləşdirilmiş şəkildə bölünür. Hər bir fərdi növün öz məlumatlarına qənaət edir.
• Bunların ümumiləşdirilməsində qeydlər inteqrasiya olunmuş və fərqlənənlərə bölünür. Hər biri ilkin sənədlərə hesabat verməkdən ortaq və ya əksinə nəzərə alınmaq olar.
• Tərəfindən görünüş. Onlar praktik olaraq ixtiyari bir forma ola bilər: kitab, giriş, kart, çap vərəqələri.

Hesab qeydləri olmalıdır:

• Tam başlıq.
• İqtisadi əməliyyatları qeyd etmək üçün göstərilən müddət, indiki dövr tətbiq olunur.
• İmza və məsul şəxslərin baş hərfləri. Bu, mübahisəli məsələlərdə əməliyyatda iştirak edən və əməliyyatda iştirak edən şəxslərə işarə etmək halında mümkündür.

İqtisadi əməliyyatlar mütləq aparıldığı dövrdə dəqiq əks olunmalıdır. Əgər a sənədli əks Bir iş əməliyyatının keçirilməsi zamanı birbaşa etmək mümkün deyil, sonra dərhal sizə lazım olan dizaynı edib.

Ümumiyyətlə, qeyd olunan ilkin sənədlər haqqında məlumat toplamaq və sistemləşdirmək üçün uçot qeydləri yaradılır mühasibat hesabatı. Şirkətin maliyyə və ibtidai sənədləri çap formasında, sonra əməliyyatlar və ya hüquq-mühafizə orqanları aparıcısının digər iştirakçılarının istəyi ilə (əgər onların səlahiyyətləri varsa), nüsxələri olan şəxs tərəfindən təmin edilməlidir və imzaya təqdim edildi.

1C Mühasibat Uçotu İlkin Sənədlər

Maliyyə və iqtisadi fəallığı qoruyarkən mühasib çox sayda sənədlə işləməli olacaq. Bu fərqli bir növ forma, müqavilə, hesabat sənədləri, qiymətləndirmə və hesablama. Bəzilərinin böyük əhəmiyyəti yoxdur və ikincildir, lakin hətta kiçik bir səhv əmanətlərə və bütün müəssisə üçün və fərdi səlahiyyətlilərə səbəb ola biləcək çox vacib sənədlər də var. Bunlar, təşkilatın ilkin sənədləridir.

1C proqramının köməyi ilə idarə etmək olar və onlar üçün daha asandır. Onun funksiyalarının müşayiət olunan əmtəə ilə rəhbərliyi var və pul sənədləri, anbar sənədləri və pərakəndə satıcılarla əlaqəli olanlar.

Bu günə qədər, 1C proqramı, proqramlar arasında aparıcı mövqedir mühasibat uçotuölkəmizdə daim istifadə olunur.

1C-nin ən çox axtarılan funksiyaları arasında belə ki, belə ayıra bilərsiniz:

• Hər növ mühasibat uçotunun tam avtomatlaşdırılması.
• Ödəniş əmək haqqı işçilər.
• Kadr və istehsal uçotunun idarə edilməsi.

Proqramda, onu özünüzə uyğunlaşdıra biləcəyiniz çox sayda rejim və parametrlərə malikdir, rahat olduğunuzu tərzinizi tənzimləyin.

Əsas sənədlərin qeydiyyatı kompleks və ağrı kəsici bir işdir, lakin sadəcə zəruridir. Müasir kompüter texnologiyası və işçilərin yüksək ixtisaslarında sizə kömək etmək. Əgər işin bütün məsuliyyəti və bilikləri ilə ona yaxınlaşsan, heç bir problem olmayacaqdır.

İlə təmasda