İlkin mühasibat sənədləri siyahısı. İlkin mühasibat sənədlərinin siyahısı və onların icrası qaydaları

Mühasibat şöbəsinin götürdüyü bütün sənədlər arasında olduqca vacib bir yer ilkin sənədlərdir. Vergi xidməti tərəfindən daim yoxlanılır və Rusiya Federasiyasında qüvvədə olan zəruri norma və qanunlara uyğun tərtib edilməlidir. İlkin sənədlərlə əlaqəli olan şey, sonradan problem yaşamamaq üçün necə düzgün tərtib və tərtib etmək olar vergi ofisi yazımızda təhlil edəcəyik.

Mühasibatdakı ilkin sənədləşmə nədir?

Mənbə sənədləri- bunlar əsas götürülərək mühasibat uçotunda qeydlər aparıla bilər, ümumi reyestrə daxil edilə bilər. Bir müəssisənin və ya təşkilatın idarəetmə sənədlərinin vacib bir hissəsidir.

Dövlətin mühasibat uçotunu aparmaq məcburiyyətində qalan bütün müəssisələrdə iş əməliyyatları müvafiq qaydada rəsmiləşdirilməlidir ilkin sənədlər... Ticarət əməliyyatı, müəssisənin hərəkətə səbəb olan hər hansı bir fəaliyyəti kimi başa düşülür Pul və ya varlıqlarının quruluşu.

Mühasibat uçotu haqqında qanuna görə, ilkin sənədlər iqtisadi fəaliyyətlərlə eyni vaxtda tamamlanmalı, yəni dərhal sənədləşdirilməlidir. Ancaq bu mümkün deyilsə, hərəkətin bitməsindən dərhal sonra sənədləri edə bilərsiniz.

Əsas sənədlər həm kağız üzərində, həm də içəridə tərtib edilə bilər elektron formatda... Ancaq ikinci variantda bütün sənədlər təsdiqlənməlidir Elektron imzaəks halda bunlar qanuni olaraq məcburi olmayacaqdır. Ancaq müqavilədə sənədin kağız versiyasının mövcudluğu açıq şəkildə ifadə edilirsə, o zaman mövcud olmalıdır.

İlkin sənədlər 4 il müddətində qorunmalıdır. Bu müddət ərzində vergi idarəsi istənilən vaxt onlardan sizi və qarşı tərəfinizi yoxlamaq üçün tələb etmək hüququna malikdir. Bir şey aldığınız sənədlərə xüsusilə diqqətli olmalısınız. Unutmayın, ehtiyac yaranarsa məhkəməyə müraciət edə biləcəyiniz şəxslərin sayəsindədir.

Sənədlərin iş mərhələləri üzrə ayrılması

Bir müəssisə və ya təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bütün əməliyyatlar şərti olaraq 3 mərhələyə bölünə bilər:

1. Razılaşmanın şərtlərinin müzakirəsi. Bu zaman bütün nüansları şərtləndirib bir fikir birliyinə gəlməlisiniz. Bu mərhələnin nəticəsi müqavilənin imzalanması və ödəniş üçün faturalandırma olacaqdır.
2. Əməliyyata görə ödəniş. Ödəniş nağdsız ödəniş vasitəsi ilə həyata keçirildikdə və ya çek nağd ödənişlə həyata keçirildikdə çek və ciddi hesabat formalarından istifadə edildikdə, cari hesabınızdan çıxarışla təsdiqlənməlidir.
   İkinci seçim, təşkilatın işçiləri tərəfindən hesaba pul götürdükdə tez-tez istifadə olunur.
3. Ödənişli bir məhsul və ya xidmət almaq. Əks halda malların alındığını və ya xidmət göstərildiyini təsdiqləyən bir dəlil olmalıdır vergi ofisi sadəcə vergi yığımını azaltmağa imkan verməyəcəksiniz.

Malların alınması halında bir malgöndərmə və ya çek və ya bir xidmət halında görülən bir iş aktı təsdiq kimi istifadə edilə bilər.

Hansı sənədlər tələb olunur?

Siyahıdan keçiriləcək əməliyyatdan asılı olaraq tələb olunan sənədlər dəyişə bilər. Tələb olunan sənədlərin ən ümumi siyahısına nəzər salaq. Ümumiyyətlə, bütün sənədlər ya podratçı, ya da mal tədarükçüsü tərəfindən hazırlanır.

Sənədlərin siyahısı belə görünür:

Mühasibat reyestrinin xüsusiyyətləri

İlkin sənədlər tərtib edildikdən sonra formada və məzmunda yoxlanılır. Bundan sonra, hər şey düzgün bir şəkildə aparılırsa, tərtib edilir və içərisindəki məlumatların iqtisadi qruplaşdırılması ümumi sistem mühasibat... Bunun üçün ilkin (pulsuz) sənədlərdən şirkətin əmlakının, fondlarının, iş əməliyyatlarının qalığına dair bütün məlumatlar köçürülür mühasibat reyestrləri.

Mühasibat reyestrləri özləri şirkətin əmlakı və meydana gəlməsinin mənbələri barədə məlumatların iqtisadi qruplaşdırılmasına tam uyğun olaraq, müəyyən bir şəkildə tərtib olunmuş ixtisaslaşmış cədvəllərdir.

Bütün mövcud qeydlər 3 qrupa bölünür:

• Randevu ilə. Bu meyardan asılı olaraq registrlər xronoloji, sistematik və kombinə ayrılır. Hər bir fərdi görünüşün öz məlumat saxlama qaydası var.
• Məlumatların ümumiləşdirilməsinə görə qeydlər inteqrasiya olunmuş və diferensiala bölünür. Hər biri konkretdən ümumi, ya da əksinə, hesabat verməkdən ilkin sənədlərə qədər hesab edilə bilər.
• By görünüş... Demək olar ki, hər hansı bir forma sahib ola bilərlər: kitab, jurnal, kart, çap olunmuş vərəqlər.

Mühasibat reyestrlərində aşağıdakılar olmalıdır:

• Tam başlıq.
• Ticarət əməliyyatlarının qeydiyyatı üçün göstərilən müddət, hansı hesablaşma dövrünə aiddir.
• Məsul şəxslərin imzaları və baş hərfləri. Bu, mübahisəli məsələlər olduqda, əməliyyatda iştirak edən şəxsləri tapmaq və göstərməyə imkan verir.

Aparılan ticarət əməliyyatları mütləq həyata keçirildiyi dövrdə əks olunmalıdır. Əgər sənədli əks zamanı birbaşa etmək mümkün deyil iş əməliyyatı, sonra qeydiyyatı tamamlandıqdan dərhal sonra etməlisiniz.

Ümumiyyətlə, mühasibat reyestrləri qeydiyyata alınmaq üçün göstərilən sənədlər haqqında məlumatları toplamaq və sistemləşdirmək üçün yaradılır mühasibat hesabatları... Müəssisənin maliyyə və ilkin sənədləri çap olunmuş formada saxlanılırsa, digər iqtisadi əməliyyat iştirakçılarının və ya hüquq-mühafizə orqanlarının tələbi ilə (səlahiyyətlərinə aiddirsə) nüsxələri onları tərtib edən şəxs təqdim etməlidir və onları imza üçün təqdim etdi.

1c mühasibat ilkin sənədləri

Maliyyə və iqtisadi fəaliyyətlərin aparılması zamanı mühasib çox sayda sənədlə işləməlidir. Bunlar hər cür formalar, müqavilələr, hesabat sənədləri, təxminlər və hesablamalardır. Bəziləri böyük əhəmiyyət kəsb etmir və ikinci dərəcəli əhəmiyyət daşıyırlar, eyni zamanda kiçik bir səhvin belə bütün müəssisə üçün və ayrı-ayrı məmurlar üçün fəlakətli nəticələrə səbəb ola biləcəyi çox vacib sənədlər də var. Bunlar təşkilatın ilkin sənədləridir.

1C proqramının köməyi ilə onları daha asan idarə edə və idarə edə bilərsiniz. Funksiyalarında əmtəə müşayiət edən və pul sənədləri, anbar sənədləri və pərakəndə satışla əlaqəli sənədlərlə.

Bu gün 1C şirkətinin proqram təminatı ölkəmizdə daim istifadə olunan mühasibat proqramları arasında lider mövqe tutur.

1C-nin ən çox tələb olunan funksiyaları arasında aşağıdakılar var:

• Bütün mühasibat növlərinin tam avtomatlaşdırılması.
• Hesablama əmək haqqı işçilər.
• Kadrlar və istehsalat uçotu idarəetməsi.

Proqramda çox sayda rejim və parametr var, bununla özünüzü tamamilə özünüzə uyğunlaşdıra, özünüzə uyğun şəkildə düzəldə bilərsiniz.

İlkin sənədlərin qeydiyyatı mürəkkəb və zəhmətli bir işdir, amma sadəcə zəruridir. Müasir kompüter texnologiyaları və yüksək ixtisaslı kadrlar sizə kömək edəcəkdir. Buna bütün məsuliyyətlə və məsələni bilməklə yanaşsanız, heç bir problem olmayacaqdır.

İlə təmasda

İlkin mühasibat sənədləri həm mühasibat məsələlərində, həm də həcmin müəyyən edilməsində vacibdir vergi borcları... İlkin mühasibat sənədlərinin hazırlanmasına cavabdeh olan şirkət mütəxəssisi üçün bu cür sənədlərin məzmunu və formalarını aydın şəkildə anlamaq, habelə mühasibat reyestrlərinin aparılmasının xüsusiyyətlərini bilmək vacibdir.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədin rolu

İlkin sənədlər, şirkətin köməyi ilə müəssisədə baş verən iş hadisələrini hazırladığı sənədlərdir (06.12.2011-ci il tarixli, 402-FZ saylı "Mühasibat uçotu haqqında" qanunun 9-cu maddəsinin 1-ci bəndi).

Hər hansı bir təşkilatın mühasibləri tərəfindən aydın şəkildə başa düşülməli olan ilk şey: bu gün hər kəs üçün məcburi olan mühasibat sənədlərinin müəyyən bir siyahısı yoxdur. Hər hansı bir şirkət özü üçün tətbiqetmə məqsədindən asılı olaraq ilkin sənədlərin formalarını müəyyənləşdirir.

Bununla belə, bu cür sənədlər üçün məcburi təfərrüatların siyahısı qanuni olaraq müəyyən edilmişdir (402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci bəndi).

Vacib! Mühasibat uçotunda istifadə olunan formalar mütləq müəyyənləşdirilməlidir mühasibat siyasəti təşkilatlar (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 06.10.2008-ci il tarixli, 106n saylı əmri ilə təsdiq edilmiş PBU 21/2008, maddə 4).

Mümkün ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı

2018-2019-cu illərdə ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı belə ola bilər:

1. Qablaşdırma siyahısı. Bu köçürülmüş inventar siyahısını əks etdirən sənəddir. Yol vərəqəsi 2 nüsxədə tərtib olunur və sonradan hesab-fakturada əks olunan məlumatlardan ibarətdir. Yol vərəqəsi əməliyyatda iştirak edən hər iki tərəfin nümayəndələri tərəfindən imzalanır və möhürlə təsdiqlənir (şirkət öz təcrübəsində istifadə edirsə).

1. Qəbul qeyd. İşin nəticəsinin müqavilənin ilkin tələblərinə cavab verdiyini təsdiqləmək üçün müəyyən işlər (xidmətlər) başa çatdıqdan sonra tərtib olunur.

Belə bir hərəkət nümunəsinə baxın.

1. Əmək haqqı üzrə işçilərlə hesablaşma üçün əsas sənədlər (məsələn, əmək haqqı hesabı).

Bu ifadələr haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın "T 49 əmək haqqı hesabının doldurulması nümunəsi" .

1. Əsas vəsaitlərin mövcudluğu ilə əlaqəli sənədlər - burada şirkət bu cür sənədləri ilkin mühasibat sənədləri siyahısından tərtib edə bilər:

• OS-1 formasında OS-nin qəbulu və köçürülməsi haqqında şəhadətnamə - bina və ya tikililərlə əlaqəli olmayan bir obyekt alındıqda və ya atıldıqdan sonra.

Bu hərəkət haqqında daha ətraflı məlumat üçün materiala baxın "OS-1 vahid forması - OS-nin qəbul və köçürmə sertifikatı" .

• OS obyekti bir bina və ya quruluşdursa, gəlişi və ya atılması OS-1a şəklində bir sənədlə sənədləşdirilir.

Daha ətraflı məlumat üçün məqaləyə baxın "OS-1a vahid forma - forma və nümunə" .

• Aktivin silinməsi OS-4 formasında tərtib olunur.

Ətraflı məlumat üçün materiala baxın "OS-4 vahid forması - Əsas vəsaitin silinməsi haqqında Qanun" .

• Alınan inventar faktını sənədləşdirmək tələb olunursa, a inventar siyahısı INV-1 şəklində OS.

Belə bir ilkin sənəd haqqında daha ətraflı məlumat üçün məqaləyə baxın "Vahid forma No. INV-1 - forma və nümunə" .

• İnventarlaşdırma qeyri-maddi aktivlərlə əlaqəli aparılmışsa, inventar artıq INV-1a şəklində tərtib ediləcəkdir.

Bu barədə materiala baxın "Vahid forma No. INV-1a - forma və nümunə" .

1. Nağd sənədlər ayrı bir ilkin sənəd qrupudur. Bunlara, xüsusilə 2018-2019-cu illər üçün ilkin mühasibat sənədlərinin belə bir siyahısı daxildir:

• Prixodnı kassa sifarişi.

Tərtib etmək haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın "Gələn nağd sifariş (PKO) necə doldurulur?" .

• Hesab nağd orderi.

1. Ödəmə qaydası.

Bu sənədi formatlaşdırma qaydaları haqqında oxuyun.

1. Əvvəlcədən hesabat.

1. Qarşılıqlı iddiaların əvəzləşdirmə aktı.

Bu sənədin istifadəsinin xüsusiyyətləri haqqında oxuyun.

1. Mühasibat məlumatları.

Dizayn prinsipləri üçün "Xətanın düzəldilməsi mühasibat şəhadətnaməsi - nümunə" materialına baxın.

Yuxarıda göstərilən siyahı mühasibat uçotunda istifadə olunan ilkin sənədlərin bütün həcmini tükətmir və hər bir təşkilatda aparılan mühasibat uçotunun xüsusiyyətlərindən asılı olaraq genişləndirilə bilər.

Vacib! Bunlar 2018-2019 siyahısından əsas mühasibat sənədləri deyil - siyahı yuxarıda təklif edilmişdir:

• Müqavilə... Bu, əməliyyatda iştirak edən tərəflərin hüquqlarını, öhdəliklərini və məsuliyyətlərini, həll müddətini və prosedurunu əks etdirən sənəddir, xüsusi şərtlər və s. Onun məlumatları qarşı tərəflərlə hesablaşmaların analitikasının uçotunun təşkilində istifadə olunur, lakin özü mühasibat əməliyyatları formalaşdırmır.
• Yoxlayın. Bu sənəd alıcının təchizatçı şərtlərini qəbul edərək ödəməyə razı olduğu məbləği əks etdirir. Fakturada ola bilər əlavə informasiyaəməliyyatın şərtləri haqqında (şərtlər, ödəmə və çatdırılma qaydası və s.), yəni müqaviləni tamamlayır.
• Faktura. Bu sənəd vergi məqsədləri üçün tərtib edilmişdir, çünki alıcılar tədarükçülər tərəfindən təqdim olunan ƏDV məbləğini çıxmaq üçün qəbul edirlər (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 169-cu maddəsinin 1-ci bəndi). Beləliklə, müəyyən bir əməliyyatı xarakterizə edən digər sənədlər olmadıqda bir faktura ilə bu əməliyyatın xərclərini təsdiqləmək mümkün olmayacaqdır (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 25 iyun 2007-ci il tarixli, 03-03-06 nömrəli məktubları) / 1/392, FTS, 31 Mart 2006-cı il tarixli, 02-3 -08/31, Şərqi Sibir Bölgəsi Federal Antiinhisar Xidmətinin 19.04.2006 tarixli A78-4606 / 05-С2-20 / 317- qərarı Ф02-1135 / 06-С1).

Unutulmamalıdır ki, birincil formalar mühasibat sənədləri istifadə üçün məcburi deyildir, çünki 2013-cü ildən bəri (402-FZ saylı Qanunun qəbulundan sonra) bu formaların formaları müstəqil olaraq inkişaf etdirilə bilər. Ancaq əksər hallarda istifadə edilməyə davam edir. Buna görə 2018-2019-cu illərdə Dövlət Statistika Komitəsinin qərarlarında yer alan vahid ilkin mühasibat sənədlərinin formaları aktual olaraq qalır.

Hansı məlumatlar ilkin sənədlərin formalarını ehtiva etməlidir

Hal-hazırda bütün formalar üçün məcburi ilkin sənədlərin olmamasına baxmayaraq, qanunverici bu sənədlərin məzmununa dair tələblər müəyyən etmişdir. Hər bir ilkin sənəddə əks olunmalı olan məcburi məlumatların siyahısı Sənətin 2-ci bəndində verilmişdir. 402-FZ saylı Qanunun 9. Bunlar, xüsusən:

• sənədin adı;
• belə bir sənədin tərtib edildiyi tarix;
• sənədi hazırlayan şəxs haqqında məlumat (şirkətin və ya fərdi sahibkarın adı);
• bu sənədlə rəsmiləşdirilən iqtisadi həyat həqiqətinin mahiyyəti;
• baş vermiş hadisənin pul, ədədi xüsusiyyətləri, göstəriciləri (məsələn, ticarət məhsullarının hansı həcmdə, hansı vahiddə və hansı miqdarda müştərilərə satıldığı);
• həyata keçirilmiş tədbiri icra edən məsul mütəxəssislər və bu kimi mütəxəssislərin imzaları haqqında məlumat.

İlkin sənədlər və mühasibat reyestrləri

İlkin mühasibat sənədləri necə təsnif edilə bilər?

Əsas sənəd şirkət tərəfindən verilmişdirsə, o zaman ya daxili, ya da xarici qrupa müraciət edə bilər. Şirkət daxilində tərtib edilmiş və qüvvəyə minən şirkətə təsir göstərən bir sənəd daxili əsas sənəddir. Sənəd xaricdən alınıbsa (və ya şirkət tərəfindən tərtib edilərək xaricə verilmişdirsə), bu xarici ilkin sənəd olacaqdır.

Daxili sənədlər firmalar aşağıdakı kateqoriyalara bölünür:

• Tənzimləyici ilkin sənədlər - firmanın hər hansı bir struktur bölməsinə və ya işçisinə əmr verdiyi sənədlər. Bu kateqoriyaya şirkət sifarişləri, sifarişlər və s.
• İcraçı sənədlər. Onlarda şirkət müəyyən bir iqtisadi hadisənin baş verdiyini əks etdirir.
• Mühasibat sənədləri. Onların köməyi ilə şirkət digər tənzimləyici və dəstəkləyici sənədlərdə olan məlumatları sistemləşdirir və ümumiləşdirir.

İqtisadi hadisə ilkin sənəd kimi rəsmiləşdirildikdən sonra hadisənin mühasibat reyestrlərində əks olunması tələb olunur. Əslində onlar sifariş edilmiş məlumatların daşıyıcısıdırlar, ticarət əməliyyatlarının işarələrini və göstəricilərini toplayaraq paylayırlar.

Görünüşündə aşağıdakı qeydlər fərqlənir:

• Kitablar;
• kartlar;
• boş çarşaflar.

Reyestrin aparılması metoduna əsasən aşağıdakı qruplar seçilir:

• Xronoloji qeydlər. Ardıcıl olaraq baş verən hadisələri qeyd edirlər - zamanın ilkindən sonuncusuna qədər.
• Sistematik qeydlər. Bunlarda şirkət tamamlanmış əməliyyatları iqtisadi məzmununa görə (məsələn, bir kassa kitabı) görə təsnifləşdirir.
• Kombinə edilmiş qeydlər.

Reyestrlərdə əks olunan məlumatların məzmununun meyarına əsasən aşağıdakılar fərqlənir:

• sintetik qeydlər (məsələn, jurnal sifarişi);
• analitik qeydlər (əmək haqqı hesabı);
• şirkətin həm sintetik, həm də analitik mühasibat uçotu apardığı birləşmiş qeydlər.

Mühasibat reyestrləri haqqında daha ətraflı məlumat üçün məqaləyə baxın "Mühasibat uçotu reyestrləri (formalar, nümunələr)" .

Nəticələr

Hal-hazırda bütün formalar üçün məcburi olan ilkin mühasibat sənədləri və ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı yoxdur: hər hansı bir təsərrüfat subyekti fəaliyyətində istifadə edəcəyi ilkin sənədlərin formalarını özü üçün müstəqil müəyyən etmək hüququna malikdir.

Eyni zamanda, ən çox yayılmış ilkin mühasibat sənədləri Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formalar arasında analoqu olan sənədlərdir.

İlkin sənəd tərtib edildikdən sonra ondan mühasibat reyestrinə məlumat ötürmək lazımdır.

Mühasibat maliyyə fəaliyyəti düzgün tərtib olunmuş ilkin sənədlərin qəbulu ilə başlayır. Bu, mövcud qanunvericiliklə bağlıdır və sahibkarlıq subyektinin özü, tərəfdaşları və yoxlama orqanları üçün zəruridir. İlkin sənədlərlə təsdiqlənən iqtisadi həyat faktlarını sübut etmək asandır. Münaqişə vəziyyətində bu cür kömək, yaxşı tərtib edilmiş mühasibat sənədləri, şirkətin xeyrinə işin həllinə kömək edəcəkdir.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədləşmə nədir

Müəssisələr, təşkilatın işinin bütün xüsusiyyətlərini əks etdirən mühasibat reyestrlərindən istifadə edərək maliyyə fəaliyyətinin nəticələri barədə dövlətə hesabat verirlər.

Mühasibat uçotu ilkin sənədlərin qəbulu və işlənməsi ilə başlayır.

İlkin sənədlər (çeklər, fakturalar, aktlar, fakturalar və s.) Maliyyə həyatında maliyyə fəaliyyətinin nəticələrini təsir edən hadisələrin baş verməsi barədə təkzibolunmaz dəlillərdir. Aparılan iş əməliyyatları üçün məsuliyyəti müəyyənləşdirir və təsdiqləyirlər.

"İlkin təşkilatların" qeydiyyatı qaydaları

Əsas sənədlər məcburi məlumatları (təfərrüatları) ehtiva edir:

1. Sənədin adı;
2. sənədin hazırlanma tarixi;
3. Ad iqtisadi subyekt sənədi tərtib edən;
4. iqtisadi həyat həqiqətinin məzmunu;
5. iqtisadi həyat həqiqətinin ölçü vahidlərini göstərməklə təbii və (və ya) pul ölçməsinin dəyəri;
6. sövdələşməni (əməliyyatı) həyata keçirmiş şəxsin (şəxslərin), əməliyyatın və onun qeydiyyatı üçün məsul (məsul) şəxsin vəzifəsinin adı və ya qeydiyyatdan məsul (məsul) şəxsin (şəxslərin) vəzifəsinin adı tədbirin;
7. bu hissənin 6-cı bəndində nəzərdə tutulmuş şəxslərin adları və baş hərfləri göstərilməklə imzaları.

Bu sənədlərdəki məlumatların həqiqiliyi onları imzalayan şəxslər tərəfindən təmin edilir.

Mühasibat sənədlərinin doldurulması və işlənməsi üçün tələblər nədir

İlkin mühasibat sənədi kağız üzərində və (və ya) elektron imza ilə imzalanmış elektron sənəd şəklində tərtib olunur.

maddə 9, bənd 5

İlkin sənədlər əl ilə - qələmlərlə və arxivdə uzun müddət saxlanarkən qeydləri qorumağa imkan verən texniki vasitələrin köməyi ilə doldurulur. "Birincil" i sadə bir qələmlə doldura bilməzsiniz. Bütün boş yerlərin üstündən xətt çəkilir.

Rəhbər, baş mühasibin təsdiqi ilə imzalarla bu ilkin sənədlərin reallığını və qanuni olduğunu təsdiqləyən şəxsləri təyin edir.

Mühasibat şöbəsinə qəbul olduqda, məcburi məlumatların mövcudluğunu, hesablamaların düzgünlüyünü yoxlayır və təkrar qəbul edilməsinin qarşısını almaq üçün qeyd edirlər.

Ödəniş sənədlərinin siyahısı

İqtisadi həyatın hər bir faktı ilkin mühasibat sənədi ilə qeydiyyata alınır. İqtisadi həyat faktlarını rəsmiləşdirən mühasibat sənədləri, o cümlədən xəyali və saxta əməliyyatlar əsasında sənədlərin qəbul edilməsinə icazə verilmir.

06.12.2011 tarixli 402-FZ saylı Federal Qanun (23.05.2016 tarixli dəyişikliklə) "On mühasibat»

maddənin 9-cu bəndi

Hər bir maliyyə hadisəsi müvafiq ilkin sənəd növləri ilə təsdiqlənir.

Məsələn, malların qəbulu və özgəninkiləşdirilməsi fakturalarla verilir. Vəsaitlərin bank vasitəsilə qəbulu və gedişi ödəmə tapşırıqları ilə sənədləşdirilir. Kassadan pulun hərəkəti kassa sifarişləri ilə təsdiqlənir. Sürücülərin xəttə getməsi yol sənədləri ilə müşayiət olunur.

Formalar ödəmə tapşırıqları və kassa sifarişləri qanunla təsdiqlənir. Təsdiq olunmuş nümunələrə tam uyğun olmalıdırlar. Bu sənədlərin mövqeləri doldurulma qaydalarını müəyyənləşdirən təlimatlara uyğun olaraq tərtib olunur. Hər hansı bir formada ödəmə tapşırığı və nağd tapşırıqlarının tərtib edilməsinə və digər sənədlərlə bank və ya kassa vasitəsilə ödəniş əməliyyatlarının qeydiyyata alınmasına icazə verilmir.

"İlkin təşkilat" hansı formada tərtib olunmalıdır?

Qanuni ödəniş sənədlərinin nümunələri aşağıdakı fotolarda göstərilir.

Ödəniş tapşırıqları bankın iştirakı ilə doldurulur.

Qəbz kassa orderi yalnız mühasibat şöbəsinin əməkdaşları tərəfindən imzalanır. Pul qoyan şəxsə müəyyən bir sifarişlə kəsilmiş qəbz verilir. Bu sərəncam altında pul qoyulduğunu təsdiqləyir.

Baş mühasib və kassirdən əlavə nağd pul çıxışı əmri menecer və pul alan şəxs tərəfindən imzalanır. Fərdi sahibkarın mühasibi yoxdursa, sənədləri təkbaşına imzalayır. Bu, verilən məbləğin nəzərdə tutulan məqsədini təsdiqləyir.

Satış sənədlərini necə doldurmaq olar

İcra faktı sənədləşdirilərkən bir qayda olaraq bir göndəriş istifadə olunur. Burada adlar, ünvanlar, Bank məlumatları tərəflər, təyin olunmuş nömrə, əməliyyat tarixi, malların adları, qiyməti, miqdarı, dəyəri, ölçü vahidləri, hesablanmış vergi məbləği, əlavə sənədlər. Əməliyyatda iştirak edən hər bir tərəfin rəhbərləri tərəfindən səlahiyyət verilmiş şəxslər tərəfindən imzalanır. İmzalar deşifr olunmalı, vəzifələr, soyadlar və baş hərflər göstərilməlidir. Fakturalarda doldurulduqdan sonra hər iki tərəfin ştampları qoyulur.

Faktura forması aşağıda təqdim olunur.

Malların bir daşıyıcı vasitəsi ilə ötürülməsi halında, bir qayda olaraq - satıcı, alıcı və daşıyıcı arasında üçtərəfli əməliyyatı təsdiqləyən sənəd tərtib edirlər. Satıcı malları daşıyıcıya təhvil verir. Daşıyıcı satıcıdan malları qəbul edir, nəql edir və alıcıya ötürür. Alıcı malları daşıyıcıdan qəbul edir. Bu şəkildə mülkiyyət hüququnun alıcıdan satıcıya keçməsi faktı təsdiqlənir.

Ümumi sistem üzrə əməliyyatların vergiyə cəlb edilməsi

Əlavə dəyər vergisi ödəyən şəxslər hər satış üçün ilkin mühasibat sənədi olmayan hesab-faktura tərtib edirlər. Əməliyyatın yalnız bir tərəfi tərəfindən imzalandığından tətbiqetmə faktı təsdiqlənmir. Satıcının fakturada tutduğu vergi təsir etmir maliyyə nəticələri satıcı, çünki satıcı bu ƏDV-ni ödəmir. Alıcı mühasibat üçün hesab-fakturanı qəbul etmir, çünki məlumatların düzgünlüyünə görə onun qarşısında cavabdeh olmayan bir şəxs - satıcı nümayəndəsi tərəfindən imzalanır.

Satıcı tərəfindən verilmiş məhsullar üçün ödəmə fakturası əsas sənəd kimi tanınmır. Maliyyə nəticəsini təsir edən bir hadisənin baş verdiyini sübut etmir, əməliyyatı təsdiqləmir - bir tərəfin imzası ödəməni təsdiqləmir.

Müqavilə ilkin sənədlərə istinad edirmi?

İqtisadi həyatda bir çox hadisə, bir qayda olaraq, iştirakçıların niyyətlərini düzəldən və hər birini təsdiqləməyən müqavilələrlə müşayiət olunur maliyyə əməliyyatı... Məsələn, tədarük müqavilələri bir tərəfin öhdəliklərini müəyyənləşdirir son tarix müəyyən bir miqdarda məhsul çatdırmaq və digərini qəbul etmək və ödəmək. Müqavilələr baş verməmiş hadisələri müəyyənləşdirdiyindən mühasibat uçotu üçün qəbul edilmir.

Mühasibat "əsas" formaları haqqında nələri bilməlidir

İlkin mühasibat sənədlərinin formaları təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən mühasibat uçotunun aparılması həvalə edilmiş vəzifəli şəxsin təklifi ilə müəyyən edilir. Dövlət sektoru təşkilatları üçün ilkin mühasibat sənədlərinin formaları büdcə qanunvericiliyinə uyğun olaraq müəyyən edilir Rusiya Federasiyası.

"Mühasibat uçotu haqqında" 06.12.2011-ci il tarixli 402-FZ Federal Qanunu (23.05.2016 tarixli dəyişikliklə)

maddə 9, bənd 4

Dövlət sektoru təşkilatlarının siyahısına aşağıdakılar daxildir:

• dövlət (bələdiyyə) qurumları;
• dövlət orqanları;
• yerli idarəetmə orqanları;
• dövlət büdcədənkənar fondların idarəetmə strukturları;
• ərazi dövlət büdcədənkənar fondlarının idarəetmə orqanları.

Bu şəxslər üçün ilkin mühasibat formaları Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52n saylı əmri ilə təsdiq edilmişdir (16 Noyabr 2016-cı il tarixli dəyişikliklə).

Bu qaydada adlandırılan formalar arasında heç bir faktura və müqavilə yoxdur. Əldə etmə və özgəninkiləşdirmə sənədlər və aktlarla sənədləşdirilir.

Hamı tərəfindən hazırlanan hesab-fakturalardan birinin nümunəsi dövlət təşkilatları aşağıda verilmişdir.

Mühasibat sənədlərində düzəlişlər necə edilir

Federal qanunlar və ya orqanların normativ hüquqi aktları ilə başqa qayda nəzərdə tutulmayıbsa, ilkin mühasibat sənədində düzəlişlərə icazə verilir dövlət tənzimlənməsi mühasibat. İlkin elmi sənəddəki düzəlişdə düzəlişin tarixi, habelə düzəlişin edildiyi sənədi tərtib etmiş şəxslərin soyadları və baş hərfləri və ya bu şəxslərin şəxsiyyəti üçün lazım olan digər məlumatlar göstərilməklə imzaları olmalıdır.

"Mühasibat uçotu haqqında" 06.12.2011-ci il tarixli 402-FZ Federal Qanunu (23.05.2016 tarixli dəyişikliklə)

maddə 9, paraqraf 7

Xətanı düzəltmək üçün səhvini çızdırın və düzgününü yazın.

İlkin sənəddə bir səhvin düzəldilməsi "düzəldilmişdir" yazısı ilə göstərilməli, sənədi imzalayan şəxslərin imzası ilə təsdiqlənməli və eyni zamanda düzəlişin tarixi göstərilməlidir.

Mühasibat sənədləri və iş axını qaydaları (SSRİ Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1983-cü il tarixli 105 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir)

Hər bir düzəliş təsdiqlənir:

• düzəliş tarixi;
• düzəlişin edildiyi sənədi tərtib edən şəxslərin imzaları;
• sənəd hazırlayan şəxslərin soyadlarının və baş hərflərinin göstərilməsi və ya bu şəxslərin şəxsiyyəti üçün lazım olan digər təfərrüatlar.

Siyahıdakı hər hansı bir rekvizitin olmaması düzəlişin qanunsuz olmasına səbəb olur.

Fakturadakı düzəliş nümunəsi fotoşəkildə göstərilir.

Düzəlişin mübahisəsiz hüquqi qüvvəyə malik olması üçün aşağıdakı kimi tərtib edilmişdir. Sənədin sərbəst kənarlarına yazını düzəldirlər: "Düzəldilmişdir" və səhv olduğunu çıxardı. Davam edirlər: "açıq" və doğru hesab etdiklərini yazırlar. Sonra yazırlar: "inanın", tarixi göstərin, məsul şəxslərin imzalarını, adlarını və baş harflərini qoyun. Bu dizaynla, düzəlişlər imzalayanlarla razılaşdırılmamış düzəlişlər istisna olunur.

Nağd və bank sənədlərindəki düzəlişlərə icazə verilmir.

İlkin sənədlər edilməsi üçün əsas rolunu oynayır mühasibat uçotu mühasibat reyestrlərinə. Bu formalar dəyişikliyə səbəb olan bir ticarət əməliyyatı faktının etibarlılığını kağız üzərində yazmaq üçün hazırlanmışdır iqtisadi vəziyyət müəssisələr. İlkin təşkilatın dizaynı qanunla tənzimlənir. Hər bir şablon 06.12.2011-ci il tarixli 402-FZ saylı Qanunun tələblərinə uyğun olmalıdır.

İlkin sənədləşmənin formaları və növləri

Sahibkarlıq subyektləri tərəfindən istifadə edilən ilkin sənədlərin formaları əməliyyat tərəfləri tərəfindən müstəqil şəkildə birləşdirilə və inkişaf etdirilə bilər. Xüsusi vəziyyətlərdə istifadəsi məcburi olan standart formaların siyahısı qanunla təsdiq edilmişdir. Belə nümunələrdə təşkilatların strukturunu və ya məzmunu müstəqil şəkildə dəyişdirmək hüququ yoxdur. Birləşdirilməmiş sənədlər bir şirkət tərəfindən fəaliyyətinin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla yaradıla bilər. Bunlar şirkətin yerli aktları tərəfindən təsdiqlənməlidir.

İlkin sənədlərin təsnifatı daxili və xarici istifadə formalarına bölünmədən ibarətdir. Daxili sənədlər bir təşkilatın - bu sertifikatı tərtib edən şirkətin fəaliyyətinə təsir göstərən əməliyyatları təsvir edir. Xarici olanlar, iki və ya daha çox iştirakçı arasındakı razılaşmaları və nəticələrini düzəltmək üçün hazırlanmışdır.

Daxili formalar üçün aşağıdakı qruplara bölünmə xarakterikdir:

1. İnzibati tip - struktur bölmələrə və işçilərə təlimat və təlimat vermək üçün istifadə olunur.
2. İcraçı tip şablonlar cari dövrdə həyata keçirilmiş əməliyyatları göstərmək üçün istifadə olunur.
3. Mühasibat qeydiyyatı üçün sənədlər - məqsədləri bütün tədbirlər kompleksini sistemləşdirmək və alınan sənədli məlumatları ümumiləşdirməkdir (canlı nümunə mühasibat reyestrləridir).

Mühasibat reyestrlərinə kitablar və jurnallar, mühasibat kartları daxildir. Bu tip sənədlər doldurulma və saxlama üsulu ilə fərqlənən alt növlərə bölünə bilər:

• xronoloji - bunlardakı bütün əməliyyatlar hadisələrin həqiqi xronologiyasına uyğun olaraq göstərilir;
• sistematik (məsələn, kassa kitabı);
• birləşmiş;
• analitik;
• məbləğlərin ümumiləşdirilmiş mühasibat hesabları ilə bölüşdürülməsini əhatə edən sintetik.

İlkin sənədlər podratçılar arasında müqavilə, ödəmə fakturaları, hesab-faktura, qəbul olunmuş aktlar və başa çatmış tapşırıqlar şəklində ola bilər. İlkin sənədlərə kadrlarla hesablaşmalar üçün bir sıra formalar daxildir. Bu kateqoriyaya iş vaxtı hesabı, əmək haqqı hesabı daxildir.

QEYD! Müəssisənin əmlakının kapitallaşdırılması və sərəncamı ilkin təşkilatdan istifadə etməklə həyata keçirilir. Bu sənədlər kateqoriyası standart formaların olması ilə xarakterizə olunur. Əvvəllər bütün sahibkarlıq subyektləri üçün məcburi idilər. İndi hər bir təşkilat tövsiyə olunan formalardan istifadə edib öz şablonlarını hazırlayacağına özü qərar verir.

Xüsusi diqqət mühasibat təcrübəsi ilkin kassaya ödənilir. Vahiddir. Rekvizitlər dəstinin və ya şablonun strukturunun dəyişdirilməsi imzalı formanı belə etibarsız edə bilər. Bu qrupa kassaya pul qəbzini, onların atılmasını göstərən bütün növ sənədlər daxildir. Daxildir və nağd kitab, bütün əməliyyatlar çeşidini nağd pulla ümumiləşdirir.

İlkin təşkilatların təşəbbüskarlıq mərhələlərinə görə təsnifatı

Hansı mərhələdə olduğuna görə Bu an bir iş varsa, bu və ya digər mühasibat sənədləşmə forması istifadə olunur. Ümumiyyətlə sənədləri təqdim etmək baxımından əməliyyatlar üç mərhələyə bölünə bilər.

1. Əməliyyat şərtlərinin müəyyənləşdirilməsi. Tərəfdaşlar hər iki tərəfə uyğun bir konsensus inkişaf etdirərək danışıqlar aparırlar. Pul və mallar hələ əldən-ələ keçməyib, xidmətlər hələ təqdim olunmayıb, iş görülməyib, amma qarşılıqlı fəaliyyətə başlamaq üçün hər şey hazırdır. Bu mərhələnin nəticəsi aşağıdakı növ ilkin təşkilatlar olacaqdır:
   • razılaşma (müxtəlif formalar mümkündür);
   • ödəmə üçün bir faktura.
2. Əməliyyat üçün ödəniş.Ödəmə müxtəlif formalarda edilə bilər. Bu vacib məqam pul köçürməsini təsdiqləyən ilkin mənbə tərəfindən müəyyən edilmişdir:
   • ödəmə nağd şəkildə edilməyibsə, cari hesabdan çıxarış, ödəniş terminalının yoxlanılması və s. ilə təsdiqlənəcək;
   • pul "nağd pul" ilə köçürülmüşsə, təsdiq olacaqdır kassa çek, ciddi hesabat forması və ya daxil olan kassa orderi üçün qəbz.
3. Malların ötürülməsi, xidmətlərin göstərilməsi, işlərin yerinə yetirilməsi... Tərəfə pul verdi, indi qarşı tərəfin öhdəliklərini yerinə yetirmə vaxtı gəldi. Bunu vicdanla etməsi və birinci tərəfin heç bir şikayət etməməsi aşağıdakı ilkin sənədlərlə təsdiqlənəcəkdir:
   • yol vərəqəsi (mallar köçürülmüşsə);
   • satış qəbzi (kassa ilə birlikdə verilə bilər və ya bir sənəddə gedə bilər);
   • göstərilən xidmətlər (və ya görülən işlər) aktı.

Bu sənədlərin vergi bazasına birbaşa təsir edən birinci şəxs tərəfindən çəkilən xərcləri təsdiq etdikləri üçün vergi orqanlarına təqdim edilməsi tələb olunur.

İlkin sənədlərin uçotuna nəzarət, saxlanılması və təşkili

İlkin sənədlərin uçotu elə təşkil edilməlidir ki, hər forma müəssisə daxilində qeydiyyat sistemindən keçsin. Bu, sertifikatları və digər formaları itirmə riskini minimuma endirmək üçün lazımdır. Katib və ya digər məsul şəxs sənədlərin qeydlərini aparır. Bütün daxil olan formalar gələn kimi işlənir. Gedən formalar müəssisə daxilində yaradılan formalardır (üçüncü təşkilatlara veriləcəyindən və ya müəssisədə qalmasından asılı olmayaraq).

Gələn sənədlər bir neçə mühasibat və qeydiyyat mərhələsindən keçməlidir:

1. Qəbul.
2. İlkin emal.
3. Forma növləri və onların təyinatı üzrə bölgüsü.
4. Sənədə möhür vurmaq və qəbul tarixi ilə gələn nömrəni təyin etməklə mühasibat jurnallarında qeydiyyat.
5. Şirkət rəhbərliyi tərəfindən görmə (direktor gələn yazışmalara baxdıqda qətnamələr qoyur).
6. Sənədin icrası.

Effektiv sənəd dövriyyəsi sisteminin təşkili və formaların təhlükəsizliyi üzərində nəzarəti təmin etmək üçün sənədlərin dövriyyə cədvəlini işlərin nomenklaturası ilə hazırlamaq və təsdiqləmək lazımdır. Cədvəldə icra mərhələləri, sənədlərin qeydiyyatı, vaxt göstərilməklə anbarlara ötürülmə prosedurlarını açıqlamaq, hər mərhələdən məsul işçiləri sadalamaq lazımdır.

Mühasibat sənədlərində əks etdirilən və əks etdirilən ilkin sənədləri ən azı 5 il ərzində saxlamaq lazımdır. Mədəniyyət Nazirliyinin 25.08.2010-cu il tarixli 558 saylı əmrində arxivə təqdim olunma vaxtına istinad edərək formaların təsnifatı verilir:

• forma inzibati məsələlərin həllini əks etdirdiyi təqdirdə inzibati sənədlər 75 il (sifariş və sərəncamlar şirkətin əsas fəaliyyətinin aparılmasına təsir göstərərsə) və ya 5 il müddətində mövcud olmalıdır;
• ticarət əməliyyatlarının həyata keçirilməsini müşayiət edən formalar 3-5 il müddətinə saxlanılır.

İSTİFADƏ! Sənətdə 402-FZ saylı qanun. 29 raf ömrü 5 il ilə məhdudlaşır. Vergi hüququən azı 4 il müddətində mühasibat sənədlərinin təhlükəsizliyini və mövcudluğunu təmin etmək üçün təyin edir.

Bu formalar üçün xüsusi şərtlər və saxlama müddətləri verilir:

1. Köhnəlməyə məruz qalan aktivlərin kapitallaşmasının əks olunduğu sənədlər, bu əmlakın silindiyi tarixdən etibarən 4 il ərzində arxivə təqdim edilə bilməz.
2. Mənfəət vergisinin məbləğini azaltmaq üçün istifadə olunan zərərin baş verdiyi dövrdə ilkin sənədlər tərtib edilmişdirsə, bu zərərin nəticələrinin vergi tutulan bazasına təsiri dayandırılana qədər saxlanılmalıdır.
3. Yaranması üçün əsas xarakterizə edən əməliyyatlar debitor borcları, ödənilməmiş borcun ümidsiz olduğu tarixindən etibarən 4 il müddətində saxlanılmalıdır (əgər belə bir fakt varsa).

Üçün elektron formalar saxlama müddətləri kağız sənədlərlə eynidir. Birincil aktivlərin silinməsi proseduru xüsusi yaradılmış bir komissiyanın iştirakı ilə həyata keçirilməlidir.

İlkin sənədləşmə formalarının təsdiq edilməsi

Birləşdirilməmiş ilkin sənədlər sahibkarlıq subyektləri tərəfindən müstəqil olaraq hazırlana bilər. Bu formalar üçün qanuna uyğunlaşmanın əsas meyarı məcburi detallar baxımından 402-FZ saylı Qanunun standartlarına uyğunluqdur:

• Sənədin adı;
• qeydiyyat tarixi;
• şirkətin müəyyənləşdirilə biləcəyi formanı təşkil edən şirkət haqqında məlumat;
• əməliyyatın predmetinin dəyərini göstərən göstərilən ticarət əməliyyatının məzmunu;
• təbii sayğacların və kəmiyyət dəyərlərinin gətirilməsi;
• məsul şəxslərin imzalarının olması məmurlar(vəzifələrinin və tam adlarının məcburi göstərilməsi ilə).

XATIRLAYIN!Öz-özünə hazırlanmış şablonları əsas sənəd kimi istifadə etmək üçün onları təsdiqləməlisiniz yerli akt müəssisələr.

Nağd pul və ödəmə sənədləri ciddi şəkildə tənzimlənən formalar qrupuna aiddir. Müəssisələr, onların əmri və ya başqa bir sifarişlə, xətləri, hüceyrələri onlardan çıxarmaq və ya quruluşlarını dəyişdirmək səlahiyyətinə malik deyillər. Müəssisələr birləşdirilməyən şablonlara düzəlişlər edə, məlumat blokları əlavə edə və silə bilər. Yeni formaları təkbaşına inkişaf etdirərkən standart nümunələri əsas götürə bilərsiniz.

İlkin təşkilatın təsdiqi üçün nümunələrini mühasibat siyasətinə ayrıca bir əlavədə edə bilərsiniz. İkinci seçim - hər forma üçün menecer müəssisə üçün bir əmr verir. Sifarişin mətni yeni sənəd formalarının mühasibat uçotuna daxil edilməsi barədə məlumatları ehtiva edir, vahid bir şablona əsasən tərtib edilməlidir. Formaların özləri ayrıca əlavə olaraq sifarişə daxil edilir.

Bir təşkilat fərdi əməliyyatları əks etdirmək üçün müvafiq şöbələr tərəfindən tövsiyə olunan standart formalardan istifadə edəcəksə, bu formaların daxili aktlarla təsdiqlənməsinə ehtiyac yoxdur. Belə bir qərarı düzəltmək üçün mühasibat siyasətində standartlaşdırılmış şablonların istifadəsinə dair bir qeyd etmək kifayətdir.

Sənədlərin idarə edilməsi sisteminə yeni sənəd formaları tətbiq edilərkən sifarişlə təsdiq edilməsi məsləhətdir.

Bir mühasib həmişə nəyi xatırlamalıdır

İlkin sənədlərin ideal vəziyyəti - zəruri şərt ilə problem yoxdur vergi yoxlamaları və yoxlamalar, qarşı tərəflə mübahisədə günahsız olduğunu sübut etmək və s. Mühasibat işçiləri həmişə ilkin təşkilatlarla işləyərkən unutmamalı olduqları bir sıra vacib nüansları verəcəyik.

1. Birincil tək sübutdur.İlkin sənədləşmə olmadan əməliyyatın çatdırılma, xərclər, yerinə yetirilmə və ya yerinə yetirilməməsi faktlarını sübut etmək mümkün deyil. Məhkəmə də köməkçi olmayacaq - iddiaçılardan imtina edildiyi və ya cavabdehlərin sübut olmadığı üçün iddiaları tərk etdikləri nümunələr var müəyyən mərhələlər bir sıra ilkin sənədlərin olmaması səbəbindən əməliyyatlar.

   Vacib! Nadir hallarda "ilkin təşkilat" olmadan xidmətlər göstərmə faktını sübut etmək mümkündür: məhkəmə əlavə ekspert rəylərini və yan sənədləri nəzərə ala bilər. İşin faktı təqdim edildikdə, sifarişçinin imzaladığı aktın olmaması onu ödəmədən azad etməyəcəkdir.

2. Səhvlər olmadan daha yaxşıdır, ancaq kiçik qüsurlar dolu deyil. Hər hansı bir mühasibin qorxunc xəyalı ilkin sənədlərdəki səhv məlumatlar səbəbindən ƏDV-nin qaytarılmasından imtina etməkdir. Ancaq səhvlər kiçikdirsə, çıxılma rədd edilməməlidir. Səhvlərin əhəmiyyətliliyi Sənətin 2-ci hissəsi ilə tənzimlənir. doqquz Federal qanun 06 dekabr 2011-ci il tarixli, 402-FZ saylı "Mühasibat haqqında". Vergi orqanları bunu 12 fevral 2015-ci il tarixli GD-4-3 / nömrəli bir məktubla təsdiqlədi [e-poçt qorunur]). Əsas odur ki, təqdim olunan məlumatlar malların ödənişi və çatdırılması (xidmətlər göstərilməsi) faktını dəqiq göstərməlidir. Beləliklə, məsələn, malgöndərmə sənədində müqaviləyə istinad yoxdursa və ya yükün ağırlığı göstərilmirsə, bu çatışmazlıqdır, lakin ƏDV-ni rədd etmək üçün bir səbəb deyil. Ancaq sənədin adı və tarixi, malların ümumi dəyəri və bir sıra digər zəruri məlumatlar yoxdursa, məhkəmə belə bir əməliyyatı qeyri-real hesab edə bilər.
3. Diqqətli, saxta imza! Sənədlərdəki məsul şəxslərin imzaları saxtalaşdırılıbsa və ya sənəd bunu etmək səlahiyyəti olmayan bir şəxs tərəfindən imzalanırsa, belə bir ilkin sənəd orqanlar tərəfindən tanınmayacaqdır. Əlavə olaraq, imzanın öz əlinizlə təmin edilməsi çox vacibdir - fakslar etibarsız olacaq.
4. Bir səhv olan birincil dəyişdirilmir. Məsələn, bir səhv tapıldığı fakturalar, eyni təfərrüatlarla yeni, düzəldilmiş bir sənəd yayımlanaraq yenidən yazıla bilərsə, bu rəqəm ilkin sənədlərlə işləməyəcəkdir. Bəzən məhkəmələrin düzəldici sənədləri tanımasına baxmayaraq, səhvləri İncəsənət qaydalarına uyğun olaraq düzəltmək daha yaxşıdır. "Mühasibat Qanunu" nun 7-si - düzəliş tarixini sənədə daxil edin və səlahiyyətli şəxslərin imzaları ilə təsdiq edin.
5. Tərcümə həmişə vacib deyildir. Təbii ki, əsas mətn dövlət dilində tərtib olunur. Ancaq bəzən fərdi sözlərin xarici dildən tərcüməsi uyğunsuz olur, məsələn, bu bir ticarət markasının və ya məhsulun adıdırsa.
6. Elektron birincil - yalnız EDS ilə... Bu gün ilkin sənədləşmənin kağız forması ilə məhdudlaşmaq lazım deyil, qanun elektron mediaya da icazə verir. Ancaq yalnız ixtisaslı rəqəmsal imza ilə təsdiq edildiyi təqdirdə kağıza bərabərləşdiriləcəkdir. İxtisassız rəqəmsal imza yalnız müəyyən, xüsusi olaraq müəyyən edilmiş xüsusi hallarda icazə verilir və birincil sənəd onlara daxil edilmir.

2019-cu ildəki ilkin mühasibat sənədləri iqtisadi həyat faktlarını rəsmiləşdirmək üçün istifadə olunur. Şirkətlər tələb olunan detalları nəzərə alaraq vahid ilkin formalardan istifadə edə və ya özlərini inkişaf etdirə bilərlər. Əsas sənədlər nədir, hansı növlər var və nə üçün istifadə olunur, məqaləni oxuyun.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədləşmə nədir

Mühasibat haqqında qanunda deyilir ki, iqtisadi həyatın hər bir faktı ilkin mühasibat sənədi ilə tərtib olunur. Rəsmilər faktlara şirkətin maliyyə vəziyyətini, pul hərəkətini və təşkilatın fəaliyyətinin maliyyə nəticəsini təsir edən bir əməliyyat, hadisə və ya əməliyyat kimi müraciət edirlər.

Məlum olur ki, ilkin sənədlər iqtisadi həyat faktlarını rəsmiləşdirmək üçün mühasibat uçotunda istifadə olunan sənədlərdir. Üstəlik birincil mühasibat sənədləri- bunlar yalnız mühasibat uçotu üçün deyil, həm də vergi üçün məcburi sənədlərdir (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 252-ci maddəsi).

2019-cu il üçün ilkin mühasibat sənədləri formalarının siyahısı

İlkin mühasibat sənədlərinin formaları kağızın istifadə olunduğu iş sahələrinə bölünə bilər. Mühasibatdakı ilkin sənədlərin siyahısı geniş ola bilər.

Məsələn, əsas vəsaitlərin uçotu üçün aşağıdakı ilkin sənədlərdən istifadə olunur:

• qəbul sənədləri;
• yol vərəqəsi;
• qəbul sənədi;
• silinmə aktı;
• inventar kartı;
• inventar kitabı;
• avadanlıq sertifikatları.

Növlər və formalar haqqında daha ətraflı məlumat üçün cədvələ baxın.

Sergey Razgulin cavab verir,

Rusiya Federasiyasının 3-cü dərəcəli tam dövlət müşaviri

« 06.12.2011-ci il tarixli 402-FZ saylı Qanunda ilkin sənədlərin forması və növü üçün xüsusi tələblər yoxdur. Buna görə, mühasibat həvalə olunan şəxsin təklifi ilə təşkilat rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir. Eyni zamanda, Mühasibat Qanunu ...»

Əsas vəsaitlərin uçotu üçün ilkin mühasibat sənədlərinin standart formalarına nə daxildir

Şirkət müstəqil olaraq ilkin mühasibat sənədlərini inkişaf etdirə bilər (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin PZ-10/2012 nömrəli məlumatı). Yalnız kassa əməliyyatları üçün ilkin mühasibat sənədlərinin formaları tələb olunur. Onlara da düzəliş edə bilməzsiniz.

Eyni zamanda, adi standart formalardan istifadə edə bilərsiniz. Üstəlik, hamısı içindədir mühasibat proqramları... Bu halda, mühasibat siyasətində təşkilatın birləşdirilmiş formaları ilkin sənədlər üçün əsas kimi istifadə etdiyini müəyyənləşdirmək və onları siyahıya almaq lazımdır.

Məmurlar mühasibat uçotu da daxil olmaqla ilkin sənədlər üçün bir çox vahid formaları təsdiqlədilər.

Aşağıdakı cədvəldəki siyahıya görə müəssisə üçün təsdiq olunmuş formaları haradan əldə edə biləcəyinizi görə bilərsiniz.

2019-cu ilin ilkin mühasibat sənədlərinin vahid formalarının və onları təsdiq edən sənədlərin siyahısı

İlkin sənədlərin mühasibat uçotunda aparılması

İlkin sənədlərlə iş mühasibat şöbəsinin əsas vəzifələrindən biridir. Axı xərclər və çıxılmaların uçotu sənədləşmənin düzgün aparılmasından asılıdır.

Köhnə formaları dəyişdirmisiniz və ya yenilərini sıfırdan inkişaf etdirmisinizsə, nümunələrini mühasibat siyasətinə əlavə edin. Əsas odur ki, birincilin bütün lazımi detallara sahib olmasını təmin edin. Vergi orqanlarının təlimatına əsasən təhlükəli və təhlükəsiz səhvlər üçün əsas mənbəyi yoxlayın. Sənədlərin düzəldilməsinə vaxt sərf etmək və əlavə xərclərdən çəkinmək üçün hesabat kampaniyası başlamazdan əvvəl bir yoxlama aparmağa dəyər.

Məmurlar Mühasibat Qanununun 9-cu maddəsində ilkin təşkilatların saxlanılması üçün əsas qaydaları müəyyənləşdirdilər. Həm də aşağıdakıları ehtiva edən zəruri detallar mövcuddur.

• sənədin adı və hazırlanma tarixi;
• Şirkət adı;
• iqtisadi fəaliyyət faktının məzmunu;
• təbii və ya pul ölçüsü (rubl, ədəd, qablaşdırma və s.);
• əməliyyatı həyata keçirmiş və bunun üçün cavabdeh olan işçilərin vəzifələri (hadisənin qeydiyyatı üçün cavabdehdir), imzaları və tam adları. (işçiləri müəyyənləşdirməyə imkan verən digər məlumatlar).

2019-cu ildə ilkin məlumatların mühasibatlığa təqdim edilməsi üçün son tarixlər

Mühasib mühasibat sənədləri üzərində əməliyyat aparır. Xərcləri nəzərə almaq və ya ƏDV-dən imtina etmək yalnız bütün təsdiqedici sənədlər mövcud olduqda mümkün olacaqdır. Buna görə əməliyyatın özü üçün məsuliyyət daşıyan işçilər sənədləri vaxtında mühasibat şöbəsinə təqdim etməlidirlər. Redaktorlar bunu bildilər

Şirkətdəki iş axışını sürətləndirmək üçün xatırlatmalar inkişaf etdirə bilərsiniz. İçərilərində işçilər əsas vəsaitləri mühasibə təhvil vermədən əvvəl nələri yoxlamalı olduqlarını yazın. Orada mühasibat üçün ilkin sənədlərin siyahısını da təqdim edə bilərsiniz vergi uçotu, qarşı tərəflə tamamlanmalı və mühasibə təqdim edilməlidir.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlərin növləri

İlkin mühasibat sənədləri şirkətin iqtisadi həyatının hər bir faktı üçün tərtib olunan hər şeyi özündə cəmləşdirir. Aşağıdakı ilkin sənəd növləri ayırd edilə bilər:

• təyinatla (inzibati, icraedici, ciddi hesabat, kombinə edilmiş, mühasibat);
• məlumat məzmununun həcminə görə (ilkin, xülasə);
• ticarət əməliyyatlarının əks olunması yolu ilə (birdəfəlik, yığım);
• tərtib yerində (daxili, xarici);
• tərtib üsulu ilə (kağız üzərində, elektron poçtda).

Nəzərə alın ki, mühasibat ilkin sənədlərinin formaları ya birləşdirilə bilər, ya da müstəqil olaraq inkişaf etdirilə bilər.

Mühasibat uçotunda istifadə olunan ilkin mühasibat sənədləri idarəetmə sənədləşdirmə sisteminin bir hissəsi hesab olunur. Rəsmilər bunları Ümumrusiya idarəetmə sənədləri və ya OKUD təsnifatına (Rusiya Federasiyası Dövlət Standartının 30 dekabr 1993-cü il tarixli 299 saylı fərmanı ilə təsdiq edilmişdir) görə təsnif edirlər.

Kod yeddi rəqəmdən ibarətdir. Məsələn, nağd əməliyyatların uçotu üçün ilkin sənədlər üçün ilk ikisi "04" olacaqdır. Bir növ sinif üçün dayanırlar. Sonra alt sinfi təmsil edən daha iki rəqəm var. Növbəti üçü qeydiyyat nömrəsidir, son işarəsi isə çek nömrəsidir. Məsələn, tacir üçün kod 0402007, istehlak üçün isə 0402008-dir. OKUD-da görmək olar vahid formalar 2019-cu ildə ilkin mühasibat sənədləri.

İlkin mühasibat sənədlərinin olmamasına görə cərimələr

Şirkətdə ilkin mənbələr, fakturalar, mühasibat uçotu və vergi qeydləri olmadığı üçün vergi orqanları 10.000 rubl cərimə ediləcək. Qanun pozuntusu birdən artıqdırsa vergi dövrü, onda cərimə onsuz da 30.000 rubl olacaq. (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 120-ci maddəsi). Məlumatların az verilməsinə səbəb olan qayda pozuntusuna görə vergi bazası, təşkilat ödənilməmiş verginin yüzdə 20'si, lakin 40.000 rubldan az olmayan bir cərimə ilə üzləşir.

Çox vaxt mühasib aşağıdakılarla işləyir:

1. fakturalar (forma Rusiya Federasiyası Hökumətinin 26 dekabr 2011-ci il tarixli, 1137 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir);
2. ödəmə üçün hesab-fakturalar (qanunvericilikdə təsdiq edilmiş bir forma yoxdur, buna görə özünüz inkişaf etdirə bilərsiniz);
3. qarşı tərəflərlə müqavilələr;
4. əmtəə və malgöndərmə sənədləri və ya qaimə sənədləri (formaları Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15 aprel 2011-ci il tarixli 272 nömrəli və Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 28 Noyabr 1997-ci il tarixli 78 saylı qərarlarından götürün);
5. görülən işlərin və göstərilən xidmətlərin aktları (bu, podratçı və sifarişçinin qeyd olunduğu birtərəfli sənəd növüdür. Tikinti işləri üçün Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin noyabr tarixli fərmanından formalar götürə bilərsiniz. 11, 1999 № 100 və ya özünüzü inkişaf etdirin, lakin xidmətlər üçün birləşdirilmiş formalar yoxdur).