Əsas sənəd iqtisadi əməliyyatın komissiyası ilə eyni sayda verilir. Məsələn, komissiya cari hesabdan silinir hesablaşma və kassa xidmətləri. Eyni gündə bir çıxarış və anım sifarişi çərçivəli olmalıdır.

Bir qayda olaraq, ilkin sənədlər verilir vahid formaah, inkişaf etmişdir rusiya qanunvericiliyi. Ancaq bütün formalar verilmir; misal üçün mühasibat haqqında məlumat İxtiyari formada tərtib edilmişdir. Bununla birlikdə, tətbiq edildikdə, məcburi məlumatları göstərmək lazımdır: təşkilatın adı və təfərrüatları, sənədin adı, əməliyyatın saxlanması, vəzifələrin adı, işçilərin adları, rəsm və möhürü təşkilat.

Niyə ibtidai sənədlərə ehtiyacım var? Əsasən bütün tətbiq olunan iqtisadi əməliyyatları düzəltmək üçün. Sənədlər daxili və xaricidir. Daxili, məsələn, bütün hərəkətlərə mühasibat uçotu və nəzarət üçün lazımdır, məsələn, əsas vasitə istifadəyə verilir - akt tərtib edilmişdir, bu da əsas sənəddir. Xarici sənədlər, tədarükçülər, alıcılarla işləmək üçün zəruridir, məsələn, alıcıya ödəmə üçün bir fakturasınız.

Mühasibat uçotu və əmək haqqı üçün ilkin qeydlər də var, bunlar daxildir: qəbul və işdən azad edilməsi, iş qrafiki, tətil cədvəli və digərləri üçün sifarişlər. Sənədləri ayırın və əsas vəsaitlərin uçotu haqqında; Məsələn, OS, inventar kartı və digərləri qəbul etmək aktı. Mühasibat uçotu üçün verilən sənədlər nağd əməliyyatlar, Bu sənədləri əvvəlcədən hesabat, əldə etmək və istehlak olunan pul sifarişi kimi ehtiva edir.

Bəzi ilkin düzəliş sənədlərində, məsələn, cari hesabdan çıxarışda və ya ödəmə qaydası. Ancaq məsələn, hesab-fakturalarda düzəlişlər ola bilər, lakin təşkilatın bir düzəliş, tarixi və möhürü olan bir şəxsin imzası olmalıdır.

Mənbələr:

Əsas sənədlər nədir
İbtidai mühasibat sənədləri 2013-cü ildə

İpucu 2: Mühasibat uçotunda hansı sənədlərdir

Mühasibat uçotu üzrə əsas sənədlər, bu və ya digər iqtisadi əməliyyatın komissiyası və ya başa çatdıqdan dərhal sonra verildiyi və ya dərhal sonra verilmişdir. Xüsusi əməliyyatların daha da mühasibatlığı əsasında.

Sizə lazım olacaq

hesab-faktura, nağd sifariş, akt, sertifikat, tətbiq, qeydiyyat, sifariş, mühasibat kitabı, siyahı, tabel, inventar kartı, Ödəniş haqqında hesabat, üz hesabı və s.

Təlimat

Mənbə sənədləri saxlamağa başlamaq üçün ilkin təməldir mühasibat uçotu rekord qeydlərində xüsusi əməliyyatlar və qeydlər. Əsas sənəd, məsələn, hesabat altında pul verərək, malların ödənilməsi, malların ödənilməsi və s.

İbtidai sənədlərin formaları müəssisənin başçısını təsdiqləyir, lakin sənəddə qanunvericiliklə təsdiqlənmiş bütün məcburi təfərrüatlar mövcuddur.

İbtidai uçot sənədləri kağız üzərində tərtib edilir və sənəd tərtib edən şəxsləri müəyyənləşdirmək üçün imzanı dəstəkləyir. Sənəd tərtib olunursa elektron formatda, imzalanmalıdır elektron imza.

Vahid formalarının albomlarında olan ilkin sənədlərin formaları, istifadə üçün məcburi deyil, istifadə üçün məcburi deyil səlahiyyətli orqanlar əsaslı.

Mühasibat uçotu üzrə ilkin sənədlərin məcburi təfərrüatları:
- Sənəd adı (faktura, akt, siyahı, sifariş və s.);
- Əməliyyat tarixi (sənəd tərtibatı);
- iqtisadi əməliyyatın dəyəri və fiziki baxımdan məzmunu;
- təşkilatın adı, bu sənədin tərtib edildiyi;
- Əməliyyatı bitirən və sənədin düzgün qeydiyyatı üçün məsuliyyət daşıyan və məlumatların (mövqe, ad, imza).

Mühasibat uçotu üzrə ilkin sənədlər sənədlərə bölünür:
- Mühasibat və əmək haqqı: Məşğulluq, iş qrafiki, iş qrafiki, səyahət sertifikatı, iş qəbulu, payslip və s.
- Əsas vəsaitlərin uçotu: Qəbul yolu, inventar kartı, daxili hərəkət, inventar kitabı, əsas vəsaitlər üçün faktura və s.
- Nağd əməliyyatlar üçün mühasibat uçotu: kassa kitabı, əvvəlcədən hesabat, nağd sifarişin alınması, qeydiyyat qeydləri, xərclənən nağd sifariş, mühasibat kitabı pul və s.
- Təmirin mühasibatlığı və tikinti işləri: İnşaat, istismara verilməsinin dayandırılması, işlərin qəbul edilməsi haqqında hərəkətlər; Ümumi işlər jurnalı; İş jurnalı və digər oxşar sənədlər.

Qeyd

Qanuna görə, ilkin mühasibat sənədləri çıxarıldığı təqdirdə, qanunvericilik qaydasında edilən bu sənədlərin nüsxələri orijinalların əvəzinə mühasibat sənədlərinə daxil edilir.

Faydalı məsləhət

Tipik bir formada, zəruri hallarda, müəyyən iqtisadi fəaliyyət növləri ilə əlaqədar əlavə qrafiklər və iplər daxil edilə bilər.

Mənbələr:

Mühasibat hüququ
Konsolidə edilmiş sənədlər əvvəllər əsasında verilir

Hüquqi şəxslər - Müəssisələr, təşkilatlar, müxtəlif növ müəssisə və banklar fəaliyyətləri zamanı banklar bir-biri ilə daim ünsiyyətdədirlər. İşgüzar rabitə müxtəlif sənədlər vasitəsilə həyata keçirilir: məktublar, sorğular, tələblər, ödəniş sifarişləri və s. Bu sənədlərin hüquqi ardıcıllığı onların təfərrüatlarını təsdiqləyir.

Rekvizitlər nədir

Props - Latın rekvizitindən - "zəruri", bu dəst qurulmuş standartlar Bu növ sənəd və məlumat sənədləri üçün, hansı göstərmədən bu növ Sənədlərin hüquqi qüvvəsi olmayacaq və əməliyyat və əməliyyatlar üçün əsas hesab edilə bilməz. Başqa sözlə, rəsmi olaraq sənəd adlandırılmasından asılı olmayaraq, məcburi təfərrüatları olmasa, heç kimin cavab verməməsi üçün yalnız bir kağız parçası hesab edilə bilər. Buna görə B-nin təfərrüatları. məcburi Hər hansı bir sənəddə göstərilmişdir.

Bəzi təfərrüatlar yalnız bir növün sənədləri ilə göstərilir, bəziləri isə məcburidir iş sənədi. Sonunculara aşağıdakılar daxildir: təşkilatın adı, sənədi və onun adını çəkmə tarixi. Təşkilat başlığında, qısa və tam adını təsis sənədlərinə, hüquqi formasına uyğun göstərmək lazımdır. Sənədi tərtib etməyin tarixi həm rəqəmsal, həm də şifahi rəqəmsal formada göstərilmişdir. Sənədin adı bütün hallarda göstərilmişdir, istisna yalnız bir iş məktubudur.

Məcburi, mühasibat uçotu, bankın xüsusi təfərrüatları, bir növ sənəd üçün qurulmuşdur. Mühasibat uçotu sənədləri haqqında, göstərin: Müəssisənin adı və ünvanı; onun bank məlumatlarıAçıqlayır; İqtisadi əməliyyat iştirakçılarının tərəflərinin göstərilməsi; adı, məzmunu və təməl; Pul və ya təbii şərtlərdə əməliyyatın dəyəri.

Bankçılıq istinad edir: Müəssisənin cari hesabının sayı; Xidmət edildiyi və ünvanı olan bankın adı; Bank kodu - BIC və onun müxbir hesabı. Bank məlumatlarında, müəssisə və bank, CPP və Okpo kodları inni də göstərilməlidir.

Sənəddə məlumatların yerləşdirilməsi

Hər detal üçün fərqli növlər Sənədlər yerləşmə üçün sahə üçün verilir. Detalların tərkibi və hər bir vəziyyətdə dizaynı üçün tələblər standartlara görə müəyyən edilir. Bir neçə sətirdən ibarət detallar, bir interval interval ilə çap olunur. Özü arasında detallar iki və üç interval fasiləsi ilə ayrılır.

Eyni şey, onların istehsalı, mühasibatlığı və saxlanması üçün xüsusi tələblərin nəzərdə tutulduğu sənədlər formasına aiddir, xüsusən də dövlətin dövlət gerbi yenidən qurulduğu. Rusiya Federasiyası, həmçinin Rusiya Federasiyasının fənlərinin gerbləri. Bu tədbir zəruridir, çünki forma üzərində göstərilən rekvizitlər onları fırıldaqçıların fürsətdən istifadə etməkdən daha qanuni qüvvəsi olan bir sənəd halına gətirir.

İpucu 4: Alarkən hansı sənədlər verilir

Yeni bir işçinin sənədlərinin iştirakı zamanı düzgün bəzədilmişdir - sonradan pensiyanın hesablanması ilə bağlı heç bir problem olmayacaq və işəgötürənin məşğulluq komissiyası ilə bağlı problemləri var və vergi müfəttişliyi. İş təcrübəsini təsdiqləyən əsas sənəddir məşğulluq tarixi.

Bəzi müəssisələrdə işin xüsusiyyətləri hər hansı digər əlavə sənədləri təqdim etməyi zəruri edir. Bu hallar TK RF-də müzakirə olunur, tənzimləmə aktları, Prezident və hökumət qərarlarının qərarları. Qanunla nəzərdə tutulmayan digər sənədləri tələb edir, insan hüquqları yoxdur. Eyni şey bu müəssisənin yerində daimi qeydiyyata almaq üçün tələblərə də aiddir. Ancaq sağlamlıq vəziyyətinin qurulduğu bir sertifikat tələb etmək üçün işəgötürənin haqqı var. Məhsullar və məişət xidmətləri ilə əlaqəli peşələr üçün sanitar kitabının olması məcburidir. Əlil bir şəxs işə qəbul olunarsa, VTEK tövsiyə şəhadətnaməsi tələb oluna bilər və halda Əmək fəaliyyəti Yeni işçi ticari və ya dövlət sirri ilə əlaqələndirilir, qəbulu və digər sənədlər üçün qəbul edilməsi üçün lazım ola bilər.

Mühasibat uçotu - çətin mütəşəkkil bir sistemdir. Əsasında, ilkin sənədlərdə, qeydiyyatı və onların sonrakı təhlillərində məlumat toplusu mövcuddur. Bunlar. Bukuchny - Bu, bütün maliyyə ifadəsidir İqtisadi əməliyyatlar Nağd ekvivalentində. Baxım necədir İlkin mühasibat uçotu Məqalədən öyrənəcəksiniz.

Hər şeyin qiyməti var

Mühasibat uçotu, bütün əməliyyatları pul ifadəsinə verməyə imkan verir. Misal üçün, əmək münasibətləriAlıcılar və tədarükçülər arasındakı əlaqə, iş saatları, dövlətlə münasibətlər - vergilərin ödənilməsi. Bu, yalnız bu cür əməliyyatları həyata keçirməyən, həm də onların təhlilini də əks etdirir. Bu, bundan sonra da bütövlükdə təşkilatın ödəmə qabiliyyəti və kredit qabiliyyəti barədə nəticəyə gəlməyə imkan verir. Və bu aradan qaldırılması əsasında zəif tərəflər maliyyə siyasəti Və sonrakı inkişaf istiqamətini seçin.

Əhəmiyyətli: Təşkilatın gələcək inkişafı istiqamətində əsas əsas mühasibat uçotunun saxlanmasıdır.

Bu, bütün lazımi məlumatları toplamağa imkan verən bir təməldir.

Mənbə sənədləri

Yuxarıda biz bukun təməli tərəfindən əsas sənədləri adlandırdıq. Müəssisədə şəbəkə. Gələcəkdə magistral və qıvrımların böyüməsi olan ağacın kökləri ilə müqayisə etmək üçün də mono. Yarpaqlar, cəmiyyətin işini tam və tam qiymətləndirməyə imkan verən hesablarda sintetik uçotdur.

Bir tərif verək. İlkin sənədlər - Bu, nümunənin qanunvericiliyi ilə, mühasibat uçotu qaydalarına, vergi, bankçılıq, statik və bununla maraqlanan bir sıra digər qurumların tövsiyələri ilə tamamlanmış müəyyən bir sənəddir.

Əsas sənədlərin təsdiqlənməsi statistik cisimlərdə keçirilir. Daha çox ixtisaslaşdırılmış və dar sənədlər - müəyyən fəaliyyət növləri üçün şöbələr.

Bu cür sənədlər finiş düzəltməyə və izləməyə imkan verir. - Müəssisədə iqtisadi əməliyyatlar. Bunlar. Bu, fərdi firmalarda istifadə qaydasıdır.

Doldurma qaydaları

Sənədlərin ifadəsinə əlavə olaraq, statistik orqanlar proqram və doldurma üçün bir sıra tələblərlə məşğul olur.

Məcburi doldurma:

Sənədin tam adı (azaldılmasına icazə verilmir);
Sənəd axıdılması tarixi;
Sənədi çəkən və kimə nəzərdə tutulduğu təşkilat haqqında tam məlumat;
Lazım gələrsə, həmkarın tam bank məlumatları;
Ev sahibi əməliyyatı, kəmiyyət və pulla tələffüz olunan əməliyyat haqqında tam məlumat;
Sənəd təyin etmək hüququ olan işçi məlumatları (mövqe, imza, kodlaşdırma);
Möhür və ya möhür (yaş).

Yuxarıdakı tələblərin icrası üçün məcburi olmasına baxmayaraq, bəzi hallarda diqqətsizlik və ya digər səbəblərdən bir və ya bir neçə nöqtənin bir hissəsi mümkündür. Bu pozuntu əsas mühasibat uçotunun etibarsızlığına səbəb olmur.

İlkin sənədlərin növləri

Hər bir fərdi maliyyə və iqtisadi əməliyyat müəyyən bir sənəddən azad edilir. Onların əsas hissəsini veririk.

Hesab - malların və ya xidmətlərin adını, tədarükçünün bank təfərrüatlarını göstərən alıcılar üçün;
Ödəniş sifarişi - alıcının tədarükçüsü üçün, ödəniş faktını, nağdsız formasını təsdiqləyən;
Qəbz - alıcı üçün, tədarükçiyə nağd pul üçün bir ödəniş etdi;
Bank ifadəsi - pul axını görməyə imkan verir təxmini hesab Müəssisə müəyyən bir dövr üçün müəssisələr;
Nağd sifariş - Təşkilatın ofisində pul axını görməyə imkan verir;
Yerüstü və ya universal ötürücü sənədləri, hesab-fakturanın cəlbedici tədarükü və ya ödənişdən sonra xidmət göstərən xidmətlər. Bu, malların, həcm və dəyəri olduğunu göstərir.
Əmtəə yerüstü - tədarükçüdən alıcıya materialların daşınması üçün. Təchizatçı və alıcı, qalay, buyurun tam adını göstərir hüquqi ünvan, yükün haradan və harada yerləşdirildiyi yer, daşıyıcı haqqında məlumat.
Ticarət çeki - əmtəə hesab-fakturası kimi, malların tədarükçindən alıcıya göndərilməsini təsdiqləyir. Bir tarixin, nömrənin və vergi müfəttişliyində qeydiyyatdan keçdiyinizə əmin olun.
Advance hesabatı - xərcləndiklərini təsdiqləyən bir hesabat sənədi məsuliyyət vəsaitibir işçi tərəfindən verilmişdir. Bundan əlavə, xərcləri təsdiqləyən pul daxilolmalar, qəbzlərin, müqavilələrin, müqavilələrin sayına əlavə olunur.
İş saatları sekmesi - işçinin ay üçün təşkilatda işlədiyi saatların sayını qeyd edir;
Təxmini, ödəniş və ya hesablaşma və ödəmə ifadəsi - əmək haqqının ilk hesablanması və ikinci dərəcəsi əsasında - verilməsi əsasında.

ƏHƏMİYYƏTLİ: Yuxarıdakı sənədlər tipik və ciddi birləşdirilmiş qanunvericilikdir. Onlar menecerin və ya birtəhər dəyişikliyində aparıla bilməzlər.

İşin xüsusiyyətlərinə əsasən əlavə sənədləri tətbiq etməyə icazə verilir.

İlkin sənədlərdə düzəlişlər

Boşluğu düzgün doldurmaq həmişə mümkün deyil. Düzəlişlər etmək üçün bir icazə, digərləri yenidən yazmalıdırlar. Daha sonra düzəliş necə baş verir.

Əsas sənədlərdə düzəlişlər:

Sənəddə, vuruş olmayan hesabatlara icazə verilmir - yenidən yenidən yazmaq lazımdır;
Sərt bir hesabat sənədində: Xəta qırmızı xüsusiyyətini bir hücrədə çapraz olaraq keçib "ləğv edildi", forma qorunub saxlanılması səhvdir;
Həqiqi bir seçim yazmaq və düzəldilmiş işçi tərəfindən "İnanmaq", çap və imza yazmaq üçün hər hansı bir qaynaqçı: Siyahı, yuxarıda siyahıya alın.
Heç vaxt lyuk və ya sərt bir xətt çəkməyin, yanlış qeyd görünən olmalıdır.

Saxlama müddəti

Müxtəlif blanklarda saxlama təfərrüatları fərqlidir. Heç olmasa onlar 5 il saxlanılmalıdır. Məsələn, işçilərlə əlaqəli bütün sənədlər (tərəfindən) əmək haqqıVergilərin ödənişi, fərdi məsələ) ən azı 75 il saxlanılmalıdır. Bu, tez-tez istəklər səbəbi ilə əlaqədardır. keçmiş işçilər Hesablama pensiyaları üçün.

Köhnə sənədlərdən rəfləri azad etmək qərarına gəlsəniz, saxlama müddəti bitdikdən sonra xüsusi bir akt hazırlayın və ilkin sənədlərin atılması üçün komissiya toplayın.

NƏTİCƏLƏR

Beləliklə, ilkin sənədlərin necə qorunduğunu nəzərdən keçirdik. Bütün şirkət mühasibatlığı üçün əsasdır. Buna görə əsas mühasibat uçotu tam məsuliyyət və diqqətliliklə müalicə olunmalıdır.

İlkin mühasibat sənədləri vahiddir. Onların inkişafı statistik hakimiyyət orqanları ilə məşğuldur. Təşkilatın onlarda dəyişikliklərini etmək hüququ yoxdur. Sənədin adı tamamlandı, qeydiyyat tarixi alıcının və tədarükçünün həmkarının tam adıdır, malların adı və kəmiyyət baxımından, komissarın imzasıdır.

İlkin sənədlərdə düzəlişlərə icazə verilir. Bunu etmək üçün, yanlış giriş, "İnanmaq", tarix, imza və çap təşkilatını "inanın", tarixi, imza və çap təşkilatını ataraq düzgün seçim yazmaq üçün yuxarıdan şoka düşməlidir.

İlkin sənədlərin raf ömrü 5 ildən və daha çox səviyyələrdəndir.

İçində federal qanun 402-FZ "Mühasibat uçotu" bütün mühasibat və ilkin sənədləri təsvir edir. Bunlara əsasən vergi üçün lazım olan xərcləri təsdiqləyən və vergi bazasının düzgün müəyyənləşdirilməsi tələb olunur.

İbtidai sənədlər 4 il ərzində saxlanılmalıdır. Bu müddət ərzində vergi istənilən vaxt onları və ya həmkarlarınızın yoxlanmasını tələb edə bilər. Qarşı tərəflərlə mübahisələrdə məhkəmə proseslərində də "ibtidai" də istifadə olunur.

İqtisadi əməliyyatlar aparıldıqda ilkin mühasibat sənədləri tərtib edilir və onların öhdəliyini göstərir. Əməliyyat növündən asılı olaraq bir və ya digər əməliyyatı müşayiət edən sənədlərin siyahısı fərqli ola bilər. Bütün lazımi ilkin sənədlərin, bir qayda olaraq, təchizatçı ilə məşğuldur. Xüsusi diqqət Alıcı olduğunuz əməliyyatlar zamanı ortaya çıxan sənədləri ödəmək lazımdır, çünki bu sizin xərclərinizdir və buna görə də, bu, tədarükçinizdən daha çox qanunun məktubuna uyğun olmaq üçün daha çox maraqlanırsınız.

İş mərhələləri üçün ilkin sənədlərin ayrılması

Bütün əməliyyatlar 3 mərhələyə bölmək olar:

Mərhələ 1. Əməliyyat şərtlərini müzakirə edirsiniz

Nəticə olacaq:

müqavilə;
ödəniş üçün bir faktura.

Mərhələ 2. Ödəniş əməliyyatı ilə ödənilir

Ödənişi təsdiqləyin:

Ödəniş nağdsız, ya da alınmadığı təqdirdə və ya ödəniş sistemlərinizdən, pulunuzun mövcud hesabınızdan verildiyi təqdirdə çıxarın;

nağd çekləri, sərfəli nağd sifarişlərə, formalı hesabatlara daxilolmalar daxilolmalar - Ödəniş nağd şəkildə edildi. Əksər hallarda bu ödəniş üsulu hesabat çərçivəsində pul aldıqda işçilərinizdən istifadə edirlər. Təşkilatlar arasındakı hesablamalar nadir hallarda nağd şəkildə var.

Mərhələ 3. Bir məhsul və ya xidmət əldə etmək

Malların həqiqətən əldə etdiyini və xidmətin verilməsini təsdiqlədiyinizə əmin olun. Bu vergi olmadan xərclənən pula vergi azaltmağa imkan verməyəcəkdir. Qəbzi təsdiqləyin:

Əmtəə hesab-fakturası - mallar üçün;
ticarət çeki - ümumiyyətlə bir neçə pul qəbzi verildi və ya məhsul IP satırsa;
göstərilən iş aktı / xidmət göstərildi.

Məcburi ilkin sənədlər

Əməliyyatların dəyişkənliyinə baxmayaraq, siyahı var məcburi sənədlərhər hansı bir əməliyyat növü üçün verilir:

müqavilə;
hesab;
ciddi hesabat, kassa, kommersiya çekinin formaları;
faktura;
İş aktyoru (xidmətlər göstərildi).

Saziş

Müştəri ilə, əməliyyatın həyata keçirilməsində, qarşıdakı iqtisadi əməliyyatların bütün hissələrinin müəyyən edildiyi bir müqavilə bağlanılır: hesablamalar, malların göndərilməsi qaydası, işlərin vaxtı və ya xidmətlərin göstərilməsi şərtləri.

Müqavilə Tərəflərin hüquq və vəzifələri ilə tənzimlənir. İdeal olaraq, hər bir əməliyyat mal və ya xidmətlərin təchizatı üçün ayrı bir müqavilə ilə müşayiət olunmalıdır. Bununla birlikdə, uzunmüddətli əməkdaşlıq və eyni növ əməliyyatın həyata keçirilməsi ilə bir ümumi saziş bağlana bilər. Müqavilə iki nüsxədə iki nüsxədə, tərəflərin hər biri möhür və imza ilə tərtib edilir.

Bəzi əməliyyatlar üçün müqavilənin yazılı forması tələb olunmur. De, alıcının alıcı tərəfindən alındığı andan satış müqaviləsi Əmtəə çeki Məhbusdur.

Ödəniş üçün bir faktura

Ödəniş hesabı, tədarükçünün mal və ya xidmətlərinin qiymətini qeyd etdiyi bir müqavilədir.

Alıcı müvafiq ödəniş istehsal edən müqavilənin şərtlərini qəbul edir. Ödəniş üçün ödəniş forması ciddi şəkildə tənzimlənmir, buna görə hər bir şirkətin bu sənədin öz formasını inkişaf etdirmək hüququ var. Hesabda əməliyyat şərtlərini qeyd edə bilərsiniz: vaxt, əvvəlcədən ödəmə, ödəniş proseduru və çatdırılma və s.

9-Fİ-əqli "Mühasibat uçotu" maddəsinə uyğun olaraq, rejissorun və ya baş mühasibin və çapın imzasının olması bu sənəd üçün isteğe bağlıdır. Ancaq həmkarların və dövlətin suallarından yayınmaq üçün laqeyd qalmamalıdırlar. Hesab, təchizatçı tələblərinin qarşısını almağa imkan vermir - yalnız mal və ya xidmətlərin qiymətini düzəldir. Eyni zamanda, alıcı, tədarükçünün əsassız zənginləşdirilməsi halında vəsaitin qaytarılmasını tələb etmək hüququ olaraq qalır.

Ödəniş sənədləri: Nağd pul çekləri, ciddi hesabat (BSO)

Bu qrup ilkin sənədlər satın alınan malların və ya xidmətlərin ödənilməsi faktını təsdiqləməyə imkan verir.

Ödəniş sənədlərinə əmtəə və kassa çekləri, BSO, ödəniş tələbləri və sifarişləri daxildir. Alıcının sifarişi, nağdsız ödəmə ilə ödənişli ödəniş edərək bir banka girə bilər. Nağd pul ödəyərkən kassa alıcının və ya əmtəə alıcının alıcını yoxlayın.

Əmtəə hesab-fakturası və ya kommersiya çeki

Əmtəə yoxlamaları, yuxarıda danışdığımız kimi, fərdlərə və ya şəxslərə mal satarkən verilərkən verilir.

Yerüstü maddələr, ilk növbədə malların və ya əmtəə dəyərlərinin tətili / satılması və müştəri tərəfindən daha da bərpa edilməsi üçün hüquqi şəxslər tərəfindən istifadə olunur.

Faktura iki nüsxəni izləyir. Birinci tədarükçindən malların köçürülməsi faktını təsdiqləyən sənəd olaraq qalır və ikinci instansiya alıcıya ötürülür.

Fakturadakı məlumatlar hesab-fakturadakı nömrələrə uyğun olmalıdır.

Malların tətilinə cavabdeh olan səlahiyyətli şəxs imzasını qoyub Təşkilatı çap etməlidir. Malları qəbul edən tərəf, həm də rəsm əsərini qoyub, əmtəə fakturasındakı möhürlə təmin etmək məcburiyyətindədir. Faks imzasının istifadəsinə icazə verilir, lakin bu müqaviləni həll edilməlidir.

Göstərilən xidmətlərin aktı (iş yerinə yetirilir)

- Bu, əməliyyatın həyata keçirilməsinin, xidmətlərin və ya işin icrasının başa çatması faktını təsdiqləyən ikitərəfli ilkin sənəddir.

Aktı podratçı tərəfindən müştəri tərəfindən xidmət və ya iş görülən işlərin təmin edilməsindən sonra verilir. Bu ilkin sənəd göstərilən xidmətlərin (işlədiyi iş) müqavilənin şərtlərinə uyğunluğunu təsdiqləyir.

Faktura

Faktura, ƏDV hərəkətini idarə etmək üçün yalnız lazım olan bir sənəddir. Faturaları cəlb etmək ümumiyyətlə bir neçə əmtəə hesab-fakturada və ya hərəkətdə tərtib edilir. Pullu avans üçün hesab-fakturalar tapdı.

Bu ilkin sənəd ciddi şəkildə tənzimlənir. Ehtiva edir:

nağd pul vəsaitləri haqqında məlumat;
toxumalı hissə.

Faktura, çıxan ƏDV məbləğlərinin qəbul edilməsi üçün əsasdır. Bütün ƏDV ödəyicilərini yazmağa borcludur.

İçində son vaxtlar Populyar Upd - Universal Transmissiya Sənədi. Bu sənəd bir neçə yerüstü + faktura və ya akt + fakturasını əvəz edir.

Maaşın hesablanması və FTS, Fiu və FSS-də hesabatların hesablanması üçün rahat bir onlayn xidmətdə bir iş düşünün. Xidmət avtomatik olaraq ilkin sənədlər və enişlər yaradır.

İbtidai mühasibat sənədləri varlandırmaq Əhəmiyyətli Yalnız mühasibat məsələlərində deyil, həm də vergi qanunvericiliyi, xüsusən də öhdəliklərin miqdarını müəyyənləşdirmək. Buna görə, mühasibat uçotunun bütün nüanslarını bilmək vacibdir və işlərini asanlaşdırmaq üçün təsnifatlarını başa düşmək vacibdir.

Əsas mühasibat sənədləri nədir

İbtidai, artıq həyata keçirilən müəyyən iqtisadi hərəkətləri qeyd edən sənədlər hesab olunur. Mühasibat uçotu ilə hesabı buraxın və reyestrdə yalnız əsas mühasibat sənədlərinin iştirakı ilə edilə bilər. Hesab olunur ayrılmaz hissəsi Müəssisənin idarəetmə sistemləri. Buna əsaslanaraq, ilkin mühasibat sənədlərinin mövzunun iqtisadi fəaliyyəti ilə əlaqəli əməliyyatların sənədli təsdiqlənməsi və biraz gətirdiyini söyləmək təhlükəsizdir qənaətbəxş təsir.

Təsnifat

İbtidai ilə bağlı suala təsir edən bütün anlar 402-Ф-in müddəalarına və standartlarına tabedir. Standart, vergi strukturları ilə əlaqə qurarkən, hesablamaların düzgünlüyünü təsdiqlədikdə istinad məlumatlarının lazım olduğunu göstərir. Və bu, vergi orqanlarının vergi bazasının müəyyənləşdirilməsi prosesi ilə bağlı heç bir şikayət olmaması deməkdir.

Mövcud qaydalara uyğun olaraq, ilkin sənədlər 4 il ərzində məcburi saxlama aparılır. Bu dövrdə vergi orqanları istənilən vaxt təhsil almaq və yoxlamaq üçün sənəd tələb edə bilər. Bundan əlavə, əsas sənədlər çox vaxt məhkəmə prosesində bir dəlil bazası kimi çıxış edir.

Qanunverici səviyyənin əsas sənədlərin konkret formalarını birləşdirmədiyini qeyd etmək lazımdır. Bu mövzuda iqtisadi bir qurum, istəklərini məmnun edəcək və sonrakı işdə yaxşı bir köməkçi kimi xidmət göstərəcək seçimi seçmək imkanı yaradır.

İlkin mühasibat sənədləri: Siyahı

Bir qayda olaraq, fundamental funksiyaları yerinə yetirmək üçün tam arayışların tam siyahısı dəyişməz olaraq qalır və ən yüksək səviyyədə təsdiqlənir. Hal-hazırda bu kateqoriyaya daxildir:

Müqavilə. Əməliyyatın müəyyən şərtlərini, tərəflərin və maliyyə məsələlərinin məsuliyyətini rədd edirlər. Ümumiyyətlə, burada və ya digər şəkildə əməliyyatla əlaqəli olan bütün şərtlər burada göstərilir. Qeyd edək ki, bəzi əməliyyatlar üçün müqavilənin yazılı forması məcburi deyil. Beləliklə, kommersiya yoxlamasının alıcısı tərəfindən alınandan bəri əməliyyat məhbus kimi tanınır.
Hesablar. Sənədlərin köməyi ilə bu tip Alıcı satıcıların mallarını (xidmətinə) ödəməyə hazır olduğunu təsdiqləyir. Bundan əlavə, hesablar təmsil oluna bilər Əlavə şərtlər Satıcı öz məhsul və xidmətlərində qurduğu əməliyyatlar və sabit müəyyən dərəcələr. Nədənsə alıcının ona mallar (xidmət) ona uyğun gəlmirsə, hesabı əsasında onun vəsaitlərinin qayıdışını tələb etmək hüququ var.
Qablaşdırma siyahısı. Onu göstərir tam siyahı Ötürülən bütün mallar və ya materiallar. Faktura əməliyyatın iştirakçılarının sayından asılı olaraq bir neçə versiyada tərtib edilməlidir.
Qəbul və ötürmə aktı. Xidmətin verilməsinin nəticələrinin ardından, əmək nəticəsində əvvəllər göstərilən meyarlara uyğun və qəbul edən Tərəf tərəfindən tam təsdiqləndiyi təsdiq kimi tərtib edilmişdir.
Hesablanmış ifadələr. Muzdlu işçi heyəti ilə hesablama ilə bağlı bütün məsələləri göstərir. Üstəlik, mükafatlar, əlavə ödənişlər və maliyyə həvəsləndirmələrinin digər mexanizmləri ilə bağlı bütün məlumatlar göstərilməlidir.
Qəbul və ötürmə aktları №-N. Bu tip sənədlər, əsas vəsaitlərin tətbiqi və ya çıxışı ilə bağlı hər hansı bir işi həll etmək üçün istifadə olunur.
Nağd sənədlərParish və xərclərin aid olduğu üçün nağd pul sahibi, Əlavə olaraq, kassa kitabı. Onların həyata keçirilməsi çərçivəsində, müxtəlif əməliyyatlar çərçivəsində həyata keçirilən maliyyə ilə bağlı məlumatlar var.

Təsnifat

Mühasibat uçotu hesablarında ilkin sənədlərin növləri olduqca müxtəlifdir və ilk növbədə, əvvəlcədən düşünülmüş gələcəkdə sənədin istifadəsinin xüsusi məqsədindən asılıdır. Ancaq ən populyar təsnifat xüsusiyyəti daxili və xarici üçün əsas sənədləri bölməkdir.

Daxili sənəd şirkətin mülkiyyətidir və müəyyən problemləri həll etmək üçün onun tərəfindən verilir. Bu şirkətin mütəxəssisləri tərəfindən tərtib olunur və yalnız bu şirkətin yurisdiksiyası çərçivəsində təsirini genişləndirir. Beləliklə, göstərilən kateqoriya bir şirkət çərçivəsində iqtisadi fəaliyyətin effektiv idarə olunması üçün zəruri olan bu sənədlərdən ibarətdir. Eyni zamanda, sənəd şirkətin şirkətin mütəxəssislərindən və ya tərtib edildiyi və sonradan digər qanunilərə (vergi orqanlarına, müştərilərə və s.

Öz növbəsində, daxili sənədlər Onları üç kateqoriyada qruplaşdırmağa imkan verən öz təsnifat xüsusiyyətlərinə də sahibdirlər:

Tənzimləmə (təşkilati). Şirkətin işçiləri, struktur bölmələri və filialları və onların liderləri haqqında biliklərə bildirilməli olan məlumatları göstərir. Onların köməyi ilə şirkət müəyyən sifarişlər üçün diqqətlə həyata keçirilməlidir. Bu qrupa müxtəlif sifarişlər, sifarişlər və daha çox şey daxildir.
İcraçı (əsaslandırma)Müəyyən iqtisadi məqsədləri təsdiqləyən və onların tamamlanmasını təsdiq edən faktlar əvvəlcə göstərilir.
Mühasibat sənədləri. Bu kateqoriya Bu ümumiləşdirilmiş və digər sənədlərdə olan məlumatları və sonrakı kolleksiyaları vahid sənəddə sistemləşdirilməsidir.

Müəyyən şərtlərdə sənədlər də birləşdirilə bilər. İçində bu qrup Eyni zamanda təşkilati və bəraət sənədlərinin əsas əlamətlərini ehtiva edən o sənədləri ehtiva edə bilərsiniz. Burada ən parlaq nümunələr müxtəlif nağd sifarişlər, tələblər, əvvəlcədən hesabat və daha çox şeydir.

Mühasibat uçotu qeydləri və onların təsnifatı

Hər hansı bir əməliyyat edərkən ilkin sənədlər hazırlanır. Tam olaraq çərçivəyə salınan kimi, bununla göstərilən bütün məlumatlar uyğun olaraq çoxaldılmalıdır mühasibat uçotu qeydiyyatı. Və əməliyyatla bağlı əsas məlumatı toplayan bir növ mühitdir. Reyestrin mahiyyətindən itələmək, bir neçə seçə bilərsiniz təsnifat işarələri. Məsələn, qeydlərin görünüşü haqqında, kitablar, sadə təbəqələr və mühasibat kartları şəklində istifadəçilərdən əvvəl görünür.

Reyestr mexanizmlərinə əsasən, daha 3 qrup ayrıla bilər:

XronolojiBaş verən bütün hadisələrin vaxt çərçivəsini ciddi şəkildə müşahidə etdiyini. Yəni, əvvəllər baş verən və sair olan əməliyyatları müəyyənləşdirməlisiniz. Bu cür reyestrlər ən çətindir, çünki onlar böyük bir sıra məlumatlar ehtiva edir və tez-tez hər hansı bir hərəkəti düşünə bilməzsən.
Sistemli əvvəlcə bütün əməliyyatlar formaya daxil edilmişdir İqtisadi göstəricilər. Beləliklə, bu tip qeydlər aparılmış iş əməliyyatlarından iqtisadi effekti göstərir və xərcləri və gəlirləri təhlil edir. Sistemli bir reyestrin ən təəccüblü nümunəsi bir nağd kitabdır.
Birləşdirilmişhəm sistemli, həm də xronoloji reyestrlərin əsas əlamətləri olanlar.

Əsas sənədlərin məzmunu

Bir çox istifadəçinin əsas mühasibat sənədlərinə aid olan bir sualı var və onlara hansı tələblər təqdim olunur. Qanunvericilik səviyyəsində, bir neçə müddəanın müəyyənləşdirilmişdir, bu da müəyyən məlumatları əsas ittiham sənədlərində təqdim etməlidir. Xüsusilə, FZ-402-nin 9-cu maddəsinin 2-ci bəndinə uyğun olaraq, ilkin sənədlər aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

sənədin adı;
hazırlıq tarixi;
göstərilən sənəd (müəssisənin tam adı) olan şəxs haqqında məlumat;
bu sənədlə əlaqəli iqtisadi fəaliyyətlərin mahiyyəti;
Əməliyyata nisbətən maliyyə hesablamaları baş verdi;
Əməliyyat üçün məsuliyyət daşıyan işçilər və baş hərfləri.

Nümunə ilkin mühasibat sənədi

Kağız işləri qaydaları

Qanunvericilik ilkin mühasibat sənədlərinin verilməsi üçün müəyyən qaydalar yaradır. Beləliklə, əsas tələblərdən biri hər hansı bir qrammatik və durğu xətalarının və tiplərin düzgünlüyü və olmamasıdır. Əgər a vergi xidməti Müəyyən çatışmazlıqları aşkar edin, pozan şəxs sənədi inandırmalı olacaq və təkrar pozulduqda, cəzalara çıxa bilərsiniz. Ümumiyyətlə, bu məsələdə aşağıdakı tövsiyələrə diqqət yetirilməlidir:

Top və mürəkkəb tutacaqları, xüsusi hesablama avadanlığı və kompüterlərdən istifadə etməyə icazə verilir.
Təsvir göstərilməli olan bəzi iqtisadi əməliyyatların aparılması ehtimal edildikdə başlamaq olar. Eyni zamanda, müstəsna hallarda, əməliyyat başa çatdıqdan sonra sənəd tam icazə verilir.
Bütün hesablaşma məlumatları həm ədədi formada, həm də yazılı şəkildə göstərilməlidir. Beləliklə, hər bir rəqəmin yaxınlığında durmalıdır.
Formada göstərilən bütün detalları doldurmaq vacibdir. Nədənsə heç bir məlumat yoxdursa, boş bir sətir buraxa bilməzsiniz. İçində görünməlidir.

Bu tövsiyələrə əməl etməsəniz, xeyli çətinliklərlə qarşılaşa bilərsiniz. Beləliklə, vergi şöbəsi sənəd tərəfindən səhv kimi təsdiqlənərsə, şübhələr hesablamaların düzgünlüyündə və vergi bazasının tərifində görünəcəkdir.

Nədənsə müəyyən düzəlişlər etmək lazımdırsa, heç bir halda düzəlişlər və lyuk tərəfindən istifadə edilə bilməz, çünki icazə verilmir. Düzəlişlər aşağıdakı yollarla edilə bilər:

Kontur düzəldilməsi. Səhv məlumatlar göstərildiyi təqdirdə, onlar nazik bir xətt ilə kəsilməlidir və düzgün məlumatı təyin etmək üçün yanında. Eyni zamanda, hər bir düzəlişin saytında bir izahat quraşdırılmalıdır. "İnanmaq üçün sabitdir" Düzəltmə və imzanın vəzifəsini ifadə edir zabitəredaktorlar edən kim. Ancaq qeyd edirik ki, pulun qəbzini və xərclərini göstərən sənədlər olduqda, bu üsul uyğun deyil.
Əlavə yazı. Bu üsul əməliyyatların ümumi dəyərlərinin əhəmiyyətli dərəcədə azaldılmış göstəricilərlə tərtib edildiyi hallarda istifadə olunur. Bir sənədin yeni bir şəkildə tərtib etməmək üçün, cari dövrdə və ya yanında itkin məbləğlər üçün əlavə tellər edə bilərsiniz.
Saxlama. Səhv rekord mənfi dəyərlərdən istifadə edərək düzəldilir. Bütün səhv göstərilən məlumatlar qırmızı mürəkkəblə təkrarlanır və düzgün girişlərin yanında göstərilir.

Birincisi həm yazılı, həm də içəridə çəkilə bilər elektron forma. Bu yaxınlarda, bir çox şirkət məlumatı dublikat və hər iki kağızı düzəldir və elektron versiyalar. Birincisi, sonradan daxili maraqlar üçün istifadə olunur, lakin elektron nüsxələr tələb olunan FTS-də yoxlamaq üçün ötürülür.

Bir neçə nəticə çıxara bilərsiniz. Dövlət heç bir təsdiq etmir məcburi formalar İş qurumları, praktikada istifadə ediləcək bir sənəd şəklini müstəqil olaraq təyin etmək hüququ verən ilkin sənədlər üçün. Sənədin dizaynından dərhal sonra, ondan olan bütün məlumatlar hesab reyestrinə köçürülməlidir.

İstənilən müəssisənin fəaliyyəti ilkin sənədlərin istismarı və emalı ilə sıx bağlıdır. Hesabat, hesablama tərtib etmək lazımdır vergi ödəmələri, idarəetmə qərarları vermək. Məqalədə bunun nə olduğunu nəzərdən keçirin - mühasibat uçotu və onun emalı necə aparılır.

Əsas anlayışlar

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlər - nədir? Kağızda əks olunan icra faktının dəlilləri adlanır. Hal-hazırda "1C" avtomatlaşdırılmış sistemdə bir çox sənəd tərtib edilmişdir. İlkin sənədlərin emalımükəmməl iqtisadi əməliyyatlar haqqında məlumatların qeydiyyatı və uçotunu implandırır.

Əsas hesabı müəssisədə baş verən hadisələrin düzəldilməsinin ilkin mərhələsi adlanır. İqtisadi əməliyyatlar, aktivlərin və ya təşkilatın kapitalındakı dəyişikliklərə zərər verən hərəkətlərə aiddir.

Mühasibat uçotu üzrə ilkin sənədlərin emalı: nümunə sxemi

Bir qayda olaraq, "Sənədlərlə iş" anlayışı altında müəssisələrdə aşağıdakılar nəzərdə tutulur:

İlkin məlumatların alınması.
Əvvəlcədən işləmə məlumatları.
Direktorun sifarişi ilə səlahiyyətli idarəetmə və ya mütəxəssislər tərəfindən təsdiq.
Təkrar
İqtisadi əməliyyat üçün lazım olan işləri yerinə yetirin.

Təsnifat

Birdəfəlik və yığım var Əsas sənədlər. Müalicə Belə sənədlərdə olan məlumatlar bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir.

Birdəfəlik sənədləşmə hadisəni bir dəfə təsdiqləmək üçün hazırlanmışdır. Buna görə, onun emal qaydası əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırılır. Accumulyativ sənədlər müəyyən bir müddət üçün istifadə olunur. Bir qayda olaraq, bir neçə dəfə edilən əməliyyatı əks etdirir. Bu vəziyyətdə, nə vaxt İlkin sənədlərin emalıbu barədə məlumat xüsusi qeydlərə köçürülür.

Sənəd tələbləri

Əsas sənədlər bir əməliyyat yerinə yetirərkən və ya başa çatdıqdan dərhal sonra verilir.

Məlumatın əks olunması xüsusi vahid formada aparılır. Təsdiq edilmiş formalar olmadıqda, müəssisə onları müstəqil şəkildə inkişaf etdirə bilər.

İlkin mühasibat sənədlərinin emalı mərhələləri

Hər bir şirkətin ilkin məlumatlarla işləməyə cavabdeh olan bir işçi var. Bu mütəxəssis qaydaları bilməlidir, qanunvericiliyin tələblərinə və hərəkətlərin ardıcıllığına ciddi əməl etməlidir.

Mərhələ İlkin sənədlərin emalı bunlar:

Vergi. Kağız üzərində əks olunan əməliyyatın, onun icrası ilə əlaqəli miqdarları göstərən əməliyyatın qiymətləndirilməsidir.
Qruplaşdırma. Bu mərhələdə sənədlər ümumi xüsusiyyətlərdən asılı olaraq paylanır.
Əsası. Debet və kreditin təyin edilməsini özündə cəmləşdirir.
Söndürmək. Yenidən ödəmənin qarşısını almaq üçün İbtidai sənədlərin uçotu haqqındar "pullu" işarəsini qoyur.

Sənədlərdə səhvlər

Müxtəlif səbəblərə görə baş verə bilər. Əsasən, onların görünüşü, işçinin işğal olunmasına, mütəxəssisin savadsızlığını, texnologiyanın nasazlığı olan işlərə aparır.

Düzəltmə sənədləri son dərəcə xoşdur. Ancaq bəzi hallarda səhvləri düzəltmədən etmək mümkün deyil. İcazə verilən qüsurlar İbtidai sənədləşdirmə mühasibi haqqında Aşağıdakı kimi düzəldilməlidir:

Aydın şəkildə görünən olması üçün yanlış girişdə incə xətt çəkin.
Keçidli xətt üzərində, düzgün məlumat yazın.
İşarəni "inandırmaq üçün düzəldildi."
Düzəltmə tarixini göstərin.
Bir imza qoyun.

Düzəldici fondların istifadəsinə icazə verilmir.

Gələn sənədlərlə işləmək

Daxil olan sənədlərin emalı prosesi daxildir:

Sənəd növünü müəyyənləşdirmək. Mühasibat sənədləri həmişə mükəmməl iqtisadi əməliyyatlar haqqında məlumatlar ehtiva edir. Məsələn, bunları bir faktura, pul qazanmaq üçün zəmanət daxildir və s.
Alıcının məlumatlarının yoxlanılması. Sənəddə ünvanlanmalıdır xüsusi müəssisə ya da işçisi. Təcrübədə, bu, materialların alınması üçün sənədlərin şirkətin xüsusi olaraq boşaldılması üçün sənədlərin, tədarükçüsü ilə müqavilə bağlamadığı halda, bu da olur.
İmzaları yoxlamaq, nüfuzları çap etmək. Sənədi imzalayan şəxslərin səlahiyyətləri olmalıdır. Bir ibtidai sənədləri ziyarət etmək bir işçinin səlahiyyətinə daxil edilmirsə, onlar etibarsız olaraq tanınır. Təəssüratına gəlincə, praktikada bir neçə möhürü olan bu müəssisələr üçün tez-tez səhvlər olur. İzləmə haqqında məlumatın dəyərli sənəd növünə uyğun olmalıdır.
Sənədlərin vəziyyətini yoxlayın. Sənədlərdə və ya hər hansı bir vərəqlərin çatışmazlığına ziyan vurulması halında, həmkarını göndərmək üçün bir nüsxə, bir nüsxə etmək lazımdır.
Sənəddə əks olunan tədbirin etibarlılığını yoxlayın. Müəssisənin işçiləri əməliyyatın faktı haqqında məlumatı təsdiqləməlidirlər. Dəyərlərin qəbulu ilə bağlı sənədlər kommenaya əmin edir, müqavilənin şərtləri marketoloqu təsdiqləyir. Təcrübədə, tədarükçünün mallara şirkətin aldığı mallara girdiyi vəziyyətlər var.
Sənədin əlaqələndirdiyi dövrün tərifi. İbtidai sənədləri emal edərkən eyni məlumatı iki dəfə nəzərə almamaq vacibdir.
Mühasibat bölməsinin müəyyənləşdirilməsi. Əsas sənədlərin alındıqdan sonra, dəyərlərin istifadə ediləcəyi üçün qurulur. Əsas aktivlər, materiallar, qeyri-maddi aktivlər, məhsullar.
Reyestrin müəyyənləşdirilməsi
Qeydiyyat kağızı. Bütün yoxlamalardan sonra həyata keçirilir.

Gedən kağız işləri

Bu tip sənədlərin işlənməsi prosesi yuxarıdakılardan bir qədər fərqlidir.

Əvvəla, müəssisənin səlahiyyətli işçisi gedən sənədin bir dəstini təşkil edir. Əsasında layihə kağızı hazırlanır. Təsdiq üçün başına göndərilir. Sənədin layihəsini təsdiqləyin, lakin müvafiq səlahiyyətə sahib olan başqa bir işçi də ola bilər.

Tamamlandıqdan sonra layihə verilir qurulmuş qaydalar Və alıcıya göndərildi.

Planlaşdırma Sənəd İdarəetmə

Bu mərhələdə sənədlərin alınması, göndərilməsi və işlənməsi, emal edilməsi və emal edilməsi tələb olunur. Müəssisədə sənəd idarəçiliyinin səlahiyyətli təşkili üçün xüsusi qrafiklər hazırlanmışdır. Göstərirlər:

İlkin kağızın yeri və son tarixi.
Sənədləri keçən şəxsin tam adı və mövqeyi.
Qiymətli kağızlar əsasında edilən hesablar.
Sənədlərin saxlanması vaxtı və yeri.

Mühasibat uçotu

İbtidai sənədləri qeydiyyata almaq üçün lazımdır. Eyni zamanda sənədlərdə mühasibat nişanı yapışdırılır. Sənədlərin yenidən qeydiyyata alınmasının qarşısını almaq lazımdır.

İbtidai sənədlər elektron reyestrlərdə saxlanıla bilər. Bununla birlikdə, dövlət qurumlarının və ya qarşı tərəflərin istəyi ilə şirkət kağız nüsxələrini təqdim etməlidir.

Bərpa sənədlərinin xüsusiyyətləri

Hal-hazırda sirləri bərpa etmək üçün açıq bir sifariş yoxdur. Təcrübədə bu prosesə aşağıdakı fəaliyyətlər daxildir:

Sənədlərin itkinin və ya məhv edilməsinin səbəblərini araşdırmaq üçün komissiyanın təyin edilməsi. Lazım gələrsə, müəssisənin rəhbəri hüquq-mühafizə orqanlarını prosedura cəlb edə bilər.
MÜRACİƏT B. bank Təşkilatı, İlkin sənədlərin surətləri üçün qarşıdurmalara.
Gəlir vergisi bəyannaməsinin düzəldilməsi. Zərif bir hesabat təqdim etmək ehtiyacı, təsdiqlənməmiş xərclərin vergi məqsədləri üçün xərclərlə tanınması ilə əlaqədardır.

İlkin sənədlərin itirilməsi halında, İFTS mövcud qiymətli kağızlar əsasında vergi endirimlərinin miqdarını hesablayacaqdır. Bu tətbiq ehtimalıdır. vergi orqanı Cərimə şəklində məsuliyyət tədbirləri.

İbtidai sənədlərin qeydiyyatı prosesində ümumi səhvlər

Bir qayda olaraq, sənədlərin aparılmasına cavabdeh şəxslər aşağıdakı pozuntuları qəbul edirlər:

Vahid olmayan və ya müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş formaları doldurun.
Detalları göstərməyin və ya səhvləri ilə əks etdirməyin.
Sənədlərinizə imza atmayın və ya səlahiyyətləri olmayan işçilərin sənədlərinin imzalanmasına icazə verin.

İqtisadi əməliyyatların törədilməsi faktlarını təsdiqləyən sənədlər müəssisənin üçün son dərəcə vacibdir. Buna çox diqqətlə yanaşmaq lazımdır. Hər hansı bir səhv mənfi nəticələrə səbəb ola bilər.