Təşkilatda korporativ bank kartlarından istifadə qaydaları. Korporativ Xəritələr: Hesablamalar və Mühasibat. Ödəniş alətlərinin üstünlükləri

Korporativ Xəritələr - Ən çox rahat vasitə Hesabatlı şəxslərin hesabları. Onları necə təşkil etmək və banka girməsi, məqalədə mənə deyin.

Hesabat altında pulu müəyyənləşdirin fərqli yollar. Onlardan biri korporativ bank kartlarından istifadə etməkdir.

Korporativ bank kartı nədir

Korporativ kart - Ümumdünya hesablamalar, alternativ vasitələr Çubuq. Kart xüsusi bir kart hesabına və ya şirkətin cari hesabına buraxıla bilər.

Korporativ kartlarla işləməyin üstünlükləri

Korporativ kartlar həyat və menecerləri, mühasib və kassir və hesabatlı şəxsləri asanlaşdırır.

Qeyd. Korporativ kartdan hansı məqsədlər üçün istifadə edə bilərsiniz

Korporativ kart, mal, səyahət, səyahət, nümayəndəlik, iqtisadi xərclərlə mal, yaşayış məntəqələri üçün ödəmək üçün istifadə etmək rahatdır. İstifadə edə bilmir korporativ xəritələr Şəxsi alışları ödəmək və ya maaş almaq üçün.

İkiqat təyinat. Korporativ kartlar işçisi həm nağd pul, həm də nağdsız ödənişlər üçün istifadə edə bilər.

Sənəd axını azaldı. Hesabatda nağd pul vermək, bir qayda olaraq, cari hesabdan çıxarılmalıdır. Bunun üçün baş bir çek imzalayır. Bunun üzərinə, kassir bankda pul alır, kassa aparatları çıxarır məhkəmə qərarı (səh. 3.1 saxlanması qaydası ilə bağlı müddəalar nağd əməliyyatlar Rusiya Bankının banknotları və sikkəsi ilə ərazidə Rusiya FederasiyasıRusiya Bankı tərəfindən təsdiq edilmiş 12.10.2011 N 373-P, bundan sonra Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankının 373-p), qeydləri adlandırdı kassa kitabı (Rusiyanın Dövlət Statistika Komitəsinin həlli ilə təsdiq edilmiş vahid forma, 18.08.98 N 88).

Xüsusi bir kart hesabı doldurarkən menecer adi bir şəkildə imzalamaq üçün kifayətdir ödəmə qaydası. Kart şirkətin cari hesabına buraxılıbsa, bunu etmək lazım deyil.

Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 373-P Mərkəzi Bankının müddəalarının 4.4-cü maddəsi, məsuliyyət daşıyan məbləğlər əldə etmək üçün işçi isə bəyanat verməyə borcludur. Şirkət rəhbəri, işçinin pulla verildiyi məbləği və son tarixini göstərərək ona bir əl bağlamalıdır.

Qeyd. İşəgötürən, məsələn, avans təqdimatı üçün son tarixlər barədə hesabatların verilməsi barədə hesabatların verilməsi barədə öz istəyi ilə öz istəyi ilə hüququ var.

Korporativ istifadə edərkən bank kartları Hesabatlı bir şəxs pul vermək üçün bir ərizə yazmaq lazım deyil.

İstehlak materialları sənəd axını zəncirindən xaric edilir nağd pul sahibiməsuliyyətli məbləğlərin verilməsi zamanı mütləq məsələn, Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankının müddəalarının 473-p).

Bir hesabatlı bir şəxs tərəfindən korporativ kartın ikincil istifadəsi, nağd hesablaşmalarında tələb olunan hesabat məbləğlərinin istehlakının ilk dəfə hesabatının verilməsi ilə bağlı deyil (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının müddəalarının 4.4-cü maddəsi) N 373-p). Başqa bir şəkildə daxili yerli quraşdırılmasa tənzimləmə hərəkətiİşçi bütün hesabatlı xərclərdə bir dəfə hesabat verə bilər.

100 000 rubl. - həddi deyil. Malların (iş, xidmətlər) ödəyərkən, korporativ kartın köməyi ilə, hesablama limiti, 20.06.2007 N 1843-Y Dövlət Bankının təlimatlarının 1-ci bəndinin 1-ci bəndində müəyyən edilmiş hesablama limiti (100.000 rubl) müşahidə edilməməlidir bir müqavilə altında nağd qəsəbələr üçün.

Qeyd. Şirkət korporativ hesablama həddi ilə təyin edilə bilər.

Kartların hansı növləri var

Hesablarla ödənişlər üçün korporativ kartlar vermədən əvvəl, şirkətinizdən istifadə etmək üçün hansı kartları daha rahat olduğunu müəyyən etmək lazımdır.

Banklar korporativ xəritələri buraxa bilərlər fərqli növlər Rusiya Bankı tərəfindən təsdiq edilmiş, 24.12.2004-cü N 266-P, bundan sonra n 266-p mövqeyi kimi adlandırılan ödəniş kartlarının və istifadəsi ilə bağlı əməliyyatların 1,5-ci maddəsi): Debit (hesablanmışdır) ) və kredit. Debit (qəsəbə) xəritəsində - şirkətin öz pulu, kredit üzrə borc vəsaitləri.

Qeyd. Overdraft K. debet kartı

Bəzi hallarda, debet kartı overdraft açır - müştəri tərəfindən müştəri ilə bank hesabında olmaması zamanı müştəri ilə kart emitenti tərəfindən verilmiş kredit pul (səh. 266-p mövqeyinin 1.5.

Hər iki korporativ xəritədə həm nomunmaz, həm də qeyri-adi görüntülər ola bilər. Adlı kartlar şirkətin müəyyən bir işçisində mövcuddur. Sahibin adı və soyadı ilə yanaşı, şirkət adı işə düşür.

Nonenaen - şirkətdə istehsal olunur. Belə bir korporativ kart seçilmiş hesabatlı şəxslərdən hər hansı birindən ləzzət ala bilər.

Qeyd. Samposyment - Bəzi bir kartdakı məlumatların kabartılmış əlamətləri şəklində tətbiqi.

Kartları məhdudlaşdırın

Hər bir korporativ kart üçün fərdi fond xərcləmə limiti quraşdırıla bilər. Şirkət həm də vəsait istehlakı istehlakının həm daimi, həm də müvəqqəti hüdudlarını qura bilər. Bundan əlavə, korporativ kartlardan istifadə edərkən, xərclərin müxtəlif kateqoriyalarına məhdudiyyətləri müəyyənləşdirə bilərsiniz: nağd pul çıxarılması, həddindən artıq ölçülü Tək nağdsız yazma, xaricdə əməliyyat və s.

Qeyd. Korporativ kartların müddəti üç ildir.

Hesablarla mühasibat uçotu üçün hansı kartlar daha çox istifadə olunur

Təcrübə şouları olaraq şirkətlər əsasən, hər bir kart üçün müxtəlif kateqoriyalar üçün bir məhdudiyyət və overdraft üçün bir məhdudiyyət quruluşu olan debet qeyri-adi korporativ xəritələrdən istifadə edirlər.

Korporativ xəritələri bağlayan hansı hesaba

Xəritə tullantıları həyata keçirilir kredit Təşkilatı - n 266-p müddəalarının bankı (səh. 1.5).

Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı tərəfindən nəşr olunan cari qaydaları nəzərə alaraq bank-emitent, korporativ xəritələrin verilməsi üçün şərait yaradır - bir siyahı zəruri sənədlər, xidmət tarifləri və s.

Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, debet korporativ xəritələri hesablanmış və ya xüsusi kart hesabına bağlamaq olar.

Qeyd. Bank tərəfindən verilən kart mülkiyyət hüququ ona məxsusdur.

Təhlükələr korporativ xəritələri bir hesablaşma hesabına bağlayır

Korporativ kart şirkətin hesablanmış (cari) hesabı, kart sahibi ( məsul şəxs) Şirkətin puluna açıq giriş imkanı var.

Xəritədə həddi quraşdıraraq cari hesabdakı tarazlığı təmin edə bilərsiniz.

Xüsusi bir kart hesabının üstünlükləri

Xüsusi bir kart hesabı istifadə edərkən, Bank xüsusi bank hesabı əsasında şirkətləri açır. Şirkətin əsas pulundan ayrılmış bir hesabat verməli olan, ona tərcümə olunan vasitələr.

Belə bir hesabdan pulun xərclənməsi yalnız kartdan istifadə etməyə icazə verilir (hesabı bağlayarkən tarazlığı istisna olmaqla). Hesabı təşkilat tərəfindən rubl və ya xarici valyutada aça bilər.

Yeddi iş günü ərzində yeni bir hesabın açılışında bildirin vergi yoxlaması . Federal qanun 24.07.2009 N 212-FZ tarixli).

Şirkət onsuz da açıq kart hesabına kart hazırlayırsa, kimisə xəbərdar etmək lazım deyil. Korporativ xəritənin özü müstəqil bir bank hesabı deyil. Şirkətin hesaba pulu idarə etdiyi ödəniş vasitəsidir (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının Mərkəzi Bankının 1 266-P).

Qeyd. Xüsusi kart hesabı - rubl və ya valyutada?

Rubl xüsusi kart hesabı açmaq daha rahatdır. Bir rubl kart hesabı varsa, bir valyuta kartı hesabı açmaq lazım deyil. Həqiqətən, 2.4-cü bəndinə uyğun olaraq, korporativ kartla n 266-p əməliyyatlarının müddəaları hesabın valyutasından başqa bir valyutada həyata keçirilə bilər. Rubl korporativ xəritədə xarici valyutanın alındıqdan sonra, bank sadəcə lazımi məbləği kontekstləşdirir.

Korporativ xəritələrin qeydiyyatı üçün hansı sənədlərə ehtiyac var

Qeyd edək ki, şirkətin cari hesabının açıq olduğu bir bankda korporativ xəritələrin qeydiyyatı üçün sənədlərin siyahısı, digəri, tanımadığı bir bankın sizə təqdim etdiyi siyahıdan fərqlənir. S. 61 müqayisə üçün iki seçimdir.

Xüsusi bir kart hesabı istifadə edərək korporativ xəritələrin qeydiyyatı üçün sənədlərin siyahısı

Xahiş edirik unutmayın: Seçdiyiniz bankı tələb edəcək sənədlərin siyahısı birindən fərqlənə bilər. 61.

Korporativ xəritələrin qeydiyyatı

İlə masadan göründüyü kimi. 61, xüsusi bir hesabın açılması və korporativ bank kartlarının verilməsi barədə razılığa gəlmək üçün müxtəlif sənədlər lazımdır. Onlardan bəzilərini necə edəcəyinizi düşünün.

İşçilərin siyahısı

Şirkətlər qeyri-adi bir korporativ xəritələrdən istifadə etmək hüququ olan işçilərin dairəsini müəyyənləşdirməlidirlər. İşçilərin siyahısı şirkətin başının (Sifariş) tərəfindən təsdiqlənməlidir (Nümunə P. 62).

Nümunə 1. qeyri-adi korporativ bank kartlarından istifadə etməyə icazə verilən işçilərin siyahısının təsdiqlənməsi

Bağlı səhmdar Cəmiyyəti "Şərqin şirniyyatları"

(QSC "Şərqin şirniyyatları")

62 nömrəli sifariş.

Uyğun işçilərin siyahısının təsdiq edilməsi haqqında

Korporativ Bank Kartlarından istifadə edin

Keçidlə əlaqədar olaraq nağdsız ödənişlər hesabatlı şəxslərlə

Sifariş:

Korporativ bank kartlarından istifadə etmək hüququ olan və onlara nağd pula sərəncam verən işçilərin siyahısını təsdiq etmək:

Siyahıda olan işçilərdən birinin işdən çıxarılması vəziyyətində, yeni bir hesabatlı bir şəxsin işə qəbulu, banka təqdim olunan sənədin siyahısını genişləndirməsi üçün yenilənməlidir.

Korporativ Bank Kartı məsələsi üçün müraciət

Bir korporativ bank kartının (bank şəklində) verilməsi üçün ərizə bankda qəbul etmək üçün səlahiyyətli şirkətin işçisi adından tərtib edilmişdir. Kart sahibi statusunu alır.

Qeyd. Xüsusi bir kart hesabı açmaq üçün ayrıca bir tətbiq tərtib edilmişdir.

Heç bir vahid ərizə forması yoxdur, hər bir bankın müstəqil olaraq inkişaf etdiyi forma.

Tənzimləmə orqanlarına hesab açmaq barədə məlumat veririk.

Vergi yoxlamasında, n C-09-1 şəklində bir mesaj göndərməlisiniz.

Xüsusi bir kart hesabı vergi müfəttişliyi açmaq üçün (vaxtsız təqdimat) mesajları təqdim etmək üçün (vaxtsız təqdimat) mesajları bir təşkilatdan 5000 rubl cərimə edə bilər. (İncəsənət 1-ci bənd. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 118).

FSS RF-nin ərazi ayrılması mesaj göndərərək xüsusi bir kart hesabının açılmasına məlumat verməlidir. Belə bir mesajın təxmini forması Rusiya Federasiyasının FSS-nin Məktubunda 28.12.2009 nömrəli 02-10 / 05-13656.

Bənzər bir mesaj pensiya fonduna göndərilməlidir. Tövsiyə olunan forma PFR veb saytında verilmişdir.

Üstündə Əsas səhifə Sayt "İşəgötürənlər" bölməsini tapmaq və sonra növbə ilə nişanları açmaq lazımdır: "Sığorta haqlarının ödənilməsi və hesabatlarının ödənilməsi" / "Təqdimat üçün hesabat və prosedur" / "Tövsiyə olunan sənəd nümunələri" / "Açılış Mesajı (Bağlanış) üzvü Ərazi orqanında təqdimat üçün töhfə ödəyicisi Pensiya fondu Rusiya Federasiyası".

12/24/2004 nömrəli 266-səh.

İşçilər üçün şirkətin ehtiyac duyduğu korporativ kartları sərbəst işləyə bilər:

Korporativ Xəritələrin istifadəsi qaydası ilə bağlı bir qaydada (İncəsənət 1-ci hissəsinin 1-ci hissəsinin 8-ci hissəsi);

Yazıların siyahısını təsdiqləmək üçün məşğulluq məsuliyyətləri şirkətdə korporativ xəritələrin istifadəsini təklif edir (sənətin 1-ci bəndində. Rusiya Federasiyası Mülki Məcəlləsinin 847-ci bəndində, Para bank hesablarıDepozitlər (əmanətlər) üçün hesablar ";

Siyahıda sadalanan bütün işçilərin mövqeyini öyrənin (sənətin 2-ci hissəsi. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-ci hissəsi);

Şirkətdə mühasibat uçotu və korporativ bank kartları təşkil etmək (İncəsənət) 6 dekabr 2011-ci il tarixli Federal Qanununun 9-u, Mühasibat Uçotu haqqında 402-FZ ", bundan sonra - 402-FZ, Məlumat No. PZ-10 / / 2012 "1 dekabr 2011-ci il tarixli Federal Qanununun 1 yanvar 2013-cü il tarixindən etibarən 402-FZ" Mühasibat uçotu ");

Xüsusi bir hesabda hesabat uçotunun uçotu metodunda qeydiyyatdan keçin (PBU 1/2008-in 7-ci maddəsi 7-ci bəndində).

Korporativ Xəritələrdən istifadə qaydaları haqqında Əsasnamə

Məqalədə şirkətin ayrıca xüsusi bir kart hesabı açmaq qərarına gəldikdə davam edəcəyik.

Korporativ Xəritələrdən istifadə qaydası ilə bağlı tənzimləmə, bu prosesə hələ də bu prosesə cəlb olunan bütün işçilər üçün metodoloji bələdçidir.

Korporativ kartların istifadəsi ilə bağlı bir vəziyyətdə, quraşdırmağı məsləhət görürük:

Bir işçinin korporativ xəritəsi ilə həyata keçirilə biləcək xərclərin və əməliyyatların siyahısı. Xahiş edirik unutmayın: Rusiya Federasiyası daxilində icazə verilən əməliyyatların siyahısı xaricdə icazə verilən siyahıdan fərqlənir. Hər iki siyahı cədvəldə göstərilir;

Korporativ kartlarda məhdudiyyətlər. Fərqli mövqelər üçün fərqlənə bilər;

İşçinin kartı geri qaytarmalıdır;

Xərclənmiş məbləğ üçün kart sahiblərinin sifarişi;

İşçinin təsdiq sənədləri əlavə etməklə şirkətə əvvəlcədən hesabat təqdim etməli olduğu müddət;

Xərclərin təsdiqlənməsi kimi qəbul edilən sənədlərin təxmini siyahısı. Nümunələrində bir albom edə və mövqeyə bir tətbiq edə bilərsiniz. Sonra işçilərin kartın ödənildiyi zaman hansı sənədin tələb etdiyi vizual ideyaya sahib olacaqlar;

Pinkode məlumatlarının qorunmasını təmin etmək üçün tələblər;

Kartın itkisi üçün prosedur;

Sifarişin pozulması və kart sahiblərinə ziyan üçün kompensasiya qaydası üçün baxışlar.

Kart əməliyyatlarının siyahısı

Korporativ Xəritələrdən istifadə qaydası ilə bağlı tənzimləməyə alternativ şirkətin başqa bir yerli tənzimləyici aktı korporativ xəritələrin istifadəsi ilə bağlı ayrı bir bölmə ola bilər. Məsələn, belə bir bölmə, kompensasiya proseduru və ölçüləri üçün proseduru ilə əlavə edilə bilər. səyahət xərcləri, şirkət işçilərinin səyahət və iqtisadi xərcləri haqqında əvvəlcədən hesabatların təqdimatları. Aşağıda göstərilir.

Şirkətdə korporativ kartlardan istifadə etmək hüququ olan kimdir

Korporativ xəritələrdən istifadə edin ki, bu kartların bəzədildiyi işçilər üçün hüququ var. Korporativ xəritələr hazırlayarkən şirkət şirkətin işçilərinin təsdiq edilmiş siyahısını kartdan istifadə etmək hüququ təqdim edir.

Şirkətin başı qərara qərara gəlsə, qeyri-adi korporativ kartlardan istifadə etmək daha rahat olsa, yazıların siyahısının təsdiqlənməsi, dəyişdirilməsi, qeyri-adi korporativ xəritələrdən və adından mal və xidmətlər üçün pul ödəmək hüququ verən hüququ verir şirkətin maraqları. Nümunə sifariş aşağıya baxın.

Bir siyahı tərtib edərək, tamamilə dublikat edə bilməyəcəyini unutmayın daimi cədvəl. Ağlabatan bir nümunə və şirkətin maraqları üçün mal və xidmətlər üçün ödəməyən rəsmi məsuliyyətlərin icrası, vəzifələri (peşələri) daxil etməməsi lazımdır.

İşçiləri mövqe mövqeyi ilə tanış etmək

Nominal xəritələr və vəzifələri ilə verilmiş bütün işçilər, korporativ bank kartlarının istifadəsi ilə bağlı təsdiq edilmiş qaydalar və ya müvafiq hissənin olduğu yerli tənzimləmə aktı ilə tanış olmalıdırlar.

Tanışlaşma faktı son mövqe və ya ayrı bir sənəddə (məsələn, bir şərhdə və ya jurnalda) sabitlənə bilər.

Korporativ kartların saxlanması, verilməsi və geri qaytarılması

Korporativ kartların itirilməsi hallarını aradan qaldırmaq, həmçinin şirkətin yersiz istifadəsi və ya mənimsəmə, korporativ xəritələrin saxlanmasının və hərəkətinə ciddi nəzarət qurulmalıdır.

Adlı Korporativ Bank Kartları, təhlükəsizlik tələblərinə tabe olan sahiblərin əlində ola bilər.

Bir qayda olaraq, qeyri-adi bir korporativ kartlar bir işçinin müəyyən bir tapşırığı yerinə yetirməsini - səyahət, nümayəndəsi və ya digər xərclərin ödənilməsini təmin edir.

Kart işçilərinin qanunvericiliyinin köçürülməsinin sənədli qeydiyyatı tənzimlənmir. Bu sifariş korporativ xəritələrdən istifadə qaydaları haqqında qaydalarda təsdiqləmək daha yaxşıdır. Sifariş aşağıdakı kimi ola bilər:

Bir işçi, qeyri-adi bir korporativ kartın gözlənilən xərclərin əsaslandırılması məqsədi ilə qeyri-adi korporativ kartın verilməsi üçün ərizə yazır;

Baş işçinin ifadəsini görən və qeyri-adi kartın həddini göstərir. Tətbiqin nümunə dizaynı aşağıda göstərilir.

Xahiş edirik unutmayın: şirkətin başlığı qanunvericilikdə təmin edilmədikdə vəziyyət üçün istisnalar yoxdur. Lakin şirkət korporativ xəritələrin istifadəsi şərtlərinə uyğun olaraq müstəqil şəkildə rütbə hüququna malikdir.

Korporativ xəritələr tənzimləmə ilə müəyyən edilmiş bir dövr üçün verilir. Şirkətin başının mövqeyində göstərilən şirkətin mövqeyindən fərqli olaraq daha uzun müddətə bir kart verə bilərsiniz.

Bir işçi daim bir işgüzar səfərdə, menecerin ayrı bir qaydasında, daha uzun müddətə korporativ kart verə bilər.

Qeyri-adi bir korporativ kartın qaytarılması üçün son tarixdən keçməsi halında, onların hərəkətinə nəzarət etmək səlahiyyətinə malik şəxs bunu əsas şeyə bildirməlidir, sonra xəritəni bloklamaq və ya günahkar şəxslə həll etmək qərarında qərar verməlidir.

Korporativ Xəritə Hərəkatı Jurnalı

Tarixi, müddəti, korporativ kartın verilməsinin məqsədi, işçinin sayı, mövqeyi və soyadı işçinin qeydiyyatı və xəritələrin qeydiyyatı və xəritələrin verilməsi (Korporativ Bank Kartları jurnalı) qeyd olunur.

Korporativ bir kartın işçisinin qəbulu və qaytarılması faktları, hesabatlı şəxs və mühasibat işçisi jurnalında imzalar, onların saxlanmalarına cavabdeh olan işçi tərəfindən təsdiqlənməlidir.

Nümunə giriş aşağıya baxın.

Xərclənən pul üçün necə hesabat vermək olar

Korporativ xəritədə pul xərcləmək üzrə işçilərin hesabatının proseduru ayrıca tənzimləmə aktı ilə müəyyən edilmir. Lakin şirkət normalara əsasən normalara görə normanın hesabatlı məbləğlərin xərclənməsi qaydalarına əsasən müstəqil şəkildə inkişaf edə bilər.

Korporativ bank kartından vəsaitin vəsaitlərinin istifadəsi barədə əvvəlcədən ödəmə hesabatını təmsil edən müddət, korporativ xəritələrdən istifadə qaydaları haqqında qaydalarda qurula bilər. Təlimatları yerinə yetirmək və ya işgüzar səfərdən qayıtmaq üçün ayrılmış dövrün bitdiyi gündən iş günlərində iş günlərində quraşdırıla bilər.

İstifadə edilə bilər vahid forma Rusiyanın Dövlət Statistika Komitəsinin 01.08.2001 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş AO-1 nömrəli AO-1, \u200b\u200b55 nömrəli.

Ayrıca, şirkətin nağd və nağdsız nağd xərclərin birləşməsi ilə əlaqəli xüsusiyyətləri nəzərə alaraq özlərini inkişaf etdirmək hüququna malikdir (402-FZ 14-cü maddənin 9-cu maddəsinin 4-cü maddəsi).

Korporativ bir kartdan nağd pul xərcləri üçün əvvəlcədən ödəmə tərtib etmək üçün hesabatlı şəxslərə diqqət yetirin.

Bir bankomatda nağd pul çıxararkən işçinin aldığı qəbz işçinin xərclərini təsdiq edən sənəd hesab edilə bilməz.

Üçün avans hesabatı Nağd kartdan götürülmüş hədəf xərclərinə şəhadət verən çeklər əlavə olunmalıdır (digər sənədlər). Kartdan lentə alınan istifadə olunmamış nağd pul, işçi şirkətin kassa masasına əlavə olunmalıdır. İşçinin əvvəlcədən hesabatı şirkətin başını təsdiqləməlidir.

Şirkətin iqtisadi və ya əsas fəaliyyəti, o cümlədən yerüstü, nümayəndəsi, nəqliyyat və səyahət xərcləri, habelə nağd pul alması ilə bağlı xərclərin ödənilməsi nəzərdə tutulur. Kart əmək haqqı və sosial ödənişlər üçün istifadə edilə bilməz. Əslində, korporativ kart hesabat çərçivəsində verilmiş nağd pulun analoqudur. Həm debet, həm də kredit ola bilər.

Kartın qeydiyyatı üçün Jurlitsa, bu kartlardan istifadə edən işçilər haqqında məlumatı göstərən korporativ xəritələrin buraxılması və istismarı haqqında bankla müqavilə bağlamalıdır. Şirkətin xəritələri və etibarnamə vermək üçün müqavilə bağlaması üçün müraciətlər. Həm də kart hesablaşma hesabının açılması banka müvafiq sənədlərə verilməlidir.

Hesaba açılan mümkün olan kartların sayı hər bir bank tərəfindən öz istəyi ilə müəyyən edilir.

Təşkilat üçün korporativ xəritələrin istifadəsinin üstünlükləri:

Əməliyyat xərclərini və cavabdeh məbləğlərin verilməsi ilə əlaqəli vaxtın azaldılması. Şirkətlər biznes xərcləri üzrə nağd pul almaq məcburiyyətində deyillər, habelə çatdırılma və saxlama aparırlar;

Xarici iş gəzintiləri üçün bir fabrik almaq və ya valyuta hesabı açmaq lazım deyil və sərhədləri keçərkən bəyannamələr tələb olunmur. Nağd pul, kart sahibinin yerləşdiyi ölkənin valyutasında avtomatik dönüşüm olan bir şirkət kartı hesabı ilə tutulacaq;

Şirkətin xərclərinin idarə edilməsi və nəzarəti. Səlahiyyətli bir işçi tərəfindən nağd pul istehlakını real vaxtda idarə etmək üçün kartlarla məhdudiyyətlər qurmaq və SMS məlumatlarını birləşdirmək imkanı. Məsələn, bir təşkilat kartı istənilən vaxt doldura və ya bir işçinin əməliyyatları üzrə həddi artıra bilər. Bank, kartlardan istifadə edərək əməliyyatlar üçün ətraflı bir səcdə olunan bir şirkət təqdim edir. Buna görə şirkətin mühasibatlığı işçilər tərəfindən vəsaitin hədəf xərclərini idarə edə bilər;

100 mindən çox rubl məbləğində ödəniş etmək imkanı. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 20 iyul 2007-ci il tarixli Mərkəzi Bankının göstərilməsinə uyğun olaraq 1843-Y, Rusiya Federasiyasındakı nağd qəsəbələr, o cümlədən fərdi sahibkarlarSahibkarlıq fəaliyyətinin həyata keçirilməsi ilə əlaqədar, bir müqavilə çərçivəsində 100 min rubldan çox olmayan bir məbləğdə həyata keçirilə bilər. Korporativ kartdan istifadə edən hesablamalar, nağdsız ödənişlərə aiddir - beləliklə korporativ kartlarla əməliyyatların bu məhdudlaşdırılması tətbiq edilmir;

Kartın köməyi ilə internetdə alış-veriş edə bilərsiniz;

24 saat təşkilatın hesabındakı pula giriş. Hər hansı bir zamanda bankomatlarda nağd pul almaq imkanı;

Təşkilatın bütün işçiləri və ya bütün korporativ xəritələr üçün vahid istehlak həddi olan bütün korporativ xəritələri bir kart hesabına əlavə etmək imkanı, öz kredit limiti ilə qruplara bölünür;

İtki və ya pul oğurlamaq riskinin azaldılması. Xəritə itkisi varsa, müştəri vəsaiti saxlayaraq, onu maneə törədə bilər;

Ayrıca, xəritə və bankın proqramının növündən asılı olaraq, korporativ xəritələr müəyyən növ endirim və faydalara malikdir.

Bir korporativ kartın illik istismarı rusiya bankları Orta hesabla 1 min rubldan. Məsələn, "Avangard" bankında illik xidmət xəritə Mastercard İşin 900 rubl və Mastercard Gold - Sankt-Peterburqdakı 2 min Səhmdar bank (Siab) İllik kartın istismarı Viza işi Bu 1 min rubl olacaq.

Banklar kartda kifayət qədər bir tarazlığı quraşdıra bilərlər. Beləliklə, avangard bankında 10 min rubl-a bərabərdir.

Müəssisənin cari ehtiyacları üçün kiçik alış-veriş üçün korporativ kart verilə bilər və ya rəsmi səfərlərdə istifadə etmək üçün verilə bilər. Xəritələr üç versiyada mövcuddur:

1. Debet - Bu ödəmə aləti, əvvəllər plastikə əlavə edilmiş hesaba yazılmış pulu istifadə etməyə imkan verir. Mövcud qalıq kifayət deyilsə, bankın borc almasından əlavə vəsait almaq imkanınız olmayacaqdır.
2. Kredit - İstifadəçilərin satın alma üçün ödəyə biləcəyi Xəritədə xidmət limiti, xəritə limiti üzərində quraşdırılmışdır.
3. Overdraft almaq imkanı olan debet kartları. Belə bir kartın hesablanması, korporativ müştərilər Hesabda mövcud olan mənbələri deyil, bankın da ayrıldığı da istifadə edə bilər kredit limiti. Kreditlər karta çatdıqda kreditlər avtomatik olaraq satılacaq.

Korporativ xəritədəki hesablamaların xüsusiyyətləri

Sərbəst buraxılmış maliyyə təşkilatı Korporativ kart onun əmlakında qalır və onun üzərindəki pullar plastikdən sərbəst buraxıldığı şirkətə aiddir. Müştəri yalnız hesablamalarda plastik kartın istifadəsi, bir kartçına vəsait xərcləmək və xərcləmək üçün əməliyyatların həyata keçirilməsində səlahiyyətləri alır. Bank tərəfindən verilmiş plastik kart mühasibat uçotu üzrə müəssisə tərəfindən gəlmir.

Vacibdir! Vergi müfəttişliyində bir korporativ kartın açılışı (debet və ya kredit) müəssisəsinin açılışı tələb olunmur. Bu xüsusiyyət bu cür ödəniş məhsullarının verilməsi və xidmət göstərməsi üçün bir xidmət göstərən bank qurumlarına həvalə edilmişdir.

İşçilər hər bir nağd pul vəsaitlərinin icrası və ya onun köməyi ilə xərclərin aparılması barədə yazılı hesabatlara yazılı hesabatlar təqdim etməlidirlər. Bu tip kartlar üzrə tərcümə edilmiş nağd resurslar hesabat şirkətlərində hesabat şirkətlərində hesabat şirkəti olaraq qeyd olunur. Korporativ kartı atmaq hüququ verilən məsuliyyətli işçilər tələb olunur:

• müəssisədə qurulan korporativ kartların hərəkəti üçün vəsaitlərin hesabatı, yekun hesabat təqdim etmək üçün (bir təşkilat öz hesabat şablonunu inkişaf etdirə bilər və ya işçiləri doldurmaq üçün);
• hər əməliyyatı təsdiqləyən bütün sənədləri saxlayın və hesabata tətbiq edin (yoxlamalar, aktlar, yerüstü).

Hesabat aldıqdan sonra məsul vəzifəli şəxslərin korporativ kartlardan vəsait xərclənməsi ilə bağlı hesabat aldıqdan sonra məlumatlar bank hesabatları ilə yoxlanılır. Korporativ kartdan əsassız və ya hədəfsiz fondlarla əlaqəli çatışmazlıqları müəyyənləşdirərkən, müəssisəyə zərərin miqdarı bir sıra şərtləri yerinə yetirərkən işçinin saxlaya bilər:

• məsul şəxsin yaratdığı zərərin dəyəri etibarlı şəkildə müəyyən edilə bilər;
• müəyyən bir işçinin günahı sənədləşdirilmişdir;
• aşağıdakı şirkətin rəhbəri daxili istintaq çatışmazlığın miqdarını tutmaq üçün bir sifariş verdi;
• günahkarların maaşlarından tutulma qaydasının dərc edilməsi gününə qədər bir aydan bir aydan çox olan bir çatışmazlıq və ya zərərin ortaya çıxması faktı, bir aydan çox olmamışdır;
• təxmini ayırmalar günahkar üzə görə mübahisəsizdir.

Vacibdir! Korporativ xəritələrin köməyi ilə işçiləri istehsal etmək mümkün deyil əmək haqqı və sosial müavinətlər.

Bir müəssisə üçün korporativ kartların sayı məhdud deyil. Təşkilat bankda bir neçə sifariş edə bilər ad xəritələri Və ya qeyri-adi görüntülər, onları bir və ya fərqli hesablara bağlayın. Hər bir plastik üçün həddinin fərdi dəyərini təyin etməklə xərclərin miqdarını məhdudlaşdırmaq imkanı var.

Korporativ kartın köməyi ilə bu xərcləmə əməliyyatları həyata keçirə bilərsiniz:

• işgüzar səfərdə olan işçilərin dəyərinin ödənilməsi;
• transferlərin kommunal xidmətinin lehinə tətbiq edilməsi;
• qarşıkı ilə hesablamaların aparılması;
• aşağı dəyərli aktivlərin alınması;
• cəmiyyətin iş fəaliyyəti ilə birbaşa əlaqəli xidmətlər üçün xidmətlər üçün ödəniş.

Hesablamalar və xərclərin həddi qaydası

Şirkət daxilində xəritələrlə işləmək üçün, işçilər tərəfindən korporativ kart ehtiyatlarından istifadə qaydasını izləmək tövsiyə olunur. Bu məqsədlə xəritədə hesablama sxemini tənzimləyən bir yerli akt və pul xərcləmək barədə hesabatların tezliyini tənzimləyə bilərsiniz.

Korporativ kartın daxili istifadəsi şərtləri bir sıra vəzifələri yerinə yetirir:

• vergi orqanları ilə nağd çıxarma məsələlərində mübahisələrin risklərini minimuma endirir;
• İşəgötürənin, pulun uyğun olmayan istehlak üçün məsuliyyətli bir işçi ilə iddia etmək hüququ olan vəziyyətlərin siyahısını təsdiq edir, çatışmazlıqlar və ya sui-istifadə aşkar;
• xəritənin çatışmazlığını günahkarlardan tutmuş maksimum şəffaf və başa düşülən prosesi edir.

Müəssisədə təsdiqlənən qaydalarda, korporativ kartların istifadəsi qaydaları müxtəlif xərclərin müxtəlif növləri haqqında məhdudiyyətlər yazılmalıdır, plastikdə pula qəbul edilmiş işçilərin siyahısını təsdiqləyin və bu cür tolerantlıq üçün vaxt çərçivəsi yaradın. İçində yerli akt Xəritədən vəsaitin xərclənməsi barədə hesabatın şablonu, hesabat şöbəsinə çatdırılmasının vaxtı verilməlidir. Korporativ kartlarla yaşayış məntəqələrinin icrası ilə bəxş edən işçilər mütləq pin-kodun üçüncü tərəflərdən pillədə plastikdən qorunması üçün qəbz hazırlayırlar.

QEYD! Daxili vəzifədə korporativ ödəniş kartlarından istifadə qaydası ilə bağlı, korporativ plastik kartların istifadəsinə qəbul edilmiş işçilər üçün maliyyə xarakterinin pozulması üçün məsuliyyətləri təsvir etmək üçün bir bölmə vermək lazımdır.

Şirkət açsa kredit kartı Və ya overdraft ilə debet, o zaman bu tərəfindən müəyyən edilmiş pul limiti resurslar artırıla bilər xidmət edən bank. Bu vəziyyətdə, şirkət maliyyə qurumunda kredit öhdəlikləri olacaqdır.

Vəhşi! Kredit yalnız nağd və ya nağdsız kredit pullarından sonra əldə edilən qrupa aiddir. Bu anda istifadə olunan kredit limiti məbləğində qısamüddətli kredit öhdəliklərinin mühasibat uçotu ilə əks olunması lazımdır.

Hesabatlı şəxslər, korporativ xəritələrin istifadəsinə tabe olan Mərkəzi Bank tərəfindən müəyyən edilmiş hədlərin standartları 10.07.2013 nömrəli 3073-Y.

Mühasibat, məftillər

Bir ödəniş korporativ kart işçisinin verilməsi faktı əks olunmamalıdır mühasibat uçotu Şirkətlər. Məftil bu tip kartlardan istifadə edərək əməliyyatların iştirakı ilə tərtib edilmişdir. Bu ödəniş alətlərindən istifadə edən bütün hesablamalar 55 hesab göstərilir. Kartlardan vəsaitin xərclənməsinə qəbul edilmiş şəxslərin hesabatlarından olan məlumatlar 71 hesabla qeyd olunur. Analitiklər kart hesabları ilə idarə olunur və hər hesabatlı bir şəxs üçün ayrıca.

Bütün mühasibat əməliyyatları bu cür yazışmalar vasitəsilə əks oluna bilər:

1. D55 - K51. - Kart hesabındakı vəsait şirkətin cari hesabından dolduruldu.
2. D55 - K66. - Kredit öhdəlikləri kredit korporativ kartında mövcud mənbələrin yenidən hesablanması səbəbindən banka çıxdı.
3. D91 - K55 - Bankın komissiyaları hesabına korporativ kartdan bir vəsaitin silinməsi var idi.
4. D71 - K55 - istehsal olunan işçi xərcləmə əməliyyatı korporativ kartdan istifadə etməklə.
5. D25 (və ya 26, 60, 10, 44, 76) - D71 Hesabatda göstərilən şəxsin hesabatında göstərilən məbləğ nəzərə alınır.
6. Kredit limiti cəlb olunarsa, bunun üzərində hesablanmış faizlər məftillə göstərilir D91 - K66..
7. D66 - K55 - Korporativ xəritədə kredit ödənilir.

Kartlardakı vəsait doldurulursa xarici valyuta, hesabat tarixləri üçün qalıqları həddən artıq qiymətləndirilməlidir. Bu prosedurdan irəli gələn valyuta fərqləri 91 hesabda göstərilir.

Mühasibat uçotu üzrə bank hesablarına əməliyyat imkanı olmadıqda kart hesabları Mühasibat uçotu qeydləri 57 hesabın iştirakı ilə edilir:

• D71 - K57 - Cari istehlak hesabatlı bir şəxslə hazırlanmışdır;
• D57 - K55 - Hesabatlı şəxsin hesabatından və əks olunmuş məlumatlar və bank ifadəsi Korporativ kartdan vəsait xərcləmək barədə.

Son yazı, sənədlərin xidmətdən hərəkətinin təsdiqlənməsi tarixi ilə yaradılmışdır maliyyə qurumu. Əgər işçi şəxsin kartdan verdiyi xərcləri sənədləşdirə bilmədikdə, xərclər bankın məftil məsələsində göstərilmişdir D73 - K55. Bu məbləğlər ya işçi tərəfindən iqtisadi məqamları faktını müəyyən etmək və ya məsuliyyətli bir şəxsə qaytarmaq üçün işçi tərəfindən təsdiqlənməlidir.