KO-4 nömrəli kassa kitabının çox forması Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.98-ci il tarixli 88 nömrəli qərarında verilmişdir.
"Sənədlərə görə dövriyyələr uyğun gəlmir" kimi bir səhv KO-4 kassa kitabında 1C proqramının demək olar ki, bütün versiyalarında - 7.7, 8.3, 8.2-də görünə bilər. Məqalədə 1C Mühasibat Uçotu 3.0 nümunəsindən istifadə edərək problemin niyə yarandığını və onu necə həll edəcəyinizi sizə xəbər verəcəyik.
Sənədlər kassa kitabındakı dövriyyəyə uyğun gəlmədikdə
Səbəb odur ki, 1C proqramında kassa kitabı Sənədlər - daxil olan və çıxan kassa sifarişləri əsasında qurulur. Lakin hesabatın yaradılması zamanı proqram sənədlərdəki məlumatları verilənlərlə yoxlayır mühasibat yazılışları. Bəzi hallarda bu məlumatlar arasında uyğunsuzluqlar ola bilər.
Bunu yoxlamaq və düzəltmək üçün 1C Mühasibatlıq 3.0-da kassa kitabında həmin gün üçün sənədləri tapmalı və onlarda olan elanları yoxlamalısınız. Bunu etmək üçün siyahıdakı maraqlı sənədə iki dəfə klikləmək kifayətdir.
Sənəddə göstərilir ki, onun elanları əl ilə tənzimlənib. Elanlara daxil olmaq üçün "Dt Kt" düyməsini sıxın.
Nümunə göstərir ki, sənəddə ödənişlərin məbləği 500 avrodur, əməliyyatlarda isə əl ilə tənzimləmələrimiz olub və məbləğ 1000 olub. Əgər “Əl ilə tənzimləmə” qutusunun işarəsini götürsək, əməliyyatlar standart olanlara qayıdacaq və proqram bu mesajın verilməsini dayandıracaq.
Heç bir düzəliş olmadıqda, əksər hallarda problem əməliyyatların təkrarlanmasıdır. Aşağıdakıları yoxlayın:
1C 8-ə əsaslanan proqramlarda bankdan pul çıxararkən, "Cari hesabdan debet" sənədini tərtib etməməlisiniz, kredit etmək kifayətdir. nağd pul orderi. O, dərhal naqilləri 50.01 - 51 edir. Bu, 7.7 və 8.3 arasındakı fərqlərdən biridir.
Əmək haqqı cədvəlində RKO tərəfindən verilmir.
RKO və PKO istisna olmaqla, bəzi sənədlər 50.01 hesabında dövriyyəyə buraxıla bilər.
Kassa kitabına hansı sənədlər verilir
Kassa kitabına aşağıdakılar daxildir: kassa sənədləri: kassa kitabçası vərəqi, kassir hesabatı, daxil olan kassa orderi və çıxan kassa orderi.
Təcrübədə sənədləşdirmə qaydada aparılır - kassa kitabına uyğun gələn PKO, RKO nömrələrinə görə.
Məsələn, bir gündə 2 PKO və 3 RKO var. Onları günün kassa kitabına əlavə edin - burada bir sıra sənədlər var, həm də növbəti gün üçün. Bir-birinin üstünə qatlayın, doldurduğunuz kimi ətəyi, lakin ən azı ildə bir dəfə. Kassa kitabının ikinci nüsxəsi - kassir hesabatı ayrıca verilə bilər - aşağıdan yuxarı.
İndi kassa kitabında 1C: Mühasibatlıqda ümumi bir səhvin səbəbini necə tapacağımı göstərəcəyəm, yəni səhv " Sənədlər və əməliyyatlar üzrə dövriyyələr uyğun gəlmir". Bu səhv çox yayılmışdır, lakin onu düzəltmək çox asandır. Gəlin əvvəlcə bu səhvin 1C kassa kitabında nə demək olduğunu görək.
"Sənədlər və əməliyyatlar üzrə dövriyyələr uyğun gəlmir" xətasının səbəbi
Əslində, Cash Book 1C-də bu xətanın yaranmasının ən azı iki səbəbi var. Onlardan biri çox yaygın deyil və mən daha sonra qeyd edəcəyəm. İndi ən ümumi səbəbə baxaq.
Ümumiyyətlə, 1C tez-tez belə səhvlər yaradır ki, onların mətnindən proqramın dəqiq nəyi düzəltmək istədiyini müəyyən etmək həmişə mümkün deyil. Xüsusilə tez-tez bu cür çətinliklərlə 1C proqramında mühasibat uçotunda heç bir əhəmiyyətli təcrübəsi olmayan yeni başlayanlar qarşılaşırlar. Ayın sonunda oxşar "palçıqlı" səhvlər çoxdur. Ancaq başlıqda göstərilən kassa kitabı səhvi heç də mürəkkəb deyil.
Səhv mətnindən göründüyü kimi, 1C mühasibat uçotu registrinin elanları və yerləşdirilən sənədlər üçün dövriyyə məbləğlərinin fərqli olmasını bəyənmir. Fərq bir milyon rubl və ya sadəcə bir qəpik ola bilər - heç bir fərq yoxdur. Söhbət kassa kitabından getdiyimiz üçün “sənədlər” dedikdə mədaxil və məxaric kassa orderləri nəzərdə tutulur. Göndərmələrə gəlincə, burada 50 hesabındakı bütün yazılar nəzərə alınır, bir çox insanın unutduğu və ya ümumiyyətlə bilmədiyi PKO və RKO-da ola bilməz. Həm də unutmayın ki, kassa kitabı səhv göstərərkən əməliyyatlar və sənədlər arasında uyğunsuzluğun aşkar edildiyi tarixi də göstərir.
Yuxarıda göstərilənlərin hamısını nəzərə alaraq belə nəticəyə gələ bilərik ki, 1C 50 hesabında elanların mövcudluğunu təhlil edir və bu elanlara uyğun gələn PKO və RKO-nu axtarır. Məsələn, elanlar varsa, lakin heç bir sənəd yoxdursa, inqilabların uyğunsuzluğu ilə bağlı bir səhv yaranır. Həm əməliyyatın, həm də sənədin mövcud olması da mümkündür, lakin onlarda olan məbləğlər uyğun gəlmir. Kassa kitabı and içməyə başlayır və istifadəçi İnternetdə təhlükəsiz şəkildə gəzir ...
Məqalənin vacib bir hissəsi var idi, lakin JavaScript olmadan görünmür!
Bütün bunlar - ən ümumi səbəb kassa kitabının formalaşmasında səhvlər. Bununla belə, ikinci bir səbəb də var. 1C bəzi günlərdə nağd pul qalığının məbləğinin sıfırdan az olduğunu aşkar edərsə, mətndə oxşar səhv göstərilir. Vəziyyət, açığı, mümkün deyil. Bununla belə, 1C Mühasibatlığı nəzərə alaraq etiraf edir icra xərc əməliyyatları, bunun nəticəsində nağd pul qalığı mənfi ola bilər, belə bir ehtimalı istisna etmək olmaz.
Kassa kitabında səhvin verilməsinin ikinci səbəbi 1C-nin bütün versiyalarında tapılmır. Bunun sizin versiyanızda olub-olmadığını asanlıqla yoxlaya bilərsiniz - pul balansını aşan bir kassa aparatı yaradın və sonra kassa kitabı yaradın. 1C söyüş söymürsə, deməli ona reaksiya vermir.
Kassa kitabında bu səhvi necə düzəltmək olar
Mən burada mənfi nağd balansı şərh etməyəcəyəm, çünki burada hər şey aydındır. Gəlin 1 nömrəli səbəbə nəzər salaq.
Dövriyyə uyğunsuzluğu səhvini düzəltmək üçün kassa kitabında göstərilən tarixdə 50-ci hesabda qeydləri olan bütün sənədləri tapmaq və bu elanların PKO / RKO-ya uyğun olub olmadığını görmək lazımdır; həmçinin əməliyyatlardakı və AFC/CRS-dəki məbləğlərin düzgün və uyğun olub olmadığını yoxlayın. Bir neçə tarix üçün xəta baş verərsə, hamısını yoxlayın.
Mən sizə bir nümunə verim. Deyək ki, siz Pərakəndə Satış Hesabatını tamamladınız. Öz-özlüyündə bu sənəd ARTIQ 50-ci hesaba göndərişdən ibarətdir. Beləliklə, əgər siz Pərakəndə Satış Hesabatını yerləşdirirsinizsə, lakin ona uyğun kassa mədaxil orderi yaratmasanız, onda kassa yerləşdirmə olacaq, lakin heç bir sənəd olmayacaq (yəni PKO)! Bu halda fırlanır naqillər üçün və sənədlər sadəcə 50 hesabında "Hesabat ..." elanlarında mövcud olan məbləğə uyğun gəlmir. Budur kassa kitabı və bu barədə məlumat verəcəkdir.
Mühasibat səhvlərindən necə qaçınmaq olar
Kassadakı hər bir yazının PKO / RKO-ya uyğun olduğunu diqqətlə izləməyə dəyər. Burada mürəkkəb bir şey yoxdur.
Yeri gəlmişkən, yuxarıda kassa kitabında "Sənədlər və əməliyyatlar üzrə dövriyyələr uyğun gəlmir" səhvinin baş verdiyi əməliyyatdan bir nümunə verdim. Həmçinin var başqa hallar o qədər də aydın deyil. Odur ki, sayıqlığınızı itirməyin!
Kassa kitabçası səhvlərinin nəzərə alınması veb saytında tapa biləcəyiniz 1C kursunun tədris planına daxildir.
1C 8.3 proqramında "Sənədlər və əməliyyatlar üzrə dövriyyələr - uyğun gəlmir" səhvini necə aradan qaldırmaq olar?
"Sənədlər və elanlar üzrə dövriyyə - uyğun gəlmir" kimi bir səhv 1C proqramının demək olar ki, bütün versiyalarında - 7.7, 8.3, 8.2-də KO-4 kassa kitabında görünə bilər. Məqalədə problemin niyə yarandığı və 1C Mühasibat Uçotu 3.0 nümunəsindən istifadə edərək necə həll olunacağı izah edilir.
Səbəb odur ki, 1C proqramında kassa kitabı Sənədlər - daxil olan və çıxan kassa sifarişləri əsasında qurulur. Lakin hesabatın yaradılması zamanı proqram sənədlərdəki məlumatları mühasibat yazılışlarının məlumatları ilə yoxlayır. Bəzi hallarda bu məlumatlar arasında uyğunsuzluqlar ola bilər.
Bunu yoxlamaq və düzəltmək üçün 1C Mühasibatlıq 3.0-da kassa kitabında həmin gün üçün sənədləri tapmaq və onlar üzrə əməliyyatları yoxlamaq lazımdır. Bunu etmək üçün siyahıdakı maraqlı sənədə iki dəfə klikləmək kifayətdir:
Sənəddə göstərilir ki, onun elanları əl ilə tənzimlənib. Elanlara daxil olmaq üçün "Dt Kt" düyməsini basın:
Bu nümunə aydın şəkildə göstərir ki, sənəddə ödənişlərin məbləği 500 avrodur, əməliyyatlarda isə əl ilə düzəlişlər etdik və məbləğ 1000 oldu. Əgər “Əl ilə tənzimləmə” qutusunun işarəsini götürsək, əməliyyatlar standart olanlara qayıdacaq və proqram bu mesajın verilməsini dayandıracaq.
Heç bir düzəliş olmadıqda, əksər hallarda problem əməliyyatların təkrarlanmasıdır. Aşağıdakıları yoxlayın:
- 1C 8-ə əsaslanan proqramlarda bankdan pul çıxararkən, "Cari hesabdan debet" sənədini tərtib etməməlisiniz, kassa mədaxil orderi vermək kifayətdir. O, dərhal naqilləri 50.01 - 51 edir. Bu, 7.7 və 8.3 arasındakı fərqlərdən biridir.
- Əmək haqqı cədvəlində RKO tərəfindən verilmir.
- RKO və PKO istisna olmaqla, bəzi sənədlər 50.01 hesabında dövriyyəyə buraxıla bilər. Bunun bariz nümunəsi sənəddir” Mühasibat uçotu əməliyyatı' və ya 'Pərakəndə Satış Hesabatı'. Bunu 50 hesabında OSV açaraq yoxlamaq asandır.
Mənbə: programmer1s.ru
