İlkin sənədlərin vahid formaları bunlardır. İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarının öhdəliyi

Müxtəlif ilkin mühasibat sənədlərinin qeydiyyatı - komponent hər hansı bir müəssisənin gündəlik iş təcrübəsi. İlkin mühasibat sənədləri kadrlarda istifadə olunur və maliyyə fəaliyyəti... Bu məqalə bu sənədlərin hazırlanmasına və saxlanmasına yönəldiləcəkdir.

Məqalədən öyrənəcəksiniz:

İlkin uçot sənədlərinin məcburi formaları

İlkin sənədlər mühasibat uçotu məlumatlarını ehtiva edir, onların əsasında idarəetmə hərəkətlərinin və ya təsərrüfat əməliyyatlarının yerinə yetirilməsinin təsdiqlənməsi aparılır. İqtisadi və təşkilati fəaliyyətlər firmalarda belə kağızlardan çox geniş istifadə olunur.

Ən ümumi formada hər hansı bir təşkilatın iş axını üç böyük qrupa təsnif edilə bilər:

• İdarəetmə sənədləri. Bu qrupun işgüzar sənədləri vasitəsilə inzibati idarəetmə qərarlarının qəbulu və ötürülməsi həyata keçirilir. Bunlara həmçinin müxtəlif hesabatların tərtib edilməsi üçün istifadə olunan məlumatları ehtiva edən sənədlər də daxildir. Öz növbəsində bu hesabatlar əsasında idarəetmə qərarları qəbul edilir;
• Kadr sənədləri. Bu sənədlərdə müəssisənin şəxsi heyəti, kadr uçotu haqqında məlumatlar, habelə kadrlarla işin təşkili haqqında məlumatlar var. Buraya həmçinin kadrların rotasiyası, iş yerinin dəyişdirilməsi və işçilərin işdən çıxarılması haqqında məlumatlar daxildir. Mükafatlar və cəzalar haqqında məlumatlar da bu qrupa daxildir. Nəhayət, məzuniyyət cədvəlləri, ştat cədvəli və kadr uçotu üçün bütün ilkin sənədlər kadr sənədlərinin başqa bir növüdür.
• Mühasibat və maliyyə sənədləri. Bu kağızlarda müəssisənin təsərrüfat-istehsalat fəaliyyəti haqqında məlumatlar öz əksini tapır. Bu qrupa planlaşdırma, mühasibat uçotu, analitik və Maliyyə hesabatları, müxtəlif müqavilələr, qaydalar və bütün ilkin sənədlər mühasibat uçotu.

İlkin uçot sənədlərinin tipik formaları

2017-ci ildə müxtəlif formalar ilkin sənədlər həm kadr, həm də mühasibat uçotunda mövcuddur. Bura həmçinin haqqında ilkin məlumatları ehtiva edən dəstəkləyici və dəstəkləyici sənədlər daxildir fərqli növlər təşkilati və iqtisadi fəaliyyət təşkilatlar. Çünki ilkin sənədlər uyğun olaraq tərtib edilmişdir müəyyən edilmiş qaydalar, hüquqi əhəmiyyətə malik olduqda, bu sənədlər təşkilati hərəkətin edilməsi faktının və ya müəyyən bir iş əməliyyatının aparılması faktının təsdiqinə çevrilir və onların doldurulması bu fakt baş verdikdən dərhal sonra həyata keçirilir.

İlkin uçot sənədlərinin formalarının siyahısı

Kadrlar və mühasibat uçotu ilkin sənədlərin standart blankları əsasında aparılır. Beləliklə, məlumatlar iş sənədləri müvafiq olaraq kadr və mühasibat uçotunun ilkin sənədlərinə bölünür.

Məsələn, ilkin qiymətli kağızlara kadr qeydləri işçinin şəxsi kartı, məzuniyyət verilməsi haqqında əmr və ya işçinin başqa yerə köçürülməsi əmri, ştat cədvəli, məzuniyyət cədvəli, işdən çıxarılma əmri, ezamiyyətə göndərilmə əmri, təşkilat tərəfindən istifadə olunmağa davam edərsə səyahət şəhadətnaməsi daxildir. 2017, işçilərin mükafatlandırılması və cəzalandırılması əmrləri.

Mühasibat uçotunun ilkin sənədlərinin növləri daha müxtəlifdir. Məsələn, bunlara iş vaxtının uçotu üçün çıxarışlar, əmək haqqı ilə bağlı işçilərlə hesablaşmalar, nağd pul sertifikatları və ticarət əməliyyatları, kassir çekləriəməliyyatlar zamanı fiziki şəxslərlə hesablaşmalar nəticəsində alınan hesablaşma və ödəniş sənədləri, əsas vəsaitlər haqqında hesabatlar və qeyri-maddi aktivlər və daha çox.

Nəzərə almaq lazımdır ki, ilkin sənədlər mənşəyinə görə xarici və bölünə bilər daxili... Xarici, yəni. xarici mənbələrdən daxil olanlar müxtəlif ödəniş tapşırıqlarını, ödəniş tələblərini, sifariş sorğularını və fakturaları təmsil edir. Daxili, yəni şirkət daxilində yaradılan dörd növ var: inzibati, mühasibat, icraedici və birləşmiş.

Həmçinin oxuyun:

2017-ci ildə təşkilatların arxivlərinin yaradıldığı və yuxarıda müzakirə edilən bütün növlərin ilkin sənədlərinin saxlanıldığı əsas sənəd 22 oktyabr 2004-cü il tarixli 125 FZ saylı Federal Qanundur. Bundan aşağıdakı kimi qanunvericilik aktı, iş sənədlərinin saxlanma müddətləri yalnız federal deyil, digər qaydalarla müəyyən edilir.

İlkin uçot sənədlərinin formalarının tətbiqi

Yenisinin təqdimatı ilə Federal qanun"Mühasibat uçotu haqqında" ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan ilkin uçot sənədlərinin formalarının tətbiqi üçün məcburi deyildi. Bununla bağlı kadr xidməti, mühasibat uçotu və məktəbəqədər təhsil müəssisələrinin əməkdaşları qarşısında təbii sual yarandı - Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş öz formalarını hazırlamaq və ya köhnə formalardan istifadəni davam etdirmək lazımdırmı?

Köhnə formaların tətbiqi

İlkin mühasibat sənədlərinin formalarının öz versiyalarını hazırlamaq üçün bu şöbələrin işçilərinə xüsusi bilik və təcrübə lazımdır. Öz formalarınızı inkişaf etdirməyə qərar verərkən, bu addımın məqsədəuyğunluğunu dəqiq qiymətləndirməlisiniz.

Mövcud vahid formalar aktuallığını davam etdirir və mühasibat uçotu funksiyasını yerinə yetirir. Üstəlik, əgər onlar təşkilatdakı iş proseslərinə adekvatdırsa, o zaman yeni formalara keçidin mənası yoxdur.

Onu da nəzərə almaq lazımdır ki, tənzimləyici orqanlarda çalışan işçilər köhnə formalara daha yumşaq yanaşır və yeni formalara qərəzli yanaşırlar. Köhnə formalardan istifadə etsəniz, əmək mübahisəsi, əgər varsa, qazanmaq daha asan olacaq ilkin sənədlər.

Köhnə formaların lehinə başqa bir arqument ondan ibarətdir ki, proqram təminatından istifadə edərək sənədlərin qeydlərini aparsanız, vahid formalardan istifadəni davam etdirmək mövcud sistemlərdə dəyişiklik tələb etməyəcək.

Bəzi şirkətlər, ilk növbədə, Rusiyadakı xarici firmaların birgə müəssisələri və ya filialları üçün yeni formalara keçid çox aktual ola bilər. Fakt budur ki, onlar eyni vaxtda öz ölkələrinin qanunlarına uyğun olaraq uçot aparmalıdırlar Rusiya qanunvericiliyi... Hər iki ölkənin qanunvericiliyində tələb olunan bütün detalları nəzərə alan öz formalarının hazırlanması onlara sənədlərin təkrar tərtib edilməsinin qarşısını almağa kömək edəcək.

Nəzərə almaq lazımdır ki, hətta saxlamaq qərarına gəlsəniz də Ofis işi köhnə formalardan istifadə edərək, onlara bəzi düzəlişlər etməli olacaqsınız. Məsələn, OKUD və OKPO kodlarının çıxarılması, Dövlət Statistika Komitəsinin Qərarına keçidin silinməsi, sənədi imzalayan şəxsin imzasının (soyadların və inisialların) dekodlanması üçün yerin ayrılması və s.

Yeni formaların tətbiqi

Yeni formaların hazırlanmasında birinci mərhələ bu vəzifənin icraçısının müəyyən edilməsi olmalıdır. Qanunvericiliyə görə, bu cür formaların hazırlanmasına görə məsuliyyət mühasibat uçotuna cavabdeh olan şəxsin üzərinə düşür. Problem ondadır ki, ilkin sənədlərə təkcə mühasibat sənədləri deyil, həm də kadr sənədləri aiddir. Mühasib kadr idarəçiliyinin bütün incəliklərini bilməyə bilər. Buna görə də, yeni formaların hazırlanmasına insan resursları işçisini cəlb etməlisiniz.

Müəssisə üçün vahid formaların yaradılması ilə bağlı tövsiyəmiz ondan ibarətdir ki, blankın şablon hissəsi mətnin ikiqat təfsirinə imkan vermədən çox qısa şəkildə tərtib edilməlidir. Şablonlardan, trafaretlərdən, standart ifadələrdən və ifadələrdən istifadə etmək məqsədəuyğundur: "İcrasına nəzarət (sənədin adı) təyin etmək (vəzifə və soyad)," ilə əlaqədar ... "," Nəzərə alaraq .. . "," Əsasən ... ".

Tez-tez istifadə olunan formalardan imtina etməyə tələsməyin - vaxt cədvəlləri, tətil cədvəlləri, işçi heyəti - onlara əsaslanaraq yeni formalar yarada bilərsiniz. Köhnə formalar sizə məlumatla həddən artıq yüklənmiş görünürsə, siz onları sadələşdirə və bəzi sətirləri, sütunları və ya lazımsız məlumatları silə bilərsiniz.

Bir misal verək. Standart bir forma nömrəsi var T-3 " Kadr masası". O, işçi üçün təyin edilmiş müavinətləri qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuş 6, 7 və 8 sütunları ehtiva edir. Bu sütunlara ehtiyacınız yoxdursa, onları silə bilərsiniz.

İlkin uçot sənədləri həm mühasibat uçotu məsələlərində, həm də həcmin müəyyən edilməsində mühüm əhəmiyyət kəsb edir vergi öhdəlikləri... İlkin mühasibat sənədlərinin hazırlanmasına cavabdeh olan şirkətin mütəxəssisi üçün bu cür sənədlərin məzmununu və formalarını aydın başa düşməsi, habelə mühasibat uçotu registrlərinin aparılmasının xüsusiyyətlərini bilməsi vacibdir.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədin rolu

İlkin sənədlər, şirkətin müəssisədə baş vermiş iş hadisələrini tərtib etdiyi sənədlərdir ("Mühasibat uçotu haqqında" 06.12.2011-ci il tarixli, 402-FZ nömrəli Qanunun 9-cu maddəsinin 1-ci bəndi).

Hər hansı bir təşkilatın mühasibləri tərəfindən aydın şəkildə başa düşülməli olan ilk şey: bu gün hər kəs üçün məcburi olan ilkin mühasibat sənədlərinin formalarının dəqiq siyahısı yoxdur. Hər hansı bir şirkət özü üçün ilkin sənədlərin formalarını, tətbiq olunma məqsədindən asılı olaraq müəyyən edir.

Bununla belə, bu cür sənədlər üçün məcburi rekvizitlərin siyahısı qanuni olaraq müəyyən edilir (402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci bəndi).

ƏHƏMİYYƏTLİ! Mühasibat uçotunda istifadə olunan formalar mütləq təşkilatın uçot siyasətində müəyyən edilməlidir (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 06.10.2008-ci il tarixli, 106n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş PBU 21/2008-in 4-cü bəndi).

Mümkün ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı

2018-2019-cu illərdə ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı aşağıdakı kimi ola bilər:

1. Qablaşdırma siyahısı. Bu, köçürülmüş inventarların siyahısını əks etdirən sənəddir. Yol sənədi 2 nüsxədə tərtib edilir və sonradan fakturada əks olunan məlumatları ehtiva edir. Göndərmə sənədi əməliyyatda iştirak edən hər iki tərəfin nümayəndələri tərəfindən imzalanır və möhürlənir (şirkət bundan öz təcrübəsində istifadə edirsə).

1. Qəbul qeydi. Müəyyən işlərin (xidmətlərin) yerinə yetirilməsi başa çatdıqdan sonra işin nəticəsinin müqavilənin ilkin tələblərinə cavab verməsini təsdiq etmək üçün tərtib edilir.

Belə bir hərəkətin nümunəsinə baxın.

1. Əmək haqqı üzrə işçilərin hesablaşması üçün ilkin sənədlər (məsələn, əmək haqqı fondu).

Bu ifadələr haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın "Əmək haqqı cədvəlinin doldurulması nümunəsi T 49" .

1. Əsas vəsaitlərin olması ilə bağlı sənədlər - burada şirkət ilkin uçot sənədləri siyahısından belə sənədləri tərtib edə bilər:

• OS-1 formasında ƏS-nin qəbulu və təhvil verilməsi haqqında şəhadətnamə - bina və ya tikililərə aid olmayan obyektin alınması və ya sərəncam verilməsi zamanı.

Bu akt haqqında daha ətraflı məlumat üçün materiala baxın "Vahid forma No OS-1 - ƏS-nin qəbulu və ötürülməsi haqqında şəhadətnamə" .

• ƏS obyekti bina və ya tikilidirsə, onun gəlişi və ya atılması OS-1a formasında aktla sənədləşdirilir.

Daha ətraflı məlumat üçün məqaləyə baxın “Vahid forma No OS-1a – forma və nümunə” .

• Aktivin silinməsi OS-4 formasında aktla tərtib edilir.

Ətraflı məlumat üçün materiala baxın "Vahid forma No OS-4 - Aktivin silinməsi haqqında akt" .

• Əgər götürülən inventar faktının sənədləşdirilməsi tələb olunarsa, a inventar siyahısı INV-1 formasında OS.

Belə bir ilkin sənəd haqqında daha ətraflı məlumat üçün məqaləyə baxın “Vahid forma No INV-1 – forma və nümunə” .

• Əgər inventar qeyri-maddi aktivlərə münasibətdə aparılıbsa, onda inventar INV-1a formasına uyğun tərtib ediləcək.

Bu barədə materiala baxın “Vahid forma No INV-1a – forma və nümunə” .

1. İlkin sənədlərin ayrı bir qrupu var kassa sənədləri... Bunlara, xüsusən 2018-2019-cu illər üçün ilkin mühasibat sənədlərinin aşağıdakı siyahısı daxildir:

• Qəbz kassa sifarişi.

Onu tərtib etmək haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın "Daxil olan kassa orderi (PKO) necə doldurulur?" .

• Hesab kassasının zəmanəti.

1. Ödəmə qaydası.

Bu sənədin formatlaşdırılması qaydaları haqqında oxuyun.

1. İlkin hesabat.

1. Qarşılıqlı iddiaların əvəzləşdirilməsi haqqında bəyanat.

Bu sənəddən istifadənin xüsusiyyətləri haqqında oxuyun.

1. Mühasibat uçotu məlumatları.

Onun dizayn prinsipləri üçün "Səhvlərin düzəldilməsi üzrə mühasibat şəhadətnaməsi - nümunə" materialına baxın.

Yuxarıda göstərilən siyahı mühasibat uçotunda istifadə olunan ilkin sənədlərin bütün həcmini tükəndirmir və hər bir konkret təşkilatda aparılan mühasibat uçotunun xüsusiyyətlərindən asılı olaraq genişləndirilə bilər.

ƏHƏMİYYƏTLİ! Bunlar 2018-2019-cu illər siyahısından ilkin mühasibat sənədləri deyil - siyahı yuxarıda təklif edilmişdir:

• Müqavilə... Bu, əməliyyatda iştirak edən tərəflərin hüquqlarını, öhdəliklərini və məsuliyyətlərini, hesablaşma müddətini və qaydasını, xüsusi şərtlər və s.Onun məlumatlarından qarşı tərəflərlə hesablaşmaların analitikasının uçotunun təşkilində istifadə olunur, lakin özü mühasibat uçotu əməliyyatlarını təşkil etmir.
• Yoxlayın. Bu sənəd alıcının təchizatçının şərtlərini qəbul edərək ödəməyə razı olduğu məbləği əks etdirir. Fakturada ola bilər əlavə informasiyaəməliyyatın şərtləri (şərtləri, ödəniş və çatdırılma qaydası və s.) haqqında, yəni müqaviləni tamamlayır.
• Faktura. Bu sənəd vergi məqsədləri üçün tərtib edilmişdir, çünki alıcılar onun əsasında təchizatçılar tərəfindən təqdim olunan ƏDV məbləğini çıxılmaq üçün qəbul edirlər (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 169-cu maddəsinin 1-ci bəndi). Beləliklə, faktura ilə, müəyyən bir əməliyyatı xarakterizə edən digər sənədlər olmadıqda, bu əməliyyatın xərclərini təsdiqləmək mümkün olmayacaq (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 25 iyun 2007-ci il tarixli 03-03- nömrəli məktubları). 06 / 1/392, FTS 31 mart 2006-cı il tarixli 02-3 -08/31, Şərqi Sibir Dairəsinin Federal Antiinhisar Xidmətinin 19.04.2006-cı il tarixli A78-4606 / 05-С2-20 / 317 qərarı. -Ф02-1135 / 06-С1).

Nəzərə almaq lazımdır ki, siyahıda sadalanan ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları istifadə üçün məcburi deyildir, çünki 2013-cü ildən (402-FZ saylı Qanunun qəbulundan sonra) belə formaların formaları müstəqil şəkildə hazırlana bilər. Lakin əksər hallarda onlardan istifadə olunmağa davam edir. Odur ki, 2018-2019-cu illərdə Dövlət Statistika Komitəsinin qərarlarında əksini tapmış ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının siyahısı aktuallığını saxlayır.

İlkin sənədlərin formaları hansı məlumatları ehtiva etməlidir

Hal-hazırda bütün formalar üçün məcburi olan ilkin sənədlərin olmamasına baxmayaraq, qanunverici bu cür sənədlərin məzmununa dair tələblər müəyyən etmişdir. Hər bir ilkin sənəddə əks etdirilməli olan məcburi təfərrüatların siyahısı Sənətin 2-ci bəndində verilmişdir. 402-FZ saylı Qanunun 9-u. Bunlar, xüsusən:

• sənədin adı;
• belə bir sənədin tərtib edildiyi tarix;
• sənədi hazırlayan şəxs haqqında məlumat (şirkətin və ya fərdi sahibkarın adı);
• bu sənədlə rəsmiləşdirilmiş iqtisadi həyat faktının mahiyyəti;
• pul, ədədi xarakteristikalar, baş vermiş hadisənin göstəriciləri (məsələn, kommersiya məhsullarının müştərilərə hansı həcmdə, hansı vahidlərdə və hansı məbləğə satıldığı);
• görülmüş tədbiri yerinə yetirmiş məsul mütəxəssislər haqqında məlumatlar, habelə həmin mütəxəssislərin imzaları.

İlkin sənədlər və mühasibat registrləri

İlkin mühasibat sənədlərini necə təsnif etmək olar?

İlkin sənəd şirkətin özü tərəfindən verilmişdirsə, o, ya daxili, ya da xaricilər qrupuna aid edilə bilər. Şirkət daxilində tərtib edilən və emitent şirkətə təsirini genişləndirən sənəd daxili ilkin sənəddir. Əgər sənəd xaricdən qəbul edilibsə (və ya şirkət tərəfindən tərtib edilib və xaricə verilibsə), o zaman xarici ilkin sənəd olacaq.

Firmanın daxili sənədləri aşağıdakı kateqoriyalara bölünür:

• Əsas tənzimləyici sənədlər - şirkətin hər hansı bir struktur bölməsinə və ya işçisinə əmr verdiyi sənədlər. Bu kateqoriyaya şirkət sifarişləri, sifarişləri və s.
• İlkin icra sənədləri. Onlarda şirkət müəyyən iqtisadi hadisənin baş verdiyini əks etdirir.
• Sənədlər mühasibat uçotu... Onların köməyi ilə şirkət digər normativ və əlavə sənədlərdə olan məlumatları sistemləşdirir və ümumiləşdirir.

İş hadisəsi ilkin sənəd kimi rəsmiləşdirildikdən sonra hadisənin mühasibat uçotu registrlərində əks etdirilməsi tələb olunur. Onlar, əslində, sifarişli məlumat daşıyıcılarıdır, işgüzar əməliyyatların əlamətlərini və göstəricilərini toplayır və paylayırlar.

By zahiri görünüş aşağıdakı registrlər fərqləndirilir:

• Kitablar;
• kartlar;
• boş vərəqlər.

Reyestrin aparılması metoduna əsasən aşağıdakı qruplar fərqləndirilir:

• Xronoloji qeydlər. Onlar ardıcıl olaraq baş verən hadisələri qeyd edirlər - ilk vaxtdan sonuncuya qədər.
• Sistemli registrlər. Onlarda şirkət tamamlanmış əməliyyatları aşağıdakılara görə təsnif edir iqtisadi məzmun(məsələn, kassa kitabıdır).
• Birləşdirilmiş registrlər.

Reyestrlərdə əks olunan məlumatların məzmununun meyarına görə aşağıdakılar fərqləndirilir:

• sintetik registrlər (məsələn, jurnal sifarişi);
• analitik registrlər (əmək haqqı);
• birləşdirilmiş registrlər, onların kontekstində şirkət həm sintetik, həm də analitik uçotu aparır.

Mühasibat uçotu registrləri haqqında daha ətraflı məlumat üçün məqaləyə baxın "Mühasibat uçotu registrləri (formalar, nümunələr)" .

Nəticələr

Hal-hazırda bütün formalar üçün məcburi olan ilkin uçot sənədləri və ilkin uçot sənədlərinin siyahısı yoxdur: hər hansı bir sahibkarlıq subyekti öz fəaliyyətində istifadə edəcəyi ilkin sənədlərin formalarını müstəqil olaraq özü üçün müəyyən etmək hüququna malikdir.

Eyni zamanda, ən çox yayılmış ilkin uçot sənədləri Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formalar arasında analoqu olan sənədlərdir.

İlkin sənəd tərtib edildikdən sonra ondan məlumatı mühasibat registrinə köçürmək lazımdır.

Amma demək olar ki, hər hansı sahibkarlıq fəaliyyəti xeyli sayda müxtəlif sənədlərlə müşayiət olunur. Sual ağlabatan olur, ilkin sənədlər hansılardır?

Əsas məlumat

İlkin mühasibat uçotu dedikdə təşkilatın əsas proseslərini xarakterizə edən ayrı-ayrı təsərrüfat əməliyyatlarının ümumiləşdirilməsinin ilkin mərhələsi başa düşülür.

Mühasibat uçotunun obyektləri bunlardır:

• istehsal prosesi üçün xammalın alınması;
• maddi resursların alınması və onların sonrakı xərclənməsi;
• istehsal fəaliyyətlərinə xərclər;
• istehsal olunan məhsulların və bitməmiş istehsalın hərəkəti;
• hazır məhsulların həcmi;
• məhsulların daşınması və satışı;
• təchizatçılar, müştərilər və alıcılarla hesablaşma əməliyyatları;
• banklara, təsisçilərə və maliyyə institutlarına hesabat vermək;
• başqa.

Bütün bu əməliyyatlar müşayiət olunur sənədləşdirmə... Haqqında məlumat biznes prosesləri və müşayiət olunan nüanslar ilkin sənədlərdə göstərilir.

Əsas anlayışlar

İlkin sənədin tərifi dedikdə hər hansı fəaliyyətin nəticələri haqqında ilkin məlumatları əhatə edən sənəd başa düşülür.

İlkin sənəd biznes əməliyyatının həyata keçirilməsinin yazılı sübutudur. Bu sənəd əməliyyat zamanı və ya başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilir.

Yəni ilkin olanlar nəzərə alınır mühasibat sənədləri iş əməliyyatı faktının təsdiqi. İlkin sənədlərdə olan hər hansı məlumatın mühasibat uçotunda əks olunması tələb olunur.

Onu toplamaq və sistemləşdirmək üçün istifadə edin mühasibat uçotu registrləri... Onlar təşkilatda həyata keçirilən bütün iş əməliyyatları haqqında məlumatları ehtiva edir.

Müəyyən müddət keçdikdən sonra mühasibat uçotu registrlərindən qruplaşdırılmış formada məlumatlar maliyyə hesabatlarına köçürülür.

İlkin sənədlərin əsas növləri bunlardır:

• pul köçürmələri;
• / s.

Bu sənədlərdə aparılan iş əməliyyatı haqqında məlumatlar var. Bəzi hallarda ilkin sənədlərin formaları ciddi hesabat formaları kimi sıralanır.

Əməliyyatların növündən asılı olaraq, ilkin sənədlər əsas vəsaitlər, əmək haqqı, pul əməliyyatları üçün mühasibat sənədlərinə bölünür. Pul və s.

Xüsusi diqqətə layiqdir. Əslində, bu sənəd çətin ki, ilkindir, çünki o, ilkin sənədə əlavə olaraq konkret bir iş əməliyyatını əks etdirmir.

Fakturaya ehtiyac ƏDV-nin alınması prosesində yaranır. Bununla belə, eyni zamanda bir faktura və ya akt təqdim etməli olacaqsınız.

Eyni vaxtda Vergi kodu ilkin sənədlərlə bilavasitə əlaqədə olan fakturanı qeyd edir.

Onların funksiyaları nədir

İlkin sənədin əsas məqsədinin təsdiq olması qəbul edilir hüquqi qüvvə biznes əməliyyatı həyata keçirmişdir.

Eyni zamanda, yerinə yetirilən əməliyyatlara görə bəzi icraçılar üçün əməliyyatların aparılması üçün məsuliyyət müəyyən edilir.

İlkin sənəddə hamısı var zəruri məlumatlar konkret iş əməliyyatı haqqında və sənədin mövcudluğu faktı hərəkətin icrasını təsdiq edir.

Yəni təşkilatın bütün təsərrüfat fəaliyyəti haqqında məlumatlar ilkin sənədlərdə saxlanılır. İlkin sənədlər müəssisənin şəxsi ehtiyaclarını təmin etmək, habelə nəzarət edən strukturlara təqdim etmək üçün saxlanılır.

Mühasibat uçotu məhz ilkin sənədlər əsasında aparılır. Sənədlərdə mövcud olan məlumatlar əsasında maliyyə və vergi hesabatları yaradılır.

Mövcud tənzimləyici baza

İlkin mühasibat sənədləri üçün əsas qaydalar "Mühasibat uçotu haqqında" 6.12.11 tarixli 402 nömrəli Federal Qanunda müəyyən edilmişdir.

Ancaq bəzi vahid formaların istifadəsi məcburi sayılmasa da, heç bir şey onların istifadəsinə mane olmur.

Bu məsələ ilə bağlı qərarı subyektin rəhbəri qəbul edir. iqtisadi fəaliyyət... Mühasibat uçotunun aparılmasına cavabdeh şəxsin təqdimatı üzrə ilkin sənədlərin formalarını təsdiqləyən odur.

Formada kod yuxarı sağ küncdə yerləşir. Bir iş əməliyyatı standart formadan deyil, müstəqil hazırlanmış formadan istifadə edilməklə tərtib edilirsə, "kod" tələb olunmur.

Bu müddəanın 19-cu bəndinə uyğun olaraq bank sənədlərində, kassa mədaxil/debet orderlərində, əlavə qəbzlərdə və onları əvəz edən sənədlərdə düzəlişlərin, ləkələrin və silinmələrin olmasına və ya düzəliş vəsaitlərinin istifadəsinə yol verilmir.

Səhv aşkar edildikdə, bank və kassa sənədləri icraya qəbul edilə bilməz. Əsas tələbləri nəzərə alaraq onları yenidən tərtib etmək lazımdır.

Yanlış tərtib edilmiş və ya zədələnmiş kassa sənədlərinin məhv edilməməsi vacibdir. Onların üstündən xətt çəkilməli və sonra verildiyi gün üçün kassa hesabatına (registrinə) əlavə edilməlidir.

Yaranan nüanslar

İlkin sənədlərin tərtibi və işlənməsi prosesində çoxlu müxtəlif nüanslar yaranır. Əsas olanlar arasında aşağıdakıları qeyd etmək olar:

İkitərəfli sənəd nədir

Bəzi hallarda, ilkin sənədləri hazırlayarkən, ikitərəfli ilkin sənəddən istifadə etməyə icazə verilir. Bu universal köçürmə sənədinin (UPD) formasıdır.

Video: ilkin sənədlər

UPD forması ilkin sənədlərin əvəzedilməz göstəriciləri ilə tamamlanan hesab-fakturanın işlək formasıdır.

UPD-də "1" statusu bu sənədə təkcə fakturanı deyil, həm də aktı və ya fakturanı əvəz etməyə imkan verir.

Bu halda, FRT eyni vaxtda mənfəətin vergiyə cəlb edilməsi prosesində xərclərin hesablanmasında və tanınmasında tətbiq edilir. "2" statuslu UPD yalnız aktı və ya fakturanı əvəz edir.

FRT-də hesab-fakturanın elementləri və təsərrüfat əməliyyatının başa çatmasını təsdiq edən ilkin sənəd birləşdirilir. Qanunvericilik eyni kağız daşıyıcının hər iki tərəfində qaimə-fakturaların və ya yol sənədlərinin verilməsini qadağan etmir.

Mənə möhür vurmaq lazımdır

Möhür ilkin sənədlərin məcburi rekvizitlərinin sayına aid deyil. Onun qeyd edilməsi 402 saylı Federal Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci hissəsində yoxdur.

Buna görə, təşkilat möhürün mövcudluğunu təmin edən bir sənədin öz inkişafından istifadə edərsə, möhür qoymaq lazımdır.

Ancaq eyni zamanda, möhürün olması qanunla nəzərdə tutulmuş sənədlərin möhürlə təsdiqlənməsi vacibdir. Məsələn, bunlara fakturalar və.

Həmçinin, möhürə ehtiyac səbəbiylə ola bilər uçot siyasəti təşkilat və ya tərəflərin razılığı ilə.

Onların təhlükəsizliyinə kim cavabdehdir

"Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 17-ci maddəsi təşkilatı müəyyən bir müddət ərzində ilkin sənədləri, mühasibat uçotu registrlərini və maliyyə hesabatlarını saxlamağa borcludur.

Standartlara uyğun olaraq hökumət təşkilatı arxivləşdirmə üçün bu müddət beş ildən az ola bilməz. Saxlama zamanı icazəsiz redaktələrdən qorunmağı təmin etmək lazımdır.

İstənilən düzəlişlər əsaslandırılmalı və lazımi qaydada təsdiqlənməlidir. Mühasibat uçotu registrlərinin məzmunu və mühasibat hesabatları kommersiya sirridir.

Onun açıqlanmasına görə məlumat əldə etmək imkanı olan şəxslər Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin normalarına uyğun olaraq məsuliyyət daşıyırlar. İlkin olaraq ilkin uçot sənədləri təşkilatın baş mühasibinin nəzarəti altında qapalı kabinetlərdə saxlanılır.

Düzgün işlənmiş sənədlər saxlanmaq üçün arxivə verilir. Müəssisənin sahibi onların təhlükəsizliyinə birbaşa cavabdehdir.

İlkin mühasibat sənədlərinin olması hər hansı bir təşkilatın fəaliyyətinin ayrılmaz hissəsidir.

Onlarsız müəssisənin normal mövcudluğu praktiki olaraq mümkün deyil. Buna görə də, ilkin sənədlərin tərtib edilməsi və işlənməsi prosedurunu bilmək və ona əməl etmək çox vacibdir.

Hər bir şirkət biznes əməliyyatlarının faktlarını əks etdirmək üçün standart formalardan istifadə etməlidir. İlkin uçot sənədlərinin hansı vahid formalarının hökumət tərəfindən təsdiq edildiyini nəzərdən keçirək. Mündəricat Vacib aspektlər İlkin uçot sənədlərinin (siyahısının) hansı formalarından istifadə olunur? Onların saxlama müddəti nədir?

İlkin uçot sənədlərinin qeydiyyatı məsələsi sahibkarlıq subyektləri üçün son dərəcə vacibdir. Axı, qanunvericiliyə uyğun tərtib edilmiş sənədlər, xüsusən də vergi ödəyicisinin gəlir vergisinin hesablanması məqsədi ilə çəkdiyi xərcləri təsdiq edir, həmçinin ƏDV-nin tutulmasının tətbiqinin əsaslılığını sübut edir. Buna görə də formaları müəyyən edilmiş tələblərə cavab verməyən sənədlərdən istifadə sahibkarlıq subyektləri üçün xoşagəlməz nəticələrə səbəb ola bilər.

1. İlkin uçot sənədlərinin tərtibi

Sənətin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq. 402-FZ saylı Qanunun 9-u, iqtisadi həyatın hər bir faktı ilkin uçot sənədi kimi tərtib edilir. Qeyd edək ki, 2013-cü il yanvarın 1-dən əvvəl Sənətin 1-ci bəndinə uyğun olaraq. 21.11.1996-cı il tarixli 129-FZ "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 9-u (bundan sonra - Qanun N 129-FZ) müəyyən edilmiş sənəd hər bir iş əməliyyatı üçün tərtib edilir. Bununla belə, anlayışlar " biznes əməliyyatı"və" iqtisadi həyat faktı "eyni deyil.

İqtisadi həyatın faktı maliyyə vəziyyətinə təsiri olan və ya olması ehtimal olunan əməliyyat, hadisə, əməliyyatdır təsərrüfat subyekti, maliyyə nəticələri onun fəaliyyəti və (və ya) pul vəsaitlərinin hərəkəti (402-FZ saylı Qanunun 3-cü maddəsinin 8-ci bəndi). 129-FZ saylı qanun "iş əməliyyatları" anlayışını müəyyən etməmişdir, lakin Sənətin 2-ci bəndindən. Bu Qanunun 1-ci bəndinə əsasən, təşkilatların fəaliyyətləri zamanı həyata keçirdikləri bütün əməliyyatlar belə tanınır.

Beləliklə, 402-FZ saylı Qanunda olan "iqtisadi həyat faktı" anlayışı 129-FZ saylı Qanunda istifadə edilən "iş əməliyyatı" anlayışından daha genişdir. Və burada mütəxəssisləri narahat edən əsas sual yaranır: təşkilat tərəfindən müstəqil şəkildə hazırlanmış formalara uyğun tərtib edilən və vahid formalardan istifadə məcburi olaraq qalan ilkin uçot sənədləri ilə iqtisadi həyatın hansı faktları rəsmiləşdirilə bilər? Axı, Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarını təsdiq edən qərarları ləğv edilməmişdir.

2. İlkin uçot sənədlərinin öz formaları

Sənətin 4-cü hissəsinə uyğun olaraq. 402-FZ saylı Qanunun 9-u, təşkilatın istifadə etdiyi ilkin uçot sənədlərinin formaları (dövlət sektoru təşkilatları istisna olmaqla) təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməlidir. Eyni zamanda, göstərilən Qanun vahid formaların məcburi tətbiqini tələb etmir. Xatırladaq ki, 2013-cü il yanvarın 1-dək müstəqil şəkildə hazırlanmış ilkin sənədlər formalarından yalnız ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında tələb olunan forma olmadıqda (129-FZ Qanununun 9-cu maddəsinin 2-ci bəndi) istifadə etmək mümkün idi. Bununla belə, qeyd edirik ki, ilkin sənədləri vahid formalara uyğun tərtib etmədikdə belə, vergi ödəyiciləri xərclərin tanınmasının qanuniliyini məhkəmədə müdafiə edə bildilər (daha ətraflı məlumat üçün Gəlir Vergisi üzrə Mübahisəli Hallar Ensiklopediyasına baxın).

İlkin mühasibat sənədlərinin öz formalarını hazırlayarkən, bəzi təfərrüatları əlavə etməklə və ya çıxarmaqla vahid formaları əsas götürə bilərsiniz. Bundan əlavə, GOST R 6.30-2003 "Təşkilati və inzibati sənədlər. Sənəd işlərinə tələblər" istifadə etmək məqsədəuyğundur.

İnkişaf etdirərkən nəzərə alınmalıdır ki, ilkin mühasibat uçotu sənədində mütləq Sənətin 2-ci hissəsində sadalanan təfərrüatlar olmalıdır. 402-FZ Qanununun 9-u:

Sənədin adı və hazırlanma tarixi;

Sənədi tərtib edən təsərrüfat subyektinin adı;

Ölçü vahidləri göstərilməklə iqtisadi həyat faktının təbii və (və ya) pul ölçülərinin dəyəri;

İmzalar, soyadlar (baş hərflərlə), habelə əməliyyatı, əməliyyatı tamamlayan şəxslərin və onun düzgün yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan şəxslərin, yaxud hadisənin düzgünlüyünə cavabdeh olan şəxslərin vəzifələri.

Nəzərə almaq lazımdır ki, fərdi ilkin uçot sənədləri üçün təfərrüatların siyahısı başqaları tərəfindən genişləndirilə bilər qaydalar... Məsələn, yol sənədinin təfərrüatlarına dair tələblər Sənətin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq qəbul edilmiş Rusiya Nəqliyyat Nazirliyinin 18.09.2008-ci il tarixli 152 nömrəli əmrində var. 08.11.2007-ci il tarixli 259-ФЗ Federal Qanununun 6-cı "Avtomobil nəqliyyatı və şəhər yerüstü elektrik nəqliyyatının nizamnaməsi".

Artıq qeyd edildiyi kimi, təşkilatın rəhbəri ilkin mühasibat sənədlərinin tətbiq olunan formalarını təsdiqləməlidir (N 402-FZ Qanununun 9-cu maddəsinin 4-cü hissəsi).

İlkin mühasibat sənədinin tərtib oluna biləcəyinə də diqqət yetirməlisiniz elektron formatda(402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsinin 5-ci hissəsi). Bildiyiniz kimi, elektron sənədlərin mübadiləsi üçün iştirakçılar lazımdır elektron sənəd dövriyyəsi sənəd formatları uyğun idi. Müvafiq olaraq, öz sənədlər formalarınızı və onların formatlarını hazırlayarkən elektron sənəd idarəetməsini həyata keçirmək çətin olacaq. Qeyd edək ki, vahid formalar əsasında artıq Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 21.03.2012-ci il tarixli N ММВ-7-6 / əmri ilə hazırlanmışdır. [email protected] geniş istifadə olunan sənədlərin tövsiyə olunan formatları təsdiq edilmişdir: yol vərəqəsi (TORG-12) və işə (xidmətlərə) qəbul aktı. Elektron formada bu sənədlər vergi orqanına (mənfəət vergisinin hesablanması məqsədi ilə xərclərin təsdiq edilməsi və yoxlamanın tələbi ilə digər məqsədlər üçün) və qarşı tərəflərə verilə bilər.

3. İlkin uçot sənədlərinin vahid formaları

2013-cü il yanvarın 1-dən 402-FZ saylı Qanunda ilkin mühasibat sənədlərinin hazırlanmasında vahid formaların istifadəsi tələbi yoxdur, lakin onların istifadəsi bir çox sahibkarlıq subyektləri üçün adətdir. Bundan əlavə, standartlaşdırılanlardan başqa sənəd formalarının müstəqil hazırlanması yeni formalar üçün proqram təminatının qurulması üçün vaxt, xüsusi bilik və əlavə xərclər tələb edir və belə formalardan istifadə həm təşkilat daxilində, həm də qarşı tərəflərlə işləməkdə çətinliklər yarada bilər.

402-FZ saylı Qanunda vahid formaların istifadəsinə heç bir qadağa yoxdur, buna görə də onlar hələ də uçot siyasətində belə bir qərarı təsdiq etməklə və ya rəhbərin ayrıca əmri ilə tətbiq oluna bilər.

Bundan əlavə, bütün vahid formaların istifadəsindən imtina etmək risklidir.

Məlumatda N PZ-10/2012, Rusiya Maliyyə Nazirliyi qeyd etdi ki, ilkin mühasibat sənədlərinin formaları səlahiyyətli orqanlar digər federal qanunlara uyğun olaraq və onların əsasında (məsələn, kassa sənədlərinin formaları).

Həqiqətən, ərazidə Rusiya Bankının əskinasları və sikkələri ilə nağd əməliyyatların aparılması qaydası haqqında Əsasnamə Rusiya Federasiyası(Rusiya Bankı tərəfindən 12.10.2011 N 373-P tərəfindən təsdiq edilmişdir) aşağıdakı vahid formalar nəzərdə tutulmuşdur:

Gəlir və xərclər nağd sifarişlər(formalar N KO-1 və KO-2);

- (forma N KO-4);

Kassir tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş pul vəsaitlərinin uçotu kitabı (forma N KO-5);

Hesablaşma və ödəniş və əmək haqqı fondu (forma N T-49 və T-53).

Bu formalar Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.1998-ci il tarixli 88 nömrəli, 01.05.2004-cü il tarixli N 1 nömrəli qərarları ilə təsdiq edilmişdir.

Qeyd edək ki, bunlar öz formalarını inkişaf etdirmək azadlığına baxmayaraq, 2013-cü ildə istifadəsi məcburi olan bütün vahid formalar deyil.

Bundan əlavə, əməyin uçotu və onun ödənilməsi zamanı vahid sənədlər formalarından istifadə edilməməsi təşkilatlar üçün arzuolunmaz nəticələrə səbəb ola bilər. Bu xüsusi buraxılışın növbəti bölməsi bu formaların tətbiqinə həsr edilmişdir.

İlkin sənədlərin digər məcburi formaları da var. Bununla belə, Sənətin 4-cü hissəsində göstərilən tələb. 402-FZ saylı Qanunun 9-u, ümumi: forma təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməlidir. Buna görə, tənzimləyici orqanlarla fikir ayrılıqlarının qarşısını almaq üçün rəhbərin əmri ilə vahid formaların istifadəsini təsdiqləmək və ya uçot siyasətində bunu təmin etmək daha yaxşıdır.

4. Vahid ilkin formalardan istifadənin xüsusiyyətləriəməyin uçotu və əməyin ödənilməsi üçün mühasibat sənədləri

Ərazidə baş verən hadisələrin qeydiyyatı üçün vahid formalardan istifadə məsələsinə xüsusi diqqət yetirilməlidir əmək münasibətləri(işçinin işə götürülməsi, ona məzuniyyət verilməsi və s.).

Rostruda görə, 402-FZ saylı Qanunun qüvvəyə minməsindən sonra, yəni 2013-cü il yanvarın 1-dən qeyri-hökumət təşkilatları müstəqil olaraq hazırladıqları ilkin uçot sənədlərinin formalarından istifadə etmək hüququna malikdirlər (02.14.2013-cü il tarixli məktub). N PG / 1487-6-1) ...

Nümunə olaraq, Rostrud işçinin şəxsi kartını (forma N T-2) qeyd edir və qeyd edir ki, ilkin uçot sənədində Sənətin 2-ci hissəsində müəyyən edilmiş bütün məcburi rekvizitlər olmalıdır. 9 N 402-FZ Qanunu. İşçinin şəxsi kartının forması (forma N T-2), habelə əməyin uçotu və mükafatlandırma üçün ilkin mühasibat sənədlərinin digər vahid formaları Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 01.05.2004-cü il tarixli № 335-ci qərarı ilə təsdiq edilmişdir. 1 (bundan sonra - 1 nömrəli qərar).

Eyni zamanda, nəzərə almaq lazımdır ki, hərbi uçotun aparılması üçün bu vahid formanın istifadəsi tələbləri Hərbi qeydiyyat haqqında Əsasnamənin 27-ci bəndi ilə müəyyən edilir (Rusiya Federasiyası Hökumətinin noyabr 2012-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmişdir). 27, 2006 N 719 "Hərbi çağırış və hərbi xidmət haqqında" 28.03.1998-ci il tarixli 53-FZ Federal Qanununun 8-ci maddəsinin 6-cı bəndinə uyğun olaraq).

Bir işçini ezamiyyətə göndərərkən ilkin sənədlərin verilməsi məsələsini nəzərdən keçirən Rusiya Əmək Nazirliyi 02.14.2013-cü il tarixli 14-2-291 nömrəli məktubunda müvafiq sənədlərin (xüsusən də səyahət sertifikatı) olduğunu qeyd etdi. 1 nömrəli qərarla təsdiq edilmiş formalara uyğun tərtib edilməlidir.

Rusiya Maliyyə Nazirliyi PZ-10/2012 nömrəli məlumatda, 2013-cü il yanvarın 1-dən etibarən səlahiyyətli orqanlar tərəfindən digər federal qanunlara uyğun olaraq və bu cür qanunlar əsasında müəyyən edilmiş ilkin mühasibat sənədlərinin formalarının məcburi olaraq qaldığını göstərdi.

Bundan əlavə, qeyd etmək lazımdır ki, Art-da olan ilkin mühasibat sənədlərinə olan tələblər. 402-FZ saylı Qanunun 9-u, əmək münasibətləri sahəsində hadisələrin qeydiyyatı üçün istifadə olunan sənədlərə yalnız qismən tətbiq edilə bilər. Beləliklə, Sənətin 5-ci hissəsində. 402-FZ saylı Qanunun 9-u ilkin mühasibat sənədinin elektron formada tərtib edilməsi imkanını nəzərdə tutur. Eyni vaxtda Əmək Məcəlləsi RF və əmək qanunvericiliyini ehtiva edən digər normativ hüquqi aktlar bu imkana imkan vermir. Məsələn, paraqrafda. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13.10.2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş işçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında Əsasnamənin 3-cü bəndinin 26-cı bəndinə əsasən, işçinin ezamiyyətdə gördüyü iş haqqında hesabatı təqdim edildiyi açıq şəkildə müəyyən edilmişdir. işəgötürənə yazılı şəkildə. Xidmət tapşırığının, onun yerinə yetirilməsi haqqında hesabatın və ezamiyyə şəhadətnaməsinin vahid formaları da 1 nömrəli qərarda əksini tapmışdır.

Yuxarıda deyilənləri nəzərə alaraq belə qənaətə gəlmək olar ki, əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün müstəqil işlənmiş formalardan istifadə etməklə sənədlərin icrası yoxlama orqanlarının tələblərinə səbəb ola bilər, çünki yeni forma konkret sənəd üçün əmək qanunvericiliyinin tələbləri nəzərə alınmaya (tam nəzərə alınmaya bilər).

Məsələn, yerinə yetirilən iş, başqa daimi işə köçürülmə və işdən çıxarılma haqqında məlumatların daxil edilməsinin zəruri olduğu sütunları ehtiva etməlidir (əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, formaların hazırlanması Qaydalarının 12-ci bəndi). iş dəftəri və Rusiya Federasiyası Hökumətinin 04.16.2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş işəgötürənləri onlarla təmin etmək. Eyni zamanda, bu məlumat Sənətin 2-ci hissəsində verilmiş siyahıya daxil edilmir. 9 N 402-FZ Qanunu.

Beləliklə, əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün sənədlərin hazırlanmasına gəldikdə, hazırda təşkilatlar tərəfindən 1 nömrəli qərarla təsdiq edilmiş vahid formalardan istifadə edilməsi daha məqsədəuyğundur.Və artıq qeyd edildiyi kimi, bu vahid formalardan istifadə edilməsi daha məqsədəuyğundur. Sənətin 4-cü hissəsinə uyğun olaraq. 402-FZ saylı Qanunun 9-u ya təşkilat rəhbərinin ayrıca əmri, ya da uçot siyasətinə əlavə ilə təsdiq edilməlidir.

"Mühasibat uçotu", 2010, N 6

Vergi orqanları sənədləşmədən istifadə edilməməsinə və ya onların icrasında çatışmazlıqlara diqqət yetirirlər ki, bu da əksər hallarda məhkəmə çəkişməsi... Bu formalar məcburidirmi?

İlkin uçot sənədlərinin formalarının unifikasiyası. Vergi orqanları vergi ödəyicisindən müvafiq federal icra hakimiyyəti orqanı tərəfindən müəyyən edilmiş formalarda vergilərin hesablanması və ödənilməsi üçün əsas olan sənədləri tələb etmək hüququna malikdirlər.

Söhbət hansı formalardan gedir və sənədlər belədir?

İlkin uçot sənədlərinin vahid formaları anlayışı “Mühasibat uçotu haqqında” Qanunda öz əksini tapmışdır. Müəyyən etdi ki, ilkin uçot sənədləri ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan formada tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilir.

Forması bu albomlarda nəzərdə tutulmayan sənədlər Sənətdə sadalanan məcburi məlumatları ehtiva etməlidir. bu Qanunun 9. Vahid formaların albomları Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmişdir, lakin mühasibat uçotunun bütün bölmələri üçün deyil (Cədvəl 1). Göründüyü kimi, albomlar qeyri-maddi aktivlərin, materialların, əsas vəsaitlərin, əməyin və onun ödənilməsinin, tikinti mexanizmlərinin işinin, kassa əməliyyatlarının, inventarların nəticələrinin uçotunun vahid formaları üçün formalaşmamışdır.

Cədvəl 1

İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarının siyahısı

"Vahid formaların albomu" anlayışı geniş şərhə məruz qalmır və mövcud albomların siyahısı cədvəldə verilmişdir. 1 hərtərəfli.

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 08.07.1997-ci il tarixli 835 nömrəli qərarı ilə vahid formaların albomlarının hazırlanması və təsdiq edilməsi funksiyaları sonradan çevrilmiş Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinə həvalə edilmişdir. Federal Xidmət dövlət statistikası (Rosstat). Bununla belə, sonuncuya vahid formalarla bağlı heç bir səlahiyyət verilməmişdir.

Federal icra hakimiyyəti orqanlarının fərmanlarının normativ hüquqi akt kimi tanınması. Federal icra hakimiyyəti orqanlarının və onların normativ hüquqi aktlarının hazırlanması Qaydalarını təsdiq edən Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13.08.1997-ci il tarixli 1009 nömrəli Fərmanına istinad edək. dövlət qeydiyyatı(Qaydalar).

Vahid formalar haqqında qərarların təsdiqi dövründə Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi federal icra hakimiyyəti orqanı idi.

Federal icra hakimiyyəti orqanının qərarı Rusiya Ədliyyə Nazirliyi tərəfindən qeydiyyata alınmaqla NLA statusunu alır. Onun Rusiya Federasiyası Hökumətinin bir fərmanına uyğun olaraq verilməsi faktı hələ də onu hüquqi tənzimləmə kimi təsnif etməyə imkan vermir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin bizim üçün maraqlı olan qərarlarının heç biri Rusiya Ədliyyə Nazirliyində qeydiyyata alınmayıb.

Rusiya Ədliyyə Nazirliyində qeydiyyatı tələb etməyən aktlar hüquqi akt statusu almır, bütün təşkilatlar üçün məcburi olan hüquqi normaları ehtiva etmir. Buna görə də, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin qərarları ilə təsdiq edilmiş vahid formalar tövsiyə xarakteri daşıyır.

Bununla əlaqədar, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 04.05.2009-cu il tarixli N 07-02-10 / 24 nömrəli məktubları və Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 27.07.2009-cu il tarixli N 3-2-09 / 147 nömrəli məktubları diqqətə layiqdir. ilkin uçot sənədlərinin formalarından istifadə. Buna görə də, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 01.08.2001-ci il tarixli 16-00-14 / 364 nömrəli məktubu, "landşaft" formalarından kənara çıxmağı qadağan edən, fikrimizcə, tətbiq edilmir.

Qanun və normativ aktların qüvvəyə minməsi qaydası. Rusiya Federasiyası Prezidentinin, Rusiya Federasiyası Hökumətinin aktlarının dərc edilməsi və qüvvəyə minməsi qaydasını müəyyən edən Rusiya Federasiyası Prezidentinin 23 may 1996-cı il tarixli 763 nömrəli Fərmanının 8 və 10-cu bəndlərindən. Federasiya və federal icra hakimiyyəti orqanlarının normativ hüquqi aktlarından belə çıxır ki, dövlət qeydiyyatından keçməmiş, habelə dərc edilməmiş federal icra hakimiyyəti orqanlarının NLA-sı. qurulmuş nizam, qüvvəyə minməmiş kimi hüquqi nəticələrə səbəb olmur. Onlar müvafiq hüquqi münasibətlərin tənzimlənməsi, sanksiyaların tətbiqi üçün əsas ola bilməz məmurlar və təşkilatlarda göstərilən təlimatlara əməl edilməməsinə görə. Mübahisələrin həllində onlara istinad edilə bilməz. Bənzər bir mövqe Rusiya Federasiyası Konstitusiya Məhkəməsinin 03/02/2006-cı il tarixli 58-O və 02.11.2006-cı il tarixli 537-O saylı Qərarlarında müəyyən edilmişdir.

NLA-nın dövlət qeydiyyatı ona qeydiyyat nömrəsinin verilməsini nəzərdə tutur. Buna görə də bağlantılar vergi mübahisələri Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin vahid formaların təsdiqi ilə bağlı qərarları qanunsuzdur.

Vahid formaların tətbiqi ilə bağlı vergi mübahisələri. 763 saylı Fərmanın normalarından istifadə şirkətlərə arbitraj məhkəmələrində vergi mübahisələrində qalib gəlməyə dəfələrlə imkan verib (Cədvəl 2).

cədvəl 2

Rusiya Federasiyası Prezidentinin 23 may 1996-cı il tarixli 763 nömrəli Fərmanının vergi mübahisələrində tətbiqi.

Bu gün vahid formaların tətbiqi üzrə arbitraj təcrübəsi əsasən vergi ödəyicilərinin xeyrinə inkişaf edir.

Nağd pul əməliyyatları üçün vahid formalar. Rusiya Bankının 22 sentyabr 1993-cü il tarixli 40 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasında kassa əməliyyatlarının aparılması Qaydasının 12-ci bəndinə uyğun olaraq, nağd pul əməliyyatları müəssisə və təşkilatlar üçün ilkin uçot sənədlərinin standart idarələrarası formalarında tərtib edilir. , Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiqlənir. Prosedur Rusiya Bankının 01.12.1992-ci il tarixli 02-209 nömrəli əmri əsasında normativ hüquqi akt hesab olunur. Buradan belə çıxır ki, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin ilkin sənədlərin standart formalarını təsdiq edən fərmanı idarələrarası xarakter daşıyır. Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatı haqqında Əsasnamənin 13-cü bəndi standart formaları vahid formalarla müəyyən edir.

Lakin Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı Rusiya Ədliyyə Nazirliyində qeydiyyata alınmamışdır. Nəticə etibarilə, üçün Vahid Formalar nağd pul əməliyyatları fikrimizcə, isteğe bağlıdır.

Vahid Formalar Kiçik Bizneslərə Tətbiq olunurmu? Kiçik müəssisələr üçün mühasibat uçotunun təşkili ilə bağlı Standart Tövsiyələrin 5-ci bəndində (Sərəncam N 64n) göstərilir ki, kiçik müəssisələr Mühasibat Uçotu haqqında Qanunda nəzərdə tutulmuş məcburi təfərrüatları ehtiva edən müstəqil hazırlanmış formalardan istifadə edə bilərlər. Bu mövqe Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin 10 aprel 2008-ci il tarixli 3856/08 saylı Tərifində də dəstəklənir. Buna baxmayaraq, 64n nömrəli əmrə istinad etmək tövsiyə edilmir. Niyə?

Birincisi, o, Rusiya Ədliyyə Nazirliyində qeydiyyata alınmayıb, yəni NLA deyil. Buna görə də ona istinad mübahisə edilə bilər. vergi orqanı; ikincisi, Standart Tövsiyələr 24 iyul 2007-ci il tarixli 209-FZ Federal Qanununun qəbulu ilə əlaqədar 01/01/2008-ci ildə qüvvədən düşmüş 14 iyun 1995-ci il tarixli 88-FZ Federal Qanununa uyğun olaraq hazırlanmışdır.

Ən əsası isə köhnə və yeni Qanunlarda yer alan kiçik biznes meyarları üst-üstə düşmür.

Sonda qeyd edirik ki, mühasiblər tez-tez PBU 1/2008-in 4-cü bəndinin mühasibat uçotu siyasətində ilkin uçot sənədlərinin formalarının təsdiq edilməsi tələbini düzgün qiymətləndirmirlər, burada vahid formalar haqqında heç bir qeyd yoxdur. Bununla belə, təşkilatın vahid formalardan istifadə etməkdən imtina etmək hüququna malik olduğuna inanmaq yanlışdır. Siz ya öz formalarınızı inkişaf etdirməli, ya da hansı vahid forma atributlarından istifadə edə biləcəyinizi müəyyən etməlisiniz.

Təşkilatın heç bir təsiri yoxdur uçot siyasəti onların tərəf müqabilləri. Və vahid formaların qeyri-məcburiliyini nəzərə alaraq, qarşı tərəflərdən onlara riayət edilməsini tələb etmək hüququ yoxdur. Bununla birlikdə, müqavilə bağlamaq mərhələsində təşkilatın onlardan aldığı sənədlərin keyfiyyətinə diqqət yetirə bilərsiniz. Razılaşdırılmış şərtin yerinə yetirilməsi məhkəmədə qarşı tərəfdən alına bilər.

E.Yu.Dirkova

Büdcə və Xəzinədarlıq Akademiyasının NFI