İlkin mühasibat sənədlərinin 1s-də işlənməsi. İlkin mühasibat sənədləri. Hansı sənədlər tələb olunur

Mühasibat uçotu mürəkkəb təşkil edilmiş sistemdir. Bunun əsasında ilkin sənədlərdə məlumat toplanır, qeydiyyat və onların sonrakı təhlili aparılır. Bunlar. mühasibat uçotu bütün maliyyə və biznes əməliyyatları pul baxımından. İdarəetmə necədir ilkin mühasibat uçotu məqalədən öyrənəcəksiniz.

Hər şeyin öz qiyməti var

Mühasibat uçotu bütün əməliyyatları aparmağa imkan verir pul şərtləri. Misal üçün, əmək münasibətləri, alıcılarla təchizatçılar arasında münasibətlər, iş vaxtının uçotunun aparılması, dövlətlə münasibətlər - vergilərin ödənilməsi. O, təkcə belə əməliyyatların aparılmasını deyil, həm də onların təhlilini əks etdirir. Onda gələcəkdə bütövlükdə təşkilatın ödəmə qabiliyyəti və kredit qabiliyyəti haqqında nəticə çıxarmaq mümkün olacaq. Və bunun əsasında aradan qaldırılır zəif tərəfləri maliyyə siyasəti və gələcək inkişaf istiqamətini seçin.

Əhəmiyyətli: təşkilatın gələcək inkişafı istiqamətinin əsası ilkin mühasibat uçotunun aparılmasıdır.

Bu, bütün lazımi məlumatları toplamağa imkan verən təməldir.

Mənbə sənədləri

Yuxarıda ilkin sənədləri müəssisədə mühasibat uçotunun əsası adlandırdıq. Onu gövdəsi və budaqları sonradan böyüyən ağacın kökləri ilə də müqayisə etmək olar - registrlər. Yarpaqlar, şirkətin işini düzgün və tam qiymətləndirməyə imkan verən hesabların sintetik hesabıdır.

Bir tərif verək. İlkin sənədlər aydın şəkildə müəyyən edilmiş sənəddir qanunla müəyyən edilmişdir bütün mühasibat uçotu qaydalarına, vergi, bank, statik və bununla maraqlanan bir sıra digər qurumların tövsiyələrinə uyğun doldurulmuş nümunə.

İlkin sənədlərin təsdiqi statistika orqanlarında həyata keçirilir. Daha çox ixtisaslaşmış və dar məqsədli sənədlər - müəyyən fəaliyyət növləri üzrə şöbələr tərəfindən.

Bu cür sənədlər müəssisədəki maliyyə və təsərrüfat əməliyyatlarını qeyd etməyə və izləməyə imkan verir. Bunlar. bu, ayrı-ayrı firmalarda istifadənin əsasını təşkil edir.

Doldurma qaydaları

Statistika orqanlarının sənədlərin təsdiqi ilə məşğul olması ilə yanaşı, onlar doldurulması üçün bir sıra tələblər hazırlayıblar.

Məcburi tamamlama:

Sənədin tam adı (qısaltmalara icazə verilmir);
Sənədin verildiyi tarix;
Sənədi tərtib edən təşkilat və onun kimlər üçün nəzərdə tutulduğu haqqında tam məlumat;
Tam Bank məlumatları zəruri hallarda qarşı tərəf;
Biznes əməliyyatı haqqında kəmiyyət və pulla ifadə olunmuş tam məlumat;
Sənədi təsdiq etmək hüququ olan işçi haqqında məlumat (vəzifə, imza, transkript);
Möhür və ya möhür (yaş).

Yuxarıda göstərilən tələblərin məcburi olmasına baxmayaraq, bəzi hallarda diqqətsizlik və ya digər səbəblərdən bir və ya bir neçə məqamı ötürmək mümkündür. Bu pozuntu ilkin uçotun etibarsızlığına səbəb olmur.

İlkin sənədlərin növləri

Hər bir ayrıca maliyyə-təsərrüfat əməliyyatı üçün konkret sənəd verilir. Əsas olanları təqdim edirik.

Faktura - alıcılar üçün məhsul və ya xidmətin adı, təchizatçının bank rekvizitləri göstərilir;
Ödəniş tapşırığı - alıcıdan təchizatçı üçün ödəniş faktını təsdiq edən nağdsız formada;
Qəbz - alıcı üçün, ona uyğun olaraq təchizatçıya nağd pul ödəmişdir;
Bank çıxarışı - hərəkəti görməyə imkan verir Pulüstündə cari hesab müəyyən müddətə müəssisələr;
Kassa orderi - təşkilatın kassasında vəsaitlərin hərəkətini görməyə imkan verir;
Yol sənədi və ya universal köçürmə sənədləri, faktura - ödənişdən sonra materialın göndərilməsini və ya xidmətlərin göstərilməsini təsdiqləyir. Məhsulun adını, həcmini və dəyərini göstərir.
Konosament - materialların təchizatçıdan alıcıya daşınması üçün. Burada təchizatçı və alıcının tam adı, VÖEN, hüquqi ünvan, malların haradan və harada daşındığı yer, daşıyıcı haqqında məlumat.
Satış qəbzi - qaimə kimi, malların təchizatçıdan alıcıya göndərilməsini təsdiqləyir. Tarixi, nömrəli və qeydiyyatdan keçməlidir vergi ofisi.
Xərc hesabatı - nəyin xərcləndiyini təsdiq edən hesabat sənədi hesabatlı fondlar işçiyə verilir. Bundan əlavə, A4 vərəqində ona xərcləri təsdiq edən kassa qəbzləri, qəbzlər, ərizə müqavilələri əlavə olunur.
İş qrafiki - işçinin ayda təşkilatda işlədiyi saatların sayını qeyd edir;
Hesablaşma, ödəniş və ya əmək haqqı fondu - birinci əsasında əmək haqqı hesablanır, ikincisi əsasında isə verilir.

Əhəmiyyətli: Yuxarıda göstərilən sənədlər tipikdir və qanunla ciddi şəkildə birləşdirilmişdir. Onlar rəhbərin istəyi ilə həyata keçirilə və ya bir şəkildə dəyişdirilə bilməz.

İşin xüsusiyyətlərinə əsaslanaraq əlavə sənədlərin təqdim edilməsinə icazə verilir.

İlkin sənədlərdə düzəlişlər

Formanı düzgün doldurmaq həmişə mümkün olmur. Bəzilərinin düzəldilməsinə icazə verilir, digərlərinin yenidən yazılması lazımdır. Bunu necə düzəltmək aşağıda göstərilmişdir.

Orijinal sənədlərdə düzəlişlər:

Qeyri-ciddi hesabat sənədində düzəlişlərə yol verilmir - tamamilə yenidən yazılmalıdır;
Ciddi hesabatlılıq sənədində: bir xanada diaqonal olaraq qırmızı xətt ilə xətanı kəsin və "ləğv edildi" yazın, səhv formanı saxladığınızdan əmin olun;
İstənilən düzəliş: üstündən xətt çəkin, düzgün variantı yazın və “düzəlişə inanıram” yazısını düzəldin, düzəldilən işçinin möhürü və imzası;
Heç vaxt çarpazlamayın və ya cızılmış xətti qalınlaşdırmayın; yanlış giriş görünməlidir.

Raf ömrü

Müxtəlif formaların raf ömrü fərqlidir. Onlar ən azı 5 il saxlanılmalıdır. Məsələn, işçilərlə bağlı bütün sənədlər (tərəfindən əmək haqqı, vergilərin ödənilməsi, şəxsi iş) ən azı 75 il saxlanılmalıdır. Bunun səbəbi tez-tez müraciətlərdir keçmiş işçilər pensiyaların hesablanması üçün.

Rəfləri köhnə sənədlərdən azad etmək qərarına gəlsəniz, saxlama müddəti bitdikdən sonra xüsusi bir akt tərtib edin və ilkin sənədlərin atılması üçün komissiya toplayın.

Nəticələr

Beləliklə, ilkin sənədlərin necə saxlanıldığını araşdırdıq. O, müəssisənin bütün mühasibat uçotu üçün əsasdır. Ona görə də ilkin mühasibat uçotuna bütün məsuliyyətlə və diqqətlə yanaşılmalıdır.

İlkin mühasibat sənədləri vahiddir. Onlar statistika orqanları tərəfindən hazırlanır. Təşkilatın onlara dəyişiklik etmək hüququ yoxdur. Sənədin adının, qeydiyyat tarixinin, alıcının və təchizatçının qarşı tərəfinin tam adının, malın dəyər və kəmiyyət ifadəsində adının, səlahiyyətli şəxsin imzasının doldurulması məcburidir.

Orijinal sənədlərdə düzəlişlərə icazə verilir. Bunun üçün yalnış qeydin üstündən xətt çəkilməli və üzərinə “inanmaq üçün düzəliş” qeyd olunmaqla düzgün variant yazılmalı, təşkilatın tarixi, imzası və möhürü olmalıdır.

İlkin sənədlərin saxlanma müddəti 5 il və ya daha çoxdur.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlər

Xoş gəldiniz, əziz oxucular, bloquma!

Adətən, hər gün iş poçtumu yoxlayıram, lakin bu həftə birlikdə böyümədi və çoxlu məktublar toplandı. Bu gün mövzunu sökmək qərarına gəldim yeni məqaləöz-özünə gəldi. İlkin sənədlər haqqında danışacağıq, çünki bu, registrlərin əsasını və mühasib işinin vacib hissəsini təşkil edir.

Təhsil aldığım müddətdə bu mövzu ən vacib deyildi və nəzəri cəhətdən onu mənimsəmək çətin idi, amma işə düzələndə yetişməli oldum. Gələcəkdə çətinliklərin qarşısını almaq üçün bütün nüansları əvvəlcədən təhlil edək. Keçən mövzuda mühasibat uçotu registrlərini təhlil etdik, bilirəm, bir az mürəkkəb oldu, amma bugünkü məqalədən sonra bir az asanlaşacaq.

İlkin sənədlərin müstəvisində inamla getmək üçün aşağıdakıları nəzərdən keçirəcəyik:

Müəssisənin ilkin sənədlərinin konsepsiyası və məqsədi.
Məcburi təfərrüatlar və ilkin sənədlərə edilən dəyişikliklər məqbuldur.
Qruplar, növlər, təfərrüat səviyyələri və sənədlərin mümkün redaktəsi.
İlkin sənədlərin etibarlılıq və saxlanma şərtləri.

Əsas məqsəd ilkin sənədi daha az vacib olmayan sənədlərin qalan kütləsindən ayırd etməyi, onların təfərrüatlarını və növlərini yadda saxlamağı öyrənməkdir. Maraqlı olacağına söz verirəm, başlayaq!

İlkin mühasibat sənədləri ilə necə işləmək olar

Yeni başlayanlar, təcrübəsiz mühasiblər və sahibkarlar üçün ilkin mühasibat sənədləri ilə işləmə prinsiplərini izah etmək istərdim.

İşləyəcəyiniz sənədlər iki qrupa bölünür:

Kimdənsə alındı;
səndən gələn.

Daxil olan sənədlərlə necə işləmək olar?

1. Müəyyən edin: bu sənəd mühasibatlığa aiddirmi?

Mühasibat uçotu üçün qəbul edilən sənəddə mühasibat uçotunda əks olunması üçün vacib olan məlumatlar olmalıdır, yəni baş vermiş hər hansı işgüzar hadisə haqqında məlumat olmalıdır.

Misal üçün, nağd pul qəbzi kiməsə ödəniş etmək (pulun xərclənməsi), faktura - mal və materialların hərəkəti (gəlir-xərc) və s. haqqında "danışır". Lakin, məsələn, işçinin menecer vizası olmadan avans vermək tələbi ilə müraciəti ola bilməz. işə qəbul olunsun.

Hər hansı qeydlər, qaralamalar, qəzet qırıntıları və s. mühasibat sənədləri deyil. Habelə onlar üçün müəyyən edilmiş qaydalar pozulmaqla tərtib edilmiş sənədlər.

2. Bu sənədin təşkilatınıza aid olub-olmadığını müəyyənləşdirin?

Sənəd, başqa sözlə, bu müəssisə ilə bağlı olmalıdır, yəni sizin təşkilatınızın rekvizitlərini əks etdirməlidir və ya işçinizə verilməlidir.

Elə olur ki, müxtəlif səbəblərdən bu quruma aidiyyatı olmayan sənədləri sizə gətirirlər. Bu, bəlkə də sadəcə bir səhvdir. Yaxud da işçi şüurlu şəkildə özündən hesabatlı məbləğləri silməyə çalışır.

Malların və materialların (işlərin, xidmətlərin) alınması üçün sənədlərin qəsdən verilməsi də mümkündür. bu müəssisə almaq üçün əlavə məbləğlər vergi endirimi üçün.

Fəaliyyət növünüzlə sənədin mahiyyəti arasında uyğunsuzluq diqqəti çəkirsə, bu sənədi nəzərə almamaq daha yaxşıdır.

Daha bir şey - bəlkə də qarşı tərəfin bu sənədi sizə yazmaq üçün heç bir səbəbi yoxdur, yəni onlarla müqavilə münasibətiniz yoxdur.

Məsələn, enerji təchizatı şirkəti, ev sahibi kimi başqa bir təşkilatın istehlak etdiyiniz elektrik enerjisinin pulunu ödədiyini başa düşmədən sizə hesab göndərdi.

3. Təfərrüatları yoxlayın.

Təfərrüatlarının düzgünlüyünə qarşı tərəf özü cavabdehdir. İndi bir çox müəssisə kompüter proqramlarından istifadə edir və buna görə də, bir qayda olaraq, bu baş versə də, detallarında səhv etmirlər. Ancaq təfərrüatlarınız iki dəfə yoxlanılmalıdır - onlar tez-tez səhvlər ehtiva edə bilər.

Əlyazma sənədləri haqqında ayrıca danışmaq lazımdır - onlarda səhvlər olması ilə yanaşı, sənədin saxta olması da olur, yəni, məsələn, mövcud olmayan bir müəssisə adından verilmişdir.

Belə bir müəssisənin olub-olmaması Qazaxıstan Respublikası Vergi Komitəsinin saytındakı vergi ödəyicilərinin reyestrindən yoxlanıla bilər.

Sənəddəki imzalar həqiqi, yəni mənsub olduqları şəxslərin imzaları olmalıdır və bu şəxslərin belə sənədləri imzalamaq hüququ olmalıdır. Sənədlər faksla imzalana bilməz.

Bir təşkilatda bir neçə möhür ola bilər. Möhürün bu sənəddə olub olmadığını yoxlayın. Məsələn, fakturada “Kadrlar şöbəsi” yazısı vurulmamalıdır.

Elə də olur ki, sənəd səhvən adına oxşar təşkilata verilir. Bütün belə hallarda bu təşkilatla əlaqə saxlamalı və sənədin yenidən işlənməsini tələb etməlisiniz.

4. Sənəddə qeyd olunan hadisə həqiqətən baş veribmi?

Ola bilər ki, təchizatçı sizə bu əşyaları təqdim etməyib və ya bu xidmətləri göstərməyib. Və ya bəlkə də qarşı tərəf daha böyük həcm, qiymət və müvafiq olaraq məbləğ üçün hesab-faktura verdi.

Məsələn, fakturada göstərilən mallar anbarınıza çatdırılmayıb. Mütəxəssisləriniz bu sənədi qəbul etməlidir (təsdiq etməlidir). Bu misalda bu, anbar müdiri tərəfindən malların qəbulu haqqında imzası ilə təsdiqlənməlidir.

Və qiymət, həcm və satın alma şərtləri müqavilənin şərtləri ilə müqayisə edilməlidir. Ya iqtisadçı - marketoloq və ya təchizatçı tərəfindən təsdiqlənməlidir.

5. Sənədin hansı dövrə aid olduğunu müəyyənləşdirin.

Dövrlər ola bilər:

cari ay,
cari rüb,
bu il,
keçən ay,
son rüb,
keçən il.

Bu, bu sənədi nəzərə almağınızdan asılıdır. Bəli, belə də olur ki, məsələn, keçmiş dövr üçün hesab-faktura gətirirlər - onu mühasibat uçotu üçün qəbul edib-etməmək sizin ixtiyarınızdadır.

Ümumiyyətlə, əlbəttə ki, siz sənədi mühasibat uçotu üçün qəbul etməyə borclusunuz, lakin onu qəbul etsəniz, bu, vergi hesabatları da daxil olmaqla hesabatların düzəldilməsini tələb edəcəkdir.

Lakin cari ilin ötən dövrünün (keçən rübün, ötən ayın) hesabatlarını düzəltmək çətin deyilsə, ötən ilin hesabatlarını düzəltmək çox çətin ola bilər. Seçim sənindir;

Ola bilsin ki, sizdə artıq bu sənəd var (var). Onda ya bu dublikatdır (surəti), ya da bu sənəd nəyəsə görə sizdən alınıb və indi geri qaytarılıb. Eyni sənədi iki dəfə yerləşdirməməyə diqqət edin. Bu, ikiqat dövriyyələr yaradacaq, yəni müəyyən məbləğləri əsassız olaraq artıracaq.

6. Sənədin hansı uçot bölməsinə aid olduğunu müəyyənləşdirin.

Mühasibat bölmələri:

Kassa aparatı,
Bank,
materiallar,
mallar,
Əsas vəsaitlər,
məsul şəxslər,
Təchizatçılar,
Alıcılar və s.

Daxil olan sənədlərlə necə işləmək olar

Mühasibat uçotunun bölmələri üzrə sənədlərin tənzimlənməsi mövcuddur. Bunu istənilən mühasibatlıq dərsliyində oxumaq olar. Məsələn, Bank çıxarışı “Bank” bölməsinin sənədidir, bu sənədi təqdim etdiyiniz reyestr də adlanır.

Bu sadədir. Amma mal və materialların gəlişi ilə bağlı sənədlərlə vəziyyət daha mürəkkəbdir.

Alınan mal və materialların şirkətiniz üçün nə olduğunu müəyyənləşdirin: material, mallar, əsas vəsaitlər, qeyri-maddi aktiv və ya xidmət / iş (və bu olur)?

Material- bu işdə istifadə olunan və eyni zamanda istehlak edilən, yəni. Məsələn, kağız, benzin, sement və s. Material öz formasını dəyişir: sement var idi - beton məhsula çevrildi.

Məhsul, materialdan fərqli olaraq, işdə istifadə edilmir, sonrakı satış üçün, yəni satış üçün alınır. Onun yeganə fərqi budur. Amma praktikada kağız, benzin və sement əmtəə ola bilər - ticarətimizdən asılı olaraq.
1C proqramında malların kataloqu "Nomenklatura" adlanır.

Əsas odur- bu, işdə istifadə olunan, materialdan fərqli olaraq, fiziki formasını dəyişməyən bir növ alətdir. Yəni bitmir və istehlak olunmur.

Məsələn, bu, stol, kompüter, maşın və s. Və bir neçə il işlədikdən sonra onlar stol, kompüter və maşın olaraq qalacaqlar. Yalnız əməliyyat prosesində OS-nin köhnəlməsi (aşınması) baş verir.

1C proqramında OS əsas vəsaitlər adlanır.

Elə də olur ki, hansısa xidmətə (işə) sənəd verilir, elə bil ki, sənə məhsul satılıb. Məsələn, bir xidmət stansiyası avtomobilinizin mühərrikindəki yağı dəyişdirdi və fakturada "yağ dəyişdirmə" əvəzinə "yağ dəyişdirin" yazırlar. motor yağı filan-filan, filan miqdar, filan qiymətə.

Özünüzə sual verin: həqiqətən bu məhsulu əldə etdikmi? Yox. Sonra - bu bir xidmətdir (işdir) və bu sənəd müvafiq olaraq qəbul edilməlidir.

7. Bu sənədi hansı reyestrdə (jurnalda) təqdim edəcəksiniz?

Bunu dərhal müəyyənləşdirin və daha yaxşı olar ki, sənədi emaldan dərhal sonra yerinə qoyun. Düzdür, sənədi hələ "çıxarmaq" mümkün deyil - bu, hələ də bəzi halların dəqiqləşdirilməsini və ya aydınlaşdırılmasını tələb edir. Belə kağızlar üçün ayrıca qovluğun və ya ayrıca nimçənin olması məsləhətdir.

Mühasibdə ola biləcək ən pis qüsurlardan biri tənbəllikdir. “Sonraya” ayrılmış bir sənəd çox problem yarada bilər.

Buna görə də, sənədləri aldıqdan sonra mümkün qədər tez emal etmək daha yaxşıdır. Obyektiv səbəblərə görə təxirə salınan sənədlər belə bir fürsət yaranan kimi yekunlaşdırılmalıdır.

8. Müəyyən edin: gələcəkdə bu sənədlə bağlı hər hansı hadisə olacaqmı?

Bəzi sənədlər gələcəkdə müəyyən nəticələrə səbəb ola bilər. Məsələn, vergi komitəsinin bildirişi gələcəkdə xoşagəlməz nəticələrə səbəb ola bilər: hesabın tutulması və s. Buna görə də, bu cür sənədlərə dərhal baxılmalı, bütün digər məsələlər təxirə salınmalıdır.

Düzgünlüyünü təsdiqlədikdən sonra xoşagəlməz nəticələrə səbəb ola biləcək sənədlər də var. Məsələn, barışıq aktı sizin kreditor borcları- bu, şirkətinizə qarşı iddia qaldırmaq üçün əsas ola bilər.

Buna görə də, əmin deyilsinizsə, bu cür sənədləri menecerin ixtiyarına buraxmaq daha yaxşıdır. Digər sənədlər başqa sənədlər tələb edə bilər.

Məsələn, qaimə-faktura olmadan malların qəbulu üçün hesab-fakturalar. Ola bilər ki, qarşı tərəf daha sonra sizə müəyyən müddət və ya mal miqdarı üçün ümumi hesab-faktura verəcək.

Bu halda, bu fakturalar yığılmalı və müddət bitdikdən və ya razılaşdırılmış həcm alındıqdan dərhal sonra tədarükçüyə fakturanı xatırlatmalıdır.

Burada aşağıdakıları qeyd etmək lazımdır: mühasib lazımi sənədlərin vaxtında alınmasını nəzarətdə saxlamalıdır.

Gözlənilən qəbzini bildiyiniz sənədlər qarşı tərəfdən və ya məsul işçidən alınmadıqda tələb edilməlidir. son tarixlər.

Mənbə: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlər

Reyestrlərdə qeydlər üçün əsaslar mühasibat uçotu var mənbə sənədləri.

Mənbə sənədləri albomlarda olan formada tərtib edildikdə nəzərə alınır vahid formalar ilkin mühasibat sənədləri, mühasibat uçotu və maliyyə hesabatları haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq Rusiya Federasiyası, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998-ci il tarixli 34n nömrəli Sərəncamı ilə təsdiq edilmiş (26 mart 2007-ci il tarixli 26n nömrəli dəyişikliklə)

Zəruri hallarda standart formaya əlavə sətirlər və sütunlar daxil edilə bilər, lakin təsdiq edilmiş formada nəzərdə tutulmuş bütün detallar saxlanılmalıdır. Ediləcək dəyişikliklər müvafiq əmr (təlimat) ilə rəsmiləşdirilməlidir.

Yalnız mühasibat sənədlərinin formaları dəyişdirilə bilməz nağd pul əməliyyatları Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 24 mart 1999-cu il tarixli 20 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının istifadəsi Qaydasına uyğun olaraq.

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş formalar ümumrusiya təsnifatlarına uyğun olaraq doldurulmuş məlumat kodlaşdırma zonalarını nəzərdə tutur.

İstinadları olmayan kodlar ümumrusiya təsnifatçıları(məsələn, "Əməliyyat növü" adlı sütunlar) kompüter texnologiyası vasitəsi ilə məlumatların işlənməsi zamanı məlumatları ümumiləşdirmək və sistemləşdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur və təşkilatda qəbul edilmiş kodlaşdırma sisteminə uyğun olaraq yerləşdirilir.

Bundan əlavə, mühasibat uçotu üçün "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunda nəzərdə tutulmuş müvafiq məcburi təfərrüatları ehtiva edən kiçik bir müəssisə tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmış formalar qəbul edilir.

Yalnız vahid formaların albomlarında olmayan sənədlər müstəqil şəkildə hazırlana bilər.

İlkin mühasibat sənədlərinin təfərrüatları

İlkin mühasibat sənədlərinin məcburi təfərrüatlarına aşağıdakılar daxildir:

Sənədin adı;
tərtib edildiyi tarix;
adından sənədin tərtib edildiyi təşkilatın adı;
təsərrüfat əməliyyatının natura və dəyər baxımından məzmunu;
təsərrüfat əməliyyatının aparılmasına və onun rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyünə cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları;
göstərilən şəxslərin şəxsi imzaları.

İlkin uçot sənədlərinin vaxtında və keyfiyyətli icrası, mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün müəyyən edilmiş müddətlərdə mühasibatlığa verilməsi, habelə onlarda olan məlumatların etibarlılığı həmin sənədləri tərtib edən və imzalayan şəxslər tərəfindən təmin edilir. .

İlkin uçot sənədlərini imzalamaq hüququ olan şəxslərin siyahısı baş mühasiblə razılaşdırılmaqla təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.

Nağd pulla təsərrüfat əməliyyatlarını rəsmiləşdirən sənədlər təşkilatın rəhbəri və baş mühasib tərəfindən imzalanır.İlkin sənədlərdə rəhbər və baş mühasibin əvəzinə digər vəzifəli şəxslər imza ata bilər, lakin onların siyahısı təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməli və razılaşdırılmalıdır. baş mühasiblə.

İlkin sənəd təsərrüfat əməliyyatının yazılı sübutudur (malların ödənişi, hesabatla nağd pulun çıxarılması və s.) və əməliyyat aparılarkən, bu mümkün olmadıqda isə başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir.

Sənəd növləri

Bütün ilkin sənədləri aşağıdakı qruplara bölmək olar:

təşkilati və inzibati;
bəraət;
sənədlər mühasibat uçotu.

Təşkilati-inzibati sənədlər əmrlər, sərəncamlar, göstərişlər, etibarnamələr və s. Bu sənədlər müəyyən biznes əməliyyatlarının aparılmasına icazə verir.

Təsdiqedici sənədlərə hesab-fakturalar, iddialar, qəbz sifarişləri, qəbul aktları və s. Bu sənədlər təsərrüfat əməliyyatı faktını əks etdirir və onlarda olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilir.

Bəzi sənədlər həm icazə verən, həm də əsaslandırıcıdır. Bunlara, məsələn, istehlak materialları daxildir nağd pul orderi, ödəniş hesabatı və s.

Təşkilatda sənəd axını diaqramı

İlkin mühasibat uçotunun düzgün aparılması üçün müəssisə daxilində ilkin sənədlərin hərəkəti, onların mühasibatlıq şöbəsinə daxil olması qaydasını və müddətlərini müəyyən edən iş axını cədvəli hazırlanır və təsdiq edilir.

Mühasibat şöbəsinə (mühasib) daxil olan ilkin sənədlər yoxlanılmalıdır:

formada (sənədin tamlığı və düzgünlüyü, rekvizitlərin doldurulması);
arifmetik (məbləğlərin hesablanması);
məzmununa görə (fərdi göstəricilərin əlaqəsi, daxili ziddiyyətlərin olmaması).

Mühasibat uçotu registrləri

Qəbul edildikdən sonra ilkin sənəddən olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə köçürülür və sənədin özündə ikiqat istifadənin mümkünlüyünü istisna etmək üçün bir işarə qoyulur (məsələn, daxil olma tarixi). mühasibat reyestri).

Mühasibat uçotu registrləri- bunlar etimadnamələrin qeydiyyatı və qruplaşdırılması üçün xüsusi uyğunlaşdırılmış kağız vərəqləridir. Onlar xüsusi kitablarda (jurnallarda), ayrı-ayrı vərəqlərdə və kartoçkalarda, kompüter texnologiyasından istifadə edilməklə alınmış mətbəə yazıları şəklində, həmçinin maqnit lentlərində, disklərdə, disketlərdə və digər maşın daşıyıcılarında saxlanılır.

Təsərrüfat əməliyyatları mühasibat uçotu registrlərində xronoloji ardıcıllıqla əks etdirilməli və müvafiq mühasibat uçotu hesablarına görə qruplaşdırılmalıdır.

By görünüş mühasibat registrləri bunlardır:

kitablar (nağd, əsas);
kartlar (əsas vəsaitlərin uçotu, materialların uçotu);
jurnallar (pulsuz və ya qrafikli vərəqlər).

Hazırlanmış qeydlərin növlərinə görə registrlər aşağıdakılara bölünür:

xronoloji (giriş kitabçası);
sistematik (hesabların baş kitabı);
birləşdirilmiş (jurnal sifarişləri).

Mühasibat uçotu registrlərində olan məlumatların təfərrüatlılıq dərəcəsinə görə bunlar:

sintetik (hesabların baş kitabı);
analitik (kartlar);
birləşdirilmiş (jurnallar-sifarişlər).

İlkin sənədlərdəki qeydlər bu qeydlərin arxivdə saxlanması üçün müəyyən edilmiş müddət ərzində mühafizəsini təmin edən vasitələrlə aparılmalıdır.

İlkin və xülasə mühasibat sənədləri informasiyanın kağız və maşın daşıyıcılarında hazırlana bilər. Sonuncu halda, təşkilat iş əməliyyatlarının digər iştirakçıları üçün, habelə Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq nəzarəti həyata keçirən orqanların tələbi ilə kağız üzərində belə sənədlərin surətlərini öz hesabına hazırlamağa borcludur. məhkəmə və prokurorluq.

Arxivləşdirmə üçün sənədlər xronoloji ardıcıllıqla seçilir, tamamlanır, cildlənir və qovluqlara yığılır. Sənədlərin arxivə təqdim edilməsi arayışla müşayiət olunur.

Mühasibat uçotu registrlərini saxlayarkən onlar icazəsiz düzəlişlərdən qorunmalıdır. Mühasibat uçotu registrində xətanın düzəldilməsi əsaslandırılmalı və düzəlişin tarixi göstərilməklə düzəliş edən şəxsin imzası ilə təsdiq edilməlidir.

Mühasibat uçotu registrlərində və daxili maliyyə hesabatlarında olan məlumatlara giriş əldə etmiş şəxslər kommersiya sirri saxlamağa borcludurlar. Onun açıqlanmasına görə onlar Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş məsuliyyət daşıyırlar.

İlkin sənədlərdə və uçot registrlərindəki səhvlərin düzəldilməsi. Sənətə uyğun olaraq. doqquz federal qanun“Mühasibat uçotu haqqında” nağd pul və bank sənədlərinə düzəlişlər edilməsinə yol verilmir.

Digər ilkin uçot sənədlərinə düzəlişlər yalnız təsərrüfat əməliyyatlarının iştirakçıları ilə razılaşdırıldıqdan sonra edilə bilər, bu düzəlişlərin tarixi göstərilməklə sənədləri imzalamış həmin şəxslərin imzaları ilə təsdiq edilməlidir.

Düzəliş edilməli olan ilkin sənədin rekvizitinin üstündən aydın, lakin nazik xətt çəkilir ki, düzəldilmiş rekvizitin ilkin qiyməti (məzmunu) görünsün. Yanında “Düzəldildiyinə inanmaq” qeydi əl ilə yazılmışdır və düzəliş, soyadı və baş hərfləri göstərilməklə, düzəliş edən şəxsin imzası ilə təsdiqlənir.

İlkin uçot sənədlərinin saxlanma şərtləri

Sənətə uyğun olaraq. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 17-si təşkilatlar ilkin mühasibat sənədlərini, mühasibat uçotu registrlərini və Maliyyə hesabatları dövlət arxivlərinin təşkili qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilmiş müddətlərdə, lakin ən azı beş il.

İlkin sənədlərin bərpası

Mühasibat uçotu ilə bağlı qanunvericilikdə dəqiq məlumat yoxdur müəyyən edilmiş qaydalar, ilkin sənədlərin itirildiyi halda bərpası prosedurunu tənzimləyən.

Bir sıra normativ sənədlərdə yalnız ilkin uçot sənədlərinin saxlanma müddətləri müəyyən edilir. Qanunvericilik təşkilatın özündən asılı olmayan səbəblərdən sənədlərin itirilməsi halında nə etməli olduğunu müəyyən etmir. Rusiyanın UMNS-nin Moskva üçün 13 sentyabr 2002-ci il tarixli 26-12 / 43411 nömrəli məktubunda ilkin sənədlərin itirilməsi və ya məhv edilməsi halında təşkilatın rəhbərinə tövsiyə olunur:

ilkin sənədlərin itməsi, məhv edilməsi səbəblərini araşdırmaq üçün əmrlə komissiya təyin etmək, onun işində zəruri hallarda təhqiqat, təhlükəsizlik və dövlət yanğın nəzarəti orqanlarının nümayəndələrinin dəvət olunduğu komissiya təyin etmək;
qanunla müəyyən edilmiş müddətdə bərpa edilməli və saxlanmalı olan ilkin sənədlərin bərpası üçün tədbirlər görsün. Məsələn, bank hesabları üzrə pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında çıxarışların surətlərini təşkilatın hesablarının açıldığı banklardan almaq olar; kontragentlərdən müqavilələr, aktlar, hesab-fakturalar tələb oluna bilər və s.

Amma bütün itirilmiş sənədlərin dublikatlarını əldə etmək həmişə mümkün olmur, məsələn, çoxlu sayda qarşı tərəf olduqda, əvvəllər məlum olan ünvanlarda təchizatçıların (alıcıların) olmaması və ya belə əlaqələrin olmaması səbəbindən. Beləliklə, obyektiv səbəblərdən təşkilat bütün itirilmiş ilkin sənədləri bərpa edə bilməyəcək.

Praktiki sual: bu halda nə etməli? Vergi orqanına məlumat verilməlidirmi?

Bir sıra ekspertlərin fikrincə, vergi müfəttişliyinə məlumat vermək lazım deyil, xüsusən də bu, mümkün məsuliyyətdən qaçmağa kömək etməyəcək və ilkin sənədlərin olmaması Sənətə uyğun olaraq cərimə ilə nəticələnə bilər. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 120.

IN bu məsələ Vergi ödəyicisinin üç seçimi var:

Mümkünsə, itirilmiş sənədləri bərpa edin (ən azı qismən).
Sənədləşdirilməmiş xərclər üzrə düzəlişlər aparın və hesabat ili üçün yenilənmiş mənfəət vergisi bəyannaməsində düzəlişləri əks etdirin, çünki sənədləşdirilməmiş xərclər vergi uçotunda xərc kimi tanınmır.
halında vergi orqanının nümayəndələrinə imkan yaradın vergi yoxlaması vergi ödəyicisində mövcud olan məlumatlar əsasında, habelə digər oxşar vergi ödəyiciləri haqqında məlumatlar əsasında hesablama yolu ilə büdcəyə ödənilməli olan məbləğləri müəyyən etmək (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 31-ci maddəsinin 1-ci bəndinin 7-ci bəndi).

İlkin sənədlərin götürülməsi

Onlar yalnız təhqiqat, ibtidai istintaq və prokurorluq orqanları, məhkəmələr, vergi orqanları və daxili işlər orqanları tərəfindən Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq öz qərarları əsasında geri götürülə bilər.

RSFSR Maliyyə Nazirliyinin 26 iyul 1991-ci il tarixli 16/176 nömrəli məktubu ilə Dövlət Vergi Müfəttişliyinin vəzifəli şəxsi tərəfindən mənfəətin (gəlirin) gizlədilməsi (azaldılması) və ya gizlədilməsi ilə bağlı sənədlərin götürülməsi qaydası haqqında Təlimat təsdiq edilmişdir. müəssisələrdən, idarələrdən, təşkilatlardan və vətəndaşlardan vergitutmadan digər obyektlərin.

Təşkilatın baş mühasibi və ya digər vəzifəli şəxsi sənədlərin götürülməsini həyata keçirən orqanların nümayəndələrinin icazəsi və iştirakı ilə götürülmənin səbəbi və tarixi göstərilməklə onların surətlərini çıxarmaq hüququna malikdir.

İlkin mühasibat sənədləridir əhəmiyyəti təkcə mühasibat uçotu məsələlərində deyil, həm də münasibətdə vergi qanunvericiliyi, xüsusən də öhdəliklərin həcminin müəyyən edilməsi. Buna görə də, ilkin sənədlərin tərtibinə cavabdeh olan şəxsin mühasibat uçotunun bütün nüanslarını bilməsi və əlavə olaraq, işi asanlaşdırmaq üçün onların təsnifatını başa düşməsi son dərəcə vacibdir.

İlkin mühasibat sənədləri nədir

İlkin sənədlər artıq həyata keçirilmiş müəyyən iqtisadi hərəkətləri qeydə alan sənədlər hesab olunur. Mühasibat uçotunda bir qeyd buraxa və yalnız ilkin mühasibat sənədləriniz olduqda reyestrə daxil edə bilərsiniz. O hesab olunur tərkib hissəsi müəssisə idarəetmə sistemləri. Buna əsaslanaraq əminliklə deyə bilərik ki, ilkin mühasibat uçotu sənədləri müəssisənin təsərrüfat fəaliyyəti ilə bağlı həyata keçirilən əməliyyatların sənədli sübutudur və müəyyən məbləğlər gətirir. iqtisadi təsir.

Təsnifat

Birincil ilə bağlı məsələyə təsir edən bütün məqamlar 402-FZ-nin müddəalarına və normalarına tabedir. Standartda qeyd edilir ki, bu sertifikatlar vergi orqanları ilə qarşılıqlı əlaqə zamanı hesablamaların düzgünlüyünün təsdiqi kimi lazımdır. Bu isə o deməkdir ki, vergi orqanlarının vergitutma bazasının müəyyən edilməsi prosesi ilə bağlı heç bir şikayəti olmayacaq.

Mövcud qaydalara uyğun olaraq, ilkin sənədlər 4 il müddətində məcburi saxlanmalıdır. Bu müddət ərzində vergi orqanları öyrənmək və yoxlamaq üçün istənilən vaxt sənədləri tələb edə bilər. Bundan əlavə, ilkin sənədlər çox vaxt məhkəmə prosesində sübut kimi çıxış edir.

Qeyd etmək lazımdır ki, ilkin sənədlərin xüsusi formaları qanunvericilik səviyyəsində müəyyən edilmir. Bu məsələdə təsərrüfat subyektinin ehtiyaclarını ödəyəcək və sonrakı işlərində yaxşı köməklik göstərəcək variantı seçmək imkanı var.

İlkin mühasibat sənədləri: siyahı

Bir qayda olaraq, fundamental funksiyaları yerinə yetirən sertifikatların tam siyahısı dəyişməz qalır və ən yüksək səviyyədə təsdiqlənir. Hazırda bu kateqoriyaya daxildir:

Razılaşma. Onlar əməliyyatın konkret şərtlərini, tərəflərin məsuliyyətini və maliyyə məsələlərini nəzərdə tuturlar. Ümumiyyətlə, burada hansısa şəkildə əməliyyatla bağlı olan bütün şərtlər göstərilir. Qeyd edək ki, bəzi əməliyyatlar üçün müqavilənin yazılı forması tələb olunmur. Bəli, alıcının aldığı andan satış qəbzi, əqd bağlanmış hesab olunur.
Hesablar. Sənədlərin köməyi ilə bu tipdən alıcı satıcının malının (xidmətinin) haqqını ödəməyə hazır olduğunu təsdiq edir. Bundan əlavə, hesablar daxil ola bilər əlavə şərtlərəməliyyatlar və satıcının öz məhsul və xidmətləri üçün təyin etdiyi sabit xüsusi qiymətlər. Əgər hər hansı səbəbdən alıcı ona təqdim edilən məhsuldan (xidmətdən) razı qalmazsa, o, hesab-faktura əsasında öz vəsaitinin geri qaytarılmasını tələb etmək hüququna malikdir.
Qablaşdırma siyahısı. Göstərir tam siyahı köçürülən bütün mallar və ya materiallar. Hesab-faktura əməliyyatda iştirak edənlərin sayından asılı olaraq bir neçə versiyada tərtib edilməlidir.
Transfer-qəbul aktı.İşin nəticəsinin əvvəllər göstərilən meyarlara cavab verdiyini və ev sahibi tərəfindən tam təsdiqləndiyini təsdiqləyən xidmətin göstərilməsinin nəticələri əsasında tərtib edilir.
Hesablaşma vərəqələri. Onlar muzdlu işçilərlə əmək haqqının hesablanması ilə bağlı bütün məsələləri göstərirlər. Bundan əlavə, bonuslar, əlavə ödənişlər və işçilərin maddi həvəsləndirilməsinin digər mexanizmləri ilə bağlı bütün məlumatlar burada göstərilməlidir.
Qəbul və köçürmə şəhadətnamələri No OS-1. Bu tip sənədləşmə əsas vəsaitlərin daxil edilməsi və ya çıxışı ilə bağlı hər hansı fəaliyyətin qeydə alınması üçün istifadə olunur.
Nağd pul sənədləri kredit və debet kassa orderlərinin aid olduğu və əlavə olaraq, kassa kitabçası. Onlar icra çərçivəsində həyata keçirilən müxtəlif maliyyə əməliyyatları haqqında məlumatları ehtiva edir.

Təsnifat

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlərin növləri olduqca müxtəlifdir və ilk növbədə yaxın gələcəkdə sənəddən istifadənin konkret məqsədindən asılıdır. Bununla belə, ən populyar təsnifat xüsusiyyəti ilkin sənədlərin daxili və xarici bölünməsidir.

Daxili sənəd şirkətin mülkiyyətidir və müəyyən məsələlərin həlli üçün onun tərəfindən verilir. O, şirkətin mütəxəssisləri tərəfindən tərtib edilir və öz fəaliyyətini yalnız bu şirkətin yurisdiksiyası daxilində genişləndirir. Beləliklə, bu kateqoriya effektiv texniki xidmət üçün zəruri olan sənədlərdən ibarətdir iqtisadi fəaliyyət bir şirkət daxilində. Eyni zamanda, əgər sənəd şirkət tərəfindən kənardan alınarsa və ya şirkətin mütəxəssisləri tərəfindən tərtib edilərək sonradan digər hüquqi şəxslərə verilirsə ( vergi orqanları, müştərilər və s.), xarici kimi tanınacaq.

Öz növbəsində, daxili sənədləröz təsnifat xüsusiyyətlərinə malikdir ki, bu da onları üç kateqoriyaya qruplaşdırmağa imkan verir:

İnzibati (təşkilati). Onlar şirkətin işçilərinin biliyinə çatdırılmalı olan məlumatları göstərir, struktur bölmələri və filiallar və onların rəhbərləri. Onların köməyi ilə şirkət diqqətlə təqib edilməli olan müəyyən sifarişlər verir. Bu qrupa müxtəlif sifarişlər, sifarişlər və daha çox şey daxildir.
İcra (bəraət), ilkin olaraq müəyyən biznes əməliyyatlarının yerinə yetirilməsini və onların tamamlanmasını təsdiq edən faktları əks etdirir.
Mühasibat sənədləri. Bu kateqoriyaümumiləşdirir və digər sənədlərdə olan məlumatları sistemləşdirmək və onların sonrakı bir sənəddə toplanması üçün lazımdır.

Müəyyən şəraitdə sənədlər də birləşdirilə bilər. IN bu qrup biz eyni zamanda təşkilati və köməkçi sənədlərin əsas xüsusiyyətlərini ehtiva edə bilən sənədləri daxil edə bilərik. Burada ən parlaq nümunələr müxtəlif nağd pul sifarişləri, iddialar, avans hesabatları və daha çox şeydir.

Mühasibat uçotu registrləri və onların təsnifatı

Hər hansı əməliyyat aparılarkən ilkin sənədlər hazırlanır. Tam doldurulduqdan sonra orada göstərilən bütün məlumatlar müvafiq uçot registrində təkrarlanmalıdır. Və əməliyyat haqqında əsas məlumatları toplayan bir növ daşıyıcıdır. Reyestrin mahiyyətinə əsasən, bir neçə var təsnifat xüsusiyyətləri. Məsələn, zahiri görünüşdə registrlər istifadəçilərə kitablar, sadə vərəqlər və qeydiyyat kartları şəklində görünür.

Reyestrin aparılması mexanizmlərinə əsasən daha 3 qrupu ayırmaq olar:

Xronoloji, burada baş vermiş bütün hadisələr vaxt çərçivələrinə ciddi riayət edilməklə göstərilmişdir. Yəni əvvəlcə əvvəllər baş vermiş əməliyyatları və s. Bu cür registrlər ən mürəkkəbdir, çünki onlar çoxlu məlumat ehtiva edir və çox vaxt heç bir hərəkəti nəzərə ala bilməzsiniz.
sistemli, ilkin olaraq bütün əməliyyatların forma daxil edildiyi iqtisadi göstəricilər. Belə ki, bu tip registrlər başa çatdırılmış təsərrüfat əməliyyatlarının iqtisadi effektini əks etdirir və xərc və gəlirlərin göstəricilərini təhlil edir. Sistemli reyestrin ən parlaq nümunəsi kassa kitabıdır.
Birləşdirilmiş, həm sistematik, həm də xronoloji registrlərin əsas xüsusiyyətlərinə malikdir.

İlkin sənədlərin məzmunu

Bir çox istifadəçinin ilkin mühasibat sənədlərinə nə aid olduğu və onlara hansı tələblərin qoyulduğu ilə bağlı sual yaranır. Qanunvericilik səviyyəsində, ilkin cütlüyün sənədlərində bunu müəyyən edən bir neçə müddəa var uğursuz olmadan müəyyən məlumatlar olmalıdır. Xüsusilə, 402-ci Federal Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci bəndinə uyğun olaraq, ilkin sənədlərdə aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

Sənədin adı;
Hazırlanma tarixi;
edən şəxs haqqında məlumat müəyyən edilmiş sənəd(müəssisənin tam adı);
bu sənədlə bağlı təsərrüfat fəaliyyətinin mahiyyəti;
əməliyyatla bağlı maliyyə hesablamaları;
əməliyyata cavabdeh olan vəzifəli şəxslərin imzaları və onların baş hərfləri.

İlkin mühasibat uçotu sənədinin nümunəsi

Sənədləşmə qaydaları

Qanunverici ilkin uçot sənədlərinin hazırlanması üçün müəyyən qaydalar müəyyən edir. Beləliklə, əsas tələblərdən biri dəqiqlik və hər hansı qrammatik və durğu işarələri xətalarının və hərf səhvlərinin olmamasıdır. Əgər vergi xidməti müəyyən nöqsanlar tapacaq, pozan sənədi yenidən təkrar etməli olacaq və təkrar pozuntu halında cəzalandırıla bilərsiniz. Ümumiyyətlə, bu məsələ ilə bağlı aşağıdakı tövsiyələrə ciddi diqqət yetirilməlidir:

Şərik və mürəkkəb qələmlərdən, xüsusi hesablama avadanlıqlarından və kompüterlərdən istifadə etməyə icazə verilir.
Göstərilməsi lazım olan bəzi işgüzar əməliyyatların aparılması nəzərdə tutulduqda tərtib etməyə başlana bilər. Eyni zamanda, müstəsna hallarda, əməliyyat başa çatdıqdan sonra sənəd vermək olduqca mümkündür.
Bütün hesablanmış məlumatlar həm ədədi formada, həm də yazılı şəkildə göstərilməlidir. Beləliklə, hər nömrənin yanında bir nüsxə kitabı olmalıdır.
Formada göstərilən bütün təfərrüatları doldurmaq son dərəcə vacibdir. Nədənsə heç bir məlumat yoxdursa, boş bir xətt buraxa bilməzsiniz. İçində tire olmalıdır.

Bu tövsiyələrə əməl etməsəniz, əhəmiyyətli çətinliklərlə qarşılaşa bilərsiniz. Belə ki, vergi xidməti yoxlama zamanı həmin sənədi səhv hesab edərsə, hesablamaların düzgün aparılması və vergitutma bazasının müəyyən edilməsi ilə bağlı şübhələr yaranacaq.

Nədənsə müəyyən düzəlişlər etmək lazımdırsa, heç bir halda düzəldicilərdən və kölgələrdən istifadə etməməlisiniz, çünki onlar qəbuledilməzdir. Düzəlişlər aşağıdakı yollarla edilə bilər:

Konturun düzəldilməsi. Yanlış məlumat göstərilibsə, o, nazik bir xətt ilə kəsilməlidir və onun yanında düzgün məlumatlar göstərilməlidir. Eyni zamanda, hər bir belə düzəlişin yerinə bir qeyd qoyulmalıdır. "Düzeltilmiş İnam" düzəliş və imza tarixi ilə rəsmi redaktəni kim etdi. Bununla belə, qeyd edirik ki, vəsaitlərin daxil olması və xərclənməsini əks etdirən sənədlər olduqda bu üsul uyğun olmayacaq.
Əlavə giriş. Bu üsul əməliyyatların ümumi dəyərinin əhəmiyyətli dərəcədə azaldılmış göstəricilərlə yerinə yetirildiyi hallarda istifadə olunur. Sənədi yeni bir şəkildə tərtib etməmək üçün cari və ya sonrakı dövrdə çatışmayan məbləğlər üçün əlavə qeydlər edə bilərsiniz.
Ters çevrilmə. Yanlış giriş mənfi dəyərlərdən istifadə etməklə düzəldilir. Bütün yanlış göstərilən məlumatlar qırmızı mürəkkəblə təkrarlanır və onun yanında düzgün qeydlər göstərilir.

İlkin həm yazılı, həm də yazılı şəkildə tərtib edilə bilər elektron forma. IN Son vaxtlar bir çox şirkət məlumatı təkrarlayır və həm kağız, həm də tərtib edir elektron versiyaları. Birincisi sonradan daxili maraqlar üçün istifadə olunur, lakin elektron nüsxələr sorğu əsasında Federal Vergi Xidmətinə yoxlanılmaq üçün təqdim olunur.

Bir neçə nəticə çıxarmaq olar. Dövlət heç birini təsdiq etmir məcburi formalar təsərrüfat subyektlərinə sənədin formasını müstəqil müəyyən etmək hüququ verən ilkin sənədlər üçün, bundan sonra praktikada istifadə olunacaq. Sənəd verildikdən dərhal sonra ondan bütün məlumatlar mühasibat registrinə köçürülməlidir.

İlkin uçot sənədləri həm mühasibat uçotu məsələlərində, həm də həcmin müəyyən edilməsində mühüm əhəmiyyət kəsb edir vergi öhdəlikləri. İlkin mühasibat sənədlərinin tərtibinə cavabdeh olan bir şirkət mütəxəssisinin bu cür sənədlərin məzmununu və formalarını aydın şəkildə başa düşməsi, habelə mühasibat registrlərinin aparılmasının xüsusiyyətlərini bilməsi vacibdir.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədin rolu

İlkin sənədlər, şirkətin müəssisədə baş vermiş iqtisadi hadisələri tərtib etdiyi sənədlərdir (06.12.2011-ci il tarixli, 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" qanunun 9-cu maddəsinin 1-ci bəndi).

Hər hansı bir təşkilatın mühasiblərinin aydın başa düşdüyü ilk şey, bu gün hamı üçün məcburi olan ilkin mühasibat sənədlərinin formalarının xüsusi siyahısı olmamasıdır. Hər hansı bir şirkət ilkin sənədlərin formalarını tətbiq etmə məqsədindən asılı olaraq özü üçün müəyyən edir.

Bununla belə, bu cür sənədlər üçün məcburi təfərrüatların siyahısı qanuni olaraq müəyyən edilir (402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci bəndi).

ƏHƏMİYYƏTLİ! Mühasibat uçotunda istifadə olunan formalar müəyyən edilməlidir uçot siyasəti təşkilatlar (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 06.10.2008-ci il tarixli, 106n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş 4-cü bənd PBU 21/2008).

Mümkün ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı

2018-2019-cu illərdə ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı aşağıdakı kimi ola bilər:

Qablaşdırma siyahısı. Bu, köçürülmüş inventarların siyahısını əks etdirən sənəddir. Faktura 2 nüsxədə tərtib edilir və sonradan fakturada əks olunan məlumatları ehtiva edir. Göndərmə sənədi əməliyyatda iştirak edən hər iki tərəfin nümayəndələri tərəfindən imzalanır və möhürlə təsdiqlənir (şirkət bundan öz təcrübəsində istifadə edirsə).

Qəbul qeydi. Müəyyən işlər (xidmətlər) başa çatdıqdan sonra işin nəticəsinin müqavilənin ilkin tələblərinə cavab verməsini təsdiqləmək üçün tərtib edilir.

Belə bir hərəkətin nümunəsinə baxın.

Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmanın ilkin sənədləri (məsələn, əmək haqqı hesabatları).

Bu ifadələr haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın "Əmək haqqı cədvəlinin doldurulması nümunəsi T 49" .

OS obyektlərinin olması ilə bağlı sənədlər - burada şirkət ilkin uçot sənədləri siyahısından belə sənədləri tərtib edə bilər:

OS-1 formasında əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil-təslim aktı - bina və ya tikililərə aid olmayan obyektin alınması və ya sərəncam verilməsi zamanı.

Bu akt haqqında ətraflı məlumat üçün materiala baxın “Vahid forma № OS-1 – ƏS-nin qəbulu və ötürülməsi aktı” .

ƏS obyekti bina və ya tikilidirsə, onun qəbulu və ya sərəncamı OS-1a formasında aktla sənədləşdirilir.

Daha ətraflı məlumat üçün məqaləyə baxın “Vahid forma No OS-1a – forma və nümunə” .

ƏS obyektinin silinməsi OS-4 formasında aktla rəsmiləşdirilir.

Ətraflı məlumat üçün materiala baxın. "Vahid Forma № OS-4 - ƏS obyektinin istismardan çıxarılması haqqında akt" .

İnventarlaşdırma faktının sənədləşdirilməsi tələb olunarsa, tərtib edilir inventar siyahısı INV-1 şəklində ƏS.

Belə bir ilkin sənəd haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın “Vahid forma No INV-1 – forma və nümunə” .

Əgər inventar qeyri-maddi aktivlərə münasibətdə aparılıbsa, onda inventar INV-1a formasında tərtib ediləcək.

Buna materialda baxın “Vahid forma No INV-1a – forma və nümunə” .

İlkin sənədlərin ayrı bir qrupu var kassa sənədləri. Bunlara, xüsusən 2018-2019-cu illər üçün ilkin mühasibat sənədlərinin belə bir siyahısı daxildir:

Daxil olan nağd sifariş.

Onun tərtibi haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın "Kassa qəbulu orderi (PKO) necə doldurulur?" .

Hesab kassasının zəmanəti.

Ödəmə qaydası.

Bu sənədin verilməsi qaydaları haqqında oxuyun.

qabaqcadan hesabat.

Qarşılıqlı iddiaların əvəzləşdirilməsi aktı.

Bu sənədin tətbiqi xüsusiyyətləri haqqında oxuyun.

Mühasibat uçotu məlumatları.

Onun dizayn prinsipləri üçün "Səhvləri düzəltmək üçün mühasibat şəhadətnaməsi - nümunə" materialına baxın.

Yuxarıda göstərilən siyahı mühasibat uçotunda istifadə olunan ilkin sənədlərin bütün həcmini tükəndirmir və hər bir konkret təşkilatda aparılan mühasibat uçotunun xüsusiyyətlərindən asılı olaraq genişləndirilə bilər.

ƏHƏMİYYƏTLİ! Bunlar 2018-2019-cu illər siyahısından ilkin mühasibat sənədləri deyil - siyahı yuxarıda təklif edilmişdir:

Müqavilə. Bu, əməliyyatda iştirak edən tərəflərin hüquqlarını, öhdəliklərini və məsuliyyətlərini, ödəniş şərtlərini və qaydasını, xüsusi şərtlər Onun məlumatlarından qarşı tərəflərlə hesablaşmaların analitikasının uçotunun təşkili zamanı istifadə olunur, lakin o, mühasibat əməliyyatlarını yaratmır.
Yoxlayın. Bu sənəd alıcının təchizatçının şərtlərini qəbul edərək ödəməyə razı olduğu məbləği əks etdirir. Fakturaya daxil ola bilər əlavə informasiyaəməliyyatın şərtləri (şərtlər, ödəniş və çatdırılma prosedurları və s.) haqqında, yəni müqaviləni tamamlayır.
Faktura. Bu sənəd vergi məqsədləri üçün tərtib edilmişdir, çünki onun əsasında alıcılar təchizatçılar tərəfindən təqdim olunan ƏDV məbləğlərini tuturlar (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 169-cu maddəsinin 1-ci bəndi). Beləliklə, müəyyən bir əməliyyatı xarakterizə edən digər sənədlər olmadıqda, bu əməliyyatın xərclərini hesab-faktura ilə təsdiqləmək mümkün olmayacaqdır (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 06/25/2007-ci il tarixli -08/31 nömrəli məktubları). , Şərqi Sibir Dairəsinin Federal Antiinhisar Xidmətinin 19 aprel 2006-cı il tarixli A78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1 saylı qərarı).

Nəzərə almaq lazımdır ki, ilkin vahid formalar mühasibat sənədləri istifadə üçün məcburi deyildir, çünki 2013-cü ildən (402-FZ saylı Qanunun qəbulundan sonra) bu cür formaların formaları müstəqil şəkildə hazırlana bilər. Lakin əksər hallarda onlardan istifadə olunmağa davam edir. Odur ki, 2018-2019-cu illərdə Dövlət Statistika Komitəsinin qərarlarında əksini tapmış ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının siyahısı aktuallığını saxlamaqda davam edir.

Hansı məlumatlar ilkin sənədlərin formalarını ehtiva etməlidir

Hal-hazırda bütün formalar üçün məcburi ilkin sənədlərin olmamasına baxmayaraq, qanunverici bu cür sənədlərin məzmununa dair tələblər müəyyən etmişdir. Hər bir ilkin sənəddə olmalı olan məcburi təfərrüatların siyahısı Sənətin 2-ci bəndində verilmişdir. 402-FZ saylı Qanunun 9-u. Bunlar, xüsusən:

sənədin adı;
belə sənədin tərtib edildiyi tarix;
sənədi hazırlayan şəxs haqqında məlumat (şirkətin və ya fərdi sahibkarın adı);
bu sənədlə rəsmiləşdirilmiş iqtisadi həyat faktının mahiyyəti;
baş vermiş hadisənin pul, ədədi xüsusiyyətləri, sayğacları (məsələn, müştərilərə hansı həcmdə, hansı konturlarda və hansı məbləğə kommersiya məhsulları satılmışdır);
tədbiri həyata keçirən məsul mütəxəssislər haqqında məlumatlar, habelə belə mütəxəssislərin imzaları.

İlkin sənədlər və mühasibat registrləri

İlkin mühasibat sənədlərini necə təsnif etmək olar?

Əgər ilkin sənəd şirkətin özü tərəfindən verilmişdirsə, o, həm daxili, həm də xaricilər qrupuna aid ola bilər. Şirkət daxilində tərtib edilən və təsirini tərtib edən şirkətə şamil edən sənəd daxili ilkin sənəddir. Əgər sənəd xaricdən alınıbsa (və ya şirkət tərəfindən tərtib edilib və xaricə verilibsə), bu, xarici ilkin sənəd olacaq.

Şirkətin daxili sənədləri aşağıdakı kateqoriyalara bölünür:

İlkin inzibati sənədlər şirkətin hər hansı struktur bölməsinə və ya işçilərinə əmr verdiyi sənədlərdir. Bu kateqoriyaya şirkət sifarişləri, direktivləri və s.
İlkin icra sənədləri. Onlarda şirkət müəyyən iqtisadi hadisənin baş verdiyini əks etdirir.
Mühasibat sənədləri. Onların köməyi ilə şirkət digər inzibati və əlavə sənədlərdə olan məlumatları sistemləşdirir və ümumiləşdirir.

İş hadisəsi ilkin sənədlə verildikdən sonra hadisənin mühasibat uçotu registrlərində əks etdirilməsi tələb olunur. Onlar, əslində, sifarişli məlumatların daşıyıcılarıdır, iş əməliyyatlarının əlamətləri və göstəriciləri onlarda toplanır və paylanır.

Görünüşdə aşağıdakı qeydlər fərqlənir:

Kitablar;
kartlar;
pulsuz vərəqlər.

Reyestrin aparılması metoduna əsasən aşağıdakı qruplar fərqləndirilir:

Xronoloji qeydlər. Onlar ardıcıl olaraq baş verən hadisələri qeyd edirlər - ilk vaxtdan sonuncuya qədər.
Sistemli registrlər. Onlarda şirkət tamamlanmış əməliyyatları uyğun olaraq təsnif edir iqtisadi məzmun(məsələn - kassa kitabı).
Birləşdirilmiş registrlər.

Reyestrlərdə əks olunan məlumatların məzmununun meyarına görə aşağıdakılar fərqləndirilir:

sintetik registrlər (məsələn, jurnal-order);
analitik registrlər (əmək haqqı);
birləşdirilmiş registrlər, onların kontekstində şirkət həm sintetik, həm də analitik uçotu aparır.

Mühasibat uçotu registrləri haqqında ətraflı məlumat üçün məqaləyə baxın "Mühasibat uçotu registrləri (formalar, nümunələr)" .

Nəticələr

Hal-hazırda bütün formalar və ilkin uçot sənədlərinin siyahısı üçün məcburi qaydalar yoxdur: hər hansı bir təsərrüfat subyekti öz fəaliyyətində istifadə edəcəyi ilkin sənədlərin formalarını müstəqil olaraq özü üçün müəyyən etmək hüququna malikdir.

Eyni zamanda, Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formalar arasında analoqu olan ilkin uçot sənədləri daha çox yayılmışdır.

İlkin sənəd icra edildikdən sonra ondan məlumatı mühasibat uçotu registrinə köçürmək lazımdır.

1C: Müəssisə proqramına böyük bir təşkilatın iş əməliyyatlarının uçotunu aparmaq üçün lazım ola biləcəyi hər şey daxildir: bütün növ sənədlər, bir neçə jurnal, qarşı tərəflərin və işçilərin arayış kitabçaları. Siz həmçinin verilənlər bazasına məlumat daxil etmək üçün yeni sənəd yarada bilərsiniz.

Sizə lazım olacaq

- Kompüter.

Təlimat

"Konfiqurator" rejimində "1C: Müəssisə" proqramını açın. Bunu etmək üçün proqramın qısa yolunu işə salın və "Rejimdə" sahəsində bağlı verilənlər bazalarının siyahısı olan pəncərədə daxil olmaq üçün "Konfiqurator" dan istifadə edin. Konfiquratoru işə salmaq üçün OK düyməsini basın. Bu seçim kompüterdə aktivləşdirildikdən sonra kiçik bir proqram pəncərəsi başlayacaq.

Konfiqurator rejimində proqram pəncərəsində obyektlərin iyerarxiyası görünəcək. "Sənədlər" sahəsini tapın və üzərinə sağ vurun. Yeni sənəd yaratma prosesinə başlamaq üçün "Əlavə et" seçin. Yeni sənədin xüsusiyyətləri pəncərəsində hamısını göstərin tələb olunan parametrlər: onun adı, qarşı tərəfi və məlumatları göstərmək və ya daxil etmək üçün cədvəl bölməsi yaradın. Yeni sənəddə olmasını istədiyiniz məlumatdan asılı olaraq cədvəl sahələrini fərdiləşdirin.

Yaradılmış sənədi "Əməliyyatlar", "Sənədlər" menyu elementi vasitəsilə əlavə edin. “Select Document” pəncərəsində yaradılmış obyekti seçin və sonra formada yeni sənədi daxil edin. "OK" düyməsini basın və sənəd proqram jurnalına yazılacaq. 1C: Enterprise verilənlər bazasında siz istənilən növ sənədləri redaktə edə və dəyişdirə bilərsiniz. Deyək ki, adi forma sizə uyğun gəlmirsə, siz "Konfiqurator"da sahələr dəstini və giriş məlumatlarının növlərini redaktə edə, yeni sənədi saxlaya və gələcəkdə həmişəki kimi istifadə edə bilərsiniz.