Mühasibat uçotunda ilkin sənədlər hansılardır. İlkin mühasibat sənədləri - siyahı

Hər gün şirkət bir çox əməliyyatlar həyata keçirir. Mühasiblər qarşı tərəflərə qaimə-faktura verir və onlara pul göndərir, əmək haqqı, cərimələr hesablayır, amortizasiya hesablayır, hesabatlar tərtib edir və s.Hər gün onlarla müxtəlif növ sənədlər verilir: inzibati, icra, ilkin. Sonuncu qrup müəssisənin fəaliyyəti üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir.

"İlkin sənədlər" nədir?

Təşkilatın iqtisadi həyatının hər bir hadisəsi kağızla təsdiqlənməlidir. Əməliyyat zamanı və ya başa çatdıqdan dərhal sonra formalaşır. Etirazların tərtib edilməsi, hesabatın verilməsi ilkin uçot sənədlərində göstərilən məlumatlar əsasında həyata keçirilir mühasibat uçotu. Onların siyahısı böyükdür. Bu yazıda biz əsas, ən çox istifadə olunan sənədləri nəzərdən keçirəcəyik.

Birincil nə üçün lazımdır?

İlkin sənədlər mühasibat uçotunun ayrılmaz elementidir. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, o, əməliyyat zamanı və ya əməliyyat başa çatdıqdan dərhal sonra formalaşır və müəssisənin təsərrüfat həyatının bu və ya digər faktının reallığının sübutudur.

Bir əməliyyat üçün ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısına aşağıdakılar daxil ola bilər:

1. Müqavilə.
2. Yoxlayın.
3. kassir çeki və ya digər ödəniş sənədi.
4. Konosament.
5. Bitirmə sertifikatı.

Tələb olunan təfərrüatlar

Hazırda ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları mövcuddur. Onlar müxtəlif əməliyyatlar haqqında məlumatları əks etdirmək üçün istifadə olunur, müvafiq olaraq, onlarda sütunların siyahısı fərqlidir. Eyni zamanda, bütün ilkin sənədlərdə vahid məcburi detallar var. Onların arasında:

1. Biznes adı.
2. Sənədin adı (
3. Yaranma tarixi.
4. Sənədin tərtib edildiyi əməliyyatın məzmunu. Məsələn, hesab-fakturanı doldurarkən müvafiq sütunda "Materialların emal üçün təhvil verilməsi" göstərilə bilər.
5. Pul və natural göstəricilər. Birincilər dəyəri əks etdirmək üçün istifadə olunur, ikincilər - kəmiyyətlər, çəkilər və s.
6. Məsul işçilərin vəzifələri ("baş mühasib", "anbardar" və s.).
7. Əməliyyatda iştirak edən şəxslərin imzaları.

Əhəmiyyətli məqam

Bütün tələb olunan detalları özündə əks etdirən ilkin sənəd hüquqi qüvvəyə malikdir.

Nəzərə alın ki, düzgün formatlaşdırılmış kağızlardan istifadə edilə bilər məhkəmə çəkişməsi iddiaların əsaslılığının (və ya etibarsızlığının) sübutu kimi. Bir çox sənədlər podratçılar tərəfindən tərtib edilir. İcranın düzgünlüyünü diqqətlə yoxlamaq lazımdır və heç bir halda təchizatçılar (podratçılar və s.), Əgər bunu etməmişlərsə, imza atmayın.

Orijinal sənədləri diqqətlə saxlamaq lazımdır.

Sizə əsas çap lazımdır?

Praktikada bir çox qarşı tərəf TTN forması və bəzi digər sənədlərdə onun olmaması barədə iddialar irəli sürür. Xatırladaq ki, 2015-ci ildən əksər təşkilatlar möhürə malik olmaq öhdəliyindən azad edilib. Belə müəssisələr bundan öz mülahizələri ilə istifadə edə bilərlər. Əgər belədirsə, onda onun mövcudluğu haqqında məlumat qeydiyyatdan keçməlidir uçot siyasəti.

Qarşı tərəf ilkin qeydiyyata alınarkən möhürdən istifadə etməkdə israr edərsə və şirkət onu qanuni əsaslarla qoymamaq hüququna malikdirsə, qarşı tərəfə linkləri olan müvafiq yazılı bildiriş göndərilməlidir. qaydalar bu məsələni idarə edir.

Müqavilə

Qarşı tərəf uzunmüddətli tərəfdaşdırsa, bir neçə əməliyyat üçün müqavilə bağlamaq olduqca mümkündür. Bu halda, öhdəliklərin yerinə yetirilməsi üçün son tarixləri, hesablama ardıcıllığını və qaydasını və digər nüansları dəqiq müəyyən etmək vacibdir. Müqavilə malların satışı, xidmətlərin göstərilməsi və ya işlərin görülməsi üçün tərtib edilə bilər. Qeyd etmək lazımdır ki, mülki hüquq müqavilənin şifahi bağlanmasına da icazə verir. Bununla belə, in sahibkarlıq fəaliyyəti Bir qayda olaraq, müqavilələrin yazılı formalarından istifadə olunur.

Yoxlayın

Bu sənəddə təchizatçı məhsul, xidmət və ya iş üçün qarşı tərəfə köçürüləcək məbləği göstərir. Ödəniş edərkən, standart olaraq, subyektin əməliyyata razı olduğu güman edilir.

Fakturada aşağıdakılar olmalıdır:

1. Sənədin adı.
2. Ödənişin aparıldığı xidmətlərin (malların, işlərin) adı.
3. Qiymət.
4. ümumi miqdar.
5. Ödəniş təfərrüatları.

Hal-hazırda, mühasibat sənədlərinin bütün siyahısı 1C proqramında var, buna görə də onlar avtomatik olaraq işlənir.

Nəzərə alın ki, hesab-fakturanın tənzimləyici orqanlar üçün xüsusi dəyəri yoxdur. Orada satıcı müəyyən edilmiş qiyməti təyin edir. Mühasib mövqeyindən hesab-faktura ən vacib ilkin sənəddir, onun əsasında mühasibat yazılışları.

Fakturanın növü hesab-fakturadır. Bu sənəddə ƏDV məbləğlərinin dəqiqləşdirilməsi üçün xüsusi sətir var.

Ödəniş sənədləri

Ödəniş faktını kassa çeki və ya digər oxşar sənədlə təsdiqləyə bilərsiniz. Ödəniş məhsulların, xidmətlərin, işlərin tədarükü üçün ödəniş faktını təsdiq edir. Sənədin xüsusi növü ödəniş üsulundan asılı olaraq seçilir: nağd və ya bank köçürməsi ilə.

Ən məşhur hesablaşma sənədlərindən biri ödəniş tapşırığıdır. Bu, hesab sahibinin bank tərəfindən göstərilən hesaba pul köçürməsi əmridir. Sənəd xidmətlərin, malların ödənilməsi, avansın ödənilməsi, kreditin ödənilməsi və s. üçün istifadə edilə bilər.

Büdcəyə ayırmalar zamanı 22-ci sahə “Məcəllə” doldurulur. AT ödəmə qaydası bu sütun UIN-i göstərir ( unikal identifikator). Onun sayəsində fiskal orqan ödəyicini tanıyır.

Ödəniş tapşırığında "Kod" sahəsi müxtəlif üsullarla doldurula bilər. Bu, subyektin büdcə qarşısında öhdəliyini necə dəqiq yerinə yetirməsindən asılıdır: könüllü və ya tənzimləyici orqanın tələbi ilə.

Konosament

TTN forması malgöndərən tərəfindən tərtib edilir. malın alıcıya verilməsi üçün əsasdır. Sənəd 4 nüsxədə tərtib edilir. TTN-ə görə, satıcı satışı, alıcı isə malın çatdırılmasını nəzərə alır.

Nəzərə alın ki, konosament şirkətin öz resursları hesabına malların daşınması zamanı tərtib edilir. Daşınma üçüncü tərəf şirkət tərəfindən həyata keçirilirsə, 1-T forması verilir.

Başqa mühüm məqam: TTN-dəki məlumat fakturadakı məlumatla uyğun olmalıdır.

Bitirmə sertifikatı

Bu sənəd müştəri ilə təchizatçı arasında tərtib edilir. Akt müqavilə ilə müəyyən edilmiş şərtlər daxilində razılaşdırılmış qiymətə işlərin görülməsinin, xidmətlərin göstərilməsinin təsdiqidir. Sadəcə olaraq, bu, podratçının sifarişçiyə hesabatıdır.

Hazırda aktın vahid forması təsdiq edilməyib. Müəssisə özbaşına forma hazırlamaq və uçot siyasətində təsbit etmək hüququna malikdir.

Aktın əsas təfərrüatları bunlardır:

1. Mühasibat sənədlərində qeydiyyat nömrəsi və tarixi.
2. Hazırlanma tarixi.
3. Aktın tərtib edildiyi müqavilənin təfərrüatları.
4. Vaxt, həcm, işin dəyəri.
5. Ödənişin aparılacağı hesabın təfərrüatları.
6. Sifarişçinin və podratçının adı.
7. Əməliyyatın tərəflərinin imzaları.

Akt həmişə iki nüsxədə tərtib edilir.

Forma M-15

Bu abbreviatura tərəfə malların verilməsi üçün hesab-fakturaya istinad etmək üçün istifadə olunur. Qeyd etmək lazımdır ki, bu sənəd məcburi deyil, lakin tez-tez müəssisələr tərəfindən istifadə olunur.

Materialların yan tərəfə buraxılması üçün qaimə qiymətlilərin əsas (baş) idarədən ucqar bölmələrə və ya digər şirkətlərə verilməsi zəruri olduqda (xüsusi razılaşma olduqda) verilir.

Qeydiyyat qaydaları f. M-15

Kağızın birinci hissəsində müəssisənin sənəd dövriyyəsinə uyğun nömrə vurulur. Burada şirkətin və OKPO-nun tam adını da göstərməlisiniz.

Birinci cədvəldə sənədin tarixi, əməliyyat kodu (müvafiq sistem istifadə olunursa), adı əks olunur struktur vahidi, qaimə-faktura verən müəssisənin fəaliyyət sahəsi.

Eynilə, alıcı və çatdırılma üçün məsul şəxs haqqında məlumatlar göstərilir. Aşağıda hesab-fakturanın verildiyi sənədə keçid verilmişdir. Bu, müqavilə, sifariş və s. ola bilər.

Əsas cədvəldə 1 və 2-ci sütunlarda mühasibat subhesabı və kodu göstərilir analitik uçot bütün materiallar silinməlidir.

• göstərilən materialların adı fərdi xüsusiyyətlər, marka, ölçü, sinif;
• maddə nömrəsi (əgər orada deyilsə, xana doldurulmur);
• vahid kodu;
• ölçü vahidinin adı;
• köçürülmüş malların miqdarı;
• haqqında məlumat faktiki obyektlər anbardan buraxılmış (anbardar tərəfindən doldurulmuş);
• materialların ümumi dəyəri;
• ƏDV-siz qiymət;
• ayrılmış ƏDV məbləği;
• ƏDV ilə ümumi dəyəri;
• inventar nömrəsi materiallar;
• pasport nömrəsi (varsa);
• hesab kartına uyğun qeyd nömrəsi.

Hesab-faktura mühasib, qiymətlilərin anbardan buraxılmasına cavabdeh olan işçi və alıcı tərəfindən imzalanır.

"1C"-də qabaqcadan hesabatlar

Hesabat sənədlərinin formalaşdırılması mühasibin ən ümumi fəaliyyətlərindən biridir. Nağd pulla aparılan bir çox hesablaşmalar avans sənədləri ilə aparılır. Bunlara səyahət xərcləri, biznes alışları və s.

Çox vaxt müəssisənin işçiləri məişət xərcləri üçün kassadan vəsait alırlar. Lazımi qiymətliləri (məsələn, dəftərxana ləvazimatları) əldə etdikdən sonra işçilər hesabat verir və mühasibatlığa təsdiqedici sənədlər təqdim edirlər.

Mühasib də öz növbəsində bütün xərcləri mühasibat uçotu sistemində qeyd etməlidir. Açıq" Xərc hesabatları"1C-də" "Bank və kassa" bölməsində, "Kassa" alt bölməsində edə bilərsiniz. Yeni sənədin tətbiqi "Yarat" düyməsi ilə həyata keçirilir.

Formanın yuxarı hissəsində aşağıdakılar var:

1. Biznes adı.
2. Yeni qəbul edilmiş qiymətlilərin olduğu anbara kredit veriləcək.
3. Hesabata qarşı alınan vəsaitlərə görə cavabdeh olan işçi.

Sənəddə 5 əlfəcin var. "Avanslar" bölməsində vəsaitin verildiyi sənədi seçin:

1. pul sənədi.
2. Hesab kassasının zəmanəti.
3. Hesabdan çıxarılması.

Verilmiş vəsaitlə mallar alınıbsa, onlar eyni adlı nişanda əks olunur. "Konteyner" bölməsində geri qaytarıla bilən qab (məsələn, su şüşələri) haqqında məlumatı göstərin. "Ödəniş" nişanı bir obyektin alınması üçün təchizatçılara ödənilən və ya yaxınlaşan çatdırılma qarşılığında verilən nağd pul haqqında məlumatları əks etdirir.

"Digər" bölməsində haqqında məlumatlar var Səyahət xərcləri: gündəlik, yanacaq xərcləri, biletlər və s.

"Universal" forma

İlkin mühasibat sənədləri siyahısında müxtəlif vəziyyətlərdə istifadə oluna bilən bir kağız var. Həm mühasibat uçotunun formalaşmasında, həm də vergi hesabatı. Söhbət mühasibatlıqdan gedir. Forma, lazım gələrsə, buraxılmış səhvi düzəltmək üçün tələb olunur. Bundan əlavə, sənəd izahat tələb edən əməliyyatları yerinə yetirərkən, hesablamanın əks olunmasını, əməliyyatların təsdiqini, başqa sənədlər olmadıqda zəruridir.

Nüans

Müəssisənin standart (standart, vahid) formaların icrasını tələb etməyən əməliyyatların yerinə yetirilməsini sertifikatın köməyi ilə deyil, müstəqil hazırlanmış ilkin uçot sənədləri ilə təsdiqləmək hüququ olduğunu söyləmək lazımdır. Lakin onların siyahısı müəyyən edilməlidir maliyyə siyasətişirkətlər.

Sertifikatın tərtib edilməsi qaydaları

Bu sənəd üçün vahid vahid forma təsdiq edilməmişdir. Müvafiq olaraq, mütəxəssislər onu tərtib edə bilərlər sərbəst forma və ya evdə hazırlanmış şablonlardan istifadə edin. arasında məcburi məlumat sertifikatda qeyd edilməlidir:

1. Müəssisə haqqında məlumat.
2. Tərtib edilmə tarixi və səbəbləri.
3. İlkin mühasibat sənədləri və arayış əlavə olunan mühasibat uçotu registrləri.
4. Məsul işçinin imzası.

Siz adi ağ A4 vərəqinə və ya şirkətin blankına yaza bilərsiniz.

Tərtib edərkən, səhv etməmək üçün çox diqqətli olmalısınız. Arayış nə qədər ətraflı olarsa, müfəttişlərin əlavə sualları da bir o qədər az olur.

Sənəddə, əlbəttə ki, yalnız etibarlı məlumatlar olmalıdır. Yazı zamanı səhvlər aşkar edilərsə, yenidən arayış tərtib etmək daha məqsədəuyğundur.

Saxlama Xüsusiyyətləri

İlkin uçot sənədlərinə aid olan hər şey müəssisədə ən azı 5 il saxlanılmalıdır. Bu müddətin hesablanması sənədlərin verildiyi hesabat dövrünün bitdiyi tarixdən başlayır.

əlavə olaraq

İlkin kağızda və ya verilə bilər elektron formatda. AT son vaxtlar Getdikcə bizneslər seçim edirlər elektron sənəd idarəetməsi. Bu başa düşüləndir: sənədləri emal etmək və göndərmək üçün daha az vaxt lazımdır.

Elektron sənədlər sertifikatlaşdırılmalıdır rəqəmsal imza(gücləndirilmiş və ya normal - qarşı tərəflər arasında razılaşma ilə).

Bir məsuliyyət

İlkin sənədlər - əsas element müəssisənin iqtisadi həyatı. Onun olmadığı təqdirdə şirkət tənzimləyici orqanlar tərəfindən ciddi sanksiyalarla üzləşəcək. İlkin sənədləşmədə səhvlər, qeyri-dəqiq məlumatlar aşkar edildikdə də cərimələr tətbiq olunacaq.

Qaydaların pozulması təkcə Vergi Məcəlləsinə deyil, həm də İnzibati Xətalar Məcəlləsinə uyğun olaraq cəzaya səbəb olur. Əgər əsaslar varsa, günahkarlar məsuliyyətə cəlb oluna bilər. cinayət məsuliyyəti.

Nəticə

Müəssisənin işində müxtəlif sənədlərdən istifadə edilə bilər. Eyni zamanda, onların bəzilərinin vahid forması ola bilər, bəziləri isə şirkət tərəfindən müstəqil şəkildə hazırlana bilər. Bundan asılı olmayaraq, bütün tələb olunan detallar sənədlərdə olmalıdır.

Bəzi müəssisələr birləşmiş sənədlərdən istifadəni təcrübədən keçirirlər. haqqında danışırıq vahid formalar, təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq əlavə olunur.

Seçilmiş ilkin sənədləşmə növlərinin müəssisənin uçot siyasətində əks etdirilməsi vacibdir. Şirkətin fəaliyyəti zamanı yeni sənədlərə ehtiyac yarana bilər. Əgər onlar müəssisə tərəfindən hazırlanırsa, o zaman uçot siyasətində qeyd edilməlidir.

Nəzərə alın ki, qarşı tərəf müstəqil olaraq qiymətli kağızların müəyyən formalarını da inkişaf etdirə bilər. Maliyyə siyasətində müəssisənin bu cür sənədləri qarşı tərəflərdən qəbul etdiyini göstərmək lazımdır.

Bir çox əməliyyatları düzəltmək üçün təşkilatlar ilkin sənədlərin vahid formalarından istifadə edə bilməzlər. Ancaq nağd əməliyyatlardan danışırıqsa, onlar yalnız təsdiq edilmiş sifarişlər və digər ödəniş sənədləri ilə tərtib edilir.

ilkin uçot sənədi

İlkin sənədlər bütün mühasibat uçotunun əsasını təşkil edir. Təşkilatın maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti çoxsaylı əməliyyatların həyata keçirilməsi ilə müşayiət olunur. Bu məqsədlə mühasibat uçotu metodunun elementindən - sənədləşmədən istifadə olunur. Sənədləşdirmə təşkilatın təsərrüfat fəaliyyətinin mühasibat uçotunun monitorinqinin, onun ilkin nəzarətinin əsas metodudur. Sənəd - yazılı sübutdur biznes əməliyyatı verilməsi hüquqi təsir mühasibat məlumatları. Sənədlər sonrakı üçün əsas kimi xidmət edir mühasibat qeydləri və uçot göstəricilərinin düzgünlüyünü, etibarlılığını və mübahisəsizliyini, habelə onlara nəzarət imkanlarını təmin edir.

Sənədlər hüquqi qüvvəyə malik olmalıdır, yəni. bir sıra məcburi rekvizitləri (göstəriciləri) ehtiva etməlidir:

• - Sənədin adı;
• - tarix;
• - adından sənədin tərtib edildiyi təşkilatın adı;
• - Əməliyyatın məzmunu;
• - kəmiyyət və məsrəf sayğacları;
• - onun doldurulmasına və düzgün icrasına cavabdeh olan şəxslərin soyadı və vəzifəsi;
• - həmin şəxslərin şəxsi imzaları və onların stenoqramları;
• - təşkilatın möhürləri, ştampları.

Sənədlər qeydlərin uzun müddət saxlanmasını təmin edən vasitələrlə (mürəkkəb, şərikli qələm, yazı maşını, printer) tərtib edilməlidir. İlkin sənədlər ya əməliyyat zamanı (nağd pul, bank), ya da başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir. Sənədi tərtib edən və imzalayanlar onun vaxtında və keyfiyyətli yaradılmasına, məlumatların etibarlılığına və qeyd üçün müəyyən edilmiş müddətdə ötürülməsinə görə məsuliyyət daşıyırlar. mühasibat uçotu registrləri.

Sənədlərə daxildir:

• - ilkin (qaimə-faktura, qaimə-faktura, mədaxil və məxaric) nağd sifarişlər, hasar təbəqələri və s.);
• - mühasibat uçotu registrləri (kassir hesabatları, order jurnalları, baş kitab, əmtəə hesabatları və s.);
• - hesabat (mühasibat balansı və ona əlavələr).

Bütün mühasibat uçotu ilkin sənədlər əsasında aparılır, sonra onlardan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə ötürülür, burada sistemləşdirilir, yəni mühasibat uçotu hesablarında qeyd olunur. Hesabat dövrünün sonunda mühasibat uçotu registrlərinə əsasən müəssisənin hesabatı başa çatdırılır.

İlkin sənədlər mühasibat məlumatlarının hərəkətinə səbəb olur, mühasibat uçotunu davamlı və davamlı əks etdirmək üçün zəruri olan məlumatlarla təmin edir. iqtisadi fəaliyyət müəssisələr.

Məqsədlərinə görə bütün ilkin sənədlər aşağıdakılara bölünür: təşkilati və inzibati, əsaslandırma, sənədlər mühasibat uçotu, birləşdi.

• - təşkilati və inzibati (sərəncamlar, göstərişlər, göstərişlər, etibarnamələr) əməliyyatların aparılmasına icazə verilir və onlarda olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərində əks etdirilmir;
• - bəraət (yol sənədləri, tələblər, qəbz sifarişləri s.) əməliyyatın faktını əks etdirir, onlarda olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərində qeyd olunur. İcazəverici və bəraətverici xarakteri birləşdirən bir sıra sənədlər var (xərc kassa orderləri, ödəniş üçün əmək haqqı vərəqələri) əmək haqqı), onlarda olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilir;
• - mühasibat uçotu sənədlərini ümumiləşdirmək üçün inzibati və ya təsdiqedici sənədlər əsasında mühasibatlıq şöbəsində tərtib edilir, belə sənədlər mühasibat arayışları, qaimə hesablamaları, inkişaf cədvəlləri.
• - birləşmiş sənədlər eyni zamanda inzibati və bəhanəverici və mühasibatlıq funksiyalarını yerinə yetirir. Məsələn, tətil fakturası maddi sərvətlər materialların anbardan emalatxanaya buraxılması, habelə onların faktiki buraxılışının qeydiyyatı və s.

Əməliyyatların uçotu üsuluna görə sənədlər birdəfəlik və kümülatif bölünür.

Birdəfəlik sənədlər bir əməliyyatı və ya eyni vaxtda həyata keçirilən bir neçə əməliyyatı əks etdirmək üçün yalnız bir dəfə istifadə olunur. Qeydiyyatdan keçdikdən sonra birdəfəlik sənəd mühasibatlığa daxil olur və mühasibat uçotunda əks olunması üçün əsas rolunu oynayır. Məsələn, daxil olan və çıxan kassa orderləri, əmək haqqı hesabatları və s.

Yığım sənədləri tamamlandıqca onlarda qeydə alınan bircinsli təkrarlanan əməliyyatları əks etdirmək üçün müəyyən müddət ərzində (həftə, ongünlük, ay) tərtib edilir. Dövrün sonunda hesablar üçün istifadə olunan göstəricilər üzrə yekunlar hesablanır. Kumulyativ sənədlərə limit-hasar kartları, iki həftəlik və ya aylıq sifarişlər və s.

Tərtib olunduğu yerə görə sənədlər daxili və xarici olur.

Daxili müəssisədə daxili əməliyyatları əks etdirmək üçün sənədlər tərtib edilir. Məsələn, nağd pul mədaxil və mədaxil orderləri, qaimə-fakturalar, aktlar, əmək haqqı fondu və s.

Xarici sənədlər doldurulur bu müəssisə, şəklində gəlin. Məsələn, fakturalar, bank çıxarışları, konosamentlər və s.

Tərtib etmə qaydasına görə sənədlər ilkin və birləşdirilmişdir.

İlkin sənədlər hər bir fərdi əməliyyat üçün onun başa çatması zamanı tərtib edilir. Məsələn, daxil olan kassa orderi, ödəniş tapşırıqları, əsas vəsaitlərin silinməsi üçün aktlar və s.

Birləşdirilmiş sənədlər əvvəllər tərtib edilmiş ilkin sənədlər əsasında tərtib edilir. Onların istifadəsi homojen əməliyyatlara nəzarəti asanlaşdırır. Onlar icraçı, mühasibatlıq və birləşmiş ola bilər. Məsələn, avans və kassa hesabatları, qruplaşdırma və yığım hesabatları. Xüsusilə, avans hesabatı birləşdirilərək əsaslandırma və uçot sənədi funksiyalarını yerinə yetirir. O, məsul şəxslərlə hesablaşmaların tam təsvirini verir: əvvəlki avans ödənişinin qalığı və ya artıqlaması, bu avans ödənişinin məbləği, xərclənmiş məbləğ, onun kassaya ödənilməsinin qalığı və tarixi və ya artıqlaması və ödənilmə tarixi. müəssisə tərəfindən. Bundan əlavə, əvvəlcədən geri sayma təsviri təqdim edir istehsal xərcləri hesabat yoxlanıldıqdan və təsdiq edildikdən sonra hesablar üzrə. Hesabatın arxa tərəfində fərdi xərclərin siyahısı və onları təsdiq edən sənədlər verilir.

Tamamlanma sırasına görə sənədlər əl ilə və kompüterdə yaradılanlara bölünə bilər.

Sənədlər tərtib edilmişdir əl ilə,əl və ya yazı makinası ilə tamamlanır.

ilə icra olunan sənədlər hesablama, istehsal əməliyyatları haqqında məlumatı onların başa çatması zamanı avtomatik qeydiyyata alır.

Sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və uçotunun aparılması. Mühasibatlıq şöbəsinə daxil olan sənədlər mühasibat uçotu registrlərində yazılışlara hazırlamaq üçün işlənir. Mərhələ mühasibat emalı təşkilatda sənədlər qəbul edilmiş sənədləri mahiyyətcə, formada, arifmetik olaraq yoxlamaqdır.

Sənədləri mahiyyəti üzrə yoxlayarkən təsərrüfat əməliyyatının qanuniliyini, düzgünlüyünü və məqsədəuyğunluğunu müəyyən etmək lazımdır. Mövcud mühasibat uçotu qaydasına əsasən qanunvericiliyə və qəbulu, saxlanması və xərclənməsinin müəyyən edilmiş qaydasına zidd olan təsərrüfat əməliyyatları üzrə ilkin sənədlər Pul, əmtəə - maddi və digər qiymətlilər, icraya qəbul edilməməlidir. Belə ilkin sənədlərin mühasibatlıq şöbəsinə daxil olması halında Baş mühasib müəyyən işgüzar əməliyyatın qanunsuz olması barədə təşkilatın rəhbərinə məlumat verməlidir.

Sənədlərin hazırlanmasında ilkin nəzarət mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən həyata keçirilir. Bu həm də ona görə vacibdir ki, sənədlərin əksəriyyəti mühasibat işçiləri deyil, maliyyə cəhətdən məsul şəxslərdir.

Formanın yoxlanılması müəyyən bir iş əməliyyatını emal etmək üçün müvafiq formanın formasından istifadə edildiyinə, bütün nömrələrin aydın şəkildə göstərildiyinə, əməliyyatın məzmununun və bütün detalların əks olunduğuna əmin olmağa imkan verir.

Bundan sonra mühasib arifmetik yoxlama aparır ki, bu da arifmetik hesablamaların və hesablamaların düzgünlüyünün yoxlanılmasına, sənədlərin vergiyə cəlb edilməsinə qədər uzanır. Vergi, kəmiyyəti qiymətə vurmaqla həyata keçirilir. Arifmetik yoxlama nəticələrin arifmetik hesablamalarına, kəmiyyət və məsrəf göstəricilərinin əks olunmasının düzgünlüyünə nəzarət etməyə imkan verir.

Yoxlamadan sonra mühasib sənədləri emal edir. Sənədlərin hesaba verilməsi sənədlərdə qeydə alınan təsərrüfat əməliyyatlarının debet və kredit üzrə uçotunun aparılmalı olduğu hesabların müəyyən edilməsindən ibarətdir.

Sənədləşmənin təkmilləşdirilməsinin əsas istiqamətləri unifikasiya və standartlaşdırmadır .

İlkin uçot sənədləri ilkin uçotun vahid formaları albomunda olan formada tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilir. mühasibat sənədləri.

İlkin mühasibat sənədlərinin formalarının birləşdirilməsi mühasibat uçotunun təkmilləşdirilməsi üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir, çünki o, təşkilatların təsərrüfat fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi üçün vahid tələbləri müəyyən edir və birləşdirir, mühasibat uçotunu sistemləşdirir, köhnəlmiş və ixtiyari formaları dövriyyədən çıxarır və mühasibat uçotunun rasional təşkilinə kömək edir. mühasibat uçotu.

Vahid sənədlər ildə təsdiq edilmiş standart sənədlərdir vaxtında və müxtəlif mülkiyyət formalarına və müxtəlif sənaye xüsusiyyətlərinə malik təşkilatlarda homogen əməliyyatların qeydiyyatı üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Standartlaşdırma -üçün eyni, standart ölçüləri təyin etmək standart sənədlər, sənədlərin istehsalı üçün kağız istehlakını azaldır, onların işlənməsini və saxlanmasını asanlaşdırır.

Təşkilatlarda sənəd dövriyyəsi - tərkib hissəsidir biznes prosesləri. Mühasibat sənədləri iş anlarına təsir edən müəssisələrdə baş verən bütün hadisələri yazılı şəkildə qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Mühasibat sənədlərinin mahiyyəti və mənası

Qanunvericilik tələbləri, xüsusən də “Mühasibat uçotu haqqında qanun”un müddəaları iqtisadi sahədə baş verən bütün hadisələrin sənədləşdirilməsini məcburi edir. Mühasibat sənədləri hər hansı bir əməliyyatın tamamlanmasını təsdiqləmək üçün istifadə olunur, gedən proseslərin yazılı sübutu kimi xidmət edir.

Mühasibat uçotu sənədi cari hadisələrin, onların qiymətləndirilməsinin və təsərrüfat əməliyyatını fərqləndirən digər meyarların qeyd oluna biləcəyi formadır.

Maliyyə uçotu sənədlərinin növlərinə və təyinatına görə aşağıdakı kimi təsnif edilə bilər:

1. İnzibati. Onların əsasında biznes əməliyyatları qeydə alınmır. Bu sənədlər müəyyən hərəkətləri yerinə yetirmək üçün əmr kimi çıxış edir. Bu qrupa rəhbərliyin əmrləri, göstərişləri daxildir.
2. Bəraətverici - faktiki əməliyyatların komissiyasını təsdiqləyin cari fəaliyyətlər firmalar. Onlar qeydlərin aparılması üçün əsasdır, məsələn, qiymətlilərin qəbulu və təhvil aktları, silinmə fakturaları, daxili köçürmələr. Çox vaxt onların mövcudluğu inzibati sənədlərlə təsdiqlənməlidir.
3. Mühasibat sənədləri mühasibat uçotu prosedurunu sadələşdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Onlar müxtəlif bəyanatlar, hərəkətlərin yerinə yetirilməsi qaydasını və onların məqsədəuyğunluğunu izah edən mühasibat hesabatlarıdır.
4. Birləşdirilmiş sənədlər eyni zamanda inzibati və bəraətverici əlamətlərə malikdir. Onlar bir iş əməliyyatının yaranması üçün əsas rolunu oynayır və həmçinin onun tamamlanmasının göstəricisini ehtiva edir. AT bu məsələ misal kimi nəzərdən keçirək kassa sənədləri(hesab kassa orderi).

Bəs mühasibat sənədləri

Mühasibat uçotunu tənzimləyən sənədlər tərtib qaydası ilə formalaşır, yəni ilkin və xülasə bölünür. Mühasibat uçotunun aparılması üçün əsas ilkin uçot sənədləridir. Onlar birbaşa müəssisədə formalaşa bilər və ya kənardan - təchizatçılardan, alıcılardan və digər podratçılardan qəbul edilə bilər. İlkinlərə aid əsas mühasibat sənədləri hesab-fakturalar, ödənişlər, nağd pullar, bank və digər sənədlərdir. Konsolidasiya ilkin əsasında tərtib edilir, ümumiləşdirilmiş məlumatları ehtiva edir.

Məzmuna görə maddi və pul dəyərlərinə sahib ola bilərlər. Maddi hissə əmtəə və digər dəyərlərin mövcudluğunu və hərəkətini əks etdirir. Məsələn, qəbul və təhvil aktları, malların buraxılması üçün yol sənədləri daşınan əmlakın növləri və miqdarı haqqında dəqiq təsəvvür yaradır. Görülən əməliyyatın smeta dəyəri də verilir.

Bəzi sənədlər yalnız hesablaşmadır. Söhbət əmək haqqı, nağd pul çeklərindən gedir, bank çıxarışları. Onların daşıdığı məlumatlar yalnız maliyyə xarakterlidir - qarşı tərəflərlə hesablaşmaların vəziyyəti, işçilərin əmək haqqı.

Son vaxtlara qədər tələb məcburi istifadə mühasibat uçotunda vahid formalar. Mühasibat uçotu haqqında 402-FZ saylı Qanunun qüvvəyə minməsi təşkilatların rəhbərliyinə ilkin sənədlərin formalarını müstəqil şəkildə inkişaf etdirməyə imkan verir. Ancaq eyni zamanda, məcburi detalların olması üçün bəzi tələblər qalır. Yəni ilkin mühasibat uçotunda cari uçot sənədi yalnız aşağıdakı məlumatları əks etdirən formadır:

• formanın adı və hazırlanma tarixi;
• sahibkarlıq subyektinin təfərrüatları;
• əməliyyatın məzmunu və onun pul və kəmiyyət ifadəsində xüsusiyyətləri;
• məsul şəxslərin imzaları.

Mühasibat sənədləri nə üçün istifadə olunur?

Təşkilatlar və hətta sahibkarlar üçün əhəmiyyəti mühasibat sənədləriəla. Onlar təkcə iqtisadi fəaliyyətin başa çatdığının təsdiqi kimi xidmət etmir, həm də cari vəziyyəti müəyyən etməyə kömək edir maliyyə vəziyyəti firmalar. Onların əsasında subyektlər vergi hesablamalarını aparır, vergitutma bazasının azalması isə yalnız qanunvericilik baxımından düzgün tərtib edilmiş sənədlər olduqda mümkündür.

Lazımi ilkin sənədlərin, sertifikatların, bəyanatların olmaması sonradan təşkilat üçün bir çox problemlər yarada bilər və tənzimləyici orqanlardan əlavə suallar yarada bilər. Çox vaxt bu fakt vergitutma bazasının yenidən hesablanması üçün əsas rolunu oynayır.

MMC-də müəssisənin cari fəaliyyətini təmin etmək üçün hansı mühasibat sənədləri olmalıdır? İşin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq, bunlar müəssisənin fəaliyyətini tənzimləyən sənədlərdir - əmrlər, sərəncamlar, uçot siyasəti. Alınan gəlirlər və çəkilən xərclər faktlarının təsdiqi yol vərəqələri, hesab-fakturalar, işçi heyəti ilə əmək haqqı vərəqələri, digər pul və bank sənədləridir. Mühasibat uçotu prosedurunu sadələşdirmək üçün dövriyyədən, bircins əməliyyatlar haqqında ümumiləşdirici məlumatları ehtiva edən yığım hesabatlarından geniş istifadə olunur.

Sənədlərin köçürülməsi və saxlama müddəti

Nəzərə alsaq ki, hər bir təsərrüfat subyekti üçün uçot sənədlərinin rolu və əhəmiyyəti danılmazdır, onların hərəkəti və saxlanması da müəyyən qaydalara tabe olmalıdır.

Təşkilatlar müstəqil olaraq aşağıdakı addımları özündə əks etdirən ilkin sənəd axını üçün cədvəl tərtib edirlər:

• qəbul və ya qeydiyyat;
• müalicə;
• saxlama;
• arxivə köçürün.

Göstərilən cədvəldə alınan məlumatların emalı üçün optimal şərtlər olmalıdır. Lazım gələrsə, müəyyən edilmiş müddətlərin tənzimlənməsinə icazə verilir.

İlkin sənədlərin saxlanması mühasibat xidmətinin əməkdaşları tərəfindən təmin edilir. Eyni zamanda, məsul şəxslər dəyişdirilərkən, nümunəsi şirkətin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla hazırlanmış mühasibat sənədlərinin qəbulu və təhvil aktının tərtib edilməsi tələb olunur. Ancaq eyni zamanda, işlərin köçürülməsi zamanı mühasibat sənədlərinin müfəssəl reyestrini formalaşdırmaq lazımdır, onun nümunəsi əməliyyatların mövcud həcmi haqqında tam məlumat verəcəkdir.

Sənədlərin saxlanma müddəti təyinatından asılı olaraq müxtəlifdir. Vergi hesablama məlumatlarını təqdim edən məlumatlar ən azı 4 il ərzində mövcud olmalıdır. İşçilər haqqında məlumat verən doldurulmuş blanklar 75 yaşa qədər saxlanılır.

İşlərin köçürülməsi zamanı mühasibat sənədlərinin reyestri (nümunə)

Bütün ilkin sənədlər təsdiqdir maliyyə fəaliyyətişirkətlər. Bu mühasibat sənədləri yoxlama zamanı ilk növbədə tənzimləyici orqanlar tərəfindən tələb olunacaq. Buna görə də bu cür kağızların saxlanmasına və saxlanmasına artan tələblər qoyulur.

İlkin sənədlər və ya virtuoz mühasiblərin dediyi kimi, ilkin, şirkətin maliyyə işlərinin sübutudur. Üstəlik, hüquqi qüvvəyə malik olan bu sənədlər ya şirkətə mübahisəli məsələlərdə kömək edə bilər, ya da onu sındıra bilər. Bu sənədlər bunlardır: müqavilə, faktura, ödəniş sənədləri, konosament, qaimə, satış qəbzi və s.

İlkin sənədlərin formaları vahiddir. Lazım gələrsə, formaya əlavə sətirlər əlavə edilir, lakin eyni zamanda əsaslar saxlanılır. Bu, Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və mühasibat uçotu haqqında Əsasnamədə (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998-ci il tarixli, 34n nömrəli əmri (26 mart 2007-ci il tarixli № 26n) əmri ilə) göstərilir. İstisna, uçotun aparılması üçün formalardır. nağd əməliyyatlar(Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 24 mart 1999-cu il tarixli 20 nömrəli qərarı).

Standart formaya edilən bütün dəyişikliklər və əlavələr şirkət rəhbərinin əmri ilə təsdiq edilir.

Vahid formalar kataloqunda lazımi forma olmadıqda, təşkilat ilkin sənədlərin formalarını müstəqil şəkildə hazırlayır. Məcburi şərt: belə formalarda zəruri detallar olmalıdır.

1. Sənədin adı nədir.
2. Tərtib edildikdə.
3. Sənədi tərtib edən təşkilat haqqında məlumat.
4. Bu sənəd üçün konkret iş əməliyyatına nələrin daxil olduğunu, əməliyyatın dəyərini (pul və ya natura şəklində) göstərin.
5. Məcburi imza altında sənədin tərtib edilməsinə cavabdeh olan şəxslərin sadalanması.

Yuxarıdakı təfərrüatlar "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunda qeyd edilmişdir.

Bütün ilkin sənədlər vaxtında mühasibatlığa təqdim edilməlidir. Məlumatların daxil edilməsinin xronologiyasına uyğunluq mühasibat uçotunun əsas şərtlərindən biridir.

Rahat uçot üçün bütün əsas qruplara bölünür - cədvəl:

Və mühasibat xidmətinin daha bir uğurlu ixtirası iş axını cədvəlidir. Nəzərə alın: cədvəlin forması təşkilatın uçot siyasətində öz əksini tapmalıdır.

İş axını cədvəli

Müvafiq sətir və sütunlar hesabat sənədlərinin hərəkətləri haqqında məlumatları əks etdirir. Bu cədvəlin böyük bir üstünlüyü ondan ibarətdir ki, bütün verilən sənədlər nəzarət altındadır. Əsas odur ki, müvafiq qeydləri etməyi unutma.

Qaydaları doldururuq

Başlayaq ki, mühasibatlığa təhvil verilən ilkin yoxlanılmalıdır. Nə yoxlamaq lazımdır:

1. Doldurma həcmi (bütün lazımi sətirlər və bölmələr doldurulur).
2. Doldurmağın düzgünlüyü (daxil edilmiş məlumatlar giriş yerinə uyğun olmalıdır, məlumatlarda ziddiyyətlər yolverilməzdir).
3. Məlumatın etibarlılığı (riyazi əməliyyatların yoxlanılması, müşayiət olunan sənədlərlə tutuşdurulması).

Təsdiqlənmiş sənəd mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilməlidir.

İpucu: mühasibat uçotunda bir sənədin yenidən əks etdirilməsi səhvinin qarşısını almaq üçün aşağıdakıları etməlisiniz. Formanın arxa tərəfində reyestrdəki tarix və qeydiyyat nömrəsi göstərilir.

2017-ci ildə ilkin mühasibat sənədlərini necə doldurmaq olar

• İlkin mühasibat sənədlərində edilən bütün qeydlər uzun müddət saxlanmalıdır.
• Rəqəmsal imza ilə imzalanmalı olan elektron sənədlərlə yanaşı kağız sənədlərin də istifadəsinə icazə verilir ( federal qanun 06.12.2011-ci il tarixli 402-ФЗ).
• Bunun üçün yer ayrılan sənədlərdə çapdan istifadə məcburidir.

04.07.2015-ci il tarixindən dairəvi möhür olmadan işləmək hüququ alındı səhmdar cəmiyyətləri və məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər (04.06.2015-ci il tarixli 82-FZ Federal Qanunu). Möhürdən istifadə ilə bağlı Nizamnamədə nə yazıldığını yoxlayın. Əgər şirkət möhürdən istifadə etməyə davam edərsə, o zaman Əsas Nizamnaməyə dəyişiklik tələb olunmur. Cəmiyyətin Nizamnaməsinə belə dəyişikliklərin edilməsi müddəti qanunla müəyyən edilməyib. Ancaq maliyyə sənədlərinə çoxlu ziddiyyətlər gətirməmək üçün dəyişiklikləri gecikdirməyə dəyməz.

• Pul və natural göstəricilərin müqayisəsi. Hər ikisini bir anda göstərmək lazım deyil, biri kifayətdir (Federal Qanun 402-FZ). Belə olur ki, hər hansı bir göstəricini göstərmək daha rahatdır (məsələn, bir şirkət daxilində materialların daşınması zamanı təbii göstərici istifadə olunur). Xidmətlərin qəbulu və çatdırılması aktında yalnız qiymət məlumatlarını göstərmək daha rahatdır, lakin anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün xidmət növləri əlavə olaraq sadalanır.
• Məsul şəxsin imzasının olması. Rusiya Federasiyasının qanunu ilkin sənədlərdə faksimil imza haqqında heç nə demir. Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin 23 sentyabr 2008-ci il tarixli 3-1.11.469 nömrəli məktubunda sənədlərdə faksimillə bağlı vergi xidmətinin mövqeyi nəzərə alınır.
• Sənədin tərtib olunduğu valyuta. Əsas valyuta vahidi- rubl. Hətta müqavilənin şərtləri şərti vahidlərdən danışanda. Çünki mühasibat uçotunda bütün əməliyyatlar rublla qiymətləndirilir (FZ 402-FZ 12/06/2011). Xarici valyutada məbləğləri göstərən əlavə sütunlar yaratmağı heç kim qadağan etmir, lakin məbləği rublla göstərən sütun məcburi olmalıdır. Əks halda, xərclər və ƏDV tutulmaları riski var.

İlkin sənədlərin siyahısı

Müqavilə

"Müqavilə" anlayışı Art ilə tənzimlənir. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 420-ci maddəsi. Müqavilə tərəflər arasında hüquq və vəzifələrin yaranması (dəyişikliyi) və ya xitam verilməsi haqqında müqavilədir. Hər bir tərəf müqavilənin şərtlərini diqqətlə oxumalıdır. Razılığa əsasən, tərəflərin hər birinin imzası və möhürü qoyulur. İlkin sənəd kimi müqavilə tam hüquqi qüvvəyə malikdir, hər bir tərəfin imzalanmış bir nüsxəsi olmalıdır. Məzmunda nəzərdə tutulmuş bütün məqamlar müqavilə tərəfləri tərəfindən öhdəliklərinə uyğun olaraq yerinə yetirilməlidir. Mübahisələr ya sülh yolu ilə, ya da məhkəmə yolu ilə həll edilir.

Və bir an. Bütün vəziyyətlər üçün deyil, müqavilənin bağlanması qarşılıqlı hüquq və vəzifələrin tanınmasıdır. Məhsul və ya xidmətin alınması zamanı alınan çek eyni müqavilə ilə tanınır.

Yoxlayın

Malların və ya xidmətlərin satıcısından alınan hesab-faktura ilkin uçot sənədlərinə aiddir. Fakturada göstərilən məbləğə əsasən, alıcı ödəniş edir. AT ödəniş sənədləri bu sənədə arzu olunan keçid (məsələn, ödənişdə “31 yanvar 2017-ci il tarixli 35/7 nömrəli faktura üzrə ödəniş” ifadəsi var). Ödənişin xüsusi hesab üçün edildiyini sübut etməyin çətin olacağı vəziyyətlər istisna edilmir.

Malların (xidmətlərin) alıcısı üçün təqdim olunan qaimə-faktura satıcının müəyyən edilmiş müddət ərzində (1-5 gün) sabit qiyməti dəyişməyəcəyinə bir növ zəmanətdir. Ödəniş üçün hesab-fakturanın etibarlılıq müddəti satıcı tərəfindən müəyyən edilir. ərzində bitiş tarixi, son tarix alıcı ödəniş edir.

Ödəniş üçün hesab-faktura

Bir sıra səbəblərə görə ödəniş mümkün deyilsə (məsələn, mühasibat uçotu kompüter şəbəkəsi ilə bağlı problemlər, maliyyə əlavələri), o zaman vəziyyət barədə satıcıya, tercihen əvvəlcədən məlumat vermək məsləhətdir. Ola bilər ki, faktura tarixi dəyişsin, lakin alış şərtləri eyni qalacaq.

Ödəniş sənədləri

Bu tip mühasibat sənədlərinə aşağıdakılar daxildir: ödəniş çekləri (əmtəə, nağd pul), pul köçürmələri, ödəniş tələbləri.

Təşkilatın kassasından mal (xidmət) nağd pulla alınarkən mütləq kassa qəbzini saxlayıb mühasibatlığa təhvil verməlisiniz.

nağd pul qəbzi

Çekdə nəyin nağd şəkildə ödənildiyi göstərilmirsə, o zaman uğursuz olmadan Kassa çekinə satış qəbzi əlavə olunur. O, alınmış malların (xidmətlərin) inventarını ehtiva edir, ödənişin hansı miqdarda və hansı qiymətə edildiyini göstərir. Satış qəbzi satıcının möhürü, malların (xidmətlərin) satışına cavabdeh şəxsin imzası ilə təsdiqlənir.

Satış qəbzi olmadan nağd pul qəbzi ilkin sənəd kimi tanınır, çünki fərdi sahibkarın CCP olmadan işləmək hüququ var (ilə ilkin şərt satış qəbzinin verilməsi).

Fərdi sahibkar tərəfindən kassa aparatlarından istifadə etmədən verilən satış qəbzi

Bu, Rusiya Federasiyasının 54-ФЗ "Nağd hesablaşmaların və hesablaşmaların həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi haqqında" qanunda göstərilir. ödəniş kartları"(2017-ci ildə müvafiq).

arasında malların (xidmətlərin) ödənişi zamanı hüquqi şəxslər cari hesab vasitəsilə konosament verilir.

Qablaşdırma siyahısı

Tərəflərin hər biri modelə uyğun tərtib edilir (məsul şəxslərin imzasının və möhürün olması tələb olunur). Nağd pul məbləğləri qaimə və qaimə-fakturada göstərilənlər uyğun olmalıdır. Bəzi hallarda faksimil imzadan istifadə etmək rahatdır, bu fakt malların (xidmətlərin) tədarükü müqaviləsində mütləq yazılmalıdır.

Mallara (xidmətlərə) verilmiş hesab-fakturaya əsasən ödəniş edərkən cari hesab vasitəsilə ödəniş tapşırığı verilir.

Ödəmə qaydası

Bu, ən çox kompüter texnologiyasında doldurulan vahid sənəd formasıdır. Ödəniş üçün hazırlanmış ödənişi banka kağız üzərində və ya “Clint-Bank” xüsusi bank proqramından istifadə etməklə (bu, daha sürətli) köçürmək olar. Göndərməzdən əvvəl, anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün alıcının bütün təfərrüatlarını yoxlamaq lazımdır, xüsusən də ilk dəfə qarşı tərəflə işləyirsinizsə. Nə ödədiyinizin təfərrüatlarını doldurduğunuzdan əmin olun. Faydalı olacaq Ətraflı Təsviri, hesab rekvizitləri (tarix, nömrə) məcburi göstərilməklə.

Ödəniş tələbi kreditorun borcludan borcun bank vasitəsilə ödənilməsini tələb etdiyi ilkin sənəddir.

Ödəniş tələbi

Akseptsiz tələb var: bu halda pul borclunun hesabından avtomatik olaraq silinir. Aksept tələbi borclunun akseptinin mövcudluğunu nəzərdə tutur. Lakin müqavilədə yaranan borcun qaytarılması şərtləri nəzərdə tutula bilər ki, bu halda borcun bank vasitəsilə qaytarılması akseptsiz həyata keçirilir.

Faktura forması ƏDV-nin uçota alındığı hallarda istifadə olunur.

Faktura

Onları yol sənədlərinə, aktlara tərtib edin. Müqavilə üzrə avans ödənişi də hesab-fakturanın verilməsi üçün əsasdır. ƏDV hesab-fakturalara əlavə edilmiş hesab-fakturalara və fakturalara uyğun olaraq tutulur. Qeyd etmək məqsədəuyğun olardı ki, bütün ƏDV ödəyiciləri hesab-fakturalar tərtib etməlidirlər. Formaların doldurulması avtomatlaşdırılmış proqramların köməyi ilə daha rahatdır.

Dəyişikliklər edilməsi

Nağd pul və bank sənədlərinə dəyişiklik etmək qəti qadağandır (Rusiya Federasiyasının "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanununun 9-cu maddəsi).

Digər ilkin sənədlərə dəyişikliklərin edilməsinə icazə verilir, lakin iş əməliyyatının bütün iştirakçıları edilən düzəlişlərdən xəbərdar olmaq şərti ilə. İştirakçıların düzəlişlərdən xəbərdar olması onların düzəlişlərin tarixini göstərən imzaları ilə təsdiqlənir.

Düzəliş aşağıdakı kimi aparılır: sənəddəki səhv qeyd nazik bir xətt ilə diqqətlə kəsilir. Eyni zamanda, cızıq aydın şəkildə oxunur. Düzəlişin üstündə və ya yanında, girişin düzgün versiyası daxil edilir. Çıxarılanın yanında və ya kifayət qədər boş yer olan yerdə "Düzeltdiyinizə inanın" yazısı qoyulur. Tam adı qeyd olunub. dəyişikliyi edən şəxs, tarix və imza.

Mühasibat uçotunu neçə il saxlamaq lazımdır

Saxlama

Əsası saxlamaq üçün ən yaxşı yer arxivdir. Arxivləşdirmə üçün sənədləri düzgün hazırlamaq vacibdir:

• Xronoloji ardıcıllıqla çeşidləyin.
• Dəsti növünə görə tamamlayın.
• Sənədlərin cildlənməsi və qovluqlara verilməsi.
• Müşayiət edən qeydin tamamlanması.

Mühasibat uçotu registrlərinin icazəsiz düzəlişlərdən təhlükəsizliyini təmin etmək vacibdir. Səhvlərin düzəldilməsinə yalnız rəsmi qaydada düzəliş edən şəxsin imzası ilə icazə verilir. Məlumat üçün bildirək ki, mühasibat uçotu üçün qəbul edilmiş ilkin sənədlər haqqında məlumatlar məhz registrlərdə toplanır.

Burada bir kommersiya sirri də var idi: reyestrlərin məzmunu ondan ibarətdir. Məzmun haqqında məlumatın açıqlanması Rusiya Federasiyasının qanunları ilə cəzalandırılır.

Saxlama müddəti

Rusiya Federasiyasının "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunu (maddə 17), habelə arxiv qanunvericiliyi (Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri) şirkət sənədlərinin saxlanma müddətini nəzərdə tutur. . İlkin mühasibat sənədləri üçün bu müddət ən azı 5 ildir.

Saxlama müddəti sənədin arxivə verildiyi ildən sonrakı ilin yanvar ayının 1-dən hesablanmağa başlayır.

Təşkilat ilkin saxlama şərtlərini pozduqda, yoxlama orqanları cərimələr tətbiq etmək hüququna malikdir (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 120-ci maddəsi). Cərimənin məbləği pozuntunun dərəcəsindən asılı olaraq 10 mindən 40 min rubla qədərdir.

Yeri gəlmişkən, yoxlamaq üçün müvafiq vergi orqanları cəmi üç il əvvəl sənədlər olacaq. Köhnə dövrün ibtidai təşkilatının olmaması üçün müfəttişlər Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 120-ci maddəsinə uyğun olaraq cərimə etmək hüququna malik deyillər.

Şirkətin mühasibat xidməti təkcə ilkin sənədlərin səlahiyyətli uçotunu aparmağa deyil, həm də onların təhlükəsizliyini təmin etməyə borcludur. Yalnız bu halda iddia edir vergi xidmətləriəsassız olduğu ortaya çıxır.

2019-cu ildə ilkin mühasibat sənədləri iqtisadi həyatın faktlarını rəsmiləşdirmək üçün istifadə olunur. Şirkətlər tələb olunan detalları nəzərə alaraq vahid ilkin formalardan istifadə edə və ya özlərini inkişaf etdirə bilərlər. İlkin sənədlər nədir, hansı növlər var və nə üçün istifadə olunur, məqalədə oxuyun.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlər nədir

Mühasibat uçotu haqqında qanunda deyilir ki, təsərrüfat həyatının hər bir faktı ilkin uçot sənədi ilə tərtib edilir. Rəsmilər faktları şirkətin maliyyə vəziyyətinə, pul vəsaitlərinin hərəkətinə və maliyyə nəticələri təşkilatın fəaliyyəti.

Belə çıxır ki, ilkin sənədləşmə təsərrüfat həyatı faktlarının qeydiyyatı üçün uçotda istifadə olunan sənədlərdir. Bundan əlavə, ilkin mühasibat sənədləri yalnız mühasibat uçotu üçün deyil, həm də vergi məqsədləri üçün məcburi sənədlərdir (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 252-ci maddəsi).

2019-cu il üçün ilkin mühasibat sənədlərinin formalarının siyahısı

İlkin mühasibat sənədlərinin formalarını kağızın istifadə olunduğu iş sahələrinə bölmək olar. Mühasibat uçotunda ilkin sənədlərin siyahısı geniş ola bilər.

Məsələn, əsas vəsaitlərin uçotu üçün aşağıdakı ilkin sənədlərdən istifadə olunur:

• qəbul və təhvil aktları;
• faktura;
• qəbul aktı;
• silinmə aktı;
• inventar kartı;
• inventar kitabçası;
• avadanlıq fəaliyyət göstərir.

Növlər və formalar haqqında ətraflı məlumat üçün cədvələ baxın.

Sergey Razqulin cavab verdi,

Rusiya Federasiyasının Dövlət müşaviri vəzifəsini icra edən, 3-cü dərəcəli

« 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Qanunda ilkin sənədlərin forması və növü üçün xüsusi tələblər yoxdur. Buna görə də, onlar mühasibatlığa həvalə edilmiş şəxsin təklifi ilə təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Eyni zamanda, Mühasibat Uçotu Qanununda ... üçün aydın tələblər var.»

Nə Daxildir standart formalarəsas vəsaitlərin uçotu üçün ilkin uçot sənədləri

Şirkət ilkin mühasibat sənədlərini müstəqil olaraq inkişaf etdirə bilər (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin No PZ-10/2012 məlumatı). Nağd pul əməliyyatları üçün yalnız ilkin uçot sənədlərinin formaları tələb olunur. Siz də onlara düzəlişlər edə bilməzsiniz.

Eyni zamanda, adi standart formalardan istifadə edə bilərsiniz. Üstəlik, hamısı var mühasibat proqramları. Bu halda, mühasibat uçotu siyasətində təşkilatın ilkin sənədlər üçün əsas kimi vahid formalardan istifadə etdiyini müəyyən etmək və onları sadalamaq lazımdır.

Rəsmilər ilkin sənədlər üçün, o cümlədən mühasibat uçotu üçün bir çox vahid formaları təsdiqlədilər.

Aşağıdakı cədvəldəki siyahıdan müəssisə üçün təsdiq edilmiş formaları haradan əldə edə biləcəyinizi görə bilərsiniz.

2019-cu ildə ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının siyahısı və onları təsdiq edən sənədlər

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlərin qeydiyyatı

ilə işləyin ilkin sənədlər- mühasibat uçotunun əsas vəzifələrindən biridir. Axı xərclərin və ayırmaların uçotu sənədləşmə işlərinin düzgün aparılmasından asılıdır.

Əgər siz köhnə formaları dəyişdirmisinizsə və ya sıfırdan yenilərini hazırlamısınızsa, onların nümunələrini mühasibat uçotu siyasətinə əlavədə təqdim edin. Əsas odur ki, birincinin bütün lazımi detallara malik olduğundan əmin olun. Vergi təlimatına əsasən təhlükəli və təhlükəsiz səhvlər üçün əsası yoxlayın. Sənədləşməni düzəltməyə vaxta qənaət etmək və əlavə ödənişlərin qarşısını almaq üçün hesabat kampaniyası başlamazdan əvvəl yoxlama aparmağa dəyər.

Vəzifəli şəxslər Mühasibat Uçotu Qanununun 9-cu maddəsində ilkin mühasibat uçotunun aparılmasının əsas qaydalarını müəyyən etmişlər. Məcburi təfərrüatlar da var, bunlara aşağıdakılar daxildir:

• sənədin adı və hazırlanma tarixi;
• Şirkətin adı;
• təsərrüfat fəaliyyəti faktının məzmunu;
• təbii və ya pul ölçüləri (rubl, ədəd, paket və s.);
• əməliyyatı yerinə yetirmiş və ona cavabdeh olan işçilərin (hadisin qeydiyyatına məsul olan) vəzifələri, imzaları və tam adı. (işçiləri müəyyən etməyə imkan verən digər məlumatlar).

2019-cu ildə ilkin sənədlərin mühasibatlığa təqdim edilməsi üçün son tarixlər

Mühasib mühasibat sənədlərinə əsasən əməliyyat aparır. Yalnız bütün təsdiqedici sənədlər mövcud olduqda, xərcləri nəzərə almaq və ya ƏDV-ni çıxılmaq üçün qəbul etmək mümkün olacaq. Buna görə də, əməliyyatın özünə cavabdeh olan işçilər sənədləri vaxtında mühasibatlığa təqdim etməlidirlər. Redaktorlar tapdılar

Şirkətdə iş prosesini sürətləndirmək üçün qeydlər hazırlaya bilərsiniz. Onlarda mühasibə ilkin təqdim etməzdən əvvəl işçilərin nəyi yoxlamalı olduğunu yazın. Orada siz həmçinin ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısını və təqdim edə bilərsiniz vergi uçotu, qarşı tərəflə rəsmiləşdirilməli və mühasibə təqdim edilməlidir.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlərin növləri

İlkin mühasibat sənədlərinə şirkətin iqtisadi həyatının hər bir faktı üçün tərtib edilən hər şey daxildir. İlkin sənədlərin aşağıdakı növlərini ayırd edə bilərik:

• təyinatla (inzibati, icra, ciddi hesabatlılıq, birləşmiş, mühasibatlıq);
• informasiya məzmununun həcminə görə (ilkin, xülasə);
• təsərrüfat əməliyyatının əks etdirilməsi üsulu ilə (birdəfəlik, yığılan);
• tərtib yerində (daxili, xarici);
• tərtib üsuluna görə (kağız üzərində, elektron formada).

Nəzərə alın ki, ilkin mühasibat sənədlərinin formaları həm unifikasiya oluna, həm də müstəqil şəkildə hazırlana bilər.

Mühasibat uçotunda istifadə olunan ilkin uçot sənədləri idarəetmə sənədləri sisteminin bir hissəsi hesab olunur. Rəsmilər onları Ümumrusiya İdarəetmə Sənədlərinin Təsnifatına və ya OKUD-a (Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının 30 dekabr 1993-cü il tarixli 299 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir) uyğun olaraq təsnif edirlər.

Kod yeddi rəqəmdən ibarətdir. Məsələn, nağd əməliyyatların uçotu üçün ilkin sənədlər üçün ilk ikisi "04" olacaqdır. Onlar formalar sinfi deməkdir. Sonra alt sinfi göstərən daha iki ədəd var. Növbəti üçü qeydiyyat nömrəsi, sonuncu simvol isə çek nömrəsidir. Məsələn, alıcının kodu 0402007, istehlak materialı üçün isə 0402008-dir. OKUD 2019-cu ildə ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarında görünə bilər.

İlkin mühasibat sənədlərinin olmamasına görə cərimələr

Şirkətin ilkin təşkilatı, hesab-fakturaları, mühasibat uçotu və vergi uçotu registrləri olmadığı üçün vergi orqanları 10.000 rubl cərimələnəcək. Əgər pozuntu birdən artıq müddət ərzində törədilmişdirsə vergi dövrü, onda cərimə artıq 30.000 rubl olacaq. (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 120-ci maddəsi). Reytinqin aşağı salınması ilə nəticələnən pozuntuya görə vergi bazası, təşkilat ödənilməmiş vergi məbləğinin 20 faizi, lakin 40.000 rubldan az olmayan bir cərimə ilə üzləşir.

Çox vaxt mühasib aşağıdakılarla işləyir:

1. fakturalar (forma Rusiya Federasiyası Hökumətinin 26 dekabr 2011-ci il tarixli 1137 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir);
2. ödəniş üçün hesab-fakturalar (qanunvericilikdə təsdiq edilmiş forma yoxdur, ona görə də onu özünüz inkişaf etdirə bilərsiniz);
3. podratçılarla müqavilələr;
4. əmtəə və əmtəə-nəqliyyat qaimələri və ya TTN (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15 aprel 2011-ci il tarixli 272 nömrəli və Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 28 noyabr 1997-ci il tarixli, 78 nömrəli qərarlarından formaları götürün) ;
5. yerinə yetirilən işlərin və göstərilən xidmətlərin aktları (bu, podratçı və sifarişçi tərəfindən qeyd olunan bir növ ikitərəfli ilkin sənəddir. Tikinti işləri üçün Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin Fərmanından formalar götürə bilərsiniz. 11 noyabr 1999-cu il № 100 və ya özünüzü inkişaf etdirin, lakin xidmətlər üçün vahid formalar yoxdur ).