Nağd ödəniş faktını necə təsdiqləmək olar. İlkin sənədlər. Avans çıxarış üçün nağd pul və satış qəbzləri

İlkin sənəd biznesdə müxtəlif hadisələri təsdiqləyir: malların satışı və ya alınması, müştərilərə xidmətlər göstərilməsi, işçilərə əmək haqqının ödənilməsi və s.

Hadisədən asılı olaraq, qeydiyyat üçün sənədlərin siyahısı fərqlidir. Ümumi bir vəziyyəti nəzərdən keçirək - malların satışı və xidmətlərin göstərilməsində əməliyyat. Belə qəbul edilir ki, sənədlər təchizatçı və ya podratçı tərəfindən hazırlanır.

Müştəri ilə müqavilə üçün sənədlər:

• Müqavilə- bu sövdələşmənin başlanğıcıdır. Orada siz və müştəri əməkdaşlıq şərtlərini müəyyənləşdirirsiniz: nə, hansı qiymətə və hansı müddət ərzində bunu edirsiniz. Müştəri müntəzəmdirsə, bir neçə əməliyyat üçün bir müqavilə tərtib edə bilərsiniz.
• Yoxlayınödəniləcək məbləği, mal və xidmətlərin siyahısını və satıcının bank məlumatları. Bu n Bu sənəd isteğe bağlıdır, lakin adətən rahatlıq üçün istifadə olunur.
• Kassa aparatı, satış qəbzi və ya ciddi hesabat formasıödənişi təsdiqləyin. Onları nağd və ya kartla ödəyən müştəriyə verin. Bank köçürməsi ilə ödəniş edərkən ödəniş ödəniş tapşırığı ilə təsdiqlənir.
• Yük qaiməsi— Mallar göndərilərkən təchizatçının alıcıya verdiyi sənəd.
• Xidmətlərin göstərilməsi aktı və yayerinə yetirilən işlər- xidmətlərin göstərilməsinin və ya işin görülməsinin nəticələrinə əsasən sifarişçinin və podratçının imzaladığı sənəd.
• Faktura- adətən fərdi sahibkarlar və MMC-lər tərəfindən ümumi vergi sistemi üzrə verilir, çünki onlar ƏDV ilə işləyirlər. Nadir hallarda, fakturalar USN, UTII və patentdə verilir - bu barədə daha çox oxuyun.

Hesabatları üç kliklə təqdim edin

Elba mühasibatlığı öz üzərinə götürəcək. Xidmət hesabatlar hazırlayıb internet vasitəsilə göndərəcək. Vergiləri hesablayın, töhfələri azaldın - və ödəniş üçün hazır ödənişlər alacaqsınız.

Müqavilə

Əməliyyat tərəflərinin hüquq və vəzifələrini təsvir edir. Tipik olaraq, müqaviləyə aşağıdakı bölmələr daxildir:

• Müqavilənin mövzusu: əməliyyatın nəticəsi nədir.
• Müqavilənin məbləği və ödəniş qaydası: nə vaxt və nə qədər ödənilməlidir.
• Tərəflərin hüquq və vəzifələri: iş necə aparılır.
• Tərəflərin məsuliyyəti: siz və ya tərəfdaşınız şərtləri pozarsanız nə baş verir.
• Müqavilənin dəyişdirilməsi və ləğvi qaydası: müqaviləni necə ləğv etmək və ya ona əlavə razılaşmaları qəbul etmək.
• Tərəflərin təfərrüatları: sizin və tərəfdaşınızın hesablaşma hesabları, VÖEN, OGRN və ünvanları nədir.

Müqavilə adətən 2 nüsxədə tərtib edilir və hər bir tərəfin imzasını ehtiva edir.

Müştərilərlə standart müqavilə formasından istifadə edirsinizsə və lazımi detalları Word və ya Excel-də əvəz edirsinizsə, şablonlardan istifadə edin. Müqavilə şablonunuzu yükləyin və Elba qovluqdakı qarşı tərəf təfərrüatlarını avtomatik olaraq əvəz edəcək.

Bəzi əməliyyatlar üçün yazılı müqavilə ümumiyyətlə tələb olunmur. Məsələn, alqı-satqı müqaviləsi alıcının kassa aparatını, alqı-satqı qəbzini və ya ödəniş faktını təsdiq edən digər sənədi aldığı andan bağlanmış hesab olunur. Bu o demək deyil ki, pərakəndə satışda yazılı müqavilə bağlamaq mümkün deyil - qanunvericilik bunu qadağan etmir.

Ümumi müqavilə şablonları:

Yoxlayın

Satıcının qiyməti, malların miqdarını və ödənişin köçürülməsi üçün təfərrüatları göstərdiyi isteğe bağlı sənəd.

Ödəniş üçün bir hesab-faktura forması ilə tanış ola bilərsiniz və ya İnternetdə hazır olanı tapa bilərsiniz. Faktura, əməliyyatın bütün vacib şərtləri daxil edilərsə, müqaviləni əvəz edə bilər.

Satış qəbzi fərdi sahibkarlar və MMC tərəfindən alıcının tələbi ilə UTII və patent üzrə verilmişdir. Kassir çekini əvəz edir, lakin yalnız 2019-cu il iyulun 1-dək, işçilərlə iaşə və pərakəndə satış üçün - 1 iyul 2018-ci ilə qədər. Sonra sizə kassa aparatı lazımdır. Satış qəbzinin forması müəyyən edilməmişdir, buna görə də tələb olunan təfərrüatlar ilə özünüzü inkişaf etdirə bilərsiniz: sənədin adı, nömrəsi, tarixi, MMC-nin adı və ya fərdi sahibkarın tam adı, VÖEN, mal və xidmətlər , ödəniş məbləği və deşifrə və mövqe ilə imza.

Ciddi cavabdehlik forması fiziki şəxslərə xidmət göstərənlər tərəfindən verilir. Kassir çekini əvəz edir, lakin yalnız 1 iyul 2019-cu ilə qədər və işçilərlə iaşə üçün - 1 iyul 2018-ci ilə qədər. Formalar mətbəədə və ya xüsusi xidmət vasitəsi ilə çap edilməlidir. Onları sadəcə evdə printerdə çap etmək işləməyəcək. Məqalədə BSO haqqında daha çox oxuyun.

Yük qaiməsi (N TORG-12)

Başqa bir fərdi sahibkara və ya MMC-yə malların satışını tərtib edir. Adətən fərdlərlə işləmək üçün istifadə edilmir.

Göndərmə vərəqəsi iki nüsxədə tərtib edilir: birincisi təchizatçıda qalır və malların göndərilməsini qeyd edir, ikincisi isə alıcıya təhvil verilir və ona malı qəbul etmək lazımdır.

Adətən yol sənədi TORG-12 standart formasında tərtib edilir. Ancaq öz şablonunuzdan istifadə edə bilərsiniz.

Faktura iki nüsxədə tərtib edilir və məhsul və ya xidmətin tədarükçüsü tərəfindən imzalanır. Bir nüsxəsi alıcıya verilir, digəri satıcıda qalır. Faktura malların göndərilməsindən və ya xidmətlərin göstərilməsindən sonra 5 gündən gec olmayaraq verilməlidir.

Faktura ƏDV-nin tutulmasını qəbul etmək üçün əsasdır, buna görə də bütün təşkilatlar ona xüsusi narahatlıqla yanaşır.

Hesab-fakturanın verilməsi formasını və qaydalarını öyrənməmək üçün istifadə edin.

Sual: Fərdi sahibkar 30 kvadratmetrlik pərakəndə satış sahəsini icarəyə götürdüyü əl elektrik alətləri və aksesuarlarının pərakəndə ticarətini həyata keçirir. m 1. UTII-nin tətbiqi məqsədilə alıcılarla nağdsız ödənişlər üçün hansı sənədlər həm ödənişi, həm də pərakəndə alqı-satqı müqaviləsinin bağlanmasını təsdiqləyir? Malın alıcı tərəfindən kommersiya məqsədləri üçün istifadə olunmayacağına dair yazılı müqavilə bağlamaq tələb olunurmu? 2. Bu fəaliyyətin həyata keçirilməsində nağdsız ödənişlərin hansı formalarından istifadə edilə bilər?

RUSİYA FEDERASİYASININ MALİYYƏ NAZİRLİYİ

Vergi və Gömrük Tarif Siyasəti Departamentində Ç. Pərakəndə ticarətə münasibətdə Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin (bundan sonra - Məcəllə) 26.3 "Müəyyən fəaliyyət növləri üçün hesablanmış gəlirə vahid vergi şəklində vergitutma sistemi" və aşağıdakıları bildirir.

1. Sənətə uyğun olaraq. Məcəllənin 346.27-ci maddəsinə əsasən pərakəndə ticarətə pərakəndə alqı-satqı müqavilələri (o cümlədən nağd pulla və ödəniş kartlarından istifadə etməklə) üzrə malların satışı ilə bağlı fəaliyyətlər daxildir.

Eyni zamanda, hesablanmış gəlirə vahid verginin tətbiqi məqsədi ilə pərakəndə ticarət dedikdə, sahibkarlıq fəaliyyəti ilə əlaqədar olmayan məqsədlər üçün həm hüquqi, həm də fiziki şəxslərə pərakəndə alqı-satqı müqavilələri üzrə malların nağdsız və nağdsız ödənişlər əsasında satılması başa düşülür. məsələn, sonrakı satış üçün deyil və s.) .P.).

Nəzərə alın ki, pərakəndə satışa çatdırılma müqavilələrinə uyğun satışlar daxil deyil.

Beləliklə, Sənətin məzmununa əsasən. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin (bundan sonra - Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi) 506-cı maddəsinə əsasən, çatdırılmanın məqsədi alıcının malların biznes sferasında istifadəsi və ya şəxsi, ailəsi ilə əlaqəli olmayan digər məqsədlər üçün istifadəsidir. ev və digər oxşar istifadə.

Nəticə etibarilə, mallar tədarük müqavilələri (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 506-cı maddəsi) və digər oxşar müqavilələr əsasında satılırsa, bu cür fəaliyyətlər hesablanmış gəlirdən vahid verginin ödənilməsinə keçirilmir.

Sənətin 1-ci bəndinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 492-ci maddəsi, pərakəndə alqı-satqı müqaviləsinə əsasən, pərakəndə satışda mal satan satıcı, şəxsi, ailə, ev və ya sahibkarlıq fəaliyyəti ilə əlaqəli olmayan digər istifadə üçün nəzərdə tutulmuş malları alıcıya verməyi öhdəsinə götürür. Bundan əlavə, Sənətin 2-ci bəndinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 492-ci maddəsinə əsasən, pərakəndə alqı-satqı müqaviləsi açıq müqavilədir.

Eyni zamanda, nəzərə almaq lazımdır ki, Sənətə əsaslanaraq. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 493-cü maddəsi, qanunla və ya müqavilədə başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, pərakəndə alqı-satqı müqaviləsi satıcının nağd pul və ya alqı-satqı qəbzi və ya alıcıya malın ödənilməsini təsdiq edən digər oxşar sənəd verdiyi andan bağlanmış hesab olunur. .

Beləliklə, alqı-satqı və kassa qəbzləri malların pərakəndə alqı-satqı müqaviləsinin bağlanması faktını təsdiq edən sənədlər rolunu oynayır.

Malların ödənilməsini təsdiq edən digər sənədlərə, məsələn, mallar üçün əməliyyat sənədləri, ödəniş nişanının qoyulduğu zəmanət sənədləri daxil ola bilər.

Buna görə də alqı-satqı müqaviləsinin bağlanmasını təsdiq edən, malların ödənilməsi faktını təsdiq edən alqı-satqı qəbzi və ya nəzarət-kassa aparatının çeki əvəzinə başqa sənədlər də təqdim oluna bilər.

Bəzi hallarda qanunlar, digər hüquqi aktlar, xüsusən də Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən təsdiq edilmiş müəyyən növ malların satışı qaydaları, satıcının mal satarkən istehlakçıya verməli olduğu digər sənədləri də təmin edə bilər.

2. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 01.04.2003-cü il tarixli N 222-P qərarı ilə təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasında fiziki şəxslər tərəfindən nağdsız ödənişlərin aparılması qaydası haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq, satın alınan malların ödənişi fiziki şəxslər tərəfindən həyata keçirilə bilər. nağdsız qaydada ödəniş tapşırıqları, akkreditivlər, çeklər və inkasso tapşırığı ilə ...

Eyni zamanda, bu Əsasnamənin məqsədləri üçün fiziki şəxslər dedikdə, nağdsız ödənişləri sahibkarlıq fəaliyyətinin həyata keçirilməsi ilə bağlı olmayan vətəndaşlar başa düşülür.

Beləliklə, pərakəndə ticarətə fiziki şəxslərə malların nağd və bank köçürməsi yolu ilə satışı daxildir. Bu sahibkarlıq fəaliyyəti yuxarıda göstərilən şərtlərlə hesablanmış gəlirdən vahid verginin ödənilməsinə keçirilə bilər.

Təchizat müqaviləsinə əsasən, alıcı müqavilədə nəzərdə tutulmuş hesablaşmaların qaydasına və formasına uyğun olaraq tədarük edilmiş malın haqqını ödəyir. Əgər tərəflərin razılığı ilə hesablaşmaların qaydası və forması müəyyən edilməmişdirsə, onda hesablaşmalar ödəniş tapşırıqları ilə həyata keçirilir (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 516-cı maddəsi).

Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankı tərəfindən 03.10.2002 N 2-P tərəfindən təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasında nağdsız ödənişlər haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq, hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar tərəfindən alınmış malların ödənişi nağdsız qaydada həyata keçirilir. ödəniş tapşırıqları, akkreditivlər, çeklər və inkasso tapşırıqları ilə.

Direktor müavini
Vergilər Departamenti
və gömrük və tarif siyasəti
S.V.RAZQULİN

Satış qəbzi nədir? Satış qəbzi ilə kassa aparatı arasındakı fərq. Satış qəbzi funksiyaları. Kassa aparatı olmayan satış qəbzi 2020-ci ildə etibarlıdırmı?

Hörmətli Oxucular! Məqalədə hüquqi məsələlərin həllinin tipik yollarından bəhs edilir, lakin hər bir hal fərdidir. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

Bu sürətli və PULSUZDUR!

Bu gün getdikcə daha çox təşkilat alqı-satqı əməliyyatı bağlayarkən və ya hər hansı xidmət göstərərkən müvafiq qəbzlərin çap olunduğu kassa aparatlarından istifadə edir.

Lakin bir sıra MMC təşkilatları hələ də satış qəbzi verməyə üstünlük verirlər. Bu sənəd fərdi sahibkarlar üçün də mühüm rol oynayır. Bunun səbəbləri müxtəlif ola bilər.

Bir qayda olaraq, bu, ən çox müəssisədə köhnəlmiş kassa modelinin olması və ya olmaması ilə əlaqələndirilir.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə əsasən, satıcı ticarət əməliyyatını həyata keçirərkən çek verməyə borcludur.

Amma bir çox insanın sualı var: "Kassa aparatı olmayanda satış qəbzi etibarlıdırmı?" Cavabı bu məqalədə tapa bilərsiniz.

Ümumi aspektlər

Çeklərin etibarlılığı məsələsinə keçməzdən əvvəl onların nə olduğuna, necə fərqləndiyinə və nə üçün istifadə edildiyinə qərar verməyə dəyər.

"Çek" anlayışı bir neçə əsrdir ki, eşidilir, lakin bu gün bir neçə məna almışdır. Onların ortaq cəhəti odur ki, çek müəyyən məbləğdə pulu göstərən sənəddir.

Bununla belə, bir neçə növ yoxlama var. Hər kəs ödəniş çekini çoxdan bilir. Çek kitabçasına tikilmiş və çeki yazan şəxsin hesabından təqdim edənə pul vəsaitinin verilməsi üçün nəzərdə tutulmuş blankdır.

Bu gün çeklər hər bir istifadəçiyə daha çox tanışdır. Onlar alınmış və ya alınan malların siyahısını, onların dəyərini və ödənilməli olan məbləği əks etdirir. Dizayndan asılı olaraq nağd pul və satış qəbzləri fərqləndirilir.

Lazım olan şərtlər

Onun funksiyaları nədir

Satış qəbzi əməliyyat zamanı verilir. Onun iki əsas funksiyası var.

İlk növbədə, satınalma faktının təsdiqi, zəruri hallarda, müəyyən edilmiş qaydada malı satıcıya qaytarmağa imkan verir.

Bu funksiyanı yerinə yetirmək üçün satış qəbzi düzgün doldurulmalı və bütün lazımi rekvizitlərə malik olmalıdır.

Əsas olanlar alış tarixi, məhsulun adı və məsul şəxsin imzasıdır. Bundan əlavə, satış qəbzi vəsaitlərin məqsədyönlü istifadəsi faktını təsdiqləməyə imkan verir.

Bu sənəd funksiyası aşağıdakı hallarda yerinə yetirilir:

• hesablayarkən;
• istehlak materialları və ehtiyatların iki müəssisəsi arasında alqı-satqı əməliyyatı aparılarkən;
• və s.

Bu zaman satış qəbzi hesabatın tərtib edildiyi sənədlərə əlavə edilir. Onun nömrəsi sənədlərə daxil edilir və qəbzin özü tələb olunan müddət bitənə qədər saxlanılır.

Hüquqi tənzimləmə

Satış qəbzinin verilməsi və alınması satıcı ilə alıcı arasında ticarət münasibətlərinin bir mərhələsidir və buna görə də onların bu prosesi tənzimləyən öz hüquqi və normativ bazası var.

Maliyyə hesabatlarında satış qəbzindən istifadə olunur, onun əsasında vergi idarəsi ilə hesablamalar aparılır.

Buna görə də, bu məsələdə unutmaq olmaz, yəni:

• Sənətin 1-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 252.

Satış qəbzindən ilkin sənəd kimi istifadə edildikdə, məsul şəxs tərəfindən vəsaitin istifadəsini təsdiq edərkən aşağıdakı aktlardan istifadə olunur:

Kassa aparatı olmadan satış qəbzi formasını necə doldurmaq olar

Kassa aparatının verilməsi mümkün olmadıqda müştərinin tələbi ilə satış qəbzi verilməlidir.

Onun düzgün tərtib edilməsi vacibdir, çünki sənədlərin hazırlanmasında pozuntu inzibati və cinayət məsuliyyətinə səbəb olur. Satış və kassa qəbzləri tamamilə müstəqil sənədlərdir.

Lazım gələrsə, vergi hesabatı üçün kassa çeki zəruri olduğundan, onlar əlavə edilə və məcmu olaraq verilə bilər. Bununla belə, onlar birlikdə mövcud ola və ayrıca fəaliyyət göstərə bilərlər.

Məcburi tələblər (ətraflı)

Satış qəbzinin qanunla təsdiq edilmiş standart forması yoxdur. Buna görə də, satıcılar öz şablonlarını yarada bilərlər.

Bu məqsədlə istənilən mətbəəyə müraciət edə bilərsiniz. Ən əsası, satış qəbzində aşağıdakı rekvizitlərin olmasıdır:

• sənədin adı;
• seriya nömrəsi;
• malların və ya xidmətlərin alınma tarixi və vaxtı;
• Təşkilatın adı;
• malların və ya xidmətlərin siyahısı;
• alınan vahidlərin sayı;
• ümumi miqdar;
• Satıcının tam adı (kassir);
• satıcının imzası.

Kassa aparatı 2020 olmayan satış qəbzi formasının necə göründüyünü aşağıda görə bilərsiniz.
Müqayisə üçün satış qəbzində hansı məlumatların göstərildiyini nəzərdən keçirin.

KCH uzun saxlama müddətini təmin edən termal kağız üzərində xüsusi kassa aparatından istifadə etməklə istehsal olunur.

Onda aşağıdakı detallar göstərilməlidir:

• Biznes adı;
• yer (alış-verişin edildiyi faktiki ünvan);
• kassa nömrəsi;
• Sənəd nömrəsi;
• satınalma tarixi;
• malların siyahısı;
• nömrə;
• vahid qiymət;
• müəyyən kateqoriyalı malların bütün vahidlərinin qiyməti;
• endirimlərin məbləği (varsa);
• ödəniləcək məbləğ.
• KKP - sənədin autentifikasiya kodu.

Hər kəs bu gün satış qəbzinin bir nümunəsini gördü, amma yenə də onu yenidən nəzərdən keçirməyi təklif edirik.

Əlbəttə ki, satış qəbzində satıcının yeri və alış şərtləri haqqında daha ətraflı məlumat var.

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, bu, bir fiskal sənəddir, çünki digər şeylər arasında ödəniş haqqında məlumat var.

Lakin bu, satış qəbzinin etibarlılığını və funksionallığını istisna etmir. Kassa çekinin əsas xüsusiyyəti ƏDV-nin ödənilməsi haqqında məlumatın olmasıdır.

Bəzi hallarda, satın almanın təşkilatın birbaşa fəaliyyəti üçün zəruri olduğunu təsdiqləyən faktlar varsa, o, verginin qaytarılması hüququna malikdir.

Düzgün sənədləşmə işləri

Yuxarıda göstərilən satış qəbzinin təfərrüatlarını və formasını araşdıraraq, onda hansı məlumatların olması lazım olduğu ilə artıq tanış oldunuz.

Sifarişlə hazırlanırsa, blankın böyük hissəsi hələ mətbəədə olarkən çekdə çap olunur. Alış-veriş haqqında məlumat isə satıcının özü tərəfindən daxil edilir.

Sahibkar standart formaları satın alıbsa, onda bütün sahələri diqqətlə doldurmalısınız.

Sənədin əl ilə doldurulması səbəbindən bunun edildiyi mürəkkəbin rəngi ilə bağlı sual yaranır.

Bu norma qanunla müəyyən edilməyib, lakin hələ də standart rənglərə - mavi və qara rənglərə sadiq qalmaq yaxşıdır.

Çeki doldurarkən ən vacib şey satınalma haqqında məlumatın doğru və dəqiq göstərilməsidir: məhsul, miqdar, qiymət və məbləğ.

Satınalma tarixini qeyd etmək vacibdir. Bir qayda olaraq, satış faktı satıcının sənədlərində qeyd olunur.

Buna görə də, satınalma ilə bağlı iddiaları olan bir alıcı vəziyyətində, bu qeydlərdən istifadə edərək satış faktına baxmaq olar. Qəbzin möhürü olub-olmamasına da diqqət yetirmək lazımdır.

Qanuna görə, satış qəbzində möhür tələb olunmur. Ancaq yenə də satıcılara bu maddəni tərk etməməyi tövsiyə edirik, çünki bu, münaqişə vəziyyətində çekin həqiqiliyini yoxlamaq üçün əlavə imkan verir.

Sənədi düzgün doldurmaq üçün sizə kassa aparatı olmayan nümunə satış qəbzini nəzərdən keçirməyi təklif edirik.

Satış qəbzi ödənişin sübutudur

Bir çox alıcılar alqı-satqı qəbzi alanda buna fikir belə vermirlər. Yeganə problem, bir qayda olaraq, bu cür formaların olduqca sadə olmasıdır. Çox vaxt onlar fərdi sahibkarlar tərəfindən istifadə olunur.

Və bildiyiniz kimi, bu kateqoriyanın fərdi çek blanklarının istehsalı üçün öz xərclərini artırmaq üçün heç bir ilkin şərtləri yoxdur.

Ancaq ödəniş çekinə belə münasibət yanlışdır, çünki bu, tam hüquqlu bir sənəddir.

Çox vaxt çek bir məhsulun alınması faktını təsdiq edən sənəd kimi qəbul edilir. Amma o, ödəniş faktını təsdiq edirmi?

Bu sual adətən sahibkarlar arasında əməliyyatlara aiddir, çünki sənədlərlə qarışıqlıq yaranarsa, satıcı alıcıya borc öhdəliklərini təqdim edə bilər.

Bu halda ödənişi təsdiq edən mövcud sənədlərdən istifadə etmək lazımdır.

Bir qayda olaraq, bunlara kassa çekləri daxildir, lakin fərdi sahibkarlar və MMC kimi təşkilatlara kassa aparatından istifadə etmədən iş aparmağa qanuni icazə verilir. Ona görə də məsləhətdir ki, satış qəbzlərini əl ilə yazsınlar.

Video: fəaliyyətlərdə kassa aparatından istifadə edə bilməyəndə

Bütün zəruri rekvizitlərə malik olan satış qəbzi xidmətlər, işlər və mallar üçün vəsaitin ödənilməsi faktını təsdiq edən sənəddir.

Buna görə də, alıcının hüquqlarını qorumaq üçün münaqişələr zamanı asanlıqla istifadə edilə bilər.

Xərc hesabatı üçün

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, məsul şəxs tərəfindən alış-veriş edərkən satış qəbzi əsas sənəddir.

Ödəniş həyata keçirildikdən sonra bütün satınalmaların və onların məbləğlərinin ətraflı təsviri ilə tərtib edilir.

Hesabatın arxa tərəfində pulun məqsədli xərclənməsini təsdiq edən bütün sənədlər qeyd olunur. Bu sənəd əsasında məbləğ xərclərə daxil edilir.

Bir çoxları satış qəbzinin növünə diqqət yetirərək, satış sənədinin təsdiqedici sənədlərə aid edilə biləcəyinə şübhə edirlər. Bununla belə, qeyd etmək lazımdır ki, o, hüquqi qüvvəsini itirmir.

Tam əksinə. Əksər mütəxəssislər satış qəbzinə üstünlük verirlər, çünki orada bütün lazımi təfərrüatlar və satışı həyata keçirən məsul şəxsin şəxsi imzası, yəni imzası və lazım olduqda möhürü var.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə görə, satıcı malla çek verməyə borcludur.

Əksər müəssisələr bunun üçün nəzərdə tutulmuş kağız üzərində xüsusi maşından istifadə etməklə verilən kassa çeklərindən istifadə etməyi üstün tuturlar.

Ancaq bu cür avadanlıq ucuz olmadığı üçün bütün təşkilatlar onları satın almağa və quraşdırmağa imkan vermir.

Bununla bağlı qanunvericiliyə dəyişiklik edilərək fərdi sahibkarlar və MMC-lərə nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etmədən işləməyə imkan verən istisna edilib.

Lakin müştərilərə çek vermək öhdəliyi hələ də onlarda qalır, ona görə də onlar satış qəbzi vermək üçün formalardan istifadə edə bilərlər.

Buna baxmayaraq, alıcıların tez-tez sualları var: "Bu forma etibarlıdırmı və satış qəbzi olmadan istifadə edilə bilərmi?"

Məqalədən belə nəticəyə gələ bilərik ki, nağd pul və satış qəbzlərində oxşar məlumatların olmasına baxmayaraq, onlar müxtəlif funksiyaları yerinə yetirirlər.

Kassir çeki vergi hesabatında istifadə olunan fiskal sənəd, satış qəbzi isə ödəniş faktını təsdiq edən ilkin sənəddir.

Onlar müstəqil sənədlər kimi istifadə edilə bilər və ya bir-birinə əlavə edilə bilər. Bu halda, hər iki çek etibarlıdır və hesabatların doldurulması və ya malların dəyişdirilməsi və qaytarılması üçün istifadə edilə bilər.

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 24/7 və GÜNSÜZ QƏBUL EDİLİR.

Hər gün şirkətlər daxil olmaqla bir çox əməliyyatlar (alqı-satqı, mübadilə və s.) həyata keçirirlər köçürmə (göndərmə). Sənədləşdirmə bu cür əməliyyatlar çox vaxt "axsaq" olur, mühasib üçün çətinlik yaradır malların yerləşdirilməsi və onun alınması ilə bağlı xərclərin sonradan silinməsi haqqında... Bu prosesin bəzi incəliklərini anlayaq.

Üçüncü tərəf təşkilatının inventar ehtiyatlarının satışını (buraxılışını) qeydiyyata almaq üçün vahid forma tətbiq edilməlidir. yük qaiməsi TORG-12... Onun tətbiqi və doldurulması üçün təlimatlar Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.
Mal və materiallara mülkiyyət hüququnun verilməsinin rəsmiləşdirilməsi üçün başqa sənəd təqdim edilmir. Beləliklə, TORG-12 formasının istifadəsi iqtisadiyyatın bütün sahələrində fəaliyyət göstərən bütün mülkiyyət formalı hüquqi şəxslər üçün məcburidir (Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 132 saylı Qərarının 2-ci bəndi).
Forma iki nüsxədə tərtib edilir. Birincisi inventarları təhvil verən təşkilatda qalır və onların silinməsi üçün əsasdır. İkincisi üçüncü tərəf təşkilatına ötürülür və bu dəyərlərin yerləşdirilməsi üçün əsasdır.

Sənəd işləri

Bir dəfə Maliyyə Nazirliyinin mütəxəssisləri belə bir fikir bildirdilər ki, əgər alıcı təşkilat malların daşınması üçün pul ödəmirsə, o zaman rəsmiləşdirilmiş yük qaiməsi (forma N 1-T) və ya yük qaiməsi (forma N TORG-12) (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 06/15/2010-cu il tarixli N 03-03-06 / 1/413 məktubu).
Malların və materialların çatdırılması (daşıması) təchizatçı tərəfindən deyil, təchizatçı və ya alıcının tapşırığı ilə başqa şəxs tərəfindən həyata keçirilirsə, habelə malların və materialların daşınması ayrıca ödənilirsə və müqaviləyə daxil edilmirsə. malların qiyməti (çatdırılma birbaşa satıcı tərəfindən həyata keçirilsə belə), inventarların hərəkətini və onların daşınması üçün ödənişləri hesablamaq üçün xüsusi sənədlərdən - yol sənədlərindən istifadə edilməlidir (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 26.05.2008-ci il tarixli 03 nömrəli məktubları) -03-06 / 1/333, 03.06.2005-ci il tarixli N 07-05-06 / 160, Moskvada Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 23.10.2006 N 20-12 / 92786-cı məktubu və s.).
Konosamentin forması daşıma növündən asılı olaraq seçilir. Malları avtomobil yolu ilə daşıyarkən, bu, təsdiq edilmiş yük qaiməsidir (TTN) (forma 1-T). Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 28 noyabr 1997-ci il tarixli 78 nömrəli qərarı.
TTN-nin əmtəə və nəqliyyat bölmələrindən ibarət olması, müqavilə bağlayarkən TORG-12-dən imtina barədə əsaslandırma üçün tez-tez qida verir, çünki Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 78 saylı qərarında göstərildiyi kimi, əmtəə bölməsi yükgöndərənlər və alıcılar arasında münasibətlərdir və malların və materialların yükgöndərənlərdən silinməsinə və onların yükalanlardan göndərilməsinə xidmət edir.
Avtomobil nəqliyyatı ilə yüklərin daşınması üçün göndəriş qaiməsi yükgöndərən tərəfindən hər bir yükalan üçün avtomobilin hər gedişi üçün ayrıca bütün rekvizitlər mütləq doldurulmaqla tərtib edilir.
Dəmir yolu vağzallarından, limanlardan, körpülərdən, hava limanlarından malların mərkəzləşdirilmiş şəkildə ixracı ilə daşınma təşkilatların işçiləri - avtonəqliyyat vasitələrinin, dəmiryol vağzallarının, marinaların, limanların, hava limanlarının sahibləri ilə birgə tərtib edilən yük qaiməsi ilə rəsmiləşdirilir.

Yük qaiməsinin doldurulması

Bir avtomobildə eyni vaxtda bir neçə malın bir və ya bir neçə yükalanın ünvanına daşındığı şəraitdə, hər bir məhsul partiyası və hər bir alıcıya ayrıca yük qaiməsi verilir.
Yük qaiməsi verilir dörd nüsxədə:
- birincisi malgöndərəndə qalır və inventarların silinməsi üçün nəzərdə tutulub;
- yükgöndərənin imzaları və möhürləri (möhürləri) və sürücünün imzası ilə təsdiq edilmiş ikinci, üçüncü və dördüncü nüsxələr sürücüyə verilir;
- ikincisi sürücü tərəfindən yük alana verilir və yükalandan inventar əşyalarının yerləşdirilməsi üçün nəzərdə tutulub;
- yükalanın imzaları və möhürləri (möhürləri) ilə təsdiq edilmiş üçüncü və dördüncü nüsxələri nəqliyyat vasitəsinin sahibi olan təşkilata təhvil verilir.
Hesablamalar üçün əsas olan üçüncü nüsxə təşkilat - nəqliyyat vasitəsinin sahibi tərəfindən daşınma üçün hesab-fakturaya əlavə edilir və ödəyiciyə - nəqliyyat vasitəsinin sifarişçisinə göndərilir, dördüncü nüsxə isə yol vərəqəsinə əlavə edilir və xidmət göstərir. nəqliyyat işlərinin uçotu və sürücüyə əmək haqqının hesablanması üçün əsas kimi.
Yüklə qeyri-əmtəə xarakteri, bunun üçün inventarların anbar uçotu aparılmır, lakin uçotu ölçmə, çəkin, geodeziya ölçmə ilə təşkil edilir, yük qaiməsi verilir. üç nüsxədə:
- birinci və ikinci nüsxələr təşkilata - nəqliyyat vasitəsinin sahibinə verilir. Birinci nüsxə təşkilatın hesablamaları üçün əsas rolunu oynayır - nəqliyyat vasitəsinin sahibi yükgöndərənlə birlikdə hesab-fakturaya əlavə olunur, ikincisi isə yol vərəqəsinə əlavə edilir və nəqliyyat işlərinin uçotu üçün əsas kimi xidmət edir;
- üçüncü nüsxə yükgöndərəndə qalır və yerinə yetirilən daşımaların həcminin uçotu üçün əsas rolunu oynayır.
§ 10 san. Avtomobil nəqliyyatı ilə yüklərin daşınması üçün Ümumi Qaydaların 2 (RSFSR Nəqliyyat Nazirliyi tərəfindən 30.07.1971-ci ildə təsdiq edilmişdir), yükgöndərənin təqdim etmək hüququ yoxdur və daşıyıcının malları qəbul etmək hüququ yoxdur. malların göndəriş sənədləri ilə yükgöndərən tərəfindən rəsmiləşdirilmədiyi hallarda daşınma üçün.
Yük qaiməsinin tərtibində intizam çox vaxt müşahidə edilmir: məsul şəxslərin kifayət qədər imzaları, möhürləri yoxdur və ya onlar aydın şəkildə vurulmayıb, qaimə-fakturanın bir və ya hər iki bölməsi natamamdır ki, bu da həm ziddiyyətlər yaradır, həm də yükün düzgün qiymətləndirilməməsi riski yaradır. sənəd alıcıdan (ödəyici - nəqliyyat xidmətinin müştərisi və ya nəqliyyat vasitəsinin kirayəçisi) xərclərin tanınması üçün kifayət qədər əsas olmayacaq.
Daşıyıcı - fərdi sahibkar ümumiyyətlə TTN-ni tətbiq etməyə borclu deyil və malların qəbulu və təhvil verilməsi zamanı istənilən formada akt (lar), qaimə-fakturalar imzalaya bilər.

Yeni qaydalar

Mövcud təcrübəni nəzərə alaraq, mühasiblərə qarşıdan gələn dəyişikliklərlə bağlı xəbərdarlıq etmək lazımdır.
25 iyul 2011-ci il tarixindən təsdiq edilmiş avtomobil nəqliyyatı ilə yüklərin daşınması üçün yeni Qaydalar qüvvəyə minir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15.04.2011-ci il tarixli 272 nömrəli qərarı (bundan sonra Qaydalar).
Onlarda (Qərara 4 nömrəli əlavədə verilmişdir).
Birincisi, yükgöndərənlər dərhal qeydiyyata getməlidirlər - 25 iyuldan cari il. TTN artıq etibarlı sayılmayacaq. Əgər yüklərin daşınması müqaviləsində başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, konosamentin verilməsi yükgöndərənin üzərinə düşür. Bu, Sənətin 1-ci bəndində göstərilir. 08.11.2007-ci il tarixli 259-FZ "Avtomobil nəqliyyatı və şəhər quru elektrik nəqliyyatının nizamnaməsi" Federal Qanununun 8-i və Qaydaların 6-cı bəndi.
İkincisi, yeni forma məcburidir. yükdaşıma xidmətləri göstərildikdə həm təşkilat, həm də fiziki şəxs tərəfindən, habelə yükgöndərənin və/və ya alıcının həm təşkilat, həm də fiziki şəxs olduğu hallarda. Yüklərin daşınması şəxsi və ya sahibkarlıq fəaliyyətinin həyata keçirilməsi ilə bağlı olmayan digər ehtiyaclar üçün həyata keçirilsə belə, konosamentin qeydiyyatı yenə də məcburidir. Tərəflərin razılığı ilə başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, onu yükgöndərən ilə razılaşdırmaqla yalnız daşıyıcı doldurur.
Üçüncüsü, Qaydaların 6-cı bəndində göstərildiyi kimi, konosamentdir, yüklərin daşınmasına dair müqavilənin bağlanmasını təsdiq edir... Daşıma, daşıyıcı tərəfindən sifarişin icraya qəbul edilməsi ilə bağlana bilən yüklərin daşınması müqaviləsi və malların daşınmasının təşkili haqqında müqavilə olduqda, yükgöndərənin ərizəsi əsasında həyata keçirilir. Yəni, əslində, bu növdə birdəfəlik nəqliyyat xidməti göstərilərkən, konosament əməliyyatın bağlanmasını və onun icrasını təsdiq edən yeganə və kifayət qədər sənəddir.

Misal ... Müfəttişlik şirkətlə yüklərin daşınması müqaviləsinin olmaması ilə əlaqədar xərclərin əvəzləşdirilməsini və nəqliyyat xidmətlərinə görə ƏDV-nin tutulmasını rədd edib.
Vergi ödəyicisi məhkəməyə müraciət edib və nəticədə nəqliyyat xidmətlərinin göstərilməsi faktının yük qaiməsi ilə təsdiqləndiyi müəyyən edilib.
Bu sənəd məhkəmə tərəfindən əməliyyatın faktının və əməliyyatın icrasının təsdiqi üçün kifayət hesab edilmiş və vergi orqanının qərarı ləğv edilmişdir.

Sifariş (müraciət) yükgöndərən tərəfindən daşıyıcıya verilir, o, sifarişə (ərizəyə) baxmağa və onun qəbul edildiyi gündən 3 gün müddətində sifarişin (ərizənin) qəbul edilməsi və ya qəbul edilməsindən imtina edilməsi barədə yükgöndərəni məlumatlandırmaq məcburiyyətindədir. imtinanın səbəbləri və sərəncamın (ərizənin) qaytarılması. § 3 - 4 saniyədə. Avtomobil nəqliyyatı ilə yüklərin daşınması üçün Ümumi Qaydaların 2-si təsdiq edilmişdir. RSFSR Nəqliyyat Nazirliyi 30.07.1971-ci il tarixli (21.05.2007-ci il tarixli dəyişikliklə) ərizəyə (sərəncam) nəqliyyat təşkilatı tərəfindən 14 saat ərzində baxılmalıdır, əgər ərizə ərəfəsində verilmişdirsə. şəhərdaxili və ya şəhərətrafı nəqliyyatda yüklərin daşınmasının başlandığı gündən və şəhərlərarası hərəkətin başlanmasına 48 saatdan gec olmayaraq.
Dördüncüsü, yeni konosament blankında 17 bənd var, lakin ondan məhsul bölməsi istisna olunur, sonra. TTN və TORG-12 arasındakı "münaqişə" həll edildi: həm yük qaiməsi (yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, malların satışını, buraxılmasını təsdiqləyir), həm də yük qaiməsi (yük daşıma xidmətlərinin göstərilməsini təsdiqləyir), həm də - yükün növündən asılı olaraq - və digər müşayiətedici sənədlər (məsələn, spirtli içkilər, tez xarab olan məhsullar, təhlükəli yüklər və s. daşınarkən).

Təşkilat ümumi vergi rejimi tətbiq edir. Avans hesabatına əlavə edilmiş kassa çeki olmayan satış qəbzi təşkilatın çəkdiyi xərclərin sənədli təsdiqi olacaqmı? Vergi idarəsində problem olmaması üçün təşkilatda hansı sənədlər olmalıdır?

Məsələni nəzərdən keçirərək, belə bir nəticəyə gəldik:

Baxılan vəziyyətdə, təşkilatın çəkdiyi xərclərin sənədli sübutu, Sənətə uyğun olaraq verildiyi təqdirdə satış qəbzləri olacaqdır. 129-FZ saylı Qanunun 9-u, Sənətin 2.1-ci bəndində müəyyən edilmiş təfərrüatları ehtiva edir. 54-FZ saylı Qanunun 2-si və müvafiq məhsul (iş, xidmət) üçün vəsaitin alınmasını təsdiqləyin.

Xərcləri təsdiq edən başqa sənədlər tələb olunmur. Bundan əlavə, təşkilat UTII ödəyicilərindən malların alınması faktını heç kimə sübut etməyə borclu deyil və həmçinin qarşı tərəflərdən bu vergi sisteminin tətbiqinin etibarlılığını təsdiq edən sənədləri tələb etmək hüququna malik deyil.

Nəticə üçün əsaslandırma:

Sənətin 1-ci bəndinə uyğun olaraq. 22.05.2003-cü il tarixli 54-ФЗ Federal Qanununun 2-si "Ödəniş kartlarından istifadə edərək nağd hesablaşmalar və (və ya) hesablaşmalar apararkən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə haqqında" (bundan sonra - Qanun 54-FZ) kassa aparatları (KKT), Dövlət reyestri, Rusiya Federasiyasının ərazisində bütün təşkilatlar və fərdi sahibkarlar tərəfindən malların satışı, işlərin görülməsi və ya xidmətlərin göstərilməsi hallarında ödəniş kartlarından istifadə etməklə nağd ödənişlər və (və ya) hesablaşmalar həyata keçirərkən mütləq tətbiq edilir.

Eyni zamanda, 17.07.2009 N 162-FZ Federal Qanunu (bundan sonra 162-FZ Qanunu) Art. 54-FZ Qanununun 2-ci maddəsində dəyişikliklər edildi, xüsusən də bu maddə 2.1-ci bənd ilə əlavə edildi.

Sənətin 2.1-ci bəndinə uyğun olaraq. 54-FZ Qanununun 2-si, Sənətin 2-ci və 3-cü bəndlərinə tabe olmayan müəyyən fəaliyyət növləri üçün UTII ödəyiciləri olan təşkilatlar və fərdi sahibkarlar. 54-FZ Qanununun 2-si, Sənətin 2-ci bəndi ilə müəyyən edilmiş sahibkarlıq fəaliyyəti növlərinin həyata keçirilməsində. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 346.26-cı maddəsinə əsasən, alıcının (müştərinin) tələbi ilə bir sənəd (satış qəbzi, qəbz) olması şərti ilə CRE-dən istifadə etmədən ödəniş kartlarından istifadə edərək nağd hesablaşmaları və (və ya) hesablaşmaları həyata keçirə bilərlər. və ya müvafiq məhsul (iş, xidmət) üçün vəsaitin alınmasını təsdiq edən digər sənəd).

Göstərilən sənəd malın (işin, xidmətin) ödənişi zamanı verilir və aşağıdakı məlumatları ehtiva etməlidir:

Sənədin adı;

Sənədin seriya nömrəsi, verilmə tarixi;

Təşkilatın adı (soyadı, adı, atasının adı - fərdi sahibkar üçün);

sənədi vermiş (vermiş) təşkilata (fərdi sahibkara) verilmiş vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsi;

Alınan ödənişli malların (görülmüş işlərin, göstərilən xidmətlərin) adı və sayı;

Nağd və (və ya) ödəniş kartı ilə edilən ödənişin məbləği rublla;

Sənədi verən şəxsin vəzifəsi, soyadı və inisialları, şəxsi imzası.

Beləliklə, bu normanın qüvvəyə minməsi ilə UTII ödəyiciləri (54-FZ saylı Qanunun 2-ci maddəsinin 2-ci və 3-cü bəndlərində göstərilənlər istisna olmaqla) CCP-dən istifadə etmədən nağd ödənişləri həyata keçirmək hüququna malikdirlər.

Sənətin 1-ci bəndinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 252-ci maddəsinə əsasən, xərclər gəlir əldə etməyə yönəlmiş fəaliyyəti həyata keçirmək üçün edildiyi təqdirdə əsaslandırılmış və sənədləşdirilmiş xərclər kimi tanınır.

Buna görə də, hər hansı bir mal və materialın alınmasının dəyəri yalnız o halda nəzərə alına bilər ki, bu növ xərclər təşkilat üçün iqtisadi cəhətdən əsaslandırılsın, gəlir əldə etməyə yönəldilsin və sənədləşdirilsin.

Eyni zamanda, sənədləşdirilmiş xərclər Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq tərtib edilmiş sənədlərlə və ya ərazisində müvafiq xərclərin həyata keçirildiyi xarici dövlətdə istifadə edilən işgüzar dövriyyə adətlərinə uyğun olaraq tərtib edilmiş sənədlərlə təsdiq edilmiş xərclər kimi başa düşülür. çəkilmiş və (və ya) çəkilmiş xərcləri dolayısı ilə təsdiq edən sənədlər (o cümlədən gömrük bəyannaməsi, ezamiyyət əmri, səyahət sənədləri, müqaviləyə uyğun olaraq görülən işlərə dair hesabat) (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 252-ci maddəsinin 1-ci bəndinin 4-cü bəndi). Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi).

Təşkilatın ehtiyacları üçün mal və materialların hesabat verən şəxs vasitəsilə əldə edilməsi zamanı çəkilmiş xərcləri təsdiq edən sənədlər hesabat verən şəxsin avans hesabatına əlavə edəcəyi sənədlər olacaqdır.

Qeyd edək ki, o, özlüyündə çəkilmiş xərclərin sənədli sübutu kimi çıxış edə bilməz, bu, cavabdeh şəxslər tərəfindən avans məbləğlərinin məqsədyönlü xərclənməsini təsdiq edən ilkin mühasibat sənədidir (Rusiya Federasiyasında nağd əməliyyatların aparılması Qaydasının 11-ci bəndi (Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən təsdiq edilmişdir). Rusiya Mərkəzi Bankının İdarə Heyətinin 22.09.1993-cü il tarixli 40 nömrəli qərarı).

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 01.08.2001-ci il tarixli 55 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş N AO-1 "Avans Hesabatı" forması. Avans hesabatının doldurulması üçün göstərişlər formanın arxa tərəfində cavabdeh şəxsin siyahısını yazır. çəkilmiş xərcləri təsdiq edən sənədlərin (səyahət şəhadətnaməsi, qəbzlər, nəqliyyat sənədləri, nəzarət-kassa aparatlarının çekləri, satış qəbzləri və digər təsdiqedici sənədlər) və onlara çəkilən xərclərin məbləği (1-6-cı sütunlar). Avans hesabatına əlavə edilən sənədlər hesabatda qeyd olunduğu ardıcıllıqla hesabat verən şəxs tərəfindən nömrələnir.

Sənətə görə. 21.11.1996-cı il tarixli 129-FZ "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 9-u (bundan sonra - Qanun N 129-FZ), təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bütün iş əməliyyatları təsdiqedici sənədlərlə rəsmiləşdirilməlidir. Bu sənədlər əsas mühasibat uçotu sənədləri kimi xidmət edir, onların əsasında aparılır. Eyni sənədlər vergi uçotu məlumatlarının təsdiqi kimi də xidmət edir (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 313-cü maddəsi).

Beləliklə, Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyində nağd pul üçün inventar əşyaları (mallar və materiallar) satın alınarkən, pul qəbzlərinin təşkilatın xərclərinin sənədli sübutu olması tələbi yoxdur. Üstəlik, bəzi ekspertlərin fikrincə, kassa çekləri ümumiyyətlə ilkin sənədlər deyil və buna görə də xərclərin sənədli sübutu ola bilməz.

Bu fikir məhkəmə təcrübəsi ilə təsdiqlənir (məsələn, Şərqi Sibir rayonunun FAS-ın 06.07.2006-cı il tarixli A69-2609 / 05-2-6-FO2-3261 / 06-C1 qərarına baxın).

Eyni zamanda, Rusiya Maliyyə Nazirliyi vergi məqsədləri üçün nağd pul daxilolmalarını malların (işlərin, xidmətlərin) nağd pulla alınması üçün xərclərin faktiki həyata keçirilməsini təsdiq edən ilkin mühasibat sənədləri kimi tanıyır (məsələn, nazirliyin məktublarına baxın). Rusiya Maliyyəsi 03.04.2007 N 03-03-06 / 1/209 və 05.01.2004 N 16-00-17 / 2).

Onlar maliyyəçilər və vergi orqanları tərəfindən dəstəklənir (12.04.2006 N 20-12 / 29007-ci il tarixli Moskva üçün Rusiya Federal Vergi Xidmətinin məktubu).

Bununla belə, bu dəqiqləşdirmələrdən işdə istifadə edərkən nəzərə almaq lazımdır ki, onların hamısı təşkilatda başqa sənədlərin olmadığı (çekdən başqa) vəziyyətlərlə əlaqədar verilir. Baxılan vəziyyətdə təşkilatın satış qəbzləri var, onlar çəkilən xərclərin sənədli sübutu kimi xidmət edəcəklər. Buna görə də, təşkilatın UTII ödəyicilərindən mal və material aldığını nəzərə almasaq da, kassa aparatının qəbzi olmadıqda vergi xərclərinin tanınması ilə bağlı vergi orqanları ilə fikir ayrılıqlarının olma ehtimalı azdır.

Xüsusilə CKT-dən istifadə etməyən UTII ödəyicilərindən malların və materialların alınmasına gəldikdə, bu halda, alıcı təşkilatın prinsipcə pul qəbzi ola bilməz və satış qəbzi, təfərrüatları tələblərə cavab verməsi şərti ilə xərclərin sənədli sübutu olacaqdır. Sənətin 2.1-ci bəndində göstərilən meyarlar ... 2 N 54-FZ Qanunu. Bu nəticə Rusiya Maliyyə Nazirliyinin izahatları ilə də təsdiqlənir, məsələn, 19.01.2010-cu il tarixli N 03-03-06 / 4/2, 11.11.2009-cu il tarixli N 03-01-15 / 10-499 nömrəli məktublara baxın. , 06.11.2009-cu il tarixli N 03-01 -15 / 10-492, 01.09.2009-cu il N 03-01-15 / 9-436.

Beləliklə, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 11.02.2009-cu il tarixli N 03-11-06 / 3/28 nömrəli məktubunda, Rusiyanın İrkutsk vilayəti üzrə Federal Vergi Xidmətinin 30.11.2009-cu il tarixli N 16-25 / məktubu. [email protected]“Vergi ödəyiciləri tərəfindən ən çox verilən sualların cavablarına dair” aşağıdakılara aydınlıq gətirilir: “Satış qəbzi alıcının pərakəndə satış və ya pərakəndə satış yolu ilə aldığı mallara görə ödəniş faktını təsdiq edə biləcəyi ilkin sənədlərdən biridir. alqı-satqı müqaviləsi (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 493-cü maddəsi).

UTII ödəyiciləri olan təşkilatlar və fərdi sahibkarlar üçün Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinin normaları öz tərəflərinə vergi sisteminin tətbiqini təsdiq edən sənədləri təqdim etmək öhdəliyini nəzərdə tutmadığına da diqqətinizi çəkirik. UTII forması.

Bundan əlavə, o, öz vicdanına uyğun olaraq, qarşı tərəflərinin hərəkətlərinə (hərəkətsizliyinə) görə məsuliyyət daşımır (məsələn, Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin 12.11.2009-cu il tarixli VAS-14714/09 tərifinə baxın. ).

Hazırlanmış cavab:
GARANT Hüquq Məsləhət Xidmətinin eksperti
Timukina Yekaterina

Cavabın keyfiyyətinə nəzarət:
GARANT Hüquq Məsləhətçiliyi Xidmətinin rəyçisi
auditor Melnikova Elena

Material Hüquq Məsləhətçiliyi xidməti çərçivəsində verilən fərdi yazılı məsləhət əsasında hazırlanmışdır. Xidmət haqqında ətraflı məlumat üçün menecerinizlə əlaqə saxlayın.