İnventarların ilkin uçot sənədlərinin formaları. İnventar siyahıları. İnventar siyahısı (nümunə)

Əmlak haqqında faktiki məlumatların mühasibat uçotu məlumatlarına uyğunluğunu müəyyən etmək üçün inventar aparılır. Ancaq proseduru həyata keçirmək kifayət deyil, onu düzgün təşkil etmək lazımdır. Yoxlamanın nəticələrini sənədləşdirmək üçün hansı formalardan istifadə olunur?

İnventarlaşdırmanın nəticələri sənədləşdirilməlidir. Əks halda çek etibarlı sayıla bilməz. İnventarizasiyanın nəticələrinin qeydiyyatı zamanı hansı sənədlərdən istifadə olunur?

Əhəmiyyətli cəhətlər

Əmlakın inventarlaşdırılması üzrə Metodiki Təlimatlara uyğun olaraq inventarın yoxlanılması prosesi bir neçə mərhələdə həyata keçirilir. Və hər mərhələdə lazımi sənədlər tərtib edilir.

İnventarlaşdırma başçı tərəfindən əmrin verilməsi ilə başlayır. İnzibati sənəd xüsusi jurnalda qeydə alınır və yoxlanılması qaydasını müəyyən edir.

İnventarlaşdırma zamanı əmlak obyektlərinin faktiki mövcudluğu barədə məlumatları özündə əks etdirən doldurma və ya aktlar aparılır.

Nəticələri yoxlayın Pul, qiymətli kağızlar, təxirə salınmış məsrəflər inventar aktlarının göstəricilərini və müqayisə hesabatlarını birləşdirən vahid registrlərdə rəsmiləşdirilə bilər.

İnventar yoxlamasının sonunda inventarın düzgünlüyünə nəzarət yoxlaması aparıla bilər.

Bu proses xüsusi jurnalda qeydiyyata alınmaqla müvafiq aktla rəsmiləşdirilir. İnventarlaşdırma nəticələrinin tərtib edilməsinin son mərhələsi çeklə müəyyən edilmiş bütün nəticələri ümumiləşdirən akt tərtib etməkdir.

Lazım olan şərtlər

Əmlakın inventarlaşdırılması uyğunsuzluqları müəyyən etmək və ya uyğunluğu təsdiqləmək üçün mühasibat məlumatlarının aktivlərin faktiki mövcudluğu ilə müqayisə edildiyi bir prosesdir.

İnventarlaşdırmanın nəticələrinin sənədləşdirilməsi yekun nəticələri təsdiq edən məlumatları əks etdirən xüsusi aktların və formaların doldurulmasını əhatə edir.

İnventarlaşdırma aktı inventarın həyata keçirilməsində əsaslardan biri olan sənəddir.

faktiki mövcudluğunu sənədləşdirir maddi dəyərlər, təşkilatın mühasibat uçotunda qeydə alınmışdır. İnventar hesabatları öz forma və məzmununa görə fərqlənə bilər.

Akt növü inventar obyektinə, onun vəziyyətinə və məqsədinə əsasən seçilir sənədləşdirmə... Hər bir akt müəyyən edilmiş formanın fərdi təsdiq edilmiş formasına uyğundur.

İnventar blankı qanunla təsdiq edilmiş sənədli formadır. O, inventar aktının tərtib edilməsi üçün nəzərdə tutulub və tələb olunan məlumatları göstərmək üçün lazımi sütunları ehtiva edir.

Nəticələri niyə sənədləşdirin

İnventarizasiyanın nəticələrinin uçotu üçün ilkin sənədlərin düzgünlüyünü və tamlığını yoxlamaq üçün istifadə olunur mühasibat uçotu istənilən növ inventarlaşdırma prosesində.

Bu sənədləri rəhbər tutaraq inventarizasiya komissiyası faktiki məlumatların mühasibat uçotunda göstərilən məlumatlara nə dərəcədə uyğun olduğunu müəyyən edir.

Həmçinin nəticələrə əsasən rəhbərin müəyyən qərarı verilə bilər. Nümunə olaraq, yoxlamanın nəticələrinə əsasən dəyərlərin faktiki miqdarında çoxlu uyğunsuzluqlar müəyyən edildikdə.

Bu vəziyyətdə, məsul işçinin peşəyə uyğun gəlmədiyi güman edilir.

Eyni zamanda, yoxlamanın sənədləşdirilmiş nəticələrinin olması təqsirkarlardan dəymiş ziyanı bərpa etməyə imkan verir.

Zərərin məhkəmə yolu ilə ödənilməsi halında inventar aktları cavabdehin hərəkətdə təqsirinin əsas sübutuna çevrilir. İnventarizasiyanın nəticələrinin mühasibat uçotunda əks etdirilməsi maliyyə hesabatlarını düzəltməyə imkan verir.

Bu zaman uçot göstəriciləri işin faktiki vəziyyətinə uyğun gətirilir - çatışmazlıq silinir, artıqlığı kreditə yazılır, uçota alınmamış obyektlər nəzərə alınır.

Mühasibat uçotunda hər hansı bir qeyd sənədləşdirilməlidir. Və inventar aktları belə bir təsdiqə çevrilir.

Hüquqi baza

İnventarlaşdırmanı tənzimləyən normativ baza aşağıdakılardan ibarətdir:

Mühasibat uçotu hüququ.
Mühasibat uçotu qaydaları.
Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 13.06.1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə qəbul edilmiş metodik göstərişlər.

Xüsusilə, INV No kimi formalar istifadə olunur:

	"ƏS ilə inventar"
	“Qeyri-maddi aktivlərin inventarlaşdırılması”
	"İnventar etiketi"
	"İnventar üzrə inventar"
	“Göndərilmiş mal və materialların aktı
	“Saxlamaya qəbul edilmiş mal və materialların inventarlaşdırılması”
	“Yolda olan mal və materiallara görə hesablaşma aktı”
	“Qiymətli metallar və onlardan hazırlanan məmulatlar aktı”
	"Detallarda mövcud olan qiymətli metalların inventar ..."
	"Qiymətli daşların hərəkəti ..."
	"ƏS-nin bitməmiş təmir aktı"
	"Gələcək dövrlər üçün xərclər haqqında hesabat"
	"Nağd pul aktı"
	"Qiymətli kağızlar və SRF üçün inventar"
	“Debitorlar və kreditorlarla hesablaşmalar haqqında akt”
17, əlavə	“Debitorlarla və kreditorlarla hesablaşmalar aktına arayış”
	"Əsas vəsaitlərin inventarizasiyasının nəticələrinin müqayisə vərəqi, qeyri-maddi aktivlər»
19	"Malların və materialların inventar nəticələrinin müqayisə vərəqi"
	“İnventar haqqında əmr (qərar, sərəncam)”
	"İnventarlaşdırma üçün sifarişlərin icrasına mühasibat nəzarəti jurnalı"
	“Qiymətlilərin inventarlaşdırılmasının düzgünlüyünə nəzarət yoxlaması haqqında akt”
	“Mühasibat uçotu jurnalı nəzarət yoxlamaları inventarın dəqiqliyi "
26	"İnventarla aşkar edilmiş nəticələrin qeydlərinin siyahısı." 1.01.2001-ci ildən vahid forma INV-26 bir qədər dəyişdirilmişdir

Komissiya iclasının protokolunun nümunəsi

Yoxlamanın nəticələri komissiya tərəfindən iclas vasitəsilə razılaşdırılır. Eyni zamanda, əsas nəticələr, açıqlanan uyğunsuzluqlar müəyyən edilir.

Həmçinin, komissiyanın iclası aşkar edilmiş uyğunsuzluqların səbəblərini və vəziyyəti aradan qaldırmaq üçün lazımi tədbirləri müəyyən edir. Komissiya üzvlərinin iclası tərtib etməklə müşayiət olunmalıdır.

Bu sənəd aşağıdakı kimi qurulmuşdur:

Sənədin və təşkilatın adı.
Əmlakın inventar maddələrinin təyini ilə çek növü.
Çekin səbəbi və onun vaxtı.
İnventarlaşdırma prosesində baxılan sənədlər.
Aşkar edilmiş nəticələr.
Uyğunsuzluğun səbəblərinin müəyyən edilməsi.
İnventarlaşdırmanın yekun nəticəsi.
Mühasibat uçotunun tənzimlənməsi üçün zəruri tədbirlər.
İnventar komissiyasının bütün üzvlərinin imzaları baş hərflərlə.

İnventar komissiyasının iclas protokolunun necə göründüyünə buradan baxa bilərsiniz:

Uyğunsuzluq Bəyanatı

İnventarizasiya zamanı aşkar edilmiş mühasibat uçotu ilə uyğunsuzluqlar mühasibat hesabatlarında qeyd olunur. Yoxlama obyektləri təşkilata aid olmadıqda, onlar üçün ayrıca çıxarış sənədi yaradılır.

Video: Anbar inventar

Mühasib arayışı iki eyni nüsxədə tərtib edir. Onlardan biri mühasibatlıqda saxlanmaq üçün nəzərdə tutulub, inventar sənədləri ən azı beş il saxlanılır.

Digər nüsxə isə inventarın təhlükəsizliyinə maddi cavabdeh olan şəxsə verilir.

Harmanlama forması əmlakın növündən asılı olaraq seçilir. Eyni zamanda, bir neçə əmlak növü üzrə uyğunsuzluqlar olduqda, bir neçə müvafiq aktlar doldurulur.

İnventarlaşdırmanın nəticələrinə dair məlumatlar tərtib edilmiş nəticələr aktında ümumiləşdirilir.

İnventar Nəticələri Etibarsız Olduğu Zaman

İnventar yoxlamasının nəticələri prosedurun aparılması qaydasının pozulması və nəticələrin tərtibində səhvlər aşkar edildikdə etibarsız sayıla bilər.

İnventar yoxlamasının etibarsız sayılmasının ən çox yayılmış səbəbləri arasında qeyd etmək lazımdır:

Başın əmrində olmaması	Komissiyanın tərkibi ilə bağlı bəyanatlar
İcra yoxlayın	İnventar komissiyasının ən azı bir üzvü olmadıqda
Sifarişin səhv icrası	İnventarın götürülməsi haqqında. Məsələn, əmlakın inventar növlərinin müəyyən edilməməsi
Maddi cəhətdən məsul şəxsin olmaması	Əmlak dəyərlərini hesablayarkən
Əmlakın təhlükəsizliyinə cavabdeh olan şəxs tərəfindən qəbzin təqdim edilməməsi	Daxil olan və çıxan sənədlərin bütün həcminin mühasibatlığa verilməsi faktı
İcazəsiz şəxslər tərəfindən əlçatanlıq	Auditin aparılması prosesində inventar qeydlərinə
Sifarişin pozulması	İnventarizasiyanın nəticələrinin sənədləşdirilməsi. Məsələn, bir nüsxədə inventar yaratmaq
İnventar komissiyası tərəfindən inventarda göstərilir	Bilə-bilə yalan məlumat. Məsələn, çatışmazlığı gizlətmək üçün səhv məbləğ daxil edilir
İnventar sənədlərində imzaların olmaması	Komissiya üzvləri
Formaların doldurulması üçün tələblərə əməl edilməməsi	Məsələn, ləkələrin olması, təsdiqlənməmiş düzəlişlər, boş sətirlərin olması
Hesablamalar aparmamaq və məlumat daxil etməmək	Məsul şəxsə uyğun olaraq inventar

Yuxarıdakı səhvlərdən hər hansı biri inventarın etibarsız olmasına səbəb ola bilər. Nəticədə yeni audit tələb olunacaq.

Və bu əlavə vaxt və tələb edir maddi xərclər, bu ən yaxşı şəkildə göstərilmir iqtisadi vəziyyət təşkilatlar.

İnventarlaşdırma hər hansı bir təşkilatın fəaliyyəti üçün ayrılmaz bir prosesdir. Yalnız mühasibat uçotunun etibarlılığı onun nəticələrindən deyil, həm də bir çox idarəetmə qərarlarından asılıdır.

İnventarlaşdırmanın nəticələri mühasibat uçotunun təhrifinə səbəb olmaması və gələcək fəaliyyətlərin planlaşdırılmasında tam istifadə oluna bilməsi üçün inventar sənədlərinin doldurulmasına xüsusi diqqət yetirməlisiniz.

Əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılması aktı (və ya inventar siyahısı) hər bir təşkilat tərəfindən ən azı üç ildə bir dəfə tərtib edilir. Bu sənədin nə üçün nəzərdə tutulduğunu, necə tərtib edildiyini və doldurulmuş nümunəni haradan tapacağını, məqalədə daha sonra sizə xəbər verəcəyik.

Niyə bir inventar lazımdır

İllik tərtib etməzdən əvvəl mühasibat hesabatları bütün təşkilatlar aktivlərin və öhdəliklərin mövcudluğunu mühasibat uçotu məlumatları ilə yoxlamaq, yəni inventarlaşdırma aparmaq vəzifəsi daşıyır ("Mühasibat uçotu haqqında" 06.12.2011-ci il tarixli, 402-FZ saylı Qanunun 11-ci maddəsi). Bu hərəkətlər real faktların illik balansda əks etdirilməsi məqsədi ilə həyata keçirilir.

Firmanın aktivləri, öhdəlikləri, maliyyələşmə mənbələri, kreditor və debitor borcları, gəlir və xərclərlə bağlı digər əməliyyatlar. Aktiv və öhdəliklərin uzlaşdırılması könüllü və ya məcburi ola bilər. Aktivlərin mövcudluğunun könüllü yoxlanılması tədbirləri təşkilatların özləri tərəfindən müəyyən edilirsə, məcburi inventarlar qanunla təsbit edilir - Rusiya Maliyyə Nazirliyinin iyul tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş Mühasibat uçotunun aparılması Qaydalarının 27-ci bəndi. 29, 1998-ci il, № 34 n.

Aşağıdakı faktlar məcburi audit üçün əsas ola bilər:

maddi məsul şəxslərin dəyişdirilməsi;
icarə, alqı-satqı müqavilələri üzrə əmlakın verilməsi;
zədələnmə və oğurluq faktlarının müəyyən edilməsi;
fors-major hallarda;
qarşıdan gələn ləğvetmə və ya yenidən təşkil;
mühasibat uçotunun gələcək hazırlanması;
qanunvericiliyə uyğun olaraq digər hallar.

Əsas vəsaitlərin inventarını necə tərtib etmək olar

Əmlakın faktiki mövcudluğunun müqayisəsi cəmiyyətin bütün obyektləri, o cümlədən əsas vəsaitlər üçün aparılmalıdır. Bu məqsədlər üçün inventarizasiyanın aparılması üçün əmr verilir və müəssisənin işçilərindən ibarət müvafiq komissiyalar yaradılır. Faktiki məlumatlar INV-1 vahid formasına uyğun olaraq tərtib edilə bilən əsas vəsaitlərin inventar siyahısında qeyd olunur.

İnventarların əllə və ya texniki vasitələrdən istifadə etməklə doldurulmasına icazə verilir. Sənədin hazırlanması zamanı səhvlərə yol verilmişdirsə, onların düzəldilməsi komissiya üzvlərinin imzaları ilə təsdiqlənir.

İnventarlaşdırma zamanı uyğunsuzluqların müəyyən edilməsi

Mühasibat uçotu məlumatları ilə əsas vəsaitlərin faktiki mövcudluğu arasında uyğunsuzluqlar aşkar edildikdə, INV-18 şəklində müqayisə aktları tərtib edilir. Artıq və ya çatışmazlığın məbləği təşkilatın qiymətləndirməsi əsasında göstərilir. İnventarlaşdırma komissiyası maddi məsul şəxslərdən daxil olan uyğunsuzluqların izahını tələb edir, sonrakı tədbirlər haqqında qərar qəbul edir.

INV-18 forması haqqında materiala baxın “Vahid forma No INV-18 – forma və nümunə” .

Məlumatlar arasındakı uyğunsuzluğun nəticələri mühasibat uçotunda aşağıdakı kimi əks olunur:

artıqlıqlar bazar dəyəri ilə kapitallaşdırılır;
normalar həddində çatışmazlıqların məbləğləri təşkilatın xərclərinə, normadan artıq göstəricilər olduqda isə təqsirkar şəxslərin hesabına silinir.

Mühasibat uçotu sənədlərini tərtib etməzdən əvvəl inventarlaşdırma aparmayan hüquqi şəxslər qeyri-dəqiq mühasibat uçotu məlumatlarını əks etdirmək və bununla da qanunvericiliyin tələblərini pozmaq riski ilə üzləşirlər. Əmlak və öhdəliklərin faktiki vəziyyətinin uzlaşdırılmasının olmamasına görə məsuliyyətə cəlb etmək mümkün deyil. Bununla belə, mühasibat uçotunun tərtib edilməsi qaydalarının pozulmasına görə inzibati məsuliyyət nəzərdə tutulur.

Nəticələr

İnventarlaşdırmanın nəticələrinə əsasən, ƏS həmişə inventar aktı tərtib edir. Artıqlıqları və çatışmazlıqları aradan qaldırmaq üçün bir sıralama vərəqi tərtib edilir. Hər iki sənəd vahid formalara uyğun tərtib edilə bilər. Onların doldurulmasının nümunələrini məqalədə verdiyimiz bağlantılarda tapa bilərsiniz.

İnventarizasiyanın nəticələrinin uçotu üçün ilkin sənədlər müəssisənin əmlakının və maliyyə aktivlərinin tam və ya qismən inventarlaşdırılması zamanı mühasibat uçotunun tamlığını və etibarlılığını yoxlamaq üçün istifadə olunur. Bu sənədlər əsasında inventar komissiyası etimadnamələrin və ilkin sənədlərin məzmununun nə dərəcədə uyğun olduğunu müəyyən edir. faktiki xərcəmlak.

Əsas qaydalarİnventarizasiyanın aparılması prosedurunu tənzimləyən aşağıdakılardır:

Mühasibat Uçotu Qanunu;

Mühasibat Uçotu Qaydaları;

Əmlakın inventarlaşdırılması üçün metodik göstərişlər və maliyyə öhdəlikləri, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli N 49 əmri ilə təsdiq edilmiş (bundan sonra - Təlimatlar inventar üzrə).

Bu sənədlərə, eləcə də 835 nömrəli qərara uyğun olaraq inventarlaşdırma zamanı tərtib edilmiş ilkin sənədlərin qeydiyyatı üçün ilkin idarələrarası standart formalardan istifadə etmək lazımdır. mühasibat qeydləri Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmişdir.

88 saylı qərarda inventarlaşdırmanın nəticələrini sənədləşdirmək üçün aşağıdakı formalar təqdim edilmişdir:

N INV-1 “Əsas vəsaitlərin inventar siyahısı”;

N INV-1а “Qeyri-maddi aktivlərin inventar siyahısı”;

N INV-2 "İnventar etiketi";

N INV-3 “İnventarların inventar siyahısı”;

N INV-4 “Yüklənmiş inventarların inventarlaşdırılması aktı”;

N INV-5 “Saxlanmağa qəbul edilmiş inventarların inventar siyahısı”;

N INV-6 “Yolda olan inventar obyektləri üzrə hesablaşmaların inventarlaşdırılması aktı”;

N INV-8 "İnventar hesabatı qiymətli metallar və onlardan hazırlanan məhsullar";

N INV-8a “Təssislərin, yarımfabrikatların, yığma aqreqatların (montajların), avadanlıqların, alətlərin və digər məhsulların tərkibində olan qiymətli metalların inventar siyahısı”;

N INV-9 “Qiymətli daşların, təbii almazların və onlardan məmulatların inventarlaşdırılması aktı”;

N INV-10 “Əsas vəsaitlərin başa çatdırılmamış təmirinin inventarlaşdırılması aktı”;

INV-11 “Gələcək xərclərin inventarlaşdırılması aktı”;

INV-15 N "Pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması haqqında qanun";

N INV-16 “Qiymətli kağızların inventar siyahısı və ciddi hesabat sənədlərinin formaları”;

INV-17 “Alıcılar, təchizatçılar və digər debitorlar və kreditorlarla hesablaşmaların inventarlaşdırılması aktı”;

INV-17 “Alıcılar, təchizatçılar və digər debitorlar və kreditorlarla hesablaşmaların inventarlaşdırılması aktına arayış” formasına əlavə;

INV-18 “Əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin inventarlaşdırılmasının nəticələrinin müqayisəli hesabatı”;

N INV-19 “Ehtiyatların inventarlaşdırılmasının nəticələrinin ümumiləşdirmə vərəqi”;

INV-22 “İnventar haqqında əmr (qərar, sərəncam)”;

N INV-23 “İnventarlaşdırma üzrə əmrlərin (qərarların, sərəncamların) icrasına nəzarət jurnalı”;

INV-24 “Qiymətlilərin inventarlaşdırılmasının düzgünlüyünə nəzarət yoxlanışı haqqında akt”;

N INV-25 “İnventarlaşdırmanın düzgünlüyünə nəzarət yoxlamalarının reyestri”;

INV-26 N "İnventarlaşdırma ilə aşkar edilmiş nəticələrin bəyanatı".

1 yanvar 2001-ci il tarixindən etibarən N INV-26 vahid forması Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 27 mart 2000-ci il tarixli 26 nömrəli qərarı ilə bir qədər dəyişdirildi.

N INV-1-INV-19 formaları zəruri ilkin sənədlərdir. Onların əsasında inventarizasiyanın nəticələri mühasibat uçotunda əks etdirilir. Aşağıda bu formaların hər birinin doldurulması qaydasını və xüsusiyyətlərini ətraflı nəzərdən keçirəcəyik. N INV-22-INV-26 formaları inventarlaşdırma prosesinin özünü düzgün təşkil etmək və onun həyata keçirilməsinin düzgünlüyünə nəzarət etmək üçün istifadə olunur. Onların dizaynı olduqca sadədir, buna görə də onların hər birini ətraflı təsvir etməyəcəyik.

Uyğun olaraq Metodik göstərişlər inventarlaşdırma bir neçə mərhələdə həyata keçirilir. Hər mərhələdə uyğun mənbə sənədləri... Eyni zamanda, ilk növbədə inventarizasiyanın aparılması üçün əmr verilir (forma N INV-22), inventarlaşdırmanın aparılması üçün sifarişlərin icrasına nəzarət reyestrində (forma N INV-23) qeydə alınır. Sonra inventar siyahıları və ya aktları doldurulur, orada əmlakın faktiki mövcudluğu və qeydə alınmış maliyyə öhdəliklərinin reallığı haqqında məlumatlar daxil edilir (forma N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 və s. ). İnventarlaşdırmanın gedişində növbəti addım yoxlama zamanı aşkar edilmiş nəticələrin mühasibat uçotu hesablarında əks olunan məlumatlarla müqayisə edilməsidir. Eyni zamanda, əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin, inventarların, hazır məhsulların və digər maddi sərvətlərin inventarizasiyasının nəticələrini əks etdirmək üçün kollektor aktları tərtib edilir (forma N INV-18, INV-19). Əsas vəsaitlərin başa çatdırılmamış təmirinin, təxirə salınmış xərclərin, vəsaitlərin, qiymətli kağızların və ciddi hesabat sənədlərinin formalarının mövcudluğunun inventarizasiyasının nəticələrini qeydiyyata almaq üçün inventar siyahılarının (aktlarının) göstəriciləri və mübadilə hesabatları ( N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16 formaları). İnventarlaşdırmanın sonunda onun aparılmasının düzgünlüyünə nəzarət yoxlanıla bilər. Belə yoxlamaların nəticələri aktla (forma N INV-24) tərtib edilir və inventarlaşdırmanın düzgünlüyünə nəzarət yoxlamalarının reyestrində (forma N İNV-25) qeyd edilir. Son mərhələdə hesabat ilində aparılmış inventarizasiyanın nəticələri inventarlaşdırmanın aşkar etdiyi nəticələr haqqında hesabatda ümumiləşdirilir (forma N INV-26).

İnventarizasiyanın nəticələrinin uçotu üçün ilkin sənədlər müəssisənin əmlakının və maliyyə aktivlərinin tam və ya qismən inventarlaşdırılması zamanı mühasibat uçotunun tamlığını və etibarlılığını yoxlamaq üçün istifadə olunur. Bu sənədlər əsasında inventar komissiyası uçot məlumatlarının və ilkin sənədlərin məzmununun əmlakın faktiki dəyərinə nə qədər uyğun olduğunu müəyyən edir.

İnventarlaşdırmanın aparılması prosedurunu tənzimləyən əsas qaydalar bunlardır:

Mühasibat Uçotu Qanunu;

Mühasibat Uçotu Qaydaları;

Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasına dair metodiki göstərişlər (bundan sonra - inventarlaşdırma üçün metodik tövsiyələr).

Bu sənədlərə, eləcə də N 835 Qərarına uyğun olaraq, inventarlaşdırma zamanı tərtib edilmiş ilkin sənədlərin hazırlanması üçün Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş ilkin uçot sənədlərinin standart idarələrarası formalarından istifadə etmək lazımdır.

88 saylı qərarda inventarlaşdırmanın nəticələrini sənədləşdirmək üçün aşağıdakı formalar təqdim edilmişdir:

N INV-1 “Əsas vəsaitlərin inventar siyahısı”;

N INV-1а “Qeyri-maddi aktivlərin inventar siyahısı”;

N INV-2 "İnventar etiketi";

N INV-3 “İnventarların inventar siyahısı”;

N INV-4 “Yüklənmiş inventarların inventarlaşdırılması aktı”;

N INV-5 “Saxlanmağa qəbul edilmiş inventarların inventar siyahısı”;

N INV-6 “Yolda olan inventar obyektləri üzrə hesablaşmaların inventarlaşdırılması aktı”;

INV-8 N “Qiymətli metalların və onlardan məmulatların inventar sertifikatı”;

N INV-9 “Qiymətli daşların, təbii almazların və onlardan məmulatların inventarlaşdırılması aktı”;

N INV-10 “Əsas vəsaitlərin başa çatdırılmamış təmirinin inventarlaşdırılması aktı”;

INV-11 “Gələcək xərclərin inventarlaşdırılması aktı”;

INV-15 N "Pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması haqqında qanun";

N INV-16 “Qiymətli kağızların inventar siyahısı və ciddi hesabat sənədlərinin formaları”;

INV-17 “Alıcılar, təchizatçılar və digər debitorlar və kreditorlarla hesablaşmaların inventarlaşdırılması aktı”;

INV-17 “Alıcılar, təchizatçılar və digər debitorlar və kreditorlarla hesablaşmaların inventarlaşdırılması aktına arayış” formasına əlavə;

INV-18 “Əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin inventarlaşdırılmasının nəticələrinin müqayisəli hesabatı”;

N INV-19 “Ehtiyatların inventarlaşdırılmasının nəticələrinin ümumiləşdirmə vərəqi”;

INV-22 “İnventar haqqında əmr (qərar, sərəncam)”;

N INV-23 “İnventarlaşdırma üzrə əmrlərin (qərarların, sərəncamların) icrasına nəzarət jurnalı”;

INV-24 “Qiymətlilərin inventarlaşdırılmasının düzgünlüyünə nəzarət yoxlanışı haqqında akt”;

N INV-25 “İnventarlaşdırmanın düzgünlüyünə nəzarət yoxlamalarının reyestri”;

INV-26 N "İnventarlaşdırma ilə aşkar edilmiş nəticələrin bəyanatı".

1 yanvar 2001-ci il tarixindən etibarən N INV-26 vahid forması Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 27 mart 2000-ci il tarixli 26 nömrəli qərarı ilə bir qədər dəyişdirildi.

İnventarlaşdırma üzrə Metodiki Təlimatlara uyğun olaraq inventarlaşdırma bir neçə mərhələdə aparılır. Hər mərhələdə müvafiq ilkin sənədlər tərtib edilir. Eyni zamanda, ilk növbədə inventarizasiyanın aparılması üçün əmr verilir (forma N INV-22), inventarlaşdırmanın aparılması üçün sifarişlərin icrasına nəzarət reyestrində (forma N INV-23) qeydə alınır. Sonra inventar siyahıları və ya aktları doldurulur, orada əmlakın faktiki mövcudluğu və qeydə alınmış maliyyə öhdəliklərinin reallığı haqqında məlumatlar daxil edilir (forma N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 və s. ). İnventarlaşdırmanın gedişində növbəti addım yoxlama zamanı aşkar edilmiş nəticələrin mühasibat uçotu hesablarında əks olunan məlumatlarla müqayisə edilməsidir. Eyni zamanda, əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin, inventarların, hazır məhsulların və digər maddi sərvətlərin inventarizasiyasının nəticələrini əks etdirmək üçün kollektor aktları tərtib edilir (forma N INV-18, INV-19). Əsas vəsaitlərin başa çatdırılmamış təmirinin, təxirə salınmış xərclərin, vəsaitlərin, qiymətli kağızların və ciddi hesabat sənədlərinin formalarının mövcudluğunun inventarizasiyasının nəticələrini qeydiyyata almaq üçün inventar siyahılarının (aktlarının) göstəriciləri və mübadilə hesabatları ( N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16 formaları). İnventarlaşdırmanın sonunda onun aparılmasının düzgünlüyünə nəzarət yoxlanıla bilər. Belə yoxlamaların nəticələri aktla (forma N INV-24) tərtib edilir və inventarlaşdırmanın düzgünlüyünə nəzarət yoxlamalarının reyestrində (forma N İNV-25) qeyd edilir. Son mərhələdə hesabat ilində aparılmış inventarizasiyanın nəticələri inventarlaşdırmanın aşkar etdiyi nəticələr haqqında hesabatda ümumiləşdirilir (forma N INV-26).

İnventar aktı- müvafiq fərmanla təsdiq edilmiş xüsusi müəyyən edilmiş formada inventar komissiyası tərəfindən tərtib edilən və cəmiyyətin bütün maddi sərvətlərinin, onun vəsaitlərinin və formalarının faktiki mövcudluğunun sənədləşdirilmiş təsdiqindən başqa bir şey olmayan ən vacib sənədlərdən biri. mühasibat uçotunun müvafiq registrlərində mövcud olan qeydlər.

Cəmiyyətin bütün aktivləri və öhdəlikləri inventarlaşdırılır, müəssisədə obyektlərin faktiki mövcudluğunun mühasibat uçotu registrlərində göstərilənlərə uyğun olub olmadığını öyrənmək üçün aparılır. Bəzi hallarda inventar tələb olunur: maddi məsul şəxs dəyişdirilərkən, illik balans tərtib edilməzdən əvvəl, yenidən təşkil edildikdə, ləğv edildikdə və s. (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 28 dekabr 2001-ci il tarixli 119n nömrəli əmrinin 22-ci bəndi).

İnventar sənədləşdirilməlidir. Bunun üçün müvafiq sərəncamlar, inventarlaşdırma aktları, inventar obyektlərinin inventarlaşdırılması, müqayisə aktları, müxtəlif arayışlar, uçot jurnalları tərtib edilir. İnventarizasiyanın nəticələrinə dair bütün sənədlər ən azı iki nüsxədə tərtib edilir. Komissiya əmlakın mövcudluğunu yalnız maddi məsul şəxslərin iştirakı ilə yoxlamalıdır.

İnventar formaları

İnventar formaları- heç bir inventar olmadan edə bilməyəcəyi bir şey, qaydalara və müasir standartlara uyğun olaraq həyata keçirilir və onun aparılmasının hər bir mərhələsi öz təsdiq edilmiş sənəd forması ilə öz formasına malikdir.

İnventarlaşdırma aktının nümunəsi

İnventar aktı

"SoyuzPromTech" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti

Novokuznetskdə ayrıca bölmə

İnventarlaşdırma üçün əsas: 06.07.2018-ci il tarixli, 49 nömrəli əmr

İnventarlaşdırmaya başlama tarixi: 07.07.2018

İnventarlaşdırmanın bitmə tarixi: 07.07.2018

Aktın tərtib olunma tarixi: 07.07.2018-ci il

CƏDVƏLİ

İnventarlaşma başlayanadək vəsaitlərin bütün məxaric və mədaxil sənədləri mühasibatlığa təhvil verilmiş və mənim öhdəmə düşən bütün vəsaitlər, müxtəlif dəyərliliklər və sənədlər uçota alınmış, xaric olanlar isə hesabdan silinmişdir.

Maliyyə məsul şəxs: kassir Parhomenko Ekaterina Vladimirovna

Akt aşağıdakıları müəyyən edən komissiya tərəfindən tərtib edilmişdir:

1) nağd pul 42.000 rubl. 37 qəpik.

2) markalar - ovuşdurmaq. - polis.

3) qiymətli kağızlar - rubl. - polis.

4) - RUB - polis.

42.000 rubl məbləğində ümumi faktiki mövcudluq. 37 qəpik.

_Qırx iki min sürtmək. ____ polis.

Mühasibat uçotu məlumatlarına görə 44.000 rubl məbləğində. 00 qəpik

__Qırx dörd min _rub. ____ polis.

İnventar Nəticələri: Artıq ___ - ___ rub. _ - __ polis.

çatışmazlıq __ 1999 ___ rub. _ 63 _ polis.

Ən son nağd sifariş nömrələri:

qəbz nömrəsi ___ 121 _____,

istehlak nömrəsi ___ 137 ________

Komissiya sədri:

İcraçı direktor müavini P.R.Polişçuk

Komissiya üzvləri:

Baş mühasib M.V.Prokopenko

Kadrlar şöbəsinin müdir müavini Dontsova V.S.

maliyyə şöbəsinin baş mütəxəssisi Raskopova D.V.

Mən təsdiq edirəm ki, aktda qeyd olunan vəsait mənim saxlanmamdadır. Maliyyə məsul şəxs: kassir E.V.Parhomenko 7 iyul 2018-ci il

Artıqlıq və ya çatışmazlığın səbəblərinin izahı: diqqətsizlik.

Maliyyə məsul şəxs kassir Parhomenko E.The.

Təşkilat rəhbərinin qərarı: daxili araşdırmaya göstəriş verin

Baş direktor Surtaeva U. P.

İnventar aktı tərtib edildikdə

Bir çox menecerlər öz istəkləri ilə inventar götürmək və ya götürməmək hüququnun olduğunu düşünürlər. Bu tamamilə doğru deyil. Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinin normalarına uyğun olaraq, belə bir prosedur aşağıdakı hallarda məcburidir:

illik maliyyə hesabatlarını tərtib etməzdən əvvəl, əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılması 3 ildə 1 dəfə aparıla bilər; kitabxana fondları- 5 ildən bir
təşkilat əmlakı icarəyə, geri almağa, satışa verdikdə
maddi məsul şəxslər dəyişdirilərkən (işdən çıxarılma, köçürülmə və s.)
əmlakın oğurlanması, sui-istifadə edilməsi və ya zədələnməsi faktlarının müəyyən edilməsi
təşkilat yenidən təşkil edildikdə (təşkilati-hüquqi forması dəyişdirildikdə) və ya ləğv edildikdə
yanğın, təbii fəlakət və digər fövqəladə hallar zamanı
təşkilat kollektiv (briqada) məsuliyyətini tətbiq edibsə, bir və ya bir neçə üzvün tələbi ilə belə bir briqadanın rəhbəri dəyişdikdə, üzvlərinin 50% -dən çoxu komandanı tərk etdikdə inventarlaşdırma məcburidir.

Bu hallara əlavə olaraq, inventarlaşdırma rəhbərin qərarı ilə aparılır. Tədbirin məqsədi əmlakın faktiki mövcudluğunu müəyyən etmək və mühasibat məlumatları ilə müqayisə etməkdir. Eyni zamanda, maddi məsul şəxslər dəyişdirilərkən İnventarlaşdırma Aktı ilə yanaşı, həvalə edilmiş əmlakın qəbulu və verilməsi aktı tərtib edilir.

Hansı əmlak inventarlaşdırılır? Əsas vəsaitlər, maliyyə investisiyaları, hazır məhsullar, mallar, qeyri-maddi aktivlər, pul vəsaitləri və s maliyyə aktivləri, kreditlər, kreditlər və ehtiyatlar.

İnventar aktı necə tərtib edilir

Prosedur tərkibinə daxil olan komissiyanın rəhbərinin qərarı ilə həyata keçirilir məcburiəmri ilə təsdiq edilmişdir. Üstəlik, belə bir komissiyanın tərkibi, bir qayda olaraq, daimidir. Buraya təşkilatın administrasiyasının nümayəndələri, mühasiblər, iqtisadçılar, texniklər və s., o cümlədən. müstəqil audit təşkilatlarını cəlb etmək mümkündür. İnventarizasiya zamanı komissiyanın ən azı bir üzvünün iştirak etməməsi onun nəticələrinin etibarsız sayılması üçün əsas ola bilər.

İnventarlaşdırmanın məqsədindən asılı olaraq planlı və ya plansız olmasından asılı olaraq inventar aktlarında fərqli forma və məzmun:

nağd pul inventar aktı,
göndərilmiş malların inventarlaşdırılması aktı və s.

Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin əmri ilə hər bir belə təsdiq aktının forması. Belə formalar təxmini, lakin istifadə üçün çox rahatdır.

İnventarlaşdırma aktı ən azı 2 nüsxədə tərtib edilir, silinməyə, düzəlişlərə və ləkələrə yol verilmir. Əmlakın faktiki mövcudluğu müstəsna olaraq maddi məsul şəxslərin iştirakı ilə həyata keçirilir, onlardan prosedur zamanı izahat tələb oluna bilər.

Sənəd komissiyanın bütün üzvləri və inventarlaşdırma aktının sonunda komissiya üzvlərinə heç bir iddianın olmaması barədə qəbz verən maliyyə məsul şəxs tərəfindən imzalanmalıdır.

Boş forma INV-1. Əsas vəsaitlərin inventar siyahısı

İnventar siyahısının bu forması əsas vəsaitlərin faktiki mövcudluğu və bəyan edilmiş xüsusiyyətlərinə mühasibat uçotu məlumatları ilə uyğunluğu üçün təşkilatın maddi məsul şəxslərinin inventarizasiyasının nəticələrinə əsasən formalaşır. İnventar siyahısı iki nüsxədə tərtib edilir və hər bir saxlama yeri üzrə ayrı-ayrılıqda komissiya üzvləri və maddi məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. İcarəyə götürülmüş əsas vəsaitlər üçün hər bir icarəyə verən üçün ayrıca üç nüsxədə inventar tərtib edilir.

Boş forma INV-1a. Qeyri-maddi aktivlərin inventar siyahısı

İnventarizasiyanın bu forması qeyri-maddi aktivlərin faktiki mövcudluğunun mühasibat uçotu məlumatlarına uyğunluğu üçün təşkilatın maddi məsul şəxslərinin inventarizasiyasının nəticələrinə əsasən formalaşır. Qeyri-maddi aktivlərin inventarlaşdırılması zamanı təşkilatın ondan istifadə hüquqlarını təsdiq edən sənədlərin olması və təşkilatın balansında əks etdirilməsinin düzgünlüyü yoxlanılır. İnventar vərəqi iki nüsxədə tərtib edilir və komissiya üzvləri və maliyyə məsul şəxslər tərəfindən imzalanır.

Boş forma INV-3. İnventar əşyalarının inventar siyahısı

İnventarlaşdırmanın bu forması təşkilatın saxlama yerlərində (maddi məsul şəxslərin hesabında) inventar əşyalarının inventarlaşdırılmasının nəticələri əsasında dəyərlərin faktiki mövcudluğu ilə uyğunluğu üçün formalaşdırılır. mühasibat məlumatları. İnventar vərəqi iki nüsxədə tərtib edilir və komissiya üzvləri və maliyyə məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. İnventarlaşdırma zamanı aşkar edilmiş yararsız və ya zədələnmiş materiallar və hazır məhsullar müvafiq aktlar tərtib edilir.

Boş forma INV-10. Əsas vəsaitlərin başa çatdırılmamış təmirinin inventar aktı

Aktın bu forması əsas vəsaitlərin (bina, tikili, maşın, avadanlıq və s.) başa çatdırılmamış təmir işlərinin faktiki məsrəflərə və uçot məlumatlarına uyğunluğu üzrə inventarizasiyasının nəticələrinə əsasən formalaşdırılır. İnventarlaşdırma aktı iki nüsxədə tərtib edilir və komissiyanın üzvləri və maliyyə məsul şəxsləri tərəfindən imzalanır. Bir nüsxə mühasibatlığa, digəri isə maliyyə məsul şəxslərə verilir.

Boş forma INV-11. Təxirə salınmış xərclərin inventar hesabatı

Aktın bu forması ilkin mühasibat sənədləri ilə təsdiq edilmiş faktiki xərclərin mühasibat məlumatlarına uyğunluğu üçün təxirə salınmış xərclərin inventarlaşdırılmasının nəticələrinə əsasən formalaşdırılır. İnventarlaşdırma aktı iki nüsxədə tərtib edilir və komissiyanın məsul üzvləri tərəfindən imzalanır. Bir nüsxəsi mühasibatlığa verilir, digəri komissiyada qalır.

Boş forma INV-15. Pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması aktı

Aktın bu forması təşkilatın kassasında pul vəsaitlərinin, möhürlərin, möhürlərin faktiki mövcudluğuna uyğunluğunun inventarlaşdırılmasının nəticələrinə əsasən tərtib edilir. çek kitabçaları və s. mühasibat məlumatları ilə. Akt iki nüsxədə tərtib edilir (maddi məsul şəxslərin dəyişdirilməsi vəziyyəti istisna olmaqla) və komissiyanın bütün üzvləri və qiymətlilərin saxlanmasına cavabdeh olan şəxslər tərəfindən imzalanır.

Boş forma INV-16. Qiymətli kağızların inventar siyahısı və ciddi hesabat sənədlərinin formaları

İnventar siyahısının bu forması faktiki mövcudluğun, qiymətli kağızların və ciddi hesabat sənədlərinin formalarının mühasibat uçotu məlumatlarına uyğunluğu üçün təşkilatın maddi məsul şəxslərinin inventarlaşdırılmasının nəticələrinə əsasən formalaşdırılır. İnventar iki nüsxədə tərtib edilir və inventar komissiyasının üzvləri və maliyyə məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. Maddi məsul şəxslər dəyişdirilərkən inventar üç nüsxədə tərtib edilir.

Boş forma INV-17. Alıcılar, təchizatçılar və digər borclu və kreditorlarla hesablaşmaların inventar hesabatı

Aktın bu forması alıcılar, təchizatçılar və digər debitor və kreditorlarla hesablaşmaların faktiki debitor borcuna və kreditor borcları, ilkin mühasibat sənədləri və mühasibat məlumatları ilə təsdiqlənir. İnventarlaşdırma aktı iki nüsxədə tərtib edilir və komissiya üzvləri tərəfindən imzalanır. Bir nüsxəsi mühasibatlığa verilir, digəri komissiyada qalır.

Boş forma INV-18. Əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılması nəticələrinin ümumiləşdirilməsi

Bu müqayisə forması mühasibat uçotu məlumatlarından kənarlaşmalar müəyyən edilmiş əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin inventarlaşdırılmasının nəticələrini əks etdirmək üçün yaradılır. Kolleksiya vərəqəsi mühasib tərəfindən iki nüsxədə tərtib edilir. Bir nüsxəsi mühasibatlıqda saxlanılır, ikincisi maliyyə məsul şəxsə verilir.

Boş forma INV-19. İnventar nəticələrinin müqayisə vərəqi

Faktiki göstəricilərin (kəmiyyət, məbləğ) uçot məlumatlarından kənarlaşmaları aşkar edilmiş inventar obyektlərinin inventarlaşdırılmasının nəticələrini əks etdirmək üçün INV-19 formasında müqayisə vərəqi formalaşdırılır. Kolleksiya vərəqəsi mühasib tərəfindən iki nüsxədə tərtib edilir. Bir nüsxəsi mühasibatlıqda saxlanılır, ikincisi maliyyə məsul şəxsə verilir.

Boş forma INV-22. İnventar sifarişi

INV-22 formasında sifariş yoxlanılan obyektin inventarlaşdırılmasının məzmununu, həcmini, qaydasını və müddətini, habelə inventar komissiyasının şəxsi tərkibini göstərən yazılı tapşırıqdır. Əmr təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanır və inventar komissiyasının sədrinə təhvil verilir.

Boş forma INV-23. İnventarlaşdırma üzrə sifarişlərin icrasına nəzarət jurnalı

Ehtiyatların qeydiyyatı və inventarın düzgünlüyünə nəzarət yoxlamaları üçün INV-23 formalı jurnaldan istifadə olunur. Bu jurnalda inventarların alınması üçün sifarişlər INV-22 şəklində tərtib edilir.

Boş forma INV-24. Dəyərlərin inventarlaşdırılmasının düzgünlüyünün yoxlanılmasına nəzarət aktı

Ehtiyatların düzgünlüyünə nəzarət yoxlamalarının nəticələri İNV-24 formasında aktla tərtib edilir və İNV-25 formasında inventarların düzgünlüyünə nəzarət yoxlamalarının reyestrində qeyd edilir.