Vahid formaların siyahısı. İlkin mühasibat sənədlərinin vahid formalarının məcburiliyi

İlkin mühasibat sənədləri var əhəmiyyəti təkcə mühasibat uçotu məsələlərində deyil, həm də münasibətdə vergi qanunvericiliyi, xüsusilə, öhdəliklərin məbləğinin müəyyən edilməsi. Buna görə də, mühasibat uçotunun bütün nüanslarını bilmək və bundan əlavə, işi asanlaşdırmaq üçün onların təsnifatını başa düşmək vacibdir.

İlkin mühasibat sənədləri nədir

İlkin, artıq həyata keçirilmiş müəyyən iqtisadi hərəkətləri qeydə alan sənədlər hesab olunur. Mühasibat uçotunda bir hesab buraxın və onu reyestrdə tərtib edin, yalnız ilkin mühasibat sənədləri olduqda ola bilər. Hesab olunur tərkib hissəsi Müəssisə idarəetmə sistemləri. Buna əsaslanaraq əminliklə deyə bilərik ki, ilkin sənədlər mühasibat uçotu- bu, subyektin təsərrüfat fəaliyyəti ilə bağlı əməliyyatların sənədli təsdiqidir və bəzilərini gətirir iqtisadi təsir.

Təsnifat

Birincil ilə bağlı məsələyə təsir edən bütün məqamlar 402-FZ-nin müddəalarına və normalarına tabedir. Standart, hesablamaların düzgünlüyünün təsdiqi kimi vergi strukturları ilə qarşılıqlı əlaqədə olduqda arayış məlumatlarının lazım olduğunu göstərir. Bu isə o deməkdir ki, vergi orqanlarının vergitutma bazasının müəyyən edilməsi prosesi ilə bağlı heç bir şikayəti olmayacaq.

Mövcud qaydalara uyğun olaraq Əsas sənədlər 4 il məcburi saxlanmalıdır. Bu müddət ərzində vergi orqanları öyrənmək və yoxlamaq üçün istənilən vaxt sənədləri tələb edə bilər. Bundan əlavə, ilkin sənədlər tez-tez məhkəmə çəkişmələrində sübut bazası kimi çıxış edir.

Qeyd etmək lazımdır ki, qanunvericilik səviyyəsi ilkin sənədlərin xüsusi formalarını birləşdirmir. Bu məsələdə təsərrüfat subyekti onun tələblərini təmin edəcək və gələcək işlərində yaxşı köməklik göstərəcək variantı seçmək imkanı yaranır.

İlkin mühasibat sənədləri: siyahı

Ümumiyyətlə, tam siyahı fundamental funksiyaları yerinə yetirən sertifikatlar dəyişməz olaraq qalır və ən yüksək səviyyədə təsdiqlənir. Hazırda bu kateqoriyaya daxildir:

1. Razılaşma. Onlar əməliyyatın konkret şərtlərini, tərəflərin məsuliyyətini və maliyyə məsələlərini nəzərdə tuturlar. Ümumiyyətlə, burada bu və ya digər şəkildə əməliyyatla bağlı olan bütün şərtlər göstərilir. Qeyd edək ki, bəzi əməliyyatlar üçün müqavilənin yazılı forması məcburi deyil. Bəli, alıcının aldığı andan satış qəbziƏməliyyat məhbus tərəfindən tanınır.
2. Hesablar. Sənədlərin köməyi ilə bu tipdən alıcı satıcının malının (xidmətinin) haqqını ödəməyə hazır olduğunu təsdiq edir. Bundan əlavə, hesablarda təqdim edilə bilər əlavə şərtlər Satıcının öz məhsul və xidmətləri üzrə müəyyən etdiyi əməliyyatlar və sabit xüsusi tariflər. Əgər hansısa səbəbdən alıcı ona mal (xidmət) uyğun gəlmirsə, hesab əsasında o, öz vəsaitinin qaytarılmasını tələb etmək hüququna malikdir.
3. Qablaşdırma siyahısı. Göstərir tam siyahıÖtürülən bütün mallar və ya materiallar. Hesab-faktura əməliyyatda iştirak edənlərin sayından asılı olaraq bir neçə versiyada tərtib edilməlidir.
4. Transfer-qəbul aktı.Əməyin nəticəsinin əvvəllər göstərilən meyarlara uyğunluğunun təsdiqi kimi xidmətin göstərilməsinin nəticələrinə əsasən tərtib edilir və qəbul edən tərəf tərəfindən tam təsdiqlənir.
5. Hesablaşma vərəqələri. Onlar muzdlu işçilərlə əmək haqqının hesablanması ilə bağlı bütün məsələləri göstərirlər. Bundan əlavə, bonuslar, əlavə ödənişlər və işçilərin maddi həvəsləndirilməsinin digər mexanizmləri ilə bağlı bütün məlumatlar burada göstərilməlidir.
6. Qəbul və ötürmə aktları No OS-1. Bu tip sənədləşmə əsas vəsaitlərin daxil edilməsi və ya çıxışı ilə bağlı hər hansı fəaliyyətin qeydə alınması üçün istifadə olunur.
7. Nağd pul sənədləri kredit və debet kassa orderlərinin aid olduğu və əlavə olaraq, kassa kitabçası. Onlar icra çərçivəsində həyata keçirilən müxtəlif maliyyə əməliyyatları haqqında məlumatları ehtiva edir.

Təsnifat

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlərin növləri olduqca müxtəlifdir və ilk növbədə yaxın gələcəkdə sənəddən istifadənin konkret məqsədindən asılıdır. Bununla belə, ən populyar təsnifat xüsusiyyəti ilkin sənədlərin daxili və xarici bölünməsidir.

Daxili sənəd şirkətin mülkiyyətidir və müəyyən məsələlərin həlli üçün onun tərəfindən verilir. O, şirkətin mütəxəssisləri tərəfindən tərtib edilir və öz fəaliyyətini yalnız bu şirkətin yurisdiksiyası daxilində genişləndirir. Beləliklə, bu kateqoriya effektiv texniki xidmət üçün zəruri olan sənədlərdən ibarətdir iqtisadi fəaliyyət bir şirkət daxilində. Eyni zamanda, sənəd şirkətə daxil olduqda və ya şirkətin mütəxəssisləri tərəfindən tərtib edildikdə və sonradan digər qanunvericiliyə ötürülürsə ( vergi orqanları, müştərilər və s.), onda o, xarici kimi tanınacaq.

Öz növbəsində, daxili sənədlər də üç kateqoriyada qrupu qruplaşdırmağa imkan verən öz təsnifat xüsusiyyətlərinə malikdir:

1. Tənzimləyici (təşkilati). Onlar şirkətin işçilərinə məlumat verilməli olan məlumatları göstərir, struktur bölmələri və filiallar və onların rəhbərləri. Onların köməyi ilə şirkət diqqətlə təqib edilməli olan müəyyən sifarişlər verir. Bu qrupa müxtəlif sifarişlər, sifarişlər və daha çox şey daxildir.
2. İcraedici (əsaslandırma) Burada müəyyən iqtisadi məqsədləri və onların tamamlanmasını təsdiq edən faktlar ilkin olaraq göstərilir.
3. Mühasibat sənədləri. Bu kateqoriyaÜmumiləşdirici və digər sənədlərdə olan məlumatları və sonrakı kolleksiyaları vahid sənəddə sistemləşdirmək üçün tələb olunur.

Müəyyən şəraitdə sənədlər də birləşdirilə bilər. V bu qrup Eyni zamanda təşkilati və dəstəkləyici sənədlərin əsas xüsusiyyətlərini ehtiva edən o sənədləri də daxil edə bilərik. Burada ən parlaq nümunələr müxtəlif nağd pul zəmanətləri, iddialar, avans hesabatları və s.

Mühasibat uçotu qeydləri və onların təsnifatı

Hər hansı bir əməliyyat edərkən ilkin sənədlər hazırlanır. Tamamilə tamamlandıqdan sonra göstərilən bütün məlumatlar müvafiq mühasibat uçotu reyestrində çoxaldılmalıdır. Və əməliyyat haqqında əsas məlumatları toplayan bir növ daşıyıcıdır. Reyestrin mahiyyətindən çıxış edərək, bir neçə seçə bilərsiniz təsnifat xüsusiyyətləri. Məsələn, görünüşdə, qeydlər kitablar, sadə təbəqələr və qeydiyyat kartları şəklində istifadəçilərə görünür.

Reyestrin aparılması mexanizmlərinə əsasən daha 3 qrupu ayırmaq olar:

1. Xronoloji, burada baş vermiş bütün hadisələr vaxt çərçivələrinə ciddi riayət edilməklə göstərilmişdir. Yəni əvvəlcə əvvəllər baş vermiş əməliyyatları və s. Bu cür reyestrlər ən çətindir, çünki onlar çox böyük bir sıra məlumatı ehtiva edir və çox vaxt heç bir hərəkəti düşünə bilməzsən.
2. sistemli,Əvvəlcə bütün əməliyyatlar formaya daxil edilmişdir iqtisadi göstəricilər. Beləliklə, bu tip registrlər həyata keçirilmiş təsərrüfat əməliyyatlarından əldə edilən iqtisadi effekti əks etdirir və məsrəf və gəlirləri təhlil edir. Sistemli bir reyestrin ən təəccüblü nümunəsi nağd kitabdır.
3. Birləşdirilmiş, həm sistematik, həm də xronoloji registrlərin əsas xüsusiyyətlərinə malikdir.

İlkin sənədlərin məzmunu

Bir çox istifadəçinin ilkin mühasibat sənədlərinə nə aid olduğu və onlara hansı tələblərin təqdim edildiyi sualı var. Qanunvericilik səviyyəsi, ilkin cütlüyün sənədlərində bunu müəyyən edən bir neçə müddəaları birləşdirdi uğursuz olmadan Müəyyən detallar mövcud olmalıdır. Xüsusilə, FZ-402-nin 9-cu maddəsinin 2-ci bəndinə uyğun olaraq, ilkin sənədlərdə aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

• Sənədin adı;
• Hazırlanma tarixi;
• olan üz haqqında məlumat müəyyən edilmiş sənəd(müəssisənin tam adı);
• bu sənədlə bağlı təsərrüfat fəaliyyətinin mahiyyəti;
• əməliyyatla bağlı maliyyə hesablamaları;
• Əməliyyat və baş hərflərinə cavabdeh vəzifəli şəxslərin imzaları.

İlkin mühasibat uçotu sənədinin nümunəsi

Sənədləşmə qaydaları

Qanunverici ilkin uçot sənədlərinin hazırlanması üçün müəyyən qaydalar müəyyən edir. Belə ki, əsas tələblərdən biri də hər hansı qrammatik və durğu işarələri xətalarının və yazı xətalarının dəqiqliyi və olmamasıdır. Əgər vergi ofisi Müəyyən çatışmazlıqları aşkar edin, pozan sənədi arxayınlaşdırmalı olacaq və təkrar pozuntu halında cərimələr ala bilərsiniz. Ümumiyyətlə, bu məsələ ilə bağlı aşağıdakı tövsiyələrə ciddi diqqət yetirilməlidir:

1. Top və mürəkkəb tutacaqlarından, xüsusi hesablama avadanlıqlarından və kompüterlərdən istifadə etməyə icazə verilir.
2. Bəziləri biraz həyata keçirməli olduğu zaman başlaya bilər biznes əməliyyatları Bunu göstərmək lazımdır. Eyni zamanda, müstəsna hallarda, sənəd əməliyyat başa çatdıqdan sonra həyata keçirilir.
3. Bütün hesablanmış məlumatlar həm ədədi formada, həm də yazılı şəkildə göstərilməlidir. Beləliklə, hər nömrənin yanında bir nüsxə kitabı olmalıdır.
4. Formada göstərilən bütün təfərrüatları doldurmaq son dərəcə vacibdir. Nədənsə heç bir məlumat yoxdursa, boş bir xətt buraxa bilməzsiniz. Bunun içində görünməlidir.

Bu tövsiyələrə əməl etməsəniz, xeyli çətinliklərlə qarşılaşa bilərsiniz. Belə ki, vergi xidməti yoxlama zamanı həmin sənədi səhv hesab edərsə, hesablamaların və müəyyənləşmənin düzgünlüyünə şübhə yaranacaq. vergi bazası.

Nədənsə müəyyən düzəlişlər etmək lazımdırsa, heç bir halda düzəldicilərdən və kölgələrdən istifadə etməməlisiniz, çünki onlar qəbuledilməzdir. Düzəlişlər aşağıdakı yollarla edilə bilər:

1. Kontur düzəldilməsi. Yanlış məlumat göstərilibsə, o, nazik bir xətt ilə kəsilməlidir və onun yanında düzgün məlumatlar göstərilməlidir. Eyni zamanda, hər bir düzəlişin yerinə bir izahat yerləşdirilməlidir. "Düzeltilmiş İnam" düzəliş və imza tarixi ilə rəsmi redaktə edən kim. Ancaq qeyd edirik ki, daxilolmalar və xərclər göstərən sənədlər olduqda Pul, belə bir üsul yersiz olardı.
2. Əlavə giriş. Bu üsul əməliyyatların ümumi dəyərinin əhəmiyyətli dərəcədə azaldılmış göstəricilərlə yerinə yetirildiyi hallarda istifadə olunur. Sənədi yeni bir şəkildə tərtib etməmək üçün cari və ya sonrakı dövrdə çatışmayan məbləğlər üçün əlavə qeydlər edə bilərsiniz.
3. Tərs. Yanlış giriş mənfi dəyərlərdən istifadə etməklə düzəldilir. Bütün yanlış göstərilən məlumatlar qırmızı mürəkkəblə təkrarlanır və onun yanında düzgün qeydlər göstərilir.

İlkin həm yazılı, həm də yazılı şəkildə tərtib edilə bilər elektron forma. V Son vaxtlar Bir çox şirkət məlumatı dublikat və hər iki kağızı tərtib edir və elektron versiyaları. Birincisi sonradan daxili maraqlar üçün istifadə olunur, lakin elektron nüsxələr sorğu əsasında Federal Vergi Xidmətinə yoxlanılmaq üçün təqdim olunur.

Bir neçə nəticə çıxara bilərsiniz. Dövlət heç birini təsdiq etmir məcburi formalar təsərrüfat subyektlərinə sənədin formasını müstəqil müəyyən etmək hüququ verən ilkin sənədlər üçün, bundan sonra praktikada istifadə olunacaq. Sənədin dizaynından dərhal sonra ondan bütün məlumatlar hesab reyestrinə köçürülməlidir.

İlkin uçot sənədi təsərrüfat subyektinin təsərrüfat əməliyyatı haqqında məlumat daşıyıcısıdır. Olan şəxslərin siyahısı təsərrüfat subyektləri, sənət tərəfindən təyin olundu. 2 FZ-402 "Mühasibat uçotu haqqında". Həmin qanun mühasibat uçotu aktlarının formasına və doldurulmasına dair tələbləri, habelə onların mühasibat uçotunda əks etdirilməsinin əsas qaydalarını müəyyən edir.

Müasir qanunvericilik xüsusi hüquq subyektlərini (özəl depozitlər üzrə yaradılmış) ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarından istifadə etməyə məcbur etmir. Lakin oxucu ictimai hüququn subyektidirsə (bələdiyyə payı ilə və ya federal iştirak) və ya belə subyektlərlə sövdələşmələr edir, sonra isə olmadan vahid formalar kifayət deyil.

İlkin mühasibat uçotunun təşkili

İlkin sənədlərə nəyin aid olduğunu və nəyin olmadığını müəyyən etmək üçün istifadə edə bilərsiniz sadə qayda: Sənəddə müəssisənin tərkibinin dəyişdirilməsi üzrə real əməliyyat öz əksini tapıb – “ilkin” deməkdir. Əlbəttə ki, bu, çox sadələşdirilmiş bir yanaşmadır (və onun istisnaları var), lakin demək olar ki, həmişə düzgün nəticə verir.

Beləliklə, ilkin aktlara aid etmək mümkün deyil: idarəetmə və idarəetmə sertifikatları, hesabat sertifikatları, hesablar, daxilolmalar və s. Ancaq onların əhəmiyyətini azaltmaq mümkün deyil, çünki onlar iqtisadi əməliyyatların həyata keçirilməsi üçün ilkin şərtlər meydana gətirirlər və buna görə də əməliyyat niyyətlərinin sübutu kimi xidmət edə bilərlər.

FZ-402-nin 9-cu maddəsi ilkin sənədlər üçün tələblərin tam siyahısını təqdim edir. Bu normaya uyğun olaraq tərtib edilmiş "ibtidai" əsasında, şirkət, uydurma tərəfindən tanındıqlarını yaşamadığı, risksiz, risksiz məlumatlar barədə məlumat vermək risksiz.

Tərtib etmək üçün əsas qaydalar:

• Hadisələrin reallığı (sənədin hərəkəti, çatışmazlığı, çatışmazlığını, qəbulu, qəbulu, qəbulu və s. "ilkin" və bu hesablarda bunu etmək daha qeyri-mümkündür;
• Aktda onun tərtib edilməsində iştirak etmiş tərəflər (kim ötürən və kim qəbul edir) haqqında məlumatlar olmalıdır, təsərrüfat subyektini müəyyən edən bütün məlumatlar göstərilməlidir;
• Real vaxt və əməliyyat yeri (mallar N şəhərinə təhvil verilmişdirsə, heç bir halda ötürülmə aktının P şəhərində edildiyi göstərilməməlidir, çünki nəzarət edən orqanlar necə izahat tələb etmək hüququna malikdirlər. N şəhərindəki anbardan mallar özünü R şəhərində tapdı. Və əgər sahibkar bu vəziyyəti əsaslandıra bilməyəcəksə, köçürmə uydurma kimi tanınır);
• Əməliyyatın məzmunu (təşəbbüskarın "İbtidai" olduğu əməliyyatın adı ilə bağlı şübhə varsa, tərəflər arasındakı müqaviləyə baxmalı və ondan sonrakı tərəflərin nə etməsi lazım olduğunu müəyyənləşdirməlisiniz: iş yerinə yetirmək lazımdır. xidmət göstərmək və ya mal çatdırmaq);
• təbii və pul vahidləriəməliyyatlar;
• İş başlığı, baş hərfləri, işçilərin səlahiyyətləri tərəfindən təsdiqlənən şəxslərin imzaları (bax).

Aşağıdakı tələblərə uyğun sənəd, demək olar ki, həmişə mühasibat qeydlərinə daxil edilməlidir. İstisna, müqavilədə tərəflərin ilkin aktların tərtib edilməsi forması barədə razılığa gəldiyi, lakin nədənsə tərəflərdən biri tərəfindən bu formaya riayət edilmədiyi hallar ola bilər. Bu vəziyyətdə, "ibtidai" səhv qəbul edən qarşı tərəfin məhkəmələr vasitəsilə günahkarın hərəkətlərinə qarşı müraciət edə bilər.

Düzgün formatlaşdırmağı bilmək faydalıdır. Sənədin strukturu, tərtibi və imzalanması qaydası.

İştirakçılara qeyd hüquqi şəxslər: Və onu necə düzgün doldurmaq olar.

World of Business veb saytının komandası bütün oxuculara Tənbəl İnvestor Kursunu keçməyi tövsiyə edir, burada şəxsi maliyyənizi necə qaydaya salmağı və əldə etməyi öyrənəcəksiniz. passiv gəlir. Heç bir şirnikləndirmə yoxdur, yalnız praktik investordan yüksək keyfiyyətli məlumat (daşınmaz əmlakdan kriptovalyutaya qədər). Təlimin ilk həftəsi pulsuzdur! Pulsuz bir həftəlik təlim üçün qeydiyyatdan keçin

Sənəd növləri

İlkin sənəd təsnifatı - yalnız nəzəri aspekt, bu da az təsir göstərir praktiki iş Mühasib. Şərti olaraq, aşağıdakı "ilkin" növlərini ayırd etmək olar:

• ciddi hesabat / ciddi hesabat verməyən;
• ikitərəfli / birtərəfli;
• birdəfəlik / birləşdirilmiş;
• Kağız / elektron.

Bu gün özəl qanunun subyektləri hesabında, ciddi hesabatların kölgələri praktik olaraq istifadə edilmir. etibarnamə, nağd sifariş, yerüstü sahibkarlar müstəqil olaraq meydana gələ bilər, mövzu Ümumi Tələb olunanlar qanunvericilik.

İkitərəfli və ya birtərəfli ilkin sənədin nə olduğu, iştirak edən tərəflərin sayı ilə müəyyən edilir. Belə ki, ödəmə qaydası- birtərəfli ilkin sənəd, çünki yalnız bir tərəfin - ödəyicinin hərəkətini göstərir. Və məsələn, faktura ikitərəflidir, çünki təchizatçı bu sənəddə aktiv hərəkət edir - ötürür və alıcı qəbul edir.

İlkin sənədləri necə tərtib etmək olar

kompüterləşdirilmişdir Mühasibat uçotuİlkin aktların verilməsi üçün demək olar ki, avtomatik bir prosedur təmin edir. Hər biri mühasibat proqramı Müqavilələrin şikayətlərinə qədər olan "əsas" formaları təklif edir (bax).

Yenilənmiş kompüter proqramlarının blankları təsərrüfat əməliyyatlarının şirkətin mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün bütün tələblərə kifayət qədər cavab verir. Ancaq bu formalar tərəflərin bütün hərəkətlərini tam əks etdirmirsə, əməliyyatın bütün aspektlərinin reallığını tam təsdiq edəcək sənədi müstəqil şəkildə tərtib etməlisiniz.

At öz-özünə tərtib formalar Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 01/21/2003-cü il tarixli 7 saylı Fərmanı ilə təsdiq edilmiş onların vahid formalarına əsaslana bilər. Bu formaların xüsusi qanunlar üçün məcburi olmadığına görə, hər bir sahibkar məcburi tələblərə riayət etməyi unutmadan onları ehtiyaclarına qaytara bilər (FZ-402-nin 9-cu maddəsi).

Vacibdir! Xüsusi iş şəraiti üçün xüsusi olaraq hazırlanmış ilkin sənədlərin formaları xüsusi müəssisə, başqa heç kəs deyil, bu müəssisənin rəhbəri kimi mühasibat uçotunun təşkili haqqında onun əmri. Bu sifariş üçün də heç bir tələb yoxdur, lakin hər birini tərtib etmək daha yaxşıdır Yeni il Dinamik dəyişən qanunvericiliyin reseptlərini nəzərə alaraq.

Amma nədənsə müəssisənin mühasibat uçotunda rəhbərlik tərəfindən təsdiq olunmayan, lakin onun imzaladığı “ilkin” formalardan istifadə olunsa belə, bu o deməkdir ki, bu sənədlər hüquqi qüvvə.

Aşağıdakı qaydalara uyğun olaraq ilkin aktların blanklarını doldurmaq lazımdır:

• düzəlişlərə icazə verməyin;
• etibarlı və başa düşülən məlumatları daxil edin (qeyri-standart kodlaşdırmalar və ya anlaşılmaz abbreviaturalar yoxdur);
• bütün boş sütunlar tire ilə doldurulmalıdır;
• Formanın formasına əlavə əlavə etmək lazımdırsa, o zaman tərəflərin imzalarında göstərilir (bunu tapmaq faydalıdır).

Hər bir imza sahibi üçün orijinal hazırlanır ilkin hərəkət. Forma iki tərəf tərəfindən imzalanırsa, iki orijinal hazırlanır, əgər birsə, əsli yalnız bir ola bilər.

Zədələnmiş forma keçib təkrar istifadə üçün göndərilməlidir.

"İbtidai" və iş əməliyyatları haqqında məlumatların verilməsi

İlkin sənədlərin əsli təsərrüfat əməliyyatının hər bir iştirakçısında saxlanılır. Dövlət Statistika Komitəsinin 7 nömrəli qərarı ilə müəyyən edilmişdir ki, “ilkin” hər bir mühasibat uçotu reyestrinə görə xronoloji ardıcıllıqla saxlanılır. Bu, mühasibat məlumatlarının toplanması və emalı üçün ən əlverişli formatdır.

Bağlayıcılar müəssisənin arxivində saxlanılır. Hər bir ilkin sənədlərin və mühasibat qeydlərinin hər növünün saxlanmasının müddəti və qaydası Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010 nömrəli əmri ilə (dəyişiklik və əlavələrlə) müəyyən edilmişdir. Adətən, raf ömrü üç ildir, lakin daha uzun müddət saxlanılmalı olan bir sıra sənədlər var.

İşəgötürənin donuz bankına: necə tərtib etmək olar. Part-time işçilərin qeydiyyatı və belə işçilər üçün əmək haqqının hesablanması qaydası.

etmək mümkündürmü. İşçilərin sınaqdan keçirilməsinin təyin edilməsi və uzadılması xüsusiyyətləri.

Bütün təsərrüfat əməliyyatları ilkin sənədlərin icrası ilə həyata keçirilməlidir, onların əsasında mühasibat uçotu aparılır.

Mühasibat sənədləri müxtəlif meyarlara görə təsnif edilir:

təyinatla;

onlarda əks olunan əməliyyatların həcminə görə;

İstifadəsi yolu ilə;

uçota alınan əməliyyatların sayına görə;

tərtib yerində;

Doldurma üsulu ilə.

Məqsədinə görə mühasibat sənədlərini qruplara bölmək olar:

TO təşkilati-idarəedici sənədlərə əmrlər, sərəncamlar, göstərişlər, etibarnamələr və s. Bu sənədlərdə əmr, icazə, göstəriş və ya biznes əməliyyatı aparmaq hüququ var. Bu sənədlərdə olan məlumatlar əməliyyatın faktını əks etdirmədiyi üçün mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilmir.

TO əsaslandırıcı(icraçı) Sənədlərə əlavə xərclər, tələblər daxildir Qəbz Sifarişləri, qəbul aktları və s. Accittal sənədləri əməliyyat zamanı tərtib edilərək, onun icrasını əks etdirir və əsas uçot məlumatlarının mənbəyini və ya mühasibat prosesinin birinci mərhələsini təmsil edir. Onlarda olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilir.

İcazə verən və bəraət verən sənədləri birləşdirən bir sıra sənədlər var, belə sənədlərə istinad edilir birləşdirilmiş(Əmək haqqı, xərclənən pul sifarişi).

Mühasibat sənədləri digər sənədli sübutları olmayan qeydləri əsaslandırmaq üçün mühasib tərəfindən doldurulur. Bunlar köməkçi rol oynayan və mühasibat uçotunun işini asanlaşdırmaq və sürətləndirmək üçün tərtib edilən müxtəlif hesablamalar və arayışlardır (səhv uçotunun ləğvi haqqında mühasibat arayışı; müəssisələrin mənfəətinin bölgüsü, ümumi istehsal, ümumi, istehsal xərcləri və s.). Belə sənədlərdən olan məlumatlar da mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilir.

İlkin uçot sənədlərinin vahid formaları

Mühasibat uçotu haqqında Qanuna və Rusiya Federasiyası Hökumətinin 08.07.1997-ci il tarixli 835 nömrəli "İlkin uçot sənədləri haqqında" Fərmanına uyğun olaraq, Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi, Maliyyə Nazirliyi və Nazirliyin razılaşdırılması ilə. Rusiya Federasiyasının iqtisadiyyatı, ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarını təsdiq edir.

İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarının istifadəsi Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və hesabat haqqında Əsasnamə ilə tənzimlənir.

İlkin sənədlər Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formalardan ibarət olduqda nəzərə alınır. İlkin formaların unifikasiyası mühasibat sənədləri Mühasibat uçotunun təkmilləşdirilməsi üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir, çünki o, təsərrüfat fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi üçün vahid tələbləri müəyyən edir və təsbit edir, mühasibat uçotunu sistemləşdirir, köhnəlmiş və özbaşına formaları dövriyyədən kənarlaşdırır, mühasibat uçotunun rasional təşkilinə kömək edir.

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi zəruri halda, ilkin mühasibat sənədlərinin vahid formalarının vahid formalarına dəyişiklik və əlavələr edir və ilkin mühasibat sənədlərinin vahid formalarının daha da inkişaf etdirilməsini təmin edir.

Vahid sənədlərin formaları etimadnamələrin mexanikləşdirilmiş emalı şəraitində mühasibat uçotu üçün, eləcə də əl ilə emal üçün uyğunlaşdırılır.Formalarda, dublikat rekvizitlərdə, emal edilmiş emal olunan yerləşdirmə zonaları qeyd olunur, qalınlaşdırılmış xətlər, formatlar ilə qeyd olunur. QOST 9327-60 - A3 (297 x 420) uyğun formalar; A4 (210 x 297); A5 (148 x 210) Birləşdirilmiş formaların albomlarında göstərilən formaların formatlarının dəyişdirilməsi tövsiyə olunur.

Hər bir forma, formanın yuxarı sağ küncündə ayrıca hərəkətverici ilə yapışdırılan idarəetmə sənədlərinin ictimai birlik təsnifatçısı (OKUD) üzrə kod təyinatı təyin edir.

Vahid formalarda təşkilat, lazım gələrsə, əlavə təfərrüatlar verə bilər. Eyni zamanda, Rusiyanın Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş ilkin mühasibat sənədlərinin vahid mühasibat sənədlərinin vahid hesabat formalarının bütün təfərrüatları, həm də quruluşu və dizaynı üçün standartların tələbləri də qalmalıdır. Vahid formalardan fərdi detalların çıxarılması icazə verilmir. Edilmiş dəyişikliklər təşkilatın müvafiq təşkilati-inzibati sənədi ilə bəzədilməlidir.

Bu albomlarda forması nəzərdə tutulmayan sənədlər sifarişlə təsdiq edilməlidir uçot siyasəti müəssisələr və aşağıdakı məcburi təfərrüatları ehtiva etməlidir:

Sənədin (formaların) adı;

forma kodu;

tərtib tarixi;

iş əməliyyatlarının sayğacları (fiziki və pul baxımından);

iş əməliyyatlarının performansına və onun icrasının düzgünlüyünə cavabdeh olan şəxslərin mövqelərinin adları;

şəxsi imzalar və onların transkriptləri.

Bu cür sənədlərin formaları müvafiq il üçün təşkilatın uçot siyasətinin, təşkilatın başçısının ayrıca bir sifariş (təlimat) tərəfindən təsdiq edilmiş bir əlavə ola bilər.

İlkin hansı sənədlərə aiddir, hər bir mühasib bilməlidir. Bu, mühasibat uçotu üçün əsas olan bu sənədlərin olması ilə əlaqədardır. Onlar iqtisadi xarakterli əməliyyatların həyata keçirilməsi faktını sübut edirlər. Mühasibat uçotu sahəsində təcrübəsiz bir mütəxəssis bunun nə olduğunu anlamaq lazımdır, niyə ibtidai sənədlərə ehtiyac var, onları necə tərtib etmək və saxlamaq. Əks halda, tənzimləyici orqanlarla problemlərdən qaçınmaq olmaz.

Hüquqi şəxslər və özəl sahibkarlar yalnız müəyyən ibtidai sənədlər əsasında bir-birlərinə vəsait köçürə bilərlər. Ehtimal olunur ki, ilkin iş əməliyyatı baş verməmişdən əvvəl tərtib edilir, lakin qanunvericilik əməliyyatın tamamlanmasının tərtib edilməsi imkanını istisna etmir, lakin bunun üçün yaxşı səbəblər olmalıdır.

Həm ilkin, həm də birləşdirilmiş mühasibat uçotu sənədlərində təfərrüatlar olmalıdır: formanın adı; tərtib edildiyi tarix və yer; Bunu hazırlayan şirkətin tam adı; pul köçürmələri üçün hansı hesablardan istifadə olunur; məsul vəzifəli şəxsin tam adı və s.

Onlar nəyə lazımdır

İlkin sənədlər (PD) mühasibat uçotunun məcburi tərkib hissəsidir. Bunlar iş əməliyyatları zamanı tərtib olunur və bu cür əməliyyatların başa çatdığı sübut kimi xidmət edirlər. Bir əməliyyat keçirərkən fərqli sayda ilkin sənəd cəlb edilə bilər: bu, onun davranışının xüsusiyyətlərindən asılıdır.

Əməliyyat zamanı həyata keçirilməli olan əməliyyatların siyahısı:

1. Alıcı ilə müqavilənin imzalanması. Əgər daimi olsa, bir neçə əməliyyat üçün bir müqavilə imzalaya bilərsiniz, lakin bu vəziyyətdə dərhal iş şərtlərini, hesablaşma əməliyyatlarının və digər nüansların ardıcıllığını müzakirə etməlisiniz.
2. Ödəniş üçün hesab-fakturaların verilməsi.
3. Birbaşa ödəniş, bunun təsdiqi nağd pul qəbzi(və ya əmtəə), gəldikdə nağd ödəniş, və ya ödənişlər, əgər pul bank köçürməsi ilə köçürülürsə.
4. Mallar göndərildikdə, podratçı hesab-fakturanı müştəriyə təhvil verir.
5. Tamamilə xidmət göstərməsindən sonra podratçı müştəri tərəfindən tamamlama sertifikatı almalıdır

Mövcud növlər

Ən çox müxtəlif əməliyyatlarda istifadə olunan PD mühasibatlığı 6 əsas növü var:

İlkin mühasibat sənədlərinin siyahısı

Beləliklə, ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı belə görünür:

"İlkin mühasibat sənədi" anlayışının tərifi Rusiyanın 60-1-ci maddəsi ilə verilmişdir vergi kodu: İbtidai sənədlər bir əməliyyatın tamamlandığı və ya onu yerinə yetirmək hüququ verən bir hadisə olduğunu sübut edir. Belə sənədlər ola bilər kağız forması və ya elektron daşıyıcılarda. Mühasibat uçotu belə sənədlər əsasında aparılır.

60-2-ci maddə bu cür sənədlərin formalarını və onların icrası üçün irəli sürülən tələblərin formalarını təmin edir.

Başqa normativ akt, ilkin sənədləri müəyyənləşdirən və həmçinin formalarını - mühasibat uçotu və maliyyə hesabatı haqqında qanunu müəyyənləşdirir.

Rusiya mühasibat uçotu və vergi qanunvericiliyinin vaxtaşırı dəyişdiyi bir ölkədir. Formaların dəyişdirildiyini və ya əlavə oluna biləcəyini nəzərə alaraq, müxtəlif dövlət qurumları tərəfindən, o cümlədən Maliyyə Nazirliyi tərəfindən hansı dəyişikliklərin təsdiqləndiyini izləmək lazımdır. Beləliklə, məsələn, 2019-cu ilin əvvəlində forma mühasibat bəyanatı, əvvəllər ixtiyari formaya malik idi.

İnzibati Xətalar Kodeksi, təşkilatda ibtidai sənədlərin olmaması üçün bir sıra sanksiyaların təmin edilməsini təmin edir, onlar Məcəllənin 276-cı maddəsində müəyyənləşdirilir.

İstifadəyə dair ümumi təlimat

PD müəyyən əməliyyatların uçotuna başlamaq və mühasibat uçotu registrində qeydlər aparmaq üçün əsasdır. Belə bir sənəd bir iş əməliyyatının tamamlandığını göstərən yazılı sübut kimi çıxış edir.

Rəsmi olaraq təsdiqlənməyən formalar, bu əsas mühasibat sənədləri, müvafiq sifariş verən təşkilat rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Onlar qanunla nəzərdə tutulmuş bütün məcburi məlumatları ehtiva etməlidirlər.

Belə sənədlər kağız üzərində hazırlanmalı və sənədi tərtib edən şəxsin imzası ilə təsdiqlənməlidir. Elektron sənəd istifadə olunursa, o, elektron imza ilə imzalanmalıdır.

PD-nin vahid formaları istifadə üçün ciddi deyil. İstisnadır Nağd sənədlər səlahiyyətli orqanlar tərəfindən təsdiq edilir.

PD forması aşağıdakı məcburi məlumatları ehtiva etməlidir:

• Sənədin adı;
• əməliyyatın dəqiq tarixi;
• fiziki və dəyər baxımından iqtisadi əməliyyat nədir;
• sənədi təşkil edən strukturun adı;
• sənədin düzgün tərtib edilməsinə cavabdeh olan şəxslər haqqında məlumat.

Belə sənədlər aşağıdakı qruplara bölünür:

• əmək haqqının uçotu;
• nağd pul əməliyyatlarının uçotu;
• əsas vəsaitlərin uçotu;
• tikinti və təmir işlərinin uçotu.

Doldurma qaydaları

Hesabat sənədləri səliqəli və aydın şəkildə tərtib edilməlidir.

Əsas qaydalar:

• ballpoint və mürəkkəb qələmlərdən istifadə etməyə icazə verilir, kompüterlərdən və yazı makinasından istifadə edə bilərsiniz;
• əməliyyatın yalnız planlaşdırıldığı anda belə sənədləri tərtib etmək lazımdır;
• əməliyyatdan sonra obyektiv səbəblər olduqda sənədlərin tərtib edilməsinə icazə verilir;
• sənəd bütün mümkün detalları əks etdirir;
• hər hansı bir məlumat olmadıqda, tire qoya bilərsiniz.

2019-cu ildə PD-nin hazırlanması üçün standart formalar. Sənədlər xarici və daxili bölünür.

Birinci təşkilat xaricdən alır: dövlət qurumlarından, yuxarı təşkilatlardan, bank strukturları, vergi məmurları və s. Xarici sənədlərin nümunələri: fakturalar, ödəniş tapşırıqları və ya iddialar. Haqqında daxili sənədlər, sonra onlar birbaşa təşkilatda tərtib edilir.

Sənəd səhv doldurulursa, təşkilat vergi bazasının müəyyənləşdirilməsində çətinlik yaşayacaq və bu, vergi xidməti ilə fikir ayrılığına səbəb ola bilər.

Məzmun korreksiyası

Bu, bir dəfə daha çox sənəd tərtib edən bir təcrübəli mühasib belə bir səhv edir. Sənədin mühasibat uçotu olmadığı zaman yalnız onu düzəltmək mümkündür, yəni həyata keçirilmədi. Yadda saxlamaq lazımdır ki, vuruşla düzəlişlər etmək yolverilməzdir.

Yalnız aşağıdakı üç üsuldan istifadə edilə bilər:

• əlavə giriş;
• tərs metod;
• düzəldici üsul.

Sonuncu səhv bir səhv edildikdə tətbiq olunur mühasibat reyestri, yazışma hesablarına tətbiq edilmir. Bu üsuldan balans hesabatı tərtib edilməmişdən əvvəl istifadə etmək məqsədəuyğundur. Bu vəziyyətdə yanlış nömrə və ya digər işarə nazik bir xətt ilə kəsilməlidir və bunun yanında düzgün dəyər göstərilməlidir. Yan tərəfdə qeyd edin - "inanmaq üçün düzəldilib" və tarix və imza qoyun.

Əməliyyatın yerinə yetirildiyi təqdirdə əlavə bir giriş uyğun olardı.

Geri çevirmə metodu mənfi bir rəqəmdən istifadə edərək səhv bir girişin düzəldilməsini nəzərdə tutur. Səhv rəqəm qırmızı mürəkkəbdə göstərilmişdir, düzgün giriş dərhal hazırlanmışdır, bu da adi rəngdə edilir.

Uzlaşma aktı ilə bağlı aydınlıqlar

Uzlaşma aktları, ilkin sənədlərlə qanuni şəkildə əlaqəli deyil, buna görə də tənzimlənmirlər normativ sənədlər. Hüquqi şəxs və ya fərdi sahibkarlar statusu olan şirkətlər arasında müəyyən bir müddət üçün edilən yaşayış məntəqələrini nümayiş etdirirlər.

Bu tip sənəd mühasiblərin təşəbbüsü ilə istifadə olunur, çünki onun köməyi ilə təşkilatın maraqlarını qoruyan bir sıra mübahisəli məsələlərin həlli mümkündür.

Hansı hallarda barışıq aktının tərtib edilməsi vacibdir:

• satıcıda geniş mal seçimi olduqda;
• təxirə salınmış ödənişlər verildikdə;
• məhsulun qiyməti yüksək olduqda;
• tərəflər arasında müntəzəm xarakter daşıyan münasibət olduqda.

Bu sənəd tərəflər arasında mübahisə olduqda məhkəmədə istifadə edilə bilər.

Raf ömrü

İlkin sənədlərin saxlanması ilə bağlı müddəa qanunvericilik səviyyəsində təsbit edilmişdir.

üçün fərqli növlər Sənədlərin müxtəlif saxlama şərtləri var:

Biz uçot siyasəti hazırlamışıq. Düzgün başa düşürük ki, istifadə etdiyimiz bütün əsas formalarını təsdiqləmək lazımdır: həm müstəqil olaraq inkişaf etmiş, həm də vahid formalara görə istifadə olunanlar?

Müstəqil olaraq hazırlanmış ilkin mühasibat sənədlərinin formalarına istinad edilməlidir tətbiqlər uçot siyasətinə bənd 4 PBU 1/2008. Oraya getməlidir:

• Sizin tərəfinizdən hazırlanmış və vahid formaların albomlarında olmayan sənədlərin formaları;
• təşkilatınızın təfərrüatları ilə əlavə etdiyi vahid formalar.

Rosstat (Goskomstat) tərəfindən təsdiqlənmiş sənədlərin formalarından istifadə etsəniz, onlara heç bir dəyişiklik etmədən onları mühasibat uçotu siyasətinə əlavələr etmək lazım deyil. Bu vəziyyətdə, birincil olduğunu göstərmək üçün kifayətdir mühasibat sənədləri vahid formalara uyğun tərtib edirsiniz. Bu, məsələn, aşağıdakı ifadəni əlavə etməklə edilə bilər:

"İqtisadi həyat faktlarının sənədli təsdiqlənməsi üçün təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş ilkin mühasibat sənədlərinin vahid formalarından istifadə olunur:

• 21, 2003-cü il yanvarın 21 yanvar 2003-cü il tarixli Fərmanı "Əsas vəsaitlərin uçotu üçün ilkin mühasibat sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında";
• Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 30 oktyabr 1997-ci il tarixli 71a nömrəli "Əmək və onun ödənişi, əsas vəsaitlər və əmək haqqının uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı. qeyri-maddi aktivlər, materiallar, aşağı dəyərli və taxan əşyalar, işləyin əsaslı tikinti”;
• Rusiyanın Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli Fərmanı, 32 saylı 132 № 132 "Mühasibat uçotu üçün ilkin mühasibat sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında ticarət əməliyyatları"Və və s ...".

İlk dəfə olaraq, uçot siyasəti və ona əlavələr təşkilatın yaradılması haqqında məlumatların Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi gündən 90 gün ərzində rəhbərin əmri ilə təsdiq edilir. Sonra hər il yeni bir mühasibat uçotu siyasətini təsdiqləmək və ya köhnəsini uzatmaq üçün bir sifariş vermək lazım deyil. Lazım gələrsə, uçot siyasəti dəyişdirilə və ya əlavə edilə bilər. İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 313-ü; səh. 4, 8, 9, 10 PBU 1/2008.

Vergi məqsədləri üçün uçot siyasəti və uçot siyasəti tərtib edilə bilər: iki ayrı sənəd şəklində və ya iki bölməli bir sənəd şəklində (biri mühasibat uçotu, digəri isə vergi məsələləri üçün).

Uçot siyasətinin təsdiq edilməsi haqqında əmrin variantı:

"White Swan" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti

SİFARİŞ № 10
uçot siyasəti haqqında

Podolsk

Uyğun olaraq federal qanun 6 dekabr 2011-ci il tarixli, № 402-ФЗ "Mühasibat uçotu haqqında"

Sifariş edirəm:

1. 2016-cı il üçün mühasibat uçotu siyasətinin mühasibat uçotu siyasətinə dair mühasibat uçotu siyasəti haqqında (bu əmrin tənzimlənməsi kimi), o cümlədən ilkin mühasibat sənədlərinin albomu da daxil olmaqla, tənzimləmənin əlavəsidir.

3. Bu əmrin icrasına nəzarət baş mühasib Olqa Konstantinovna Petrovaya həvalə edilsin.

Sifarişlə tanış oldum: