Barışıq aktı qarşı tərəflər arasında qarşılıqlı hesablaşmaların vəziyyətini müəyyən etmək üçün hazırlanmış sənəddir. Qanunvericilik təşkilatları və fərdi sahibkarları bu sənədləri tərtib etməyə məcbur etmir məcburi... Bununla belə, əksər mühasibat işçiləri vaxtaşırı aparmağa üstünlük verirlər bu iş mühasibat uçotunda səhvlərin və təchizatçılar və alıcılarla mümkün fikir ayrılıqlarının qarşısını almaq üçün.
Sənədin məqsədi
Barışıq aktı müəyyən bir tarixdə iki təşkilat arasında hesablaşmaların vəziyyətini sənədləşdirmək üçün nəzərdə tutulub. Bu sənədin köməyi ilə siz müqavilələr kontekstində və ya ümumilikdə konkret bir təşkilat üçün qarşı tərəflərin iştirakı ilə həyata keçirilən bütün işgüzar əməliyyatları izləyə və müəyyən bir tarix üçün yekun balansı göstərə bilərsiniz. Bu tarazlığı uzlaşmanın hər iki tərəfi və yalnız biri təsdiq edə bilər hüquqi şəxs və ya SP. Əgər mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən yekun qalığın məbləğində uyğunsuzluqlar varsa, onda onlar üzləşdirmə aktında göstərilən əməliyyatları öyrənməklə aradan qaldırıla bilər. Müəyyən bir təşkilatın mühasibat uçotunda hər hansı satış və ya ödənişin məbləği səhv əks etdirilə bilər. Səhvlər aşkar edildikdə, mühasib mühasibat uçotunda düzəlişlər edir, bundan sonra səlahiyyətli şəxslər tərəfindən imzalanan qarşılıqlı hesablaşmaların yeni tutuşdurulması aktı tərtib edilir.
Kompilyasiya tezliyi
Ölkəmizin qanunvericiliyi şirkətlərin ciddi şəkildə müəyyən edilmiş vaxtda uzlaşma aktlarını tərtib etmək öhdəliyini nəzərdə tutmur. Hər bir təşkilat qarşı tərəflərlə qarşılıqlı hesablaşmaları yoxlamağın nə vaxt lazım olduğunu və ümumiyyətlə bunu etməyə dəyər olub olmadığını müstəqil olaraq qərar verir. Eyni zamanda, bu prosedurun mühasibat uçotunda səhvlərdən və təchizatçılar və podratçılarla ziddiyyətlərdən qaçınmağa kömək edə biləcəyi bir neçə vəziyyət var. Üzləşdirmə hesabatı aşağıdakı hallarda tələb olunur:
1. Məcburi illik maliyyə hesabatlarını tərtib etməzdən əvvəl.
2. Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların inventarizasiyası aparılarkən.
3. Təchizatçı alıcıya hissə-hissə ödənişi təmin edərsə.
4. Podratçılar uzun müddətdir əməkdaşlıq edirlər.
5. Əhəmiyyətli əməliyyat məbləğləri və ya mal və ya xidmətlərin tez-tez və böyük çatdırılması.
Üzləşdirmə hesabatları və illik hesabatların hazırlanması
Mühasibat işçilərinin əksəriyyəti illik hesabatları təqdim etməzdən əvvəl qarşı tərəflərlə hesablaşmaları tutmağa üstünlük verirlər. Bu təcrübə sayəsində hesabatın etibarlılığına təsir edə biləcək bir çox mühasibat səhvlərini tapmaq və düzəltmək mümkündür. Bu, çoxlu sayda müxtəlif şöbələri olan böyük təşkilatlar üçün xüsusilə lazımdır. Belə şəraitdə hər hansı bir məhsulun alınması üçün sənədlər, məsələn, müəyyən bir şöbə üçün dəftərxana ləvazimatları sadəcə olaraq mühasibatlıq şöbəsinə vaxtında çatmaya bilər.
Bu, tez-tez hesabat dövrünün sonunda mallar əvvəlcədən ödəniş edilmədən çatdırıldıqda baş verir. Materiallar qəbul edilib, onların göndərilməsi qarşı tərəfin mühasibat uçotunda əks olunub və qəbul edən təşkilatın mühasibatlıq şöbəsində bu barədə heç nə məlum deyil. Əvvəlcədən ödəmə vəziyyətində, diqqətli mühasiblər adətən çatdırılma olub-olmadığını öyrənməyə və müvafiq sənədləri özləri əldə etməyə çalışırlar. Əgər transferlər Pul yox idi və yaxın gələcəkdə gözlənilmir, malların çatdırılması alıcının hesabında əks olunmayacaq. Qarşı tərəflə uzlaşma aktı başa çatdırılmış təsərrüfat əməliyyatları üzrə bütün sənədlərin mühasibat uçotunda əks olunub-olunmadığını izləməyə, habelə onların əks olunmasının düzgünlüyünü yoxlamağa imkan verir. Bir çox işçi, öz məlumatları ilə qarşı tərəfin məlumatları arasında uyğunsuzluqları müəyyən edərkən, fikir ayrılıqları ilə imzalanmış uzlaşma aktı ilə birlikdə dərhal çatışmayan sənədlər toplusunu köçürür. Bu, mühasibat səhvlərinin düzəldilməsi prosesini xeyli sürətləndirir.
Sənəd forması
Hər bir müəssisə bütün maraqlı tərəflərə uyğun gələn və yoxlamanın düzgün aparılmasına imkan verən öz üzləşdirmə aktı formasını işləyib hazırlaya və təsdiq edə bilər. Tənzimləyici aktlar bu sənədin vahid forması təqdim edilmir. Lakin o, ilkin olduğundan, onun hazırlanması zamanı bu növ sənədlərin hazırlanması ilə bağlı qanunvericiliklə müəyyən edilmiş bütün tələblər nəzərə alınmalıdır. Xüsusilə, tutuşdurma hesabatında aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:
1. Ad.
2. Onun yaranma tarixi.
3. Kompilyator haqqında məlumat.
4. Görülən əməliyyatın xülasəsi.
5. Göstərilən təsərrüfat əməliyyatlarının ölçü alətləri.
6. Təsərrüfat əməliyyatlarının uçotuna və sənədləşdirilməsinə cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin göstərilməsi.
7. Bunların əlyazma imzaları məmurlar.
Doldurma proseduru
Qarşı tərəflər tərəfindən aparılan təsərrüfat əməliyyatları haqqında məlumatları özündə əks etdirən uzlaşma aktının əsas hissəsi cədvəldir. İki hissədən ibarətdir. Sol tərəf, bir qayda olaraq, sənədin yaradıcısı olan təşkilatın fəaliyyətini əks etdirir. Dörd sütundan ibarətdir. Onlardan birincisi qeydin sıra nömrəsini, ikincisində isə xülasəni göstərir biznes əməliyyatı, üçüncü və dördüncü - onun pul ifadəsi debet və ya kreditlə. Cədvəlin sağ tərəfi boş qalır; məlumatlar qarşı tərəf tutuşdurma apararkən orada qeyd olunur. Beləliklə, baxılan aktda qeydlər aparılır - xronoloji ardıcıllıqla - təşkilat tərəfindən müəyyən bir qarşı tərəfin iştirakı ilə müəyyən bir müddət ərzində həyata keçirilən bütün əməliyyatlar. Bundan sonra debet və kredit üzrə dövriyyələr hesablanır və arzu olunan tarix üzrə yekun qalıq müəyyən edilir.
Barışıq
Qarşı tərəfdən tutuşdurma hesabatını almış şirkət öz məlumatlarını müqayisə edir mühasibat uçotu sənədi verən təşkilatın təqdim etdiyi məlumatlarla. Təsərrüfat əməliyyatının tarixi, onun növü və məbləği yoxlanılır. Mühasibat işçisi həmçinin dövrün əvvəlində balansı tutuşdurur. Uyğunsuzluqlar aşkar edilərsə, əvvəlcə sənədlərin öz mühasibat uçotunuzda əks olunmasının düzgünlüyünü yoxlamaq yaxşıdır. Bunun üçün qarşı tərəfin təqdim etdiyi və ya verdiyi fakturaları və fakturaları qaldırmalısınız. Səhv aşkar edildikdə, mühasibat uçotu məlumatları düzəldilməlidir, bundan sonra yenidən tutuşdurma aparılır. Səhv aşkar edilmədikdə, işçi aktın sağ tərəfində öz məlumatlarını göstərir, dövriyyəni və yekun balansı hesablayır. Uyğunlaşma hesabatı uyğunsuzluqlarla qarşı tərəfə göndərilir.
İmzalama qaydaları
Sənəd şirkətin rəhbəri və baş mühasibi tərəfindən imzalanmalıdır. Bunun üçün ayrılmış yerə təşkilatın möhürü vurulur. O, imzaların son bir neçə hərfini bağlamalıdır. Rəhbər və ya baş mühasib olmadıqda, üzləşdirmə aktı təşkilatın belə sənədləri imzalamaq hüququ olan digər vəzifəli şəxslərinin imzaları ilə təsdiq edilir. Bu halda onların mövqeyi göstərilir.
Sənəd statusu
Üzləşdirmə aktı yalnız mühasibat uçotunda səhvləri müəyyən etməyə deyil, həm də qarşı tərəflərlə fikir ayrılıqlarının qarşısını almağa imkan verir. Məsələn, bir təşkilatın borclusu sənəd imzalayırsa, o, hesablaşmaların vəziyyəti ilə razılaşır və bununla da borcu ödəməyə hazır olduğunu bildirir. Bəzi digər mənbə sənədləri ilə uzlaşma aktı həm də ümidsiz borcların məhdudiyyət müddəti bitdikdən sonra onların silinməsi üçün əsas rolunu oynayır. Şirkət tədarük olunan mallara və ya göstərilən xidmətlərə görə qarşı tərəfdən borcun ödənilməsi üçün məhkəməyə müraciət etdikdə də hər iki tərəfin imzası ilə təsdiq edilmiş sənəd tələb olunur.
Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və mühasibat uçotu haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq, Rusiya Federasiyasında illik mühasibat (maliyyə) hesabatlarının hazırlanmasından əvvəl bütün aktivlərin və öhdəliklərin inventarlaşdırılması aparılmalıdır.
Qeyd edək ki debitor borcları təşkilatın əmlakına aiddir və kreditor borcları- maliyyə öhdəliklərinə.
Təchizatçılar, alıcılar, müxtəlif debitorlar və kreditorlarla hesablaşmaların inventarlaşdırılması balansda debitor və kreditor borclarının məbləğlərinin əsaslılığının yoxlanılmasından ibarətdir.
Eyni zamanda, qarşı tərəflər tərəfindən hesablaşmaların uzlaşdırılması borc məbləğlərinin əks olunmasının düzgünlüyünü etibarlı şəkildə qiymətləndirməyə imkan verir.
Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı niyə lazımdır?
Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların uzlaşdırılması aktının vaxtında və düzgün tərtib edilməsi mühasibat və vergi uçotunda səhvləri aradan qaldırmağa imkan verir.Üzləşmə aktında əks olunan borc təşkilatın məlumatları və qarşı tərəfin məlumatlarına uyğun gəlirsə, bu, göstərilən qarşı tərəflə aparılan bütün işgüzar əməliyyatların mühasibat uçotunda düzgün və vaxtında əks olunmasını və malların daşınması üzrə əməliyyatların, xidmətlərin göstərilməsi, işlərin yerinə yetirilməsi, vəsaitlərin qəbulu və köçürülməsi qaçırılmır və "ikiqat" deyil.
Beləliklə, üzləşdirmə aktı yalnız mühasibat uçotunda səhvləri müəyyən etməyə deyil, həm də qarşı tərəflərlə fikir ayrılıqlarının qarşısını almağa imkan verir.
Bundan əlavə, təşkilatın borclusu sənədi imzalayırsa, o zaman hesablaşmaların vəziyyəti ilə razılaşır və borcunu ödəməyə hazır olduğunu bildirir.
Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı həm də onların müddəti bitdikdən sonra ümidsiz borcların silinməsi üçün əsasdır. məhdudiyyət müddəti.
Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların uzlaşdırılması aktından tədarük edilmiş mallara və ya göstərilən xidmətlərə görə qarşı tərəfdən borcun tutulması üçün məhkəməyə müraciət edilərkən istifadə edilə bilər.
Qarşı tərəflərlə hesablaşmaları hansı müddətə uzlaşdırmaq lazımdır
Üzləşdirmə aparmazdan əvvəl, tərtib olunan sənədə məlumatların daxil edilməli olduğu müddəti təyin etməlisiniz.Alıcılar və müştərilərlə, təchizatçılar və podratçılarla, habelə digər debitorlarla və kreditorlarla hesablaşmaların inventarını apararkən, təşkilat hesabat ilinin 31 dekabr tarixinə qarşı tərəfləri ilə qarşılıqlı hesablaşmaları tutuşdurmalıdır. qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması.
Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların uzlaşdırılması qaydası
Qarşı tərəflər arasında hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı uzlaşmada iştirak edən iki tərəfin məlumatları əsasında tərtib edilir.Üzləşmənin təşəbbüskarı olan təşkilat uzlaşmanın zəruriliyi və akt tərtib edilməsi barədə digər şirkətə məlumat verir.
Bundan sonra birinci təşkilat öz məlumatlarına görə borc məbləğini müəyyənləşdirir və bu barədə ikinci təşkilata məlumat verir.
Əgər ikinci təşkilat borcun məbləği ilə razılaşarsa, onda birinci təşkilat akt tərtib edir, iki nüsxədə çap edir, rəhbəri ilə imzalayır və imzalanmaq üçün ikinci şirkətə göndərir.
Əgər ikinci təşkilatın borc məbləğinə etirazı varsa, o zaman aşağıdakı kimi hərəkət etmək lazımdır:
- Birinci təşkilatın mühasibi aktın yalnız öz hissəsini doldurur və sənədi ona göndərir e-poçt yaxud ikinci təşkilatın mühasibinə faks göndərin.
- İkinci şirkətin mühasibi öz məlumatlarını daxil edir və beləliklə, uyğunsuzluqlar aşkar edilir.
- Mühasibat uçotunda səhv məlumatlar müəyyən edən tərəf mühasibat uçotunda lazımi dəyişiklikləri edir.
- Bundan sonra, ilk təşkilat razılaşmanın hər iki tərəfinin məlumatları daxil olmaqla, yeni, artıq düzəliş edilmiş, hesablaşmaların barışdırılması bəyanatını formalaşdırır. Akt iki nüsxədə tərtib edilir və artıq uyğunsuzluq yoxdur.
- Üzləşdirmə aktı hər iki təşkilatın rəhbərləri tərəfindən imzalanır və möhürlə təsdiqlənir.
Qarşılaşma bəyanatı forması
Üzləşmə aktı iki qarşı tərəf arasında müəyyən müddət ərzində aparılan işgüzar əməliyyatları əks etdirir və borcun məbləğini göstərir.Qanunvericilik təmin etmir vahid forma bu sənədin.
Buna görə də təşkilat qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktının formasını müstəqil şəkildə hazırlayır.
Bu halda, forma uçot siyasətinə əlavə kimi təsdiq edilməlidir.
Qeyd edək ki, üzləşdirmə aktı təsərrüfat əməliyyatının tamamlanmasını təsdiq edən ilkin mühasibat sənədi deyil, çünki o, təsir etmir. maliyyə vəziyyəti partiyalar.
Buna görə də, Sənətin 2-ci bəndində ilkin sənədlər üçün müəyyən edilmiş bütün təfərrüatları aktda əks etdirin. doqquz Federal qanun 06.12.2011-ci il tarixli N 402-ФЗ "Mühasibat uçotu haqqında", isteğe bağlıdır.
- sənədin adı - hesablamaların tutuşdurulması aktı (təşkilatların adları göstərilməklə);
- tərəflər arasında bağlanmış müqavilənin təfərrüatları;
- sənədin hazırlanma tarixi və yeri;
- Sənəd nömrəsi;
- üzləşdirmənin aparıldığı dövr;
- uzlaşmanın aparıldığı dövrün əvvəlinə qarşı tərəflərdən birinin borcunun məbləği (hansısını göstərin);
- qarşı tərəflər arasında iş əməliyyatlarının məbləği (hər tərəf öz məlumatlarını daxil edir);
- qarşı tərəflər arasında işgüzar əməliyyatların tarixləri (hər tərəf öz etimadnaməsini daxil edir);
- qarşı tərəflər arasında işgüzar əməliyyatların aparılmasını təsdiq edən sənədlərin təfərrüatları (hər tərəf öz etimadnaməsini daxil edir) Belə sənədlər hesab-fakturalar, yerinə yetirilən işlərin/göstərilmiş xidmətlərin nəticələrinin qəbulu və təhvil verilməsi aktları, ödəniş tapşırıqları, nağd sifarişlər və s.;
- nəzərdən keçirilən dövrün sonunda qarşı tərəflərdən birinin borcunun məbləği (hansı olduğu göstərilir);
- tərəflərin etimadnamələrində uyğunsuzluqların olması;
- tərəflərin imzaları və möhürləri.
Cədvəlin sol tərəfində, bir qayda olaraq, faktlar öz əksini tapır iqtisadi fəaliyyət təşkilat - sənədin yaradıcısı.
Dörd sütundan ibarətdir.
Birinci sütunda qeydin sıra nömrəsi, ikinci sütunda - təsərrüfat əməliyyatının xülasəsi, üçüncü və dördüncü sütunlarda - debet və ya kredit üzrə onun pul dəyəri göstərilir.
Cədvəlin sağ tərəfi boş qalır; məlumatlar qarşı tərəf tutuşdurma apararkən orada qeyd olunur.
Beləliklə, aktda müəyyən bir müddət ərzində müəyyən bir qarşı tərəfin iştirakı ilə təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bütün əməliyyatlar haqqında qeydlər xronoloji ardıcıllıqla aparılır.
Bundan sonra debet və kredit üzrə dövriyyələr hesablanır və müəyyən tarixə borcun ümumi məbləği (yekun balans) müəyyən edilir.
Heç bir problem və ya səhv yoxdursa, birinci və ikinci nişanları doldurduqdan sonra alınan məbləğlər cədvəldə güzgü kimi görünəcəkdir.
Barışıq aktının qanuni olması üçün hər iki tərəf səlahiyyətli şəxslər tərəfindən imzalanmalıdır.
Üzləşdirmə hesabatı təşkilatın yeganə icra orqanı tərəfindən səlahiyyətli şəxslər tərəfindən imzalana bilər (məsələn, Baş direktor, maliyyə direktoru və s.) və ya belə orqan tərəfindən verilmiş etibarnamə əsasında fəaliyyət göstərən nümayəndə.
Barışıq arayışı iki tərəf (şirkətlər, qarşı tərəflər) arasında müəyyən müddət ərzində hesablaşmaların vəziyyətini əks etdirən sənəddir.Məqaləmizdə onu necə düzgün doldurmağı öyrədəcəyik və yükləmək üçün bir nümunə verəcəyik.
Üzləşdirmə hesabatı formalarının doldurulması nümunələri və formanın təxmini forması aşağıda təqdim olunur:
Hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı nə üçündür?
- Böyük müqavilələri yeniləməyi planlaşdırırsınızsa;
- Qarşılıqlı hesablaşma təşkil etmək lazımdırsa;
- İnventarlaşdırma dövründə;
- Tərəflərdən biri hissə-hissə ticarət etdikdə;
- Rəhbərlik, tənzimləyici orqanlar və s. üçün borclar haqqında hesabat hazırlamaq;
- qarşılıqlı hesablaşmalara çox yüksək dəyəri olan mallar cəlb edildikdə;
- Tərəflər arasında hesablamaları aydınlaşdırmaq üçün.
Qanunvericilik təşkilatı müəyyən vaxtda qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktlarını tərtib etməyə məcbur etmir, bunu təşkilatın özü qərar verir.
Üzləşdirmə hesabatı iki hissədən ibarətdir - iki müəssisə üçün. Sol sütun aktın tərtib edilməsinin təşəbbüskarı, sağ tərəfi isə onun qarşı tərəfi tərəfindən doldurulur. Adətən, uzlaşma aktı yaradılma tarixinə görə sıralanmış sənədlərin siyahısına bənzəyir. Yaxud sənədlərin yerinə yerinə yetirilən əməliyyatlar sadalanır: alqı-satqı, ödəniş və s.
Qarşılaşma bəyanatı forması
- akt nömrəsi;
- üzləşdirmənin aparıldığı dövr;
- tərəflərin adları (təşkilat və onun adından çıxış edən şəxs);
- tərəflər arasında bağlanmış müqavilənin təfərrüatları;
- əməliyyatlar haqqında məlumat (qaimə-fakturaların, ödəniş tapşırıqlarının və ya xidmətlərin və ya malların çatdırılmasını və ödənilməsini təsdiq edən digər sənədlərin nömrələri və tarixləri ilə), əməliyyatların məbləği;
- Pul baxımından son balans;
- Mühasib və direktorun əlyazma imzaları, möhür;
- Aktın imzalanma tarixləri.
Sənəd iki nüsxədə tərtib edilir və təşkilatın baş mühasibi və direktoru tərəfindən imzalanır. Əgər təşkilatlar arasında əmlak mübahisəsi yoxdursa və aktın tərtibi sırf nominal xarakter daşıyırsa, ona yalnız baş mühasiblər imza ata bilər. Amma belə bir hərəkət məhkəmədə etibarlı olmayacaq.
Sonra öz əməliyyat reyestrini yoxlamaq və nəticələri sağ sütuna daxil etmək üçün hər iki nüsxə qarşı tərəfin mühasibat şöbəsinə göndərilir. Qarşı tərəf aktda göstərilən məlumatlarla razılaşarsa, ikinci möhür və imza qoyulur. Bir akt təşəbbüsçüyə qaytarılır, ikincisi qarşı tərəfdə qalır.
Sənədlərin verilməsini sürətləndirmək və doldurarkən mümkün səhvləri aradan qaldırmaq istəyirsiniz? Biznes.Ru mağazalarının avtomatlaşdırılması proqramı sizə kömək edəcəkdir. Bu, vergiləri avtomatlaşdırmağa imkan verəcək və mühasibat hesabatları eləcə də nəzarət pul vəsaitlərinin hərəkətişirkətdə.
Uyğunsuzluqlar aşkar edildikdə, sənədin aşağı hissəsində qeyd aparılır. Aşkar edilmiş uyğunsuzluqlara görə qarşı tərəf aktı imzalamaqdan imtina edərsə və təşəbbüskarın iddiaları digər sənədlərlə təsdiqlənərsə, təşəbbüskar məhkəməyə müraciət edə bilər. Müqavilədə bu cür mübahisələrin həllini sürətləndirmək üçün qarşı tərəfin öz hesablamalarını aparmağa və imzalanmış aktı qaytarmağa və ya borcları ödəməyə borclu olduğu şərtləri əvvəlcədən müəyyən etmək lazımdır.
Seksuallığı ilə parlayan psevdo cücələr xarici görünüşünə çox tələbkardırlar: makiyaj, saç düzümü, manikür. Şəkildəki corablı gənc trannies əsl nəzakətlilərə bənzəyir və cinsi partnyorun fallusunu peşəkarcasına sığallaya bilir.
Nəyi yoxlayırıq. Niyə yoxlayırıq?
İş adamlarının əməliyyatları yazılı müqavilələrlə dəstəkləməsi adətdir. Məhsulu aldım - faktura imzaladım. Xidmət göstərdi - xidmətlərin göstərilməsi haqqında akt imzaladı. Və biz adətən iki sənəd dəsti edirik. Biri, qarşı tərəfin (təchizatçı və ya alıcı) imzaları ilə sizinlə qalır, ikincisi qarşı tərəfin özü tərəfindən alınır. Sonra bütün sənədləri mühasibatlığa verirsən, ya da özün yazırsan mühasibat proqramı və ya əməliyyatlarınızın qeydlərini saxladığınız verilənlər bazası. Siz isə alıcıdan ödəniş gözləyirsiniz. Və ya təchizatçıya ödəyin. Siz həmçinin əməliyyatlar bazanıza ödəniş tarixini və məbləğini qeyd edirsiniz.
Hər şey. Müqavilə bağlanıb. Və siz, deyək ki, bir il ərzində 100 belə sövdələşmə topladınız. Gələn yanvar ayında təchizatçılarınızdan biri zəng edib sərt səslə soruşur ki, niyə hələ də ona pul verməmisiniz?
Ummm... Necədir? Gəlin bunu anlayaq. Biz verilənlər bazamızı açırıq. Biz isə görürük: burada sövdələşmə bağlanıb, mal alınıb, ödəniş edilib. budur ödəmə qaydası siz onu qovluqdan çıxarıb skaneri təchizatçıya göndərə bilərsiniz ki, o, ödəniş etdiyinizə əmin olsun.
Ödənişin skanını aldıqdan bir saat sonra təchizatçınız geri zəng edir və səhvinə görə bağışlanmasını xahiş edir. Məlum olub ki, onun mühasibatlıq şöbəsi səhvən ödənişinizi sizin hesabınıza deyil, oxşar adda başqa bir qarşı tərəflə əməliyyata yazıb.
Və sən onu təmkinlə bağışlayırsan (və sən özün də alnındakı təri gizlicə silirsən, uf, bu sənin günahın deyil, cəzalardan qorxmaq lazım deyil).
Və daha on podratçı zəng edib ödəniş tələb etsə?
Tanış vəziyyət?
Əgər yoxsa, siz çox diqqətli bir insansınız və pulun dəyərini bilirsiniz.
Əgər belədirsə, onda yəqin ki, artıq belə bir qarışıqlığa girmək istəmirsiniz.
Podratçılarla belə hadisələrin baş verməməsi üçün nə etmək lazımdır?
Çox sadədir: məlumatlarınızı müntəzəm olaraq (və ya ən azı ildə bir dəfə) yoxlamalı və kağız üzərində qarşılıqlı hesablaşmaları təsdiq etməlisiniz. Və bu sənəd Barışıq Aktı adlanır.
Barışıq aktı
Bu mühasibat ifadəsinə baxanda bizə elə gəlir ki, bunu ancaq xüsusi təlim keçmiş adam başa düşə və edə bilər. Əslində bunlar sadəcə iki sözdür.
Akt rəqəmlər və imzalar olan bir kağız parçasıdır. Uzlaşma hər şeyin doğru olduğunu öyrənmək üçün məlumatların müqayisəsi, müqayisəsidir.
Üzləşdirmə hesabatını necə tərtib etmək olar? 7 asan addım.
- Qarşı tərəflərin siyahısını tərtib edin. Qoy iki siyahı olsun. Birində tədarükçüləri sadalayırsınız. Digərində isə alıcılar var.
- Hər bir təchizatçı üçün satınalmaların və ödənişlərinizin siyahısını tərtib edin. Hər bir müştəri üçün - satış və ödənişlərin siyahısı. Qarşı tərəflərin hər biri üçün boşqab şəklində bir siyahı tərtib edin.
- Lövhənin yuxarı hissəsində, firmalarınızın adlarını və nümayəndələrini qarşı tərəflə yazın (adətən müqavilənin başlığında olduğu kimi).
- Bir az aşağıda, tutuşdurma hesabatının tarixini və yerini (məsələn, 10/22/13 Moskva), aktın tərtib edildiyi dövrü (məsələn, 2013) və sənədin adını - uzlaşma hesabatını yazın.
- Cədvəlin altında adınızı imzalayın və qarşı tərəfin imzası üçün bir az yer buraxın.
- Qarşı tərəfinizə, məsələn, aşağıdakı məktubla birlikdə iki eyni Barışdırma Aktını təqdim edin:
Hörmətli Qarşı tərəf!
Biz sizə 22/10/13 tarixində üzləşdirmə hesabatı göndəririk. Sizdən xahiş edirik ki, 10 gün müddətində aktın bir nüsxəsini, yaxud barışıq aktı ilə bağlı fikir ayrılıqlarını imzalayıb ünvanımıza qaytarasınız. təsdiqedici sənədlər (aktlar, yol sənədləri, fakturalar) əlavə edilməklə... İmzalanmış akt müəyyən edilmiş müddətdə alınmadıqda və ya onunla bağlı fikir ayrılıqları olduqda, hesablaşmaların balansını təsdiq edilmiş hesab edəcəyik.
7. Qarşı tərəfin imzalanmış barışıq bəyanatını sizə qaytarmasını gözləyin və onu ayrı bir qovluğa qoyun, burada yaddaşınızı təzələmək lazım gələrsə, onu tapmaq həmişə asan olacaq.
Baxırsan ki, barışmanın özündə heç bir qəbahət yoxdur. Əgər kifayət qədər sənədləriniz yoxdursa, onları qarşı tərəfdən yenidən tələb edə bilərsiniz.
Və hazırlıq haqqında bir az daha çox
P.S. Təraş etmək asandır. Ancaq evdən çıxmağa tələsirsinizsə və eyni zamanda qəhvə içmək, təraş etmək, corab tapmaq, qalstuk bağlamaq və avtomobilin açarlarını unutmamaq lazımdırsa, o zaman sadə hərəkətlər inanılmaz fəndlərə çevrilir.
Və yarım saat tez oyansanız, ülgüc və dəsmal çıxarsanız, avtomobilin açarlarını lazımi yerə qoysanız, axşam qalstuk hazırlayın, o zaman səhər tələskənliyindən asanlıqla qaça bilərsiniz.
Eynilə, əvvəlcədən qarşı tərəflərlə hesablaşmaların uzlaşdırılmasına diqqət yetirə bilərsiniz. Yanvarın 10-da işə getmək və müəyyən edilmiş alqoritmin yerinə yetirilməsi üçün oturmaq.
Sizin üçün məlumat:
Biz sizin üçün istənilən mürəkkəblikdə və həcmdə istənilən qarşı tərəflə barışıq aktı hazırlayacağıq
Bizimlə telefonla əlaqə saxlayın: +7 925 720 82 11 və ya .
Qarşılıqlı uçot, nəzarət və maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin ciddi tənzimlənməsi əsas təmizlik, vaxtında və qarşı tərəflərlə hesablaşmalarda fikir ayrılıqlarının olmamasıdır. Bu məqsədlər üçün müasir sənəd dövriyyəsində hesablaşmaların uzlaşdırılması aktından istifadə olunur.
Yaşayış məntəqələrinin barışdırılması aktı nədir
Qarşılıqlı hesablaşmaların (qarşılıqlı hesablaşmaların) uzlaşdırılması aktıdır mühasibat sənədi Tərəflər (təşkilatlar, fərdi sahibkarlar s.) müəyyən müddətə (ay, rüb, il). Təşəbbüskar təşkilatın aktda göstərdiyi məlumatlar qarşı tərəfin məlumatlarına uyğun olmalıdır. Məlumatlarda uyğunsuzluqlar aşkar edilərsə, bu, sənədin yekun hissəsində qeyd olunur.
Hazırda qanunvericilik belə bir sənədin rəsmi formasını müəyyən etmir. Həmçinin, qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktının tərtib edilməsi öhdəliyi qanunla təsbit olunmamışdır, lakin bu, müqavilələrin bütün şərtlərinə riayət etmək üçün zəruri olan iş dövriyyəsində ən çox yayılmış və tələb olunan sənədlərdən biridir. Lazım gələrsə, hər bir təşkilat barışıq aktının öz formasını hazırlaya bilər. Bununla belə, ilkin uçot sənədlərinə olan tələblər nəzərə alınmaqla tərtib edilməlidir.
Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktında sayı, uzlaşma müddəti, təşkilatların adı göstərilməlidir. Aktda debet və kredit üzrə malların çatdırılmasını və ödənilməsini təsdiq edən ilkin sənədlərin nömrələri və tarixləri haqqında məlumatların daxil edildiyi bir cədvəl olmalıdır. Formanın sonunda dövr üçün dövriyyə və son qalıq olmalıdır.
Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı zəruridir:
- satıcı məhsulu təxirə salınmış ödənişlə təmin etdikdə
- standart, müntəzəm xidmətlər göstərərkən
- mal və xidmətlərin yüksək qiyməti ilə
- çoxlu sayda müqavilələr və onlara əlavə müqavilələr bağlayarkən
Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktının forması təşkilatın mühasibat bölməsi tərəfindən tərtib edilir və baş direktor tərəfindən imzalanır və təşkilatın möhürü ilə təsdiq edilir. Akt iki nüsxədə tərtib edilir və sonradan qarşı tərəfin ünvanına göndərilir. Aktı göndərərkən qarşı tərəfin aktı imzalamalı və bir nüsxəsini təşəbbüskar təşkilata qaytarmalı olduğu müddəti göstərmək vacibdir. Əgər uzlaşma aktını imzalamaq üçün təşkilatlardan nümayəndələr göndərilirsə, onların yanında etibarnamə olmalıdır.
Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktını yalnız şirkətlərin baş mühasibləri imzalaya bilər, lakin bu, yalnız aktda heç bir uyğunsuzluq aşkar edilmədikdə və təşkilatlar arasında fikir ayrılığı olmadıqda mümkündür. Başa düşmək lazımdır ki, fikir ayrılığı olduqda, direktorun imzası olmadan məhkəməyə təqdim olunan akt etibarlı olmayacaq.
Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktlarını tərtib edərkən bir neçə hesabı yoxlamaq lazımdır:
- gəlir hesablamaları
- verilmiş avanslar üzrə hesablaşmalar
- çatışmazlıqlar üçün yaşayış məntəqələri
- qəbul edilmiş öhdəliklər üzrə hesablaşmalar
Mülkiyyət mübahisəsi olmayan təşkilatlar arasında uzlaşma aktı sırf texniki detaldır. Uzlaşma həm müəyyən bir müqavilə üçün, həm də müəyyən bir müddət üçün qarşı tərəf təşkilatı ilə kommersiya münasibətlərinin məcmusu üçün həyata keçirilə bilər.
Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktının formasını bu keçiddən yükləmək olar: Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktının forması (* .xls, 28Kb).
Düzgün doldurulmuş hesablaşmaların uzlaşdırılması hesabatının nümunəsi aşağıdakı şəkildə göstərilmişdir (kliklənə bilər):
"Ödəniş (25.09.2013-cü il tarixindən 000506)" - hesabdan vəsaitin qəbulu / çıxarılması
"Satış (31.10.2013-cü il tarixdən 19)" - xidmətlərin göstərilməsi faktının təsdiqi (xidmətin göstərilməsi haqqında şəhadətnamə), malların köçürülməsi (qaimə-faktura)
Düzgün doldurulmuş hesablaşmaların uzlaşdırılması hesabatının nümunəsini bu linkdən yükləyə bilərsiniz:
